出纳工作担保书

2024-10-23

出纳工作担保书(共17篇)(共17篇)

1.出纳工作担保书 篇一

担保书

本人(担保人),身份证号码:,与贵公司财务部员工(被担保人),身份证号码关系是,本人自愿为按下列条件提供担保:

1、保证被担保人在贵公司工作期间,不盗用、挪用公司资金等任何手段侵犯公司或公司客户利益,不做有损于公司形象和声誉的事情。

2、保证被担保人对其因工作失职、渎职、以及损毁公司财务而给公司造成的损失及时赔偿。

3、若被担保人不遵守上述约定给公司造成损失而未及时进行赔偿时,本人同意对被担保人所承担的赔偿责任向贵公司提供连带责任保证。

另附担保人身份证复印件

担保人:

被担保人:

年月日

2.出纳工作担保书 篇二

出纳工作是会计管理中重要的一个环节, 是企业、机关、事业等单位从事货币资金收付, 保管和核算的工作。也可以说, 出纳工作是货币流通的“关口”, 认真做好出纳工作, 对进一步加强企业经济管理, 完善和加强财会工作, 开创财会工作新局面, 提高企业经济效益, 都具有十分重要的意义。

二、出纳工作的职责权限

(一) 遵守现金管理制度和银行结算制度, 接受银行监督。出纳人员应掌握现金收入和支出的范围;核定并执行一定的库存限额;现金管理要做到日清月结, 发现问题, 及时查对。在通过银行办理结算业务时, 必须遵守国家规定的银行结算制度, 按规定开设银行帐户, 并在帐户上存有足够的资金以敷支付;要采用正确的结算方式, 办理结算手续, 及时清偿往来货款。企业必须接受银行的监督, 按照国家金融工作的方针政策和基本制度办事。

(二) 严格认真地按照经过审查的收付款凭证办理收付业务, 防止违反财经纪律、营私舞弊、贪污盗窃等不法行为的发生。在经济业务中, 货币的收支涉及面广, 业务量大, 比起其他资产来说, 更容易出现舞弊、贪污和盗窃行为。出纳人员在办理有关业务时, 不但要求取得原始凭证, 而且还应对其合法性和有效性予以审核。

(三) 对支票的领用和管理。使用支票结算手续简便、结算迅速, 但在传递过程中, 若管理不严就容易出现漏洞。因此, 对支票的使用要严格管理, 实行责任制和内部制约制度。支票应由企业财会部门统一管理, 建立支票的领用、核销制度, 出纳人员应严格遵守;签发支票时, 支票的日期、大小写金额一定要准确, 支票存根联的金额用途与开出支票用途要完全一致, 印章要盖清楚, 签发完毕后, 再次认真核对, 方可支付;禁止签发空白、空头支票, 因特殊情况确需要签发不填写金额的转账支票, 必须在支票上写明收款单位名称、款项的用途、规定限额和签发日期;要加强对借出支票的管理和监控, 防止开出的支票写明的收款人与开具的发票的收款人的名称不符、甚至金额不符, 或开出支票写明的收款人与其存根联的收款人不符;定期对支票使用情况进行清查, 每月核对银行往来帐目, 发现支票遗失, 要立即办理挂失手续。

(四) 认真记帐、算帐、对帐, 做到日清月结, 帐实相符。出纳人员应根据审核签证后的收、付款凭证, 按照业务发生的先后, 逐日逐笔顺序地登记现金日记帐和银行存款日记帐。每日终了, 应结出当日现金、银行存款收付发生额和结存额。现金日记帐每日结出的余额要与库存现金存量核对相符, 银行存款日记帐余额应定期与银行的对帐单核对, 并编制银行存款余额调节表。月终银行存款和现金日记帐要与总帐核对无误。出纳人员在核对帐目时, 发现库存现金长余或短缺, 必须向财务主管和领导报告, 要认真查找原因, 仔细核对。对于经过认真查找仍无法查出原因的长款和短款, 应按会计制度规定进行处理。

(五) 保管好现金库存。库存现金是企业作为零星支付用途的现款。出纳员应负保管责任, 确保现金按规定的范围使用, 现金收入来源正当, 库存现金与帐面余额一致。禁止使用白条等未经审核的单据冲抵现金库存, 防止盗窃和挪用现金等非法行为的发生。

(六) 向企业领导和有关部门提供资料, 如实反映情况。出纳人员除办理货币资金的收付、记帐、算帐和对帐外, 还应及时准确地向企业领导和有关部门提供本单位货币流量信息, 接受上级和有关部门监督、检查财经纪律的执行情况, 支持企业进行正常的经营活动, 及时掌握货币资金变化动态, 发现问题, 解决问题。

以上是作为出纳人员应具有的基本职责, 作为新时期的出纳, 为适应新的经济环境, 还应做到以下几点:

(一) 转变思想意识, 加强法制观念, 真正当好企业资金流的“卫士”。由于出纳工作的责任和风险大、压力大, 较辛苦, 人际关系难处等原因, 许多经过专业培训的财会人员不愿从事这项工作。但出纳工作的重要性又要求具有一定工作经验和业务水平的人员担当。因此, 作为出纳应树立正确的观念, 立足岗位, 增强工作责任感, 遵守财会人员的职业道德, 为企业管好钱、用好钱;遇事要能分清是非、实事求是、勇于承担;加强法制学习, 以《会计法》、《会计制度》、《财务制度》、《会计基础工作规范》及《银行结算制度》、《现金管理暂行条例》等作为行动的指南, 在严以律己、洁身自好的同时, 要敢于同违法乱纪行为作斗争, 确保企业资金的安全完整。

(二) 加强业务学习, 提高业务素质, 以适应新的业务环境。随着电子技术和网络技术在经济领域的广泛应用及会计电算化的普及, 会计领域的竞争越来越激烈。只知道数钞票、收钱付款的传统出纳终将被淘汰。因此, 作为出纳, 不仅要熟悉财务会计, 还要熟悉管理会计;不仅要了解企业的生产经营情况, 还要有较高的综合分析能力。唯其如此, 才能适应新的业务环境。

除此之外, 出纳员还必须具有良好的工作作风和职业习惯。在工作中, 应严谨细致, 对收支的计算准确无误, 对钱款票据存放有序。对工作中要全身投入, 不为外界干扰, 要学会在复杂的环境中随机应变。这样才是称职的出纳。

摘要:出纳工作是财务会计工作的重要组成部分, 作为新时期的出纳人员应明确自己的工作职责, 顺应时代的发展, 认真做好出纳工作, 这对进一步完善和加强企业财务管理, 开创财会工作新局面, 提高企业经济效益, 都具有十分重要的意义。

关键词:出纳工作,财务管理,职责权限

参考文献

[1]刘叶.如何做好企业的出纳工作.[J]科技情报开发与经济.2006 (16)

[2]陈湘南.谈谈出纳工作.[J]广西电业.2006 (11)

[3]向兆里, 黄若男.小议如何做好出纳工作.[J]科技资讯.2007 (9)

3.谈出纳工作的职责和规范 篇三

【关键词】基本涵义 工作职责 工作规范 管理

【中图分类号】F233 【文献标识码】A 【文章编号】1006-9682(2012)01-0186-01

出納是整个财务管理工作的重要组成部分,是会计核算的基础。现就出纳工作的职责和规范提出初步看法和探讨。

一、出纳基本涵义

“出纳”指的是货币资金的收入与支出。一般而言,出纳一词有两层含义:一是出纳业务,二是出纳人员。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。

二、出纳的工作职责

明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的基本条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳岗位的职责范围一般包括:①根据有关规定,办理现金收付和结算业务,负责从银行存、取款或转账送存业务;②每日逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额,保证日清月结;③及时与总帐、银行对帐单对帐,编制银行存款余额调节表,做到帐帐相符;④保管库存现金和各种有价证券,支票的购入、签发、回收、保管、注销等;⑤保管有关印章、空白收据和空白支票。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。

