中学办公室总结(精选12篇)
1.中学办公室总结 篇一
学校办公室作为一个特殊的综合部门,是为校长服务的,是校领导和各职能部门的中介,是为广大教职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,处在承上启下、协调左右的重要位置,是学校的窗口。一学年来,在校长的正确领导下,我们按照学校工作计划,克服困难、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了—的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:
一、强化服务意识,做好校内外接待工作。
作为学校的窗口部门,办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一次接待。办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,把握工作方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致,才能实现效益的最大化。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中我们强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、强化大局意识,确保学校各项工作顺利开展。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行。精心组织、参与安排各类会议。在记录、摄像等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。
三、强化责任意识,认真落实办公室工作人员职责。
办公室工作能否出佳绩,关键在于是否具有强烈的事业心,责任感。因此我们办公室的`全体工作人员树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责,创造性地开展工作。使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作。
办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我时刻要求自己能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献,确保各项工作更加顺利开展。
五、工作中的反思及努力方向
1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
4、牢固树立服务意识,大局意识,认真对教职工做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
5、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
6、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我们的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。在接下来的一个学期里,我们将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、让实验学校的明天更美好。
2.中学办公室总结 篇二
海口市某中学旧办公楼为一幢五层的框架结构, 建于1994年, 建筑面积约850m2, 委托单位未提供原设计图纸等有关工程技术资料。由于在拆除该校体育馆 (位于该旧办公楼旁) 时该楼有受撞击及振动, 所以对该旧办公楼1轴到3轴 (不包括3轴) 进行拆除, 且拆除后主体结构的抗震加固工程已经完成。受海口市教育局校安办委托, 海口市建筑工程质量检测中心对该楼拆除后剩余部分的3轴到4轴的二层楼盖进行静载试验, 选取构件为板B、框架梁KL、悬臂梁L1、走廊次梁L2, 图中1、2点进行垂直度观测。
二、实荷静载试验
(一) 试验荷载
现场情况:该工程楼面已完成地板砖, 天棚已完成涂料, 所以仅需布置楼面活荷载。楼面活荷载标准值:教室2k N/m2、走廊2.5 k N/m2
(1) 教室:标准组合:qk=2
基本组合:q=1.4×2=2.8kN/m2
取最大加载荷载为:2.8kN/m2
(2) 走廊:标准组合:qk=2.5
基本组合:q=1.4×2.5=3.5 k N/m2
取最大加载荷载为:3.5 k N/m2
加载分级见下: (荷载不大, 为方便加载, 按均匀加载方式)
(二) 检测结论
(1) 板B在试验荷载作用下的短期挠度为:0.34mm
(2) 悬臂梁L1在试验荷载作用下的短期挠度为:0.39mm
(3) 框架梁KL在试验荷载作用下的短期挠度为:0.15mm
(4) 走廊次梁L2在试验荷载作用下的短期挠度为:0.06mm
(5) 所有构件在试验荷载作用下均未出现裂缝。
三、楼盖静载报告分析
(一) 分析依据
(1) 海口市建筑工程质量检测中心提供的楼盖静载试验报告。
(2) 《混凝土结构设计规范》GB50010-2010
(3) 《建筑结构荷载规范》2006年版GB50009-2001
(二) 计算数据
层高3.6米;
楼面活荷载标准值:教室2kN/m2、走廊2.5kN/m2;
楼面板永久荷载标准值 (板厚10cm) :4kN/m2;
180墙体及梁综合自重 (包装修) :4.5kN/m;
护栏:4.1 k N/m。
(三) 标准组合的考虑
长期荷载时的刚度与短期刚度的比
板B:pk=4+2=6kN/m2, pz=4+2x0.5=5kN/m2
pk/ (pz (θ-1) +pk) =6/ (5 (2-1) +6) =0.54
小计gk=10.4
板传活载:qk=2.5×1.2=3
标准组合:Pk=10.4+3=13.4kN/m
Mk=1/10×13.4×3.52=16.5
准永久组合:Pz=10.4+0.5×3=11.9 k N/m
Mq=1/10×11.9×3.52=14.6
Mk/ (Mq (θ-1) +Mk) =16.5/ (14.6 (2-1) +16.5) =0.53
即, 算梁时由于活荷载很小, 其余梁可以近似取考虑长期荷载时的刚度为短期的0.55倍。
