中小企业存货管理问题

中小企业存货管理问题（共8篇）

1.中小企业存货管理问题 篇一

成都广播电视大学

题目：企业存货管理中存在的问题及对策

姓 名：XXXXXXX

学 号：XXXXXXXXX

专 业： 会计学

教育层次： XXXXX

指导教师：XXXXXX

试点单位： XXXXXXXX

日 期： 2015 年 5 月

成都广播电视大学

目录

【摘要】…………..………………...…………………………………………………………1 一

存货管理的内涵，目标及意义……………...…………………………………………2 二

企业存货管理存在的问题………………………...……………………………………

2（一）存货管理内部控制不完善………………………………………………………2

（二）缺乏先进的存货管理方法………………………………………………………

3（三）存货管理中缺乏运用第三方物流………………………………………………

4（四）各部门信息脱节………..………...….…….……………………………………4 三

存货管理存在问题问题的分析………………..………………………………………4

（一）导致存货管理低效的内部原因………………...………………………………

5（二）导致存货管理低效的外部原因……………...…………………………………5 四

加强企业存货管理的对策…………………………..…………………………………6

（一）建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统…………….…………………6

（二）有科学的存货采购管理计划……………………….……………………………6

（三）建立科学高效的存货管理制度………………….………………………………7

（四）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流…………….…………………7

（五）完善内部控制，确保其行之有效…………………….…………………………8 【参考文献】….……………………………………………………………………………10

.【摘要】存货的存在势必占用大量的流动资金，降低企业平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。加强企业存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略，本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置，介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及指出加强企业存货管理的对策。

【关键词】企业 存货

规划 管理1

企业存货管理中存在的问题及对策

一、存货管理的内涵、目标及意义

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。

首先是保证商品供应，不出现缺货情况。但是如果盲目地追求供应不间断而增加存货量，就会带来存货积压的风险，还会增加仓储管理的成本；其次是降低成本。过多地存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此在保证供应的同时，千方百计降低成本，要通过科学的管理方法和手段才能把这两个看似矛盾的目标统一起来。

存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。

二、存货管理存在的问题

（一）存货管理内部控制不完善

内部控制是任何企业管理的重要组成部分，如果任何一个企业忽视了内部控制会给企业造成严重的损失，我国企业存货管理的内部控制存在着很大的问题。存货的内部控制的问题主要体现在： 1.记录存在时间差

首先，仓储部门和财务部门记录的时间差异。比如一个企业原有某一 产成品100件在仓库里。这个时候，会计的账中会有100的库存，仓库管理员的账上也会有100的库存。然后在销售人员与客户达成了销售50件产成品的意向或且收到了客户的货款后，会计这边 的账面将会减少50件产成品。而这时仓库管理员手中的记录还是100件。只有当这50件产品正式从仓库中被提出拉走，仓库员才会做对应的出库单。将库存余额调整到50。就会导致会计的账面库存与仓库里的实际库存存在差别，其实是存在时间差。2.财务部门对实物没有控制权

企业平时购买的存货在财务做了入库的处理，但财务部门对实物没有实施控制权。正由于缺少对存货的定期盘点来核实是否实物和账面相符合，所以财务的记录只是对企业购买的存货进行账面的记录，存货很可能存在账实不符。账实不符还有可出现另一种情况，企业账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签订代销合同，代销或赊销商品没有如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。

目前很多企业都没有制定和完善存货采购计划。例如：一个企业存货流动的速度较快，特别是原材料部分，企业不仅需要考虑库存量和保证每天的正常生产的需要，如果是食品类生产企业还需要考虑原材料的保质期。如果企业的存货量过多，不仅占用企业的仓库和资金占用的增加，而且造成原材料的浪费，如果过少不能保证每天企业的生产需要，而如果频繁采购存货发生的费用又会增加。3.企业缺乏对存货采购过程控制

企业缺乏对存货采购过程控制，特别是对采购的内部控制不完善，很多采购的存货都由一个人完成，那么对于采购存货的入库价格就会由采购人员自己决定，增加了采购人员营私舞弊的可能性，这样企业的采购成本就会大大增加了。其次，存货验收入库的手续的不规范。存货的验收时存货入库前的重要环节，很多企业忽视存货的验收，对与一些特殊材质的存货应该严格验收，以免给企业造成不必要的损失。有时候企业采购和验收时是同一个人，大大的增加了营私舞弊的可能性。企业容易忽视存货在领用的控制不完善，在领用过程中被员工私自盗用或者丢失都未能及时发现，给企业造成损失。

（二）缺乏先进的存货管理方法

对于企业选择什么样的存货管理方法对企业存货的管理起着重要的作用，企业存货管理存在的另外一个问题是企业缺少有效的存货管理方法。企业由于多种原因持有不同种类的存 3

货，并且不同行业的存货种类和应用比重也不同，管理的方法也应该不同，应该有很多种。现在企业常用的存货管理方法有存货储存期控制、存货ABC分类法、存货经济批量模型等方法。很多企业都只运用一种存货管理方法来管理多种存货，例如单独存货经济批量模式，经济批量模式是根据企业日常存货用量和相关的资金成本，运用数字模式求得企业最佳的持有量的方法，但是经济批量模型是建立在假设的基础上的，假设一次订货量无最大最小的限制，采购、运输均无价格折扣，订货费与订货批量无关和不允许缺货等，经济批量模式只是考虑存货变动性定购成个和存货成本以及允许缺货时的缺货成本，没有考虑外界其它的变化的因数，假如供应商为了鼓励客户大量的购买，通常给与不用程度价格的优惠，如果用经济批量模型就会使存货订购的数量受到影响。缺乏利用先进的存货管理方法可能使企业因为存货量的不足而无法满足销售和生产的需要，也可能因为存货过多而占用大量的流动资金。

（三）存货管理中缺乏运用第三方物流

物流是企业生产经营活动的重要组成部分，无论是是制造业企业还是流通业企业，为完成商品的生产和销售必须有与之相关的物流活动。随着我国市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断的完善，企业的管理模式也发生了很大变化。传统存货的管理模式只是对存货预算的管理和确定最佳订货时间和订货量，存货管理“小而全，大而全”注重了企业内部物流系统的整合，忽视了企业外部第三方物流资源的利用，企业在内部自己进行物流活动使企业占用了大量的资金，企业需要购买货车、建立仓库、雇佣物流人员等，接下来企业需要负责存货计划、采购、存储、领用、出库全过程的管理占用了大量的人力、财力和物力，使企业的成本大大增加。传统的存货管理模式多数企业注重了存货实物形态的管理，忽视了存货价值形态的管理。目前我国企业的存货管理方法只是针对企业的自身物资资源，大大缺乏运用第三方物流。

（四）各部门信息脱节

商品实物已经入库，财务部门没有记录。由于企业采购业务与财务信息处理脱节，财务数据不能形成对物流的监控，二者在时间的反映上存在着很大差异。由于仓储功能并非由本企业完全控制，虽然在预付贷款账户中反映出采购行为，却存在着企业资源被挪用的风险。

三、存货管理存在问题的分析

（一）导致存货管理低效的内部原因

经过调查，企业存货管理中的问题绝大部分是由企业内部原因造成的具体原因分析如下： 企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得企业的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是企业的“负债”，企业应尽可能的以降低的存货的来满足生产和销售的需要。企业各职能部门之间缺乏有效地沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。企业供，产，销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么企业的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。3 企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。企业内部没有指定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理的方法对存货进行定性与定量控制。存货管理的技术手段落户，造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门及其上下游企业。企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导企业的采购与生产活动，造成企业的脱销或者积压。没有将存货管理与物流管理相结合，导致企业存货管理的成本大大增加。企业往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。

（二）导致存货管理低效的外部原因

存货管理水平低下虽然主要是由企业自身的管理缺陷导致的，但是企业外部的一些因素也会对存货管理产生重大的影响。就目前我国的经济状况来看，主要有以下几个因素： 1 国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些企业为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性家和指数居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源，运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。3 市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的制度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料，零部件等大量积压。

