物业公司经营工作总结(7篇)
1.物业公司经营工作总结 篇一
物业公司经营增收、管理控制、开源节流
工作经验交流材料
**物业有限公司,于2008年3月组建成立,具备三级物业服务资质,公司注册资金500万元。公司以“科学管理、开拓创新、持续改进、顾客满意”为质量方针,引进了先进的管理模式,实施具有高标准的“CS100满意服务”管理运行机制。
目前公司物业服务的范围有:
公司秉承“为政府排忧、为业主解难、为行业争光、为员工谋利”的服务理念。励精图治,奋发图强,通过全体员工不懈的努力,相信能树立自己的品牌,打造成为***一流的物业服务企业。
一、公司管理经营突出项目特点,加强巡查巡视和安保工作,打造平安和谐街区。
(一)由于一年一度的傣历新年部分活动在江边举行,湄公河江边精彩纷呈的庆祝活动,在政府的领导下,公司按照泼水办下发文件进行轰动现场组织活动,如观礼台现场的布臵、安保工作,商业活动等。活动中和结束后,为保证沿江两岸环境整洁度。公司全员动员,全员活行动,将三班倒工作调整为二班倒,每天抽调上百人开展卫生清洁行动,为打造景洪市房地产及旅游行业带来可观效益。
(二)在物业公司众多项目中,公司位于景洪市澜沧江南岸,新老大桥之间,北边以澜沧江为界,南至嘎兰中路及观礼巷,整个项目临江而建,各功能区沿江分布,全长约三公里。为减少整个城市道路交通问题,滨江大道作为疏通要道。经滨江大道人流量较大、车辆通行及停放较多,导致管理区域通行道路严重损坏、设施设备管理困难。
(三)解决方案:
1.加强管理为规范停车,问题未能有效解决,拟准备给予傣江街区B区至C区观礼台,对来往车辆进行收费管理及车辆限行,停车收费系统的管控将大大提高停车费收缴率;
2.在管理区域内加设电单车充电设备,产生经济效益不但为公司开源节流,而且能减少人工成本;
3.增强治安管理员工的规范意识,学习交通疏通道路管理知识,进一步完善主道路车辆、行人的引导、疏通功能,所以提高街区畅通枢纽要素是交通管制的基础。
二、在提升城乡人居环境五年行动计划中,街区公厕的改造是首要任务,切实加强维护管理。
全面开展饮食摊点、商铺、夜市、装修现场等重点区域环境整治,创造干净卫生整洁的物业环境。加强土壤污染、装修垃圾污染、建筑施工噪声、交通噪声、商业及社会活动噪声治理,积极推进生活垃圾分类和环卫保洁管控;其次培养清洁员工的服务意识,激励清洁员工的服务收益。加强监督力度,高效控制脏、乱、差现象循环发生。
随着我市旅游产业的不断发展,与旅游产业相关的其他衍生行业随之得到极大的发展空间,影响着人们生活质量逐渐提高以及消费观念的改变和休闲娱乐的增多,一个既陌生又新颖的经济业态“夜市经济”正在形成并呈现上升趋势。结合公司的实际情况为了提高服务的特色,物业公司在对老挝的考察之后,2012年利用防洪大坝组建了“滨江夜市”,同时我公司在夜市的招商过程中,优先选择下岗职工、低保人员及残疾人员,对于这类人员,我公司所有费用一律减半收取,社会效益良好。
经过几年的发展,“版纳旅游购物夜市场”已经成为我市旅游产业的重要标志之一,该夜市开办以来,吸引了广大市民的关注,同时也在景洪的旅客当中形成了一定的影响力,正式成为景洪旅游观光夜市的标志性品牌。
为了降低成本,杜绝浪费,增加公司经营收入,提高物业公司的经济效益和社会效益,景洪城投物业管理有限公司要求全体员工全面深入地开展开源节流活动。
三、加强“开源节流、厉行节约”意识,开展开源节流活动的宣传和引导。
通过广泛的宣传教育使管理处全体员工充分认识到开源节流活动的必要性和紧迫性,从而统一思想,统一行动,在管理处各部门员工中逐步树立成本观念和竞争观念,自觉加入到开源节流,降低成本,提高公司的市场竞争力。
四、及时对开源节流活动效果进行检查、评比。
(一)对各班组开源节流活动工作开展的情况与实际成效进行检查、评比。
(二)对于开源节流活动开展情况不佳,成效不明显的班组按公司相关规定进行处罚。
五、主要成本控制方面。
(一)人力成本
物业管理作为劳动密集型的微利行业,面对当前通货膨胀日益加剧、人力成本不断提高的新形势,厉行节约、降低成本尤为重要。物业公司60-70%的成本就是人工费。
1.在设计岗位时应做到合理安排,增加部分技防设施代替不必要的固岗位(也可由巡罗岗增加重点部位的巡查频率等);
2.在人员招聘时就应做到宁缺勿滥,特别物管公司的管理人员、技术工种员工应择优使用选择一专多能型人才减少不必要的外派维修人工费;
3.去年以来,精简办公室人员3人,其他人员8人,通过优化人员年节省人工成本30余万元。
(二)工程成本控制方面
1.在设计施工及时向开发商建议使用节能、环保的材料、灯具;
2.对已建成使用中的设备、设施进行摸底排查,找出节能降耗的方法,对需要且能够改进的设备、设施作出节电改造方案或建议,逐步进行改造;
3.对梯间照明等分出白天和夜间补充照明并使用独立开关控制;
4.对物业管理的项目进行节能改造工程,减少公共用电成本大的问题;
5.对原施工单位(对部分订做、或市面较少材料也可协调在其撤场时预留部分)、装修并要责任落实到岗位、责任到人; 单位施工后的余料做好妥善存放,方便后期维修使用;
6.做好修旧利废工作,对更换出的灯具、镇流器等进行维修,通过更换零件或重新拼装等方式修理旧件,减少新件的使用;
7.做好各设备、设施日常保养工作,延长设备、设施使用寿命,减少维修成本。
(三)其它成本控制方面
1.物料采购时要多寻价比价采购性价比较高物品,尽量成批采购减少交通等成本;
2.物料控制方面,实行部门负责人首问制,部门负责人对物料实行定期抽查,进仓、出仓;
3.鼓励员工从小事做起,把节约真正落实到行动上,如积极开展“废旧纸回收利用”领用等环节责任到人,对维修工配备常用物料并定期进行严格物料核销等; 行动,充分利用二次环保纸,养成人离灯灭、打印前先预览等良好习惯;
4.自去年至今,通过成本控制开源节流、节省资金40余万元。
***物业管理有限公司 2017年6月6日
2.物业公司经营工作总结 篇二
一、大厦经营各税收筹划方案的对比
为便于各经营方案的比较,基于A的估算,假设:大厦年经营收入5000万元,B的各项费用为经营收入的25%(全部为现金支出),A与B均不享受税收优惠,企业所得税率25%,营业税率5%,城市维护建设税率7%,教育费附加率3%,契税率3%,房产税资产余值扣除率30%,按税法规定最低折旧年限20年,计提年折旧1500万元,折现率8%。
方案:A与B签订统一委托管理协议
A与B签订统一委托管理协议,协议约定:大厦收入全部由A收取,并开具A发票。A将超过税后收益3000万元(A缴纳营业税及附加由B公司负担)的部分作为B公司的委托管理费用,并由B开具收取委托管理费发票。测算每年净收益、现金净流量具体如表1:本方案的总税负为1018.52万元(81.02+35.50+275+252+375),合计净收益1231.48万元,合计现金净流量2731.48万元。考虑货币时间价值,A与B的20年合计净收益13058.12万元,现金净流量为28963.52万元。
方案二:A与B签订租赁协议
