记账员

记账员（17篇）

1.记账员 篇一

目前所在： 广州 年 龄： 20

户口所在： 湖南 国 籍： 中国

婚姻状况： 未婚 民 族： 汉族

诚信徽章： 未申请 身 高： 158 cm

人才测评： 未测评 体 重： 51 kg

◆ 求职意向

人才类型： 应届毕业生

应聘职位： 财务/审计/税务

工作年限： 1 职 称： 无职称

求职类型： 全职 可到职日期： 随时

月薪要求： --3500 希望工作地区： 广州,佛山,

◆ 工作经历

天杰会计师事务所 起止年月：-06 ～ 2012-09

公司性质： 民营企业 所属行业：会计/审计

担任职位： 记账员 注册员

工作描述： 任职期间每月用金蝶财务软件处理10余家小规模财务2 、认证发票、抄税、等3、核销购买发票、申请红字发票、5、银行提取帐单及电子回单。6、月末打印整理账簿。

离职原因： 大三开学

毕业院校： 永州职业技术学院

最高学历： 大专 获得学位: 毕业日期： -05

专 业 一： 会计 专 业 二：

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

◆ 语言能力

外语： 英语 良好 粤语水平： 一般

其它外语能力：

国语水平： 良好

◆ 工作能力及其他专长

会计从业资格证书:具有完成会计工作的能力，熟悉金蝶财务软件，具备掌握不同类型会计电算化软件的能力。熟悉数据库 Word Excel 等办公软件

◆ 个人自传

在学校严格的.教益和个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，全面系统地完成了包括财务会计、电算会计、成本会计、管理会计、会计信息系统在内的一系列会计课程 生活方面，能够负责、平和地对待生活，性格开朗、为人诚恳、乐观向上、拥有较强的组织能力和适应能力、并具有较强实践能力。 对待工作认真负责，适应能力强 !乐于学习各方面新知识。作为一个应届毕业生实战经验不多。我也知道在现在最不缺的就是精英。但贵公司录用我，我会努力为企业。与企业共进退!本人生活工作奉行多劳多得之道人。谢谢!

2.记账员 篇二

为了论述简便, 本文中会计信息化过程中的会计均简称为计算机会计 (Computerized Accounting) , 全文同。在论证主题之前, 有必要先讨论以下几点:

(1) 未来会计是计算机会计。要认识到这一点, 承认这一点。未来会计是计算机会计, 但无需总提计算机会计, 而直接说成会计。若不需要去强调或区分两者, 则会计指的就是计算机会计;手工会计几乎消亡, 当然这有个过程;会计信息化过程已结束, 也不需要再说会计信息化。当然, 会计还会进一步发展。计算机会计使传统会计方法和理论的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如, 计算机会计采用先进的数据库及数据仓库技术, 实现数据分类集中存放和管理;完全取消各种会计明细分类账和对账操作;各种报表数据均能通过数据共享而及时准确地取得。

(2) 计算机会计无需复式记账法。这也是要弄清楚的一点。复式记账法仅用于数据的输入与处理, 而并非用于会计信息输出, 也就是说, 复式记账法与用户的会计信息需求无关, 所以计算机会计虽然不采用复式记账法, 满足用户所需要的会计信息也不会受影响。实际上, 计算机会计从根本上就不需要复式记账法, 可以选择适合计算机的记账方法来输入与处理会计信息。计算机会计取消复式记账法, 反而更好, 记账数据之间不再有信息平衡结构关系, 会计信息处理也不再受等式约束, 更能与经济活动业务的动态变化相适应。因此, 计算机会计不使用复式记账法, 能更适应会计信息处理的需要, 更便于为用户提供会计信息需求服务。

(3) 计算机会计必须记账自动化。这是会计界的目标, 也是最引人关注的一点。计算机会计发展至今, 已经取得了非凡的成就。但计算机记账自动化程度不高, 严格来说, 还是一种半自动化, 还离不开手工的第一步处理, 即手工将原始凭证及其记账凭证输入计算机, 并仍需人脑选取会计科目与借贷方向。在此基础上, 计算机才能自动处理人输入的数据。显然人做了前半部分事情, 计算机再自动做后半部分事情, 故可称之为半自动化。计算机会计还要向纵深发展, 自然就要求记账自动化, 即计算机会计必须实现记账自动化。

虽然计算机会计是从将电子计算机应用于会计核算工作中, 减轻会计人员的劳动强度, 提高会计核算的速度和精度, 以计算机替代人工记账开始发展的, 但是现在, 计算机会计不仅仅为了提高会计工作效率与质量, 促进会计人员素质全面发展, 变革会计组织和人员分工;而是引起会计核算工具和核算方法大改进, 且越来越显示出复式记账法不再适用计算机会计。事实上, 复式记账法妨碍了计算机记账自动化, 成了计算机会计信息处理自动化的瓶颈问题。因此必须淘汰复式记账法, 突破这一瓶颈问题, 实现计算机会计记账自动化。在计算机技术方面已经可以做到这一点, 只是计算机记账方法方面还没有解决好, 从而计算机会计暂时还不能实现记账自动化。

二、复式记账法不能实现记账自动化的理论证明

复式记账法在会计领域中至少使用500多年了, 当今会计环境发生了巨大变化, 计算机会计记账将全面替代手工会计记账, 由此对复式记账法产生了质疑, 是否还需要复式记账法, 应不应该淘汰它?这是会计界使用计算机记账以来一直悬而未决的问题, 不曾有人从理论上证明它确实不再适用计算机记账自动化, 下面笔者给出理论证明。为便于对理论证明的理解, 还阐述了对此的感性认识。

1. 从理论上证明

复式记账法的理论根据就是会计恒等式, 而会计恒等式的证明是枚举法。但枚举法只适用有限次数的枚举, 可会计恒等式的枚举是无限次数的枚举, 实质上是不可能实现的。因此, 用于计算机时, 虽然计算机具有每秒100万亿次以上的运算能力, 但对无穷大还是无能为力。从编程序的角度来说, 计算机无法实现无穷多次的判断选择 (即相应的枚举) , 只能实现有限次数的判断选择, 哪怕是亿亿亿次的判断选择, 也不费吹灰之力;或者说, 将每次经济业务数据的处理化成有限多个条件的判断选择, 这从理论上也是不可能的, 因为无法证明, 若再用穷举法, 又是穷举不尽的问题, 即无法证明用有限多个条件的判断选择, 就能解决所有经济业务数据的处理问题。因此, 无法编写程序来实现计算机对经济业务数据的记账自动化。这就从理论上说明了计算机无法自动按会计恒等式对经济业务数据进行处理, 即使用复式记账法, 计算机也无法实现自动记账。要实现计算机自动会计信息处理, 只能另外提出适用于计算机的记账方法 (猜想是单式记账法, 以后实现了计算机记账自动化来证明) 。由此得知, 要实现计算机记账自动化, 就必需淘汰复式记账法。

2. 从感性上认识

现行的会计记账方法———复式记账法, 妨碍计算机会计信息处理自动化。因为一笔经济业务的数据, 要按会计科目借贷方向进行记账。对具体一笔业务, 有可能是一借一贷记账, 也有可能是多借多贷记账。如果是多借多贷的话, 计算机根本无法自动记账。因为事先无法知道这样的经济业务应该记到哪些科目借贷方下面, 即无法让计算机对所有会计科目的借贷方作出判断选择, 将相应的经济业务数据记录下来, 并保持数据平衡结构关系, 致使发生了经济业务以后, 总是首先要手工将这些业务数据分为科目及其借、贷方向相关的数据, 然后才能输入计算机。这样不便于计算机自动处理经济业务原始数据, 永远也实现不了计算机记账自动化。此完全是由复式记账法所致, 并非经济活动业务数据本身所致。人们的经济活动本来是与会计科目借贷方向无关且无数据平衡结构关系的, 为什么硬要按无关的科目借贷方向并构成平衡结构关系记账呢?故一定要摒弃传统的复式记账法, 才能实现计算机会计记账自动化。

三、“会计记账自动化, 淘汰复式记账法”论断的意义

至少从1494年开始使用的复式记账法将要告别会计历史舞台, 这是会计界当前有争议的问题, 现在可以说尘埃落定。本文从理论上证明了这件事将要发生, 指明了计算机记账自动化的方向, 对于促进会计信息化的发展, 有着重大的现实和历史意义。

(1) 回答了计算机会计自动化为什么不能采用复式记账法的问题, 这是会计界必须回答的问题。复式记账法的科学性是无需置疑的, 但这是有条件的, 是在手工会计环境下来说的, 它的科学性是经得起历史检验的, 而且至今依然在使用。正因如此, 也容易引起误会, 认为它对现今的计算机记账仍然适用, 以至将来还适用。其实, 这是错误的, 本文论断提供了有力的证据。会计环境变了, 使复式记账法成为科学事物的条件 (即手工会计环境) 失去了, 它就不再是科学的事物了。换句话说, 相对现在的计算机会计 (新的条件) , 原有事物复式记账法就不再是科学的了。因此, 复式记账法不适用计算机会计记账自动化。

