公司后勤员工工作总结

2024-09-27

公司后勤员工工作总结(共8篇)

1.公司后勤员工工作总结 篇一

尊敬的xx:

您好!

很遗憾的告知您一件事,我要向您辞职了,非常抱歉在公司年终最忙的阶段提出这个申请,我也知道公司最近特别多的人选择了离职,您放心我不是故意跟风的,我是早就有了这个想法,家里那边也是催我好几遍了,我实在是迫于压力,当然也有其他方面的原因,反正辞职这事已经是板上钉钉的事情了,您就早点同意吧,我也好可以快点回家过年。

我在您这都工作一年多了,我的工作能力就这样,高不成低不就的,升职我是别想了,一年下来工资也没涨过一回,着实让我有点心寒,我知道这事也不能全赖您,毕竟我也没为公司做出什么重大的贡献,在公司的表现也是平平无奇,我实在是找不到在后勤部有什么值得我为之努力奋斗的东西,所以我在工作中是一点动力都没没有,我自己都觉得我在公司完全就是在混日子,到了年底这个时期,让我的辞职念头是越发浓重,到了年底了工作也多了起来,我承认我是觉得我拿着不符合我工作量的工资,觉得不公平,所以我才写下了这份辞职报告。

我上面也跟您说了还有非常重要的一个原因,就是我父母一直在催我辞职,他们说我既然每个月在公司的工资就那么点,还不如回家帮忙,我家里是开饭馆的,因为是十多年的老年了,每天的人气还是很多的,除了我父母之外还请了十多位服务员,他们就觉得我的工资都跟他们给饭馆服务员的工资差不多了,还不如回家帮忙呢,还能减少一笔开支,我被他们说的我是一句话都说不出来,我当初就是不想接受他们的饭馆,才出来打拼工作的,结果一年下来就混成这个样子,我自己也觉得挺丢人的,所以我就接受现实呗,辞了我在公司的这份工作,老老实实的面对现实,回家接手他们的饭店,还有一方面是他们现在的年级也大了,我作为儿子肯定是要帮他们分忧解难的,我一开始是想着自己在这边工作,好起来了,就每个月给他们打钱,可是就我现在这样,能照顾好自己就不错了,还想着孝敬父母。我现在唯一的方式就是回家帮忙,减轻点他们的负担。

我现在算是看清现实了,那有什么梦想,能赚到钱就不错了,家里的饭馆的收入可比我在这高了不止一点点啊,虽然他们没跟我透露过每个月的净收入有多少,我也没问,但是我也能感觉得到,肯定不少,不然就不可能在市里给我买了两套房了。在公司工作的这一年我增长了不少的见识,也结识到了不少的朋友,我还是非常感谢自己的人生有过这段经历的,我不会忘,希望在我离开之后,公司能立马就找到人来接替我的饿位置,更好的为公司贡献。

此致

敬礼!

辞职人:xx

20xx年x月x日

2.公司后勤员工工作总结 篇二

一、把握正确方向, 领会十八大精神

通过学习, 在员工心中进一步明确后勤工作的方向, 即后勤工作是集团公司工作的重要组成部分, 是集团工作正常运作的前提和保障。其中, 党员员工还应认真领会党的十八大精神, 学习有关法律法规, 了解公司、公司党委的有关指示精神, 不断提高自身的思路觉悟和知识水平。相关负责人应在员工中树立做好本职工作的自豪感、责任感和使命感, 树立为一线生产生活服务、为公司职工服务的思想, 使员工能自觉在工作中严格要求自己, 做到吃苦在前, 享受在后, 尽心尽力为后勤服务工作贡献力量。

二、明确后勤保障工作的特点

后勤工作是公司工作的重要组成部分, 其实质是为公司其他工作的开展提供充足的后方保障, 它服务于全公司的各项工作, 以全为先, 以服务为重。明确后勤保障工作的自身的特点, 有助于员工把工作做实、做细。其特点主要有以下几点。

1. 复杂性。

后勤工作涵盖面较广, 内容很多, 具有复杂性。具体地说, 公司的后勤工作主要包括供水、供电、供暖管理, 水电的维修及检修, 职工的住房管理, 公司的福利发放, 职工食堂管理, 卫生的监督检查、维护及其他日常性事务, 业务项目繁杂, 且与集团员工的各项工作、生活息息相关。

2. 服务保障性。

后勤工作是服务性工作, 其目的是为了保证公司其他工作的顺利进行。如, 在2012年第一季度工作中, 相关负责人抓住集团公司解决职工住房问题的大好时机, 对322户无房户进行了摸底统计, 为533名无房户及时发放取暖补贴;同时为方便职工筹集房款, 为34名职工支取公积金, 金额共计959 636.62元;另外调入6人, 转入公积金125 493元。

3. 及时性。

后勤管理工作具有时效性, 不应是“马后炮”, 而应是“及时雨”, 只有及时有效地完成后勤管理工作, 才能真正起到相应的保障作用。如, 后勤管理部门的工作人员需要及时了解那个部门需要用车, 那个部门的灯管、水管需要修理等信息, 并尽快采取行动。因为后勤管理工作的及时性, 要求每一位后勤工作人员都要有很强的时间观念, 高效办事。

三、将后勤工作做到细处、实处

后勤工作关系到公司的正常运作, 影响范围广泛, 任何没有得到及时处理的问题都会反映在实际工作中。后勤保障工作的工作范围包括供水、供电、供暖等简单工作, 看似微不足道, 其实意义重大。企业后勤保障工作涉及企业行政内务的管理和后勤服务, 如房产管理、节能管理、安全保卫等, 因此, 将后勤保障工作做到细处、实处的意义重大。

1. 精益求精, 细化工作。

后勤保障工作事情杂、事务多, 需要工作人员对工作进行天、月、季度等的细化, 分步有序进行。如, 对水、电、暖等保障工作的步骤要考虑周全, 精心安排, 否则稍有疏漏就会影响其他工作的正常开展, 甚至酿成事故。“凡事预则立, 不预则废”, “细节决定成败”, 搞好精细化管理应从计划抓起, 抓好计划的“健全、充实、落实”, 做到细节规范、标准。如, 为使广大员工渡过一个喜庆祥和的春节, 体现集团公司对每位职工的关怀, 后勤部门应及时高效地完成福利发放工作, 并做到全员足额发放。

2. 狠抓实干, 注重落实。

在后勤服务中, 首先应关注每位职工, 听职工的心声, 只有这样, 才能将公司员工的问题解决于萌芽中, 少出现或不出现上访事件。

3. 提高后勤服务人员的服务意识。

使员工树立“干一行爱一行”的职业净胜, 热爱服务工作, 培养良好的服务意识与服务思想。鉴于我本人来说, 尽管我是很想在业务这块地上犁它两圈, 可终因是我性格偏内向, 口头表达能力又差, 才不得不做了后勤服务这一块工作, 对于这一块工作, 在刚接触时我也不是很喜欢, 认为它也就是一个打杂的, 没什么好做的。但当越做久之后, 才发现这里的学问越多, 尤其是对行政这一综合服务来说, 内容广, 问题总似有些层出不穷, 能让人从不同角度解决问题, 从不同的思想学到好多处理问题的方法。再代用一句老话来说:“只要思想不滑坡, 办法总比困难多”, 只要后勤服务人员始终有着良好的服务意识与服务思想, 再烦心, 再难做, 再琐碎的事情做起来都将不是问题。

四、结论

3.公司后勤员工工作总结 篇三

一、讲政治,善思考

谈到政治,恐怕有人会讲,政治是领导干部的事,跟我们后勤员工又有何关呢?其实,政治跟我们每一个人都密切相关,它关系到一个人立场是否坚定、思想意识是否健康。一个政治立场都不坚定的人做事又怎么会有原则呢?而没有原则又怎么能做好事呢?更何况高校后勤是为高校师生员工提供服务的窗口,肩负着“三服务、两育人”的重任,后勤员工的一言一行、一举一动都会直接影响到后勤在师生员工心目中的地位,最终反映出后勤员工素质的高低。因此,作为一个优秀的后勤员工,在工作中必须做到讲政治善思考。一是政治上同党中央保持高度一致。不管你是后勤领导,还是普通员工,都要不断加强自己的政治修养,锤炼自己的思想行为,从而达到政治可靠、思想纯洁,都要对师生员工怀着一颗赤诚的心、感恩的心,有高度的责任感确保自己的思想不“抛锚”,从而坚定工作方向;二是工作上善于思考。不管你是党员也好,不是党员也罢,既然在其位,就得谋其责。每个岗位都有每个岗位的工作职能,除了严格按照规章制度办好事情以外,更重要的是还要从不同角度、不同层面去思考如何做好这件事。

