文件管理创新（共13篇）
1.文件管理创新 篇一
《文件和文件夹的管理》教案分析
章节名称
文件和文件夹的管理
计划学时
学习内容分析
本课是西安交大版信息技术教材七年级第一册第二单元第3节的学习内容。这节课所涉及到的知识是windows操作系统中最基础的部分，同时作为计算机的使用者，也必须学会合理安排和有序、有组织地管理自己计算机的软硬件资源。所以本节的内容在整个的学习过程中也是基础中的基础。
学习者分析
在农村学校，学生的实际情况存在着很大差异，有的学生条件比较优越，对计算机的理解与使用已经超出了本节课的要求，而有的学生条件较差，可能对于计算机也只是课堂中的接触。考虑到学生个体计算机水平和认知能力、思维能力等方面的个体差异，所以在整个教学过程中采用适当分组、分层学习的教学思路。
教学目标
知识与技能：
1、理解文件、文件夹的概念及他们的命名规则；
2、掌握文件和文件夹的选定、移动、复制、粘贴、删除等操作方法。
过程与方法：
1、通过学生交流、师生交流、人机交流、学生活动等形式，培养学生利用信息技术的能力；
2、采用任务驱动的方式，培养学生主动进行学习的习惯。
情感、态度与价值观：
1、通过对文件与文件夹的管理，培养学生具有初步的管理能力；
2、能够通过自己主动的分析与判断在众多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。让学生体验到成功的喜悦，树立自信心，体验与他人合作的重要性，感受信息技术的作用，使学生认识到信息技术于生活又服务于生活。
教学重点及
解决措施
学会对文件和文件夹的建立、重命名、删除、移动和复制的多种操作方法。学生在了解文件、文件夹的概念及他们的命名规则后，让学生尝试一些基本的操作，小组间、同学之间互帮互学，并能够熟练掌握其操作技巧。
教学难点及
解决措施
学会科学地管理文件和文件夹。学生对文件和文件夹的概念理解后，能够正确判别文件和文件夹，在实践操作中才能对文件和文件夹进行正确、科学的操作和管理。
教学设计思路
一、情境导入
二、新授课
三、学生活动
四、展示成果
五、归纳总结
六、拓展知识
依据的理论
本课主要采用任务驱动、分组协作、分层教学、赏识教育等方法，让学生不仅学会，而且会学。知识和技能的传授一般以完成典型的“任务”为主。因此本课采用了建构主义理论指导下的主体式教学模式。
信息技术应用分析
知识点
学习水平
媒体内容与形式
使用方式
使用效果
文件和文件夹
理解
多媒体
PPT展示
良好
文件和文件夹的操作
初步掌握
演示、任务驱动
分组协作、分层教学
良好
文件和文件夹的管理
掌握
计算机
分组协作
独立操作
良好
教学过程
教学环节
教学内容
所用时间
教师活动
学生活动
设计意图
课前准备
我的书架
课间
布置任务
完成任务
为新课准备
情
境
导
入
家中的 房间
5分钟
家对于每个人来说都熟悉的，你有没有考虑过为什么要把房子分成不同的房间，通常，根据我们不同的生活需要分割成卧室、客厅、厨房等。
想象一下，如果一座房子就是一个房间，将会发生什么情况呢？
所以我们会把家分成几个房间，每个房间都有相应的生活用途，同时每个房间还会有些柜子，存放着相关的一些物品。当我们买回一件新衣服时，我们就会考虑把它放在衣橱里，而不是放在厨房里。这样我们在需要的时候就会很容易地就找到了。同样道理，我们的计算机存在很多文件，为了方便管理与查找，我们就要将这些文件分门别类地放在不同的文件夹中。文件夹就像是家中的房间。我们可以根据需要建立不同的文件夹，比如用来存放图像文件的文件夹，用来存放声音的文件夹，用来存放的文件夹等等。每个文件夹下还可以建立子文件夹，就像房间中的柜子一样，同样可以存
学生互相交流、探讨
导入新课，从学生熟悉的家入手，帮助学生理解文件与文件夹的概念，让学生能够较容易地接受，激发学生学习兴趣。
新
授
课
文件与文件夹的 操作
5分钟
任务一：建立自己的文件夹、开通网络资源，交待访问方法，展示任务内容。
2、了解学生情况，以便进行针对性的加以指导。
3、学生通过上机操作进行自主或合作学习。
教师通过电子教室监控学生操作，并提出合理建议进行指导，鼓励先完成的学生对本小组的其它学生进行指导。
通过自主学习，或小组同学间开展互助学习共同解决问题，并上机操作。
培养学生创新能力与自主学能力，使学生具有良好的信息素养。
通过同学之间的相互讨论、互相帮助，增进学生之间的相互感情与协作学习能力。
任务二：文件的移动、复制、更名、删除、开通网络资源，交待访问方法，展示任务内容。
2、了解学生情况，以便进行针对性的加以指导。
3、学生自主或合作学习，并上机操作。
教师通过电子教室监控学生操作，并提出合理建议进行指导，鼓励先完成的学生对本小组的其它学生进行指导。
4、讨论移动文件与复制文件的区别。
学
生
活
动
学生上机练习文件和文件夹的操作。
5分钟
任务三：
1、教师通过电子教室远程启动该软件，讲解清楚操作方法。告知学生完成任务即可看到笑话、漫画或听音乐等。
2、教师通过电子教室监控学生操作情况，适时加以指导，对操作慢的学生进行引导。
自主学习
小组互助
学生进行自主学习，享受成功的喜悦。
展
示
成 果
评价
3分钟
给学生一些修改完善的时间，帮学生找出问题所在，这样对学生会有更大的启发。多赞扬、鼓励学生，激发学习的积极性。
评选“最佳个人”与“最佳小组”
学生对自己的展示成果进行自评，请同学互评。
学生评选出表现最突出的个人与小组，培养学生的成就
课
堂
小
结
归纳总结
3分钟
教师引导学生对本课涉及的操作进行小结，告诉学生今后在使用电脑的过程中，要利用这些操作，将电脑中文件进行归类管理，便于自己查找使用。
教师引导学生进行小结，明确归类管理文件的意义。
提高学生的归纳概括能力
知
识
拓
展
加深学生的理解
4分钟
教师向学生提供几个Internet网站，让学生去寻找文件与文件夹操作的其它方法。
或同学之间交流文件与文件夹操作的其他方法。
教师指学生上网杳找学习或同学间互相交流。
拓展学生知识空间
教
学
反
思
①注重了学生对信息表达能力的培养。强调不仅要学生会做，还要学生会说，说自己的操作，训练学生准确地表达。
②注重了学生创新能力的培养，给学生一个广阔的空间，发挥自己的创造力，去建设自己的“家园”。
③注重了团队合作精神的培养。新世纪的人才，必须具备与人合作交流的能力。
④注重评价。不仅引导学生从正面评价，还引导学生从反面评价，让学生能够较为全面、客观地认识评价，在评价完成之后能够让学生及时地针对评价去完善。
⑤注重培养学生发现问题，然后从多角度解决问题的思路。注重培养学生综合能力的培养教学生一节课，让学生一辈子都受用。
⑥利用生活中平实的例子，把信息技术中的抽象名词说得活灵活现，易于理解。
2.文件管理创新 篇二
关键词：电子文件,可信管理,审计认证
电子文件本质上是档案,只是载体形式不同于传统档案,因此其本质属性必然也是原始记录性。从电子文件内容上看,是形成者在社会活动中直接形成的,原始地记录和反映着形成者从事某一社会实践活动的实际内容与客观过程;从电子文件形式看,是其形成者当时当事使用的原始文件的直接转化物,原样地保留着形成者当时的工作痕迹以及当时的照片、录音录像等,是形成者的原稿、原作、原声、原貌。因此,电子文件同传统档案一样,都是历史活动的最真实可信的原始记录,是后人查考历史事实的最确凿可靠的原始凭证。
从电子文件出现直到现在,虽然其研究取得了很多进展,得到了社会的广泛认可,然而还有许多档案人员甚至包括一些档案专家在内对电子文件依然不认可。问题的根本在于电子文件的真实性是否得到了保障,档案管理人员是否能提供电子文件真实的充足证明。
一、可信电子文件
可信的电子文件是指真实性、完整性与长期可用性得到确认的电子文件[1]。这里使用了“确认”一词,而非常见的“保障”。二者的区别在于“确认”不仅表明电子文件真实性得到了保障,还能对其真实性提供证明,从而满足社会对电子文件真实性要求的主观认知,电子文件是可信的,也就具有了法律效力。因此,可信电子文件是真实性、完整性、长期可用性得到保障并能进行真实性证明的电子文件。
二、电子文件可信管理工作内容
1. 档案管理工作的本质。根据档案的本质属性———原始记录性,可以明确档案管理的本质是保障其真实性、完整性,维护其长期可用性,档案管理的所有作用工作都应该围绕这个“保障”、“维护”来开展。只有真实性得到了保障,长期可用性才有意义。离开了真实性,长期可用性就是无源之水、无本之木。因此,档案管理的首要任务是保障档案的真实性并证明其真实性,其次是维护其完整性与长期可用性。
首先对传统档案管理进行简单分析。传统档案管理工作主要内容大体为八项:收集、鉴定、整理、保管、检索、提供利用、统计、编研。这八项内容从理论上划分为两个基本方面:即档案实体管理与档案信息内容的开发利用[2]。