A与B签订租赁协议,协议约定:大厦收入全部由B收取,并开具B发票。B向A交纳租金,A获取税后收益3000万元(A缴纳营业税及附加由B公司负担),由A向B开具收取租金的发票。测算每年净收益、现金净流量具体如下:
本方案的总税负为1190.92万元,合计净收益1059.08万元,合计现金净流量2559.08万元。考虑货币时间价值,A与B的20年合计净收益11230.06万元,合计现金净流量27135.46万元。
方案三:大厦产权过户给B,大厦由B经营
A大厦的产权过户给B,为了避免营业税,应将该大厦作为资本金的方式投入B,虽然大厦属于新建,但是近年房地产增值明显,其评估值35000万元。依据《企业所得税法》及实施条例,A确认资产评估增值5000万元,缴纳企业所得税1250万元。过户将主要涉及企业所得税和契税。B以税后利润方式支付A上缴收益,依据《企业所得税法》及实施条例,符合条件的投资收益为免税收入,A不用在缴纳企业所得税,也不用缴纳营业税,但应一次性缴纳契税约900万元(30000×3%)。不考虑投资入股时企业所得税、契税,测算每年净收益、现金净流量具体如下:
本方案A和B合计净收益4104.75万元,合计现金净流量5854.75万元。考虑货币时间价值,不考虑契税,A与B的20年合计净收益43525.12万元,合计现金净流量62081.42万元。由于契税在第一年初缴纳,考虑契税,A与B的20年合计净收益41375.12万元,合计现金净流量59931.42万元。
方案四:A与B签订经营协议
A与B经营协议主要条款:大厦的产权在A,经营收入在B,并由B上缴协议收益给A。因固定资产没有归B,B企业所得税将面临税前抵扣不实,将导致每年多缴纳企业所得税375万元;同时,依据《企业所得税法》及实施条例,符合条件的投资收益为免税收入。所以,B上缴收益每年为3000万元,应采取税后利润分配方式,以保证A不用重复缴纳营业税。B的企业所得税负担很重,必将影响B的现金流,可能无法保证按期上缴A协议收益。
A通过提取折旧的方式,每年可以少缴纳企业所得税375万元。站在A角度考虑,大厦折旧并没有导致集团整体利益损失。测算每年净收益、现金净流量具体如下:
本方案的总税负为957.80万元,合计净收益4292.25万元,合计现金净流量5792.25万元。考虑货币时间价值,A与B的20年合计净收益43763.71万元,合计现金净流量59669.10万元。
但依据《国家税务总局关于有偿转让资产使用权的行为征收营业税问题的批复》(国税函[1996]636号),上述操作存在上缴收益性质认定的涉税风险,A因让渡大厦经营权而获取固定收益,依据经营合同将可能被税务机关认定为租赁业,每年再征收营业税及附加165万元(3000×5.5%),20年营业税及附加现值为1749.59万元。A与B的20年合计净收益45513.30万元,合计现金净流量61418.70万元。
从依法纳税的角度看,确定合理的纳税主体是至关重要的,大厦产权属于A,经营收入也归入A,则大厦的折旧税前扣除就无庸质疑了。
单位:万元
单位:万元
单位:万元
单位:万元
二、税收筹划结论分析
3.物业公司经营工作总结 篇三
一、牢固树立群众观点,努力提高为居民群众服务的
本领
党员干部必须牢固树立群众观念,不断提高做好群众工作的本领,充分发挥好居民群众在促进院区和谐稳定中的主体作用。
一是要树牢群众观念。公司党员干部要适应时代要求加强学习,充分认识人民群众的伟大创造力,善于向人民群众学习,自觉地把自己当成群众的一员。在思想上尊重群众,在感情上贴近群众、在行动上深入群众,在工作上依靠群众。
二是要掌握过硬本领。新形势下,群众工作面临许多新情况、新问题,有些党员干部往往感到“老办法不管用、新办法不会用、软办法不顶用、硬办法不能用”。对于纷繁复杂的矛盾和问题,只有具备良好的素质,靠学习养足底气、靠创新昂扬锐气、靠严管树立正气,靠虚心学习增强技能,才能大胆面对、主动触及、及时化解。一些干部之所以对一些问题处理不好、处置不了,除了思想上群众观念淡薄外,也与自身的能力薄弱有很大的关系。所以,党员干部要把学习摆在重要位置,学好理论、政策、法律,学点社会学、心理学,学会与群众打交道的方法艺术,尽可能拓宽知识面。只有通过学习增长才干,工作起来才能得心应手。
三是要注重引导群众。一些党员干部有时候感到很委屈,觉得自己明明是为居民着想,做的事情也是有利于居民的,但是居民就是不买账,究其原因,是居民对我们政策不理解,决策不了解。所以,党员干部要通过宣传、教育、引导,让居民明白事理,使我们的工作取得居民的理解和支持。只有这样,干部与群众的心才能贴得更近,关系才能更加融洽。一直以来,公司利用内部自办的信息频道制作了生活小常识受到院区住户的欢迎。以后,我们要把信息频道充分利用起来,用它来宣传党的方针政策,来宣传物业管理的法通过宣传、教育、引导,让群众明事理,从而支持我们的工作。
二、创新群众工作载体,办实事解难题,促进小区和谐
要时刻关心群众的日常生活,解决他们的具体困难。坚持从群众最关心的问题、最迫切的问题、最需要解决的问题入手,坚持从群众的小事、急事、难事做起,诚心诚意为群众办实事,尽心竭力解难事,坚持不懈做好事,零距离服务群众,不断增强公司党组织对广大群众的吸引力和凝聚力,促进机关院区和谐稳定发展。我们可以从以下几方面入手:
一是扎实开展“三帮”活动。第一,帮扶困难家庭,经常登门看望,积极协调解决家庭难题。今年年初,公司以保安队为主体开展了便民服务活动,设立了便民服务站,开通了便民服务电话,这一举措受到了院区居民的好评。第二,管理部门和科室负责人帮教重点人员,做好特殊人员的教育转化工作。第三,党员干部帮助群众。以后我们还要进一步走进住户家庭,与住户面对面地交谈,把党的路线方针政策带给他们。
二是扎实开展“三深入”活动。要深入基层、深入岗位、深入居民。倡导领导干部每月当一天物业工人,与一线职工同修一片绿化带、同扫一块卫生区,做到问题在基层发现、办法在基层研究、措施在基层落实、作风在基层转变。今年3月份,公司已经对院区的孤老、空巢人员进行了登记造册,并定期走访,帮助解决生活上的困难。每逢电视信号升级,公司市场部工作人员就主动上门为老人们调试电视信号,维修队工作人员主动上门无偿为他们解决问题,保安队工作人员主动帮他们买米、买面,这些都赢得了大家的称赞。
三是扎实开展“三防”活动。做好防盗窃、防诈骗、防刑事案件发生是院区重点工作之一。我们要在加强门岗、停车场管理,严格小区出入人员、车辆查询登记的同时,联合派出所,实施优势互补、昼夜巡逻,维护院区治安稳定。
三、把群众放在第一位,来做群众工作
只有心里有群众,虚心听取民意民愿,热忱为群众服务,想群众所想、急群众所急,才能取信于民,得到群众的拥护。
一要用群众语言来做群众工作。用群众所熟悉的语言神态、所理解的思维逻辑、所期待的表达方式,来与群众沟通从而拉近与群众的距离。
二要培育群众“领袖”来做群众工作。让群众自己教育自己,自己组织自己,自己服务自己,以典型示范,以楷模引领。在工作中注意物色政治素质好、业务能力强、社会威信高,有广泛口碑的基层群众和社会志愿者,总结整理、培育推广他们的先进事迹,形成有凝聚力、感召力的群众“领袖”。
