校园迎新策划案

校园迎新策划案（共9篇）

1.校园迎新策划案 篇一

舞会主题：温馨祝福&终极狂欢

舞会时间：xx年12月29日晚上19：30---22：00

舞会地点：广外学生活动中心二楼多功能厅

主办单位：广外学生会

舞会形式：融合表演，游戏等为一体的迎新年舞会

舞会流程：（细则版）

一、17：00工作人员到场，调式设备，布置场地（所有工作人员不得无故缺席，具体工作分配见附件）

二、18：00 教舞时段，至19点10分前必须结束，剩下时间，工作人员调试灯光，准备就位。

三、19：10 清场，演出嘉宾彩排，调试麦克风的高度和音高等

四、19：25 所有人员最后一次核对设备，道具，音乐，灯光的齐备。

五、19：30 播开场音乐，约一分半钟，然后司仪登场（向伟华，肖雄，刘娟，三位司仪请注意：每个部分最好能更换服装对应主题）致开场白，三人轮流说，时间约三分钟（注意：司仪上场由dj宣布，然后排灯打在幕布上，印出三人侧影，三人摆好造型，舞台左侧经理负责通过监测设备与dj室联系，通知其开灯，控制等光亮度等，并负责开闭幕工作）

六、19：37 司仪下，引出第一部分：亚洲风，以红色灯光做背景。开始播放华尔兹等音乐，每首舞曲间隙，三位司仪轮流介绍亚洲主题期间举办的舞会各种情况，与之穿插的是dj选择性地读取部分祝福短信或者留言，顺序为：首先介绍亚洲舞会，然后读祝福，依次进行。

七、20：05 向伟华、刘娟上，幽默对白，引出接下来的表演：舞会全体人员的集体舞表演：parapara，串词时所有预备上场的工作人员准备队形，并播放亚洲风情的音乐作为背景（除一名工作人员负责播放音乐，一名负责售票，一名负责管理包包顺带检票，其余所有人都必须上，dj同时负责根据音乐变换灯光）细节问题：主持人串词完立即熄灯闭幕，表演人员上台排好队形，舞台总监通知刘军一切就绪后，开灯开幕，然后起音乐。

八、20：10 表演完毕下台，闭幕约30秒左右，播放欧洲风情音乐作背景，灯光用蓝色背景的。向，肖上台，引出第二部分：尊贵欧洲风情，紧接着播放维也纳华尔兹，狐步等舞曲，共四首，其间依然介绍欧洲主题误会举办情况以及播送祝福。（执行程序如亚洲风部分）

九、20：30 刘娟，肖雄一起上台，串词内容为对欧洲主题舞会的个人理解以及对于此部分集体舞的理解，约1分半钟，继而对于向的缺席表示疑问，向上台，带着5朵玫瑰花（送给台下同学）同时请上上次教苏格兰舞的工作人员（连同三名司仪共6人），然后开始教舞部分（时间约为7分钟，继而全场一起跳该集体舞，结束该部分）用时不超过12分钟。

十、20：42 请下教舞的工作人员，三名主持一起请上表演嘉宾：新年歌曲演唱歌曲完毕，舞台灯缓慢熄灭，闭幕。

十一、20：47 向伟华，肖雄上，背景音乐用美国hip-hop音乐或者乡村音乐，灯光用黄色为主体，引出接下来的第三部分：狂热美洲行，紧接着播放牛仔，伦巴，恰恰以及桑巴等舞曲，共五首左右。其间穿插对美洲主题舞会的介绍以及播送祝福（程序如上）时间约18分钟左右

十二、21：05 游戏时间：与舞无关，纯属默契。三司仪同上介绍引出该游戏，由向介绍游戏规则：主持人从抽奖箱里首先抽出一个号码，然后请上该同学，例如是男生，则相应请上三位女生以及该男生舞伴，给一段该男生熟悉的音乐让他与四位女生分别跳舞（目的在于熟悉手感），然后，蒙上该男生双眼，同时调换几位女生的站位，让该男生凭着对手的熟悉来踩出那一位是他的舞伴。主持人也可以搞笑得加入自己的双手。猜中的话讲送上精美礼品，参与的女生也会得到抽取精美纪念品的机会。（一轮时间大概在5分钟左右，建议玩两轮，一男一女）在两轮游戏之中，请上第二位演唱嘉宾让他一边唱歌时场下同学上到舞台准备参加游戏，此过程主持人可以适当搞笑或者按节奏挥手。

十三、21：25 主持人下，灯光暗，闭幕，集体舞superhero领舞阿前，刘娟等人上，摆好造型，等到通知刘军一切就绪后，先打排灯照出侧影，然后开幕，灯光渐亮，音乐声起，音乐起前，主持人提示大家一起开始跳。舞曲过程中，根据音乐节奏变换灯光。

十四、21：30 灯光渐暗，闭幕，领舞下台。dj提示接下来是一组动感舞曲串烧时间。开始播放恰恰，伦巴，牛仔，华尔兹共约15分钟左右，中间尽量不要耽搁时间，两首舞曲间10秒左右。

十五、21：45 主持人在舞台旁侧串词，引出迪斯科环节。

十六、21：57 三位司仪登台，串词约一分钟，请上舞会经理2位，发表感言，每位时间请控制在一分钟以内。主持人串词，引出最后的乐器表演。乐器表演的音乐背景下，三位分别在舞台旁侧读祝福，预祝新年快乐。

十七、22：05 三位主持人首先上台，然后所有工作人员（指参与舞蹈表演的同事）一起从舞台两侧上台，每人手上都拿气球缓缓走向舞台中间，主持人宣布舞会结束，xx年再见！此时背景音乐用——（我还没想好，呵呵），之后缓缓闭上大幕。

十八、工作人员清场并留影纪念。另舞会当中，每两首舞曲间也可安排主持人到舞池旁边送大礼，即抽奖，可与播送祝福同时举行，主持人须与ｄｊ协商。

简约版：（时间表）（负责人和备注请经理细填）

时间

流程

负责人

备注

7:30---7:37

开场串词时间

7:37---8:0

5亚洲风

8:05---8:10

葩拉葩拉表演

8:10---8:30

尊贵欧洲风情

8:30---8:

42苏格兰舞教学

8:42---8:47

歌曲表演

8:47---9:05

美洲行

9:05---9:25

游戏环节

9:25---9:30

ｓｕｐｅｒｈｅｒｏ

9:30---9:45

舞曲串烧

9:45---9:57

迪斯科时段

9:57---10:05

经理感言以及乐器表演

10:05---end

结束语

策划书附：工作分配以及物品要求

舞台总监：负责整台舞会的各个项目的控制和协调，包括与工作人员，司仪，嘉宾等沟通，观察舞台效果，及时调整流程和时间

后台总监：负责通过联络器与音响灯光控制室联系，确保嘉宾表演时间等

灯光音乐总监：除当晚音乐使用外，需要刻录一张ｃｄ，内含当晚所要用的常规音乐，如司仪说话的背景音乐和嘉宾表演的音乐以及游戏音乐，且按使用时间顺序刻录，市场部人须提前向嘉宾要到音乐便于刻录，另外：请刘军制作出详细的灯光使用计划供参考，以免灯光使用单调和不协调。

场地布置：包括入口处以及舞台，舞场中间的布置用品的采购和使用

宣传工作：肖雄何淑华文小婷林莉（包括海报，网络以及聊天群的宣传）

文字统筹：肖雄刘娟何淑华（主要是司仪各部分的串词，特别是对每个主题舞会的介绍，须在策划和经理等人确定后打印稿三份，并在适当时间练习一起串词一次，另外需要负责整理一些新年祝福语以备无人参与写祝福）

