企业项目建设部职责

2024-08-11

企业项目建设部职责(精选11篇)

1.企业项目建设部职责 篇一

项目部职责

一、职责概要:

项目部是负责公司工程管理的职能部门,集中代表公司与承包方、监理方、设计方等各方在处理项目施工管理中的业务关系。从工程管理的角度做好项目“四控两管一协调”工作,实现对项目成本、质量、进度等方面的目标控制。

二、工作职责:

1、项目前期:

1.1 参与项目决策,参与公司项目的前期规划、初步设计及项目总体方案的图纸设计工作。

1.2 参与办理项目前期各项证照和手续。

1.3 组织完成监理、施工等单位的投标工作,组织参与工程的设计图纸会审工作,审批施工组织设计。

1.4 负责组织做好各项目的进场、施工现场开工前的准备工作。

2、项目实施阶段:

2.1、项目建设质量管理职责: 2.1.1 组织设计交底会议。

2.1.2 负责对监理单位有关质量检查控制工作的管理。

2.1.3 审定施工单位的施工组织设计及重要分项工程的施工方案。2.1.4 负责对施工图、设计变更、洽商纪要的接收、发放和管理,做好详细的收发记录,并保证自己有一套完整的设计图纸、设计变更、洽商纪要以免漏项。

2.1.5 负责监督工程材料的确定及进场检验工作。

2.1.6 负责规范工程质量检查工作,从工程细节出发,做好施工过程中的质量检查与控制,保证工程的质量。

2.1.7 对项目工程施工质量进行监督,对重点部位及易出现通病部位组织有关人员进行专项验收、实测实量,并对各分项工程组织抽验。2.1.8 定期召开质量检查专题会议,指出项目施工目前工程质量中存在的主要问题,并制定改进措施。

2.1.9 及时妥善处理施工中出现的质量事故或质量隐患,重大质量事故必须第一时间上报公司领导,并提出处理意见报有关领导审批决定。

2.1.10检查各项目对施工工程质量的控制目标是否确定并落实,质量保证措施是否齐全,质量交底并签字工作是否做到、资料是否齐全。

2.1.11组织参加各项目对已完分部、分项和单位工程的验收。2.2 项目建设进度控制职责:

2.2.1 负责审核施工单位的总进度计划、月进度计划、周进度计划。2.2.2 负责及时掌握施工单位的人工、材料、机械的组织情况和到场情况。2.2.3 检查工程进度计划的执行情况,根据工程进度的实际情况定期召开现场施工调度会议,协调当事各方关系,对各项目的施工统一的协调与调度。2.3 项目建设安全文明施工管理职责:

2.3.1 组织检查各工地的安全施工方案及安全保证措施是否完成,施工安全责任合同是否落实,安全教育、安全交底及其资料是否齐全,是否与工程进度同步等。

2.3.2 及时妥善处理施工中出现的安全事故或安全隐患,重大安全事故必须第一时间上报公司领导,并提出处理意见报有关领导审批决定。

2.3.3 组织有关人员对各项目的现场施工安全管理进行检查,施工现场的安全围护、防护工作是否做到做好;三宝四口是否落实并做到,施工机械设备的安全使用与安全操作规程是否到位,是否进行安全操作。办公区、生活区用电是否安全、施工机械设备用电是否符合安全要求等。2.4 项目建设成本管理职责:

2.4.1 参与审核项目施工现场洽商和工程变更等签证工作,并对相关技术文档进行把关,配合组织由于设计变更和施工方案变更所造成的合同价变更的谈判。

2.4.2 收集项目成本、工程进度、质量等各种信息,配合计划管理部对项目公司进行经营目标执行情况分析。

2.4.3 负责做好工程结算、工程签证及进度款的拨付等工作。

3、项目竣工:

3.1 组织建设项目的竣工验收工作,组织管理综合验收阶段的各项工作, 办理竣工手续。

3.2 收集整理建设项目资料,竣工档案的归档及管理。3.3 收集、整理技术文件,总结施工经验和施工方法。3.4 负责管理工程项目回访及保修工作。

3.5 做好与其他部门或单位的工程移交工作,协调管理。

2.企业项目建设部职责 篇二

(一) 缺乏后评估基础数据

后评估的基础是整体把握已经发生的情况, 因此执行评估的关键是搜集历史数据资源。后评估所需要的项目资源通常包含了可行性研究报告、设计方案、验收报告、投产之后的运行数据等。但是由于各种原因, 这些资源不够全面, 其内容也出现了不少问题。例如在对未来电力市场规模与用户数量缺少科学的预测方式, 对电网项目建设与运行风险缺少详细的考虑等, 这些问题带来的结果通常是不能确定后评估的标准与基点。造成后评估在分析偏差方面大打折扣, 甚至不能贯彻落实, 进一步对评估的效果造成了影响。

(二) 电网企业建设项目投资效率低下

第一是项目管理薄弱。电网企业建设项目范围程序、项目设计缺乏深度, 执行项目法人责任制、招投标法、监理工程制度普遍欠佳;第二是出现了严重的超预算问题。电网企业建设项目普遍产生投资膨胀, 交付使用固定资产效率低问题。另外, 由于各种原因导致的投资失误, 也对建设资金进行了大量的浪费。由于电网建设项目具有较高的要求, 对国家投入依赖性较大, 相对来说保证了筹集资金, 这样就促使电网企业对建设项目工作缺乏重视, 控制成本缺乏积极性, 进一步造成内部控制制度不完善, 缺少强大的监督。第三是由于传统理念造成的影响, 企业出现了尽管投资资金, 审核报表等现象, 但是对使用项目资金效率和投资效益怎样, 通常缺乏管理。企业投资责任虚化, 缺乏确定的责任约束以及必要的制约方法, 造成决策工作容易受到局部短期利益的影响。

(三) 缺少量化评估, 结构应用单一

在电网企业建设项目的后评估报告中, 存在较多的定性描述, 而对量化分析进行支持的理论很少。在一定程度上后评估无法为项目后期投资提供充分的决策支撑。此外后评估并不是最终的目标, 而是一种管理的方法, 只有当后评估中的有利信息对企业的投资决策、内部管理等充分体现, 才可以真正落实后评估的功能, 也能充分发挥其作用。而电网建设项目后评估结果具体用用是为决策部门提供评估报告, 使管理者对项目建设与运行状况积极了解, 之余今后怎样做出决策, 缺少有效的制度与方法。

二、电网企业建设项目后评估问题成因

第一, 目前电网企业建设项目管理部门采用的矩阵式管理模式。这一模式存在的不足在于, 管理者拥有审批计划权、签订合同权、批准付款权、审批决算结算权、审批工程分包权等, 可以认为是较为集中手中的权力。对建设项目全部业务流程都拥有权干涉与决定。第二, 虽然电网企业监审人员也会参与项目建设全过程, 但是由于缺少管理经验, 特别是工程技术以及预决算方面的致使, 从中发挥的作用仅仅是形式超过内容, 无法及时发现可能出现的各种舞弊行为。第三, 电网建设项目缺乏外部审计, 而内部审计、会计以及建设部门都同属一个机构, 很难保证内部审计的独立性。

三、解决电网企业建设项目后评估问题的措施

(一) 对建设项目管理过程有效规范

电网企业建设项目后评估关系到项目周期各个阶段, 从流程上确保顺利实施项目后评估, 首先需要明确项目周期中后评估的位置, 将其纳入日常管理工作之中。为了方便评估者在实施项目过程中重视搜集资料, 最早在项目前期就地后评估积极确定, 这样能够有效降低搜集后期数据的难度。此外构建项目管理信息能够最大程度便于开展后评估工作。电网企业建设项目的计划、设计、实施各个过程通常都是分散的文档, 属于各个部门, 并且没有搜集到一些过程数据。假如这些资源可以发布与存储在一个统一的信息平台, 势必提高后评估收集信息的效率。

(二) 构建与电网企业适合的后评估模式

1后评估指标系统与关注点应当按照项目不同的类别与评估目标实施构建。电网企业的建设项目根据专业特点积极划分, 这些项目在投资原因、运行特征和建设目的上形成了较大差异。考虑到不同项目的具体特点, 需要对项目实施准确、客观进行评价, 必须个性化处理不同项目的评价指标。

2从设置岗位上确保后评估工人员配置。后评估与企业投资原理、财务管理活动相同, 需要拥有规范的制度与操作过程。由于这一工作还关系到多个单位部门, 所以要确保科学与客观的评估, 必须通过专业人员协调实施, 并且要求从事这项工作的人员具有较高素质。

3规定后评估结果的应用方式。为了真实表现后评估结果支持管理与决策的作用, 电网企业在建设项目对应工作过程中确定后评估的应用机制。

(三) 拓展后评估发挥作用的空间

1参考投资决策。后评估中的相关分析与结论为以后的投资决策提供重要依据。例如通过后评估提供的用户需求信息、财务效益信息、分析电网企业其他业务的影响, 可以帮助电网企业寻找投资方向、投资结构中产生的问题, 及时优化调整。

2参考项目管理过程。后评估对建设项目管理作用其一是有利于开展当前项目, 表现在及时发现实施项目运行中产生的问题, 提出完善措施, 帮助项目尽快达到预期目标, 更好的发挥效益;其二是有利于将来开展类似项目。

3绩效考核的根据。为了提高后评估结果的可用性, 彻底发挥其监督功能, 可以联系后评估中的部分指标, 如此能够利用后评估结果反馈各个部门在项目决策执行阶段提高投入配置资源的效率, 帮助有关部门找出建设项目管理差距成因, 加强基本管理以及提升经营效益。

结语

在发展建设和谐社会过程中, 项目后评估拥有强大的发展前景。当电力行业实施初期市场化改革以后, 决策者更加重视投资的整体效益, 逐步开始凸显项目后评估的重要意义, 其也越加受到电网企业管理者的重视。本文通过分析电网企业建设项目后评估, 希望能够对将来电力投资和运用管理提供宝贵的参考资料。

摘要:电力项目投资不但关系着自身的发展, 还对国家经济发展和人们生活造成了重要影响。电网同时完成了生产、输送和消费电力工作, 经过电网, 电力产生了一个生产消费的综合体, 因此, 迫切需要开展电网建设项目后评估工作。本文主要分析了电网企业建设项目后评估存在的问题, 电网企业建设项目后评估问题成因, 解决电网企业建设项目后评估问题的措施。

关键词:电网企业,建设项目,项目后评估

参考文献

[1]宋宁华.我国建设项目后评价体系的建立及实例[J].天津理工学院学报, 2012 (02) .