三要关注群众诉求来做群众工作。掌握群众的所思所想、所盼所求、所需所爱,有的放矢、恰到好处。公司党委为了更清楚地了解居民所思所想所愿,在院区广大居民中开展了“微心愿”征集活动,对广大居民提出的要求,公司能做到的,马上做到,公司做不到的,上报集团公司,请集团公司协助解决。
4.物业公司企业经营管理论文 篇四
从某种意义上说我市的物业管理市场尚未形成,但这并不是说没有物业管理市场,而是这个市场是无序而不规范的,是存在很多问题的市场。造成这些问题的根源涉及到业主和物业公司。
1.业主
(1)业委会组建困难,行使权利阻力大
中国的物业管理行业普遍存在市场主体缺位的问题,在物业管理市场中只有物业管理企业,而业主的主体地位没有得到认可,所以现今的物业管理市场发展并不完善。正因为单独的业主不具备完全参与市场的条件,所以必须有代表业主利益的主体参与到这个市场中来,市场才算真正形成。这个主体就是由业主民主选举产生的业委会。根据我国《物业管理条例》的规定,业委会是维护本区域产权人合法权益的组织,有权代表业主与业主大会选聘的物业管理企业签订物业服务合同并监督和协助物业管理企业履行物业服务合同。盘锦市业委会的实际情况怎样呢?据统计我市现有的一百五十多个住宅小区中目前只有八十多个小区成立了业委会,这显然不合理。
(2)业主维权过度
问卷调查显示,业主抱怨物业公司的同时,物业公司也一肚子委屈。很多物业公司反映,业委会存在越权履职、维权过度等问题。第一、业委会自定的规范无法有效调控。比如有的小区因为业主与物业公司在一些问题上发生矛盾,业委会没有与物业及时沟通就鼓动业主拒交物业费,最后导致物业对业主断水断电,严重影响了正常的生活秩序。
第二、部分业主和业委会法制意识淡薄。有的业委会拿着鸡毛当令箭,对物业公司采取对立态度,稍有不满就鼓动业主解聘物业公司,导致业主与物业公司关系恶化,问题却得不到实质解决。第三、部分业主过度维权,凡事都找物业公司,解决不了就是管理不好,动辄不交管理费,出了事故就向物业公司索赔。
2.物业管理企业
(1)从业人员良莠不齐
据笔者的了解,目前我市物业管理公司的工作人员大部分来自房地产开发企业、建筑施工企业、部队转业军人或下岗工人,物业管理专业人员很少。大部分物业公司对从业人员没有一套行之有效的考核标准和办法,很少对员工进行专业技术培训和职业道德教育,服务工作很难到位。甚至出现工作人员与业主对骂对打的事情。专业人才的缺乏,已严重制约了我市物业管理行业向高水平发展。
(2)未实现规模经营
目前我市物业公司绝大多数规模较小,很多企业仅管理着一两个物业项目。企业无法实现规模经济,导致经济效益差,不能维持收支平衡或连年亏损。后劲不足已成为我市物业管理企业的发展瓶颈,这个问题得不到解决,物业管理行业难以实现可持续发展。
(3)市场化程度不高
第一、很多物业管理项目的获取是暗箱操作,制约了公平的市场竞争机制的建立。
第二、物业管理的价格还未实现完全的市场定价。其基本做法是政府定价或制定指导价。由于收费标准与市场脱节,直接导致企业长期低成本运营,服务质量难以有本质提高。
(4)企业经营风险问题
物业管理发展至今,己不再只是扫地、巡楼、收费那么简单。随着行业逐步迈向专业化、规范化,物业管理服务的深度和广度都会发生变化。但在这种情况下人们对物业管理的定位又可能走向另一个误区。笔者所在的盘锦市逸树家小区,目前部分业主正以物业公司服务不到位为由拒交物业费,因攀比心理而产生的欠费业主群体不断扩大,物业公司无奈之下只能对不缴费的业主断电,既影响了业主的正常生活又影响了物业服务质量。现阶段的物业实践中由于人们错误的定位物业企业使这种情况越来越普遍,无形中为物业管理增加了风险。
二、解决的途径:
尽管实践中物业管理不尽如人意,但路还得走下去。要做到将物业管理纠纷减到最少应从以下几方面着手:
1.业主
(1)尽快成立业主协会
破解业委会组建和运行难题的制度选择就是业主协会。目前盘锦市还没有这样一个指导业委会组建工作,规范业委会正常运行的机构。作为社会利益表达和利益协调的机制,业主协会可以成为联系业主、物业公司和政府的纽带。一方面有利于抵制物业公司的强权,维护业主的合法权利,另一方面还可以积极参与建立物业公司招投标机构,加强对从业人员的管理,完善行业自律。
(2)尽快建立物业公司选聘的招投标机制
业委会以招投标形式选聘物业管理公司,是打破垄断管理局面、培育物业管理市场竞争机制的有效途径,这无疑是促进我市物业管理行业健康发展,管理服务水平不断提高的重要动力。
(3)完善业主自律机制
我们一直认为相对于物业公司业主是个弱势群体,社会舆论也一面倒向业主一方。业主合法维权无可厚非,但是实践中经常出现业主把自己的权利定得过大,维权心态偏激。而无暇思考如何理性维权、合法维权。协调和维护业主的共同利益,需要建立业主自律机制。当前主要的业主自律机制是《业主公约》,这是业主共同的行为准则,对全体业主都具有约束力。但当个别业主为了自身利益拒不履行《业主公约》时,但谁来执行这个约束力?业主自律机制没有执行力,是当前困扰物业企业的普遍问题。如果将业委会的工作委托给物业管理企业以外的物业管理顾问公司,由一个与业主和物业公司没有利害关系的中间人介入也许能够以更公正的立场解决横亘于二者之间的矛盾。
2.物业管理企业
(1)借鉴国外物业管理经验,实行专业化管理可以借鉴美国、新加坡等物业管理先进国家的经验,由物业管理企业选聘专业公司,将设施维修、保安、保洁、绿化、机电、房屋维修等专项服务进行转包,但管理责任不转包,这既能提高专项服务的水平,同时也优化了内部资源,使物业管理公司集中精力开发其他专项服务。
(2)组建物业企业集团,实现规模经营
为了改变盘锦市物业管理企业规模小,专业人才少,经济效益差,亏损严重等情况,应培育具有市场竞争力的物业企业集团,打造强势品牌,以我市的优秀物业公司为龙头,带动全行业的蓬勃发展。这需要政府的政策支持。如政府可以鼓励物业管理企业区域化经营,按照区域划分,将一些零散不成规模的住宅,划入相邻的物业管理区域,这样就使企业的规模得以扩大。对于一些无人管理的小区可以采取优惠措施鼓励物业管理企业进入。
(3)营造人文气氛
为了与业主和谐共处,物业管理除了做好日常服务外,更要关注业主的精神世界,如开展一些社区活动、社会公益活动等为业主营造沟通思想、交流感情的人文氛围,这样可以消除业主对物业公司的排斥心理,增强物业管理的凝聚力。
(4)物业管理企业前期介入
5.物业公司市场化经营数据分析报告 篇五
------经营部
一、市场化经营分析的契机
这段时间与其他大大小小物业公司因为招投标的事情都有接触,听别人说自己公司 听别人说物业市场,然后自己做对比包括自己学习的些东西,心里颇有感触,我们呢?有着先进的理念只能出去为了不落面子用来理论性的吹嘘,走在传统物业的山坡上卡在了瓶颈不进则退,连最基础的项目管理最基础的打扫卫生现在都已经落于下乘,我们在吃老本我们在消耗着往年辛苦赚来的声誉,我们在挖着集团这个靠山,吃光耗光挖光后我们还剩下什么?