嘉宾联系：苏俏俏文晓婷（包括通知嘉宾彩排时间以及表演时间，告知流程以及配合要求等）

场内秩序：阮霖徐飞

抽奖工作人员：何淑华林莉

机动组人员：（帮助刘军负责灯光和音乐的调控，帮助检票管理书包、开闭幕）

阮霖文晓婷

司仪组人员：向伟华肖雄刘娟

摄影组人员：阮霖（请一定带电量满的相机）

策划负责人员：向伟华

其他日常工作请依旧照常进行

所需物品：（带星号的为强调物品）

１、宣传海报（另：回收节目征集活动的横幅加工后用于舞台上方悬挂）

２、彩色气球，彩带，卡纸等装饰品（包括以往的一些特别的海报）★

３、４节５号备用电池★

４、抽奖箱，写祝福语的贴纸以及笔

５、５朵玫瑰花

６、刻录光碟★

７、三个无线麦两个有线麦以及麦架

８、用于联系舞台和音响灯光控制室的耳麦两个★

（请营业部的同事做好预算）

（请负责宣传的工作人员尽快写出宣传稿件并制作海报）

某某某

xx年12月13日

2.创意迎新晚会策划案 篇二

南开各学院“迎新”创意多

电子信息与光学工程学院结合学院特色和南开校史，将“镜箴”文化——南开容止格言搬到了迎新现场和学生宿舍，每一位报到的新生都要到镜子前整理衣冠、梳理头发，学院为他们统一拍照留念，象征他们成为一名真正的“南开人”。

而在外国语学院的迎新现场，“梦想时光机”活动引人注目。每名前来报到的外院新生都会领到一张明信片，他们在上面写下自己的名字、学号以及对未来的期待，然后把自己的`明信片投进绿色邮箱中，这张写着他们梦想的明信片会伴随他们大学4年，在毕业时返还给大家，让大家看到自己与梦想的距离。

在文学院报到当天，新生只要关注南开大学官方微信并回复“文学院我来了”，就会随机收到一条该院教师文采奕奕的寄语。“泗水寻芳，逝者如斯。古者童子读书，贵在明理;士人加冠，意欲经世。

鄙人所愿诸君子者，怀抱兼济，春雨化时。即不能者，宜洞明世态，少驱于物欲之快感;克怀抱独守，尽得乎快意而自适。”中文系杨洪升副教授如此表达自己的期许。南开大学校长龚克也通过学校官方微信向全体新生表示欢迎，希望“新生尽快了解大学，认知大学，懂得大学”。

“学长”留下爱心车传递爱心

昨日上午，南开大学新生报到第二天，经济学院新生那飞沙和艾克带着入学时从“绿色通道”领取的“自行车卡”，来到西区公寓“爱心自行车”发放地点选择合适的自行车。今年是南开大学“爱心传递”活动举办的第九年，与往年一样，学校在暑期从上一届大四毕业生留给学弟学妹的自行车中挑选出80辆较新的自行车进行了修补，统一安装了车筐和座套，并配置了车锁。

3.外语系学生会迎新策划案 篇三

迎新时间：9月14~9月15 迎新成员：学生会成员，各班班委及志愿者；

迎新地点：一，新生报到处二，科文一期大门口(主迎新点)三，山上教育超市与食堂拐角处

迎新硬件设备：帐篷，桌椅，工作证，饮水机，纸杯，迎新引导牌，黄丝带，学生会宣传单，喊话器，纸质打印提示标语（数量按情况而定）

迎新工作具体分配

新生报到处：

人员：纪检部体育部宣传部

工作内容：1，引导我系新生顺利完成报到；2，维护现场秩序；3为我系新生每人系一条黄丝带（在新生报到处发放）。科文一期大门口（要有指定的召集点）人员：外联部学习部秘书部

工作内容：1，举引导牌或用喊话器把我系新生聚集；2，看手拿黄丝带的新生把他们召集成批次；3，带他们上校车送上山；4无校车接送下负责引导上山；5为疲劳的新生或家长备水。山上教育超市

人员：生活部文娱部

工作内容：1，将送上山的新生送到指定宿舍楼并安排住宿2，发放学生会的宣传单。

工作要求

（一）严守纪律

所有学生干部不得参与商业性活动，工作尽职尽责，展现当代大学生应有的精神风范。

（二）热情服务

熟悉报到流程，熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心，全心全意地为新生服务，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难。尽量做到微笑服务。

（三）树立并维护良好形象

工作人员着装得体、佩戴工作证、仪容举止得体，要注意维护学校及系部的形象，对新生的意见及情绪要注意疏导，对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。

注意点

1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。2黄丝带不仅能方便让我们辨认我系新生，更能突出我系的特色和亲和力，所以一定要叮嘱新生拿好黄丝带。

外语系学生会招新策划案

招新时间：新生军训期间

招新形式：初试（面试，提问）复试（提问，咨询）

前期安排：

1、联系宣传部进行相关宣传工作（制作海报2张张贴于宣传栏，一个展板放于食堂门口）

2、联系记者团做好招新现场拍摄工作

3、将招新具体信息传达与10级各班班长处

4、与学校广播站进行联系，在招新当天通过广播将相关信息播出

5、各部成员分配好去各楼层进行学生会宣传

6、对招新现场进行相应布置

7、各部成员在现场主持相应活动，回答问题，维持秩序。

8、提前一周申请2间相邻教室，作为等候教室和面试教室。招新具体安排：

准备工作：

1、各部成员提前半小时到场，维持秩序。安排引导工作，将新生带入指定等候地点。

2、宣传部同学将展板摆放到指定位置，同时将指引标示贴于指定教室门前。

3、八个部门分别对新生进行面试。面试流程：

参与初试的同学凭借招新表进入招新地点进行面试 面试流程： 初试

1、两分钟左右的自我介绍

2、自愿进行才艺展示

3、两分钟的应试和面试者的交流时间

4、面试结束，由所有面试官考评留下进入复试的同学名单。

5、由秘书部的同学负责通知进入复试的同学进行复试。复试

1、自我介绍

2、各部各出一道题 其他工作：

1.报名表在动员大会上统一发放，在面试当天带来。

2.第一轮面试结束二天后宣传部将复试人员名单张贴出来

后期安排：

1、由宣传部张榜公布第一届学生会成员名单

2、召集新成员开会

3、进入为期半个月的试用期

注意事项：

1、所有评委保持良好形象，不得无故缺席，早退；

2、若现场人数过多，可调为两场面试（各部确保至少一人值班）；

3、现场引导人员注意态度，做好接待工作。

4.校园迎新策划案 篇四

吴：尊敬的各位领导，亲爱的同事

田：女士们!先生们!

合：大家晚上好!

王：伴随着《春节序曲》的优美旋律，我们走进了崭新的;

吕：当我们满怀喜悦地告别过去，收获最多的是“成长”，懂得最多的是“责任。”

女：过去的一年是公司艰苦创业的一年

男：过去的一年也是公司收获颇丰的一年

女：这一年，在公司领导的亲切关怀下，在社会各界人士的大力支持下，我们取得了不平凡的业绩。

男：这一年，在公司董事会的正确领导下，在全体员工的共同努力下，我们赢得了社会各界的赞誉。

女：这是我们团结协作的成果，这是我们共同努力的结晶。

男：社会的赞誉、领导的支持给了我们前进的力量，

女：也许前进中的道路并不平坦，也许还会遇到难关

男：但，我们毫不畏惧，因为

合：我们要在拼搏中成长，在奋斗中前进，在创新中神采飞扬

男：新的一年给了我们新的希望

女：新的一年是多么灿烂辉煌

男：在这里，衷心祝愿我们东华公司在新的一年里，永远像清晨喷薄而出的太阳

5.校园迎新年晚会策划方案 篇五

一、指导思想

进一步丰富回民中学师生们的业余生活，加强师生间的情感交流，开阔师生们的视野，让学生更进一步的了解民族文化，歌唱民族音乐，舞动民间舞蹈，深化校园文化生活品位

二、活动主旨

放松心情、全校师生参与，过一个祥和、快乐的元旦

三、活动对象我校全体师生

四、活动总体安排

1、内容和形式：形式不限，可单人或组团表演均可，节目类型包括合唱、独唱、独舞、民族舞蹈、现代舞蹈(组合式)、武术、相声、小品、魔术、演奏、朗诵等，节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

2、 具体的节目编排由班主任和年级组长负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

3、活动要求

A本次活动各环节必须遵守相关法律法规，内容健康有益，重点体现民族文化;

B参演人员与相关工作人员必须服从组织人员的统一指挥，分工协作，不得懈怠;

C本次活动要求参与人员与组织人员密切配合，相互支持，保证活动顺利进行;

D活动筹备人员必须认真对待自己的工作，听从调度，积极配合，不得推卸自己应承担的责任，积极配合其他部门，活动当天任务分清，负责人要把个协作部门的任务分配清楚，责任具体到个人，圆满完成任务;

