档案保管工作自查情况总结文档

2025-01-24

档案保管工作自查情况总结文档（5篇）

1.档案保管工作自查情况总结文档篇一

xxx县档案局：

根据《xxx县档案局关于加强汛期档案安全保管工作的通知》(x档[20xx]9号)文件要求，为了加强汛期档案安全保管工作，确保档案万无一失，我局对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查，现将自查情况汇报如下：

一、机构健全，责任落实

档案安全是档案工作的重中之重，我局领导历来十分重视审计档案管理工作，切实加强对机关档案工作的领导，做到了组织落实，目标落实，任务落实，责任落实。将机关档案工作纳入全年工作议事日程，把该项任务作为硬指标下达到各科室,各科室负责人负责保管好未移交的审计档案。今年以来，多次召开全局会议、党组会议，专题研究解决档案工作中的经费、明确刘淑芬副局长为档案工作的分管领导，综合科办事员刘璐为兼职档案管理员，发现问题立即解决，对违反《档案法》的`行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案保管制度及档案管理人员岗位职责等七项制度。并结合我局实际，制定了《xxx县审计局汛期档案安全保管应急预案》，并进行了督促检查，确保各项安全措施落到了实处。

二、加强法规学习，提高工作意识

局领导班子高度重视，亲自部署这项活动，要求组织全体审计干部认真学习《档案法》，加强干部的档案法制意识，普及了档案法律法规知识，使大家充分认识到档案工作在审计工作中的重要性，进一步提高了全局干部的档案管理意识。我局先后将档案管理相关法律法规列入了普法规划，利用周一、周三集中学习制度、中心组学习、局微信群、共享网等多种行之有效的方式开展档案宣传教育活动，通过对党和国家档案工作方针政策及法律法规的认真学习，使全局干部的档案意识、档案法制意识普遍增强，领导和审计人员重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。通过这些活动，大力推动了全局档案工作的开展，提高了档案综合管理水平，为审计事业的发展保驾护航。

三、开展排查，消除不安因素

局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，密切关注雨情、汛情，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案工作人员每天检查一次档案库房，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时间将库房门、窗关严锁好，在日常工作中按要求投放和更换防虫药，做好档案消毒杀虫工作，防止档案虫蛀、霉变，严防水灾、火灾和被盗。遇到紧急情况危及档案安全时，及时向县档案局报告，及时转移或保护好重要档案，确保档案安全。严格按照档案库房“十防”管理要求，查找档案安全保管中存在的安全隐患，完善纸质档案安全管理，严格执行档案库房管理制度、出入库登记制度等，杜绝档案违法事件发生，确保档案完整与安全。

四、存在的问题及整改方向

通过检查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，一是档案室硬件条件有限;二是档案管理制度还需进一步落实。

针对以上问题，我局将加大对档案管理的投入力度，分别从人、财、物三个方面实现较大突破，进一步完善档案管理软硬件条件，争取实现档案规范化管理目标。一是档案管理工作建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。二是加强监管工作，档案管理人员要认真履行职责，定期对档案库房进行安全检查，特别是节假日前的安全检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把事故隐患消灭在萌芽时期，确保档案的安全。三是继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

通过自查，我局领导、档案工作人员及全体干部，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了档案安全隐患。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全工作体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

xxx县审计局

20xx年xx月xx日

2.档案管理工作自查情况汇报篇二

一、高度重视，加强领导

我单位高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入年度工作计划，作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实，成立了档案管理工作领导小组，并专门招聘了4名专职档案员从事档案整理工作，真正把档案管理纳入日常考核目标，作为强化职工科学服务意识、提升管理和服务水平的重要内容。

在具体工作中，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，专职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作，各科室也紧密配合做好档案归档整理，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。

为进一步加强对档案工作管理，实现各门类档案集中统一管理，我中心缩减财政，拨出经费，新建了专门的总面积达***平方米的档案室，添置了档案密集架、装订机等各类档案用具、设施，使档案管理在硬件上有保障，适应现代化管理的需要。

二、建立健全档案管理制度

为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，加强对档案工作的管理、指导和督查，我单位组织相关档案管理员认真学习《档案法》及有关资料。

我单位在市档案局的指导下，结合自身实际，根据单位特点和档案管理标准，从档案装订、排序、分类、归档到保管、调用，层层把关，制定一整套科学的管理标准和工作流程。

三、整理归档文件

我单位现存档案全宗***个。

3.档案保管工作自查情况总结文档篇三

我街档案工作在区档案局的正确指导下，在街办事处领导的高度关注下，自2006建档的3年来，由最初的简单化、单一化、逐步走向完整化、专业化，在档案的组织管理、档案室的基础设施建设、案卷质量方面都有不同程度的提高。按照《天津市档案行政执法检查办法》和《关于对我区档案工作执法监督检查的实施意见》的要求，我们对2006—2008档案工作认真进行了自查，现将自查情况报告如下：

一、领导重视、人员到位

档案是单位工作的历史记载，也是原始资料，建立档案有着重要的意义，因此我街领导高度重视档案工作，办事处主任主管此项工作，党办主任具体负责日常工作，并配备业务水平高、工作能力强的同志专职负责档案工作；各社区由居委会主任分管，有专职档案员负责具体操作，做到自上而下层层落实。在此期间，档案局各位同志给予了很大的支持,及时指导解答我街档案工作中出现的问题。

二、加强培训、强化素质

我街一直把学习、宣传、贯彻、实施《中华人民共和国档案法》贯穿于工作的始终。在建档初期，组织我街各社区居委会主任及档案员参加区档案局开展的培训课，学习如何制作档案保管期限表、档案的门类如何划分等，强化理论知识培训；组织我街档案员参观新华里社区各门类档案；组织召开档案员工作会议等。通过上述举措，全体干部不仅增强了法制观念，还提高了档案业务知识水平，使街道档案管理

