销售部策划部部门职能(精选10篇)
1.销售部策划部部门职能 篇一
部 门 职 能
营销策划部部门职能
1.营销策略:企业形象策略,品牌策略,产品策略,价格策略。
2.市场定位:评估细分市场,目标市场选择,产品定位、研究确定案名,市场预测,市场环境调查,微观环境调查,产品、价格、供需预测,市场发展预测。
3.可行性研究:技术、投资论证,工程建设分析,营销策划,经济和社会效益分析、风险评估,组织专家论证。
4.促销策略:楼盘包装,卖场策划,广告策略制定、广告执行,公关促销,其他营销推广。
5.营销合作管理:策划公司、销售代理公司、广告公司和其他中介公司的选择、确定、管理、协调。
6.销售管理:预售许可证,销售许可证,预销售管理、组织,售楼现场管理,销售人员管理,签约管理,销售日常活动管理,销售款回收、结算,销售合同管理,营销信息管理、运用。
7.营销计划管理:全案策划,营销预算,营销费用控制,销售计划,营销效益评估,营销风险控制。
8.政府关系:审批部门公共关系建立、维护,行业主管部门公共关系建立、维护,其他相关部门公共关系建立和维护。
9.公关活动:合作联盟的策划、联络、实施,媒体宣传活动,公司庆典、大型活动的策划、组织,公司信息发布,大型销售活动的组织。
10.用户服务:建立服务体系,客户接待,产权登记、产权证办理,接受、处理客户投诉,帮助、组织办理入住事宜,开发服务项目、措施价格审批,物业管理办理按揭。
11.客户关系:客户信息档案系统的管理、运用,建立与用户的联络、沟通机制,组织客户联谊活动,客户满意度管理。
12.物业管理:规划设计阶段的物业管理建议,物业管理公司的选择、确定,业主与物业公司的关系协调,物业公司的管理、监督。
岗 位 职 责
营销策划部经理(部长)岗位职责
研究项目及产品的市场定位,参与编制项目及产品的市场定位计划、营销推广计划、促销活动计划、卖场包装计划、广告制作和推广计划,保证按计划进行。起草市场策划营销有关工作的业务流程。
参加考察、优选合作的策划、销售代理公司等,联络、督促代理公司保证工作进度、质量、效率。参加考察、优选合作的媒体、广告策划、广告代理等公司等,联络、督促其保证工作进度、质量、效率。参与制订营销策略。负责按照计划实施品牌、产品、价格策略以及促销策略,负责制订广告策略,负责维护媒体关系,制订并实施媒体策略,组织媒体宣传活动。
销售管理(案场经理、主管)岗位职责
参与制订营销策略,按照计划实施品牌、产品、价格策略以及促销策略,参与制订广告策略。保持与媒体的关系,实施媒体策略,参与组织媒体宣传活动。负责参加展会的工作,并负责公司的宣传工作。研究与销售相关的政府政策,研究竟争对手、同类项目、周边项目的情况,提出研究报告,考察报告,跟踪、掌握房地产广告的发展信息。
负责办理与销售相关的销售证件,办理(预)销售许可证、申报案名,参与办理按揭,购房合同审查,合同预售登记管理,协调并保持与房管局和土管局的关系。
参与客户服务体系的建立、管理和完善;负责开发服务项目和服务措施。参与销售现场的管理,售楼处现场工作秩序的组织、工作环境的维护;协调销售人员做好客户接待、参观、洽谈、签约工作。
收集客户信息,建立客户信息系统,负责信息处理、汇总和分析,负责客户档案的分类、保管。组织办理各项入住手续,协调入住时业主与各单位的关系,了解、汇报、处理入住过程中出现的问题。
2.销售部策划部部门职能 篇二
一、企划部职责与权限:
1、编制酒店企划工作的年度计划并实施;
2、进行策划并编制各类策划案(泛指酒店各个时期时令性的各种类型策划案);
3、编制广告可行性研究报告;
4、编制策划案具体实施计划(包括责任分配表、时间分配表、总结表等);
5、发现潜在和现实的危机并向决策层及时提出预防和消除的意见;
6、培育和发展酒店的创新机制;
二、企划部业务流程:遵循“整理、判断、创新、策划、决策、实施”十二字展开
1、策划课题提出(可由酒店总经理、副总经理、企划部提出);
2、创意与策划案编制;
3、第一轮决策(由总经理或副总经理审批);
4、可行性研究报告编制;
5、第二轮决策(会议制或董事长/总经理审批制);
6、具体实施计划编制;
7、动态控制(包括随时修正计划)。
二、企划部工作细化如下:
1、执总经理的工作指令,并向其负责和报告工作。
2、有“树立良好社会形象,创造最佳社会关系环境”品牌目标和“重视形象,珍惜信誉”的战略思想。
3、拟订酒店年度宣传计划,负责与各新闻单位有关媒体及相关个人保持正常联系,建立良好关系,具体负责年度企划计划的实施和落实。
4、拟订酒店年度广告策划。负责酒店所有宣传材料的编写,摄影、录像、印制等宣传的审核,编写广告宣传合同和文稿,并加强成本费用控制,就有关业务向总经理报告和联系。
5、参与贵宾接待工作,做好宣传工作。
6、为酒店各部门策划酒店形象的宣传和服务项目的介绍,并按广告法则撰写广告。
7、协调酒店与客人、政府、社区、新闻媒介之间的公共关系并负责有关促销活动的对外宣传,及时收集有关意见和信息。
8、做好酒店摆放宣传品的审核工作,营业场所广告、横幅、装饰的统一布置和节日的美化工作。
9、负责酒店节假日、庆典活动的方案设计,并对方案的实施进行协调、监督。
1、定期组织开展宣传分析和调研工作,及时掌握酒店同行的宣传动态,并为公司决策层提供切实可行的企划方案。
2、负责做好酒店企划部内部管理工作,不断完善工作流程和工作制度,带头和督促完成各项工作任务。
3、做好员工的激励和考核工作,尽量发挥每个员工的最大潜能。通过定期开展分析和总结,提高员工的工作热情和工作能力。通过开展绩效考核,提高员工的工作效率。