四、加强企业存货管理的对策

利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视，为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管 理提到日程上来。

（一）建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统

企业要根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。

存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划。首先，应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

（二）科学的存货采购管理计划 采购计划，方案的编制和审定。在进行采购计划，方案的编制，审定时，首先单位根据生产经营需要，结合预算提出物质需用申请，再按权责指引审定后报生产运行部及物质装备部门根据平衡库存后编制分公司物质采购计划，经计划财务部门审核后报领导审定。然后有物质装备部门根据审定后的物质需求计划编制采购方案报相关领导审定。供应商的选择与价格确定。在该关键控制点上，公司严格按照内部控制制度的管理要求通过招投标，询比价等方式确定供应商和价格。在询比价的坚持做到货比三家，比质比价，并和相关部门一起组织价格谈判，做好相应记录报相关领导按权责指引审定。合同的签订与管理。在完成以上基础工作后即进入合同签订程序，公司按企管法律处审定的标准合同范本与供应商物质采购合同，并对已生效的合同进行统一编号后与相关的文件资料一并整理归档。采购物质验收入库。当采购物质到货后，由物质装备部门与仓库管理人员对到物质进行检验清点，并办理入库手续，编制连续编号的入库单，由保管，采购人员签字，并登记入库明细账。采购付款和核对。在完成以上相关程序和手续后，财务部门根据合同，发票，验收入库单灯资料进行账务处理。由物质装备部门填制货币资金支付审批表，按货币资金支付审批程序后报审批后进行款项的支付。月末时财务部门与物质装备部门一起对应付款项进行核对，保证账务处理及时准确，核对相符。通过存货管理的控制措施的具体实施，保证了物质采购的科学性，真正表达了质优价廉，降低了采购成本，避免了重复，杂乱，无需采购现象的发生。从而有效地放反了存货采购环节的财务风险。

（三）建立科学高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。

（四）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流

企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是有利于提高企业的物流管理水平；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。利用第三方物流 7

应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

（五）完善内部控制，确保其行之有效

1．做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

2．取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3．仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。4．监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。

总而言之，良好的存货管理是企业管理绩效优良的特质之一。因此，企业管理当局必须对物品的订购，储存等做有计划的安排与管理，以免因存货管理不当，是企业蒙受无谓之损失。以上对中小型企业存货管理中存在的一些问题进行了分析，进而提出解决问题的策略。

企业在努力做好以上个点的同时还应该根据自身特点来设计与之适应的存货管理制度，推动企业存货结构的优化，提高存货的投资效率，并设计有效地监督机制来促进企业有效的运行。

【参考文献】

[1]夏中泽，亢砚晶，浅析存货管理在企业管理中的重要作用[J]财经界，2008.2.[2]钱冰玉，当前企业存货管理存在问题及原因，2008年第2期

[3]任生明，存货管理的问题及对策，会计之友（下旬刊），2009年第10期 [4]王晓颖，企业存货管理方法的探讨，中国工会财务，2009年第8期 [5]董金艳，存货管理存在问题的原因，黑龙江对外经贸，2008年第2期 [6]李晖，谈企业存货管理，金融经济，2009年第10期 [7]叶怀珍，现代物流学[M]高等教育出版社出版

2.中小企业存货管理问题 篇二

关键词：中小企业,存货管理,问题,对策

0引言

随着我国市场经济体制的不断发展和完善, 市场竞争越来越激烈, 作为推动我国社会经济发展主要生力军的具有旺盛生命力和不可预料的发展潜力的中小企业, 其发展趋势越来越受人们重视。存货是企业流动资产中所占比重最大的一部分, 其管理水平的高低, 直接影响着企业的经济效益。很多中小企业对存货管理的认识不足, 忽略了存货管理方面的重要性, 把过多的精力放在了生产、销售和扩充规模上, 没有健全、完善的管理制度, 忽视存货的限额和数量控制, 从而造成存货积压, 导致公司现金出现断裂, 产品生产不畅、资金积压等问题。对于中小企业而言, 要想在市场经济的浪潮中屹立不倒, 就必须加强企业存货管理, 降低存货管理成本和占用的资金量, 加快企业资金的周转, 提高企业资金的利用效率, 从而提高企业经济效益。

1存货管理的必要性

存货管理对于企业的发展与稳定有着十分重要的作用。企业有计划的购入、消耗和销售存货, 有利于保证生产经营过程的持续性, 也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。良好的存货管理能够及时有效地处理存在问题的存货, 防止存货霉烂、变质和积压, 降低存货成本, 提高企业的盈利能力;通过存货的定额责任管理, 使储备存货, 生产存货和产成品存货保持合理的数量, 维持企业生产或销售的均衡需要, 提高企业竞争力。加强存货的日常管理可以使企业适应市场变化, 满足市场需求, 对企业的长期发展具有不可忽视的意义。

2中小企业存货管理存在的问题

2.1 内部控制环境先天不足

我国中小企业大多是创始人经过艰苦创业, 从小到大发展起来的, 企业员工之间要么是亲属关系, 要么是互相介绍形成的工作关系, 约束员工行为的往往是非正式制度或者是以亲属关系维系的工作关系, 缺乏良好的职业道德行为标准或行为准则, 任人唯亲的结果无形中将一些优秀管理人才排斥在外, 在人力资源方面缺乏发展后劲。

2.2 内部控制机制不健全

内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分, 能够促进企业加强内部监督, 遵守国家法律法规, 维护企业合法权益, 改善经营管理, 提高经济效益。然而, 中小企业虽设有内部审计机构, 但其职能严重弱化, 内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账, 不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效, 导致各级管理部门有恃无恐, 趁机钻了内部控制的空子。

2.3 未充分利用第三方物流

目前我国中小企业呈不开放状态, 几乎所有的中小企业都有自己小而全的物流, 以自营物流为主, 第三方物流发展滞缓。随着市场经济的不断发展, 经济社会化和信息化程度不断增强, 企业组织形式和经营管理模式均有很大变化, 传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。

3中小企业存货管理的应对策略

3.1 完善内部控制环境

内部控制环境是内部控制系统的重要组成部分, 在全球经济一体化的今天, 竞争愈加激烈, 要想在遍布急流险滩的市场上, 求生存谋发展实属不易。因此, 企业管理者首先要高度重视内部控制制度的建设, 自觉接受内控制度的制约, 力求使内控制制度在企业内部有效实施。其次, 要培育遵守制度的企业文化。现代企业要成为“法治企业”, 无论是企业管理者还是基层员工, 都应严格遵守企业的规章制度, 充分发挥其保护、监督、制衡的作用。加强内部控制, 是中小企业做大、做强的必经之路。

3.2 建立健全企业存货内部审计制度

内部审计是经济监督的再监督, 是内部控制的组成部分之一, 是企业改善经营管理, 提高经济效益的自我需要。存货内部审计主要包括:存货采购内部审计和存货领用内部审计。前者是由内部审计人员抽查存货采购合同, 审查合同是否经过授权, 是否有效, 同时审查在途存货, 审核各部门核算是否正确, 各部门反映的数据是否相符, 有无违反规定程序和舞弊行为, 对存货的内控措施进行评价。后者是由内部审计人员抽查存货盘点表, 监督存货盘点, 审核保管部门和财会部门的日常核算是否准确, 各部门的数据是否相符, 有无违反程序和舞弊行为, 对存发领用的内部控制措施进行评价。

3.3 自身物流与第三方物流协调配合

整合企业内部物流资源有利于加强存货管理的所有资源, 如创始储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运力资源等。现在中小企业仅利用企业内部物流资源, 难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求。企业利用第三方物流, 有助于降低企业的仓储费用和运输费用, 减少摊销和采购差旅费用, 节约了企业的生产成本, 提高了产品的竞争力。还可以减少存货储备资金的占用, 提高资金利用率。

在竞争日益激烈的市场环境下, 经营管理基础薄弱、起点低的中小企业要想降低企业的存货成本, 提升自身的竞争力, 就需要加强存货管理。对企业存货管理过程进行优化和合理配置, 使存货管理活动中的物流和资金流处于最佳状态, 以最少的投入获得最大的产出。

参考文献

[1]张丽娟.企业存货控制的问题、成因及对策[J].中国集体经济, 2009 (15) .

