人事管理信息系统

2024-08-12

人事管理信息系统(精选12篇)

1.人事管理信息系统 篇一

人事管理信息系统解决方案

摘要: 我院经过近年的努力,不断改进人事信息管理系统功能,取得了初步的成效,本文结合我院实际情况,从建设原则、设计实施、运行情况及解决方案等几个方面分析了医院人事管理信息系统建设需要注意的一些问题。

关键词: 人事管理;信息系统;方案;DELPHI;SQL server

医院人事管理信息系统是医院信息化建设的一项重要内容。我院根据人事管理特点自行开发了一套信息系统,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。下面我们谈谈开发医院人事管理信息系统过程中所涉及的问题和解决方法。人事信息管理系统的简介

针对医院人事科的大量业务处理工作而开发的管理软件,实现了人员基本情况管理、工资管理和考勤管理等几个方面的功能。用户通过输入职工基本信息、工资、考勤等信息,由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印。另外,用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除,人事信息管理系统为用户提供方便快捷的途径去管理这些繁琐枯燥的数据。具体系统功能需求描述

2.1 人员基本情况管理 提供对“人员基本信息”数据输入、组合条件查询、统计、打印功能,实现“职工花名册”数据生成、查询、统计、打印功能。

2.2 职工工资管理 提供对“职工工资表”数据的输入、查询、统计、打印功能,完成每月对“职工工资表”数据的月统计,以此生成“商场职工工资总额构成情况表”,实现该表的查询、打印功能。实现每月由“职工工资总额构成情况表”生成“职工工资总额月汇总表”及该表的查询、打印功能。

2.3 职工考勤管理 提供对各单位“考勤管理”数据的生成录入、查询、统计功能和对职工休假的录入;根据“考勤登记表”数据分科室按考勤标志进行统计,且生成“商场职工月考勤统计表”,数据及“职工月考勤统计汇总表”数据实现该表的查询、打印功能。3 系统数据库设计

本系统是应用在局域网中,多台计算机同时连接到SQL server数据库服务器上使用。另外,根据医院人员的信息,我们建立起一个数据库,数据库的建立是管理程序开发过程中的非常重要的一个环节,必须能够完整清晰地体现所要管理的信息,而且表结构的划分合理与否,将直接影响到软件开发的效率、软件的扩张性和日后数据的管理,所以必须清楚每一功能模块要操纵的数据,以及数据间的相互关系,然后建立数据表。在了解了本单位人事数据的基本情况和需要通过计算机管理的相关功能后,此数据库基础上建立起如下表:

职工基本信息表(staff)、职工家庭关系表(relation-in)、职工社会关系表(relation-out)、职工简历表、职工工资表(pay-rec)、职工职称变动表(zc)、职工考勤月主记录表(attend-master)、职工考勤明细表(attend-rec)、职工休假登记表(vac-rec)、各类数据字典表:岗位类别表、人员类别表(staff-class-dict)、政治面目字典表(zzmm-dict)、职务字典表(zw-dict)、休假类别字典表(vac-dict)、岗位类别工种表、民族字典表(mz-dict)、职称字典表(zc-dict)、科室字典表(dept-dict)、学历字典表(edu-dict)。系统的分析和概要设计

通过对用户需求的分析,我们可以分析出该人事信息管理系统按职工人员数据类别分,大致可以分为4个模块:人员基本情况管理模块、职工工资管理模块、职工考勤管理模块、系统字典维护模块。现在对这4个模块做简单说明。

4.1 人事基本情况管理模块(1)输入:职工信息。(2)输出:人员履历表、职工各种花名册、各类年报表。(3)功能:基本信息的查询、统计和打印。

4.2 职工工资管理模块(1)输入:人员月工资、工资档次。(2)输出:职工工资表的月统计、职工工资总额月汇总表、年报表。(3)功能:完成员工工资的查询、月和年的统计和报表打印。

4.3 职工考勤管理模块(1)输入:员工每月的考勤情况、休假情况。(2)输出:月考勤登记表、职工月考勤统计表、职工月考勤统计表。(3)功能:完成对员工考勤情况的查询,根据日考勤标志进行分类统计及表的打印。

4.4 系统字典维护模块(1)输入:各类字典数据,如民族、学历、人员性质、工资类别等。(2)功能:完成对系统数据和数据库的维护、数据的备份、恢复。系统的实现概要

我们采用第四代编程语言DELPHI,分别对4个子功能进行设计。

5.1 职工基本信息管理模块 主要完成员工基本信息的录入、查询、统计及打印功能。在此功能模块使用的主要窗口有:人员基本信息窗口、人员调出窗口、人员退休窗口、组合条件查询窗口。

5.2 职工工资信息管理 该模块完成对职工考勤信息、休假情况的输入、查询。并以此数据为基础生成“职工月考勤统计汇总表”,可实现月数据的Excel导出。此模块主要包括考勤数据月生成、职工月考勤修改、职工考勤查询统计窗口、职工休假录入等窗口,后两者均可通过第一个窗口的菜单项选择而访问到。

5.3 员工考勤信息管理 该功能模块是完成对员工的工资信息的生成、输入、查询,并以此进行统计生成一系列的工资报表。根据应用的实际情况,在工资管理方面把职工分成定薪人员和工作量计薪人员两类,系统每月除了计算基本工资外,还必须计算不同岗位类别的人计算岗位补贴,得出最终的工资金额。

5.4 系统字典维护管理 此模块除完成数据的一般性维护(如数据的恢复与备份、数据的定期删除)外,还提供本系统的部分维护功能,如系统的初始化(该项功能将删除数据库中所有数据,所以仅在系统初始生成时使用),另外还有密码的修改和字典表的维护。6 系统开发的其他方面

在系统开发过程中,我们主要注意了两个问题,一个是系统的联机文档,另一个是系统的测试。作为一个完整的系统,联机文档是其中不可缺少的部分也是相当重要的部分。好的文档能够使用户快速了解并准确地使用系统的各项功能。减少误操作、减少错误产生的可能,这对用户和开发人员都有很多的好处。所以在开发本系统中,也加入了不少的文档,除了对于四大模块的详细说明外,对于易出错和不易操作的地方(如多条件查询部分)又做了详细的说明。我们经过反复检查,用有限的时间找出尽可能多的错误,力求系统尽量正确。在本系统的测试中邀请了我院人事工作的人员对某些真实数据做了录入,同时生成了一定的工资考勤、人员类别等报表,在做数据录入时是对本单位的各类不同人员信息做了测试,在测试中及时发现错误,使得大量错误得到了改正,同时保证了数据统计的准确性。

经过一段时间的不断补充、完善,这套人事信息管理系统功能基本符合我院需求,能够完成员工基本信息、工资、考勤的输入和统计,以及各类相关报表的打印,并提供部分系统维护功能,使用户方便进行数据备份和恢复、数据删除。同时也考虑到了单位编码以减少数据冗余的问题,对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决,极大地方便了人事部门,使其工作既快又好地开展。

(中山市横栏医院,广东中山 528478)

摘要: 我院经过近年的努力,不断改进人事信息管理系统功能,取得了初步的成效,本文结合我院实际情况,从建设原则、设计实施、运行情况及解决方案等几个方面分析了医院人事管理信息系统建设需要注意的一些问题。

关键词: 人事管理;信息系统;方案;DELPHI;SQL server

医院人事管理信息系统是医院信息化建设的一项重要内容。我院根据人事管理特点自行开发了一套信息系统,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。下面我们谈谈开发医院人事管理信息系统过程中所涉及的问题和解决方法。人事信息管理系统的简介

针对医院人事科的大量业务处理工作而开发的管理软件,实现了人员基本情况管理、工资管理和考勤管理等几个方面的功能。用户通过输入职工基本信息、工资、考勤等信息,由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印。另外,用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除,人事信息管理系统为用户提供方便快捷的途径去管理这些繁琐枯燥的数据。具体系统功能需求描述

2.1 人员基本情况管理 提供对“人员基本信息”数据输入、组合条件查询、统计、打印功能,实现“职工花名册”数据生成、查询、统计、打印功能。

2.2 职工工资管理 提供对“职工工资表”数据的输入、查询、统计、打印功能,完成每月对“职工工资表”数据的月统计,以此生成“商场职工工资总额构成情况表”,实现该表的查询、打印功能。实现每月由“职工工资总额构成情况表”生成“职工工资总额月汇总表”及该表的查询、打印功能。

2.3 职工考勤管理 提供对各单位“考勤管理”数据的生成录入、查询、统计功能和对职工休假的录入;根据“考勤登记表”数据分科室按考勤标志进行统计,且生成“商场职工月考勤统计表”,数据及“职工月考勤统计汇总表”数据实现该表的查询、打印功能。3 系统数据库设计

本系统是应用在局域网中,多台计算机同时连接到SQL server数据库服务器上使用。另外,根据医院人员的信息,我们建立起一个数据库,数据库的建立是管理程序开发过程中的非常重要的一个环节,必须能够完整清晰地体现所要管理的信息,而且表结构的划分合理与否,将直接影响到软件开发的效率、软件的扩张性和日后数据的管理,所以必须清楚每一功能模块要操纵的数据,以及数据间的相互关系,然后建立数据表。在了解了本单位人事数据的基本情况和需要通过计算机管理的相关功能后,此数据库基础上建立起如下表:

职工基本信息表(staff)、职工家庭关系表(relation-in)、职工社会关系表(relation-out)、职工简历表、职工工资表(pay-rec)、职工职称变动表(zc)、职工考勤月主记录表(attend-master)、职工考勤明细表(attend-rec)、职工休假登记表(vac-rec)、各类数据字典表:岗位类别表、人员类别表(staff-class-dict)、政治面目字典表(zzmm-dict)、职务字典表(zw-dict)、休假类别字典表(vac-dict)、岗位类别工种表、民族字典表(mz-dict)、职称字典表(zc-dict)、科室字典表(dept-dict)、学历字典表(edu-dict)。系统的分析和概要设计

通过对用户需求的分析,我们可以分析出该人事信息管理系统按职工人员数据类别分,大致可以分为4个模块:人员基本情况管理模块、职工工资管理模块、职工考勤管理模块、系统字典维护模块。现在对这4个模块做简单说明。

4.1 人事基本情况管理模块(1)输入:职工信息。(2)输出:人员履历表、职工各种花名册、各类年报表。(3)功能:基本信息的查询、统计和打印。

4.2 职工工资管理模块(1)输入:人员月工资、工资档次。(2)输出:职工工资表的月统计、职工工资总额月汇总表、年报表。(3)功能:完成员工工资的查询、月和年的统计和报表打印。

4.3 职工考勤管理模块(1)输入:员工每月的考勤情况、休假情况。(2)输出:月考勤登记表、职工月考勤统计表、职工月考勤统计表。(3)功能:完成对员工考勤情况的查询,根据日考勤标志进行分类统计及表的打印。

4.4 系统字典维护模块(1)输入:各类字典数据,如民族、学历、人员性质、工资类别等。(2)功能:完成对系统数据和数据库的维护、数据的备份、恢复。系统的实现概要

我们采用第四代编程语言DELPHI,分别对4个子功能进行设计。

5.1 职工基本信息管理模块 主要完成员工基本信息的录入、查询、统计及打印功能。在此功能模块使用的主要窗口有:人员基本信息窗口、人员调出窗口、人员退休窗口、组合条件查询窗口。

5.2 职工工资信息管理 该模块完成对职工考勤信息、休假情况的输入、查询。并以此数据为基础生成“职工月考勤统计汇总表”,可实现月数据的Excel导出。此模块主要包括考勤数据月生成、职工月考勤修改、职工考勤查询统计窗口、职工休假录入等窗口,后两者均可通过第一个窗口的菜单项选择而访问到。

5.3 员工考勤信息管理 该功能模块是完成对员工的工资信息的生成、输入、查询,并以此进行统计生成一系列的工资报表。根据应用的实际情况,在工资管理方面把职工分成定薪人员和工作量计薪人员两类,系统每月除了计算基本工资外,还必须计算不同岗位类别的人计算岗位补贴,得出最终的工资金额。

5.4 系统字典维护管理 此模块除完成数据的一般性维护(如数据的恢复与备份、数据的定期删除)外,还提供本系统的部分维护功能,如系统的初始化(该项功能将删除数据库中所有数据,所以仅在系统初始生成时使用),另外还有密码的修改和字典表的维护。6 系统开发的其他方面

在系统开发过程中,我们主要注意了两个问题,一个是系统的联机文档,另一个是系统的测试。作为一个完整的系统,联机文档是其中不可缺少的部分也是相当重要的部分。好的文档能够使用户快速了解并准确地使用系统的各项功能。减少误操作、减少错误产生的可能,这对用户和开发人员都有很多的好处。所以在开发本系统中,也加入了不少的文档,除了对于四大模块的详细说明外,对于易出错和不易操作的地方(如多条件查询部分)又做了详细的说明。我们经过反复检查,用有限的时间找出尽可能多的错误,力求系统尽量正确。在本系统的测试中邀请了我院人事工作的人员对某些真实数据做了录入,同时生成了一定的工资考勤、人员类别等报表,在做数据录入时是对本单位的各类不同人员信息做了测试,在测试中及时发现错误,使得大量错误得到了改正,同时保证了数据统计的准确性。

经过一段时间的不断补充、完善,这套人事信息管理系统功能基本符合我院需求,能够完成员工基本信息、工资、考勤的输入和统计,以及各类相关报表的打印,并提供部分系统维护功能,使用户方便进行数据备份和恢复、数据删除。同时也考虑到了单位编码以减少数据冗余的问题,对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决,极大地方便了人事部门,使其工作既快又好地开展。

2.人事管理信息系统 篇二

1 医院财务实现管理科学化、精细化的现实要求

目前在全国医院财务管理中, 存在一个极为突出且亟待解决的重大问题:日常业务的收入、支出信息系统与财务管理信息系统不一致。以中国医科大学附属盛京医院为例:医院收入支出信息管理使用的是东软的HIS系统, 而财务管理系统因其专业特殊性采用的是用友U8软件, 两个不同的软件系统不对接, 数据无法共享利用, 造成一定程度上的医院财务管理盲区, 进而导致账实不符、账账不符等财务问题。再加上随着医院规模的扩张, 需要提升财务管理的精细度, 需要将HIS系统的收入支出信息以明细数据的形式生成财务凭证, 以便达到医院财务三级学科明细管理的要求。由于信息量特别庞大, 无法靠人工录入来完成, 也需要将HIS系统所产成的财务凭证数据以接口的形式直接传递至U8软件中, 以减少手工重复劳作, 实现管理科学化的要求。

盛京医院的行政主管领导和财管干部对这个国内尚未解决的难题高度重视, 率先提出以盛京医院为试点开发出凭证自动生成系统, 将两个不同的软件系统连接起来。目前, 收入信息的成功导入已基本完成, 作为对管理软件系统优化应用的新起点填补了国内本领域研究空白、填补了财务上的一些漏洞, 解决了在全国医院财务管理中都存在的审核后数据与实时发生数据存在差异的难题;同时大大减轻工作量, 提高了工作效率。为了实现医院领导提出的全成本单科室核算管理要求, 除收入掌控外还必须及时掌握日常业务的各项药品支出、医疗支出、人员经费及各项管理费用等成本支出信息。由此产生的药品库存成本管理、日常经营管理费用的分配分摊等业务均需要通过功能强大的管理软件系统来完成。

2 攻关内容和技术路线

主要攻关内容:研发出一套管理软件系统。该系统可以对由东软公司HIS系统的数据信息导出的接口文件内容进行分析判断, 然后生成用户指定内容的凭证信息至用友U8软件中。运用该系统软件能够掌控日常业务的各项药品支出、医疗支出、人员经费、各项管理费用等成本支出信息及由此产生的药品库存成本管理、日常经营管理费用的分配分摊等业务, 做到财务支出账目管理精细化。

(1) 统一全院所有部门科室名称、业务部门支出项目最小核算单位;统一查询分类格式规则和编码对照规则;明确接口约束格式。

(2) 自动凭证生成工具软件, 可以自行设定各项业务对应会计分录的科目及金额, 可以进行适当的业务调整适应日常的业务变动。

(3) 提供生成凭证临时列表编辑功能, 能够修改自动生成的凭证内容。各个基础档案信息均可参照录入。在生成凭证操作之前通过错误检验程序对将要生成的凭证信息进行检验。

(4) 凭证生成工具软件可以在任意已经安装U8软件的计算机上执行。可以减少长期手工的工作量, 实现电子化办公。

主要技术指标:数据格式设计、凭证生成工具主操作界面、基础信息参照程序、业务类型设置程序、分录生成条件设计程序、凭证内容编辑程序、生成凭证前内容检错程序、自动导入设置程序、转换接口文件为U8凭证数据程序。

医院支出信息系统与财务管理信息系统对接的技术路线:

(1) 重新确认并整理出财务业务基础信息, 包括支出科目明细信息需要按照院区进行明细划分, 科室 (部门) 档案需要统一编制并设置到核算需要的明细级次。

(2) HIS系统的支出信息可以导出文本或EXCEL格式文件, 并以该文件作为接口文件。

(3) 开发一个凭证生成工具, 根据当前的接口文件内容进行分析判断, 生成指定内容的凭证信息至用友U8软件中。

(4) 由于东软HIS系统与用友U8系统的基础信息存在不一致的地方, 就需要建立对照表功能将基础信息对照转换后导入至U8系统中。

3 研究步骤和现有工作基础

(1) 项目准备阶段

①需求分析调研制定;调研客户功能实现要求, 并将其转换成计算机语言, 完成需求分析;②概要设计:根据需求分析完成系统框架;③数据格式设计:鉴于前序系统开发语言的不同, 确定本系统开发的数据格式定义及设计。

(2) 项目实施阶段

①设计凭证生成工具主操作界面;②设计基础信息参照程序模块;③设计业务类型设置程序模块;④设计分录生成条件设计程序模块;⑤设计凭证内容编辑程序模块;⑥设计生成凭证前内容检错程序模块;⑦设计自动导入设置程序模块;⑧设计转换接口文件为U8凭证数据程序模块;⑨相关模块整合。

(3) 系统测试和后期服务支持

①系统初始化建账指导;②接口软件应用实施。

(4) 几点说明

①因为HIS系统是以时间点来存储数据, 而用友总账是以日期来存储数据, 所以需要HIS系统以日期为核算单位收集并生成凭证数据且生成数据必须与当日财务所需数据保持一致。

②接口文件应该包括各个业务类型的标识信息, 根据业务类型标识可自动进行业务区分以便生成不同内容的凭证数据。如接口文件不能提供业务类型标识, 则需要用户方人工指定业务类型标识。

③由于各项业务均集成在一个接口文件中, 对于各项业务的判断可能会同时以若干个字段信息为判断条件, 这就需要在接口工具中设置一个能够自主设计复杂条件判断的凭证分录生成条件设置工具。