E提醒学生注意会场卫生，最好不要带瓜子花生及零食等，以上事项有不明白的地方请找负责人。

4、节目来源：

学生部分：

A 以班为单位每班限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题;由班主任负责组织。

B 也可年级为单位每年级至少编排三个节目，形式不限，内容健康接近主题;由年级组长负责组织。

C 我校花样绳操(获奖的绳操同学活动当天现场展示)

(备注：各年级针对自身情况在前两项中任选一种参加方式)

教师部分：由节目策划(审验)组负责

五、现场意外及处理

1、活动中，若遇到停电状况，主持人注意维持现场秩序，且台下准备两个节目使得活动顺利进行;

2、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若表演中的节目出现问题，可重演一次或取消，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目要即时跟上。

3、若现场出现捣乱或不文明举动，会场纪律人员应及时制止或交班主任处理;

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

六、举办时间

12月31日下午2：00―4：30(暂定)

七、举办地点

实验楼五楼

八、活动各环节及流程

宣传阶段(12月1-12月10日)：

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息);

2、发通知和晚会策划书给负责人和晚会筹备组

节目准备工作(12月10日-12月30日)

1、节目的收集，定期和各班各负责人联系，关注准备情况;

2、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还 要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏;

3、各节目的排练，节目策划小组要派人跟踪指导，登记并收集好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要提醒他们准备;

4、 12月20日前，节目策划小组基本要选定出各班的节目，选定主持人，(两名学生或两名老师)主持稿也要发给主持人;包括互动环节的节目的内容;

5、 12月27日(下午时间暂定)，第二次彩排，实验楼5楼，模拟出现场活的情景，要求基本上跟正式演出效果一样，细抓节目质量，力求提高节目的水平，使会场的效果达到最佳，总结彩排，修改细节，同时准备现场布置方案;

6、 12月30日下午，正式彩排，实验楼5楼，和正式演出的效果一样，包括服装，道具，音响设施，灯光、音乐全部跟上，主持人的演讲稿也要脱稿。

嘉宾的邀请：

1、邀请各小学六年级的全体学生及班主任(预计4个小学，选代表约100人，每个学校带来一个元旦节目)

2、邀请著名国画院院长杨志忠先生和丁锐老师到活动现场作画，题字;

3、12月20日发邀请函;

物品的准备：

1、 邀请函(12月20日)，节目单(12月28日)，现场派发的小礼品若干

2、所有物品(包括现场布置的用品)，奖品和需要的药品在28号准备好;

3、现场布置：开始前一天，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，班级划分)

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、主持人礼仪服准时到位。

十、工作人员安排

节目策划(审验)组：孙xxx 赵xx 李xx 李xx

音响设备：金xx

电脑制作：孙xx 李xx

摄像摄影：陈xx 华xx

会场布置：李xx 何xx 马xx 马xx

李xx 李xx

主持人培训：韩xx 张xx

催 场： 马xx 谷xx

道具摆放： 校学生自愿者

现场礼仪： 校学生自愿者

会场纪律： 各班班主任 韩xx

后勤保障组：金xx 马xx 何xx

晚会开始：

1、学生入场完毕、会场一切准备工作就绪，主持人致开幕词介绍本活动嘉宾、活动流程;

2、校长致辞讲话;

3、根据策划小组安排的节目进行演出;

4、互动环节，主持人宣布游戏规则等;

5、小学生的节目我校积极配合，并分发小礼品;

6、主支持人适时提醒观众安静或互动起来;

7、晚会中，邀请的国画大师现场作画，题字发表感慨;

8、晚会最后全校师生合唱我校校歌;

9、最后校长总结此次迎新晚会

6.画展策划案-校园活动策划 篇六

为丰富大学生的校园文化生活，进步大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，进步大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加校园活动以及进步各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采字画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀字画做品。

二、活动意义 策划书网策划书

丰富大家的校园生活，展现当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强四周高校的相互交流与合作，扩大来自不同学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。

三、活动主题 策划方案

青春 使命字画展（即“五四巡回字画展”）

四、活动单位：

主办单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会

承办单位：安徽师范大学赭麓字画社 策划书网策划书

安徽工程大学书法协会 策划方案

皖南医学院艺苑字画社 策划书网策划书

芜湖职业技术学院朝阳字画协会

安徽机电职业技术学院屺峰字画协会

芜湖信息技术职业学院

五、活动时间 方案网-

（一）、前期作品征集时间：

1、2011年4月23日—2011年4月29日（各高校在本学校内自行安排作品征集）

（）评选优秀作品时间： 1、2011年4月30日 各高校将征集到的作品转交主办方（时间暂定，根据各校的情况可另行更改）；

2、201（本文来自范文家http://，转载请保留此标记。）1年5月1日-5月3日 请老师评选出优秀的字画作 品； 内容来自策划书网（）3、2011年5月4日 由主办方给获奖职员颁发荣誉证书；

（）展出时间： 1、2011年5月5日正式展出作品（按照之前抽签的顺序展览出来）策划书网策划书

五、活动地点

各校向院团委申请地点安排展出 内容来自

六、活动内容 策划书网策划书

（一）前期预备：

1、由主办方安排职员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿；

2、主办方负责职员写出字画展的策划案，并发给各高校的负责人；

3、安排时间，各高校负责人讨论字画展的某些细节题目 ； 策划书网策划书

（）活动进程： 1、2011年4月23日—2011年4月29日，各高校在本校内展开字画征集活动； 策划方案2、2011年4月30日，各承办方将征集到的字画作品转交给主办方；

3、2011年5月1日—2011年5月3日，主办方请专业老师评选优秀作品； 内容来自策划书网（）

4、2011年5月4日，由主办方给获奖职员颁发荣誉证书（地点：安徽商贸职业技术学院），并公布“五四巡回字画展”正式开始； 内容来自5、2011年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。

（三）活动作品要求： 策划书网策划书

1、作品可以是羊毫书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等； 内容来自

2、作品要积极向上，有想法，有艺术感；

3、书法水彩画等作品建议框裱起来；

4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式；

（四）活动宣传方式：

1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计；

2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传；

3、联系学院的广播站进行宣传

七、活动留意事项

1、防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管，假如被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿；

2、作品何时回还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理（本文来自范文家http://，转载请保留此标记。）事负责交接； 内容来自

3、具体的职员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责； 方案网-

八、活动经费 内容来自

1、荣誉证书：150元（由主办方承担此项用度）

2、海报、横幅：400元（由承办方共同承担此项用度）策划方案

3、通知、展板的制作：150元（各院校承担本校的通知和展板制作的用度）

总计共700元

安徽商贸职业技术学院

语言文学协会

7.《走进校园》策划案 篇七

一、设计构想

１、《走进校园》秉承主旨——“服务大学生，引导大学生，娱乐大学生”，提出“我参与、我思考、我体验、我快乐”的口号，历经学校团队竞赛、谈话、小记者与名人访谈、外拍短片竞赛、技能竞赛、学校集体竞赛等形式，不断求新求变，以满足广大观众特别是大学生的需求。《走进校园》将追求更广、更深、更有趣的知识，不断采用时尚多样的电视表现形式，力争成为展现大学生风采的智力舞台、观众的智力乐园。

２、节目以学校为单位，在校园内展开激烈竞争。每期来到现场的两支参赛队都是来自江苏各地的学校。每期两所学校通过知识竞赛、游戏进行对垒，并通过文艺节目展示两校学生的多才多艺和青春风采。这一举措将大大地调动各校师生的热情。节目以校园为展示青春的舞台，集合丰富多样的竞技元素，召集动感十足的学生阵容，在紧张有趣的比赛中，展示当代大学生充满活力、创造力和想象力的时代精神风貌，培养现代大学生热爱祖国、热爱生活、热爱大自然的高尚情操。

３、在众多的综艺、益智电视节目中，《走进校园》将邀请一支经验丰富、多学科、跨领域的出题队伍，致力于为大学生提供前沿、经典、严肃知识。同时栏目根据电视的要求将其生活化、时尚化，寓教于乐。

