管理人员离任审计制度

管理人员离任审计制度（10篇）

1.管理人员离任审计制度 篇一

华为公司离任审计制度

第一章 总 则

第一条

目的

为了加强对离任人员所负经济及项目责任的审计监督，促进其在任职期间增强自我约束的意识；同时通过对工作移交情况的监督和检查，以保持离任后原岗位工作的延续性，根据《公司基本法》及《公司内部审计制度》的有关规定，制定本制度。第二条

定义

负有经济及项目责任的人员包括：

（一）公司所属各子公司、事业部、公司各大职能系统以及各片区、办事处、国内合资合作厂、境外分支机构、代表处、境外合资企业等机构的第一负责人；

（二）各大系统内部与经济及投资工作关系密切的业务负责人及主要业务人员，这些业务包括但不限于财务、采购、市场、外协及各类合同管理和投资管理；

（三）其他特殊岗位的人员。

离任审计是指上述负有经济及项目责任的人员因任期届满、调动、辞职等原因不再担任原职务时，对其任职期间所负经济及项目责任的落实情况，离任时工作移交的完整性，涉及到技术及商业秘密人员的保密承诺情况以及离职时个人与公司之间债权债务的结算情况进行核实和报告的内部鉴证和评价活动。第三条

适用范围

公司所属各子公司、事业部、公司各大职能系统以及各片区、办事处、国内合资合作厂、境外分支机构、代表处、境外合资企业等机构的第一负责人在任期届满、内部调动和辞职时都须接受离任审计。

其他负有经济及项目责任的人员的离任审计适用范围，以各大系统的离任审计实施细则中的规定为准。

第二章 离任审计的管理

第四条 管理机构

公司离任审计的方针和政策由公司人力资源委员会确定。公司审计部负责对整个离任审计工作进行组织、协调和监督。第五条 分级负责原则

公司任命的各子公司、事业部、公司各大职能系统的第一负责人的离任审计由公司审计部组织实施。

国内合资合作厂、境外分支机构、境外代表处、境外合资企业的第一负责人的离任审计由公司审计部组织实施，也可以委托外部独立审计机构实施。

其他负有经济及项目责任的人员的离任审计由各大系统主管指定内部审计机构或其它内部管理部门负责，离任审计意见报公司审计部备案。第六条 人员 实施离任审计工作时应成立审计小组，审计小组的成员应当具备较高的政策水平，具备与审计业务相适应的专业知识和业务能力。审计过程中要充分利用公司内部各方面专家的力量，如有必要，经审计总监批准，可以聘请公司外部的有关专家或专业机构参与全程或部分审计事项。

审计人员与被审计人员有利害关系的，应当主动申请回避；被审计人员认为审计人员与其有利害关系可能影响审计公正的，有权申请审计人员回避。审计人员是否回避，由审计部门主管和被审计人员的上级领导共同商定。

审计人员必须坚持客观、公正的原则，必须保守实施离任审计中得悉的公司秘密。第七条 工作职权

实施离任审计的人员具有下列职权：

（一）检查会计报表、帐簿、凭证、资金和财产。

（二）经干部部同意，查阅有关的文件、资料；

（三）参加有关的会议；

（四）对审计中的有关事项进行调查并索取证明材料；

（五）对严重违反公司制度和规定以及侵犯公司权益的人员，提出追究责任的建议；

（六）对阻挠破坏审计工作以及拒绝提供有关资料的，经公司批准，可以采取必要的临时措施，并提出追究有关人员责任的建议；

（七）提出改进管理、提高效益的建议及纠正、处理违反公司各项规章制度的行为的意见，检查审计结论的落实情况；

（八）根据离任审计工作的需要，公司领导赋予的其它职权。

第三章 离任审计的内容及审计分工

第八条 审计内容

（一）对公司所属各子公司、事业部、公司各大职能系统以及各片区、办事处、国内合资合作厂、境外分支机构、代表处、境外合资企业等机构第一负责人进行的离任审计的内容包括：

1、所负经济责任的落实情况：

（1）对财、物等方面的内部控制是否存在重大缺陷；（2）财务收支等经济活动的真实性、合法合规性；（3）债权债务的真实性及重大合同的执行情况；（4）有无严重损失浪费和其它严重损害公司利益的行为。

2、离任时工作移交是否完整、正确。需移交的内容包括：（1）述职报告（包括对任职期内工作的回顾和总结以及对本岗位下步工作的计划）；

（2）工作中的遗留问题及处理建议；（3）个人所保管的业务档案、工作记录等；（4）其它需移交的内容。

3、离职时个人所欠公司的债务是否结算清楚；

4、其它需要审计的事项。

（二）对其他负有经济及项目合作责任的人员进行的离任审计的内容包括：

1、所负经济及项目责任的落实情况：

（1）任职期间涉及财务收支的经济活动的真实性、合法合规性，有无严重损失浪费或其它损害公司利益的行为。

（2）任职期间涉及的各项经济合同的执行情况、债权债务的清理和催收情况；

（3）对外合作中的投资管理情况：如经济方面和文档等方面的管理。这些合作包括顾问合作项目和技术合作等。

2、离任时工作移交是否完整、正确。需移交的内容包括：（1）述职报告（包括对任职期内工作的回顾和总结以及对本岗位下步工作的计划）；

（2）工作中的遗留问题及处理建议；

（3）商务活动中的债权债务关系：包括公司与对方公司之间及公司代表与对方代表或公司之间的债权债务关系。（4）个人所保管的业务档案、工作记录等；（5）其它需移交的内容。

3、离职人员要签署离职员工保密承诺书。

4、离职时个人所欠公司的债务是否结算清楚。第九条 审计分工

上述离任审计的内容实行审计责任人分工负责制。分工原则如下：

（一）经济内容：审计部门、财务部门和被审计部门的指定人员；

（二）工作内容：本部门直接主管、接任人或指定人，审计部人员参与；

（三）涉密内容（分技术、商务、公共关系等）：公司或直接主管指定专人。

对每一位离任人员进行审计，要填相应的表格。表格中要明确写出每类内容参与审计的具体人。为保证审计效果，该表中审计人员要经过相关部门负责人批准方可进入审计。

在审计中，被审计人员认为审计人员不宜审计的部分内容可向相关最高负责人提出指定专人审计。

第四章 离任审计的工作程序

第十条 通知

公司人力资源部和各系统干部部，根据本制度及实施细则中的规定，将需要进行离任审计的人员名单通知相应的审计机构。承担离任审计任务的审计机构，对被审计单位发出审计通知书。