(2) 避免发生会计领域人力、物力、财力的浪费。由于计算机会计中至今仍然在使用手工会计的复式记账法, 致使有人误认为在此基础上可以实现计算机记账自动化。因而, 难免发生有人绞尽脑汁想在现有复式记账法基础上实现计算机自动记账, 这是徒劳的, 浪费人力、物力、财力的。同样, 从现有的“事项法”基础上构建会计信息系统, 也不能很好地实现计算机记账自动化, 因为事项法本身不是从计算机记账方法的角度提出来的, 当然不可能很好地适用计算机记账自动化 (另见本文四题2项中论述) 。对此, 本文论断警示:不要用现有记账法实施计算机会计记账自动化, 以免造成人力、物力、财力的浪费。

(3) 澄清事实, 统一认识。笔者在互联网上看到有不少文章说复式记账法没有过时, 在信息技术下还是科学的, 应该发扬下去。这种认识是不正确的, 估计是不懂计算机技术, 或者是对复式记账法感情太深了。

(4) 促进尽快提出新的适用计算机的记账方法。既然复式记账法已经妨碍计算机记账自动化, 那么新的计算机会计记账方法就亟待产生。何时有了新的会计记账方法, 何时就能够实现计算机会计记账自动化。现行的记账方法是由手工会计而来, 会计软件方法也是从软件角度考虑, 这两者都是独立分开进行的, 显然这样做不好, 没有充分发挥信息技术的特点, 但有其历史形成的背景与原因。研究新的记账方法时不应走老路, 而应另辟蹊径。这里强调会计记账方法研究的一种思想, 即将记账方法与软件方法融为一体进行会计记账方法研究的思想, 它既是研究会计记账方法的出发点也是归宿。新的会计记账方法本身要有信息技术特征, 不能脱离软件方法来研究记账方法, 应该是两者融为一体的方法, 而不是记账方法与软件方法分开的方法, 最终实现记账简单化 (像超市收款机一样, 一扫条码就记完账了) , 服务多元化 (但操作简单化) 。因此, 在进行会计记账方法研究时应采用记账方法与软件方法一体化研究、实现的方法;否则, 记账方法单独研究, 软件方法单独研究, 如此不可能获得1+1>2的作用或效果。

(5) 揭示计算机技术对会计的根本性作用。由于计算机技术的发展, 使得复式记账法将被彻底淘汰, 这说明计算机技术对会计的作用是根本性的。寻根溯源可知, 会计的核算处理是计算, 而计算机就是因计算而发明的, 因此二者的根源是一致的。因此计算机在会计中应用的最高水平就是不能将会计与计算机技术分离开来, 也就是会计离不开计算机, 彻底用计算机解决问题;会计制度、会计准则都会与计算机有关, 不像现在一样基本上与计算机没有什么关系。将来应该生产专门为会计而生产的通用计算机, 不同于现在的收款机, 仅仅是收款, 而应该是将会计的一般内容、要求、制度、准则固化在计算机中, 到那时可能是计算机在会计工作中应用的最高水平了。当然, 任何事物总是会发展进步的。这是笔者关于计算机技术在会计中应用的新的认识论和方法论。

四、记账方法与计算机技术

复式记账法将被淘汰, 会计将面临计算机技术带来的新的挑战和机遇, 因此, 应从计算机技术视角探索计算机会计记账方法, 充分地剖析现有的记账方法, 如剖析事项记账法。当前必须加大力度进行计算机会计记账方法的研究, 改变现有记账方法暂不适用计算机技术的局面, 融记账方法与计算机技术于一体, 尽早提出适用计算机会计的记账方法。

1. 记账方法与计算机技术融为一体

会计与计算机技术需要融为一体, 记账方法与计算机技术两者也不能孤立考虑, 要将计算机技术融入记账方法之中。但至今还没有实现记账方法与计算机技术融为一体, 这不能不说与手工会计的复式记账法有关。复式记账法源于手工会计, 完善于手工会计, 自然结束于手工会计, 即将随着手工会计的消亡而消亡。在考虑记账方法与计算机技术融为一体时, 应注意以下3点:

(1) 研究出发点的融合。研究记账方法的出发点就要站在计算机技术的角度, 要便于计算机技术的应用, 发挥计算机的优势, 实现计算机记账自动化。

(2) 记账方法与软件技术的融合。计算机技术不仅改变了会计核算方式, 而且改变了数据储存形式、数据处理程序和方法, 因而在考虑记账方法的同时应考虑软件技术问题, 例如, 会计数据规范化 (以便各会计软件信息交换) 问题, 从记账方法角度应该易于实现。

(3) 记账方法与计算机的融合。会计工作的前提是首先需要简单计算, 然后才会有会计信息服务;而最擅长简单计算的工具就是计算机, 所以计算机与会计记账方法融为一体是必然的事情。会计不可能离开计算, 也就不可能离开计算机。将来计算机在会计工作中就像血溶于水中一样, 不可能再将其分离开来。这里不妨将融计算机与记账方法于一体的计算机称为会计计算机 (实际上已经存在, 像超市的收款机就是专用的会计计算机) 。当然, 通用的会计计算机至今还没有面市。但是, 应该专门研制通用的会计计算机, 攻破会计领域中这一难题, 实现基于这一新思路的计算机会计记账及其自动化。

2. 事项记账方法的剖析

“事项”是指可以观察到的、亦可用会计数据表现其特性的具体活动、交易和事件。事项记账法是以“事项”作为数据处理的起点, 并贯穿整个处理与报告过程, 为信息使用者提供经济活动业务原始数据, 让信息使用者选择于己有用的信息, 而不必编制通用的财务报表。由此看出, 事项记账法提供给用户的信息, 缺乏其本身对信息的加工处理 (只按原始数据提供) 。事项记账法缺乏核心内容, 以致不能区别此方法与彼方法。因此, 需要充实、完善。实际上, 事项记账法是忽视会计记账作用的, 认为只要让信息使用者自己来处理就行了。但这样一来, 记账方法的作用就几乎没有了。笔者认为, 计算机记账仍然需要发挥记账方法的相应作用, 要提出与计算机相适用的记账方法, 以便更好地实现计算机记账自动化。

就一般情形而言, 按现在会计领域中的情况 (估计长期如此) , 从经济活动业务的原始数据到用户获得所需的信息, 这中间需要一个桥梁, 以便更好地发挥会计的作用;这个桥梁就是会计记账方法。手工会计时是复式记账法;计算机会计时, 是适用于计算机的记账方法, 发挥的作用越大方法越成功。事项记账法没有这种桥梁作用, 或者说作用很小;也就是此桥梁可有可无, 可以没有事项记账法。由此可知, 事项记账法仍然不适用于计算机记账自动化。但是适合计算机的记账方法, 到现在还没有产生。

3. 现有记账方法暂不适用于计算机技术

由以上讨论可知, 会计环境的变化使得会计记账方法也发生变化。现有的记账方法大都是建立在手工会计基础之上的, 因此, 不管是正在使用的复式记账法还是未使用的其他记账法, 都不适用于计算机技术下的会计工作。从而可以说计算机会计信息处理中最基本的事情, 即适用于计算机的记账方法至今尚未解决好, 使得计算机会计信息处理的自动化程度与计算机技术能够达到的水平相比, 还有相当的差距, 使会计面临着前所未有的挑战。

(1) 计算机技术环境下会计实时监控方法匮乏, 使得会计流程远离业务流程, 导致会计所提供的信息仍然是滞后的, 无法满足实时监控的需求。

(2) 如果会计行业再不按照计算机技术重新塑造自己的话, 它将有可能被推到一边, 甚至被另一个行业———对提供信息、分析、鉴证服务有着更加创新视角的行业所代替。

出现这样落后的局面, 不能不将其归咎于现有记账方法不适用于计算机技术。因而, 应该加大力度、创新研究, 尽快提出适用于计算机技术的记账方法, 取代复式记账法, 实现计算机会计记账自动化, 满足会计实时监控处理的需要, 提供信息经济技术环境下全方位的多元化会计信息服务。由此将产生计算机会计信息处理方法技术的又一次大飞跃, 使会计理论与方法发生根本性的大变革。

参考文献

[1]苗培宁, 段晓明.网络信息时代会计记账方法[J].辽宁经济, 2005, (5) .

[2]郭德贵.现代信息技术环境下借贷记账法的改革[J].财经论丛, 2006, (4) .

3.记账与积木游戏 篇三

游戏要求玩家丝毫不许走神，因为你不知道在什么时候积木塔会倒掉。也许在你成功地抽出积木的那一秒，也许在你手尖刚离开搭在塔顶上积木的一刻，也许在你为成功搭好一块积木而欢庆的一瞬间，“啪嗒”一声，塔就倒了。

在人生财富的积累堆叠过程中，正如游戏般，其高度几何级数的增加正是来自于对先前资本的发挥利用。但是，是否每一块抽出的积木都能成为加到上面的一块，是否在不断的叠加过程中，一直能保证积木塔的整齐完好?显然，这其中有极高的难度，几乎是不可能完成的任务。这就如同在家庭理财过程中，难免有些金钱和资源是被忽视和浪费的，难免有些欲望是不切实际的，难免有些投资决策是错误的。在这个时候，记账的作用会是那根打跑“拿铁因子”的那根积木，或者是那根填补造成积木塔失衡漏洞的积木，抑或是在塔旁加固基础的那一堆积木。

在理财中，有一个基本理论便是金字塔理论，其原理是：最底层较宽较稳健，包括风险较小的理财产品，如储蓄、保险、国债；中层是年期、风险、回报都在中等水平的产品，如债券、各类基金等；顶部较窄，投入资金不多，承担风险较大，收益相对较高，如股票、期贷等。金字塔的尖顶有多高，底边有多长，不仅仅看需要和能力，同样依靠记账这一手段来摸清家庭财务状况，继而成为向上成长的抓手。

当然，仅仅依靠记账来实现财务自由的梦想是远远不够的，耽如同仅仅依靠一盒积木来堆塔，再高也是有限的。要想获得更多的财富，唯有在将记账中所反映的问题查漏补缺之后，更多地挖掘和扩展生财渠道(无论是职场收入还是投资收益)，才能加快筑高财富宝塔的进程。

4.竟聘记账员、出纳演讲稿 篇四

尊敬的各位领导、各位同事、大家好!

