英文接收函

2025-02-05

英文接收函（精选5篇）

1.英文接收函篇一

Letter No.：123456

Dear Sirs,

our auditors, , are conducting an audit of our financial statements. According to “Auditing Standards of Chinese Certified Public Accountants” , the auditor need to confirm the balance with you. If the information indicated below which comes from our records agrees with yours, please confirm by signing and affixing your official stamp in the space indicated as

“Confirmation the above balance to be no difference”. If yours do not agree with the information, please list the amount of yours in the space indicated as “Giving full details of difference”. We shall be appreciated if you send this confirmation letter directly to .

Address as: Linkman:

Postcode:123456

Tel: +86- Fax: +86-

2. Other events

Please note that this is just a confirmation of account balance(s) and not a request for payment. We appreciated that the account may have been paid or settled since the date mentioned, but confirmation of the balance is still required and please indicate

Company: Date: Conclusion

2.实习接收函篇二

XXXXX（学校名称）：

我单位经研究决定同意接收贵院10级煤炭深加工与利用专业的XXX同学在我单位教学实习，实习时间自2012年8月25日至2013年6月10日。

该生在我单位实习期间，我们将按照贵院的教学实习要求，认真指导，实习结束后写出该生实习鉴定。

本单位邮编：xxxxxxx

本单位地址：XXXXXXXXXXXXXX

实习生在本单位联系人：XXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

实习单位（公章）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

3.高校转学接收函篇三

11、转学接收函

省普通中小学转学接收函（存根）

校转入年第号县学校: 兹有你校年级学生（男 /女）学号，因要求转往我校就读。经学校研究，同意接收。并报学校上级主管部门批准。

经办人（签字）：校长（签字）：学校（盖章）：

年月日篇二：普通高等教育转学接收函

编号：zr学校代码2015001 备注：zr代表转入，2015年份，001代表序号

普通高等教育转学接收函

xxxx学院（大学）：

兹有你校xx级xxxx专业学生，姓名xxxx，性别x，民族xx，身份证号xxxxxxxxxxx，考生号xxxxxxxxxx，因xxxx原因向我校提出转学申请，经审查，我校同意转入我校xxxx专业就读，特此函告。

签发人： xxxx学院（大学）

2015年x月x日

----------转学第 zr学校代码2015001 号--------编号：zr学校代码2015001 普通高等教育转学接收函

xxxx学院（大学）：

签发人： xxxx学院（大学）

2015年x月x日篇三：转学接收函

转学接收函

学校：安徽省利辛县阚疃中学

贵校学生，性别：身份证号：因父母返乡就业，向我校提出转学申请，经研究决定，同意

该生入我校八年级班就读。

特此证明

接收学校：

经办人：

2014年 5月16 日篇四：转学接收函

转学接收函

学校：东阿县第一实验小学

贵校学生

陈晓楠，性别：女身份证号： ***945 因父母返乡就业，向我校提出转学申请，经研究决定，入我校 2010 级 1 班（三年级

一班）就读。

特此证明

接收学校：(公章)经办人：(签字)时间：2013年6 月 10日

篇五：义务教育转学接收函

义务教育转学接收函存根

编号：

学生姓名：

转出学校：

转入原因：

入读班级：

接收时间：

编号：

义务教育转学接收函

学校：

4.就业协议接收函篇四

注意2008级的同学既是2012届毕业生，要盖好单位公章，注明证明人和联系电话。

十四、问：什么是就业协议书？



答：就业协议书是“普通高等学校毕业生就业协议书”的简称（以下使用简称）。

十五、问：就业协议书有何作用？

答：它是由高校毕业生就业主管部门印制的毕业生毕业前与用人单位、学校三方协商签订的明确三方在就业工作中权利和义务的书面文件。就业协议书具有一定的广泛性和权威性，是学校制订就业方案派遣毕业生、用人单位申请用人指标的主要依据，对签约的三方都有约束力。所以毕业生就业时必须签署就业协议书。协议书一经签署，协议各方须严格履行协议内容：毕业生要保证自己能正常毕业，按时到单位报到；用人单位要按照合法的用人程序接收毕业生，妥善安置毕业生的户口、档案，与毕业生签订劳动合同；学校要按照规定程序派遣毕业生，毕业时向毕业生签发“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”（报到证的用途后述）。

十六、问：签订就业协议有哪些注意事项？



答：

1、由于就业协议书是毕业生和用人单位关于将来就业的意向的初步约定，是具有法律效力的合同，并经用人单位的上级主管单位和学院签字盖章，毕业生和用人单位中的任何一方不得单方任意违约否则违约方要承担违约责任。