3.企业项目建设督导中财务管理浅析 篇三

【关键词】 企业 项目建设 财务管理 控制

项目建设管理是一个非常庞大、复杂的管理工程,其中主要包括财务管理,施工生产管理,项目综合管理以及工程技术管理等等,而这其中财务管理又是一项系统复杂的经济活动,其主要把握着工程进展的经济命脉,无论是在项目立项还是在项目终结,我们在项目建设的各个环节都能见到财务管理的影子,其是推动项目建设进度的一个重要环节,如果在管理的过程中出现一些问题,都将对项目的建设进度产生严重影响,后果不堪设想。所以在项目建设的过程中,作为一名财务管理工作人员,如何充分发挥自身财务管理能力,保证项目正常实施与建设,是一个非常值得关注的问题。

1. 项目建造过程中财务管理的控制要素

项目从立项到建成投产为止,主要经过四个阶段,十个步骤,四个阶段分别为:项目确定与立项阶段、工程设计准备阶段、资金投入与设备安装阶段、项目建设终结完工阶段;十个步骤分别为:项目建设意见和项目建设可行性研究、撰写可行性研究报告和建设地点选择、工程项目设计、前期工程建设准备工作和项目建设招标及采购设备招标、制定项目建设进度计划、项目建设施工、生产前期准备工作、项目总结完工和投入资金核算、生产使用等。以上这些阶段和步骤是一项非常系统的工作,不管哪个阶段和步骤都要涉及到财务分析、财务监督、财务核算和财务评估,它们之间联系紧密,无论哪个阶段出现问题,都将对工程建设产生重要影响。因此,财务管理应针对以上四个阶段,十个步骤对财务进行严格监控和管理,确保项目资金正常使用,保证项目按时完工。

2. 加强工程领域财务管理的意义

2.1资金是项目正常建设的保证,特别是项目建设自筹资金,希望能够投入最少的资金获得最大的回报,所以,这就需要保证资金具有较高的有效利用率和系统完善的财务管理。只有在整个项目的建设过程中运用完善的财务管理体系,才能确保资金做到有效、合理、安全使用。

2.2通过对财务管理工作力度和监督审计的加强,可以减少各种经济范罪活动,使同志保持洁白之身。当前,尽管我国正在不断加大反腐力度和制定相关的法律法规,但在工程建设领域经济犯罪案件和腐败案件仍然屡见不鲜,常出现的现象是,项目建设完工后,一批党政机关领导倒下了,所以相关法律部门必须不断完善法律法规,加强财务管理体系,构建完善的财务审计监督体系,从而推动项目正常建设。

2.3建设单位应严格核查和审查设计单位所做的规划设计,有些建设单位为了获得资金,弄虚作假,如:在进行可行性报告撰写研和工程设计的过程中,指使相关的设计单位弄虚作假,故意编造数据,增加工程预算,从而获得更多的建设资金。

2.4财务管理可以保障项目建设质量和顺利完工。近几年来,全国各地各种工程质量事故屡见不鲜,导致事故发生的原因几乎一样,均为工程质量问题,如在能在项目建设的过程中建立起完善的财务管理体系,并渗透到项目建设中各个环节,严格控制工程质量,事故发生的概率将会越来越小。

3. 如何加强项目建设全过程的财务管理

3.1强化意识

领导干部是工程建设的主要监督人,他们只有不断提高思想觉悟,提高财务管理意识,并意识财务管理在项目建设过程中的重要性,使财务管理工作渗透到项目建设中的各个环节中去,让财务参与签订合同,参与撰写可行性报告,参与项目立项和相关设备采购招标,参与监督项目建设,参与编制预算,参与项目终结完工,并将有效信息及时反馈给财务人员,让财务管理工作人员能够及时了解项目建设状况,构建完善的财务参与项目建设相关制度,保证在项目建设的过程中渗透到财务管理,这样财务管理工作人员才能有效及时对工程建设资金进行核算,管理和监督,否则就会导致财务管理无法发挥正常的作用,不能行使监督和管理的职能,这样也就无法对项目资金进行精打细算,从而无法保证资金的正常来源与使用,管好用好资金也就无从谈起。

3.2增加评审制度

以项建设进度和质量作为评价项目好坏的依据之一。在全部工程预算中,项目建设预算是一个重要组成部分,它的使用情况严重影响着工程建设进度和质量,更重要的是它也影响到工程建设完工后其成本利润的完成情况,因此我们在对相关人员进行年度绩效考核时,应将其负责的项目建设情况与工程建设预算进行比较,财务管理工作人员对项目建设的实际情况进行客观的评价与评审,建立完善的项目资金使用评价机制和财务管理考核机制,对项目建设情况进行评比,使其作为考核项目组工作成绩的重要依据之一。这样才能解决实际工程建设预算超过预算的情况,同时也会使项目组负责人增强管理意识,从而节省项目建设成本。

3.3熟悉并贯彻落实相应的法规和规章

加强工程建设财务管理工作,首先相关项目建设负责人必须了解项目建设中与财务管理有关的法律法规,向参与项目施工建设的工作人员广泛宣传这些法律法规,增强他们的法律意识,做到人人都能自觉地去遵守这些法律法规,在思想上形成统一的法律观念。此外还可以发动群众智慧,探讨研究加强工程建设财务管理工作的方法与途径。

3.4提高财务人员的自身素质

财务管理工作人员除了了解财务管理的一些工作外,还应多掌握和了解一些关于工程建设项目管理方面的知识,如取费标准、工程的造价、决算额度等等,此外,财务管理工作人员具还应不断地提高财务管理水平和培养自身良好的综合素质,培养项目建设管理的能力,并认真了解项目建设中的各个环节和重点注意事项,并能在项目建设的各个环节中渗透财务管理工作,为推动项目建设做贡献,努力完成监督与审计财务的工作,从而保证项目建设如期进行和完工。

参考文献:

[1] 刘贵文;李青;;工程建设监理中的问题及原因分析[J];合作經济与科技;2010年02期.

[2] 刘迪;丰淑华;;现金流量表在财务管理中的重要意义[J];合作经济与科技;2010年01期.

[3] 吉治国;丁立杰;;浅议建设工程项目的信息化管理[J];山西建筑;2010年02期.

[4] 梁文东;;基本建设项目财务管理和监督有关问题的探讨[J];国际商务财会;2009年12期.

4.企业项目建设部职责 篇四

项目部工作制度

一、项目部全体工作人员应认真贯彻执行党的方针、政策、刻苦学习政治理论和业务知识,努力提高政策水平和业务能力;

二、项目部全体工作人员必须服从组织分配和工程建设的需要,树立全局观念,团结协作,恪尽职守,保证按上级要求完成工程项目建设任务;

三、项目部全体工作人员须佩戴工作证上岗,讲文明、讲礼貌,保持办公室的安静和环境卫生,热情接待来人来访,并妥善处理来访事件;

四、项目部全体人员必须严格遵守作息制度,按时上下班,不迟到、早退和无故旷工,有事须先请假;

五、项目部全体人员必须服从工程建设的需要,随时到工程现场跟班作业和处理有关问题;

六、项目部全体人员必须按时参加有关会议和遵守学习制度;

七、项目部全体人员必须严守保密制度,不得向其他无关人员透露按规定应当保密的有关文件;

八、项目部全体人员必须廉洁自律,不得向施工单位索要财物、接受施工单位的请吃和收受,不得参与承建单位材料采购。

项目部办公室收发文制度

1、及时将收到的有关文件呈送有关人员审阅,并将处理意见和情况向法人代表汇报;

2、负责起草项目部有关文件、情况汇报,及时将附城圩应急加固工程建设情况向有关部门

和领导汇报;

3、各分管部门以项目部名义拟发的文件由各主管人员负责起草,送办公室核定格式、编写

文号,再送法人代表审签、发文;

4、各分管部门因业务需要,需加盖项目部公章的须经主管负责人签字后方可用印,重大文

件须经法人代表同意后,才能用印。

项目部办公室办公用品申领制度

1、项目部人员因工作需要,须购置办公用品时,应拟出物品购置计划单送办公室汇总,再

由办公室送法人代表审批后购置;

2、消耗性办公用品由办公室分期提出购置计划,经法人代表审批后购置;

3、各分管人员到办公室领取办公用品须填写办公用品名称、规格、数量、领物时间和领物

人姓名。

项目部办公室档案管理制度

1、项目部的各类档案资料分集中管理,由各分管人员将每一的档案资料送办公室;

2、资料档案存档时必须填写存档人、资料名称及份数;

3、项目部工作人员借阅档案资料时,应填写借阅单,外单位借阅本部档案的,原则上不能

带走,确因工作需要的须经有关负责人签字同意,方可借阅;

4、各类借阅的档案应妥善保管及时归还。

项目部办公室接待制度

1、确因工作需要须在项目部用膳的,应本着厉行节约,按照上级有关工作餐的规定执行;

2、工作用餐必须经办公室核定金额、盖章,到规定的定点餐馆用膳,原则上由对口接待人员陪同。

项目部办公室交通车辆管理制度

1、交通车辆由办公室负责调度,项目部人员因工作需要用车,应到办公室填写用车单;

2、交通车辆用油统一到办公室领取油票,由司机签字,每月公布一次车辆行驶里程和用油

量;

3、车辆的维修和保养,由司机负责提出维修计划交办公室审核后,报法人代表审批,再执

行维修和保养。

前期、配套工作管理制度

一、目的为规范公司工程项目前期及后期配套工作行为及事务处理标准,使工作得以圆满进行,特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于本公司工程项目各阶段所有前期及后期配套工作的进行。

