酒店如何提高工作效率

酒店如何提高工作效率（精选17篇）

1.酒店如何提高工作效率 篇一

中顶软件酒店管理系统综合版ERP的价值之怎样堤高酒店员工的工作效率

1、联房的一体化处理功能，同行客人信息，帐务自动关联处理 酒店所有房间都在程序上连通，每个房间都有自己的标识，功能程序一目了然，让客服人员轻松应对开房退房的困难，就算是一同前来的客人住进不同的房间，也支持跨房合退功能的，让管理变的如此轻松，也正是我们中顶软件在行业软件中为客户做的真谛。

2、集成的预订管理功能，让客户，餐厅洗浴中心等各种资源联动起来 不管我们的客人在哪个区域消费，我们都可以在工作区内的任何地方，进行结帐，同时我们也可以在工作区的任何地方进行预约管理，我们把每台机器就作一个点，不管在任何点上都可以拥有主机一样的操作，不正是中顶软件的人性化所在吗。

2、多种模式的早餐管理功能，特别是一卡通的运用使早餐管理轻松管理 一卡通是中顶软件对多运营行业的的通用管理卡，客户在你的范围内的任何区域里消费，只要出识一卡通，都可以自动在后台合计，减少了服务量和跨区域消费整合的难度。

3、灵活设置手动夜审或是自动夜审的动能，让夜核人员的工作更轻松 对于两班倒的人员来说，交接班的时候，最头痛的是消费情况中顶软件也对这一点做了手动夜间审核和自己动夜间审核功能，做了划分，对于夜间的消费情况做了一个总和，具体消费让你一目了然。

2.酒店如何提高工作效率 篇二

企业办公室是企业的重要组成部分, 在企业的运营中扮演这重要角色, 它的主要职能有三个:一是为企业营造文化氛围。企业的文化建设主要是靠办公室来进行的, 企业办公室有责任和义务为企业营造出积极向上的工作环境;二是协助企业领导的管理工作, 服务企业全体员工。企业办公室的日常工作范围还包括组织企业员工活动、对外联络、会议的组织安排、公司重要文件的接收和发放、企业经营活动所需物资的采购、人力资源的建设等, 同时还要协助领导做一些决策, 为公司的决策层提供必要的信息支持和数据支持, 协助企业领导进行日常的行政管理等;三是企业办公室在企业的运用中还承担着协调各种关系、监督考核、上传下达的责任, 要做好企业的对外宣传和联络工作, 协调各方关系, 做领导层和广大职工沟通的桥梁。

二、提高企业办公室工作效率要哪些方面进行

(一) 实行制度管理

企业办公室全面实行制度管理从以下几方面进行:一是进行制度建设, 对正在实行的管理制度进行补充和完善, 使其管理制度更加科学完善、合理、人性化, 更符合现代企业的发展需求;二是狠抓调研工作, 为企业的决策提供完善、准确的数据和信息支持。以企业的全年工作计划为基础, 做好调研工作的计划以及相应的管理制度;三是做好监督工作, 根据企业的相关要求对企业的各项工作落实情况进行监督和检查, 使企业的各项工作安排合理、检查严格、落实到位、考核严谨;四是工作观念及时更新, 转变工作作风, 提高服务标准, 树立健康的形象, 善于总结好的工作经验并进行推广;五是建立严格的请假和销假以及岗位签到管理制度。办公室所有的工作人员不管因何原因需要离开工作岗位的, 必须要提出请假申请并要由相关的主管领导确认批准。企业办公室上下班要实行签到制度, 把员工的出勤情况作为评优以及晋级的评判标准, 例如, 迟到或早退5次以上、无故旷工3次以上的取消参加当年的各种评优资格。

(二) 全面实行计算机信息化办公

办公室在企业的日常运营中起到了非常的作用, 所以办公室的工作效率对于企业的效益有很大的影响。企业办公室全面实行计算机信息化的办公模式对提升其工作效益有很大的帮助。计算机信息化的办公模式不但能提升办公效率, 也提升了企业和职工的科技感, 有助于企业员工整体素质的提升。计算机网络办公的实现是以企业的内部网站为平台的, 通过设置个人口令及密码就可以进行登录。通过计算机网络络技术可以实现网上日常办公、业务审批、事件提醒、系统维护等功能。利用日常办公的功能可以进行工作计划以及总结的制定、资料及报表的报送、公函的接收及处理、通知的发布以及查看以及检查和监督等工作;利用其业务审批的功能可以通过网络进行必要事务的申请以及审批, 不受时间和空间的限制, 方便快捷并且公正透明;事件提醒功能可以对自己的工作进展情况进行监控, 对于没有完成的工作进行及时的提醒, 有效降低了在工作中的失误和遗漏;计算机网络办公还可以进行各项考核, 实时监控系统会对每个员工的实际工作情况进行监控, 对员工的一些不合规范的行为 (如没有按时完成工作、对一些重要事务没有及时作出处理、在工作过程中有违规操作、违反企业的考勤制度等) 系统会自动进行扣分处理, 好处是不但客观, 而且公正透明。

(三) 建立一个完善的考核机制以及监督机制

建立一个完善、健全的企业办公室公正考核机制, 并且要全面落实。以办公室内行政职务最高者为第一责任人, 对以下员工的工作情况进行全面、严格的考核, 以确保制定的考核制度执行到位。督查小组会对办公室的实际工作情况进行定期或不定期、或明或暗进行检查, 在检查过程中发现或者接到举报反映有违规违纪现象的要追究当事人的责任。对于考核人员在考核过程中知晓有人违反工作规定但是没进行相应处理的要追究考核人员的责任。

(四) 创新工作方式

在工作中要培养员工的自主性、前瞻性以及大局观, 彻底改变以前“指哪打哪”的工作方式, 对于员工的意见和建议要积极的、虚心的接受, 激发员工的工作积极性。

三、结语

文章通过对如何才能提高企业办公室的工作效率进行了研究, 并分析了办公室的主要职能以及存在的一些问题, 并相应的提出了一些改善建议, 望其对企业在办公室管理中有一些参考作用, 为企业的健康持续发展尽一点力。

参考文献

[1]周耀华.新形势下如何做好企业办公室工作[J].企业科技与发展, 2011 (24) :111～114.

3.如何提高班主任工作效率 篇三

一、抓住教育契机营造良好班风

良好的班风不仅能促进教学工作，而且能潜移默化地影响学生的成长，是我们教育教学工作取得成功的一个重要基础。因此，作为一个班主任老师，我一直把创建良好的班风放在班级管理工作的首位。为了能建立良好的班风，我主要从以下几个方面入手：

1、抓住教育学生的最佳机会

教育学生的契机有很多，比如说新学期开始的时候，有集体活动的时候，学生享受成功喜悦的时候，学生遇到困难或失败的时候，学生受到委屈的时候，学生有较大过失的时候。下面就两个方面加以说明。新学期开始，刚进入新的学习环境，学生会有一种新的动力，好的学生想变得更好，有差距的学生想重新塑造一个“新我”。此时，班主任如果能做到因势利导，对全体同学提出适当的要求和目标，定会收到意想不到的好效果。开学时，学校进行了两个星期的军训活动，抓住这个机会，我对学生是严格要求，让他们有严格的纪律观念，在军训期间，培养他们的班级体荣誉感以及吃苦精神。通过军训，学生的纪律观念有明显进步，而且在军训汇报表演中充分发挥班级凝聚力，获得了好的成绩。

2、抓好第一次批评教育

对于学生小小的错误，我会用一个眼神，一个手势去提醒，从不发火。但是对于原则性的错误决不放过。尤其是在纪律方面，对待学生犯下的错误，给予严厉的批评。让学生们知道，老师可以对他们亲切，但不包容他们的错误，原则性的问题没有回旋的余地。

3、除了批评外，对学生进行表扬。

每一个学生都是会发光的金子。更多的时候我们应发现他们的优点，在传授知识的同时，更要懂得如何激励学生、关怀学生。其实，我们仔细观察，老师一个鼓励的眼神、一个恬静的微笑、一句温柔的话语，都可以给学生带来莫大的鼓励与安慰。我在平时的工作中一直很注重对他们的表扬方式。首先我从不吝啬自己的表扬。表扬的力量是巨大的，只要有助于学生改正缺点，弥补不足，老师的表扬又何乐而不为呢？另外，我对学生的进步会采取及时的表扬和奖励。对学生的优点给予及时的鼓励，会让学生意识到自己其实有着别人没有的优点，在这种精神的鼓动下，学生自然会发奋学习，从各个方面改进自己，从而达到理想的效果。我也深信在我们不断的表扬和鼓励之下，学生会如沫春风，茁壮成长。