3.企业 部门职能划分 篇三
文/华恒智信分析员
绩效考核制度有,绩效管理投入力度也不小,可仍然没有解决问题。不同时间段员工忙闲不均,忙的员工苦不堪言,闲的员工老板看着闹心,忙的员工想方设法往闲的职位调动,导致忙者更忙,闲者更多。企业经营陷入恶性循环。对此,华恒智信的赵磊老师强调:首先,企业想通过绩效考核解决人员少、任务重的矛盾,这在实践过程中是难以实现的,从某个角度讲该企业可能将绩效管理误解为箩筐,想着什么问题都可以通过绩效考核进行解决,想通过绩效管理实现合理搭配用工,严格来讲是做不到的。
上述问题反映的本质其实是没有进行有效合理的分工,而不单纯是绩效管理制度的问题。只有实现有效合理的分工,才能真正解决人少任务重,忙闲不均的问题,在有效合理分工的前提下进行绩效管理,才能取得效果。
面对如何优化组织结构设计的问题,企业首先要做的不是进行绩效考核,而应先做好工作量的分析。企业本身不可能是一直以相同工作强度经营,有时处在忙碌期,比如银行业的年终结算;有时处在闲暇期,比如以项目承接工作为主的企业在没有项目的时候所处的时期。在不同时期,企业整体任务量是不同的,因企业内部分工不同,分配给不同部门的员工工作量也是不同的。所以要结合外部生产任务量及工作环境的变化,制定不同的分工方案,而该方案也就决定了员工相应的工作量。
华恒智信认为,基于外部环境变化而进行的组织内部分工合理化及人员调配合理性的研究,是保证组织人员合理配置与使用的前提。团队曾经接触过某国有烟草企业,该企业上半年与下半年工作任务量存在较大差异,上半年任务量相对较小,人员存在一些闲置,于是领导就进行了部门的合并,在下半年任务较大时,就出现了有的部门忙不过来,而有的部门闲置的问题,这也从实践表明,想通过绩效考核来调整人员的配置是行不通的。面对此问题,华恒智信团队老师建议,企业应该根据任务量多少,进行合理分工与搭配,根据忙闲不同制定不同的分工方案,如忙的时候如何分工,相对空闲时又该如何分工,以实现岗位工作的平衡,达到绩效最佳化。具体而言,比如忙碌的时候,就调动全部员工共同完成企业面临的工作量,以某些核心部门为主,其他职能部门辅助;而当企业相对闲暇的时候,要能够对闲置人员进行合理安排,比如为他们设计学习任务和培训活动等,利用闲暇时间提升员工的工作能力。面对当企业生产任务超过实际产能时要进行必要的外包与调整,华恒智信在进行南车项目时就遇到了类似的问题。由此可见,当生产任务与工作量发生变化、工作饱和程度不同时,应变化企业的分工,而不是依靠绩效的改变来实现人员调配。
4.财务部门职能概述 篇四
一、财务制度建设
1.负责组织制定公司相关财务管理制度。2.负责组织制定公司的内部控制制度。3.参与公司其他基本制度的制定。
二、会计核算
1.组织建立、完善公司财务核算体系。
2.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。3.组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告。4.负责组织公司财务报表分析。
三、资金管理
1.拟定公司的资金预算并提交公司董事会审批。2.拟定公司的资金筹集方案并提交公司董事会审批。
3.审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划并经审批后实施。4.调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的有效使用。
5、提出资金管理方案,按月统计分析资金流量。
四、预算及成本费用管理
1.组织制定公司财务预算及规划。2.监督财务预算及项目目标成本的执行情况。
五、涉税工作
1.负责公司的纳税筹划方案。
2.负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。
六、风险管控
1、参与公司经济合同(特别是项目承包合同、工程分包合同、物资采购合同)的会审工作。
2、为公司重大经营、投资项目决策提供财务、税务方面的参考意见和相关财务数据。
3、分析各公司的经营风险和财务风险。
4、提出风险控制措施建议。
七、团队建设
1、做好公司奖惩制度的测算及发放、清算工作。
2、负责对公司各部门及公司成员的考核、评价提供经营数据的考核依据。
2、负责部门内人员的奖惩、任用。
5.合约部部门职能 篇五
一、负责办理公司合同签约、履行监督、法律事务和建设工程招投标工作。
二、负责拟定和完善公司法律事务、建设工程招投标管理制度和工作流程。
三、根据公司的工作计划,负责拟定并落实部门工作计划。
四、负责办理建设工程招投标涉及的相关工作。
五、负责拟定公司内部招投标文件的法务标部分,参与公司内部招投标工作。
六、负责公司合同管理工作。
七、参与公司重大经营事项的调研和谈判等工作。
八、负责合同履行监督管理工作。
九、负责法律法规和政策等规范性文件的收集和整理工作。
十、经公司授权,负责处理公司诉讼和仲裁法律事务。
十一、负责对公司员工进行法制宣传和培训工作。
十二、负责处理公司非诉讼法律事务。
十三、参与公司规章制度的制定和合法性审查工作。
十四、根据公司其它部门要求,协助和配合各部门的工作。
6.营销部门职能 篇六
1、依据公司整体战略制定相应的营销发展目标和年度销
售工作计划,并制定细化的工作计划,并制定细化的季度、月度营销计划;
2、营销制度的拟定、实施和改善;
3、营销经费的预算及控制;