三、出纳工作规范

出纳工作是一项具体细致、工作量大、涉及面广、政策性强的工作。所以,要求出纳人员要认真学习党和国家各项方针政策以及财经制度,坚持原则,执行制度,大公无私,廉洁奉公。《会计法》第二十一条第二、三款规定:“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”因此,出纳工作要坚持钱账分管或内部牵制原则。另外,出纳人员日常工作中要做到“三看”、“四勤”、“五懂”、“六会”、“八不准”。三看是在审查报销单据时:一看是不是符合党和国家方针政策和财经制度;二看原始凭证单据是否完整无缺;三看是否有这项计划资金准备支付。四勤是在日常出纳工作中:一要脑勤(即多分析);二要嘴勤(宣传党和国家的各项方针政策和财经制度);三要手勤(及时记账、报账、日清月结);四要腿勤(深入调查研究,及时清理欠款)。五懂是一懂党的方针政策;二懂财经制度和财经纪律;三懂社会主义市场经济规律;四懂财会基本原理和基本技能;五懂业务基本知识。六会是一会审查原始凭证单据;二会记出纳现金、银行存款日记账;三会管理和核算货币资金;四会公布出纳货币收支账目;五会做货币流通经济分析;六会编制出纳现金、存款收支凭证结算和银行存款余额调节表。八不准是在现金管理上:一不准公私不分,挪用、贪污;二不准坐支现金;三不准以白条抵库;四不准超额存储现金;五不准擅自乱借、乱垫资金,严禁账外存款;六不准该用转帐支付的而用现金支付;七不准用现金购置未经批准的社会集团专项控制审批商品;八不准随意出借银行账号,套取支付现金。

四、出纳交接规范

出纳工作交接是指出纳人员因工作调动或离职等原因,由原任出纳人员将有关工作和资料移交给后任出纳人员的工作过程。具体交接规范是:①单位及时安排新的出纳接替。②原出纳人员在办理交接前,要把该收该付的账目办理完毕,记好现金、银行存款日记账,分别结出现金、各户银行存款账面余额。③原出纳人员要出具工作交接的内容,并编写移交清册:包括会计凭证、账簿、报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料、物品及经办未了事项等内容。④在单位会计机构负责人、会计主管人员监督下双方进行工作交接,交接双方和监交人在移交清册上签名、盖章,并分别取一份各自留存。⑤移交后的现金、银行存款日记账,年度内要连续记载继续使用。待年度结束结转下年后,再办理手续移交会计统一归档保管。另外,还要注意,如果移交后,发现前任出纳在职期间有经济问题,应由前任出纳负责。后任出纳的会计人员要积极协助弄清问题,报告单位主管和上级部门。

五、加强出纳管理

就出纳工作管理来说,可以从三个方面进行:①岗位人选的选定:除按《会计基础工作规范》第十六条规定任用会计人员应当实行回避制度外,还要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风及良好的职业道德修养。②领导重视管理,加强对工作的监督。③加强对出纳人员的继续教育。

总之,出纳岗位是会计工作的一个重要岗位,关系到贯彻执行国家政策和规章制度,关系到每个员工的切身利益,因此有必要加强和规范出纳的工作。

参考文献

1 中华会计网校编.出纳实战攻略[M].北京:人民出版社,2010.4

2 陈凌主编.收银员岗位实训[M].北京:高等教育出版社,2007.7

3 劳动和社会保障部教材办公室.收银员[M].北京:中国劳动社会保障出版社,2008.3

4 中国会计学会编写组.财经法规与会计职业道德[M].北京:经济科学出版社,2009.11

4.出纳工作担保书 篇四

一、工作方面:

(一)财务方面的工作

我认为财务工作是简单的事情重复做,从小事做起,从细心做起,不断总结经验才能把工作做得更好。

1、记账:出纳工作从简单的审核票据,粘贴票据等最基础的工作做起,已经付了的单据都要在其上面盖好“现金付讫”的章。审核无误的原始凭证做好记账凭证,每笔已经发生的业务,及时记账,及时记录记账明细,已备查询。在以后的工作中个人报销的原始单据要有个人签字。记账过程中不断明确各业务走的具体科目,不明白的向赵姐请教,同时也查询以前的凭证。

2、记现金日记账和银行存款日记账:根据审核无误的原始凭证和记账凭证定期的核对现金和银行存款,及时登录现金日记账和银行存款日记账。刚开::始登录现金和银行存款日记账时会出现不同程度的错误,如借方写成贷方,贷方写成借方,以及因为粗心的缘故把记账凭证漏写,在出现错误和问题的时候我及时改正,并做好工作心得。记账时一定不能分心,认真做好分析,在填写每一笔业务的时候都要认真、细心,在心情急躁和不平静的时候不能做记账方面的工作。对于记错账的情况下,怎样修改也从赵姐那学到一些经验。年初和月初记现金日记账和银行存款日记账时,我也从 xx 年的账本上学到了不少经验。

现金日记账要记录好每笔发生的业务,而银行存款日记账则要明

确各个银行的业务,每笔业务要根据发生银行的不同而登录。目前公司的开户行是建行市中支行,也是主要业务的发生行。建行营业部主要发工资,农行和农信主要是税金方面的业务。每行每季度都会有银行利息单。

日清月结是现金日记账和银行存款日记账的特点与需求。

3、做报表:目前主要做的报表是每周的财务收付存报表、每月的流水账明细。

(1)财务收付存报表:每月根据审核无误的记账凭证,做好财务收付存报表。此报表周一交予赵姐审核,刘经理核准。一般情况下我都在前一周的周末做好,并根据审核无误记账凭证和现金、银行存款做好核对工作,次周的周一直接将表打印。刚开始因为对此项工作不是很熟悉,经常出现账目不准和不平衡,且备注中的数目不能随之相应的调整,主要是预付货款及存货余额要随着在外资金的变化而变动。经过一月的调整后,这项错误基本很少出现了。每周一,将报表传给王经理审阅。在此之前经常会漏写记账、审核、核准人的名字,不过如今发邮件之前我都会仔细的核对,漏写记账人员的名字情况如今也很少出现了。

(2)每月的流水账明细:流水账的登记和核对一般在做好财务收付存报表和现金日记账、银行存款日记账的前提下,根据记账凭证仔细地入账,每月月初与现金和银行的账目都能一致。此项工作越来越熟悉,而且越做越快。

4、其它细节方面的工作

(1)票据:目前主要开的单据有现金支票、转账支票、电汇、入账单。这四种票据的要求非常高,无论是填写方面还是盖公章方面,若出现错误填写都要加盖“作废”章。

(2)支票方面:刚开始在票据填写和加盖公章时,经常出现错误,如日期没大写,单位名称和金额没顶格写,填写不规范等问题。经过一个多月的熟悉,规范此方面的工作。同时,根据需要到银行提取备用金和办理银行入货款账等业务。

(3)电汇:货款主要通过电汇付出,在实施的过程中积累了主要付款单位的各项明细,如单位名称、账号、汇入行名称、以及传真。填写名称要和其单位名称一致,一个字都不能漏写。

(4)入账单:主要的入账单有收到货款收入的转账支票和每月发放工资时的入账。

(2)税务:对于发票审核和交税金有了初步的认识。

(3)关于增值税发票的开据:此项工作有一点小小的了解。

(二)其它工作

(1)每周固定的会议记录:根据每周一的例会,尽快整理好会议纪要,并让刘经理修改和审核,大家签字后传给黄先生和王经理,此工作当天完成。

(2)相关人员接待:对于公司外来人员,主要做好接待方面的工作。

(3)其它工作:如交公司话费、和赵姐一起审核公司的营业执照、组织机构年审、工商年检等等。

二、学习方面

虽然现在做的工作与学校学的知识有所不同,但是我并没有感到灰心和气馁,不会的地方不断向赵姐请教。4 月份与赵姐一同去济南学习最新的《企业所得税》。财务知识更新的速度不断加快,我还需不断学习新的业务知识。

三、思想方面

工作与学习很重要,但良好的心态是搞好工作的前提。工作中我不断的摆正自己的心态,以乐观的心态去面对一切,这不仅使我的工作开展很顺利,同时与同事之间的相处非常融洽。

以上是这三个月的工作总结,当然在工作开展的过程中还存在这样和那样的不足:

1、知识方面的匮乏:财务方面的知识更新速度很快,这方面的知识仍要不断的加强。

2、记账:记现金日记账和银行存款日记账时会出现漏写和填写方面的错误,更改时比较麻烦,在业务不断熟悉的过程中,类似的错误出现率也越来越少。偶尔的时候在记账凭证上会漏写附件多少张,但随着业务的熟练以及检查,出错率逐渐减少。

3、单据的填写:在填写单据方面曾出现过不同的小问题,如填写不规范、盖章不合理等问题,随着经验的积累,此类问题已很少出现。

以上是我在试用期的工作总结,感谢赵姐和刘经理在工作中给予我的巨大帮助和鼓励,感谢其他同事的鼓励与合作。在以后工作开展过程中,我将会熟悉更多的相关业务,用笔记录自己的成长足迹,不

