小事不能小视作文

2024-09-08

小事不能小视作文

1.小事不能小视作文 篇一

办公室工作小事不可小视 王立安

刚参加工作时,我有幸在市委办公室秘书科工作。当时,我的主要工作是值班、记录电话、下发会议通知、.接待机关来访人员、组织会务等。尽管工作中要处理的问题算不上纷繁复杂,但由于当时我考虑问题不够深入、不够细致、作风也不够扎实,有几件事睛没有处理好,造成了工作的被动,这些事给我以深刻的教训。现在回想起这些事还历历在目、记忆犹新,时时告诫我在工作中要细心、小心、专心和用心。

一、文字工作要精益求精。切不可敷衍了事

一天,领导交给我一项任务,要我写一份贯彻省有关会议精神的情况汇报。我想这只不过是走走形式应付一下罢了,于是我没加任何思考,完全按照省里会议提出的要求草草写了一份汇报交给领导。领导看完汇报后说,这个汇报材料完全是虚话、套话,一点也没有体现出我们是如何抓好工作落实的。他指出这种敷衍了事、被动应付的作风一定要彻底改正。于是,我连夜加班搜集信息、整理情况,掌握了各县市区和市直有关部门的会议贯彻落实情况及拟采取的工作措施,尔后对其进行分类归纳和专题汇总。第二天,我怀着忐忑不安的心情将重新整理后的稿子再次交给了领导。这次,领导只是对几个错别字、标点符号做了修改。看到领导在材料上签署了“同意上报”四个字后,我心里的一块石头总算落地了。虽然领导没有再说什么,但是通过这件事我明白了什么叫“应付差事”、“敷衍了事”,什么叫“精益求精”。经历了这件事以后,我对做好办公室综合文字工作有了新的、更高的认识。

二、处理事务要考虑周全,力求细致圆满

一次,为更好地推进全市解放思想大讨论活动,市委决定召开一个专题会议,听取各单位关于开展解放思想大讨论活动的工作汇报,会议通知已于两天前发至各单位。由于当时市内电力部门线路整改,会议地点进行了调整。恰好这期间主任和我们科长到外地开会,而主任的电话由于屏蔽无法接听。我就把会议内容以手机短信形式告诉了科长,并让他通知主任 会议地点发生了变化。召开会议的那天,会务组来电话寻问我们主任为什么还没到,我马上和我们主任进行联系。原来那天主任事特别多,把会议改变地点的事给忘了,结果在路上花了冤枉时间,影响了会议的正常进行。如果我在会议召开前再提醒主任一下,这种情况就不会发生了。还有一次,我在值班时,接到一个兄弟市委办公室打来的电话,主要内容是该市的一位办公室主任将带领有关人员第二天来我市学习公文运转方面的经验,请我市接洽等内容。我韧口思考整理好电话记录后随即送领导阅示,领导看完通知后对我说:“这个通知 内容不完整,等问清楚对方详细情况后再拿过来。”我当时一头雾水,记录清楚了,没有漏下内容呀。这时同事过来告诉我有几个情况我没有问,如对方带队领导的职务、姓名、一行 有几人(男同志、女同志各几位)、乘什么交通工具来、具体什么时间到、在衡水停留多长时间等等。一个小小的通知竞有这么多事项需要我去落实,这些可都是我没有想到的,我 茅塞顿开,随即和对方进行了联系,详细了解情况,重新整理通知。领导看后随即进行了安排,并语重心长地对我说:“办公室秘书工作无小事,要多想,往细里想,轻视不得,任何一个小小的疏忽都会给我们的工作造成被动。”

三、严格按程序办事,注意讲究策略

某年的·天,省里决定在我市召开一个经验交流会,由于此次会议规格高、人员多,需要制定会务册。因为我们经常召开会议、制定会务册,对这项工作我也是轻车熟路,所以在拟制好清样后我只是简单地看了一下,便交给了印刷厂印制。会议开始后,主持人首先宣读会议议程。此次议程共包括五项内容,但我们却只印了四项,再想加上去是不可能了。主持人只好临时进行了口头补充。原来我只注意出席会议的人员的情况,而没有对其它内容进行 审核,结果在会议议程方面漏了项,影响了会议质量。如果当时按程序再全面检查一遍,这样明显的错误完全可以避免。还有一件事对我有很深刻的教训。某日,省里一位知名企业家

来到市委,要求面见市委书记,我按照规定对他进行了登记,并让他到接待室等候。在登记过程中通过谈话我得知对方和市委书记非常熟悉,是多年的老朋友,他要求我们尽快联系市 委书记。当时领导正在办公室听取一个工作汇报,将近下班时间了,会议还没结束,对方有点着急,希望在下班之前能和领导见面。禁不起对方多次请求,我还是直捌主书记办公室打了电话,结果干扰了领导正常办公,影响了领导们研究问题。事后我仔细分析,如果当时按照程序办事,及时与领导的秘书联系,由秘书安排合适的时间会见,或者向那位企业家讲清 楚打电话会影响领导们研究问题,请求他谅解,这样就不会影响到领导的工作了。也就是说如果我严格按程序办事,讲一点策略,效果就会大不一样。.

办公室的工作比较琐碎、繁杂和单调,而且很多都是一些鸡毛蒜皮的小事儿。但是如果这些小事儿处理不好,就可能引发大事。一个电话通知不准确就会影响会议召开,一份文件传阅不及时就会影响工作落实,一句话表达不得体就会引发事端。所以,办公室工作小事不能小视。办公室的人员一定要认真、认真、再认真,细致、细致、再细致。多年的办公室工作提高了我的工作能力,锻炼了我的思维,拓展了我的视野,磨炼了我的意志,培养了我良好的工作习惯,仗我受益匪浅。

如果把自己比作一个小石子的话,那么办公室工作就是一座巍然屹立的高山。我还需要在工作实践中不断地去接受磨炼。随着年龄的增长,阅历的增加,工作之初的那段宝贵经历总是不由自主地在脑海中闪现,它激励着我在工作中不断进步。

(作者单位:中共河北省衡水市委 办公室)

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