第十一条 准备

被审计单位接到审计通知书后，通知离任人员在五个工作日内准备好如下资料：

（一）离任时的述职报告及对遗留问题的解决办法和处理建议；

（二）工作移交的有关记录。

对子公司、事业部、各片区、办事处等机构的第一负责人进行审计时，被审计单位依照审计小组的要求提供有关资料，如单位财会和业务统计资料；单位历年工作总结报告；单位章程及内部管理制度；公司内部和外部检查机构出具的检查报告；离任时工作移交的审核记录；审计小组认为需要的其它资料。

审计机构对被审计人员的述职报告和被审单位所提供的资料进行分析研究，初步确定审计重点，拟就提纲，安排审计实施计划（包括审计范围、内容、小组成员、时间安排、工作分工等）。第十二条 就地审计

离任审计工作一般采取就地审计的方式。

审计小组到达被审计单位后，立即召开一次有被审计人员（重要岗位离任时的审计还应有接任者）及被审计单位部分人员在场的会议，由审计小组介绍审计实施计划，离任时的审计还要确定离、接任责任的时间界限。第十三条 述职

对各子公司、事业部、公司各大职能系统以及各片区、办事处、合资合作厂等机构第一负责人进行离任审计时，在审计小组参与下，根据具体情况，由被审计人员在本单位（中层以上）干部会议或其它适当的会议上作述职报告，并回答有关询问。第十四条 取证方式

审计小组通过查阅有关的文件、资料，检查实物资产，向有关单位和个人查询等方式进行审计，并取得审计证据。第十五条 审计报告 离任审计报告分详式离任审计报告和简式离任审计意见书两种。

离任审计报告的内容包括：对被审计人员述职报告中所负经济责任落实情况真实性的审计意见；任职期内应由被审计人员承担责任的主要经济问题；对被审计人员工作移交情况的审计意见；其它审计意见和建议。离任审计报告应征求被审计人员及其上级领导的意见，并由被审计人员及其上级领导、审计小组三方认可。若无法达成一致意见，审计小组应将离任审计报告和被审计人员的书面意见一并上报审计机构的领导审定。

离任审计结束时由公司审计部出具离任审计意见书，离任审计意见书要送被审计人员及其上级领导、公司人力资源管理机构。第十六条 申诉

被审计单位或被审计人员对离任审计意见书如有异议,可在接到离任审计意见书之日起十日内向上一级审计机构或公司人力资源委员会申请复审。受理复审的单位，应当在接到申请后三十日内提出复审意见书，送被审计单位、被审计人员和有关部门。第十七条 审计期限

审计期限是指从审计小组进驻被审单位开始，至提出离任审计意见书的时间。

对内部调动的审计应在十五天内完成，对离职人员的审计可视具体情况确定审计期限，对市场人员出具离任审计意见书的时间不应超过六个月，对其他人员不应超过三个月。第十八条 立卷归档

审计工作终结，组织实施审计的机构应将审计全过程中取得的资料立卷归档。

第五章 奖励及处理

第十九条 奖励建议

离任审计中发现被审计人员在业务经营和管理活动中效益显著、成绩突出的，审计小组可以向管理部门领导提出奖励建议。第二十条 审计处理

（一）对于重要岗位人员（经济、涉密）的审计，公司保留追诉权，并且对重要岗位的离职人员要有相应的经济担保。

（二）审计过程中出现下列情况之一者，审计小组有权通知公司相关部门暂时冻结被审计人员在公司的权益：

1、被审计人员工作移交不顺利、不清楚，致使上级主管无法接受；

2、被审计人员没有提供任职期间的所负经济责任的情况报告；

3、被审计人员经济帐目尚未交待清楚，需进一步查证落实；

4、被审计人员经济帐目虽已交待清楚，但所欠公司款项未做出偿还。

（三）审计人员在审计中，如发现被审计人员有侵犯公司利益的行为，应立即向上级领导汇报，并通知有关部门冻结其在公司的所有权益；情节严重者可依照诉讼法的程序对其提起诉讼，以维护公司的合法利益。

第六章 附 则

第二十一条 各大系统要参照本制度制定细则，以规范所辖范围内的离任审计工作。

第二十二条 应该提请审计评议而不提请或者审计人员工作不认真，以致被审计人员有重大经济责任问题未被发现而造成重大损失的，公司将追究有关人员的责任。第二十三条 本制度解释权属公司审计部。第二十四条 本制度自下发之日起生效。

2.村干部离任审计制度 篇二

为严肃财经法纪，规范财经秩序，促进廉政、勤政建设，加强干部队伍管理，巩固农村基层组织建设，特制定本制度。

1.审计对象

村干部任届期满或其他原因不再任职时，必须进行离任审计。审计由镇政府负责，镇农业综合中心组织实施，镇财政所、村级财务监督组参与，特殊情况可报经县政府批准，由审计机关进行审计。

2.审计内容

审计主要内容是各项资金的收入、支出情况，债权、债务情况，资金管理使用情况，一事一议资金情况等方面。审计结果作为考核和使用干部的重要依据，并存入个人档案，同时，结合村民自治工作，适时公布，对审计发现的有关问题，将给予适时纠正，并依法处理。

3.审计程序

（1）审计组在实施审计工作3日前向被审计单位送达审计通知书。

（2）在审计组开展工作前，督促被审计单位主动结清所有票据,并在规定时间内交文书汇总入帐，逾期均视作违纪处理。

（3）审计人员根据业务需要,审查会计凭证、帐簿、报表，查阅有关文件资料，检查现金、实物、有价证券，登记有关审计表格，向有关单位和人员进行调查并取得证明材料，证明材料应由提供者签名盖章。

