小区家政服务方案

2024-11-19

小区家政服务方案(共8篇)(共8篇)

1.小区家政服务方案 篇一

御华学苑小区物业服务方案

根据“御华学苑”的设计特点,现拟出“御华学苑小区”物业管理方案。我们真诚希望在为业主提供优质服务过程中,能使业主能充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务,使“御华学苑小区”物业持续升值,为住户营造一个安全、整洁、优美、方便的阳光社区。

一、御华学苑小区概况

华盈尚景小区位于金城路435号、项目总占地面积36万㎡,总建筑面积60万㎡,住宅户数4800余户,远市华盈尚景小区1.1期和2.1期项目位于招远市梦芝街道办事处北岭村,由烟台华盈房地产开发有限公司开发建设,该项目用地面积10.1759万平方米,总建筑面积20.373202万平方米,房屋总套数1314套。绿地面积35615.65平方米。交通便捷,银行、学校、超市、酒店、邮局等生活设施齐全,是居家置业的理想物业。

二、公司接管后服务标准

根据御华学苑小区实况,我司确定御华学苑小区为高档管理。其服务标准如下参照山东省住宅小区三星级物业服务标准:三星级物业服务标准

1.1 硬件设施要求

1.1.1 小区内地面停车位数量不少于小区总停车位数量的10%。专用固定停车泊位不少于1个/3户。

1.1.2 住宅小区应具备门禁系统、监控系统、电子巡更系统或其他三项以上安全防范设施。

1.1.3 小区宜建有配套的休闲活动中心、场地或固定活动馆所,以及满足业主需求的体育活动设施。

1.1.4 新建小区绿地率不应低于30%,旧区改建不宜低于25%。

1.1.5 住宅小区公共服务设施的配建水平应与居住人口规模相对应,其中小区应配套建设有教育、医疗卫生、商业服务、金融邮电、社区服务等公共服务设施。

1.2 综合管理服务

1.2.1 业主入住时物业服务企业应提供全面、详细的业主公约、房屋使用手册等。

1.2.2 承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。

1.2.3 客户服务场所工作时间不少于12小时,其它时间设置值班人员。设置并公示24小时服务电话。

1.2.4 24小时受理业主或物业使用人报修。急修服务15分钟内到达现场,6小时内修复;一般修理1日内完成(预约除外)。

1.2.5 对业主或物业使用人的投诉在24小时内答复处理。

1.2.6 小区项目经理应具有物业管理师资质,有6年以上的物业服务工作经验,并有3年以上小区项目经理任职经历。

1.2.7 至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况。

1.2.8 能提供六种以上便民(无偿)服务,如代购飞机票、火车票、代收邮件、电瓶车接送、配置服务手推车、短时间内存放物品等。

1.2.9 每年开展3次以上一定规模的社区文化活动,节假日有专题布置。

1.2.10 每年的沟通面达到小区住户的100%,每季至少1次征询业主对物业服务的意见,并定期向业主发放物业管理服务工作征求意见单,满意率达95%以上。对不满意事项进行分析、整改、回访,不满意事项回访率达95%,处理率达95%以上。

1.3 房屋管理与维修养护服务

1.3.1 房屋管理1.3.1.1 制定完善的房屋管理规定、房屋维修养护制度、小区巡检制度、房屋装饰装修管理办法、户外设置物管理规定等规章制度。1.3.1.2 每年第四季度制定下一维修养护计划。1.3.1.3 小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显。1.3.1.4 房屋外观完好、整沽,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹。1.3.1.5 楼梯、扶手、公共门窗、休闲设施等共有部分牢固、无裂缝、无破损、无明显污渍,使用安全。1.3.1.6 室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损。1.3.1.7 封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面。1.3.1.8 建筑设计有要求外不应安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等。1.3.1.9 空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀。1.3.1.10 对违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关部门。1.3.2 维修养护1.3.2.1 巡查物业服务企业应根据小区实际情况选择房屋维护巡查项目,包括:——每年1次观测房屋结构,发现特殊情况及时上报,必要时请专业单位进行检测评定;——每季检查1次墙体、墙面;——每季检查1次顶棚;——每季检查1次楼梯、扶手;——每季检查1次屋面保温隔热层、防水层;——每季检查1次天台扶栏、公共防盗网;——每季检查1次散水坡、雨檐台、连廊;——每季全面检查1次楼板、地面砖;——每季度检查1次通风口;——每半月巡查1次小区各标识;——每周全面检查1次公共门窗;——每周巡查1次路面、侧石、井盖等;——每周巡查1次围墙;——每周巡查1次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品;——每周巡查1次室外健身设施、儿童乐园。1.3.2.2 维修养护在房屋巡查中发现的损坏及时安排专项修理,属小修范围的应在24小时内组织修复;属于管理方面的应于2日内采取措施恢复正常;属大中修范围的及时编制维修计划或专项维修资金使用计划,并于24小时内向业主委员会提出书面报告,根据业主大会的决定组织维修。

1.3.3 装饰装修管理

1.3.3.1 受理业主或物业使用人的装饰装修申请登记,与业主、物业使用人或装饰装修企业签订装饰装修管理服务协议,告知业主或物业使用人装修须知和注意事项。1.3.3.2 装饰装修期间每日巡查1次现场,发现业主或物业使用人未申请登记或违规装修,影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,应及时劝阻或制止;拒不改正的,报告相关行政主管部门及业主委员会,并在物业管理区域内公示。1.3.3.3 装饰装修结束后进行检查,对违反住宅室内装饰装修管理服务协议的当事人按照约定处理。1.3.3.4 委托清运装修垃圾的,应在指定地点临时堆放,采取围挡、遮盖等措施,在2日内清运。自行清运装修垃圾的,应采用袋装运输或密闭运输的方式,在2日内清运。

1.4 共用设备设施运行、维修、保养服务

1.4.1 供配电

1.4.1.1 总配电室专人值守,每2小时检查1次设备运行状况,对主要运行参数进行查抄;具备无人值守条件的配电室每日检查1次,用电高峰时期适当增加巡视次数;其它低压配电室每周巡查1次。1.4.1.2 高低压配电柜、变压器每年1次检修除尘,按要求对高低压配电设备、绝缘工具进行打压检测。1.4.1.3 配电室安全标识、安全防护用品齐全,通风照明良好,能有效防止蛇鼠等小动物进入;无有毒有害危险品及杂物存放,环境整洁。1.4.1.4 无自身系统故障引起的计划外大面积停电。

1.4.2 公共照明

1.4.2.1 院落、楼道照明巡查每周1次,不定期巡视,及时修复损坏的开关、灯口、灯泡。1.4.2.2 保持公共照明灯具清洁,亮灯率100%;院落照明灯按时开启,满足使用要求。1.4.2.3 公共照明系统控制柜、线路、灯具综合检修每年1次,控制柜工作正常,无损坏组件;灯具无损坏、无变形、无锈蚀,完好率100%。

1.4.3 电梯

1.4.3.1 配备专业管理人员,电梯设备运行情况每天巡查2次。1.4.3.2 保证电梯24小时运行,轿厢内按钮、照明灯具等配件保持完好,轿厢内整洁。1.4.3.3 委托专业电梯维保单位按质监部门要求定期进行保养,每年进行安全检测,《年检合格证》在轿厢内张贴,并对维保单位保养工作进行监督,保存相关记录。1.4.3.4 电梯发生故障,物业管理人员应及时通知电梯维保单位,并督促维保单位对故障进行修复,一般性换件维修1日内完成,较为复杂维修3日内完成;发生困人或其它重大事故,物业管理圈。物业管理人员应立即通知电梯维保单位,并在15分钟内到达现场,开展应急处理,协助专业维修人员进行救助;物业服务企业保存相关记录。

1.4.4 给排水

1.4.4.1 生活供水1.4.4.1.1 泵房设备运行情况每日检查4次;地下室、管道井等部位明装管线、阀门巡查每周1次。1.4.4.1.2 水泵、阀门全面检查、检测、保养每年1次,保证正常供水;水泵润滑点注油每月1次,水泵、管道等除锈、防腐、刷漆每年至少1次。1.4.4.1.3 水箱、水池每年清洗2次,检查保养附属配件,并对水质进行化验,二次供水水质符合国家饮用水标准。1.4.4.1.4 水箱、水池管理具备一箱一卡;上人孔盖板完好并加锁;溢流管口安装防护网并完好;每年秋冬季对暴露水管进行防冻保温处理,确保供水的安全性。1.4.4.1.5 泵房环境整洁,通风良好,无杂物存放,能有效防蛇鼠等小动物进入。

1.4.4.2 雨污水排放

1.4.4.2.1 公共污水管道每季检查1次,视情况进行清通,排水畅通。1.4.4.2.2 雨水管道、化粪池等部位每季检查1次,视情况进行清通,排水畅通,无堵塞。1.4.4.2.3 污水提升泵检查保养每半年1次,对化粪池进行清挖、清抽,集水坑定期清理。1.4.4.2.4 雨季前对屋面天沟、落水口及雨水管进行清理清挖。1.4.4.2.5 不定期对铸铁雨污水井盖、明装雨污水管道进行除锈、刷漆,损坏井盖及时更换。

1.4.5 供热设施

1.4.5.1 采用锅炉供热的住宅小区,其供热设备、设施及供热管线应由物业服务企业负责维护、管理,或由其委托专业供暖公司维护、管理;采用集中供热的住宅小区,物业服务企业可根据集中供热部门的委托承担小区内供热交换站及二次供热管线、用户室内散热设备等的维护和管理。1.4.5.2 每年在供热开始前完成采暖供热系统的检修保养工作。1.4.5.3 供热季节,供热交换站内应设24小时值班人员,每2小时巡视机房和设备一次,并做好设备运行记录,及时发现和处理设备的各类故障隐患。1.4.5.4 维修人员每日10:00、22:00对小区供采暖阀门进行巡视检查,对巡视中发现的问题应及时采取整改措施,暂时不能解决的应及时上报主管部门。1.4.5.5 对业主提出报修申请的,维修人员应及时对其室内供热设施进行维修,暂时不能解决的应及时上报主管部门。

1.4.6 安全防范设施

物业服务企业应根据小区安全防范设施配备的实际情况,选择做好下列维护保养工作:

——监控系统,做到:

· 设备设施24小时运转正常,实现对管理区域的有效监控,画面齐全、清晰;

· 按设备随机使用说明书的要求对硬盘录像机、摄像机等设备进行检修保养;

· 设备出现故障,能及时修复。

——门禁系统,做到:

· 每周巡视1次,保证系统工作正常;

· 门锁、对讲主机检查保养每季1次;

· 一般性故障2小时内修复;较为复杂的故障2日内修复。

——电子巡更,做到:

· 调试保养每季1次,保证正常运行;

· 保持巡更时间、地点、人员和数据的显示、归档、查询及打印功能正常,巡更违规记录提示功能正常。

——周界防范系统,做到:

· 主机除尘,压线端子牢固,对射探头牢固性检查每年1次;

· 报警系统有效性测试每周1次,中心报警控制主机能准确显示报警或故障发生的信息,并同时发出声光报警信号;

· 系统发生故障,一般性故障1小时内修复,较为复杂的故障24小时内修复。

1.4.7 防雷接地系统

1.4.7.1 每年2次检查避雷装置,锈蚀、变形、断裂部位及时修复。1.4.7.2 高层建筑每年雨季前对避雷系统进行测试,保证其性能符合国家规定。

1.4.8 景观配套附属设施设备

1.4.8.1 每日按时开启;每月检查1次,发现损坏及时修复。1.4.8.2 重大节日前对景观附属设施设备进行安全功能检修,保证各项设施运行正常。

1.5 协助公共秩序维护服务

1.5.1 人员要求

1.5.1.1 专职公共秩序维护人员,以中青年为主,45周岁以下的人员占总数60%以上,身体健康,有较强的责任心,并定期接受专业培训。

1.5.1.2 能处理和应对小区公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备。

1.5.1.3 配备对讲装置或必要的安全护卫器械。

1.5.2 门岗

1.5.2.1 建立健全门卫、值班、巡逻、守护制度,落实岗位职责制,人员到位,责任到位。1.5.2.2 保障值班电话畅通,接听及时。1.5.2.3 各出入口24小时值班,主出入口双人值勤,7:00~9:00、17:00~19:00设立岗,按照委托合同要求进行进出车辆管理、访客登记。1.5.2.4 对大型物品搬出进行登记,记录规范、详实。1.5.2.5 对装修及其它临时施工人员实行出入证管理,加强出入询问。1.5.2.6 保持出入口环境整洁、有序,道路畅通,阻止小商小贩、可疑人员随意入内。

1.5.3 巡逻

1.5.3.1 制定详细的巡查方案。公共秩序维护人员手持巡更采集器,按指定的时间和路线每2小时巡查一次,重点部位增加巡查频次。1.5.3.2 每天定时巡查楼梯间等室内公共区域,保持楼梯间畅通、无擅自占用、乱堆乱放现象。1.5.3.3 巡查中发现各区域内的异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施,随时准备启动相应的应急预案。

1.5.4 车辆管理

1.5.4.1 按车辆行驶要求设立标识牌和标线,规定车辆行驶路线,指定车辆停放区域,地上车位标识规范。有条件住宅小区宜设立临时停车位。1.5.4.2 按照合同约定对车辆进行管理,确保车辆有序停放,消防通道中禁止停放车辆,保证消防通道的畅通,对不按规定停车的行为进行劝阻、纠正。1.5.4.3 车库门禁系统、车库内照明、消防设备设施配置齐全并保持正常使用。1.5.4.4 收取车辆看管费的车场、车库设专人24小时值班,车辆出入记录规范、详实。1.5.4.5 有条件的住宅小区宜建设立体化停车设施。1.5.4.6 建有立体停车设备的车库应设专业技术人员值守,并对设备使用人进行专业培训。1.5.4.7 住宅小区中的车库不应私自改建、分隔、拆除。1.5.4.8 非机动车应定点停放。

1.5.5 监控

1.5.5.1 设有监控室的应有专人24小时值班,交接班记录规范、详实。

1.5.5.2 监控室收到报警信号后,公共秩序维护人员应在5分钟内赶到现场进行处理。

1.5.5.3 监控的录入资料至少保持30日,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行。

1.5.6 紧急事故防范

1.5.6.1 对洪涝、地震等突发性自然灾害,火灾、治安、公共卫生、电梯故障等突发事件制定应急预案,明确应急事件处理责任人。事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。1.5.6.2 对因故障导致的临时性停水、停电事故,应及时排除故障并报告业主委员会和有关部门。1.5.6.3 每年组织1次以上应急预案演习。