《走进校园》每期将引入一至两名当代明星作为嘉宾评委。选手在答题的同时，还可以和他们所喜爱的明星零距离接触，从而将理性的思维训练与感性的视听享受融为一体，这种新形态将使《走进校园》独树一帜，引领潮流，还能极大地展现当代明星的智慧魅力，展示明星的文化形象，实现嘉宾与栏目的双赢。

《走进校园》以知识为本，时尚立身，寻求益智、竞技与娱乐相结合之路。

二、节目名称

《走进校园》

三、节目时长

节目时长45分钟，环环相扣，层层推进，构成展示大学生品格、比拼素质的大舞台以及学校素质教育成果的大平台。

四、播出频率及时段

每周一期。

播出时间：周五晚8：00首播。周六和周日中午12:00重播.五、节目定位

《走进校园》力求以比赛的公平性、竞争的激烈性、知识的权威性打造江苏本土最具知识含量、最有文化品位、最时尚权威的智力竞赛类电视益智竞技节目，特别是吸引大学生的关注，融知识性、趣味性、参与性于一体。

节目看点：

1、竞赛性：时尚、激情、活泼

2、互动性：自由、热烈

3、参与性：有趣、广泛、深入

能参加《走进校园》的选手都是江苏当代优秀的大学生才俊。《走进校园》栏目通过网络报名、分区面试和学校推荐，从学生中甄选出素质卓越的选手，邀请他们来到现场竞技。他们不仅拥有丰富的知识储备，还拥有广泛的兴趣爱好和科学探索所必备的坚毅不拔的精神品质。

每位参赛选手都是节目完全的主体，他们可以在节目当中完全展示自己的智慧、能力与才艺。他们的角色既是参赛者，又是各自团体中的一员。同时，观众都是来自两校的同学和后援团，自始至终与场内参赛队代表选手充分互动，并参与到游戏中来，并由此体现出各学校集体团结协作，力争上游，互相竞争的氛围。

每期节目围绕不同的主题展开，吸引广大的学生观众，以及老师家长共同关注。节目中出现的问题与游戏，给参与节目的同学创造无穷的吸引力，让电视机前的观众也积极参与到节目中来。

六、节目受众

主体受众：在校大学生。

边缘受众：学校、家长、教师及其他人群。

七、节目宗旨

健康、快乐、益智、引导。

八、节目宣传语

我参与、我体验、我思考、我快乐！

你想参与吗？你爱思考吗？你渴望体验吗？你要收获快乐吗？

《走进校园》，给你一个展示自我的空间，一个放飞梦想的舞台！

九、节目结构与形态

节目结构

花絮：闪亮登场——两校参赛队选手上场亮相，并进行形式多样的自我介绍。

花絮：现场互动——两校选手现场共同完成某一游戏，在过程中设置围绕节目主题的问题，由此而产生两队的激烈竞争与比拼。

《走进校园》每期下设有四个板块，可以不固定（从中选择），也可以形成固定的模式：分别是“才艺比拼”、“才智问答”、“体能测试”、“职场打拼”、“才高八斗”、“心有灵犀”、“以乐会友”、“决胜颠峰”等。

节目形态：

主持人开场（30秒）→介绍本期两所参赛学校（30秒短片）→花絮：闪亮登场（两校参赛队选手3－5名上场亮相，并进行形式多样的自我介绍）→《才高八斗》（两队选手快速智力问答）→《以乐会友》→《心有灵犀》 →《决胜颠峰》→颁奖典礼→主持人致结束语

十、主持人风格

男女各一名，还可以从两所学校当中海选魅力青春现场搭档主持人。

8.校园创业策划案1 篇八

项目介绍：随着电子商务市场越来越成熟，很多人都把网购作为自己的一个购物习惯，其中大学生网购占据了很大的一部分比例。然而网购本身是存在很多的不确定因素，上当受骗的情形也是有很多，B2C平台相比较于C2C有天然的诚信优势，许多学生会考虑，因为是本校的学生，我们直接代理B2C产品会得到学生的很大信任，也会吸引很多的学生到我们的代理处网购。

国内的较大的B2C有京东商城和凡客诚品，以及卓越网，当当网等近百家商城，许多商城都有校园代理招聘，我们将获得其代理权，进行产品代购以及宣传，当累计到一定的社会效应后，我们直接上线自己的校园B2C网店，学生只需在我们的校园网店预定商品即可迅速到货，极大的方便了网购。需求分析：

1.对于商场：C2C电子商务假货泛滥，B2C渐渐兴起，大学是一个巨大的市场，由于扩充市场，校园代理应运而生。

2.对于学生：

（1）学生需要一个安全，诚信的网购体验，所以好的代理成为迫切需求。

（2）大多数学生都有网购的习惯。

（3）网购可以为没有资金来源的学生节约很多的开支。

市场评估：

（1）可衡量性，学生的网购依据人数，消费的金额，可以很好的统计市场的大小。

（2）可进入行，学校代理是商务的需求也是学生的需求，并且学校鼓励大学生创业，古可以在学校进行长期发展。

（3）可盈利性。做代理学生购买商品可以得到一定的佣金，同时伴随着自己网站的上线，可以获得更多佣金，商家的广告也将是巨大的收益来源，为了扩充市场商家对校园的宣传肯定很大，然而商家无法直接进入校园宣传，作为代理我们是唯一的入口，这也将带来很多的收益。

（4）市场的潜量，学生几乎每一段时间都有网购的可能。每月的平均消费额在50-100.而近80%的学生，会进行网购，市场潜量巨大。

（5）经营的目标：做学生网购的入口以及商家销售的入口，把住校园关口。并发展自己的市场，最后扩充到其他领域。

竞争分析：

由于采用是有差异的竞争，将以独特的方式进行经营。

（1）竞争对手有一些其他的C2C网购平台，比喻淘宝。

（2）自身优势，B2C所具有的诚信与安全优势。

（3）自身劣势。价格和货源相比较比较单一。

（4）需要比C2C更多的宣传。

资源优势：（拥有代理权。。。。）

管理优势：（学生管理。。。。）

盈利分析：

（1）学生购物所获得的佣金。

（2）商城的广告费用。

（3）自己网店的盈利。

企业运作：

1.战略目标：做学生B2C购物的入口已经商场宣传的入口，做平台，打通渠道。

2.具体战略阶段：（各个阶段自己加一点内容）

（1）宣传阶段：（如何宣传）

（2）经营阶段（如何经营）

（3）资金积累阶段（。）

（4）自主经营阶段（。）

3.资本运营方式：（自己加一点内容）

（1）采取合作与股份制共同经营。

企业管理：

1.企业的组织机构；宣传部。策划部。CEO。秘书处。财务处。外联部。（按需要增加）

2.职责范围（按需要增加）

3.奖励机制（按需要增加，可以写很多。堆积点内容）

资本运作：

1.企业资金来源（按需要增加）

2.开销分析：

（1）宣传费用约占10%

（2）外联人工开销5%

（3）企业管理与运作！10%

（4）技术团队10%

（5）。。

9.项目管理案列校园迎新晚会 篇九

.........................................24 7.7 灯光风险应对方案：

.........................................24 7.8 人员安全风险应对方案：

.....................................24 7.9 节目风险应对方案：

.........................................25 总

结.............................................................27

一..项目概述

1.1 项目名称

太原科技大学经管学院 2014 年迎新晚会 1.2 项目宗旨

经管学院为了欢迎新同学，让新生更好的了解本院、融入本院，加深新生对经管学院的感情。丰富经管学院的人文气息，加强同学之间、师生之间的交流，让广大师生在努力学习与研究的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代的活力。同时也表达我院对新生的关怀与慰问。

1.3 项目具体活动及相关事宜

晚会的主题：“飞扬青春，舞动梦想！” 主办单位：经管学院。

承办单位：经管学院学生会。

活动地点：太原科技大学校本部校师生活动中心六楼。

参会人员：经管学院的全体师生。

晚会筹备工作管理方式：项目式管理。

1.4 项目目标

在投资不超过 3 万元的情况下，办一台精彩的、能调动全体学生积极性的晚会。在晚会的热烈气氛中，能让新同学感受到经管学院对新生的关怀与慰问；让新生尽快的融入这个集体；能促进师生之间的互动、交流与沟通。