断鞭策自己,不断成长。

出纳工作总结精选:出纳简短工作总结

一、工作总结:

1.严格按照公司的管理制度进行资金的把关,杜绝浪费及不正常的开支。

2.按规定认真收取营业款,核对无误后除备留日常费用开支款和自采款外,余款在每一天上午十点以前存入公司指定账户,同时与总部出纳进行核实。

3.严格保证现金的安全,及时收回公司各项收入,防止收付差错。对收入和付出的现金及支票都会双重复核,以确保准确无误开出收据,及时收回现金存入银行。

4.严格执行借款手续,按时催收各专柜的租金和水电费及其他有关费用及时按时与借款人结算借款金额,按相关规定和流程结清前一天的借款,并掌管保险柜、保管有关印章和空白收据及发票。

5.坚持以财务的规章制度为准,严格审核(凭证上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支付),对不符手续的凭证不付款。

6.根据总部会计供给的依据,确认无误后井然有序地完成了职工工资和其它应发放的经费发放工作。

7.坚持每日进行库存现金盘点,严格保证现金的安全,防止收付差错及时登记现金和银行存款日记账,做到日清月结。每一天核对现金日记账与总账。

8.配合主管会计做好各种账务处理,保守公司秘密,每一天下班终前向主管会计报送现金日记账和相关附表的报表。

9.做好凭证、账簿和有关业务记录的保管与移交工作。

二、201x 年的工作计划

1.吸取 15 遗憾与不足及收获的经验,来进一步完善自我的工作。

2.严格执行本职岗位工作制度,发挥财务控制、监督的作用。

3.学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自我的业务水平和知识技能。

4.加强与上级领导沟通,把分内的工作做好。

5.完成领导临时交办的其他工作。

以上是我工作以来的一些体会和认识,也是我不断在工作中将所学的知识与实践相结合的一个过程。在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,我的 201x 将在充实、喜悦、收获中度过。

在此,我要异常感激公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感激!

出纳工作总结精选:出纳简短工作总结

一、加强理论学习,提高自身综合素质。

一年来,本人能够自觉主动地学习国家的各项金融政策法规与联社下发的文件精神,加强思想道德建设,提高职业修养,树立正确的人生观和价值观;能够加强自身爱岗敬业意识的培养,进一步增强工作的责任心、事业心,以主人翁的精神热爱本职工作,做到“干一行、爱一行、专一行”,牢固树立“社兴我兴、社衰我衰”的工作意识,全身心地投入工作;能够牢固树立“客户至上”的服务理念,时刻把文明优质服务作为衡量各项工作的标准来严格要求自己,自觉接受广大客户

监督,定期开展批评与自我批评,力求做一名合格的信合人;能够积极参加信用社举行的各种学习、培训活动,认真做好学习笔记,并在实际工作中加以运用;在业余时间,自学本科课程,参加远程教育考试,为更好地适应各岗位的需要奠定良好的基础。

二、恪守规章制度,履行岗位职责。在担任出纳工作时,能够坚持“钱帐分管,双人临柜,双人管库”的要求,做到“自觉、自律、自制”。每日营业终了认真轧计现金收入、付出登记簿发生额,并与现金库存核对一致,确保现金库存簿与实际库存现金、总账余额相符,做到帐实相符、账款相符。能够认真办理人民币大小票币、损伤币的兑换业务,整点时做到点准、墩齐、挑净、捆紧,盖章清楚;能够及时勾对流水账目和现金收付登记簿。严格按照金库保管制度,做好库房的保管工作,做到库匙分管、同进同出。

三、增强防范意识,落实“三防一保”。

安全保卫方面。一年来,本人能够不断地增强安全防范意识,值班守库期间能够严格按照“三防一保”的要求,认真落实各项防范措施,熟记防盗防抢防暴预案,熟练掌握、使用好各种防范器械,做好“三门”反锁检查工作。经常检查电路、电话是否正常,防范器械性能是否处于良好状态,当出现异常情况,能当场处理的当场处理,不能处理的能主动上上级汇报等等,能够时刻保持清醒的头脑,增强安全防范意识,并确保值班守库二十四小时不失控,保护信用社的财产安全。

三、团结奋进,共同营造良好的工作环境。

“团结他人,与人为善”一直是我待人的准则。在工作中,能够团结同事,和睦相处,相互学习、相互促进;在生活中,互相帮助,互相关心,共同创造和谐的氛围。同时,不断地进行自我定位,更新观念,提高服务意识,增强服务水平。

总之,一年来,在上级领导和同事们的关心帮助下,我的各个方面都有了很大的进步,业务能力也得到了较大程度的提高,虽然在某此方面还存在着很多不足,如对金融财会知识了解不够,对信用社改革有待作进一步的了解等,但我相信,在上级领导的关心支持下,在同事的热情帮助下,我必定会把工作做得更稳更好,争取在新的一年中会有更好的成绩。

5.财务出纳的岗位职责出纳工作内容 篇五

2 保管法人人名章,对空白支票严格保管,专设使用登记簿,认真办理领用、注销手续。

3 及时与银行对帐核对,对未达帐项做好调节表,做到同一笔不能连续两个月出现未达帐,发现问题及时汇报解决。

4 积极配合主管会计做好核算工作,会计凭证及时传递

5 每月25日与主管会计对现金进行盘点,做到帐实相符。

6 负责与收费员结算收费款项,审核收费票据,确保收费票据结算的连续性,严禁票据断号、空号现象的发生

7 根据日常支出的费用报销票据,及时准确的登记各项预算执行情况报告明细表,及时向主管经理提供数据

6.出纳工作担保书 篇六

1、制作记账凭证,及时编制和报送各类会计报表统计报表及相关数据资料;

2、独立完成各种账务处理和报税工作;

3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准;

4、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符;

5、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用;

6、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档;

7、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料;

8、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题;

9、完成领导交办的其他工作任务;

任职资格:

1、会计相关专业,专科以上学历,具有会计初级及以上职称;

2、认真细致,爱岗敬业,有良好的职业操守,责任心强,有较好的沟通能力和合作精神;

3、熟练操作财务软件及办公软件;

4、熟悉财税政策,具备良好的财务分析能力;

7.房地产企业出纳工作刍议 篇七

(一) 地位的重要性。

在房地产企业中, 出纳管理的银行账户资金往往过亿元, 每天交易资金也有上百万元。企业能否正常运作最重要的因素是资金的筹措与运用, 而出纳管理的是企业最关键的资产“现金”, 其重要性不容小视。因此, 在房地产企业中, 财务部出纳的直接上级是财务部经理, 而其他会计人员直接上级是财务主管;企业基层员工招聘只经过人事部门和用人部门经理审核, 而出纳招聘需要总经理把关。

(二) 性质的风险性。

房地产出纳工作的风险性表现在账面金额大、涉及施工单位多, 而且税种多。房地产是资金密集型行业, 往来账目金额大, 稍有疏忽, 差错金额可能上百万千万。房地产在分包制下涉及施工单位至少几十家, 往来关系复杂, 出纳工作影响工程进度的风险时刻存在。房地产涉及的费用也较多, 包括营业税、企业所得税、个人所得税、土地增值税等十几种税费, 时时存在巨额税费滞纳金的风险。

(三) 内容的复杂性。

房地产出纳工作包括复杂的财务工作和繁琐的行政工作两方面内容。首先是出纳日常财务工作复杂繁琐, 包括现金的日常收支、保管、报销以及借支业务经办, 包括登记现金日记账、结存余额、登记银行存款日记账以及与会计核对日记账, 包括收款收据和各类经办发票的开具、有价证券的保管以及兑现, 包括各类账户开具、外汇证办理以及结汇等等。另外, 出纳还承担财务部中的行政事务, 包括物品材料的购置、分发、盘点以及核对等等。

(四) 方法的可塑性。

房地产出纳工作看似零碎繁琐, 加上师徒式的经验传授和惰于思考的惯例行事, 出纳工作完全凭借经验或者说整个工作方法和流程处于经验的层面。事实上, 房地产出纳工作正是因为目前凭借经验或者说整个工作方法和流程处于经验的层面, 才具有较大的可塑性。这种可塑性产生在目前房地产出纳工作实然的经验水平与房地产出纳工作应然的理论水平, 而且经过努力也可以形成更优化较完善的工作方法和流程。