1.6 保洁服务

1.6.1 楼内保洁

1.6.1.1 楼层通道和楼梯台阶,每日清洁3次。地面每日湿拖1次,干净整洁。1.6.1.2 楼梯扶手、窗台、防火门、消防栓、指示牌每日清洁1次,栏杆每周清洁1次。1.6.1.3 天花板、公共灯具、墙面、踢脚线每月清洁1次,目视无积尘、无蜘蛛网。1.6.1.4 共用门窗玻璃,每月擦拭2次,玻璃明亮、目视干净。1.6.1.5 电梯轿厢地面每日清洁2次,干净、整洁。1.6.1.6 灯饰、轿厢四壁及顶部每月清洁2次,目视干净。

1.6.2 外围保洁

1.6.2.1 道路:每日清扫2次;雨雪天气及时清扫主要通行道路,方便出行。1.6.2.2 绿化带:每日清洁2次,秋冬季节或落叶较多季节增加清洁次数。花坛表面洁净,外观整洁。1.6.2.3 水景:开放期内,每日清洁2次。定期对水体投放药剂或进行其它处理。水面无漂浮物,水体无异味。1.6.2.4 休闲娱乐、健身设施:每日擦拭1次,每周刷洗消毒1次,设施表面干净。1.6.2.5 3m以下庭院灯、草坪灯:每周清洁1次,目视干净。1.6.2.6 标识、宣传牌、信报箱、景观小品:每周清洁1次,目视干净。1.6.2.7 天台、明沟、上人屋面:每月清洁1次,排水顺畅、无垃圾堆放。

1.6.3 车库、车棚

1.6.3.1 地面每日清洁1次,每月冲刷2次。保持空气流通,地面无垃圾和杂物。1.6.3.2 天花板、墙面每月清洁1次,目视无积尘、蜘蛛网。1.6.3.3 门窗、消防箱、防火门、箱柜等公共设施每月清洁1次,目视无积尘。1.6.3.4 指示牌、指示灯保持整洁。

1.6.4 垃圾收集与处理

1.6.4.1 垃圾桶布局合理,楼道内每一层宜设置一个垃圾投掷点,方便业主使用。1.6.4.2 垃圾日产日清,周围地面无散落垃圾、无垃圾外溢、无污水、无明显异味。1.6.4.3 建筑垃圾设置临时垃圾池,集中存放,及时外运。1.6.4.4 垃圾桶、果皮箱每日清洁1次。1.6.4.5 能正常使用、维护垃圾生物处理设备、中水处理设备等。

1.6.5 卫生消杀

蚊、蝇、蟑螂孳生季节每月消杀2次,其它根据季节和当地情况制定具体计划;灭鼠每季进行1次,无明显鼠迹。

1.6.6 动物管理

物业服务企业应协助有关部门做好住宅小区内的宠物、家禽、家畜等动物管理工作,不在小区内饲养家禽、家畜及无许可证的宠物等。

1.7 绿化服务

1.7.1 绿化养护

有专业人员对住宅小区实施绿化养护管理,并做到:

——对草坪、花卉、树篱等定期进行修剪、养护;——定期清除绿地杂草、杂物,杂草面积小于2%;——对花卉、草坪、绿篱、乔灌木等适时补植更新,缺株率小于3%,存活率大于95%,行道树缺株率小于3%,土地裸露面积小于5%;——绿篱、色带及造型植物,轮廓清晰、层次分明、无残枝败叶,造型植物枝叶紧密、圆整,观赏效果良好;——树木每年修剪1次以上,树冠整齐,侧枝分布均匀,根干部无萌枝,不影响车辆行人通行,与建筑架空线路无刮擦;——定期喷洒药物,预防病虫害;——定期组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。

1.7.2 环境布置

1.7.2.1 绿化总体布局合理,乔、灌、花、草配置得当、层次丰富,视觉效果良好,满足居住环境需要,无侵占现象。1.7.2.2 绿地设施及硬质景观保持常年完好,无人为破坏现象。1.7.2.3 设有景观湖的,保持三季有水,每年春季投放观赏鱼苗,水质良好,每月至少补水1次,每年清淤1次。1.7.2.4 重大节日或庆典活动,对公共区域进行花木装饰。1.7.2.5 加强绿化宣传,对古树名木,保护措施到位,使其生长正常;对稀有树木进行挂牌标识,注明其名称、科属、产地、生长习性等。

1.8 特约服务

物业服务企业为满足部分业主或物业使用人的需求,可根据住宅小区的实际条件及其自身的能力,经双方特别约定,有偿提供但不限于以下服务活动:

——家庭安装、维修服务;——家庭保洁服务;——家庭餐饮服务;——钟点工服务;——洗衣服务;——商务(打字、复印等)服务;——房屋租赁、出售等中介代理服务;——老年人陪聊服务;——小家电维修服务;——搬运服务等。监督与投诉

2.1 信息收集

物业服务企业应以各种方式收集业主及物业使用人对物业服务质量的信息,及时分析这些信息,不断改进服务的内容和质量。业主及物业使用人对物业服务满意度信息的收集可以采用以下方式:

——直接与业主沟通;——向业主发放调查问卷;——来自各种媒体的报道;——收集各种渠道的业主投诉。

2.2 投诉处理

2.2.1 物业服务企业应主动接受业主的监督,建立投诉处理机构,明确责任人,对外公布监督、投诉电话。2.2.2 积极配合有关部门做好投诉处理工作,对投诉处理结果进行回访。2.2.3 认真及时地处理业主的意见和建议,并将处理结果及时通知投诉者。

三、公司采取的管理方式

“对物业进行严格管理,为业主、开发商提供优质服务”是本公司的根本理念,规范化管理,贴心服务,维持品牌物业公司的信誉与形象。

(一)标准化管理

本公司从项目前期管理、入伙、二次装修、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务,均实施全面的、标准化质量管理,使本公司物业管理行为符合规范化的国际惯例,在内部管理上自律、制度上创新,以达到管理严格有序、服务质量高的管理目标,使开发商放心、业主满意、公司信誉度进一步得到提高。

(二)沟通服务至上

组织、沟通、协调能力是物业企业的一项不可或缺的重要素质,具备这项素质,工作中的各项矛盾往往可以大事化小、小事化无;反之,则误会重重,隔阂加深。目前大多数物业公司受投诉主要在于沟通不畅所致。

为此,本公司专门设置业主联络处,通过礼貌走访、接待业主投诉、较好解决业主提出的问题(合理要求)、答复业主疑问、设置业主交流箱、公示栏、宣传栏等方式,发展与业主的良好关系。

同时,鉴于物业管理是一项具体、繁琐的业务,公司要求管理人员亲力亲为,实行走动式管理,亲临服务一线,直接了解业主需求,认真负责,讲道德,重诚实,对业主有求必应,保证服务质量。

凡是业主对入伙交房时提出的涉及与开发商有关的问题,我们将利用规范物业公司的耐心、亲切的服务优势对业主进行沟通、疏导和抚慰,有效化解部分业主似懂非懂的怨气、误解或投诉,并按物业管理的规范要求登记下来,书面呈报开发商。绝对禁止加剧业主与开发商、开发商与物业公司、物业公司与业主之间错综复杂矛盾的做法与行为。

(三)缔造亲善的社区文化

创造一个和谐、文明、舒适、优美的生活与工作环境是我公司与业主的共同愿望。因此,本公司提倡文明、礼貌、亲善的社区文化,与业主共建共荣、友好相处、相互信任,主导公司员工发展与业主、派出所、社区居民委员会以及政府部门的友好协作关系。不论员工在工作期间或在工作区域之外,业主或员工的难处是否关系到本人,都要热心助人、温善相待,主动构架良好的关系。

四、为开展华盈尚景小区物业管理所配置的人力及服务收费情况

(一)人员设置

根据所确定的管理档次及实地考察,按物业管理面积203732.02平方米计算,本公司“华盈尚景小区”管理处拟设置工作人员48人。

序号

部门

职务

定编(人)

综合管理部(3人)

项目经理

财务内勤

综合主管

工程管理部(3人)

工程主管

工程班长

综合技工

强电技工

客户服务部(4人)

客服助理

环境管理部(6人)

保洁员

绿化工

秩序维护部(9人)

秩序主管

安全队长

门岗

中控室

巡逻岗

机动岗

合计

(二)服务收费标准

华盈尚景小区服务费收费标准如下:

多层住宅(不带电梯)物业费:1.20 元/建筑平米·月;

多层住宅(带电梯)物业费: 1.50 元/建筑平米·月(含电梯费);

高层住宅物业费: 1.50元 /建筑平方·月(含电梯费);

商业用房物业费: 2.20 元/建筑平方·月;

五、华盈尚景小区物业管理的具体操作

公司贯彻“以人为本、业主至上”的服务理念,从项目前期管理、入伙、二次装修、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务,均实施全面的、标准化质量管理。逐步建立完善的安全保卫系统、设备设施维护系统、环境保结系统、绿化维护系统、共用设施管理系统、社区文化活动组织系统。

(一)前期准备

公司派出专业人员对待承接项目进行深入研究,了解项目规划、物业特点以及周边地区物业分布情况、安全状况,结合本方案拟定特定物业项目的管理方案;进驻前一个月开始筹建物业管理队伍,进行人员选拔、培训,针对项目特点制定各项管理规定及工作流程,拟定用户手册、业主规约及前期物业服务协议;进驻前一个月必须安排好管理用房、员工宿舍及管理处相关办公设备;物业接管必须进行验收评估,妥善进行钥匙、图纸资料的交接。

1.内部机构的设置与拟定人员编制

2.物业管理人员的选聘和培训

开展管理工作前1个月,培训内容为:专业管理概念,紧急应变的处置,业主及用户投诉的处理,特别电梯配电应取得上岗证方可上岗。

3.规章制度制定1)根据政府有关部门的法律、法令、文件和示范文体,编写《业主规约》、《用户手册》并在入伙时发放。2)制定严谨、科学的管理文件(各项守则、管理规定,各级员工岗位职责及工作程序)并在入伙前完成。

(二)物业管理的启动

1.物业的接管验收(承接查验)

1)产权资料(项目批准文件、用地批准文件、建筑执照)。

2)技术资料(竣工图、设备的检验合格证书等)

2.入伙管理

1)房屋验收、交接执行公司严谨、科学的“入伙管理系统”。发放入伙通知书、住户手册,明确入伙验收手续、收费标准,签署“业主规约”,礼貌、热情接待业主,主动解释有关疑问;签订物业服务协议、业主规约;通过宣传使用户了解和配合物业管理工作;物业管理圈。向用户发放《业主须知》、《业主手册》;配合用户搬迁,应打扫好室内外卫生、清扫进出道路、协助用户搬迁以及交通指挥等;做好用户搬迁阶段的安全工作,合理协调保安人员值班、巡逻,适当增加保安力量。

2)建立业主档案和产权备案。在办理移交手续中,系统了解业主相关资料,建立顾客档案,界定每个产权人拥有产权的范围和比例,建立产权备案制度,为今后顺利管理打好基础。

3.二次装修施工全过程监控

二次装修管理关系楼宇的建筑风格、品质,因此,为了保证楼房长期正常使用,公司将依《山东物业管理条例》、建设部第46号令《建筑装饰装修管理规定》等有关法规以及《前期物业服务协议》、《业主手册》、《业主公约》执行管理。

作业现场管理时,管理处将采取必要的安全防护和消防措施,保障作业人员和相邻居民的安全,控制现场的各种粉类、废气、固体废物以及噪声、振动对环境的污染和危害,减轻或避免对相邻居民的日常生活造成影响。

安全防范管理。二次装修施工人员须按政府规定办理证件,接受管理处管理,留宿施工人员由业主或代理人书面担保,防范治安事件发生;进行二次装修中用电、煤气、明火安全管理,消除消防隐患;二次装修与入住并存期间,加强安全防范重点宣传,有针对性地采取措施,确保不遗留安全隐患。

环境卫生管理。规范二次装修材料及垃圾的运输和堆放,严禁投入下水道,确保楼宇内道路通畅及环境整洁;加强噪声控制,限定二次装修施工时间或进行噪声隔离,最大限度降低对周边居民正常生活及工作的影响,控制入住和二次装修期交叉时造成的环境影响。

共用设备设施管理。确保二次装修水电主干线、消防设施等户内外设备设施不受破坏,严禁任意动用消防设施,使其正常运行。

二次装修管理。严禁破坏外墙整体美观,不得在外墙凿洞;禁止安装雨阳蓬或作任何形式的封闭;窗户、落地窗防护栅应设在窗扇内侧;公共部位严禁安装、架设私家物品及构筑物,尤其是私自在楼梯口加装铁门。

土建二次装修管理。不得用重磅大锤进行野蛮施工,以防止破坏楼板结构;不得变更或破坏房屋的柱、梁、板、承重墙等建筑主体结构、外墙、屋面防水、厨卫防水;外墙体埋设管线,须进行防水处理,以防止外墙渗水;不得在无梁板上砌筑樯体。

水电设施二次装修管理。严禁在结构楼板凿沟埋管、在公共墙体埋设水管;厨卫下水主管检查口不得封死;二次装修前堵塞好下水口,以防止二次装修杂物造成堵塞;墙体及吊顶内埋设电线应使用套管;要求业主在进行吊顶装饰时留出检查口。

装修工程完工后,由装修户通知管理处工程部对工程进行验收,出具竣工验收单并办理相关手续。

(三)完善的日常物业管理服务

A、安全保卫系统

1、总体安全环境管理

在社区四周、车库进出口、社区出入口,电梯轿厢内设置闭路监控系统,建立24小时不间断监控资料;结合公安110报警系统,对突发安全事件及时解决,依法办事。

培训专业保安巡查员队伍,保安巡查员统一着装、佩戴明显标志,文明值勤,言语规范,认真负责,对社区进行24小时值班及巡逻,制定详尽巡逻路线及频次;对危及人身安全处设有明显标志和防范措施并及时消除安全隐患。

在出入口处对来访客人进行登记,控制楼宇内流动人员数量,防止推销人员散发广告传单或无关人员流窜;建立我公司覆盖的物业保安呼叫系统,遇有突发事态,可以立即调配全公司人力和物力集中支援;制定应急准备和应急措施,如防台风、防地震方案等。