④由于东软HIS系统与用友U8系统的基础信息存在不一致的地方, 就需要建立对照表功能将基础信息对照转换后导入至U8系统中。

此外, 从2008年12月初, 盛京医院决定实现收入支出信息系统与财务管理信息系统的自动对接。目前收入信息的成功导入已完成, 且经过了测试, 程序运行无误。解决了在全国医院财务管理中都存在的审核后数据与实时发生数据存在差异的难题。虽然支出信息管理软件系统的研发更为复杂, 但前期收入信息的成功导入为这项研究提供了有效的技术支持和丰富的研究经验。

4 创新了国内医院财务信息管理思路

(1) 盛京医院是目前国内首家提出将日常业务的收入支出信息软件系统与财务管理所使用的软件系统合库, 实现充分对接的医院。

(2) 通过对HIS接口二次开发, 将HIS系统所产生的财务凭证数据以接口的形式直接传递至U8软件中, 减少了手工重复劳作, 大大地提高了工作效率;同时, 提高了数据录入的及时性、准确性, 做到账账相符、账实相符, 避免了医院的不必要经济损失, 从而达到医院财务精细管理的要求。

(3) 解决了在全国医院财务管理中都存在的审核后数据与实时发生数据存在差异的难题。

(4) 做到生成凭证的数据及报表数据真实准确、操作简单易用, 无论在内容还是形式上都符合医院财务三级学科明细管理的要求。

前景分析:医院财务收入支出自动凭证生成系统可以校验HIS数据的正确性;实现接口导入功能, 减少长期手工的工作量, 实现电子化办公;有效根治财务手工账目的混乱问题, 改善医院分工管理催生的财务账目“一人一本账”问题, 将医院收入支出数据全部纳入HIS数据库;有效地解决成本控制问题, 防止成本流失。解决了在全国医院财务管理中都存在的审核后数据与实时发生数据存在差异的难题。由于本项目解决的是在全国医院都存在的财务管理中亟待解决的瓶颈问题, 所以, 本研究成果一经推广, 势必被全国的大中小型医院所认识和接受。预测其带来的经济效益将十分巨大。

总之, 将日常业务的收入支出信息软件系统与财务管理所使用的软件系统成功对接, 不但填补了国内该领域研究的空白, 更重要的是填补了财务上的一些漏洞, 提高了工作效率, 为实现医院财务管理的精细化、科学化奠定了基础。预期将取得很好的经济与社会效益, 有良好的应用前景。

摘要:医院财务管理精细化到三级学科是现代化财务管理的客观要求。如何有效遏制财务混乱导致的国有资产隐性流失是在全国医院都存在的财务管理中亟待解决的瓶颈问题, 医院支出信息系统与财务管理信息系统对接作为技术创新, 方便、适用、可推广至全国各大中小型医院的财务管理使用, 预期应用前景将十分广阔。

关键词:医院,支出信息系统,财务管理信息系统

参考文献

[1]俞斯海.加强医院费用支出控制, 提高医院资金利用效益[J].中国卫生经济, 2010 (3) :80-81.

3.高层管理信息系统的信息需求探讨 篇三

[关键词] 高层管理者 软信息 硬信息

高层管理信息系统(EIS:Executive Information System)是根据组织高层管理者的需要,向其提供及时的、高质量的组织内外重要信息的计算机系统。高层管理者的主要工作是企业的战略策略,并对企业进行组织、计划、管理和控制。EIS正是辅助高层管理者决策,为其提供信息服务的,因此,准确把握高层管理者的信息需求,对研究、设计、开发EIS至关重要。

一、硬信息与软信息

EIS所需信息由硬信息和软信息两大类构成。硬信息通过组织的计划、数据处理等得到,是正式的、确实的、一定的、明了的。如:增长率、采购量、投资额等;软信息不能用准确的硬指标来表示,是非正式的、模糊的、推断的、知觉的。如:分析报告、业绩评估、前景预测等。

软信息在信息系统开发中容易被忽视,其实这类信息对高层经理决策的影响相当大。在EIS系统中是否具有软信息的服务功能是EIS开发成功的关键,因此,EIS必须具备软信息的收集、处理、检索、浏览等功能。

二、软、硬信息的特点

1.信息来源:硬信息确定,软信息不定。硬信息一般已存储于计算机中,可从企业现有信息系统的数据库中提取。如销售计划、财务报表等;软信息一般是非计算机存储的,常来自于人和各种传媒。如行情分析、对竞争对手策略的猜测等。

2.表现形式:硬信息规范,软信息随意。硬信息有明确的规定格式,按照一定规则事先设计好的。如公司损益表、销售表等;软信息不是预先设定好的,没有统一、明确的格式和结构。如意见、想法、传闻等。

3.信息精确度:硬信息精确,软信息模糊。硬信息具事实性、客观性、精确性,可用相应衡量标准来判定。如企业的季度税务报表通过相应财务规则计算得出,反映纳税状况。软信息与信息提供者的主、客观背景相关,包含信息提供者的价值判断、偏好、主观概念等因素,信息正确性无法用客观标准判别,需信息接受者根据自身知识和经验判断。如对于股票大盘走势,不同的投资机构可能给出不同的预期,其准确性难以量化。

4.产生时间:硬信息定期产生,软信息随机产生。硬信息具有规律性、周期性,信息产生可预知,具有必然性。如日生产量。软信息产生于特定情况下,不经常发生、不可预知,具有偶然性。如对工作环境的意见。

5.生命周期:硬信息长,软信息短。硬信息通过数据处理获得,可用数据加以表示,并借助于介质长期存储。如月生产报表;软信息因具有瞬时性,故生命周期较短。如从对政策、新闻等的理解所获取的信息对决策的支持具有瞬时性,判断失误将导致机会的错过。

6.适应趋势:硬信息偏历史,软信息重未来。硬信息描述已发生的事件,从历史数据中获得,仅适用于过去。如年销售报表;软信息蕴涵了信息提供者对当前或未来事件的看法,偏重对未来的估计。如根据已销售情况和当前市场状况预测未来销售情况。

三、软、硬信息的联系

软、硬信息的划分是相对而言的,其间有着内在的联系。首先,软信息来源于硬信息。虽然软信息是信息提供者的主管判断,但这种判断建立在事实数据的基础上,而离开事实数据得出的信息显然是不具说服力的。如:对房价涨势的预期,正是在供求、政策、物价等已有信息的基础上得出的。其次,软、硬信息共同构成一连续体。倘若将信息看作是一条直线,那么直线的左端是不含任何主观因素的硬信息,从左向右客观因素逐渐减少,主观因素逐渐增多,到了右端则完全是主观判断的软信息,于是软、硬信息共同构成一连续体。如:从左至右的信息分别是财务报表、调查报告、企业计划、行业预测、员工想法,可见越向右客观因素就越少一些,主观因素就越多一些。而有时在软信息中也包含有客观事实的成分,如在公司的销售业绩报告中,即有销售数据报表,又有销售人员的分析评价,则这样的信息就是一个软、硬信息共存的信息。

四、软信息对高层管理者的价值

高层管理者的工作往往多样且无连贯性,每天要处理许多诸如谈判、会议、接受汇报等事务,处理的问题可来自组织内部或外部,工作活动多无序不可预测的,呈现出非结构化特征和较高的不确定性。

事实上,一个具有良好直觉和判断能力的高层管理者,常常利用软信息来支配其行动,其多数决策都是依靠软信息,而软信息在高层管理者决策中的重要价值也已被管理学界的众多学者们和EIS领域的研究者们所认同。Mintzberg认为,高层管理者更加重视软信息,其大量信息输入的是软的及猜测性的,如对某人的印象、感觉、闲聊及传闻等。而Watson认为,软信息的价值在于它能为高层管理者提供兼备事实数据和主观价值判断内容的信息,供高层管理者正确判断过去已发生、现在正在发生和未来将要发生的各种事件,这恰是高层管理者所必须而硬信息无法替代的。

高层管理者的日常工作中,每天都要花费很多时间参加會议、阅读、通电话和组织内外部人员交往等。从而获得与组织内部运营、主意、设想或外部环境变化的预测、政策变化、市场预测等有关的软信息,这些活动充分体现了软信息对高层管理者的重要价值。

五、结束语

高层管理者处于整个组织的战略规划层,拥有特定的权利和地位,对组织的重大决策具有影响力,是整个组织的最高决策层,其工作至关重要,决定着组织的命运。因此,在EIS的信息需求分析过程中,除对高层管理者硬信息需求的分析,更需了解其对软信息的需求,这样的EIS才能提供高层管理者对信息需求的真正支持。

参考文献:

4.管理信息系统的系统维护 篇四

系统转换完成后,即可交付用户使用投入正常运行,由于MIS系统是一个复杂的人机系统,在运行过程中偶尔出现错误也是难免的,这就需要改正。此外,由于系统外部环境以及用户对系统功能、性能的要求提高,都需要对系统进行修改和完善。系统维护就是在系统运行过程中,为了改正错误或满足新的需求而修改系统的活动。

系统维护包括以下四个方面的内容:

1.程序的维护 程序的维护是指改写部分程序,通常都需要利用原有的程序。

2.数据的维护 一方面是指由于业务发生了变化,需要建立新的数据文件,或对现有数据文件的结构进行修改;另一方面是指数据的备份与恢复。

3.代码的维护 随着用户环境的变化,原有的代码己经不能继续适应新的要求,这时必须对代码进行变更。代码的变更(即维护)包括订正、新设计、增加和删除等内容。

4.设备的维护 为了保证计算机及其外部设备的良好运行状态,计算机房要建立相应的规章制度,定期对设备进行检查和保养,专门设立设备故障登记表和检修登记表。

在进行上述各项维护时,必须对相应的技术文档进行修改,以保证其一致性。

二、系统的评价与鉴定

在总体规划阶段曾对新系统的可行性进行过分析和评价,在系统正式投入运行后,为了了解新系统是否达到了预期的目标和要求,就需要对系统运行后的实际效果进行评价。通常可从系统的性能、系统的经济效果、文档资料等三方面进行系统评价,这三方面的具体评价指标以及考虑因素等,如表3所示。