分目标

 调动全院同学参与的积极性；  成本控制在 3 万元之内；

 节目能展示全院学生健康向上、充满活力的青春色彩；  同学之间、教师之间、师生之间要有一定的互动；  晚会时间控制在 2.5-3.0 小时之间。

1.5 项目范围

主要的项目范围：经管学院的全体师生。

主要的可交付成 果：办一台成功、精彩的学院迎新晚会。

1.6 项目经理

项目经理：学生会主席 郭大牙 项目经理的职责：组建与管理项目团队；进行学生动员工作；在本章程规定的资金限额之内动用财务资源与开展项目活动。项目经理对在本项目章程不确定因素下成功完成项目负完全责任，即按照规范的项目管理方法对项目进行规划、执行、监控和收尾，确保项目在规定的范围、时间、成本和质量等要求之下完成。

1.7 项目主要干系人

外部干系人：活动场地管理人员（协助者）、赞助商。

内部干系人：教师（观众兼评委）、学生（观众或参于者）、院学生会干部（组织者）、班干部（协调者）。

1.8 项目总体进度计划

在不影响学生正常学习的情况下，进行节目的排练。

启动时间：2014 年 9 月 16 日 活动时间：2014 年 9 月 29 日下午 2:00 结束时间：2014 年 9 月 29 日下午 5:00

主要里程碑

学生动员工作完毕：2014 年 9 月 20 日 初步节目单确定：2014 年 9 月 21 日 第一次彩排时间：2014 年 9 月 25 日 第二次彩排时间：2014 年 9 月 29 日上午 最终节目单确定：2014 年 9 月 29 日上午 活动结束时间：2014 年 9 月 29 日下午 5:00 1.9 项目总体预算

项目总体预算为叁万元（30000 元整），如果项目成本超出叁万元，需提出追加资金申请并说明理由，经院领导批准后方可增加资金。

1.10 各个职能部门应提供的配合文体部：为整个晚会的策划、节目的收集、筛选、后期的排练、彩排、主持人选择、服装道具等，提供相关支持。

宣传部：为调动每一位同学参于的积极性，做好晚会的相关宣传工作。

外联部：负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关服务工作。

生活部：提供后勤保障、晚会各种用品的购买与供应工作。

学习部：维持晚会期间会场纪律并协助学生会主席及处理一些紧急情况。

班干部：为晚会的动员提供相关支持。

1.11 项目审批要求

院领导负责对项目的策划方案进行审批，并对每次彩排工作提出相关建议；之后，由学生会主席负责监督，策划人员指导做出相关改进工作。

1.12 本章程的批准

本项目章程于 2014 年 9 月 14 日由下列人员签字批准：

姓名：杨先明

职务：太原科技大学经管学院院长

签字：

盖章：

二．项目范围管理

基本信息

项目名称：太原科技大学经管学院 2014 级迎新晚会 项目经理：郭大牙 编 制 者：唐立维 编制时间：2014 年 9 月 13 日

一 节目要求

节目主要由歌舞、小品、乐器等等形式。要求能表达对新同学到来的欢迎之情，内容积极健康向上，充分展现师生的精神面貌、校园生活以及学院建设取得的成绩。

二 节目验收

在彩排的过程，对节目的质量加以控制。对于不符合要求的节目，加以纠正或取消。

三 项目工作范围

为了完成最终的可交付成果，本项目必须开展以下工作：

 晚会的整体策划；  规范的项目管理文档的制定；  晚会的宣传、动员工作；  晚会节目的筛选工作；  晚会节目的彩排工作；  晚会所需的道具、服装、小礼品；  游戏方式的选择；  主持人的筛选工作；  节目单的制作。

四 可交付成果

上演节目；规范的项目管理文档；游戏方式；主持人选；节目单。

五 主要制约因素

 2014 年 9 月 29 日之前必须完成所有节目的排练工作，成本必须控制在 1 万元以内。为此，必须做好进度计划和成本预算，并严格执行。

 必须按照学院要求来租用或购买服装、道具、礼品、水果等晚会用品。

 2014 年 9 月 29 日为中秋节，节目的参于者可借用假期大量的时间来排练节目。

六 主要假设条件

 大力动员和宣传，否则学生的积极性不会被充分调动；

 资金按时到位，否则项目的进度与质量将受到影响；  各职能部门按项目章程的要求提供支持，否则将造成项目不能很好的完成。

三．项目时间管理

项目名称：太原科技大学经管学院 2014 级迎新晚会 项目经理：郭大牙 编 制 者：李健霞 编制时间：2014 年 9 月 13 日

序号 活动编号 活动名称 活动持续时间（工作小时）

估算依据与假设 0 012014 级迎新晚会12

策划及宣传2．1 编写迎新晚会项目章程

2.1.1 明确项目宗旨 12.1.2 分解项目目标 22.1.3 确定项目范围 1 根据活动内容。2.1.4 确定项目成员及项目干系人 3 根据活动参与人员的数量。2.1.5 制定项目总体进度计划 3 根据项目活动数量及相关活动的安排。2.1.6 预估项目总预算 1 根据活动规模。2．2 项目章程交院领导审批

2．3 编写宣传文件2.3.1 网上宣传 1 根据以往经验。2.3.2 布告板张贴海报 1 13 2.3.3 校园发传单 2 14 2.3.4 学校广播站 1 根据学校广播站时间安排。2．4 下发通知

2.4.1 通知班干部 1 根据以往经验。2.4.2 通知本院老师 1 18 2.4.3 通知本院学生 1 19 2．5 汇总节目单

2.5.1 歌舞类 1 根据节目数量。2.5.2 表演类 1 22 2.5.3 游戏类 1 23 2．6 联系赞助商

2.6.1 赞助商提供的服务 2 根据以往经验。2.6.2 学院提供的支持 1 263

排练与彩排3．1 确定主持人

3.1.1 初选 3 根据初试人数。3.1.2 复选 2 根据复试人数。3．2 各节目组自行排练

3.2.1 歌舞类 5 根据节目所需时间。

3.2.2 表演类 5 33 3.2.3 游戏类 5 34 3．3 第一次彩排

3.3.1 歌舞类 3 根据参加初选的彩排人数。

3.3.2 表演类 3 37 3.3.3 游戏类 3 38 3．4 第二次彩排

3.4.1 歌舞类 2 根据参加复选的彩排人数。

3.4.2 表演类 2 41 3.4.3 游戏类 2 424

迎新晚会

4．1 主持人

4.1.1 通知时间 1

4.1.2 通知地点

4．2 嘉宾

4.2.1 邀请老师 1

4.2.2 邀请学生 2

4．3 节目表演

4.3.1 确定最终节目单 2 根据节目数量。

4.3.2 确定节目表演顺序 1 根据节目内容。

4．4 节目评选

4.4.1 老师评选 1 根据个人喜好。

4.4.2 学生评选 1 55 4．5 颁奖仪式

4.5.1 颁发三等奖 1 根据获奖数量。

一等奖 1 名，二等奖 2名，三等奖 5 名。

4.5.2 颁发二等奖 58 4.5.3 颁发一等奖 59 4．6 总结及寄语

4.6.1 党委书记寄语 1

4.6.2 院长寄语

625

后勤服务

5．1 场地安排

5.1.1 联系活动场地 2

5.1.2 安排工作人员 2

5.1.3 布置会场 2 舞台布置，场地布置。

5.1.4 清理会场 1

5．2 灯光及音响安排

5.2.1 检查线路系统 1

5.2.2 调试音响等设备 1

5．3 服装、道具安排

5.3.1 准备演出服装 1

5.3.2 准备相应道具 1

5．4 礼仪

5.4.1 选定晚会礼仪 2 根据参选数量。

5.4.2 培训礼仪 2 根据培训内容。

5．5 邀请与接待嘉宾

5.5.1 邀请嘉宾 1

5.5.2 接待嘉宾

5．6 财务管理

5.6.1 租用场地开支 5 根据活动经费限额。

5.6.2 道具及设备开支 83 5.6.3 服装开支 84 5.6.4 礼品及食品开支 85 5.6.5 奖金预算 86 5.6.6 其他支出 5 根据活动需要。