2、对出租户管理

租户的社区角色不同,人员流动性大,社会背景、身份也极为复杂,因此,出租户管理成为当今物业管理中较难处理的问题。我公司将从提倡亲和社区文化入手,对租户进行分类拜访与重点关注;配合派出所、居委会对小区内租户、流动人员的调查。确保楼宇内业主、租户的生活安全与人际和谐。3、车辆交通及道路管理

楼宇停车场有专人疏导,管理有序,排列整齐,机动车辆出入有登记;非机动车车辆按规定位置停放;每天巡查楼宇内道路,确保道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行及业主的日常生活。4、科学管理记录全面的事件日志,针对事故多发地加强巡逻及监控,消灭安全隐患。

B、设备设施维护系统

1.房屋管理与维修养护

主出入口设楼宇平面示意图,幢、单元(门)、户标号标志明显;定期检查外墙,发现破损及时修补,确保房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹;空调安装位置统一,冷凝水集中收集;设立小告示板,开展与业主交流,及时通报相关事项。

2.共用设备管理

本公司设备保养与维修:

一是以预防为主,坚持日常保养与计划维修并重,使设备始终处于良好状态;

二是对房屋设备做到“三好”,“四会”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋设备。“四会”是指物业维修人员对房屋设备要会使用、会保养、会检查、会排除故障。“五定”是对房屋主要设备的清洁、润滑、检修要做到定量、定人、定点、定时和定质;

三是实行专业人员修理与使用操作人员修理相结合。以专业修理为主,同时设备的使用操作人员参加日常的维护保养和进行部分的小型维修;

四是完善设备管理和定期维修制度。制度科学的保养规程,完善设备资料和维修登记卡片管理,合理制定定期维修计划。

1)给排水设备管理管理目标:细心保养,确保给排水设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏,方便住用户生活。

供水设备(包括供水泵、管网、屋顶水箱、水表、阀门等)。对生活水泵、给水管网定期检修及防腐保养,确保供水设备运行正常、设施完好、无渗漏、无污染;每天2次巡视水泵房、给水管网、屋顶水箱;水泵、水池、水箱有严格管理措施,无污染隐患;生活用水的水质符合卫生标准。

排水管理。每天巡视排水管道等设施,确保排水、排污管理通畅,无堵塞、外溢现象;汛期道路、车库、设备房无积水、浸泡发生;每年一次清理化粪池、污水井;遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。

2)供电设备管理

供电设备(变压器、电表、供电线路、总开关、户外型负荷开关、户内型漏电保护自动开关、避雷针等)。建立24小时运行和维修值班制度,及时排除故障;每天检查供电线路,确保正常供电,道路、楼道等公共照明完好;建立配电室巡查制度(每班巡查一次,每月细查一次,半年大检修一次),并做好运行记录;停电提前一天通知各用户;临时施工及住(用)户装修制定临时用电管理措施;发生地震、火灾、水灾等情况及时切断电源;备用应急发电机随时起用。

配电房管理。由机电技术人员管理和值班,无关人员禁止入内;建立配电运行记录,每班巡查1次,每月细查1次,半年大检修1次,查出问题及时处理,并做好记录;室内照明、通风保持良好;操作开头的标志明显,停电拉闸要挂标志牌,检修停电,更应挂牌;操作及检验时,必须按规定使用电工绝缘工具、绝缘鞋、绝缘手套等。

供电设备的正常维护和保养。观察种类仪表、电压是否正常,使用电流的变化情况,高峰用电时的电流数值,三相电流是否平衡,对照值班记录检查分析有关差异;核对各个支路的实际负荷是否与装设的保护元件整定值相符合;配电箱固定是否牢固,箱内器件是否完好无损,各闸具的接头有无松动,操作是否灵活,刀刃及接点有无烧伤,导线绝缘是否老化、变脆、熔断器有无焦痕;导线绝缘是否良好,各类绝缘导线的绝缘是否老化,各接头处无烧焦、变脆、绝缘包布有无失效,接头之间有无腐蚀现象;金属管连接的地线是否良好,有无虚脱或腐蚀,各种管路固定是否牢固。管子接头有无脱扣拔节现象,管路有无塌腰变形;各用电器具是否牢固;各种地板的接地电阻是否符合规定。

3)弱电设备管理每天对门禁对讲系统进行维修保养,确保故障能及时排除。4)消防管理

消防控制中心24小时值班,消防系统设施设备齐全,完好无损,可随时起用;制订突发事件应急方案;消防管理员接受严格正规的培训。

建立日常防火检查制度,每周一次检查消防系统设施设备,每月全部检查一次,及时发现并消除火灾安全隐患,确保消防设施齐全、完好,标识完整,可随时起用;在明显处设立消防疏散示意图。照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通无阻;全体管理人员掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理各种问题;组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人;建立义务消防队,制订突发火灾应急方案;每年举行一次消防演习,增强应急技能、提高业主消防意识。

C、环境保结系统

环境卫生管理的目的是净化环境,给住用人提供一个清洁宜人的工作、生活环境。我司对清洁卫生工作将严格“五定”管理,即定人、定地点、定时间、定任务、定质量。

管理标准:垃圾箱、果皮箱等环卫设备完备;标准化保洁(专职人员及清洁卫生责任制);垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀;房屋公共部门共用设施无蚁害;楼宇内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物;房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画;楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净。

1、日常保洁

范围

工作内容

频次

标准

备注

楼道

1、收垃圾,洗垃圾桶

1次/天

无遗留物、臭味

2、扫地板及楼梯

1次/天

无杂物,无积水

3、冲洗楼梯

1次/周

无杂物,无积水

4、擦公寓口信报箱

1次/天

无灰尘,无手印

5、擦电梯

2次/天

无灰尘,无手印

6、擦公共防盗门

1次/周

无灰尘

7、擦楼梯扶手

1次/周

无灰尘

8、擦公共天花板

1次/周

无灰尘、蜘蛛丝

9、擦消火栓

1次/月

无灰尘

10、擦窗户

2次/月

无灰尘

道路

1、路面

循环清扫

无杂物

2、路边绿地

2次/天

无杂物

3、水泵结合器

1次/周

无灰尘

4、路灯柱

1次/周

无灰尘

绿地

清理

2次/天

无灰尘、枯叶

2、四害消灭

在楼道、道路、绿地等公共区域,每月定期一次采取措施消灭老鼠、蟑螂,二次消灭蚊子、苍蝇,配合周围区域对四害滋生地消毒处理。

D、绿化维护系统

制定绿化管理标准,定期对楼宇绿化进行浇水、施肥、修剪、杀虫等工作;对楼宇绿化进行改进、栽种;绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象;花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损、无斑秃;绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。

项目

措施

标准

绿化浇水

浇水(依气候变化)

浇足浇透

草皮

修剪(按季节进行)

草皮美观平整

杂草

清除(每周一次)

确保基本无杂草

防虫

病虫害防治(一年2次)

无病虫害

养护

施肥(一年4次)

绿化生长旺盛

乔灌木

修剪造型

一年4次

E、共用设施管理系统

制定共用设施管理标准,对业主的共用设施制定相应的管理办法,定期对共用设施进行维护保养;开发收益性服务项目,借助专业的物业管理服务对共用设施进行有效管理,并引入良好的运营机制充分发挥物业的使用价值,为业主及开发商获取收益也为良好的物业管理注入动力。

F、社区文化活动组织系统

1、社区文化建设

创造一个和谐、文明、舒适的生活与工作环境是我公司与业主的共同愿望。在一年里,特别是节日,如春节、中秋节等,管理处组织社区居民参与开展各种积极向上的文艺活动,使住用户拥有一份归属感;各项活动事先计划,争取政府有关部门支持,并发展与业主委员会、社区居委会以及政府有关部门的良好合作关系;在楼宇告示栏上设立学习宣传园地;配合、支持、参与社区文化建设,提倡高雅的社区文化。

2、便民服务

“不出社区门,照样过日子”是本公司服务的一项重要目标,当住户遇到生活上或工作上的多方面问题而难以应对时,全公司员工都能够有求必应地提供服务,主动为住户排忧解难,积极开展临时性的、专项性的、业户自愿选择的特约服务方式。

1)日常服务

设置业主服务中心、服务专线,开辟为业主沟通交流场所,不但要接受住户的质疑、问询、投诉、求助、报修,要求公司员工必须热情相待,及时处理和反馈住户的各种要求;建立回访制度并记录,定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理化建议及时整改;每半年公开一次物业管理服务费用收支情况;代定报刊,邮件报刊代收代发。

2)特约服务

提供有偿特约维修服务。室内维修装潢业务,小修不过夜,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委托代装家用电器;代办家庭清洁、消毒、打蜡;委托代聘各种类型的保姆、家教和医疗护理;信息咨询服务等。

2.小区家政服务方案 篇二

一、物业管理是什么

物业管理是什么?我国《物业管理条例》第二条就对物业管理作出了一个明确的定义:物业管理是指业主通过选聘物业管理企业, 由业主和物业管理企业按照物业管理合同, 对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、保养、管理, 维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。国际房产教育公司的创始人、美国的罗伯特.C.凯尔认为:作为专业的物业管理者, 为业主提供物业服务;作为经济学家的管理者, 为业主制定物业保值增值的目标和措施;作为业主的代理, 为业主实现目标提供服务。从根本意义上说, 物业管理就是根据合同为业主提供服务。而就物业服务的性质而言, 可以分成两个层次。第一层次:通过物业公司的服务人员的劳动, 满足了个体业主的需求, 实现个别业主的利益。第二层次:通过物业公司的服务人员的劳动, 满足了全体业主的需求, 实现全体业主的共同利益。

就物业公司和业主的关系而言, 虽然在法律关系上, 双方是平等的主体, 但由于业主是付费方, 物业公司是提供服务的一方, 因此, 就其物业管理者和业主关系的内涵而言却是服务与被服务的。按照合同, 一方付费, 另一方兑现服务承诺, 这是一种买卖关系。业主出钱买的是物业管理公司的服务, 只不过与有形商品不同, 服务是无形商品。在这对关系 (矛盾) 中, 业主天然的是主人, 物业公司天然的是“保姆”, 而服务是保姆的天职。可见, 物业管理的本质是服务。

二、服务在物业管理中的重要性

物业管理的本质是服务, 只有先服务, 管理才会得心应手, 服务是物业管理企业的“脉搏”。我以为服务在物业管理中的重要性主要体现在以下几个方面。

1. 服务质量的好坏直接影响业主对物业管理的满意度。

业主对我们物业管理企业满意度的提升是衡量物业管理企业服务高低的标准。服务工作做得到位, 小区业主的满意度就会逐步提升, 物业管理企业的服务就会被肯定并被放到一个较理想的位置, 在开展其他工作时就会得到广大业主的有力支持。反之, 服务意识缺乏、服务内容单调、服务质量低下, 小区业主不认可物业的服务行为, 对于其它工作的展开一定不利, 很多拒交物业费的事例, 炒物业“鱿鱼”的事例便清楚地告诉我们这一点。

虽然有些工作我们物业管理企业鞭长莫及, 不能使业主满意, 但是, 我们物业管理企业要在业主面前表现出一个良好的工作态度, 既要使业主明白物业管理单位所承担的责、权、利, 又要让业主清楚地认识到物业管理企业永远站在业主的角度考虑问题, 积极为业主提供解决问题的方式和方法, 做一个好“参谋”, 这样, 业主会从心里真正地接纳我们的工作。长此以往, 业主的满意度会不断提升, 我们的工作会得到越来越多的支持, 我们的服务也会有质的飞跃。

2. 服务质量影响企业的经济效益。

众所周知, 收费难是物业管理企业所要面对的一个主要困难。物业管理企业实行的是“自主经营、自负盈亏、独立核算、自我发展”的运行机制, 物业管理企业主要的收入来源就是收取业主的物业管理费用。由于小区业主对物业服务不满等诸多原因, 造成“收费难难于上青天”的尴尬局面。同时, 一些收入水平高的业主又需要一些超值服务项目, 这些都给物业的服务工作提出了更高的要求。物业管理从业人员要有“打破常规的超越意识”, 即尽自己所能, 千方百计为业主提供服务, 有了这种意识, 在管理过程中就会出现许多“意想不到”收获。如为了方便业主, 设置服务热线, 创建物业服务平台, 实现管理和服务的分离;为业主提供全天候 (24小时) 服务;保安实行24小时巡 (站) 岗等。为了方便业主, 采取形式多样的“便民措施”。如为业主提供便民工具箱 (雨伞、打气筒、针线包) 、搬运家具、应急医疗箱、物业管理的专业咨询、还有为业主的婚丧嫁娶提供专业服务等。这种做法, 表面上看增加了服务成本, 实际上业主却感受到了物业公司对他们的高度尊重, 对这样的物业公司他们找不出理由滞交或拒交服务费, 这样一来, 物业公司同样得到了业主的尊重, 经济效益也随之提高。

三、如何完善物业管理服务行为

在现代物业管理中, 业主是被服务的对象, 在对业主进行管理的同时, 也是在对其提供相应的物业服务。在当前, 物业管理刚刚起步不久, 物业管理公司与业主之间的矛盾时有发生, 阻碍了正常的管理工作, 最终导致管理水平下降, 业主不满。那么怎么做好物业管理服务呢?笔者认为应做好以下几个方面的工作。

1. 提供“以人为本”的人性化服务。

近年来“以人为本”的人性化服务, 被越来越多的人提及, 这在物业管理服务中是个必然趋势, 更是一种挑战。物业管理不是一时一事一人, 而是长期为相对固定的一群人提供内容多样的服务, 而由于业主和物业使用人年龄不同、职业不同、文化层次不同, 对服务的要求也存在差异。而随着社会生产力的发展和人民收入水平的不断提高, 人们也越来越重视生活和工作的质量, 需要物业管理企业为业主创造一个适合现代人居住和工作的理想环境。这就要求物业管理公司一方面要更新服务观念, 不断吸纳优秀人才, 建立系统化的人员培训、学习制度;还要对企业的经营理念、发展战略、员工管理政策、服务方法及各项业务的操作程序等进行系统化的、文字化的规范。另一方面要创新服务理念、优化服务质量, 在抓硬件的同时, 也要让日常的清洁绿化、治安维修等方面达到业主认可、满意, 以诚信、积极的态度对待业主、关心业主、满足业主日益增长的需要, 通过服务与业主构筑一条良好的沟通渠道, 为业主提供更细致、更周到、更体贴的人性化服务。