(五) 交接的频繁性。

房地产出纳工作至少包括新老员工、出纳与会计、出纳与客户以及出纳与银行四种交接。房地产的民营属性等实际情况, 使出纳的流动成为常态, 因此新老员工交接频繁。而每月出纳与会计的账务交接是必须环节, 而且交接单据数量多、金额大。房地产往来单位多, 出纳也会频繁与外部客户进行诸如支票、收据的签收交接。对于一些电汇业务、委托收付款业务及提现业务, 出纳也要与银行进行交接。

二、房地产出纳工作中存在的问题

(一) 出纳业务素质低。

房地产出纳业务素质低主要表现在专业知识不足以及对出纳工作的重要地位认识不足两个方面。首先, 房地产出纳普遍没有经过严格的培训和系统的学习。出纳工作作为会计工作的一个重要岗位, 有着专门的操作技术和工作规则, 凭证如何填、日记账怎样记都很有学问, 就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。其次, 出纳作为基层岗位, 其地位的重要性没有得到足够认识。出纳往往认为自己不过是收付款而已, 并未意识到出纳管理的是企业最关键的资产现金。

(二) 出纳风险意识差。

房地产出纳风险意识差一方面表现在没有对出纳账目金额大、施工单位多有充分的认识而越权付款, 另一方面是对企业法人章的滥用。房地产运用ERP软件等促进了企业内部的审批进程, 但实际上对比较紧急的工程款、税项或往来款, 流程很难得到全部审批人员通过, 而出纳迫于款项的紧迫性不顾流程是否完结越权付款, 而监控制度空白。此外, 对于出纳保管的企业法人章, 虽然没有付款效力, 但是具有合同效力, 鉴于经办人职位压力等滥用法人章存在重大漏洞和风险。

(三) 出纳岗位责权不明。

房地产出纳工作包括复杂的日常财务工作和繁琐的行政工作, 责权问题普遍存在, 突出体现在出纳与会计的责权不分、银行预留章保管责权不明。例如, 出纳要编制银行存款余额调节表, 同时负责银行资金的往来业务, 相当于出纳自己做账自己查, 责权不明。又如银行预留章的保管责权也不明确。按照内部控制制度, 法人章与财务章应该是由出纳、财务总监或者人事经理三者中任意两人保管, 而通常是法人章与财务章均由出纳一人保管。出纳会计间内部牵制制度形同虚设, 单位出纳既保管印章又保管空白凭证, 从未相互核对现金和银行存款账。

(四) 出纳工作效率不高。

房地产出纳工作效率不高体现在没有工作方法的总结交流与指导, 更没有优化的工作流程。目前房地产出纳学历普遍较低, 工作的完成是依靠前辈的经验传授或者自己的实践经历, 未形成对出纳工作系统的认知。出纳以师徒式的经验传授和惰于思考的惯例行事, 没有对自身工作方法进行总结, 没有相互交流, 没有指导培训, 可以说整个工作方法和流程处于经验的层面。出纳收支货币资金都能顺利进行, 但工作流程不合理。房地产出纳工作从经验水平提高到理论水平任重道远。

(五) 出纳工作交接不规范。

新老员工交接通常只核对现金与银行存款的数额是否正确, 对长时间未达账项不问由来、对空白发票、作废发票及作废票据不予核查。出纳会计交接没有详尽的交接清单, 这就给核查工作带来不必要的麻烦, 而且一旦单据丢失, 责任不明。出纳客户交接中如支票及汇票均没有签收簿, 使得经办人领支票不签字, 事后清查账务, 出纳找不出客户领款证据, 只得自己赔钱。出纳银行交接不规范如银行柜员把钱款录入系统没有现场回执, 如果之后在回单柜里未查到该笔款项回单, 则无从查证。

三、房地产出纳工作的改进建议

(一) 提高出纳业务素质。

出纳是现金、票据收付的关口, 是第一手会计信息的收集者, 因此首先要加强对出纳工作重要性的认识。加强学习交流, 提高工作能力;加强检查督导, 提高责任意识。其次, 搞好出纳员选聘工作, 选出勤于学习爱岗敬业的出纳。再次, 加强对出纳学习和指导培训, 使出纳在专业知识、技能与职业道德方面, 掌握应收账款、应付账款、现金流量表的相关知识, 较高的政策水平, 较强的业务能力, 良好的职业道德修养。

(二) 强化出纳风险意识。

房地产出纳工作的高风险性客观存在, 出纳风险意识差也是针对房地产出纳工作的高风险而言的。因此, 强化出纳的风险意识并加强内部监控势在必行, 具体而言, 要加强提、缴款的安全;要加强路途中的安全;要加强现金保管的安全;要加强设施的安全。另外, 提高出纳良好的职业道德品质是规避房地产出纳工作风险的有效途径之一, 同时企业出纳管理应引入危险管理理念。加强出纳的职业操守, 使其坚持原则、保守秘密, 在繁重工作之时仍要保持细致的工作作风和职业习惯, 具备较强的原则性, 对于手续不全的付款请求一律拒绝, 重视对现金收付凭证的审查。

(三) 明确出纳岗位职责。

房地产出纳岗位责权不明, 主要有两方面原因:一是繁杂的工作内容, 二是频繁的工作交接。因此, 建立岗位责任制以明确出纳岗位职责尤显重要。在实际操作中, 最主要的是应严格区分出纳岗位与会计岗位的职责差别, 建立出纳岗位会计控制的方法, 同时明确印鉴保管人员、会计人员、稽核人员以及出纳人员职责。出纳不得兼任稽核、会计档案、收入支出费用、债权债务账目的登记工作;出纳不得担任经济业务的经办、保管等工作, 避免出现舞弊现象;明确银行余额调节表由会计完成, 防止出纳利用漏洞进行舞弊行为。

(四) 注重工作交流学习。

房地产出纳工作效率不高在于出纳工作本身的零碎繁琐, 在于师徒式的经验传授, 更在于工作中没有系统的工作方法和优化的工作流程。因此, 开展出纳工作经验总结与交流活动是非常必要的。目前出纳工作的完成主要是靠前辈的经验传授或自己的实践, 没有形成对出纳工作系统的认知, 而加强出纳学习和培训也是有限的, 最可行且有效的是加强出纳工作经验总结与交流, 使房地产出纳工作逐步从零散的经验水平提升到系统的理论水平。当然, 请一些经验丰富的财务人员针对具体问题开展主题式的讲座和讨论或许更有效。

(五) 规范工作交接流程。

房地产出纳工作交接种类多、次数频繁, 工作交接不规范问题客观存在。对此制定和完善交接制度, 规范交接流程以规避风险尤显重要。针对新老员工交接制定出纳工作移交表, 载明交接项目、内容、接收人、移交人与监交人等信息;针对银行存款制定工作交接表, 写明户头账号、开户行、账上余额、会计余额、具体未达账项及原因等;针对出纳与会计票据交接制定出纳会计票据移交表, 写明各项目交接期初金额、移交份数、移交金额以及期末数, 双方进行认真核对并在交接表上签字确认, 这样既是一种再审核也是一种责任的体现。S

参考文献

[1].邱宁.出纳在会计循环中的地位与作用[J].财会通讯 (理财版) , 2007, (7) .

[2].张瞳光.出纳工作中发生错弊的原因及防范措施研究[J].哈尔滨职业技术学院学报, 2008, (2) :18-19.

[3].焦建国.浅谈出纳工作的认识与体会[J].会计之友 (下旬刊) , 2009, (10) :112.

[4].黄春胜.会计机构出纳岗位监控的缺失与完善[J].财会通讯, 2011, (13) :152-153.