4、建立完善的管理制度

班级实行量化考核制度，每天都由班干部轮流值日，记载当天班级情况。一天一小结，一月一大结，表扬先进，批评落后。渐渐的，学生都以此作为班级的管理制度，时刻以此来约束自己，良好而健康的班风慢慢的形成。

二、 用个人魅力吸引学生

这一点是最重要的。学生只要喜欢你这个老师，就会接受你说的话，愿意听你讲的课。我也许在同事面前没有魅力，但我觉得我在学生面前是有魅力的，尤其在男生面前。

1、 讲好课。我追求内容连贯，逻辑性强。遇到不会的题，不要搪塞，承认不会。

2、 自信、乐观、向上。这是我最大的特点。在应聘工作时，我就说：你不要我肯定是一个损失，你要我绝对不会后悔。即使我班考的不是第一名，我仍然认为我是最棒的，只不过我成功标准与其他人的成功标准不一样而已。我对我自己这样说，我对学生也是这样说。我要用我的自信，树立学生的自信。

3、 以教书为乐，以学习为趣。让学生做到的自己首先应该做到才具有说服力。我让学生主动学习，以学习为乐，我就自然以教书为乐，以学习为趣。我本身就是一个爱学习的人，我常把自己学到的新观点说给学生，一同体会学习的乐趣。比如说，校长说的《把信送给加西亚》这本书，我在高一时已经把整本书一字不剩地用我的两节数学辅导时间给学生读过了，高二刚开学时又重复读了一部分。

4、 每天都有创新。每天上课争取利用环境等各个方面的情况，使说话或讲课有所创新，让学生在轻松愉快中学习。很多学生都说上我的课感觉很轻松，甚至有懈怠的感觉。比如说，前一段时间，学校有一个让班主任树立服务意识的文件，其实，在高二开学之初，我已经给学生说过：我当班主任就是为你们服务的，你们有什么困难、想法、创意等尽管说，我会为你们提供帮助与服务。这个服务意识在歌咏比赛时最突出，我们班获奖原因不是歌唱实力，而是创意，只要学生有了想法，我就去做，所以，那两天买东西，做东西累得腿都疼了。

5、 多理解、多鼓励，少批评。我把学生看成是与我一样的成年人，他们有比较成熟的想法，他们不需要我们过多的说教，他们最需要的是我们的理解。当他已经认识到自己的错误的时候，就不要再批评了，否则，只能起到相反的效果。

6、 讲话精辟，不罗嗦，富有诗意。我上学时不喜欢班主任罗嗦，所以，我现在尽可能不罗嗦，但我还是经常说一些话，不过学生并不觉得很烦，因为我不重复，语言精练，富有诗意。

三、通过周记对话架起师生桥梁

教育学生的前提是理解学生，理解学生的前提是了解学生。因此，在班级管理中，我坚持将“周记对话”作为我与学生情感交流的重要方式和途径之一。

作为班主任的同时我也是一名语文老师，我要求他们把自己在学习、生活、工作、人际关系、家庭、心理等方面所碰到的疑难问题在周记中提出来，然后通过笔谈、面谈或者讨论、主题班会等形式给予解答。实践证明：“周记对话”非常有利于教师与学生之间心与心的沟通。

每次批改周记能让我发现一些存在于学生身上但表面不易被觉察的问题，这就为我更细致深入地开展工作提供了宝贵的线索。面对着每一篇周记，我都认真细致地批阅，并写下我的建议或者我的感想或者我的鼓励。对个别学生比较重要的问题，在进行笔谈之后，再面谈。如果遇到一些学生普遍反应的问题，我会利用班会课时间在全班进行讨论，让学生们针对此事发表自己的看法，使全体学生都能从中受到教育和启迪，进而防止这类事情再发生。长此以往，我和我的学生已经习惯了这种心灵沟通的形式，在相互倾诉中增进彼此之间的理解，架起了一座师生沟通的桥梁。

四、 用文体活动团结学生

如果你举行一项活动能让所有学生都参与的话，无论是什么活动都将是极大的成功。比如说学校举行过的歌咏比赛和运动会，班主任要全力提倡，这是形成和谐的环境，产生向心力、凝聚力，培养集体荣誉感的绝好机会。如果班主任仍然只强调学习，不主张参加这些活动的话，就等于自己在破坏班级的团结，削弱班级的凝聚力。

五、 用公平民主平等学生

都知道应该讲公平民主，但肯定没有人能够做到。这一点我认为我做的是最好的。我不找学生谈话，更不给学生补课，也不拿着学生的卷子或者成绩单去指导。因为我不可能每一个学生都给予这样的指导，所以我一个都不给予指导。这样是为了公平。虽然学生有一些问题得不到及时的解决，但不会产生逆反和嫉妒心理。如果指导的话，很可能拉拢了一个学生，却伤害了几个学生。一旦你给予学生指导了话，就得一直指导下去，不然，学生会觉得越来越看不起他了。所以，我就跟学生说，无论是谁我都不会找你谈话，除非你主动找我。

永远都不要在班里说差生两字，因为说了就表示有差生，而且差生就不会变好。

永远都不要在班里说某某有实力干什么，因为这等同于说其他七八十人没有实力。

所以，我班的学生个个都觉得自己是好样的，至少我希望是这样。

六、 用理想鼓励学生

十六七岁的高中生正是有理想的时候，我们应该调动他们的积极性，而不是压制。所以，学生说个话了，搞个小动作了，接个话把了，违个纪了，这些都应该一笑而过，用不着小题大做。

七、 用学习节奏引导学生

学习是有节奏的，该玩的时候不要强迫学生学习，否则，只能适得其反。

总之，要想管理好班级，归根结底我认为有两条：

1、 热爱班级。

2、 让班级走可持续发展之路。

“热爱班级”的方法是：别把工作当工作，而是当事业。

4.如何提高工作效率方法 篇四

实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。

规划好自己的时间，安排好自己的工作

一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多不过24小时，而一般我们的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。果断做事，绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间，和拖延症争抢时间，就要努力战胜它!

不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说：“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得非常有效率。”

学会放松，学会减压，提高自信

不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，一定要调整好自己的心态，你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心，更能激发你的斗志。通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。所以，爱你所做的，把越难的工作当作锻炼自己最好的机会，相信很快你的工作效率就会提高。

学会寻找提高工作效率的捷径：

要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。职场中不少才能平平的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析，便不难发现其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能达到事半功倍的效果。

团队合作如何提高工作效率：小故事，大道理。

看看三个和尚的故事 ：有一句老话,叫“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”.如今,这三个观点过时了.现在的观点是“一个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完.”

有三个庙,这三个庙离河边都比较远.怎么解决吃水问题呢 第一个庙,和尚挑水路比较长,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三个和尚商量,咱们来个接力赛吧,每人挑一段路.第一个和尚从河边挑到半路停下来休息,第二个和尚继续挑,又转给第三个和尚,挑到缸里灌进去,空桶回来再接着挑,大家都不累,水很快就挑满了.这是协作的办法,也叫“机制创新”.

第二个庙,老和尚把三个徒弟都叫来,说我们立下了新的庙规,要引进竞争机制.三个和尚都去挑水,谁挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁水挑得少,吃白饭,没菜.三个和尚拼命去挑,一会儿水就挑满了.这个办法叫“管理创新”.

第三个庙,三个小和尚商量,天天挑水太累,咱们想想办法.山上有竹子,把竹子砍下来连在一起,竹子中心是空的,然后买了一个辘轳.第一个和尚把一桶水摇上去,第二个和尚专管倒水,第三个和尚在地上休息.三个人轮流换班,一会儿水就灌满了.这叫“技术创新”.