(四) 分析
由《混凝土结构设计规范》3.4.3条, 考虑长期作用, 当lo<7m时, 挠度限值为lo/200
(1) 板B:活荷载比例=2/6=0.333
板B在试验荷载作用下的短期挠度为:0.34mm
考虑长期刚度和试验荷载所占比例, 规范限值=3300/200×0.54×0.333=2.96mm, 满足要求。
(2) 悬臂梁L1:梁自重:2.5, 栏杆:4.1
小计:gk=6.6
次梁L2传集中力:Pk=13.4×1.75=23.5KN
传集中力活载:Qk=3×1.75=5.25KN
Mk=0.5×6.6×2.42+23.5×2.4=75.4KN-M
Mqk=5.25×2.4=12.6KN-M
活荷载比例=12.6/75.4=0.167
悬臂梁L1在试验荷载作用下的短期挠度为:0.39mm
考虑长期刚度和试验荷载所占比例, 并悬臂梁计算长度×2, 规范限值=2×2300/200×0.55×0.167=2.1mm, 满足要求。
(3) 框架梁KL:
板传线荷载:6×3.5/2+6.5×1.2=18.3
梁及梁上墙:4.5×3.6×0.8=12.96
小计:pk=18.3+12.96=31.3kN/m
板传活线荷载:qk=2×3.5/2+2.5×1.2=6.5 kN/m
活荷载比例=6.5/31.3=0.2
框架梁KL在试验荷载作用下的短期挠度为:0.15mm
考虑长期刚度和试验荷载所占比例, 规范限值=3300/200×0.55×0.2=1.82mm, 满足要求。
(4) 走廊次梁L2:活荷载比例=qk/pk=3/13.4=0.23
走廊次梁L2在试验荷载下作用的短期挠度为:0.06mm
考虑长期刚度和试验荷载所占比例, 规范限值=3300/200×0.53×0.23=2mm, 满足要求。
(五) 分析结果
(1) 板B在试验荷载作用下的短期挠度为:0.34mm, 小于规范限值=2.96mm, 满足要求。
(2) 悬臂梁L1在试验荷载作用下的短期挠度为:0.39mm, 小于规范限值=2.1mm, 满足要求。
(3) 框架梁KL在试验荷载作用下的短期挠度为:0.15mm, 小于规范限值=1.82mm, 满足要求。
(4) 走廊次梁L2在试验荷载作用下的短期挠度为:0.06mm, 小于规范限值=2mm, 满足要求。
(5) 所有构件在试验荷载作用下均未出现裂缝。楼盖静载试验的部位为3轴至4轴, 该部位是某中学旧办公楼 (拆除楼梯间后剩余结构3轴至7轴) 受拆除影响最大的部位。综上所述, 楼盖静载试验报告结果经过计算分析表明:海口实验中学高中部旧办公楼 (拆除楼梯间后剩余结构3轴至7轴) 在正常使用情况下, 挠度和裂缝都在规范允许范围之内。
四、建筑物倾斜度测量及鉴定结果表
五、外观质量
该房屋建于1994年, 使用至今已有18年, 现在楼梯间 (1轴至3轴, 不含3轴) 已经拆除, 剩余结构 (3轴至7轴) 的加固工程已经完成, 工程外观质量一般。经检查, 未发现该房屋主要结构构件 (柱、梁、板) 出现结构裂缝。
六、鉴定结论
3.论中学办公自动化系统 篇三
【关键词】办公自动化;发展对策;可行性
网络的发展,创造出全新的网络文化,随着信息技术的迅速发展,特别是以计算机为中心的现代化教学媒体,已逐步为办公所采用,不少学校顺应时代需要建设了校园网。好多学校利用办公自动化,办公自动化是它把生动的动画图像、清晰的文字注解和优美的声音有机集成并显示在屏幕上,在办公体系中综合运用现代电子科学技术和管理理论,融组织、控制、情报、通信、协同工作为一体,实现办公信息化,信息采集、传递、处理自动化和决策方法科学化。办公自动化系统旨在为中学建立起一种开放的、网络化的、高效的办公新环境,以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询及管理功能的信息系统,为学校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道。办公自动化系统的成功运行,将会带动其他信息系统的处理需求,使学校逐渐进入到与时代发展同步的数字化校园。
一、中学办公现状及特点
中学办公工作作为整个工作全局的一个重要组成部分,是整个中等教育不可或缺的有机组成部分,是充满生机和活力的中学生教育管理工作,在中等教育中发挥着极其重要的作用。特别是学生全面素质教育和大学生思想教育的重要内容。经过长期的摸索实践,办公室工作逐步形成了自己的特色,着重加强了组织建设、思想教育、学术科技、文艺教育、社会实践、志愿服务、权益保障、济困助学、立志导航和校际交流等方面的工作。
二、实现办公自动化的优势
(1)能提高办公事务工作的效率。减少文字起草、收发时间,公文电脑写作一般要比手工写作的速度提高5~10倍。能减少无效工作时间,如:电话占线或找人不在,查找、办公文件等,每天要占用大量工作时间,一旦使用自动化工具可使工作效率大大提高。
(2)提高文书处理质量。做到文件处理标准化、规范化,可使文书处理大大减少出错率,还可大大提高编辑、排版、印刷质量与速度。
(3)减少手工操作,减轻劳动强度。传统办公室中的纸张文件,改用电子文件的形式存储和传递后,收发室再也看不到堆积如山的印刷品了,搬用、订正、复制、归档、收发也全部实现了自动化。文字处理机的使用把人们从繁重的抄写的手工作业中解放了出来。
(4)便于协调管理。电子通信系统为学校各部门之间及时协调各种关系提供了方便条件。
(5)降低了办公费用。电子文件使纸张消耗大量下降,现代通讯及会议系统还减少了工作人员的差旅费。
三、办公自动化的可行性分析
(1)大量统计类工作交由计算机自动完成。 在日常的工作中,有一些重复性的工作内容,此类工作在录入和保存过程中,由于人数众多。普遍存在劳动重复性多,容易计算错误、信息保存困难、可读性差等特点。那么结合自动化系统,这些数据的录入、保存、调用就非常方便了。
(2)发挥网络媒体的宣传优势。 随着办公数量的不断庞大,伴随举办的各类活动也此起彼伏,如前几年国家推行的中学暑期社会实践、各类实践生活。进几年的创新创业等等,以及新兴的网络类、户外类、科技类的活动类型也不断丰富。而传统的通过布置开会、海报、广播等等形式也很难适应此类活动的推广。因此,利用互联网平台的方便快捷优势,可以第一时间将各类文字、图片、动画等新闻宣传出去。