二、市场现状及大形势的分析
现在政府在逐步淡漠物业行业的概念从最初的无围墙到现在的资质取消,没有了级别的限制市场上会有很多有资源的新物业公司涌现,本来就小的物业市场在不停的紧缩,物业公司多元化的趋势也被逼上了路,新型物业市场有多元化经营、皮包式经营,我们该怎么办?
三、正视自我
抛去集团公司,假如我们只是一家普通的物业公司,取消了资质,耗空了声誉,我们剩下什么?我们有什么?我们赚钱吗?我们不刷脸,我们靠实力我们能做什么?我们除了在公司赚工资我们无形中的收获还能学习到什么? 我们有数个面子项目赔钱赚吆喝还要越走越深。管理跟不上,从基础根源上托了公司的后腿。我们安于现状、卡于瓶颈、自我膨胀,沉迷于过去得光环,我们是大公司、我们是龙头企业、我们是所数不多的一级资质,我用了大量的时间接触、拜访、各种形式的调查,综合现在的物业市场,我们连个三级资质的物业公司不如,我们仅与村改的物业较长短,我们还有什么值得膨胀的呢?仅仅是因为去年饥不择食的翻倍了管理业绩?但是我们流失了我们最大的资本我们的声誉,现阶段正是我们公司的最佳时期,各类资源趁手并名声在外或者说我们声誉还没跌下来的时候,依托公司的声誉及社会的认可我们需要改变需要转型,现在是大数据时代,整合分散资源做物业大数据时代第一个吃螃蟹的人。
四、我们面临的发展方向 就现在物业市场我片面的认为有两种经营形式
①、多元化发展(超市、家政服务、配送服务、房产中介、餐饮)只要价格合适业主之所需我们都给予满足。利弊分析:
利--我们有两大集团公司、我们还有文达通现成的资源可以利用不需要我们投入多余的成本,依靠我们物业前些年打造出的名声,利用我们现有项目的业主,投入定量的人员完成多元化发展。
弊--掣肘于集团的配套,不能自己做延伸服务,所有资源仅面对自己的业主,业主群体数量有限,只能大力拓展项目,来拓展可收入基数,持续拉长管理队伍。最终摆脱不了传统物业,只能传统物业与多元化经营齐头并进。②、化整为零,大数据形式。物业公司整体分化为6个公司
物业依靠声誉依靠集团公司持续对外承揽项目并推广我们自己的公司。然后将所有项目的各个部门整合为5个公司
保洁公司,原公司所有的保洁人员全部改签到保洁公司。保安公司,原公司所有的保安人员全部改签到保安公司。工程公司,原有所有工程员工全部改签到工程公司。
绿化公司,原公司所有绿化人员全部改签到绿化公司并对外招聘扩编。服务公司,原公司所有客服改签到服务公司。
改签后现有人员持续为公司项目工作,各个子公司对外承揽项目,各个公司从起步便具有了规模及业务量,除了多缴税外我们多了几家颇具规模的公司。利弊分析:
利--不再拘束于传统物业公司,不再拘束于我们现有的项目,现在市场化没有了资质的限制有资源的物业公司涌现但是他们没有管理经验甚至有很多公司都是兼职做着物业,没有专业的服务,我们可以套餐式服务谈好分成,我们做大数据整合落地服务,而多元化发展我们也不能落下多元化经营放在服务公司由服务公司运营并对接集团公司的配套。我们面对的不再仅仅是自己公司的所属项目所属业主,我们可以面对整个物业市场面对整个社会的业主。由专业化物业公司排挤吃掉现有市场的保洁保安公司,整合社会资源再应用于社会。
弊---就公司现有情形而言各个公司成立我们没有顶梁柱缺少各个公司独立运营的当家人,对后期独立运行需要合适的认真筹划。风险税,拆散整合后我们需要多缴税,当然虽说有很多合理的避税办法但是现在论风险,各个公司虽说整合后对有活干都有业绩可是对外成绩是咱们的主要目的也是咱们后期发展的主要思路。
五、现在我们该怎么办?
1.公司所有制度运营方式全部推翻? 2.公司组织架构重新组织建立? 3.各公司专门人员专门负责 4.服务公司的必要性
5.自己部门外包给自己各个公司需要怎么做?
6.不需要管理项目一线,管理人员的必要性?管理人员需要做什么? 7.拆解公司的所有部门细化的平安过渡方法? 8.市场需要我们做什么? 9.我们能给市场给社会带来什么?
10.我们下一步该做什么?我们的发展方向该怎么走? 11.我们能在现阶段做什么?什么需要我们做?我们怎么分工? 12.我们如何面对市场竞争?
13.我们的优势??市场化后我们剩余的优势?
14.摆脱集团和当地优势的掣肘,真正的打开局面走上市场,进去市场竞争 15.面对黄岛甚至青岛日趋窄小的市场空间,我们下一步该怎么走?是打开全国性传统物业市场还是在黄岛在青岛在山东做物业附属产业以谋求新市场的发展起步? 六、三角循环项目管理法(自创分享)
1.点:亮点、形象、精细化之处。我们接管以后项目有什么改变有什么改善。所谓新官上任三把火该怎么烧?
上任的形式:新项目亮点如何打造?二手项目亮点如何打造? 2.面:大局观。
不做消防员,走出物业管理的漩涡,时常警醒保持空杯心态,适时的释怀不要被一时的成就感所膨胀。要有理想有目标有计划。
3.心:
①领导的心:领导需要你做什么?公司需要你做什么?社会需要你做什么? ②员工的心:员工需要从你这里得到什么?员工需要从公司获得什么?你能为员工做什么?
③客户的心:客户需要什么?客户需要你做什么?客户需要你公司做什么?