5.如何提高渠道销售工作效率 篇五

这里说的是要确定好每周统一的拜访路线，也就是说每周一拜访的路线都一样，让你的客户知道你什么时候要去他那里，让他对你产生依赖，你不去他就不自在。长期这样的话你可以总结一条最优的公交路线，节省路上的时间。

二、提前做好工作计划

今天晚上制定好明天要拜访的客户的具体工作内容，如需要准备哪些市场物料、促销明细表、价格表、合同、客户的税票、对账单、新品样品、退货清单、本次拜访主推产品的卖点等等，同时告知客户明天几点钟到，避免扑空。

三、充分利用QQ工具

我看到身边很多人喜欢打电话用笔记订单或者直接传真到公司，其实这两种方式都不好，用笔记订单速度慢而且易出错，业务员在外面传真到公司看不到客户订单产品，对订单情况不了解，现在都是智能手机，通过QQ邮箱收发邮件很方便。

四、统一订单、退单格式

因为文具行业产品种类繁多，所以一定要让客户养成良好习惯，下单按照业务员提供的统一下单表格下单，型号、颜色、数量全部按格式标注清楚。退货的时候也是如此，清晰明了。

五、琐碎事情集中处理

比如每个月的业务报销、客户的退单申请、对账的差异、每天的工作报表、客户没有配到的货、需要帮客户调拨的产品、销售数据、产品库存等等，这些琐碎的事情可以用小本子单独记下来，利用每天快下班的时间去处理。

六、记住畅销产品价格及包装数量

6.酒店如何提高工作效率 篇六

一、高校办公室的工作特点分析

1、办公室是高校管理层的参谋与助手

高校办公室作为一个综合性的管理部门, 接触信息面极广, 且对高校的很多问题和情况掌握较为全面。因此, 有条件为院校管理层决策提供相对更为周密、系统和全面的建议。同时, 办公室也是协助院校领导完成具体管理事务的工作机构, 检查并督促学校各部门及时有效落实相关决策也是办公室基本职责之一。所以, 充分发挥办公室参谋和助手作用, 不仅是提高学校整体工作质量的基本要求, 更是高校营造和谐工作环境和进行科学决策的内在需求。

2、办公室是高校的综合服务部门

高校办公室处于高校整体工作的枢纽地位, 负责着沟通情况、调查研究、组织会务、反馈信息、草拟文稿、传阅文件、机要文印、接待来访和管理档案等多项业务。在院校内部, 其更是紧紧服务和服从于教学、科研和行政管理工作, 与各管理层、各职能部门和院校教职工有着直接的联系, 担负着为学校管理、科研、教学和广大师生的工作学习提供服务, 确保院校各项工作正常开展的重要任务。

3、办公室是高校的形象和窗口

许多人联系、了解一所高校一般首先从办公室开始。办公室工作人员的言谈举止在很大程度上体现了这所高校的精神风貌、管理水平、政策水平、工作作风、服务质量和办事效率。办公室工作人员的服务质量对内影响着学校的机关作风, 对外影响到学校的社会声誉, 是单位的“窗口”或总体形象的缩影。

二、提高校院 (系) 办公室工作效率的具体措施探讨

提升高校办公室工作效率, 对于确保高校的发展具有举足轻重的作用。这需要从制度规范的建立健全、思想意识的有效强经、人员素质提升, 以及办公条件的优化等诸多方面予以加强, 才能使高校办公室外的工作质量和效率得到有效提升, 才能更好地服务于院校的全面发展。具体则应采取以下措施:

1、建立、健全规范的规章制度是提高工作效率的前提条件

健全而高效的制度是高校办公室工作的准则与依据, 也只有规范化和制度化的管理才能确保工作的效率。高校办公室工作繁杂而琐碎, 临时性、突发性事务又相当多, 只有建章立制, 完善各项规章制度, 规范管理, 有章可循, 依章办事, 工作才能做到忙而有序、有条不紊, 才能确保高校办公室工作的高效运行。

2、明确办公室岗位职责, 切实增强工作人员的责任意识。

高校的办公室工作效率如何, 服务质量怎样, 与工作人员的责任心强弱和工作投入程度密切相关。因此, 首先应从高校办公室工作的实际情况出发, 科学设置岗位, 优化人员结构, 理顺并确定工作职责权限;其次要切实转变工作作风, 对基层反映突出的问题要优先处理好, 把为教学科研、为师生服务真正落到实处。尽量做到工作职责范围内的事情, 积极沟通和协调, 并明确办理时限, 力争把工作办好, 以达到提高工作效率与服务质量的目的。

3、提高办公室工作效率还应紧紧围绕中心工作来进行

对高校办公室而言, 在做好日常的事务性工作前提下, 应紧紧围绕着学院的中心工作, 做好信息调研、综合协调和督促检查工作, 以努力增强工作的超前性和主动性, 充分发挥办公室参谋助手作用, 把握各时期高校工作重点与难点, 努力为院校领导管理决策做好服务。首先, 应通过调查和研究, 对成功经验进行总结和推广, 并积极把存在问题的情况与分析, 乃至应对策略建议通过调研报告的形式为管理当局提供决策参考意见;其次, 要充分利用现代化的信息工具, 做好信息服务工作。如对高校内部各类信息进行搜集、筛选、加工和分类, 以为管理层提供有价值的信息, 方便院校领导做出及时、准确的决策;再次, 应进一步提升协调能力。由于协调工作涉及方广, 具面临的问题较为复杂, 高校办公室应主动协助领导来承担协调的任务与责任。

4、注重细节也是提升办公室工作效率不容忽视的环节

办公室工作事关高校发展全局, 半点也马虎不得。办公室工作人员必须对工作细节保持持续地关注, 才能不断提高工作效率。具本应注重以下几个关健环节:

(1) 办好小事情

小事常常关乎大局。办公室工作中, 接听电话的态度、语调都是高校公众形象有展示;拟定文稿的语言、格式无不体现着工作人员的业务素质;接待中的布置、衣着更是高校管理水平的外在表现。因此, 对于办公室经办的工作, 无论多小的事情都要一丝不苟, 严谨细致地予以办好, 来不得丝毫的大意和半点的敷衍。

(2) 重要大事更要细致

细节往往决定成败。越是重大的事项, 处理越要关注细节。如在起草核心文书材料、接待重要来访、重大活动会议举办中, 必须严格要求、细密思考, 力争事情办理得精密细致, 以从根本上杜绝差错的产生和疏漏的出现。

(3) 急事要办稳

遇到紧急情况或突发事件, 应严格按照工作流程和应急预案开展工作, 同时要及时把事态发展的准确近况汇报给相关责任领导。力争做到反应敏捷、处置得当、考虑周全, 只有这样才能把紧急的事情办好。

(4) 重要事项要快办

对于工作事项, 要分清轻重缓急, 理清先后顺序, 对于重要事项要注重要效率特事特办;要在平常的工作中养成多视角观察问题、深层次分析问题、创新性解决问题的工作和思维习惯, 以求达到最佳的工作效率。

结语

办公室工作在高校的发展过程中作用十分关键。因此, 必须采取行之有效的措施, 不断提高工作效率, 才能确保高校各项工作顺利开展, 才能推动高校各项事业的稳步前进。

参考文献

[1]陈诚:《新形势下高校办公室工作效率提升途径初探》, 《长春理工大学学报》, 2011 (6) 。

[2]孙鹏:《新时期做好高校办公室工作的几点思考》, 《现代物业》 (中旬刊) , 2011 (10) 。

7.酒店如何提高工作效率 篇七

关键词：财务管理;财务软件;财务预算;管理效率

一、灵活运用财务软件处理日常业务

（1）建账时，尽可能在初始化阶段考虑周全。需要哪些统计数据？它的口径和精细度是怎样的？需要核算到哪一级？在建账时就考虑好这些因素，才能建立最适合自己需要的账，才能在日常的工作中容易地找到所需要的数据。（2）凭证摘要的填写也是一门学问。一张电子凭证的摘要栏一般写 20 个汉字左右，写得太具体不方便观看，写得太笼统又不便于查阅，所以要用规范化的文字尽可能言简意赅地说明业务的内容、性质。比如，“总务某某购置一台办公用的打印机”，“学生处某某发放几月外聘教师的班主任津贴”等等。总之，尽可能把你需要的信息反映在最初的记账凭证中去，便于查阅开支项目，了解开支内容。（3）为了减少工作量，可以把相同业务的会计分录设置成“模板”，以便调用;报表事先定义取数公式等等，都能起到事半功倍的效果。虽然最初的工作量大些，但正常运行以后能减少不少的工作量。（4）按照业务的实质处理业务，尽可能建立在一套账内。有的单位对基建项目另外编制财务会计报表。一个单位执行两种会计制度，编制两种会计报表，不仅给工作带来了麻烦，而且容易使基建会计与行政事业会计分离，不利于数据的统计，增加了会计监督的难度。因此，可以考虑采取把基建核算的内容加入正常的会计处理中，增设相应的会计科目，如：在“应收及暂付款”科目下增设一个子目“在建工程”，核算工程发生的其他费用，同时增设一个“预付工程款”科目，核算按合同向承包工程的施工企业预付的工程进度款;在负债方的“应付及暂存款”科目下增设一个“应付工程款”科目，核算根据基建合同及工程进度应付而未付的基建款项，同时增设一个“基建借款”科目，核算为此而产生的负债。（5）打印账册尽可能按手工账的习惯进行细化。会计资料存放在电脑中，有时受条件限制无法查阅，这时就需要账册，因此打印的账册要按照手工账的习惯，以便于查阅。