8.出纳工作担保书 篇八

【关键词】出纳工作 财务管理 现金管理 会计核算

一、引言

在会计核算中,出纳工作主要负责现金的支出与收付,是会计核算工作的收付实现的基础。出纳工作是会计工作的重要组成部分,并且其工作的开展与会计工作是十分密切的。现阶段,社会上对于出纳工作的认识有所不足,很多人都认为出纳工作并不算真正的会计工作。如果在开展财务管理工作中,不能正确地对出纳工作的重要性认识,就难免会导致财务工作中出现问题。出纳工作的开展,可以保障第一手会计信息的获取,是各类票据、现金收付的重要关口,也是体现了整个财会管理水平的重要窗口。提高出纳工作的水平和规范性,是保障日常财会工作正常开展的基础。下文就对于出纳工作的作用地位进行了分析,并且结合其工作中存在的问题,探讨了相关对策。

二、出纳工作的作用地位

出纳工作的开展,肩负了现金收付的重要工作职责。对于一個企业单位来说,其投资活动、经营活动以及各种经济活动的开展,都需要对各类款项进行收付,并且办理各类金融业务。一系列的各类收付活动,都必须通过出纳工作来进行实现。收付是出纳工作的最重要、最基本的职能。出纳工作的开展,也可以对于本身会计工作的开展情况进行反应,并且为会计核算提供重要的数据和资料。出纳人员要根据相应的会计核算制度,对于存款、现金、证券等资产明细进行分类和整理,并且对内部资金的使用情况进行核算与详细的登记,为整个会计核算工作,提供重要的核算依据,是整个会计信息的重要数据来源。出纳工作也肩负了重要的监督职能。出纳人员要在对日常资金进行记录与核算的基础上,还要对于企业单位的各类业务和收付的合法性、完整性、合理性与有效性进行监督。另外,出纳工作的开展,也实现了财务活动的直接管理与执行,并且通过对于各种票据进行定期的管理,提高了会计核算工作的连续性。

三、出纳工作中存在的问题

第一,主观方面。一部分出纳员本身不具备足够的职业道德素质,在开展各项业务工作的过程中,不能严格遵守相应的管理职责,不具备正确的金钱观和价值观。在当前会计信息失真情况发生中,很多导致的原因都是由于出纳员本身的责任所造成的。一部分出纳员自身缺乏足够的职业道德,为了一已私立,铤而走险,从主观上做出各类违法行为。由于自身主观方面的因素,导致了整个出纳工作的收付、据实管理的作用不能得到有效的实现,导致了企业的内部会计制度的执行不力。

第二,客观方面。出于自身单位和本财务部门的利益驱使,为了保障财务管理的政绩,相关管理负责人会对出纳工作进行人为干预,因而出纳工作的开展具有一定的被动性。这种被动性,导致了出纳工作的开展从属于其他管理者的支配,其自身的监督作用不能得到有效的发挥。在实际工作中,很多单位的出纳都在不同的利益收益和暗示之下,对于原始数据进行篡改。出纳工作本身由于不具有独立的审计职能,再加上外部制度和环境因素的影响,导致了工作中出现各类问题。另外,一部分管理者对于出纳工作的认识不足,仅仅认为出纳工作只要保证能对上账就可以,对于一些现金的流动缺乏足够的分析和预测,导致了整体出纳工作的开展受到诸多的限制和影响。

四、如何做好出纳工作

第一,提高出纳人员队伍的综合素质水平。出纳人员日常的工作压力较大,并且工作具有一定的随机性,对于出纳人员的工作时间性要求较高,并且需要出纳人员耐心、细致,具有良好的工作作风和职业道德水平。在内部人员队伍管理上,要做好出纳人员的综合素质控制工作,保证在岗人员具有相应的从业资质,经过正规、科学、职业、系统的教育。出纳工作本身受到国家相关政策法规的影响较大,出纳人员也要具有足够的法律法规意识,严格按照相关政策开展日常的工作,严格遵守财经纪律。出纳工作的内容较为复杂,在开展各项工作中,出纳人员要做好日常工作计划的安排,合理协调不同工作的开展秩序,提高整体工作质量。出纳人员要严格遵循自身的日常工作规范,做好日常印章、支票、发票的管理与使用工作。在出纳员职业道德教育工作开展的过程中,要端正自身的观念,并且从品德教育、纪律教育与能力教育几方面共同入手,提高整个出纳人员队伍的综合素质水平。

第二,构建科学、可行的相关管理制度。在财务会计工作的过程中,要构建一套完善的会计管理制度,从而达到对财务管理工作规范的目的。提高会计工作的透明度,可以有效地避免出现造假行为,提高会计信息的真实性和质量。在对于出纳员管理上,可以出台相应的道德自律机制,采取统一和分级管理相结合的方式,并且结合当前时代的发展需求,构建具有足够权威性的职业道德约束规范,实现对出纳人员的督促。出纳人员的管理工作开展上,要坚持相关部门指导和自律统一。在日常工作中,也要积极做好相关法律法规的宣传和推广,提高执法宣传水平,并且以相关法律法规为核心,提高对出纳人员日常工作的监督约束水平。在出纳岗位职能设置上,要保证其具有足够的独立性,并且保障日常工作中具有足够的内部牵制。

五、结束语

总而言之,在出纳工作日常开展的过程中,要对于出纳工作的重要性进行深入的分析,并且提高对出纳工作重要性的认知水平。通过明确出纳工作的地位,结合当前出纳工作中存在的相应问题,采取针对性的解决策略,可以更好地提高整体财会工作的水平。在当前市场经济发展变化的过程中,出纳人员自身也要不断提高自身的业务能力和职业道德水平,以适应不断发展的出纳工作需求。

参考文献

[1]周丽,章伟干.做好出纳工作的几点体会[J].现代经济信息.2011(20).

[2]刘霞.企业出纳工作的重要地位及强化手段[J].黑龙江科技信息.2010(22).

9.出纳工作交接 篇九

原出纳员XXX,因工作调整,财务处已决定将出纳工作移交给XXX接管。现办理如下交接:

(一)交接日期:

X年X月X日

(二)具体业务的移交:

1·库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符。2·银行存款余额xxx万元,与银行对账单核对相符。

(三)移交的会计凭证、帐簿、文件:

1.本现金日记帐X本;

2.本银行存款日记帐X本;

3.空白现金支票XX张(XX号至XX号);

4.空白转帐支票XX张(XX号至XX号);

5.银行对帐单X份;

6.…………………

(四)印鉴:

1.XX公司财务章一枚;

2.XX公司法人章一枚;

(五)交接前后工作责任的划分: X年X月X日前的出纳责任事项由XXX负责;X年X月X日起的出纳工作由XXX负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。

(六)本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。

移交人:XXX(签名盖章)

接管人:XXX(签名盖章)

监交人:XXX(签名盖章)

XX公司财务处(公章)

10.出纳岗位工作 篇十

一、现金和银行

1.办理现金支出,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、财务经理签批,方可办理款项收支。单笔2000元以下的零星支出才使用现金方式支付。

收付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过5000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

2.办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,超过2000元的支付用支票或电汇方式支付。

收到支票需及时填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。

办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。

签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经财务经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。

3.每月5日之前收取上月末对帐单,核对并编制调节表,做好后交给会计。

二、记帐和报表

1.认真登记现金和银行存款流水账,保证日清月结。对收到的银行承兑汇票和支票要作好备查账登记。

根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记流水账,并结出余额。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。

登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。每星期要填报资金收入及支出的明细表。

11.出纳工作担保书 篇十一

关键词:独立学院

本文结合独立学院财务体系的特点,根据自身实践经验,简单的总结一下独立学院出纳工作重要性的几个方面:

一、提供优质服务,保障资金供应,担负着会计核算的基础工作

提供优质的服务和不间断的资金供应是财务工作的基本职能。出纳工作贯穿于财务管理的全过程,是财务工作中一项直接的、经常性的业务,是单位资金保障全过程的始点和终点。单位发生的每一项经济活动都与出纳工作有着直接或间接的联系。如借款、还款、结算、报销、转账等,都要通过出纳来实现。出纳是财务工作中管理最直接、效果最明显、供应最及时、联系最广泛、服务最周全的一项业务。独立学院出纳工作有几个特点:第一出纳工作是现金及各种票据收付的关口,所有的现金业务都是由出纳来完成:第二出纳工作能收集独立学院的第一手财务信息,例如现有银行存款及现金的具体金额、应收及应付款项的具体数额和到期时间等,同时出纳工作是独立学院内部和外界考察独立学院财务管理水平的重要窗口.例如与银行等机构的业务的往来。从某种意义上来说,出纳是独立学院财务工作的重要基础和前哨,对独立学院的经济管理和财务管理都具有非常重要的意义。

二、有效的避免单位的经济损失、提高资金效益

出纳工作范围包括现金收付和银行的结算,以及现金、票据、银行存单的保管等业务。拥有高度责任感、技能娴熟、专业基础知识扎实的出纳人员,才能避免给单位带来不必要的经济损失。做好出纳工作对于保证货币资金安全,防止损失浪费,促进提高资金效益有着不可替代的作用。出纳工作业务量大,是资金结算的最后一道关口,只有好的出纳工作才能使得单位资金得到合理的保障。出纳人员常年累月循环往复与资金打交道,每天都要经手保管、收付大量的货币资金和票据,稍有不慎就会威胁到资金的安全,降低资金效益。所以出纳工作在财务管理的过程中具有极其重要的作用。同時好的出纳工作能有效地防止有关人员贪污挪用公款。出纳的间接监督是经济管理的一种手段,其最终目的是促进单位改善经营管理,完善财务流程。通过对单位经济活动的真实性、合法性、合理性等方面的监督,保证单位的经济活动在遵守国家财经法纪的同时,符合本单位的计划、预算和财务管理要求,以便提高经济效益,或避免不必要的经济损失。

