怎样做好企业管理

怎样做好企业管理（精选12篇）

1.怎样做好企业管理 篇一

基础知识；

一，首件检查：

1，首件检查；所有的零配件与《BOM》表（产品规格书）物料一致，名称，型号，规格，尺寸大小，电性参数测试标准，供应商及包装等一致；

2.安装位置和方法与作业指导及相关的图纸要求相符；

3.安装后的要求符合规定的要求：如极性，方向，立式卧式，插到什么位置等；

4.然后的整理要求，如切脚，过波峰焊的标准要求是怎样的；

5.最后是电性测试及功能测试和安全测试符合标准规定的要求；

二.相关知识：

1.清楚产品规格书，制造令，合约审查，请制单，及相关的客户资料，包装清单，印字资料及清单；

2.弄懂上面文件里所显示的任何一个数字，字母，符合，中文文字，图表，图案等所标示的内容是什么？

3.上面文件内显示的数字等相关内容需要用仪器测，用量具量，用什么来进行核对检查的，都需要弄懂并且会使用相关的仪器和量具，并且懂得是怎样进行测试和量测的，识别的，区分的，与相关文件资料进行核对的？及一些相关零配件的制作方法，步骤，内容正确；

4.当有不对不相符的知道在那里和那一个部门的那一个负责人那里去核对并找到最正确的答案？

5.在没有其它人可以确认的情况下知道以什么样的文件，什么时间的文件，那一份有效的文件为准？

三.巡回检查：

1,巡回检查是检查与首件检查一样的内容和方法，但是侧重点不同；照首件检查的流程和方法一样的检查同样的内容和相关的项目；

2,但巡回检查的侧重点为：针对制程中所有的在变化的内容进行检查核对确认和控制；3,一是确认在变化和更换的零配件：如中途换料，中途补料；中途作业中有混料时；4,二是确认在制程中有机器出现异常，调机后再次作业；可更换机台；或停机后再开机；5,三是确认在制程中更换人员的情况时由甲换为乙时；

6,四是确认在更换环境和场地时；

7,五是确认在方法变换时，夹治具更换时：如由上往下，改为由下往上或由左到右等；8,巡回检查每隔一段时间不管有没有异常都需要从头至尾重新检查一遍；由外观到电性，由工艺到装配；特别是电性的测试，功能测试和安全测试；必须安一定的比例进行抽检；9,报表按规范的要求及品质目标进行相应的处理和填写。

四,清楚品质手册的品质目标及相关的检验标准及要求和不良内容项目现象；

五,有问题及时查询及上报弄清楚原因，改善措施，跟进改善效果：知道怎样判定，处理和跟踪；

工作要求相关内空标准：

一,检验的标准：

1,抽样检验标准：SMT-105E-正常抽样一次检验方案；及我司所确定的标准级别和客户确定的标准组别；原则上我司的要比客户的稍严；

2,公司内部的检验规范，标准；

3,检验的标准资料，与产品和客户有交的文件资料；

4,测量检验的方法，量具，仪器；及标准误差；

5,进料，制程，出货检验流程，作业指导及方法，6,严重，轻微，致命的划分；允收和拒收的判定内容的依据；

7,检查的内容；外观，电性测试参数，功能，安全，客户要求，装配效果，工艺要求；论证要求；使用的环境及操作方法；

二,抽检的方式及需要记录的内容：

1,抽检要能反映全面的问题；所以当只有一箱或一包等采用先四边后中间；上下左右中每个地方都要适当的抽检相应的数量；当有多箱多包等时要按上述的方法抽检相应的包或箱；再每箱或包里照上述方法抽检相应的数量；保证可以抽到多处不同的地方的来料或产品；制程中保证能抽检到多人和多个工位不同人员/不同设配和环境/方法中生产出来的产品；保证能有效的发现问题；

2,抽检的比例依照抽样标准和检验规范：在工作中可以在有经验的情况下自己决定抽检适当的数量，只要能保证问题能发现和被及时有效的改善就可以；

3,但是进料和成品出货的抽检数量不能任意加减；而制程中可以据工作性质和工位机台等相关情况据自己控制异常的能力进行数量上有效的处理，适当的抽检就可；（巡检每二到四个小时必须保证单个过程的工位从前到后被全部检查过一遍；

4,开始抽检需要记录的内容；需要准确的知道：在检查的是什么项目：如制造令，客户，产品型号；功率及相关的内容要求；

5,抽检的过程中需要记录的内容：标准要求抽检的数量；实际上抽检的数量；发现的不良总的数量；发现的不良分类，不同种类的不良数量分别是多少，总的不良比率，单种不良的不良比率；区分好，严重的，轻微的各有多少不良数量和比率；区分电性和外观，安全等项目各有多少不良数量和比率；

6,把相关的检验结果：不良项目的数量和比率同抽样标准和检验规范标准相对照：超过拒收的水准数量（此种情况判NG拒收为不合格品）；还是低于允收水平的数量（此种情况判OK允收为合格良品）；

7,良品OK合格品允收放行流入下一工序或入库出货；不良品NG不合格品拒收不能放行或流入下一工序或入库出货，必须经返修和返工或报废重新制作经重新检验不良品数量在允收水平之内才可以放行。

三,不良品和不合格现象的处理：

1,良品指产品不符合相关的标准要求的产品（含拒收产生不合格现象的不良品和检查中发现的偶尔单个和少量的不良品，但整批判OK的现象）；不合格现象：指被判NG拒收的所有的产品；此种产品发现的不良项目和内容这件事就是不合格现象；

2,不良品的处理：必须拿出来单独放一边并标示清楚产品型号和品质状态；并被返修或返工或报废处理，经再次检测无异常才可以作良品放行；（此一般指在整批允收OK状态下所发现或挑出的不良品）

3,不良现象的处理：指不良品与标准进行判定超出了拒收水准；这种现象要整批产品全部按要求进行相应的处理，返修，返工，维修等；直到抽检合格为止；

4,不良品可以直接进行处理；不用上报，不用发不良异常单；但在发现有此种现象的时候需要作相应的处理并加大抽检数量以确定再没有类似的不良现象；通知相关的人员注意，自检，并预防再次发生；

5,不良现象必须出《进料/制程/入库出货不良异常状况联络单》；该停产的需要停产；并找相关的人员部门进行相应的处理；生产问题作业员/现场组长，主管/品保组长，主管/工程师，工程技术员，工程主管等；当决策不了时还需要由品保主管或生产或工程主管找更上一级的管理人员来进行相应的处理；由相关的品管人员IQC/IPQC/FQC发出联络复印并通知相关人员到场进行处理；

6,由责任部门管理人员负责查明不良现象产生的原因；由相关的部门管理人员如工程人员拟定相应的纠正预防措施；由主管及以上管理人员决定确定纠正预防措施方案的拟定和实施；由生产照方案实行更改，返工，返修，维修等相应的处理；由品管人员IQC/IPQC/FQC全程进行跟进并抽检，全部完成后做一次最终和复测抽检，确定无异常；

7,由相关部门人员完成《进料/制程/入库出货不良异常状况联络单》并经确认和改善结果确答无误。

2.怎样做好企业管理 篇二

档案管理工作的重要性进一步淡化, 很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识, 认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视, 在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感, 良好的职业道德, 办事细心的工作态度, 乐于奉献的工作精神, 又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识, 因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍, 在整个企业发展进程中有边缘化危险。

随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。档案管理模式也从传统手工模式不断发展, 历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式, 并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础, 档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响, 为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。

目前, 一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法, 档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后, 给档案工作带来消极后果, 主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点:一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识, 财力投入少;二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备, 但由于档案管理人员操作不熟练, 导致先进设备没有起到先进作用。档案工作缺乏制度化的管理程序当前企业档案管理不规范主要表现在:一是档案收集不规范。在收集过程中, 制度形同虚设, 想交就交, 不想交就不交, 档案收集考核不明确;二是档案整理不规范。企业近几年发展较快, 新档案人员不断进入, 档案人员的专业素质参差不齐, 在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷, 卷内目录与实际整理文件不相符, 卷内资料漏失现象比较普遍。此外, 在立卷时间上, 有时会累积起来一次立卷, 既不符合事毕立卷要求, 又不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够。现在某些部门自设资料库, 给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧, 借出的档案没有按期归还。

在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区, 那就是档案管理工作可有可无, 对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实, 档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。与传统档案管理工作模式相比, 电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析, 得出如下结论:科学规范的档案管理只有坚持与时俱进, 才能适应新形势的需要, 开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平, 做好档案的开发和利用工作, 不但可以实现档案管理工作的自身价值, 而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

摘要：档案管理工作是企业管理工作的一部分, 是提高企业工作质量和工作效率的必要条件, 是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案, 是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。

3.怎样做好班级管理工作 篇三

关键词：班级管理 纪律 班主任 集体主义

1.纪律——班级建设的第一个凝聚点。良好的第一影响，是顺利实施纪律的最佳契机。明确纪律，不要仅仅停留在纪律层面，要想到纪律只是结果，想让这个结果好，要多方位的开展教育：惜时教育，心态教育，目标教育，集体主义教育，合作教育等等。要让多方面的播种开出纪律这朵灿烂的花；也不要带着惩罚的想法对待犯错的学生，要多用研究的思维来对待他们，班主任应该考虑他们的犯错原因，从孩子的原因人手，找出他们的纪律问题的解决方法；越敢于在课堂上放手的班主任，就越有足够的资本吸引学生，而不必仅依赖纪律来控制学生了。

2.教师——班级建设的第二个凝聚点。班级工作需要有各科教师共同努力来完成，班主任要善于团结各科任课教师，互相配合，共同做好学生思想政治工作：

首先，班主任要主动和任课教师加强联系，互通情况。班主任向任课老师介绍本班学生特点，帮助任课老师了解本班学生的学习情况，然后，任课老师才可以全面了解学生的情况和个别特点，才能做到因材施教，不断提高教学质量。班主任也可以从科任教师那里了解学生的最新动态，并及时发现、解决学生出现的各种问题。