二、讲严细,求高效

后勤的工作岗位都是平凡琐碎的小事,很难干出一些惊天动地的大事。它的工作性质决定了不可能做出超乎寻常的事情来,但这并不意味着不值得去做。因为后勤出事直接影响到学校的稳定,而后勤要想不出事,就不能急功近利,就得解除浮躁的心理,就得有一颗平常心,甘于平凡,乐于平凡,在平凡中找寻自己的价值。而做到这一点,就必须从点滴做起,从大处着眼,从小事做起,从细微处入手,做细工作当中的每一个环节,不让差错从我手中发生。因此,作为一名优秀的后勤员工,在工作中还必须做到讲严细,求高效。一是严于律己,宽以待人。“不會宽容别人的人,是不配受到别人宽容的。”尤其是后勤作为服务为主的工作,做到“严于律己,宽以待人”显得更为重要。而严于律己说到底是一种严谨求实的学习态度,是一种积极向上的精神;宽以待人说到底是一种谦谦有礼的风貌,是一种胸怀宽广的品质。要做到严于律己,就要控制自己的思想行为,做有利于后勤的事;宽以待人则要求做事问心无愧,坦坦荡荡,虚怀若谷,成人之美,先人后己的同时,还要学会换位思考,宽容对待他人,别人怎么对你,是人家的事;二是细致入微,体现真情。在为师生员工服务的过程中,要有一叶落而知天下秋的灵敏,做到七个多一点:微笑多一点、说话轻一点、嘴巴甜一点、脑筋活一点、行动快一点、效率高一点、做事多一点,从而把后勤员工的真实情感表露出来。用心做事,追求卓越。所谓“用心”,一是要有认真负责、细心做事,努力进取的工作态度;二是要有悟性,要据势应变、创新高效地完成工作,不断追求卓越。讲技能,多面手后勤是个“小社会”“麻雀虽小,五脏俱全”。后勤的工作虽说不能行行出状元,但后勤的事务纷繁复杂,事事牵涉到学校的教学、科研和师生员工的生活,稍有不慎,就会成为后勤不稳定的隐患,进而影响学校稳定。身处后勤的员工,你不可能穷尽后勤所有岗位的技术特点,但你完全可以勤学苦练成为某一方面的行家里手,并能出色地完成自己的本职工作,直至成为多面手。如果你是办公室的一名员工,要想出色,要想优秀,你就必须做到“三熟两强”:掌握上情,摸清下情,了解当前国家对后勤的政策;办事能力强,文字综合水平能力强。简言之,拿起笔能写,开口能讲,有事能办。如果你是一位厨师,就是要充分发挥你的厨艺将菜炒好,确保菜的色、香、味俱全,让每一样菜都有可吃性,做到菜品的性价比合理,让师生吃出花样、吃出营养等等。只要摒弃不思进取、得过且过的心态,用心做事、用脑做事,完全可以在你的工作领域成为一名学有所长别人无法替代的员工,尽管后勤的岗位是平凡的,而所做的工作能够为学校培养社会栋梁之材却又是不平凡的。

三、讲奉献,肯吃苦

人们常说,高校后勤是一支特别能战斗、特别能吃苦、特别能奉献的团队。一是后勤突发事件多,必须随时提高警惕,排查安全隐患,这就不能以上班时间为工作时间;二是发生突发事件时,必须要不分白天、黑夜抢时间、抢速度争取在最快的时间内解决战斗,以免影响师生员工的生活,尤其表现在停电、停水事件上,牵一发而动全身;三是后勤以服务工作为主,难免会有不理解、挨批评、受委屈的事件发生,这就要求一切从工作出发,一切从大局出发,着重检查自身的工作是否到位,而不是论是非、辩输赢;四是以师生工作的时间为后勤工作时间,牺牲节假日,甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫,学会克制自己,做到既任劳又任怨。因此,要想成为这支团队里的优秀员工,必须要讲奉献,肯吃苦,而不是遇事斤斤计较,要在大事上讲原则,在小事上讲风范,做到“不可能左右天气,但可以改变心情”。

四、讲纪律,守规矩

做人讲原则,做事讲规矩。从大的方面讲,要不折不扣地遵守国家法律;同时行有行规,不同的领域、不同的环境有不同的行为规范,不管是明规则,还是暗规则,只有依规则而行,才能把该做的事情做好。高校自后勤社会化改革以来,都不同程度地实行了“小机关,大实体”,在管理体制和运行机制上,正在朝着新型高校后勤保障体系逐步进行规范完善;后勤工作职责和岗位细则都在细化,正在朝着管理精细化的目标迈进。在廉洁自律工作过程中,尤其是后勤中层以上的员工,手中都多多少少有一点权力,如何用好权、办好事显得尤为重要。这就要求中层以上的员工要给自己的兴趣爱好“装把锁”,给自己的交往应酬“设道岗”,千万不要让兴趣爱好成为别人的突破口,做到自重、自醒、自警和自励。在后勤服务的过程中,既要按照后勤的规章制度去执行,做到讲纪律,守规矩,又要灵活处理,坚持以人为本,坚持以师生为怀,达到既不影响后勤形象,又能出色地完成本职工作。

五、讲团结,顾大局

4.后勤员工年终工作总结 篇四

为改善学校办学条件,学校领导一直在多方奔走、积极争取资金,在市教育局的高度重视和指导下,我校校舍建设取得突破性进展:

1、新建的老师周转房及配套设施已完工

老师周转房于20xx年5月动工,到12月已经全部完工,各种配套设施也相应完善,准备老师入住。

2、对操场及花坛破损之处进行大面积的修补

今年我校迎接省的均衡教育的检查,作为契机,对学校运动场地、学生活动场地进行了精心修整、硬化,用去资金十多万元;建了球场,添置了墙壁画,用去资金三万多元;花了八、九千元添置了校园设备;对办公室进行了更新。

美化了校园,营造了氛围;给师生提供一个舒适、愉悦的学习和生活环境。

3、装备了仪器室、图书阅览室、体育器材室、卫生室等处室

学校争取市教育局的支持,装备了一间高配置的仪器室,图书阅览室、体育器材室、卫生室现已投入使用,新设备深受师生的喜爱,孩子们的学习劲头更足了。

4、学生食堂服务于广大学生及老师

开学学校积极组织人力物力为食堂购进一批先进的食堂设备,学习外校食堂的先进管理方法,合理安排工作人员,使食堂很快服务于学校的教学。

5、部分老师家属楼的用水进行整改

由于管网老化及水质等原因,家属楼1号暑期经常出现断水,水质十分混浊,有时还有大面积的红虫,为此学校领导及后勤处多次联系办事处水厂协商,于12月改造完工,家属楼1号、家属楼2号都用上优质的井水。

二、后勤管理务实高效

1、隐患路队得到治理。

在学校教学楼的后面重新开了一道大门,把学生放学进行分流,低年级的学生走此门,高年级的学生走正门,这样学生过马路拥挤的现象没有了,他们的人生安全也得到保证。

2、加强财务管理,严格财经纪律,建立健全财务管理制度。

学校财会工作按照《会计法》《票据法》等按国家有关财政的法律法规政策进行。

严格按照三局收费文件收费,制订收费公示牌实行阳光收费,并全部对学生开具非税局学杂费收据,且在收取当日开具集中缴款书缴库入账。

坚持勤俭办学,杜绝不合理开支,在保证重点,区别轻重缓急的情况下,合理使用经费,把每一分钱都用在刀刃上,做到年初有预算,年终有决算。

收支有据,及时报帐,按时完税,办事有计划,真正做到有章可循,有法可依。

坚持后勤校长一支笔签字原则,今年9月,学校及时变更财务审批手续,保证正常运转秩序。

学校坚决制止乱收费和私设小金库。

分毫不差保质保量完成了一年两期的收费工作。

3、绿化维护效果显著。

我校花坛树木多,绿地面积大,随着天气变化,为抑制杂草疯长,实现了校内苗木草坪规范化管理,请人定期清除操场、花坛、校道周边杂草,修剪绿化带,清理枯枝,整个校园绿草如茵,绿树成荫,受到教师一致好评。

4、资产管理电脑化。

今年后勤管理的重点是抓好学校固定资产的电脑化管理。

及时按要求完成了财政局的固定资产清查,制定了有关校产管理的规章制度,各部门的设备,仪器设施实行 “专人使用,专人负责,专人保管”的管理体制,各室所有资产均进行了详细摸底统计,并分类录入到电脑中,有效规范了校产管理,做到了条目清楚,有据可查。