5.6.7 备用金

根据活动经费限额。

5．7 礼品、食品

5.7.1 采购礼品 2 根据活动需要。

5.7.2 采购食品 91 5.7.3 准备奖金及审批 1 根据活动经费限额。

5．8 机动事件处理

5.8.1 场地问题 1 根据备用金额度。

5.8.2 服装问题 1 95 5.8.3 道具及设备问题 1

5.8.4 采购问题 1 97 5.8.5 赞助商问题 1 98 5.8.6 奖金问题 1 四．项目成本管理

4.1 成本估算

基本信息

项目名称：太原科技大学经管学院 2014 级迎新晚会 项目经理：郭大牙 编 制 者：官映雪 编制时间：2014 年 9 月 15 日

表 表 10--1 成本估算

序号 活动编号 活动名称 估算成本（元）

估算依据与假设 0 012014 级迎新晚会12

策划及宣传2.1 编写迎新晚会项目章程

2.1.1 明确项目宗旨

2.1.2 分解项目目标

2.1.3 确定项目范围2.1.4 确定项目成员及项目干系人2.1.5 制定项目总体进度计划2.1.6 预估项目总预算 30000 根据晚会预算费用。2.2 项目章程交院领导审批

2.3 编写宣传文件

2.3.1 网上宣传

海报 20×5=100 元 12 2.3.2 布告板张贴海报，拉横幅 600 2.3.3 校园发传单 200 横幅 5×100=500 元 传单 200×1=200 元 14 2.3.4 学校广播站 500 广播 10 次，10×50，共 500 元。2.4 下发通知

2.4.1 通知班干部2.4.2 通知本院老师2.4.3 通知本院学生2.5 汇总节目单2.5.1 歌舞类2.5.2 表演类2.5.3 游戏类2.6 联系赞助商

2.6.1 赞助商提供的服务2.6.2 学院提供的支持

263

排练与彩排3.1 确定主持人

3.1.1 初选

3.1.2 复选

3.2 各节目组自行排练

3.2.1 歌舞类

3.2.2 表演类

3.2.3 游戏类

3.3 第一次彩排

3.3.1 歌舞类

3.3.2 表演类

3.3.3 游戏类

3.4 第二次彩排

3.4.1 歌舞类

3.4.2 表演类

3.4.3 游戏类

424

迎新晚会

4.1 主持人

4.1.1 通知时间

4.1.2 通知地点

4.2 嘉宾

4.2.1 邀请老师

4.2.2 邀请学生

4.3 节目表演

4.3.1 确定最终节目单

4.3.2 确定节目表演顺序

4.4 节目评选

4.4.1 老师评选

4.4.2 学生评选

4.5 颁奖仪式

4.5.1 颁发三等奖

4.5.2 颁发二等奖

4.5.3 颁发一等奖

4.6 总结及寄语

4.6.1 党委书记寄语

4.6.2 院长寄语

625

后勤服务

5.1 场地安排

5.1.1 联系活动场地

5.1.2 安排工作人员

5.1.3 布置会场 800 布置舞台 500 元，布置会场 300 元。

5.1.4 清理会场

5.2 灯光及音响安排 500 租用一套音响灯光 500 元。

5.2.1 检查线路系统

5.2.2 调试音响等设备

5.3 服装、道具安排

5.3.1 准备演出服装

5.3.2 准备相应道具

5.4 礼仪

5.4.1 选定晚会礼仪

5.4.2 培训礼仪

5.5 邀请与接待嘉宾

5.5.1 邀请嘉宾

5.5.2 接待嘉宾

5.6 财务管理

5.6.1 租用场地开支 3000 3×1000 彩排 2次，正式 1 次，共计 3000 元。

5.6.2 道具及设备开支 1000 演 出 道 具 开 支1000 元。

5.6.3 服装开支 1000 演 出 服 装 开 支1000 元。

5.6.4 礼品及食品饮料开支 700 游戏小礼品 20×20，共 400 元，食品饮料 300 元 85 5.6.5 奖金预算 16000 一等奖 1 名 5000元，二等奖 2 名3000 元，三等奖5 名 1000 元，共计 16000 元。

5.6.6 其他开支 400 初期策划 200 元 冲洗照片 100 元 制作 VCD 100 元 87 5.6.7 备用金 5300 预防某些活动预算超标 88 5.7 礼品、食品

5.7.1 采购礼品

5.7.2 采购食品

5.7.3 准备奖金及审批

5.8 机动事件处理

5.8.1 场地问题

根 据 备 用 金 额度。

5.8.2 服装问题

5.8.3 道具及设备问题

5.8.4 采购问题

5.8.5 赞助商问题

5.8.6 奖金问题

原则上各项目不得超出以上预算，并所有支出经费需有正规凭证。如确实必须超支，须提前向部门负责人提出申请，并由部门负责人审核后向晚会总负责人报批。如所有资金超出总预算 5300 元（即超出备用金限额）须由晚会总负责人通过书面申请向学院申报。资金由学院、晚会总负责人、外联部负责人及赞助商讨论解决。

4.2 成本预算 基本信息

项目名称：太原科技大学经管学院 2014 级迎新晚会 项目经理：郭大牙 编 制 者：官映雪 编制时间：2014 年 9 月 15 日

表 表 11--1 成本预算

序号 活动编号 活动名称 估算成本 项目预算 0 012014 年迎新晚会

30000

3000012

奖金、礼品

16400

164002.1 一等奖 5000 5000 3 2.2 二等奖 6000 6000 4 2.3 三等奖 5000 5000 2.4 礼品 400 400 6 63

宣传

1300

13003.1 海报、横幅 600 600 8 3.2 传单 200 200 9 3.3 校广播 500 500 104

场地、道具

6300

63004.1 租用场地 3000 3000 12 4.2 租用灯光、音响 500 500 13 4.3 布置舞台、会场 800 800 14 4.4 道具租用 1000 1000 15 4.5 服装租用 1000 1000 165

杂项

700

7005.1 食品 200 200 18 5.2 饮料 100 100 19 5.3 初期策划费用 200 200 20 5.4 照片冲洗 100 100 21 5.5 VCD 制作 100 100 226

备用金

5300

5300

五．项目质量管理

基本信息

项目名称：太原科技大学经管学院 2014 级迎新晚会 项目经理：郭大牙 编 制 者：官映雪 编制时间：2014 年 9 月 15 日

节目质量标准：

原则上，晚会要求节目多样化，积极向上，正面地反映学生校园生活、师生精神面貌等，突出校园大家庭的良好氛围，提倡集体的、多人的团体节目。

节目筛选标准 ：

由学生会主席郭大牙，辅导员刘岩，学生会文艺部干事李健霞，校艺术学院张老师，学院组织部王主任组成节目筛选小组，对节目进行指导和初步筛选，基本要求节目为以歌舞，小品，相声，魔术，杂技，器乐等方面，在保证节目质量的前提下要求节目多样化。

晚会总时间要控制在三小时以内，节目总时间要控制在两小时四十分钟以内，筛选节目时不得超过这个限制，并根据节目的类别需选取 3-5 个备选节目。

表 表 12--1 项目分工及责任明细表

项目组 工作人员 负责人 任

务 节目组 文体部成员 李健霞（总）

刘真（舞蹈、歌曲）

赵燕（小品、相声）

孙洋（魔术、杂技）

张鹏（器乐及其他）

完成节目收集、筛选及后期排练、彩排工作；主持人选择、形象设计及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；准备好晚会所需的一切服装道具。

宣传组 宣传部和外联部两部部员 唐立维 利用海报、横幅、校广播、校内网等方式开展宣传；现场摄影拍照。

外联组 外联部部员 官映雪 负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

礼仪组 外联部部员 官映雪 确认晚会邀请嘉宾，及时送出请帖并确认嘉宾到来情况；物品购买及工作证制作（包括请帖及小礼品）；晚会当日准备好会场服务物品，如茶水点心，并接待好到场领导及老师；组织校广播站报道，拍摄人员到位。

舞台组 生活部部员 林颖 监督质量并确保舞台搭建及时；晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装调试，化妆室及更衣间的选制。

机动组 生活部及其他无任务的部员 王建 负责晚会期间会场纪律维持、后勤保障以及处理紧急情况。

六．项目人力资源管理

基本信息

项目名称：太原科技大学经管学院 2014 级迎新晚会 项目经理：郭大牙 编 制 者：林

颖 编制时间：2014 年 9 月 13 日

表 表 5 5--1 工作分解结构词典

S WBS 编号

工 作包

工作描述

负责人

质量要求策划及宣传

郭大牙

2．1 编写迎新晚会项目章程 根据学院的实际要求编写迎新晚会项目章程 郭大牙 项目章程具有可行性、符合学院实际要求 2．2 项目章程交院领导审批 将编写好的项目章程送交院领导审批 李健霞（文体部）