另外, 我们要针对业主做一些相应的宣传, 明确业主的权力和义务, 使之自觉遵守各项物业法规, 按照规定交纳管理费用, 积极与物业管理人员一起参与和监督小区的物业管理, 同时努力提高自身素质, 争做文明市民。

2. 提高物业管理人员的素质及综合技能。

物业管理员工要先提高自身的素质, 才能去管理业主、服务于业主, 与业主保持良好的沟通。物业管理员工在日常的工作中直接与业主接触, 物业员工的一言一行、工作的方式和态度都要正确、得体, 物业公司在业主面前的形象都要由物业管理员工来展现, 那么较高的综合素质就十分重要。当业主对物业公司抱怨连天时, 我们不能去跟业主吵, 而是要耐心地倾听, 最后再向业主解释并表示物业公司将会十分重视他们提出的问题并及时解决;当出现一些技术上的问题, 员工不会束手无策, 而是能够运用自身的专业知识, 使问题迎刃而解……遇到这些问题, 只有具备一定素质的员工才能够及时解决, 为物业公司树立良好的形象, 与业主保持良好关系。当然不要以为只具备解决、处理问题的能力和足够的专业知识就能够很好地与业主沟通, 其实不然, 微笑、礼貌的服务也相当重要。文明用语、微笑服务也是物业管理员工的必修课。

3. 营造社区人文氛围, 使业主与业主之间及与物业管理员工之间融洽沟通。

从一些新闻里我们会看到许多的业主对于物业公司不满意, 对物业公司这么挑剔那么挑剔, 其实, 业主并不是都不好说话, 不是那么爱挑理。只是物业公司没有给业主营造良好的社区文化、人文氛围, 而使得业主之间、业主与物业管理员工之间的沟通太少, 导致了双方或多方的互相不理解, 才会生出许多看似很大, 但其实并不大的问题。其实要解决这样的问题不是很难, 物业公司可以利用节假日或者双休日, 组织一些社区文化活动、邻里互动活动等。宣传栏经常能挑选一些精彩的小文章, 组成小型的散文展、诗会;地方特色的工艺品的展示也可成为会所的固定项目;儿童活动区域小规模的童趣壁画;……如此种种不经意的安排, 花费低廉, 却能在很大程度上丰富业主的业余生活, 创造了良好的社区人文环境。宣传栏里的小文章等内容也可以向业主征稿, 从中挑选比较好的刊登出来, 对于投稿多、质量高的业主予以奖励;在每年的九月份可以举办一次消防逃生演习, 并且向业主介绍一些消防逃生知识以及使用灭火器的方法, 组织使用灭火器灭火比赛, 优胜者进行一定的小奖励。业主在参与这些活动的过程中既充实了自己的业余生活, 也与其他业主进行了良好的沟通, 当然也与物业管理人员进行了良好的沟通, 大家彼此之间增进了友谊, 增进了了解, 从陌生人变成了朋友。有了沟通, 许多事情也就迎刃而解了

4. 了解业主的潜在需要。

要处理好与业主的关系, 贯彻“以人为本”的服务宗旨, 挖掘出业主的各种需要十分重要。要能尽量做到一切想在业主前, 做在业主前, 使业主感到有这样一个物业公司为自己服务使自己省不少心, 那么自然业主就不会对物业公司、物业管理员工太过挑剔。有小孩的业主家庭对于接送小孩的问题一定很发愁, 那么我们就可替业主想个办法, 租一辆车, 找一些有责任心的人来负责接送小孩, 这样节省了业主的时间, 且收费也不高, 业主今后就不必再为没有时间接送孩子而发愁了。小孩子们呢, 每天一起去幼儿园, 互相之间就成了朋友, 也可以间接促进业主间的交流, 可谓是一举两得了;现在大多的家庭都使用饮水机代替了以前的烧开水, 如果送水员一天到晚的出入小区会给小区的安全管理带来不便, 因此就这一点我们可以自己雇送水员, 每天统计业主的要水需求量, 同时为业主送水, 既方便了业主也不至于对小区的安全管理造成麻烦。那么这样, 物业管理员工、公司与业主之间的关系自然就会相处得比较好了。

服务是物业管理企业的立足之本, 而保证质量的服务才是企业品牌的生命之源, 所以我相信, 物业管理企业通过增强服务意识, 完善管理程序, 提高从业人员素质来提高管理水平, 有针对性地开展服务工作, 一定会创造出高质量的物业管理服务行为, 打造出一个环境优美、生活和谐、安全保障的社区环境, 这势必会带动物业管理水平向更高的台阶迈进。

摘要:近年来, 随着商品房的“批量生产”, 大批的居民小区如雨后春笋般的矗立在人们的视野中, 作为小区管家角色的物业公司也随之出现。每一个市民都希望自己花费巨资买下的新居是一个邻里和睦、安居乐业的幸福家园, 而不是城市劳工夜晚蜗居的鸽子笼, 居民小区物业服务质量的好坏至关重要, 直接影响业主对物业管理的满意度和物业企业的经济效益。文章在论述物业管理服务的重要性的基础上, 提出了如何完善物业服务行为。

关键词:物业管理,物业管理的本质是服务,“以人为本”的人性化服务

参考文献

[1].肖建章.物业管理服务案例与管理方案.海天出版社.2003.2

[2].金博瑞.浅谈新世纪中国物业服务趋势

[3].张志国, 郑实.物业管理沟通艺术[M].机械工业出版社, 2006.1

3.小区园林设计方案探讨 篇三

关键词:小区园林;设计方案;规划要点

中图分类号:TU984.12文献标识码:A文章编号:1006-8937(2012)05-0155-01

随着社会的进步,人们对生活环境的要求越来越高。而园林作为小区的重要配套,是小区居民最重要的生活配套之一。园林景观的质量,在很大程度上会影响到居民的生活质量。特别是在绿色生活的理念进一步得到推广的背景下,做好园林的设计工作至关重要。笔者将以三个案例从不同的角度去探讨小区园林设计的方案。

1自然为本,绿色为源

以自然为本,构想突出的设计理念。也就是说,可以从形夸、风格、手法、材质等万面与目然结合,将广场、硬地、小品等融入到自然之中,并创造性地将草坪广场、木质景廊、卵石硬地、叮步路等融入到广场设计中,解决广场、小品等形象生硬的设计难题。此外,以自然为本的同时,也需要体现在整个设计构思的其他方面。

如笔者在某小区的景观设计中,就通过曲线形道路、开阔草坪、中心立体雕塑喷水台、休闲广场、健身道路、儿童天地等设置,体现现代欧洲景观:大气中不失细致,独特中不失细致。小区沿东西向中心轴线分别布置了瓦伦西亚月牙珍珠广场、佛拉明哥厂场、半心雕塑涌泉、西班牙欢乐广场、欢乐休闲绿廊、小天使园。

其中瓦伦西亚月牙广场将一般意义上的广场化整为零,形成多个月牙形小珍珠广场,分别可为老人、少年、,情侣所用,又互不干扰。而布置的幼儿活动广场与青年晨练区,则方便居民就近安全使用。

佛拉明哥广场是小区的空间重点。自然的草坪缓坡上点以几组观赏树丛、花灌木丛,体现开阔的空间效果。草坡上卵石路与石板路穿行于绿野中,曲径通幽。动态的弧线组合空间形成了浓浓的拉丁文化氛围。圣心雕塑涌泉是景观轴的交汇点,涌泉池被整形花灌木围于其中,音乐水珠绿色交相辉映。

西班牙欢乐广场与欢乐休闲绿廊为小区的文娱休闲中心。在广场中设置了旱喷泉灯光音乐广场,春夏季水从地上喷涌而出,人们活动于其中增添了不少情趣。小天使园是小区的儿童活动中心,布置沙地、秋千、滑梯等组合游具,让整个园林充满童趣。

2整体规划,环环相扣

从整体的角度,去塑造整个园林的规划,将园林的各相关部分有机的结合起来,是园林小区景观设计的一种常用方法。

2.1规划设计

紧扣环境主题,组团以景观主轴将各部分的中心绿地紧密联系在一起,并通过各个休闲步行绿轴向每一个组团绿地、休闲绿地、宅间绿地渗透,形成一个连续的由点到面的整体绿化景观系统。利用住宅的空中绿化达到立体的绿化景观效果,在每一个组团都设有老年及儿童活动场地,方便老年人和儿童的运动与休闲。规划布置的绿带就展现在每幢住宅楼的旁侧,并将东南风带入小区,保证绿景常在、空气清新、活动便利的健康生活。各住宅之间的南北间距为1 8.4~20.8 m,满足日照、通风、采光的要求。东西之间的间距为6.6~8.5 m,达到消防的规范要求。

2.2建筑设计

住宅单体的造型设计做到既统一又生动活泼,打破了一般住宅建筑的单调性。顶部四坡顶形式及部分玻璃顶的造型充分显示现代建筑的唯美主义,出挑的大窗更利于室内观景,变化的阳台丰富了建筑立面中部的形体语言。层叠的横板线角将窗套与空调板完美地结合在一起,并便于隐藏雨水管与空调冷凝水管。竖向的挂板确立了建筑挺拔的身姿。

在建筑立面的设计上充分地体现了对比和统一的原则。在建筑风格上,传统建筑立面的三段式典雅风格与现代建筑简洁的线条相统一,将建筑的古典美和现代感融于一体。横向层层的空调板、窗套线与竖向的挂板、阳台立柱相对比,将建筑的刚与柔有机结合,使该建筑造型既挺拔,又不失住宅建

筑的温馨。

2.3道路交通规划

“庐山花园”三期工程道路采用二级道路规划形式。根据总体规划要求,该工程项目主入口布局在南京东路近青山湖路处。主要道路为总体规划中的环行车道,道路路面宽度为5 m,其次为入户道路,其道路路面宽度为2~28 m。

2.4环境景观设计

“庐山花园”三期工程绿化系统由点线、面环境系统组成,根据整个规划设计肛格。环境设计风格以规则式的景观风格差主。景观设计围绕总体规划中的中心绿地后开。中心绿地由一半圆形的广场,以及两条放射状的道路组成。中心广场两侧整体的硐坛与广场的柱廊形成呼应。宅间绿地的布局充分体现了规划布局畔的住宅的均好性,使得“户户有绿,推窗笮景”的规划理念得以变成美好的现实。

3从功能定位出发,布置园林

3.1功能定位

对小区园林的功能定位,是设计园林景观样式和布置的重要前提。一般来说,小区居民会进行各种自发的、随机的或有组织的活动,包括平日、节日、白天和晚问,如表演、健身、体育锻炼、约会、观赏等。同时,有些大型的小区,可能会有商业服务功能:应满足广场地区及周围的商业服务集聚的地位,以及市民和旅游者的购物、餐饮和娱乐需求。

3.2设计目标

①提高效率的交通体系。在大规模的小区园林规划中,设计者必须要考虑到小区活动举办过程中,会有大规模的交通集散,需要高效率的交通体系为支撑。在步行交通和公共交通优先的前提下,合理组织区内交通体系,保障交通的安全与便捷。

②提高品质的物质环境。

高品质环境的园林景观体现在以下几个方面:

①创造优良的整体城市意象,形成独具特色、整体和谐的物质环境风貌。

②塑造多层次的外部空间,形成生动的开放空间,丰富的驻留场所,连续的步行体系和宜人的空间尺度。

③发掘物质环境的人文内涵,体现区域生活氛围和浓郁的文化气息。

3.3规划结构

在城市广场绿地设计中,规划设计了三条空间轴线、四片功能片区及七种空间类型。三条空间轴线分别为规划如下。主轴线南北纵贯广场,成为最主要的广场对称轴,从主入口进入主广场,再到水园广场,最后空间聚收于博物馆会展中心综合楼。两条副轴线东西横贯,一条从西瓜路西侧商贸楼前小广场指向水园广场至工青妇活动中心,另一条从金融大厦与综合大楼之间的小广场至主广场。

3.4景观体系

①广场区。广场绿化设计意向为沿中轴线的开放,广场两侧辅以绿色,为丰富广场活动、体现当地的吴越文化内涵,在广场中部安排四根以历史文化为主题的立柱。安排设置居民活动广场与丰富居民活动的舞台,周围以旱地喷泉映衬,象行青山湖的水风光。中心广场东两两侧设计展示地方历史文化的“文化长廊”,二者都与绿地紧密结合,成为居民公共活动、休憩的最佳场所。

②绿化生态景观。生态景观绿化布局突出对自然的尊重,在塑造人工活动空间的同时,强化多层次植物群落的种植和水体的保留与结合,再造多种生物的栖息环境,形成中心区的“绿肺”。人工塑造的以山、水为主题的园区,隐喻奇伟的天目山与秀丽的青山湖,绿化配置间种银杏,体现“市树”主题。

③广场竖向形态组织。广场竖向设计主要布置于广场主轴线系列开放空间中,以打破硬地平铺直叙的单调。从主入口进入广场后,上三级踏步到达主广场:观演空间,标高为+0.45 m,观演空间的中心为演出空间,标高为+0.9 m。

4结语

总而言之,在小区园林的设计方案中,设计者需要根据小区的特点,根据小区的功能,来设置景观的规模、布局,营造出良好的生活空间环境,以优良的自然环境,形成充满吸引力、优雅的、有秩序的,具有历史感的小区园林景观。

参考文献:

[1] 梁东成,战国强,许文安.快速城市化下现代城镇绿地系统

建设的思考与对策[J].广东林业科技,2006,(3).

[2] 张君芳.汕头市城市绿地系统规划概述[J].广东园林,2011,

(4).

[3] 吴特豪.浅析居住区环境绿化建设[J].经营管理者,2010,(8).