其次，班主任要注意树立任课老师的威信，提倡尊师爱生的道德风尚，克服偏科偏信现象。一般说来，同学们对班主任的课是比较重视的，对班主任的话也是能够接受的，心中是比较信任班主任的。但对科任教师的课往往重视不够，对科任教师并不一定十分尊敬信任。特别是对于一些所谓副科（科学、英语、音乐、美术、体育）更是视为可有可无，对担任这些学科的老师也不够尊重。班主任必须积极主动地对学生进行教育，端正他们的学习态度，引导学生热爱所有课程。教育学生尊重任课教师，学好每门课程。要形成教育的合力，还可通过各种形式的活动（例如讲演会、主题班会、课外活动等），采取各种不同的组织形式（如兴趣小组、辅导小组等），邀请任课老师参加，既密切师生关系，又增进师生情谊，使学生集体与教师集体拧成一股绳。教师联系的经常化，是班级工作的一项重要内容，是班级学生进步的基础，更是重要手段。

3.干部——班级建设的第三个凝聚点。班干部是班集体的中坚、班集体建设的核心，班主任的得力助手。调动这部分同学的热情，注意培养并发挥其作用，这是树立良好班级的关键。班干部在班级建设中发挥很大的作用。具体地说，他们应该在班级建设中起到骨干作用、引领作用、桥梁纽带作用。

（1）可以通过办班干部培训班的方式进行。让班干部边培训边实践，达到最佳效果，培训内容可以如下：让学生明确自己在班级中的地位；班干部应具备哪些素质；班干部的基本职责；班干部工作的基本方法；班干部应处理好的几种关系：当干部与学习之间的关系；如何对待挫折及怎样搞好活动等。

（2）适度地加担子，实行半扶半放，让班干部对今后的工作提出设想，然后由班主任做审查。同时，班干部还要接受同学的监督与批评，打破班干部“终身制”，打破“干好干坏一个样”。此外，还要让班干部身上有压力，心里有动力。通过班干部组织的各项活动，更加自觉地参与班级管理工作，成为班级中自我教育的骨干力量。

（3）班主任应鼓励班干部们要有开创精神，在工作中，要自己拿主意，凡是正确的符合学校、班级、集体利益的就要坚持，大胆去做，学生如果有意见，就直接找老师，让学生尊重干部，服从班干部的领导，使学生认识到尊重班委就是尊重集体，服从集体，给班干部创造开展工作的有利条件。班干部的思想放开了，大胆地发挥着自己的工作能力。召开班干部例会，开展批评与自我批评。

（4）班干部的思想进步，反应敏锐，有较强的独立性、自主性和开拓精神。班主任要和他们打成一片，严格要求自己，把自己融于学生之中。让班干学会创新，学会责任，学会合作，让他们结合本班实际来开展主题班会。

4.目标——班级建设的第四个凝聚点。班主任要明确班级建设目标，认真分析班级的基本情况，了解学生个体性格以及集体性格和全班老师、以便让学生有目的，有计划地学习好各门功课。我们就可以把自己所带的班级视为“我们是一家人”、让我们紧紧“抓住一分钟”、把“超越自己”视为自己奋斗的目标。他们就会重视每一分钟，并且勇于克服困难，挑战自己，超越自己。在接下来的相处中，同学就不会表现出自私的心态，对班上的事情就积极主动，对同学热情、大方，使班集体增添了许多温馨；这样，就可以建立“让别人因为我的存在而感到幸福”“认真是一种良好的习惯”的班级目标，再挖掘班上的模范，并树立榜样，让全班同学的面貌一新。一个充满生命活动力的班集体，首先应当是学生的精神家园。学生在集体生活中具有归属感、安全感、自主感和自傲感，具有真诚交流、相互帮助的朋友，具有获得各种精神成长所需养份的沃土；其次，班集体应当是展示每一个集体成员独特价值和个性的舞台、学生能在班级集体生活中承担责任体现自尊，在集体活动中发挥自己的潜能，展示自己的个性特长，发展自我生命的价值。第三，班集体应当是引领学生成长的平台。学生在集体的学习、生活中会面临各种各样的矛盾、冲突和困惑。集体也会有犯错，失败与波折，但是，一个充满活力的班集体会正视面临的问题，会创造出一种真诚的对话气氛，会在教育者积极影响下，引领学生集体在解决问题中登上更高的发展平台。

4.怎样做好员工关系管理 篇四

一、如何完善员工关系管理

1、设立专人负责制度：

公司根据自己的发展情况和规模，在加强员工关系管理的过程中设立专人负责制度是十分必要的，专人负责员工关系管理工作，可以提升公司员工关系管理的水平。

2、加强内部沟通管理：

加强公司内部沟通能力管理，是员工关系管理的核心内容。公司要完善内部沟通机制和沟通渠道，建立和谐融洽互通有无的沟通氛围，充分利用好正式沟通和非正式沟通方式，把握好坦诚、尊重的沟通原则。

3、员工参与管理：

员工参与公司的日常管理，参与公司的部分决策，为公司的发展建言献策，对公司的发展进行监督，提出建设性的建议和意见，这样可以促进公司管理更加规范，制度日益完善，所以公司在员工关系管理过程中，需更加重视员工的参与管理工作。

4、建立有效的信息渠道：

及时准确的信息是企业决策的基础，尤其是在员工关系管理的决策中，要求信息必须真实、可靠、可信，为公司的领导决策提供参考和帮助，因此公司内部就必须建立有效的信息渠道，以提供及时可信的信息来源。

5、做好员工离职管理：

适度的员工离职可以促进公司规范管理，增强企业活力，但是过度的话，就会影响公司的正常发展，所以公司应通过建立完善的员工离职管理制度，做好员工离职面谈工作，分析员工离职的原因，以完善公司管理制度，减少离职率，将优秀的人才真正留在公司内部。

6、提升员工的工作满意度：

员工关系管理的最高境界就是通过提高员工满意度来建立起良好的员工关系，促进企业快速持久的发展。企业要制定合理的调查方案，明确调查任务，选好调查时机，做好员工满意度调查工作。

7、构建和谐劳资关系：

现在员工的法律意识越来越强，劳动争议事件也越来越频繁，公司为解决这些事件要花费大量的人力、物力和财力，甚至还要付出其他方方面面的成本，因此，构建和谐的劳资关系是做好员工关系管理的基础。

8、优化人力资源管理制度：

公司要不断优化人力资源管理制度，对不适应公司发展的予修订或者废除;没有规范的应及时制定，以保证公司的人才战略，并且优化公司人力资源管理制度，对员工关系的管理起到一定的支撑作用。

9、建设积极的企业文化：

建立积极的企业文化，明确企业的共同愿景，鼓励员工参与企业文化的建设，充分展现员工的风貌，发展一种积极、学习、创新、和睦的文化氛围，将企业的发展目标与员工的个人发展联系起来，培育他们的责任感与使命感，从而充分地打好员工关系管理的工作基础。

二、员工关系管理的内容

(一)劳动关系管理

1、员工入职管理：员工入职管理即为新员工入职时的员工管理，专人负责对新员工的一系列入职手续办理，此部分内容包括入职前、入职中、入职后三个部分，公司对此可以制定员工入职管理办法来规范入职管理工作。

2、员工离职管理：员工的离职应该按照公司制定的员工离职管理规定或者办法执行，这样有程序有依据，才不会产生法律纠纷。

3、员工信息管理：员工信息管理包括员工的个人基本信息、员工的岗位情况、薪资情况、绩效考核情况、员工技能情况、培训情况、奖惩情况等重要信息。这些信息管理者应该及时更新，便于公司对员工信息的掌握和动态管理。

4、人事档案管理：人事档案管理主要包括人员入职时基本资料、在职期间资料、离职资料三大部分及其他资料，具体内容可在公司制定的管理办法中予以明确。

5、劳动合同管理：就是用人单位在使用劳动者时，必须严格按照相关的劳动法律法规的管理规定执行，规范用工，消除劳动争议和劳动纠纷。

6、劳动争议处理：劳资争议处理是指劳动者和用人单位之间因薪酬、工作时间、福利、解雇及其他待遇等工作条件而产生的纠纷，产生纠纷后按照一定的程序进行处理，可选择协商、调解、仲裁、诉讼的方式进行。

(二)员工纪律管理

1、员工奖惩管理：就是在公司的日常管理中，对违反公司管理规定的行为进行惩罚，对员工为公司作出贡献或者为公司取得的荣誉等行为等给予奖励，公司必须制定相应的奖惩管理办法，才可以将员工的奖惩管理工作做好。

2、员工冲突管理：员工冲突管理是指员工在平时的交往过程中产生的意见分歧，出现的争论、对抗，而导致的彼此间关系紧张而使公司介入管理情形。

(三)员工沟通管理

1、员工申诉管理：申诉是指组织成员以口头或书面等正式方式，表现出来的对组织或有关事项的不满。表现为个人申诉和集体申诉两种。

2、员工人际关系管理：引导建立良好的工作关系，创建和谐的人际关系环境，保证公司内部上下级之间、同级之间的关系融洽，相互理解，互相包容，从而为员工创建良好的工作环境和人际关系环境。

3、员工满意度调查：企业的获利能力主要是由客户忠诚度决定的，客户忠诚度是由客户满意度决定，客户满意度是由对公司忠诚的员工来创造的，而员工对公司的忠诚取决于其对公司是否满意。所以，欲提高客户满意度，需要先提高员工满意度。

员工满意度调查有助于培养员工对企业的认同感、归属感，不断增强员工对企业的向心力和凝聚力。满意度调查的内容包括薪酬满意度调查、工作满意度调查、晋升满意度调查、管理满意度调查、工作环境满意度调查等专项调查或者多项综合调查。