项目章程获得审批 2．3 编写宣传文件 如何宣传此次活动 唐立维（宣传部）

宣传文件具有可行性 2．4 下发通知 以会议形式下发通知，通知到班干部，由班干部通知到每位同学；并在学院网站上宣传此次活动 唐立维（宣传部）

每位同学都知道此次活动且有积极性参加活动 2．5 收集节目单 将各个节目单收集汇总到学生会文体部 李健霞（文体部）

节目实际存在且符合晚会要求 2．6 联系赞助商 负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关服务工作。

官映雪（外联部）

确定好赞助商及确定给予商家的相关服务工作 3 排练与彩排

李健霞（文体部）

3．1 确定主持人 收集主持人报名信息，通过表演确定晚会主持人 李健霞（文体部）

主持人形象健康、符合晚会标准 3．2 各节目组自行排练 各节目小组在 9 月25 日前将节目排定 李健霞（文体部）

节目符合晚会的主题“飞扬青春，舞动梦想！”

3．3 第一次彩排 各节目小组于 9 月25 日在通知地点进行彩排 李健霞（文体部）

确定节目名单、单个节目时间及节目顺序 3．4 第二次彩排 9 月 29 日各节目组在校本部师生活动中心六楼进行彩排 李健霞（文体部）

确定最终节目名单、单个节目时间及节目的顺序 4 迎新晚会

郭大牙

4．1 主持人 主持人按预计时间到位 李健霞（文体部）

主持人的衣着、化妆均完成，手稿备齐 4．2 嘉宾 学院领导及老师、学生都按时到会场 王建（学习部）

所有嘉宾按时到会场、并按预安排座位入座 4．3 节目表演 节目按节目单和时间表演 李健霞（文体部）

节目按节目单按预计时间圆满完成 4．4 节目评选 将节目评选单下发及收回统计 王建（学习部）

每章节目评选单有效、数量回收与下发一致，评选过程公平、公正、公开 4．5 颁奖仪式 根据评选结果由院长宣读获奖名单 王建（学习部）

顺利完成颁奖仪式 4．6 总结及寄语 学院党委书记对晚会进行总结和寄语 王建（学习部）

顺利完成总结及寄语 5 后勤服务

林颖（生活部）

5．1 场地安排 联系举行晚会的场地，确定使用时间、会场的布置及会后的清扫工作 林颖（生活部）

a、场地在预计时间能正常使用。b、会场的桌椅在晚会开始前按要求摆放整齐。c、晚会结束后，会场清理干净。

5．2 灯光及音响安排 灯光及音响在晚会开始前调试完毕，在晚会完毕前正常使用 王建（学习部）

灯光、音响可以良好使用。

5．3 服装、道具安排 租借晚会所需服装、采购晚会所需道具 李健霞（文体部）

a、服装准备到位，且符合节目要求。b、道具在第二次彩排完毕时全部购买到位，在节目进行时能正常使用。

5．4 礼仪 晚会开始前接待学院领导、教师及学生；在节目评选过程中，下发和收集节目评选单并进行统计；在颁奖仪式时准备奖状、奖金、带领颁奖嘉宾上场；在节目进行过程中发放小礼品 李健霞（文体部）

a、礼仪在晚会开始时就位。b、将领导、教师、学生安排到指定座位就坐，并发放水果、糖、瓜子等食品。c、完成对参与节目的同学及老师的奖品的发放。d、公平、公正、公开完成节目的评选工作。e、顺利完成带领嘉宾上场颁奖工作。

5．5 邀请与接待嘉宾 在9月28日前将邀请卡发到每位领导及教师手中，确定到场名单，在 9 月29 日下午接待到场的领导及老师 林颖（生活部）

a、邀请卡于 9 月28 日前发放完毕，确保每位领导及教师收到邀请卡，确定到场嘉宾名单及人数。b、9 月 29日下午准确安排到场嘉宾的座位，并端茶送水。

5．6 财务管理 负责晚会所有的开支 郭大牙 确保晚会所有开支都在预算范围内，若项目成本超出 3万元，需提出追加投资申请并说明理由，经院领导批准后方可增加投资。

5．7 礼品、小吃及奖金 9 月 28 日中午前采购礼品、小吃，获得奖金。

郭大牙 礼品、小吃于 9 月28 日前采购完成，并且在预算范围内。奖金获得领导审批，并拿到现金。

5．8 机动事件处理 在晚会开始到结束过程中处理发生的意外事件 林颖（生活部）

顺利、圆满处理晚会进行过程中发生的各项突发事件。

图 图 6 6--1 工作分解结构

1、迎新晚会项目 2、策划及宣传 3、排练与彩排 4、迎新晚会 5、后勤服务 2、1编写迎新晚会项目章程 2、2项目章程交院领导审批 2、3编写宣传文件 2、4下发通知 2.5收集节目单 3、2各节目组自行排练 3、3第一次彩排 3.4第二次彩排 4、1主持人 4、2嘉宾 4、3节目表演 4、4节目评选 4、5颁奖仪式 4、6总结及寄语 5、1场地安排 5、2灯光音响安排 5、3服装、道具安排 5、4礼仪 5、5邀请与接待嘉宾 5、6财务管理 5、7礼品、小吃及奖金 5、8机动事件处理 2.6联系赞助商 3、1确定主持人

七．项目风险管理

我们在启动项目的时候，就会发现项目的未来充满风险。风险是一种不确定的事件或条件，一旦发生，会对至少一个项目目标造成影响。如范围，质量，成本等，风险可能有一种或者多种起因，一旦发生就可能有一项或者多项影响，风险的起因包括可能引起消极或者积极地结果的需求，假设条件，制约因素或某种状态。我们在对举办迎新晚会这个项目的风险管理就包括了风险规划，风险的识别，风险的分析，风险的应对的规划和监控等各个过程。我们进行项目风险管理的目标在于提高项目积极事件的概率和影响，降低项目消极事件的概率和影响。

我们通过规划会议对迎新晚会的范围说明书、成本管理计划、进度管理计划、沟通管理计划、事业环境因素和组织过程资产等方面进行了分析，找出了迎新晚会的风险的类别。

对迎新晚会的风险进行识别，将晚会的风险分成了两部分。第一部分为从晚会启动到正式开始阶段的风险，第二部分为晚会的开始到晚会结束阶段的风险。

对第一部分的风险进行了分析和权衡后，可得到各类风险的优先次序如下：

图 图 13--2 2

资金 学 院 提供 赞 助商 时间、场地 资源 进度 成本 沟通 节目的丰富程度，数目，参与人员量 质量 7.1 资金风险及应对

通过上面的优先次序图，我们可以看到在迎新晚会启动前，首先要考虑的是项目的资金问题，而资金的来源有两个部分，一部分通过赞助商，另一部分则是通过学院的拨款。资金是否及时到位的风险决定着我们的晚会是否能如期启动，在两个资金来源中，赞助商的资金来源风险最大，我们需要通过外联部的同学，积极联系赞助商，增加对他的宣传的吸引力，来使他及时将赞助费用交付晚会管理部门，同时也要对费用的到位设定期限，并及时确认，这样将风险降低到最小。为了防止赞助商的资金到期不到位，我们应做应急方案，外联部可以在赞助款到位期限后，准备及时联系其他的赞助商。

7.2 场地及晚会时间的风险及应对

主要因为新学期各个学院都将会举办迎新的晚会，而且场地有限，所以文体部要及时的与场地管理部门进行联系，避免与其他学院发生场地使用冲突的风险，还有就是为了回避参加迎新晚会的老师和同学不能及时到场的风险，晚会举行的时间要根据学院的课程安排，选择合适的时机，这样尽量减少课程耽搁，又能让老师和同学们都能参与到晚会中。