[2]唐雪清.浅谈企业的存货管理存在问题、原因及解决方法[J].当代经济, 2010 (14) .

3.我国企业存货管理问题与对策研究 篇三

关键词：存货管理；问题；对策

一、存货管理概述

第一，存货管理内涵。存货科目是资产负债表中的一个科目，对企业进行财务分析时往往会参考这个指标。利润表中销售成本科目的金额需要存货的金额为其提供可靠地信息。所以准确地确定存货的数量、精确地计量存货的价值是非常重要的，对企业资产计价工作和损益金额确定工作的影响很大。

第二，存货管理的重要性分析。目前单一的扩大市场销售份额已经不再是企业所追求的了，良好而有效的内部管理制度受到越来越多企业的重视。对存货有效地进行管理能为企业的生产经营活动提供充足的资金，是企业正常运作的前提条件。企业中存量适度的存货可以避免因不可预见的情况所导致的生产材料资源不足，进而影响企业正常的生产活动以致停产待工。保证企业生产的持续性。

二、存货管理影响因素分析

其一，市场风险影响存货管理。市场风险无疑会给企业的销售带来或好或坏的影响进而影响企业预期销售目标的实现。企业的存货管理受到市場风险的影响主要体现在供应市场和销售市场，并且市场风险在这两个市场中所起的作用是不尽相同的。

在供应市场中，原材料的供应数量是比较充足的，基本处于供大于求状态。罕见的供不应求的出现往往是运输不畅等短暂性原因引起的。而且出于价格优惠及质量保证等方面的考虑大多数企业都有有着长期业务往来关系的伙伴为其提供原材料等。不确定风险较小，总体态势平稳。

然而销售市场的情况则不尽人意。由于我国各行各业中企业的数量并不少，产品一般处于供过于求状态，很少情况下会出现供不应求，即使出现持续时间也是很短的。市场风险较大。 [3]这些风险是不可控制的，要在激烈的竞争中立于不败之地企业只有从自身出发，为更好地进行销售预测进行市场调查搜集信息，进而安排采购和生产，使企业资金发挥最大的价值。

其二，技术风险影响存货管理。存货管理受到技术风险的影响主要体现在两个方面：一是企业对存货需求量的不确定性。技术的进步引领着时代的潮流，由于技术风险的存在，企业不能很好的确定消费者在多大程度上需要该种技术产生的商品，很可能导致该种商品的滞销和积压。二是产品的价值高低。这两点无疑都对企业的存货管理提出了巨大的挑战，而技术风险往往是不可控的，企业只有提高本身的存货管理能力才能适应时代的变化。

其三，企业管理水平影响存货管理。从企业自身的角度来讲存货管理水平受企业内部管理水平的影响程度很大。不完善的规章制度、落后沉朽的员工思想和缺乏行动力及执行力的组织氛围都会导致低效率和高错误率工作结果的出现。比如不健全的存货保管工作，低质量的原材料，高水平的次品率，存货的滞销和积压等等，这些问题无疑会给企业造成无法预计的损失。受传统思想的影响，大多数企业更加关注的是自己的利润、占有的市场份额和产品的销售量。在采购时为了逃避个人责任不顾成本大量采购，导致大量原材料的无用武之地，降低了材料的利用率。

三、提高存货管理水平的建议

（一）加强企业抵御市场风险的建议

1、提高企业人员市场风险意识，改变其思想状态。企业应定期对企业人员进行市场风险相关知识的培训，提高思想水平。为了最大程度降低市场风险给企业带来的损失，企业应以科学发展观为戒，多途径利用传播媒介增强员工的市场风险意识，在企业内外部定期进行市场风险培训活动和讲座，使市场风险意识深入员工内心。

2、发挥行业组织的作用。处于同一市场高度的优点使行业组织会更容易获得较为准确及时的市场信息，通过这些信息企业能对产品预期生产数量等进行更好的预测，有效地指导企业的生产行为，避免产品过剩、积压过多等问题的出现。行业组织了解发展情况能够对产品市场和行业发展做出更好的规划，最大限度地降低市场风险给企业带来的损失。

3、创新发展能力，创造自主品牌产品。拥有自己的品牌产品可以使企业在拥挤的企业民族之林中找到属于自己的独有位置，最大限度的提高自己的市场占有份额。企业应及时掌握市场最新动态，调整自己的经营方针和策略，主动适应日益激烈的市场竞争对企业提出的新要求。

（二）加强企业抵御技术风险的建议

1、做好市场风险情报的搜集。了解技术在未来的发展趋势和可能带来的影响是解决技术风险的根本所在，由此获得准确可靠和可观数量的市场情报信息显得尤为重要。而正确决策的作出是要有市场情报提供的信息为基础的。因此企业要重视情报信息的搜集工作，及时获得关于市场最新情况的信息，把握机会，强大自己。

2、建立技术评估和风险防范体制。企业应充分了解员工的专长，成立技术评价和风险防范工作组和委员会。由这些人员利用相关风险模型和风险评价指标对损失或者盈利做出预测，降低损失。

（三）加强存货的管理能力

1、完善内部控制制度。完善内部控制制度就是让员工各司其职，明确自己的职权。权力制约是内部控制的关键。要保证存货的采购收发结存归不同的员工进行管理，以免在缺乏监督情况下徇私舞弊，保证内部控制是有效进行的。对于员工来说良好的素质和业务能力是胜任工作所必不可少的，因此企业应该加强对员工的培训。

2、根据企业实际采用订货方法。正确适当的订货方法能保证企业存货数量控制在一个合理的水平，存货过多会增加企业的储存成本降低资金的利用率，过少则可能不能保证生产的持续进行。采购数量如何保证企业存货的总成本最低，经济批量法是一个可供选择的方法。同时要加强存货的日常管理，运用先进的管理方法。及时对存货进行验收，保证存货足数并且质量符合要求，在日常保管时要结合存货的实际情况，科学存放，合理保养。为存货的储存提供良好的环境。

3、结合企业实际采用存货计价方法。在方便计量方面，先进先出法有其不可比拟的优点，但是在市场价格持续上涨的情况下会导致利润的虚增，增加税收的支出，给企业带来损失。企业因此要结合自身实际采用不同的计价方法，例如采用加权平均法等，这样能够更准确地真实反映企业的经营利润，保证企业利益的实现。

4、建立健全的存货出库制度。完善存货的出库制度，保证实际情况和账簿记载相符。对各部门领用存货做好登记，在保证不影响日常生产的情况下满足各部门领用存货的需求，因此各部门之间应该提前协商好，避免无料可用情况的出现。要做好存货增减的记录工作。进出库填写好凭证。

（作者单位：甘肃政法学院经济管理学院）

参考文献：

[1] 夏中泽，亢砚晶. 浅析存货管理在企业管理中的重要作用[J].财经界，2008（ 2） .

[2] 吉文丽，黄乐珊，卢家峰. 企业存货管理的问题与思考[J].新疆职业技术教育，2009（ 4） .

[3] 曾祥德.浅议企业存货管理[J].现代商业，2010（ 8） .

[4] 唐雪清.浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法[J].当代经济，2010（ 14） .

[5] 冯丽梅，王秀凤，李威. 加强企业存货管理的途径[J].冶金财会，2005（ 1） .