4、心理咨询服务：心理咨询服务就是应用心理学的方法，帮助员工解决心理冲突，降低精神压力，从而保证心理健康发展的过程。

5、员工援助计划(EAP)：EAP又称员工帮助项目或员工援助项目，是由组织为员工设置的一套系统的、长期的福利与支持项目。其目的在于协助员工解决其生活及工作上的问题，如：工作适应、感情问题、法律诉讼等，帮助员工排除障碍，提高适应能力。

(四)员工活动管理

就是公司定期组织开展各类文体活动，以丰富员工的文娱生活，增进员工之间的沟通交流，调动员工工作积极性，缓解工作压力，实现劳逸结合，增强团队的凝聚力。活动的内容包括运动会、晚会、联谊会、户外拓展活动、旅游、年终聚餐等以及各类体育活动等。

(五)企业文化建设

企业文化建设是非常重要的， 建设积极有效、健康向上的企业文化，对凝聚人心，提升公司的竞争力和员工的忠诚度是至关重要的。

员工成长沟通管理的具体内容与类别浅析：

1、入司前沟通：

(1)沟通目的：重点对企业基本情况、企业文化、企业目标、企业经营理念、所竞聘岗位工作性质、工作职责、工作内容、加盟公司后可能遇到的工作困难等情况进行客观如实介绍，达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的。

(2)沟通时机：招聘选拔面试时进行。招聘主管负责对企业拟引进的中高级管理技术人才进行企业基本情况介绍等初步沟通，对拟引进的一般职位负责完成“入司前沟通”;对拟引进的中高级管理技术人才，人力资源部经理和公司主管领导完成“入司前沟通”。

2、岗前培训沟通：

对员工上岗前必须掌握的基本内容进行沟通培训，以掌握企业的基本情况、提高对企业文化的理解和认同、全面了解企业管理制度、知晓企业员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法，以帮助员工比较顺利的开展工作，尽快融入企业，度过“磨合适应期”。

3、试用期间沟通：

(1)沟通目的：帮助新员工更加快速的融入企业团队，度过“磨合适应期”，尽量给新员工创造一个合适、愉快的工作环境，即使新员工最终被试用淘汰应该是经过了企业努力属于员工自身的责任。

(2)沟通责任者：人力资源部、新员工所属直接和间接上级。人力资源部主要负责对科室管理人员进行试用期间的沟通;科室管理人员以外的新员工沟通、引导原则上由其所属上级负责。

(3)沟通频次要求：

A、人力资源部：

新员工试用第一个月：至少面谈2次(第一周结束时和第一个月结束时);新员工试用第二、三个月(入司后第二、三个月)：每月至少面谈1次，电话沟通1次。

B、新员工所属直接上级：可以参照人力资源部的沟通频次要求进行。

(4)沟通形式：面谈、电话等方式外，人力资源部还应不定期组织新员工座谈会进行沟通，可与新员工岗前集中培训结合进行。[next]

4、转正沟通：

(1)沟通目的：根据新员工试用期的表现，作出是否转正的建议意见。系建议同意转正的，应指出工作中存在的不足、今后的改进建议和希望;系不同意转正辞退或延长试用期的，应中肯的分析原因和提出今后改进建议。

(2)沟通时机：

A、新员工所属直接上级：进行新员工转正评价时，并形成部室意见。

B、人力资源部：在审核科室员工转正时，并形成职能部门意见。

5、工作异动沟通：

(1)沟通目的：使员工明确工作异动的原因和目的、新岗位的工作内容、责任、挑战及希望，以使员工比较顺利的融入到新岗位中去，同时以期达到员工到新岗位后更加愉快、敬业的工作之目的。

(2)沟通时机：

A、人力资源部：在决定形成后正式通知员工本人前。

B、异动员工原部门直接上级：在接到人力资源部的员工异动决定通知后立即进行。

C、异动员工新到部门直接上级：在异动员工报到上岗之日，相当于新员工的入职引导和岗前培训沟通。

6、定期考核沟通：

企业可以结合员工绩效管理进行。

7、离职面谈：

(1)沟通目的：本着善待离职者原则，对于主动离职员工，通过离职面谈了解员工离职的真实原因以便公司改进管理;对于被动离职员工，通过离职面谈提供职业发展建议，不让其带着怨恨走;诚恳的希望离职员工留下联系方式，以便跟踪管理。

(2)沟通时机：

第一次：得到员工离职信息时或作出辞退员工决定时;第二次：员工离职手续办清楚准备离开公司的最后一天，一般安排在结帐前。因此时离职员工再无任何顾忌容易讲真话。

(3)离职面谈责任人：原则上由人力资源部和员工所属部门负责人共同组织： A、第一次离职面谈：对于主动提出辞职员工，员工直接上级或其他人得到信息后应立即向其部门负责人和人力资源部人力主管反映(人力资源部落实专人负责员工关系管理)，拟辞职员工部门负责人应立即进行离职面谈，了解离职原因，对于欲挽留员工应进行挽留面谈，对于把握不准是否挽留的应先及时反馈人力资源部以便共同研究或汇报，再采取相应措施。对于科长级以上的管理干部主动辞职的，得到信息的人应先将信息第一时间反馈人力资源部负责人以便决策。对于企业辞退的员工，科长级以下员工由员工所在部门负责人进行第一次离职面谈;科长级以上干部(含科长级)由人力资源部组织进行第一次离职面谈。

B、第二次离职面谈：对于最终决定同意离职的员工，由人力资源部进行第二次离职面谈。主管级以下员工由人力主管进行离职面谈;主管级以上员工(含主管级)由人力资源部经理及以上负责人进行离职面谈，原则上企业谈话人应比离职者的职级略高至少应对等。对于科室员工以外的员工离职，第二次面谈可以采取离职员工填写《离职员工面谈表》的相关内容方式配合完成。第二次面谈应技巧性让离职员工自愿留下联系方式，以便跟踪管理。

(4)离职原因分析：离职原因分析每月应定期进行1次，由人力主管负责完成，报人力资源部经理和分管领导，以便改进人力资源管理工作。

8、离职后沟通管理：

(1)管理对象：属于中高级管理人员、关键技术人员或具有发展潜力的科室员工、生产、营销一线骨干岗位员工，并且不是因人品、工作失职等原因主动离职，同时是属于企业希望其“吃回头草”的离职员工。

(2)管理目的：通过诚心、真心的关心，建立友善的终生关系，使其能成为企业外部可供开发的人力资源，更是企业文化、企业形象的正面宣传窗口。

(3)管理方式：

A、人力资源部负责员工关系管理的人力主管应建立此类员工的离职后续管理档案，档案内容至少应包括离职去向、离职原因、联系方式、后续追踪管理记录等内容。

B、离职时诚恳的要求留下联系方式。

C、一般应在员工离职后1月内、3个月内、半年内、1年内分别电话沟通关心一次。

D、每年给离职员工寄生日卡和新年卡，由副总级以上分管领导亲笔签名。

E、把离职员工列入公司内部刊物邮寄名单(至少3个月1次)。

5.怎样做好日常管理工作 篇五

管理，是一个很大很大的概念。每个人都有不同的理解。但有一条一定是一致的：管理者和被管理者不一样。正如我们身边一样有很多的管理者，在我们的企业中默默的耕耘，也正是这些人的付出，才有公司的辉煌。当然也有很多管理者给了我们反面的教材，管理的教训。可见一个管理者在企业的发展中起到的作用是巨大的。作为基层的一个领班，和员工最直接的接触者，在工作中有很多的体会和心得以及自己的看法，在这里和大家进行交流。

那么如何做好日常管理工作呢？我认为应该从以下几点入手：

一、要以身做责，身先士卒。

以身作则，树立良好形象，是管理者素质的综合反映和具体体现。员工接受管理者的教育和管理，不仅要听，而且要看。要增强管理的权威性和说服力，必须以身作则，树立良好形象，坚持用自己的行为去带动身边的人。当然要对管理者提出更高的要求：对工作尽心尽力，认真负责，有强烈的工作责任心和集体荣誉感，才能使员工产生尊敬和钦佩，激发员工的工作热情。要身先士卒，要求员工做到的，自己首先做到。“敢喊、敢做”，“跟我来”，“看我的”做出好的样子。让自己的员工有榜样可学，有标准可依。要树立公道正派的形象，坚持原则，不分亲疏、一视同仁。顾全大局，维护团结，建立和谐的内部关系，是作为管理者的重要职能。当然在我们的身边有这么一些人，整天夸夸其谈，指指点点，要求这个，要求那个，提了很多的要求，想了很多的方法，到头来还是没干好工作。究其原因到底是什么呢?原来光要求别人自己没做好，一句很简单的道理：“喊破嗓子，不如做出样子”，这句话应该是对那些人最好的诠释。

在波普工社我们一直这么要求身边的人，我做不好大家也可以做不好，但我做好了大家没有理由不做好。作为管理者在义务劳动的时候总是冲在前面，在打扫卫生的时候排在前面，叠被子时给员工树立标杆等等，用自己的实际行动在坚守着“以身作责，身先士卒”的承诺。