通过对新系统的评价,用户可以了解系统的质量,检查系统是否符合预期的目标和要求,开发人员则可以总结开发工作的经验教训,对今后的开发是十分有益的。

系统交付使用后,通常需要对系统进行鉴定,开鉴定会,事实上这是一种更为正式的系统评价工作。鉴定会要在同行专家组成的委员会主持下进行。

三、编写系统开发总结报告

信息系统投入使用一段时间后,需要对系统进行全面评价,根据使用者的反映和运行情况的记录,评价系统是否达到了设计要求,指出系统改进和扩充的方向。系统评价的结果应写成系统评价报告。系统评价的范围应根据系统的具体目标和环境而定,一般包括以下几个方面的内容:

1.系统运行的一般情况

这是从系统目标及用户接口方面考查系统,包括:

(1)系统功能是否达到设计要求;

(2)用户付出的资源(人力、物力、时间)是否控制在预定的范围内,资源的利用率;

(3)用户对系统工作情况的满意程度(响应时间、操作方便性、灵活性、可靠性等)。

2.系统的使用效果

这是从系统提供信息服务有效性方面来考查系统,具体包括:

(1)对用户所提供信息的满意程度(哪些有用、哪些无用);

(2)提供信息的及时性;

(3)提供信息的准确性、完整性。

3.系统的性能

(1)计算机资源的利用情况(服务器运行时间的有效部分的比例、数据传输与处理速度的匹配、外存是否够用、各类外设的利用率);

(2)系统可靠性(平均无故障时间、抵御误操作的能力、故障恢复时间);

(3)系统的可扩充性。

4.系统的经济效益

系统的经济效益包括:

(1)系统费用:包括系统的开发费用和各种运行维护费用;

(2)系统收益:包括有形收益和无形收益,如库存资金的减少,成本的下降、生产率的提高、劳动力费用的减少、管理费用的减少、对正确决策影响的估计等,

(3)投资效益分析。

案例:某公司设备管理信息系统

概述

在大中型企业中,拥有着大量的设备,总价值超过千万元,设备管理是一项重要而复杂的工作。企业的设备管理不仅仅是一个设备管理部门就能独自做好的,它涉及到一些相关的部门的支持,信息的流动与共享变得十分重要。传统管理模式由于处理速度慢,处理方式陈旧,其准确性、可靠性及经济性都大受影响,因而难以适应现代管理的需要。随着计算机技术的普及应用,许多企业推行CIMS工程,构建了企业内部网,并培养了相关的计算机技术管理人员,这就为企业信息资源的共享和即时传输提供了良好的硬件环境和技术支持,如果利用好企业的这些资源,在此基础上构建出适合企业设备管理的信息系统,保证企业设备经常处于良好技术状态,发挥现有设备潜能,提高设备维修效率与经济性,提高设备综合效率,从而提高企业的经济效益和竞争能力。本章以A公司为背景,介绍其信息自动化系统的子系统——A公司设备管理信息系统的分析、设计和实现过程。

A公司曾是严重亏损的小厂,自1992年以来,公司管理层大胆改革,开拓进取,按照“不求最大,但求最好,追求完美,创造一流”的发展方针,稳步推行以创名牌为中心的“品牌、原料、技改、人才、管理”五项工程,在短短的几年里,综合实力和经济效益高速增长,税利从1991年的8700余万元增加到的20余亿元,进入全国同行业十强行列。对于A公司这样典型的现代化流程制造企业,设备的现代化、自动化和智能化程度处于国内领先水平,每个生产日的平均产值在600万左右,显而易见,设备管理与维修水平的高低,将直接影响到其效率的发挥,从而影响整个企业的经济效益。

虽然A公司是典型的流程制造企业,其设备大部分是行业专用设备,但是对于设备管理的方法是一致的。因此,该系统的分析设计思路也可以推广到其它大中型企业的设备管理信息系统的开发中。

表3 系统评价的内容

评价目标

评价指标

考虑因素

完整性

系统设计是否合理,具备的功能是否达到设计任务书要求

可维护性

可理解性,可测试性,可维修性,维护工具

可靠性

平均无故障工作时间,后备体系

适应性

运行环境变动时,系统的适应能力

方便、灵活性

操作和维护的方便、灵活

安全、保密性

设备利用率

响应时间

从用户发出命令到系统做出响应时间

系统吞吐量

每秒钟所能完成的作业量

经济效益

评价

直接效果

一次性投资、运行费用,年生产费用节约额,机时成本

间接效果

管理人员劳动条件的改善,管理效率和管理水平的提高

其他方面

评价

文档

是否齐全,表达是否清晰合理

程序规模

程序代码数量,占用存贮空间大小

开发周期

从系统规划到新系统转换所花时间

5.信息管理与信息系统专业认识 篇五

对于刚开始填报志愿的我,说实话,对这个专业了解并不多,因为我报的不是这个专业。很不幸,我被调剂了。不过也不算太坏,至少我比滑了的人幸运多了。我会试着去喜欢,了解,并应用专业只是去发展的。就目前而言,我已经对这个专业有了基本的认识,了解,感觉嘛,还不错。

借此机会,我大胆谈谈对信息管理及信息系统专业的一些浅层,微薄的认识吧。据我现在知道的,这个专业主要是研究信息管理以及信息系统分析、设计、实施、管理和评价等方面的基本理论和方法。通俗地讲,就是从信息中发掘财富。现代社会正是信息化社会,大量纷繁的信息如何管理,并且从中获得有效的信息,正是信息管理科学的研究重点。与计算机结合,使计算机作为工具,信息管理更加有效和实用。随着企业经营规模的现代化,对信息管理的要求越来越强烈。例如铁路订票系统,就是对车票这种信息的查询和管理系统。可以说软件开发的最主要面向的客户就是帮助企业制作良好的信息管理系统。信息管理涉及咨询、服务、物流等很多行业,有很多的就业机会。

关于这个专业,天津商业大学主页也介绍了一些基本信息。管理与信息系统专业培养具备现代经济与管理理论基础,计算机科学与技术知识及应用能力,掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力,能在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息管理以及信息系统分析、设计、实施管理和评价等方面的复合型高级应用人才。

培养要求:本专业学生主要学习经济、管理、数量分析方法、计算机及信息系统方面的基本理论和基本知识,接受分析和设计方法以及信息管理方法的基本训练,具备综合运用所学知识分析和解决问题的基本能力。

主要课程:经济学、会计学、统计学、市场营销学、组织战略与行为学、财务管理、管理学原理、生产与运作管理、Computer System Architecture、Operating System、数据结构、数据库、Computer Networks and Internets、Software Engineering、C/C++程序设计、管理系统模型与计算机仿真等。

主要技能:

1、掌握信息管理和信息系统的基本理论、基本知识;

2、掌握管理信息系统的分析方法、设计方法和实现技术;

3、具有综合运用所学知识分析和解决问题的基本能力;

4、掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的科研和实际工作能力;

5、掌握计算机软件开发、计算机建网技术、计算机硬件和软件系统的维护、Internet应用技术等;

6、掌握管理系统建模和计算机仿真技术。学生毕业后,可在商业、工业、行政企事业及其它部门从事计算机信息系统的开发和研究等工作。

单从这几个小面看,信管囊括的还是蛮多的,对各方面的要求都很高。基本属于综合能力很高的了。面向应用,突出现代管理信息系统开发技术。注重培养学生的创新精神、团队精神,专业课程设置强调知识面宽,使学生具有较强的综合职业能力和实践能力,掌握最实用的管理信息系统的开发技术。我想具体应该要有这些一定要学到。

1.自学能力

具有查阅文献获取信息,了解本专业相关技术动态,不断提高自己的知识的能力。

2. 业务能力

具有信息收集的能力,能独立对信息管理系统进行分析,设计和实现的能力,具有一定的计算机软件开发能力,以及网站建设和维护的能力。

3. 表达能力

能运用中、英文进行经济交流。

具有较强的书面和口头表达能力。

4. 科研能力

具有信息研究,系统开发的初步能力。

5.心理品质

具有较强的抽象、概括、判断和推理的能力;关心社会、关心他人的情感;克服困难的意志;求新求异的创新意识;一定广度、深度及独立性和逻辑性的思维。

6身体素质身体是革命的本钱,他有保证,才能让我们更有精力,去完成一些高级任务。

再从就业方面看,根据近7年的毕业生就业状况跟踪,信息管理专业毕业生的专业对口率不高,就业率一般。

主要原因是,该专业的特点不突出,涉及面非常宽泛,不专,有些被边缘化。若要将来有份好工作,需要在校学习期间,再有针对性地选修一些专业性强的课程,加强自学或坚持参见社会上的项目多锻炼。

根据比较可靠的毕业生就业分布统计:国有企业16.03%;录取研究生12.63%;三资企业9.13%;民营及私营企业9.06%;金融单位6.32%;高等学校5.76%;机关5.56%;科研设计单位4.35%;中小学及其它教学单位4.14%;其它事业单位2.73%;出国1.12%;部队0.34%;医疗卫生单位0.04%;其它0.56%。