4.完善企业存货管理措施 篇四

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。它是反映企业流动资产运作情况的晴雨表，也往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。企业置留存货的原因，一方面是为了保证生产或销售的经营需要；另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多的存货要占用较多的资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的，只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。

一、当前企业存货管理存在问题及原因

（一）存货的收发存缺乏真实记录

材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更能显示其弊端。比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录中显示的是乙工号的材料消耗极小甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块；原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

（二）内部控制制度不健全

在材料采购产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。

（三）流动资金占用额高

因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。

（四）非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量

为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

（五）管理制度滞后，不能够与现代企业管理制度接轨

毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管本门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。

二、完善企业存货管理的几个重要措施

（一）严格执行财务制度规定，使账、物、卡相符 存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡相符。

（二）采用科学的管理拌饭---ABC控制法

对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%-15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等；B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%-30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等；C类存货品种占全部存货的60%-65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

（三）加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本

首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低，质量最优；同时对大宗原燃材料，大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转，提供了自己的使用效率。

5.企业存货管理“奥秘”与审计 篇五

上市公司出于完成财务计划、维持或提升股价、增资配股、获取贷款、保住上市资格等目的，常常采用各种手段虚报利润。常见的利润操纵手段包括不恰当核算特殊交易（如债权、债务重组、非货币交易、关联交易等）、滥用会计政策及会计估计变更、错误确认费用及负债、资产造假等。

在形形色色的利润操纵手法中，资产造假占据了主要地位。我国近年来影响较大的财务报表舞弊案绝大多数与资产项目的造假有关，上市公司琼民源、蓝田股份、东方锅炉、成都红光就是其中的典型。造假的公司一般使用五种手段来非法提高资产价值和虚增盈利，即虚构收入，虚假的时间差异，隐瞒负债和费用，虚假披露以及资产计价舞弊。其中资产计价舞弊是资产造假的惯用手法。而存货项目因其种类繁多并且具有流动性强、计价方法多样的特点，又导致存货高估构成资产计价舞弊的主要部分。对其分析是本文的重点所在。

中外上市公司中，涉及存货舞弊的案例为数众多，其中比较著名的有麦克森＆罗宾斯公司、斯温道色拉油公司、权益基金、ZZZZ百斯特公司，法尔莫公司以及中国的红光实业公司、天津广夏（集团）有限公司等。这些公司所策划的舞弊方案给注册会计师带来了很大的审计风险。下面就选择其中较为典型的美国法尔莫公司案予以介绍。

二、法尔莫公司案例

从孩提时代开始，米奇·莫纳斯就喜欢几乎所有的运动，尤其是篮球。但是因天资及身高所限，他没有机会到职业球队打球。然而，莫纳斯确实拥有一个所有顶级球员共有的特征，那就是他有一种无法抑制的求胜欲望。

莫纳斯把他无穷的精力从球场上转移到他的董事长办公室里。他首先设法获得了位于（美）俄亥俄州阳土敦市的一家药店，在随后的十年中他又收购了另外299家药店，从而组建了全国连锁的法尔莫公司。不幸的是，这一切辉煌都是建立在资产造假——未检查出来的存货高估和虚假利润的基础上的，这些舞弊行为最终导致了莫纳斯及其公司的破产。同时也使为其提供审计服务的“五大”事务所损失了数百万美元。下面是这起案件的经过：

自获得第一家药店开始，莫纳斯就梦想着把他的小店发展成一个庞大的药品帝国。其所实施的策略就是他所谓的“强力购买”，即通过提供大比例折扣来销售商品。莫纳斯首先做的就是把实际上并不盈利且未经审计的药店报表拿来，用自己的笔为其加上并不存在的存货和利润。然后凭着自己空谈的天份及一套夸大了的报表，在一年之内骗得了足够的投资用以收购了8家药店，奠定了他的小型药品帝国的基础。这个帝国后来发展到了拥有300家连锁店的规模。一时间，莫纳斯成为金融领域的风云人物，他的公司则在阳土敦市赢得了令人崇拜的地位。

在一次偶然的机会导致这个精心设计的、至少引起5亿美元损失的财务舞弊事件浮出水面之时，莫纳斯和他的公司炮制虚假利润已达十年之久。这实在并非一件容易的事。当时法尔莫公司的财务总监认为因公司以低于成本出售商品而招致了严重的损失，但是莫纳斯认为通过“强力购买”，公司完全可以发展得足够大以使得它能顺利地坚持它的销售方式。最终在莫纳斯的强大压力下，这位财务总监卷入了这起舞弊案件。在随后的数年之中，他和他的几位下属保持了两套账簿，一套用以应付注册会计师的审计，一套反映糟糕的现实。

他们先将所有的损失归入一个所谓的“水桶账户”，然后再将该账产的金额通过虚增存货的方式重新分配到公司的数百家成员药店中。他们仿造购货发票、制造增加存货并减少销售成本的虚假记账凭证、确认购货却不同时确认负债、多计或加倍计算存货的数量。财务部门之所以可以隐瞒存货短缺是因为注册会计师只对300家药店中的4家进行存货监盘，而且他们会提前数月通知法尔莫公司他们将检查哪些药店。管理人员随之将那4家药店堆满实物存货，而把那些虚增的部分分配到其余的296家药店。如果不考虑其会计造假，法尔莫公司实际已濒临破产。在最近一次审计中，其现金已紧缺到供应商因其未能及时支付购货款而威胁取消对其供货的地步。

注册会计师们一直未能发现这起舞弊，他们为此付出了昂贵的代价。这项审计失败使会计师事务所在民事诉讼中损失了3亿美元。那位财务总监被判33个月的监禁，莫纳斯本人则被判入狱5年。

三、案例分析：如何识别存货舞弊

为何注册会计师们一直未能发现法尔莫公司舞弊的迹象呢？或许，他们可能太信任他们的客户了，他们从报纸上阅读到关于它的文章，从电视中看到关于莫纳斯努力奋斗的报道，从而为这种欺骗性的宣传付出了代价；他们也可能是在错误的假设下执行审计，即认为他们的客户没有进行会计报表舞弊的动机，因为它正在大把大把地赚钱。回顾整个事件，只要任何人问一下这样一个基本的问题，即“一个以低于成本出售商品的公司怎能赚钱？”，注册会计师们或许就能够发现这起舞弊事件。

此案件给我们敲响了警钟，存货审计是如此的重要，也是如此的复杂，使得存货舞弊并非仅凭简单的监盘就可查出。不过，如果注册会计师能够弄清这些欺骗性操纵是如何进行的，对于发现这些舞弊将会大有帮助，这就意味着注册会计师必须掌握识别存货舞弊的技术。

（一）存货价值的操纵手法

存货的价值确定涉及两个要素：数量和价格。确定现有存货的数量常常比较困难，因为货物总是在不断地被购入和销售；不断地在不同存放地点间转移以及投入到生产过程之中。存货单位价格的计算同样可能存在问题，因为采用先进先出法、后进先出法、平均成本法以及其他的计价方法所计算出来的存货价值将不可避免地存在较大的差异。正因如此，复杂的存货账户体系往往成为极具吸引力的舞弊对象。

不诚实的企业常常利用以下几种方法的组合来进行存货造假：虚构不存在的存货，存货盘点操纵，以及错误的存货资本化。所有这些精心设计的方案有一个共同的目的，即虚增存货的价值。

1、虚构存货

正如莫纳斯所做的那样，一个极易想到的增加存货资产价值的方法是对实际上并不存在的项目编造各种虚假资料，如没有原始凭证支持的记账凭证、夸大存货盘点表上存货数量、伪造装运和验收报告以及虚假的定购单，从而虚增存货的价值。因为很难对这些伪造的材料进行有效识别，注册会计师往往需要通过其他的途径来证实存货的存在与估价。

2、存货盘点操纵

注册会计师在很大程度上依赖对客户存货的监盘来获取有关存货的审计证据。因此，对注册会计师来说，执行和记录盘点测试显得非常重要。遗憾的是，在一些存货舞弊案件中，审计客户在数小时之内就改变了注册会计师的工作底稿。因而，注册会计师必须采取足够的措施以确保审计证据的可信性。

举例来说，假定审计客户在会计期间结束前五天收到一大批货物，随之将所有与之有关的验收报告和发票以及它们的复印件抽出，并在审计进行期间将其隐藏起来。然后，在存货实物盘点时，雇员们再将这些货物清点并计入注册会计师测试的那批货物中去。