二、要落实制度，严格管理。

在部队的时候“纪律严明、作风优良”，给我们留下了终身的财富，我们也因此而受益非浅，这是因为什么事都有着条令、条例的约束。在我们企业中也是

一样，制定了很多的规章制度，而管理者就是很好的执行者和落实者。一个企业的好坏就看平时的表现，看你落不落实制度，管理的怎么样。作为我们要不怕得罪人，敢于对违纪犯错误的员工说不，不要 “老好人”，不要认为你手下留情，员工会记住你的好，往往会事与愿违，只会使你的工作越来越被动。并且会因为你的放纵使员工无视你的存在，下次还会继续犯错，并且其他人会加以模仿，增大了你的管理难度。只有严格管理，才能在实践中得到提高。管理还要从小事抓起的。长期去看，小事做不好，大事肯定做不好。不要以为是鸡毛蒜皮的小事，就可以放松对员工的要求，那是大错特错。比如一个上夜班的员工，一边上班一边听着MP3，问他的时候，他说你管我听不听歌，我把班上好不就行了。这实在是一句美丽的谎言，你都没有专心去工作，怎么能把工作干好，而且是公司明令禁止的东西。这类的事情在我们的工作中还有很多，认真的抓好每一件，工作会形成一种氛围，员工会认为小事都这么严格，大事当然不敢怠慢了，这件事这样严格，那件事当然也不能马虎。顺理成章的工作也就干好了。

三、要坦诚相待。

说实话，做到这点很难。因为每个人都是是自私的，总会考虑自己的利益，所以当你要求他们作出与他们利益相被的事，对于大多数人来说很难。但是我们不得不说，坦诚对我们有多么重要，当你提出一个问题，你的员工与你在一起敞开心扉的讨论，到最后得到一个很好的方案，这种场景该多好。但是现在事实是多数的员工不说实话，也不喜欢和管理者交流，就好像有着什么隔阂。不管是什么原因，他们是什么都不说，或者在表面上来敷衍你，或者是很赞成的。似乎是很好，但是缺少了最真诚的东西坦诚。

所以，在你作为管理者的时候，一定要坚持对你的员工坦诚。用自己的实际行动去感召他们。说问题要摆在明面，不要背后议论。要从他们的角度考虑问题。要多和他们交流，谈心。要解决他们在生活中的实际困难等等。这些问题做好了相信大家会把你当成朋友或者兄弟而不是单纯的管理者。这些只是你对他们的坦诚，想让他们也同样付出坦诚，需要我们在工作中耐心的管理，细心地教导，真正的拿出诚心，去感召85、90后的他们。

四、要奖惩分明。

作为管理者必须做到公正和无私，先说公正，好的就是好的，坏的就是坏的，在工作中要做到奖罚有度，奖罚分明，绩效好的员工能得到应有的奖励表扬，绩效差的员工能给予处罚批评，做到公正才能树立管理者的权威，也能激励员工的工作热情。所谓无私就是管理必须以工作为中心，不能掺杂其他想法，对事不对人，不能给员工穿小鞋，不能因为不喜欢哪个员工就看不上他，不能因为员工没有听你的话而记恨等等，无私方能无畏，才能更好的去开展工作。只有这样好的员工才能展示出自己的才华，差的员工也会认清自己的定位，才能更加有效的促进工作，提高标准。

五、要树立团队意识，提高个人能力。

基层管理者除了要有过硬的业务能力，还要有团队建建设的能力。一个人的业绩可能非常优秀，但是只注重个人的业绩而忽视了团队，充其量只是一个业务精英。在工作中要树立要很强的团队意识，把所有的力量凝聚起来，把公司的利益放在第一位，不能因为个人的利益而损害公司的利益，再做任何事情之前都要考虑我们这个集体。要了解每个人的优缺点，根据个人的特点安排合适的岗位，交待合适的工作，给于他们充分展示自己的机会，你会发现他们做出的成绩会让你感到欣慰。不要一味的追求完人，当然也没有所谓的完人，让每个人在团队中发挥着自己的作用，避其缺点，发挥优点，这样会更好的提高工作积极性与责任心，让团队更具有凝聚力。即能让员工感到你对他的重视，又能够锻炼他的工作能力。在工作中能很好的寻找人才，储备人才，为团队建设储蓄后备力量。

当然做好基层的管理工作不只是这些，这些工作只是我们每天所要面对的最基础的东西，还必须要求我们在工作中不断的学习、思考、总结经验教训和工作方法，来适应现在的管理形式。

优秀管理者是可以通过努力达到的，想做好管理工作，成为优秀的管理者，需要理论、实践和经验的积累。需要做到观念到位、心态积极和方法得当。在思想、态度、行为、习惯、性格上，做出榜样。你的优秀是别人对你的评价，在工作中努力吧，让自己成为优秀的管理者。

波普公社项目：徐登凯

6.怎样做好仓库管理工作 篇六

首先加强仓库管理，提高效率、降低成本，保障生产的正常运行；其次对仓库日常管理进行监督与检查；对物资储存，出入库管理、出入单据的核对、登记入帐及月度、季度的盘点工作。

1、按规定做好原材料的验收和入库，并做好登记工作。

2、严格执行限额领料，防止材料损失和浪费。

3、根据实际情况制定材料、仓库的最低和最高库存，控制库存量的变化，保证生产的正常运行。

4、出、入、退库的手续的办理必须当日登记入帐，做到每日清点记帐和每月盘点结帐；做到帐物相符。

5、采购的各种材料统一由采购员、仓库保管员共同办理入库手续，及时入帐。

6、领用材料时须持部门负责人签发的领料通知单。

7.施工企业怎样做好工程竣工结算 篇七

1 施工企业领导应对工程各阶段全过程造价管理高度重视

施工企业领导应对工程各阶段全过程造价管理高度重视, 通常施工企业领导对投标报价阶段的工作能给予高度关注和大量人力物力投入, 却容易忽视工程实施阶段和结算阶段的造价管理, 使工程过程管理与投标脱节, 结算时不能达到投标时的预期效益目标。

2 必须加强施工过程的造价管理, 这是做好竣工结算的关键

要做好过程中的造价管理, 现场应该配备专职预结算人员, 不能由公司部门里的预结算人员来兼管项目, 这样可以带来以下几点好处。

⑴可以减少因为预结算人员对工程现场情况不熟悉、项目部施工人员对工程情况描述不全面、项目的书面资料计价依据性不强而导致竣工结算少算、漏算、凭想象计算的情况。

⑵可以减少因预结算人员未对变更签证从造价角度的内容审查而导致的变更签证内容含糊不清、价格不确定、甚至签回来的签证变更没有有效的计价支持的情况发生。

⑶可以减少因预结算人员未及时提供变更签证的相关数据而导致报价超过了合同约定的申报时限情况发生。

虽然现场配备专职预结算人员增加了项目管理费用, 但是因他们参与了现场全过程的跟踪造价管理, 不仅能使签证变更的质量和及时准确性得到保证, 而且给内部分包、外部结算打下了良好的基础, 其所创造的效益将远大于增加的管理成本。

3 想编制出高质量结算就要求编制人员要具备较高的业务素质和思想素质, 具体表现在以下几点

⑴能正确理解定额内容, 准确套用定额项目, 能对定额项目单价进行必要换算。

⑵能准确理解和运用合同条款对该调费用进行调整。

⑶能深入了解和掌握工程现场情况, 掌握各分部工程的构造做法及施工工艺, 进行必要的签证和费用计算。

⑷及时掌握计价信息, 对补充定额、规定调整的计价文件等能吃透精神, 准确运用。

⑸针对新材料、新工艺, 能利用定额原理自行组价等。

⑹能主动把握索赔起因, 根据索赔程序, 利用索赔技巧进行索赔, 同时应懂得必要的法律知识为其服务。

⑺还要有对工作认真负责, 一丝不苟、积极主动的态度。

为达到以上要求, 就需有高素质的人才队伍。为此, 企业一方面应加强对现有人员的培训, 积极鼓励和创造条件让相关人员参加各种培训学习和考试。同时, 应建立个人利益与其水平及效果挂钩的制度, 督促职工自我学习, 提高整体素质。

4 全面收集、整理、深入了解相关工程资料

全面收集、整理、深入了解相关工程资料, 在建筑工程的实施过程中, 对与结算工作相关的资料进行全面收集整理十分必要, 它一方面可保证结算编制内容的完整性, 另一方面可保证结算审核工作的顺利进行, 避免审核时产生过多疑问和矛盾。为此, 应注意以下几方面资料的收集:

⑴工程承包合同、补充协议及重要的会议纪要, 这些文件是结算资料编制的最基本最直接的依据, 直接影响结算时费用项目是否可以计入或调整、计算依据等。

⑵设计图纸、设计交底及图纸会审记录, 它是工程量计算的依据。

⑶投标报价或合同价, 它是清单增减项、合同外项目等费用调整的依据。

⑷变更通知单、监理工程师指令、业主签证认可的施工技术措施、技术核定单等, 它是计算标准提高等费用的依据。

⑸施工组织设计、施工记录、施工签证、形象进度及现场照片等。

⑹与工程有关的定额, 国家或地方调整政策、文件规定等。

同时在竣工结算编制之前必须深人了解相关工程资料和工程在不同阶段的技术差异和工程变化情况, 这样才能完整、真实地做好竣工结算的编制, 编制结算时重点对以下几点做出调整:

⑴工程结算编制人员必须仔细研读招标投标文件资料, 确定投标报价所包含的报价范围、项目内容、施工方法与实际实施的施工方案是否相符。发现不符, 在结算编制时要据合同约定进行调整。

⑵应了解掌握施工过程中人工、材料、机械价格信息与投标时的价格差异, 以及国家或地方政府主管部门出台的政策性文件调整情况, 根据合同约定的调整方法对合同价进行调整。

⑶要进行清单工程量与现行的施工图纸工程量之间的差异对比, 结算根据合同约定的调整方法调整。

⑷对施工图设计相对于招标文件工程量清单增加漏项和招标文件范围以外的项目内容, 进行调整, 计入结算。

5 报送工程竣工结

在报送工程竣工结算前, 除了要认真核算实际计量、各项费用的调整以及实际施工过程中的变更、签证, 工程预算员还要对工程的直接成本与预算成本对比, 以发现是否存在还需业主签认的费用。

