仓库安全管理课件(共12篇)
1.仓库安全管理课件 篇一
物料仓库管理制度
一、目的
统一有效管理五金件、化工料、泥砂料等,控制物耗,精益生产,减少资金占用,杜绝浪费,降低生产制造成本。
二、适用范围
五金仓库、化工仓库、原料仓库
三、职责
1.生产车间根据需要设定专用配件的安全库存,并随生产状况不定期进行调整。2.五金仓库负责通用物资的申购计划。
3.五金仓库负责五金件申购计划的汇集、审核、单据传递、进出仓管理、储存防护以及定期的盘点。
4.采购部根据申购计划进行物资申购。
5.五金仓库与使用部门共同负责申购五金专用配件的验收。6.财务部监督本制度的执行。
四、内容
1.专用件与专用件的分类管理。
1.1专用件原则上存放在五金仓,并按生产车间各工序分类摆放,对于一些大型、笨重的专用件可存放在使用部门,须建立账册,并定期盘点。1.2通用件
1.2.1车间使用频率高的低值易损件可适当存放一些在车间。
1.2.2使用频率低,不影响正常连续生产的通用件统一存放在五金仓库。
2、安全库存的设定
2.1通用件和采购周期长,制约正常生产的物资要设定安全库存,安全库存由设备科确定,仓库进行备仓。
2.2常用的螺丝、水件、轴承、等低值易损件的安全库存由五金仓库设定并监控。2.3安全库存的监督检查及修订
2.4.1五金仓定期对各种物资的库存数量进行监督检查,低于安全库存的常用、低值、易损件由五金仓做计划申购,补充库存,低于安全库存的专用件,由五金仓库必须通知车间及时申购。
五、物料申购
5.1车间主管不定期跟据安全库存数及生产需要填写申购单,交五金仓核对签名,再交生产经理或生产总经理确定,在填写采购计划时要求对所有物件名称按标准全称规范填写,避免出现采购误差。
5.2五金仓库根据仓库已有库存,审核车间申购计划数量、规格的合理性,如仓库已有旧料,必须要求车间优先使用旧料。对不合理的申购计划进行删减。(删减前必须电话通知申购部门主管)
5.3生产部经理或生产总经理对申购单的合理性进行审核,对不合理的申购计划进行删减。5.4审核后的申购单由五金仓转交采购部。
5.5请购与申请外加工的物资入库后,进仓或寄仓,一个月未用按物资的总价值80%计算扣罚当 月申请人,《除仓库规定安全库存外》。
5.6停产与年终检修需要的配件,有关部门必须提前做好预算计划请购,而请购物资未用完,立即通知采购部按原供应商退货。
六、物料验收入库
6.1五金件、化工料送到仓库后,仓管员对照送货单,对物料名称、规格、数量、包装方式和送货单、发票进行清点校对,确认无误后签名并打印进仓单。
6.2对送货单与实物名称、数量不符或者单价、金额错误时,仓管员不得随意在送货单上涂改,应要求对方重新开具送货单,若不能重新开具的,要求供应商或送货司机签名确认修改内容,同时通知采购员具体事由。
6.3仓管员发现实物与送货单上的规格型号不一致时,应立即通知采购部,使用部门主管,在这种情况下原则上不能接收,经使用部门同意确认以后方可签收。
6.4如果来货数量超过申购单上的数量时,超出部分原则上要退回供应商,如来货数量不足申购计划的数量时,不得涂改送货单及发票,客户不得打欠条,仓管员必须在送货单上写明实收数量,签名,一切打欠条的现象都将视为仓管员的营私舞弊行为。
6.5五金件验收合格后,仓管员要及时把物料按规定区域存放好,并做好存卡记录。6.6专用件及专门物品必须通知使用部门及设备科作品质判定。
七、物料退货
7.1车间领用物资在使用过剩时,可以办理退仓手续,具体由使用车间填写领料单,用红色中性笔填写,并注明退回原因,仓库凭红字单做为进仓凭据。
7.2材料由于质量不达标,达不到使用要求需要退货的,由采购部通知供应商,仓库打印红字进仓单,同时要求对方签名确认,并注明原因。退供应商的单据必须有供应部负责人,仓库主管共同签名方可办理,该退货单处理一笔马上将单据传递至财务部,以防止遗漏。
八、物料发放
8.1各车间领用物资的,必须填写领料单,并注明用途,领料人员必须是车间班长级以上人员才有领料权限,员工可手执经车间主管签名的领料单到仓库领料。仓管员发料时要认真核实手续是否齐全,是否为规定人员来领取(一律要求出示厂牌)确保物资安全。如仓管员对手续不齐全或不符合条件的人员发料,视情节处以30元以上的处罚。
8.2车间偶尔需求的物资可以到仓库借用,并填写借条,借条由领料人签名,由仓库保管,物
料没在规定日期退还或者损坏的,借用人员照价赔偿。物资借用同样要求班长级以上人员方可借用
8.3劳保用品的发放必须由车间主管以上管理人员到仓库办理领用手续,劳保的定量由行政部统筹,生产总经理审核。月底由五金仓库统一做申购计划,每月月初的一号至号为劳保发放时间。
8.4发放物资时要坚持做到一盘底、二核对、三发料、四减数,同时做到单货不符不出仓,残损变形不出仓的原则。
8.5禁止非仓管人员进入货架内领取物资(大件物资需要车间人员协助时除外)严禁闲杂人等进入仓库聊天或休息。
九、物资盘点
9.1单件价值在500元以上的物资,每月盘点两次,其余每月盘点一次,时间为月底最后两天,盘点报表一式三份,留底一份,财务一份,部门主管一份。
9.2盘点时发现物资盈余、短缺、残损情况,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议并呈报财务部门,未经批准不得擅自调帐,违者视情节对班长、责任仓管员处以100元以上罚款。
十、以旧换新制度
10.1领用轴承、铜、电热偶类配件、工具等,不论大小一律要求以坏换新,否则仓库不办理发货手续,并投诉至车间部门。
10.2仓库的坏件按有无维修价值而定,定期通知设备主任检查,确认无维修价值的物料通知采购部联系外卖。有维修价值的物资修好后作为盘点入仓,并单独注明,发料时优先发放,车间不得拒绝使用,否则不办理发货手续。
十一、工器具的管理
11.1五金仓必须建立工、器具领物料部门明细账,区分好个人用工具和公用工具。
11.2车间每季度对工器具进行盘点清查,定期进行抽查,发现非正常损坏或遗失的工器具,按价值扣罚相关责任人,并及时购回工器具进行补充。
11.3工器具的正常使用周期限是一年,未到使用时期损坏,分两种情况对待: 11.3.1由于使用不当,导致工器具损耗坏的,照价赔偿。
11.3.2因工器具质量不合格,损坏的工器具,要第一时间由使用部门主管上报五金仓库进行处理,未及时上报,检查时发现坏的工器具照价赔偿。
11.4人员或岗位变更时,五金仓库须根据工器具台账(清单)进行盘点,遗失或损坏按原价扣罚,退回的工器具,其使用性能不受影响的,由五金仓库统一按一定时间周期作盘盈入仓循环使用。
十二、物料的防护与存储
12.1分区存放:依照工厂实际情况,将仓库货架分成若干储存区域,如原料配件、压机配件、窑炉配件、电器配件、标准配件、其他配件等。仓管员每人负责指定的责任片区,对所在片区的数据、物品摆放日查日清。
12.2每一物料实行挂卡管理,物料卡应标明物料数量、名称、编码、规格、物料的出入库及结存记录等。
12.3统一工厂五金件的名称和编号,同一种物料不得有两种名称和编号,必须放置在一起,不准分开放置。所有进仓单和出仓单上面的五金件名称必须保持唯一性,有新料进仓而系统没有该物料信息时,必须第一时间通知仓库班长,由其负责审核编码。12.4物料堆放原则是大件或较重的物资放在最外面货架的底层。
12.5物料不得直接放置于地上,必要时加垫或置于料篮内,予以保护存放。12.6货仓通道上不得放置任何机物料。12.7物料存放要整齐、清洁、平稳。
12.8物料要防锈、防尘,每月要对所有五金物料进行二次除尘工作,由仓库主管不定期对物料防护的情况进行抽查,如检查发现物料因仓管员防护不当造成生锈或其它损失的,按损失金额的30%对责任人赔偿。
12.9液压管、密封件等物资要密封保管,防止橡胶老化变质。
12.10对车间送回五金寄存代管的物料,由五金仓写收条,一式两份,五金仓、车间经手人各一份,车间再领用该物资时拿收条去领;仓库凭收条办理进仓库手续,五金仓库内设定专门的车间寄仓物资货架,并设立专门的系统仓位
12.11对车间退回五金仓库的旧物品,由车间负责在退回到五金仓库之前,搞好表面清洁,除锈和关键部门涂好机油,否则五金仓库拒收该物品,并上报生产部。
12.12对新进物料,供应商须做好防护措施,标准件必须保证包装完好,机加件必须涂好防锈油并用塑料薄膜包装好,否则,仓管员拒绝收货。
12.13对于细小且数量较多的物料,仓库要用封口袋分装,分装的数量要保持固定,方便数据的监控。
十三、物品放行
12.01放行条要写清楚物料名称、型号/规格、数量要大写。
12.02放行条要写明放行原因、携出单位、车牌号码、携出人签名。
12.03放行条经手人由仓管员签名,五金仓班长审核,并加盖五金仓专用章,如是是夜间,五金仓班长必须第二天到保安室补签放行条,放行条书写有误时,不能丢弃但可以作废。
十四、闲置及报废物资的处理
14.01闲置物资的管理
固定资产:
可以维修使用类物资: 对于可以维修使用的物资由使用部门负责维修好,并重新使用,若自己无力维修,可退回五金仓库或发外维修,修好后交使用部门使用.可以技术改造类的物资: 对于可以技术改造类的物资,由机电车间或使用部门,根据需要对设备进行必要技改,使其符合生产使用要求。
可公司内调拨物资处理流程:五金仓库填写物资调拨单→调出部门主管签名确认→调入部门主管签名确认→财务经理签名确认→公司生产厂长签名确认→物资调拨完成。
须淘汰设备:工厂内部无法使用的设备,且公司其他基地工厂亦不能使用的设备,或失去调拨价值的设备,由供应部寻找厂家变卖,变卖后到财务销帐。
非固定资产:
可厂内使用物资,由五金仓库结合闲置物资台帐合理调拨闲置物资。
可在公司各厂范围内调拨的物资,由五金仓库及采购部依照调拨流程,对闲置物资进行调拨使用。可改选使用的物资,由五金仓库、机修车间或发外对设备进行符合需要的改造,改造好后交给使用部门,但改造使用物资前须先判定是否有改造价值。
须淘汰、报废设备的变卖:采供应部寻找合格购买商、确定好单价→五金仓库、行政部监督
→厂长审核→到财务交费并盖单→五金仓库开放行条→物资出厂。
14.02已报废物资的管理
可直接变卖物资的分区摆放,按材料分类,因各种材料价格不尽相同,所以要进行分类,可分为,塑料类、铁类、铜类、铝类、不锈钢类、纸类物资。
有可利用价值物资的分区摆放,对于仍有部分零件有使用价值的,须将能使用的部份拆除,并分类摆放备用。
为便于对废旧物资的管理,每月的月末对废旧物资中的可变卖物资进行变卖处理。
废旧仓的日常管理由对机电车间负责,指定专人对各车间送来的废旧物资进行分类摆放.在变卖废旧物资时,由机电车间与行政部委派代表,监督好装车工,禁止将不同类物资同时过磅。
2.仓库安全管理课件 篇二
从大的范围来说,物流是物品从供应地向接收地的实体流动过程中,根据实际需要,将运输、储存、采购、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等功能有机结合起来实现用户要求的过程。仓库是物流重要的环节,而仓库主管是这一环节的重要负责人。本文主要讨论:上级、平级、下级的沟通管理、任务管理、自我保护和个性修炼等这些内容的一些细节经验。
2 仓库主管的沟通管理
2.1 仓库主管的下属管理
2.1.1 责任管理
布置任务,责任都是一个单独的人,而不是群体。避免“责任分散”现象的出现。
向某人提问的时候,请确保是他的责任,并明确具体时间。同时,在过程中及时跟进,而不是最后只问结果。
2.1.2 时间管理
大部分问题的沟通都发生在仓库,比如缺货,所以每天必须投入一定量的时间在仓库。办公室的文档工作是辅助的。
要求每个成员保证工作时间。当发现有迟到、早退时,要单独谈话批评,及时制止不良风气的蔓延。
2.1.3 表扬与批评
作为管理者,要相信:表扬于公堂,批评于密室。要恩威并济,确保政令畅通。
作为管理者,难免会碰到部分属下不配合的事情,这往往是因为没有树立权威。解决的办法之一,是找一个机会,抓住某个不配合属下的错误,严厉的公开批评。
同时,管理者还应该注意,哪些属下的错误是不会再次发生的,哪些是可以改进的,哪些是应该容忍(无论是不得不容忍还是因为事情比较小等原因)。
2.1.4 布置任务后及时跟踪
管理者布置任务之后,要及时跟踪,如果事情因为某种原因卡住了,要知道事情卡在哪里。因为有些事情不进展,是卡在上司那里。这时候,如果不提示领导导致事情延误,事后是无法问责领导的。
2.1.5 仓库主管首先是管理别人
作为一个团队的小领导,不要凡事亲力亲为,要注意协调别人去完成任务。协调别人完成任务,会为自己成为中高层管理者打下基础。
对于仓库管理员上交的文案记录案,应该努力提出一些重大的审核意见。这对于其他一些需要管理对象的完成结果也一样:提出意见而不是亲自完成。
2.1.6 提高关键人物的效率
有时候,提高别人的效率,也可以提高自己的效率。要提高仓库管理员的办事效率,会让自己的效率更高。而且,作为主管,也有义务提高成员的效率。
2.1.7 对于进步要赞扬
某些员工做事有进步,要多赞扬。但是要避免一个心理倾向:这次事情做的这么好,那上一次就没尽力。
2.1.8 重要的任务有后备选项
分配重要的任务,考虑用中坚人物担纲,还要有后备选项。即不要让不称职的人去做重要的事情,要考虑到他会无法完成任务。
2.1.9 听取汇报
无论是不是管理者,有些事情都没有亲自做而必须听别人的报告,而主管更须听取属下的汇报工作。这个时候,就要注意几点。
①要有服务意识,即听取汇报一般是为了解决问题,因此要有为下属解决问题的思想,而不是做官样文章。
②要有检查意识。员工汇报工作,会拈轻怕重,因此需要仔细询问仓库保管各个部分的具体进展,根据经验,判断哪些不合理,从而着重询问。同时,很多任务没有进展下去,往往是因为对方对其重要性或目标不熟悉,或者碰到了意外困难。
③必须有大局意识。服务大局意识,就是分析判断那些事情是必须着力解决的,同时也是公司比较看重的。
④必须有时间意识。选择一个恰当的时机和时间,听取下属的汇报。过早和过晚都是不合适的。
⑤必须要及时总结。相信工人和员工有智慧,而除了依据自己的知识经验外,就是发掘他们的闪光点,然后把闪光点提炼升华,就成了问题的解决方案。
2.2 协调同级
①早点评。作为仓库主管,为了加强沟通,确保和生产部门、运输部门主管的协调,早晨上班前做10分钟工作沟通和安排,是必须的。
②每周例行沟通。除了每天的例行早点评外,还应该在每周选定一个时间,对工作的下一步计划,做粗略的描述,这样就不会盲目。
2.3 配合上级
汇报工作。汇报工作需要务实、负责任、做好结构、做好修改[1]。汇报也是一种沟通,除了遵守布吉林的3A法则之外,笔者补充几条。
汇报有几种类型,比如汇报工作成果、请示方案、总结工作。因此,有时候只需要说结果就可以了,但有时候需要说方案,有时候说流程。
对领导汇报工作,一定要选择一个领导认可的方式来表现工作。领导在书面上比较认可图表这种直观的汇报方法,在判断上认可做选择题(即我们提出几个备选方案并给出优劣,由领导判断)。
汇报工作,还需要认清自己和领导的地位,有时候需要用诱导的方法让领导做选择,而不是直接给出选择。
2.4 新成员沟通
①物流管理中关于沟通管理的内容汗牛充栋,其重要性不言而喻,怎么强调都不为过。笔者认为,从团队建设的一开始、从每加入一名新成员或队伍,都要强调沟通程序,最好编制沟通小册子分发。
②对于每一个新加入的成员(含团队成员),都要告知QQ群号或者微信群号,便于全体通知。同时,每个新成员要报告电话和邮箱,供每月通讯录汇总。如果可能,也可以使用印象笔记之类的协作工具。最后,向新成员规范邮件格式,同时要求每个成员在接到通知后,短信回复确认。
2.5 资料管理
①资料管理也是很重要的一个环节,这不仅仅为了例行的归档,也便于及时汇总数据。
②各种文件、记录、凭证,必须及时办理,并扫描归档。
③所有文件的扫描备份和电子文档备份,要求保证两份以上、最好异地备份。如果刻录保存这种不易损坏和偷盗的,也可以。
④同时文控人员及时与仓库人员沟通,确保文件是最新的。
2.6 非常管理
①节假日,要求和做到发送值班表,同时安排相应人员值班,并且与关键人员保持联系。
②在下班后,确保不用的水源、电源关闭。
2.7 邮件、会议和面对面沟通
2.7.1 会议沟通
开会时只召集必要的人,同时这些人可以独立作出重大决定;开会前需要做充分准备,会议必须有明确的主题、确定的持续时间,并且开会前做好人员的电话通知。同时做好会议PPT准备,会议纪要整理、分发等。
2.7.2 邮件沟通
主送、抄送、转发邮件,是有通用规则的(详见公司礼仪之类的参考书),但有时候还有项目特有的规则。这些规则必须在发送邮件时熟悉。
2.7.3 面对面沟通
如果可能,尽量面对面沟通。对于涉及他人和领导,或者重大事件,应该提前沟通。
2.8 保护自己
2.8.1 保留证据
和其他各方沟通,注意保留证据。这种证据,可以是通讯记录(QQ记录或邮件记录),也可以是书面确认。但同时不忘记口头通知对方。如果可能,建立一个标明时间的记录时间(比如微博,把事件和意见写上去,这就是不可修改时间和内容的证据)。
2.8.2 签发文件需要拍照记录
所有经过自己签发的文件,都需要拍照记录。拍照时要让对方知道在拍照,同时将照片改名之后存在电脑里。这是保护自己的一种有效方法。
3 个性修炼
主管应该具有军事指挥官类似的素质,比如安东尼所说“作战时坚强刚毅,失败时顽强不屈,胜利时宽容敦厚,和平时友好亲善。”同时,不骄不馁,自信满满。
①主管必须既能知大略又能细入微。对于公司的运输概况知道大略,对仓库的环境一清二楚。
②主管必须能独当一面有担当。能理解上级意图,独自和团队一起完成保管工作。同时能为自己做事承担后果,并及时下决心。
③主管必须勤快。必须经常熟悉环境(仓库环境和文档状态);同时,口勤、心勤。
④主管要会带班子。要能团结仓库部门,树立好的工作作风,不推诿、不扯皮,不相互干扰,不抱旁观者态度,否则人多并没有用处,反而有害,同时树立好的学习风气。
4 结语
仓库主管如果能努力做好管理协调工作,相信具有担任这个职位的基础。而经历时间长了,在总结学习的基础上,就更加能胜任了。