显然，在上例中实物存货将被高估，同时有相同金额的负债被低估。对于客户来说，采取这种方法的好处是存货高估的金额将会被混入整个销售成本的计算之中。遇到这种情况，注册会计师需要进行比例或趋势分析以发现可能的舞弊。另外，也可以检查会计期间结束后一段时间内的款项支出。如果注册会计师发现有未在采购日记账中记录的直接支付给供应商的款项，就应该进行进一步的调查。

3、错误的存货资本化

虽然任何存贷项目都可能存在不恰当资本化的情况，但产成品项目中这方面的问题尤为突出。有关产成品被资本化的部分通常是销售费用和管理费用。为了发现这些问题，注册会计师应当对生产过程中的有关人员进行访谈，以获取归入存货成本的费用归集与分配过程是否适当的信息。审计客户往往可列出很多看似非常充分的理由，用以支持通过对存货项目进行资本化而增加利润的处理。此类舞弊往往是财务总监在总裁的指使下实施的。因此，在对关键人物的正式访谈中，如果怀疑有人指使他们夸大有关存货的信息，注册会计师应采取一种直截了当的方式，以责难的态度迫使其说出真相。

（二）盘点的局限性

证实存货数量的最有效途径是对其进行整体盘点。注册会计师必须合理、周密地安排盘点程序并谨慎地予以执行。盘点的时间应尽量接近年终结账日。在盘点时应尽可能采取措施以提高盘点的有效性，比如各存放点同时盘点、停止存货流动以及盘点数额达到合理的比例等。不过，即使注册会计师谨慎地执行了该程序，也不能保证发现所有重大的舞弊。这是因为存货的盘点测试存在以下局限性：

（1）管理当局往往派代表跟随注册会计师，一方面记录下测试的结果，同时也可掌握测试的地点及进程等情况。这样，审计客户就有机会将虚构的存货加计到未被测试的项目中，从而错误地增加存货的总体价值。

（2）在执行盘点测试程序时，注册会计师一般会事先通知客户测试的时间和地点以便其做好盘点前的准备工作。但是，对于那些有多处存货存放地点的公司，这种事先通知使管理当局有机会将存货短缺隐藏在那些注册会计师没有检查的存放点。

（3）有时注册会计师并不执行额外的审计程序以进一步检查已经封好的包装箱。这样，为虚报存货数量，管理当局会在仓库里堆满空箱子。

（三）通过分析程序识别可能的存货舞弊

既然靠监盘并不能发现所有重大舞弊行为，注册会计师必须执行分析程序。

一个不诚实的客户可通过多种途径去操纵存货信息。注册会计师必须从多种思维角度去看待那些数据，以最大可能地发现有关的舞弊行为。不仅要推测舞弊是如何进行的，而且要推测客户为什么要舞弊以及客户为什么要将这种违规做法作为首要的选择。也就是说注册会计师要对管理当局进行重大存货舞弊的动机和机会进行评估以发现资产造假行为。

1、管理当局舞弊的动机

客户进行舞弊的动机可谓多种多样，对其进行分析并在执行审计过程中予以考虑将有助于发现可能的舞弊。以下列举了导致管理当局产生舞弊冲动的几种常见原因：

（1）客户公司正面临财务困难。

（2）客户管理当局面临完成财务计划的压力。

（3）存货为资产负债表中的一个重大项目。

（4）存在合同所限定的供货方面的压力。

（5）客户公司企图得到用存贷担保的融资。

（6）管理当局面临来自资本市场的压力，如股价下跌、公司面临退市或被收购的风险等。

2、管理当局舞弊的机会

并非所有的公司都可以通过存货造假虚增利润并瞒过注册会计师的盘点程序。事实上，对于有些公司，如那些规模很小、业务较简单的公司，要想瞒过注册会计师而在存货上做手脚是非常困难的。但存在以下情况时管理当局进行存货舞弊的可能性会增加：

（1）客户公司是一个制造企业，或者说其拥有一个确定存货价值的复杂系统。

（2）客户公司涉及高新技术或其他迅速变动的行业。

（3）客户公司拥有众多的存货存放地点。

3、管理当局舞弊的迹象

虚构资产会使公司的账户失去平衡。与以前的期间相比，销售成本会显得过低，而存货和利润将显得过高。当然，还可能会有其他的迹象。在评估存发高估风险的时候，注册会计师应回答以下问题，回答“是”越多，存货舞弊的风险就越高。

（1）存货的增长是否快于销售收入的增长？

（2）存货占总资产的百分比是否逐期增加？

（3）存货周转率是否逐期下降？

（4）运输成本所占存货成本的比重是否下降？

（5）存货的增长是否快于总资产的增长？

（6）销售成本所占销售收入的百分比是否逐期下降？

（7）销售成本的账簿记录是否与税收报告相抵触？

（8）是否存在用以增加存货余额的重大调整分录？

（9）在一个会计期间结束后，是否发现过入存货账户的重要转回分录？

四、对注册会计师行业的启示和教训

存货项目由于其自身的复杂性早已成为舞弊者趋之若骛的理想对象，同时也引起了注册会计师的特别关注。自从1938年美国著名的麦克森·罗宾斯药材公司审计案例发生后，美国注册会计师协会就将存货盘点列为公司审计必须进行的重要程序之一。然而，由于审计局限性的存在，注册会计师的疏忽以及客户管理当局舞弊技术的提高，依然有不少会计师事务所在存货审计中吃尽苦头。法尔莫公司案就是一个很好的证明。所谓“魔高一尺，道高一丈”，注册会计师只要不断地吸取昔日教训，努力完善审计技术，切实提高查处舞弊的能力，就必定能将存货审计失败的风险降至最低。那么，从法尔莫案件中我们能得到怎样的启示和教训呢？

1、对舞弊的动机和机会予以充分关注。

由于舞弊存在被发现的风险以及道德方面的压力，也就是说舞弊亦有成本，所以在正常情况下，理性的人宁愿尊重客观事实。不过，一旦面临某种压力和诱惑，客户舞弊的冲动会变得强烈。法尔莫公司正是由于亏损的压力以及莫纳斯急欲筹资扩张的欲望才铤而走险，走上了造假的不归之路。可见，注册会计师对舞弊的动机进行分析有助于降低审计风险。

2、重视分析性程序的应用。

鉴于盘点程序具有局限性，注册会计师无法指望通过盘点解决所有的问题。若想发现舞弊的蛛丝马迹，分析性程序不啻为一种十分有效的审计方法。这一程序从整体的角度对客户提供的各种具有内在勾稽关系的数据进行对比分析，有助于发现重大误差。如前文所述，由于存货造假会使有些项目出现异常，因而对存货与销售收入、总资产、运输成本等项目进行比例和趋势分析，并对那些异常的项目进行追查，就很可能揭示出重大的舞弊。原创文章，尽在文秘知音网。

另外，还可以将财务报表与报表附注、财务状况说明书、税务报告以及其他类似的文件相互核对以尽可能降低审计风险。

3、重要性原则的恰当应用。

重要性原则是审计工作中一个重要原则，对于资产负债表中占有重要比例的项目，注册会计师必须特别予以关注，尤其对那些内部控制制度较为薄弱而在资产负债表中又占有相当比重的项目，就不能采用一般的常规审计程序，而应实施特别的详查方法。对于法尔莫公司这样一个商业企业，存货应是极其重要的项目。注册会计师本应针对存发设计特别的抽查或详查程序，而事实上却只采取了例行的提前数月通知，少量抽样的常规盘点程序，正是这种简单的处理使得莫纳斯等人有了可乘之机。