(3)会议、交流网络化。 中学办公室工作,其实也是一个上情下达、下情上传的工作。因此工作中与学生,特别是学校之间的联系非常紧密。经常性的会因为一个通知、一个文件需要召开学校领导班子会议等等。
(4) 集成化。软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系 统同社会公众信息系统的集成,组成了“无缝集成”的开放式系统。
四、分析应用前景
近几年中学的硬件信息化建设工作一直走在各行业的前列。因此中学办公自动化系统,在硬件成本和人员培训上具有先天优势。
通过网络系统的资源共享,可以轻松实现:①各个环节的无纸化管理。减轻了工作人员的负担,提高了工作效率,规范了管理。②极大地提高了办公室工作信息的建设与应用,节约了人力、物力,降低了管理成本,减少了能耗。
因此,网络的发展,尤其是Internet的发展将信息时代的社会细胞(多媒体计算机和掌握了计算机技术的人)连成了一体,实现了人类智慧的连网,并由此创造出全新的网络文化。
五、办公自动化系统建设的发展对策
办公自动化建设是一项基础性、长期性的工程,不可能一蹴而就。我们必须要有充分的思想准备,坚持“以需求为导向,以应用促发展”的原则,有计划、分步骤地实施,带动学校的信息化建设,提高学校的管理水平。
(1)加强协调是成功实施办公自动化的前提。考虑到办公自动化的推广应用中涉及大量的综合协调工作,应确定学校办公室作为办公系统推广应用的主管部门,负责指导、督促、检查校内各单位的电子公文处理,负责办公系统的技术支持和系统维护,负责全校电子公文的归档、管理和查询利用等工作。因此,学校办公室既是系统管理的主体,又是系统应用的主体,必须切实履行第一责任。一是突出校办的协调作用。学校办公室对学校信息资源掌握最充分,对学校信息的流向最清楚,不管是系统的总体设计、还是具体项目的需求分析、数据标准的制定、信息数据的采集等,每一步都需要办公室组织协调相关职能部门,按照自己的职责承担各自的任务,尤其是涉及到全校公共信息资源系统和公共应用系统的建设和应用推进,需协调各方共同参与推进学校办公自动化的建设。
(2)队伍建设是成功实施办公自动化的关键。办公自动化是人、机器、信息资源三者融合为一体的人机信息系统,人在系统中处于主导地位。应该清楚地看到,办公自动化系统的运用及其功能的发挥,必须在人的干预和控制下才能实现。为此,必须提高管理人员素质,打造一支专业化教育管理队伍。队伍建设包括两个层面,一是办公自动化的专业队伍建设。无论是购买成熟软件还是自我开发软件都要建立和培养自己的技术队伍,没有自己的技术人员,办公自动化就很难得到推广应用。要加大培养既会实际操作使用又会维护开发的人才,选择从计算机专业毕业的人员中培养一支适应系统开发、维护、使用需要的专业技术队伍。二是办公自动化的应用队伍建设。重点抓好校级领导、中层干部和部门文秘人员观念的转变、应用水平的提高,加大信息技术教育培训力度,提高计算机应用能力水平,养成每天“触网”的好习惯,自动地运用系统提高自己的办公效率和管理水平,努力造就一支复合型的管理人才队伍。只有建好了两支队伍,才能为全面实行自动化办公,建设教育政务信息平台,提高工作效率奠定基础。
4.第五中学办公室秋季工作总结 篇四
一、工作回顾
(一)当好校长的助手,做好上传下达的工作
认真领会校长的办学思想,把握学校工作脉络,及时把校长的各种指令传达到各处室,布置到具体人,使学校政令畅通。收集各种资料、信息及时向校长汇报,为校长决策提供依据,同时也为学校的发展提供建设性的意见。
(二)立足全局,积极主动地做好服务协调、督导工作。
“让领导满意、让教师满意、让职工满意”是我们办公室追求的目标。要达到这个目标最重要的是提高服务水平。在工作中我们不断强化大局意识、责任意识和奉献意识,时时处处服务处室、服务教职工。
学校工作分工不分家,各处室工作相对独立,当事情出现交错、冲突时,办公室及时做好协调工作,让各项工作、活动有序、高效地完成,“扎实工作”要有质量、有检查、有参与、有汇报、有成效,这些工作按规定的方式进行落实,办公室负责督促每位值日领导认真完成自己的值日任务并及时交接。通过这种方式,及时督导各块工作的按时完成,约束每位值日领导按计划、有步骤地去开展工作。办公室的督导,使学校做到了“事事有人管、件件有着落”,不误时,不误事,实现了“上有批示、下有行动”,维护了领导的权威,确保了校长决策的实施。
(三)加强交流,热情地做好接待工作。
学校的各种会议、交流等活动比较频繁。会议如何开得既精练又高效,接待工作如何做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,学校办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一次会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大的效益。
接待来访,进行校际交流。一学期以来,我校与多所学校进行了交流,他们对我校的各项工作给予充分的肯定,对我校的管理办法十分感兴趣,认为的确是他们学习的榜样。
(四)后勤财务管理迈上新台阶
本期办公室重点加强了后勤财务工作,对津贴做到公正、公开、准确、及时上报、发放,教师提出的维修要求也做到了及时维修。特别是加强了与退休教师的`联系与交流,建立退休教师联系簿,及时化解他们的疑问,为退休教师排忧解难,如王金秀老师遗失存折,我们亲自为她办理了挂失手续并送她安全返回。加强了水电管理,对坏的水电表及时维修并登记,因为学校电线使用了10多年,出现了个别处裸露在外的现象,且一栋宿舍常有空调带不起的现象,为保障用电安全、方便,本期投资2万元对变压器到宿舍的电路进行了全面改造。学校围墙因野生树丛之故数处发生倾斜,我们都及时进行了维修。为搞好开源节流工作,办公室工作人员亲自对课桌椅进行维修,不取分文报酬,并对各处室的财物进行包干,登记造册,培养师生的防损意识,减少维修支出。
二、反思:
1、深入实际不够,不能起指导作用。
2、协调工作不很顺畅。
3、忙于应付事务,条理尚不很清晰,工作效率还有待提高。
4、档案工作未及时到位。
三、下学期工作思路:
1、加强理论学习,充实自己,进一步提高工作效率;
2、深入实际,把每项工作抓实抓好;
3、加强各处室的协调、督导。
4、把档案工作做扎实。
5.中学办公室总结 篇五