4、拟定并实施年、季、月度销售和回款计划;确保公司经营目标的实现及销售任务的达成;
5、负责市场调研、市场分析工作,制定业务推进计划;为公司研发项目决策提供市场动态的信息;
6、了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料库;
7、协助质管部对顾客满意程度的调查;
8、销售合同的签订、履行、归档管理;
9、销售报表的编制与分析:负责各类销售原始资料的收
集、归类、等工作,及时编制销售统计报表和分析报告;
10、拓展、经营、管理和维护好公司的销售网络
(1)依据公司和市场营销战略目标,编制详细的商品销售计划;
(2)全面贯彻、落实、执行市场营销方案和商品销售计划,将市场营销方案和商品销售计划分解落实到每一个具体岗位;
(3)依据商品销售任务,及时收回销售货款,完成完整的销售过程(周转),实现销售目标;
(4)依据公司产品和市场营销战略目标,编制目标客户拓
展计划,并彻落实;制定管理和维护公司目标客户的办法,并彻落实;
11、协助人力资源部门完成部门员工培育率、员工任职资格
达成率、关键员工保有率等相关团队建立工作;
7.实践部部门职能认识 篇七
部长:许登洋
实践部职能:
1、暑期社会实践前期的宣传、动员和指导,以及院内所有同学的暑期实践报告的整理汇总,配合校团委评优工作。
2、组织暑期社会实践后期评优、总结以及交流学习。
3、组织动员全院同学参与创新创业活动,并配合校团委进行创新创业的前、中、后期的审查工作。副部长:铁媛
协助部长策划组织各种社会实践,汇总并撰写各社会实践团队汇报材料,组织开展评定工作以及实践成果的展示,旨在促进广大团员投身社会实践,在社会实践中不断充实完善自我,提高社科学实践能力;组织创新创业活动,参与前、中、后期的审查工作。部员:
刘宇佳:
1、整理各个项目组暑期社会实践材料,组织其报告活动
2、每学期整理本院同学的档案
3、参与创新创业组织审查工作
4、与其他部门协作完成院里的各项大小活动。
李幼平:处理各种有关假期社会实践活动的材料,协助校团委举行创新创业等活动,协助院学生会院团委为学生而举办的相关活动。
8.财务部门职能职责 篇八
财务部是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算,并对预算的实施情况进行管理;其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算;其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。
(二)、职责
1、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。严格执行国家的《企业会计准则》、和上级的《会计核算办法》、《投融资资管理办法》。
2、制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。
3、配合协助企业目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制并上报企业财务预算,指导企业司的财务活动。
4、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。
5、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。
6、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。
7、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作,参与企业的各项投资管理。
8、负责企业财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。
9、负责企业的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整。
10、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。
11、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。
12、根据企业《财务总监管理办法》有关条款规定,对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。
13、完成领导交办的其他事项。
二、资产财务部部长职能职责:(一)、职能
财务部部长在企业总经理和主管副总经理的领导下,负责资产财务部的全面工作和全企业司的财务管理工作。(二)、职责
1、负责组织实施企业的财务管理、成本管理、资金管理、财务预算控制、会计核算和会计监督等方面的各项工作。
2、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。
3、主持编制和执行公司的财务收支计划、信贷计划,对执行中存在的问题提出改进措施。指导企业各项财务活动,考核经营成果。
4、负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案,合理安排资金筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。
5、检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。