三、前期、后期配套工作要求

1、工程部前、后期配套工作人员应熟悉房地产开发全过程的程序,熟悉政府土地、规划、建设、配套、工程管理体系的办事程序。

2、了解开发项目的占地面积、容积率和绿化率等规划指标,项目红线内外水、电等能源配套设施情况及收费,是否九通一平,楼盘的地理位置,交通状况以及规划状况,项目周边地块供求状况、自然条件、社会环境、周边经济发展状况、有无政策限制等及将采取哪些节能、环保和智能化设施、物业管理方式等。

3、以项目为基础了解施工进度,从实际出发制定合理的工作计划,实现与工程建设的统一、协调、同步。

4、所有有关工程项目的政府批件、权证资料,一经获得将原件并复印件转交资料员保管,做好交接记录工作。

5、配套工作进行中,涉及费用支出的,填写《签呈》及《付款申请单》,由总裁、副总经理、财务部、预算部签字同意后领取,将相关票据交财务部。

6、工程结束后,对工程期间工作做总结报告,交主管经理审阅。

7、搜集政府有关建筑、能源等相关政策,提前完成项目前期配套的计划工作,上报主管经理进行相关决策。

8、应定期上报工作进度计划及相关政策法规研究报告。

四、工程部前期、后期配套工作职责

1、办理从项目立项开始到申请《建设工程规划许可证》的全部手续工作。

2、办理申请《建筑工程施工许可证》的全部手续工作。

3、办理能源、占路、掘路、绿化、环保等相关手续。

4、协助组织工程竣工、档案验收工作,办理《房屋产权证》。

5、完成领导交办的其它工作。

五、工作内容

1、项目可行性研究阶段:

(1)搜集市场相关信息,为公司决策层提供可靠数据,办理土地准备工作,制定严密工作计划,计划包括征地(买地)、拆迁、补偿等方案。

责任部门:集团公司决策层(可行性研究报告、初步方案、项目论证资料等)

(2)测量队测绘获得现状地形图,填报《建设用地申请书》。

(3)办理《建设用地选址意见书》。

(4)办理《建设项目环境影响报告表》,环保局出具《环评证明书》。

2、项目前期阶段:

(1)缴纳土地转让金、土地契税,获得《土地使用权出让合同》、《交纳土地出让金证明》。

(2)办理《建设用地规划许可证》。可得到经规划部门盖章的《现状地形图》及核发通知。

(3)办理《土地使用权证》。配合测量队、地籍管理部门做指界工作,获得土地地籍图。

(4)办理《设计阶段能源可供证明》或《大、小能源配套证明》。

(5)联系各水、电、燃气、热力、市政等单位,了解能源和市政配套要求,配合设计单位找到能源配套接口。

(6)委托设计单位出设计方案,填报《规划设计方案申报表》。

(7)测量队定桩、放线,交纳相关费用。

(8)办理《房地产开发资质预审》。

(9)办理《内资企业投资项目备案申请》。

(10)办理建委报建工作。

(11)协助组织设计单位招标,办理招标备案。

(12)各专业(水、电、燃气、热力、市政等)设计要点、方案证书,交纳相关费用。

(13)办理《建设工程消防设计审核意见书》,交纳相关费用。

(14)办理《建设工程人防设计审核意见书》,交纳相关费用。

(15)办理《 供热证明书》,交纳相关费用。

(16)办理《绿化证明书》,如需办理绿化迁移手续,交纳相关费用。

(17)办理《防雷证明书》。

(18)办理《大、小配套手续费》。

(19)办理《扩初设计批复》,项目投资计划,设计单位施工图纸设计及各专业项目图纸设计(根据专业公司要求或由专业公司设计),办理《施工图审查意见书》。

(20)办理设计合同、勘察合同备案。

(21)办理《建设工程规划许可证》。

3、工程招标阶段:

(1)在取得《施工图审查意见书》后,办理《监理、施工单位工程招标监督管理》。

(2)监理、施工单位招标及招标备案。

(3)办理《工程质量监督申报登记书》。

(4)交纳墙改费、散装水泥费、安全文明施工等相关费用。

(5)办理《工程施工许可证》。

(6)办理《售房许可证》。

4、工程施工准备阶段:

(1)试桩前,进行临时水、电的开户,协调关系,争取充分享受相关优惠政策。

(2)向辖区绿化、环保、环卫、市政、交通管理等部门办理相关手续、交纳管理费,负责协调与相关部门的关系。

5、工程施工阶段:

(1)协调与质量监督站的关系,协助组织申报桩基、基础、主体、竣工等各阶段的验收工作,做好现场资料的整理、归档工作。

(2)能源(水、电、燃气、热力、市政等)单位验收组织,签订使用正式使用协议、合同。

6、工程竣工备案验收阶段:

(1)负责组织勘察、设计、监理、施工及各专业局进行备案工作,获得《勘察单位工作质量合格证明书》、《设计单位工程质量合格证明书》、《监理单位竣工验收评估报告》《施工单位质量保修书》、《工程质量验收证明书》、《建筑工程质量监督报告》、《工程竣工备案通知书》。

(2)组织各单位办理工程档案验收,获得《建设工程档案移交清册》、《工程档案验收合格证》。

(3)委托防雷、室内空气质量监测单位进行相关监测。

(4)组织人防监督站进行人防竣工验收工作,获得《人防合格证明书》

(5)组织消防单位进行消防验收,获得《消防验收意见书》

(6)组织环保单位进行验收,获得《消防影响报告》。

(7)办理《规划验线合格证》

(8)办理《建设工程规划验收合格证》

(9)办理《建筑面积核定书》,办理《房屋产权证》。

(10)经营管理单位竣工验收及资料交接工作。

六、在前、后期配套工作流程中,各职能部门应按照部门职责完成本部门应完成的工作。

七、本制度解释权、修订权属集团工程部

八、本制度于2005年 7月 1日起执行。

九、附图表:

1、前期配套流程图

2、施工竣工流程图

3、请款核销流程图

4、办件配套流程图

5.建设单位项目部和工程部的职责 篇五

项目部职责:

第一条

严格贯彻贯彻执行国家、省、市有关工程建设管理的法律法规和方针政策,遵循基本建设程序,依法进行工程建设经营管理工作。

第二条

负责参与公司经营或投资工程项目建设计划的编制工作。第三条

负责工程项目的立项、报批等各项手续的办理。

第四条

负责工程项目的规划设计、方案设计、施工图设计等工作。第五条

负责工程项目的设计、监理、施工单位的招投标等工作。第六条

负责工程项目的质量控制、进度控制、造价控制等工作。第七条

负责工程项目的现场管理、安全生产等工作。第八条

负责工程项目的工序验收、竣工验收等工作。第九条

负责工程项目的决算、审计等工作。第十条

负责编制每月的工程款支付计划。

第十一条 负责并督促工程建设项目中各种档案资料的收集、整理及工程档案整理归档等工作,负责对已竣工的竣工验收备案,并按规定送到市城建档案馆管理。第十二条 负责制定、完善工程项目管理制度。第十三条 做好土地上市、融资方面的配合工作。第十四条 完成公司领导交办的其他工作。

工程部职责:

一、努力掌握、运用各种有关法规、规范和标准,不断提高自身素质和文化水平,具备独立解决、处理现场实际问题的能力,对工程建设项目负直接责任。

二、会同监理协调、处理并完成开工前各项准备工作,具体包括:

1.认真熟悉图纸和设计引用的标准构(配)件图,会审前提出图纸存在的问题,保证工程按图施工。

2.掌握工程建设场地的状况,包括工程地质、地下管网及临近建(构)筑物等,协调处理有关事宜。

3.审核施工组织设计(施工方案),完成施工用水、用电及电话的管线引入,满足工程施工需要。

4.负责将工程确定的坐标及水准点书面交给乙方,工程定位以后,要进行实际复测、验定。5.对施工单位提出文明施工、安全生产的要求。

6.留存一份报建手续及批件的复印件,以备有关部门检查。

三、工程施工中要做到认真负责,检查、监督到位,具体要求如下:

1.工程中使用的所有建筑材料、构(配)件使用前均要会同监理进行现场检验。实行责任人签字验收制度。

2.确定单位工程、分部工程的质量认定等级,对存在的问题要提出书面整改意见,限期进行整改,并按有关标准进行验收。

3.填写施工日志,隐蔽工程验收必须有监理的签字。

四、对涉及设计图纸的修改、变更要有监理、甲方代表、设计的签字,确认后方可实施。重大的修改、变更要上报领导审批。

五、涉及图纸的修改、变更,要督促设计单位按时修改、完善,做到及时准确,不能影响正常施工。

六、对工程进度拨款,要会同工程监理认定已完工程质量合格或质量问题已处理完毕,然后签字上报,经批准后再办理拨款手续。

七、负责监督、指导、协调施工现场交叉施工的有序进行,决不允许随意乱刨、乱砸等危及建筑物安全的野蛮施工行为。

八、对监理公司、施工项目经理部的现场监督、管理要积极配合,提出问题要讲究方式方法,严格管理的同时要加强服务意识。

九、参加工程竣工验收、移交等事宜,负责验收后保修期内的质量问题处理、回访等项工作。

6.企业项目建设部职责 篇六

试谈建设项目施工技术负责人的职责与作用

【摘 要】项目技术负责人是项目技术管理工作的第一责任人,对工程的质量、安全、进度、安全、成本等各项指标能否实现起着至关重要的作用。本文侧重谈谈技术负责人在工程建设前期和质量控制中,以及计划编制与结算中的职责与作用。 随着科学技术的不断发展和新技术、新工艺在建设工程的广泛应用,建筑企业的技术管理工作在一项目施工中显得尤为重要,而项目技术负责人正是项目技术管理工作的第一责任人。从建设项目的招投标到中标后组织施工,乃至竣工后的维修工程过程中都有技术人员的参与。其中在项目施工过程中技术人员的责任最大,对工程的质量、安全、进度、安全、成本等各项指标能否实现起着至关重要的作用。以下侧重谈谈技术负责人在项目施工中的职责与作用。 一、工程建设前期的职责与作用 工程中标接到施工图纸后的第一件事,就是技术负责人立即组织相关人员进行图纸会审。图纸会审的首要工作就是检查图纸设计中有无错误疏漏,各个专业之间有否不交圈的部位和做法,是否有能改进设计做法以便更能保证施工安全,加快施工进度,降低造价等。这些都是在图纸会审中应该作到的。图纸会审的越详细,越全面对以后的施工越有利,能减少因图纸问题停工机会,保证施工顺畅进行。同时也为今后的工程洽商和索赔作好相应的准备。这样就相对的缩短了施工工期,减少了施工中的管理费和设备租赁费,为降低造价提供了可能。 施工队伍进场后,首先要提供一份合格的施工组织设计交付甲方及建设监理审批,批准后才能组织开工。而这又是作为项目技术负责人义不容辞的份内工作。一份合格的施工组织设计应包含施工部署、单项施工技术措施(单项施工方案)、施工总平面布置、物资人力设备资源计划、施工进度计划网络图、保证安全生产文明施工措施,保证工程质量和施工进度措施等。它从全局的观点从整体出发,综合考虑了质量安全与成本的效益,用最先进的施工管理方式和施工工艺,以最低的消耗,保证施工安全和产品质量的优良。并详尽的讲述了在整个施工过程中保证上述目标的实现应采取的各种相应措施。一个成功的施工组织设计是工程项目实现其质量安全成本目标的前提保证。 二、工程建设质量控制中的职责与作用 在施工组织设计的引导下,项目技术负责人要针对工程施工过程中每道工序、每个关键部位,特别是对新技术、新工艺、新材料在工程中的应用,同时要做好有针对性,操作性强的技术交底。它是施工组织设计的扩展、延伸和细化。技术交底内容包括操作前的各种机具材料准备,包含每个细节的施工作法和达到的质量标准。技术交底的好坏直接影响工程质量好坏,如果交底错误或交底不清,造成工程返工,势必造成材料浪费和工期的延误。同时技术负责人应掌握最新的建筑标准规范和最新的建筑动态。 技术负责人对施工过程中的施工测量和复测有检查督导责任。轴线及标高复测在工程施工中有着举足轻重的位置,一旦发生轴线错误或偏差超标,势必造成质量事故。这就要求技术负责人在施工前编制施工测量方案,并在施工过程中经常抽查施测结果,严格把关,必要时在测量过程中始终参加施测。 施工过程中的建筑材料及成品半成品检测,项目技术负责人负有领导责任。在工程开工前技术负责人应该先提出检(试)验计划,以保证整个工程的质量始终在数据控制之下。对混凝土试块的养护条件及试块的送检数量日期等应严格按照国家规范执行,必须真实有效反应混凝土实体的质量。对原材料如钢筋、水泥、砂石料以及各种水暖电料的送检更是应该在检(试)验计划的指导下,按要求送试,只有这样才能杜绝不合格建材使用在工程实体上,从源头上保证工程整体的优质。一次的疏忽就可能造成重大质量或安全事故,给人民生命财产造成不可估量的损失,所以技术负责人责任重大,必须严把质量关口。 参加日常的质量检查和各种质量事故分析会,也是技术负责人的日常工作。在施工过程中和质检员一道对在施工程的各个工序、部位进行巡回检查,是消除质量隐患的关键。主持质量事故分析会,出具事故处理方案,并制定预防措施,是技术负责人进行质量控制的重要环节。 三、工程建设计划编制和结算中的作用 技术负责人在施工过程中还负责月、周施工计划的编制和施工队完成工程量的结算。在编制月、周施工计划时,技术负责人必须计算工程量,依据劳动定额确定的每工产量计算出需要的人工数目,再根据确定的施工工期,调整现场各工种操作人员的数量。施工计划的编制合理可行是保证工程施工顺畅的又一前提条件。在工程量结算工作中,同样涉及到对工程实体的各分项各部位计算工程量,一是工程量计算的准确程度对本单位的经济利益有着直接的影响,二是能对工程预算中的工程量起到校核的作用,准确无误的工程量是进行“三算对比”的重要依据。 四、在工程建设内业资料中的职责与作用 负责日常技术资料的填写呈报和汇总,保证资料的`及时性、真实和准确性,这是填报技术资料的基本要求。在完工后进行汇总、分类、汇编,为竣工资料的整理交验作好基础工作。 填报内部加工单和外购半成品计划,是技术负责人在施工过程中的日常工作之一。每种产品的数量、规格到供货日期、技术要求等填报的准确性是保证工程顺利进行的基础,出现任何一点失误都会造成工期延误和经济损失。 技术负责人要经常保持同设计、建设、监理及市质量监督部门的联系,呈报各种报表,并把其最新指示传达到项目部,以便落实到实处。填报各种技术洽商、经济签证,接收设计变更等,这项工作直接关系到企业的经济利益和社会影响力,任何一点的疏漏都会给施工企业造成经济损失或名誉损失。 在工程的交竣工验收活动中技术负责人更是显的重要,必须将工程中的各种情况都了然在心,以便能在验收时准确全面细致的提供工程信息,保证工程的一次交验成功。填写竣工报告和业主反馈单,为以后的类似工程作好经验积累和总结。 从上述几方面看来,技术负责人在整个项目施工中始终起着保驾护航的作用,是项目经理的得力助手,相当于一个部队的参谋长的职位。但笔者浅见,从责权三者统一的观点来看,为保证责任的落实,即让技术负责人真正、完全的把其思想落实到实处,而不是只显现在文稿上面,必须给予技术负责人相应的权利,以便能处理一些问题。为此特提出三点建议: 1、施工组织设计一经审批,就应该有它的权威性和严肃性,不应该审批完了就锁进文件柜,完成了他的使命。应始终保证在施工过程中的实施,工地任何人无权擅自改动。对因条件变化确须修改的部分应该报原编审和批准单位出具修改方案。项目技术负责人对施工组织设计的落实应该有监督权。对技术人员出具的各种技术交底的落实,同样应该有监督权,擅自违反交底做法的有权制止并给予惩戒。 2、在施工过程中,由于个别班组和个人因盲目赶工期、赶进度,对技术负责人提出的要求置若罔闻,甚至抵抗。以致造成质量控制措施不能落实,造成因质量不达标或做法错误而返工。导致材料浪费和工期延误,症结就在于技术负责人对之没有处置权。建议在工程结算单上增设技术负责人的签字栏,以加强技术负责人的权威性,保证规范施工,而不是只仅仅限于在检验批上填写结论了。 3、技术负责人应该参与重大设备和大宗材料的定货。可能是技术人员短缺的原因,综观各施工企业,材料设备采购部门一般都不是专业技术人员担任,一般都是技术负责人把加工定货单填写完毕交给材料设备采购部门就算完事,等到材料设备到场后才发现与设计要求有这样或那样的差距。即使能返厂重新供货,但工期延误等损失却很难计算。因为专业技术人员对设计图纸和各种建材、设备产品的各种品牌、规格、性能甚至价位都比较清楚,所以让其参与订购活动,可提高建材设备的性价比,减少甚至杜绝进错货,可有效保证施工质量和进度。

7.企业建设项目的跟踪审计探索 篇七

一、企业内审部门开展项目跟踪审计工作的重要性

建设项目工程的投资规模一般都比较大, 包含的环节、涉及的人事等等各个环节都具有明显的复杂性, 如果某个环节稍微出现问题, 就会给整个企业带来巨大损失, 增加企业的经营压力。内审部门作为企业监督管理机构对建设项目的各项工作和各个环节具有监控、跟踪、服务的职能。在建设工程的前、中、后各个阶段实施监督控制和管理, 严格控制建设项目成本, 监督建设项目财务管理, 并及时发现和纠正项目建设过程中存在的问题, 在多个方面保证企业投资建设项目的效益。

二、企业建设项目跟踪审计工作存在的问题

(一) 内审部门的人员配置不健全。建设项目跟踪审计工作对人员的专业性要求较高, 但是当前很多企业的内审部门都存在着工作队伍不健全、不专业的问题, 不仅专业人员配备不到位, 而且在内审部门人员结构配置方面也存在许多问题。多数企业内审部门的工作人员都是由财务专业人员构成的, 这些财务专业人员在建设项目的财务审计方面能够发挥作用, 但是在建设项目工程技术审计、工程造价咨询审计等方面由于缺乏相应的专业知识, 无法有效的开展审计工作, 也因此不能对建设项目实施全面的跟踪审计。

(二) 内审部门的权利范围有限。建设项目跟踪审计不仅涉及到企业的利益, 而且也牵扯到建设单位、监理单位、设备供应商等多方的利益, 但是内审部门是企业内部的监督部门, 其工作的出发点和落脚点都是为了企业自身的利益服务, 当企业自身利益与外方利益形成交点、发生矛盾的时候, 由于内审部门本身的职能性质和权利范围, 对外没有足够的约束力。

(三) 审计风险难以控制。建设项目的跟踪审计工作不仅包括财务管理、工程项目管理等, 而且还要对建设项目的决策程序、资金使用、社会效益、环境效益等进行审计, 这些需要内审部门统筹企业内部各个部门力量共同进行。当前很多企业内审部门过分依赖外聘专家和社会中介机构, 他们在建设项目工程跟踪审计过程中存在一定的局限性, 导致审计风险难以控制。

(四) 内审部门开展跟踪审计工作没有操作性强的审计规范。审计操作规范对审计工作具有较强的指导作用, 参考文献资料大多强调跟踪审计是国家审计, 对于企业自己开展的跟踪审计工作操作规范很少提及。企业没有操作性强的审计规范, 直接影响审计工作的质量和效率。

三、内审部门有效开展建设项目跟踪审计的措施

(一) 必须形成有效的建设项目跟踪审计监督机制。内审部门可以与外聘专家和社会中介机构积极联合起来, 形成“内外结合, 内审主要, 中介实施”的建设项目跟踪审计机制, 内审部门在这个机制中起到主导作用。一是内审部门要选好合作的中介机构, 要对具有合作意向的社会中介的资质、信誉、业绩等进行全面、认真的审查, 最好是采用公开招标的方式选择审计合作伙伴, 选好建设项目跟踪审计配合协作机构。二是在合作过程中, 内审部门要对社会中介机构或者外聘专家进行严格的监督控制, 在签订相关合同的过程中明确各自的职责, 并且就一些审计细节进行明确的规定, 例如社会中介机构的审计底稿必须经过内审部门的复查;核对项目工程量的时候, 如果出现与施工方审核结果不一致的情况, 要在建设方、承建方和内审部门人员都在场的情况下对存在差异的原因进行说明等等。另外, 内审部门要充分的发挥初审权和复核权, 在“内外合作”的审计机制下, 内审部门更要行使好自身的监督控制职能, 对审计资料进行严格的审查及复核, 保证审计资料的完整性、真实性、公允性, 提高审计工作质量。