二、利用电子表格软件建立各种业务台账

利用会计电算化帮助做账，可以轻松地处理日常业务，但是一些具体的资产管理、工资管理等，光依靠电算化还不够方便快捷。尤其是行政事业单位的资产管理，固定资产的价值起点低、数量大、变化小、不提折旧，如果用资产管理软件劳时费力，而用 Excel 软件对它进行管理，就能及时而准确地把握相关数据。

中学财务有一项很重要的费用结算就是学生代办费用的结算，对此笔者也采取了这种办法。每学期笔者都用 Excel 对各年级的代办费用进行核算，按收支内容进行整理。每学期结束前，就把相应的统计表发放到年级组，要求各年级组核对，同时及时结清结余款项。

笔者认为，必要的业务台账能帮助我们更好地方便快捷地完成统计工作，及时提供信息，同时减轻财务人员的负担。

三、重视财务预算管理

行政事业会计属于预算管理体系，和企业会计不同的是，它必须严格地按预算进度拨付和使用资金，因此预算管理就显得尤为重要。为了下年度资金的使用顺畅，预算就必须要做好、做细。预算内资金和预算外资金使用的进度要事先得到预算审核部门的认可，在执行过程中要严格按照预算内、外的要求使用，同时按照使用情况及时做好记录，以便调整。

四、采用成本核算法来考核事业单位费用

企业对成本费用的分析考核办法是控制成本的一种非常好的办法，事业单位对费用的发生也可以借鉴使用。通过比较分析费用发生的合理性，是否能够减少、规避，寻求费用的降低途径，给领导直观的印象;通过各种数据给职工一个明白账。

五、利用财务管理理念建立财务核算和监督机制

首先要建立严格的经费报销审批监督制度。经费的报销实行部门负责制：职工外出报销差旅费由专门的部门审核费用标准和时间;资产购置由总务部门按照采购计划进行购置，办理验收、入库、领用手续;业务招待由校长办公室统一办理;学生资料由教务处按照老师提供的资料清单统一办理;实物福利由总务部门统一采办;对老师的奖励由教研室统一制表;外用工实行统一管理。实行部门负责制的好处是各部门明确各自的职责，统一标准，防止漏报重报。其次要建立定期的对账制度。对账是减少差错、验证会计信息的有效办法之一。定期地进行资产的账实相对，产生当期月报表，可以有效地减少资产的浪费，防止流失;代办费用的定期核对可以减少舞弊现象的发生，增加部门之间的透明度，从而减少差错。财务管理的理念、财务核算的方法一直在不断的完善之中。作为一名财务人员，必须不断地学习，更新知识体系，扩大知识面，了解更多的知识以适应工作需要，同时也需要不断完善自身。一名现代会计人，不仅仅应懂得会计知识，还应懂得财务管理的知识，对法律知识和一些基本的常识也要多了解，这样才能更好地服务于自己的本职工作。

参考文献：

[1] 程亚娟. 中学财务管理相关问题探讨[J].财经界（学术版），2010（7）：91-93

8.工作效率应该要如何提高 篇八

有时候是不是都希望一天不只24小时。但可惜时间是没法控制的，我们只能控制的只有自己的生产率。如果你想每天都提高自己的工作效率，那工作效率应该要如何提高。希望以下方法可以帮到你。

1、提前一小时起床

即便你没有早起的习惯，也可以努力培养。

把起床闹钟调到比以往提前一小时(别按下止闹按钮)，你就能多一小时安静

且不受干扰的工作时间。

多项研究认为，早起的人工作效率高，事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势，工作时间会更多，总体心态也更乐观。

2、制定每日事项清单

制定一个清单，列出每天待解决的实际任务，内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服，也可以加到清单里。要打电话叫大夫?列入清单吧。

逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率，也会有助于实现更远大的目标。

3、先难后易

最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后，一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快，工作效率也会高得多。

4、清理办公桌

老话说得好：眼不见、心不烦。保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前，先花15分钟清理办公桌，腾出一块干净的办公区域，这会帮助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件认真归档。

5、早锻炼

早晨可以花一小段时间慢跑，或者练一些晨间瑜伽。

早锻炼会让人心情更好，工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说，锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。

6、工作系统化

将工作整理清楚，你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化，就能一目了然，抓住重点，便于掌控，会帮助你突出重点。

7、一次专心做一件事

先专心把一个项目完成，然后再做下一个。

人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作，其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现，事实上，同时做两项任务反而会影响工作效率。

大多数人都会对自己边讲电话边写电邮的行为感到内疚，但真正影响工作效率的不是小任务，而是大型任务。上述研究报告称：“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”

8、开始说不

有时，看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。如果你接手一项工作以后不能圆满完成，一开始就别做。

9、保证足够睡眠

这本来是常识。可如果认真了解下晚上睡足的人有多么少，估计会让人吃一惊。美国国家睡眠基金会认为，成年人夜间需要睡七到九个小时。你能保证么?

也许从现在起就应该早点上床睡觉了。睡得好可以激发工作效率，有助于保持身体健康，睡不好则会降低效率并影响健康。

10、认真整理邮件

看到收件箱里有200封未读邮件，只会让你感到焦虑。但是，不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除，邮箱才会井井有条。

11、切断社交媒体

休息一下，暂时告别喧嚣的外部世界，避免用社交媒体，它们只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作，请注意退出个人账户，以防分心。

12、要通读，不要略读

拿到文件要从头读到尾，不是大略翻翻而已，这点很重要。虽然我们通常感觉不到，但实际上略读可能比通读更费时间，因为可能忽略一些内容，不得不回头去找。

13、安排大段不间断的时间

只有不受打扰地工作，你才能保持专注。

说来容易做来难。有一种方法就是，腾出大段不间断的`时间，专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱，一定要创造全心全意做事的环境，而且只处理一件事。

微软公司发布的一份研究报告显示，注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以，如果你做一件事总是被打断，就得花很长时间完成。

14、戴上耳机

戴上耳机后要不要听音乐都随便。不过别人如果发现你戴着耳机发呆，估计不会打扰你。

15、开工以前先冥想

清晨醒来以后，花两分钟清理思绪，开始冥想。生活的艺术基金会认为，清早冥想的效果特别好，因为能让你充满活力，为即将面临的挑战做准备。

16、取消不必要的会议

在办公室里面对面沟通非常重要，但有时参加一些没完没了的会议纯粹是浪费时间。无论安排何种会议，请确保真有必要，看看你打算在会上讨论的内容是不是可以通过电邮或打电话完成。

假若你计划私人会谈，最好只安排30分钟，这样才能迅速切入要害。人们觉得时间紧迫时，就可能很快谈到重要事项。

17、做决定控制在两分钟以内

假如想每天多完成一些工作，就必须速战速决，从缩短做决定的时间开始。

9.酒店如何提高工作效率 篇九

近段时间整个部门暴漏出了不少问题，一是因为年轻，经验不足；更多是因为粗心大意，忽略了很多细节所致，从而造成了各个部门工作的不协调和工作效率的降低。这是个很严重的问题，值得我们深思和反省

在当今竞争如此激烈的职场生涯中，相信每个人都不希望因为个人工作技能和工作效率问题而落伍，进而影响自己的职业生涯。时间，防错，工作技能和效率等等问题，我们必须以正确的心态去面对。

关于工作中如何防错，提高工作效率？每个人都有不同的做法，在此我也做出自己的总结，以期自我监督和鞭策。

一． 时间：时间就是生命，就是工作效率。每个成功的人同时又是管理时间的高手，因为有强烈的时间观念，就会做好合理的时间规划，进而延伸为工作计划，而做任何事情一旦有了周密的计划，就会节省很多时间，减少很多失误，继而提高了工作效率。

二． 做好工作计划：其实和上上面的时间是紧密相连的，光有时间观念是不够的，只有做出周密的计划，工作才能有条不紊的进行。可以分成两部分：1做好远期规划，在某一个时间段内要完成什么任务或达成什么目的，制定出合理的规划，分步骤的去进行。2坚持每天做计划：这和上面的远期规划是分不开的，把每天要做的事情逐条罗列出来，再排排次序，先做什么，后做什么，分重点，分主次。最好分别做好时间预估，禁忌把全天的时间排满，一定要流出一部分空闲时间，来检查计划的执行情况和适当放松心情，这样才能起到事半功倍的效果。慢慢培养自己的时间预估能力，时间久了，就会形成一种好的习惯。