到20xx年10月份止我校固定资产达千万元。

5、物资采购规范化。

结合校产管理,学校进一步完善了物资的采购、领用、借用管理程序,凡各部门欲采购的物品先提交采购申请,一律采用物质验收、入库登记、领用或借用签字手续,各部门资产内部转移必须履行部门转移手续,经总务处调整再入帐注明,避免了物质的重复采购、莫名丢失和破损。

三、后勤服务优质细致

1、严格执行政府采购,办公环境得到改善。

副校长室和学校各行政处室均配备打印机,学校中层以上行政每人配备了一台二手台式电脑,这样的设备添置,我校都严格按照政府采购制度,不私自购买,杜绝了不良之风的产生。

2、工作超前后勤保障到位。

春秋两季开学前学校后勤人员放弃寒暑假休息主动提前上班,将所有新书、办公教学用品全部购买到位,检修了水电,上班第一天全体教师们就能及时领取到新书及办公用品,享受到学校提供的早中餐供应,老师们对后勤服务的细致及时不胜感激和满意。

由于我校的社会声誉极佳,承办的各类社会教育活动多,而我校后勤人员却只有4人(包括后勤校长),其中四人都是兼职,但后勤人员总是克服各种困难,任劳任怨搞好服务工作。

3、服务师生真心实意。

除了平时修理门窗器材做到眼勤口勤、手脚快之外,后勤人员总是在老师最需要的时候送上学校的关怀,学校后勤工作得到教师们一致好评。

四、加强管理,开源节流

资金是学校的命脉。

按照校长要求,学校后勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。

学校财会部门严格履行规章制度,积极开源节流、勤俭持家。

做好收支有计划、有审批、有手续。

1、做到“物资采购要批”的审批制度,学校各部门所需的教学物资均由部门提出申请、主管领导审批、后勤统一采购,避免了过去谁需就买的无序状况。

2、实行“物品发放按需”的管理制度,改变过去按人头配备办公用品的不合理现象,有效地节约了办公用的开支。

5.后勤员工上半年个人总结 篇五

(一)积极落实局基建任务

1、职工食堂建设:根据局建设职工食堂有关要求,组织专门人员到委属有关单位和市场进行调研,根据我局实际情况,提出建设方案并多次修改,按程序进行招投标,工程于20__年3月20日开始建设,4月10日竣工,按预期顺利投入使用。在工程建设的同时,按照局工作安排,负责成立了食堂管委会,协调解决了食堂试运行管理和各项筹备工作,出台了食堂运行管理方案及财务管理模式、协调了财务运行方式、组织进行了设备采购、人员聘用等一系列工作。

2、职工网球场改造前期调研:为充分利用现有活动场地,让广大职工积极投入业余锻炼,按照局工作安排,对局职工露天网球场进行改造,现已完成改造调研、方案及前期工作。

3、完成印刷服务部房屋改造工作。

4、在保证自身基建任务完成的同时还积极协助监管中心对花园口自动监测站改造项目土建部分的相关工作。

5、局五楼仪器仓库改造。

(二)规范物业管理 提高服务质量

1、搞好水电暖维修 做好后勤保障

为提高物业维修服务水平,中心除圆满完成了水电维修、冬季供暖工作及系统内外的水、电、暖、气、有线电视等费用的收缴工作之外,还加强了水电维修和设施的巡视。家属楼的物业维修做到随叫随到,及时解决。在执行物业维修服务回执卡的同时,做到平时巡视,定期检查,及时维修。在供暖前后及时对供暖设备进行调试、维修、养护,保证冬季正常供暖;在夏季到来前,集中对各办公室175台空调进行清洗保养、充氟利昂;在用电高峰期间,为保证重要部门的正常供电,加班铺设临时用电线路。服务水平的不断提高,得到了大家的认可,不断接到职工的各类表扬信。

2、美化绿化 营造舒适的工作环境

物业管理水平的不断提高,集中体现在我局办公区整体环境美化、绿化等方面的较大改观和保安、保洁、花草养护管理及物业服务等工作逐步走向制度化、程序化。在多项物业管理制度的严格落实下,针对保安、保洁管理中存在的问题加强管理,做到明确责任,奖罚有据,不断提高保安、保洁人员素质。加强对办公区内设施的检查,及时进行修复,如局部修复院内地板砖、整修保安值班室等工作。办公区秩序井然,四季常绿,环境宜人,多次受到上级领导的好评。在我局成功取得省级精神文明单位称号的工作中,充分履行了的各项职责。

3、加强房产管理 保证职工安居

今年的房产管理工作采取全面进行、重点突破。主要分为两个方面:一是房产管理维修方面。完成了20__年中央住房驻郑单位住房改革资金测算、20__年驻郑单位离退休人员的货币化补贴的测算、中央驻京外单位土地使用情况统计、20__年旧房维修使用计划以及家属区房屋物业维修等工作。二是房产证办理工作。首先与水文局合署办理西院职工房产证,收集、整理上千份资料,现已将所需资料以文件形式上报黄委。同时由于全额集资楼全额集资楼产权关系清晰,资料完整,ban证难度相对小些,中心将全额集资楼房产证办理作为20__年房产工作的重点,积极与省、市房产管理部门沟通,目前已完成房产证办理中的测绘工作。

二、综合管理工作

(一)完善制度 加强落实

制度的认真落实以及对管理工作促进是制订各项制度的初衷。中心严格按照这一工作思路,结合工作实际,及时对现有制度进行修订、完善,并不断出台有利于中心管理和发展各项制度。为顺应改革发展需要,充分调动各级工作人员的积极性,加强各岗位职责意识,进一步落实上级有关目标考核规定,制定出台了在考核、奖励等方面都有所创新的新目标考核办法和实施细则,并于20__年上半年开始实施。

通过严格落实有关办法、规定,通过督察督办制与周安制度的有机结合,通过新考核办法的有效执行,通过各科室的相互协调和紧密配合,中心上半年的各项工作都保质保量完成。在圆满完成各项任务的同时,中心也注重自身宣传,目前共在局域网上发表宣传稿件20余篇。

(二)加强财务管理 注重经营创收

中心的各项财务活动严格按照预算管理、国库集中支付、政府采购等制度和规程进行,财务人员定期对中心的财务收支状况进行分析,及时提供各种财务资料,做到合理、合法使用资金。通过严格的财务制度、财务人员素质的不断提高以及与上级及兄弟单位财务部门的.长期有效联系,中心的财务管理水平不断提高。

上半年,按照上级要求,系统、全面地完成中心资产清查工作。摸清了家底,为中心编制部门预算和国家建设资产管理信息系统提供了真实可靠的数据基础。

今年中心继续加强房屋租赁管理,整合房产资源,提高房屋出租效益,消除房屋租赁中的不安全因素。例如在房屋租赁过程中,积极寻找优质租户,为提高租赁收益,多次与对方沟通,最终达成双方都较为满意的结果。对于西院临时出租方,中心彻底将存在较大消防安全隐患的租房户清退。在文印收入方面,与去年同期收入相差甚远。中心加强文印成本管理,厉行节约、降低消耗。整个经营创收工作虽不容乐观,但依然保证了职工鸡蛋、食用油等福利的发放。

三、安全工作常抓不懈

将安全任务层层分解,责任到人,做到组织形式到位、管理制度到位、岗位责任到位,时刻将安全支出放在经费安排的第一位,保证了安全设施、设备的及时到位,做到安全工作警钟长鸣,常抓不懈。继续加强各项安全制度的落实和安全知识的宣传。

四、认真组织“讲正气 树新风”等教育活动

按照黄委和我局的总体部署,在局“讲正气,树新风”主题教育领导小组的指导下,通过2个月的学习教育活动,中心全体党员领导干部的理想信念进一步坚定,宗旨意识进一步牢固,道德修养进一步加强,作风建设进一步改善。有力地推动了中心各项工作的开展。

在全国开展的严格禁止利用职务上的便利牟取不正当利益工作中,党支部按照上级文件及我局会议要求,及时将文件及会议要求传达到因公未参加会议人员。印发“利用职务上的便利谋取不正当利益情况自查自纠登记表”,支部要求中心各党员认真对照《规定》内容和登记表所列问题,深入检查,及时汇报。