与相比本专业的各方向及就业率分别是经济信息管理73.14%、信息学91.67%、科技信息86.46%、管理信息系统83.26%、林业信息管理57.3%。还是蛮有压力的。

不知道在四年后,会发展到什么程度。看来提前做准备,相当有必要。我一定要在四年中,熟练掌握其中一个,尽量成为我的饭碗。

信管专业就业范围很广。毕业生可在银行业、服务业、证券业、图书馆、学校、机关等担任计算机工程助理师。主要从事信息系统的开发与维护,负责管理信息领域和计算机信息系统的开发、维护、使用和管理工作;大型数据库数据管理员,在信息管理领域内负责大型数据库的系统管理、安全管理和性能管理工作;网站,在工程师的指导下,负责网站的日常维护工作;计算机高级文员。其中了解到,软件开发人员———帮助企业和组织问题,起薪一般在2800-4000元/月;网络或系统管理员———企业或组织高效运行的保障,起薪一般在2500-4200元/月; 企业信息管理员 ———在企业中从事信息搜集、管理工作,起薪一般在2000-4000元/月。

对这个专业就知道这些了。总之,已经选定了这个专业,就尽量努力吧。所有好的,坏的方面,只是别人说的,自己并没有亲身体验。好的继续发展,坏的克服,或另辟蹊径。要时刻记得把这个专业课学好,学出个名堂。软件开发人员————---帮助企业和组织问题,起薪一般在2800-4000元/月;

网络或系统管理员——————---企业或组织高效运行的保障,起薪一般在2500-4200元/月;

企业信息管理员 —— 在企业中从事信息搜集、管理工作,起薪一般在2000-4000元/月。软件开发人员————---帮助企业和组织问题,起薪一般在2800-4000元/月;

网络或系统管理员——————---企业或组织高效运行的保障,起薪一般在2500-4200元/月;

6.输血管理信息系统管理程序 篇六

1.采供血机构负责其服务区域内()。ATMIS的引进 B数据备份及日常维护 C医疗机构授权

DTMIS的引进、医疗机构授权、数据备份及日常维护

2.医疗机构总务后勤部门负责TMIS所需引荐设备的配置;信息管理部门负责构建TMIS运行环境。

ATMIS所需引荐设备的配置;TMIS所需引荐设备的配置 B构建TMIS运行环境;构建TMIS运行环境 C构建TMIS运行环境;TMIS所需引荐设备的配置 DTMIS所需引荐设备的配置;构建TMIS运行环境

3.输血科主任或负责人负责()。ATMIS的系统管理和数据维护 BTMIS参数的设置及权限分配 CTMIS操作者的培训及业务指导

DTMIS的系统管理和数据维护;TMIS参数的设置及权限分配;TMIS操作者的培训及业务指导

4.TMIS的管理模块包括血液出入库、血液贮存、血液发放、临床输血申请、血标本接收、血液相容性检测、自体输血、统计、质量控制和输血不良反应调查与追踪等。

A血液出入库、血液贮存、血液发放、临床输血申请 B血液出入库、血液贮存、血液发放、统计、质量控制

C血液出入库、血液贮存、血液发放、血标本接收、血液相容性检测

D血液出入库、血液贮存、血液发放、临床输血申请、血标本接收、血液相容性检测、自体输血、统计、质量控制和输血不良反应调查与追踪

5.定期备份TMIS数据库,实行异地或光盘数据备份。建立(),保证输血信息的完整性、安全性及保密性。ATMIS瘫痪时应急预案 B发生突发事件时的处理方案 C数据备份方案

DTMIS瘫痪时应急预案和发生突发事件时的处理方案

6.医疗机构总务后勤部门和信息管理部门应为输血科及临床科室使用TMIS提供技术支持,包括(),达到信息共享,并保证数据的准确传递。A网络接入 B软硬件安装及

C医疗机构信息系统(HIS)进行衔接

D网络接入、软硬件安装及与医疗机构信息系统(HIS)进行衔接

7.()为TMIS的最高管理者,可授予系统全部功能的使用权限。

A医院院长 B医务科科长 C输血科工作人员

D医疗机构TMIS系统管理员

8.输血科技术人员应授予()的权限。A血液预约、血液入库、血液出库

B血液预约、血液入库、血液出库、质量管理 C血液预约、血液入库、血液出库、临床输血相关工作

D血液预约、血液入库、血液出库、质量管理、输血前相容性检测结果录入等与临床输血相关工作

9.临床医师可授予()。A临床用血申请 B自体输血 C输血不良反应报告

D临床用血申请、自体输血、输血不良反应报告

二.简述临床输血信息收集的重要性

三.简述信息收集的方法

1、可以反映医院临床输血技术及学术水平,以及成分血的百分率;

2、可为研究发展医学提供可靠的临床依据

3、可以及时发现血液质量状况,并向供血单位反馈

1、卡片跟踪法对每袋发出的血液或成分附一张小卡片,待临床用血完毕后,将患者反应的主要情况填写入卡片,返回输血科(血库),最后统计上报或反馈给血站。

2、表格统计法由输血科(血库)按规定要求制作输血反应调查登记表,每个患者输血前后均由经治医生详细填写登记,然后返回输血科(血库),每月统计上报

3、计算机网络法由输血科(血库)将全院输血治疗患者的反应收集输入计算机,按用血科室编制软件统一管理,上报医院领导

7.人事管理信息系统 篇七

1.1 医院信息系统的概念和分类

医院信息系统 (HIS) 是指应用计算机和网络通信设备, 为医院所属相关部门提供病人医疗信息、财务核算分析信息、行政管理信息和院长统计决策信息的收集、存储、处理, 具有提取信息和数据通讯的能力, 并能满足所有授权用户对信息的各种需求的计算机应用系统。

医院信息系统由管理信息系统、诊疗信息系统和医疗服务系统三大部分组成。管理信息系统包括决策、医务与一般事务管理系统, 例如领导查询、门诊挂号、住院登记、财务、统计、药房药库管理、卫生材料和器材管理、人事、后勤保障等等。诊疗信息系统包括专家系统、新药统计系统、放射治疗系统、治疗药物检测、医学影像存档和传输 (PACS) 、手术解剖虚拟系统、肿瘤组织学等等。医疗服务系统将医院的服务对象从直接来院接受治疗的客户向院外扩展, Internet技术的发展, 使院内医院信息系统向外延伸成为可能, 服务将向更大的区域范围扩展。这个领域有可能在很大程度上改变传统的医疗服务提供的模式。

1.2 电子病历的定义和内容

电子病历 (Electronic Medical Record, EMR) 也叫计算机化的病历或基于计算机的病人记录, 它是用电子设备保存、管理、传输和重视的数字化的病人的医疗记录, 取代手写纸张病历。病历是病人在医院诊断治疗全过程的原始记录, 它包括首页、病程记录、检查与检验结果、医嘱、手术记录、护理记录等。其中有结构化的信息, 也有非结构化的文本, 还有图形图像信息。电子病历含有纸张病历的所有信息。从存储记录的意义上讲, 电子病历是病历信息的又一种记录方式和存储媒介。

1.3 电子病历对医院管理的积极作用

电子病历是医疗信息的核心, 病历信息贯穿于病人在医院就诊的各个环节, 因此, 电子病历绝不仅是病历的电子存储, 它实质上是医疗过程的全面信息化。取代纸张病历也不是发展电子病历的唯一目标甚至不是主要目标, 更不能用这一目标来衡量电子病历的意义所在。它的作用在于建立电子病历系统是计算机应用向临床发展的需要, 是医疗信息的核心。

2 电子病历的技术要求分析

电子病历是医院信息化较高级阶段所要执行的功能, 也是国内外医院管理者和医院信息开发者所十分关注的问题。电子病历涉及而广, 设计和实施比较复杂。一般而言, 电子病历有以下的技术要求:

2.1 输入或引入。包括从外部数据库

(SQL Server, Fox Pro等ODBC兼容数据源) , 手工/语音录入, 扫描/数字化, 专用端口 (DI-COM接口, VIDEO接口和检验仪器串口等) 进行导入, 数据类型包括文本、数据表、图像、视频、DICOM图像/视频和专用格式数据等。

2.2 显示/打印。

包括文本内容显示 (纯文木/格式文木显示) , 电子表格, 数据表, 图像、视频、检验报表、历史跟踪曲线图, 状态图等显示方式。

2.3 存贮和传输。

能通过局域网、广域网或卫星等方式传输, 能在医院服务器、社区服务器、个人PC机上存贮。能存贮在个人电子信息卡上, 形成一个高效、方便存取的广泛联系的电子病历存贮传输网络。

2.4 安全要求。

由于病人信息属于个人的隐私信息, 也属于医院医疗级的保密信息, 电子病历还需有加密和安全保护功能。还需采用数字证书技术, 保证医师签名的合法性。要保证有权限的医师浏览病历和增加新的病历资料, 还要确保未经授权的用户无法浏览和修改电子病历。

3 电子病历管理信息系统的设计实现

3.1 电子病历的归档

电子病历的归档可以采用自动归档的方式进行, 它是根据一张“归档索引表”来进行的。每录入一个新病历首页后, 都对该索引表更新相关字段, 如录入时间字段, 每次自动归档时按照索引表完成。自动归档过程由应用程序定时触发。每次至少完成以下三项操作:查询索引表中各病历的生成时间, 找出需要转存的病历;更新索引表;分级转存。分析以上操作, 可知这实际上是通过查询归档索引表, 自动向三级存储区更新或添加病历数据记录的问题。

利用SQL Server提供的触发器技术可实现。依照上述思路和要求, 在归档索引表上建立一个UPDATE触发器。每次在零点过后输入新记录时自动触发该触发器。触发器内容如下:

检索归档索引表;根据表中数据的最后录入 (或修改) 时间将一级存储区中超过2周的数据记录归档至二级存储区, 并删除一级存储区中的该数据记录;成功删除后在归档索引表中删除该部分数据的索引;在“病历信息存储表”中追加记录, 存储病历号、存放位置等信息, 为以后检索提供方便。

3.2 电子病历的查询

电子病历系统的用户有医生、护士、管理人员及患者与其家属, 因此有两种查询类型。第一种是按指标名称查询, 查询的索引可以是病人、时间、病种等。例如按病人查询, 在给出病历号或者姓名的情况下, 可得到所有的病历信息。第二种是按内容特征进行查询, 即在己知图像、声音和生理信号的特征来查询病人, 前一种比较容易实现;后一种属于基于内容的检索, 涉及面很广, 包括图像处理、语音信号处理、模式识别、计算机视觉处理等多门技术, 目前尚处于探索阶段, 不易实现。

按内容特征检索。指通过给定范围、特征的确定值或模糊值来检索各种非格式数据。原理是在采集非格式化数据后, 按照内容进行特征提取, 并进行相关信息的录入, 这些提取出的特征值和相关信息就是查询中将要用到的数据。例如对于医学图像, 首先提取该图像的特征和相关信息, 例如图像的大小、像素、灰度等特征值, 探察部位、扫描方位、诊断结果等是相关信息, 然后将它们存入数据表中。特征提取的方法应与医生的专业表达一致。

3.3 电子病历的信息交换

假如医院A想得到某位病人的病历信息 (存储在医院B) 时, 它先向当地的数据中心提出请求, 经过认证后, 在数据中心查找到此病人的病历索引, 通过字段中相关联的“医院号”就能得到此病历是存储在医院B, 如果A、B医院都是采用同一公司的电子病历系统, 那么在各自医院的应用服务器里加一个中间件, 其主要功能是将另外一家医院所要的信息集成, 然后发给对方;同时另外一家医院只要将所得到的病历信息文档分解, 把对应的数据分别存放在本系统对应的字段中, 很容易就做到了信息的交换。如果A、B两家医院采用的不是同一家公司的产品, 它们采用的数据库不同、数据库中各表的定义不同、所用的平台不同等, 自然给病历信息交换还来麻烦, 甚至不能交换。采用XML技术可以解决这个问题, 利用XML天生与平台无关性、内容与显示样式分开的优点, 将病历信息集成为大家能“相互理解”的文档, 然后在各目的应用服务器中加一个能处理 (集成、分解并存储到本地的数据库中) 这个文档的中间件就可, 比较好的解决了这些问题。

摘要:文章首先概述了医院信息化管理与电子病历的概念, 然后分析了电子病历的技术要求, 最后研究了电子病历管理信息系统的设计实现。

关键词:档案管理,信息化,电子病历

参考文献

[1]薛万国.我国电子病历研究进展[J].中国医院管理, 2005, (2) .

[2]王建仁, 段刚龙, 基于XML的电子病历集成方法研究[J].陕西工学院学报, 2005, (1) .

8.光网络信息管理系统 篇八

我们开发了一套基于ASP.NET + SQL Server平台的光网络信息管理系统。该系统将光网络的链路资料进行了电子化存储并整合了各监控平台的参数,提高了光网络信息的关联性,从而极大地提高了网络建设、故障维护和设备管理的工作效率。

引言

福州广电集团网络中心自1994年底开始进行市区的双向HFC网络改造以来,发展至今已成为一个拥有2000多个光节点,覆盖55万电视用户,同时拥有2.5万多Cable Modem用户及数百条光纤专线用户的网络综合信息业务运营商。

随着双向网络改造工作的不断推进和业务的不断拓展,在网络建设、故障维护、运维管理方面,旧有的纸质文档或者简单的电子表格方式的网络资料管理方法,既不便于对特定节点或光纤资料的快速查询,又不能体现网络业务的相关性,已经远远不能满足网络建设和维护工作的需求。同时,在建设过程中设备厂商的网管系统由于相互不开放,仅限于自己的设备管理,不能管理其它HFC厂商的设备,更重要的是网管系统过于简单,缺乏ODF光纤链路、光设备资料的录入和关联查找,从而不能形成一个紧密结合的调度体系。例如在CMTS的监控系统中,发现某台CMTS某个上行端口的SNR值突然降低时,我们在设备的网管系统中,并不能快速、直观地定位该上行端口所带光节点的反向发射机位置,还需要查询许多相关的对应资料才能确定,给故障维护、运维管理带来不便。

为了提高HFC光传输设备网管和资料查询及故障维护的效率,福州广电集团网络中心播出部,设计和开发了一套基于ASP.NET + SQL Server 平台的光网络信息管理系统。该系统通过将光网络的链路资料进行了电子化存储并整合了各监控平台的参数,提高了光网络信息的关联性,从而极大地提高了网络建设、故障维护和设备管理的工作效率。

系统结构

为了保证网络建设、运维管理等相关人员访问的便捷,系统开发采用B/S 架构,使得运维人员在广电网络覆盖的地区,不论是办公OA网,还是使用Cable Modem上网的地区,任何时候、任何地方都可以很方便地通过WEB浏览器登陆数据库的查询系统来获取资料。

系统按内容属性划分为光节点信息管理、专线用户信息管理和系统管理三个模块。以下分别予以介绍。

1、光节点信息管理

一个光节点完整的信息可分为光节点链路信息、光节点业务信息和光节点维护信息三个部分:

(1)光节点链路信息

光节点链路信息记载着光节点正、反向信号传输过程(图2)中所涉及的光纤链路的信息,包括光节点编号、光站位置、所属的光发射机、光分路器出口、ODF架上架位置、机房光纤序列号、野外交接箱编号、反向光接收机位置、反向光接收机所属机框网管地址、所属的CMTS头端信息、光链路长度、光链路损耗值等。

在HFC网络的日常维护工作中,在光纤网部分遇到的故障主要有两类:一类是光纤或光缆折损或中断造成末端光功率大幅下降或中断,从而导致用户电视信号出现故障。通过查询本系统,我们可以在故障发生的时候,快速检索出该光节点的光纤链路资料,并通过其中记录的设备网管IP地址,通过WEB的方式登录到该光节点的网管界面对其设备参数进行分析,通过判断该节点的远端光站中正向光接收功率和机房端反向光接收机接收到的该节点的反向光功率,确定该节点的正反向光纤链路是否正常。若发现异常,则运维人员根据数据库记录中的ODF架位置,首先测量ODF架上末端尾纤的下行光功率是否正常。若正常则试用OTDR测量光纤链路情况,并将折点或断点位置通知外线维护人员进行处理。若尾纤端光功率不正常,则根据数据库记录中的分路器位置、光发射机位置等资料逐级向上排查。

除了光纤故障外,我们更经常遇到的是由于分配网络突发噪声引起的CM上行通道SNR指标大幅下降,误码率及不可纠错包比率快速上升的情况。

我们在CMTS监控平台发现某台CMTS的某个上行端口有上述故障现象发生的时候,可以将该CMTS的上行端口号输入数据库的查询系统,这样就可以快速查询出该端口所覆盖的光节点资料。

目前福州广电每个CMTS上行端口覆盖6~8个光节点。查询出所覆盖的光节点之后,我们通过资料中记录的光节点反向光接收机的网管IP地址,登录到该光接收机的控制界面,通过对其上行端口进行短暂关闭,并观察CMTS上行端口的SNR值的变化,确定噪声源是否来自该节点所带的分配网络。若将某个节点的反向光接收机RF端口关闭之后,该CMTS上行端口的SNR值有大幅度提高,则可确定主要噪声源来自该节点的分配网络,通知外线维护员至该小区进行排查。

(2)光节点业务属性

光节点业务属性包含三个内容:覆盖范围、可发展业务类型及是否已进行数字电视平移。

在HFC网络改造过程中,由于种种原因,还存在着部分小区并未进行双向网设计和改造或者虽然已完成改造,但尚未通过验收,还不能发展双向业务。同时由于新业务推广工作和数字电视平移的渐进性,造成各个小区之间可开展的业务类型不尽相同,所以需要设立这个属性进行标识和区分。

(3)光节点维护属性

该属性记录了光节点的维护信息,包括验收进度,维护小组,联系电话,该光节点维护历史记录等等,以方便网管调度人员在故障发生时及时通知相关维护人员到场排查故障。

2、专线用户信息

福州广电在积极推进城区居民住宅小区双向网络改造的同时,还提供面向企事业用户的专线接入服务。目前向用户提供的接入介质主要为光纤,开展的业务种类主要有互联网IP接入、MPLS VPN组网和裸光纤出租三类。

专线用户需要记录的信息包括专线用户的名称、地址、联系人员、联系电话、专线开通时间,到期时间、业务类型等基本业务信息和专线用户使用的IP地址、掩码、网关、分配与该用户的带宽,机房ODF上架位置、光纤序列号、收发器槽位,收发器网管IP地址、机房上联设备端口号等等。

网管人员在接到专线用户网络中断的投诉时,先通过查询系统得到该用户机房端的光纤收发器槽位,后通过web方式登陆到该收发器所在的机框观察其指示灯的状态以确定光纤链路是否畅通以及网线电口状态是否正常。若发现光纤接收指示灯不亮则有两种可能,一为光纤链路故障,二为收发器故障,通知外线维护人员上门进行排查。若光纤及网口状态皆正常,则通过资料中记录的上联设备端口号至数据平台的监控系统,查看该数据专线上联设备是否正常,如有异常则通知网络工程师进行排查。