6 结算是多因素共同作用的结果

要搞好结算, 承包方除充分考虑自身因素外, 还应正确处理与业主单位、监理、设计、造价咨询等相关单位及人员的关系。承包方应根据项目实施中所确定的组织结构关系, 同他们建立必要的经济合同关系, 在工作中建立友好的协作关系, 在各方面能相互配合、相互支持, 在合同履行上诚实守信, 树立良好的自身形象, 从而来润滑结算各环节, 为搞好结算创造一个良好的外部环境。

总之, 竣工结算是工程造价控制的最后一关, 施工企业应从上到下予以高度重视, 树立全员、全过程、全方位的成本意识, 并将其细化分解落实到各自的工作中。要充分发挥各部门的岗位优势, 做好施工过程中各种资料的收集汇总和分类整理, 为造价人员提供真实、充分的依据。这样造价人员才能编制出高质量的竣工结算书, 同时还要注意各项与竣工结算相关的外部事宜, 这样才能真正做好竣工结算。

摘要：施工企业竣工结算的编制质量将直接牵涉到企业的经济利益甚至影响企业发展, 本文从造价业务水平、造价资料的收集与整理等方面分析了影响施工企业竣工结算编制质量关键因素, 并对施工企业怎样做好竣工结算提出了自已的见解和建议。

8.小议怎样做好小学班级管理工作 篇八

关键词：小学班主任；班级；管理工作

小学班主任教学管理实践当前，新课程改革正在新的时代当中如火如荼的进行当中。小学教育是教育的起始阶段，是最具有塑造意义的阶段。小学班主任的有效管理，对于加强小学生的素质教育以及推动新课程改革都是极具意义的。作为小学班主任我们更应该在加强自身素质的前提下，正确引导学生，从实际出发，在实践中总结，努力做好小学班主任的管理工作。

一、小学班主任管理工作的重要性

教育家加里宁说过：“教师的世界观、他的品行、生活，他对每一现象的态度都这样或那样地影响着学生，可以大胆地说，如果教师很有威信，那么这个教师的影响会在某些学生身上永远留下痕迹。”小学教师对于学生来说更是如此，因为在这一阶段，学生正处于三观的形成期，教师的教导对学生是极具引导力的。小学班主任的职责不仅仅教导知识，更重要的是在日常實践过程中对学生加以正确的指引，让他们树立正确的三观。而且小学班主任在学生眼中更是具有崇高地位的，因此，小学班主任更应该谨言慎行，努力做好班级的管理工作，为学生提供一个舒适积极的学习环境。

加强小学班主任管理工作是推动小学素质教育的关键，也是实施新课程改革的保障。而且小学班主任还在学校担任着协调学生、家长与学校的角色，更应该明白其工作的重要性。不仅仅关注学生的学习状况，更应该关系学生的日常生活和心理变化，保证学生在学到知识之外，还应该加强学生的德育教育。

二、做好小学班主任管理工作的有效措施

小学班主任的管理工作是繁杂而琐碎的，但是对学生的影响力也是非常大的。采取有效措施来加强小学班主任的管理工作，保障正常的教学秩序以及健康良好的受教育环境。让学生在接受知识之余，更重要的是德育方面的培养和发展。

1、平等地对待每一个学生。教师的一言一行都对学生有着深远的影响。每个学生在教师心目中都应该是平等的，让每个学生都能在学校班级这个大家庭中感受到来自于老师的关心和爱护。现在的学生大多是独生子女，从小习惯了家庭成员的细心呵护。当进入小学后，小学老师成为了学生新的家人，他们更希望得到来自于老师的关注。这个时候就需要老师的平衡，关心每一个学生的学习以及生活，平等地对待每一个孩子。

在多数人的心里，班主任的关注点永远在那些学习成绩优秀的学生身上，而那些成绩一般或者成绩较差的学生老师永远都不放在心上。这样的认识会给那些成绩一般或者较差的学生带来伤害。这就需要班主任来进行平衡，如何让每个学生都感受到来自于老师的关注的目光是每一个老师的必修课。素质教育要求面向全体学生，这就是说对学生必须“一视同仁”，公正对待每一位学生，使全体学生得到发展。作为人民教师就必须公平地对待所有学生，一视同仁，把每个学生都当作是自己的孩子，让每个孩子都能感受到教师所给予的温暖和关注。身为一名教师更应该在课堂上时时观察每个学生的内心世界。公平地对待每一个学生就体现在教师工作中的各个方面，只要平时我们多加关注，时时能提醒自己，学生就能够感受到公平的待遇。

2、让学生学会自我管理。小学教育不仅仅是素质教育的起始，更是培养学生好习惯的关键时期。俗话说：“没有规矩，不成方圆”，让学生学会自我管理是非常重要的。班级规章制度的建立是保障学生良好学习环境的关键，但是我们可以从民主的角度出发，让学生根据班级的实际情况来进行发言。首先，是班干部的选择和提拔，让学生自主选出他们心目中最适合的人选，遵循公平平等公开的原则，让每个学生都有参加竞选的机会，让每个学生都参与其中。班主任要当好班级的监督者，保障工作的顺利完成。其次，是制定符合班级实际情况的班规。让学生积极参与发言，表述心声，一起来制定班规。班主任的责任就是监督实行，严格管理。让学生在这些活动中明白自我管理的重要意义，并学会自我管理，为有效率地开展教育活动打下基础。

3、加强与学生的沟通，倾听学生的心里话。班主任不仅仅要关注学生的学习情况，更要时时把握学生的心理活动，加以正确的引导。良好的沟通是促使教师与学生相互理解的桥梁，也是老师应当掌握的一门艺术。人若缺少沟通，就不能很好地理解彼此，教师和学生之间也是如此。只有教师主动的并采取有技巧性的沟通方式，才能让学生学会主动说出自己的心里话，而这对我们的教学，绝对是一个很好的提升过程。例如，根据自身经验寻找一个“共鸣点”，让学生感受到老师是站在自己的位置上来考虑问题的，这样学生就会愿意倾吐心声。也可以利用班会，组织学生发言，让每个学生都用为自己发言的机会，以此来达到沟通教育的良好效果。加强与学生之间的沟通，时时倾听学生的心里话对于开展有效的教学活动是非常重要的，同时也是把握学生思想动态，加以正确引导的有效方法。老师要做的不仅仅是教会知识，更重要的是教会学生如何做人。

4、启发保护学生的兴趣爱好。小学阶段正是人生的关键阶段，是培养学生各项技能的开始也是关键时期。兴趣是最好的老师，让学生学习自己感兴趣的知识是培养他们的思考能力以及实践能力的关键。培养学生的学习态度是培养学习兴趣的关键一步，我们都知道“态度决定一切”，明白了学习的重要性，学生才会在丰富多彩的知识海洋中找到遨游的乐趣。因此，培养学生的学习兴趣无论在什么时候都是非常重要的。

三、结语

小学阶段是素质教育的开始阶段，是学生成长的关键时期。作为小学班主任，我们有义务有责任认真培养每一个学生，保障学生的学习环境以及成长环境。班主任是管理工作的核心工作者，班主任的自身素质对于学生也具有影响力。所以，作为小学班主任必须时时提高自身修养，谨言慎行，认真落实工作，做好班级的管理者。为学生的成长与发展贡献自己的力量，也在这个伟大的岗位实现自己的人生价值。

9.工作中，怎样做好压力管理？ 篇九

在每个人的日常生活或工作中，压力可说无所不在。刚换一个新的工作，对新的环境与工作内容不熟悉而感受到压力;学生考试前，因为无法预知会遇到何种形式的考题，即使准备充分还是多少会感受到压力;第一次出国，会担心赶不上飞机而提早到机场等候，这也是压力。另一方面，业绩目标无法达成、担心实力不如对手、家人有问题无法解决、经济状况不佳等等，免不了也会产生压力。无论是哪一种情况下产生的压力，其实都有一个相同的特质，就是当一个人碰到一件事而感觉到我不会、我不熟悉或是我不确定时，就会感受到压力。

既然压力的来源是本身对事物的不熟悉、不确定感，或是对于目标的达成感到力有未逮所致，那么，纾解压力最直接有效的方法，便是去了解、掌握状况，并且设法提升自身的能力。一旦会了、熟了、清楚了，压力自然就会减低、消除，可见压力并不是一件可怕的事。逃避之所以不能纾解压力，则是因为本身的能力并未提升，使得既有的压力依旧存在，强度也未减弱。

由此观之，压力也可视为一种侦测器，用以测试一个人的能力。同样一件事情，对不同的人产生的压力大小也不同，能力较强者，感受到的压力便较弱。一个人能够负荷的压力强度，也反映出他的能力高低或对事物的熟悉度。压力的存在，代表欲达到的标准高于实际情况，而压力的消除，代表能力较先前有所提升。

反过来说，一个人一旦感受不到压力的存在，不但并不可喜，反而要特别小心。因为这表示在能力提升与个人成长上，少了一股相当重要的动力来源，这样的环境虽然安逸，但是却无助于成长。就此而言，压力的存在有其正面意义，人不应该害怕、排斥压力。

从组织的角度来看，既然个人感受到的压力强度与能力、熟悉度有关，那么，在工作场合当中产生的压力就不至于真的把一个人压垮。即使压力大到个人无法承受，也还有能力较强的主管可提供协助，此压力对他而言相对较轻，

如此拾级而上，倘若到了总经理、董事长处仍无法解决，便只能克服多少困难算多少。事实上，压力的产生与纾解并非全有与全无，而是渐进式地增加或减轻。在寻找解决方法的同时，个人的能力也随之提升，相对地，压力便减轻了，这代表一种改善与进步。了解压力的本质之后，在面临压力时，就不致乱了方寸、慌了手脚，也只有想不开的人才会被压力压垮。