这两大方面主要考虑的是档案的完整、齐全与可用性,基本没有涉及档案的真实性问题。内容信息的开发利用自不必说,实体管理依然没有考虑档案的真实属性问题。如收集工作主要是保证归档和进馆档案的齐全完整,维护全宗和全宗群的相对完整性。保管工作是指对已经整理好并排架入库存放的档案进行日常维护,一是维护档案实体的管理秩序,使档案在库房存放与使用时始终有序;二是保护档案实体不受损害,尽量延长档案实体的“自然寿命”。前者实际上是为了下次的查找利用方便,后者则是为了档案的长期可用。鉴定工作是指对档案价值的鉴定判别,以此来决定档案的存毁。
整理工作基本任务是建立档案实体的管理秩序,使档案实体有序化、条理化,最终目的是方便查找、方便利用,整理中的逻辑方法或历史方法均指的是如何实施实体档案有序化管理,即库房中档案的排列问题,实质上是档案分类方案的确定问题。可以说,整理工作关注的是实体的排列,而非档案信息的真实性问题。实际上,由于信息与载体的分离以及计算机强大的处理能力,电子文件可以同时有多个分类方案,当然,历史方法的分类方案应是最基本的方案,但完全可以同时具有逻辑方法的分类方案。从这个意义上,电子文件实体排列的重要性急剧降低,也就是说,其整理工作主要是制定分类方案。
从以上分析可以看出,传统档案工作关注档案的完整性与可用性,但基本没有考虑档案的最本质属性——真实性。这应该不是档案学者的疏忽。由于载体与信息不可分离的特性造成了纸质档案真实性不言自明。很可能正是这种不言自明、所见即所得的明显感觉, 使得档案学者没有考虑纸质档案的真实性管理问题,纸质档案管理工作也就忽略了真实性保障与真实性证明方面。但由于在档案工作没有做到真实性保障与真实性证明的同时,社会却依然认可了纸质档案的真实性,这种忽略并没有影响纸质档案的法律效力。因此传统档案管理可以不涉及真实性保障与证明工作,从管理理论到实践几乎都没有这方面的思考与行动。但电子文件呢?信息与载体分离的电子文件其管理工作是否还可以不考虑真实性问题呢?电子文件管理还按照传统档案管理的工作内容来进行就能满足需求吗?答案是否定的。
2.电子文件可信管理。
(1)电子文件管理的常规性工作。电子文件的本质是档案,必然遵循档案管理的规律。其工作也应该包含档案管理的八项内容,但有一定的变化。
收集,同纸质档案收集工作一样,其基本任务是将电子文件集中到档案机构中。不一样的是,后者除了收集电子文件本身,还要收集其元数据,这些元数据对以后的长期保存有着重要作用。考虑到电子文件对软硬件的依赖性,常用“捕获”一词来替代“收集”,以表明元数据收集、实时归档等方面的主动性与必要性。该项工作对电子文件全程管理具有重要意义,也是本课题重点分析的内容之一。
整理工作的重心不再是实体的排列上架,而是多种分类方案的制定与相关元数据的补充,并将这多种分类方案固化在管理系统中。
与传统档案保管工作极为重视载体不同,电子文件保管工作则将实体与信息本身均作为其管理对象,即不仅对载体进行保管、保护,更重要的是对信息内容进行保管、保护。实际上由于载体的容灾备份与可以在其寿命终结前将信息迁移到新的载体上,载体保管的重要性在电子文件长期保存中急剧降低。
鉴定工作除了对电子文件价值进行鉴定判别外,还需要实施技术鉴定,即“双重鉴定”。对于检索工作而言,最重要的是进行著录、标引工作。需要注意的是,该工作需对元数据与传统档案著录项进行区别、区分。
(2)电子文件可信管理必须包含的两个内容。除了传统档案工作的八环节外,电子文件管理还应包括两方面的工作:一是保障电子文件的自然属性——真实性、完整性与长期可用性,二是证明其真实性。相对于纸质档案管理工作而言,这两方面工作是全新的,也是至为关键的。
1对电子文件实施全生命周期管理。电子文件从生成开始,除了文件属性,还具有自己特有的文件类型、格式、生成环境等技术属性;在流转过程中,可能还会有数字签名、电子签章、流转的流程记录等;转化为档案后,可能还有保存位置、存储介质等属性;在长期保存过程中,还会有格式迁移、介质迁移等。这些因素都会对电子文件的真实性、完整性与长期可用性产生影响,必须用全生命周期管理来解决这三性的保障问题。
前述常规工作实际上就是全生命周期管理中的工作环节与工作内容。除了这些常规工作,至少还应有文件捕获、格式管理、元数据管理(非著录工作)、跟踪审计等和可信保障密切相关的工作。可信的收集与归档、可信OAIS电子文件库、可信保存流程等是电子文件生命周期管理中的关键环节与关键问题。
2对电子文件管理实施审计认证。前述分析,电子文件具有法律效力,要证明其真实性,就要对电子文件的真实性进行确认,常见方法是对电子文件管理过程进行审计跟踪,施加数字签名、水印、电子签章等技术手段,进行认证。电子文件管理依赖于软硬件系统,数字签名、水印、电子签章以及审计跟踪的信息也全部保存在电子文件管理系统中,为了确保这些信息能够产生并能被正确保存,电子文件管理系统就必须满足相应标准。证明系统满足管理标准, 首先需要有认证机构(可以是政府机构,最好是中立的第三方)对系统进行认证。如果使用了未经认证的系统,很有可能满足不了对电子文件的审计跟踪,这种系统产生与保管的电子文件其真实性就难以得到证明。只有满足了认证的系统,才可以实现对电子文件真实性的管理保障。
档案管理中需要档案管理人员大量的智力劳动,因此电子文件管理系统需要人机交互,不能完全自动运行。人机交互的程度、不同档案人员的操作能力不同,系统运行的结果存在不一样的可能。因此,满足认证的系统是电子文件真实性的必要条件,但不是充分条件,还需要对电子文件管理过程进行认证,也就是对电子文件管理系统运行进行认证。
最后一个认证是保管机构的文件保管能力认证,包括管理人员的职业能力、规章制度、软硬件条件、管理规范、运行维护等的投入资金等等。只有经过认证的机构才有资质、有能力管理电子文件。
3.Windows 文件管理技巧 篇三
1 打开目录树显示
如果您打开一个文件夹窗口，但是在窗口左侧没有显示任何目录树。此时您只需在标准的工具栏里点击“文件夹”图标即可（在Windows 2000、Me和XP中），或者选择“查看”*“浏览器栏”*“文件夹”（在任何版本的Windows 中）。
2 定制详解
在“详细信息”查看模式（点击“查看”*“详细信息”）下，如果您想改变窗口上方“名称”、“大小”、“类型”和“修改日期”等标题列的左右顺序，您只需点击该列的标题，然后拖放到您想让它出现的位置即可。
3 了解详细信息
难道在“详细信息”查看模式下只能显示“名称”、“大小”这几项内容么？我们可以试着把其他显示信息也打开。您只需在任意一个列标题上点击右键，弹出菜单中将显示所有可以显示的项目，其中也包括系统默认不显示的“创建日期”、“属性”、“所有者”等十几项，在您希望显示的项目前打上钩就可以了。在弹出菜单中选择“其他”，或者在窗口菜单中选择“查看”*“选择详细信息”，就可以打开“选择详细信息” 对话框，您可以在其中更加方便地选择您希望显示的详细信息项目。
4 全屏显示
您如果想以全屏模式显示文件夹窗口或者IE窗口，以便尽可能多地显示窗口中的内容，只需按下
5 自动隐藏目录树显示
在全屏显示模式下，您还可以让窗口左侧的目录树也消失，以腾出更大的显示空间。首先您需要在“查看”*“浏览器栏”中打开目录树显示，然后切换到全屏幕方式，在左侧目录树的右上角点击“自动隐藏”按钮，这是一个图钉的形状的按钮，有“拔出图钉”和“按下图钉”两种状态，选择“拔出图钉”，然后在窗口右侧点击一下，左侧的目录树就会自动隐藏了，这时您将鼠标移到窗口左侧，目录树又会弹出来，见图1。
6 在文件夹窗口中显示更多内容
如果您觉得窗口左侧的“文件和文件夹任务”、“其他位置”等连接没有实际用处，您可以通过设置把这块宝贵的地方腾出来，在窗口菜单中依次选择“工具”*“文件夹选项”*“使用Windows 传统风格的文件夹”即可。该操作可以去掉“浏览器栏”和它的“常见任务”快捷方式。
7 浏览更多的缩略图
您可以在“缩略图”显示模式下（在窗口菜单中选择“查看”*“缩略图”），通过隐藏每一个缩略图下的文件名，在窗口右侧显示更多的缩略图。具体的操作是，在左侧的目录树中选中另外一个目录，这时右侧的显示模式就不再是“缩略图”模式了，然后按住
8 根据文件夹设置任务显示
如果您很喜欢“资源管理器”的任务栏，但是又希望不同类型的任务可以有不同的外观，进而对文件夹的内容有一个大概的了解。用右键点击窗口左上角的控制图标，从中选择“属性”*“自定义”，然后在“将此文件夹类型作为模板”下面的下拉选项中选择一个最适合的描述。
9 了解磁盘状况
如果您想了解某个磁盘还剩多少空间，或者如果进行清理，您可以试试如下操作：在“我的电脑”下右键点击一个磁盘图标，然后从弹出菜单中选择“属性”，这时您会看到一个饼形图，其中蓝色代表已经使用的磁盘空间，红色代表还可以使用的磁盘空间，在饼形图的右下角还有一个“磁盘清理”按钮，在“工具”一栏中还有“查错”和“碎片整理”两项维护功能。
10 压缩文件或文件夹