在这个雪花飘飞的季节里，我怀着无比激动的心情参加这次竟聘活动，我竟聘的岗位是记账员兼园区出纳兼服务区统计。首先非常感谢园区领导能给我这次机会，这对我来说是一次挑战，更是一种锻炼和学习。

首先介绍一下本人，我叫赵玉萍，现年38岁，于2000年6月毕业于西北师范大学，专业：电算会计与统计。2000年9月到园区参加工作，至今已11年，从2001年开始一直从事园区记账员以及其它各项工作。

各位领导、各位评委，我竟聘的优势有如下：

一、本人符合园区管理人员所必备的竟聘条件，在工作中积极参加“创先争优”工作，起到一个共产党员模范带头作用，作为一名记账员兼园区出纳，我加强政治理论学习，不断提高政策理论水平，使自己能够运用新的思想，新的思维和创新理念分析工作中的实际问题，自觉执行党的路线、方针政策。

二、在财务战线上我干了十年，十年如一日，辛勤耕耘在财务岗位上，在工作中，我能够团结同事，爱岗敬业，遵守单位的规章制度。

在做出纳的时候，能够认真学习、贯彻执行《会计法》。熟悉各项管理制度，业务基础知识扎实，能熟练办理各项现金收付和银行结算业务，认真做好登记现金和银行存款日记账，定期核对账目，做好账证、账账相符，做好账务处理。工作中一丝不苟。能够认真学习电脑知识，熟练操作电脑，对空白收据，空白支票的管理，能严格控制空白支票的签发。在使用支票上，做到严格依存现在的财务制度，认真操作，严格管理，认真办理好登记、审批、注销手续。能切实完成领导交办的其他各项工作。在实际工作中能够认真负责，严格要求自己，不断充实自己，提高自己。虚心向领导请教业务知识，使自身的业务水平有了明显的提高。在切实提高自身的业务水平的同时，认真履行岗位职责，熟练的掌握、提高业务技能，严格按照现行的《会计法》的要求，遵守各项财经制度。在记账员兼园区出纳的岗位上历经了十年磨练，具有了良好的专业功底和丰富的实践经验，特别是经历过长期专业实践之后，养成了严谨、认真、细致的工作作风，为人正直，积极向上，工作中思维严谨活跃，工作效率较高，能独立处理问题，因此在这个岗位上，我认为我是称职的，我热爱自己的工作，工作对我来说不是一种负担，而是一种享受，我将以过硬的业务技能来适应今后财务工作的发展和要求，以优益的成绩发挥我最大的作用。

如果通过此次竟争上岗，我竟聘到记账员兼园区出纳兼服务区统计员的岗位，我决不辜负领导们对我的期望，努力做到：

首先进一步加强政治理论和业务知识的学习，不断提高思想修养，认真学习党的各项政策，争先创优，努力把自己锻炼成一名政治合格，业务过硬，作风优良的工作者。

其次认真工作加强业务学习，一如既往的干好本职工作，发扬优点，克服缺点，再接再厉，发挥好助手，参谋的作用，使单位的财务工作更上一层楼。

5.银行日记账和现金日记账 篇五

1、现金日记账和银行存款日记账的记账方法是一样的。凡是取得的收入记在“借方”，发生的支出记在“贷方”，借方余额=上月余额+本月借方发生额合计数-本月贷方发生额合计数。

2、现金日记账和银行存款日记账登记要求和依据：

(1)现金日记账，是由出纳人员根据现金收付款凭证，按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了，应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数，并将结余数与实际库存数核对，做到随时发生随时登记，日清月结，账款相符。

(2)银行存款日记账，是由出纳人员根据银行存款收付款凭证，按照业务的发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对，至少每月核对一次，并按月编制“银行存款余额调节表”。现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的，为了加强对企业现金的监管，现金日记账采用订本式账簿。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证，如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证，逐日逐笔进行登记，并随时结记余额。

登记现金日记账时，除了遵循账簿登记的基本要求外，还应注意以下栏目的填写方法：

1.日期

“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的`发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账簿的日期。

2.凭证编号

“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如，企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”;企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。

3.摘要

“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。

4.对应科目

“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目，用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时，

应注意以下三点：

第一，对应科目只填总账科目，不需填明细科目;

第二，当对应科目有多个时，应填入主要对应科目，如销售产品收到现金，则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”，此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”，在借方金额栏中填入取得的现金总额，而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;

第三，当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时，可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目，并在其后加上“等”字。如用现金800元购买零星办公用品，其中300元由车间负担，500

元由行政管理部门负担，则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”，在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。

5.借方、贷方“借方金额”栏、

“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。

6.余额

“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。

正常情况下库存现金不允许出现贷方余额，

6.记账员 篇六

市（县/区）财政局：

本人

（身份证号码：），承诺如下，并对下述内容承担相应责任：

1、在（机构名称）专职从业；遵守《会计法》；遵守国家财经纪律，执行统一的会计制度，不做假账；遵守《代理记账管理办法》；自觉接受贵局的监督管理。

2、保证自

（机构名称）取得代理记账许可证之日起30个工作日内，将“会计从业资格证书”和“劳动社会保险关系”调转到

（机构名称），与

（机构名称）签署劳动合同。

3、保证自

（机构名称）取得代理记账许可证之日起20个工作日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。

4、在申请代理记账许可证中所提交的文件、证件及有关附件真实有效，复印件与原件一致，并承担由此引起的一切后果。

5、保证领取工商营业执照及相关信息（包括机构名称、从业人员、地址和联系电话等）发生变更后30个工作日内向贵局备案,并自变更登记完成之日起20个工作日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。

6、保证与

（代理记账机构名称）解除劳关系后，妥善办理相关移交手续。

承诺人（签章）：

承诺日期：

****年**月**日

代理记账机构专职从业人员承诺书

市（县/区）财政局：

本人

（身份证号码：），承诺如下，并对下述内容承担相应责任：

1、在（机构名称）专职从业；遵守《会计法》；遵守国家财经纪律，执行统一的会计制度，不做假账；遵守《代理记账管理办法》；自觉接受贵局的监督管理。

2、保证自

（机构名称）取得代理记账许可证之日起30个工作日内，将“会计从业资格证书”和“劳动社会保险关系”调转到

（机构名称）、与

（机构名称）签署劳动合同。

3、在申请代理记账许可证中所提交的文件、证件及有关附件真实有效，复印件与原件一致，并承担由此引起的一切后果。

4、保证与

（机构名称）解除劳关系后，妥善办理相关移交手续。

承诺人（签章）：

承诺日期：

****年**月**日

7.手机记账让你“和气生财” 篇七

作为工薪阶层却又刚刚结婚的他们当然是不会很富有的。月初计划好的用度，不到20天就所剩无几了。于是两人总免了为此事争吵斗嘴，你说我没将开支管理好，我说你不知节约乱花钱。可究竟谁多花了钱，两人谁也拿不出能说服人的数据。原来，本来商量好应该由妻子来记账的，可由于妻子工作太忙、开支太琐碎，账总也记不全。

计划开支虽是小事，但记账却成了大问题。看看左邻右舍，也差不多都是为了同样的问题闹纠纷。记账关乎“安定团结”，不能等闲视之。可究竟如何解决呢?

一天，赵晓炜与妻子打电话又说起了当月开支的事。挂了电话，他的眼睛不禁一亮，为什么就不能用手机来记账呢?手机差不多已普及，用手机记账可以克服用纸质账本记账的原始落后，以及用电脑记账携带不方便等各种弊端。

那是2009年初，赵晓炜把自己开发手机记账理财应用的想法，与两位朋友说了。朋友们一听，觉得这个主意实在是太好了。一番合计后，三个技术男马上辞掉工作，创建了杭州财米科技有限公司。经过近4个月的日以继夜、废寝忘食的开发、测试，取名为“挖财”的手机记账理财应用版终于面世了。

人们在使用挖财后，好消息频频反馈回来。有这样一个故事：有一对开饰品店的夫妇，在采用手机记账两个月后，他们的销售额和利润开始成倍增长。原来，他们不光是将销售出去的每一件饰品都用手机记下来;更主要的是每天都可以对数据进行整理分析，而且特别方便。这样，也就摸清了哪一类饰品最为畅销，在下一次进货时就多进这一类产品。销售加快了，资金周转速度提高了，商品积压少了，利润也就更丰厚了。

还有这样一件事情：有一对夫妇记账，到了月底，发现有些钱不知去向。因为他们从手机上综合出来的数据与他们家实际开支总额相差甚远。他们抱着试一试的想法，向财米公司技术人员请教，是否有其他途径能找到他们没记上的相关数据。在得知夫妇俩爱在网上购物时，技术人员赶紧告诉他们，挖财产品具备将淘宝等消费网站的买卖数据直接导入到手机上的功能。这样一次失误，使得他们得知向网站要自己消费数据的窍门，也就让他们在后来的记账中，省下了不少时间。