五、其他工作

中心配合有关部门做好迎接全国政协检查的相关工作。配合办事处做好全民医保的入户调查、协助办理等工作。积极参与局工会、团委等部门组织的羽毛球赛、乒乓球赛多项活动。

六、需解决的问题

(一)经费较为紧张

中心在没有新的收入项目和扩大服务范围的情况下,现有收入项目总额在逐年减少。例如房租及文印收入不稳定并呈逐年减少;同时各项支出却在人为无法调控的情况下不断增加,如保安、保洁、纯净水、水电消耗等物业支出不断增加,物价不断上涨,职工福利成本大幅增加。收入与支出的不匹配造成资金缺口日益严重。

(二)财务岗位设置无法到位

中心从20__年财务独立以来,由于人员有限,会计岗位一直由聘用人员担任,出纳岗位由中心现有人员兼任,稽核岗位人员暂缺,无法完全履行局财务对财务岗位及相关职责的规定,财务监管系统不够完善。

20__年下半年,除完成日常管理和物业服务工作外,主要进行以下工作:

一、按照人事制度改革的要求,妥善做好人事制度改革的各项工作。

二、继续做好房产证办理工作和我局职工住房货币化各项前期准备工作。

三、继续做好房产公共部分的日常维护。申请专项资金,更换6号楼自来水管网、安装换热站污水反冲清洗设备、更换南楼电气线路。

四、根据局工作安排,做好网球场改造工作。

五、配合水文局搞好办公区供电设备扩容改造工作,确保生活、生产用电。

6.公司后勤工作总结 篇六

后勤服务集团的“质量管理年”,一年来,集团在学校党委、行政的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,紧紧围绕学校的中心工作和集团2010年“继续完善与井大发展相适应的新型后勤服务保障体系建设以及完善与集团实际相适应的新型后勤产业发展体系建设”的总体目标,全体员工认真履行“三服务,两育人”的宗旨,在全心全意为学校的各项工作提供坚实的后勤保障,为广大师生提供优质的后勤服务等方面做了大量的工作,有力推动了集团事业又好又快发展,为创建和谐型校园做出了应有的贡献。现将集团一年来的工作总结如下:

一、加大管理力度,提升服务质量

集团认真贯彻落实“三服务,两育人”宗旨,不断加大管理力度,完善服务体系,改善服务设施,提升服务质量和服务水平,积极为师生提供优质后勤服务。2010年上半年,集团荣获江西省教育厅授予的江西省高校后勤管理工作先进单位。集团的学生公寓管理服务工作成绩显著,喜获江西省高校学生宿舍(公寓)管理先进单位,另有两人荣获江西省高校学生宿舍(公寓)管理先进个人。

1、进一步规范服务,升格管理,以标准化服务示范点为基础,提升服务内涵,拓宽实施范围。

(1)集团在去年饮食服务中心、教寝物业服务中心、校园环境服务中心三个中心取得标准化建设阶段性成效的基础上,今年拓展至商贸服务中心,继续提升服务内涵。今年在饮食服务中心、商贸服务中心和校园环境服务中心设立三个标准化服务“示范点”,并加大建设力度。一方面,三个示范点建设单位在体系建设的基础上找准突破口,积极创建本中心的标准化服务“示范点”;另一方面,后勤服务督导组加强监控和指导,每季度对示范点进行一次检查和指导,年终进行一次总检查和指导。经过不断努力,示范点真正起到示范作用,以点带面,带动全集团服务质量的普遍提高。年底三个标准化服务“示范点”接受了集团的评估和验收,全部合格。

集团通过开展标准化示范点建设以来,在集团各中心产生了积极的影响,取得了显著成效,示范点的服务质量有可喜变化,管理水平不断提高,中心与集团之间的关系也非常融洽,由开始的不理解、有抵触情绪到现在的非常配合、主动参与;学生参与监督管理的深度与广度也在提高,这些都说明集团的标准化建设之路越来越宽广。

(2)积极创建品牌意识,继续提升“优质服务月”和“岗位大练兵”两项活动的内涵。以上两项活动经过四年的实践,已经成为集团服务的知名项目。集团今年5月份开展的“优质服务月”活动进一步巩固了集团标准化服务建设成果,提升了后勤保障能力和服务水平,并在全校范围内营造“和谐后勤,诚信后勤,满意后勤”的良好氛围。集团11月份开展的以“安全教育”为主题的“岗位大练兵”活动同样精彩,各中心(部门)围绕安全教育主题并结合岗位工作特点,共开展了23项活动,同时积极参与集团的“安全生产·和谐校园”安全知识抢答赛活动。一方面普及安全知识,另一方面展示员工岗位技能技术,促进后勤员工安全意识和岗位服务技能的提高,达到了练兵目的。

集团服务督导小组为主导的标准化服务监控管理同步展开,对集团五个中心的标准化服务和品牌项目的活动重点督导,确保了今年的“优质服务月”和“岗位大练兵”活动取得实实在在的效果。通过活动,进一步提升了我校后勤服务的质量和水平,增进了师生员工对后勤工作的了解与互动。

(3)为提高后勤服务质量,集团除加强标准化服务建设、培育标准化服务示范点外,还自我加压,主动了解师生对后勤的意见和建议。为了切实找准影响和制约后勤集团科学发展的重点问题和突出问题,在学习实践科学发展观活动中,我们通过设立热线电话、网上电子邮箱,召开学生代表座谈会、教职工代表座谈会,配合学校调研组到相关职能部门和学院广泛征求意见,会同后勤管理处向师生发放调查问卷800余份,同时,为了避免问题疏漏,还成立了三个问题排查小组,利用周末休息时间对三个校区的公共场所、学生宿舍、教学楼进行全面的实地排查,想方设法,通过各种渠道、多种方式广泛征求意见。此外,集团于1月中旬积极配合由学校后勤服务质量监督检查领导小组牵头,后勤管理处、学校监察室等部门监督和指导,在全校范围内开展的2010后勤服务测评活动。通过回收xx份调查问卷,从中了解师生员工对集团饮食服务中心、教寝物业服务中心、商贸服务中心、校园环境服务中心、水电服务中心、交通运输服务中心等六个部门的服务情况,收集广大师生对后勤服务的意见和要求。虽然六个部门的服务全部达标,但以上中心将对收集到的意见和要求进行原因分析,有针对性地拿出整改措施,并逐步加以改进,更好地为广大师生提供满意的后勤服务

2、积极创建节约型后勤,并取得实效。

当前集团正处在发展的关键时期,为此,集团要求全体干部职工要进一步增强紧迫感和工作责任感,做好手头工作。一年来,集团上下秉承“勤俭办后勤”的理念,全面贯彻落实科学发展观,积极挖潜,明确提出“减耗增效、减员增效、减费增效”,压缩非经营性开支,通过加强内部管理、改进后勤设施,特别是在学生食堂、水电管理方面的节能降耗工作取得了重大突破和良好效果。如水电中心今年又为学校节电67万度,为学校节约电费66万元,受到学校的好评。在1月中旬学校召开的建设节约型校园工作会议会上,集团被列为重点发言单位,介绍了后勤集团成立以来在建设节约型后勤、服务学校发展方面取得的点滴成绩和积累的经验做法。

今年上半年,全国副食品价格持续上涨,极大影响了我校食堂的经营。为保持饭菜的质量与价格不出现大的波动,维护学校的安全稳定,集团认真落实校领导指示,采取积极有效措施,以服务大局、服从大局的认识高度,集团要求饮食中心继续确保经营价格、质量、数量“三不变”。饮食中心加强内部管理,降低成本,深入开展“三减一增”(减员增效、减费增效、减耗增效)的工作。在节能降耗方面取得了良好的效果。如通过对抽油烟系统进行改造,每年节约电费4万多元,同时消除了噪音污染。饮食中心还紧紧围绕提高伙食质量,严格成本核算,从严从细抓好能源管理,挤干伙食成本中的“水分”,进一步加强水电管理和车辆管理,有效节约了能源成本。同时积极创建a级食堂,实行标准化管理。这些工作的实施,有效规范了中心的管理,并对办好全校师生的伙食供应工作起到了积极的作用。

此外,教寝、水电、商贸、环境等中心和水厂通过加强内部管理,招待费等行政开支比上年减少。

3、强化监督意识,继续抓好服务督导和审计督察的常态化建设。服务督导和审计督察是规范服务体系有效运行的必要手段。作为规范服务管理的配套措施,后勤服务督导小组运行两年多来,在发挥督导作用,促进各中心(部门)增强服务意识,提高服务质量等方面取得了积极的成效。2010年,集团进一步完善服务督导小组的治理结构,与后勤管理处积极协调配合,建立健全服务督导工作机制,在监督管理上围绕集团主题目标,抓好规范服务的常态化建设,抓好标准化服务的重点建设和示范点建设。在集团开展的“优质服务月”活动和“岗位大练兵”活动中,以集团服务督导小组为主导的标准化服务监控管理同步展开,对服务品牌项目的活动重点督导,以督促打造真正的服务品牌,树立良好的后勤服务形象。