（4）审计终结，审计组写出书面审计报告，报送主管部门审批，审计报告在报送前征求被审计单位意见，被审计单位在收到审计报告10日内，将其书面意见，送交审计组。

（5）被审计单位对审计决定和意见持有异议的，可在收到审计决定和意见书之日起60日内向上级农村经济管理部门或县人民政府申请复议。

（6）审计组检查审计决定执行情况，并将审计事项建立档案。

4.审计方法

（一）帐证、帐据、帐帐审核

（1）缴销所有使用过的税票，专用收据，收款凭证，集体资金专用领条。

（2）分审核登记各项收入。（3）分审核各项支出。

（二）帐实审核

（1）严格审核各项收入、转移支付资金、专项资金、银行、个人借款以及各种返还款、个人捐助赞助款，实行据实登记。

（2）逐笔审核登记其他应收款、应付款等债权债务。（3）审核各项支出票据，经查证为虚列或重报的票据另行登记造册。（4）按项合计，做好被审计单位收支决算，是否对照核准的债权、债务，盘点现金和存款。

3.离任及轮岗(强休)审计管理规定 篇三

第一条 为了更好地贯彻案件专项治理的工作要求，加强案件风险的防范，提高内控管理水平，制定本办法。

第二条 离任及轮岗（强休）审计是指按照监管政策及公司《审计工作管理规定》开展的对拟离任或需轮岗及强制休假的高级管理人员、副总经理以上管理人员及重要岗位人员的监督检查和综合评价活动。

第三条 被审计人员离任前，重要岗位人员轮换、强制休假离岗后均应开展专项审计。审计内容包括在岗期间的履职情况、经营管理绩效及经济责任、内部控制活动、合规情况等事项。

第四条 高级管理人员离任，需成立由其他高级管理人员、审计部及有关部门负责人组成审计组，对其实施离任审计。其他人员离任、轮岗或强制休假由审计部安排人员进行审计。

第五条 审计原则

（一）独立审计原则

审计组根据本办法独立开展审计活动，不受其他部门和个人的干扰。

（二）客观性原则

审计组对被审计人员任期内的各项工作情况所做的审查、判断、分析和评价，应当基于客观立场，以客观事实为依据，以法律法规和公司规章制度为准绳。

（三）权责对应原则

审计组应当根据被审计人员享有的权责范围，评价其履职行为和结果。

第六条 审计内容主要包括履职情况、经营管理绩效评价、内部控制执行情况及诚实报告情况。

（一）履职情况主要是被审计人员按照工作分工履行工作职责，落实公司经营管理方针，完成工作任务的情况，高级管理人员经营决策情况，有无违规违纪、重大失职行为的情况。

（二）经营管理绩效评价主要是包括被审计人员在岗期间工作计划及指标完成情况、工作业绩、费用开支、未决工作情况经济责任界定等。

（三）内部控制执行情况主要是被审计人员完善职责范围内业务内部控制，及执行公司内部控制制度情况，操作风险及业务风险防范情况。

（四）诚实报告评价主要是工作中应报告重大事项或知悉的重要信息是否及时、诚实报告情况。第七条 审计程序

（一）人力资源部根据员工任职期限安排相关人员岗位轮换或强制休假及接到相关人员离职申请后，应及时向审计部下达审计通知。

（二）审计部接收审计通知后，根据被审计人员职级，成立审计组，做好审计前准备。高级管理人员离任的，及时向审计委员会报告，由审计委员会协调管理层安排其他高级管理人员及相关部门负责人组成审计组，开展审计。

（三）审计组通知被审计人员提交离任自查报告及相关证明材料。自查报告内容包括但不限于：

1、所在岗位职责和主要工作内容；

2、履职情况自我评价；

3、主要经营管理业绩；

4、经济责任及未决工作说明；

5、内部控制建设及执行情况；

6、诚实报告情况；

7、自查评价真实性及保守公司商业秘密的承诺。

（四）审计组实施审计。审计方法包括调阅资料、财务报表，与相关人员访谈、数据分析、符合性测试等。

（五）审计组形成审计报告，报交管理层或审计委员会。

（六）审计结论认为被审计人无违规违纪等情况的，审计报告报管理层或审计委员会审阅后，审计组通知被审计人及人力资源部办理相关手续。认为存在违规违纪问题的，由管理层根据公司《合规问责管理办法》等相关规定处理。

第八条 高级管理人员离任审计报告需经审计组成员签字后报公司总裁室及审计委员会审阅，高级管理人员离任自查报告及离任审计报告移交公司档案室保存。其他人员审计报告由审计部汇编后以电子文档形式统一向审计委员会及监管部门备案。

4.离任审计方法 篇四

离任审计主要目的是界定离任和接任经理之间的经济责任，其具体目的为：

1、上任时的财务状况（即资产负债情况）、离任时的财务状况；

2、任职期间的经营成果；

3、任职期间各项经济指标的完成情况及内部控制情况健全情况；

4、重大决策及法律诉讼情况。

二、针对审计目的，审计需要做的工作是：

1、遵循报表审计的多期审计策略，另外关注特殊事项审计（如或有事项、期后事项、关联方交易等）；

2、关注被审计单位内部控制情况；

3、关注审计期间各个经济指标的下达文件及完成情况。

三、审计办法：

（一）、资产负债表的审计：强调的是任职期末的审计，对于期初与任职期间采用简单的审计办法，具体如下：

1、验证经理上任时的财务状况：如离任经理前任已审计，则取得其离任审计报告，关注报告的披露事项，考虑对本次审计的影响；如没有经过审计，则在询问被审计单位，发现有或者无跨期事项需要调整后，采用简单的核对报表、总帐、明细帐一致的办法，确认其接任时的财务状况；

2、验证离任时的财务状况：需要严格的采用会计报表审计方法，并且关注或有事项、关联方交易、期后事项对离任时财务状况与经营成果的影响。比如：盘点现金与证券、票据；函证或者采用替代审计程序确认往来款项；监盘实物资产等；