个人纾解压力的方法可以从两方面着手，在心理层面，应该以平常心来看待压力，如前文所述，压力的存在是正常现象，并非一种负面的状况，而且生活、工作之中，压力无所不在。对于一个积极进取的人而言，面对压力时可以自问，如果没做成又如何?这样的想法并非找借口，而是一种有效纾解压力的方式。但如果本身个性较容易趋向于逃避，则应该要求自己以较积极的态度面对压力，告诉自己，适度的压力能够帮助自我成长。另一方面，也要随时切记，压力过大时要寻求主管的协助，不要意图一个人就把所有压力承担下来。

主管则除了要了解压力的成因，藉以帮助员工调适之外，同时也应该了解个别员工的性格，以及压力同时也兼具帮助个人成长的作用。遇到员工前来寻求支持时，能够适度地拿捏协助员工的方式与程度，藉以避免部分较消极的员工养成只要一遇到压力，便将之转移给主管解决的习惯。

年轻的员工由于工作、社会阅历较浅，因此更加容易产生压力，此时应该积极地练习如何克服压力，在此过程中，也加速了个人能力的成长，胜任既有的工作职责之后，随之而来的便是职位上的提升。从另一个角度来看，有时候也可以适时地给予自己适当的压力，来帮助自己成长。此时必须切记的是，帮助成长才是真正的目的，以避免自己一味地设定过于高远的目标，陷入过大的压力而得到反效果。

在公司管理中，有两项重要的制度有助于个人的压力管理，即月报制度与职能衡量制度。透过月报的过程，让员工学习整理分析的方法，培养规划分析能力，并藉此从工作中寻找可改善之处，以提升其专业程度。只要能力不断提升，既有的压力便会不断减轻。尽管还是会有新的压力产生，但因为员工的能力不断提升的情形，新的压力同样可以被逐步减轻。

至于职能衡量制度，则是让员工定期客观地评核自己，感知自己在不同能力面向的火候成长，以及相对于过去是否能处理更大范畴、更高难度的任务;透过定期地比较现在的自己与过去的自己，感知到过去曾经带来压力的事情，如今已经可以应付自如了，而从中感受到成长的收获与喜悦。

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10.怎样做好学校后勤管理工作 篇十

宋训军

一、学校后勤管理职责和基本原则………………………………..1

（一）、学校后勤管理职责…………………………………….….1

（二）、学校后勤管理基本原则……………………………….….3

二、学校后勤管理的要素

（一）、计划……………………………………………………..…4

（二）、组织……………………………………………………..…4

（三）、指挥……………………………………………………..…4

（四）、监督（控制）…………………………………………..…4

（五）、调节（或称协调）……………………………………..…5

三、学校后勤管理的内容………………………………………….…5

（一）、人的管理……………………………………………..……5

（二）、财的管理………………………………………………..…6

（三）、物的管理………………………………………………..…6

（四）、时间的管理……………………………………………..…6

（五）、信息的管理……………………………………………..…6

（六）、事件的管理……………………………………………..…6

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怎样做好学校后勤管理工作

【内容摘要】：后勤管理是管理者运用一定的原理和方法、手段，通过一系列特定的管理行为和领导活动，使全体成员努力工作，以达到后勤工作目标的过程。邓小平同志1977年在《关于科学和教育工作的几点意见》中指出：“现在一定要有一批人搞后勤。这些人要甘当无名英雄，勤勤恳恳，热心为大家服务„„后勤工作也是一门学问，也需要学习，也能出人才，不钻进去是搞不好的”。在1985年5月的全国教育工作会议上，邓小平同志又说：“几年前，我曾说过，愿意给教育、科技部门的同志当后勤部长。今天，我还是这个态度”。从这些讲话中，我们可以体会到党和国家对后勤工作的重视和期望，进一步认识到科学管理后勤工作的重要意义。本文拟就学校后勤管理职责和基本原则、后勤管理机构、后勤管理要素等问题作一些介绍。

[关键词]：学校

后勤

管理

一、学校后勤管理职责和基本原则

（一）学校后勤管理职责

办好一所学校需要做好三个方面的工作：思想政治工作、教学科研工作和后勤工作。后勤工作是为学校提供物资保障的，是完成各项工作任务的“先行官”。因此，党和国家领导十分关心和重视教育、科研的后勤管理工作。1977年以来，邓小平同志多次指出教育科研单位后勤工作的重要性，并且说：“我愿意做大家的后勤部长”。《中央办公厅、国务院办公厅转发共青团中央、教育部、全国教育工会“关于加强学校食堂工作的报告”通知》指出：“关心群众生活，是我们党和政府一贯的优良传统。搞好学校食堂工作，解决好学生伙食问题，不仅是学校行政方面的一项重要工作，也是学校党委必须关注的经常工作，这是一项政治工作和群众工作，是关系到教学正常进行，关系到广大青年学生德智体全面发展，为国家培养体质健康的社会主义建设人才的事，必须抓紧抓好”。这不仅表达了党中央、国务院对学校食堂工作的的重要地位和作用高度的评价，而且是对学校 1

所有后勤管理工作的关注。因此，各级学校必须认真把后勤工作做好。

搞好学校后勤管理是实现教学和科研任务的物质保证。“兵马未到，粮草先行”。只有在后勤部门提供了必要的物资设备、设施、用具的条件之后，才能使教学科研工作得以顺利进行。

做好学校后勤管理工作，可以为全校师生员工提供一个良好的生活、工作、学习条件，使他们排除后顾之忧，一心一意地搞好本职工作。

做好学校后勤管理工作，可以使学校设施、设备和物资、校产等，得以充分有效的利用，提高资金周转率和设备使用率，从而逐步降低培养人才的成本，达到提高办学经济效益的目的。

做好学校后勤管理工作，可以培养全校师生员工的艰苦奋斗思想和一心一意为公的优良品德及爱国家、爱公物、艰苦朴素的作风。

做好学校后勤管理工作，把校园管理得有秩序，整洁、美观，使人们工作时心情舒畅，休息时愉快安逸，有助于师生员工共产主义道德情操的陶冶。

学校后勤管理职责主要有：

1、搞好基本建设长远规划和年度计划及校园校舍的规划和建设，后勤部门应建立专门的机构，负责从学校的校址选择、总体规划制订、建筑布局设计到环境净化、绿化、美化等工程安排，分别轻重缓急有计划地分批地组织落实、提供和逐步改善办学基本物质条件。

2、搞好校舍各类固定资产与各种材料物资管理。首先要根据教学、科研和师生员工的生活需要，合理分配和使用校舍等固定资产，充分发挥仪器设备和物资的效用，做到物尽其用。做好器皿等固定资产的计划、购置、管理、调配、保养、维修，并要做到制度严密，维修及时，严防损坏和浪费，保证教学和科研的顺利进行。

3、关心师生员工生活，做好疾病防治，增进师生健康。后勤人员要以极大的精力和热情努力办好食堂、商店等福利事业，保证水、电、室内照明以及教学、科研、办公用品、劳保用品的及时供应。

4、努力改善学校环境和条件，做好校舍规划工作。包括环境卫生、道路和场地维修、校园绿化布置、治安防范以及“三废”和噪音控制等等。

5、加强后勤人员的思想政治工作，建立一支全心全意为教学、科研技术和 2

师生员工服务的任劳任怨的并有创新精神的后勤管理队伍。要合理安排和使用后勤人员的工作，做到量才使用、人尽其才。要建立岗位责任制，加强考核制度、奖勤罚懒，逐步改变吃“大锅饭”的局面，不断探索和提高后勤科学化管理水平。

（二）学校后勤管理基本原则

1、全体后勤管理人员，必须树立服务观念。学校后勤管理工作的全局，就是全心全意地教学科研服务，千方百计地为教学科研服务。要有甘当“配角”的精神，甘当无名英雄，不为名、不为利、任劳任怨，“一碗水先给教师喝”。要经常深入到师生中去，了解情况，主动服务。

2、全体后勤管理人员，必须树立政策观念，认真贯彻执行党和政府的各项政策、法令，按照党的政策和政府法令办事。凡政策规定该办而又有条件办的事情，要做到不卡、不推、不拖、不扯皮，积极主动办好；凡违反政策法令规定的事情，坚决不办，不徇私情，不搞“特殊”，不搞“近水楼台先得月”，一视同仁；凡政策规定该办，而学校暂时不具备条件办的事情，要耐心做好解释工作，取得群众谅解，并积极创造条件逐步兑现。

3、全体后勤管理人员，必须树立计划观念。后勤工作实行计划管理，才能保证学校教学、科研、后勤按比例的协调发展，才能实现有计划、有步骤，分别轻重缓急，逐步改善教学、科研条件和师生员工生活条件，才能有好的经济效益。

4、学校后勤管理人员，必须树立教育观念。学校首要任务是培养德智体美劳全面发展的社会主义建设人才，后勤管理是对学生进行思想品德教育的一个必不可少的方面，加强后勤制度管理，对培养学生成为守纪律的一代新人，是有重要意义的。

5、全体后勤管理人员，必须树立群众观念。工作要走群众路线，有事和群众商量。学校后勤管理很复杂，涉及各方面知识，技能、理论和政策，必须调动全体职工的积极性，才能把后勤工作管理好。

6、全体后勤管理人员，必须树立经济观念，要讲求聚财、理财、用财之道，贯彻勤俭办学方针，增产节支，不断改善办学条件，不断提高办学经济效益。

二、学校后勤管理的要素

学校后勤工作一般由行政副校长分管。建立健全以主管后勤副校长为首的后勤指挥系统，培养一批后勤骨干，形成稳定的各有其长的后勤队伍结构，是搞好 3

后勤管理的重要条件。这个组织既是行政组织，又是校长的咨询机构，它的任务是协助校长分析后勤各方面的工作情况，提出改进意见和要求，保证后勤各项任务的顺利完成。现学校后勤管理机构，一般设总务处，在总务主任领导下分别设会计室、总务办公室。主管后勤工作的副校长，是协助校长分管学校后勤工作的决策人，建立与健全以后勤副校长为首的后勤指挥系统，是搞好后勤工作的重要条件。其职责的基本内容就是计划、组织、指挥、监督（控制）和协调后勤管理工作的各项活动。