一年来,督导小组通过网上信箱和督导热线共受理师生投诉、咨询事项101件,回复和处理101件。

二、继续加强制度建设,以制度管人取得显著成效。

1、继续建立健全各项规章制度。今年,集团继续建立和完善各项规章制度,狠抓集团执行力建设,推动集团管理规范、高效、有序开展,提高管理水平。随着集团的不断发展,原有的制度与措施已不能完全满足集团发展的需要,有些制度与措施已不再匹配集团工作实际。在今年的学习实践科学发展观活动期间,集团继续完善了后勤服务工作、党建工作、后勤管理工作等制度,涵盖集团生产、管理等众多环节,囊括员工教育和内部奖惩、绩效考核等内容,修订了《后勤服务集团人力资源(人事)管理办法》和《后勤服务集团财务开支、报帐管理暂行办法》、《后勤服务集团大宗物品采购、固定资产采购和基建工程审批工作程序》等规章制度,以此把学习实践活动成果以制度形式固定下来,建立和健全促进集团科学发展的长效机制,为集团实行制度化管理铺平了道路。集团还汇编了《管理规程类》、《职能职责类》和《经济管理类》三大类制度汇编,并印发给各中心(部门)。同时,对各中心(部门)的制度统一梳理、重新整合、归类汇编。修订的制度出台后,各中心(部门)积极贯彻实施,以前“人盯人”的管理模式改变为“用制度管人”,大家严格按规章制度办事,做到有章可循。

2、集团对各项制度的执行情况进行检查,做到了有计划、有实施、有检查、有实效。

为进一步推进集团所属各经营和服务部门各项规章制度尤其是财经制度的完善和贯彻执行,11月份,由计划财务部与审计督察室牵头、集团领导任正副组长,对集团十个经营、服务单位进行了检查并及时将检查情况进行总结和通报。在各中心的积极配合下,检查组深入基层,采取听汇报、问情况、查资料等方法,对每个所属生产经营单位的财务管理、采购及仓库管理、经济合同管理、固定资产管理等方面的工作进行了全面的摸底评估。在充分肯定各中心制度执行力的基础上,按财务刚性制度要求,提出了整改思路和措施。并树立了饮食、教寝、商贸三个在物资采购管理、仓库管理、固定资产管理做得较好的典型,发现了不足,摸清了情况,减少了误解,明确了今后的工作思路。

三、加强对口支援工作,稳步发展后勤产业

2010年,我校后勤与同济后勤虽没有面对面的交流,但双方经常借助通讯工具,如电话、信件、互联网等方式加强联系,就教寝物业管理、人力资源管理和产业发展、企业文化建设等方面的问题多次进行探讨,向同济后勤取经。特别是教寝物业服务中心把同济大学的先进管理经验,用于该中心的物业服务标准化建设过程中,指导宿管老师和员工的标准化服务工作,不断提高管理水平和服务质量。

集团结合校情、集团情,稳步发展后勤产业,提高后勤保障实力,并巩固去年产业发展成绩的基础上,不断发展新的后勤产业,服务广大师生,获得了全校师生的好评:

渴望纯净水厂在完全满足校内市场的基础上,继去年开拓XX市城区市场后,今年又成功开拓XX县等县城市场,创造了较好的社会效益和经济效益;安庆驾校今年承办3期汽车驾驶员培训班,培训学员96人,较好地满足了我校学生学习驾驶技术的需要;环境中心的花卉苗木基地规模不断扩大,初显经济效益;规范了校内移动、联通、电信三大通讯市场,由后勤集团统一管理校内三大通讯业务;注册成立了星原旅行社.先后接待校内公务团20余个,顺利完成了学校和各部门安排的接待任务,热情周到的服务也赢得了所有游客的好评。

四、继续打造集团企业文化。

为努力构建和谐后勤,促进集团企业文化的发展,强化员工的服务与奉献意识,进一步提升企业凝聚力,集团经常组织各种文体竞赛活动或组织员工参加学校工会组织的各项文体活动,如集团11月份举办的安全知识竞赛等系列活动,还有近日正在积极筹备的元旦文艺晚会,各中心(部门)也在加紧合唱、舞蹈等节目的排练。这些活动既活跃了员工文化生活,无形中又凝聚人心,提高集团向心力。集团还充分利用自办的“一网一报一刊”(即后勤集团网、后勤服务报、学生之家)和报刊博客等宣传平台,一方面在校内搭起了后勤与师生之间沟通的桥梁,另一方面在校内外积极宣传我校后勤集团的企业文化,树立集团的对外形象。

五、加大硬件投入落实后勤保障

为更好地服务于教学和科研,服务于全校师生,集团积极筹集资金,加大对主体设施的投入,改善了食堂、教室、寝室、对外接待、绿化保洁等后勤基础设施,进一步提高我校后勤服务与保障的能力。

1、利用时间相对空闲的寒暑假,安排资金对校本部新老食堂进行维修改造,在老食堂一楼餐厅增设自选窗口,第二学生食堂一楼老包房进行全面装修、改造,增设麦惠隆餐厅,新老学生食堂的厨房添置了厨具、餐具。集团购置了11台42英寸彩电,分别安装在校本部三个食堂,于国庆期间向广大同学开放,国庆长假结束后,各食堂仍在每天的早、中、晚三个用餐时段开放彩电,供师生收看。对三个校区教室、寝室的水、电、桌椅、门窗等进行了全面维修或部分更新。

2、为满足学校的用水需求,2010年6月对教工家属区水管网进行了改造,铺设新水管1276米。按照卫校校区的景观灯的规划方案,新增添安装了节能景观灯50余盏,铺设电缆线1285米。一年来,还分别对院本部图书馆、医务室、工学院金属车间等水电进行了改造。完成电维修共4545次(处)、修复线路812次(处)。水维修共3611次(处)、修复、补裂水管226次等工作。

3、河西校区管理部、饮食、教寝、基建、水电、商贸、环境、交通运输、学术交流、文印服务中心等部门的后勤员工不辞辛苦,加班加点,全力以赴,共同完成了迎新、迎国庆60周年、服务寒暑假留校学生等等各项后勤保障服务工作。学术交流中心接待了国家教育部处级干部培训班、江西省学前教育网站技术培训班、全国大学生篮球赛等,客人们对学术交流中心的优质服务给予高度评价。饮食服务中心还积极做好09届毕业生供需见面会的用餐接待任务,获得学校和有关部门的好评。

4、基建维修服务中心配合基建处、后勤处做好教工宿舍、学生宿舍的维修工作;校园环境服务中心除做好日常的保洁、美化绿化工作外,还按照学校要求,高质量、高效率完成了塑胶田径运动场内外、新食堂对面坡地绿化,青原亭及对面坡地等数项整治、绿化工程(其中新田径场正门南面新土绿化面积近1200平方米,新食堂对面坡地绿化带面积近600平方米,青原亭对面坡地绿化带面积900平方米)。除完成以上数项重大绿化工程外,还在北区补植了39棵行道树。

六、强化安全意识,抓好综治工作

一年来,后勤集团认真开展校园治安综合治理各项工作,坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,使后勤集团治安状况良好,内部安定团结。通过开展以“安全教育”为主题的“岗位大练兵”活动和日常的安全教育、培训,增强了员工的安全意识和自我防范意识;积极主动与师生沟通,虚心听取学生对后勤服务的意见和建议;通过齐抓共管,营造了集团员工关心和支持学校安全工作的局面,从而切实保障了师生安全和财产不受损失,维护了学校的稳定,构建了和谐、安全、文明校园。

集团重视各项安全工作,经常开展专项自查,多次召集安全专题会议,警钟长鸣,有效地防患安全事故发生。并多次组织自查,加强对食品卫生安全、学生宿舍安全、车辆安全、水电安全等方面的排查,及时进行整改,并把整改措施落到实处,规范管理。同时,后勤服务督导组定期或不定期到相关中心检查安全工作,并督促整改,直至满意为止,有效地杜绝了食品安全等事故的发生。2010年集团无一起刑事治安案件和安全事故发生,为学校的和谐、稳定、发展提供了安全有力的后勤服务保障,今年的综治工作获得了学校的好评。