随着技术的不断成熟，挖财产品功能更新周期越来越快，时下，每个月基本有一到二次更新。挖财网已可以提供手机端和网站两种服务平台。用户既可以在网站端在线录入数据和管理，也可以在手机端以离线方式管理数据，而且手机端的数据与网站服务器端的数据可以进行交互和备份。

挖财产品已升级成为一个为用户提供理财服务的移动互联平台，除了前面所说的具有很方便的财务数据统计分析等功能外，还能进行财务数据查询，甚至还可以提醒用户信用卡的还款期限，提示用户的超支行为。

对于刚刚创业的他们来说，尽管人力有限，但挖财由于设置有专门的客服，也就可以通过论坛、email、在线QQ、官方微博等多种渠道，提供尽可能的快速客服服务。如此一来，也就为用户节省了更多的时间。

挖财还能为政府决策提供相关服务。如居民收入、物价上涨指数，其基础数据的获得，过去采取的是调查对象记账、抽样调查等方法。由于个人用笔和本子记账不准确，抽样调查的随机性大，有以偏概全的情况，这样就难免会出现居民收入“被增加”，物价指数“被下降”的情况。随着他们开发出的手机记账理财功能越来越健全，相关部门采集的数据也就越来越准确了。

正因为手机记账有如此多的好处，短短一年多，挖财积累的用户数量就超过400万，他们推出的最新版本Android(安卓)，是谷歌Android官方市场上首个下载量过5万的中文个人财务类应用件。眼下，挖财已涵盖了包括苹果、黑莓、塞班、Java、WM等各种平台的手机。

当有人问起挖财何以能取得如此快的发展速度和良好效果时，赵晓炜的回答是：我们之所以将手机记账取名为“挖财”，既有挖掘社会财富的意义，也表明了我们挖财人“让记账人更富有”的理念。

8.理财，从记账开始 篇八

收集票据

收集发票和单据是记账的首要工作。平时消费时，无论金额的大小，都要养成索要发票的习惯。这样不但可以保护自己的权益，还避免了记账时的遗漏。整理票据时．一定要清楚记下消费时间、金额、内容等项目，并按照消费性质分为食、农、住、行、育、乐六大类，每一项日按日期顺序排列，以方便日后的统计同时这些票据一定要好好保证，存放在固定的地方。

良好的心态

许多人对记账有很大的心理障碍，总是不敢记。因为花钱总是容易的，但一写在纸上，会发现每天的花费比想象中要高很多，而且有不少不合理的开支。因此总认为而对惨不忍睹的账本，还是不要记账最好．或者为了账面好看，少记几笔账，还有人总是兴致勃勃地开始，虎头蛇尾地结束。记账的目的就是为了合理地规划支出，保障我们的生活，因此一定要有一个良好的心态去真实地记录。

记账的方式

记账的方式五花八门，最重要的是找到合适的记账方式。最基本的记账方式就是一个本子一支笔，记上流水账就好。简单的办法还可以用EXCEL表格。汇总、分类、做成图表，EXCEL都可以完成。不过现在最流行的是网络记账。很多专业记账网站都可以提供方便实用的记账软件。这些记账软件不但有统计分析功能，还能够生成各种财务收支图表。一目了然，不过最有趣的是可以在网站上“晒”日常开支，交流居家过日子的省钱办法，同时还能交到志同道合的朋友。

每月总结

账记好了，不能只搁置起来，最重要的是要從这些开支中找到合理的消费倾向，及时加以纠正，同时做好预算。家庭收入一般都是固定的，因此家庭预算主要就是做好开支预算。支出预算又分为可控制预算和不可控制预算，比如按揭和保险等都是不可控制的预算。但每月的吃穿用、交际、交通和旅行等费用都是可控的。我们的重点就是对这些支出好好筹划，合理、合算地花钱，使每月可用于投资的节余稳定在同一水平，这样才能更快捷高效的实现理财目标。

看电影、唱卡拉OK、足浴、聚会等绝对是花钱的主。但主妇的妙处就在这里——精打细算之余，尽量不要过多降低生活品质。比如除了特别好看的电影，大多数电影可以选择购买影碟或在网上下载。约上朋友在家聚会，主妇亲自下厨，不但氛围非常亲切，也展示了主妇的手艺。

其它妙招

1去大型超市时，随身带一个计算器。购物时，经常会因为各种促销和包装购买很多不在计划内的商品，带上计算器就可以在结账前把购物车内的物品计算一下。急速上升的数字让你惊讶的同时，还会帮助你剔除那些并不急需或可买可不买的东西。

2养成比较价格的习惯。特别是购买大件物品，要尽早进行价格比较，找到最合适的购买时机，而不是急匆匆的购买。

3购物前拟订清单，购物时应该坚持按照清单执行，而不是因为各种促销就购买很多超计划的东西。

9.代理记账协议 篇九

甲方：上海**有限公司

乙方：上海代理记帐公司

甲乙双方经友好协商，甲方委托乙方代理记帐事宜：

一、公司代理记帐范围

1、根据甲方提供的原始凭证和其他资料，乙方代理甲方进行建帐、建制和记帐、算帐、报帐、办理客户各项纳税事宜。做好各类纳税报表、凭证及帐册，每年年底之前做好各类综合报表，年鉴报表等各种财务所需帐目凭证，保证甲方正常营业。

2、乙方每月10日前为甲方做完纳税报表及帐册凭证并到税务部门报税，同时通知甲方立即交纳足额的税款到纳税帐户，若甲方没有及时交纳税款所引发的损失乙方不负责任。乙方有义务提供给甲方财务方面咨询及合理化建议并对代理甲方业务过程中知悉的商业秘密保密。

3、甲方必须保证所提供的做帐材料是真实、合法的。由于甲方提供的作帐材料不完整、不真实等导致乙方作帐的错误引发的损失，乙方不负责任。

4、对于甲方以前的帐务（非乙方所作），乙方不负责任。

5、乙方在申报期及时为甲方申报，因乙方作帐出现问题和误时申报造成的损失由乙方负责并承担由此所造成的一切损失。

6、在代理期间如甲方遇到查帐或审计，乙方应予以配合，就代理所采用的会计政策等作出解释。

二、记帐资料交接

1、乙方派专人收取甲方记帐资料，每次收取记帐资料履行相应的交接手续；

2、本协议终止后乙方必须向甲方指定的帐册接续人办理交接手续以保证帐务的延续、完整。

三、违约责任：

乙方在作帐过程中造成的作帐错误、作帐资料丢失等原因，为甲方带来损失由乙方负责并承担由此所造成的一切损失，甲方有终止本协议的权利并不视为违约。

四、费用及结算

1、甲方每季度按人民币元支付给乙方作帐费用。

2、结算方法：季度支付，预付。

3、每年1月另需支付100元帐本材料费。

4、甲方需乙方代买代办等其他事项所产生的费用实报实销。

五、其 他

1、本协议双方中任何一方对本协议内容需变更或解除，须提前用书面形式通知另一方。

2、在本协议执行期间，甲方有权派指定人员对代理甲方的帐务查帐。对甲方指派人员提出的疑问作出解释。

3、本协议未尽事宜，双方应在互惠互利的原则下协商解决。如遇重大政策变动或不可抗拒的因素发生时双方应协商处理。

4、本协议一式二份，双方各执一份。

10.现金银行记账凭证 篇十

从银行提取现金：

借：现金

贷：银行存款 将现金存入银行：

借：银行存款

贷：现金

企业因支付内部职工出差等原因所需的现金，按支出凭证所记载的金额。

借：其他应收款

贷：现金 收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时，按实际收回的现金。借：现金

按应报销的金额，借：管理费用等科目，按实际借出的现金，贷记“其他应收款”。

三、企业因其他原因收到现金，借：现金

贷：有关科目 ；

支出现金，借：有关科目

贷：现金

每日终了结算现金收支、财产清查等发现的有待查明原因的现金短缺或溢余，应通过“待处理财产损溢”科目核算：属于现金短缺，应按实际短缺的金额，借：“待处理财产损溢——待处理流动财产损溢”科目，贷：现金

;属于现金溢余，按实际溢余的金额，借：现金，贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢“科目。

① 若现金短缺，属于应由责任人赔偿的部分，借：其他应收款——应收现金短缺款（**个人）或“现金”等科目，贷：“待处理财产损溢”——待处理流动资产损溢“科目；属于应由保险公司赔偿部分，借：“其他应收款——应收保险赔款”科目，贷：“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目；属于无法查明的其他原因，根据管理权限，经批准后处理，借：管理费用——现金短缺 贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢。

② ②若现金为溢余，属于应支付给有关人员或单位的，借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢“贷：其他应付款——应付现金溢余（***个人或单位）；属于无法查明原因的现金溢余，经批准后，借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢，贷：营业外收入——现金溢余。

③ 单独设置“备用金“科目的企业，由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转的备用金，借：“备用金”贷：现金或银行存款。自备用金中支付零星支出，应根据有关的支出凭单，定期编制备用金报销清单，定期补足备用金，借：管理费用等科目，贷：现金或银行存款科目。除了增加或减少拨入的备用金以外，使用或报销有关备用金支出时不再通过“备用金”科目核算。