三． 注重细节：古人云“千里之堤溃于蚁穴”、“细节左右成败”大概就是这个道理，很多大的事情都是毁在这些细节上，也有很多的成功人士只是因为比别人更注重细节。何为细节，顾名思义就是小事，关键的环节。很多时候牵一发而动全身的环节是至关重要的，不容我们忽视，如果你小看他，就有可能影响你的整个计划，终至全盘结束。工作中的细节很多时候也许没有上面说的那么严重，但至少涉及你计划的周密性，造成时间的让费，工作效率的降低。最可怕的是养成这种可怕的习惯，那将对你的工作乃至整个人生形成不可预估的影响。

四． 善于总结：金无足赤，人无完人。再完美的计划，总会有那么一点疏漏，否则就不会有志者千虑必有一失的古训。工作中要学会审视自己的计划，进而完善自己的计划。长者常说不怕你出错，就怕你没有正确的态度面对他。发现自己的不足和失误，及时分析原因并作出改正措施，如果一直坚持这样做，久而久之就会在潜意识里形成一种习惯。

五． 坚持和执行：再完美的计划如果不付出行动，只是一种空想，犹如垃圾一堆。只会想不会做的人终将成不了大事。人贵持之以恒，水滴石穿，愚公移山等等这样的例子太多了，坚持是一个人毅力的体现，是刃性的升华，更是一种成功所不可或缺的品质。谈到效率，我认为自己做的并不好，每天很忙活，可静下来仔细一想，一天过去了可并没有做多少事情。其实工作和生活是一样的，很多事业有成的人，也能娴熟的驾驭生活，这是一种能力的体现，是良好的习惯结出的果。写了上面的总结，以此鼓励和监督自己，改变目前的现状，争取做一个注重效率的人，做一个事业有成的人，做一个生活的强者。

供销部：王万响

10.酒店如何提高工作效率 篇十

关键词：抄表收费 效率 质量

1 抄表收费现状

抄表工作是现目前供电企业进行电费管理的一项重要环节，即是供电企业抄表工作人员对供电企业用户电能计量表所记录的用电量来进行抄录。现目前，供电企业进行收费的依据也是电力抄表员抄录的用户用电量，因此，抄表工作人员应当在规定时间内准确完成用户电量的抄录工作。现目前供电企业通常采用掌上机抄表和人工抄表两种抄表方式，掌上机抄表虽然是采用仪器来进行抄表，然而也需要抄表人员进行上门抄表工作，二者都有着工作复杂、抄表效率低下的缺点。随着用户用电量的不断增加，供电企业的现目前的抄表方式已经很难满足抄表需要了，导致电力企业的抄表工作存在一些错抄、漏抄、少抄以及估抄现象，导致在提供给供电企业在线损控制、计费、用电分析、营销预测、以及宏观决策等方面的数据不准确，使得供电企业成本上涨、经济效益降低，增大供电企业的管理难度。

2 抄表收费存在问题

现目前我国供电企业的抄表工作主要存在以下问题：

2.1 入户抄表难度较大 供电企业现目前的抄表方式都是抄表人员上门拜访用电户进行抄表，这就需要抄表人员正确把握抄表时间，进行抄表时必须保证用户在家，因此，现目前供电企业抄表人员进行上门抄表时间大多选择在早上和晚上用户在家休息时间。然而，大多数用户白天都在进行忙碌的工作，早上和晚上正是用户难得的宝贵休息时间，用户不愿意在这宝贵的休息时间内被人打扰，导致了供电企业抄表效率低下。

2.2 抄表工作易出现抄录误差 现目前，由于电力系统的复杂性，导致电力企业抄表人员的工作量不断增大，在一定程度上影响了抄表工作的精度。一些抄表人员在进行抄表时，为了提高抄表速度，采用自己以往的抄表经验并结合电路损耗的相关指示信息来对用电的用电进行估算，并未进行真正的抄表，导致抄表数据与用户的实际用电量存在一定的误差，在一定程度上给电力企业带来直接的经济损失。此外，现目前大多农村用户的电表都安装在较高位置，给抄表人员带来一定的风险，加上农村用户并非相对集中，增加了抄表人员的抄表劳动强度。由于农村用户电表位置较高，抄表人员在进行抄表时需要用户进行配合，在一定程度上也导致了抄录误差。

3 提高抄表收费措施

现目前电力企业的抄表收费存在一定弊端，如存在一些抄表误差问题，在一定程度上给供电企业带来了一定的经济损失，供电企业采取以下措施来不断提高抄表收费工作的质量和效率。

3.1 改进抄表收费系统 对于抄表收费系统的改进，可以通过两方面来实现：①采用预付费电能表。预付费电能表是现目前一些城市用户广泛使用的电能表，用户需要事先预付购买电量的费用，用户的用电量一旦超出预付购买电量便会自动断电，在一定程度上提高用户缴费的自觉性，受到大多数供电企业和用户的好评。预付电能表收费有效实现了供电企业对电费的及时回收，为供电企业的资金流通提供了有力保障。②采用远程抄表系统。远程抄表系统有着安装和维修方便、成本低廉且易于扩充的优点，不但能够有效提高电力企业的抄表工作效率，而且能方便供电企业统计负荷进行预测、线损自动计算、异常用电分析、相位平衡分析、设备故障检查等相关信息，保证了抄录数据的科学性和权威性，能够有效降低供电企业的成本，不断提高供电企业的电力营销管理水平。

3.2 提高抄表人员的专业技术水平 现目前，一些供电企业仍然在采用人工抄表方式，因此，为了提高抄表效率和质量，供电企业应当不断提高抄表人员的专业技术水平。供电企业可以定期组织抄表人员进行培训和学习，使抄表人员熟悉《国家电网公司电费抄核收工作规范》，掌握电力企业营销业务技能和相关政策，并定期对抄表人员进行专业业务素质考核，不断提高抄表人员的专业技术水平，不断提高供电企业的抄表质量和效率。

3.3 加强抄表监督 抄表工作是供电企业进行电力销售管理的基础，因此，供电企业应当加强对抄表工作的监督力度。供电企业可以根据《国家电网公司电费抄核收工作规范》，并结合企业自身的实际情况制定相关的抄表监督和考核制度，通过监督和考核的方式来保证抄录数据的科学性和准确性，一方面调动了员工的工作积极性，提高其抄表效率，另一方面大幅度减少了人為抄表事故的产生，提高抄表质量，为供电企业带来更大经济效益。

4 结束语

随着我国社会的不断进步，各行各业对电力的需求量不断增大，使得电力企业的抄表工作不但复杂、工作量大，而且抄表效率和质量也相对较低，因此，供电企业应当不断改进抄表收费系统，不断提高抄表人员的专业技术水平，并加强抄表监督，不断提高抄表质量和效率，为企业带来更大的经济效益。

参考文献：

[1]郭海峰.试论如何提高抄表收费工作的效率和质量[J].科技与企业，2013（16）：89-89.

[2]温超然.论如何提高电力部门抄表收费效率[J].科协论坛（下半月），2013（5）：141-142.