如果您采用的磁盘分区格式是NTFS，您可以将文件和文件夹进行压缩，以腾出更多的磁盘空间。在窗口中选择您要压缩的文件或者文件夹，以右键点击，然后在弹出菜单中选择“属性”，在“常规”标签中点击“高级”按钮，选中“压缩内容以便节省磁盘空间”项目，然后点击“确定”，接下来会有一个弹出菜单提示您，是“仅将更改应用于该文件夹”还是“将该更改应用于该文件夹、子文件夹和文件”。
12 压缩分区
如果您想压缩整个NTFS 分区格式的硬盘分区，在窗口中右键点击磁盘图标，然后在弹出菜单中选择“属性”。选中“压缩驱动器以节约磁盘空间”，然后点击“确定”或者“应用”，此时会有一个弹出窗口提示您进行确认，选中“将该更改应用于该文件夹、子文件夹和文件”，而不是“仅将更改应用于该文件夹”，最后点击“确认”。
13 自动压缩
您可以实现文件的自动压缩功能，即如果您想压缩一些文件，您可以直接把这些文件直接移动到一个已经设立了压缩属性的文件夹内。具体的操作是：右键点击窗口的空白处，选择“新建”* “压缩文件夹”（Windows Me下），或者“压缩文件夹”（Windows XP 下）。
14 重新分配驱动器盘符
如果您想给现在的磁盘驱动器重新分配盘符，请您先以管理员身份登录Windows，然后选择“开始”*“运行”，在“打开”后键入“diskmgmt.msc”，然后回车。这时系统会打开“磁盘管理”程序，右键点击窗口下侧的相应磁盘区域，然后在弹出菜单中选择“更改驱动器名和路径”，点击“编辑”或“更改”，然后从下拉列表中选择一个目前还没有使用的盘符，点击“确定”，然后在确认弹出窗口中再点击“是”。
15 更加方便地清理磁盘
您可以建立一个自己指定清理方式的清理磁盘的快捷方式，选择“开始”*“运行”，键入“cleanmgr/sageset:”，后面跟一个从0 到65535 的数字，该数字仅仅用来确定您选择的选项，然后回车。在“磁盘清理设置”窗口中选择您希望清理的那些项目，然后点击“确定”。接下来是建立一个快捷方式，在桌面的空白地方或文件夹窗口的空白地方点击右键，然后在弹出菜单中选择“新建”*“快捷方式”，在“请键入项目的位置处”键入“cleanmgr /sagerun:x”，把其中的x 换成您刚才指定的那个数字。然后根据提示完成快捷方式的建立就可以了。
16 给文件加密
如果您想在NTFS 分区格式下保护具有敏感性的文件和文件夹，您可以使用Windows内置的加密程序。选择您想加密的且尚未压缩的文件或文件夹，用右键点击，然后在弹出菜单中选择“属性”。在“常规”标签中点击“高级”按钮。打开“加密内容以便数据保护”项目，然后点击“确认”按钮。接下来您可以指定加密哪些文件和文件夹。加密之后，这些文件就只能由加密的用户来访问。您也可以去掉加密功能，只需将“加密内容以便数据保护”项目关闭即可。需要注意的是，加密功能在Windows XP 的家庭版中是没有的。
17 保护个人属性文件
任何一个具有管理原级别权限的用户，都可以看到桌面上和“我的文档”文件夹中的所有文件，也可以通过在“文件和设置”查找以您的用户名命名的文件夹，来访问保存了您个人属性的文件夹。如果您希望在NTFS分区格式下更好地保护隐私，可以打开“文件和设置”文件夹，用右键点击您希望保护的文件夹，然后在弹出菜单中选择“属性”，点击“共享”标签，然后打开“将这个文件夹设为专用”项目，最后点击“确认”（见图2）。
4.文件管理创新 篇四
①根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。每类社会组织档案中，又分为具体社会组织档案。每个独立的社会组织档案是划分全宗的依据，每类社会组档案分类图
织档案是划分全宗群的依据
根据档案内容性质分
②根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。上述每种档案，又可具体细分。由于人们从事的专业不同,对档案的需求都有专指性,这种划分对人们从不同角度检索利用档案有意义。
根据档案的载体形式分
③根据档案的载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等(见彩图多种新型载体的文献)。
按照记录信息方式分
④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。上述类型档案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。
按照记录信息方式分
⑤按照记录信息方式可分。一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。古代档案和近代档案常被统称为历史档案。在中国，通常分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主主义革命时期档案。档案是不同时代的产物，这种划分对认识档案的时代特点有意义。
根据档案所有权形式分
5.文件管理 篇五
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
第一章 总 则
第一条 为适应新时期基层组织建设工作的需要，切实加强党员档案管理工作，有效地保护和利用档案，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化，根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则(试行)》及《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合我市实际，制定本办法。
第二条 全市党员档案管理工作由市委组织部统一指导。各级机关、团体、企业事业单位的干部职工的党员档案，由当地人事档案管理部门或本单位人事部门存入个人人事档案管理;未落实工作单位的大中专毕业生党员，其党员档案由当地人才交流服务中心存入其人事档案统一管理;不属于上述两种情况的城镇人员中的党员，其党员档案由本人所在社区党组织管理;农村党员档案由所在乡镇党委管理;被开除、除名的党员，其党员档案由原管档单位管理;死亡党员档案由原管档单位管理。第三条 党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章 档案内容
第四条 党员档案主要包括下列内容：
(一)发展党员材料。主要包括入党申请书、《申请入党人登记表》、《入党积极分子培养考察表》、思想汇报、《超前考察登记表》、入党积极分子培训证书、政审材料、政审综合报告、自传、接收预备党员公示情况报告、《入党志愿书》、接收预备党员表决票、《预备党员考察写实登记簿》、转正申请书、预备党员转正公示情况报告、预备党员转正表决票。
(二)奖励材料。各级党组织授予优秀共产党员、优秀党务工作者等各种荣誉称号的授奖决定和嘉奖通报等材料。
(三)处分材料。党员违犯党纪国法所受的党纪政纪处分决定(免于处分的处理意见)等材料;在民主评议党员中认定为不合格的主要事实依据材料;党支部对其做出的限期改正、劝退和除名等处置的决定、向上级党组织的报告材料、上级党组织的批复意见;取消预备党员资格的组织意见，延长预备期的有关材料。
(四)其它材料。民主评议和组织考核形成的综合材料;党员的退党申请书、党支部大会讨论并宣布对其除名的决定、向上级党组织呈报的备案材料。
第三章 档案保管
第五条 有人事档案的党员，入党转正后，要将入党申请书、政审材料、政审综合报告、自传、《入党志愿书》、转正申请书及奖励材料、处分材料和其它材料，存入本人人事档案中。其余材料由本人所在党支部保管。
第六条 党支部要确定一名支部成员负责党员档案的管理工作。其主要职责是：负责保管党员档案，收集、鉴别和整理党员档案材料，办理党员档案的查阅、借用和转递手续，登记党员变动情况，做好党员档案的安全、保密工作。
第七条 党支部或党委要设单独的档案管理室和专柜保存党员档案，并完善党员档案管理各项制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。
第八条 党员档案保管单位必须按照“一人一档”的原则，为党员建立健全档案。
第九条 为了保持党员档案的准确性、完整性、连续性，党支部每隔半年要进行一次全面检查核对，每年年底进行一次装订或整理，发现问题及时解决。
第十条 党员档案管理人员应认真履行职责，管好党员档案。档案发生丢失、损毁的，要追究档案管理人员责任。
第四章 档案查借阅
第十一条 党员个人不得查阅、借用或指定他人查、借本人及其直系亲属的党员档案。
第十二条 档案一般不外借，如果确因工作需要查阅党员档案，需经党员所在党组织同意，借用单位提供相关证明材料，履行档案查阅手续，并应在规定限期内归还。