④ 本科目期末借方余额，反映企业实际持有的库存现金。⑤ 例：1从银行提取现金，根据支票存根所记载的提取金额。

借：现金 贷：银行存款 ⑥

将现金存入银行，根据银行退回的进账单第一联。

借：银行存款 贷：现金

⑦

3因支付内部职工出差等原因所需的现金，按支出凭证所记载的金额。借：其他应收款 贷：现金 ⑧

4收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时，借：现金（按实际收回的现金）管理费用（按应报销的金额）贷：其他应收款（按实际借出的现金）

⑨

5每日终了结算现金收支，财产清查等发现的有查明原因的现金短缺或溢余，属于现金短缺

借：待处理财产损溢——待处理流动财产损溢

贷：现金

属于现金溢余：借：现金

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

待查明原因后作如下处理：如为现金短缺，属于应由责任人赔偿的部分：借：其他应收款——应收现金短缺款（***个人）

现金

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

⑩ 属于应由保险公司赔偿的部分：借：其他应收款——应收保险赔款

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

属于无法查明的其他原因：借：管理费用——现金短缺

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

如为现金溢余，属于应支付给有关人员和单位的：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷：其他应付款——应付现金溢余（***个人或单位）

现金

属于无法查明原因的现金溢余：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷：营业外收入——现金溢余

⑪ 拨付备用金

借：其他应收款（不单独设置“备用金”科目核算的企业）

备用金（单独设置“备用金”科目核算的企业）贷：现金

银行存款

⑫ 定期补足备用金

借：管理费用

贷：现金

银行存款 ⑬ 支付职工工资

借：应付工资

贷：现金 ⑭ 发放现金股利和利润

借：应付股利

贷：现金

11.家庭理财如何记账？ 篇十一

首先说说预算账，家庭记账的最高境界就是做家庭预算了。家庭预算是对家庭未来一定时期收入和支出的计划。做好这本账的前提是已经有了日常开支账和交易账，并且记账时间已经超过3个月。参考过去收支和投资情况，定期（如月底、季度底、年底）比较每项支出的实际与预算，找出那些超标支出项目和结余项目。下一期的预算据此做出调整，从而保证家庭理财目标的实现。预算关注家庭的理财目标，因为大多数目标都与积累资金有关。使用家庭预算账可以用来监控结余资金的实现。如果没有此预算计划，则很难实现当初设立的理财目标，不管是长期的还是短期的。

而最为关键的其实是做好日常的开支账，日常开支账是家庭理财中的第一本账，也是最关键的一本账。好的开始是成功的一半。所以，我在这个账本上投入了更多的时间和精力。我们做的第一件事情是设立了适合自己家庭状况的账户名称。一般来讲，一个家庭的日常收支可以用以下一些账户来统筹：家庭共用的现金（备用金）、各个家庭成员手上的现金、活期存款、信用卡和个人支票。为了防止记下一笔糊涂的流水账，我们记账时要十分注意划分收入和支出，区分它是流入或流出哪个具体账户的。对综合收支事项需进行分解。如将一笔支出分拆为生活费、休闲、利息支出，三笔进行记录。这样，可方便地查看账户余额，以及对不同账户进行统计汇总及分析，让你清楚地了解家庭详细的资金流动明细状况。而日常的开支账其中有一部分就关乎你的投资理财情况，因此这个时候就要开始关注你的其他投资交易情况了。例如你的基金账、国债账等等。不同类型的交易，要对应不同的账户。这与日常开支的记账原则完全一致。所有投资的交易记录都要载入你的这本账目中。比如，定期存款要载入存取款记录；保险则要说明缴纳保费、理赔给付、退返保费、分红等。

需要注意的是，在做日常开支账时，切忌拖沓延迟。最好在收支发生后及时进行记账。这样可以防止遗漏，因为时间久了，很可能就忘了此笔收支，就算能想起，也容易引起金额等的误差。这种不准确的账目记录就失去了记账的意义。另外，及时记账可保证实时监视账户余额，如信用卡透支额。如发现账户透支或余额不够，及时处理可以减少不必要的利息支出或罚款。

12.对会计记账凭证填制的想法 篇十二

对于记账凭证填制的要求在《会计基础工作规范》当中表述得较为完整, 但是实际工作同规范之间还是有一定差距。

在填制记账凭证的过程中, 填制凭证的日期、编号一般不会出现什么问题, 会计人员目光都集中在会计科目和金额上, 认为这两个是最重要的, 但却忽视了摘要、借贷方和原始凭证的重要性。

会计人员一般认为记账凭证是用来编制会计分录的, 只要把会计分录编制准确就可以了, 其他的似乎并不重要。实际上这种认识是对会计本身的误解。

会计是记录经济业务的语言, 是用来描述社会经济关系的产生变化过程以及相应经济利益变动情况的工具。记账凭证是对于原始凭证所描述经济业务的规范性概括表达, 它应当用规范性的语言记载“在什么时间、什么地点, 什么人发生了什么事情, 影响了多少金额, 依据是什么”。

会计分录实际上用一个会计语言语法———什么[会计科目]增加或减少[借方或贷方]多少———来描述经济业务。这种语法有助于数据的统计和归类, 但是将一些不能用会计科目概括的信息排除在外, 这时摘要的重要性就体现出来了。

比如在建设合同付款过程当中, 同一家单位可能有若干个合同, 在会计核算过程当中就应当以每一个合同的履行过程作为会计核算的线索:记录各种保证金的收付、每笔工程款的支付, 实质上就是反映了双方的合同履行过程、权利义务实现过程、利益实现的过程。如果在核算过程当中, 只设立供应商往来, 并没有设立合同往来的话, 就无法通过供应商往来反映每一个合同的执行情况。这时就必须在摘要中描述清楚每一个合同的履行情况, 比如将合同进行编号, 在摘要中注明合同编号, 这样可以通过摘要来区分每一笔付款, 也可以查询统计每一个合同的情况。例如, A公司先后承建了a、b、c工程, 在合同中规定了工期保证金、项目经理保证金、质量保证金, 一般会计核算过程中会使用到“在建工程”、“其他应付款”、“应付工程款”、“预付工程款”、“银行存款”等会计科目, 比如依照发票付款, 借记“在建工程———A公司”, 贷记“银行存款”或“应付工程款———A公司”, 在摘要中应当注明“××合同××次付款”, 只有这样才能区分若干合同的付款情况。如果在摘要中没有注明, 在以后的查询过程当中, 无论是通过“在建工程”科目, 还是“A公司”往来都不能说明某个合同的来龙去脉, 要想查清的话, 只能将原始凭证全部翻阅过去才行, 这样做十分费时费力。

摘要的重要作用就是来弥补会计分录描述经济业务信息不全的问题。比如用××人借款出差, 回来报销时, 会计分录应当贷记“其他应收款”, 摘要当中就应当写明××人为什么可以减少自己的义务, 比如是通过还现金、同意报销差旅费还是其他方式减轻自己的责任。如果将借方科目联系起来看倒是可以看出事项概况, 但是毕竟不全, 应当在摘要中注明原因, 而不是简单地写“还款”二字, 实际上这样是重复表述;从科目明细账上, 如果不在摘要中填写全面, 在明细账当中就不能反映出“其他应收款”增加减少的原因。

对于借方、贷方的问题, 主要是对借贷记账法的理解没有换个角度来思考。例如, 在建设过程中, 建设单位付给工程造价事务所审计费用, 会计分录做成:借记“待摊投资———社会中介机构审计费”, 贷记“银行存款”;依据合同, 建设单位向施工单位收回审计费用时, 应当对借贷方进行记录。从一般思维而言, 对于收回审计费用, 是成本收回, 就“应当”做红字冲回, 借记“银行存款”, 借记“待摊投资———社会中介机构审计费” (红字) 。在过去采用手工记账时, 由于登记费用账户采用的是多栏式明细账, 只有借方一栏, 没有贷方一栏, 对于费用的减少也只能用“红字冲减”, 这是由于技术条件的限制, 不得已而为之。而采用会计电算化之后, 原有的技术限制不存在了, 就应当改变“红字冲减”的方法。但是, “习以为常, 就理所当然”, 会计人员仍然觉得原来的做法是正确的, 这样做似乎能够在借方统计出成本耗费, 但是却忽略了, 如何将经济业务描述清楚的问题。在这两个经济业务中, 实际上涉及3个主体:建设单位、中介机构、施工单位, 两个社会关系 (以建设单位为中心) :付审计费关系 (建设单位与中介机构之间) 、收回审计费用关系 (建设单位与施工单位之间) 。在建设单位付款时, 反映的是建设单位经济利益的流出, 而实现经济利益的流出的原因是建设单位履行了自己的义务。会计核算当中就要反映这个社会关系的变化, 建设单位增加了自己的成本, 因此是借记“待摊投资———社会中介机构审计费”。在建设单位向施工单位收回审计费的时候, 是经济利益的流入, 而实现经济利益流入的原因是由于依照合同行使了权利, 是建设单位与施工单位之间博弈的结果, 是为了防止施工单位将工程造价任意抬高。因此要反映这之间的关系变化, 不仅仅是要冲回成本, 因此要借记“银行存款”, 贷记“待摊投资———社会中介机构审计费”, 这样既可以表现成本的收回, 又可以反映建设单位权利的实现。从会计信息查询的角度而言, 如果将收回审计费以红字记入借方, 那么在查询一个时期的发生额的时候, 只有借方发生额, 没有贷方发生额, 不能迅速地统计出付给中介机构的费用总数, 也不能迅速统计出向施工单位收回费用的总数, 只能将一个一个数据进行筛选, 比较费时费力。将收回费用记入贷方, 对于数据统计一目了然。同时复式记账要求“有借必有贷, 借贷必相等”, 也不能出现同借或者同贷情况。