3、任职期间各个会计期末资产负债表的审计办法：在遵照会计期间假设的前提下，主要采用核对会计报表、总帐、明细帐三者相符的办法给予确认期末余额。

（二）损益表的审计：

要严格遵循会计期间假设，对任职期间的每个会计期间的损益表都需要按照会计报表审计的办法进行审计。因为损益表反映了离任经理的业绩。

要关注是否有隐瞒或者虚增收入；是否有不合理不合规的费用或者支出；是否存在收入或者费用、损失挂帐未处理现象；是否存在潜亏挂帐现象。

另外要特别注意采用分析性复核的办法，找出各个中某些项目的异常变化，并且查出原因，这可能是审计着手点。

三、内部控制制度的关注

要对内部控制制度的健全与遵守情况给予关注和说明。

四、经济指标的完成情况：

5.离任审计资料清单 篇五

（一）基本资料清单

1.被审计单位基本情况说明，相关内部组织架构及部门职责（图、表,包括各部分负责人的联系方式），单位经营基本情况，人员编制情况及相关文件。

2.营业执照、行业特许经营许.可证、机构代码（证书复印件）、企业章程、验资报告等；

3.任期内各的自查报告；

4.任期内资产抵押、法律诉讼等情况及相关资料；

5.任期内各的财务预算与计划、调整和执行情况等资料； 6.固定资产、无形资产等各类资产的所有权证复印件（如车辆行驶证、房产证、土地使用权证等）；

7.固定资产（在建工程）投资计划，以及重大投资项目的立项申请及批复、可研报告的编制及审批，初步设计及审查；

8.离任领导个人使用单位资产清单及情况说明，领导班子年薪领取及消费情况；

9.单位制度汇编； 10.被审计人任免文件； 11.下属单位相关资料。

（二）会计信息质量审计所需资料清单 1.任期内各会计凭证、会计账簿、会计报表、财务情况说明书（财务决算说明）；

2.任期内公司在银行和非银行金融机构设立的全部账户及银行对账单等，包括已经注销的账户；

3.任期各种内外部各种财务、税务和纪检、监察出具的审计、检查报告和结果及整改情况；

4.任期内委托社会审计组织出具的验资报告、资产评估报告； 5.各项资产盘点表；投资性房地产、固定资产、在建工程、无形资产、其他流动资产、长期待摊费用明细表；

6.应付账款、预付账款、其他应收款、其他应付款等往来账项的单位名称、账龄、欠款原因、金额、欠款单位地址、联系人、联系电话等信息，包括函证；

7.应付职工薪酬、应交税费明细；

8.任期内对外担保情况及被担保单位名称和现状、担保金额及到期情况说明；未决诉讼事项、重大违纪事项等；

9.会计凭证管理制度、货币资金管理制度、往来账目管理制度、资产管理制度、成本控制制度、销售及利润管理制度。

（三）内控体系建设和执行情况审计资料清单

公司制度汇编及制度检查情况和内控手册，重点包括：财务管理制度、会计核算办法、大额资金支付审批制度、主要税收政策、采购管理、存货管理、销售管理、固定资产管理、应收款项管理、全面预算管理、人工成本管理、职工薪酬管理等。

（四）主要经营指标完成情况审计资料清单

任期各期经营业绩、员工绩效、薪酬实施方案；任期经营业绩考核办法分解、考核结果、考核通报、考核结果反馈（被审计单位内部室等基本岗位的考核办法、指标设计和考核结果）；任期主要经营指标完成情况表；任期主要经营指标比较分析表（与历史数据比、与标准水平比、与同类分公司比、与竞争对手比、与地方经济比等）。

（五）重大经营决策审计资料清单

党委会决议；总经理办公会会议记录（主要事项整理）；任期内重大项目决策及有关协议、合同及其台账；任期内公司工作计划、工作报告、工作总结。

（六）经营者个人述职报告及个人总结。

6.公司离任审计报告 篇六

根据总部安排，审计人员于2005年11月20日至11月26日，对南京分公司原总经理×××进行了为期七天的离任审计，审计期间为2004年6月至2005年11月。此次审计的目的和范围确定为南京分公司原总经理×××在任期间资产安全、完整、利用和经营活动情况，审查和评价分公司内控制度的健全性和有效性。审计中审计人员依照一定的程序，采用适当的审计方法，对×××任职期间的经营状况及经营业绩进行了重点审查。现将审计结果报告如下：

一、基本情况

1.概况：南京分公司于2003年5月在南京地区开展销售业务，于2004年6月21日注册成立，历经个人承包到公司总部统一经营管理。自×××2004年6月5日加入深圳××××股份有限公司任南京分公司总经理，至2005年11月18日提出离职申请，历时约18个月，其任职期间，致力于销售网络体系的建设，将南京分公司发展成立足南京、面向长三角的专业销售分公司。公司现有正式员工48人，下设财务、行政与人力资源、商务、市场、物流、售后等部门。分公司实行内部独立核算，总公司对其财务收支实行两条线管理，即：“收入上缴，费用预算”。

2.资产情况：截止2005年11月20日，南京分公司资产总计为11,665,377.57元，其中应收账款为3,974,165.04元，占34.07%；存货金额为7,012,700.07元，占60.12%；两项合计占资产总额的94.19%。

二、经营情况审计（1）业绩情况：×××任南京分公司总经理期间，即2004年6月至2005年11月，南京分公司报表累计销售收入37,852,004.00元（其中渠道收入3,175,000.12元，占8.39%，商场收入34,677,003.88元，占91.61%），结转销售成本30,666,234.39元，实现销售毛利7,185,769.61元，销售毛利率为18.98%；本次审计确认审计期间实际完成销售收入37,852,004.00,结转销售成本30,666,234.39元, 实现销售毛利7,185,769.61元，销售毛利率为18.98%;累计回收货款34,455,282.28元，占实际销售收入的91.03%，累计发生营业费用6,047,589.00元，占实际销售收入的15.98%，占回收货款的17.55%。×××任职期间，累计账面利润1,138,180.61元。审计发现，×××任职期间，累计完成销售收入37,852,004.00元，月均销售收入为2,102,889.11元，但销售收入起伏较大，尤其是从2005年8月起，销售收入大幅下降，8-12月销售收入分别只有781,300.00元、900,200.00元、1,008,344.74元、1,126,412.00元。经审计了解，引起销售业绩大幅下降的原因主要有：南京市场格局的重新洗牌，产品供应不到位，产品结构不合理，市场推广费用不够、人员不稳定等，审计人员调查后认为，×××做为分公司总经理对销售业绩大幅下降负有一定的责任，针对销售过程中出现的影响销售业绩的因素，没有及时采取有效的和针对性的措施，是销售业绩自2005年8月起大幅下降的关键因素。