7.3 资源方面的风险及应对

为了回避资源方面的风险，我们在启动晚会后，文体部应该积极地与各班班委联系，发动有才艺的同学积极报名参加表演，同时为了调动同学们的积极性，将有关的奖励原则向同学讲清楚。为了避免节目的单一性或者节目数量少，文体部可以要求各班保证节目的多样性和数量。后勤人员不足的风险，由文体部与班委商议，选一批自愿者补充后勤人员数量。

7.4 进度和质量的风险及应对

在进度和质量方面，由于第一次彩排时间是 2014 年 9 月 25 日，第二次彩排时间是 2014 年 9 月 29 日上午，因此文体部应该在 25 日以前对各班上报的节目的准备活动应该进行摸底，做好备案。在 25 日进行第一次彩排时，如果节目过多，应进行一次筛选，平衡各班的节目数，同时要保证节目的多样性和节目的质量。在第一次排练后，对入选的节目文体部也要及时跟踪情况，对节目的改进进行指导。在 29 号进行的彩排，主要是注意有些节目由于人员的突发情况，而影响了节目的表演，因此，为了避免此类风险，文体部应该做好应急方案，假如影响的节目数少，可以临时增加个人表演，也可以邀请外学院的同学表演来应急。

7.5 成本的风险及应对

在晚会从启动开始到节目开始，由生活部提供后勤保障、晚会各种用品的购买与供应工作，为了让成本在预算的范围内，生活部应该对各项花费进行跟踪，做好规划和预算，如果成本少量超出，可以进行申请资金，如果成本超过预算太多，生活部可以和文体部进行商议，对节目进行削减，平衡财务情况。

7.6 沟通的风险及应对

在沟通方面产生的风险，晚会项目经理所领导的团队应该加强与各个部门的联系，协调各部门的关系，各个部门分管的项目方面，由各部门自己领导协调沟通，指定专人进行负责，需要跨部门的工作由各部门上报项目经理，再进行协调处理。

表 表 7 7--1 第一阶段的风险登记册

风险名称 风险描述 后果 预防措施 应急对策 责任人 资金 资金来源有两个部分，一部分通过赞助商赞助，另一部分则是通过学院拨款；赞助商的资金来源风险最大 决定着我们的晚会是否能如期启动 积极联系赞助商，为费用的到位设定期限，并及时确认 联系及更换其他的赞助商 外联部 场地及 晚会时间 新学期各个学院都将会举办迎新发生举办晚会时间及时的与场地管理部门进行避免发生场 地 冲文体部

晚会，但场地有限，场地使用时间冲突 冲突，无场地，晚会不能按期举行 联系，确认场地空闲的时间，同时要常进行跟踪。

突，可以选择更换晚会举办场地 资源 同学参与晚会的积极性不高，致使节目数量少，不丰富，参与人员少 影响了晚会的精彩和质量 与各班班委联系，发动有才艺的同学积极报名参加表演，同时为了调动同学们的积极性，发布奖励原则 对各班分配任务，其次可以邀请外来人员表演 文体部 进度

在正式晚会前需要 进 行 两 次 彩排，可能由于节目准备不及时，影响彩排的风险 影响彩排的如期进行，影响节目质量 加强对上报节目的跟踪与督促，规定在第一次彩排前未完成编排并无法参加的节目，取消演出资格 更换节目 文体部 质量

由 于 准 备 不 充分，节目单一，内容不丰富，表演不精彩 影响晚会的精彩程度 两次彩排的时候进行控制 邀请外部人员表演 文体部 成本 成本超过预算的范围 资 金 不足，晚会的准备受影响 各项花费进行跟踪监控，做好规划和预算 超支少可申请备用金；超支多，进行节目的成本缩减或削减节目 生活部 文体部 沟通 由于晚会项目涉及到各个部门，班委，同学，需要进行有效沟通 沟 通 不畅，影响各项活动的进行 建立明确的完善的沟通机制 设置个应急小组处理紧急沟通问题 项目经理团队 其他风险 突发风险 影响晚会如期进行

机动小组 项目理经团队 第二部分为晚会的开始到晚会结束阶段的风险，我们对第二部分的风险进行了分析和权衡后，得到了以下风险的优先次序如下：

停电 灯光，道具 人员安全 节目问题 发 生 紧 急情 况 人 身游 戏 中的 人 身其他风

图 图 7 7--3 3

通过对以上风险进行评估、分析后，我们可以得到以下的风险应对方案。

7.7 停电 风险 应 对 方案：

：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 15：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果 15:00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）如果在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟，则由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

7.7 灯光 风险 应 对 方案：

：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动准备的备用照明器具。

7.8 人员安全风险应对方案：

人员安全风险分为两个部分，第一部分为参加游戏人员的安全风险，另一部分为参加晚会的人员发生紧急情况的人员安全风险。对第一部分的风险，我们在制定游戏规则的时候就要尽力避免可能出现的安全隐患的情况发生，在游戏中需要用火用电，使用危险物品时，需要安排专人进行管理和检查，对参加游戏人员也要做到相应的告诫。在可能出现的紧急情况方面，如发生火灾等，需要安排专人晚会前检查安全通道的畅通，晚会项目经理团队应该考虑发生紧急情况时，人员的疏散，做好相关的方案，并派专人负责。

7.9 节目 风险 应 对 方案：

：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，如果前一节目无法按时出演，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消演出。

其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

表 表 7 7--2 第二阶段的风险登记册

风险名称 风险描述 后果 预防措施 应急对策 责任人 停电 出现停电风险 影响晚会的如期举行 及时与场地管理部门了解当天是否会停电 更换场地 文体部 灯光 道具 灯光效果不好，道具有问题 影响表演的质量效果 提前进行灯光、道具的检查 使用备用设备 生活部 人员安全 游戏参与者的安全风险，另一部分为参加晚会的人员发生紧急情况的人员安全风险 造成人身安全危险 对游戏进行安全评估，减少安全风险，对参与人员进行安全须知提醒。发生紧急情况，做好应急方案 人员发生人生安全问题时，及时送医院进行治疗 文体部 节目风险 由于各种原因无法按时出演 影响晚会的连贯性 在一个节目表演时，及时通知后两个节目准备，并确认人员、道具等准备情况 后一节目马上跟进 文体部 其它风险 其他突发风险 影响晚会正常进行

机动组

我们应该在整个项目的生命周期中，实施项目管理计划中所列风险的应对措施，还应该持续监督项目工作，以便发现新的风险，风险的变化以及过时的风险。

我们在监控迎新晚会的风险的过程中可能会涉及选择替代策略，实施应急或弹回计划，以及及时修订管理计划，风险责任人应该定期向项目经理汇报计划的有效性、未曾预料到的后果以及为合理应对风险所采取的纠正措施。

迎新晚会 技术类 外部类 组织类 项目管理 灯光、场地 道具 停电 赞助商 所邀请嘉宾 资金 资源 优先级 估算 规划 进度 天气 沟通

总

结 整体来说，我们团队在所设定的时间内，每一个人都认真的完成了所分配的任务，这为整个团队工作的完成奠定了良好的基础工作。团队中的所有成员都非常配合，在约定的时间参与讨论会议，并展开激烈的讨论工作。通过本次案例，我们加深了对项目管理团队内涵的领悟，了解了项目管理在现实生活中的应用。

最值的总结的是团队建设与沟通。五个不同知识背景、不同思维方式的组员从最初的粗糙碰撞，到最后如同精密仪器般协同合作，相互学习优点、弥补不足，发挥出大于五人之和的能力，这是值得肯定的。但第一次项目策划，我们仍有很多不足和有待改进的地方，例如：在整个项目的格式和进程上，虽然在课堂上有过学习，在大的进程方面没有问题，但在小的工作分包和项目章程格式上每个人的理解不同，做出来的策划也就不尽相同无法连贯，幸得张岚岚同学找来了《项目管理实验教程》一书，才得以确立了流程、统一了格式，这才奠定了本次项目策划的基础；由于项目划分是按照工作包分解到个人，由个人下来独立完成，而在完成的初期过程中，并没有很好的进行沟通，使得一些有着联系的工作包在数据上没有很好的得到交流，最后在完结本项目策划前，不得不花费许多时间对数据进行核对修改。

总而言之，我们小组成功的完成了这次项目策划，在这个过程中，我们发挥出了团队的力量，加深了对项目管理的理解，虽然仍有不足，但我们相信我们在项目策划、团队合作的道路上会走得更远，学到更多。