11.浅谈如何提高高校办公室工作效率 篇十一

一、提高高校办公室工作效率面临的挑战

1、临时性工作与日常工作的双重压力

办公室是高校发展的主要责任部门,日常的各项工作衔接极为紧密,而且,办公室的工作效率对高校的发展也有着一定的作用。但是,学校在发展的过程中,临时性的工作是不可避免的,而办公室作为高校临时工作处理的第一责任部门,不仅要面临着日常工作的负担,更要合理处理临时性的工作,由于工作的临时性和突然性的特点,必须对其做出及时快速的反应,同时还要将临时性工作情况上报至相关部门,致使办公室工作面临着极大的挑战,影响到工作效率。

2、部门整合扩大了办公室的职能范围

随着社会经济的不断发展,高校的发展也极为迅速,为了降低人力成本更是进行了深化改革,将多个部门进行整合。而在这个过程中则是无形的扩大了高校办公室的职责范围,办公室的工作任务日渐繁重,再加上工作较为复杂,使得高校办公室在运营的过程中,将会面临着大量繁琐的工作任务。

3、领导期望要求提高增加了高校办公室的工作压力

高校办公室可以说是学校事件处理的核心部门,在改革开放以来更是受到各院校领导的重视,对高校办公室的期望要求也在不断的提升。由于高校在发展过程中会面临各种挑战以及发展机遇,而这些都将纳入到高校办公室工作的范畴之内,这也是高校领导对办公室重视的主要原因。但是,领导对高校办公室期望过高,导致高校办公室面临着重重压力,工作效率自然会受到一定的影响。

二、如何提高高校办公室的工作效率

1、加强各部门之间的协调性

传统高校办公室的管理效率不高,尤其是个部门之间的工作更是缺乏相互的协调性,使得各部门的工作效率也较低,因此,为了更好的提高高校办公的工作效率,应加强各部门之间的协调性。首先,要明确高校办公室的职责,并对其工作进行准确的定位,做到以大局为重,把握各项有效信息,尤其是对日常工作的时间、人员、场地等方面的信息要详细,一旦工作中出现冲突的话,要及时加强部门之间的沟通,做好工作的合理调配,协调各方面工作的顺利进行。其次,要做好主次工作的协调,由于临时新工作的发生,可能会对办公室的日常工作产生一定的影响,在此期间要对工作事件做好详细的分析,主次分明,着急的工作要急办,可缓的工作向后调整,从而确保临时工作与日常工作的合理分工,提高办公室的工作效率。再次,要加强办公室部门内部的协调,由于高校办公室的业务较为繁重,办公室的人员也会根据各个高校的发展情况不同而不同,对各个办公室人员要做好合理的分工,做好内部的协调,均匀的分工,避免出现不公平的现象,否则将会对办公室人员工作的积极性造成影响,致使办公室工作效率不高。

2、完善办公室工作制度

制度是提高高校办公室工作效率的关键,办公室面临繁琐复杂的工作中,应有着一套合理化、规范化的制度,同时作为规范办公室人员的有效手段,因此,应不断的完善办公室的制度。首先,办公室的建设应向着制度化、规范化、科学化的方向发展,将其作为完善办公室工作制度的基础,可以根据高校发展的实际情况,以及事件可能发生的情况建立一套完善的管理制度,并且要将其严格的落实下去,确保每位高校办公室人员都能按照章程办事,有章可循避免工作事件繁多而出现手忙脚乱的现象。其次,要对办公室岗位适度进行完善,尤其是岗位工作的程序、规范、方法以及原则,必须严格的落实下去,及早让办公室的工作步入正轨。再次,要完善办公室工作的监督检查制度,安排的监督检查人员必须熟练掌握办公室工作的程序、规范以及制度等,并对每个岗位工作情况进行监督、检查、记录,一旦发现问题要及时指正,从而有效的提高高校办公室的工作效率,而且,记录的办公室工作情况也可以作为后期会议总结的材料,从中发现不足,不断的进行完善,促进高校办公室工作水平的提高。另外,要明确职责,将责任落实到个人,避免高校办公室工作中出现问题找不到负责人的现象,对提高工作人员的责任心有着一定的作用,而且,在责任制的趋导下,工作人员的工作热情也会有所提升。

3、创新工作思路,提升办公人员的综合素质

随着高校教育的不断改革,领导对高校办公室的工作期望要求也逐渐提升,在面对多重压力的情况下,高校办公室应积极创新工作思路,不断的提升办公人员的综合素质,这样才能提升高校办公室的工作效率。首先,办公人员要对工作类型、工作情况等进行全面的了解,尤其是遇到新工作时,更应创新工作思路为领导提供新的工作信息,并将其优势完全呈现出来,真正成为领导的助手和参谋,为领导想办法、出新招。其次,要加强办公人员综合素质的培训,领导在对高校办公室期望要求不断提升的同时,相关人员应考虑到办公人员的综合素质,只有综合素质有了全面的提高,才能满足领导提出的要求,因此,要定期对办公人员进行业务、专业技能等方面知识的培训,同时还要加强办公团队的建设,做好岗位职责分工。此外,可以根据高校的实际情况为办公人员创设多种培训方式,例如,定期培训、自学提升素质、会议培训、外出深造等。在办公人员自身综合素质、业务水平不断提高的同时,高校办公室的效率也会随之提升。

三、总结

12.企业或店铺如何提高工作效率 篇十二

如今已是信息化时代，各大中小企业，商店都开始着手信息化建设，然而还有很多企业或店铺跟不上时代潮流，落后、发展慢、管理问题都随之而来，象过河软件公司抓住这一时机，推出终身免费进销存软件，让您企业店铺管理无忧，做一个有钱又闲的老板。

一、中小企业所面临的问题：

1、记账不准确，对账利润核算难：

 每天都要手工做账，有时忙的时候账还容易记错，记混，写完后，字体潦草的还看不清；  账本容易潮湿，导致字迹看不清，模糊；

 账本丢失

 跟客户或供应商对账对不上，不清晰

 针对不同的客户卖出的价格一无所知

 营业额利润毛利还得自己核算，核算起来又浪费时间

 多个公司或店面更是难上加难

2、库存不好管理：

 每天仓库进出货频繁，货物品种过多，相同的货物但有不同的批次批号或不同的颜色尺

码等，遇到这种情况，货物摆放，进发货有时候还可能发错货。

 该货物库存没有的时候也不清楚，靠账本统计出来的，查找也麻烦，还容易出错，甚至

丢失。

 进货数量和成本靠手工不好统计，统计出来有时候也不准。

 在盘点的时候还要一件一件去查，如果少了也，在查起账来就非常的麻烦，流动人员较

大的，根本追究不了是谁的责任。

等等问题都影响企业的发展，通过软件这一切问题都迎刃而解，还省了个会计，不用每月给会计额外的支出。

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13.业务员出差如何提高工作效率？ 篇十三

当前仍有相当一部分企业仍处于“放羊式管理”状态，加之近两年经济形势不好，人员流动较大，老板是病急乱投医，许多“空降兵”高管对公司情况、市场情况还没有作深入了解就已披挂上阵，管理层和一线人员处于“兵不知将，将不知兵”的尴尬处境。管理层不知道一线业务员出差真正做了些什么，只是简单的打电话沟通，看工作计划，月底工作总结。计划的真实性？管理层拿着市场的伪信息做了自认为正确的决策，销售政策、产品投放到市场后业务员却怨声载道，许多产品没有真正销售到一线就已经夭折了。

业务员的人数与销量是不完全成正比的。为什么有的业务员的销量高，有的业务员的销量低？排除了片区自身的差异外，原因就在于业务员各自的工作效率不同，工作效率的高低决定市场成绩的好坏，不同的人做同一个市场有时间会有天壤之别，这种案例比比皆是。如何提高自身的工作效率，提升自己的业务水平呢？

业务员其自身惰性和管理层督导不到位双重原因导致业务员工作效率不高。跑业务很辛苦，是个良心活，公司领导不可能天天呆在业务员的身边监管，作为一个优秀的业务员要学会慎独，我们如何做到在没有任何监督的情况下，依然不降低自己工作标准。业务员特别是老业务员要不断的给自己充电，调整心态。

记得一个有五年工作经历老业务员这样总结他的工作经历：后四年的工作是第一年的简单重复。积极的工作心态可以让人勇敢面对困难，做出优异的成绩；而消极的心态却像魔鬼一样，使人一步步走向末落。去年末我在副经理培训的时讨论说过“人是自私”的问题，也正是这个问题影响着人的工作心态。我曾对属下的员工说过：“你必须明白你希望在你的工作中得到什么，你才会有工作的激情！”

婚姻有个说法叫“七年之痒”，做业务亦是如此，人都是有惰性的。加之领导对业务员关心程度不够，许多公司后勤(特别是财务)与销售矛盾尖锐，业务员回公司后根本没有归属感可言。如果一个人觉得这份工作已经不能让他得到什么的时候，你又如何能够让他用积极的心态去面对工作呢？员工越有归属感，其忠诚度就越高，公司高层多关心基层员工的疾苦，解除一线员工的后顾之忧，只有这样他们才没有顾虑去拼命作战。

许多业务员的出差计划和其实际的出差行程差之千里，不了解市场，工作方向不明确，工作无计划，只是凭着感觉东一头西一头乱撞，随机性拜访客户，根本谈不上什么效率，费用花了不少成效却不大。作为管理层有责任，有义务去指导、去监管业务员去工作。管理层要深入一线，对市场、人员真正了熟于胸。分析业务员工作效率不高的真正原因是什么？保健医师比治疗医师更重要，公司管理层要做好业务员的保健医师，帮助业务员明确工作目标及方向，制定详细的出差计划和时间管理计划。省钱就等于赚钱，管理层是做的预见性工作，要减少或避免上述现象的发生。工作方向明确再辅之良好的工作方法市场操作就成功了一半。