七、坚持以人为本,关爱后勤员工

集团始终坚持以人为本,从政治上、思想上、生活上、经济上关爱后勤员工。

1、为表彰先进,树立典型,弘扬正气,更好地发挥优秀员工、服务标兵的模范作用,7月1日,集团隆重召开总结表彰大会,表彰了在2010-2010学中,涌现出来的2个先进党支部,9个“优质服务月”、“岗位大练兵”活动的优秀组织单位,2个“优质服务月”活动优秀品牌奖,10个“优质服务月”活动优秀项目奖,58名各级各类优秀人员。

2、继续为100余名正式员工生日送祝福外,还从政治上、思想上、生活上、经济上关爱500余名外聘员工,为所有企业编制员工购买了综合保险,吸收和培养部分在一线工作岗位表现优秀的外聘员工,使其积极向党组织靠拢或加入党组织。看望患病员工及家属20余人次,送上了组织的温暖。

3、经常组织各种文体、竞赛和系列活动,活跃员工业余生活。一年来集团先后组织开展了优质服务月、岗位大练兵活动和元旦舞会等。积极组织员工参加学校国庆大合唱活动、校运会及校工会组织的篮球、乒乓球、羽毛球等比赛并获得较好成绩或好评。

4、举办了管理干部的培训班,提高管理水平和服务水平。今年上半年,集团召开中层干部和党员培训学习会议,邀请校纪委副书记杜九香和政法学院副教授张梅龙到集团讲学,副校长罗学渭到现场作重要讲话,同时由集团每位领导进行专题讲座,参训人员达600人次。

5、开展了集团员工的岗位培训工作。通过“请进来,走出去”的方法抓好员工培训,并利用时间相对充裕的寒、暑假和“岗位大练兵”活动期间,组织员工举办了多期岗位培训学习,由集团领导或聘请校内和社会专业人士进行讲座,参训人员达1000余人次。

八、加强宣传交流,提升集团形象

1、校内外宣传同步开展,宣传工作卓有成效。

近年来,集团高度重视宣传工作,紧紧围绕学校和集团的中心工作,不断完善宣传体系,创新宣传方式,积极利用自办的后勤集团网、《后勤服务报》、《学生之家》和报刊博客等传播媒介进行广泛宣传,引导正确舆论导向,及时报道集团工作动态,大力宣传集团先进典型,展示后勤改革成果,有效促进了后勤与师生员工之间的交流和沟通,为集团的改革与发展营造了和谐的舆论氛围。

上半年,集团表彰了上优秀宣传单位2个和优秀宣传个人7名,优秀版面、图片、新闻作品、文学作品奖共7篇。积极做好后勤集团网站的更新和维护工作,下半年接受学校宣传部的检查评比,集团网站建设工作受到好评。继续加大对外宣传力度,加强了与省内外高校后勤的信息交流与沟通,对外宣传工作富有成效,被中国高等教育学会后勤管理分会评为“2010全国高校后勤系统信息与宣传工作先进单位”,这是后勤集团继xx年年以来连续三年获此殊荣。一名员工荣获“全国高校后勤系统宣传与信息工作先进个人”称号。集团在中国高校后勤信息网、《中国高校伙食通讯》、《吉安晚报》等校外各级各类新闻媒体网络、报刊杂志上发表我校后勤新闻124篇,在校报、校园网等校内刊物发表后勤新闻31篇。集团共编辑出版了《后勤服务报》5期,《学生之家》4期,并在自办的网站更新后勤新闻330条。

2、加强宣传交流,树立良好的集团形象。

《后勤服务报》在创刊七周年之际,独立承办了我校校内刊物展览和校内刊物交流会等系列活动,邀请了井报资深编辑(记者)为全校新闻爱好者讲座,结合《后勤服务报》等校内刊物的用稿和版面编排等情况进行专题讲解。《后勤服务报》还举办了“我眼中的后勤”摄影比赛和“我看井大后勤发展”征文比赛并评选优秀摄影作品和优秀征文进行表彰;《学生之家》征集了具有井冈山精神和庐陵文化特色的宿舍文明警句900余条和“感悟教寝优质服务月活动”征文并评出优秀文明警句和优秀文章予以表彰;《后勤服务报》和《学生之家》还利用开通的博客与校内外读者进行广泛交流。以上举措,扩大了我校后勤的宣传力度,加强了我校后勤与校内师生和校外后勤同行、广大读者的沟通与交流,树立了我校后勤的良好形象。

3、通过各种形式,展示和宣传我校后勤社会化改革的做法和后勤集团优秀的管理经验。

接待高校后勤同行来人来访百余人次,应邀参加高师院校伙专会、全省后勤系统“总经理论坛”等各类工作会议,努力树立集团良好的形象。

九、提高档案管理意识,加强和规范档案管理工作。

集团在做好各项日常行政管理工作的同时,积极做好集团的档案管理及归档工作,不断提高档案管理意识,执行国家和学校有关档案管理的法规、制度,进一步加强了集团的档案管理,及时整理、归档、立卷,并将本部门形成的重要文件等材料、获奖牌匾等移交学校档案馆,同时做好档案的借阅、复印和登记。集团规范的档案管理工作,受到了学校档案馆的通报表扬。

十、深入学习实践科学发展观,集团党建工作稳步推进

1、落实学习计划,加强理论学习。

集团党委高度重视党的十七大精神的学习宣传和贯彻落实,注重发挥党委理论学习中心组的引领作用,分专题组织学习有关内容。各支部、各中心(部门)召开学习会议,组织干部、党员、员工共同学习十七大精神和新党章,加强党的理论学习。集团还通过培训讲座、现场授课、专人辅导、自学、做笔记等多种方式,加强对党员、干部、员工的培训,加强理论与实践的学习,要求大家不断适应大学的要求,以大学的高标准,严格要求自己,不断提高综合技能与素质,营造和谐创业环境。党员干部以理论武装为先导,思想政治素质有了新提高。在12月中旬召开的我校第二次党建工作会上,集团党委被列为重点发言单位,介绍了后勤集团在学习实践科学发展观活动中的整改落实情况。

2、党的基层组织建设进一步完善。(1)下拔支部活动专用经费。为进一步促进和完善支部建设,集团从今年起给各支部下拔了专门的活动经费,使支部建设和活动经费紧张的问题得以缓解,确保了各支部活动的正常开展。

(2)做好支部换届选举工作。为加强支部班子和党员队伍建设,今年12月,集团党委按照学校关于党支部换届选举的有关精神,对五个党支部分别进行了换届选举,产生了新的支部委员和支部书记。并根据岗位实情,明确了各自的分工和责任,健全了基层组织。

(3)支部党建工作创新活动有声有色。将党建基础工作做得较好的第二党支部定为集团的党支部党建工作创新试验点,由专职党支部书记负责管理并加强建设,今年底顺利通过学校的验收,学校还积极向江西省推荐。

(4)积极做好党员发展工作。坚持在优秀员工和青年员工中发展党员,继续发展培养优秀企业编制员工,向党组织推荐输送精干力量。全年共培养了5名入党积极分子(其中外聘员工3人),发展了7名预备党员(其中外聘员工2人)。

3、党风廉政建设得到加强。

集团积极配合学校开展党风廉政建设,加强领导,统一认识,加强监督,规范管理,建立健全党风廉政建设规章制度和工作机制,认真学习中央及上级各类加强党风廉政建设的文件,坚持示范教育和警示教育相结合,自律和他律相结合,积极开展法律法规、财经纪律等内容的教育。强化监督制约,注重抓好自查自纠,规范了各部门在经营过程中的经济行为,重点加强了干部选拔任用工作的监督和大宗物品采购、基建、改建工程项目的监督,实行阳光操作,杜绝各种漏洞。

4、积极开展爱心捐赠活动。

集团积极配合校团委开展的“50助1”活动,关爱我校的贫困学子;积极响应XX市委“捐衣捐被温暖千家”活动的号召,关注我市困难市民的冷暖。集团先后组织捐赠活动3次,共捐款6710元,捐赠衣裤278件(条),棉被3床,电热毯1床,书包1个,直接帮扶资助贫困学生12人。

5、学习实践科学发展观活动成效显著。

7.公司后勤员工工作总结 篇七

全球化的不断加速使跨国公司不仅参与国际市场,而且能够保持其竞争优势。这导致跨国公司需要制定更好的战略来保持成功。跨国公司的战略之一是加强外籍工作调整和工作绩效。了解干扰外派人员的因素可以帮助管理层改善并调整外派人员以提高工作绩效(Black,et.al.,1991)。