2009年,在校领导的正确领导下,在各个科室、年级部、各位同事的大力支持与帮助下,我们校办工作人员(本人和王伶俐老师)严于律己,团结同志,认真履行岗位职责,以“有效协调、服务到位”为目标,积极配合学校开展各项工作。
办公室是联系校长室与学校各个职能部门以及广大教职工之间的纽带,办公室的主要工作是政务性和事务性工作,比较难以量化。因此,作为办公室工作人员,在以下几种意识下把工作做好:无私奉献、高度负责、热情服务、勤于积累和加强宣传。办公室工作重在平时勤学习、多思考、善总结。譬如学校的计划、总结、阶段性经验汇报交流、学校每一项活动的信息报道等等,都需要加强学习,深刻领会上级文件精神和教育方针政策,并不断在反思中积累经验,总结教训,改进工作。
现从如下方面,对办公室本学期工作进行简单回顾和总结。第一、做好常规工作:
1.学期计划、期末总结工作:作为办公室的一个常规工作,汇总各科室写好的学期计划和总结,上传校园网,汇总学校行事历等。
2.收文发文工作:每天做好OA系统文件的下载和整理登记工作,并及时转校长审阅,并转发给分管校长、相关科室办理或通知相关教师。此外,将学校重大问题和重大活动在学校公告栏中予以公示,如教学能手教坛新秀公示,区优秀教师展评等。
3. 做好会议服务工作:学校每月召开三次校长办公会议、一次行政扩大会议。每次会议,校办都以温馨提示的形式提醒参会的领导参会,并及时察看科室每周或每月工作要点是否上报校长室或及时催交,会上做好会议要点的记录。会后,及时将每周工作要点整理并上传校园网。本年度,共整理每周工作要点37份。(校长办公会议和行政会议)校办负责好每周一次约40次的全体教师会议准备工作,准备好会议室多媒体等。(全教会)提醒每位十分钟论坛老师提前2周左右时间开始准备好论坛材料,在论坛前一周初步准备好材料初稿后把论坛初稿材料交校办“十分钟论坛初稿”共享,便于校领导审阅,听取建议后再充分准备一周后进行论坛。本学期共举行了23次十分钟论坛。(十分钟论坛)其他会议准备工作:如区优秀教师片评审会议。
4.考勤工作:及时与教务处、德育处和年级部协调好请假人员的后续教学工作,每月或期末做好请假、加班等的考勤汇总工作。
5.平安保险的赔辅助工作。期初协助做好师生平安保险的宣传,平时做好理赔辅助工作。本学期理赔学生有
人次。
第二、做好人事工作
1.职称评定:对初高级专业技术资格的教师材料填写分发审核。2.教师招聘:本学期5月中旬秀洲区2009年新教师招聘面试点设于我校,办公室做好服务工作,6月我校新教师面试也提前做好了应聘材料收集录入工作,并为校选材认真做好服务工作。
3.新教师培训工作:下学期在其他年级部的配合下开展2次新教师培训工作。
3.全校人事信息核对补充:上学期对全校110名教师信息一一进行了重新核对,并报上级主管部门。下学期整理教师名册等上报区人事科。
4.教师月考核 :每月校办把各年级部对教师进行的月考核材料归档,期末对月考核整理汇总制表后交学校领导考核组。
5.做好各类评先、考核等工作材料的整理和上报工作,如区校教学能手、学科带头人等申报和考核工作。
第三、做好宣传工作
做好学校宣传工作和重要工作的信息收集、整理、报送工作。
为争取学校在办学方面有新的作为,我们以秀洲教育网、王店镇中学校园网、王店镇中学报、王店镇报等为载体,对我校教育教学重要活动信息等进行大力宣传和报道。
1.校园网建设:我校校园网是我校与校内外开展信息交流的重要窗口。负责学校各类教育教学工作动态的宣传,审查和修改各科室信息员报送的拟发专稿,并在网上发布。本学期校园网上传信息报道55篇。在特别对各科室、部门及信息员的在信息报道方面的大力支持表示感谢。
2.信息上报工作:及时处理好信息报道文稿和图片信息,上传至秀洲教育网,并做好登记工作,从而为我校在区级网络媒体上做好宣传工作。本学期秀洲教育网录用我校信息报道20篇。
3.帮助相关科室及时上报局文体各类信息。3.期末做好信息员信息报道工作的统计工作。第四、积极参与学校学校重大活动。
我们在校长室的领导下,积极协助各部门完成了创建市语言文字示范校验收、省巾帼文明岗申报,市巾帼文明岗考核检查、学校第三届读书节——名著节活动的开展、第二届青、红梅工程启动仪式等一系列重要活动,推动了学校各项工作的开展。
第五、做好其他工作
完成校长和分管校长交待的其他日常工作,协调好各处室、各年级工作,确保学校整体工作正常有序地进行。如《班级每周情况反馈本》的印制、作息时间表的调整、《读书指导》等杂志的征订的汇总等。
负责群众来信、来访的处理和接待工作,及时做好答复工作。
总之,半年来,我们校办在校长室的领导下,在全校教职员工的大力支持下,主观上认真负责地开展各项工作,取得了一些成绩,但在工作中也存在一些问题和不足,有些工作还不够细心、不够仔细,自己的理论水平还有待进一步提高。在今后的工作中我们将虚心接受大家的批评和监督,不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高业务能力和工作水平,更好地发挥领导的参谋助手和各部门的桥梁纽带作用,努力提高为全校师生服务的质量,为王店镇中学的新发展做出自己的贡献。
2009年12月30日
6.中学党政办公室 篇六
中学党政办公室-2011学年度第二学期工作计划
中学党政办公室-2011学年度第二学期工作计划
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,加强办公室人员的思想建设和队伍建设,发奋努力,负重奋进,切实落实学校的各项工作;坚持原则,规范管理,当好党总支和校长室的参谋和助手;强化服务意识,提高工作效率,做好办公室各项工作,为学校的改革和发展作出积极贡献。
二、重点工作
1. 加强内部管理,追求工作实效
保持良好的精神状态和工作效能,主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法,围绕“及时、全面、准确、高效”八个字来要求办公室成员的工作,进一步明确和细化各成员的岗位职责,树立服务意识,增强协调能力,追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。按有关规定,结合学校具体情况做好人事管理工作,协助党总支和校长室做好干部考察工作,当好参谋;做好年度各类考核、各类年报和评优工作;做好考勤和病事假统计;做好结构工资的管理工作;及时办理各类人员的进出手续。坚持保密原则,认真做好文件的收发、登记、批办和分类存档,及时做好重要文件和通知的催办工作;认真做好文书、业务档案及各类获奖情况的收集、整理、装订和保管工作,依据档案调阅制度,严格调阅手续,真正做到文档工作规范化、制度化。