可循环式管理法三方面可根据接手的项目的情况不同旋转切入点。
七、项目定位 定项目 定岗位 定工资 定收费率 定服务满意率
套餐式由管理人员挑选项目
八、企业文化 文化内涵 管理定位 品牌口号 价值观 核心价值观 企业形象 品牌形象
九、房屋租赁部门运行方案
为扩展多种经营模式,提高多种经营收入,明确各岗位工作职责,达到人员配备最优化,最终实现效益最大化的目标,现拟公司房屋租赁部门工作运行方案如下。
一、部门经营模式
成立房屋租赁部门,辅之以公司驻扎诸多小区的优势,采取以租赁部门为核心,以各服务中心为辅(提供收集项目租售房源信息、客户等)的经营运作模式。
二、经营范围
(一)房地产中介及代理;
(二)厂房租赁与销售代理;
(三)写字楼租赁与销售代理;
(四)商铺租赁与销售代理;
(五)地皮租赁与转让代理;
(六)商品房或私宅租赁与销售代理;
(七)二手房租赁与销售代理(经营范围视公司具体规定而定)
三、部门职责划分
(一)管理中心
1、掌握国家政府有关房屋租赁最新政策,负责对相关业务人员出租房及二手房买卖工作的业务指导、业务监督及业务技能培训工作;
2、负责房屋租赁及二手房买卖过户手续办理的后台支持工作;
3、根据业务人员的信息反馈,及对客户的走访调查,负责定期工作总结分析会议的召集,对业务人员进行考核,并对租售工作中存在的问题及时提出合理化解决建议;
4、负责广告宣传工作,如及时更新租房网站信息,利用社交软件建立房屋承租出租群发布消息,充分发挥公司项目众多的优势,运用好小区公告栏,滚动显示屏等开展宣传工作;
5、负责定期对房屋租售情况进行经营分析,以更好的制定下一步的工作计划。
(二)租售业务中心
1、利用物业中心遍布诸多小区的优势,可以节约成本,就地作业,推广新部门业务,掌握市场动态,搜集市场信息,做好房源开发及客户接待工作;
2、汇总并落实房源信息,进行及时跟踪;
3、及时上报成交信息,便于公司经营发展中心了解运作情况;
4、定期向经营发展中心上报实际租售情况统计报表;
5、配合公司做好合同签定工作,加强各类合同管理;
6、全面做好租住人口信息采集工作。对出租和承租房屋和买卖二手房的所有人员,按照来有登记、走有注销的原则,全面准确地采集信息,建立管理档案,录入计算机系统,实行有效的动态管理。对在登记和普查中发现可疑人员和违法犯罪人员,应及时报派出所;
7、根据承租方和出租方双方意见,制作房屋租赁合同;
8、经常回访客户,听取和反馈用户对产品的意见,处理客户日常问题;
9、努力做好服务工作,树立良好的企业形象,提高企业知名度;
10、配合经营发展中心做好广告宣传工作;
11、负责佣金结算工作;
12、加强业务人员的专业知识学习,不断提高业务人员素质;
13、完成公司下达的任务指标。
(三)服务中心
1、负责为客户解决房屋租赁合同签订后期出现的问题,在承租方与出租方之间做好调节工作;
2、负责项目房源的开发工作,将自身有效房源登记到租售中心,达到资源共享;
3、做好客户来访的接待工作,促进房屋成交;
4、积极参加管理中心组织的经营分析例会,分析工作中存在的不足,更好的为客户服务;
5、定期安排人员对周边楼盘进行采盘,并进行汇总分析,时刻了解市场信息的变化。
四、签订租赁合同所需资料
(一)出租方应当准备的文件:
1、房地产产权证(或者类似的文件)
2、如果房屋是共有的话,还需要得到共有人的授权
3、如果是二房东的话,需要得到大房东的书面转租同意书或者原租赁合同中有转租条款以及原租赁合同复印件。
4、单位需要提供营业执照复印件,个人需要提供身份证复印件
5、如果签约时不能带公章或者合同章的,需要提供加盖公章的授权委托书。
(二)承租方应当准备的文件:
1、法人准备营业执照复印件,自然人准备身份证复印件
2、如果签约时不能带公章或者合同章的,需要提供加该公章的授权委托书。
(三)中介公司应当准备的文件:
1、根据双方当事人的要求制作的《房屋租赁合同》、《承包合同》或者《联营合同》
2、房地产经纪人资格证书原件及复印件贰份
房屋租赁合同
出租方(以下简称甲方): 承租方(以下简称乙方): 身份证号码: 身份证号码: 甲乙双方通过友好协商,在平等自愿的基础上,就甲方将房屋出租给乙方使用,乙方承租甲方房屋相关事宜达成以下协议:
一、现甲方将坐落于____________________________,房屋户型________,居住面积_______,楼屋_______租给乙方。甲方应保证房房屋真实合法有效。
二、租赁时间从_______年_______月_______日_______起_______至_______年_______月_______日。房屋租金每月__________元整(¥:________)支付方式_________,租金交付方式(年付,半年付,季付,月付等)另付押金___________元整(¥_________)。房租于 时交付。租赁期限终止时,乙方应支付所有应缴纳费用,若乙方未拖欠房租和相关费用,在甲方验收租赁房屋无人为损坏时,甲方应将押金退还给乙方,不计利息;反之,甲方可以从押金中扣除应交款项作赔偿金。
三、房屋和租赁期间产生的水、电、煤气、电话、有线电视、物管、卫生费由______方支付,其余由______方承担。
四、甲方如果一方需解除合同,必须提前 天征得对方同意,否则赔偿违约金_________元整
(因第三方不可抗拒因素导致合同不能继续执行的情况除外)。
五、根据议定,本合同已经鉴定,甲方应支付经纪方佣金_________元整(¥:_________),乙方应付经纪方佣金_________元整(¥_________)。本合同签订后,若甲、乙任何一方提出终止合同,都应承担对方损失及经纪佣金。
六、租赁期间,甲方有权按照法定程序转让该出租的房屋,需告知甲方,转让后,甲方乙方应与新的房屋所有人协商房屋的出租事宜。未经甲方同意,乙方不能转租,转借承租房屋。
七、租赁期间,乙方对承租的房屋及室内装修设备,应负责保管,爱护使用,注意防火、防冻。如有损坏,乙方应负责修复或赔偿。乙方不得私自拆改、增添房屋或设备。如属必需时,应事先取得甲方同意或另行签订协议后方可动工。否则,乙方应负责恢复原状。
七、免责条件
1、该房屋占用范围内的土地使用权被国家依法提前收回的。
2、该房屋毁损、意外灾害被鉴定为危险房屋的。
3、甲方告知乙方该房屋出租前已设定抵押,先被处理的。
八、本合同一式三份甲、乙、经纪人各执一份,自鉴定之日起生效。未尽事宜由甲乙双方友好协商解决。经纪方起见证作用。
九、房屋设施:若甲方提供该设施,则在该项前的“□”划“√”并在其后作必要的说明;若甲方不提供某一项,则在项前的“□”划“×”
水表(水卡)_________吨;数电表(电表卡)_________度;管道煤气(气卡)_________立方;
电话交费日期_________;有线交费日期_________;宽带交费日期_________;物业交费日期_________;物业交费截止日期_________;钥匙情况_________。□空调 □冰箱 □洗衣机 □电视机 □热水器 □微波炉 □床头柜 □沙发 □餐桌 □餐椅 □床 □茶几 □书桌 □电视柜 □书柜 □梳妆台 □电话机
出租方: 联系电话: 承租方: 联系电话: 经纪方: 联系电话: 合同签订日期: 年 月 日
房屋买卖合同
卖方:_______________(简称甲方)身份证号码:________________买方:_______________(简称乙方)身份证号码:__________________
根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方向甲方购买房产签订本合同,以资共同信守执行。