4、对注册会计师进行专职培训，以提高查找资产舞弊的能力。

6.中小企业存货管理问题 篇六

准时制生产方式对中小企业存货管理的影响研究

【摘 要】存货是企业生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的物资，是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。准时制生产方式下的“零库存”是存货管理的最高境界，即以仓库储存形式的某种或某些种物品的储存数量为“零”。本文拟通过阐述准时制生产方式的基本涵义及我国企业的存货管理模式，来探讨准时制生产方式对我国存货管理的影响。 【关键词】准时制;存货;零库存 在全球市场竞争日趋激烈的今天，我国企业在发展壮大的过程中面临着许多亟待解决的瓶颈问题。一方面，原材料、劳动力成本不断上升，过去赖以生存的低成本竞争优势行将丧失，原有的生产经营模式难以持续;另一方面，存货是企业流动资产的重要组成部分，但是不合理的存货标准会占用企业大量的流动资金，使资金周转速度放慢，从而影响企业利润。与此同时，作为一种强调“准时”、“准量”的先进生产方式，准时制不仅有助于降低企业的各类存货水平，而且可以全面提高生产经营的效率，它的出现对于优化中企业的存货管理具有重要意义，为进一步创新存货管理体制提供了可资借鉴的良好思路。 一、准时制生产方式的基本涵义 准时制是目前世界上备受企业界瞩目的一种先进的现代库存管理方法，它将企业管理者的视角从企业内部生产拓展到整个供应链及物流系统，极大地创新了存货管理的理念和管理方式。 (一)准时制的基本概念 准时制生产方式(JIT)的理论思想起源于美国，由日本丰田汽车公司在70年代后期成功应用而使之成为闻名于世的先进管理体系。其含义是：“在需要的时间和地点生产必要数量和完美质量的产品和零部件”。准时制的出现对企业的生产、管理、物流、信息系统等方面提出了很高的要求，并积极推动企业实现“消除生产中断，使生产系统更具柔性，经营过程零库存”的经营目标。 (二)准时制生产方式下的存货管理理念 资源的闲置就是库存，它的存在势必占用大量的流动资金，一般情况下，库存占企业总资产30%左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理就是对企业的存货进行管理。主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析最后进行有效控制达到存货管理的最终目的提高经济效益。 准时制是一种追求消除任何浪费和不断提高经营效率的管理思想，就是最大限度地降低企业的库存数量，向着“零库存”的极限挑战，从而减少社会劳动占用量和提高物流运动的经济利益。实际上，在企业的内部供应链中往往存在着三种不同形式的存货：原材料、半成品、产成品，而准时制不仅将存货视为一种浪费，而且还努力消除生产过程中一切不必要的时间、资源的浪费，不断降低存货水平，全面提高企业生产经营的效率。 二、我国企业的存货管理模式 企业作为推动我国社会经济发展的生力军，有着旺盛的生命第一文库网力和不可预料的发展潜力。一个企业拥有存货量的多少，反映了其资产运作效率，故对企业而言，加强存货管理与控制具有重大的现实意义。当前我国企业在存货的管理的主要问题： (一)企业存货保管问题 存货管理意识薄弱，浪费现象严重，主要体现在三个方面：首先，以物换物，不结算不入账，如用生产资料换取生活资料、劳务或个人生活福利。其次，监守自盗、虚报损失，如存货保管人员利用职务之便，涂改账目，偷盗财物。最后，移花接木、调包计，如将库存或采购物资进行调换，以次等品偷换优等品。 (二)存货管理模式问题 中小企业先行的存货管理体制对内、外部物流系统的整合力度不够，也没有充分重视对存货的价值管理，因此难以满足现代企业存货管理的要求。此外，由于存货的储存方法不科学导致存货的损坏。保存环境差，许多中小企业存货摆放紊乱，导致存货的存取难度大大提高，浪费时间降低效率。同时，因不注重存货的储存环境及保存期限，又不经常清理仓库，致使一些材料因存储时间过长存货的积压及浪费。 (三)内部控制问题 存货内控管理是企业内控的重要环节，但大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制。一方面，中小企业由于管理机构不健全，岗位职责不明，人员流动性强，往往导致内部控制制度缺失或执行不严，使得账实不符、信息失真的现象经常出现。另一方面，中小企业由于自身生产规模和资本实力的限制，往往难以建立科学、高效的存货管理信息系统，不能对存货的流动情况进行及时、有效地跟踪管理，从而使得存货成本不断上升。 三、存货管理对我国中小企业的必要性 企业持有一定的库存，有助于保证生产秩序的正常、有序进行，也有助于满足客户需求，维护企业声誉，巩固市场占有率。但过多的.库存，势必增大企业的资金，占用影响企业的利润。所以存货管理至关重要。 首先，加强存货管理有助于降低中小企业的资金占用水平，提高企业的经营业绩。对大多数中小企业而言，它们的融资能力比较薄弱，而存货通常占其资金总量的20%～30%。存货沉积会占用物流仓储系统和生产线上的资金，这样会大大增加存货的机会成本，降低资金的使用效率。 其次，科学管理存货是中小企业进行持续生产经营的重要保证。控制合理的存货水平是现代企业生产的基本要求，不仅可以有效提高资金的使用效率与存货的流动速度，而且会使企业的生产制造系统更具柔性，从而更加灵活地适应市场需求的变化。 最后，加强存货管理是中小企业降低成本，确立核心竞争优势的必要前提。中小企业的原有战略主要是依靠廉价劳动力所形成的低成本优势。随着目前我国劳动力、原材料成本不断上升，中小企业原有的经营模式难以维持长远，而合理控制存货水平，可以有效降低生产成本，提升资金的使用效率，对中小企业提高经济效益有着至关重要的影响。 四、JIT生产模式给我国中小企业库存管理带来的启示 JIT生产方式具有很丰富的内涵：在品种配置上，应保证前工序生产的品种是后工序所需要的，拒绝不需要的品种;在数量配置上，保证数量有效性，拒绝多余的数量;在时间配置上，保证所需时间，拒绝不按时的供应;在质量配置上，保证产品质量，拒绝次品和废品。有效实施JIT生产方式需要内、外部环境和条件相配套。具体包括： (一)健全存货管理制度 中小企业要依据《会计法》、《公司法》，从规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。同时，企业要不断加强内部资源的整合力度，重点做好存货管理人员的培训及选拔工作，努力提高管理人员的专业素质和水平。 (二)以市场需求为导向，不断优化供应链管理 一方面供应链管理可以降低采购成本，还可以通过扩展组织的边界，通过后向一体化来收购供应商，或加强与供应商之间的交流与合作，使得供应商能够随时掌握存货信息。这样企业无必要维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。还可以减少交易成本和获取信息的成本，同时还可以降低企业的仓储成本。另一方面，要面向市场的需求，搭建稳定的销售网络，提高销售预测的准确率，真正实现“以销定产，以产定购”的经营目标。 (三)合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流。 企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用，二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率;三是第三方物流企业专门从事物流工作，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流管理水平。从而真正做到在需要的时间和地点，送达顾客需要的产品，保证最好的品质和正好的数量。 五、总结 随着全球经济一体化和知识经济时代的到来，企业的经营管理和市场竞争不以其意志为转移地纳入了世界竞争的范畴，消费者的需求也愈加突出个性化，曾经以低成本为竞争优势的中小企业也在渐变的环境中日益不支。因此，中小企业要及时调整发展思路，逐步实现从原有的粗放式发展向准时制、精细化发展的方向转变。 参考文献： [1]朱琳静.准时制对我国中小企业存货管理的影响[J].经济研究参考，，No.246953：95-97. [2]宋宏.存货管理新思维──从EOQ到JIT[J].物流技术，，02：23-25+4. [3]姚建凤.析零库存管理的主要运作方式[J].全国商情(经济理论研究)，，03：43-45. [4]陈光仙.浅析企业“零库存”管理[J].企业家天地，，No.31007：110-111. [5]朱成国.基于JIT的库存管理模式研究[D].天津大学，. 作者简介： 林语(1992-)，女，福建福州人，现就读于重庆工商大学会计学院ACCA专业。 赵婧(1992-)，女，安徽和县人，现就读于重庆工商大学会计学院ACCA专业。 程雨菁(1991-)女，重庆人，现就读于重庆工商大学会计学院ACCA专业。 唐燕(1991-)，女，四川广安人，现就读于重庆工商大学会计学院ACCA专业。