首先要确定方向，不走冤枉路：

凡事豫则立，不豫则废。出差前管理层要帮助业务员明确工作方向及工作目标，一定要清楚这次出的目的是什么，工作重点有哪些，要做什么，怎么做，希望达到什么样的效果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果。俗话说“马壮车好不如方向对”，方向错误，再怎么努力都枉然。

其次业务员做好工作执行计划，加强时间管理：

业务员在安排行程的过程中要注意如下几点：

①事前准备需周到，在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具，只会事倍功半，徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好，随用随取。

②不要在同一天里把拜访活动分散到太广泛的地区，抓好重点，分清主次。

③对路线的交通状况应该有所熟悉，掌握好出发的时间段，避免在交通阻塞的时间出行。④对当天要正常拜访的客户应提前预约，以确定客户有时间接待你，熟悉客户的时间安排情况，以减少等候时间，最好在本次拜访结束的时候告知下次拜访时间。如果你的拜访令对方感到突然，则说明你根本没有按计划工作。

⑤增加客户拜访量，提高拜访技巧。要提高自己的拜访技巧，首先要做到细心、勤快、认真；销售技巧不在口头上，而在于你的行动中。

⑥尽量不做或少做与工作无关的事，如上网，喝酒、打牌等。

⑦适度休息消除压力，做到劳逸结合。很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事情，多花一点时间，就会有多一点代价。可人在筋疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头来过；这个时候，选择休息一天，或许工作效率会更高。而且，计划未必能完全按照期望进行，此时在时间表上留白，就有其必要性。

业务员在市场上工作效率的高低取决于临睡前的一个小时，优秀的业务员都是在临睡前进行当天的工作总结和布置第二天的工作计划。以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。

再次：公司高层要做到奖罚分明，令行禁止，学会授权。

公司要严格出差制度，并辅之有效的出差报表工具，如工作日志，销售报表等，并计入绩效考核，做到奖罚分明。业务如果坚持并用好各种销售表格对自己提升会很快，只要认真看一下业务员的各种报表就能分析出他有没有认真工作，应付了三天应付不了一周。优秀的业务员都是善于分析善于总结的人。

公司管理层要学会授权，适当放权，柳宗元两篇文章《种树郭橐驼传》和《梓人传》阐明了如何做一个优秀的管理者。部分管理层以谨小慎微，忙忙碌碌为大事，以抄写发布的文书为重责，自尊自大，亲自去做那些微小琐碎的事情，干涉业务员的工作，并不辞辛苦去做业务员的工作，以此夸耀自己的才能，却丢掉了那些重大的、长远的事情。这些人就是不懂得管理之道的人。

14.酒店如何提高工作效率 篇十四

在二级管理体系中, 行政管理工作主要包括教学、科研和党政三类, 其中教学和科研应是其管理的主要重心。

(一) 二级学院行政工作对教学的管理

二级学院教学管理是学校管理的实行主体, 兼有学术和行政双重管理职能。包括教学管理、科研管理、学生管理、教学文件及档案管理等。主要是对专任教师、教学秘书和辅导员的管理, 只有调动好专任教师、教学秘书和辅导员的工作主动性, 才能提高教学效果和教学质量使教学工作有条不紊的进行。

1、管理专任教师的管理者必须由具有较高的科研水平、教学水平的高素质教师担任。

随着科技发展高校也正在大量的吸收高科技人才, 他们大多是博士生。面对这样一个群体, 就对现在二级学院的管理者在各方面提出了更高的管理要求, 不能仅仅为管理而管理, 还要从教育实质和规律出发, 制定符合本部门教学、科研发展的管理制度, 激发学院专任教师在科研、教学工作上发挥积极性、主动性, 促使学院整体教学工作亮点不断。

2、高效率的教学秘书工作, 在二级学院扮演者重要的角色。

一个学院教学工作的正常运转, 除了依据学校的制度外, 还需要教学秘书的理解和执行力。这其中教学秘书的责任心和良好的承上启下的沟通能力, 对做好学院教学工作起着关键作用。

(二) 二级学院管理对科研工作的促进

实行二级学院管理后, 学校就将具体的科研任务和目标分配给了各二级学院, 这些科研任务是完全要依靠学院的老师来完成的。因此如何正确引导和激发基层教师对科研工作的积极性和认识, 也是学院管理者一个重要的任务。

1、正确理解科研对学院的重要性

当今, 高校与高校之间的实力较量主要体现在科研上。依据现代教育发展模式, 我们已经很明显的看到, 学校的发展、学院的建设已不能光靠扩招学生来增加补贴了, 想要要在激烈的竞争中站稳脚跟, 就必须坚定地发展科研工作, 所以每年学校对二级学院的科研任务也越来越多, 要求也越来越高, 作为二级学院要充分认识到科研的重要性并能很好的执行下去。

2、正确启发教师对科研工作的积极性

教师要兼顾好上课和科研是非常辛苦的, 作为二级学院的管理者要能理解一线教师工作的辛苦和压力, 更好的引导教师去完成学校、学院的分配的科研任务。一线教师也要意识到提高自身的科研水不仅仅为完成学校和学院分配的任务, 这样做同时还拓展了自己在这一领域的实力以及增加了一定的经济收入。而学院更要明确科研工作的奖惩措施, 才能更好的调动教师对科研的积极性, 完成学校的科研任务。

二、二级学院管理目标的实现

二级学院必须根据学校整体目标统筹规划, 在学科建设、实践科研活动方面具有一定的创新, 同时又要在学校的管理下务实的服务于学校的教学和科研工作, 实现自主管理高效率。主要体现在:

(一) 务实的管理作风

二级学院管理必须在学校制度的指导下, 为教学、科研提供服务, 处理好每日工作中的“难事”, 竭尽所能地保障教学和科研工作顺利开展。

(二) 恪尽职守的工作风格

二级学院管理具有双重角色, 为学校分担, 为学院服务, 琐事千头万绪。这就要求二级学院的管理者能在繁琐中抽丝剥茧, 富有责任感, 并保持积极主动的工作热情。

(三) 领导的人性管理

学院的教职工人员结构多样, 在管理上难度较大, 面对复杂的人员组织结构, 学院领导既要有原则性又要有人文性, 在管理中需具备宏观掌控、微观调控的眼光。

三、提升二级学院管理能力的途径

二级学院的管理者既是“领导”者也是“服务”者, 因此必须要适应这两者之间的角色转换, 革新二级管理的模式, 从而提升二级学院管理能力。

(一) 公平透明化的管理模式

要提高二级学院的管理效率必须建立在公平、透明的基础模式上, 根据学院自身教学科研特点制定出符合学院发展的近期、中期和远期目标, 转变管理者地位“永久制”的思想, 弱化“头衔管理”。根据需求设定岗位, 制定公平透明的管理制度, 严格遵照学校岗位制度定岗、定责, 不搞“关系岗位”的形式主义, 从而实现二级学院管理的公开化和透明化。

(二) 增强二级管理者的服务意识和能力

一个优良的团队必定有一群高政治思想素养的管理者, 他们必须树立坚定的服务意识, 不仅要为学院工作做好决策, 而且要为学院广大师生员工做好服务。二级学院管理着基层的工作, 所涉及的问题和矛盾也非常繁杂, 所以, 二级学院的管理者必须具备很强的组织协调和处理突发事件的应变能力。

(三) 建立和谐的管理制度

二级学院的管理必须建立在健全和谐的管理制度上, 明确行政管理的职责, 建立完备的考核体系, 才能使学院各项工作有序开展、有法可依。而且, 学院尤其要注重创造人性化的管理方式, 如果只受制于各种规章制度, 往往不能激起被管理人员持久的工作热情。建立以人为本和谐的管理制度, 是从尊重人、理解人、关心人的角度出发, 提高学院管理人员在工作中保持更大的主动性和强烈的责任感。

总之, 二级学院管理目标要能与时俱进, 勇于创新并加强为教职工服务的意识, 使二级学院管理工作效率能在创新中不断提升。

摘要：随着高等教育改革的不断深入, 学校管理机制也由原来的学校统一管理转为二级学院的自主管理。二级学院管理工作的性质也随即发生了改变。本章分析探讨的是在自主管理下二级学院如何统一学校思路, 制定符合自身发展的规划, 并在实际工作中提高管理效率。

关键词：二级学院管理,目标,行政管理

参考文献

[1]陈飞, 裘国红, 高岭梅.二级管理体制下如何提高高校行政工作效率的研究[J].辽宁行政学院学报, 2007, (06) :239-240.