三、协调内外关系,提高会计工作质量

出纳工作,是财会工作的一个重要组成部分。出纳职能的发挥,很大程度上体现着会计工作质量的高低。独立学院的收支活动包括学费的收缴、其他收入的收缴、个人借款、教育事业支出等等都少不了现金的收付及银行存款的收付。这些业务往来的现金、票据的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。如果出纳人员认真负责,转账及时、核账细致,那么对会计的工作就起到了很大的促进作用,制单及时准确、检查细致入微是出纳人员的职业特点,快速有效的出纳工作是对会计核算工作最好的促进。出纳是否能够合理安排、调度资金,是否能够及时向单位提供准确的货币资金活动信息,是否能够保证货币资金的安全与完整,都会对单位的会计核算和经营管理产生重要影响。

四、对强化单位内部的经营管理起到促进作用

12.会计出纳工作常见错误与防范措施 篇十二

关键词:会计出纳,会计岗位,出纳工作

随着社会经济的迅速发展。企业在快速发展的同时,除了要有高水平和严格的管理与制度外,会计出纳工作也是企业在日常工作中要注意的一个重要部分,同时,也是企业财务部门中基本并且琐碎的岗位,处理着公司业务中有关于货币现金和银行存款的收付与核算等重要工作。如何避免和纠正、预防会计出纳工作的常见错误,成为工作中必须注意的首要问题。

一、会计出纳的岗位概述

会计出纳是根据相关法规和制度的规定,处理企业、机构和部门涉及现金和银行账户的有关业务,同时也负责保管票据、货币等的工作。在整个财务工作中有着上下承接与连接的作用。一般来说,现金和非现金支付、保管属于会计出纳工作。它既包含企业对外进行的业务中所涉及货币和非货币的收付核算等各项工作,也包括企业内部的货币资金和非货币资金的收付核算等方面的工作。会计出纳工作是为企业经济活动服务的,对企业的经济活动进行有效的监测和管理,使企业现金得以有效利用。因此还应当发挥以下作用:(1)积极贯彻党和国家的政策和准则,对每项业务所涉及的每张单据都有必要仔细审查和处理。(2)实时反馈信息,根据会计制度中的要求向领导和主管会计工作的人汇报工作。(3)反对贪污腐败,提倡廉洁操守。对支出进行审查,发现有不符合规定和制度的支出有权拒绝支付。

二、会计出纳工作中的常见错误

制度不完善,控制不严。会计工作的特殊性和重要性要求所有行为必须严格要求,受相关政策约束。但是,在现实的社会经济活动中,有的单位不按规定做,有的会计出纳人员在接受企业之间的凭证时,收到不符合要求的票据或没有经过借款人签字,就将款项借了出去,使得现金收付款情况混乱,账目不清,造成了现金损失的现象。

监督管理工作不善。我们的国家会计监督、处理方面的法律法规以及章程是非常不完善的,部门立法,部门划分,导致相关措施之间缺乏照应,存在重叠甚而冲突的现象,形式不标准,没有统一的系统等,因此监督和处理部门对会计非法活动很难确定它的属性以及惩罚方式。

出纳人员的综合能力得不到提升。会计出纳的能力处在基础的阶段,大量的新的政策、法律和法规并没有及时、准确地研究,造成很多麻烦。作为会计,必须熟悉会计、现金管理、财务条例,企业会计准则,否则是不可能做好工作的。一些企业给予足够的重视,不定期对出纳进行培训,使得多数会计出纳的综合能力得到提升。但是一般企业少有机会晋升出纳员,导致出纳员缺乏工作热情,没有主动学习的意识,素质不高,粗心大意,影响综合能力。

三、会计出纳错误的防范措施

要健全工作制度,按规章制度办事。企业发生员工挪用资金等问题,最大的原因是公司的制度还不完善,出纳职能不再有效地管理发挥作用。所以领导要提高认识,根据有关法律、法规,建立和完善企业内部现金和凭证,文件管理系统,出纳接收凭证,严格按照规定登记。实施会计和债务管理制度。

要规范手续流程,杜绝纰漏。会计出纳人员严格按照工作要求规范现金、票据等的处理流程。在进行支票的填写时要认真仔细,要数字规范且清楚,尤其在大写的部分,注意不要在前面留空格,不给犯罪分子可以利用的机会。

要制定监督管理制度,实事求是。首先要加强会计监督和管理。会计出纳人员应主动接受会计人员的监督,在工作中积极让其对账户和付款进行检查。企业也要加强审计监督,定期或不定期抽查审计。如果在审计中发现问题,根据不同的情况,进行及时有效的处理。

要做到爱岗敬业,加强职业道德。会计出纳工作看着是非常的简单,实际上出纳人员由于经常接触到大量金钱,所以一定要具有良好的职业道德。现金应严格根据国家的规定存储在单位,不超限制放金钱。加强设施的安全。保险柜、抽屉应经常保持锁闭状态,而且钥匙绝不离开身边。

参考文献

[1]陈建美.会计出纳工作常见错误及防范[J].职业,2012(2).

13.出纳工作制度 篇十三

2、除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种汇票、支票等,均需及时存入银行。

3、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。

4、出纳员每周一向公司经理上报“银行存款收付周报表”。

5、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。

6、公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”,经部门负责人、财务部部长、公司经理签字后办理付款,支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据。

7、公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况,出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员。

二、现金管理

1、公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定,对公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。

2、公司支付现金范围:农副产品收购;公司员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星支出(公司结算起点为500元);公司总经理批准的其它开支。

出纳员支付个人款项超过使用现金限额以支票支付,确须全额支付现金的经财务部部长审核、公司经理批准后支付。

3、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。因特殊情况确需支出的,事先报公司经理批准后办理。

4、公司库存备用金限额为1000元,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。

5、出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”,经财务部部长、公司经理批准后提取。

6、公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人、公司财务部部长、公司经理签字批准后提取。

7、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。

8、出纳员建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。

三、支票管理

1、公司支票由出纳员专人保管。

2、公司“财务专用章”和“法人代表章”分别由财务部部长与出纳员各自保管,支票盖章时“财务专用章”由财务部部长亲自加盖,并复核付款原始凭证。

14.出纳工作明细 篇十四

1、处理日常零星报销;(差旅费、招待费、房租费、电话费、用车费、误餐费、)、厂长签字复核,符合报销标准的予以报销、超出公司所定标准提交公司备案审核通过后报销。例如:招待费标准最高1500。县市级没人不超过80、100、120-150普、中、高三种。各项费用单次个人报销超出2000报公司审核(王总审核后付款),少于2000公司财务及厂长审核。

2、工厂行政暂支款;借出15日内必须还款。暂支单:附费用明细且需部门经理、厂长、财务经理签字方可暂支。(暂支单以正本原件入账不可复印)

3、日常零星采购用款;财务以生产部门经理同意的邮件方可支付。

4、做好外加工(如:水洗、外发、印绣花、外发订单、运费等发生费用)的发票做好统计建立台账并及时把发票寄给公司财务。

5、处理好核账费用;如租车、招待、住宿、快递费(到付),自购辅料运费等。若公司业务报销费用时要注明是否核账。(且要注明费用的款号及公司业务同意的邮件)

6、每日做好现金及银行日记账并发邮件给厂长,遇资金短缺速核对以出货未开票和以完工未开票的款号(做台账以便及时核对)并督促业务员开票,加快资金周转。

7、厂里所有费用都从加工费里出,若当月加工费不足以支付费用,可以以邮件形式向公司业务员申请预付款用以周转。

8、开具发票:按公司要求开具发票,开票前确定是否纯在外发情况,外加工发票是否收到。检查核账类账单上是否有业务员漏核费用。

9、每月20日提交工资单核好个税,厂长审核通过后提交给公司财务申请资金。(前提是要有足够应收款),若有其他公司应收款要提前告知。

10、退税(银行打印税单并附国税地税盖章后的退税申请单),提交开发区管维会审核。

11、处理好供应商原材料扣款事宜保证账实相符。

12、食堂费用合算按大类别合算食材,统计用餐人数。(做好监管称重)。

13、原始凭证寄给公司财务。

14,、整理好拆借的固定资产清单,例如机器设备。折旧费借方出。借出固定资产要建立台账备注对方实际住址。

15、固定自建立台账分类并编号入厂分好裁剪,缝制、后道。

16、归档合同,(按类别归档),入原材料、辅料、水洗印绣花等。

17、到税务局领购增值税专用发票,保管发票领购本。

18、打印每月银行回单(税单用于退税)