《会计基础规范》第六十条规定:“下列情况, 可以用红色墨水记账:1.按照红字冲账的记账凭证, 冲销错误记录;2在不设借贷等栏的多栏式账页中, 登记减少数;3.在三栏式账户的余额栏前, 如未印明余额方向的, 在余额栏内登记负数余额;4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。”依照第2款规定, 在会计电算化情况下, 账页都设置了借贷栏, 所以无论是从会计基本原理出发, 还是依据会计制度, 对于所谓的“成本 (费用) 收回”或者“收入冲减”是不能用红字冲回的。

记账凭证一般应附有原始凭证, 并注明其张数。凡属收、付款业务的记账凭证都必须有附件;职工出差借款的借据必须附在记账凭证后, 收回借款时应另开收据或退还经出纳 (收款人) 签名的借款结算联;转账业务中, 属于摊提性质的经济业务应有附件。附件的张数应用阿拉伯数字填写。

记账凭证张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证, 按自然张数计算, 有一张算一张;经过汇总的原始凭证, 每一张汇总单或汇总表算一张。例如某职工填报的经费报销单上附有各类发票等原始凭证15张, 15张原始凭证在经费报销单上的“所附原始凭证张数”栏内已作了登记, 在计算记账凭证所附原始凭证张数时, 这一张经费报销单连同其所附的15张原始凭证一起只能算一张。财会部门编制的原始凭证汇总表所附的原始凭证, 一般也作为附件处理, 原始凭证汇总表连同其所附的原始凭证算在一起作为一张附件填写。但是, 属收、付款业务的, 其附件张数的计算要作特殊情况处理, 应把汇总表及所附的原始凭证或说明性质的材料均算在其张数内, 有一张算一张。

当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时, 可将原始凭证附在其中一张主要的记账凭证后面, 并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样, 在其他有关记账凭证的摘要栏内注明“原始凭证附于××号记账凭证后面”的字样。

实际上我们看到, 填写附件张数的主要目的就是通过张数来实现证据的完整性, 防止原始凭证的缺失。既然在汇总表上对于原始凭证数量进行了统计, 就说明汇总表对于原始凭证数量产生了牵制, 由汇总表上的签字人员对原始凭证的类型和数量承担责任, 记账凭证就没有必要跳过汇总表, 直接对原始凭证进行牵制, 而应当对汇总表的类型和数量负责。这样对于原始凭证, 会计人员之间的牵制关系就很明显:审核人员对于汇总表与原始凭证之间的类型和数量承担自己的审核责任, 制单人员对于记账凭证上附件数量同汇总表数量负责, 复核人员就应当对审核人员、制单人员的责任进行明确, 凭证整理人员保证原始凭证不缺失, 档案管理人员的责任也可以变得相当明确。因此一个小小的附件张数内容的规定, 实际上就牵制了报销人员、审核人员、制单人员、凭证整理人员和档案管理人员之间的关系。

对于记账凭证的填制, 我们不能“习以为常”就“理所当然”, 应当对会计理论有着深刻的认识, 才能通过一张小小的记账凭证, 将会计信息完整地表述出来, 将相关人员的责任界限明确化, 有利于提高工作效率和保证资料安全。

摘要：对于记账凭证的填制, 会计人员常常是凭着经验, “习以为常”、“理所当然”。但是从记录会计信息以及会计人员相互牵制的角度来看, 应当对摘要填制、借贷方使用以及附件张数计算等内容重新加以认识。

关键词：记账凭证,摘要,附件

参考文献

[1]陈卫东, 谢佑平.证据法学[M].上海:复旦大学出版社, 2005.

[2]史商于, 陈茂明.工程招投标与合同管理[M].北京:科学出版社, 2004.

[3]王德礼, 杜建菊.产权视角下的会计理论[M].合肥:合肥工业大学出版社, 2006.

[4]葛家澍.关于会计基本理论与方法问题[M].增订版.北京:经济科学出版社, 2004.

[5]葛家澍, 杜兴强, 等.会计理论[M].上海:复旦大学出版社, 2005.

13.会计手工记账流程 篇十三

建 账：开设相关账户。建账后才能进行相关的会计处理

取得原始凭证：进入会计系统的所有数据，都要有原始凭证

审核原始凭证：对取得的原始凭证审核无误后，方可编制记账凭证

编制记账凭证：即编制会计分录。要按业务发生的先后顺序反映，确定借贷方向，反映金额和业务内容

登记账簿：依据设计的会计制度，对原始凭证进行审核后，才能记账

核算(记账)程序有若干种，如记账凭证核算程序，科目汇总表核算程序等。

要按平行登记的方法登记明细账、总账、日记账

编试算表：有发生额试算平衡、余额试算平衡两种。目的是要检验会计记录与过账有无差错

调整分录：按权责发生制原则调整，包括折旧账户调整，应收、应付调整，预收、预付调整

调整后试算表：调整后编制，检验调整分录与过账有无差错

结 账：在会计期末，要结转损益。

第三次试算：全面试算，检验总分类账户余额的正确性

报表编制：主表有资产负债表、利润表、现金流量表。

附表有：增值税明细表、资产减值准备明细表、股东权益变动表

利润分配表

会计报告：经董事会或类似权力机构批准，正式对外报告，还要编制附注及说明

(正式报出前，要注意是否有资产负债表日后事项)

注：对工业企业来说，从取得原始凭证到调整分录的过程中，穿插成本计算，月末要计算出产成品的成本。

会计工作要有一定的顺序，必须依次按顺序进行，就是先取得合格的凭证，然后分析经济业务对会计要素产生的影响，增加或减少，作成分录，记入账户。待期末，汇集账户资料，编制会计报表。这个模式不可能也不允许逆流而行。不可能，是因为逆流不合原理，且事实上做不到。不允许，指的是如先确定报表项目，或主观想象的金额，倒过来补记账或修改账面金额、改换凭证，这是窜改账目，伪造虚构账面记录的犯罪行为。

首先设立账薄，包括总账、分类账、明细账。再设立账户要根据应聘单位的情况来设。再设立会计科目。月中或月末是会计记账结账的日期，首先，由出纳把本月所发生的收、支票据传到会计，然后会计根据收支内容分门别类制作会计凭证。初学者 先登丁字账，和好龙门确认无误后再登记明细账、分类账、总账。

14.委托代理记账协议 篇十四

合同编号：ZYCW20170912

依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》及其它相关法律法规的规定，甲方因经营管理需要，委托乙方代理记账，为了维护双方合法权益，双方本着诚实信、平等、互利之原则，经双方协商达成如下协议：

甲 方： 乙 方： 联系人： 联系人 ：

电 话： 电 话：

一、委托时间及业务范围

（1）乙方接受委托为甲方代账，期限： 年 月 日至 年 月 日。（2）乙方为甲方提供以下服务：

1、建账；

2、代理记账（含整理原始凭证、装订会计凭证/账簿）；

3、出具财务报表。

二、甲方的责任和义务

（1）及时为乙方代理记账、代理财政相关服务提供所需的各种真实、有效的原始资料，包括：开出的发票入账联、银行对账单、支票头、贷记凭证、银行进账单、电汇单、现金收支发票等各种单据。并对资料的真实性、有效性、完整性负责。如果由于甲方提供资料不全、不实而导致财政等部门处罚，由甲方负责。（2）指定专人做好会计凭证传递过程中的登记和保管工作，并定期与乙方提供的账面数据相核对，支持乙方人员对其所提供的相关资料进行验收和操作。（3）按本协定先付费后代理方式及时足额交纳代理服务费。

三、乙方的责任和义务

（1）根据《中华人民共和国会计法》及青海省各项财政管理条例等有关规定开

展代理记账业务，保证账务处理的合法性、合理性。

（2）按有关财务规定审核甲方提供的原始凭证，用电脑财务软件编制会计凭证、登记会计账册，及时编制会计报表。并做好原始凭证的装订。

（3）在执业过程中，妥善保管甲方的所有会计相关资料并严加保密甲方的秘密。（4）代理记账服务的资料终了后全部交于甲方保管。

四、收费及收费方式

（1）本协议经双方签字确认后，甲方以现金或支票的方式付清约定期限的代理费用。

（2）本次协定按收费标准执行，2017年1月1日至2017年12月31日合计收费 元。

（3）其他费用按实际发生额由甲方缴纳。

五、其他约定事宜

（1）由于原始凭证的真实性等导致的问题，乙方不承担任何责任。（2）（3）

六、其他事项

（1）自签约之日，双方均不得借故解除合同；合同期满日，无论是否继续签合同，都应提前30日通知对方。

（2）甲乙双方按照《中华人民共和国经济合同法》的规定承担违约责任。（3）出现不可预见情况，影响工作完成，需变更约定事项的，事先须通知对方，由双方协商解决。

（4）本约定书有限期自签定之日起至本约定事项全部完成日为止。本约定书一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲 方： 乙 方： 联系人： 联系人 ： 电 话： 电 话：