7.关于企业存货管理问题的探讨 篇七

关键词：存货,存货管理,内控制度

一、存货管理的重要性

随着市场经济的不断发展和完善, 对企业的生存和发展要求越来越高。一个企业若要保持较高的盈利能力, 应当十分重视存货的日常管理。存货是企业一项重要的流动资产, 存货管理是企业内部控制的重要环节, 是保证生产正常进行的重要物质前提。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生, 还能加强成本控制。如何有效的加强存货管理, 对企业的生产经营影响至关重要。

二、存货管理存在的主要问题

(一) 存货内部管理控制制度不健全

存货的内部控制制度是企业内控的重要环节, 但大多数企业缺乏一整套有关存货管理的规章制度, 内控制度的不健全使得存货的监管效率低下。主要表现在: (1) 缺乏科学完善的存货采购计划。采购计划是存货采购环节中的薄弱环节, 许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和产品的销售上, 忽视了存货的成本和资金占用, 缺乏规范的采购计划流程。存货过多会占用企业资金, 降低资金的使用效率;存货过少则满足不了企业日常生产的需要和周转需求。 (2) 岗位责权不明晰。由于企业内部控制制度不健全, 一些企业采购材料环节往往由一个人完成, 对存货的采购过程缺乏有效的监控, 提供了暗箱操作的温床, 增加了营私舞弊的可能性。 (3) 存货的验收手续不够规范。存货的验收是存货入库前的重要环节, 一些企业对存货的验收警惕性不高, 对一些关键存货的质量问题疏忽, 给企业造成损失。除此之外, 有的时候企业内部虽然制定了存货管理制度, 也因缺乏严格的考核和监督, 制度并不能有效地运行。再加上机构设置不完整, 部门内部缺乏权限的相互制约, 以及管理责任的不落实, 使得企业内部无法形成有效的监督制约机制, 容易导致采购、保管、领用、发货及入库等工作无章可依, 造成内部资源的浪费, 同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。

(二) 人员素质不高

某些管理人员缺乏存货管理知识和实际工作经验, 无法运用科学的方法对存货进行综合管理, 不能对存货的库存作出合理调整, 致使存货出现囤积过多或库存短缺的情况, 影响企业的资金周转, 从而影响企业的利益。同时由于监督不力, 致使企业中部分采购人员与外部一些供应商互相串通, 谋取个人利益, 损害企业利益。

(三) 存货储备量不合理

一些企业为控制流动资金占用额, 在日常存货管理中尽量降低库存占有量, 减少进货量, 从而影响了正常生产经营所需的合理存货储备量, 甚至造成生产停滞;另一方面, 一些企业为避免缺货而大量囤货, 不仅占用大量资金, 降低资金周转速度, 而且增加包括仓储费、维护费、管理人员工资在内的各项开支, 使成本上升, 造成资金浪费。

(四) 存货管理模式落后, 未实现电算化管理

存货种类繁多, 核算工作量较大。大部分企业存货管理仍然采用以传统模式为主的管理方法, 缺少先进的管理技术, 尚未实现存货电算化管理, 仓库的保管账只记载存货的收、发、存资料, 其他信息的收集和交流完全依靠手工进行。一是影响存货核算的及时性和准确性, 造成账面数据与实际库存数量不符, 产生大量潜在损失, 致使财务报表不能真实反映企业的财务状况;二是如对账不及时, 若发生偷盗等情况, 不易被及时发现, 不利于加强内部管理, 这也会不同程度地影响存货核算的质量;三是存货管理信息化程度低, 企业各部门之间、各部门与员工之间、各部门与供应商之间没有形成信息网络, 存货信息缺乏共享, 造成工作效率低下, 成本增加。

三、改善存货管理问题的对策

(一) 建立健全内部控制制度, 发挥存货内控制度的作用

(1) 加强存货采购管理, 完善采购计划。首先在采购环节中, 应制定严格的存货申购计划制度, 另外计划人员要充分了解生产流程及设备运行情况, 掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况, 做出科学合理的存货采购计划。

(2) 建立符合自身发展的存货管理制度。第一, 建立存货业务的岗位责任制, 明确相关部门和岗位的职责权限, 确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督, 确保办理存货业务的不相容岗位相互分离, 发挥存货内部控制制度的相互牵制作用, 尽量避免和杜绝因职务便利带来的徇私舞弊行为。第二, 加强授权控制, 明确存货业务的授权方式、程序和相关控制措施的权限责任, 未经授权不得审批;明确经办人员的职责范围和工作要求, 对于超越权限的业务有权拒绝办理;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。第三, 制定存货业务流程, 明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求, 做好相应的记录与凭证保管。第四, 应建立完整的供应商准入制度和供应商档案, 根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况, 从源头上制止不良存货的发生。第五, 建立健全存货核对机制。财务及存货日常管理盘点部门应对存货进行定期的清查和盘点, 以保证数据的真实和准确性, 为企业的存货管理提供可靠的存货信息。第六, 建立严格的验收制度。重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收, 加强存货的质量监控。

(二) 提高存货管理人员综合素质

企业要选拔任用有专业技能、工作经验丰富的人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作;采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度;定期进行存货盘点, 做到账实相符;财会人员要进行正确核算, 不断提高会计核算和财务管理水平, 及时对存货库存量是否合理性进行分析。切实提高存货管理人员的综合素质, 不断提升企业存货管理的水平。

(三) 规范采购行为, 做好存货规划

(1) 规范采购行为, 增加采购透明度。本着节约的原则, 采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息, 同类产品货比多家, 以求价格最低、质量最优;对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购, 杜绝暗箱操作, 杜绝采购黑洞。这样, 既确保了生产的正常进行, 又有效地控制了采购成本, 加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

(2) 合理确定存货储量, 制定经济订货规划, 确定好经济订货批量, 及时补货, 避免缺货。尽力在存货成本与存货效益之间做出权衡, 达到两者的最佳结合。确保生产正常进行, 有效控制采购成本, 降低存货占用, 加快存货周转速度, 避免存货积压、报废和毁损等情况的发生。

(3) 合理整合物流资源, 充分利用第三方物流。企业如仅利用内部物流资源, 难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求, 而利用第三方物流一是有利于降低仓储和运输费用;二是减少存货储存资金的占用, 提高资金利用率;三是可减少物流设施的投资费用, 物流人员的管理费用。

(四) 建立适合企业发展的存货管理信息系统

企业应组织开发针对本企业特点的管理系统, 从存货的购入、库存、领用等环节, 对存货相关业务实现全过程跟踪的一体化管理, 以便实时、动态了解存货信息, 提高存货管理的信息化程度, 实现存货信息共享, 提高存货运营效率。

企业只有不断完善存货管理体系, 以建立健全内控制度为中心, 采取科学有效的存货管理方法, 努力在存货成本与存货效益之间作出权衡, 以达到两者的最佳结合, 使存货管理为企业健康有序的发展保驾护航。

参考文献

[1]郝光辉.浅析企业存货管理问题与对策[J].中国外资, 2011 (3)

[2]王丽莉.企业存货管理中存在的问题及对策[J].会计之友, 2011 (35)

[3]刘金玲.关于当前企业存货管理存在的问题及完善措施[J].经济论坛, 2012 (10)

8.中小企业存货内部控制问题探究 篇八

关键词：中小企业；存货；内部控制

中图分类号： F275 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）25-25-2

1 存货内部控制概述

存货内部控制，是企业为了更好地进行存货管理，针对存货采购、验收、仓储、领用、生产及销售各个环节的特点，而制定的一套内部相互监督、相互协调的内部监控制度。存货内部控制主要包括存货采购与验收环节的内部控制、存货仓储和领用环节的内部控制、存货加工和生产环节的内部控制、存货装运出库和销售环节的内部控制，以及存货数量的盘存制度。存货内部控制是存货管理的重要组成部分，同时还是企业内部控制的中心环节和重点内容。企业建立健全存货内部控制不仅可以提高存货资金周转率和存货资金使用效益，还可以保障存货资产的完整与安全。