摘要:仓库主管是物流团队的核心之一。针对仓库主管的管理要求,介绍了所需的沟通、协调技能,并结合实际,提出一些建议。
关键词:仓库主管,物流,管理工作
参考文献
3.仓库安全管理课件 篇三
一、仓库管理系统(WMS)
仓库管理系统是一个中小型数据库管理系统,它界面美观、操作简单、安全性高,基本满足了仓库管理的要求。整个系统由基本信息、单据中心、查询统计、报表打印、维护设置、帮助等模块组成。仓库信息管理系统是一个经典的信息管理系统(MIS),其有两部分的开发情况,首先后台数据库的建立和维护,以及前端应用程序的开发这两个方面。对于后台数据库要求建立起符合数据完整性的三原则和拥有较强的数据安全性。而对于前段程序则要求程序功能完整,方便操作,用户交互性强等特点。仓库管理系统功能模块图如图1所示。
二、企业在仓库管理系统应用中的问题
1.高库存现象
高库存现象由两方面的因素决定的。在外部管理方面,高库存主要是由预测失真决定的,这也是高库存产生的最主要的原因。在内部管理方面,电子物料管理系统即ERP系统的不完善、仓库管理不到位等都是产生高库存的重要因素。
2.仓库与配送中心之间的差距
配送中心在仓储配送管理中存在拣货设施产能与未来3-5 年的市场需求有较大差距、全国各配送中心缺乏统一和标准的仓储规划方案、配送中心仓储面积比例与供货比例相差较大、存货区容积利用率和货位利用率低、一线人员配置人数与业务量不匹配、在以小订单为主的直销模式下运费成本上涨压力增大、现有运费成本管理不合理、运输管理中缺乏对第三方物流商运作业绩进行全面评估量化指标等问题。
3.在提高仓库效率中的应用
(1)自动采集数据。将RFID无线射频识别技术运用到仓库管理中,通过读写器所在的位置就可以无接触式的读取货物的信息。在出/入库作业的时候,自动辨别出入库货物的种类、品牌、数量等信息,通过这些信息,连接仓库管理系统对货物的分析,选择合适的区域,下发指令,利用自动化技术进行放置货物。提高了出入库速度。在盘点时,自动采集货架上货物的信息,避免了以往的条形码输入的复杂性以及需要大量人工操作。 有效解决与仓库及货物流动有关的信息管理.不但可提高工作效率,还可以查看这些货物的一切流动信息。
(2)仓库采购。订货管理在系统的仓库管理中,首先客户完成的是初始库存管理(初始信息采集),当采购收货后库存自动增加,当销售出库的时候,系统库存自动减少,而平价调拨则不影响整个库存的变化,因此库存只能通过入库或者出库更改,否则无法改变,且管理员可以随时查询特定型号的库存。
(3)指示最优储存库位,保存仓库空间。WMS通过序列编号、日期、库区和货箱等综合数据判断货物所在。凭借这些数据所表示的信息,WMS及时发出让工人把物品上架、及时补货、按时取货的指令,在满足库存在仓库需求的基础上使得仓库以最理想的方式按照WMS发出的指令自动周转、合并从而。并根据绝提情况实时、在线更新仓库数据。在负责人需要做出重大决策时,必须详细查阅货物可用性、收货、上架、取货、补货、装运、人力利用率等数据,可以在系统内得到瞬时更新的正确无误的信息。通过提供货位管理功能。当系统库存与实际库存有出入时对货位库存信息进行维护。
(4)操作流程简单,轻松上手。菜单分类清晰,工作系统指令化,了然流程一目了然。系统内部众多功能的巧妙安排,使业务操作即使未经过培训的操作人员,只要具备计算机操作常识和一定的业务能力,就可以很快上手,错综复杂的账务处理全部在系统内部完成。因而培训新员工的时间和培训费用将大大降低;而且,经过培训的员工入门后马上接手工作,见效快。
(5)硬件设备管理。现有仓库空间得到最大程度的充分利用,可以不必投资建设或租赁新的。仓库提供对仓库内的手持设备、RFID读写器、叉车必须有仓库系统进行注册并由仓库系统进行管理的功能,仓库工人减少,闲置下来的资产(如叉车)可以退回厂家或出售。
(6)基础数据查找方便。提高仓库系统的单据管理,库存数量及库存货物详细信息等数据查找功能和维护使用功能并可生成各种报表,及时通知管理人员。
三、总结
在仓库管理系统中, 将自动化技术和系统相互连接,由仓库管理系统发出指令,自动化机械执行定指令。分时段定期对仓库资源进行抽查,判断资源的有效性,对仓储经营活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,来实现管理系统和机械化的完美配合。只有达到完美的仓库管理状态, 根据市场发展确定合理的仓库存储量,充分利用仓库的存储资源, 才能够降低仓储经营管理成本, 实现最高的仓库利用效率。
(作者单位:南通军分区司令部)
4.仓库安全管理 篇四
(一)生产的火灾危险性分类
甲类:使用或生产下列物质的生产
① 闪点<28℃的液体(易燃液体)。如:乙醚、乙醛、乙醇、苯等。
② 爆炸下限<10%的气体。如:乙炔、氢、甲烷、乙烯、1,3-丁二烯、环氧乙烷、石油气、天然气等。
③ 常温下能自行分解或在空气中氧化即能导致迅速自然或爆炸的物质。如:白磷(自燃)、红磷(氧化燃烧)、三乙基铝(自燃)、钾、钠等等。
④ 常温下受水或空气中水蒸气的作用,能产生可燃气体并引起燃烧或爆炸的物质。如:钾、钠等。
⑤ 遇酸、受热、撞击、摩擦、催化及遇有机物或硫磺等易燃的无机物,极易引起燃烧或爆炸的强氧化剂。如过氧化物等。
⑥ 受撞击、摩擦或与氧化剂、有机物接触时能引起燃烧或爆炸的物质。2,4,6-三硝基甲苯(TNT)、三硝基苯酚、火药等。
⑦ 在密闭设备内操作温度等于或大于物质本身自燃点的生产。(因设备内没有助燃气体,不能燃烧。此类物质必须保持在密闭设备中生产,一旦设备或管道发生泄露,没有其他的火源,该类物质就会在空气中立即起火燃烧,导致火灾事故)乙类:使用或生产下列物质的生产
① 闪点≥28℃或<60℃的液体。如:氯苯、丁醇、煤油等。
② 爆炸下限≥10%的气体。(此类气体较少)
③ 不属于甲类的氧化剂。(指二级氧化剂,即非强氧化剂。如:过二硫酸钠、高碘酸、重铬酸钠、过醋酸等。)
④ 不属于甲类的化学易燃危险固体。(燃烧性能比甲类易燃固体差,燃烧速度较慢。如:硫磺、樟脑、松香等。)
⑤ 助燃气体。(本身不能燃烧,在有火源的情况下,如遇可燃物会加速燃烧,甚至有些含碳的难燃物或不燃物也会燃烧。如1983年上海某化工厂,在打开一个氧气瓶的不锈钢阀门时,由于静电打火,使该氧气瓶的阀门迅速燃烧,阀心全部烧毁。因此这类物质生产也是危险性较大的生产。)
⑥ 能与空气形成爆炸性混合物的浮游状态的粉尘、纤维、闪点≥60%液体雾滴。丙类:使用或生产下列物质的生产
① 闪点≥60℃的液体。如柴油等。
② 可燃固体。
丁类:具有下列情况的生产
① 对非燃烧物质进行加工,并在高热或熔化状态下经常产生强辐射、火焰或火花的生产
② 利用气体、液体、固体作为燃烧或将气体、液体进行燃烧作其他用的各种生产。
③ 常温下使用或加工难燃烧物质的生产。
戊类:常温下使用或加工非燃烧物质的生产。
(二)厂房的耐火等级、层数和占地面积。
(三)厂房的安全间距
①一般情况
注:①安全间距应按相邻建筑物外墙的最近距离计算,如外墙凸出的燃烧构件,则应从其凸出部分外缘算起(以后有关条文均同此规定)。
②甲类厂房之间及其与其他厂房之间的安全间距,应按本表增加2m,戊类厂房之间的安全间距,可按本表减小2m。
③高层厂房之间及其与其他厂房之间的安全间距,应按本表增加3m。④两座厂房相邻较高一面的外墙为防火墙时,其安全间距不限,但甲类厂房之间不应小于4m。
⑤两座一、二级耐火等级厂房,当相邻较低一面外墙为防火墙且较低一座厂房的屋盖耐火极限不低于1h时,其安全间距可适当减少,但甲、乙类厂房不应小于6m;丙、丁、戊类厂房不应小于4m。
⑥两座一、二级耐火等级厂房,当相邻较高一面外墙的门窗等开口部位设有防火门窗或防火卷帘和水幕时,其安全间距可适当减少,但甲、乙类厂房不应小于6m;丙、丁、戊类厂房不应小于4m。
⑦两座丙、丁、戊类厂房相邻两面的外墙均为非燃烧体,如无外露的燃烧体屋檐,当每面外墙上的门墙洞口面积之和各不超过该外墙面积的5%,且门窗洞
口不正对开设时,其安全间距可按本表减少25%。
⑧耐火等级低于四级的原有厂房,其安全间距可按四级确定。
②危险化学品生产厂房与民用建筑间距不小于25m,距重要公共建筑不小于50m,距厂外高压线不小于电杆高度的1.5倍。
③散发可燃气体、可燃蒸汽的甲类厂房与下列地点的安全间距应不小于下列规定:
明火或散发火花的地点-----30m;
厂外铁路线-----30m;
厂内铁路线-----20m;
厂外道路-----15m;
厂内主要道路------10m;
厂内次要道路------5m。
(四)厂房其他方面的检查
①厂房不应设置在底下室或半底下室。
②自然通风条件:最好为敞开式或半敞开式,每个生产车间必须有两个安全出口。③疏散通道:无障碍物,便于快捷疏散。
④消防通道:宽度不小于3.5m,通道上不得有障碍物。
⑤消火栓:室外消火栓间距≤120m,室内消火栓间距 ≤30m。
⑥电气系统:爆炸危险场所的电气防爆等级应与生产场所存在的物质的危险性相适用。