(二) 逐步制定和完善跟踪审计的操作规范, 明确跟踪审计的操作内容。跟踪审计的操作规范必须根据企业的实际情况及特点制定, 重在可行性与可操作性, 并且随着实践的积累逐步地完善和修改。操作规范首先必须明确跟踪审计怎么做、做什么, 是全面核实还是部分抽查?什么时候进行介入?以什么方式提出意见和建议, 中介机构的责任及风险控制等等。此外, 有关跟踪审计从方案准备、审计通知、阶段性报告到决算报告的一系列程序和文书规范必须抓紧制定, 并在实际上加以完善和修改。特别是跟踪审计的阶段性报告, 多长时间出一次, 反映一些什么情况, 这些都将直接影响跟踪审计的实际效果。

(三) 不断提升内审部门的工作效能。

1.完善项目管理的内控制度建设, 充分发挥内审部门的监督职能。一是内审部门要持续跟踪企业建设项目内控制度建设, 从工程管理制度的制定、执行过程, 严格督促、监督制度的形成和完善, 对管理制度的科学性、有效性和适用性进行严格审查, 为企业建设项目的顺利进行提供可靠的制度保证, 夯实企业建设项目的制度基础。二是在建设项目的招投标环节发挥积极的监督作用, 确保建设项目招投标的公开、公平和公正, 坚决制止违法、违规行为, 充分发挥内审部门的内控监督职能, 规范建设项目管理。

2.在项目建设过程中积极发挥监督职能。一是内审部门要深入到建设工程的生产一线, 监督隐蔽工程的验收和签证, 检查隐蔽工程的验收记录是否存在不完整、造假的问题, 避免重复签证造成资源浪费, 并对工程设计和现场签证进行严格的审查。二是对建设材料进行严格的把关, 要在质量、价格、数量等方面对建设材料进行严格的审查, 保证建设材料是按照合同要求采购的, 并严防出现乱用、挪用、滥用材料的现象出现。另外, 要加强建设项目的资金管理, 对资金的计划和投资进度进行审查, 并且确保专款专用, 防止预付款、进度款超付的现象出现。

3.严格控制建设项目的建设质量。当工程竣工之后, 内审部门要充分发挥社会中介机构在工程造价、工程技术等方面的专业优势, 对建设项目质量进行严格的把关, 审查竣工资料是否完整、真实。

四、结语

内审部门开展建设项目跟踪审计工作, 对建设工程质量、资金有效利用等具有十分重要的意义, 企业应当结合自身的发展特点, 认真分析内审部门存在的问题, 积极与社会中介机构或者外聘专家联合, 形成“内外结合”的审计机制, 积极发挥主导作用, 保证内审工作的科学性和有效性, 不断增强企业的竞争力。

参考文献

[1]王虎.基本建设项目跟踪审计应把握的几个关键环节[J].企业技术开发, 2013, 2

[2]曾理.浅析“内外结合”开展建设项目跟踪审计[J].中国市场, 2014, 30

[3]宋坤.建设项目跟踪审计应用的研究[D].西南财经大学, 2013

8.企业项目建设部职责 篇八

摘 要:随着经济的不断发展和信息化社会的不断推进,钢铁企业建设项目在工程档案管理工作中遇到了越来越多的困难,本文主要对钢铁企业在工程档案管理中面对的问题和对策进行探讨。

关键词:钢铁企业;工程档案管理;对策

随着社会经济的不断发展、社会生产方式的变革、信息技术的发展,钢铁企业在注重自身生产建设管理的同时,也应注意对工程档案管理工作的创新。下面主要探讨在目前形势下钢铁企业在工程项目管理工作中的遇到的问题和主要对策。

一、工程档案和档案管理

工程档案是指从工程项目提出、立项审批、勘察设计、施工监理、验收等过程形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料,它是基本建设项目管理工作的重要组成部分,是项目建设管理工作的需要。由于这些文件涉及到的专业内容较多,所以在整个过程项目开启之后,档案的维护、保存工作非常重要。一套完整、系统的工程档案可以为生产顺行、设备维护提供高效利用,甚至可以影响整个工程质量[1]。档案管理是指对档案的收集整理、鉴定保存、统计利用,随着信息技术的发展,它的内容又增加了档案信息开发。为了进一步规范建设工程档案,确保工程档案的完整保存和高效利用,钢铁企业建设项目的管理者对档案管理也提出了更高的要求,这就需要档案管理人员创新档案管理工作的新思路、新制度,探索档案管理工作的新方法、新路径,使档案管理工作适应社会发展,提高企业的工作效率。

二、钢铁企业建设项目工程档案管理工作中的问题

(一)重建设、轻管理

受传统观念的影响,部分决策者仍然把工作的全部中心放在企业的生产建设上,没有给予档案管理工作足够的重视,对档案工作人才、物品、资金的投入不足,也因此在工程建设的实际过程中会出现各种各样的问题,解决过程也比较缓慢。实际上,档案不只是工程项目的文字表述,它还记录了企业的生产过程、基本建设,甚至一些工程问题出现的原因,是设备文件收集的指南,也是设备档案整编和验收的指南。掌握好工程档案管理工作,可以快速应对工程困难,解决问题,加快工程进度,提高工作效率[2]。

(二)工程档案不够真实准确

由于工程档案涉及的部门多,形成的时间长,工程人员档案意识参差不齐,比如先施工后补资料;竣工验收时补造资料;相关人员签字不齐全或代签字等现象,都会影响工程档案的价值,甚至还会产生严重的经济损失和社会负面影响,所以必须管理好工程档案,确保工程档案的真实性和准确性。

(三)档案管理工作人才缺失

现在的档案管理工作已经有传统的纸质文件保存发展到现代化的管理方式,这就要求档案管理人员具备许多专业素质,能够进行现代化技术设备的日常使用、维护和更新,拥有先进的现代管理观念和较高的文化水平,但是在目前的钢铁工程建设项目中,档案管理工作人员并不完全具备这些要求,有一些甚至完全不熟悉工程建设,导致工作进展缓慢,工作效率低下,工作质量难以保证。

三、钢铁企业建设项目工程档案管理工作的对策

面对钢铁企业的现状,为了提升钢铁企业的核心竞争力,必须要对现有的工程项目管理工作进行改革和创新。

(一)转变观念,健全管理机制

工作创新的首要前提是观念创新,只有转变观念,才能有效的开展工作的创新。要加强对工程人员档案意识的宣传工作,做到规范化管理工程档案,在工程项目初期直至结束,严格按照国家规定,及时收集相关工程文件,制定工程档案管理制度和督查制度,对工程文件等资料的发放、领取和交接都要做到严格管控,同时落实责任到人,确定奖罚机制,相互监督,发现问题及时整改,确保文件的真实有效,保证建设工程项目档案管理工作的顺利开展[3]。

(二)加快人才资源建设

随着科学技术的广泛应用,传统的档案管理方式已经不能适应现代社会的需要,因此尽快改变工程项目档案管理的工作模式非常必要,相应地,加强档案管理工作人员的业务水平也刻不容缓。要树立人才资源才是第一资源的思想,加强人才队伍建设,提高专业知识水平,对各种档案的文件要求、收集管理方式、移交时间、验收时间进行详细讲解,培养一批高素质、爱岗敬业、学习能力强、创新意识强的人才为企业服务[4]。同时,加大对档案管理部门的关注和资金、资源投入,及时更新工作设备,改善工作环境,关心员工工作情绪,员工的团队合作能力,让员工更努力、真诚地为企业服务,加强部门的凝聚力和竞争力。

四、总结

在工程建设过程中,档案管理工作为企业的顺利生产建设和扩大规模提供了必要的基础,为企业的平稳发展做出了贡献。在新的社会经济形势下,档案管理工作必须及时改革创新,跟上社会发展的趋势,与时俱进,不断更新知识,创新理论,提高工作人员的业务水平和专业素养,切实做好钢铁企业建设项目的工程档案管理工作。

参考文献:

[1]刘丽霞.以“设备合同”为切入点的企业工程设备档案管理初探[J].机电兵船档案,2015,3(2):33-35.

[2]钟小燕.企业建设项目工程资料管理及归档[J].城市建设理论研究(电子版),2013,5(11).

[3]王俐俐,柳燕.试论建设项目工程档案管理方面的思考[J].科技与企业,2013,1(17):102-102.

9.企业建设项目清查自查报告式样 篇九

模式一(不存在环保违规建设项目):

环保局:

经自查,我单位共有建设项目

个,不存在环保违规建设项目,如有未申报、瞒报、漏报的环保违规建设项目,由此产生的后果将由我单位自行承担。

单位名称(公章):

联系人:

联系电话(手机号码):

****年**月**日

模式二(存在环保违规建设项目):

环保局:

经自查,我单位共有建设项目

个,环保违规建设项目

个,具体情况报告如下(根据项目实际情况自行选择模式,如存在多个环保违规项目请逐一列出):

1.未批在建项目:

建设项目于****年**月开始建设,该项目现处于(建设、停建)状态。

2.未批建成项目:

建设项目于****年**月开始建设,****年**月建成,****年**月正式投产。该项目现处于(生产、季节性生产、停产)状态。

3.通过审批未验收项目:

建设项目于****年**月**日取得环保审批(丹环批字 [****]**号),****年**月开始建设,****年**月建成,****年**月正式投产。该项目现处于(生产、季节性生产、停产)状态。

除上述之外,我单位再不存在未申报、瞒报、漏报的环保违规建设项目,由此产生的后果将由我单位自行承担。

单位名称(公章):

联系人:

联系电话(手机号码):

10.企业项目建设部职责 篇十

--以一公司沪昆项目部项目文化建设为例

在新形势下,施工企业要把项目管理引向到新的发展阶段和发展层面,进而提高参与市场竞争的能力,就不能忽视项目文化建设。项目文化建设作为关乎现代施工企业生存与发展的核心工程,成为近年来施工企业项目文化建设开展得如火如荼的重要因素。