第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在______市_____区_____________拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面),建筑面积为_____平方米。(详见土地房屋权证第 号)
第二条 上述房产的交易价格为:单价:人民币________元/平方米,总价:人民币___________元整(大写:____佰____拾____万____仟____佰____拾____元整)本合同签定之日,乙方向甲方支付人民币__________元整,作为购房定金。
第三条 付款时间与办法:
1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币 元整(大写: 拾___万___仟___佰___拾___元整给甲方,剩余房款人民币__________元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度,乙方应在缴交税费当日将差额一并支付给甲方),并于银行放款当日付给甲方。
2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币 元整(大写:____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款人民币___________元整于产权交割完毕当日付给甲方。
第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起____天内将交易的房产全部交付给乙方使用,并应在交房当日将_ ________(物业管理费、供暖、水、电、燃气等)等费用结清。卖方同意将其缴纳的该房屋专项维修资金(公共维修基金)的账面余额在房屋过户后10日转移给买方。如卖方未按期完成专项维修资金过户的,每逾期一日,卖方应支付已交付房价款万分之五的违约金。
第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规,并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商,交易税费由_______方承担,中介费及代办产权过户手续费由______方承担。
具体税、费的相关规定及分担情况提供以下参考:
1、卖方需付税费:(1)营业税;(2)城市建设维护税;(3)教育费附加;(4)印花税;(5)个人所得税;(6)土地增值税;(7)房地产交易服务费;(8)土地使用费。(9)提前还款短期贷款利息(如有);(10)提前还款罚息(如有)
2、买方需付税费:(1)印花税;(2)契税;(3)产权登记费;(4)房地产交易服务费;(5)《房地产证》贴花;
3、其他税费由买卖双方各承担一半:(1)权籍调查费;(2)房地产买卖合同公证费(如有);(3)评估费;(4)保险费(如有);(5)其他(以实际发生的税费为准)
因一方不按法律、法规规定缴纳相关税费导致交易不能继续进行的,其应当向对方支付相当于房价总款5%的违约金。
第六条 违约责任
1、逾期交房责任
除不可抗力外,卖方未按本合同第七条约定的期限和条件将该房屋交付买方的,按照如下规定处理。
(1)逾期在30日之内,自约定的交付期限届满之次日起至实际交付之日止,卖方应按日计算向买方支付已交付房价款5‰的违约金,并于该房屋实际交付之日起3日内向买方支付违约金,合同继续履行;
(2)逾期超过30日后,买方有权退房。买方退房的,卖方应当自收到退房通知之日起3日内退还全部已付款,并按照买方全部已付款的5%向买方支付违约金。
2、逾期付款责任
买方未按照第四条约定的时间付款的,按照以下规定处理:
(1)逾期在30日之内,自约定的应付款期限届满之次日起至实际支付应付款之日止,买方按日计算向卖方支付逾期应付款5‰的违约金,并于实际支付应付款之日起3日内向卖方支付违约金,合同继续履行;
(2)逾期超过30日后,卖方有权解除合同。卖方解除合同的,买方应当自解除合同通知送达之日起3日内按照逾期应付款的5%向卖方支付违约金,并由卖方退还买方全部已付款。
第七条 争议解决方式
本合同项下发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,依法向房屋所在地人民法院起诉;本合同未尽事宜,甲乙双方可另行约定,其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。
第八条 本合同一式 份。甲方产权人一份,乙方一份,房产中介公司一份。(视具体情况而定)
6.物业公司工作总结 篇六
(一)一、全力配合集团地产开发,小区管理品质不断提升
今年,为了配合集团的物业发展,公司调整了发展战略,奉行“先品牌、后规模”、“把工作重心放在改进集团开发物业的服务品质”的思路,适度放慢对外拓展速度,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。为此,公司进行了一系列的调整:首先强化了领导分工,由总经理直接分管、各副总协助参与集团开发物业的管理服务工作,并专门设立了集团开发物业周工作例会制度,缩短发现问题和解决问题的周期;优化人力资源配置,调换部分管理处负责人;收支实行“取之于集团物业,用之于集团物业”的政策,作为整体不提利润要求。同时,重点抓好以下几方面工作:
第一,抓好制度建设。制定“封闭式管理规范标准”,以集团开发物业小区为试点,并向各全委小区全面推广封闭式管理;加强对各小区的安全评估,对小区内易攀爬部位实施安全防范,采取各项防攀爬措施;实行管理处主任-安全主管-分队长的安全管理组织架构,安全总监-安全管理部-安全主管垂直领导,通过测评考核确定安全主管人选34人;通过理论考核和现场实操,从114名保安骨干中确定分队长人选76人;根据工作岗位的变化,合理调整,分流保安骨干18人,为安全管理工作迈上新台阶打下了坚实的基矗
第二,调整保安培训重点,强调保安的敬业精神和纪律性,以及对值班时各类事件的处理规范,特别是外来人员车辆管理及各种异常情况的处理办法。全年保安培训时间达126小时/人。
第三,加强对保安工作和生活的关心。对保安工资实行了大幅度的调整,解决了保安的社会保险问题,平均增幅达200元/人·月;同时投入20余万元资金,完善保安宿舍物品的配置工作;开设公司职工食堂,解决队员的吃饭问题;配置了报纸、**期刊、**物业报、**保安园地等报刊杂志,极大地丰富了保安员的业余生活。
第四、严肃纪律和检查处罚。坚决执行请销假制度,防止私自外出;实行严格的查岗查哨和晚点名制度;加大检查督导的力度,查处睡岗26人,脱岗13人,其它违纪31人;增大处罚力度,受处罚70人次。
今年,公司全面强化“以业主为中心”的服务意识,率先在深圳业内提出并推行“7x24”服务模式,力求最大限度地满足业户需求;推出入户维修免费服务,集团开发物业全年上门维修4107次,得到业主的好评,大大提高了业主对小区服务的满意程度。公司全年组织了15次有关职业技能和行为规范培训,共28项内容,培训课时达56小时/人。据集团公司三季度对开发物业进行的调查,业主对我们维修服务的满意程度达到了100。
在销售配合方面,筹备成立上海、武汉分公司和深圳管理部,克服非典困难及异地资源短缺问题,全力投入深圳翠堤湾、北京格林小镇和国际花园、上海格林春晓和春岸等项目的前期介入和销售配合工作,全面展示**物业管理良好形象,满足集团地产销售配合工作的需要。