2、就业协议书经复印、挪用、转借、涂改均视为无效；在签订协议书时，如果出现破损或印制错误等情况而不能使用，可持原件到院学生就业指导中心申请更换。

3、就业协议书一式四份，每名毕业生有且仅有一式四份。

4、毕业生若不慎将签订完毕的协议书遗失，学院不再补发。

5、未与用人单位签约的毕业生，不慎遗失协议书，应持学生证（毕业后持毕业证），由本人向学生就业指导中心提出书面申请，在闽江学院就业网公示七日后补发。

6、就业协议书经毕业生、用人单位、学校三方签字盖章后生效，毕业生、用人单位、学校和政府就业主管部门各执一份。

7、就业协议书与劳动合同是毕业前后两个相互联系的不同阶段的书面协议，毕业生入职后应与用人单位订立更为详尽的劳动合同以各自维护权利和承担义务

8、毕业生与用人单位就试用期、工资待遇、社会保险、违约责任、住房等有事先约定的，可在就业协议书条款及其增补条款中予以注明。

9、就业协议书的任何栏目不得留空，若确无该项内容应注明“无”。

十七、问：如何签订和解除协议就业协议？

答：签订协议步骤如下

1、由毕业生如实填写个人情况；

2、交用人单位在用人单位意见栏盖章；

3、交用人单位的主管部门在用人单位主管部门或人事代理机构意见栏盖章（有人事和档案主管权的单位此步骤可省略）；

4、交各系（院）辅导员核实签字，并加盖系章（毕业后可省略此步骤）；

5、交院学生就业指导中心签注意见并盖章（毕业后可省略此步骤）；

6、签订完毕的就业协议交用人单位一份、毕业生留存一份、就业指导中心留存一份、高校毕业生就业主管部门留存一份（毕业前签订协议的，留存高校毕业生就业主管部门的协议交就业指导中心用以代办就业报到证）。

解除协议步骤如下：

1、毕业生个人提出书面申请；

2、将书面申请交用人单位盖章同意；

3、将书面申请交用人单位的主管单位盖章同意（有人事和档案主管权的单位此步骤可省略）；

4、将书面申请交各系（院）辅导员签字同意；

5、将就业协议书原件一式四份连同书面申请交院学生就业指导中心，在院学生就业网上刊登作废声明；

6、换发新协议书。

十八、问：如果找到了就业单位，但是没有签署就业协议书，会有什么影响？

答：就业协议书是学校派遣毕业生的依据。毕业生如果没有签署就业协议书，即使与单位签订了劳动合同，但是毕业生的档案、户口等人事关系都无法直接从学校转到用人单位，毕业生只能是事实上的劳动者，而非人事部门认定的劳动者，实习期鉴定、转正、工龄计算、社会保险等凡是与户口、档案相关的事情都无法办理，可能影响就业、落户、结婚、出国等多种手续的办理。此外，按照我们国家目前管理规定，毕业生签署就业协议书，正式派遣后将向其发放“就业报到证”，持就业报到证到用人单位报到后毕业生即具备国家干部身份，否则属于社会流动人员，不具备干部身份。篇二：三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明

三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明

通知：

2014年5月份上旬需要寄回的文件：

1、找到工作单位的同学需要寄回《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》中的粉色页和绿色页；

2、有《接收函》的，连接收函一并寄回；

3、每个人都需要寄回一份《灵活就业登记表》，不按时上交会影响正常毕业。

流程简介：

1、有《三方协议》的：

2、无《三方协议》的，毕业后你的人事关系会打回户口所在市的人事局。（省外不一定打回所在市人事局，因地而异）3、5体要求 6月份再公布。

（一）《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》

填制说明：

1、定义

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》又称三方协议，它是明确毕业生、用人单位、书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

2、作用

在毕业生从实习找工作到正式毕业期间，代替部分《劳动合同》的作用，将用人单位和校方拉入社会保障制度，以保障初入社会的毕业生的合法权益。最终在取得毕业证或者正式进入用人单位后签订正式就业合同。（有编制的事业单位、行政单位可能不需要签订劳动合同，其他的单位必须签。）

3、注意事项

（1）要规范填写。填写的用人单位名称时，要与单位的有效印鉴名称一致，否则协议无效；填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。

（2）不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。学生在协商中要力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。但是，大家还是争取取消违约金这一项规定，原因你懂得。