(一)、计划：后勤管理千头万绪，必须要有科学的管理计划。年有年计划，月有月计划，周有周计划，日有日安排。要做到“做一，观二，心想三”，不要工作指挥你，而必须你指挥工作。一个高效率的后勤领导者，必须养成如下六项基本习惯：

1、随时清楚地把握住目标——不断为改善教学、科研和师生员工生活条件而努力。

2、重视原则上的基本决策——根据投资六元素（资金、人力、材料、方法、工具、时间）优选最佳方案。决策程序：确定目标→探索可行方案→比较和评价→选定方案→执行决定→跟踪检查。

3、设法管理自己的时间——要想有效就必须能将时间作整批的运用；制订周、日行事日历。

4、注重可能实行具有实效的事——抓主要矛盾，做有效工作。

5、排到工作先后次序——急件马上办；优先条件尽量办；普通件有空去办。

6、注意反馈——从各渠道听取不同意见。

(二)、组织：包括机构设置、各类人员配备、规章制度制定等：其中各级领导班子配备更为重要。一切事情都是人干的，后勤管理领导素质高低，与后勤管理科学化水平有直接关系。

(三)、指挥：在下级为完成和实现任务过程中，领导要给予具体指导，帮助下级出主意、想办法，解决工作中遇到的难题。但是领导切忌包办代替、干预下一层次的工作。后勤校长，就抓后勤处长他的工作效率和完成任务情况，至于处长如何管理自己的科长，则不应去干预。随意干预下属的工作，其结果必然是：一方面浪费了自己的宝贵时间与精力，另一方面只会造成就没有主见、没有责任感的下属，又反过来加重自己的负担。

(四)、监督（控制）：监督是为了及时发现纠正计划执行过程中的偏差。监督（控制）内容包括五大要素：①“人”的要素：一定编制的教工数量和质量； 4

②“物力”要素：指校舍、图书、仪器及其它物资；③“财力”要素：包括办公经费，奖金及其它经费；④“任务”要素：包括为教学、科研、后勤、物资供应和为师生员工生活服务的各项工作内容；⑤“信息”要素：包括建立后勤决策、计划、表报、规章制度、上级指令等反馈系统。这五大要素在后勤管理中形成三大系统。即“人流、物流、信息流”。监督（控制）的任务，就是使这“三大系统”正常运行。

(五)、调节（或称协调）：调节目的是使学校上下、左右、内外各部门互通情况，彼此支持，更好地为教学科研和师生员工服务。上述五个具体职能是一个统一的整体，它们围绕着后勤管理各项工作活动，一环扣一环，既互相依存，又发挥其各自的独立作用，只有把它们都运用起来，才能促进后勤管理科学化水平不断提高。

三、学校后勤管理的内容

学校后勤管理，如果从它涉及的方面而言，其内容包括学校后勤队伍的管理、基本建设的管理、财务的管理、总务的管理、膳食的管理、卫生保健的管理、实验室的管理、图书馆的管理。

如果换一个角度来考虑，管理的要素无非有人、财、物、时间、信息和事件六者。学校后勤管理，不论是上述哪一方面，都必然要面临一个共同的问题，就是如何对待这六个要素。因此，在分析具体方面的管理内容之前，先说明学校后勤管理的六个要素，以便对学校后勤管理有一个立足较高的整体把握。

（一）、人的管理。本世纪以来，整个管理学的发展，从科学管理时代进入行为科学时代，而后在技术和人性两方面综合发展，80年代以后，随着组织文化管理理论的兴起，人性管理（又称人本管理）成为管理学在当代的发展趋势。人的管理是一切管理活动的核心，发挥人的潜能，调动人的积极性，实现人的价值，是管理的根本任务。正如邓小平同志所说：“所谓管理得好，主要是做好人的工作”。

人的管理，包括对人的安排使用、培养、考核等。用人要唯贤是举，知人善任，使人尽其才，各尽所能。当前学校后勤工作人员，总的来看，素质不高，专业人才不多，这就要求学校后勤领导干部要有爱才之心，识才之眼和用人之胆，既要用人之长，又要容人之短，做到用人不疑，疑人不用。

对人的管理还要有制度约束，要有工作绩效的考核。必须建立健全岗位责任制、考核制和奖惩制，把责、权、利结合起来，从而使各部门管理人员和工作人员殾能围绕共同的目标，合力工作。

（二）、财的管理。学校的财力，是指学校财政可以支配和动员的力量，其物质体现就是货币。它是学校教育事业发展的重要资源。根据货币基金的不同来源和不同职能，学校财务的管理包括教育事业费（预算内资金），基本建设费，预算外资金等方面的管理。

（三）、物的管理。学校物资是办学的必要条件，物的管理在学校后勤管理中处于十分重要的地位。物的管理包括购买、贮存、使用、维修等。学校和学校后勤工作的根本任务就是为学校教学、科研和师生员工生活服务。物的管理，也就是为完成学校既出人才又出成果的任务而及时地、不间断地、齐备地，按质按量地提供所需物质的活动。从这一点出发，要满足教学、科研的需要，首先要加强仪器设备和图书资料的管理，以降低成本，延长使用寿命，提高综合效能。对校产和物资管理，必须贯彻“制造和使用相结合”，“修理、改造和更新相结合”，以及“预防为主、维修保养与计划检查并重”的原则，努力提高完好率和使用率。

（四）、时间的管理。有效地利用时间，是提高工作效率的先决条件。管理时间，第一，要惜时，应该树立“时间就是金钱”，“时间就是效益”，“时间就是生命”的观念。管理人员和工作人员不但要遵守作息制度，还要挤出时间学习、抓紧时间工作，从而“给时间以生命”。第二，要合理安排和使用时间。必须加强工作的计划性，根据学校后勤工作必先行以及带有季节性、时间性的要求，争时间抢速度，把学校后勤各项工作做到前面，不失时机地提供优质服务。

（五）、信息的管理。学校后勤管理是一种有目的、有组织、有计划的活动，目的的确定，机构队伍的建立，计划的制定，和各项工作的进展，各个环节的联系及各方面关系的协调，都要有足够的、准确的信息。因此，必须建立完善相应的组织机构，明确各自在信息管理上的职责范围，建立管理信息系统，实现信息管理的科学化、现代化。

（六）、事件的管理。就是处理工作中的具体事务。校级领导要善于抓大事、要事，做到工作有计划，不为琐事缠身，执行部门要针对本部门具体情况，认真贯彻上级指示并及时反馈有关信息。各级管理人员都要学习科学的管理方法，深 6

入第一线，善于发现问题，分析问题，采取措施及时解决。

[参考文献]

1、《人民教育》1991年11期

2、《邓小平文选》第三卷

3、《关于加强高等院校食堂工作的报告》的通知

4、《武警技术学院学报》1994年第02期

11.怎样做好新形势下企业计生工作 篇十一

关键词：做好；企业；计生；工作

中图分类号：C924.21 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2014）08-0164-01

目前，人口和计划生育工作正处于社会转型时期，挑战与机遇并存。随着社会的不断进步、经济的不断发展，人们的婚育观念也正在发生深刻的转变，甚至发生根本性的变化。在这新时期，作为一名计生工作者，如何抓住机遇，深化改革，做好新形势下国有大型企业的人口和计划生育工作显的尤为重要，下面就如何做好新矿计生工作浅谈几点看法。

一、认识到位 责任明确

计生工作要形成党政领导负总责，相关部门配合，群众广泛参与，计生部门组织实施的工作局面。计划生育实行一票否决制，各级领导加以重视，同时层层签订《人口和计划生育目标责任书》，做到工作层层落实，层层把关。做到每月一次例会，每季度一次总结评比、通报，纳入经济责任制考核。

二、政策、法律、法规的认识

作为计生工作者，对计生政策、法律、法规要有一个比较全面的认识，并在工作中加以综合运用。尤其是应该熟悉《山东省人口与计划生育法》、《山东省计划生育条例》等等一系列上级下发的文件，这样才能更好地为广大育龄职工提供服务和帮助。特别是当前我们新矿外出创业的比较多，用工形式比较杂乱，流动人口大量的增加，这给计生管理带来了很大的难度，面对人群来自全国各地，工作起来遇到的难题比较多，这要靠计生工作者不怕麻烦你，克服重重工作中的难题，要熟悉业务，会运用基本知识，这样才能体现出计生工作者较强的业务能力。

三、强化科技管理 提升服务质量

（一）加强避孕节育优质服务，促进低生育水平的持续稳定。通俗的讲，稳定低生育水平就是控制出生人口数量。要实现低生育水平的持续稳定这一核心目标，具体工作中，就是要不折不扣落实好本年度签订的《人口目标责任书》以及100%的合法生育率。这两大指标的全面完成，最终是通过广大育龄群众落实好避孕节育措施才能达到。因此，加强避孕节育优质服务是稳定低生育水平的关键所在。

（二）加强免费孕前优生健康检查，着力提高出生人口素质。要切实做好免费孕前优生检查工作，以新婚夫妇为重点，提供健康教育、健康检查、风险评估、咨询指导和追踪随访等免费孕前优生健康检查服务。要进一步加强对高危家庭、病残儿再生育家庭的重点优生监护，结合与出生缺陷发生相关的危险因素和保护因素，强化咨询指导和孕情监管，搞好再生子女周岁内的定期随访，努力降低出生缺陷发生风险，不断提高出生人口素质。