然而,21世纪经济全球化的迅猛发展,促使企业在国际项目中依靠新的更好的管理技术以维持其在全球市场中的竞争力(Harrison,et.al.,2004;Huang,et.al.,2005)。过去长期的研究中,外派人员的失职率很高,有关外籍工作调整和工作表现的许多重要的问题尚未解决。在全球范围内存在非常高的外派失败率,尤其在中国(Huang,et.al.,2005)。外派人员在像中国这样的国家工作是具有挑战性的,由于中国有其独特的文化和民俗,外派人员需要面临更多的工作适应因素。在一个文化民俗独特的国家,为防止和减少外派失败率,必须找到方法来稳定和支持外派人员定居的目标。

本研究的主要目标是探讨在项目实施过程中外派人员有效地工作调整与五阶段模型之间的关系。五阶段模型的内容分别是:辅助支持,跨文化动机,外籍培训,工作调整和配偶调整。本文旨在介绍外派人员工作适应的综合模型,为跨国公司项目实施成功提供指导。这篇论文除理论意义外,也具有一定的实践意义,即旨在减少跨国公司的外派失败率。

跨国公司的成功很大程度上依赖于外派人员(Takeuchi,2010)。适应的更好的外派人员更容易有效执行工作,因为他们更适应工作的各个方面,因此不必太疲劳,同时他们能投入更多可用的个人资源来完成工作任务(Hofstede,2001;Bhaskar,et.al.,2005)。工作调整是外派人员整体工作绩效表现最接近的预测因素之一。

外派人员激励偏离主要体现在压力和幸福感(Harrison,et.al.,2004)。之前对外派人员的研究有检验作为工作自我能效的激励结构研究,也有对在跨文化接触中激励过程的作用进行研究(Bhaskar,et.al.,2005)。大多数的研究者在研究外派人员激励时,都会关注适应态度的效果(Harrison,et.al.,2004)。因此,为建立一个更全面的影响外派人员工作调整的理解因素,会利用有效的外派人员管理模型。

1.1 外籍管理模式

制定了行之有效的外籍模型,并提出了四个上下文属性:公司的支持,跨文化激励,外籍培训、工作调整和配偶调整的关系,并带来更好的工作绩效。外派人员管理模型与工作调整有着直接关系,这已经被理论所支持,现在也已经对外籍人员集中研究(Bhaskar,et.al.,2005),外派培训也已建立管理研究(Harrison,et.al.,2004)。文献表明,公司很少提供外派培训,很少提供家庭和配偶的调整。因此,决定在研究中,包括外派培训和配偶调整,会在准备的过程中检查一些重要的方面。

虽然以前的研究集中在外国人效率的多个指标上,但笔者发现,最关键的两个指标是外派工作调整和工作绩效(Harrison,et.al.,2004;Shaffer,et.at.,2006)。这两个指标代表了不同方面的外籍员工的有效性。具体而言,工作调整是在外籍人士主观上感到舒适的处理分配职责,如促进工作会议,与供应商和许多其他谈判。相比之下,外籍员工的工作表现在一定程度上捕捉到了外籍人员实际执行他们的工作任务和职责的有效方式。可以说,从外籍和组织的角度,整体的工作表现是最重要和最直接的措施,外籍人员的有效性。然而,正如在下面解释,工作调整也可以作为外派效力的中间指数,这有可能促进外籍工作的表现。

2 命题

2.1 外派人员跨文化激励

国际项目是相当具有挑战性的,一部分原因是境外业务的文化背景差异,需要外派人员投入大量的精力去适应和有效执行。动机包括:决定行动方向,强度和持久性的心理过程,它涉及掌握个人资源选择和完成工作相关目标的过程。在以前的文献中,动机被认为是一些激励过程的近端认知预测因素,如自我效能和内在动机(Deci,et al.,1989)。具体地,更有效且对其任务感兴趣的员工更可能积极地参与与工作相关的任务,并且更多地投入更多的精力和时间来完成任务。

除了初步的证据表明,跨文化的动机与积极的工作调整,(Ang,et al.,2007)还发现,跨文化的动机影响工作绩效的积极影响。然而,以前的研究还没有实证研究的中介机制,通过该机制,外籍跨文化动机可能会促进外籍工作绩效的国际项目。因此,预测:

命题1外籍跨文化动机与工作适应和工作绩效正相关。

只有更好的调整外籍人士的有效的执行力,使他们在工作中减少疲劳,更加舒适,才会开发自己更多的个人资源,以致力于完成工作任务(Harrison,et.al.,2005;Shaffer,et.al.,2001)。工作的调整是一个整体外籍人员工作绩效最新的预测(Bhaskar et al.,2005)。Wang和Takeuchi(2007),在本文的预测中,外籍人员在中国的研究间接支持了预期的调整跨文化动机与工作适应和工作绩效之间的更积极的工作调整。据此,预测:

命题2工作调整对外籍工作绩效有正面影响。

2.2 公司支持

鉴于国际项目固有的复杂性,一些外国的理论和研究已经解决了组织支持在海外效力的作用,这并不奇怪(Bhaskar,et.al.,2005;Black,et al.,1991)。据Kraimer和Wayne(2004),组织支持三个维度是外派成功最相关和最合适的:(1)调整的支持(即,帮助外籍人士和他们的家庭适应国际项目);(2)职业支持(即提供指导他们的职业相关);(3)金融支持(即提供货币激励和帮助)。Kraimer和Wayne(2004)发现个体认知的调整、金融、和职业支持直接和外籍调整和承诺在项目实施过程中的正相关。因此,对公司的支持,作为一个多维结构组成的调整,金融,和职业支持维度。也就是说,三个维度更充分地包括整体的附属的支持,而不是单独的每一个维度。

虽然不知道以前的实证研究,审查了支持上下文的调节影响,上述理论依据得出总结:

命题3公司支持缓和了外派工作调整和有效工作绩效之间的积极关系。

2.3 外籍培训

在对外派人员的研究中,一个非常重要的焦点是培训预备经理,高管和其他专业人员。根据文献,有三种类型的国际培训:外籍人员的预备培训;外籍人士到港训练;东道国国民(HCN)和第三国国民(TCN)的培训。这三种类型的培训对于外派人员非常重要。在预备培训中,重要的步骤是候选人选择,然后应为外籍人员提供技术培训。在到达后培训中,应为外籍人员提供语言培训和管理培训,以有效应对文化误解,除了一些文化距离问题。Black(1991)认为,如果外籍人士来自与东道国类似的文化,那么外派人员的培训(如语言培训)可能较为适当。除此之外,文化培训帮助个人更快地适应新文化,更有效地在项目实施的工作绩效。因此,预测:

命题4能够提供培训可以更加积极地促进外籍员工的工作调整和工作绩效。

2.4 配偶与子女调整

对跨国公司来说,对外籍家庭的重要关注和支持对于实现更好的工作绩效至关重要。良好调整的配偶和子女将以积极的方式影响外籍人士,促进文化适应和调整程序(Mc Caughey和Bruning,2004)。外籍人士可能担心他们的孩子的教育是否具有必要的连续性以及家庭如何适应另一种文化的习俗。管理人员表示,配偶无法调整是外籍人失败的首要原因。外籍人的决定的主要关注是他们的家庭。通常,配偶通常承担家庭责任和儿童关心的问题,使得其中的每一个要素都可能需要通过新的和不同的规则,不同的环境和生活方式来操作。配偶可能需要作出最大程度的调整,而得到组织的少量支持(Mc Caughey和Bruning,2004年)。

配偶调整程度是为外籍人士提供与工作无关的舒适的心理工具。在本文的研究中,将单独调整外籍人与家庭或配偶调整,并仔细地观察每个人并检查其结论。关于配偶调整的提议如下:

命题5外籍配偶和子女调整将积极地调节跨文化调整与工作绩效之间的关系。

3 方法

3.1 样品

本研究是基于使用第一手数据与定性数据收集程序的比较案例研究设计的方法。这项研究的研究设置将是电信行业的两家公司:诺基亚-芬兰公司和中兴通讯中国公司。在这个案例研究中,试图确定这些跨国公司在国外的外籍人士的管理风格。对两家公司的六十二名员工进行了访谈。在采访中,进行了谈话记录,之后在NVivo软件中进行分析。

使用描述性研究系统地确定影响跨国公司外籍人员绩效的管理特征。尝试用于确定外派管理作为辅助支持,跨文化动机和培训的因素如何影响外派人员在新环境中的调整和绩效。

3.2 测量

数据分析过程包括:组织数据,转录访谈,获得一般数据意识和产生想法,分析NVivo 9中的数据(存储,组织,编码,识别主题),解释数据和表示结果。通过使用NVivo 9字频查询,确定参与者频繁地重复几个词。这个查询帮助确定研究中最重要的主题和新主题。