（3）现行的毕业生就业协议属“格式合同”，但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务。为了防止用人单位承诺一套、做一套，毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明，如发生纠纷，可以此维护自己合法权利。（比如说，考上研究生之后你可以离开用人单位去进修这件事，就可以并且有必要备注一下。）（4so

4、是否一定要签？

不一定。找到工作的同学有必要签。考研的、考公务员神马的，没有找到工作的同学不需要签。

5、如何判断协议有效

1、是否规范填写。

2、是否有公章，公章是否有效（能否代表该单位）。

6、《报到证》

由原来的“派遣证”演变而来。学校依据你的三方协议统一打印《报到证》。

学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

没有签订三方协议的，档案打回原籍。

7、《接收函》

人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函。接收函即为将拟调出人的全部人事关系（档案、户口、党组织关系、团关系等）从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件。

简单的说就是，在一些特殊单位中，没有《接收函》就解决不了你的户口等关系。需要接收函的单位：

（1）中央直属、省直属的企业，如果接受你的档案，要提供接收函。（2）北京、天津地区的企业也要提供接收函。（北京：北京市人社局天津：教委）篇三：关于《毕业生就业协议书》填写和签订要求的说明

关于《毕业生就业协议书》填写和签订要求的说明

一、《毕业生就业协议书》的意义《毕业生就业协议书》是证明学生就业、报到证办理和档案邮寄的有效依据，同时也是保护毕业生劳动权益的法律文件。辅导员在下发时应提醒毕业生妥善保管。

二、填写和签约《毕业生就业协议书》的要求

1、就业协议书由用人单位和学生本人相互协商之后签订，一式两份。“甲方”栏由用人单位填写，“乙方”栏由毕业生填写。填写完毕后在“单位（公章）”处加盖用人单位公章，“乙方”处由学生本人签名。就业协议书的信息填写必须完整，每一联均要盖单位公章或者人事部门印章，其他印章无效。

2、《毕业生就业协议书》第一联交单位（甲方留存），第二联（乙方留存）由毕业生自行保管。

三、关于档案、户口派遣对协议书盖章的要求

1、毕业生回生源地就业或者要求档案、户口回生源所在地人才服务中心者，只需将第二联（乙方留存）虚线以下部分即“高校毕业生接收函”交辅导员。

2、毕业生异地就业（工作所在地非生源地）要求档案、户口需派至单位所在地人才服务中心者，需在协议书中的“高校毕业生接收函”任意位置加盖就业地人才服务中心公章，部分地区会附加一份《人事档案接收函》。毕业生需将第二联（乙方留存）虚线以下部分即“高校毕业生接收函”和《人事档案接收函》一起交辅导员。

四、“高校毕业生接收函”的回收、检查和审核要求

辅导员应定期了解毕业生就业动态，及时收回“高校毕业生接收函”和《人事档案接收函》,要求毕业生登录省高校就业联盟录入协议书信息或由辅导员代为录入并审核，最迟在2014年5月31前完成此项工作，按学号顺序整理归档。在收到相关材料时应立即检查所盖印章和书写字迹是否齐全、清晰、可辨，对不符合要求的材料要求重新办理。为提高毕业生就业率和评估工作要求，各毕业班辅导员要对交回的“高校毕业生接收函”建立回访机制，与用人单位进行沟通交流以审核其真伪，按照要求详细填写《x系x专业x班x届毕业生实习、就业回访表》并整理归档。

招生就业处

2013/12/17篇四：毕业生就业接收函

毕业生就业接收函

学校名称: 贵校20xx届××专业本科毕业生学生姓名（身份证号码：××××××××××××××××××）已与××就业单位(地址：请输入就业单位地址)签订就业协议，请协助办理派遣手续，并将档案寄至我公司。

经办人签字：

就业单位地址 ××年××月××日篇五：三方协议书、接收函以及报到证的说明

三方协议书、接收函以及报到证的说明

根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。

人文与法学学院

1、什么是三方协议、接收函和报到证？三者有何关系？

“三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

图1.三方协议

毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。

图2-a.单位人事部门图2-b.就业主管部门报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。

图3-a.白色联正面图3-b.白色联背面

其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一栏为空白。毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》，填写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章。

2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单

位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。

凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。

3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。表1.快速判断指引

4、具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一般指：

1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国税局；

2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；

3、各市人事局或教育局，如广州市人事局。

5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？

方式1：判断就业单位的性质。

企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。

事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。地市机关由该市人事局出接收函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。