加深对学校整体工作脉络和校领导工
作思路的理解和把握,做好学校各类材料的起草和整理工作,贯彻执行好学校各项方针政策,及时向上级部门反映学校重大工作。做好各种会务安排和接待工作,确保各项重要活动的顺利开展。认真做好校长办公会议、行政会议和全校教职工大会的会务安排和记录工作。2. 创新工作机制,追求工作高效 协助校长室处理学校日常工作,协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作,做好学校一周工作安排,每周工作汇总,开学和结束工作安排,各类值班安排,公务派车等工作,确保学校整体工作正常有序地运转。随时与有关部门保持联系,了解领导决定事项的进展,在协调中督查,在督查中落实,确保各类工作准时高效地完成。
认真做好来信来访的接待处理工作,热情接待领导视察、校友和各界人士的来访,主动做好联络工作。建设办公室电子信箱,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项形
成书面材料呈送学校领导参考和决策。3. 加强教育宣传,树立学校形象 加强对外宣传,扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学成果,树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系,成立校讯报道小组,继续做好校报《传是》的编辑工作,发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作,提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设、校务公开和校庆六十周年,合理布置学校宣传橱窗,提升学校文化品位。
继续做好师德师风建设相关工作,树立昆中教师良好形象。
三、成员分工 徐永琴:主任
1.主持党政办公室全面工作
2.协助校领导做好学校重大工作和活动的安排与落实
3.学校的对外宣传与联络
4.协调各处室工作,做好学校一周工作和重大活动安排
5.学校党政重要文字材料的起草工作 6.校长办公会议的会议记录 7.制定学校有关规章制度 8.《传是》第一版的编辑 9.学校结构工资的管理发放 10.校领导交办的其它工作 姜萍:主任助理
1.行政会议、行政扩大会议、全校教职工大会的会务及会议记录 2.学校行政值班、宿舍值班及节假日值班的安排及管理
3.起草学校一般文字材料 4.学期考核奖的管理发放
5.校内外来访的接待、对外宣传和联络 6.《传是》第二版的编辑 7.全校教职员工的日常考勤 8.主任交办的其它工作 林朝荣:人事秘书
1.人事和工资、奖金等的管理
2.教职员工职称评审、业务档案及行
政人员考核的材料工作
3.学校集体及教职工个人的获奖记载 4.学校、工会、退协之间的联络 5.协助做好档案管理工作 6.处室其它工作 贾永林:工作人员
1.学校印章和重要文本的管理与使用 2.学校资料的收集、保管、装订与存档
3.校园网的管理 4.学校年鉴的编纂
5.协助学校文件的复印
6.主要负责学校各类活动的照相与照片的管理
7.有关重要刊物的收集、装订与利用 8.学校有关物品的保管 9.处室材料的收发 10.处室其它工作 曹云峰:工作人员 1.学校公务用车
2.上级来文的领取、登记、传阅、批办与收集等
3.学校电子邮件的收发与处理 4.主要负责学校文件的复印 5.协助学校各类活动的照相
6.校领导办公用品的管理与配备,办公设备的维护
7.处室材料的收发 8.处室其它工作
四、工作安排: 九月份:
1.学校开学系列工作安排
2.签定岗位聘任合同暨岗位责任书 3.办理新教师的报到手续及调出教师材料转移工作
4.教职员工聘任合同签订工作 5.教师节活动安排 6.业务考核扫尾工作
7.事业年报、人事年报的统计及核编工作
8.各处室工作计划的收集,办公室工作计划等有关文字工作 9.校务公开及橱窗布置 10.教职工学期考核奖结算
12.师德师风教育有关工作 13.校园网的建设与更新 14.编辑《传是》第三十七期 15.六十周年校庆准备工作 十月份:
1.国庆与校庆活动安排
2.正常晋升职务者的工资核算及兑现工作
3.学校工资、劳动用工、法人年检、需求教师调查等工作
4.协助教务处做好公开课工作
5.协助体育领导小组搞好第六十二届校运会
6.9月份结构工资核算 7.职称计算机考核工作
8.机关事业单位晋升工资的准备工作 9.编辑《传是》第三十八期 十一月份:
1.修改教职工工资演变表 2.合同制职工订合同准备工作 3.整理教职工有关材料
4.做好文书档案材料的收集工作
5.配合教务处做好期中考试工作 6.10月份结构工资核算
7.职称计算机、职称外语考试的报名及年报工作
8.机关事业单位晋升工资的准备工作 9.编辑《传是》第三十九期 十二月份:
1.调整教职工工龄、教龄津贴、岗位津贴及班主任津贴的审批工作 2.遗属补助工作
3.学校年鉴材料收集、整理 4.元旦活动安排
5.11月份结构工资核算 6.年度考核和学期考核 7.教龄、职岗津贴申报 一月份:
1.年度行政考核工作
2.各处室总结材料的收集,学校学期总结起草工作
3.学校集体、教职工奖惩情况统计 4.学期
结束工作安排
5.春节慰问工作 6.编撰年年鉴
7.学校规章制度的整理结集
7.中学办公室工作计划 篇七
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高自身的整体素质和服务意识。
二、具体工作:
(一)协助学校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、做好日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。
(二)根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
(四)加大宣传力度,提升学校声誉。
8.中学党政办公室工作计划 篇八
中学党政办公室也是有工作计划的,下面是小编整理的中学党政办公室工作计划,欢迎大家参考!