（2）费用情况：×××任南京分公司总经理期间，累计发生营业费用6,047,589.00元，营业费用率为15.98%。比较重要费用支出有：①工资性支出3,104,832.19元，占总费用的51.34%；②商场费用1,305,069.71元，占总费用的21.58%；③运杂费363,460.10元，占总费用的6.01%④办公、差旅费241,903.56元，占总费用的4.00%；⑤业务招待费148,165.93元，占总费用的2.45%⑥房租、水电费139,094.55元，占2.30%。本审计认为，产品销售毛利率（18.98%）过低和营业费用率（15.98%）偏高，是导致分公司盈利偏低的重要原因。从费用管控角度看，应大力压缩人工成本，贯彻执行商场费用的审批权限和按公司总部制定的《费用申请与报销制度》，从严控制业务招待费、办公费、差旅费等支出。（3）经营管理情况：×××任南京分公司总经理期间，在员工中树立盈利观念，在日常管理和业务管理上，针对南京分公司实际情况，制定和实施了一些管理制度，如《办公室管理制度》、《存货管理制度》、《费用报销管理制度》、《员工考核制度》、《货款回收规定》、《回访制度》、《仓库盘点制度》等，但由于缺乏相应的检查与落实，导致部分规章制度流于形式。

三、资产状况审计

（1）应收账款情况：截止报告日，应收账款期初余额为3,00,500.41元,期末余额为3,974,165.04元，按照账龄分，3个月以内的应收账款为2,101,716.90元，占应收账款总额的52.88%；3-6个月的应收账款为341,119.67元，占应收账款总额的8.58%；6-12个月的应收账款为303,016.02元，占应收账款总额的7.62%；12个月以上的应收账款为1,228,811.83元，占应收账款总额的30.92%。审计发现，12个月以上的应收账款1,228,811.83元已形成事实上的坏帐，该坏账损失都是2004年8月份以前发生的。其中××公司欠400,520.00元，×××超市欠300,404.00元，×××公司欠381,004.33元，××××电器欠122,100.03元，××电器欠24,783.47元。上述坏账,经审计检查相关凭证,均为×××任职前所遗留问题。审计人员认为：×××任职期间，商品的回款情况总体来讲是良好的，对于其任期前形成的1,228,811.83元坏账，南京分公司及总部应成立专门机构查明原因并做处理。

（2）存货情况：截止报告日，存货账面结存金额为7,012,700.77元,其中仓库库存2,581,256.44元，商场库存4，431,444.33元。在仓库库存中，不良品库存800,345.00元，占仓库库存金额的31.00%。审计发现：从存货质量来看，不良品库存800,345.00元，占仓库库存金额的31.00%，不良品金额过大；从存货管理和核算情况看，存货的出入库、单据传递和交易记录比较规范，南京分公司财务核算相对其他分公司来说要及时。南京分公司存货每月都定期盘点并核对,南京分公司存货发出采用上月加权平均价计价，符合总部会计制度规定。

四、审计评价 ×××任南京分公司总经理期间，致力于市场体系和分销渠道布局与建设，在行业竞争加剧，产品质量和销售政策还不完善的情况下，迎难而上，在扩大公司品牌知名度、开拓市场方面取得一定成绩。在立章建制方面，将盈利思想引进每一个区域市场方面也有具体措施，不足的是，分公司市场销售仍以自然销售为主，市场推广力度欠缺，销售业绩不是很理想，以公司年销售计划4800万计算，平均每月销售额应达到267万，但×××任职期间，平均每月实际销售额才210万，尤其是2005年8月后南京分公司销售额大幅下降，做为南京分公司总经理，×××应负有管理责任。其任职期间的销售毛利率（18.98%）过低而销售费用率（15.98%）偏高，致使分公司盈利能力不理想。分公司人力成本及商业市场费用相对其他分公司过高，销售网络主要集中于商业系统，营销队伍素质较低，团队及管理手段有待加强。作为总经理的×××在领导风格、与员工沟通方面还需进一步提高。

五、审计建议

通过本次审计，发现南京分公司存货出入库管理、费用报销管理、会计核算方面相对规范，但也存在一些问题，为此，特提出审计建议如下：

（1）加强财务管理和监督作用：针对人工成本及商业费用过高问题，分公司财务应按照总部相关制度和要求，认真审核业务提成和商场费用，对办公费、差旅费及业务招待费从严把关，从严控制，降低公司营业费用。

（2）严格执行总部制定的内部控制制度，加强物资盘点和往来对帐工作:应根据公司总部制订的《分公司内部控制制度》，对存货出入库、销售和收款业务的各个环节加强监控，完善手续，及时取得有关单据，做好交易记录和会计核算；加强存货盘点和往来对帐工作，保证公司资产安全完整，保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

（3）进一步完善市场销售网络体系，加大市场推广力度：南京分公司的销售网络主要为商业网络（约占92%），为防范商业体系风险，降低促销费用，应加大渠道销售力度，加快资金周转；在市场推广方面，应集中资源，找准方向，差别对待，重点推广，力求实效。（4）加强分公司营销力量建设与团队建设：提高营销人员素质与营销队伍的稳定性，提升工作效率；