1.1 提高存货会计信息资料的完整性和真实性，利于决策层做出正确决策

企业要想在激烈的市场竞争中崭露头角，促进企业的快速发展，增强企业的实力，保证企业经营目标的实现，就必须能够全面及时的掌握存货的相关信息，并保证信息的真实性和准确性，这样才利于决策层做出正确的决策。因此，建立健全存货内部控制不但可以提高存货会计信息的完整性、准确性和真实性，而且为决策层做出正确的决策提供了切实的保证。

1.2 保护企业存货的安全完整，减少经营风险

存货是企业从事生产经营活动的主要物质基础。存货具有流动性大的特点，其形态也是处在不断地变换中，因此保护企业存货安全是存货内部控制的重要目标。因此，在执行存货内部控制时，可以通过适当的方法对存货各个环节的业务活动进行控制，防止各种不利于存货安全不法行为的发生，从而保证存货的安全完整。

1.3 保证企业生产和经营活动的顺利进行

存货内部控制系统通过建立存货相关部门，设置存货相关岗位，明确职责权限，在存货各个环节中严格遵守相关规定，执行相关程序，可以有效地保障企业生产和经营活动的有序稳定进行、防止生产中问题的发生，减少失误和偏差；提高企业经营效益；保证企业的经营目标的实现。

2 中小企业存货内部控制现状分析

2.1 存货内部控制环境不完善

存货内部控制环境，是存货内部控制各个构成要素的总称，良好的存货内部控制环境是企业有效实现存货内部控制基础与保证。目前，大多数的中小企业没有良好的存货内部控制环境，存货的内部控制也只局限于仓储部门和生产部门，也没有和采购部门、生产部门以及销售部门建立起有效的联系。此外，由于中小企业自身缺乏自身企业文化的定位，再加上公司高层管理人员不重视企业自身形象和企业自身整体实力的提高。大多数中小企业常常会出现存货日常管理比较混乱，员工自身专业技术和素质不高，员工缺乏企业归属感，人力资源政策不完善使员工无工作积极性，企业发展缺乏后劲。

2.2 存货内部控制制度不健全

通常情况下，存货内部监控和外部监控作为企业内部控制的两个重要部分，存货的内部控制较为突出。目前，大多数中小企业都没有设置健康有效的内部控制机构，有些企业虽然也设置了内部监督机构，大多数情况下都形同虚设。存货内部控制是企业内部控制的一个重要组成部分，是由专人对企业存货日常经营管理活动进行的独立评价和监督活动，其目的也是为了促进企业存货内部监督。然而多数企业的存货内部控制人员仍然是以记账和算账为主要工作，对于其他部门的绩效以及企业相关的会计信息却无法给予科学的评价，因此在这种状态下，企业的存货内部控制也就无从谈起。并且，我国中小企业存货内部控制制度普遍不健全，存货的内部控制在预算、采购、验收、仓储、出库、生产等环节都有明显的制度脱节的现象。许多中小企业在原材料采购之前，并没有清晰的采购计划以及采购预算；存货的采购也往往不签订合同，没有正规的采购程序；存货的验收和领用缺少及时完整的记录；原材料及存货的领用没有按照正规程序并填写领料单。

2.3 会计基础工作不规范

目前，许多中小企业的会计基础及核算工作不规范，存货内部控制基础较差。中小企业大多数是由创业者建立起来，其公司高层大多数是亲属关系和工作中的同事关系，而涉及财务这块有关企业财产的问题，很多情况下，财务人员均是由企业内部人员任职。除此之外，许多中小企业实际上并没有设置相应的财务部门和聘请会计人员，仅从外聘用兼职会计人员，定期来为公司做账，会计管理缺位，甚至有的中小企业会计和出纳同时由一人兼任，对于会计的基础工作规范比较淡化。企业现有的会计制度流于形式，没有得到贯彻执行，这些不仅使得会计工作程序混乱、会计核算不实，不能够反映企业存货的价值流转状况，造成存货的价值流转和存货的实物流转严重脱节，导致存货盘盈盘亏现象比较普遍。

2.4 存货相关信息传递滞后

在信息化的时代下，信息的及时传递和企业部门间的沟通相当重要。存货的成本决定着企业利润的多少，巨额的生产成本则会严重影响企业的利润增加。比如存货在采购初期，采购部门会制定相应的采购计划和采购预算，这同时需要生产部门、采购部门、存货收发部门、以及财务部门提供相关的数据，来确定采购的数量和采购的成本，以适应企业自身的生产需要。如果采购部门的采购计划不合理，就会造成存货的浪费和影响企业的正常运营。目前，中小企业并没有建立健全信息化系统，高层管理人员甚至没有意识到信息化时代下，信息传递与沟通的重要作用，这样导致多数中小企业的信息处理也只是局限于表面，各部门之间不能实现及时有效的信息传递。

3 完善中小企业存货内部控制的措施

3.1 完善企业存货内部控制环境

第一，完善存货相关的组织机构，设置存货相关岗位，合理分配职责权限，加强工作人员对岗位职责的监督；第二，加强存货相关部门之间的联系，提高部门之间相互合作的默契和工作效率；第三，设立专门的存货内部控制监督部门或审计部门，以便于对整个企业的存货内部控制系统进行监督；积极引导企业各个部门之间形成良好的存货内部控制环境。此外，中小企业还应该不断完善人力资源政策，提高员工工作的积极性和创造性；努力营造良好的企业文化氛围。

3.2 建立健全企业存货内部控制制度

健全的存货内部控制制度是企业存货内部控制有效实施的保证。中小企业应积极完善存货内部控制制度；提高存货内部控制制度执行者的综合素质和态度；这样可以有效地防止存货贪污腐败现象的发生。中小企业存货内部控制制度的建立健全应该着手于企业整个存货的管理流程，也就是把当下重点放在存货的内部监控上面，全面完善并建立规章制度，实现规范化管理。例如在存货的采购管理上，应该建立采购管理制度，采购前通过对实际情况的分析来进行采购计划和采购预算的制定，并严格按照采购计划和预算进行存货的采购；完善存货的验收入库和领用出库的相关管理程序，保证入库存货的质量和数量；采购部门、仓储部门和生产部门及时将相关采购、领用单据移交到财务部门，及时建立存货出入库的登记台账。

3.3 规范企业存货的会计核算

真实有效的会计信息是维护企业生产经营的基础，不健全、不规范的存货会计核算必然阻碍企业内部的存货经营管理。中小企业可以设置财务部门，通过财务部门来实现公司各项业务尤其是存货的会计核算规范化。中小企业的会计人员可以通过招聘专业的会计工作人员实现存货核算的规范化，并根据企业自身的实际情况设置合理的科目体系，完成存货的科目初始化设置。会计人员要及时对存货各个环节的业务情况进行登记和账目核算，并使用金蝶或用友财务软件及时进行核对，保证存货的账证相符、账账相符、账实相符、会计信息真实完整。此外，会计人员也应定期地对存货进行盘点，保证存货信息的真实性和完整性，以满足其他部门对存货信息的要求，实现存货信息的共享。

3.4 加强企业存货相关信息的传递与沟通

中小企业要想实现企业存货内部各部门之间有效的合作，实现信息的及时有效传递，就必须通过建立健全有效的存货管理与沟通信息系统来加强企业存货相关信息的传递与沟通。完善的存货信息系统可以及时地向各部门提供存货各个环节的有效信息，并且各部门间的业务处理情况也能够及时地向其他的部门传递。这就要求中小企业一方面不断加强信息技术在存货管理中的应用，另一方面也要改进存货信息的内部传递机制。在存货信息系统方面，中小企业要根据存货内部控制实际经营目标和自身所具有的特点，完善存货相应的信息系统，确保存货信息的及时传递，另一方面，企业也要保证信息的向上级和下级的信息机制都畅通，保证企业管理层根据真实信息做出正确决策和员工了解自身的目标和任务。

参 考 文 献

[1] 周子清.浅议我国中小企业存货的内部控制制度[J].中国商贸，2014，06：53-54.

[2] 陈芸.中小企业上市公司存货质量与内部控制相关性研究[J].中国乡镇企业会计，2014，09：192-194.

[3] 温明芳.存货内部控制完善的对策分析[J].中国商贸，2014，21：62-63.