19、及时交付水电费并取回发票

20、合算每月汽油费及出车明细并领取油费发票。

15.出纳工作担保书 篇十五

关键词:医疗机构,出纳,现金

一、引言

出纳工作是根据相关制度和规定, 是对本单位银行结算、现金收付和相关财务进行办理, 对相关票据、财务印章、有价证券、库存现金等进行保管的总称。医疗机构的出纳具体工作范围在广义上讲, 只要和货币现金、票据的核算、保管、收付的工作都属于出纳工作范围。其中包括出纳部门对资金、票据等收支、保管和整理的业务。而从狭义层面讲, 仅负责医院专设的出纳人员或者岗位的各项工作。

二、医疗机构中出纳工作的特点

医疗机构比较特殊, 有治病救人、救死扶伤的责任。每一种工作都有自身的规律和特点, 医院财会工作中出纳是其组成部分, 具有会计工作性质, 又因其是专门岗位有自身比较明显的特点。

(一) 工作量较大

一般三甲医院现金进出量每月能够达到几千万。出纳不但要担负每天食堂账户、基建账户、行政账户等项目收支业务外, 还要审核、整理整个住院和门诊的收费报表。对医疗收入进行仔细核对, 并保证其及时性和完整性, 工作量相对较大。

(二) 专业性较高

出纳工作具有专门工作规范和技术要求。出纳工作人员不但要有会计专业知识, 还要能够熟练掌握工作的基本技能, 如运用操作网上银行、使用保险柜、点钞机、填写支票等。如果在住院和门诊收费处经过结账、收费等工作后, 会增加自信心, 增强对收费流程的理解, 能够提高财务管理质量。出纳人员要进行会计知识的学习和培训, 新实施的会计制度, 对医疗系统财务人员提出新要求, 为了适应出纳工作, 要将内控制度和报销制度铭记于心, 增强专业水平和业务素质。及时了解财务政策, 根据自身知识对医院提出合理化建议, 专业性较高。

(三) 时效性较强

医院出纳必须每天出具“现金收支日报表”, 核对账面余额和库存余额, 做到不错登、不漏登现金业务, 账务日清、账实相符。对医院总库房、设备库房、血库、药库以及供应商往来账目根据合同付款期限进行支付, 拒绝拖欠、少付以及多付的情况发生, 及时发现失误, 尽早查明并调整, 弥补所有管理上的缺陷。

(四) 要有责任心

医疗机构出纳为财务核算提供第一手资料, 是医院资金安全的关键人物, 所有财务都经过出纳之手, 他是医疗机构财务工作的重点和起点。出纳人员要加强自身职业道德, 热爱本职工作, 提高心理素质和职业道德, 增加责任心, 规范自身行为。养成良好习惯, 保证印章、空白支票、有价证券、现金的完整和安全。从银行拿回的票据不丢弃, 并及时贴入会计凭证中。需要核算记账的单据, 要交由会计进行核算处理, 并向银行了解存款、退票、进账情况。要加强监督、坚持原则严格遵守财务制度, 客观真实反映经济活动, 每月和银行定期对账, 发现问题及时处理和调整, 保证账面数额、银行存款和实际相一致。

三、对出纳各个环节做好控制工作

医院不断推进医疗规范化服务、高新化信息技术、多元化投资建设以及规模化发展, 财务会计发挥内部控制的作用更加重要。出纳是医疗机构财务管理的重要因素, 加强其内部控制要从以下五个方面入手。

(一) 控制现金运用

在出纳日常收付账目中, 经常会发生当日坐支行为, 这时出纳应该出具现金支票来冲抵收解银行, 就能够避免出现坐支的现象。同时医院要建立完善备用金体系, 每日欲留备用金, 其金额不用过大, 只要能有序进行日常业务就可以。各个医院根据自身业务情况来制定, 备用金可以在一定数额上进行上下波动, 让医院持有现金量在分析成本模式下能够达到短期成本 + 管理成本 + 机会成本的Min。

(二) 控制资金支付的方式

在频繁的往来业务支付活动中, 单笔金额不超过1000元的可以使用现金支付, 高于1000元最好使用银行转账支付, 可以避免大额支付现金。因为医疗机构员工数量较大, 难以进行现金支付, 加之奖金和福利的发放, 可以通过网上银行进行支付。要设立公务卡管理的专门制度, 对项目中政府收支分类的办公费、公务接待费、培训费、公务车维护及运行费、会议费、维护费、旅游费等支出等核算项目, 都要归纳为公务卡结算。

(三) 控制医疗收入

医院住院和门诊收费处, 每日要上交住院收费日报表和门诊收费日报表, 能够记录每一天收入的情况, 出纳要将住院处、门诊收费进行汇总, 核对每一位收费人的明细收费报表, 另外还要对现金解款单以及余款解第二天的金额解款单进行汇总, 要求和汇总日报表呈现的金额保持一致。在交接资料过程中, 双方要完备交接手续, 在汇总日报表上盖章或者签字, 一旦有差额, 需要及时更正, 保证医疗机构收入的及时性和完整性。

(四) 控制现金支付的安全性

医疗机构大部分支出用于卫生材料、医疗设备、采购药品等, 确保资金安全支付是很重要的。首先支付款项需要经过审核人员的初步审核。其次出纳人员在支付每一笔款项时, 都要根据供应商需要给予的金额开具电汇或者转账支票, 等单据填写后, 认真核对报销凭证上需要支付的金额和开票金额。最后此款项必须交回财务审核部门进行处理, 再一次核对帐实。只有这样通过两个岗位三次配合, 才能保证资金支付的安全性。

(五) 控制财务印章

根据财务岗位职务不能分离的原则, 设置合理的财务岗位, 对责权利进行明确, 建立完善制衡机制。根据《内部控制》30条规定要加强管理银行印鉴, 财务章必须专人进行保管, 法人章要授权人员或者本人管理, 因为特殊情况需要其他人进行保管的, 一定要有交接人的等级记录或者签字。不许某一人保管全部支付款项需要的印章。正是因为这样, 医院能够按照自身需要, 由出纳保管财务专用章, 会计审核岗位人员保管法人章。出纳开出银行票据时, 需要审核岗位和出纳进行两次核对, 在银行结算的单据上盖上法人章以及财务专用章。

四、结束语

医疗机构出纳工作具有一定特殊性, 其责任更为重大, 财会出纳人员要表现出良好道德修养和严谨工作作风, 不断提升自身专业知识和业务素质, 能够及时发现并解决工作中不断出现的新问题, 让会计工作顺利进行, 为医疗机构发展做出应有的贡献。

参考文献

[1]万艳玲.出纳岗位工作分析及构想[J].合作经济与科技, 2011;1

[2]陈亚萍.出纳岗位工作要注意的ABC[J].网友世界, 2012;12

16.出纳工作小结 篇十六

时光荏苒,一个月的试用期很快就要过去了。在这短短的一个月里熟悉了公司的整个工作流程和出纳这个工作岗位的工作流程及职责。

在这期间,我做了如下的工作:

1、严格按照财务制度的要求,办理费用报销。现金支付的要当面点清金额

2、每日做好现金日记账及银行日记账的录入工作,每周六进行现金清点工作,做到账实相符,防止现金盈亏。每周六将银行日记账与农行明细账核对,核对无误后,再手工录入银行日记账

3、员工报销、借支及支付货款,无论金额多少,都必须由领导签字批准后支付,特殊情况先请示杨总后支付

4、月底将应做外账的发票粘帖在费用报销凭证上,并且据票写上相应的金额和费用项目,根据费用项目进行分类

5、协助会计对未付款进行排款;在厦门地税网进行社保增员减员

6、录入原材料入出表格

7、完成领导交代的事情

出纳工作看似简单,但必须要细心和仔细,一不小心会给企业带来损失。经过一个月的岗位实战练兵,使我的工作水平又向前推进了一步。要做好出纳的工作不可以“轻松”来形容,它是经济工作的第一线,财务收支的关口,占有重要的地位,不能随便出差错。

在这一个月里,由于人事部小舒的请假,我暂时代替他几天,处理了些人事部的工作,让我有这个机会可以接触到人事部的工作。虽然只是帮易经理处理一些小事,但也还是从中学到了一些人事部的经验。如果没有这次,我想我应该没这个机会可以多接触一些财务以外的工作经验。

我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢!