在本研究中有六个主要主题:辅助支持,跨文化动机,外籍人员培训,工作调整,配偶调整和工作绩效。这些主题来自于从节点聚集产生的最高响应,并且代表了最常见的主题,说明了对外派有效绩效的主要因素。

因此,来自诺基亚公司的参与者在面试过程中主要讨论了表1中的主题。

对研究目的具有较少影响和较少重要性的主题进行丢弃。如果回顾诺基亚的频率词,可看到三个主题作为文化,培训和支持被认为是外派工作调整的重要因素。字频率也被应用于比较两个公司中受访者特定主题的外派意见,如表2所示。

这些频繁的词语中的一些与被视为主要主题的研究模型的维度相匹配,并且其中一些匹配作为研究主题的子主题。

人格特质的有效性:本研究中出现的新主题被认为是人格特质作为影响海外项目实施中外籍人有效表现的另一个重要因素。NVivo软件的分析,特别是在节点编码方面,有助于确定这个主题的新的子主题是热情和激情,从参与者的反应中出现的灵活性。因此,33%的参与者认为人格特质是海外任务成功的重要因素。

4 结果

结果表明,以上提出的命题与工作绩效有显著的关系。NVivo软件分析结果表明受访者经常重复的话:文化、培训、支持、调整和动机、跨文化动机、外籍人员培训和辅助支持显示与工作调整和工作绩效密切相关,其次是配偶和家庭调整。因此,提出的命题与模型有显著的关系。

(1)跨文化动机与外派员工积极相关,影响外派员工的工作调整和工作表现,有效实施项目,这支持了我们的第一个主张。

(2)研究结果表明,外籍工作调整了外籍跨文化动机和外籍工作绩效之间的正相关关系。

(3)数据分析证实,辅助支持调节外派工作调整与有效工作绩效之间的正相关关系。

(4)分析显示,培训更有利于外派工作调整和工作表现。

(5)外籍配偶和子女调整将积极影响跨文化调整与工作表现之间的关系。

总体而言,与跨文化动机,公司支持和培训相关的研究建议得到了两家公司的不同立场和观点的参与者的大力支持。分析结果发现,作为配偶调整是非常重要的。强烈支持新发现的可变个性特征积极地关联工作调整和有效的工作绩效。没有一个研究命题被发现无用或被否认,所有提出的命题对于外派工作调整过程和有效的工作表现都是重要的。

5 结论

这项研究旨在找出如何管理跨国公司的外籍人士,以有效地实施海外项目。试图利用新模型和分析与外派工作调整和工作绩效相关的命题为文学作出贡献。

采取定性方法收集目前在这些公司工作的外籍人士的第一手资料。两家公司共有六十二名外籍人士被选为研究参与者。因此,通过使用NVivo软件以适当的方式分析数据。该软件用于管理,塑造和理解非结构化信息。NVivo将数据与强大的索引和搜索过程相结合。该软件提供了一个完整的工具包,用于快速编码,彻底探索,以及严格的数据管理和分析。基于软件分析,研究者为多层次模型开发了一个名为“人格特质的有效性”的新主题,这被认为是海外派遣中外籍员工有效表现的重要因素。通过选择电信行业中的两家公司—诺基亚和中兴通讯,使用了比较案例研究设计。这些命题得到了强烈和显著的支持。根据访谈结果,外派人员在海外派遣工作面临的频繁挑战是缺乏支持,培训,文化差异和配偶调整。因此,为了以一种方式管理跨国公司的外籍人士,使他们能够轻松调整,应对挑战和有效地履行职责,公司首先需要激励,支持和提供跨文化培训,使外派人员在分配的初始阶段对价值观,规范和文化信仰逐步适应。

结果支持,为了成功实施海外项目,公司需要选择具有个性特征、热情和灵活性的员工作为候选人。

研究结果发现人格特征作为本研究的创新点,最终得出这样的结论:在跨国企业,管理人员在选择外籍员工时首先要选择对待工作和企业有热情和激情的,能够灵活应对未来挑战,并且家庭能够提供一定的支持,会给他们未来职业很好的发展机会的员工。

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8.公司后勤员工工作总结 篇八

做好沟通工作,既要把握好这个群体的特点,又需要一些行之有效的溝通方法。

收费员这个群体思想活跃,具有明显的时代特点,主要表现在几方面:

一、早熟,无论是心理上还是在生理上

生活条件的改善,特别是激素类食品的增加,现在年轻人的生理比上一代提前了1—2年。而新一代人成长的环境,是一个信息爆炸的社会,网络、报纸、电视,各种媒体的信息,一直产生着影响。过去一些只有小范围或成人知道的东西,他们早就通过网络提前知道了。大量的信息,导致了他们的心理早熟。但早熟不等于成熟,由于缺少经历相应生活上和心理上的磨练,常常不能较好地处理工作上、生活上出现的问题。

二、思想活跃,独立意识强

现在的年轻员工,大多已是独生子女,从小受到更多的关爱。而由于所受的信息量大,知道的事情、内幕甚至较父母多,因此也不认同父母的观念,对父母的唠叨变得厌烦。独占的关爱未能感受,家庭的束缚却感受得更多,于是总是很想逃离父母,过自由自在的生活。到了单位,也常不适应公司的条条框框也正是接受了大量的信息,了解了大量的社会事件,因此思维方式活跃,价值观、处世方式常与公司文化不同。

三、压力大

角色转化压力。当从家中受呵护的角色真的转变成自立的个体,婚恋、住房、赡养、竞争诸般问题涌到面前,理想与现实之间的落差加重了迷茫与焦虑,社会角色转变洗去了往日的优越感,产生了巨大的压力。情感方面:因工作特殊性,加之交际面狭窄,接触的异性朋友少,目前各基层单位大龄未婚男女青年日趋增加,恋爱难以成为一个较为突出难题。面对家人的关心、同事的盘问,产生了较大的情感压力。经济方面:面对日益增长的物价、高企的房价,感到成家立业见不到希望。

为了较好地引导青年员工的思想,提出如下的沟通办法:

一、立足现实,因势利导,营造宽松的交流环境。

人有了烦恼,都渴望向他人倾诉。而对远离家庭的员工,倾诉的主要对象是身边的同事,或管理者。建立和谐的同事关系,有助于帮助他们放松心情,及时倾诉,降低心理压力。这就要求管理者以身作则,平时与同事相处时尊重人关心人。就是平等待人,尊重人的人格和权利;理解人,就是要理解每一个人的具体处境和个性,承认他们不同的性格、爱好和兴趣;关心人,就是要对人满腔热忱,诚恳宽厚。只有这样,才能把思想工作做到人们心里去,入耳入脑,尽可能地使人高兴、舒畅、痛快,最大限度地调动一切积极因素,刺激沟通意愿,达到沟通目的。

二、创新手段,拓宽渠道。创造通信条件,使他们不与家庭、社会脱节,如在他们的宿舍安装网线,电话等。充分发挥网络便捷、互动的优势,积极利用现代手段进行疏导。如利用“QQ群”、网络论坛、在OA办公系统内部信箱、博客、短信平台等等,这样既使三班倒的年轻员工可以及倾诉自己的心声,也可以有个宣泄的场所。

三、树立典型人物,以点带面。把发展党员的重点放在基层一线员工,通过身边党员的先进性,鼓励一线员工向往党组织,向党组织递交入党申请书,参加党知识学习,不断地端正入党动机及提高自身修养,从而使这部分员工有更明确的人生观和价值观。

四、发挥团组织的作用,丰富团组织生活。因大部分收费员均住在公司,要定期组织团组织生活是比较容易,通过团组织生活,不但丰富了员工的业余生活,更增强了员工的凝聚力和上进心。

五、建立健全交心谈心工作机制。

人们在工作和生活中,难免出现不协调的因素,因为矛盾必然产生隔阂,而适当的交心谈心是与员工思想感情交流的基本渠道,通过谈心,可以了解职工内心世界。因此,建立一个常态化的交心谈心机制,是教育引导员工保持正确的价值取向和健康的行为方式,也是有效调和矛盾的“融合剂”。

总而言之,与年轻的同事沟通,是政治思想工作的一部分,是营运管理工作的一部分。归根到底,也是落实从中央到企业所提倡的“以人为本”管理的核心理念。

(作者单位:广东江中高速公路有限公司)

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