6、参与企业的新发展、重大投资、重要经济事项的可行性研究,对企业的重大经营决
策提出建议和意见,当好决策参谋。
7、定期组织编制财务报表和经济活动的分析,主持召开处务会和财务专业例会,研究解决财务管理方面的问题。
8、提议企业财务机构的设置和会计人员的配备及基层单位财务主管的委派,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权。
9、对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。
10、定期向领导汇报工作,完成领导交办的其他任务。
三、资产财务部副部长职能职责:(一)、职能
财务部副部长在部长的领导下,其职能是协助部长组织实施企业财务管理的具体业务工作。
(二)、职责
1、负责企业的会计核算业务工作和会计电算化管理工作。
2、组织拟订企业的成本管理办法和目标成本控制指标及考核办法,研究分析降低成本的方法和途径。
3、负责企业的成本核算、预测、分析、控制等日常管理工作。
4、主持汇审编制公司的会计报表和财务决算报告,并进行综合分析。
5、负责检查、指导和监督企业基层单位的会计核算和成本管理等方面的业务工作。
6、配合部长组织好定期的经营活动分析和有关的专业例会,提供分析报告和有关的分析材料。
7、负责本部劳动纪律和工作人员廉洁自律工作,组织好有关业务活动。
8、具体组织实施企业会计人员的业务培训工作,提高财会人员素质,树立良好的职业道德。
9、及时向部长或分管经理汇报工作,完成好领导交办的各项工作任务。
四、资金组职能职责:(一)、职能
资产财务部资金组在部门领导的领导下,具体负责企业资金管理、债权清收、报表编制等工作。
(二)、职责
a、结算中心会计:
1、负责企业结算中心、网上银行的各项业务工作,按照公司经理、部长的安排,负责筹措、调度企业的各项资金。
2、拟定企业的资金管理、网上银行管理、资金结算和信贷管理办法。
3、按照企业资金安排,实施各单位上缴费用的收缴,资金的拨付,检查下属企业的资金运行情况,落实企业的各项资金管理制度。
4、负责结算中心、网上银行的总账、明细账的登记工作,编制会计报表。
5、编制、报送企业月度资金收支预算,办理企业与各单位之间的资金往来业务。
6、参与企业组织的定期库存产品的盘点、结算产品价款工作,控制生产资金占用。
7、负责检查各单位的债权债务清理,制定企业清欠计划,分析清欠情况。
8、负责企业的纳税管理,帮助二级单位掌握研究税收政策,做好税收筹划。
9、完成领导交办的各项任务。b、结算中心出纳:
1、负责结算中心、网上银行的出纳工作,登记现金,银行日记账。
2、审核货币资金收付凭证,贯彻执行国家现金管理制度和银行结算规定。
3、保守商业机密,做到账实相符,日清月结。
4、负责结算中心凭证的装订工作,负责各种支票和印章的保管和使用。
9、完成领导交办的各项任务。
五、预算会计职能职责:(一)、职能 资产财务部预算会计在部门领导的领导下,具体负责公司财务预算的编制、预算报表的报送、经营测算、利润指标的下达等工作。(二)、职责
1、负责公司财务预算的编制、并上报预算报表。
2、检查指导基层单位、季度、月份财务预算的标准工作,并检查预算的执行情况。
3、每年四季度参与当年经营预测,预测下经营指标。
4、下达各基层单位月份、季度、利润指标,并分析利润完成情况。
5、参与财务决算工作。
6、完成领导交办的各项任务。
六、成本组职能职责:(一)、职能
资产财务部公司领导的领导下,具体负责企业成本核算、管理与控制、相关报表编制等工作。
(二)、职责 a:成本控制:
1、负责企业生产单位的成本核算、管理与控制工作。
2、审查编制生产经营调度报表、快报与会计报表,按时报送有关报表。
3、负责检查、指导各单位的成本核算和成本管理工作,落实经营计划和成本管理办法的执行。
4、分析工资、材料等成本项目的计划执行情况,进行成本综合分析。
5、综合分析影响经营盈亏的主要因素。b:会计报表与会计电算化管理:
1、负责全企业(月、季、年)会计报表的汇编、装订和保管工作。
2、负责全企业会计电算化的软件管理,严格执行企业电算化管理的各项规章制度。
3、做好企业的会计信息管理工作,保证会计数据合理、真实、准确、完整,提高工作效率。
4、负责企业电算化软件的维护和联网工作,逐步提高会计监控的手段。
5、保管好有关会计软件,提高会计工作与会计信息的质量。
6、完成领导交办的其他业务工作。c:基建、专项资金管理:
1、负责企业的基本建设会计核算,编报基本建设会计报表。
2、检查指导基层单位的基本建设核算业务,分析企业基本建设投资完成情况。
3、及时向领导汇报企业基本建设财务状况和投资完成情况。
4、负责企业专项资金的会计核算,检查、指导基层单位的专项资金管理。
5、参与拟定企业专项资金管理办法和专项资金计划,参与专项工程的验收和批复工作。
6、负责企业的固定资产核算指导与管理,参与固定资产的清查。a:报销职责:
1、严格执行财经纪律、法规和财务制度,严格遵守企业制定的规章制度,严格执行财会电算化管理制度。
2、做好资金计划管理,月初按照资金计划申请资金,按照“保证需求、合理控制、有效使用”的原则使用资金。
3、做好日常费用报销的审核,规范报销票据的合法、合规,严格执行报销审批制度。认真审核各种报销单据,对于涂改、手续不全的票据予以退回,杜绝不合理、不合法的现象发生,严格执行企业下达的费用包干指标,控制不合理开支。