（5）配合总部相关部门，清理、清欠2004年6月以前形成的坏帐，查明责任与原因，按总部相关规定执行。

审计人员: ×××

7.离任审计报告 篇七

根据施工合同约定，合同订立时间XXXX年X月X日。发包方：XXXXXXXXXX公司。工程名称：XXXXXXXXXXX工程。承包范围：包工包料。合同工期：自井筒正式开挖计算工期，总合同工期天数XXX天。合同价款：XXXXX万元（其中：预留金XXX万元，其中措施费XXX万元）

一．工程款（进度款）支付：按双方验收签署的工程结算单支付形象进度款90%。提交竣工报告和竣工结算经上级有关部门批准后5日内拨付至总工作量得95%，余款5%作为质保金，待工程质量保证期满无质量问题后，一个月内付清。

二．发生下列情况，合同价可以调整：设计变更，工程变更由于地质，水文地质条件 岩石硬度及涌水量Q>20m3/h时，认定应改变工艺而增加的费用。水文地质条件变化如涌水量大于20m3/h时采用治水，打钻，注浆，冻结等施工费用应据实调整（工期顺延），治水期间设备租赁费及人员工资给予补偿。当井筒涌水量大于20m3/h，而采用普通办法强行掘砌时，应根据涌水量超限对工效，材料消耗，机械使用费的影响程度，编制补充定额，报煤炭工业XX工程造价管理站批准后，调整工程造价（工期顺延）由于外部及建设方原因造成一天内影响施工单位大于3小时不

超过8小时者可顺延工期。大于8小时者给予费用补偿，工期顺延。

8.领导离任审计报告 篇八

离任审计报告是全面总结离任经济责任审计过程和结果的文件，它起着对被审计人任职期内经济责任履行情况进行公证的作用。

比较规范的离任审计报告除标题外，应由以下几个部分的内容构成。

一、导语部分

其内容包括：①称呼：即主送机关名称。②审计依据：如某文件号。③审计时间及审计对象。一般来说，导语部分应简明扼要，文字不宜过多，百多字即可。

例(导语部分示范)：市委组织部：

根据X组审函

X号通知，我局派出审计组于X年X月X日至X年X月X日，对某某(单位名称)原任法人代表(姓名)同志x年x月至x年x月任期内的经济责任，依据所在单位提供的相关资料进行了就地审计。现将审计情况报告如下：

二、被审计人所在单位的概况部分

离任审计报告的这部分内容与资产负债损益审计或财务收支审计报告的内容基本相同，主要是将被审计人所在单位的性质、资产、人员结构、内部机构设置等情况，简要地向委托人进行报告，所不同的是：离任审计报告在这部分中要指明被审计人的`任职时间。

三、审计结果部分

离任审计已经逐步成为任用干部的重要依据之一。由于行政事业单位与企业的职能和性质不相同，审计结果部分的内容也不尽相同。

1、行政部门和事业单位审计结果的内容包括：

①预算内外资金(包括预算的执行)活动情况。

②审计中发现的问题。包括违反国家财经法纪的事项S被审计人虚报冒领多拿补贴和报酬的事项;其他涉及到被审计人的经济责任事项。对于审计中发现的问题，应据实陈述，以直叙为好。

③评价。可着重从两个方面进行：一是围绕经济责任进行评价，即哪些问题属直接责任，哪些问题属间接责任，哪些问题应负领导责任。二是根据座谈了解和单位干部群众的反映，对其经济管理和财务管理的能力和水平作出评价。

2、企业单位审计结果的内容为：

①资产、负债、损益的核实情况;

②有关经济指标的完成或实现情况;

③审计中发现的问题。对问题不要随意定性，在文字叙述上要据实陈述;

④评价。可以从三个方面进行：一是定量评价，如资产负债率、国有资产保值增值率。社会贡献率、资产收益率或净资产增加额等。二是定性评价，如对于企业领导干部的决策能力、控制能力和处理问题的水平，应考虑经营环境和群众的反映进行评价。三是综合评价，即在定量考核、定性分析的基础上，依据重要性原则，全面完整地对其责任、业绩、廉洁情况进行总括性的评价。

无论是行政部门、事业单位还是企业的离任审计，对被审计的领导干部的任用与否，审计报告中最好不要提出意见。因为，从职责上讲，审计机关的职责是向干部管理部门(审计委托人)提交客观公正、实事求是的审计报告，决定干部任用与否，则是干部管理部门的职责。

四、应说明的问题部分

9.离任财务审计报告 篇九

某某集团监事会：

本审计小组按照某某集团管理干部辞职、离职、离岗审计规定的责任要求，对珠海市某电子工业有限公司、珠海市某电器有限公司和珠海市某贸易有限公司三家某某集团子公司财务副总张某某在20**年*月*日至20**年*月*日共*个月期间的财务活动进行离任审计。

本次审计主要采取先由财务内部工作人员自行全面清查并形成自查报告，审计主审人员根据自查报告的重点、难点、疑点内容在审计项目负责人的协助和指导下予以复查，以形成此报告。根据综合的自查报告和复查报告内容，特做出如下审计报告：

一财务会计现行基本情况

1、财务组织结构及职责分工的状况在此期间，财务部对内部组织结构及职责分工多次进行了反复调整，在业务相同的情况下，财务人员由原来的9人增加到现阶段的12人。目前的财务组织和职责分工虽趋稳定，但没有优化人力资源。

2、会计核算的基本情况因内部核算方法或程序反复变化，造成会计核算和对帐滞后，经常出现总帐与明细帐不一致的情况。外部对帐因财务与采购两部门职责分工不明，不能很好履行对帐职责，给资金支付的安全造成不少的隐患，目前财务部对会计核算和对帐投入很大的精力，以改善财务管理的被动局面。

3、资金管理的基本情况我公司前期的资金支付，先按正常的程序办理好审核和签字，再由财务副总根据支付重点、资金状况和紧张程度分配使用资金；而本期间的资金支付只要财务副总一经签字，无须分配资金，直接付款。对代理商的信用额度也大幅增加，现阶段公司已进入营销旺季，有限的资金不能及时收回。

4、成本费用控制的基本情况财务部针对成本费用的控制，采取了一系列的改革措施和方案，起到一定的控制效果，但在实施过程中因多方面的原因，后期效果不显著。截止目前，成本费用控制尚未得到根本性转变。