第十三条 查阅档案必须严格遵守阅档规定和保密制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。
第十四条 因工作需要从党员档案中取证的，须党员所在党组织领导批准后办理。
第十五条 严禁任何人私自保存党员档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。构成违法的，依法处理。
第五章 档案转递
第十六条 无人事档案的党员转移正式组织关系后，其党员档案应当一并转交。有人事档案的党员转移正式组织关系或职务变动后，如人事主管部门相应变动的，党员档案与人事档案同时转交。
第十七条 党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的，其党员档案交由组织部门保存备查。
第十八条 转递档案应遵守下列规定：
(一)通过机要交通或派专人送取，不准邮寄，一般情况下不得交由党员本人自带;
(二)对必须转出的党员档案，不得无故扣留，转出时应密封包装;
(三)接收党员档案的单位收到档案后，应当审核档案的真实性，核对无误后，在回执上签名盖章，并及时将回执退回转出单位;
(四)转出单位逾期一个月未收到回执，应及时催问以防丢失。
第六章 党员档案材料丢失补件办法
第十九条 原单位党组织存在的，须由其原党组织出具证明，并经由上级党委审核，证实其党员身份，现所在单位党组织要在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党委审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并归入本人档案。
6.文件管理复习要点 篇六
l、文件的定义，P12、文件的形成者有哪些?自然人为作者时形成的文件: Pl3、文件形成的两方面原因?什么是反映公务活动和个人活动的原始记录? P24、什么是文件的形态?文件的形态是各种形式的。P25、文件的根本属性是什么? P26、公文的形成者有哪些? P37、公文的表现手法是什么? P48、如何保证公文内容必须反映和处理公务活动? P99、公文有哪些性质? P910、文件的功能有哪些? P10-1111、文件的记载功能表现在哪两个方面? P1012、文件的凭证功能表现在哪两个方面? PlO13、文件的凭证功能通过什么来体现?什么是文件凭证功能的实质？ P1014、文件要怎样才可能发挥效用？ Pl115、文件发挥存贮功能的基本条件和根本保证是什么？ P1116、什么是文件的历史效用?它有那两方面的作用？ P1517、文件的分类不会影响文件本身的性质和作用。P1618、按形成和作用的具体公务活动领域，公文可以分为哪些类别？P1619、按载体.公文可以分为哪几类? P1620、通用文件的文种，哪些是规范性文件？哪些是领导指导性文件？哪些是陈述呈请性文件？P1721、按密级程度，加密公文可以分成哪三类？P1822、公文的文稿，可以分为哪两类？文本可分哪几类？P1923、定稿与正本的原始性强弱对比。P1924、正本的几种特殊称呼。P19-2025、不同文字本的效用及纠纷解释。P2026、文种的作用:P2127、《条例》和《办法》各有哪些文种?分清上行文、平行文、下行文的文种。P2128、命令、决定、决议、意见、通知、通报、报告、批复、请示、公报、公告、通告、条例、函的正确运用。P21-
3229、其他非规定文种。P3330、文件区别于其他书面材料的显著标志是什么？P4231、公文必须具有规范格式的原因？P4232、公文格式的意义。P4233、公文格式标准化的三点必要性。P44-4534、《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分成哪三个部分？P4735、公文的眉首包括哪些要素?公文的主体包括哪些要素? P47-4836、发文字号的正确写法。P4937、联合发文时，发文字号的标法。P5038、请示文种应当在附注处注明什么？P5039、文件标题一般包括哪三个部分？P5140、主送机关过多的情况下，如何标注主送机关? P5141、什么是附件? P5142、单位的一般发文和联合发文如何确定成文日期？P5243、联合行文加盖3个以上印章时，如何用印? P5344、签署用于以领导人名义发文，必须冠以什么? P5345、印发时间如何确定? P5446、文件还有哪些特定格式。P5
5第二章文件工作
l、文件工作的性质有哪些? P57-602、文件工作的综合性如何理解? P57-583、文件工作的专业性如何理解? P584、文件工作的机要性如何理解? P59-605、文件工作的时效性需要注意什么? P606、文件工作的重要作用有哪些? P61-627、公文处理工作的总目标和总原则是什么? P638、文件工作的基本原则有哪些? P64-669、文件工作精简原则主要由那两方面入手? P6410、什么决定了文件工作必须遵守保密原则? P6611、单位文件工作的制度体系应当包括哪些? P6912、公文处理的管理机构是什么? P7013、文件的统一管理包括哪些内容？如何理解? P70-7114、公文汇编本的密级如何标注? P7115、文件的公开发布如何进行? P7116、文件如何翻印? P7217、文件的效力变化怎么理解？P7218、机构合并和撤销，文件的如何归属？P7219、工作人员调离时文件的去向。P7220、文件运行中管理工作的意义有哪些? P72-7421、文件运行中的管理工作主要内容有哪些? P74-7822、什么情况下文件需要传阅?如何传阅? P79-8023、文件如何加工? P8024、文件提供查阅与利用服务的对象有哪些? P8125、文件提供查阅和利用的形式、途径与要求有哪些? P81-8526、文件提供查阅和利用需要履行登记手续的作用与意义是什么? P8427、统一组织归档工作需要事前做好哪些准备工作? P88-8928、文件密级的变更和解除。P9029、文件如何进行销毁? P9230、文件工作现代化的主要目标有哪些? P96-9831、办公室主任在文件管理工作中应当承担的职责有哪些? P102-10332、文件工作的组织形式有哪些？如何选择？P104-10
5第三章文件办理
l、我国国家机关可分为哪四类? P109-1132、法院和检察院的性质分别是什么? P1l23、机关件的工作关系有哪三种?分别指什么? P1l4-1154、行文方向可以分为哪三种? P1155、上行文、下行文、平行文分别可以分为哪几种? P1l6-1176、行文关系根据什么来确定? P1l77、机关和部门间的行文权限主要有哪些? P1188、联合行文应当注意什么? P1199、受双重领导的机关行文如何进行主、抄送? P11910、发文办理包括哪些具体环节? P1l9-12011、发文办理的实质是什么? P12012、发文办理的一般程序是什么? P12113、发文办理的特点有哪些? P12114、发文办理中核稿的内容有哪些? P127-12815、发文办理中审核工作的重点是什么? P12816、发文办理中经审核发现属于总体方面的问题，应该怎么做? P12917、签发的意义是什么? P12918、如何签发? P13019、印制文件前需要做什么工作? P13120、注发的具体内容有哪些? P13121、哪些情况下公文不需要用印? P132-13322、如何用印? P13323、什么是连接文件发文与收文程序的通道? P13424、文件的传递方式有哪些? P136-13725、那种方式是将发文单位的意图最快地传递给收文者的方式? P13726、收文办理的起始环节是什么? P14127、外收发签收时要注意什么? P14228、收文审核的重点是什么? P14329、收文登记反映了文件的哪些具体要素? P14430、收文登记的范围要注意什么? P14431、收文登记的形式有哪些?哪种形式特别便于掌握收文的运转状况、实现收文信息共享等? P145-14632、收文登记完毕后，进入什么阶段? P14833、分送给领导和单位内各承办部门或人员的文件必须履行什么手续? P14934、拟办是哪两个部门发挥文件处理情况和业务长处为领导决策提供参考性意见的参谋型工作? P14935、拟办应对什么方面提出建议或相关办理方案? P15036、什么是领导人行使职权、直接办理公务的体现? P15237、批办的范围。P15238、批办时在书写上应当注意什么? P15339、承办的定义。P15440、催办的定义。P15641、催办的对象。P15742、注办的定义。P16043、对需办复的文件在注办时，承办人应当注明什么? P16144、注办何时进行? P16145、规范性文件的发布如何进行? P16446、会议的类型有哪些? P166-16747、会议前必须准备就绪的文件有哪些? P167-16848、会议召开过程中形成的文件有哪些? P16849、按会议决定形成的文件如何归档? P168-16950、例会文件如何处理? P16951、电讯传递的优点有哪些? P17452、电讯传递文件的主要类型? P176-17853、照片文件的组成要素? P18054、照片文件的说明词应该包括哪些内容? P18155、底片的保管温度是几度? P18256、音像文件分哪两种类型? P18