3、系统管理

根据工作需要不同和资料维护的一致性与安全性,系统设置了四种用户类别:

(1)普通用户:具备光节点相关资料的查询权限;

(2)高级用户:具备光节点和专线用户资料的查询权限;

(3)资料管理员:负责数据库资料的维护工作,可以对光节点和专线用户资料进行增加、修改和删除;

(4)系统管理员: 负责系统的维护工作,包括对数据库资料进行备份,系统页面维护,系统用户的增、删及信息修改,系统用户权限设置等;

结束语

目前广电网络使用了二个以上品牌的HFC光传输设备,网管系统中最大的问题就在于各设备厂家提供的网管系统无法管理另一方的设备,仅仅负责自家的设备的监控和操作,使得网管监控体系不能形成一个有机的整体,特别是在A、B平台之间的配合问题上。如果不能将B平台上承载的交互型业务信息与A平台的传输设备信息进行有机结合,那么在分析判断故障产生原因的时候就会局限于某一方面而无法纵览全局。福州广电通过自主开发网络管理数据库系统以极小的代价有效地解决了这一问题,极大地提升了运维效率。接下来,我们还将继续完善该系统,通过与正在开发的GIS系统实现相关地理信息共享,拓展有线电视新业务属性,开发基站设备固资管理子系统等等,使得该系统成为福州广电网络不断提升运维水平的重要支撑系统。

【参考文献】

1 郑宇军,杜家兴 . SQL Server+Visual C# 2005专业开发精解[M] . 清华大学出版社,2007.

2刘先省 . Visual C# 程序设计教程 [M] . 机械工业出版社 . 2006

9.旅游信息管理与信息系统总结复习 篇九

7、电子商务在旅游业中的应用主要有哪些方面?举例说明如何应用?

旅游业电子商务是朝阳产业与朝阳技术的融会结合。它包括网上预订,即宾馆酒店住房、飞

《旅游信息管理与信息系统》总结复习知识

1、什么是旅游信息管理?旅游信息的内涵包括哪些?

采用信息学的视点与研究方法,按照信息管理过程的内在规律,对旅游信息的概念与特征、旅游信息源、旅游信息组织与检索、旅游信息服务等进行科学管理;旅游信息管理立足于社会信息化大环境,涉及到国家旅游信息系统、旅游企业管理信息系统及旅游电子商务等的开发和应用

2、什么是旅游信息系统?其技术基础有哪些?

所谓旅游信息系统,是指在国家及旅游管理部门的统一规划和组织下,在旅游系统的各个领域和行业全面深入地应用现代信息技术,并加速实现旅游业现代化的过程和实践的结果。

3、什么是“金旅工程”?目前实施的情况如何?

“金旅工程”是国家信息网络系统重要组成部分,是旅游部门参与国家旅游业信息化建设的重要基石。金旅工程是覆盖全国旅游部门的国家——省——市——企业四级的计算机网络系统,建成后,将为提高旅游行业整体管理水平、运行效率、改进业务流程、重组行业资源等方面提供强有力的技术支持;同时,全面发展旅游电子商务,与国际接轨,为世界旅游电子商务市场提供服务。“金旅工程”可概括为“三网一库”,即内部办公网、管理业务网、公众商务网和公用数据库

4、什么是管理信息系统的生命周期?

具体来说,它将整个信息系统开发过程划分为独立的六个阶段,包括系统分析、程序设计、系统测试、运行和维护以及系统评估。

5、饭店管理信息系统包括前台信息和后台服务信息,请举例说明各有哪些信息形式?

前台客人信息,前台收入信息,财务信息,销售账务信息,劳动和人事信息

6、旅游信息化建设包括旅游企业内部网络建设与管理信息化等内容,作为旅游专业的学生如何认识旅游信息化在当前的重要性?

(一)旅游业是信息密集型产业(二)保证旅游业可持续发展的重要支持力量(三)实现旅游经营管

机票、火车票、汽车票与游船票等的预订,影视戏剧、演出、会展票务等的预订以及网上旅行,即通过网络预订交通、旅游、度假等相关服务,进一步的延伸服务涉及办理会务、相关租赁等业务。该领域是最早开展电子商务的行业之一,在国内发展极其迅速,目前已有e龙、携程、华夏旅游、中青旅电子商务、雅途、信天游等为代表的数百个全国性和地方性旅游网站在运行,而且大多已成规模,品牌和知名度日益提高。8.数据与信息间的联系与区别是什么?

①联系:数据经过加工处理之后得到信息,信息的具体表现形式为数据,数据包含信息: ②区别:信息是有价值的数据,而数据有可能没有。9.Internet的常用功能有哪些?

(1)电子邮件(2)远程登录(3)文件传输(4)主页浏览与网络信息检索(5)讨论组(6)交谈和游戏

10.总体上来说,我国大部分旅行社仍停留在处于信息化建设的初级阶段,只有部分旅行社开始应用管理信息系统(MIS)辅助管理,谈谈目前旅行社信息化建设滞后的原因?

10.管理信息系统 篇十

管理信息系统(Management Information System,简称MIS),1985年美国明尼苏达大学大学的著名教授 戈登.戴维斯(管理信息系统的创始人)提出管理信息系统是“一个利用计算机软件、硬件以手工作业为基础,利用分析、计划、控制、组织、协调、指挥和决策模型,以及数据库的人-机的系统。它具有提供信息,支持企业或组织运行,管理和决策的功能。”①从上述概念,我们可知管理信息系统要以人为主导,是一个企业或者组织管理、决策的具有强大功能辅助工具。这个概念虽然在1985年提出,在今天科技飞速发达的今天依旧不过时,这个概念抽象出管理信息系统的本质,如今变化的只是计算机软件和硬件,基本理念是没有变化的。

为何要应用管理信息系统?

随着经济的发展,增加了各种形式的经济部门,同时各经济部门的深度和广度也在不断增加;并且随着经济全球化,全球企业呈现大型化、多部门发展。这直接带来的是企业的管理十分复杂、信息收集难度极大,上层决策相当困难,因此利用其他工具辅助成了一种必然,其他社会组织的需求也带动了管理信息系统的讯息发展。当然更深层次的原因是几乎所有组织都为管理信息系统的优势和魅力所折服。其优势如下:

一:通过全球互联形式,建立庞大、便查、及时的信息库,可以做到随时了解企业或组织的各项动态,成为公司总部或者高层的耳眼。②

二:可以通过扩展决策信息,决定决策步骤和方式增加决策的科学性和正确性。③

三:完善的员工管理。企业可利用管理信息系统进行招聘管理,培训管理,薪酬、福利管理,工作时间和绩效的管理来对每个员工进行个性化、跟踪式管理,既可以充分挖掘每个员工的优点和潜能,又可以减少对每个员工的管理成本。四:减少运行成本,增加竞争优势。在销售过程中可以利用管理信息系统建立库存分析表格(DBMS),对年销售量/额、平均库存成本、年毛利润、边际毛利润以及每件产品的利益百分比来分析以达到减少运行成本的目的。④ 管理信息系统的用用范围举例。

管理信息系统的用用范围相当广,主要有:电子商务、物流管理、商业贸易、工程造价管理、物业管理、房地产投资决策等等。

以上是对管理信息系统简单的介绍,多是个人的想法和查阅资料,如有不同见解欢迎大家指正。

参考书目:

①王恒山主编 《管理信息系统》机械工业出版社 P1

②段爱玲主编《管理信息系统》 第二版 机械工业出版社 P3-P4

③ 【美】戴维.M.克伦克 著,李北平等译 《管理信息系统》机械工业出版社 P32-P33

11.档案信息服务作业系统管理 篇十一

[关键词]档案信息服务;作业系统;管理

一、档案信息服务作业系统

如图1中的大四方形描述的就是从用户角度看到的服务作业组织。而从服务者的角度看,这一组织也许是由几个部分组成,但用户却把它看成一个完整的系统。之所以要把用户放进四方形,是因为信息服务组织的用户不像在制造业那样完全处于生产过程之外,用户是处于服务过程之中,并且和服务作用过程发生相互作用,也就是说用户实际上属于服务作业系统中的一个组成部分。首先看相互接触部分。对于用户来说,他和服务组织发生相互接触的过程是他自己完全看得见的,所以这部分是用户看得见的服务活动,称其为服务作用系统的相互接触部分。它包括用户及用户直接接触的能够产生服务质量的资源。正是在这种用户与服务组织的直接接触过程中,形成了所谓的“关键时刻”。

1.介入服务过程的用户。用户是一种产生服务质量的资源,直接介入了服务作业系统。由于服务生产和消费的不可分离性,用户不仅仅是被动的顾客,在他们消费过程中,用户必须为服务人员提供必要的信息,配合服务人员的工作,才能获得优质服务。在不同的服务作用体系中,用户的参与程度会有所不同。如档案信息复制供应服务,咨询服务等服务,用户参与多一些;有时用户参与会少一些,如单纯提供档案证明服务。

2.服务组织的经营体制与管理规章。组织的经营管理体制与管理规章,是指一个组织内部的整个运行机制,包括行政管理、服务条例、工作章程等等,如档案馆中对员工的管理规章和对用户档案利用时的要求等。事实上,各个组织都拥有大量的管理规章和工作守则,而且不少的管理规章与工作守则会影响用户对服务的消费,影响用户发挥协作作用。如果是正面作用,这些管理规章和工作守则就是服务导向型的,否则,如果是负面影响,就亟待加以改进。