⑦安全措施:必要的安全设施是否按需设置;已有的安全设施是否符合要求,有什么问题;安全设施的管理是否合理,有效。
2.危险化学品仓库
(一)仓库的耐火等级、层数和占地面积。
(二)危险化学品仓库的安全间距注:①两座库房相邻较高一面外墙为防火墙,且总建筑面积不超过本规范第4.2.1第一座库房的面积规定时,其防火间距不限。②高层库房之间以及高层库房与其他建筑之间的防火间距应按本表增加3.00m。
③单层、多层戊类库房之间的防火间距可按本表减少2.00m。
(三)危险化学品仓库的安全疏散
①库房或每个防火隔间(冷库除外)的安全出口数目不宜少于两个,工作时间不得上锁。但一座多层库房的占地面积不超过300平方米时,可设一个疏散楼梯;面积不超过100平方米的防火隔间,可设置一个门。高层库房应采用封闭楼梯间。疏散通道应有明显的逃生标志,疏散通道的楼梯最小宽度不应小于1.1m。②除一、二级耐火等级的戊类库房外,供垂直运输物品的升降机,宜设置在库房外。当必须设在库房内时,应设在耐火极限不低于2小时的井筒内,井筒壁上的门,应采用乙级防火门。
③库房、筒仓的室外金属梯可作为疏散楼梯,但其宽度不应小于60cm,倾斜度不应大于60度,栏杆扶手的高度不应小于0.8m。
④高度超过32m的高层库房应设有符合国家有关规定的消防电梯。
5、甲、乙类库房内不应设置办公室、休息室。设在丙、丁类库房内的办公室、休息室,应采用耐火极限不低于2.5小时的不燃烧体隔墙和1小时的楼板分隔开,其出口应直通室外或疏散走道。
(四)危险化学品仓库的防火防爆设施
①危险化学品仓库电力装置的设计,必须严格执行现行的国家标准《爆炸和火灾危险环境电力装置设计规范》的有关规定。
②危险化学品库房内的电气照明设备必须安装防爆型的。如亮度不够或装防爆灯有困难,可在库房外面安装与窗户相对的投光照明灯,或采用电线装在库外的壁龛式隔离照明灯。
③甲类库房,易燃材料堆垛,甲、乙类液体储罐,可燃、助燃气体储罐与电力架空线的最近水平距离不应小于电杆(塔)高度的1.5倍,丙类液化储罐不应小于
1.2倍。但35kV以上的电力架空线与储量超过200立方米的液化石油气单罐的水平距离不应小于40m。
④大型危险化学品仓库或独立设置的化工库,应采用独立的避雷设施,或在每座库房的两端防火墙上安装避雷针。
⑤按照储存物品的性质、数量及占地面积,配备相应的、足量的消防设施和各种灭火器材。
(五)危险化学品仓库的其他检查
①必须配备专业技术人员进行管理;仓库工作人员应进行培训,经过考核合格后持证上岗。
②必须建立健全危险化学品出入库管理制度。
③储存的危险化学品应有明显的标志且符合国家标准的规定。
④储存的危险化学品应按性能分区、分类、分库存放,采用的储存方式应与其性质相适用。
⑤各种化学性能相互抵触或灭火及防护方法不同的危险化学品不得混合储存。⑥储存危险化学品的建筑物内应安装自动检测和火灾报警系统。
⑦爆炸物品、一级易燃物品、遇湿燃烧物品、剧毒化学品不得漏天堆放。⑧遇火、遇热、遇潮能引起燃烧、爆炸或发生化学反应,产生有毒气体的危险化学品不得在漏天或潮湿、积水的建筑物内储存。
⑨爆炸物品不准和其他类物品同放在一起,必须单独隔离、限量储存。
⑩压缩、液化气体必须与爆炸物品、氧化剂、易燃物品、自然物品、腐蚀物品隔离储存。
⑾易燃气体不得与助燃气体、剧毒气体共同储存。
⑿氧气不得与油脂混合储存。
⒀易燃气体、遇潮易燃物品、易燃固体不得与氧气混合储存。
⒁禁止在危险化学品储存区域内堆放可燃废弃物品。
⒂修补、换装、清扫、装卸易燃易爆物料时,应使用不产生火花的铜制、合金制或其他工具。
5.仓库安全管理制度 篇五
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配送中心安全管理制度
一、目的
为了更好地营造安全文明,健康卫生的工作环境,在“安全第一”的理念指导下,搞好安全生产,提高工作效率,使员工的生命和公司的财产免受伤害和损失。特制定本管理制度,以期共同遵照执行。
二、使用范围
本制度适用于江苏森林集团公司配送中心全体员工。
三、配送中心安全管理领导小组。
组长:配送中心经理
组员:调度主管、仓储主管、保管员、专职安全员
安全管理领导小组的职责:对配送中心安全管理工作负责。向员工进行安全生产法律、法规规章制度、操作流程和安全常识方面的教育,对安全生产实际操作给予适时的帮助指导,每月定期检查配送中心安全工作情况,及时消除安全隐患。遇有不安全的紧急情况,有权调动一切手段和资源进行临机处置。
四、制度规范
(一)防火工作
1、仓库区域严禁使用明火、严禁吸烟、严禁燃放烟花炮竹,严禁存放易燃易爆物品。
2、需在仓库区域施工,有带明火操作项目,如:电焊、火喷枪等,施工方必须事先申请,得到批准后,在有切实防范措施的前提下,方可施工。如安全隔离防护,产品撤出施工区,随员配置足够消防灭火器等。并定期对仓库区域进行防火安全检查。
3、仓库防火,人人有责。做好日常防火宣传工作,防患于未然,杜绝事故苗头。同时,硬件设施防范到位,如给仓库窗户增设防护网等。
4、配置必需的消防灭火设备,如:灭火器、消防栓、水龙带、太平斧、黄沙等,合理分布在仓库区域内,并保证消防通道畅通无阻,消防设备提取方便。
5、组织相关人员学习灭火设备正确使用方法。定期检查消防设备。除灭火、消防演习外,禁止随意搬动和使用灭火设备。
6、如遇火情,立刻动用灭火设备实施灭火,同时切断所有电源。火情严重,立即报警,火警电话:119。同时紧急动员,将人员撤离到安全区域。
(二)防雨防漏
1、关心每天的天气预报,做到雨雪天气早知道,及时做好防雨防漏工作。如:屋顶捉漏,库内在漏雨处撤出产品,遮盖雨布、墩放盆缸接水等。
森林精神: 博大、宽厚、生生不息 森林口号: 我们选择优秀
森 林 集 团
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2、每月定期检查天沟和地沟,发现有堵塞现象,清理杂物垃圾及时疏通。遇有外界施工,损坏仓库屋顶的情况发生,应及时汇报公司,与肇事方交涉,同时及时补漏,以防雨天漏水。
3、雨天,特别是梅雨季节暴雨天,加强巡库,发现问题及时处理。雨天一过,立即组织人员施工,进行屋顶捉漏。
4、遇有重大财产受损情况,应及时向上一级领导汇报,雨天过后,及时清理仓库,将受损情况如实统计上报。
(三)用电安全
1、非专业人员严禁维修电器设备,包括:电灯开关、日光灯继电器等;严禁触摸、改造电路电闸;严禁乱接乱搭电源线路;严禁使用有安全隐患或不合格的电线。
2、未经批准,不准使用大功率或超负荷的动力电机设备,严格控制线路负荷。
3、电瓶车、助动车必须在指定的插座电源线上充电,不允许另行接线充电。
4、仓库内除维修区和出库区内,严禁接电拖线操作施工和维修产品。
5、所有电器设备,必须谨慎使用,防止着水,防止漏电。严禁湿手触摸电器开关;严禁带水操作电器设备,如电枪钻;严禁使用不合格的电器产品。
6、下班时,必须关闭所有照明、饮水机、空调、电扇等设备开关,切断电源(路灯、门灯除外)。线路的保险设备应选用标准匹配产品,不能超标。
7、如遇电击、火情或设备用电事故,应立即切断电源,尽快将受伤者与电源分开(分开时防止抢救者自身受伤)。一旦分开,将受伤者平放,正确救护,并及时送医院抢救。
(四)防盗和仓库安全
1、门卫人员必须按《门卫工作职责》(见附一)的要求履行好自己的职责,严格执行《配送中心门卫管理制度》(见附二)。
2、定期检查配送中心所有安全防盗设施。发现隐患,及时整改。如:门、窗、围墙、保险箱等。
3、对员工进行职业道德教育,要求员工对公司和个人的贵重钱物妥善保管,银行账户密码要注意保密,防止监守自盗、内部失窃事故的发生。
4、非上班时间,除加班工作外,禁止一切人员在仓库逗留,睡觉、嬉戏玩闹。
5、节假日的安全值班,按公司值班制度执行。
(五)运输交通安全
1、凡进配送中心的车辆,必须严格执行《配送中心车辆管理制度》(见附三)。
2、送货工在运输中,组装工在前往客户家的途中,必须自觉遵守交通规则,注意行车安全和产品安全,要有强烈的自身和产品保护意识。
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3、车辆行驶遇路况不好或雨天路滑时应慢速行驶,防止发生颠坏产品或人身伤害事故。
4、无论是送货还是组装的途中,均不允许在中途逗留或擅自溜号办私事。
5、送货、组装到达目的地后,车辆上锁保险,防止被盗,搬运货物时可以请求客户照看产品及车辆,停车时应尽量使车辆和货物在自己的控制视线之内。两车以上送货,应该互相照看。
6、长途运输过程,应该经常停车检查产品有无松动、倾倒、掉车遗失。如是车队运输时,相互间多联系,前后车多照应,甚至变换车队队形。
7、遇有盗情,火情,交通事故或急难,随时拨打110或119,同时向调度部报告,请求支持。
(六)安全生产与人身安全
1、严格按照流程办事,就是做到了安全生产。因此配送中心所有员工必须严格执行已制定的各项工作流程和管理制度,严禁违反操作流程,防止人身伤亡或产品设备损坏事故的发生。