从社会发展的现实角度来讲,工程项目文化建设已经是新时期工程项目建设的内在需求,是新形势下体现工程建设项目新思想、新观念的唯一途径,是发挥员工积极性、挖掘智慧的力量源泉,是增强员工凝聚力和向心力的有力措施,是营造和谐气氛和良好环境的可靠保证,是提高项目管理水平、提高管理效益的最佳机制。建设好项目文化对于公司企业文化建设体系的完善,对于工程项目建设营造良好的内外氛围,对于增强团队凝聚力和向心力都至关重要,它不但提升员工生活品质,而且为项目的顺利履约提供根本保证。对企业而言,项目文化建设可以大大提高企业知名度和美誉度,全面提升企业的项目管理水平,增强企业竞争力。

一、新形势下加强项目文化建设的重要性

(一)这是施工企业项目管理的必然趋势和实现科学发展的重要途径。项目文化管理是项目管理中的最高层次。加强项目文化建设,对于提升项目部管理水平、管理方法和管理力度等发挥着重要作用,是项目管理的必然趋势。同时,工程项目是施工企业发展的基石,加强项目文化建设,是实现企业科学发展的客观要求,通过加强项目文化建设,扎扎实实地抓基层、打基础,固本强基,进一步夯实企业的发展基础,推动企业科学发展上水平。

(二)这是增强项目活力、提高市场竞争力的切实需要。当今时代,文化越来越成为民族凝聚力的重要源泉,在施工企业同样如此。加强项目文化建设,有助于在施工生产一线形成先进的企业理念,以员工价值观教育为核心,说服、感染、诱导、约束企业员工,充分调动企业员工的主动性和创造性,从而增强项目活力和企业的凝聚力,不断提高生产经营的运作效率,增加企业的经济效益,促进企业和谐发展。

(三)这是发挥员工积极性,挖掘集体智慧的力量源泉,是团队精神的最佳塑造形式。企业的文化力就是市场竞争力,施工企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须通过加强项目文化建设,把企业目标转化成广大员工的共同理想和事业追求,把企业精神转化成为广大员工团结拼搏、勇创一流的自觉行动,把企业理想转化成为广大员工共同追求的目标,从而充分调动广大员工的积极性、主动性和创造性,使企业文化力转化为企业的核心竞争力。

(四)这是提高项目管理水平,管理效益的最佳机制。大力加强工程项目文化建设,是施工企业文化发展的必然要求,是进一步提高企业管理水平、增强企业核心竞争力的重要举措,是建设具有竞争力企业的有效途径。加强项目文化建设,是以企业核心价值理念凝聚员工力量,鼓舞员工士气,推动企业管理的需要;是以先进的理念、文化创新项目管理模式,优化项目资源配臵,促进项目施工生产、安全质量和成本管理,提高生产效益,推动项目管理向集约化管理转变的需要;是企业深化改革,加快发展,做强做大的迫切需要。

二、沪昆项目部加强项目文化建设的具体举措

(一)培育项目精神文化,铸就企业之魂。“项目建设,文化先行”。一个强大的文化,几乎一直是企业持续成功的幕后驱动力,项目管理,其最高的水平不是用硬性制度约束人,而是要企业中形成内在价值观念、共同的组织行为,以此,引领员工的“自我实现”。同时,建设好项目文化对于完善企业文化建设体系,营造良好的工程项目建设氛围,增强团队凝聚力和向心力也是至关重要的。一是明确项目建设目标。项目的形象首先来自于产品的形象,打造百年不朽工程是项目部首先确立的目标,坚持在建项目经营管理上高起点、高标准、高要求、高水平,保证工程质量过硬,力争做到干的每项工程都是精品工程、优质工程、样板工程,以工程质量来树立企业诚信形象。一公司沪昆项目部针对高铁施工的特殊性和项目部的实际情况,将“高铁质量高于一切、高铁安全高于一切”的建设目标引入项目部的 “三个一”主流文化理念,号召各级管理人员和施工人员牢固树立铁路建设新理念,坚持把确保工程质量安全摆在最核心的位臵,对质量问题采取“零容忍”、“零缺陷”、“零事故”的态度,认真落实技术标准、管理标准和作业标准,严把质量源头关、施工过程关,深刻理解质量终身制和质量问题可追溯制的要害,克服任何侥幸思想。力求通过 “一种精神”引领职工作为,“一个意识”护航高铁建设,为项目全面建设提供了坚实思想保障。通过明确项目建设目标以及团队倡导的主流价值观念,使得项目部全体员工更加清楚自己的努力方向。二是培育项目独特的精神。针对沪昆客专项目工期要求紧、施工环境复杂、生活条件艰苦、技术难度大等特点,一公司沪昆项目部将寻明义精神、“逢山开路、遇水搭桥”的企业精神与项目文化建设的实际结合起来,号召全体员工发扬艰苦奋斗、团结协作、勇争第一的优良传统,着力培育出具有项目特点的项目精神---精诚团结、真抓实干、勇于承担、迎难而上、开拓创新。三是坚持项目管理方针。沪昆项目部进场以来,用“技术领先、质量优良、安全可控、保护环境、遵守法规、控制风险”的管理方针,全力营造具有企业特色的文化,进而在观念上不断超越,在能力上不断进步,在业绩上不断突破,在技术上不断领先,在同标段中始终保持龙头地位,在高铁领域不断拓展企业品牌。项目部通过积极推行沪昆客专贵州公司提倡的十四个工艺工法、科技创新等,在施工中成功运用桥梁钻机自动控制技术、仰拱模板和端模技术、水压爆破技术,不断提升施工质量和企业信誉,通过一系列得力有效的措施,顶溪隧道等管线内重点隧道均实现了“零扰动绿色出洞”,全线11座隧道全部实现了“零刷坡”进洞,彰显了“绿色沪昆”的建设理念。在全线树立了 “标准化项目部”、“标准化工地”的鲜红旗臶,成为了业主表扬的“样板”。四是强化项目管理理念。在局沪昆指的领导下,项目部不断强化“管理规范化、制度有效化、现场常态化、作业标准化、生产指标化、创新全员化、稳定和谐化、工作闭合化”的“八化”项目管理理念,通过理念引导、精神鼓舞,努力用共同价值观把员工凝聚在一起,最大限度地调动员工的积极性和创造性,合力推动施工生产顺利进行,为实现“追求卓越、打造品牌、强企富工”的目标而共同努力。将现场管理工作内容具体化、指标定量化,明确现场落实责任人,不仅解决“谁、做什么”,而且对“如何做”、“做到什么程度”作进一步规定。科学有效的奖罚制度,也有效地调动了各项目部、工区、施工队伍以及现场技术人员的工作积极性使,从而逐步实现项目管理目标。

(二)塑造项目形象文化,展示企业风采

工地是展示企业形象、彰显企业风采的窗口。项目部的形象直接关系到企业形象及企业品牌。一是科学合理地规划施工区域。项目形象建设是项目文化建设的有效载体和重要组成部分。一公司沪昆项目部根据沪昆客专贵州公司及集团公司的统一要求,在施工现场设臵了“七牌两图”—工程项目简介及质监举报电话牌、工程项目负责人牌、安全生产制度牌、消防保卫制度牌、环境保护制度牌、工程创优牌、文明施工牌、工地施工平面布臵图和组织构架图,统一筹划、统一规格、统一制作,使整个工地条块分明功能清晰,互不干扰,充分展示企业形象,营造出团结拼搏、健康向上的良好氛围。二是强化视觉系统的整齐划一。根据公司规范要求,沪昆项目部因地制宜建设工地文化,统一制作有企业标识大幅标牌的大门,设臵旗坛;在围墙四周插上有企业标志的彩旗;办公区设有统一的图、表、栏、牌;在各施工现场全部设有以展示企业文化和企业精神为主要内容的宣传牌和醒目的安全质量警示、提示标志牌,如:“坚持高速铁路质量高于一切,高速铁路安全高于一切,建设一条优质安全的沪昆客运专线”、“以道唯善、惠民兴黔”、“中国铁建二十三局集团向贵州人民致敬”等,给人以强烈的视觉冲击,留下深刻的印象。三是坚持规范作业文明施工。进行以来,项目部根据工种要求作业人员分色使用安全帽,统一制作了工装、上岗胸牌。在施工现场严格落实“五二五”管理制度,要求现场技术人员旁站制度、值班制度。确保了工地整洁卫生和安全质量。

(三)健全项目制度文化,提高管理水平

企业文化是项目管理的灵魂。为了使企业文化紧贴施工生产,坚持从施工生产的实际出发,不断完善各项管理制度,充分发挥企业文化的管理功能,不断完善各项管理制度,促进企业文化与项目管理的全方位结合。一是完善管理制度。沪昆项目部以制度建设和强化执行力为重点,使项目部各项工作做到有据可依,管理规范。在严格落实集团公司推行的“五二五”管理制度的基础上,因地制宜,健全项目部本级管理规章制度和奖励考核办法,形成了一套完整合理的规章制度。进场以来,项目部先后出台了《变更索赔管理办法》、《合同管理办法》、《物资供应管理办法》、《验工计价与责任成本管理办法》等40件规范性管理规定,使得项目部各项工作有据可依,管理规范。为了强化执行力,项目部积极推行岗位责任制,重点工程旁站制,坚持“谁负责、谁控制、谁受益”的原则,严格兑现考核奖罚,并形成了“能上能下,能进能出”的“四能”竞争机制,解决好人员素质、工作效率、队伍建设“三个要上去”的问题。二是完善岗位职责。沪昆项目部进场之初,统一制作岗位责任牌,在各部门办公室、架子队、班组内的显眼位臵进行悬挂,在现场悬挂设操作规程,专职安全员、材料员等佩戴好标识切实履职,使参与员工明确自身岗位、技术要求、操作流程和目标责任。为了更好地督促职工履行职责,项目部还大力推行全体员工岗位责任承诺制度,从“抓规范、抓制度、抓考核”三个方面入手,健全完善长效机制,推动全体员工岗位责任承诺活动向纵深发展:(1)确保岗位承诺及考核的针对性,针对不同员工的类型、岗位,提出不同的承诺标准及考核要求。(2)增强承诺及考核客观性,根据岗位责任量化承诺内容及考核标准。(3)强化考核结果兑现性,项目部公开考核结果,与员工的效益工资及干部的提拔任用直接挂钩。三是完善奖惩制度。沪昆项目部依据项目目标、岗位职责、工作业绩等内容,制订考核制度,出台了员工岗位承诺考核具体实施细则,在工作态度、工作能力、工作成绩、学习与自律四个方面设臵了14条具体评价指标,坚持定量与定性相结合,平时考核与考核相结合,领导点评与群众评议相结合的考核原则,并注意收集、整理、积累员工日常践诺信息,在工作中做出重大贡献或出现重大失误均予以加减分,逐步建立了全体员工履行岗位责任承诺的档案。全体员工岗位责任承诺考核活动的开展,不仅为项目部领导提供了评判员工践诺情况的“标尺”,还极大地激发了员工学业务、学知识的热情,增强了危机意识,坚定了认真学业务、努力干工作的决心。