2第四章文件的整理与归纳
1、新中国成立以来，文书档案的基本保管单位是什么？P1852、归档文件整理原则是什么? P1863、如何保持文件之间的有机联系? P1874、归档文件如何区别不同价值，其意义在于? P1885、文件的归档的最终目的是什么? P1886、保证档案质量最基本的要求是什么? P1897、如何确保归档文件的齐全与完整? P190-1918、如何保持文件的本质联系？ P1929、不同密级、保管期限、载体的文件在归档时应注意什么? P19310、归档时对文件进行规范化整理具有哪些内容? P19411、文件归档鉴定的定义和意义? P195-19612、文件归档鉴定的原则? P196-19713、文件归档鉴定的具体要求? P19814、明确文件归档范围的意义? P199
]
5、国家档案局杨冬权局长签署的《国家档案局第八号令》的签署时间? P19916、《国家档案局第八号令》第9、10、12、14条。
7.电子文件管理问题浅析 篇七
1. 实现各职能部门的分工协作
档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作, 信息化的实现不是档案馆 (室) 某一部门的工作, 也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的, 它需要所有相关部门及人员的积极参与和配合。因此, 电子文件所引起的档案管理模式的变革, 要求我们对文件管理贯彻“全程管理”和“前端控制”原则, 实现文件管理、档案管理和机构管理之间的整合互动, 打破职能部门障碍, 从全流程角度设计管理任务。比如, 与纸质文件相比, 电子文件归档所涉及的问题更加广泛, 制约因素也更多, 仅靠档案管理者很难完成, 应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。电子文件形成部门了解电子文件的自然形成规律和历史联系, 是承担归档工作的主要责任者;档案部门既掌握归档的原则、方法, 又了解全局情况, 可以发挥把关和统筹作用;计算机与信息管理部门是设计和维护信息管理网络、管理电子信息的专业技术部门, 在电子文档归档制度化、标准化的工作中处于举足轻重的地位。三个职能部门的职能应相互渗透, 扬长避短, 集成一体, 共同形成高质量的电子文档。
2. 建立档案管理系统
要建立适应信息化要求的具有数据分析和决策支持功能的档案管理系统, 确保档案部门对各类电子文件、电子档案的收集、整合、控制、传递以及提供便利的网上服务。单位开发或购买的档案信息管理系统应具有兼容多种文件存储格式, 支持实时浏览、网络检索功能, 能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制和管理功能, 满足电子文件办公业务、电子档案管理、信息发布利用的需要, 完成对电子文件整个生命周期的过程控制。电子文件办公业务系统以政务办公为模型, 将电子文件的形成与办理阶段管理起来, 贯彻电子文件从源头抓起的思想。电子档案管理系统包含两部分内容, 一是机关电子档案管理;二是各级各类档案馆电子档案管理, 将电子文件的归档和移交管理起来, 抓住了电子文件管理的中间环节。信息发布利用也包含两部分内容, 一是机关电子文件的发布利用;二是各级各类档案馆电子文件的发布利用, 完成电子文件后期的保管利用工作。
3. 完善电子文件归档途径
纸质档案的载体较为稳定安全, 而电子文件的载体稳定性差、易损坏, 因此, 归档方式的选择至关重要。笔者认为, 简便而安全的方式是采用网络移交归档, 并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条:一是借助计算机信息管理网, 开通电子文件归档专递网线。随着单位计算机信息管理网的建立与发展, 越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选, 反映了职能活动的概况, 上网前又按照信息管理部门的统一要求进行文件格式的转换, 在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性, 是归档的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文件, 应由电子文件形成部门编目整理, 也利用网络技术向档案部门传输, 可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线, 建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门。档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后, 要对归档的电子文件提出格式要求, 但不能是唯一性的, 应认可几种通用性较强的文件类型, 如:DBF、DOC、TXT、EXE等。二是选择电子文件信息的汇集点, 由计算机与信息管理部门负责归档。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作, 是开发集中统一型信息系统的牵头部门, 成为电子文件信息的汇集点, 又具有一定的技术设备及人才条件。由其负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档, 应是最佳归档途径。这些数据进行集中汇总处理后, 通过信息中心又输送给各业务管理部门共享。随着每年数据的更新, 过期数据应由信息中心按档案部门的统一要求, 进行鉴定, 编目整理, 通过网络传输, 移交给档案部门保存, 或直接存入光盘定期归档。
4. 做好电子文件保存工作
8.企业电子文件管理走向研究 篇八
关键词：企业电子文件成本效益管理走向
1、以往电子文件的管理研究是以占有资源的无限性为前提的。它并不做成本效益评估，或者很少虑及投出产出问题，而成本效益却是企业的立身之本，是企业赖以生存的根基。譬如。为解决电子文件的长期可读问题，有人提出保存电子文件相关环境，把电子文件及相关的软、硬件环境一并保存。若此，则需培训专门的技术人员。同时。如果保存下来的过时的硬件系统出现了故障。还得考虑保存更多的软硬件备份。依照现在计算机软硬件更新的速度，恐怕没有一个企业愿意经受这样的折腾。更经受不起这样的折腾。所以。企业电子文件沿着以上思路进行管理是行不通的。那么，企业电子文件的管理应该走向何方呢?答案很简单，与企业同呼吸、共命运，以企业效益的提高为旨归。以企业电子文件管理成本降低和管理效率的提高为核心，立足于有限的资源，更多的从企业需求的角度出发，才不会招致“我本将心向明月。奈何明月照沟渠”的尴尬。
追求经济效益的最大化是企业最显性的特征，企业电子文件管理的内部驱动力是企业对效益的追求，企业的决策者注重实效性。不可能空为形式不计投入，他们要看到实实在在的效果和价值，同时还要比较成本投入。计划经济体制下企业文件档案工作效益观念不强。强调设立专门的管理机构，要求按数量定编专职人员。现代企业尤其是民企十分强调经济效益，企业文件的管理关键是看能否与现代企业制度相适应。以管理模式为例。主要看文件管理层次是否与企业规模形态相适应、管理手段是否与企业技术形态相适应、信息资源建设是否与企业需求相适应、管理观念是否与企业竞争相适应等。信息革命的到来并不意味着所有工作的电子化，也不意味着所有文件都必须以数字化形式保存和利用。以设计工作为例，当重复利用原有图纸时，将这些图纸扫描进计算机再矢量化的成本远比直接套用大。
然而，笔者通过实践调查发现，国企的电子文件管理还萦绕着浓重的行政干预味道。盲目靠近而缺乏最根本的效益观念。在很大程度上。电子文件管理系统被迫捧成了一项面子工程，被当成时髦在追求：或被标榜为“企业信息化的标志或窗口”，或被装点成企业文化的“门面”。但是。其效益评估往往表象化，只要企业老总不亲历系统。其管理永远就停滞在当初的水平。相反，很少可以看到真正有个性(或称针对性)并发挥效益的管理系统。同时，软件厂商不讲良心，以五六块钱的成本，打着技术合法的旗帜，唯利是图地追求技术革新，不断诱导国企采用最新的技术。而丧失灵魂(效益)的国企与之里应外合，以便在合作的过程中瓜分一点资源，使得档案这个行当染上一层铜臭。相反，一些正在成长壮大的民企，由于实际的困难，却没有得到相应的职业关怀。当然，随着社会主义市场经济不断地成熟和完善，在市场中摸爬滚打，国企学会计算成本效益只是时间的问题。