2、员工食堂必须严格执行《配送中心员工食堂管理制度》(见附四),严把食物进货关,凡变质、变味、发霉、发馊的食物坚决不能食用,防止食物中毒。同时做好食堂卫生,餐用具清洗消毒,灭蝇、灭鼠,通风清扫,防止病从口入。
3、每年酷暑季节,要做好防暑降温工作。按时发放劳保用品和防暑补贴,备好充足的饮用水,食堂提供绿豆汤之类防暑饮料。同时,安装空调、电风扇或购买冰块,以改善工作环境,防止高温中暑,提高工作效率。
4、为了安全起见,大雨、大雪或雷暴雨天,仓库部停止发货,调度部停止送货和组装派工。
5、为了对安全生产实施有效管理,配送中心组长以上级的管理人员必须24小时开通通讯工具(小灵通、手机或固话)。以便加强互相联系,形成管理网络,遇有紧急情况,召之即来,来之能战,遇事不慌,冷静果断,正确妥善处理,把损失减少到最低点,把工作做到最优化。
五、实施日期
本制度经总经理批准后,自2007年7月25日起实施。
六、解释权
本制度解释权归公司人资部和自营部配送中心。
森林集团.配送中心
2007年7月22日
6.仓库安全管理制度 篇六
在上级部门和本部门领导的指导下,加强三大院库区安全生产检查,提高员工对安全生产的认识,贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,切实落实公司安全生产管理的相关规章制度,根据本部门实际制定以下工作制度:
1.对本部门员工,正副班长要对三大院库区有全面了解,做好辖区安全生产管
理,分工明确,各司其职,统一指挥。特别是每日值班,要从思想上认识肩负的责任,对环境熟悉,以高度责任制对库区巡防,保证库区的安全。
2.值班期间严格按部门制定规章制度实行,做好值班记录,交接班时,自己所
做的工作要签名,正副班长要检查值班记录,签好自己名字。部门安全管理员不定期检查评估,把安全考核作为员工工作考评的一部分。
3.每位员工在做好本职工作的同时,按规定检查施工单位所需领退材料的正确
性,严防个别私拿,无关人员不得进入库区,加强库房安全防范意识。
4.安全员应积极协助三大院门卫检查,加强部门之间沟通,共同管理物资流出,办理好出门相关手续。
5.协助各部门不定期派出人员上门收集各个施工单位工程废料,统一集中,统一处理。
6.加强对公司统一上交的工程废料处理,配合安保部对工程废料监督,检查,在处理工程废料时,及时向安保部通知,请安保部上门检查工程废料处理去向,同时拿出收购单位相关证件,给安保部验收合格后,方可处理。
7.正确合理的对工程废料进行处理,全面了解工程废料市场价格信息,严把重
量关,办好相关手续,现场按规定二人以上人员签字方可。
8.每位员工应加强安全意识,做好库房消防设备安全到位,进出随手关灯,关
好大门。
9.在行吊下发料时,戴好安全帽,穿好工作服,同时要求施工单位人员戴好安
全帽,在吊车工作时,人员要远离行吊下,操作人员按规定做好每一项工作,严防无关人员进行操作,如施工单位人员不戴安全帽,发料人员有权停止发料。
10.负责行车片区员工要熟悉设备性能,了解设备状况,查明线路来龙去脉,及
时掌握进行情况,发现问题及时上报,定期保养,使设备处于良好的工作状态。
11.员工搬运货物时,严格检查货物包装,搬好货物,卸货时注意货物场地,避
免货物碰撞损坏,保证物资完好无损。
12.加强员工宿舍安全检查,特别严禁使用电磁炉,进出关好电器设备,关好门
窗,严防个人用品失窃的发生。
13.对新进员工,进行上岗培训和安全教育,并做好相关培训教育记录。
14.安全管理员应加强上下之间的沟通,努力执行好相关政策落实,对违反公司
7.浅析数据仓库安全问题及措施 篇七
1 数据仓库的不安全因素分析
数据库中的信息资源固有的流动性、可访问性以及系统对数据的存储与处理具有高度的密集性, 这些都使得数据仓库系统自身具有一定的脆弱性。与此同时, 由于数据仓库的技术专业性较强、隐蔽性较高以及系统对内部人员的可控性较低等特点, 导致数据仓库系统存在多样化的不安全因素。从原因上分析, 可以大致分为故意破坏和技术性上的操作失误;从来源上分析, 可以分为内部人员破坏和外部的非法访问;而从手段上分析, 有对计算机硬件设备的物理破坏也有对计算机软件或者信息数据的破坏。通过对造成数据仓库不安全的因素进行全面的分析, 可以判断在对数据仓库安全造成威胁的因素中, 故意破坏比技术性误操作要多;外部因素比来自内部的因素多;对计算机软件的破坏要比对硬件设备的破坏多。由此可见, 在对数据库系统的安全防护中, 一定要防止来自外部和故意对数据仓库软件造成破坏的行为, 做好数据仓库系统的安全保密工作。
2 数据仓库安全的主要措施
2.1 服务器的安全措施
(1) 身份验证。当计算机用户在使用服务器之前, 首先就应对其合法性进行检查, 即对用户的进行身份进行验证。有多种形式可以对用户的身份验证进行验证, 而其中最常见、也是最方便快捷的方式就是设置口令。另外也可以通过对服务器进行网络中登录验证的设置, 需要使用到数据仓库信息资源的用户, 只有通过登录验证服务器的验证, 才能成为计算机网络中的合法用户, 进而才能进入到系统中并开始操作, 如果没有通过验证, 将会拒绝其使用该数据库系统资源。
(2) 权限控制。对于已经通过身份验证的计算机用户, 应该根据实际情况, 对其授予相应的权限。通常情况下有以下几种分配资源访问权限的方法:第一是按照职位进行权限的分配。对于不同职务的人员要分配不同的用户ID, 进而根据用户ID的不同来分配与之对应的权限。第二种就是按照角色进行权限的分配。在数据库信息系统中, 以某种身份进行某一信息系统角色的扮演, 相应的不同角色应该有不同的权限分配。这种分配权限的可以是开发人员根据需要进行系统的设置, 同时也为安全管理创造了条件。第三种权限分配的方式就是对前两种方式的结合, 即同一个职位的人员扮演不同角色时, 要对其分配不同的用户ID, 同时要赋予相应的权限。这是一种较为灵活的权限分配方法, 可以在计算机用户较多时合理使用, 从而简化繁琐的用户管理。
(3) 数据备份。对仓库系统中的数据进行备份是一种有效防止数据仓库系统因发生意外事故而导致数据流失或者系统瘫痪的手段。数据仓库系统中的备份包括硬件备份、系统备份、应用系统及数据备份。在对硬件进行备份时, 通常采用的方式是双机热备份, 即系统需要配置两台相同的服务器, 其中一台为主服务器, 而另一台为备份服务器, 冗余的硬件设备失效时, 可以迅速切换到当备份设备。当对系统备份时, 可以在相同类型的设备上对系统资源进行存储备份。当服务器中的应用系统被破坏时就应该恢复当前已经备份的应用系统。而数据备份是数据库系统经常使用的一种备份手段, 通常一些重要的数据都需要进行备份。而对数据仓库中的数据进行备份时基本上都可以把光盘、磁盘等作为备份存储的介质, 更方便对数据的恢复操作。
2.2 应用系统的安全措施
(1) 确保数据仓库中的数据信息质量。当前, 数据质量方面的问题是影响数据仓库顺利应用的重要因素。由于数据仓库中的数据源各不相同, 因此在对这些数据进行整合处理时会存在一定程度的困难。比如, 当没有建立起整合数据视图所需要的公共关键、数据值之间相互抵触或者元数据者丢失等都是影响数据质量的因素。可以采用数据清洗工具对数据代码进行整合和处理, 还可以有针对性的购买数据软件包来对数据进行清理。另外也可以自己对数据的清洗程序进行编写, 这是当前对数据进行处理时较为常用的方法, 但是往往开销会很大。
(2) 采用决策支持工具。决策支持工具的使用可以确保在数据仓库中的应用系统在数查询、分析、解释以及信息发现等环节中可靠、高效。在此项工作的过程中, 可以科学合理的利用数据查询工具多维分析工具、数据解释工具以及数据挖掘工具等, 不仅可以使操作简便、数据获取准确, 同时还可以对数据仓库系统的功能进行完善和优化。
2.3 信息传输的安全措施
对像商业机密和用户口令等关键性的信息需要通过Internet进行远程传输时, 为了防止在传输过程中信息被窃取, 要及时的采取防窃听措施。可以采用对信息加密的方式对信息进行保护, 通常都是对文件加密、字段加密以及记录加密。
2.4 建立健全数据仓库安全管理制度
加强对数据仓库的安全管理是保证数据库安全运行的重要保证。相关管理部门应该按照国家的法律法规中的规定, 科学合理地制定出数据仓库安全管理的规章制度。要详细规定出安全管理的目标、要求、手段以及安全审计的内容、方法等;要明确各管理部门的岗位职责, 平衡管理人员权、责、利之间的关系;对于因违规操作而对数据仓库系统造成安全隐患的行要加大监管和惩处力度。同时要做出应对数据库安全问题的预警措施, 防患于未然。
3 结束语
基于数据仓库在经济发展中的重要作用, 我们一定要对数据仓库的安全问题有足够重视。数据仓库是一个强大的系统工程, 要加强对数据库中的实体安全、软件安全、数据安全以及运行安全的研究, 制定出科学的数据仓库安全防护措施, 为计算机安全有效运行提供坚实的保障。
参考文献
[1]安淑芝.数据仓库与数据挖掘[M].北京:清华大学出版社, 2012.