今年,针对北京格林小镇存在的问题,公司先后从深圳总部抽调2名工程师、2名客服主管、15名维修人员及2名客服人员充实到管理处,给予人力资源的支持。同时派出客服人员参与和组建应急维修队,在地产客服中心统一调度下统一工作,全力参与地产维修整改工作,使小区工作各项管理步入正轨。海景方面,积极配合地产公司做好业户走访工作,“黄牌”数量从高峰时期的130户270块,减少到目前的2块(字朝里放置于阳台内),最大限度地降低了在社会上形成的负面影响,减弱和抑制了对翠堤湾的销售工作产生的不良影响,有力地配合了地产公司的品牌策划和销售工作。翠堤湾方面,面对销售、入伙、装修、业主生活同时并存的环境条件,公司全力以赴提供一流的销售现场管理、入伙前与业主的主动沟通及规范的入伙手续办理、服务导向的装修管理,尤其是超前做好复杂环境下的封闭式管理和快速反应的维修服务,使已入伙业主的生活成为潜在客户看得见、摸得着、信得过的促销样板,使得翠堤湾在5月份便基本完成了全年的销售任务。
今年以来,翠盈嘉园、芳邻等6个小区先后成立了业主业委会,**花园业委会完成改眩金海湾、**花园、**翠园等9个管理处完成了物业管理合同的续签工作。**海景顺利通过安全文明小区的复检工作;翠堤湾、彩世界、太阳新城小区通过市级安全文明标兵小区的考评;彩世界通过深圳市物业管理示范小区考评;嘉多利花园通过广东省物业管理示范小区考评;公司通过质量体系认证复审,同时被沙头办评为环卫工作标兵单位。太阳新城、嘉多利花园两个小区清洁工作实施外包;碧华庭居、**翠园消防系统进行了外包。金海湾花园电梯签订了外包协议。为公司相关外包工作进行了有的尝试。
二、品牌宣传效应显现
今年,为配合公司市场营销工作,公司切实加大了品牌宣传。根据“管理项目树品牌,顾问项目创效益”的思路,以开发商、中介公司和物业管理同行为重点宣传对象,一方面打造塑造精品小区,通过让客户参观小区以及接受业务培训等方式,亲身感受**物业的管理,达到业务拓展的目的,仅金海湾花园,全年共接待公司、地产、集团、置业的参观超过一百批次,参观人数近千人次,同时接待了来自西安、桂林、洛阳、南京、武汉、石堰等全国各地顾问单位物业公司人员的实习。另一方面,我们以报纸、广告、参展等多种形式,全方位进行品牌宣传。
20xx年公司共出版《**物业管理》报12期,平均发行数量为11000份/期,发行范围遍及27个省市。公司内外部站在今年也进行了改版,全年共上传各类文章616篇,在报道公司重大新闻和重要信息、展现公司业务规模和市场拓展步伐、宣传公司业务类型和服务特色、反映员工思想动态和改进建议等方面发挥了积极的作用。《**物业管理信息》也于今年下半年面世,以每10天为一期的频度对外免费推出,目前阅读人次节节升高,反应热烈,要求订阅的与日俱增,公司的品牌得到进一步的推广。在11月底举行的住交会期间,我们接待了来自全国28个城市的43批客户,为明年市场拓展打下了坚实的基矗
三、市场拓展频创佳绩
*年,在抓好集团开发物业管理品质提升的同时,我们还按照集团领导的要求,丰富公司的物业管理类型,延伸产品线。自去年实现写字楼顾问管理市场突破后,今年再接再厉,取得了写字楼(万基大厦)、酒店式公寓(白领公寓)、学生类公寓(重庆学府大道69号)以及中心区顶级豪宅(熙园)等业务的拓展,尤其是万基大厦与白领公寓的接管,实现了该业务市场零的突破,标志着公司产品结构开始进入真正意义上的调整。
今年,公司以品牌求发展,将精力投入到中高档市场的开拓上,注重项目的投入产出,理性选择合作伙伴,全年新签22个项目,其中:全委项目6个,顾问项目16个。新拓展项目的管理面积243万平方米,其中:全委项目64.2万平方米,顾问项目178.8万平方米。目前,公司共接管项目118个。其中:全委项目34个、顾问项目84个;管理总面积1648.6万平方米,其中:全委项目389.4万平方米,顾问项目1259.2万平方米。
至此,公司管理项目已发展到全国31个城市,其中今年新拓展城市8个,分别为洛阳、厦门、佛山、宜兴、烟台、潍坊、海口、镇江。
四、管理工作改进明显
进一步强化清单式管理,推行月度工作计划考核上填报和考核,上工作日记填报、顾问项目管理信息填报等,规范提升了管理的力度和效率。
完善顾问运作工作指引,强化前方项目经理,后方专家顾问团的运作,保障并进一步提升项目管理品质。
积极搭建**物业管理上办公平台,先后开发包括计划考核、项目管理、物流管理、人力资源等在内的十余个模块,为公司办公信息化建设奠定了坚实的基础,提升了公司形象和管理效率。
加强分支机构财务核算、稽核、审计管理力度,建立了公司经济效益测算模式、对分支机构业务管理及指导的体系,改变了财务部原简单的核算职能,确立了财务管理在日常工作中的作用和地位。
品质管理体系的健全完善,作业操作文件体系的修订、品质检查方法的改进、质量问题的整改跟踪督导,逐步形成兼顾、覆盖各地管理的管理体系建设。
完成会所移交工作,改进会所经营管理,有效的改变各会所长期亏损的局面,逐步形成良性运作。
安全管理工作的改进提高,保安人才的建设、小区封闭式管理的实施、安全管理垂直管理模式的探讨和尝试,保安员社保、工资改革、居住伙食条件的改善,推动安全管理的有效实施。
小区设备管理模式的探讨和实施,工程部在业务管理地位的明确,强化了各小区的设备日常维护工作,改善了设备运行效果。
狠抓制度执行落实,通过月度工作计划和考核、工作日记、着装、劳动纪律等的检查,确保公司各项制度得以执行。
分公司基础管理工作的强化及区域运作模式的总结。
五、人才队伍建设效果显着
今年以来,公司就人才引进的渠道和方式进行了探讨,人员招聘组织、管理的改进,为公司在人才引进特别是高素质人才引进奠定了基矗一方面立足业绩考核和能力评估,不拘一格,积极选拔内部人才,共晋职晋级169人。另一方面大胆引进外部人才。通过参加现场招聘会、络发布招聘信息等手段,共招聘管理层员工96人,本科以上占31.2,其中硕士生1人,本科生29人;主办以上占48,其中主管11人,主办35人。同时加大对项目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘项目管理人员24人,保安骨干20人。
推进保安招聘与基地化建设。通过多种渠道,与多个学校、人才市场建立了长期合作关系,进一步完善保安的基地化建设,共招聘518余名保安员。
在公司内部推行三级培训管理,公司级培训共计16次;职能部门组织对口培训共计24次;部门内训约计774次。管-理-员培训时间达121.5小时/人年,保安人员培训时间达126小时/人。
六、企业文化精彩纷呈
这里特别值得一提的是,在*年,我们遭遇了前所未有的非典疫情,在这场没有硝烟的战斗中,我们的管理处广大员工身处战斗第一线,承受住了巨大的压力,在公司的高度重视与细心指导下,积极投入到抗击非典的工作中去,以无私奉献的高尚品质,为防抗“非典”做了大量的工作。如长期坚持对小区进行消杀、消毒,向全体业主宣传抗“非典”知识,努力为业户创造一个健康安全的生活环境。尤其是在北京成为非典重灾区,碧华庭居、彩世界管理处分别出现一例疑似病例的情况下,我们的员工没有退缩,他们克服自身的恐惧,忠于职守,不顾个人安危,一如既往地坚守在工作最前线,表现出优秀的职业素养和崇高的思想品质,赢得了开发商和业主的嘉许和赞誉,也展现了**物业公司强大的企业凝聚力。
虽然遭受了非典,*年公司企业文化活动和社区文化活动依然有序进行。公司组织了女员工“三八”节旅游,先进员工赴韩国旅游,并成功举办了“司庆杯”篮球赛。同时,公司还积极参与集团组织的各类活动,先后参加了集团“创新杯”保龄球赛、“诚信杯”足球联赛、“激-情杯”游泳大赛、“共享杯”羽毛球赛等,并在足球、排球、篮球三大球赛事中夺冠,展示出公司员工精诚协作、团结互助的良好精神风貌。
小区的社区文化活动方面,公司利用五一、六
一、国庆等重大节假日,在各小区组织开展了多种形式的社区文化活动,如举办各类赛事、展览、讲座、少儿活动以及晚会等,丰富了社区生活,增进了与业主的交流,得到了小区业主的好评。
七、反思与展望
各位领导、全体同事,*年工作改进业绩让我们坚定了发展的信心,我们也清醒的知道,成绩是在集团领导正确领导下,全体员工努力拼搏的成果。与*年相比,我们在业务类型、赢利能力、企业规范建设、基础管理、人才引进等方面取得了一定的成效,但我们仍然存在很多的问题和不足:**物业管理品牌品质与集团地产的精品要求有差距;在行业中的领先地位、优势不是很明显;基础工作仍然不够规范、扎实;管理执行力与目标要求的差距较大;跨地区的业务管理能力较弱,人才队伍建设不能满足发展的要求,等等,这些都是公司发展面临亟待解决的问题,也是公司今年的重点改进工作。