工作有了进一步提高。

三、创新机制、完善规章

建立健全规章制度是搞好档案管理工作的基本条件，也是档案管理工作实现标准化、规范化的重要依据。三年来我街注重抓好规章制度的建立和完善，先后制定了档案保管、借阅、立卷归档、收集整理、统计、档案鉴定、销毁、库房管理等一系列具体制度。此外，我街还建立了完整的档案管理网络，有明确的岗位职责，并对档案工作进行责任追究，确保档案工作的各项制度的落实。

四、加大投入，完善硬件，形成档案的安全保障

*****于2005年9月8日正式成立，是正处级单位，虽然成立时间较短，但是对档案工作投入是比较大的。我街专门设立了一间**平米的档案室，尽管条件有限，但还是按照“八防”标准配备了防盗门、灭火器、空调机、窗帘，温湿度表、计算机等档案工作需要的硬件设施，添置了专门的档案柜、文件盒等办公设备及用品。三年来坚持使用今易软件帮助指导工作。街办事处为档案工作共投入资金约***元。

五、严格要求、归档及时、统一管理。

每年年初召开机关各部门负责人和档案员工作会议，部署归档工作。要求一季度前各部门自行将文件材料按照归档范围和保管期限表进行收集整理，移交档案室归档，各社区参照执行。我街各门类档案实现了集中统一管理，机关各部门、各社区都能按照期限和要求完成档案移交工作，为档案室整理立卷工作奠定基础。

目前，我街档案室共有四种门类档案，其中文书档案**盒，会计档案**卷，实物档案**件，照片档案**张，业务档案**。

六、分类检索，科学管理各类档案。

在档案检索方面，我街具有科学实用的检索工具，不仅有手工检索，还有微机检索，形成了完整的文件级检索目录，提高了文件查找速度，并将电子数据进行备份，保证数据的安全性，真正实现了档案管理的科学化、规范化。

七、编撰研究，搞好档案开发利用。

档案的利用主要结合为各部门工作提供服务；为领导决策提供可靠依据；为各类人员解决疑难问题提供凭证等原则。为进一步做好档案利用工作，我街编写了《大事记》、《组织沿革》、《基础数据汇编》、《全宗介绍》等材料。这些编研成果为我街组织各项工作及领导决策提供服务，利用效果显著。

我街档案工作虽然取得一些成绩，但由于经验欠缺，还存在不足之处，有待于在今后的工作中继续努力，使档案工作争取更大的发展。

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4.职业健康工作自查情况总结篇四

按照萨南实业公司的安排，我公司开展了职业健康工作的自查活动，现将自查情况总结如下：

一、我公司充分认识到职业健康工作的重要意义。

职业健康工作关系到员工的安全健康和家庭幸福，在公司采取一系列措施，不断加强职业病防治和职业健康检查监督工作，我公司积极相应上级号召，突出重点的逐项加强我公司各项职业健康工作，并定期开展职业健康自查活动，极大限度的保障了我公司员工的健康权益，促进公司的安全稳定运行。但是，当前职业病防控工作十分严峻。作为接触危害的职业性质，群体性职业病时有发生，这都使得加强职业健康检查工作的任务更加繁重、形势更加紧迫。

二、加强职业健康工作的基本原则，明确我公司职业健康工作的主要目标和主要任务。

基本原则，即认真贯彻落实科学发展观，坚持加快经济社会发展与保护劳动者安全健康相统一；坚持“预防为主、防治结合”的工作方针，全面落实用职业健康管理的主体责任；坚持以人为本的工作理念，加强监督监管；坚持当前与长远相结合，突出职业危害治理重点，抓好点面结合，夯实职业健康基础工作，逐步建立职业健康监督监管工作长效机制。

主要目标，即以贯彻落实《职业病防治法》和《国家职业病防治规划》为核心，通过政策指导、舆论引导、社会监督等方式，促使我公司建立健全职业健康管理管理组织体系、责任体系和制度体系，采取切实有效措施，强化工作场所职业健康管理，深化粉尘与高毒物品职业危害治理，加强职业危害监控，淘汰落后技术和装备，加强标准体系建设，强化宣传教育，严格查处违法违规行为，全面加强职业健康工作，切实保障劳动者的生命健康权益。

四、建立、完善职业危害防治制度。

建立健全职工卫生档案、职业健康监护档案，负责向劳动者先知工作过程中可能存在的职业有害因素及产生的后果。

五、加大作业场所职业危害监督检查力度。

按照《安全生产法》、《职业病防治法》等有关法律法规，加强对煤矿作业场所职业危害的监督检查。通过监督检查，建立完善了各项职业卫生危害防治制度，健全职工卫生防护设施，为员工配备符合要求的劳动用品，对不按照规定进行佩带防护用品的给予经济处罚。

六、开展职业健康体检情况。

对特种作业人员安排职业病健康体检，对查出疑似患有职业病的职工及时安排复检，并对确诊的职工及时发放待遇。

七、《职业病防治法》宣传

1、为做好宣传工作，我公司成立了宣传周活动领导小组，并制定了《职业病防治法》宣传周活动方案，做到各种准备工作到位，人员到位，机构到位，确保宣传周活动顺利开展。

总体上看，我公司职业健康工作取得了一定成绩，但也有不足的地方，我们会始终不渝的将职工健康工作作为公司头等大事来对待，对工作中可能出现的职业健康隐患及时排除，确保职工的生命健康权益，只有这样才能经济社会发展与保护劳动者安全健康的相统一，才能真正的实现社会的和谐发展。