二资产及负债状况的审查

1、货币资金的审查年7月份初三个公司库存现金余额为1187万元，到了2017年7月末余额仅为233万元，期间现金净流出总额954万元。下表为与直接经营责任不相关的各项资金收支明细：

从上表中可以计算：直接经营现金净流出=954+345–620–506-9=164万元。以经营现金流的角度看，此期间的直接经营造成现金资产减少164万元，表明公司的生产经营是没有带来现金净流入的（破除了财务副总一直宣称生产经营所得的现金流维持了公司的其它非经营支出），因此说明在此期间需要不断地投入资金才能维持运转，这对于公司资金不宽裕的条件下，是一个值得警惕的信号。

2、应收帐款的审查：年7月初某电器公司与某贸易公司合计应收款余额为46万元，而2017年7月末余额为499万元，应收帐款净增加453万元，其中，我公司发入信用额度在10万元以上的几家详见下表（金额为万元）在清查中发现，公司大额信用额度发放时，没有信用额度大小的审批程序。多数代理商要求被我公司管理层口头承诺给予政策满足。

3、个人往来债权的审查（金额单位为元）：个人往来借款增加2万元无法追回，主要原因是借款过多和未及时清理所致。

2017年7月末借支余额异常或可回收风险较大的个人往来清单：

4、预付帐款的审查：基本电器公司16年7月初余额62万元，17年7月末余额为186万元，增加124万元。增加的付款主要是预付手机款23万元、泰利来97万元及未开发票已付款4万元。

1）在采购业务中发生的多付款但尚未了结的债务人清单：此类多付款主要原因是付款审查不严，以及付款后采购数量不足或因品质问题退货所致。

2）在采购业务中发生货款已支付但尚未开发票的债务人清单：

5、存货的审查：年7月初某电器公司存货余额为825万元，2017年7月末余额为1432万元，存货净增加607万元。存货的总帐与明细帐、明细帐与实物帐虽然在某个月份不一致，但总体能保持帐帐相符和帐实相符。根据此次仓库清查，库存呆滞品及品质有问题的成品总数为6085台，其成本金额为130万元（另附明细清单）；库存呆滞材料金额156万元（另附明细清单），主要原因是销售预测不准，取消订单造成多余材料库存无法消化。

6、应付帐款的审查：年7月初某电器公司余额为534万元，2017年7月末余额1328万元，应付帐款净增加794万元。因应付款很少与供应商对帐，所以对应付帐款的准确性无法判断。

三成本费用及利润的审查

1、此期间合并的主营业务收入10775万元，合并主营业务成本8997万元，销售毛利率16.5﹪，前期毛利率20﹪，毛处率下降了3.5个百分点，下降幅度为17.5﹪.2、在制造成本方面，此期间自生产总量89万台，材料成本总额5245万元，直接工人费用1247万元，制造费用合计847万元，制造成本总计7339万元。与2016年7月初数据相比如下表：在此期间的营业收入比前同期增长近10个百分点，制造费用比重下降0.6﹪属于正常区间；但材料比重和人工费比重反而增加了，说明期间的材料采购过程管控、材料利用率以及制造车间的人力资源利用等方面，表现得比前期要差。

3、在此期间，合并的营业费用为739万元，其中日常营业费用404万元，月平均开支31万元（别附明细表）。合并管理费用为1604万元，其中日常管理费用支出832，月平均开支64万元（另附明细表）。合并期间费用中的月平均工资支出65万元，与前同期的月平均支出53万元，每月多支出12万元。与期间增值和业绩近10个百分点相比，效率和效益都降低了，说明公司的人力资源管理和利用反而退步了。

四、本期财务期间主要不当支出或未了结的重要事项：

1、某机型的版权费60万元支出；

2、为了准备上ERP系统，预付软件款12000元（实际未上）；

3、贸易公司免税咨询预付款20万元，尚未收回；

4、多付货款与欠增值税销项发票，有26万多元尚未了结；

5、已离职的人员的借支无法收回（收回的可能性很小）.五、财务管理及相关经营管理的建议

1、首先对财务内部组织进行人力资源整合，将现有的财务部成立两个职能不同的科室即会计室和财务室，会计室专职经营核算报告工作及对国家机关、上市母公司报告和外部审计；财务室专职资金管理、实物资产的周转和利用、债权债务处理、各子公司资产整合、项目可行性的参与与预测、成本费用的控制、资产负债及利润的预算编制等。职能科室分开后，会计室岗位分配5人（设会计经理一人），财务室岗位分配4人（设财务经理一人），另公司设财务副总一名统一领导会计室和财务室。因此，将现有的12人缩减到10人即可。

2、货币资金的规划与控制是公司财务管理的重点，在我公司资金不充裕的条件更是如此。不仅要进行周规划、月规划，也要进行计划和预算。在经营活动中要尽量增加对债权人的信用，减少债务人对我公司的信用。在资金的支付计划中，财务副总应有相当的决定权。因此，建议制定货币资金收支审批程序制度，以保障资金有序循环。

3、会计核算体系应予以调整，新机电产品及其电子材料成本价格由计划成本核算改为定额成本核算，成本费用的明细归集与控制由会计核算系统内，转向体外由财务室承接；要对会计核算职能瘦身，同时增强财务管理职能。

4、继续规范和完善财务日常工作程序和各项内控制度，如职员借款及核销规定、对帐程序管理规定、采购付款程序及品质扣款处理规定、实物资产监管与利用规定、代理商信用额度管理规定、采购及销售价格财务执行管理规定、单据文件签字职责分配与责任管理规定等。

5、严格执行财务收支的相关程序和规定。要积极与债权债务人或各部门相关职责人员及时协调处理，尽量减少公司不应有的损失。在处理问题时，结合实际情况做适当的灵活处理，但应控制在基本原则范围之内。