[2]王冬梅.新时期高校二级管理模式探析[J].中国高校科技, 2013, (03) :56-57.

[3]陆一.浅谈高校二级管理学院院办工作人员综合素质及能力的发展[J].办公室业务理论探讨, 2013, (07) :233-242.

[4]梁成武.建设高素质的党务工作者队伍是保持党的先进性的[J].南方论刊, 2005, (06) .

15.酒店如何提高工作效率 篇十五

在初中阶段的学习中，班级是最为基础的单位，班级的存在对于学生、班主任与学校都有十分重要的作用。而班主任，作为班级正常运行的管理者，对于班级管理工作有着重大的实际意义。针对如何提高初中班主任管理工作效率进行探析，以期能够为班主任管理工作提供一定的借鉴，实现提高班主任管理工作效率的目标。

[关键词]初中班主任管理工作班级管理

[中图分类号]G635[文献标识码]A[文章编号]16746058（2016）180102

初中阶段是学生接受力与认识能力比较强的时期，同时也是学生形成世界观、价值观的关键时刻。在这一时期中，班主任将会成为学生的人生指路标，为其以后的发展奠定基础。然而处于初中阶段的学生正好是叛逆期，班主任要对其进行科学有效的管理有一定的难度。错误的方式会导致班主任管理工作的效率低下，难以引导学生走上正确的发展道路。因此，班主任应该主动积极地寻找提高班主任班级管理工作效率的方式，完善管理工作，给学生创造良好的学习与生活环境。

一、 更新班级管理理念，提升班主任管理水平

初中班主任管理工作之所以效率长时间得不到提升，最为基础的原因之一就是初中班主任的教育理论过于落后，没有跟上时代的步伐，没有及时更新班级管理理念。因此，要提高初中班主任管理工作效率最为基础的就是，要更新班主任的管理理念。因此，班主任应该重视自身管理理念的更新，明确终身学习的观念，制定科学合理的教育规划，营造温馨轻松和谐的班级环境，从而让学生在和谐友爱的班级环境中健康成长，促进学生与学生之间的关系，拉近班主任与学生之间的距离，让学生能够在和谐的班级中充分地发挥主观能动性，主动学习，积极进步，健康成长。

二、帮助学生提升自主能力，配合班级管理工作

由于初中生的年龄较小，其自身的自我管理意识较弱，叛逆的思想与行为相对严重。因此，初中班主任在班级管理工作中需要着重改善初中生的自我意识与自主管理能力，让学生学会自我管理自身的行为与思想。在培养学生自我管理与自主能力的过程中，如果学生出现了不适应、叛逆或抵触的情况，班主任要耐心指导，从初中生的心理特征与心理需求出发，明确初中生的心理状态与要求，并且有针对性地制定相关的班级管理策略。同时，班主任还要就学生出现抵触与叛逆心理的原因进行深层次的探索分析，并且根据不同原因来制定相关的解决方案，始终秉持着循序渐进的原则来引导学生，让学生能够逐渐地接受自己的管理方式，积极主动地配合班级管理工作，并且逐渐拥有良好的自主管理能力。另外，在培养学生自主管理能力的过程中，班主任还需要关注不同学生之间存在的差异性，有针对性地根据不同性格、不同心理特征、不同自主管理水平的情况来制定有效的管理措施，从而实现提升班级管理的工作效率。

三、 合理选择班干部，辅助班级管理工作

初中班主任在进行班级管理工作中，班干部是不可或缺的重要帮手。在选择班干部的过程中，班主任要充分尊重班级意见，使用民主投票的方式来选取班干部。通过班主任、学生投票所选择的班干部同时获得了班主任与学生认可，从而能够更好地辅助班主任管理工作的进行。班级管理制度是班级管理中的重要内容，而班干部就是站在学生角度来制定班级管理制度的重要主体，其可以与班主任充分沟通，在全面表达学生的意见与建议的基础上参与到班级管理制度的制定中。并且，班干部还可以辅助班级管理制度的落实，严格遵守班级管理中的任何奖励或惩罚的制度。

四、 关心爱护学生，建立良好师生关系

初中班主任在进行班级管理的过程中要始终秉持着平等、公平的管理原则，做到不偏爱、不偏帮，切忌让其他学生产生不良的抵触与叛逆情绪。不论学生成绩优良，背景高低、性格优差，班主任都需要始终以平等的态度来对待。尤其是对于特别需要关爱的学生要予以更多的爱护。例如，针对班级中部分的农村学生，班主任要相对给予更多的关心与爱护，多与他们谈心交流，在平时的学习或活动中给他们更多的机会，并且抓住合适的时机对其进行表扬与鼓励，让其能够更加积极地参与班集体活动，与同学之间建立更加和谐的关系，与班主任之间建立更加良好的师生关系。

总的来说，初中班主任在开展管理工作的过程中需要找到合适的管理方式，充分意识到学生在学习过程中的主体地位。通过更新班级管理理念，帮助学生提升自主能力，合理选择班干部以及关心爱护学生等方式，切实提高班级管理工作效率。

[参考文献]

[1]王丽伟.提高初中班主任管理工作效率的相关措施分析[J].考试周刊， 2014 （85）.

[2]周小琴.职业学校班主任管理工作——如何提高学生的学习积极性[J].科教导刊（中旬刊）， 2015（12）.

[3]文丹华.如何让学生在角色互换中成长——浅析初中班主任德育管理[J].才智， 2016（2）.

[4]林青秀.浅谈如何提高中职学校班主任的工作积极性和管理能力[J].职业教育（中旬刊）， 2015（9）.

[5]钟成东.如何开展学生从初中到高中的班主任管理工作[J].新课程学习（基础教育）， 2010（7）.

16.办公室英语：如何提高工作效率？ 篇十六

你很想吃巧克力棒……或一个客户正在等待你的建议。哪件事更重要?

You have to learn to automatically prioritize things that are more important. This way rather than wasting energy and time, you will focus on these particular things and get them done faster. This will make you more stress-free and will greatly boost your productivity.

17.如何提高自己的工作效率 篇十七

1、制定一份工作计划。对于技术与管理员工，制定计划的周期可定为一个月。但应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束的前半个小时，先盘点一下当天计划的完成情况，并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。聪明的管理者会改尽力完成当天的工作，因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划，从而陷入明日复明日的被动局面。在制定日计划的时候，必须考虑计划的弹性。不能将计划制定在能力所能达到的100%，而应该制定在能力所能达到的80%。这是管理者工作性质决定的。因为，管理者每天都会遇到一些意想不到的情况，以及领导交办的临时任务。如果你每天的计划都是100%，那么，在你完成临时任务时，就必然会挤占你业已制定好的工作计划，原计划就不得不拖期了。久而久之，你的计划失去了严肃性，你的领导与会认为你不是一个很精干的员工。

2、将工作分类。分类的原则主要包括轻重缓急的原则，相关性原则，工作属地相同原则。轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。很多时候管理者会忽略时间的要求，只看重任务的重要性，这样理解是片面的。相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。因为管理本身是一项连续性的工作，任务可能是过去某项工作的延续，或者是未来某项工作的基础。所以，任务开始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成，这样可以减少因为工作地点变化造成的时

间浪费。这一点对现场工作员工犹为重要。如果这一点处理的好，可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。既节约了时间，又少走了路程，还提高了工作效率，何乐而不为呢？

3、在规定的时间内完成约定的工作。管理人员在接收工作任务的同时，都被要求在规定的时间内完成。时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中，并尽可能提前。将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的，这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的。因为，事情总不一味按个人主观设定前进。当应当提交的任务与临时的事项冲突时，就陷入了鱼与熊掌的被动状态。一个能每次按期完成工作任务的管理员工，即使不天天加班加点，即使不显得终日忙忙碌碌，也会让主管觉得你是一个让人放心的人，而不是天天追问你工作的进度如何了。

4、敦促过程管理者。因为某项工作会涉及多个部门或是岗位，假如让你来组织这项工作，你会怎么办？由于这项特定的工作有很多中间环节，所以增加了协调的难度。管理人员在组织某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责，将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。这样，你会发现工作总是不能按时完成。在检查工作结果的时候，所在的中间环节又各自抱怨给予他的时间太短了，或者是某个中间环节耽误的时间太久了等等。而工作结果只有一个，那就是你没有按期按质量完成工作，你的业绩等级被打了折扣。所以作为一名管理者，要把握工作的完整性。在事先给定各个中间环