范文一:
XX年是特殊的一年,是我校体制改革的第一年,是创先争优活动总结年,是党务公开工作全面铺开之年,是基层党组织建设年,作为党的基层组织,我们要紧紧围绕学校的中心工作,在“实”上下功夫,继续强化党员的先锋模范作用和党组织的战斗堡垒作用,充分发挥党办的桥梁纽带、参谋助手的作用,为此,XX年党办要加强三个建设,重点做好三项工作: 一、三个建设
1、加强党的思想建设
重点加强党员及领导干部的学习。继续以“三个代表”重要思想、党的十八大、科学发展观、《国家中长期教育改革和发展规划纲要(XX2020 年)》为主要内容,坚持集中学习与自学相结合的原则,通过学习、作笔记的形式,把这项工作落到实处,严防流于形式,以此来提高党员干部的思想觉悟,为能真正形成一支思想作风好,业务能力强的干部队伍做好思想上的保障。
2、加强党的组织建设
一是做好发展党员及入党积极分子的培养工作。为了给党组织注入新鲜血液,我们要加大对入党积极分子的培养力度,以党员的标准严格要求他们。要充分考虑其日常工作的表现,严格按照发展党员程序,对入党积极分子进行考察、审核、征求意见,优秀的推荐参加入党培训,坚持“成熟一个,发展一个”的原则,严把 “入口关”,使新党员真正起到党员的示范作用。
二是要做好党的重点积极分子的培养和发展工作,本我校 有一名老师(张宝)和一名学生(李松芮)发展为预备党员,党总支继续对这二名同志给予关心和帮助,使其真正从思想上入党。
三是对发展党员要做具体的规划。结合入党积极分子的情况,制定党员发展计划,保证新党员的质量,对学校师生思想上的进步起到示范引领作用。
四是对支部的划分进行微调。我校的各项工作是以年级为单位的,为此我们将对党员进行调整,使支部与年级紧密结合,便于发挥党员在年级工作中的带头作用。
五是支部与党员的工作要落到实处。本学期各支部要根据学校中心工作及党总支的具体工作制定本支部的工作目标、工作重点,将每项工作是什么、怎么做、采取措施、达到的效果明确写在支部的工作计划中。同时支部要求本支部的党员每人上交一份“党员工作计划”,在计划中要说明个人在本学期要做哪些可圈可点的工作。
3、加强师德师风建设
继续引导广大党员、教师,进一步树立爱岗敬业、淡泊名利、廉洁从教的崇高思想和奉献意识。签订师德责任状及每学期的师德考核来规范教师的从教行为,使广大教师积极践行社会主义核心价值体系,弘扬高尚师德,自觉加强校风、学风、教风建设,牢记校训,成为学生成长的引路人。
二、三项工作
1、继续做好文明单位创建工作
文明单位创建工作一直是我校的重点工作,我们的创建目标是:XX年争取晋升省市级文明单位。为此,我们要制定创建规划,开展群众性精神文明建设活动,继续弘扬尊师重教、扶贫帮困的文明之风,真正抓好我校的课改工作、师德建设工作、学生德育工作,充分发挥文明单位的社会示范作用,提高全市公民的文明素质,推动社会进步、促进社会和谐。
2、做好上传下达工作
对上级党委的文件及时收发,对文件精神要认真落实。高效、规范上报各种报表、统计、征文、理论文章、调研材料、简讯、工作总结等,组织好本单位党员参加上级党组织的各项活动。
3、做好临时性工作
在去年的工作中,党办深得领导信任,组织了我校校庆及开学式工作。我们觉得只要是学校的工作就应该积极认真、负责地做好,所以党办将一如既往继续做好学校分派的工作,或者是配合其他科室完成相应工作。
xx中学党总支办公室
范文二:
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,以“运转有序、协调有力 督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心工作、校领导重大活动、职能部门工作协调、群众关心的热点展开工作,积极发挥参谋咨询作用,努力提高管理水平、服务水平,为学校的改革与发展做出积极贡献。
二、重点工作
1.加强内部管理,追求工作实效
保持良好的精神状态和工作效能,主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法,围绕“及时、全面、准确、高效”八个字来要求成员的工作,对岗位职责进一步的规范和细化,明确各自的职责。树立服务意识,服务于校长室,服务于各处室,服务于每一位师生,协调、配合、组织好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。
2.创新工作机制,追求工作高效
协调校长室处理学校日常工作,协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作,做好学校一周工作安排每周工作汇总,确保学校整体工作正常有序地进行。随时与有关部门保持联系,了解领导决定事项的进展,在协调中督查,在督查中落实。确保各类工作准时高效的完成。做好信访工作,发挥参谋助手作用。建设办公室电子信箱,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。
3.加强教育宣传,树立学校形象
加强对外宣传,扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学过程和 办学成果,树立学校良好形象。中学党政办公室工作计划与宣传媒体建立良好的合作关系,成立校讯报道小组,继续做好校报《传是》的编辑工作,发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校页内容的更新工作,提高我校络宣传的效果。结合校园文化建设,合理布置学校宣传橱窗,提升学校文化品位。
三、成员分工
王文庆
1.负责党政办公室全面工作
2.负责校领导与有关职能部门的联系和协调工作
3.负责学校党政重要文字材料起草工作
4.负责校长办公会议的会议记录
5.负责起草学校学期工作总结,制定有关规章制度
6.做好学校一周工作安排及汇总
7.协助校领导做好学校重大活动安排工作
8.负责《传是》第一版
9.负责学校结构工资的管理发放
10.完成校领导交办的其他工作
栾根玉
1.负责行政会议、行政扩大会议、全校教职工大会的会务及会议记录
2.负责党起草学校一般文字材料工作
3.负责学校行政值班安排、宿舍值班安排及节假日值班的安排及管理
4.负责学期考核奖的管理发放
5.学校邮件的收发
6.负责校内外来访的接待、对外宣传和联络工作
7.负责《传是》第二版
8.负责全校教职工的日常考勤工作并做好记载
9.完成校领导交办的其他工作
林兆荣
1.负责人事管理工作和工资、奖金的管理
2.教职员工职称评审及行政人员考核的材料工作
3.有关学校人事方面统计审核工作
黄梅玲
1.负责全校资料的收集、保管与装订
2.负责机要文件的领取、登记、传阅及本校文件的管理
3.负责学校印章管理及使用
4.负责校领导办公室用品的管理与配备,电话等办公设备的维护
5.负责学校年鉴的编纂
四、工作安排:
九月份:
1.学校开学系列工作安排
2.办理新教师的报到手续及调出教师材料转移工作