而民企作为自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的法人实体和市场竞争主体，它的一切管理活动的开展都必须以增效为目的，以盈利为原则，这样就很容易走向另一个极端：认为电子文件管理是纯粹的赔本买卖，是一种负担，有意识地弱化甚至漠视电子文件管理工作，吝于在信息资源管理系统上有所投入，观望徘徊于企业信息化门口之外，而无视电子文件不可替代的传输和传播价值：与传统纸质文件相比，电子文件具有操作方便、传递快捷、占用物理空间小、存储信息量大、表现形式多样、应用能力强、检索迅速、查找方便、便于远程传递和信息共享、工作效率的提高等等诸多优点。其共享性、复用性、交互性、多样性等是传统手工管理所无法比拟的。显然，排斥这样一个高效的管理工具是极不明智的。
2、只要把上文列举的电子文件诸多的优点同档案的性质和特点细细比较，我们就可以发现电子文件更像是一个与档案无太大关联的事物。从根本上讲，作为一种管理方式，电子文件所追求的是管理效率的提高和管理目标的实现。虽然电子文件也有保存的功能，但相对于传输、传递和效率而言，不过是一种连带功能。这种由现代技术所伴生的管理方式，与传统的管理手段相比，其真正的优势可能在于“传递——传输”而不是存储。其生命力和价值在于运动、传输和传递以提高管理效率。因此，我们真的没-有必要非得把电子文件档案化了才甘心，那样可能会使电子文件的可爱之处尽皆丧失。其成本也是企业的“不能承受之重”(前文已有分析)。笔者坚信企业电子文件管理不应当也不可能因袭旧有的档案管理的思路和方法，而应该根据企业的需求进行管理，甚至应该遵循“因企制宜”的管理原则，与企业的发展要求相吻合或同步，以实现高效管理为直接目标。笔者对于企业电子文件管理走向的预期，可以从以下几个层面阐释之：
首先，为了实现企业对利润最大化目标的追求。企业无疑可以采取多种策略，仅从电子文件管理的角度来看，企业无疑可以有内置或外包两种选择，企业完全可以根据自身的实际情况和需要作出决策。集中资源强化核心竞争力已成为现代企业面对激烈竞争必须作出的反应，文档管理此类工作可以由企业自己承担，当然也可以“外包”出去。这种社会分工的细化，可以降低管理成本，提高管理水平和管理效益，使企业从低附加值的日常事务性文档管理中解放出来。把时间、精力和资源集中起来致力于具有高附加值的战略环节。这是企业资源整合、提高核心竞争力、追求最大效益的必然趋势。管理大师彼德·德鲁克就曾预言：“在10-15年之内，任何企业中仅作后台支持而不创造营业额的工作都应该外包出去，任何不提供向高级发展的机会的活动、业务也应该采用外包的形式。”
其次，如果选择内置。那么企业就应该充分利用电子文件的优点。根据企业的实际实施个性化管理。这里有两层涵义：其一。档案是人类为了克服大脑记忆局限并作为诚信的控制依据和契约关系的载体而诞生的。是人类对于信用控制所选择的理想模型。是人类对凭证信息的合目的控制的一种方式，人们的初衷在于借助它的结构形式所赋予的“作为控制方式的社会工具价值”的功能。显然，电子文件还没有资格承担这项职能。譬如。假设台湾马上回归，两岸发表的统一宣言及其相关文件绝对不会只是以电
子版的形式保存在宣称已经可以保证电子文件真实性、完整性和长期可读性的电子文件管理系统中，相反，会有宣纸版甚至是金石版保存下来。所以。在文件介质转换时期，纸质文件以其成本低、风险低、稳定可控优点可以主要执行控制功能，而电子文件以其传播迅速便捷、在线方式灵活的强大传递功能主要强调的是效率效果。从而使管理变得更加快捷。企业电子文件管理系统与信息管理和信息价值的发挥更为密切。可能更多地与动态、运用联系在一起，而不是一个备存的系统。故而。将两者结合起来。扬长避短，才能最大限度地为企业效益的提高服务。
其二。双套制确实起到了双保险的作用。但是它同时也引发了很多问题：日益紧张的库房压力并未因新型载体的出现而得到缓解，纸质文件与电子文件两套并行增加了档案工作人员的劳动量，处心积虑地为两者建立对应关系，在无形中耗费了资源，使得档案人员很难挤出时间去主动开发利用档案信息资源。这就要求企业根据自身的需要对双套制进行优化。对本企业电子文件实施个性化的管理：建立企业文件分级、分层、分类管理体系，使双套制与档案保管期限结合而变得合理而简便。对于那些凭证价值不大的文件，已实现计算机辅助生产的CAD文件等可以实行“无纸收藏”，对于需要重点保存的电子文件。方可将其固化。载体转移而制成硬拷贝归档。而那些企业不再使用的、没有凭证价值却有历史文化价值的文档，企业不可能投入过多的资金去保护，可以先外包出去以降低保管成本。但其长久保存问题则需要政府、社会和企业共同努力去解决。如果企业习惯了政府机关在电子文件管理中“有文必档”“档必双套”“销而不毁”等不计成本效益的管理思路。那么，其电子文件管理距“六无状态”一定不会太远了。
再次，如果双套并行的管理策略依然效益不高的话，那么企业管理决策者就可以考虑管理职能的整合了。电子文件工作一般都是多方协作进行的。其基本特点是需要多个部门的密切配合——主管领导、计算机技术部门、科技部门以及档案部门等。协作式的管理。导致了工作任务分散化，使得每一个形成、处理、存储和利用电子文件的人员或部门都有管理电子文件的职责。在效益较低的情况下，对文件工作流程、职责进行调整和再设计，文档工作可以延续下去，但是可以考虑将其与科研、生产、办公管理、图情管理等活动进行整合。以优化结构。提高效益。
9.文件管理制度 篇九
1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。
2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。
3、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。
二、技术文件的编制
1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
具体包括:
1)开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。
2)开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
4)产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
2、技术文件的技术要求和数据等必须贴合国家相关标准和规定要求。
3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。
三、技术文件的提交
1、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。
2、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。
3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。
4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。
四、技术文件的归档
1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。
2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。
3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。
4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上，供查阅使用;一套刻录成光盘，做封存保管。
5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。
6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。
五、技术文件的借阅
1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。
2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》，然后方可经过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。
3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。
4、如有特殊情景需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。