4.小区家政服务方案 篇四

XXXX〔20XX〕XX号

签发人:王某某

XX小区物业服务方案

根据“XXXX小区”的设计特点,现拟出“XXXX小区”物业管理方案。我们真诚希望在为业主提供优质服务过程中,能使业主能充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务,使“XXXX小区”物业持续升值,为住户营造一个安全、整洁、优美、方便的阳光社区。

一、XXXX小区概况

XXXX小区位于XX省XX市XX区XX路XXXX号、项目总占地面积XXXX万㎡,总建筑面积XXXX万㎡,住宅户数XXXX余户,XX市XXXX小区1.1期和2.1期项目位于XX市XX街道办事处XX村,由XXXXXX地产开发有限公司开发建设,该项目用地面积XXXX万平方米,总建筑面积XXXX万平方米,房屋总套数XXXX套。绿地面积XXXX平方米。交通便捷,银行、学校、超市、酒店、邮局等生活设施齐全,是居家置业的理想物业。

二、公司接管后服务标准

根据XXXX小区实况,我司确定XXXX小区为高档管理。其服务标准如下参照XX省住宅小区五星级物业服务标准:

1 五星级物业服务标准

1.1 硬件设施要求

1.1.1 小区内地面停车位数量不少于小区总停车位数量的10%。专用固定停车泊位不少于1个/3户。

1.1.2 住宅小区应具备门禁系统、监控系统、电子巡更系统或其他三项以上安全防范设施。

1.1.3 小区宜建有配套的休闲活动中心、场地或固定活动馆所,以及满足业主需求的体育活动设施。

1.1.4 新建小区绿地率不应低于30%,旧区改建不宜低于25%。

1.1.5 住宅小区公共服务设施的配建水平应与居住人口规模相对应,其中小区应配套建设有教育、医疗卫生、商业服务、金融邮电、社区服务等公共服务设施。

1.2 综合管理服务

1.2.1 业主入住时物业服务企业应提供全面、详细的业主公约、房屋使用手册等。

1.2.2 承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。

1.2.3 客户服务场所工作时间不少于12小时,其它时间设置值班人员。设置并公示24小时服务电话。

1.2.4 24小时受理业主或物业使用人报修。急修服务15分钟内到达现场,6小时内修复;一般修理1日内完成(预约除外)。

1.2.5 对业主或物业使用人的投诉在24小时内答复处理。

1.2.6 小区项目经理应具有物业管理师资质,有6年以上的物业服务工作经验,并有3年以上小区项目经理任职经历。

1.2.7 至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况。

1.2.8 能提供六种以上便民(无偿)服务,如代购飞机票、火车票、代收邮件、电瓶车接送、配置服务手推车、短时间内存放物品等。

1.2.9 每年开展3次以上一定规模的社区文化活动,节假日有专题布置。

1.2.10 每年的沟通面达到小区住户的100%,每季至少1次征询业主对物业服务的意见,并定期向业主发放物业管理服务工作征求意见单,满意率达95%以上。对不满意事项进行分析、整改、回访,不满意事项回访率达95%,处理率达95%以上。

1.3 房屋管理与维修养护服务

1.3.1 房屋管理

1.3.1.1 制定完善的房屋管理规定、房屋维修养护制度、小区巡检制度、房屋装饰装修管理办法、户外设置物管理规定等规章制度。

1.3.1.2 每年第四季度制定下一维修养护计划。

1.3.1.3 小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显。

1.3.1.4 房屋外观完好、整沽,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹。

1.3.1.5 楼梯、扶手、公共门窗、休闲设施等共有部分牢固、无裂缝、无破损、无明显污渍,使用安全。

1.3.1.6 室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损。

1.3.1.7 封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面。

1.3.1.8 建筑设计有要求外不应安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等。

1.3.1.9 空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀。

1.3.1.10 对违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关部门。

1.3.2 维修养护

1.3.2.1 巡查物业服务企业应根据小区实际情况选择房屋维护巡查项目,包括:

——每年1次观测房屋结构,发现特殊情况及时上报,必要时请专业单位进行检测评定;

——每季检查1次墙体、墙面;

——每季检查1次顶棚;

——每季检查1次楼梯、扶手;

——每季检查1次屋面保温隔热层、防水层;

——每季检查1次天台扶栏、公共防盗网;

——每季检查1次散水坡、雨檐台、连廊;

——每季全面检查1次楼板、地面砖;

——每季度检查1次通风口;

——每半月巡查1次小区各标识;

——每周全面检查1次公共门窗;

——每周巡查1次路面、侧石、井盖等;

——每周巡查1次围墙;

——每周巡查1次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品;

——每周巡查1次室外健身设施、儿童乐园。

1.3.2.2 维修养护在房屋巡查中发现的损坏及时安排专项修理,属小修范围的应在24小时内组织修复;属于管理方面的应于2日内采取措施恢复正常;属大中修范围的及时编制维修计划或专项维修资金使用计划,并于24小时内向业主委员会提出书面报告,根据业主大会的决定组织维修。

1.3.3 装饰装修管理

1.3.3.1 受理业主或物业使用人的装饰装修申请登记,与业主、物业使用人或装饰装修企业签订装饰装修管理服务协议,告知业主或物业使用人装修须知和注意事项。

1.3.3.2 装饰装修期间每日巡查1次现场,发现业主或物业使用人未申请登记或违规装修,影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,应及时劝阻或制止;拒不改正的,报告相关行政主管部门及业主委员会,并在物业管理区域内公示。

1.3.3.3 装饰装修结束后进行检查,对违反住宅室内装饰装修管理服务协议的当事人按照约定处理。

1.3.3.4 委托清运装修垃圾的,应在指定地点临时堆放,采取围挡、遮盖等措施,在2日内清运。自行清运装修垃圾的,应采用袋装运输或密闭运输的方式,在2日内清运。

1.4 共用设备设施运行、维修、保养服务

1.4.1 供配电

1.4.1.1 总配电室专人值守,每2小时检查1次设备运行状况,对主要运行参数进行查抄;具备无人值守条件的配电室每日检查1次,用电高峰时期适当增加巡视次数;其它低压配电室每周巡查1次。

1.4.1.2 高低压配电柜、变压器每年1次检修除尘,按要求对高低压配电设备、绝缘工具进行打压检测。

1.4.1.3 配电室安全标识、安全防护用品齐全,通风照明良好,能有效防止蛇鼠等小动物进入;无有毒有害危险品及杂物存放,环境整洁。

1.4.1.4 无自身系统故障引起的计划外大面积停电。

1.4.2 公共照明

1.4.2.1 院落、楼道照明巡查每周1次,不定期巡视,及时修复损坏的开关、灯口、灯泡。

1.4.2.2 保持公共照明灯具清洁,亮灯率100%;院落照明灯按时开启,满足使用要求。

1.4.2.3 公共照明系统控制柜、线路、灯具综合检修每年1次,控制柜工作正常,无损坏组件;灯具无损坏、无变形、无锈蚀,完好率100%。

1.4.3 电梯

1.4.3.1 配备专业管理人员,电梯设备运行情况每天巡查2次。

1.4.3.2 保证电梯24小时运行,轿厢内按钮、照明灯具等配件保持完好,轿厢内整洁。

1.4.3.3 委托专业电梯维保单位按质监部门要求定期进行保养,每年进行安全检测,《年检合格证》在轿厢内张贴,并对维保单位保养工作进行监督,保存相关记录。

1.4.3.4 电梯发生故障,物业管理人员应及时通知电梯维保单位,并督促维保单位对故障进行修复,一般性换件维修1日内完成,较为复杂维修3日内完成;发生困人或其它重大事故,物业管理圈。物业管理人员应立即通知电梯维保单位,并在15分钟内到达现场,开展应急处理,协助专业维修人员进行救助;物业服务企业保存相关记录。

1.4.4 给排水

1.4.4.1 生活供水

1.4.4.1.1 泵房设备运行情况每日检查4次;地下室、管道井等部位明装管线、阀门巡查每周1次。

1.4.4.1.2 水泵、阀门全面检查、检测、保养每年1次,保证正常供水;水泵润滑点注油每月1次,水泵、管道等除锈、防腐、刷漆每年至少1次。

1.4.4.1.3 水箱、水池每年清洗2次,检查保养附属配件,并对水质进行化验,二次供水水质符合国家饮用水标准。

1.4.4.1.4 水箱、水池管理具备一箱一卡;上人孔盖板完好并加锁;溢流管口安装防护网并完好;每年秋冬季对暴露水管进行防冻保温处理,确保供水的安全性。

1.4.4.1.5 泵房环境整洁,通风良好,无杂物存放,能有效防蛇鼠等小动物进入。

1.4.4.2 雨污水排放

1.4.4.2.1 公共污水管道每季检查1次,视情况进行清通,排水畅通。

1.4.4.2.2 雨水管道、化粪池等部位每季检查1次,视情况进行清通,排水畅通,无堵塞。

1.4.4.2.3 污水提升泵检查保养每半年1次,对化粪池进行清挖、清抽,集水坑定期清理。

1.4.4.2.4 雨季前对屋面天沟、落水口及雨水管进行清理清挖。

1.4.4.2.5 不定期对铸铁雨污水井盖、明装雨污水管道进行除锈、刷漆,损坏井盖及时更换。

1.4.5 供热设施

1.4.5.1 采用锅炉供热的住宅小区,其供热设备、设施及供热管线应由物业服务企业负责维护、管理,或由其委托专业供暖公司维护、管理;采用集中供热的住宅小区,物业服务企业可根据集中供热部门的委托承担小区内供热交换站及二次供热管线、用户室内散热设备等的维护和管理。

1.4.5.2 每年在供热开始前完成采暖供热系统的检修保养工作。

1.4.5.3 供热季节,供热交换站内应设24小时值班人员,每2小时巡视机房和设备一次,并做好设备运行记录,及时发现和处理设备的各类故障隐患。

1.4.5.4 维修人员每日10:00、22:00对小区供采暖阀门进行巡视检查,对巡视中发现的问题应及时采取整改措施,暂时不能解决的应及时上报主管部门。

1.4.5.5 对业主提出报修申请的,维修人员应及时对其室内供热设施进行维修,暂时不能解决的应及时上报主管部门。

1.4.6 安全防范设施

物业服务企业应根据小区安全防范设施配备的实际情况,选择做好下列维护保养工作:

——监控系统,做到:

· 设备设施24小时运转正常,实现对管理区域的有效监控,画面齐全、清晰;

· 按设备随机使用说明书的要求对硬盘录像机、摄像机等设备进行检修保养;

· 设备出现故障,能及时修复。

——门禁系统,做到:

· 每周巡视1次,保证系统工作正常;

· 门锁、对讲主机检查保养每季1次;

· 一般性故障2小时内修复;较为复杂的故障2日内修复。

——电子巡更,做到:

· 调试保养每季1次,保证正常运行;

· 保持巡更时间、地点、人员和数据的显示、归档、查询及打印功能正常,巡更违规记录提示功能正常。

——周界防范系统,做到:

· 主机除尘,压线端子牢固,对射探头牢固性检查每年1次;

· 报警系统有效性测试每周1次,中心报警控制主机能准确显示报警或故障发生的信息,并同时发出声光报警信号;

· 系统发生故障,一般性故障1小时内修复,较为复杂的故障24小时内修复。

1.4.7 防雷接地系统

1.4.7.1 每年2次检查避雷装置,锈蚀、变形、断裂部位及时修复。

1.4.7.2 高层建筑每年雨季前对避雷系统进行测试,保证其性能符合国家规定。

1.4.8 景观配套附属设施设备

1.4.8.1 每日按时开启;每月检查1次,发现损坏及时修复。

1.4.8.2 重大节日前对景观附属设施设备进行安全功能检修,保证各项设施运行正常。

1.5 协助公共秩序维护服务

1.5.1 人员要求

1.5.1.1 专职公共秩序维护人员,以中青年为主,45周岁以下的人员占总数60%以上,身体健康,有较强的责任心,并定期接受专业培训。

1.5.1.2 能处理和应对小区公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备。

1.5.1.3 配备对讲装置或必要的安全护卫器械。

1.5.2 门岗

1.5.2.1 建立健全门卫、值班、巡逻、守护制度,落实岗位职责制,人员到位,责任到位。

1.5.2.2 保障值班电话畅通,接听及时。

1.5.2.3 各出入口24小时值班,主出入口双人值勤,7:00~9:00、17:00~19:00设立岗,按照委托合同要求进行进出车辆管理、访客登记。

1.5.2.4 对大型物品搬出进行登记,记录规范、详实。

1.5.2.5 对装修及其它临时施工人员实行出入证管理,加强出入询问。

1.5.2.6 保持出入口环境整洁、有序,道路畅通,阻止小商小贩、可疑人员随意入内。

1.5.3 巡逻

1.5.3.1 制定详细的巡查方案。公共秩序维护人员手持巡更采集器,按指定的时间和路线每2小时巡查一次,重点部位增加巡查频次。

1.5.3.2 每天定时巡查楼梯间等室内公共区域,保持楼梯间畅通、无擅自占用、乱堆乱放现象。

1.5.3.3 巡查中发现各区域内的异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施,随时准备启动相应的应急预案。

1.5.4 车辆管理

1.5.4.1 按车辆行驶要求设立标识牌和标线,规定车辆行驶路线,指定车辆停放区域,地上车位标识规范。有条件住宅小区宜设立临时停车位。

1.5.4.2 按照合同约定对车辆进行管理,确保车辆有序停放,消防通道中禁止停放车辆,保证消防通道的畅通,对不按规定停车的行为进行劝阻、纠正。

1.5.4.3 车库门禁系统、车库内照明、消防设备设施配置齐全并保持正常使用。

1.5.4.4 收取车辆看管费的车场、车库设专人24小时值班,车辆出入记录规范、详实。

1.5.4.5 有条件的住宅小区宜建设立体化停车设施。

1.5.4.6 建有立体停车设备的车库应设专业技术人员值守,并对设备使用人进行专业培训。

1.5.4.7 住宅小区中的车库不应私自改建、分隔、拆除。

1.5.4.8 非机动车应定点停放。

1.5.5 监控

1.5.5.1 设有监控室的应有专人24小时值班,交接班记录规范、详实。

1.5.5.2 监控室收到报警信号后,公共秩序维护人员应在5分钟内赶到现场进行处理。

1.5.5.3 监控的录入资料至少保持30日,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行。

1.5.6 紧急事故防范

1.5.6.1 对洪涝、地震等突发性自然灾害,火灾、治安、公共卫生、电梯故障等突发事件制定应急预案,明确应急事件处理责任人。事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。