3.教职员工聘任合同签订工作
4.教师节活动安排
9.业务考核扫尾工作
10.事业年报、人事年报的统计及核编工作
11.各处室工作计划的收集,办公室工作计划等有关文字工作
12.校务公开及橱窗布置
13.教职工学期考核奖结算
14.党员先进性教育有关工作
15.页工作人员会议
16.编辑《传是》第二十九期
十月份:
1.“国庆”活动安排
2.正常晋升职务者的工资核算及兑现工作
3.学校工资、劳动用工、法人年检、需求教师调查等工作
4.协助教务处做好公开课工作
5.协助体育领导小组搞好第六十一届校运会
月份结构工资核算
7.职称计算机考核工作
8.机关事业单位晋升工资的准备工作
9.编辑《传是》第三十期
十一月份:
1.修改教职工工资演变表
2.合同制职工订合同准备工作
3.整理教职工有关材料
4.做好文书档案材料的收集工作
5.配合教务处做好期中考试工作
月份结构工资核算
7.职称计算机、职称外语考试的报名及年报工作
8.机关事业单位晋升工资的准备工作
9.编辑《传是》第三十一期
十二月份:
1.调整教职工工龄、教龄津贴、岗位津贴及班主任津贴的审批工作
2.遗属补助工作
3.学校年鉴材料收集、整理
4.元旦活动安排
月份结构工资核算
6.考核和学期考核
7.教龄、职岗津贴申报
一月份:
1.行政考核工作
2.各处室总结材料的收集,学校学期总结起草工作
3.学校集体、教职工奖惩情况统计
4.学期结束工作安排
5.春节慰问工作
6.编撰XX年年鉴
7.学校规章制度的整理结集
月份、XX年1月份结构工资核算
9.编辑《传是》第三十二期 教导处工作历来是联系校长室和全校师生的教育教学工作的桥梁,是落实学校工作的执行部门,也是传达学校教育教学质量的信息集中部门。教导处工作的优劣,将直接影响到学校整体教育质量的提高。
按照校长室的工作计划和要求,本学期教导处的各项工作除完成常规的教育教学管理外,便是要突出我校在教育教学上的“与时俱进”的教学理念。这个“时” 就是在全区教育教学大调整的时期,我校教育教学工作所面临的危机感,就是我校的教育教学态势也处在上升的时期。本学期的教育教学工作重点也在于要巩固上学期出现的良好的势头,抓住机遇,落实教育教学的常规工作,防止大幅度的波动状况。
根据校情,结合本教导处的工作实力,本学期的教导处工作侧重在管理上要抓住以下几点:
一、重点加强学校教科研队伍的建设与管理,努力提高全校师资队伍的建设的水平。
教研组长是教学研究的基地,是提高教师教学素养的保障,是达到理想教育教学效果的参谋部。我们认为,真正的教育教学实效的来源在于教研组,但真正发挥教研组的作用,解决多年来教研组工作的薄弱环节还需要我们从以下几个方面入手:
1.教研组长每学期的“管理目标及对策”和述职制度的建立。
(1)教研组长在每学期的开学之初,要对各自的组室在上学期存在的共性问题及性分析,提出本组在教育教学上的理念和解决的问题方法、每位任课教师的教学特点和不足,及如何发挥他们的潜在的能动性。
(2)根据本组室的教学实际,按学校的教育教学工作要求,提出本组室、本学科的教学管理目标。
(3)在分析本组室实际困难的同时,具体要提出解决该问题的方法和科学的依据,并努力在今后的教学实践中加以解决。
(4)教研组长在每学期结束时,要及时对一学期来的教育教学工作进行总结,并向其它组室进行陈述性交流。
2.教研活动要进行合理的安排,要增强教研活动的有效性。教研组长要深入到每一个备课组,加强对基层备课组的监督与指导工作。备课组、教研组在每次教研活动中要力求解决一、二个存在的问题。
3.教研组长的教学常规管理。
(1)为加强各备课组的教育教学备课活动,教导处对每个备课组要进行每月一次的教案检查;各备课组的教案在学期结束前要整理成册,作为全校教师的教学共享。
(2)按照教导处工作的要求,各教研组长要对组室里的教师进行日常的作业布置、作业批改检查。重点检查教师在分层递进教育教学过程中的落实情况。
4.每学期选送一、二名教师参加校级教学研讨公开课。中学党政办公室工作计划对教学研究课的推选人、开课情况,教研组长要向教导处书面汇报本课时的教学目的、需要解决的问题、该教师的教学特长等等。
5.根据各教研组的学科特点,教研组每学期要组织落实一次学生活动。本学期的教导处检查的重点是英语学科的学生活动。
二、分层递进、管理目标。
从近几年来本校的教育教学现状分析,分层递进教学的改革思路和方法能基本符合我校的教育教学实际情况,但在分层递进的教学中,有一个突破口的问题我们一直未能实现较好地解决,这就是分层递进的目标。从今年起,我们将以02学年的毕业生情况作为衡量的标准,提出:
1.考试学科:各班不合格人数要控制在15%20%之间(语文学科不在其列)。各教研组要针对各学科的特点,为实现这个目标拿出切实可行的方法。各教研组要制定出分阶段的管理目标,最终实现学校提出的工作要求。作为学校的考核,原则上以2年为一个时间段,各班的控制人数只能下降,不能超越。
2.考核学科:各班不合格人数应控制在10%以下。在确保各班合格率的前提下,努力提高班级的优秀率。凡超过50%以上优秀率的班级任课教师,教导处将提请校长室给与适当的荣誉和奖励。
3.学生的作业要分层。
我们认为:提高教育教学质量的首要环节就是抓好学生作业的有效性。本学期,我们教导处工作的重点之一,就是进行学生作业布置、完成、批改、反馈这四个环节。学校要求每一位教师在布置作业时,要真正考虑学生能否独立完成,能否保质完成,是否针对不同层面的学生布置不同要求的作业。
9.隆兴中学办公室工作计划 篇九
2013-2014学年春期办公室
工作计划
办公室服务对象是工作在第一线的教职工和协调学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
一、工作目标
贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高自身素质,在校长的指导下,全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩献计献策。
二、常规工作
1.收发归档:及时收发书面和教育网和邮箱里的文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2.上传下达:做好文件的上传下达工作。对来文和通知进行阅批、对领导批示的督办、对重要文件进行核稿、打印、对会议记录、会议召集日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3.开头收尾:协助校长做好人员分工,协助教务科做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计
划(总结)。
4.上报材料:及时向区教委人事部门、组织部门和其他上级部门上报学校相关的工作材料,详细阅读材料要求,做到及时、准确、认真,避免返工。
5.通知公示:及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排、值班值宿安排等事宜。做好评优晋级等有关教职工切身利益和学校重大决策的公示。