5、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借阅文件记录表》。
六、职责追究
10.如何管理文件 篇十
下面我们试着把刚才新建的“bkill”文件夹移到“我的文档”中的“图片收藏”中，
1.选择“剪切”
在“dnzs123”文件夹上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“剪切”。
弹出的菜单中选择-剪切
2.选择“粘贴”
双击“图片收藏”文件夹,打开这个文件夹,并在空白处单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“粘贴”。
3 完成操作
这时,“bkill”文件夹就被移动到“图片收藏”文件夹中了。大家会发现原来在“我的文档”里的“bkill”文件夹已经不在了。
按照这样的方法也能移动文件。以上步骤中的“剪切”、“粘贴”操作分别可以用快捷键“Ctrl+X”、“Ctrl+V”代替。
二 利用任务窗格移动文件或文件夹
利用这种方法能简化操作步骤,也更清晰明了。
1. 移动文件夹
选中“bkill”文件夹,然后单击任务侧边栏中的“移动这个文件夹”。
移动这个文件夹
2. 选择移动路径
在弹出“移动项目”窗口中单击“我的文档”前的“+”,然后在下拉菜单中选择“图片收藏”文件夹,然后单击“移动”按钮即可，
选择移动路径
三.“拖曳法”移动文件或文件夹
这种方法主要是利用Windows的资源管理器用鼠标操作来完成。
1.打开资源管理器, 打开资源管理器的方法主要有两种。在“我的文档”窗口工具栏上点击“文件夹”。这时左窗格就会出现文件夹列表,可以通过点击文件夹前的“+”来展开它。现在我们就可以利用这个文件夹列表来进行移动、复制文件或文件夹等操作了。
在桌面上用鼠标右键单击“我的文档”,在右键菜单中选择“资源管理器”即可。 2.找到目标文件夹
确认左窗格中的文件夹列表中有目标文件夹“图片收藏”。如果没有,可以通过点击“我的文档”前的“+”展开,并通过拖动窗格右侧的滑动条将文件夹的名字调整到左窗格合适的位置。下面就具体讲述如何利用资源管理器来移动文件或文件夹。
在右窗格中单击“cpcfan”文件夹,并按住鼠标左键不放,将文件夹“bkill”的图标虚形拖至“图片收藏”文件夹的名字上方,这时“图片收藏”名字上会出现蓝色色块。松开鼠标左键“bkill”文件夹就被移到“图片收藏”文件夹里了。 拖动到“图片收藏”上后松开鼠标
11.富士施乐简化文件管理 篇十一
富士施乐（中国）有限公司副总裁陈贻进认为，虽然以纸张、电子文档、视频等各种形态存在的文件，在促进沟通的过程中充当着重要的角色，但是只有这些文件得到科学的管理后才能够进行充分和高效的利用，从而产生较高的商业价值。
富士施乐此次介绍的全新文件管理解决方案包括：扫描翻译、动画检索、文本数据分析、图像差异监测、纸质文件转化为视频等。其中，扫描翻译解决方案能利用数码复合机扫描直接翻译成多种语言并保持版式不变；动画检索解决方案能从视频中迅速抓取所需要的文字内容；文本数据分析解决方案可将调查结果以直观的可视化形式呈现。这些文件管理解决方案，无疑会让企业对内对外的沟通变得更加高效与便捷，帮助解决企业管理问题，助力企业业务增长。
12.电子文件可信管理的内容 篇十二
1.对电子文件实施全生命周期管理。电子文件从生成开始, 除了文件属性, 还具有自己特有的文件类型、格式、生成环境等技术属性;在流转过程中, 可能还会有数字签名、电子签章、流转的流程记录等;转化为档案后, 可能还有保存位置#存储介质等属性;在长期保存过程中, 还会有格式迁移、介质迁移等。这些因素都会对电子文件的真实性、完整性与长期可用性产生影响, 必须用全生命周期管理来解决这三性的保障问题。2.对电子文件管理实施审计认证。电子文件具有法律效力, 要证明其真实性, 就要对电子文件的真实性进行确认, 常见方法是对电子文件管理过程进行审计跟踪, 施加数字签名、水印、电子签章等技术手段, 进行认证。电子文件管理依赖于软硬件系统, 数字签名、水印、电子签章以及审计跟踪的信息也全部保存在电子文件管理系统中, 为了确保这些信息能够产生并能被正确保存, 电子文件管理系统就必须满足相应标准。证明系统满足管理标准, 首先需要有认证机构 (可以是政府机构, 最好是中立的第三方) 对系统进行认证。只有满足了认证的系统, 才可以实现对电子文件真实性的管理保障。
13.公司管理体系文件 篇十三
适用于与公司产品质量有关的办公场所、生产现场、车间、仓储和厂房区域等工作环境的控制管理。职责
各单位、部门负责本单位相关生产现场、办公场地、厂房区域等的工作环境执行、维持和管理。工作程序
4.1 为确保公司的工作环境对人员的能动性、满意程度和绩效/业绩产生积极的影响，以提高公司生产、经营的业绩，各单位、部门应对产品生产现场的工作环境和员工生活的工作环境进行策划和规划。
4.2 各单位、部门应识别和确定对产品质量及其实现过程有影响的工作环境，并按照工艺要求，对工作环境进行策划和规划。
4.3 各单位、部门负责组织相关人员确定并管理为实现产品符合性所需的工作环境中人和物的因素，根据生产经营的需要，确定并提供必须的作业场所，创造良好的工作环境，应包括：
4.3.1 创造性的工作方法和更多的参与机会，以发挥公司内人员的潜力；
4.3.2 设备设施的管理，并力求提高设备的效率和安全性；
4.3.3 提供适宜的劳保和防护用品；
4.3.4 工作场所的位置；
4.3.5 与社会的相互影响；
4.3.6 热度、湿度、光线、空气流动；
4.3.7 卫生、清洁度、噪声、振动、防静电和污染。
4.4 工作环境区域划分：
各单位、部门根据各单位内部实际的工作区域使用情况划分内部各部门的工作环境责任区域，明确各部门工作环境责任区域的负责人员，并赋予其职责和权限。
4.5 工作环境的维护
各区域负责人负责对工作环境进行保持维护以达到生产经营的需要，可通过使用看板管理、目视管理、定置管理和7S管理等各种方法实现。
4.6 工作环境的监督检查
各单位、部门根据各单位内部实际情况建立监督检查机制，对照前期策划的工作环境要求对其内部工作环境进行监督检查，对检查发现的不符合事项按相关程序文件要求由缺失责任单位进行原因分析和提出纠正/预防措施，并对其执行的纠正/预防措施的效果进行确认、验证，直至其符合规定要求。
4.7 工作区域环境要求
工作区域环境要求应符合《机械制造企业安全生产标准化规范》（AQ/T 7009-2013）要求，主要包括：
4.7.1 通道的环境要求：
a)通道宽度要求：
1)人行安全通道宽度宜大于0.8，分割线应清晰、准确；
2)车行道宽度应大于3.5m；
3)专供叉车通行的单行道应大于2m。
b)通道规划的颜色要求：
1）通道线颜色：黄色；
2）通道线表示法：用黄色胶带粘贴或黄色油漆涂刷。
c)通道的其它要求：
1)尽量避免弯角，考搬运物品的方式采取最短距离；
2)通道的交叉处尽量使其直角；
3)左右视线不佳的道路交叉处尽量予以避免；
4)在通道上不可停留和存放任何物品；
5)要时常保持通道地面干净，有油污时应立即清除；
6)安全出口必须畅通，不可堵塞，并且要有“安全出口”标示。
4.7.2 工作场所的环境要求：
a)使用清扫工具定时清扫工作场所的地面、塑料板、工作台、机器设备、测量设备等；
b)工作场所内不可放置3日内不使用的物料；
c)易损零件、产品或材料应将其置于容器或存放设施内，不可直接将其置于地面上，并且对其要有一定的标识；
d)零件、外购/外协件、在制品（半成品）、成品不可掉于地上；
e)经常清理地面，使其清洁、干净，不可有油渍（油污）或水渍；
f)消防栓、配电柜与公告栏前均不可有障碍物；
g)工作场所内不可有“没有必要”的架子或障屏影响现场的视野；
h)车间现场车行道、人行道及安全通道要畅通，地面应平整无破损；
i)地面、墙壁、工具箱内外，工作台上下，机床内外均需保持整洁，无散落套圈，机床周围不准放置与本机台无关的物品；
j)检测仪器、器具、标准件应放置有序，位置适当，便于使用和操作，防止变形和工序磕碰伤；
k)工位器具（工具箱、工作台、在制品塑料/筐板等）均需按规定位置摆放，不能超出规定的标准线；
l)工序间产品要摆放整齐，在加工摆放过程中要轻拿轻放，防止磕碰受损，并及时交检；
m)生产现场严禁吃零食，吃饭，看书刊杂志，不准将雨具带入生产车间；
n)厂区内严禁吸烟，不准随地吐痰，乱扔垃圾；
o)生产现场不准穿拖鞋，不准穿高跟鞋，穿好工作服，不可放置私人物品（可在某区域集中放置）；
p)对暂时不用的物品，全部清理出生产现场。
4.7.3 工作区域的标示要求：
a)区域线的颜色规定：
1)合格区：绿色油漆或绿色胶带，5cm宽；
2)不合格区，可疑品区或安全警戒线：红色油漆或红色胶带，5cm宽；
3)待检验区域、定位线或通道线等：黄色油漆或黄色胶带，5cm宽；