[2]吴应良.管理信息系统的安全问题与对策研究[J].计算机应用研究, 2011 (3) .
8.仓库安全管理课件 篇八
关键词:仓库管理;项目;重要性
什么是项目物资?项目物资是以项目为主要对象的物流活动,需要在限定的时间、成本费用、人力资源等项目参数内完成。那什么是仓库呢?仓库就是指在计划好的空间环境里存放物品的建筑物和场地,为完成工程任务而设置的物资保障基地。它的基本任务是有效地利用仓库的设施、设备,保持库存物资质量、数量的完整,在物资收发正确、及时的基础上,对工程项目提供圆满、到位的服务,以满足施工生产任务的需求。
古有袁绍曹操官渡之战,这场战争可看作一个项目,而乌巢则是袁绍项目仓库的所在地。曹操五千轻骑夜袭乌巢,火烧粮草,毁了袁绍的项目仓库,这对曹操这个项目的完成起了决定性的作用。由此可见项目仓库对项目物资的重要性。一方面,从项目仓库所处物资管理业务的地位来讲,它是工程物资收、发、存作业以及进行物资检验的场所;另一方面,项目仓库在完成上述物资供应业务的同时,还要为工程提供全面的现场服务。
一个工程项目从开始到结束,其实就是一个偌大的仓库管理过程。从材料采购进来,运到各个工区,最后到工程结束,各种材料又分别收集存放,都是仓库的验收、使用、存放的体现。从仓库的管理过程我们可以看出,仓库管理可分为收料、保管、发料三个阶段。收料阶段包括了接运、点交及验收;保管阶段包括了登帐、堆码、点查及保养;发料阶段包括了出库、点交和运输等环节。
仓库管理虽只是企业管理中的一小部分,但就企业财务管理和生产而言,其重要性是显而易见的。做好仓库管理工作,是项目工作顺利开展的加油站,对一个项目的正常运作起到不可低估的作用。相反,如果不重视仓库管理,则会导致非常严重的后果。举个简单的例子,在一个项目开展中,仓库管理员今天收到一车脚手架钢管(单子上写的是钢管),型号48,仓管员收货了。一星期后,还是这个供应商,仓管员又收到了一车价脚手架钢管(单子上写的是焊管),型号是50,仓管员也收了。一个月下来,收到十几车,名称(如钢管、焊管、铁管等)、型号(如50、48、2寸、2.5寸等)都不一样,但供应商开来发票,明细全部是“脚手架钢管”。仓库管理员没有经验,因此导致月底对账时材料有的型号发超,有的型号没发,但仓库帐目不符,无料可发,进而造成项目工程进度受到影响。
要解决这类问题,首先就要从入库开始着手。材料入库验收时仓管员应仔细核对《送货单》与实到物。若检验合格,则搬至指定库区,并将实际的材料数量、名称填入《进料验收单》中;若不合格,则不予接收。最后,仓管员按《进料验收单》的最后结果的实际收入数量录入帐目。材料出库也应按程序办理。仓管部门接到《领料单》后应进行核对,所有领料单必须是由合同签订人或合同签订人指定人员签字,核对无误后方可给予办理物料出库手续。仓管员点装好待出库物料后,及时做好相关记录。仓管员将物料交给领料员,双方核对无误后在《发料单》上签上各自的名字,并各自取回相应联单。仓管员按《发料单》的实际发出数量录入帐目。简单的说,就是材料进出库做好登记,时刻保持账物一致。材料在库时做好分类、整理、保管工作,明确保管责任。这就是我们说的日清月结的工作。
再举个例子,就以东风汽车股份有限公司的整车仓储电子化管理项目为例。在其项目中,每种车型的每一辆车都有自己的底盘号、发动机号、VIN码,但可能不是一一对应。整车在同一库位只能放同种颜色的同种车型,但有时会出现不同颜色混排。还有就是库位长度可能不同,不同车型的车辆长度也不同,就会出现空位导致利用率不高。整车出库按先进先出的原则也就是按入库先后顺序出库,但受人工管理的限制等诸多影响,按此原则往往无法顺序出车,而要大量倒车才能将指定的车开出。这些问题东风汽车股份有限公司是如何处理的呢? 该公司使用了“中软冠群ES产品”的强大物流管理系统,通过全方位的条码扫描替代人工录入来管理所有仓库库存。车辆入库和出库管理全部通过条码扫描实现,使之一一对应。并实现根据规则自动建议进出库位置,保证同一车型同一颜色放在同一排。还可以根据车长和库位计算库位的存放数量,使仓库空间利用率达到最大。出库根据先进先出原则,系统自动根据车辆入库时间先后顺序给出所要出库车型的出库建议,司机根据出库建议按顺序领取车钥匙并提车……这个项目方案成为了中国制造业信息化建设的经典案例。
仓库管理是一件非常浩大的工程,它面临着人、事、物等各方面的冲突和纠纷。制定仓库管理制度,强化仓库管理执行力(对事对物不对人),建立仓库管理平台(如仓库管理软件)是管理好仓库的重要手段,也确保了生产经营活动的正常进行。
参考文献:
[1]黄渝祥.企业管理概论[M].北京:高等教育出版社,1998.
[2]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理,2004,
[3]韩同银等.施工企业物资的精细化管理[J].铁道工程学报,2006,
9.仓库安全管理制度 篇九
1、酒店仓库除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
2、因工作需要需进入仓库的人员,在进入仓库时,必须先办理入仓登记手续,并要有仓库人员陪同。严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后,出仓时应主动请仓管人员检查。
3、仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观。
4、仓库不准代人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
5、任何人员,除验收时所需外,不准试用试看仓库商品物资。
6、仓库范围内不准生火,也不准堆放易燃易爆物品。
7、一切进仓人员不得携带火种进仓。
10.仓库防火安全管理规则 篇十
中华人民共和国公安部令 第6号
国务院授权我部修改的《仓库防火安全管理规则》,已经于一九九○年三月二十二日公安部部务会议通过,现予发布施行。
公安部长 王芳 一九九○年四月十日
第一章 总则
第一条 为了加强商业(含粮食、供销社,下同)仓库消防安全管理,避免仓库及人身受火灾危害,保护仓库设施,根据《中华人民共和国消防条例》及其实施细则和公安部发布施行的《仓库防火安全管理规则》及有关规定,结合商业仓库特点,制定本办法。
第二条
各级商业仓库必须认真贯彻“预防为主,防消结合”的方针和“谁主管,谁负责”的原则,仓库消防安全工作由本单位及其上级主管部门负责。同时,接受公安消防监督机构的指导、监督。
第三条 本办法适用于商业部门管理的储存各类商品物资的仓库、货场。
实行承包、租赁的仓库一定要在协议(合同)中明确安全责任,并保证安全。商业部门租赁的社会仓库、货场,凡租赁者管理的,也要执行本办法。
储存化学危险品、爆炸物品的仓库按照国家有关规定执行,也可参照本办法执行。
第二章 组织管理
第四条
商业部门的专业批发公司、企业集团等的法人代表,对所属仓库的消防安全工作全面负责。为便于工作,应由一名副职分管仓库消防安全工作。仓库解决不了的重大隐患,应及时向上级反映,同时要加强防范。公司、企业集团等对反映的问题,应认真研究,切实加以解决。仓库本身能解决的重大隐患而不解决导致火灾事故发生造成严重损失的,要追究单位领导责任。
第五条 大中型商业仓库都要建立安全领导小组,仓库法人代表(经理、主任)是安全领导小组负责人,对仓库的消防安全工作全面负责,并确定一名副职负责日常防火工作。仓库按照工作需要建立健全相应的安全办事机构或配备专、兼职消防人员。防火负责人的变动应报当地公安消防监督机构备案。
第六条 各级商业仓库都要组建义务消防组织,定期开展训练,开展自防自救工作。国家储备库、专业仓库和火灾危险性大、距公安消防队较远的大型仓库,应当按照有关规定建立专职消防队。专职消防队长的变动应征求当地公安消防监督机构意见。
第七条 仓库警卫、消防及保管人员,要按照先审后用的原则,选拔政治素质好,身体健康的同志担任。要严格执行夜间值班、巡逻制度。禁止聘用年老体弱人员值班、值宿。外来临时人员在库区工作,必须经保卫部门审查同意。
第八条
仓库防火安全工作实行仓库、科室(班组)以及岗位责任人逐级负责制。
(一)仓库防火负责人职责:
1.组织学习贯彻消防法规,完成上级部署的消防工作; 2.组织制定电源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡逻制度,落实逐级防火责任制和岗位责任制;
3.组织对职工进行消防宣传、业务培训和考核,提高职工的安全素质;
4.组织开展防火检查,消除火险隐患;
5.领导专职、义务消防队组织和专职、兼职消防人员,制定灭火应急方案,组织扑救火灾;
6.定期总结消防安全工作,实施奖惩。
(二)班组防火负责人职责:
1.负责本班组防火安全工作,认真执行有关消防安全制度、规定;
2.组织学习防火知识、文件,检查岗位消防责任制和操作规程执行情况,并经常检查消防设备、器材的养护情况;
3.发现违章行为应及时制止,发现火险隐患,应及时采取防范措施,同时向单位领导汇报;
4.安排好值班、值宿。
(三)岗位防火责任人职责:
1.严格执行各项安全制度和操作规程,对存在的不安全因素,应及时排除,解决有困难的,应向领导汇报,提出改进意见;