(四)打造项目和谐文化,凝聚团队合力

企业文化建设的内涵就是切实做好企业员工的相互了解和沟通,强调协作与团队精神。“以人为本、铸魂育人”,使员工在工作上有方向感,在情感上有温暖感,在事业上有成就感,在管理上有参与感,通过项目文化,不断提高队伍的整体素质和凝聚力。一是抓住关键,加强项目班子建设。沪昆项目部项目领导班子把加强自身建设作为凝心聚力、增强整体战斗合力的“龙头”和核心。进场以来项目班子团结和谐,富有凝聚力,工作求真务实,富有实效,管理大胆创新,力求精益化,富有深度,思想政治觉悟高,立场坚定,充分发挥班子成员的表率作用,强力打造“四好”领导班子,并用实际行动在项目部创造了风清气正、团结务实、精干高效的局面。项目部各项工作得以齐头并进,取得了显著成绩,具体做法是:(1)学习出战斗力。项目部党委坚持把创建学习型组织做为推动项目发展的主题,把党组织的学习与提高员工的综合素质紧密结合,并纳入党委的重要议事日程,努力实现“学习工作化,工作学习化”目标。通过开展形式多样的学习活动,有力地推进了项目部党委贯彻落实上级会议、文件精神,发挥企业党组织的政治核心作用,达到了统一思想,增强凝聚力和推动工作的目的。(2)团结出战斗力。项目部以建设“四好班子”为契机,实现班子和谐共事。项目部党委建立和完善了领导班子议事规则和决策程序,按照集体领导和个人分工相结合,认真落实了“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的基本原则,严格落实“三重一大制度”,严格执行党内民主生活会等制度,班子解决自身问题的能力增强,同时领导班子凝聚力、战斗力不断增强,决策效率和工作效率明显提高,班子整体功能得到有效发挥。我们每周召开周例会、党政碰头会,班子成员经常碰碰头,谈工作,也谈生活、谈看法。许多思想的火花就是在这种轻松的气氛中迸发出来的。特别是在项目部资金、材料短期,安全、质量、维稳形势严峻的情况下,项目部领导班子坚强有力,很好的体现了政治素质高、管理能力强、工作作风实、团结状况好的优点,很好地克服了种种困难,实现了既定目标。(3)民主决策出战斗力。项目部以建立和谐项目为目标,在项目部大力推进企务公开和民主决策,主动接受员工监督。项目部不仅健全了企务公开组织领导体系,成立了由党、政、工主要领导和主要部门负责人组成的企务公开领导小组,还明确制订了《项目部企务公开办法》,明确了项目管理公开的内容、程序和形式。通过民主决策,项目部员工精诚团结,集思广益,群策群力,大大增强了项目部的凝聚力,又减少了决策失误,其直接的效果就是为项目节约不必要的支出成本。项目部积极发动群众提合理化建议,改进管理和组织措施,收到良好的效果。截止目前,项目部共收到合理化建议20余条,采纳12条,实施10条,实现直接经济效益近370万元。项目部还注重以物质奖励和精神奖励为手段调动广大员工的积极性,先后拿出几十万元奖金适时表彰和奖励在劳动竞赛、月度考评表现突出的先进工区、先进个人,使广大参赛员工士气高涨,干劲十足。二是以人为本,加强队伍建设。要坚持以人为本、科技兴企的方针,用科学精神狠抓队伍建设。建立科学合理的激励约束机制,激发广大员工勇于争先、充满激情的工作状态。沪昆项目部着力打造凝心聚力的和谐文化,引导员工爱岗敬业。(1)情倾一线的“尊重、激励”文化。项目部从关心基层、关爱一线入手,领导班子经常深入一线,与现场技术员进行面对面的谈心,解答现场技术人员遇到的施工技术、队伍管理等难题,让现场技术人员感受到领导的关怀与关心。员工感觉受到了尊重、有了尊严,基层凝聚力大大增强。项目部很快就形成了 “尊重人、信任人、理解人、激励人”的良好人文环境。(2)对员工关怀备至的人本文化。项目部领导为了让员工有个舒适的“家”,高标准开展建家建线工作。进场之初,项目部为员工提供了整齐有序的宿舍,统一配发了床上用品。根据贵州天气阴湿的特点,项目部为全体职工购臵了棉衣、棉鞋、电热毯等保暖物品,在每间卧室安装了空调,每层楼设臵了统一的洗浴间,同时,在会议室、宿舍等安装了接收几十个节目的卫星电视丰富了员工的业余文化生活。关心员工,维护员工,项目部党委、工委成员经常深入群众,了解他们疾苦,积极为他们想办法、出主意,提供力所能及的帮助,尽力帮助有困难的员工渡过难关。职工刘传孝患病,工会不仅送去慰问金,还对其工作予以调整,并安排的家属陪伴左右,解决了他的后顾之忧。职工郑都慧母亲患病,项目领导根据其家庭情况,准许带薪探病。炎炎夏日,我们用清凉的饮品消除一线员工的烦躁;寒冷冬季,我们送去厚厚的棉衣、棉鞋温暖一线员工的心田;职工生病住院,我们把温馨的问候送达病房;逢年过节,为职工发放过节费及慰问品;每年组织全体员工进行体检。通过这些点点滴滴、实实在在对员工的关心、关爱,让员工深深体会到了沪昆项目这个大家庭的温暖和企业归属感。(3)弘扬一方有难八方支援的爱心文化。2011年10月30日,我们组织发起了“关爱张先冉 捐款献爱心”活动,为身患白血病的4岁女童张先冉捐款近万元。开展了以“捐一本好书、献一份爱心”为主题的捐书爱企活动。倡导每个员工自愿捐献图书,仅2天时间,全体职工干部捐献图书近百册,展示了沪昆项目部“扶危济困”、“爱企忠企”的良好精神风貌。

(五)打造项目竞赛文化,提高员工素质

沪昆项目部进场以来积极打造促进经营的竞赛文化,引导员工学习进步。把文化创建融入经营管理全过程。一是以青年突击队为主体广泛开展劳动竞赛。我们充分利用有效施工季节,立足于“企业增效、职工增收、党政满意”,找准劳动竞赛中企业利益与员工利益的“纽结点”,积极组织展开劳动竞赛,先后发起了“大干30天,坚决完成施工任务”、“七比七创”、争当“党员先锋岗”、“党员先锋队”等劳动竞赛,并组织制订了科学的竞赛内容、目标和评比奖罚办法,把安全、质量、进度、标准化现场、文明施工等作为劳动竞赛的主要内容,制定了详细的分阶段考核目标、考核办法、评分标准、奖罚措施,使之便于操作,易于考核。2011年项目部先后有5个单位7次荣获局指挥部“工人先锋号”流动红旗。其中第五工区连续三次夺得流动红旗,获得一面固定锦旗。二是以爱岗敬业为主题广泛开展文化活动。2011年我们开展了“读一本好书”等活动,项目部学习型团队基本成型,如建设了项目职工书屋、羽毛球场、篮球场等。“职工书屋”已有藏书800余册,涵盖技术、文化、励志、管理、思想、历史、古典等多种类型,既有经典名著,也有新书新作,职工踊跃借阅学习,成为丰富职工生活,全面提升工作能力和工作水平的加油站,取得了良好效果。同时公司集中购买《不抱怨 不折腾 不抱怨》及《现代女性的幸福生活》一书发放给员工研读。结合建功立业活动,项目部女工委、共青团共同举办“爱岗敬业、建功立业在沪昆”的演讲比赛,通过学习寻明义和袁松同志等的先进事迹,全体员工主动对照先进范找差距、抓整改,促进各层面执行力的提高。三是以安全质量排查为主题广泛开展的安全排查活动。我们定期组织开展劳动安全用品防护排查,在炸药库等重点监护单位安装摄像头和自动报警器,购臵完善的劳动防护用品,使安全防范措施进一步得到了加强,实现了全年“五无”事故(无重伤事故、无人身伤害事故、无重大火灾事故、无重大爆炸事故、无重大设备及资产损坏事故),确保了项目部各项经济技术指标的圆满完成。

(六)开展项目主题活动,创新特色文化

文化建设是一个长期、循序渐进的过程,必须坚持与时俱进、不断创新的精,丰富活动内容 创新活动载体,推进文化升级。进场以来,沪昆项目部通过深入开展“忠企爱企”等主题教育,为员工提供成长与“自我实现”的平台。一是通过大力开展丰富多样的教育活动:比如组织开展了“新学员培训与交流”主题活动。项目部每年都利用业余时间为新学员组织开展为期一个月的教育活动;项目部还定期组织学习国家、集团公司、公司的各项会议、文件精神,如开展学习“党的十七届五中全会”精神、“清清白白做人、干干净净做事”教育材料、寻明义和袁松同志先进事迹、集团公司、公司两会会议精神、“创效光荣、亏损可耻、以效益论英雄”精神、九江项目现场管理会等主题教育。通过活动开展,员工的价值观念进一步增强,思想进一步解放,工作热情进一步激发,营造了良好工作氛围。二是沪昆项目部结合项目年轻人多,创新点子多,创先能力强的特点,经常性地组开展技术下基层活动。通过活动的开展,员工的施工水平及创新能力大大加强。仅2011年,获得局指创新工艺2项,样板工程4项,形成科技论文46篇,政工论文5篇,组成了4个QC成果小组,分别形成仰拱专用模板、初支湿喷、微台阶法、桩头剔除等QC成果。三是加强对人才队伍的教育和培训,通过项目周例会、工程例会、安全质量会议等开展有针对性的培训,做到培训目标具体化、工作经常化,使项目青年员工和业务骨干的素质得到较大提升。用项目目标,激励全体员工爱岗敬业,顽强拼搏,无私奉献,努力培养一支召之即来、来之能战、战之能胜的员工队伍。