1.5.6.2 对因故障导致的临时性停水、停电事故,应及时排除故障并报告业主委员会和有关部门。

1.5.6.3 每年组织1次以上应急预案演习。

1.6 保洁服务

1.6.1 楼内保洁

1.6.1.1 楼层通道和楼梯台阶,每日清洁3次。地面每日湿拖1次,干净整洁。

1.6.1.2 楼梯扶手、窗台、防火门、消防栓、指示牌每日清洁1次,栏杆每周清洁1次。

1.6.1.3 天花板、公共灯具、墙面、踢脚线每月清洁1次,目视无积尘、无蜘蛛网。

1.6.1.4 共用门窗玻璃,每月擦拭2次,玻璃明亮、目视干净。

1.6.1.5 电梯轿厢地面每日清洁2次,干净、整洁。

1.6.1.6 灯饰、轿厢四壁及顶部每月清洁2次,目视干净。

1.6.2 外围保洁

1.6.2.1 道路:每日清扫2次;雨雪天气及时清扫主要通行道路,方便出行。

1.6.2.2 绿化带:每日清洁2次,秋冬季节或落叶较多季节增加清洁次数。花坛表面洁净,外观整洁。

1.6.2.3 水景:开放期内,每日清洁2次。定期对水体投放药剂或进行其它处理。水面无漂浮物,水体无异味。

1.6.2.4 休闲娱乐、健身设施:每日擦拭1次,每周刷洗消毒1次,设施表面干净。

1.6.2.5 3m以下庭院灯、草坪灯:每周清洁1次,目视干净。

1.6.2.6 标识、宣传牌、信报箱、景观小品:每周清洁1次,目视干净。

1.6.2.7 天台、明沟、上人屋面:每月清洁1次,排水顺畅、无垃圾堆放。

1.6.3 车库、车棚

1.6.3.1 地面每日清洁1次,每月冲刷2次。保持空气流通,地面无垃圾和杂物。

1.6.3.2 天花板、墙面每月清洁1次,目视无积尘、蜘蛛网。

1.6.3.3 门窗、消防箱、防火门、箱柜等公共设施每月清洁1次,目视无积尘。

1.6.3.4 指示牌、指示灯保持整洁。

1.6.4 垃圾收集与处理

1.6.4.1 垃圾桶布局合理,楼道内每一层宜设置一个垃圾投掷点,方便业主使用。

1.6.4.2 垃圾日产日清,周围地面无散落垃圾、无垃圾外溢、无污水、无明显异味。

1.6.4.3 建筑垃圾设置临时垃圾池,集中存放,及时外运。

1.6.4.4 垃圾桶、果皮箱每日清洁1次。

1.6.4.5 能正常使用、维护垃圾生物处理设备、中水处理设备等。

1.6.5 卫生消杀

蚊、蝇、蟑螂孳生季节每月消杀2次,其它根据季节和当地情况制定具体计划;灭鼠每季进行1次,无明显鼠迹。

1.6.6 动物管理

物业服务企业应协助有关部门做好住宅小区内的宠物、家禽、家畜等动物管理工作,不在小区内饲养家禽、家畜及无许可证的宠物等。

1.7 绿化服务

1.7.1 绿化养护

有专业人员对住宅小区实施绿化养护管理,并做到:

——对草坪、花卉、树篱等定期进行修剪、养护;

——定期清除绿地杂草、杂物,杂草面积小于2%;

——对花卉、草坪、绿篱、乔灌木等适时补植更新,缺株率小于3%,存活率大于95%,行道树缺株率小于3%,土地裸露面积小于5%;

——绿篱、色带及造型植物,轮廓清晰、层次分明、无残枝败叶,造型植物枝叶紧密、圆整,观赏效果良好;

——树木每年修剪1次以上,树冠整齐,侧枝分布均匀,根干部无萌枝,不影响车辆行人通行,与建筑架空线路无刮擦;

——定期喷洒药物,预防病虫害;

——定期组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。

1.7.2 环境布置

1.7.2.1 绿化总体布局合理,乔、灌、花、草配置得当、层次丰富,视觉效果良好,满足居住环境需要,无侵占现象。

1.7.2.2 绿地设施及硬质景观保持常年完好,无人为破坏现象。

1.7.2.3 设有景观湖的,保持三季有水,每年春季投放观赏鱼苗,水质良好,每月至少补水1次,每年清淤1次。

1.7.2.4 重大节日或庆典活动,对公共区域进行花木装饰。

1.7.2.5 加强绿化宣传,对古树名木,保护措施到位,使其生长正常;对稀有树木进行挂牌标识,注明其名称、科属、产地、生长习性等。

1.8 特约服务

物业服务企业为满足部分业主或物业使用人的需求,可根据住宅小区的实际条件及其自身的能力,经双方特别约定,有偿提供但不限于以下服务活动:

——家庭安装、维修服务;

——家庭保洁服务;

——家庭餐饮服务;

——钟点工服务;

——洗衣服务;

——商务(打字、复印等)服务;

——房屋租赁、出售等中介代理服务;

——老年人陪聊服务;

——小家电维修服务;

——搬运服务等。

2 监督与投诉

2.1 信息收集

物业服务企业应以各种方式收集业主及物业使用人对物业服务质量的信息,及时分析这些信息,不断改进服务的内容和质量。业主及物业使用人对物业服务满意度信息的收集可以采用以下方式:

——直接与业主沟通;

——向业主发放调查问卷;

——来自各种媒体的报道;

——收集各种渠道的业主投诉。

2.2 投诉处理

2.2.1 物业服务企业应主动接受业主的监督,建立投诉处理机构,明确责任人,对外公布监督、投诉电话。

2.2.2 积极配合有关部门做好投诉处理工作,对投诉处理结果进行回访。

2.2.3 认真及时地处理业主的意见和建议,并将处理结果及时通知投诉者。

三、公司采取的管理方式

“对物业进行严格管理,为业主、开发商提供优质服务”是本公司的根本理念,规范化管理,贴心服务,维持品牌物业公司的信誉与形象。

(一)标准化管理

本公司从项目前期管理、入伙、二次装修、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务,均实施全面的、标准化质量管理,使本公司物业管理行为符合规范化的国际惯例,在内部管理上自律、制度上创新,以达到管理严格有序、服务质量高的管理目标,使开发商放心、业主满意、公司信誉度进一步得到提高。

(二)沟通服务至上

组织、沟通、协调能力是物业企业的一项不可或缺的重要素质,具备这项素质,工作中的各项矛盾往往可以大事化小、小事化无;反之,则误会重重,隔阂加深。目前大多数物业公司受投诉主要在于沟通不畅所致。

为此,本公司专门设置业主联络处,通过礼貌走访、接待业主投诉、较好解决业主提出的问题(合理要求)、答复业主疑问、设置业主交流箱、公示栏、宣传栏等方式,发展与业主的良好关系。

同时,鉴于物业管理是一项具体、繁琐的业务,公司要求管理人员亲力亲为,实行走动式管理,亲临服务一线,直接了解业主需求,认真负责,讲道德,重诚实,对业主有求必应,保证服务质量。

凡是业主对入伙交房时提出的涉及与开发商有关的问题,我们将利用规范物业公司的耐心、亲切的服务优势对业主进行沟通、疏导和抚慰,有效化解部分业主似懂非懂的怨气、误解或投诉,并按物业管理的规范要求登记下来,书面呈报开发商。绝对禁止加剧业主与开发商、开发商与物业公司、物业公司与业主之间错综复杂矛盾的做法与行为。

(三)缔造亲善的社区文化

创造一个和谐、文明、舒适、优美的生活与工作环境是我公司与业主的共同愿望。因此,本公司提倡文明、礼貌、亲善的社区文化,与业主共建共荣、友好相处、相互信任,主导公司员工发展与业主、派出所、社区居民委员会以及政府部门的友好协作关系。不论员工在工作期间或在工作区域之外,业主或员工的难处是否关系到本人,都要热心助人、温善相待,主动构架良好的关系。

四、为开展XXXX小区物业管理所配置的人力及服务收费情况

(一)人员设置

根据所确定的管理档次及实地考察,按物业管理面积XXXXXX平方米计算,本公司“XXXX小区”管理处拟设置工作人员XXX人。

序号

部门

职务

定编(人)

综合管理部(3人)

项目经理

XX

财务内勤

XX

综合主管

XX

工程管理部(6人)

工程主管

XX

工程班长

XX

综合技工

XX

强电技工

XX

客户服务部(6人)

客服助理

XX

环境管理部(16人)

保洁员

XX

绿化工

XX

秩序维护部(17人)

秩序主管

XX

安全队长

XX

门岗

XX

中控室

XX

巡逻岗

XX

机动岗

XX

合计

(二)服务收费标准

XXXX小区服务费收费标准如下:

多层住宅(不带电梯)物业费:1.20 元/建筑平米·月;

多层住宅(带电梯)物业费: 1.50 元/建筑平米·月(含电梯费);

高层住宅物业费: 1.50元  /建筑平方·月(含电梯费);

商业用房物业费: 2.20 元/建筑平方·月;

五、XXXX小区物业管理的具体操作

公司贯彻“以人为本、业主至上”的服务理念,从项目前期管理、入伙、二次装修、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务,均实施全面的、标准化质量管理

。逐步建立完善的安全保卫系统、设备设施维护系统、环境保结系统、绿化维护系统、共用设施管理系统、社区文化活动组织系统。

(一)前期准备

公司派出专业人员对待承接项目进行深入研究,了解项目规划、物业特点以及周边地区物业分布情况、安全状况,结合本方案拟定特定物业项目的管理方案;进驻前一个月开始筹建物业管理队伍,进行人员选拔、培训,针对项目特点制定各项管理规定及工作流程,拟定用户手册、业主规约及前期物业服务协议;进驻前一个月必须安排好管理用房、员工宿舍及管理处相关办公设备;物业接管必须进行验收评估,妥善进行钥匙、图纸资料的交接。

1.内部机构的设置与拟定人员编制

XXXXXXXXXXXXXX。

2.物业管理人员的选聘和培训

开展管理工作前1个月,培训内容为:专业管理概念,紧急应变的处置,业主及用户投诉的处理,特别电梯配电应取得上岗证方可上岗。

3.规章制度制定

1)根据政府有关部门的法律、法令、文件和示范文体,编写《业主规约》、《用户手册》并在入伙时发放。

2)制定严谨、科学的管理文件(各项守则、管理规定,各级员工岗位职责及工作程序)并在入伙前完成。

(二)物业管理的启动

1.物业的接管验收(承接查验)

1)产权资料(项目批准文件、用地批准文件、建筑执照)。

2)技术资料(竣工图、设备的检验合格证书等)

2.入伙管理

1)房屋验收、交接执行公司严谨、科学的“入伙管理系统”。发放入伙通知书、住户手册,明确入伙验收手续、收费标准,签署“业主规约”,礼貌、热情接待业主,主动解释有关疑问;签订物业服务协议、业主规约;通过宣传使用户了解和配合物业管理工作;物业管理圈。向用户发放《业主须知》、《业主手册》;配合用户搬迁,应打扫好室内外卫生、清扫进出道路、协助用户搬迁以及交通指挥等;做好用户搬迁阶段的安全工作,合理协调保安人员值班、巡逻,适当增加保安力量。

2)建立业主档案和产权备案。在办理移交手续中,系统了解业主相关资料,建立顾客档案,界定每个产权人拥有产权的范围和比例,建立产权备案制度,为今后顺利管理打好基础。

3.二次装修施工全过程监控

二次装修管理关系楼宇的建筑风格、品质,因此,为了保证楼房长期正常使用,公司将依《山东物业管理条例》、建设部第46号令《建筑装饰装修管理规定》等有关法规以及《前期物业服务协议》、《业主手册》、《业主公约》执行管理。

作业现场管理时,管理处将采取必要的安全防护和消防措施,保障作业人员和相邻居民的安全,控制现场的各种粉类、废气、固体废物以及噪声、振动对环境的污染和危害,减轻或避免对相邻居民的日常生活造成影响。

安全防范管理。二次装修施工人员须按政府规定办理证件,接受管理处管理,留宿施工人员由业主或代理人书面担保,防范治安事件发生;进行二次装修中用电、煤气、明火安全管理,消除消防隐患;二次装修与入住并存期间,加强安全防范重点宣传,有针对性地采取措施,确保不遗留安全隐患。

环境卫生管理。规范二次装修材料及垃圾的运输和堆放,严禁投入下水道,确保楼宇内道路通畅及环境整洁;加强噪声控制,限定二次装修施工时间或进行噪声隔离,最大限度降低对周边居民正常生活及工作的影响,控制入住和二次装修期交叉时造成的环境影响。

共用设备设施管理。确保二次装修水电主干线、消防设施等户内外设备设施不受破坏,严禁任意动用消防设施,使其正常运行。

二次装修管理。严禁破坏外墙整体美观,不得在外墙凿洞;禁止安装雨阳蓬或作任何形式的封闭;窗户、落地窗防护栅应设在窗扇内侧;公共部位严禁安装、架设私家物品及构筑物,尤其是私自在楼梯口加装铁门。

土建二次装修管理。不得用重磅大锤进行野蛮施工,以防止破坏楼板结构;不得变更或破坏房屋的柱、梁、板、承重墙等建筑主体结构、外墙、屋面防水、厨卫防水;外墙体埋设管线,须进行防水处理,以防止外墙渗水;不得在无梁板上砌筑樯体。

水电设施二次装修管理。严禁在结构楼板凿沟埋管、在公共墙体埋设水管;厨卫下水主管检查口不得封死;二次装修前堵塞好下水口,以防止二次装修杂物造成堵塞;墙体及吊顶内埋设电线应使用套管;要求业主在进行吊顶装饰时留出检查口。

装修工程完工后,由装修户通知管理处工程部对工程进行验收,出具竣工验收单并办理相关手续。

(三)完善的日常物业管理服务

A、安全保卫系统

1、总体安全环境管理

在社区四周、车库进出口、社区出入口,电梯轿厢内设置闭路监控系统,建立24小时不间断监控资料;结合公安110报警系统,对突发安全事件及时解决,依法办事。

培训专业保安巡查员队伍,保安巡查员统一着装、佩戴明显标志,文明值勤,言语规范,认真负责,对社区进行24小时值班及巡逻,制定详尽巡逻路线及频次;对危及人身安全处设有明显标志和防范措施并及时消除安全隐患。

在出入口处对来访客人进行登记,控制楼宇内流动人员数量,防止推销人员散发广告传单或无关人员流窜;建立我公司覆盖的物业保安呼叫系统,遇有突发事态,可以立即调配全公司人力和物力集中支援;制定应急准备和应急措施,如防台风、防地震方案等。

2、对出租户管理

租户的社区角色不同,人员流动性大,社会背景、身份也极为复杂,因此,出租户管理成为当今物业管理中较难处理的问题。我公司将从提倡亲和社区文化入手,对租户进行分类拜访与重点关注;配合派出所、居委会对小区内租户、流动人员的调查。确保楼宇内业主、租户的生活安全与人际和谐。