2.负责本责任区内的安全,下班时做到关闭门窗、拉闸断电、消除火种、废纸、包装等易燃物,做好交接班;
3.认真学习防火、灭火知识,积极参加消防训练和各项安全活动;
4.发现着火时,要及时扑救,并立即报警;
5.值班门卫人员做好进出库区人员、车辆登记和对外来人员的防火宣传工作。
第三章 火源管理
第九条 商业仓库应当设置醒目的防火标志,对火源要严加管理。仓库内严禁吸烟和使用明火。职工、外来人员和机动车辆入库,必须收留火种,禁止带入库区。进入棉麻、鞭炮、化工危险品等库区及其他火险危险性大的库区、货场的车辆必须戴防火罩。仓库区周围50米内严禁燃放烟花爆竹。
第十条 库区如确需临时动用明火作业,必须经防火负责人或有关主管部门批准,并落实安全防范措施,指定专人监护现场,作业结束要认真检查,不得留有火种。
第十一条 仓库生活区安装、使用固定火源,必须符合安全规定,经防火负责人批准,指定专人管理、备有消防器材,做到人离火灭,对各种用火设备要定期检查、维修。
第十二条 经批准设置的火源不准用易燃液体引火,不准在火源附近堆放易燃物,不准靠近火源烘烤衣物。从炉内取出炽热灰烬,必须用水浇灭后,倒在指定的安全地点。第十三条 商品入库应认真检查是否带有火种,特别对草包、纸包、棉包、布包类商品更要严格检查或隔离观察,如发现可疑应在安全地点开包检验。
第四章 电源管理
第十四条
仓库生产、生活、库区照明用电线路必须分开,电线和电器设备必须由持有合格证的电工安装、检查、保养维修。不准乱拉临时电线,不准超负荷作业,禁止使用不合格的装置和漏电保护装置。
第十五条
库房内不准设置移动式照明灯具,照明灯头应装在通道上方,堆码商品必须与灯头保持50厘米以上水平距离,工作完毕切断电源。
第十六条
每年定期对电线进行绝缘测试,发现电线老化、破损、绝缘不良,可能引起打火、短路等不安全因素,必须及时更新、维修。架空电线线路的下方严禁堆放物品。对各种电器设备、避雷装置要按时检测维修。对各种机械、机具易产生火花的部位要设防火装置。
第十七条
库房内不准使用碘钨灯和超过60瓦以上的白炽灯等高温照明灯具及各种电器设备。储存粮食、食糖、烟草、中药材等商品的库房,因工作、生产确需使用去湿机、干燥器、电熨斗、电烙铁等电器设备时,必须经单位防火负责人批准,并采取相应的安全措施。当使用日光灯低温照明灯具和其他防燃型照明灯具时,应当对镇流器采取隔热、散热等防火保护措施,确保安全。
第十八条 库内铺设的配电线路,需穿金属管或用非燃硬塑料管保护。每个库房应在库房外单独安装开关箱,并做到防雨防潮。对灰尘较多的部位必须使用防尘、防爆灯泡和保险开关,要做到人离电断。
第五章 仓库和库存物资管理
第十九条 仓库生产区必须和生活区分开,对“大杂院”仓库和未能分开的老式仓库,要采取安全措施,并制定计划,逐步调整改造。未改造前,要建立统一安全组织,统一安排消防设施,划分安全责任区,明确分工,各负其责。
第二十条 商品、物资应根据不同性质按库、区、类分别存放。库存商品每垛占地面积不宜大于100平方米,垛与垛间距不少于1米,垛与墙间距不少于0.5米,垛与梁、柱的间距不少于0.3米,主要通道的宽度不少于2米。每栋建筑面积不足500平方米的库房其储存商品的垛距、墙距、梁距和主要通道的宽度可以适当降低,但要保持畅通。露天存放商品的防火间距,必须符合建筑设计防火规范的规定。
第二十一条 易自燃商品应存放在温度较低,通风良好的库房。不准将性质相互抵触、串味和灭火方法不同的商品混存,要在醒目处标明储存物品的名称、性质和灭火方法。仓库内不准存放私人物品,保管员不准私自收存商品、物资。
第二十二条
库区和库房内应经常保持清洁,对散落的包装物、库区落叶、杂草等应及时清除,妥善处理。
禁止在库区内停放、修理机动车辆。电瓶车、铲车进入库房,必须按照有关规定装有防止火花溅出的安全装置。装卸机具、消防车(泵)必备用油,应放在确保安全的地点。
第二十三条 库内不准设办公室、休息室,不准闲人进入库房。库内不准违章搭建货棚,若必须设办公室时,可以贴临库房一角设置无孔洞的一、二级耐火等级的建筑,其门窗通库外,具体实施应当征得当地公安消防监督机构的同意。
第六章 设施管理
第二十四条 新建、扩建和改建的仓库建筑设计要符合国家建筑设计防火规范的有关规定,并经公安消防监督机构审核。竣工时,其主管部门会同公安消防监督部门进行验收;验收不合格的,不得交付使用。
第二十五条 各级商业仓库应根据规模大小、建筑结构、商品特点等不同情况,依据《建筑灭火器配置设计规范》和《商业部消防设备、器材配备标准暂行规定》要求,安装消防报警、灭火、监控、通讯、避雷等设备,配备相应种类和数量的消防器材,做到布局合理,便于取用。
第二十六条 仓库要建立各种消防器材的管理制度,做到定点、定人、定期检查、维修、换药,严禁挪用。对怕冻设备,在寒冬季节应采取防冻措施,保证消防设备、器材完好有效。
第七章 安全检查
第二十七条 仓库必须实行分级负责的安全检查制度,仓库每月、班组每周、岗位每日检查一次并建立档案。检查重点是电源、火源、消防设施、生产设备等要害部位的防火措施,消防安全制度执行情况。
第二十八条 仓库检查出来的火险隐患,逐条研究,限期整改。一时难以解决的问题,要及时上报,同时采取防范措施,保证安全。
第二十九条 仓库必须坚持值班制度和昼夜防火安全巡逻检查制度。班(组)长、保管、警卫、值班人员要按照职责,严格做好班前班后的安全检查工作,并做好记录。
第八章 事故处理及奖惩
第三十条 仓库一旦发生火灾应立即组织职工奋力扑救,同时迅速报警,指定专人保护现场。
第三十一条
发生火灾事故应立即用电话、电报报告上级部门,同时主动配合公安消防部门查清原因,查清肇事人和责任人,写出书面报告。对有意隐瞒火灾事故不报者,要追究责任,严肃处理。
第三十二条
发生火灾事故,必须按照“事故原因分析不清不放过,事故责任者和群众没有受到教育不放过,没有防范措施不放过”即“三不放过”的原则,进行严肃处理。
第三十三条 各级商业仓库,要把消防安全工作列为企业经营管理、劳动竞赛和评奖的重要内容。对仓库消防工作成绩显著的单位和个人,以及在扑救火灾中奋勇保护国家和人民生命财产的有功人员,给予表彰和奖励。第三十四条 对重大隐患不及时整改或违反有关仓库防火安全管理规则、办法等有关规定的责任人,应视情节轻重,给予经济处罚和纪律处分,触犯刑律的,由司法机关依法追究刑事责任。
第九章 附则
第三十五条 各地商业主管部门依照本办法对所属仓库进行监督检查。
第三十六条 本办法由商业部负责解释。
11.仓库安全管理课件 篇十一
关键词:医疗设备;仓库管理;财务管理;管理措施
一、医院医疗设备仓库管理中财务管理评价
1医疗设备购置前的可行性评价
(1)理论论证
为了提升医院综合实力和核心竞争力,拓展新技术、新业务,近年来我国医院开始投入相当数额的资金购置医疗设备,且购置的医疗设备必须满足技术先进、各项行政指标合格的要求。但并非所有医疗设备都能为医院带来相应的经济和社会效益,医疗设备购置前必须经过充分的、科学的研究论证,以确保医院投资恰当,避免资金浪费。一则确立设备购置管理制度和约束机制,加强医院设备管理职能;二则据临床实际需求,合理安排购置计划,先由设备技术部门提供参考数据,再按照分工和职责的不同,由临床使用科室、设备管理部门、仓库财务管理人员等分别开展市场调查、资料搜集工作;三则综合分析不同渠道收集来的投资项目技术和经济方面的有关信息,预测设备社会影响和经济效益情况。
(2)筹措资金
医院购置医疗设备,尤其是需要医院自筹资金购买时,医院须先从自身发展出发,合理安排资金分配和运转状况,即先参考医院发展要求和财务状况,合理安排资金流向。如果要购买大型医疗设备,其资金可由医院自筹,或者依靠政府财政部门拨款,或者分期付款,或者以合作方式引进,或者延期付款,或者贷款引进,或者有偿使用设备代理商的消耗材料,然后无偿使用设备。鉴于医院医疗设备大多需要金额较多、价值较高,为使之效益最大化,则医院可采取双倍余额递减法即加速折旧法,对医疗设备进行折旧,具体核算公式为:年折旧额=(设备价值一设备已折旧额)×年折旧率,年折旧率=2/折旧年限×100%。
2医疗设备购置过程的经济效益评价
医疗设备投资属中长期投资,投资前财务评价指标的核算必须有相应的数据和资料进行定量分析,并得出最优决策项目。评价医疗设备所产生经济效益,主要依赖于净现值、获利指数、投资回收期、内部收益率等几项评价指标,评价方式则表现为对购置设备项目财务投资的可行性研究。比如,在购置医疗设备的净现值大于或等于2、获利指数大于或等于1、静态投资回收期小于或等于经营期的一半、内部收益率大于或等于行业基准收益率或设定折现率时,该医疗设备购置项目即具备财务可行性,可产生一定的社会和经济效益,可进行财务投资。
3医疗设备购置后的效益跟踪评价
效益评价是现代财务管理理论中一项基本职能和工具,为实施有效的财务控制和监管,医院医疗设备效益分析和评价工作也应纳入财务管理范畴。据财务经济管理理论,医院在项目效益评价指标配合下,采取量、本、利等经济核算方法,分析医疗设备库存中所存在问题,找出现有医疗设备的潜力,提高设备利用率和财务管理水平,改善固定资产管理工作。效益评价所涉及的公式有,使用率=(每月实际完成诊治病例÷定额病例数)×100%,利润率=(每月单项设备的总收入一每月单项设备的总支出)÷设备原值,每百元医疗设备所产生医疗收入=单项设备实现收入÷单项设备原值×100%。其中,使用率计算时,定额病例数结合本院实际情况确定;利润率计算时,一旦设备超过折旧年限,利润率公式中分母就必须以设备残值(设备原值的20%)予以计算。