4、按照审核后的报销费用,认真填制记账凭证,做好凭证的录入、记账、结账工作,做好电话费报销备查记录工作。
5、每月中旬,认真审核机关人员工资,月末进行工资分配及计提工资附加费。
6、月末,认真做好费用的归集工作,及时准确地编制会计报表,认真分析说明各项指标的使用情况,确保会计报表资料的准确性和完整性。
7、定期清理备用金欠款,及时督促出差人员按期报账清账。定期向领导汇报机关各部门费用开支情况及备用金清收情况。
8、按时完成领导交办的各项工作。b、资金管理职责
1、每日根据审核无误的会计凭证,进行现金的收付业务:
2、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量做到日清月结,月末盘库后作现金盘库表。
3、对银行业务应及时进帐。收到银行回单时,及时登记并交给会计作帐。如有银行退票,应及时交会计冲帐,并重新更换支票。
4、凭审核无误的会计凭证开具支票。填写支票时,应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误,交会计主管签章。开出支票后要按编号顺序进行登记。印章与支票应分别保管。空白支票应妥善保管。
5、严格执行现金管理制度,做到每日盘库,不白条抵库,不超限支付,按规定报销。
6、月初对会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,定期做好会计凭证的装订工作,严格遵守《会计档案的管理办法》。
八、财务软件系统管理职能职责:(一)、职能
资产财务部财务软件系统管理员在部门领导的领导下,保护公司财务应用软件系统、计算机硬件系统的安全正常运行,管理机内会计数据。(二)、职责
1.负责公司财产财务部会计应用软件运行环境的建立以及系统建立时的各项初始化工作。2.负责公司会计应用软件日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行。3.负责软件系统定期的正确性、安全性检测,保证系统软件、硬件、网络、数据库的正常运行;负责在系统发生故障时,及时组织有关人员恢复系统的正确运行,针对系统事故找到系统事故原因。
4.在账套主管的分工安排下,负责对系统各类人员进行分工、管理操作。对用户的管理,必须及时掌握新任成员的增加注册,离岗成员的处理操作,人员分工权限的授权管理等。5.对系统的安全性负责,尤其是做好系统灾难预防与恢复工作。6.对网络服务的管理(口令)、数据库的操作(口令)、会计数据的及时备份(数据和当期数据)、系统运行及维护的记录管理,对基层单位系统管理员工作权限的管理工作。7.做好部门领导交办的其他工作。
九、内勤工作职责:
1、认真做好资产财务部内勤工作,负责部门文件的收、发及时传阅工作。
2、负责各类会计凭证的保管工作。
3、负责本部门人员的出勤考核工作,并按时计算、领发工资。财务管理手册
财务工作手册
第一部分 财务岗位设置及工作职责
各岗位工作人员要认真履行岗位职责,严格遵守作息时间和公司制定的请(休)假审批制度,不准迟到早退,未经批准,不得擅自离开工作岗位。遇有人员调动等工作变动时,负责人要认真安排好交接,财务中心派人参加监交。各岗位人员除完成本职工作外,要完成领导交办的其他工作事项,全心全意为公司发展服务。
根据工作需要,财务中心设置以下岗位:财务总监1名,财务经理1名,主管会计3名,出纳1名(兼网管与资产管理),分公司设立开票员、收银员、稽核员各1名(业务比较少的,开票员、稽核员合并),其中:北京分公司编制2人,天津分公司编制3人,塘沽分公司编制3人,唐山分公司编制2人(现缺1人),保定分公司编制2人,每个超市、展厅、自营店设终端收银员1名。
财务中心岗位框架图
财务总监
财务经理
分公司财务
总部
财务人员由总部统一招聘,统一培训,统一委派,统一考核,统一管理。
财务中心门应按框架结构建立财务信息上传下达渠道,不得越级报告。但特殊情况下,公司主管会计认为有重大问题需要上报的,可以直接向财务总监反映。
一、财务总监岗位职责
1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。
2.建立公司会计核算体系和制度。
3.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。4.负责公司成本控制、经济情况分析工作。5.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。
6.督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。7.负责公司资金管理调度工作。定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。
8.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。9.负责下属公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。
10.负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请公司领导奖惩、任免下属公司财务负责人。
11.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。12.监督、检查财务纪律执行情况。13.完成领导交办的其它工作。
二、财务经理岗位职责