17.出纳工作流程 篇十七

货币资金核算:

①办理现金收付,严格按规定收付款项。

办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。

登记日记账,保证日清月结。

保管库存现金,保管有价证券。

保管有关印章,登记注销支票。

复核收入凭证,办理销售结算。

②往来结算:

办理往来结算,建立清算制度。

核算其他往来款项,防止坏账损失。

③工资结算:

执行工资计划,监督工资使用。

审核工资单据,发放工资奖金。

负责工资核算,提供工资数据。

2、出纳工作的具体流程是什么?

①出纳的工作。

办理银行存款和现金领取。

负责支票,汇票,发票,收据管理。

做银行账和现金账,并负责保管财务章。

负责报销差旅费的工作。

•员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

•员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。员工工资的发放。

②出纳工作细则。

工作事项及审验等程序。

失误防范及纠正程序。

③现金收付。

现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。把每日收到的现金送到银行。

④不得“坐支”。

每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起

纠纷,由责任人自负。

⑤银行账处理。

登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

保管好各种空白支票,不得随意乱放。

公司账务章平时由出纳保管。每日下班后上交账务章。

⑥报销审核。

在支付证明单上经办公是否签字。若无,应补。

附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。

正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。

支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

大、小写金额是否相符。若不相符,应更正重填。

报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。

3、出纳账务处理程序是怎样的?

会计核算形式又叫账务处理组织程序或记账程序,是账簿组织、记账程序员和记账方法相互结合的方式。账簿组织是指账簿的种类、格式和各种账簿之间的相互关系;记账程序和记账方法是指凭证的整理、传递,账簿的登记,会计报表的编制程序和方法。

由于各个单位的经济业务性质和特点不尽相同,经济业务规模大小也不一样,因此设置的账簿,凭证的种类、格式和各种账簿之间的相互关系以及与之相适应的记账程序和方法也不一样。不同的账簿组织、记账程序和记账方法相互结合,就形成了各种不同的会计核算形式。每个单位应结合自己的实际状况和具体条件,采用或设计适合自身经济业务性质和特点的会计核算形式。

因此,尽管每一个会计单位的业务各有其特色,但都应该对会计核算形式作出明确的规定。一项合理有效的会计核算形式,一般应该符合下面的要求:

1)与本单位生产、经营管理的特点、规模的大小和业务的繁简程度相适应。

2)能正确、全面和及时地提供有关经济业务和财务收支情况,满足本单位经营管理和国家宏观管理工作的需要。

3)要在保证核算指标正确、真实和系统完整的前提下,尽可能地简化不必要的核算手续,提高会计工作的效率,节约核算工作的人力、物力和财力。

我国 国有企业目前一般采用的会计核算形式主要有:

1)记账凭证核算形式。

2)汇总记账凭证核算形式。

3)科目汇总表核算形式。

4)多栏式日记账核算形式。

5)日记总账核算形式。

应当指出,会计核算形式有多种多样,目前还在不断地发展,这里只介绍几种常见的核算形

出纳员如何记账、对账

2006-2-17 16:40:29来源:纳税服务网作者:【大中小】

登记现金日记账(亦称现金出纳登记簿)与银行存款日记账,是出纳员的重要工作,一定要认真仔细才行。应像要求会计员记账一样,出纳员也必须按规定记好账、结好账、对好账。

(一)正确建立新账。不论是新接出纳工作,还是老出纳人员,年初建立新账时应将上年年终余额过入“余账”栏,不得先过入“发生额”栏,再过入“余额栏”。

(二)序时记账。现金日记账与银行存款日记账,必须按发生业务的时间先后顺序登记,并要求逐笔记录,按日结记当天发生额及其余额,与库存现金数进行核对,看是否账款相符。

(三)正确更正错账。记错账或结错账是常有的事。会计制度历来规定,财会人员要按正确的方法改正错账,不准就字涂改或个别数字涂改,不准挖、补、刮、擦,更不准用消字灵褪色涂改。

(四)正确选用账本。由于现金出纳登记簿与银行存款日记账均属日记账,所以必须用订本账册,而不得用活页账。订本账的账页数固定、页码事先印在账页上,如记账时形成隔页、跳行,应划红叉或红线注销,并用红字写上“此页空白”、“此行空白”等字样,不准将账页撕掉。

(五)正确对账。每日结完现金日记账后,将余额与库存现金结存数进行核对,以求账款相符。单位、企业的会计账一般要求日清月结,当会计结完账后,出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账。出纳员还必须经常与银行对清存款项目,使单位存款日记账与“银行存款”科目对账单的余额保持一致。其对账方法一般以“对账单”为依据,与存款日记账所记载的收支项目逐笔核对。有些出纳员记载存款日记账时,将某些原始凭证汇总下账,如将同一天签发的转账支票存根或现金支票存根汇总到一张记账凭证上,一次记入银行存款日记

账内,而银行的“对账单”上却是逐笔记账,这样,单位出纳员就应当用这些汇总记账的原始凭证逐一与银行“对账单”核对。如在期末(月末、季末、年末)与银行“对账单”核对不上,则按“未达账项”处理,业务量不多的单位,可将未下账单据逐笔与银行“对账单”核对;若业务量较多,需编制“银行存款余额调节表”,将银行已入账企业未入账、银行已出账企业未出账的凭证加、减汇总到单位存款日记账余额内,看是否平衡。如经过调节后,单位银行存款日记账与银行“对账单”余额仍不能相符,则应轧出差额,澄清出银、企双方账务不符的笔数,及时主动找银行对账,并弄清楚情况,妥善处理。

开户单位每接到一张银行存款“对账单”,就应当及时与银行存款日记账勾笔核对,不应推迟到期末集中核对。银行存款“对账单”不能代替单位存款日记账。全年“对账单”要逐一收集,完整保存,装订成册,与银行存款日记账一起存档保管。

出纳员如何编制记账凭证

编制会计报表前的准备

出纳员如何编制记账凭证

出纳员编制填写的记账凭证通常有两类:一类是通用凭证,即不分收款凭证、付款凭证、转账凭证,只用统一格式的“记账凭证”来处理所有的会计业务;一类是分录凭证,即由收款 凭证、付款凭证、转账凭证共同组成一套记账凭证,分别处理货币资金收付业务与转账业务。其中收款凭证与付款凭证是出纳使用的专用凭证。以分录凭证为例,出纳员在编制记账凭证 时,应在以下三个方面特别注意。

首先,应当明确“收款凭证”和“付款凭证”的使用范围。所谓收款和付款,是指单位收进的货币资金,包括现金和银行存款,绝不是单指现金的收付。某些单位在自行设计印制的记账凭证中,将收款凭证印制成“现金收入凭证”,将付款凭证印制成“现金付出凭证”,用来专门处理现金收付业务,而把银行存款的收付业务用“转账凭证”处理,这就更不规范了。

其次,要正确填写有关内容。记账凭证一般有七个要素,应按顺序填写有关栏目。一是要按记账日期填写年、月、日,且年份要写全称;

二是按货币资金的收付事项分别编制“字号”,“总字号”一般留给会计员填写;

三是按业务内容简洁而清楚地填写摘要,不仅自己记的账能看清发生了什么业务,让会计员也能从记账凭证上看清发生了什么业务;

四是依据收付款凭证分别填写有关货币资金科目,以及与之相联系的对应科目。一般来讲,收款凭证上“借方科目”在凭证上方,可按业务内容分别填写“现金”或“银行存款”科目名称,其对应科目位置在凭证栏目内;反之,付款凭证上“贷方科目”印制在凭证上方,可按业务内容分别填写“现金”或“银行存款”科目名称,其对应科目位置在凭证栏目内;五是将发生额清晰地填入同行对应科目的金额栏;

六是按原始凭证的自然张数填写附件张数。注意:(1)用购买的胶水粘附件,不要用大头针别上,也不要用面糊做成的糨糊粘贴,以防铁针氧化后脱落或遭鼠咬凭证。(2)粘贴附件时留下凭证装订线,以供日后翻阅。(3)附件粘贴要整齐,一般是将上边对齐。大于记账凭证的原始凭证要正确折叠,不能装订后打不开;

七是在凭证下方的“出纳”或“制单”处签章。

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