（三）加强孕前及孕产期服务管理，优化出生人口性别结构。要认真贯彻落实《山东省禁止非医学需要鉴定胎儿性别和选择性别终止妊娠规定》文件精神，加强对各级计划生育技术服务机构和医疗保健机构的管理，依法开展孕前健康检查、孕期保健服务和住院分娩等工作，进一步强化超声诊断仪等性别签定设备、诊断技术以及相关人员执业管理。

（四）加强技术服务体系建设，不断提高生殖健康服务水平。新时期，为适应形势要求和满足职工需求，一方面要通过各种渠道和形式向职工宣传优生优育，避孕节育和生殖保健知识，全面开展婚前、孕前、孕期和围产期保健系列服务，为生育一胎的职工免费办理《计划生育服务手册》，对持二胎生育证的职工实行全程跟踪服务，每月一次孕检，做到底子清，情况明，这样一来对降低二孩性别比打下了坚实的基础。另一方面：坚持送政策进家，送知识进家、送药具进家、送温暖进家。为进一步提高女职工健康水平，必须坚持每年为女职工体检，有针对性的组织开展生殖保健知识讲座，生殖健康咨询等活动，提高女职工的自我保健意识。

四、抓重点突难点

（一）严格执行对男单职工的函调制度。每年对49周岁以下男单职工婚育状况和独生子女情况进行函调，索取一次管理证明。男职工家属居住异地的，与当地县、区计生部门信息互通共享，认真核查函调信息准确性、真实性，确保人口和计划生育管理工作万无一失。

（二）加强异地职工计划生育管理工作。外出创业的单位项目负责人是计划生育管理的第一责任人，必须指定一名兼职计生宣傳网员，负责做好外出创业职工的计划生育管理工作的同时，落实好计划生育各项奖罚政策，加强对异地创业人员生育状况的抽查、巡视，协调好符合生育条件人员的二胎申报工作，力求管理上不留空当，做到万无一失。

（三）目前长病长旷职工应该是计生工作的重点，他们长期不上班，住处很难掌握，电话无法联系，针对这类人群我们为他们建立每季度上门随访制度，做到跟踪调查，掌握最新的计生动态，建立详细档案。

（四）严密掌控特殊人群的婚育动向。对离异、丧偶、再婚的特殊人群，要突出重点、抓住难点，在“摸清底数、建好档案、给予特殊关心”方面下工夫，及时掌握这部分人员的婚育动向，发现苗头性问题，提前做好工作，确保不发生计划外生育事件。

五、加大宣传教育力度

（一）深入学习宣传贯彻党的十八大精神。

把学习宣传贯彻党的十八大精神作为首要政治任务，深刻领会思想精髓和精神实质，坚定不移走中国特色统筹解决人口问题的道路，坚持计划生育基本国策，提高人口素质，逐步完善政策，促进人口均衡发展。

（二）全面推进婚育新风进万家活动，促进家庭文化建设。

围绕婚育开展宣传。把新型生育文化与企业文化有机结合起来，与宣传企业精神，企业的生存与发展结合起来，从思想道德建设、文化建设、科学知识普及等方面入手，贴近实际、贴近生活、贴近群众，使企业文化更具有生命力，让职工群众逐步形成科学、进步、文明的婚育观念，建设婚育文明。

（四）深化关爱女孩行动，严厉打击“两非”行为，综合治理出生人口性别比偏高问题。

加强对关爱女孩行动的指导，加大打击“两非”专项行动的宣传力度，大力宣传有利于男女平等和计划生育女孩家庭的社会经济政策，推进计划生育家庭社会保障体系建立。不断完善宣传倡导、利益导向、孕情随访、统计监测和B超监管、女婴保护相结合的长效机制，建立健全终止14周以上妊娠查验证明、实时通报和住院分娩实名登记、信息共享制度，确保出生人口性别比控制在正常范围。

新形势下，要抓好人口计生工作落实，最捷径、最有效的办法就是创新。如果我们做人口计生工作不能紧随时代发展，不能把握社会脉搏，不能与时俱进，没有创新的理念和方法，工作必然会跑偏走调，抓落实也就是一句空话。

12.谈怎样做好地质资料档案管理工作 篇十二

1 提高重视程度,健全工作机构

凡使用测绘成果地质资料须经主管领导批准,并予以登记后,方可提供,使用后应及时归档。把地质资料管理列入日常工作重要议程,加强对地质资料档案工作的领导,建立健全管理机构,保证地质资料档案管理的顺利开展,资料室应对档案资料的收进和借出、案卷的数量、档案资料的利用等情况进行统计,按照有关规定,及时进行清查和整理,要求账物相符、记录清楚,对已经破损和字迹褪色的档案资料,及时向上级主管部门报送结果,并复制或修复;如遇有特殊情况,应立即向上级领导报告,及时处理。

2 加强培训,提升业务素质

定期派档案资料管理人员参加档案资料知识培训,学习地质资料鉴定和分类、编号和立卷、检索工具的编制等方面知识,认真学习档案资料专业知识理论,现代化管理知识和先进技术设备的操作技能,加强地质资料档案人员的能力培养,提高档案资料工作者素质,地质资料档案管理人员应做到持证上岗,加强档案资料的基础工作,抓好每年资料归档工作,各类文件、材料是否齐全、完整地按期归档。项目结束后,总工办及时通知资料员催交资料,资料员收到资料时严格按照《原始地质资料立卷归档规则》要求检查验收,填写好资料清单和电子目录,及时整理入柜保存,每半年应核对入库地质资料和地质资料清单数量,抽查率不得少于10%,每半年对地质资料彻底清查一次,确保资料无遗失。对于项目正在实施未归档的资料,应有专人管理,不得丢失,不得外借,在生产过程中形成的资料、信息应有登记目录,在资料归档后对于形成的不需要归档的阶段性资料应全部交回资料室,经总工程师批准后方可销毁。若发现应该归档资料自己保存或者转让者,视其情节,按照有关规定严肃处理。

3 建立制度,编制方案

调动全员的积极性,以完善科学的管理制度做指导,按标准建立质量管理体系,使一切工作有章可循,才能从根本上解决原始地质数据的完整性和质量问题。按原始地质立卷归档规则如:范围、规范性引用档、术语与定义、归范围与分类、编号与编目、立卷归档要求等,还包括地质项目的设计资料、施工资料和竣工资料等。原始地质资料是地质勘查、科学研究工作中取得的第一手数据资料,是研究地质科学、编写最终成果地质报告的基础和依据。原始地质资料信息内容丰富、数据相对准确,有着成果地质资料不能替代的重要作用。应根据本单位的实际情况和具体要求,制定本单位的数据文件管理实施细则,细则应主要明确本单位数据文件的范围,归档的基本要求和基本内容,数据文件的移交与整理、保存与借阅的要求等。数据要齐全,内容要完整。要达到此目标要求,应该重视抓好资料的收集工作,坚持地质项目建档工作按照档案管理规范要求与项目施工、竣工验收同步,坚持档案部门与基层单位相结合,编制分类方案,正确区分和把握依据档、设计档、项目管理档、施工竣工验收及档等的分类工,齐抓共管,进一步做好基管理要及时,立卷要规范。立卷做到格式统一、字迹工整、图像清晰,同时根据内容、价值、数量和载体形式进行系统整理,按项目组卷,使档案数据做到文件齐全、分类准确、体系鲜明、方便管理,方便利用,保持其整体功能。并将立卷好的档案按规定移交有关档案管理部门,严格交接手续,认真核查案卷质量并确保档案的完整。

4 数字化管理

地质工作信息化建设是一项复杂的系统工程,而地勘单位的信息化建设与基础数据也就是档案是密不可分。所谓地质资料信息电子化,就是以馆藏档案数据纸质或机读形式为主要物质对象,用计算机对档案资料进行收集、筛选、加工,使之形成电子文件数据提供利用的过程。把地质资料数据文件归档电子化,充分利用计算机。扫描仪把纸质档案资料数字化,建立全文数据库,以便于存储查找和利用,迅速实现档案资料工作网络化,为地质找矿工作服务,推动其它各项工作的现代化进程。加强电子文件的存储管理,电子文件不仅需要专门管理,更重要的是需要选择合适的存储载体、存储方式,以及与之相匹配的存储系统和存储设备。电子文件一经产生,就应按照制度严格要求妥善管理,确保电子文件在我们手中不散失、不损毁、不失真,归档的电子文件的载体应无划痕、斑点、霉变、变形等损伤,应能在通用读取设备上正确读取且不携带病毒,电子文件所提供的信息应齐全、完整、准确。电子文件一般不加密,如果加密,应将密钥同时归档,电子文件不宜压缩存储。我们用得较多的是只读光盘,因为只读光盘只能用来检索或者播放以及记录在盘上的信息,而且制作简单、容量大,体积小,便于电子文件的存储管理。对电子文件档案资料进行有效的检测与维护,电子档案资料载体,特别是磁性载体,易受保存环境的影响,一般保存时间为10~20年,因此,对所保存的电子文件资料载体,必须进行定期检测和复制,一确保电子文件档案信息的可靠性。

5 结论

在新的形势下,地勘单位如何加强地质资料档案的管理,使之为地质事业科学发展服务,实现地质档案信息资源经济效益和社会效益最大化,具有重要的现实意义,地质档案资料管理工作是人们围绕地质资料所进行的一系列活动,是适应人类存储和利用档案资料信息,具有原始记录性和保存价值的文字、图像等文件资料。经过地质资料档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的,是地勘单位开展各项工作的见证,是反映地勘单位历史的真实资料,也是研究改进、提高地勘事业不可多得的宝贵史料。经过近年来的努力,我们单位的地质资料档案管理水平得到很大的提高,资料工作做到了归档及时、分类科学、操作规范、管理严格,有力的提升了地质资料档案工作的规范化、科学化,制度化水平。

参考文献

[1]中华人民共和国档案行业标准(DA/T41—2008)原始地质资料立卷归档规则[D].