3、车辆交通及道路管理

楼宇停车场有专人疏导,管理有序,排列整齐,机动车辆出入有登记;非机动车车辆按规定位置停放;每天巡查楼宇内道路,确保道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行及业主的日常生活。

4、科学管理

记录全面的事件日志,针对事故多发地加强巡逻及监控,消灭安全隐患。

B、设备设施维护系统

1.房屋管理与维修养护

主出入口设楼宇平面示意图,幢、单元(门)、户标号标志明显;定期检查外墙,发现破损及时修补,确保房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹;空调安装位置统一,冷凝水集中收集;设立小告示板,开展与业主交流,及时通报相关事项。

2.共用设备管理

本公司设备保养与维修:

一是以预防为主,坚持日常保养与计划维修并重,使设备始终处于良好状态;

二是对房屋设备做到“三好”,“四会”和“五定”。

三好是指用好、修好和管理好重要的房屋设备。“四会”是指物业维修人员对房屋设备要会使用、会保养、会检查、会排除故障。“五定”是对房屋主要设备的清洁、润滑、检修要做到定量、定人、定点、定时和定质;

三是实行专业人员修理与使用操作人员修理相结合。

以专业修理为主,同时设备的使用操作人员参加日常的维护保养和进行部分的小型维修;

四是完善设备管理和定期维修制度。

制度科学的保养规程,完善设备资料和维修登记卡片管理,合理制定定期维修计划。

1)给排水设备管理管理目标:细心保养,确保给排水设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏,方便住用户生活。

供水设备(包括供水泵、管网、屋顶水箱、水表、阀门等)。对生活水泵、给水管网定期检修及防腐保养,确保供水设备运行正常、设施完好、无渗漏、无污染;每天2次巡视水泵房、给水管网、屋顶水箱;水泵、水池、水箱有严格管理措施,无污染隐患;生活用水的水质符合卫生标准。

排水管理。每天巡视排水管道等设施,确保排水、排污管理通畅,无堵塞、外溢现象;汛期道路、车库、设备房无积水、浸泡发生;每年一次清理化粪池、污水井;遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。

2)供电设备管理

供电设备(变压器、电表、供电线路、总开关、户外型负荷开关、户内型漏电保护自动开关、避雷针等)。建立24小时运行和维修值班制度,及时排除故障;每天检查供电线路,确保正常供电,道路、楼道等公共照明完好;建立配电室巡查制度(每班巡查一次,每月细查一次,半年大检修一次),并做好运行记录;停电提前一天通知各用户;临时施工及住(用)户装修制定临时用电管理措施;发生地震、火灾、水灾等情况及时切断电源;备用应急发电机随时起用。

配电房管理。由机电技术人员管理和值班,无关人员禁止入内;建立配电运行记录,每班巡查1次,每月细查1次,半年大检修1次,查出问题及时处理,并做好记录;室内照明、通风保持良好;操作开头的标志明显,停电拉闸要挂标志牌,检修停电,更应挂牌;操作及检验时,必须按规定使用电工绝缘工具、绝缘鞋、绝缘手套等。

供电设备的正常维护和保养。观察种类仪表、电压是否正常,使用电流的变化情况,高峰用电时的电流数值,三相电流是否平衡,对照值班记录检查分析有关差异;核对各个支路的实际负荷是否与装设的保护元件整定值相符合;配电箱固定是否牢固,箱内器件是否完好无损,各闸具的接头有无松动,操作是否灵活,刀刃及接点有无烧伤,导线绝缘是否老化、变脆、熔断器有无焦痕;导线绝缘是否良好,各类绝缘导线的绝缘是否老化,各接头处无烧焦、变脆、绝缘包布有无失效,接头之间有无腐蚀现象;金属管连接的地线是否良好,有无虚脱或腐蚀,各种管路固定是否牢固。管子接头有无脱扣拔节现象,管路有无塌腰变形;各用电器具是否牢固;各种地板的接地电阻是否符合规定。

3)弱电设备管理每天对门禁对讲系统进行维修保养,确保故障能及时排除。4)消防管理

消防控制中心24小时值班,消防系统设施设备齐全,完好无损,可随时起用;制订突发事件应急方案;消防管理员接受严格正规的培训。

建立日常防火检查制度,每周一次检查消防系统设施设备,每月全部检查一次,及时发现并消除火灾安全隐患,确保消防设施齐全、完好,标识完整,可随时起用;在明显处设立消防疏散示意图。照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通无阻;全体管理人员掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理各种问题;组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人;建立义务消防队,制订突发火灾应急方案;每年举行一次消防演习,增强应急技能、提高业主消防意识。

C、环境保结系统

环境卫生管理的目的是净化环境,给住用人提供一个清洁宜人的工作、生活环境。我司对清洁卫生工作将严格“五定”管理,即定人、定地点、定时间、定任务、定质量。

管理标准:垃圾箱、果皮箱等环卫设备完备;标准化保洁(专职人员及清洁卫生责任制);垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀;房屋公共部门共用设施无蚁害;楼宇内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物;房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画;楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净。

1、日常保洁

范围

工作内容

频次

标准

备注

楼道

1、收垃圾,洗垃圾桶

1次/天

无遗留物、臭味

2、扫地板及楼梯

1次/天

无杂物,无积水

3、冲洗楼梯

1次/周无杂物,无积水

4、擦公寓口信报箱

1次/天

无灰尘,无手印

5、擦电梯

2次/天

无灰尘,无手印

6、擦公共防盗门

1次/周无灰尘

7、擦楼梯扶手

1次/周无灰尘

8、擦公共天花板

1次/周无灰尘、蜘蛛丝

9、擦消火栓

1次/月

无灰尘

10、擦窗户

2次/月

无灰尘

道路

1、路面

循环清扫

无杂物

2、路边绿地

2次/天

无杂物

3、水泵结合器

1次/周无灰尘

4、路灯柱

1次/周无灰尘

绿地

清理

2次/天

无灰尘、枯叶

2、四害消灭

在楼道、道路、绿地等公共区域,每月定期一次采取措施消灭老鼠、蟑螂,二次消灭蚊子、苍蝇,配合周围区域对四害滋生地消毒处理。

D、绿化维护系统

制定绿化管理标准,定期对楼宇绿化进行浇水、施肥、修剪、杀虫等工作;对楼宇绿化进行改进、栽种;绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象;花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损、无斑秃;绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。

项目

措施

标准

绿化浇水

浇水(依气候变化)

浇足浇透

草皮

修剪(按季节进行)

草皮美观平整

杂草

清除(每周一次)

确保基本无杂草

防虫

病虫害防治(一年2次)

无病虫害

养护

施肥(一年4次)

绿化生长旺盛

乔灌木

修剪造型

一年4次

E、共用设施管理系统

制定共用设施管理标准,对业主的共用设施制定相应的管理办法,定期对共用设施进行维护保养;开发收益性服务项目,借助专业的物业管理服务对共用设施进行有效管理,并引入良好的运营机制充分发挥物业的使用价值,为业主及开发商获取收益也为良好的物业管理注入动力。

F、社区文化活动组织系统

1、社区文化建设

创造一个和谐、文明、舒适的生活与工作环境是我公司与业主的共同愿望。在一年里,特别是节日,如春节、中秋节等,管理处组织社区居民参与开展各种积极向上的文艺活动,使住用户拥有一份归属感;各项活动事先计划,争取政府有关部门支持,并发展与业主委员会、社区居委会以及政府有关部门的良好合作关系;在楼宇告示栏上设立学习宣传园地;配合、支持、参与社区文化建设,提倡高雅的社区文化。

2、便民服务

“不出社区门,照样过日子”是本公司服务的一项重要目标,当住户遇到生活上或工作上的多方面问题而难以应对时,全公司员工都能够有求必应地提供服务,主动为住户排忧解难,积极开展临时性的、专项性的、业户自愿选择的特约服务方式。

1)日常服务

设置业主服务中心、服务专线,开辟为业主沟通交流场所,不但要接受住户的质疑、问询、投诉、求助、报修,要求公司员工必须热情相待,及时处理和反馈住户的各种要求;建立回访制度并记录,定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理化建议及时整改;每半年公开一次物业管理服务费用收支情况;代定报刊,邮件报刊代收代发。

2)特约服务

5.小区家政服务方案 篇五

如何选择有效的小区?在解决这个问题之前,必须解决楼盘信息来源的问题,即:怎么样找到楼盘的相关信息,然后在找准目标小区。

你可以利用以下途径搜索楼盘信息:

(1)、政府机构,国土资源局或房产管理部门,如果有一定社会关系,可以在房产管理部门拿到楼盘信息,甚至业主信息,这个是捷径。但如果没有这样的社会关系,也可以寻找当地政府网站,网上都会向外公布楼盘销售信息,找到楼盘销售信息后,再去现场查看,是否适合小区推广。下图为广东省中山市国土资源局网站:

(2)、房产网站:房地产网站,按照区域来分,主要分为全国性房产网站与地方房地产网站。

下面以搜房网为例,进行简单介绍:

你可以根据地区、类型、价格等来进行搜索,很快就能将多个小区信息查询到。

而且在楼盘分类方面,还有在售楼盘、待售楼盘、售完楼盘等分类,对小区推广来讲,再方便不过了。点击小区图片,可以查询到小区项目的情况、小区开盘时间、入住户数等,都可以一一查到,很方便。如下图所示:

图:株洲部分楼盘信息表

(3)、装饰装修公司

一般来说,装饰公司对楼盘是最敏感的,他们对各个楼盘的信息了如指掌,他们也会在楼盘集中地开设分店,所以,向装饰装修公司了解楼盘信息,或者直接到市场上走走看看,了解一下装修公司的动向,也是不错的渠道。

(4)、现场走访

现场走访是指小区推广业务人员直接到在建楼盘处进行询问,可以直接去施工现场进行询问,大厅楼盘,业主等相关信息等。

(5)、其他渠道

各地举行的房博会、房交会也是了解楼盘信息的渠道。如果有朋友、亲戚在房地产公司或者装饰装修公司工作的,他们的消息往往更灵通。

收集楼盘信息之后,在建的大小楼盘可能会很多,公司对每个楼盘同时推广不现实,费用不可能支撑得起。公司经理应先对所有楼盘进行调查摸底,全面收集信息,发展商或总包商背景,何时开始施工,何时封顶,何时交付及小区的定位、风格、规模、发展趋势、入住情况、售楼情况、物业管理水平、业主群体类型、已经装修和未装修的情况等。有了全方位的了解,心里有数胸有成竹,方可对小一步的小区推广作出筛选,并制定具体的某小区推广方案。

好的,收集了众多小区的信息之后,填写小区信息搜集表,可能会有许多楼盘即将开盘,或者许多楼盘已经开始销售,或者马上要交楼,那么你应该选择那些小区进行小区推广呢?

6.小区物业管理服务合同 篇六

甲方:乙方:

地址:地址

第一条 双方的权利和义务

一、甲方的权利和义务

1.监督乙方的物业管理服务行为,就物业管理的有关问题提出意见和建议,并

遵守本物业的物业管理制度和《物业使用守则》。

2.根据本协议向乙方缴纳物业管理服务费及其它相关费用。

3.不得占用、损坏本物业的公用部位、公用设施设备或改变其使用功能。因搬

迁、装饰装修等原因确需合理使用公用部位、公用设施设备的,应事先通知乙方,并在约定的期限内恢复原状,造成损失的,给予赔偿。

4.转让物业时,事先通知乙方,告知受让方与乙方签订本协议。

5.对承租人、使用人及访客等违反本物业的物业管理制度和《物业使用守则》

等造成的损失、损害承担民事责任。

6.按照安全、公平、合理的原则,正确处理物业的给排水、通风、采光、维修、通行、卫生、环保等方面的相邻关系,不得侵害他人的合法权益。

7.出现以下情形的,物业服务企业不承担任何责任。

(1)非因乙方责任出现供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视及其他共用设施设备运行障碍造成损失的;

(2)因维修养护物业共用部位、共用设施设备需要且事先告知业主和物业使用人,暂时停水、停电、停用公用设施设备等造成损失的;

(3)乙方履行本合同约定义务,但因物业设备固有瑕疵造成损失的;

二、乙方的权利和义务

1.对房屋共用部位、公用设施设备、绿化、环境、卫生、治安协管、交通秩序

等项目进行维修、养护、修缮的服务与管理。

2.根据有关法规和政策,结合该小区的实际情况,制定适合本物业的物业管理

制度和《物业使用守则》并书面告知甲方。

3.建立健全物业管理档案资料。

4.制止违反本物业的物业管理制度和《物业使用守则》的行为。

5.物业管理企业可委托专业公司承担本物业的专项管理与服务业务,但不得将

本物业的整体管理责任转让给第三方。

6.根据本协议向甲方收取物业管理费用。

7.向甲方提供房屋自用部位启用设施设备维修养护等有偿服务。

8.对业主或物业使用人违反业主公约的行为,针对具体行为并根据情节轻重,采取批评、规劝、警告、制止、收取违约金等措施。

(二)、交费方式(本小区坐式收费)

2.甲方交纳物业管理服务费用的时间为 日,逐年类推,费用为

第三条维修基金的管理与使用

一、根据规定,本物业建立共用部位公用设备设施保修期满后的大中修、更新、改造的维修基金。甲方在购得房屋时已向建设管理行政主管部门缴纳购房款工程造价的5%的维修基金。

二、维修基金的使用由方乙提出计划,经当地物业管理行政主管部门审核后划拨。

三、维修基金不敷使用时,经当地物业管理行政部门审核批准,按甲方占有的房屋建筑面积比例续筹。

四、甲方转让房屋时,结余维修基金不予退还,随房屋所有权同时过户。

第四条违约责任

一、乙方违反约定,未达到管理服务质量约定目标的,甲方有权要求乙方限期改正,逾期未改给甲方造成损失的,乙方承担相应的法律责任。

二、甲方违反约定,使乙方未达到管理服务质量约定目标的,乙方有权要求甲方限期改正,逾期未改给乙方造成损失的,甲方承担相应的法律责任。

三、甲方违反协议,不按本协议约定的收费标准和时间交纳有关费用的,乙方有

权要求甲方补交并从逾期之日起缴纳每月物业管理费用5%的违约金。

第五条为维护公众、业主、使用人的切身利益,在不可预见的情况下,如发生煤气燃气泄露、漏电、火灾、救助人命、协助公安机关执行任务等突发事件,乙方因采取紧急措施造成甲方必要的财产损失的,双方按有关法律规定处理。