1.根据领导授权负责公司财务计划的编制、财务预算、决算的编制以及相关财务文篇二:财务部门职能职责
财务部门职能职责
财务部门职能职责
一、财务部职能职责(一)、职能
财务部是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算,并对预算的实施情况进行管理;其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算;其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。(二)、职责
1、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。严格执行国家的《企业会计准则》、和上级的《会计核算办法》、《投融资资管理办法》。
2、制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。
3、配合协助企业目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制并上报企业财务预算,指导企业司的财务活动。
4、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。
5、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。
6、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。
7、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作,参与企业的各项投资管理。
8、负责企业财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。
9、负责企业的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整。
10、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。
11、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。
12、根据企业《财务总监管理办法》有关条款规定,对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。
13、完成领导交办的其他事项。
二、资产财务部部长职能职责:(一)、职能
财务部部长在企业总经理和主管副总经理的领导下,负责资产财务部的全面工作和全企业司的财务管理工作。(二)、职责
1、负责组织实施企业的财务管理、成本管理、资金管理、财务预算控制、会计核算和会计监督等方面的各项工作。
2、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。
3、主持编制和执行公司的财务收支计划、信贷计划,对执行中存在的问题提出改进措施。指导企业各项财务活动,考核经营成果。
4、负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案,合理安排资金筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。
5、检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。
6、参与企业的新发展、重大投资、重要经济事项的可行性研究,对企业的重大经营决策提出建议和意见,当好决策参谋。
7、定期组织编制财务报表和经济活动的分析,主持召开处务会和财务专业例会,研究解决财务管理方面的问题。
8、提议企业财务机构的设置和会计人员的配备及基层单位财务主管的委派,组织会计人员的业务培
训和考核,支持会计人员依法行使职权。
9、对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。
10、定期向领导汇报工作,完成领导交办的其他任务。
三、资产财务部副部长职能职责:(一)、职能
财务部副部长在部长的领导下,其职能是协助部长组织实施企业财务管理的具体业务工作。
(二)、职责
1、负责企业的会计核算业务工作和会计电算化管理工作。
2、组织拟订企业的成本管理办法和目标成本控制指标及考核办法,研究分析降低成本的方法和途径。
3、负责企业的成本核算、预测、分析、控制等日常管理工作。
4、主持汇审编制公司的会计报表和财务决算报告,并进行综合分析。
5、负责检查、指导和监督企业基层单位的会计核算和成本管理等方面的业务工作。
6、配合部长组织好定期的经营活动分析和有关的专业例会,提供分析报告和有关的分析材料。
7、负责本部劳动纪律和工作人员廉洁自律工作,组织好有关业务活动。
8、具体组织实施企业会计人员的业务培训工作,提高财会人员素质,树立良好的职业道德。
9、及时向部长或分管经理汇报工作,完成好领导交办的各项工作任务
四、资金组职能职责:(一)、职能
资产财务部资金组在部门领导的领导下,具体负责企业资金管理、债权清收、报表编制等工作。
(二)、职责
a、结算中心会计:
1、负责企业结算中心、网上银行的各项业务工作,按照公司经理、部长的安排,负责筹措、调度企业的各项资金。
2、拟定企业的资金管理、网上银行管理、资金结算和信贷管理办法。
3、按照企业资金安排,实施各单位上缴费用的收缴,资金的拨付,检查下属企业的资金运行情况,落实企业的各项资金管理制度。