15.自动生成记账凭证文献综述 篇十五

随着信息技术的发展,会计电算化软件逐渐替代了手工记账,为会计人员平时工作带来了极大的便利。但是,现有的电算化软件只是对人工记账的简单模仿,仍有许多值得改进的地方。传统的手工记账基本步骤为填写凭证,审核,记账凭证,登记账簿,编制报表。现有的会计电算化软件已经能够可以根据填写原始凭证生成记账凭证,自动登记账簿,编制报表,但是,在信息的输入端仍有许多改进的地方,比如,是否可以自动生成记账凭证。为此,国内许多学者对此进行了许多有益的探讨,现列举如下。

2 国内文献综述

李订芳,刘辉(1999)提出通过建立记账凭证知识库,即凭证生成专家系统,可以将业务部门原始凭据通过人工智能技术自动生成记账凭证的会计记录。

吴胜,苏琴(2003)提出了一种基于MAS自动生成会计凭证的方法,以存货为例通过定义存货agent类,接下来给出了该方法的模型APAVMAS。

李凤艳(2005)分析了国内财务软件在常用会计凭证上仍然是用“键盘代替钢笔”,并没有实质改进,提出设计一种常用会计凭证自动生成系统,可以节省人员成本,可以提高会计人员的工作效率,可以提高会计数据的质量。常用会计凭证可以根据录取的业务信息自动生成常用会计凭证。

代逸生,陆峻梅(2006)提出利用REA会计模型和主动数据库中的ECA规则来构造动态会计平台,动态会计平台由事件接受器,各类会计凭证模板,模板生成器和各类实时会计凭证组成。并利用这种动态会计平台实现记账凭证的自动生成。利用该方法不仅可以提供实时化的会计信息,而且充分发挥了会计的管理和监督职能。作者创新性地提出了动态会计平台的概念。

张涛(2007)提出利用人工智能领域中的专家系统,专家系统有知识获取子系统、知识库、推理机、用户接口组成,业务部门人员在经济业务处理系统录入数据,数据保存在业务数据库文件中,记账凭证制作专家系统从业务数据库提取必要的数据,在知识库中找到该笔经济业务对应的会计分录,自动生成记账凭证。

杨静,王文莲(2008)提出传统手工录入凭证可能造成信息失真,而记账凭证自动化可以提高会计信息质量,提出通过智能判断决策表设计智能判断码,每个码对应一种会计分录,事先做成模型库,程序依据判断码自动选择相应的会计分录,并传递到会计核算处理系统,经过审核后自动记账。

汤四新,庄明来(2010)从业务流程再造的视角提出会计流程是业务流程的重要组成部分,将业务事件转换为会计事件的关键是设计一种记账凭证模板模型,设计了一种基于事件驱动的通用记账凭证自动生成模板模型,并从四个方面定义了该模型特征,并给出了性能评测标准。

王伟国,李金甜(2011.1)提出了事项凭证的概念,事项凭证通过记账凭证模板自动生成记账凭证,但是作者设计的自动生成转账凭证是不完全的,至少借贷分录还是要会计人员手工输入,只是在借贷金额上实现了自动生成。

3 结语

国内学者对自动生成记账凭证的思路基本一致,都是将业务数据通过计算机的智能判断实现自动生成记账凭证,无论是记账模板生成器还是智能判断码或者是专家系统,都是这个思路。随着人工智能技术的发展,引进人工智能技术进入会计领域使自动生成会计凭证更加智能化,将是未来研究的主要方向。

摘要：会计电算化软件在替代手工记账的过程中仍然有许多值得改进的地方,本文从自动生成记账凭证这个视角总结了国内学者对此做出的有益探索,希望为后续研究提供参考。

关键词：自动记账,智能核算,专家系统,知识库

参考文献

[1]李订芳.知识库在帐务处理中的应用[J].计算机工程,1999,25(6):60-61.

[2]吴胜,苏琴.自动生成会计凭证的研究[J].计算机应用,2003(z2):295-296.

[3]汪德宏,谭国律.记账凭证智能化生成研究[J].中国会计电算化,2004(7):34-35.

[4]李凤艳.常用会计凭证自动生成系统的研究[J].辽宁大学学报:自然科学版,2005,32(2):163-165.

[5]代逸生,陆峻梅.财务业务一体化会计信息系统中的记账凭证自动生成[J].中国管理信息化,2006(8):30-32.

[6]杨静,王文莲.会计信息系统中记账凭证的自动生成[J].新西部:理论版,2008(11):78.

[7]汤四新,庄明来.记账凭证自动生成模板模型研究——基于会计流程再造的分析[J].财会通讯:综合(上),2010(1):119-120.

16.“记账婆”的理财经 篇十六

省钱省成“记账婆”

陈楚婷，湖北十堰人。1995年，高中毕业，她考上了华南理工大学会计系就读。只身到广州读大学的陈楚婷开始了充满幻想的大学生活：上课、泡图书馆、看电影、逛街、购物……不过，与同学不同的是，她做每一件事都很有计划性——家里给她的零用钱并不少，但她仍然会把每一笔开支都记下来，到月末再总结一次，看看哪些开支不合理。

对于她的这种习惯，她的男友、就读于暨南大学中文系的张宾又爱又恨，送她一个外号“记账婆”。

节财 “滚雪球”计划

参加工作后，陈楚婷就和男友商议，由她负责攒钱，争取不需要家里资助就可以供房结婚。为此，她开始了“滚雪球”存款计划。

毕业第一年，陈楚婷收入并不高，每个月税后只有2400余元。她白天上班，包午餐，晚上坐公司的车回广州，住公司宿舍。宿舍不是全免费，每月需要交200元的房租及管理费；从下了公司的车后，还需要坐3元的地铁才可以到宿舍。算下来，她每月花在住宿和交通方面的开支大约350元。为了节约生活费，她晚餐一般自己做饭，或者到附近广东教育学院的食堂里买饭票打饭吃，平均下来每天6元左右，一个月180元。

此外，由于她已经工作，和男友一起的开销一般是她出，加上平时自己购物、交际费用，每月还需要花400到600元。

陈楚婷把每月的剩下1300元到1500元。在前两个月置够了一些生活消费品后，从第三个月开始，她每月发工资之前都将余钱存入一年定期。通过这种“滚雪球”存款的理财方式，到了2000年年底，加上她领到的年终奖，她的银行存款就已经达到25000多元了。

习惯 不合理改掉

2000年9月，陈楚婷参加工作后一年，工资涨到了3000元，税后可拿到2800多元。工资多了将近500元，陈楚婷又做了决定：除了每月定期存款增加300元外，给自己用于开销的费用增加100元，再花1000多元为男友买了商业医疗保险，算下来也是每月100元。

和普通女孩子一样，陈楚婷也有逛街或逛商场的习惯，不过，她很有计划性，每次购物都是预先想好后再付诸实现。一次，陈楚婷买了一件冬天穿的外套，后发现衣柜和箱子已经放不下了。整理衣服时，更发现有很多衣服已经很久没穿过。陈楚婷顿然醒悟，这是不合理的消费，她决定改掉。

财产 不断增值

2001年7月，工作出色的陈楚婷被提升为财务副经理，月收入增加到了4000元。而这时，她的银行存款也达到了35000元。

有了初步的积蓄后，陈楚婷决定给自己的存款增值。正好国家发行国债，她在咨询银行一些专家后，决定理财计划分三步走：35000元存款全部购买三年期国债；工资增加后每月可剩下2600元左右，每月存1600元定期，剩下的1000元则购买定期定额的共同基金，直接从账户里扣除。

陈楚婷是这样考虑的：银行定期存款每月都有到期的，可以应付一些意外开销；2004年买房子时，三年期国债刚好到期，而且买国债能够保证收益；共同基金风险比较大，但平均收益比较高，可达到10%左右。三者结合起来，既能够增值，又能够降低风险。

到了2004年7月，陈楚婷的国债到期，加上利息收入一共有38000多元；银行存款超过60000元；共同资金全部售出后，也有40000元左右。这时，陈楚婷攒房子首期款的任务已经提前完成了。

17.代理记账业务规范 篇十七

一、代理记账业务范围：

根据《合同法》、《代理记账管理办法》、《委托代理记账协议》以及客户需求，确定代理记账业务范围。

二、委托代理记账协议本着责、权、利统一的原则签订。

（一）代理记账机构从事代理记账业务，应与客户签订《委托代理记账协议》。

（二）《委托代理记账协议》应使用统一的格式。

（三）《委托代理记账协议》应由专人签订和保管。

（四）《委托代理记账协议》除法律法规规定的基本条款之外，应当明确以下内容：

1.确定责任会计；

2.委托人、受托人对会计资料合法性、真实性、准确性、完整性应承担的责任；

3.会计凭证传递程序和签收手续；

4.编制和提供会计报表要求；

5.会计档案的保管要求；

6.委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜；

7.代理机构应按照委托代理记账协议委托代理的内容和代理权限、期限承办代理 记账业务，超出委托协议约定范围的业务需要代理时，必须先修订委托协议，才能确定代理关系。

三、建立客户信息档案

（一）企业名称；

（二）注册地址及经营地址；

（三）法定代表人姓名、身份证号、住址、联系方式；

（四）注册资金、经营期限、工商执照注册号、经营范围；

（五）代码证注册号、有效期；

（六）纳税识别码、地税微机编码、国地税经营期限、专管员姓名及联系方式；

（七）开户银行名称及账号；

（八）预留企业相关证件复印件；

（九）附《客户基本信息情况表》。

四、会计原始凭证的传递、审核

（一）代理记账机构与客户依据《委托代理记账协议》进行会计原始资料的传递。会计资料的审核，依据国家统一会计制度的规定，经审核后应填写《原始凭证交接清单》（见附件2），并由双方签字确认。对原始凭证的审核主要包括以下几个方面的内容：