第六条在本协议执行期间,如遇不可抗力,致使协议无法履行,双方按有关法律规定处理。

第七条本协议内空格部分填写的文字与印刷体文字具有同等法律效力。本协议中未尽事宜,均遵照国家有关法律、法规和规章处理。

第八条本协议在履行中,如发生争议,双方协商解决,或向物业管理行政部门申请调解,协商或调解不成的,可向当地仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起诉。

第九条本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

第十条本协议自签字之日起生效。

甲方(业主):乙方(物业服务企业):

7.关于住宅小区物业服务创新的思考 篇七

一、提升物业服务品质

目前, 物业管理行业进入了新的发展时期, 即行业的转型升级时期, 这对物业企业的服务提出了更高要求。物业企业要想在激烈的竞争中处于优势地位, 必须在服务上有所突破, 全面提高物业服务品质。物业企业的服务要以业主需求为导向, 主动服务, 服务标准始终高于业主的需求标准。根据业主的需求变化调整服务内容, 始终以顾客满意为宗旨, 想业主之所想, 急业主之所急, 以专业的服务水平让业主信服, 以亲切的服务态度、高度的责任心和良好的敬业精神感化业主。对此一些物业企业提出了全新的服务理念, 如碧桂园物业首先提出了高端物业服务的理念:承诺以客户高兴为中心, 全程做到跑步服务、微笑服务、马上服务, 从业主满意、品牌、经营方面不断提升和发展;让业主能充分感受到尊重和愉悦, 在园区享受到专业、体贴的精细服务;将业主放在心上, 充满自豪感和满足感, 愿意自觉、长期、稳定地提供服务。一些物业企业以客户满意为导向, 在提高客户满意度的基础上, 创新管理机制, 依托服务平台, 以为业主的衣食住行服务为核心, 构筑社区服务体系, 使业主的生活品质得到了提升, 树立了物业服务在业主心中的良好形象, 让业主愿意接纳物业。关注业主的生活品质, 多角度、全方位进行物业服务, 注重人文关怀、文化建设和情感交流, 全面提升物业服务品质, 使业主逐渐理解物业、认可物业并积极配合物业的工作, 从而改善物业企业的生存环境。

二、拓展物业服务范围

目前, 住宅的物业服务多数靠简单的手工操作完成。近年来, 随着人工和物料成本的上升, 物业服务成本不断提高, 而物业费十几年没有变化, 尽管各部门对物业费的上调做了相关的努力, 但由于种种原因, 物业费全面上调仍是难题。成本上升, 服务费收入不变, 物业企业的生存和发展变得越来越艰难。对于物业企业而言, 仅依靠物业费为主营收入已经很难维持企业的正常运营。多数物业项目在经营上没有突破, 成本增长迅速, 盈利能力提升缓慢, 大大降低了物业企业的利润, 增加了企业经营运作的困难, 狭窄的运营和盈利空间极大地影响了物业企业的发展, 从而使住宅物业的生存面临巨大的挑战。一些企业主动退出物业管理小区, 从而带来了很多社会问题。不论从行业企业的发展或社会影响而言, 解决物业管理的现有难题都是至关重要的。一方面应呼吁出台相关政策, 另一方面企业应通过各种途径, 拓宽物业经营范围, 进行企业的自救, 改善其艰难的生存现状。物业企业要在做好物业保洁、绿化、安全、设备维修四项基础服务的同时, 将业务范围纵向延伸至房地产开发前期、中期和后期的各项业务, 如规划前期的设备选用顾问、项目中期的招商营销策划、项目后期的尾盘销售等。随着人们生活水平的不断提高, 业主对物业的需求也不断提高, 物业除了基础服务外, 可横向延伸涵盖家政服务、商品零售服务、养老服务、电子商务、房屋中介服务及旅游、教育、金融、保险等日常生活的便捷服务需求领域, 为业主提供个性化的服务。物业可以为业主提供一站式的周到、细致、全方位的服务, 做业主的生活管家, 让业主感受到物业服务所带来的安全、便捷和舒适, 同时可增加物业企业的收入。

三、在物业服务中注入科技力量

近年来, 物业服务工作中引入了一些现代化设备, 部分工作采用机器劳动代替手工操作, 但在住宅物业上并没有实质性的突破。住宅物业服务很大程度上仍依靠手工操作完成, 如住宅物业保洁工作, 较少采用现代化的清扫设备, 多靠大量的人工手工操作完成;一些普通住宅的保安工作也是多依靠人力来完成巡逻和执勤;小区的车辆管理、收费管理、环境绿化、垃圾清理等也多是手工操作。住宅物业服务技术含量不高, 手工操作较多, 劳动耗时较长, 效率偏低。大量人工成本的支出使物业企业利润极低, 这无疑增加了企业生存和发展的压力。为了改变物业服务现状, 减少人员成本支出, 提高物业服务的整体收入, 需要在传统的物业服务中增加技术含量, 从而提高物业服务水平, 减少物业服务时间, 为企业创造更多的利润。随着智能建筑的发展, 应逐步引进高科技产品来进行技术改造和物业设备的更新, 如采用先进的设备设施自动控制系统、区域的安全监控系统、车辆识别系统等, 物业人员只需在中控室就可完成相关管理;还可采用刷卡计费、电子巡更、门禁系统等设备代替人工服务, 以减少人员成本支出, 同时提高服务效率;在设备维修方面采用环保材料, 在垃圾分类、废弃物排放处理方面采用无污染技术等。在物业服务中注入科技力量, 不仅可以节约人工成本, 还可提高工作效率和工作质量, 同时能保护环境, 节能减排, 对物业的可持续发展具有重要意义。

四、采用现代化的物业管理手段

物业管理经历了从无到有的初级发展阶段, 现正处于从传统的服务业向现代服务业转型升级阶段。现代服务业是指以现代科学技术特别是信息网络技术为主要支撑, 建立在新的商业模式、服务方式和管理方法基础上的服务产业。对于现代服务业来说, 重要的是信息技术的应用。随着物业行业的发展及人们对生活环境和设施要求的不断提高, 一些物业日常的服务和管理已经明显落后。在物业服务中注入科技力量、采用新的服务方式的同时, 还应根据企业自身发展的需要, 运用信息技术进行现代化的管理。一方面是设备设施管理现代化, 采用先进的监控设备和控制系统, 进行设备的运营管理及小区的环境管理;另一方面是人员管理现代化, 利用物业管理信息系统, 对小区业主的信息、相关服务及企业自身的人员进行管理。还应充分利用网络平台对物业的各方面工作进行管理, 为业主提供及时周到、快捷高效的物业服务。此外, 物业企业可以把所需人数最多的保安保洁绿化工作交由专业性服务企业来完成, 物业企业只负责各方面关系的协调整合管理。专业队伍能提供高水平的专业化服务, 减少物业服务人工成本支出, 在一定程度上提高物业企业的收益。

物业服务创新是物业企业摆脱生存困境的重要手段, 能够促进物业行业向现代服务业的转型升级, 从而实现物业服务业的健康可持续发展。

参考文献

[1]张金娟.住宅区物业管理模式的优化与创新[J].城市问题, 2013 (07) .

[2]柳易林.浅谈住宅小区物业服务创新[J].现代物业, 2013 (01) .

8.小区家政服务方案 篇八

关键词:渗漏;裂缝;原因分析;处理;预控

外墙渗漏是建筑工程质量通病常见问题,由于施工工艺、工程材料等方面的不规范因素导致外墙渗漏现象频发,是工程质量的一个比较严重“顽疾”,很难根治,结合无锡地方特点及气候状况,在夏天台风暴雨天气时,渗漏情况尤为突出。而渗漏必然会引起建筑外墙、内墙、地面等的破坏,严重影响住户的生活,在6、7月份的无锡又处于梅雨季节,渗漏问题的影响时间更长,由此引发一系列的房屋质量纠纷。因此,妥善解决外墙渗漏问题是摆在我们工程建设人员面前的一个非常重要的任务。

某安置小区地处江南无锡地区,属于太湖冲湖积平原腹地,地基属于中软土。江南地区气候温暖湿润,雨量充沛,特别在梅雨季节对外墙渗漏的要求更高。11层小高层房屋基础基本采用天然基础形式,18层高层房屋基础采用预制管桩基础形式。

一、外墙渗漏的情况和特点

在台风来临的雨季时,根据现场雨后踏勘情况,外墙渗漏点集中在东西山墙剪力墙与混凝土小型砌块交接处、门窗与外墙交接部位、面砖腰线等部位。其中东西山墙渗漏呈现出竖直、圆圈状,较少出现倒八字渗漏情形。

二、房屋建筑外墙渗漏的原因

1、温度影响因素

在相同的温度条件下其线膨胀系数比砖墙要大1倍,同理,在太阳的照射下,混凝土屋盖吸收的热量要远大于砖墙。因为温差的存在,屋盖的膨胀变形相对于墙体就显得更大,两者在接触部位从而产生了剪应力。温差越大导致变形差异越大,进而剪力也越大。如果其超过砌体的抗拉强度时,砌体与框架梁柱、剪力墙交接处就会被拉裂,进而产生渗漏。特别在顶层18层、17层由于温差较大引起墙体拉裂、渗漏情况较多就是一个很好的例证。

2、设计方面的因素

现在建筑设计的窗户尺寸越来越大,这主要是为了追求采光通风。由于窗台受力跟反梁近似,当窗间墙荷载过大、砌体强度相对偏低时,在负弯矩作用下,大宽度窗台墙极易开裂。东西山墙设计采取部分短肢剪力墙、部分混凝土小型砌块砌筑的做法,很难根本上解决东西山墙外墙渗漏的顽疾;参照部分设计院采取东西山墙全剪的做法,较好的解决了东西山墙外墙渗漏的顽疾。

3、施工工艺及材质方面的因素

施工时灰缝砂浆不够饱满,特别是竖缝容易产生瞎缝、通缝,极易形成渗水通道。施工时砂浆材料过多加入砂浆王等塑化剂,造成砂浆强度偏低,粘结力变差,灰缝抗渗性能大幅下降。部分填充墙砌筑完成后,沉降天数过短就开始塞顶头缝。外墙脚手架、穿墙螺杆等洞眼未有效封堵。

三、外墙渗漏处理措施

1、未交付房屋,在东西山墙内侧原渗水处将原来墙体粉刷层敲开,用堵漏王等抗渗砂浆材料将原来的渗水部位塞密实;重新粉刷砂浆时,满铺钢丝网并嵌牢。外墙相应部位采用万可涂等防渗胶水刮涂到位。

2、外墙东西山墙面砖部位渗漏点较多,且安置户已大多数装修入户,考虑装修后室内处理成本较大,在外墙采用真石漆涂料重新施工,较好的解决了渗漏问题。

3、外墙阳台窗渗漏部位,窗口上部重新将滴水线、老   鹰嘴施工到位;窗台下部重新施工泛水,适当增加泛水坡度。

四、外墙防渗预控措施

1、外墙东西山墙在设计时,高层房屋考虑东西山墙全剪力墙设计,使东西山墙施工材料具有整体性,且剪力墙抗剪抗拉性能较好,能从设计源头上减少裂缝的产生。

2、外墙窗户四周采取混凝土加强框的做法,避免墙体沉降等原因引起的窗台下部墙体渗漏;窗台上口滴水线、老鹰嘴做法施工到位,窗台下口泛水坡度不得过小;发泡剂施工前,必须将窗框与洞口缝隙内的污染、浮灰等清理干净,并保持干燥,保证发泡剂与之有效粘结,发泡剂应连续施打,一次成型,充填饱满,临时固定用的木楔撤掉后,应及时补打发泡剂,溢出窗框外的发泡剂,应在结膜硬化前塞入缝隙内,防止发泡剂外膜破损,降低防水效果。窗户外侧密封胶打胶要平直顺滑,阴角呈圆弧型,施工到位。

3、合理使用混凝土空心砌块、加气块等新型砌体材料,特别控制加气块等砌体材料出斧时间时间,满足28天以上龄期再上墙施工,减少后期砌体沉降。

4、施工时砌体施工时,确保砌体砌筑质量,截斷渗水路径。严禁干砖上墙,砌筑时水平灰缝、竖向灰缝要饱满,特别是混凝土小型空心砌块的水平灰缝饱满度不得低于90%,竖向灰缝饱满度不得低于80%。

5、每层墙体施工时,要控制开始墙体塞缝及墙体砌完后开始粉刷时间。为了更有效地减少裂缝和渗漏,使砌筑砂浆的收缩进一步稳定,填充墙砌至接近梁、板底,应留一定空隙,待填充墙砌筑完并应至少间隔15天后,再将其补砌完或用微膨胀细石混凝土分两次塞实。

6、墙体充分沉实稳定后再抹灰,能确保抹灰质量,否则砌筑砂浆收缩未稳定,极易产生裂缝和空鼓,引起外墙渗漏。因此,应尽量延迟开始抹灰的时间,最好60天以后抹灰,不能小于30天。

7、墙体砌筑和抹灰粉刷时,自拌砂浆不得使用砂浆王等塑化剂,不得使用含泥量较大的山砂和混合粉,应使用中粗砂;如果使用含泥量较大的砂子,不但会增加砌筑砂浆的水泥用量,还可能使砂浆的收缩值增大,耐久性降低,影响砌体质量,产生收缩裂缝。

8、由于建筑材料的线膨胀系数存在差异,在温度变化下,不同的材料基体交接处极易产生裂缝。因此,应采用防止开裂的加强措施,采用镀锌钢丝网,钢丝网与各基体的搭接宽度不应小于300mm。

9、外墙脚手孔及预留洞眼处渗漏也常见的质量通病之一。因此,填塞时应认真细致,其填塞步骤为:清除浮灰与污物,浇水湿润,洞口内底面和两侧面先刮一层防水砂浆,接着塞入面干内湿的砖头,再将砖头周边缝隙塞紧嵌实,最后,在洞口外侧先加刷一块厚度不宜大于6mm,每边比洞口大30mm的1:3防水砂浆增强层。

参考文献:

〔1〕DGJ32/J16-2005 住宅工程质量通病控制标准.江苏:中国建筑工业出版社,2006

〔2〕江金波,赵志绪.建筑施工.上海:同济大学出版社,1992

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