4、负责结算中心、网上银行的总账、明细账的登记工作,编制会计报表。
5、编制、报送企业月度资金收支预算,办理企业与各单位之间的资金往来业务。
6、参与企业组织的定期库存产品的盘点、结算产品价款工作,控制生产资金占用。
7、负责检查各单位的债权债务清理,制定企业清欠计划,分析清欠情况。
8、负责企业的纳税管理,帮助二级单位掌握研究税收政策,做好税收筹划。
9、完成领导交办的各项任务。b、结算中心出纳:
1、负责结算中心、网上银行的出纳工作,登记现金,银行日记账。
2、审核货币资金收付凭证,贯彻执行国家现金管理制度和银行结算规定。
3、保守商业机密,做到账实相符,日清月结。
4、负责结算中心凭证的装订工作,负责各种支票和印章的保管和使用。
9、完成领导交办的各项任务。
五、预算会计职能职责:(一)、职能
资产财务部预算会计在部门领导的领导下,具体负责公司财务预算的编制、预算报表的报送、经营测算、利润指标的下达等工作。(二)、职责
1、负责公司财务预算的编制、并上报预算报表。
3、每年四季度参与当年经营预测,预测下经营指标。
4、下达各基层单位月份、季度、利润指标,并分析利润完成情况。
5、参与财务决算工作。
6、完成领导交办的各项任务。
六、成本组职能职责:(一)、职能 资产财务部公司领导的领导下,具体负责企业成本核算、管理与控制、相关报表编制等工作。(二)、职责 a:成本控制:
1、负责企业生产单位的成本核算、管理与控制工作。
2、审查编制生产经营调度报表、快报与会计报表,按时报送有关报表。
3、负责检查、指导各单位的成本核算和成本管理工作,落实经营计划和成本管理办法的执行。
4、分析工资、材料等成本项目的计划执行情况,进行成本综合分析。
5、综合分析影响经营盈亏的主要因素。b:会计报表与会计电算化管理:
1、负责全企业(月、季、年)会计报表的汇编、装订和保管工作。
2、负责全企业会计电算化的软件管理,严格执行企业电算化管理的各项规章制度。
3、做好企业的会计信息管理工作,保证会计数据合理、真实、准确、完整,提高工作效率。
4、负责企业电算化软件的维护和联网工作,逐步提高会计监控的手段。
5、保管好有关会计软件,提高会计工作与会计信息的质量。
6、完成领导交办的其他业务工作。c:基建、专项资金管理:
1、负责企业的基本建设会计核算,编报基本建设会计报表。
2、检查指导基层单位的基本建设核算业务,分析企业基本建设投资完成情况。
3、及时向领导汇报企业基本建设财务状况和投资完成情况。
4、负责企业专项资金的会计核算,检查、指导基层单位的专项资金管理。
5、参与拟定企业专项资金管理办法和专项资金计划,参与专项工程的验收和批复工作。
6、负责企业的固定资产核算指导与管理,参与固定资产的清查。a:报销职责:
1、严格执行财经纪律、法规和财务制度,严格遵守企业制定的规章制度,严格执行财会电算化管理制度。
2、做好资金计划管理,月初按照资金计划申请资金,按照“保证需求、合理控制、有效使用”的原则使用资金。
3、做好日常费用报销的审核,规范报销票据的合法、合规,严格执行报销审批制度。认真审核各种报销单据,对于涂改、手续不全的票据予以退回,杜绝不合理、不合法的现象发生,严格执行企业下达的费用包干指标,控制不合理开支。
4、按照审核后的报销费用,认真填制记账凭证,做好凭证的录入、记账、结账工作,做好电话费报销备查记录工作。
5、每月中旬,认真审核机关人员工资,月末进行工资分配及计提工资附加费。
6、月末,认真做好费用的归集工作,及时准确地编制会计报表,认真分析说明各项指标的使用情况,确保会计报表资料的准确性和完整性。
7、定期清理备用金欠款,及时督促出差人员按期报账清账。定期向领导汇报机关各部门费用开支情况及备用金清收情况。
b、资金管理职责
1、每日根据审核无误的会计凭证,进行现金的收付业务: 2、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量做到日清月结,月末盘库后作现金盘库表。
3、对银行业务应及时进帐。收到银行回单时,及时登记并交给会计作帐。如有银行退票,应及时交会计冲帐,并重新更换支票。
4、凭审核无误的会计凭证开具支票。填写支票时,应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误,交会计主管签章。开出支票后要按编号顺序进行登记。印章与支票应分别保管。空白支票应妥善保管。
5、严格执行现金管理制度,做到每日盘库,不白条抵库,不超限支付,按规定报销。
6、月初对会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,定期做好会计凭证的装订工作,严格遵守《会计档案的管理办法》。
八、财务软件系统管理职能职责:(一)、职能
资产财务部财务软件系统管理员在部门领导的领导下,保护公司财务应用软件系统、计算机硬件系统的安全正常运行,管理机内会计数据。(二)、职责
1.负责公司财产财务部会计应用软件运行环境的建立以及系统建立时的各项初始化工作。2.负责公司会计应用软件日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行。3.负责软件系统定期的正确性、安全性检测,保证系统软件、硬件、网络、数据库的正常运行;负责在系统发生故障时,及时组织有关人员恢复系统的正确运行,针对系统事故找到系统事故原因。