4)办公区、工作区、作业区域，待作业品区域等：白色油漆或白色胶带，5cm宽。
b)区域定义：
1)合格区：指专用来存放本制程检验员判定为符合检验标准及规定要求之物品的区域，其区域大小可视场所需要而定；
2）不合格区：指专用来存放本制程检验员判定为不符合检验标准及规定要求之物品存放的区域，其区域大小可视场所需要而定；
3）可疑品区：指专用来存放因无标识或标识不完整而无法辨别产品名称种类或无法明确产品状态（合格或不合格）之产品的区域，其区域大小可视场所需要而定；
4）待检验区：指专用来存放等待本制程检验员检验的物品的区域，其区域大小可视场需要所而定；
5）暂存放区：指因需流入下一流程或等待电梯或等待出货等物品暂时存放的区域，暂放时间限为一周内，其区域大小可视场所需要而定；
6）×作业区：指某一流程正在或即将作业的区域，如进货检验区等，其区域大小可视场所需要而定；
7）×放置区：指用来定位某些非质量体系类物品的区域，为了现场的整体美观，其区域大小可视场所需要而定，如清洁用具放置区、文件柜放置区、报废产品放置区等。
4.7.4 仓库、储存室的环境要求：
a)仓库、储存室须有管理责任者的标示，仓库、储存室管理员对所保管的物品应按“先进先出”原则进行领发作业，并确保其“帐、物、卡一致”；
b)光线的照明亮度应适适宜，且仓库、储存的区域应通风、不积水、不潮湿、干净、整齐；
c)必要时，仓库、储存室需有贮存平面布置图标示，其内储存、存放的物料、材料等应以标签、标识牌等作明确的标识；
d)仓库、储存室存放的物品、材料如以纸箱储存，须有叠放高度的限制；
e)对仓库、储存室所存放的易燃易爆、有毒物品、危险物品、化学药品等储存须以明显的标识牌进行标示，并对其予以隔离、防潮及采取各种安全防护措施；
f)贮存区或其料架上不允许有好几种材料、零件、配件等混淆放在一起；
g)按公司相关管理规定定期对仓库、储存室等内材料进行盘点和检查，清理呆料和已经生锈变质过期的材料；
h)贮存区料架上不准存放呆料、废料或其他非材料的物品；
i)已生锈或变质的材料或零件、配件不准放置于贮存区内或其料架上。
4.7.5 图纸、合同资料及文件/资料等管理的环境要求：
a)图纸、合同资料及文件/资料等须有管理规定：如编号、目录、存放处定位；
b)图纸、合同资料及文件/资料等须有专用的文件柜，并有管理责任者之标示；
c)文件档案实行目视管理，让人能随时使用；
d)图纸、合同资料及文件/资料等保管须有目录、有次序、且整齐，让人很快能使用；
e)个人资料（卷宗）不可放在共用文件柜内。
4.7.6 机器设备（包括测量设备）的环境管理要求：
a)生产现场各单位的机器设备摆放必须整齐、干净；
b)建立机器、设备的责任保养制度（包括：机器、设备的一级保养、二级保养制度），并定期检查机器、设备润滑系统、油压系统、空压系统、电气系统等；每一台设备都要有保养记录，设备使用者及管理者均需作明确标示；
c)建立机器、设备的操作指导书，要求所有人员按规定对机器、设备进行操作，并扫除一切异常现象；
d)不可有短期内（二周内）不使用之设备存放于生产现场，如有则需以“停用”等标牌进行标识。
4.7.7 实验室工作环境管理要求
a)实验室必须按防火、防灾害事故的要求，建立健全实验室负责人为责任人的管理机制；
b)实验室内的电气设备使用，必须符合安全用电规定，动力电源严禁与照明线共用，谨防因超负荷用电着火；
c)定期检查仪器设备，保持仪器设备性能良好，贵重仪器设备应设专人负责妥善管理；
d)实验室内非因工作需要不得存放易燃、易爆等危险物品，注重防火防爆；
e)实验室门锁钥匙要落实专人管理，严防丢失、配制。严禁挪用、损坏实验室内的消防设施和器材；
f)保持室内清洁、整齐，工作结束后，关闭所有用电设备、设施，注意关好门窗，方可离人。
4.7.8 用电安全管理
a)配电房管理
1）非有关人员不得进入配电房；
2）高压电房只准合格电工操作，并严格按照电工操作规程进行，经常监视变电房和低压室运行情况，并做好记录。发生故障由电工处理；
3）变电室接地检查每年自行进行一次。避雷器每年请指定认可机构检测一次；
4）配电房操作，必须按照相关操作规程执行。
b）生产过程用电管理
1）每台生产设备开机送电前，要检查所开设备是否正常。如正常可以合闸送电；
2）设备使用完毕，长期不用或下班时，要断开电源开关；
3）有接地要求的设备，使用前一定要接地，使用者要经常检查接地线两端接触金属的情况；
4）电气设备发生故障时，要立即通知电工，不得私自处理；
5）屏柜调试过程中应按照要求将屏柜接地。
4.7.9 饮食管理要求
a)地面、台面、用具及就餐环境管理要求
1）每天工作结束应及时打扫地面、地沟、台面，不留死角；
2）定期对食堂各个功能间进行彻底清洁大扫除，包括：墙面、地面、餐饮具、公用具、案台面、冰箱（柜）内外壁等，保持干净整洁，特别是放假结束后的食堂清洁卫生；
3）餐桌应当餐前擦净，餐后除油清洗干净，桌面、桌腿及各部位无灰尘、无油腻感。应当有专用于擦餐桌的抹布，抹布应当保持干净，定期更换；
4）餐厅地面、墙壁、门窗、灯具、暖气、空调机清洁整齐；
5）餐厅安装灭蝇灯、紫外线灯、门帘、风幕及其他防菌、防蝇、防鼠、防尘等措施；
6）使用的各种工具、容器或机械用后要及时清洗消毒，摆放整齐，放于原位；
7）配餐过程快餐公司职工服装要求整洁，挂胸牌，戴帽子、口罩、手套；
8）运餐车辆要求清洁，盛装饭、菜、汤的器具必须加盖或用保鲜薄膜包裹，严禁人货混载；
9）全体员工就餐时应保持就餐环境的清洁卫生；
10)各加工产生的废料、废弃物及泔水等应存放在加盖的垃圾桶内，并及时清理运走，清理后的垃圾桶应里外清洁不遗留食物残渣；
11）饭菜留样48小时，每份重量不低于150克；
12）伙食管理委员会成员参与日常食品卫生安全检查与监督。
b)食品采购和储存管理
1）应当严把食品、原材料采购关。必须到持有卫生许可证的经营单位采购食品、原材料，按照国家有关规定进行索证，并记录。要相对固定食品、原材料采购的场所，以保证其质量和便于监督；
2）严禁采购不符合食品卫生标准和要求的食品；
3）设立专职仓库保管员，要严格食品入库登记制度。食品入库验收时要检查食品质量、卫生状况、数量、索取有效证件（票记要与食品批号相符）；
4）贮存食品、原材料的场所、设备应当保持清洁，无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂等；贮存食品、原材料的场所应当通风良好；
5）储藏的食品应隔墙离地，按入库的先后次序、生产日期、分类分架、生熟分开、摆列整齐。库内不得存放变质、有臭味、污秽不洁或超过保存期的食品；
6）储藏场地，要通风良好，温湿度低，门窗、地面、货架清洁整齐；
7）食品储存过程中应采取保质措施，坚持先进先用的原则，切实做好质量检查与质量预报工作，及时处理有变质征兆的食品。
c)饮用水安全管理
1)运营保障中心负责对公司内茶水间的开水器每季度至少进行一次清洗，并做好记录；
2)运营保障中心负责对公司生活水箱内的水一年换水两次，并保存相关记录；
3)运营保障中心负责对公司生活水箱内的水质每年做好水质化验，并保存化验记录。
4.8 工作环境管理的实施
4.8.1 各单位上班工作前及下班生产结束后，须对其工作区域地面、工作（办公）桌内外、机器设备（包括测量设备）、物料存放区、废料箱及周边环境进行清扫，并在工作过程中随时保持工作区域环境整洁有序。
4.8.2 必要时，各单位工作区域的环境可以设专人每天进行清扫。
4.8.4 外购/外协件、在制品（半成品）、成品、包装材料、不合格品及其他生产废料等必须整齐放置于指定区域，并对其进行标识，严禁将其凌乱堆放，其具体按公司相关文件规定执行。
4.8.4 生产所需要的推车、电瓶车、叉车等各类转运工具必须分类停放到存放区，不得随意乱停、乱放。
4.8.5 各单位建立工作环境监督检查机制，定期进行检查，对出现的问题进行跟踪整改。记录
无
国 电 南 京 自 动 化 股 份 有 限 公 司修 改 记 录文件名称：工作环境管理程序
序号 | 版本号 | 修改状态/日期 | 文件更改申请表号 | 审核人/日期 | 批准人/日期 | 文件更改说明 |
B | 换版/2013.11.10 | YG-2013-001 | 王荣兴/2013.11.10 | 张言苍/2013.11.10 | 成套文件进行换版 | |
C | 换版/2018.01.08 | YG-2018-001 | 王荣兴/2018.01.08 | 郭效/2018.01.08 | 【文件管理创新】推荐阅读： 文件系统 ：Linux文件管理11-30 公车管理文件06-13 电子文件管理教案11-20 课题经费管理使用文件06-10 建筑工程文件管理06-12 生产文件管理规范06-27 文件档案管理规定07-12 电子文件档案管理07-21 《工程合同管理师》文件07-22 公司文件管理规范08-05 |