6、人力资源成本一直是公司管理的重点和难点项目。建议对经理、副总级管理层对相应的职能部门人力成本费用进行弹性考核。同时取消计调部和生产部，统一成立制造部，现有的计调部的仓库记帐职能划归财务部的会计室，实物资产管理职能划归财务部的财务室，其物资调度职能的领料和搬运划归制造部。这样既减少了人员配置，又形成了有效的内部牵制。

7、公司要完善职责岗位的责任追究制度，公司的各项经营活动在财务的相关数据上反映的问题在前期已经出现，通过本次审计，老问题依然出现，而且问题越积越多，如仓库的呆滞存货的产生以及长期存放、个人借款额度过大和不能收回、采购发票不能收回、不当预付款和多付款、品质检验失控、技术开发失误、不当信用额度的发放的等等。

以上的报告内容是根据财务部门和相关业务部门人员提供的业务数据情况，按照内部审计程序进行了必要的审查和验证，基本真实地反映了张某某在此期间的财务活动。本次内审过程中财务副总张某某一直未现场配合（实质已离职），若有其它重要隐情，造成此报告有结论瑕疵的，不在本审计责任之内。

内部组负责人：

内审组项目人：

内审组主审人：

离职财务副总：

10.离任审计要点 篇十

离任经济责任审计，既是政策性强、涉及面广、难度大的一项审计，又是加强领导干部监督管理的一种有效形式。当前，进一步搞好企业法定代表人离任经济责任审计，对于促进建立和完善现代企业制度，加强和规范对国有企业法定代表人的管理和监督、具有重要的现实意义，总结回顾几年末开展该项审计的工作，对国有企业法定代表人离任经济责任审计中的难点问题及审计方法作简要探讨。

一、审计的难点

（一）存量资产的清查确认准

实践中，存量资产的确认是离任经济责任审计中的难点之一，其表现有三：一是数量上的差错，企业法定代表人离任，均要全面清查盘点存量资产，账实完全相符不能说没有，但绝大多数单位存在盘盈盘亏的现象。审计时，仅查清长短数量并不很难，难的是因管理制度不完善，不易确认是谁的责任，离任者应负什么责任。二是存量资产报废的确认。离任审计时，经全面的清查核效，往往提出相当数量的固定资产和存贷需要作报废处理，审计人员既不具备对需要作报废处理资产作出质量鉴定的知识和技能，也没有批准作报废处理的职权，而接任者又常常纠缠于这个问题，不作报废就不签字认可，给审计工作增加了难度，三是存量资产价值的确定。主要表现在企业离任审计中，对企业时间较长的存货、或因质量问题，或因技术更新而造成的无形损耗，或因市场变化等诸多原因，交、接双方为存货的实际价值争议不休，而审计人员只能审查其库存成本是否准确，在未实现销售之前，难以确定其

实际销售价格，是否需降价长降价幅度，能造成多大损失等。

（二）债权债务的清理确认难

市场经济条件下，尤其是近几年国家实行适当抽紧的金融政策，企业间的债权债务往来频繁，金额增大，而且拖欠时间相应较长，企业只要把债权债务挂在帐内，并经核查组清查，就属于正常状态，即使三年以上的应收款，也应单独列帐，尽力催收，但离任审计时，由于企业交接双方所处的位置不同，对债权债务的态度也各异，离任者希望各种应收款项一笔也不作坏帐处理。且信誓旦旦：如自己还在任，一定能够收回来；接任者往往提出对超过三年或其他特殊因素的应收款项要作坏帐处理。而审计机关在审计过程中，既无时间、也无人力对提出的大量有争议应收款项逐笔清查核对，故难以认定。

（三）未入帐的费用或收益确认难。

在离任审计实践中，几乎每个企业都存在未入帐的费用或收益。这些费用主要包括以下三种情况：一种是有关人员预支款项或垫支办理有关业务，尚未结算；第二种是实际已经发生，但未支付款项也未挂往来；第三种是支出不合理或其他原因，主管负责人未批准报销处理等。在企业法定代表人不变的情况下，这些帐外经济事项，随着时间的推移，经济活动的运转，自然会入帐处理，而离任审计时，企业交、接双方由于所处地位不同，对这部分帐外经济事项所持的处理态度也不同，再加上有关费用特别是业务招待费用的支出是否真实等，给审计认定造成很大困难。

（四）或有资产和或有负债的认定难

在市场经济条件下，企业往往发生一些当期甚至近期无结果，却可能影响后期损益的经济活动事项，成为或有资产、或有负债，如有的为他人担保，是否要承担连带责任及要承担多大的连带责任，企业主要负责人离任时，交、接双方都要求审计机关予以认定，而审计人员又难以提出准确的结论。

二、审计方法

（一）建立双向责任制，以书面形式明确被审计单位和审计组的法律责任，即被审计单化主要负责人，财务负责人及有关人员作出书面承诺，保证向审计组提供的呆坏帐、资产盘盈盘亏、报废损失、帐外费用或收益等资料真实、有据；审计组长写出书面保证，保证按市计方案规定内容和审计操作规程进行审计，谁违反了承诺由谁承担责任。

（二）适当扩大抽样和调沓面，在全面审查被审计单位财务会计资料的基础上，列单价提供的呆坏帐、帐外费用、财产盘点等情况、确定适当的抽查面，一般情况下，抽查金额在30%、40％为宜。经抽查，差错率超过5％，应继续扩大抽查面和调查面，特殊情况下，则要变抽查为全面调查，确定抽样，可以根据不同情况采取等距离抽样，随机抽样或等距、随机抽样相结合等多种方法。

（三）认定损失要坚持谨慎原则。对审计单位提出作坏帐处理的往来款

项、作报废处理的固定资产和存货，必须在有充分证据的情况下予以认定，否则宁可悬起来，也不作损益处理，具体讲，认定坏帐损失必须有准确可靠的证据证明对方已经死亡或破产且破产或遗产不足清偿的应收帐款，或者经法院等和法机关判决，判定不能收回的款项，除此之外，一般不能认定为坏帐，列入当期损益，但可作为其他问题在意见书中交待；对存货和固定资产报废，除房屋建筑物等经实地勘验已拆除、毁坏外、其他的则必须经技术监督等专门机构鉴定，否则不作报废处理。