4.在账套主管的分工安排下,负责对系统各类人员进行分工、管理操作。对用户的管理,必须及时掌握新任成员的增加注册,离岗成员的处理操作,人员分工权限的授权管理等。5.对系统的安全性负责,尤其是做好系统灾难预防与恢复工作。6.对网络服务的管理(口令)、数据库的操作(口令)、会计数据的及时备份(数据和当期数据)、系统运行及维护的记录管理,对基层单位系统管理员工作权限的管理工作。7.做好部门领导交办的其他工作。
九、内勤工作职责:
1、认真做好资产财务部内勤工作,负责部门文件的收、发及时传阅工作。
2、负责各类会计凭证的保管工作。
3、负责本部门人员的出勤考核工作,并按时计算、领发工资。
财务部门职能职责篇三:财务部职能职责文件(标准版)财务部门职能说明
一、部门职责:
部门职责:
1.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;
2.组织编制公司成本、资金、等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况.4.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好会计决算工作;
5.负责固定资产及专项基金的管理。会同相关部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符; 6.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
7.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化; 8.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;
9.港口部门划分和职能 篇九
生产部:
负责生产的全部业务(生产部主要职位有现场调度、卸船机司机、岸桥司机、厂桥司机、叉车司机、装载机司机、拖头司机、皮带工、堆料机司机、辅料斗司机、装卸队)
技术部:根据设备的维护保养条件和现场的生产情况保养设备和向市场部采购相关设备、维护保养相关的设备
安保部:负责公司的安保和环保工作包括制度的制定和落实管理保安队
财务部:负责公司的财务
市场部:负责尾款的追收和采购设施设备的询价比价、开拓公司的市场
筹建处:负责公司的在建项目和计划项目的筹划和进度管理、质量管理
计划经营部:负责公司的未了发展的计划
综合部:负责公司的七七八八事情如制作工作卡、定工作服、公司供电供水、就是生活的方方面面
人力资源部:负责人事管理职称评定转正定级工资岗级
港口前沿的生产工艺:
调度室通知现场调度靠泊计划、现场调度通知装卸队的系缆工班长告知靠泊时间、现场调度和引水保持联系直至船靠好、外轮的话等代理通知上船时间内贸船的话靠好船旋梯放好就可以上船了、现场调度找船上大副拿卸货计划并询问船舶装卸注意情况、现场调度告知卸船机班长、装载机班长、皮带工班长、装卸队班长装卸时间及装卸计划和注意事项和船舶情况。
如果是集装箱船船靠好后通知卸船机班长、装卸队班长、拖车司机班长装卸时间及装卸计划和注意事项和船舶情况。
10.部门职能简介 篇十
共青团电子科技大学中山学院委员会(简称中山学院团委或院团委)是在学院党委领导下的选进青年的群众性组织。作为党的助手和后备军,院团委下设秘书长,办公室、组织部、社会实践部、编辑部和宣传部,按照《中国共产主义青年团章程》积极开展工作,团结组织带领广大青年团员,发挥青年的先锋模范作用
二、秘书长
结合院团委的具体情况,认真传达党组织和上级团组织的决议和指示;协助书记检查院团委的工作计划、决议的执行情况,按时向同级党组织和上级团组织报告工作;协助书记抓好院团委的自身建设,督促各部门做好分管工作;团结学院各学生组织和学生社团,加强交流与合作;指导和帮助团总支开展工作,检查、督促并帮助团委各部门抓好日常工作;负责团委的接待工作。
三、办公室
全面负责院团委日常事务;主持召开全体成员会、团委和学生会联席会等;负责文件收发登记、借阅、立卷、归档等工作;协助院团委书记管理和使用团费;制定、修订和完善院团委工作的相关制度和规定;负责院团委学生干部的量化考核工作;负责院团委各项活动的拍摄工作;开发、更新及维护院团委网站。
三、宣传部
正确贯彻党的宣传方针,充分发挥宣传功能,密切联系院党委团委宣传部等单位;知道各团总支的宣传工作;负责全院性的宣传工作及筹划举办特色活动,发挥口头宣传及网络、广播等不同媒体的作用及时宣传院团委各项重大活动和举措;指导学院的各项校园文化活动。
四、组织部
负责团干部经常性的思想政治教育工作,定期了解团干部的思想状况;加强组织建设,领导管理各系团总支组织部及各支部的相关工作;负责团内表彰工作,做好团组织成员推荐审查工作;负责推优入党以及组织党章学习,宣传党委办公室的各种事务;负责团员档案管理和办理团员组织关系事务;负责团费的收缴和统计工作;以团课等形式,定期培训团干部。
五、实践部
负责组织全院经常性的社会实践活动和社会公益活动;负责全院大学生寒、暑假社会实践活动项目审核、成果交流、评优工作;指导全院实践部门的整体活动,并对各项资料进行统计,检查督促各团总支部开展具有专业特色的社会实践活动;深入开展社会实践基地建设,努力开辟更多、更广的社会实践基地;负责院团委重要活动的外联工作,积极主动寻求与公司、企业的合作;热情接待新闻单位、兄弟单位的来访。
六、编辑部
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