1.审核原始凭证所记载的经济业务应正常，判断应正确，涉及业务发生的日期、数量和单价应符合要求等；

2.审核原始凭证中所反映的经济业务的内容应符合国家有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定，应符合审批权限的手续，以及应符合节约原则等；

3.审核原始凭证的手续应完备，应填项目应填写齐全，有关经办人员应都已签名或盖章，主要人员应审批同意等；

4.审核原始凭证的摘要和数字应填写清楚、正确，数量、单价、金额的计算有无差错，大写和小写金额应相符等；

5.会计机构、会计人员在审核时发现不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向企业负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以更正。

（二）记账凭证的填制、审核

1.填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。

2.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总填制。

3.出错和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证，但要注明“订正某年某月某日某 号凭证”字样，其他记账凭证必须附原始凭证，并注明所附原始凭证的张数，张数必须大写。

4.已登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内 容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某年某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前记账凭证有错误的，应当以蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.记账凭证填完经济业务事项后，如有空行，应当自最后一笔金额数字下的空行后至合计数上的空行处划线注销。

6.实行会计电算化的企业，对于机制记账凭证，应当符合记账凭证的一般要求，打印出来的机制记账凭证，要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人员印章或签字，以加强审核，明确责任。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡，必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借贷方的金额必须相等，合计数必须计算准确。

8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精炼；

（三）账簿

1.代理记账机构应按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿，会计账簿包括：总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

2.现金日记账和银行日记账必须采用订本式账簿，不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。

3.实行会计电算化的会计代理机构，用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和负责人签字或者盖章。

4.启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表，内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和负责人。并加盖名章和单位公章。记账人员或者负责人调动工作时应当注明交接日期，接办人员或者监交人员姓名，并由交接双方人员签名或者盖章。

5.启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编订页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编写页码。另加目录，记明每个账户的名称和页次。会计人员应根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。

6.登记账簿的基本要求是：

1)登记账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记录账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整；

2)登记完毕后要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账；

3)账簿中书写的文字和数字上面应留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一，登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写；

4)各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样，并由记账人员签名或者盖章。这对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施；

5)凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在‘借或贷’等栏内写明‘借’或者‘贷’等字样。没有余额的账户，应当在‘借’或‘贷’等栏内写‘平’字，并在余额栏内用‘θ’表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的‘θ’应当放在‘元’位；

6)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明‘过次页’和‘承前页’字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明‘承前页’字样。也就是说，‘过次页’和‘承前页’的方法有两种：一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额，然后过次页并在次页第一行承前页；二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额，不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页；

7)对需要结计本月发生额的账户，结计‘过次页’的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页未止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页未的余额结转次页。

8)实行会计电算化的代理机构，总账和明细账应当定期打印。

（四）会计报表的编制及报送

1.专职从业人员应当定期编制财务会计报表，并按要求报送代理客户及相关部门。

2.报表的编制应执行国家统一会计制度的规定。

3.对外报送的财务报告的格式，应当符合国家有关规定；应报送代理客户内部使用的财务报告，其格式应符合代理记账客户的要求。

4.对外报送的纳税资料应使用税务主管部门规定的统一格式，报送时间必须符合税务主管部门的要求。

5.各种财务报告的编制必须做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

6.各种财务报告在报送前，必须经由相关指定人员进行审核，也可按要求聘请相关机构对财务报告的真实性、合法性、公允性进行审计验证，并由相关主管人员及编制人员签字盖章后方可报送。代理客户的负责人对财务报告的合法性、真实性负法律责任。

7.如果发现对外报送的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。除更正代理客户留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的，应当重新编报。

8.财务报告报送完毕后应立即进行整理，并交由相关部门进行登记、归档。

（五）会计工作交接

1.专职从业人员工作调动或者因故离职，必须首先通知代理客户，同时将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。

2.接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。

3.专职从业人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作：

1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕；

2)尚未登记的账目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章；

3)整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。

4.编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、有价证券、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。

5.专职从业人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。

6.移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交；接替人员要逐项核对点收。

1)会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责；

2)银行存款账户余额要与银行对账单核对，如不一致，应当编制银行存款余额调节表调节相符，各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符；必要时，要抽查个别账户的余额，与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚；

3)移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

7.交接完毕后，交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章，并应在移交清册上注明：单位名称、交接日期、交接双方和监交人员的姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

8.移交清册一般应当填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

9.接替人员应当继续使用移交的会计账簿，不得自行另立新账，以保持会计记录

的连续性。

10.移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

11.责任会计内部交接应填制《会计交接情况表》（见附件）。

（六）会计档案管理

1.会计档案范围：委托代理记账协议、会计记账凭证、会计账簿、会计报表及相关其他会计资料。

2.会计档案保管期限（见附件）

3.专职从业人员应定期或不定期按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年会计档案，在会计终了后，由专职从业人员按照档案交接办法交由代理客户，如不能及时进交接应交由档案室专职人员进行保管，专职从业人员不得自行封包保存。

4.财会人员和会计档案管理人员调动或更换时，必须办理会计档案交接手续，对损坏和丢失会计档案，要查清原因，认真进行处理。

5.会计档案的保管及销毁应严格执行《会计档案管理办法》。

6.终了应编制《会计档案移交清单》（见附件3），办理移交手续。

质量控制标准

一、内容

（一）《委托代理记账协议》的质量控制标准：

1.《委托代理记账协议》应采用行业统一格式，其签订应由负责人及专职从业人员签字方可生效。

2.《委托代理记账协议》内容签订应明确双方权利与义务，体现双方的的合法性、公正性，以及应承担法律责任的明确性。

3.委托人、受托人要严格按照《委托代理记账协议》的约定，履行相关的责任与义务。

4.《委托代理记账协议》的终止必须经由双方负责人协商确定。

5.《委托代理记账协议》的归档及销毁严格执行《会计档案管理办法》。

（二）企业信息资料的质量控制标准

由主管会计定期或不定期按照《企业内部控制制度》，审核代理客户信息资料的真实性、合法性、完整性、及时性，同时将审核结果进行登记备查。

（三）原始凭证的质量控制标准：

1.按照《会计基础工作规范》审核原始凭证的合法性、合规性、合理性。反映的经济业务的内容应符合国家有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定，应符合审批权限的手续；应符合节约原则；应填项目应填写齐全；有关经办人员应都已签名或盖章；主要人员应审批同意；摘要和数字应填写清楚、正确；数量、单价、金额的计算有无差错；大写和小写金额应相符等。

2.会计主管人员在审核时发现不真实、不合法的原始凭证应按规范的要求处理。

3.会计原始凭证的传递应符合会计《内部控制制度》的要求。

（四）记账凭证的质量控制标准：

1.由会计主管人员按照《会计基础工作规范》审核记账凭证的填制、粘贴、编号及错误凭证处理，应符合规范要求。

2.审核记账凭证的录入、打印、装订应符合规范要求，应加盖制单人员、审核 人员、记账人员及会计机构负责人员印章或签字。

3.审核记账凭证的保管、交接应符合《会计档案管理办法》。

（五）账簿核对的质量控制标准：

主管会计应严格按照《会计基础工作规范》的要求对所代理客户会计账簿记录与实物、款项及有关资料进行核对，保证账实相符、账证相符、账账相符、账表相符。

（六）会计报表编制的质量控制标准：

1.主管会计人员应按照企业会计制度的规定，保证会计报表编制的合法性、合理性、完整性、真实性、准确性、及时性。

2.报表的编制应符合国家统一会计制度的规定。

3.对外报送财务报告的格式及内容应符合报送部门及代理记账客户的要求。

4.对外报送的纳税资料应符合税务主管部门规定的统一格式，报送时间应 符合税务主管部门的要求。

5.各种财务报告的编制应数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

6.各种财务报告在报送前，应经由相关指定人员进行审核，应按要求聘请相关机构对财务报告的真实性、合法性、公允性进行审计验证，并由相关主管人员及编制人员签字盖章后方可报送。

7.财务报告的保管、交接、销毁应符合《会计档案管理办法》。

（七）会计交接的质量控制标准

1.专职从业人员的交接工作应符合《会计交接管理办法》；

2.终了专职从业人员应按要求填写《会计档案移交清单》，办理会计档案移交手续。

3.专职从业人员的交接清单与《会计档案移交清单》应按要求归档。

（八）档案管理的质量控制标准

1.代理记账机构负责人应指定专人定期或不定期按照《会计档案管理办法》对本企业建档的及时性、完整性、准确性、合理性进行审核。

2.主管会计应严格按照《会计档案管理办法》对专职从业人员会计档案的归档情况进行审核。

1)委托代理记账协议归档的应及时、完整。

2)专职从业人员应按要求建立客户档案，并及时归档。

3)专职从业人员对代理客户的当年会计档案，应在会计终了后，按照《档案交接管理办法》交由代理客户保管，对不能及时进行交接的会计档案应及时上报，并交由档案室专职人员进行保管。

3.会计档案的保管及销毁应严格执行《会计档案管理办法》。