6.会议记录:做好学校行政会议、班子例会和其它重要会议的记录工作。
7.迎检接待:做好各种迎检和接待工作,针对检查规模特点,针对接待人员的不同,切实抓好迎检和接待工作,不浪费又不失礼仪。
8.文字工作:负责整理学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
9.临时工作:做好校长及其他领导安排的临时指令性工作。
10.外联工作:涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
11、认真做好个人、学校各类奖励登记。
12、严格规范教职工考勤制度,加强在各类会议、各类活动、病事假及教职工的上下班签到签退等方面常规管理工作。
13、认真做好宣传工作
(1)、在学校办公室工作计划中将继续加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校的知名度,促进社会和家长对学校的了解,增加办学的信誉度。
(2)、办好宣传橱窗。
(3)、办好校务公开栏。
10.中学办公室主任岗位职责 篇十
2.协助组织安排全校教师会议、行政会和其他重要活动,并做好记录;
3.协调各处室贯彻执行各计划的情况,深入实际调查研究,总结经验,提出问题,为学校工作提供意见和建议;
4.负责校内外的工作联系和接待,受理群众来信来访工作;
5.负责学校宣传工作的计划、总结和通知等文件起草和会议记录;认真完成上级领导部门、交办的其他工作。
11.中学办公室资产设备管理条例 篇十一
学校办公室的资产设备,是学校办公室运作的物质基础和必备条件。为了加强资产设备管理,防止国有资产流失,提高设备使用效率,保障学校各项工作的正常开展,根据上级有关规定,结合我校实际情况,制定本条例。
第一章 总 则
第一条 学校办公室资产是指家具、电脑设备、复印机、传真机、电话等由学校配置的办公设备。
第二条 办公室资产设备管理坚持科学规范、责任到人、配置合理、效益优先的原则。
第三条 资产设备管理主 要任务是:完善管理体制;健全规章制度;明晰产权关系,落实管理责任;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整。
第二章资产设备管理
第四条 学校办公室要设置、登记资产设备总账及分 类明细 账。
第五条 按使用人建立“固定资产设备使用情况登记表”;明细账簿应按品种设置账户,按类设置汇总账页,反映各种各类固定资产的数量和金额,固定资产设备使用情况登记表内要反映设备名称、规格、型号和财产编号等。一物一表,由使用人员签字承担保管责任。
第六条 固定资产增加、处置,由学校办公室负责资产设备管理工作人员如实填写相关凭单,报资产管理处备案,并由使用人签字,作为记录依据,分别记入有关登记表。()各登记表应妥善保管,不得随意涂改。
第七条 资产设备使用人员发生变动,应及时办理交接手续,变更固定资产使用登记表记录。学校办公室负责资产设备管理工作人员应定期核对账、表、物,保证账账、账表、账物相符。
第八条 建立和完善固定资产设备损失赔偿制度。对造成固定资产损坏、丢失的直接责任人应追究其相关责任。
第三章 资产设备的使用和维护
第九条 建立健全学校办公室资产设备保管和维护制度。落实好安全防护措施,做好防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。
第十条 对资产设备的检修工作应做到及时、经常。对电脑、复印机等贵重设备要定期检测,确保精度和性能完好,防止事故发生。对办公家具等应定期检查修缮,确保使用安全。
第十一条 购置电脑、传真机等贵重设备过程中形成的各类文件材料应及时收集、整理、归档,由专人妥善保管。
第十二条 学校办公室资产设备一般不得出借,确需出借的,应由借出部门或单位提出书面申请,资产管理处审核,学校办公室负责人同意,并办理相关借出手续。对收回出借的资产设备,要认真勘验,登记在册。
第十三条 建立学校办公室资产设备使用情况检查和考核制度,对长期闲置、利用率低下的资产设备,应移交资产管理处,进行校内合理调配,提高利用率。
第四章 资产设备的处置
第十四条 处置学校办公室资产设备要符合以下程序 :
(一)经学校办公室主任确认需要处置的资产后,向资产管理处提出处置申请,并填写“资产设备处置申请单”。
(二)由资产管理处组织有关人员进行资产设备技术鉴定。
(三)资产管理处同意进行处置。
(四)学校主管校领导签署意见。
(五)根据批复将该资产设备移交资产管理处。
第五章 附 则
12.中学办公室工作计划 篇十二
学校办公室是学校行政管理的职能部门。贯彻执行上级及学校的各项规定。负责校行政工作综合计划、日常行政事务管理。本学期办公室将以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,办公室的职能,努力做好以下几个方面的工作。
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校保稳定、提质量、创成绩服务。
二、常规工作
1、及时下载教育网上文件、通知、工作安排等并登记。根据文件内容交分管校长阅示后,再予以校长批示。根据校长的审阅意见,转交处室办理或通知相关教师完成相关工作,办公室且做好催办督办工作。做好文件的上传下达工作并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好接听电话、打印文件、会议记录、会议召集、会场布置、会议资料的准备、会议接待、摄像报道等相关工作,做到严谨有序,不出差错。
3、认真做好接待工作。办公室人员要随时做好接待准备,主动接待来客来访,询问相关来访事宜并做好解释、解决、汇报工作,并根据来访者需要联系分管校长、校长,如有必要须全程跟踪接待,并做好相关报道及档案建设工作。对于电话来访者,需及时接听、做好记录、汇报领导、完善工作。
4、按时完成人事统计及学校考勤汇总工作,落实学校职称评聘、考核、临聘人员工作。收集整理学校考勤记载材料、核查、统计、并报分管校长及校长做公示、更正以确定完整无误报财务室兑现。要认真研读上级文件,制定相关工作方案,请示校长并公示上报建档完成职称评聘工作及考核工作。树立服务意识,公正公平是其基本原则。对于临聘人员,了解其基本情况,拟定合同样表,报告请示并组织落实好此项工作。
5、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划、总结。此外应认真落实播音、报刊信件的收发、网络维护及综合办公楼的卫生工作。要力求及时、准确、优质、高效。
6、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。
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