3.各种不同的经营体制与管理规章对服务质量有着双重作用。一方面会直接影响到用户对服务质量的评价。因为用户要与经营体制、管理规章发生接触。如果他们对此感觉满意,就可以认为这样的体制和规章是服务导向的;而如果反过来,他们感到不得不被动地去适应这些东西,那就说明其中有弊病。在这种情况下,服务质量就会遭到经营体制和管理规章的破坏,至少也是损害。另一方面,管理规章和工作守则也对内部员工有着影响。如果员工认为某些制度、规定、章程已经过时,或是过于复杂繁琐,那就说明这些东西是非服务导向型的,履行这些制度、规定、章程的员工就会有不满甚至发牢骚,这当然对服务质量有着负面影响。

因为用户在自我服务过程中或多或少会感到使用这些资源和设备的难易度,而给用户留下好的或不好的印象。另外,其他有些物质资源对功能质量也会产生影响,如档案信息服务环境会对人的心理带来是否舒适、美感、荣誉感等的影响。这样,一线员工、经营体制与管理规章、物质资源和设备设施三者合为一体,就在用户心目中形成了一个完整可见的服务作业系统。当然,从现代档案信息服务组织的角度看,这个系统还应该包括用户。因为用户不仅仅是简单的服务消费者,只有服务者与用户实现互动,才能确保系统中的每一部分与整个系统相协调、相匹配。

其次分析后勤辅助部分。在接触档案信息服务组织时,用户极少有机会看见视野分界线后面发生的事情,他们通常不会想到在自己看不见的地方还在紧张地进行着服务生产,而且是为自己消费的服务进行的生产。这对服务供方来说,至少造成了两个问题。一是在这条可见线之后发生的事,用户不是总能理解的,因而用户认识不到那部分服务活动对整个服务质量作出的贡献。不论在上一阶段如档案信息收集、整理、鉴定、保管、编研等创造出何等优异的质量,如果档案信息提供利用的相互接触阶段的服务质量平庸或是低劣,用户就会认为整个服务质量不高,于是,在可见线后面创造的优质服务被在可见线前面表现的劣质服务败坏殆尽。

二、档案信息服务作业系统的要素及其关系

从服务理论来讲,在服务供需双方的相互接触中,用户是否愿意享用这项服务起着非常重要的作用,尤其是对于档案信息服务企业,甚至决定它的生死存亡。在服务供需双方的相互接触中,关键时刻将是至关重要的,应把档案信息服务组织的各种资源都加以恰当地组织和安排。为此,引入服务企业生产系统要素及其关系理论分析,来阐释档案信息作业系统中的各种资源要素关系。首先看服务观念与用户之间的关系。档案信息服务组织通过调研收集有关信息,了解用户的需要及愿意接受的服务方式,然后在此基础上确定本组织的服务观念。至于用户与其他要素之间的相互作用关系,需强调的是服务组织应充分调动用户的积极性来参与服务作业过程。这是因为服务中的用户具有双重身份,一方面他是前来消费服务的客人,另一方面他又是协助服务的半个主人。由于用户具有这种双重身份,因此,与用户保持不断发展的关系是十分必要的,尤其是对于档案信息服务企业来讲,只有长久地把用户留住,甚至使其能不断地购买增值服务,并能从用户那里获取反馈信息,以便今后不断改进服务和增加新的服务内容。组织的服务观念应该说明用户如何参与服务生产,比如需要用户提供一些什么样的自我服务,是否应该填写必要的表格,是否应该提供必要的个人信息等等。通过这些方式,用户参与共同设计或共同生产他们将要享用或购买的服务,从而成为服务生产系统中不可或缺的部分。而且一旦用户完成了协作企业生产服务的任务,就应当对他们表示酬谢。

也就是说,档案信息服务组织应该充分发挥用户的“生产伙伴”和“兼职员工”的作用,来实现自己生产和提供优质服务的目标。

参考文献

[1]郑新兴.档案馆档案信息公共服务体系构建问题研究[J].福建师范大学,2010年.

[2]姚红叶.信息生态视阈下数字档案馆信息服务研究[D].南昌大学,2012年

12.人事信息系统开发方案 篇十二

以一个简单的例子来看, 假设要求设计关于引进人员评估的一个系统, 按我们过去的做法, 先会要求提供给我们一份相关的引进人员评估表, 然后依葫芦画瓢地设计相应的表单与界面。在短期来说, 这样做是简便而实用的, 但并不能够符合现实世界的长远目标, 这套设计方法不具有扩展性, 因为任何一份评估表的结构都会有可能发生许多改变的。采用面向对象的方法, 可以从中提取出表类型、表结构、评分方法以及能考虑继承等各方面的要素, 这样就可以保证软件的通用性, 可配置性与可维护性。

在工具的选择过程中, 我们选择了现在已十分流行的Rational系列, 包括Rational Rose、RUP、So DA等, 为什么选取这个系列工具呢?这是基于我们对软件需求分析目标的看法, 需求分析应当能正确地回答如下的几个关键性问题:

a.用户的需求是否已详尽地被考虑到了;

b.用户能否理解或明白我们所描述的内容;

c.分析是否会和设计相脱节;

d.程序员能否明白我们的分析与设计要求吗等等。

以下对上述几个问题逐一简要地加以说明:

a.详尽地获取用户的需求。

用户的需求可分为显式的需求与隐性的需求, 用户的倾向往往只顾及到当前的与明显的需求。要达到对需求理解的全面性, 不仅仅只是依靠有效的用户谈话和调查, 因为我们所面对的用户需求往往会有些片面的, 采用Rational Rose (基于UML) 提供的用例, 以及多种图的联合使用, 可以使我们发现其中的遗漏。

b.使用户能充分地理解我们的表示方法, 能够真正明白我们描述的内容。

软件需求分析规格说明书通常会是冗长而枯燥的, 一般的用户不容易深入理解, 这样就削弱了分析的正确性。通过支持面向对象及UML语言的Rational Rose可以更好地和用户交流, 让用户了解系统的运作方式甚至细节的操作。

c.使分析和设计两个阶段互相联系与贯通。

这是我们选择面向对象的方法及Rationa Rose工具的重要原因, 系统分析要向用户描述的不仅仅是用户的需求, 而且包括解决方法, 解决方法当然应包括设计 (程序) 、数据库与系统配置, 我们当然不希望用户得到的是一个与需求规格说明不相同的软件, 也不可能要求程序员完成一个不可胜任的任务。然而我们在以前的多项工作中经常发现这类情节, 因为系统分析与设计相互脱节, 导致一头扎在分析中不顾设计有关的事宜。

分析与设计的脱节, 还不利于设计现格说明的评估, 因为分析往往会脱离现实, 导致缺乏评估的依据。

因为不可能成功地完成设计而使分析需要重来, 就会造成巨大的浪费与损失。一个好的工具可以使分析与设计更紧密地连结起来, 甚至于———一对应。面向对象的分析方法使对象之间相对而言有独立性, 减少了任何影响到全局的改动, 能避免因需求变化而导致全盘皆动的被动局面。

d.使程序员明白我们的设计。

一个好的设计应该让程序员感到清晰明白, 更少疑问。一个疑问很多的设计加上沟通不畅, 绝对会出现在应用环境下所不需要的另一个软件, 所以设计规格说明书务必清楚、形象与明确, 当然, Rational Rose具有足够的图形与其他形式, 能使程序员更加明确, 甚至能细微到每一个语句 (事实上如果使用VB, 程序架构都有可能直接生成了) 。

e.选择UML可能会有更多的理由。

比如用户文档的编写、数据库设计, 我们都需要做到有延续性, 有自动化支持和具有质量上的保证。

所以, 我们选用了以上的方法和工具。

在分析中, 面对考勤班次的问题时, 由于过去一直使用纸卡方式考勤, 使用户对班次形成了固定的概念, 而现在的许多考勤软件也采用多次刷卡的方法来形成一天的记录。经过面向对象的分析可以发现, 事实上每天的上班记录是由多个时段所形成的, 时段的多少在各个公司, 各个工种与部门都不尽相同, 每个时段可能有不同的属性, 时段与时段组合可形成为班次, 这更适合于现实的情况, 使之能更加灵活与更有扩展性。其实, 在天与天之间也都有相互之间的关系。在这一点上, 我们又发现必须在考勤与出勤工资中加入与MRP中相似的期段 (Periods) 的基本概念, 比如可以称之为考勤期段, 允许为用户更加方便地设置考勤期段, 可能使之不一定与自然年月日相同等等。

Rational Rose使我们更方便地把上面的想法在类上去实现, 更进一步地设计好我们的高效率的数据库。

当然, 使用单一的一个工具去完成一个中大型的应用系统的需求分析, 是不可能成功的。因为社会在发展, 用户的需求也在改变, 如何把握住用户的需求是需要时间的, 面向对象的方法有时也会忽略外在的与表层的要求, 不仅仅是要获得关键的需求, 其他更多的需求往往要等到用户在使用后才知道, 然而等到用户使用是不现实的, 作为原型开发模型中的原型也是收集用户需求, 描述与解释需求的一类相当有效的方法与工具。

在我们的开发过程中, 为了更好地让用户了解我们的系统和我们的设计方案, 让用户在见面会上更有方向性与针对性, 我们首先用Access开发出原型, 让用户先试用。这样, 我们在真正的分析与设计时就能更加符合用户的要求。

总之, 软件需求分析方法和工具的使用, 对我们软件开发过程影响是很深远的, 选用高效能的正确的方法与工具, 可以使我们的软件更加正确地反映现实需求, 更加具有可用性、可扩展性和可维护性;降低了软件项目的风险。

(本文主要参考了广东延国庆等人的论文)

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