二、医院医疗设备仓库管理中财务管理重点
1医疗设备运行成本
据现代财务会计管理要求,设备运行成本即设备在运行中产生的各项费用总和,其主要包括:
(1)人员费
医院向医疗设备使用及管理科室人员发放的工资、奖金、津贴、职工福利费用等。
(2)折旧费
《医院财务制度》规定,针对各类设备功能、价格的不同,医院应制定出不同的折旧年限和折旧率,由此计算出每月分摊的折旧费。
(3)维修费
该设备当月实际发生的维修费、购置配件费用以及年保修费用的月平均数。
(4)材料消耗费用
该设备当月实际发生的消耗卫生材料费用和购置各种办公用品费用等支出。
(5)管理费
人均分摊数与总人数相乘结果即管理费。
(6)公务费
办公费、公杂费、邮电费、差旅费都是常见的公务费种类。
2大型医疗设备实施单向管理
全成本核算是较多大型医院常用的核算方式,比如将大型医疗设备涉及的各项成本和收入均纳入核算内容。同时,对于一些医院以不同科室为核算单位的方法,如CT、CR、DSA核磁共振等大型医疗设备均划归放射科,这种做法既不利于医院成本统一核算,又对医疗设备管理不利,则应予以调整和改正。根据大型医疗设备的自身特点,医院应建立跟踪考核、单机核算制度,即对其实行单机核算和单项管理模式,严格考核各项指标,严格控制各项成本支出,提高设备使用率、收益率和完好率。
三、医院医疗设备仓库管理中财务问题及对策
1医院医疗设备仓库管理中常见的财务问题
(1)会计实务繁杂
医疗设备仓库管理在成本计算上较为简单,整个过程只须明晰耗品入库记录、耗品出库记录、期末耗品库存,既期末耗品余额量=期初耗品余额量+本期耗品入库量一本期耗品发出量。但医疗设备仓库管理具备较多独特特征,比如入库记录牵涉全国各地多个厂家,出库记录又涉及多个科室和部门,在库耗品种类、规格等也尤为繁多,使得医疗设备财务管理显得十分繁琐,整个操作过程十分庞杂,一时间,医疗设备的使用率、完好率、投资回收周期、效益分析评估论证等一系列管理问题随之产生
(2)会计人员欠缺
社会经济日益进步,现代医学技术进步神速,在医院固定资产中,医疗设备所占比重逐渐增加,如科学引进大型医疗设备。于是,医院开始对医疗设备、医疗器械实施严格管理,比如由专门的财会人员具体实施,医院对此类人员的设置编制方面由医疗器械部门负责、业务方面由财务部门管理。但医疗设备仓库财务管理看似简单,实则复杂。好的医疗设备仓库财务管理模式,向医院医疗设备装备规划、立项等方面提供科学依据,也为医院各个部门进行成本核算得出准确数据。就目前情况来看,我国医院医疗设备仓库管理中财务人员素质普遍不高,专业化的会计人员十分欠缺。
2加强医疗设备财务管理的有效对策
(1)完善管理制度
据《医院会计制度》相关内容,医院应对医疗设备实行统一的财务管理,编制各项设备管理规章制度,健全设备维修规定及计划。在规章制度范围内,确立设备修购基金提取率。经常或定期清查设备,提高设备利用率和使用效益;对常用设备归口、分级管理,尤其是数量大、种类多、使用地点分散的医疗设备,应将专业管理和群众管理相互结合,划分设备管理权限和责任,将管理落实到具体职能部门或使用科室,建立健全设备安全和有效使用的保证制度。
(2)严格成本核算
成本核算是以核算耗费和补偿的具体形式对相关对象实施科学管理的重要方法。以货币为计量单位,在一定标准指导下,对医疗设备进行计价,以正确计算修购基金,并及时核算设备减增变动详情和实际占用价值。计算医疗设备价值,有利于医院管好、用好设备,提高设备使用率和医院服务质量,还会降低成本、节约开支。一般来讲,设备计价标准主要有原始价值、重量安全价值和净值,原始价值又称历史成本,即单位购入价,其常由包装费、运输费、保险费、装卸费、安装调试费、利息等支出;重量安全价值又称现时重量成本,即在现有生产技术和市场状况下,重新购置相同全新设备所需全部支出;净值又称折余价值,即设备原始价值重量减去设备折合修购基金后的差额。
(3)分析经济活动
12.采购管理和仓库管理系统的开发 篇十二
1 Excel服务器的初始设置
初始设置就是把一个企事业单位的运行模式在Exce服务器中做一个形式化的描述,如一个组织机构有几个部门,部门中又有哪些不同的岗位与职务,就是角色;每一个角色所对应的用户又各不相同,所有的这些完成以后,就组成了一个单位运行的基本构架。
用管理员Admin登录到Excel服务器控制管理台。在全局信息中输入企业的基本信息,全局公共信息就是使用Excel服务软件的企事业单位的基本信息,添加后可以在原“组织机构”位置显示“企业名称”内的信息。补充信息是使用单位的银行帐号、税号以及每月结帐信息,其中“每月结帐日”会在以后的“表间公式”中起到作用。每月结账日影响结账方式。
建立部门,输入部门的基本信息。定义角色,“说明”是对角色名称的工作职责的简单介绍,可以从“所有用户”列表中选择相对应的本角色的用户,就是企业中的岗位,角色与权限相关。新建用户,用户是指有权限登录使用软件的人,添入和选择与实际相符的基本信息,其中在用户建立以后,就可以用“登录帐户”和“口令”来登录软件系统。
2 Excel服务器的应用
新建Excel服务器中Excel模板,就是Excel文件、数据项表定义(单一数据项、重复数据项)、表间公式的组合。确定“初始填报权限”:初始填报权限可以确定谁来填报该报表。该权限通过两个部分限定:部门和角色。因为人员定义中包括部门信息和角色信息,符合这些条件的人员就具有填报权限。谁具有该报表的填报权限,可以通过“ES管理台”中的“报表”中的“填报者”属性来查询,并且定义公式。
如果Excel文件上的数据需要供别的报表利用,或者需要利用其它报表的数据,就要定义数据项,其分为单一数据项和重复数据项。
在需要填写的单元格定义数据规范,填写Excel文件时,约束单元格填写内容的可选值。数据表是数据规范填充值来自于另一个数据表,通过表名、字段名和筛选条件表达式来确定所取的数值。自动编号的数据规范在Exce服务器的“自动编号”中定义,定义完成之后会自动转到数据规范之中,作为系统预定义的数据规范出现。
3 函数
在Excel服务器的模板“采购合同”实现了表单填写部分自动化。ESF get Fld Value是Excel服务器自带的函数,用于从数据库中取数。客户代码是客户惟一的标志,也是要经常操作的一个代码,所以,可以由系统管理人员事先设定一些规矩,使操作更简单,也容易记忆。客户代码是从客户登记表中来的,只要一输入“客户代码”,应用函数就将客户登记表“采购员”填写到采购合同“采购员”,将客户登记表“客户名称”填入采购合同“客户名称”。同理,“产品名称”来自“物料基本信息”数据表,需要根据“物料名称”带出“计量单位”。
在“采购合同”中,需要将小写的合计金额转换为大写金额,Exce提供的小写转大写,不符合中国的习惯。采用Excel服务器自带的ESF_mny To Cap就可以解决该问题。填表格时,合计金额(大写)就自动从合计金额取数,转换为大写金额。
4 表间公式
表间公式是Excel服务器中最核心的内容,其主要作用从数据表中提取数据,充填到指定的区域,以及将指定区域的数据写进数据中,从而实现Excel的网络化。表间公式的优点还在于可以自动执行、分步手动执行。
手动执行-填报时,根据需要来执行。这种方式可以给管理人员极大的灵活性,例如,对同一数据可以设置多个公式,根据不同的条件来执行。筛选条件改变时自动执行,即当表间公式筛选条件中包含的数据项发生改变后,执行该表间公式。这种方式可以根据条件,自动执行表单。
例如,采购合同中定义物料信息卡回写表间公式。保存后,提取本报表上满足如下条件的数据:<筛选条件:物料信息卡_主表.品牌=本报表.采购合同:制造商>;按以下方式填充到符合匹配条件的报表[物料信息卡]的明细表[物料信息卡_采购信息]中<匹配条件:物料信息卡_主表.规格=本报表.采购合同:产品规格>;填充方式:采购日期=本报表.采购合同:签订时间,采购单价=本报表.采购合同:价格RMB,订单号=本报表.采购合同:合同编号,供应商=本报表采购合同:公司简称。
5 实现采购管理和仓库管理系统功能
根据设置顺序可开发出版面如图1所示的我的工作台,其主要的功能可归纳为以下四点:
(1)供应商管理功能,包括供应商信息的录入、修改、删除和查询;
(2)物料信息卡功能,包括物料产品信息的录入、修改、删除和查询;
(3)采购合同管理功能,包括采购合同信息的录入、修改、删除;
(4)物料库存管理功能,包括物料产品信息的入库、出库、统计。
6 结束语
Excel服务器是近年来迅速发展起来的一项新兴技术,以Excel模板构建的管理系统具有很好的灵活性、良好的可扩展性等。本文对Excel服务器功能模块进行了设计,建立了采购管理和仓库管理系统,运用到实际中,无疑可以提高企业使用各种资源的效率,Excel服务器的应用可以提高运作的速度,减少出错率,增强计划的准确性,从而带来采购及仓库管理成本的相应下降。
参考文献
[1]勤哲.Excel服务器教程[M].北京:人民邮电出版社,2006.
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