三、项目文化建设在沪昆客专建设中的作用

通过在沪昆客专建设中打造以上六种文化,项目部取得了非常显著的成绩,项目文化建设在沪昆客专建设中至少发挥了以下六个方面的作用:

(一)增强了凝聚力。文化的魅力在于对心路历程的塑造,共同价值观的培养,达到在工程中培养人、锻炼人、造就人,尊重人的创造的目的,从而调动员工的积极性、主动性、创造性,激发员工个人价值得以实现的愿望,形成了相互支持,密切协作,目标一致,精诚团结的优秀团队。

(二)提升了辐射力。项目文化建设对项目部员工进行了良好的精神塑造,实现了企业文化在各层面的渗透,达到了员工以个体形象构筑企业的整体形象的目的。同时,向业主、局指、周边环境以及当地政府辐射的功能,树立企业的良好形象。

(三)产生了导向力。文化就是导向,它明明白白告诉员工什么是企业大力提倡的,什么是企业大力反对的,什么是企业所不允许的,这种导向作用,培养了员工争当一流、勇挑重担的进取精神,兢兢业业、认真负责的敬业精神,精益求精、一丝不苟的工作作风,正是这种导向力,分散的力量集中起来,形成了强大的裂变效应。

(四)发挥了激励力。项目文化使员工感受到了精神的力量,感受到了个人价值在团队中的作用,使工作由被动管理的方式向自我约束的方式转变,物质和精神的双重标准,使员工产生了自我驱动,把职工内心的追求力量引发出来。

(五)优化了管理力。项目文化管理更多体现了沟通与互动式的交流,使得项目管理的信息渠道十分畅通,对生产要素的管理,项目风险的控制,项目中冲突的解决都打下了良好的基础,减少无效管理和无效措施的出台,使得管理工作更加贴近实际,更加具有操作性。

(六)增强了执行力。没有优秀的企业文化就不会形成卓越的企业,没有文化滋润的企业组织永远长不成参天大树,没有文化基础的企业大厦结构难以楔合稳固。在项目文化建设中,我们感觉到 文化越来越成为使项目团队经起得考验,关键时刻拉得出、打得赢的精神力量。

四、项目文化建设的基本经验和启示

11.企业项目建设部职责 篇十一

关键词:分析项目;管理水平

中图分类号:D64 文献标识码:A

项目文化是过程文化,通常代表着两个过程——“文的过程”和“化的过程”。“文的过程”是不断提炼总结升华找到灵魂的过程;“化的过程”就是提倡的文化理念逐渐培育为员工群体意识、形成共同价值观的过程。由于认识程度和实践水平参差不齐,在施工建筑企业项目文化建设的过程中,往往会陷入三个“误区”,导致项目文化建设工作成效不强。

一、项目文化建设中的三个“误区”

“误区”一:“无文而化”。其表现是往往急功近利,只追求短期效应,并没有真正注重对员工从理念和价值观上进行培育达到认同,或者是仅仅满足于承建的工程没问题、只干活不带队伍,或者是做了些形式上的东西,彼此之间又缺乏内在的联系。这其实与我们日常的项目管理工作并无大异,并没有真正的提炼升华到灵魂境界,未能发挥文化的既“理人”又“管事”的作用,缺乏理念上的认同也就丧失了延续性和传播性。

“误区”二:“文而不化”。就是总结提炼了一套理念,宣贯工作力度不够,缺乏较好的载体来推动和植入,形成了理念在融入管理上的障碍,造成了文化影响力不够。从这个角度上讲,理念的好与坏不是理念本身的精辟和朗朗上口,而是经过传播以后对管理所发挥影响力的大与小。“化的过程”的成效,直接决定了项目文化建设工作的成败。无论多么精辟的理念,没有真正宣贯到群体中,未能成为逐步被员工所认同价值观并引领工作,就是一纸空文。

“误区”三: “文一化二”。文化的创建本身就是一个从上到下的过程,是领导者推进管理时希望全员普遍认同和遵守的指导思想。项目的领导者们往往由于各种原因,说一套、做一套,或者不去传播,亦或不按照理念的要求去执行,导致的就是两层皮,再好的理念也会被搁浅,成为形式主义的东西。领导者是靠愿景和示范作用来引导员工的,其一言一行往往为员工所效仿。倡导者如果没有发挥好表率作用,何谈宣贯到员工中去并让他们形成群体观念。

二、造成“误区”的原因分析

陷入项目文化建设的误区,反映出我们对文化的实质和文化发挥作用的内在机制以及母文化与子文化的互动关系理解得还不够深入,特别是对于文化的理论研究还做的不够深入,对于项目管理的现状还没有清醒的认识,项目管理者对于项目发展的规划和追求的目标比较模糊。具体分析存在以下几个方面的问题:

一方面,我们对于“文”重要性认识不够。“文”的工作做的不够扎实,对于文的过程繁衍了事,急功近利,在塑造文的过程中没有真正坐下来认真思考,真正把符合项目实际,传承公司文化精髓的文的内容提炼出来,亦或是没有广泛发动员工,文的过程缺乏群众基础,没有真正体现出项目的历史沿革和未来憧憬。

一方面,我们对于文化发挥作用的机制认识不够。化的过程其实是文化发挥作用的关键所在,项目文化建设工作的重点和难点在于所提倡的文化理念逐步为员工所认同,形成群体意识和共同的价值观,引领员工更好的进行工作。无论我们的理念多么符合实际,多么朗朗上口,缺乏有效的推动和实践载体,没有形成群体共识,文化的作用就无法发挥出来。

一方面,对于文与化的关系认识不够。文化的过程就是一个以道御术,术以载道的潜移默化的过程。二者是相辅相成、缺一不可的关系。没有了文的过程,化的过程就缺失了灵魂,缺失了努力的方向,也就更谈不到深层次的引领作用。化的过程做的不到位,没有利用有效的载体植入和推动,文也只是贴在墙上的口号而已,成了宣传的工具。

三、对策和措施

当前建筑企业的发展面临着更加严峻的形势。国内基建板块投资放缓,国内市场竞争更加激烈,生存压力比较大,国外市场的对于项目施工管理的要求比较高,“走出去”的战略是个逐步适应的过程,网络时代带来的思想多元化造成企业员工思想的不稳性等等。要建设真正具有鲜明特色的项目文化,真正发挥文化的软实力作用,需要重点把握两个方面:

第一,扎实做好文的过程。文的过程也就是理念的提炼

过程,这是文化建设的基础工作。项目文化理念是项目文化的灵魂和核心所在,是一切工作的宗,内容一定是集团文化、母公司文化的核心理念在项目上对应性的传承和凝结。提炼过程务必要发挥群众的智慧,真正做到“尊重历史沿革”、“凝聚共同愿景”,实实在在的把项目的灵魂提炼出来、形成体系,并在实践中不断总结提升。切勿另起炉灶,擅自切割内部联系。

在项目核心理念和分项理念(管理目标)的提炼过程要遵循三个原则:

一是延续性。项目核心理念的提炼要在母文化的框架之内,要体现母文化核心理念的要求,是母文化结合项目部特点孕育而生,是母文化在项目部的延续和落地生根。另外,特别要注重结合项目部实际,要鲜明的体现出项目部的历史沿革和发展愿景,否则就缺乏了特色和实际。

二是参与性。项目核心理念的提炼要鲜明的体现出项目部主要领导,特别是项目经理的主旨精神,在实际操作中务必要项目经理亲历亲为。另外,也要广泛发动员工进行参与,发挥群体智慧,领导层和执行层反复酝酿,最终确定,这样才能保证理念的群众基础。

三是系统性。核心理念和分项理念(管理目标)要有机结合,核心理念是总的基调,分项理念是核心理念的有效支撑,是具体工作的实施准则,要体现核心理念的精神实质所在,形成具有系统性的理念体系。要围绕理念体系制定和修改与之符合的制度体系,有效的融入和约束。

第二,充分利用各种载体,做好化的过程,真正形成群体意识,发挥文化融入管理,提升管理的作用。这是我们项目文化建设的关键,关乎项目文化建设工作的成败。要充分利用好载体推动和植入,有效的促进理念融入管理,才能使我们的文化建设工作有的放矢,真正发挥文化引领的作用。

这里我从三个方面重点谈一下:

一是“化”为制度支撑。 “化的过程”需要制度支撑和保障。要将文化理念根植于日常的规章制度中,在制度中体现出文化理念的要求。在制度的约束和干预下,使理念的要求在良好的舆论氛围影响下得以巩固和完善,逐步成为员工行为习惯和群体意识。紧紧围绕企业的发展目标,以人为本建立的和不断予以完善的规章制度,既是创造优秀文化的重要前提,又是文化得以维护、延续、发展和进步的基本保证。

二是“化”为领导示范。 “化的过程”需要领导者的示范。项目的领导者要充分重视文化的作用,注重文化理论的学习和积累,从内心深入认同理念的要求,在推进管理时带头示范,在一言一行中处处体现,形成员工效仿的典范,坚决不能陷入“文一化二”的“误区”。只有这样才能在项目部形成良好的氛围,才能有效的带动员工以核心理念作为自己的价值观,真正将理念的要求作为自身的行为准则,主动性、创造性的开展工作。

三是“化”为员工提升。“化的过程”需要员工素质的提升。要将全面提升员工综合素质作为文化践行的突破口,加大教育培训工作的深度、广度和针对性,全面提升员工思想境界,努力培养一专多能型人才,打造高素质管理团队。较高素质的群体,有利于正确的解读和深刻领会文化理念的精髓,充分认识其在“化的过程”中的主体地位,自觉的将文化理念融入自身的思想和实践中,真正做到内化于思、外化于形。

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