我们在过去取得了一些成绩,但离我们的目标还有很大差距。*年,我们还有很多事情要做,我们的工作还需要不断地改进:公司住宅小区的物业管理,除了继续做好封闭式管理,今年还将全面推行定岗定编,小区开支预算分类分级管理,改进配套的物资配送和财务报销程序;顾问管理要大力推进在线式顾问工作平台建设,完善、改进顾问项目的作业流程,建立科学的运作体系,通过任职资格认证、在岗培训,通过顾问工作指引、项目任务书、顾问报告专家组,提高顾问项目品质受控性;市场拓展要强化甲方意识,建立起市场拓展模板和潜在客户档案;加强人员素质提升,大力加强员工专业能力培训,培养本地人才,引进专业人才,尤其是拥有丰富物业管理经验的骨干成员,强化终端管理能力;推动计划考核体系调整完善,使工作计划与岗位职责结合起来;品质管理要抓好文字规范和行为规范,通过流程规范去实现品质与成本目标;加强分公司基础管理,强化职能部门对分公司工作的指导与支持;等等。
根据公司所处发展阶段特点和建设改进型企业的要求,我们将*年确定为“纪律年”,并提出了“以纪律提高效率”的口号,要求各个部门、各个员工必须不折不扣地执行公司制度、计划与决策,严明纪律,提高公司整体工作效率和协作效率。今天我们将在此与各部门签订*年工作目标责任书,也是出于加快工作节奏,提高工作效率的考虑。在座的各位都是**物业的管理人员,是推动公司发展的原始动力,希望大家要有危机感、紧迫感,适应公司发展、改进的需要。
各位领导、各位同事,*年是集团快速发展、硕果累累的一年,无论是经营效益还是企业品牌,都充分得到社会、市尝客户的认可,集团领导也因为他们卓越的贡献得到社会的高度评价,在*年由建设部科学技术委员会、中国房地产与住宅研究会、中国房地产业协会城市开发专业委员会联手推出的*chic中国房地产推动力人物榜中,集团凌克董事长被推为“中国房地产十佳产业推动人物”,张华纲总裁位居“中国房地产十佳品牌人物”榜首,赵汉忠副总裁则以其在上海地产界的出色表现而成为“中国房地产十佳创新人物”,作为**员工,我们深感自豪和信心,当然我们也倍感压力,那就是集团快速发展对物业公司发展的要求、集团地产品牌对物业管理服务品牌的品质要求。
各位同事,新的目标、新的任务、新的挑战,面对机遇和挑战,我们有理由相信在集团公司的支持、关爱、帮助下,通过全体员工的精诚努力,协同奋进,开拓进取,**物业管理未来发展前程似锦,在跟随集团公司发展的同时**物业管理公司以及公司全体员工将得到更大的发展,实现公司和员工价值的最大化,实现公司经济和员工事业的可持续性发展。
物业公司工作总结
(二)回想一年来的工作,我公司在服务承诺、工程审计、房产能源管理等许多了的成绩。
一、工程审计标准,不徇私情。
今年我局在局所装修改造下了功夫,这就要求物业公司要日常维修工作,而且对装修改造质量也要把关,项工作,我公司安排专人对工程现场监督,共局所装修13处、柜台加固34处、墙壁粉刷24处,对5个支局所了屋面防水改造,对印刷厂、综合服务基地了防火墙改造,并对工程预算审计,工程造价了251万元,审减额为68万元,审减率了27,为局把好了关、把住了关,受到了局的赞扬。
二、着力解决历年来的难点问题。
1、去年冬季我局局所因多种原因供暖不好,为彻底解决问题,今年夏季我公司就组织综合股职工分头对几处局所的供暖管道室内分户改造,为节省资金,我公司安排综合股的几名骨干分头,对10处局所了改造,均在供热之前了任务,而且供热都比改造前要好,还为红旗所安装了电取暖,彻底结束了冬季室内冷冰冰的历史。除此之外,我公司还组织力量对我局所属的几处锅炉维修,总计精修锅炉1_2吨的6台,0.5吨的10台,为局节约资金5万余元,细致的工作,解决了冬季不热的问题,而且从上节约了能源支出,为局节约了资金。
2、为全年的服务承诺工作,全局物业管理工作,地经营、运行、机关各生产工作有序、高效、顺畅运转,营造安全、、的发展环境,我公司将服务承诺贯穿于全年的工作中,服务承诺内容,依据的考核机制,对各股从服务、服务时限、服务质量等计分制,在各股之间评比,评出最优和最差,有奖有罚,调动各股职工的工作性,使职工认识到这是全年工作中的,抱着这项工作的来对待。一年的工作,本着谁主管谁的原则,将物业管理的服务工作层层分解,细化到股,量化到人,强化责任追究制,对各所反映的问题能按服务承诺的要求到位维修,一年来,从的自身原耽误过生产的,而且无法马上维修的都能安排,一旦问题解除马上排除故障。各股之间也能通力合作,在每半个月的巡访中能互相通报,互相,了工作,而且也了各股之间的沟通,使得物业公司原本散乱的集体团结。
实践证明,的努力,全年的维修、清扫、能源房产管理等多项工作都在承诺制度的规范下得比。而且上能局里的要求,以经营为主线,细致地各的后勤服务支撑,强化了职工的服务意识,受到全局各的好评。
三、房产、能源管理日趋,系统化模式。
1、房产管理除对收费项目了建帐管理,对我局出租房屋及承租房屋都了台帐,所涉及内容一目了然,并制定了房屋管理的规章制度,与各方人见面了管理规定,以便于日常管理及遇到问题能妥善。物业收费项目了规范,与各物业管理公司签订了物业管理合同,并对收费标准了重新洽谈,使物业管理费的收费标准历年最低。对其管理疏漏对我局的损失,了经济上的追究,从当年的物业费中扣除。今年全年共交纳物业管理费2.2万元,比上年节约了0.95万元。
对市里所收的占地费、年检费、土地租金等等,能省则省,与市里各收费的多次协商,收费项目我公司共为局里节余15.9万元。
闲置房屋出租一事,我公司去年将多数闲置房屋出租,收到了的,今年初始,我公司又将剩余房屋分类,分别考察地段、租金等指标,同房屋酌情定价,将剩余房屋也能出租出去,为局收回成本。除此之外,我公司还对已出租的房屋租金收缴,许多难收的户也多次攻关,的努力,我公司已收回租金138.47万元,收缴率70。
2、能源管理也日趋。水、电能源管理在去年整治的基础上,今年又规范。取消了不收费,以邮政企业是赋予的承担服务的公益性企业为依据,重新核定了收费项目的收费标准,仅此一项每年就能为局节省30多万元。
我公司在去年对电费整治的基础上,今年对供热费了彻底清算,交费面积的,我公司派人到各测量面积,过程中,对站前枢纽大楼的面积了质疑,经多方求证并与热力公司沟通,终于认定了的结果,最后多种手段,终于追回了多年多交的供热费45万余元,为局挽回了多年的损失。除此之外,今年供热费上调了价格,但我局所付出的却与去年上持平,原因是今本文来源于年我局将供热费收缴工作交给了物业公司代收,甩掉了许多现已不应在我局报销的住户。
四、增收节支,例行节约。
1、冬煤反季进场,从上了迎季的价高质低的问题,并从用量上了仔细核算,压缩了每年的进货量,使得今年的冬煤物美价廉,保质保量。在保管问题上,将煤传成堆,用草、泥将煤堆盖起来,使煤免受风吹雨淋,并从上控制了冬煤丢失的。仅此一项,就为局节省资金十余万元。
2、为节约购买桌椅的资金,浪费,我公司组织专人对全局各局所的办公桌椅了维修,一年来,共维修办公桌171张,大修85张,办公椅115把,与购买的成本相比,维修所付出的工费及材料费真是相差太多,仅此一项,就为局节省资金4万余元。
3、原则,坚决抵制不收费。我公司<邮政法>规定,邮政局属于服务的公益性企业,在许多收费项目上都应享受的优惠,据此我公司与各收费多次,在许多都到了的优惠政策,为局节约资金30多万元。
五、采购、计划调拨、保管各人分管,有章可循。
为使得采购商品在质量上和价格上都,我公司成立采购,到市场去商品的价格及质量情况,并征求全局各使用的意见,尽量大家的需要,合格商品坚决不入库,也过因进货质量问题,损失由采购员弥补的事情。经的审查,才能每批进货都物美价廉。
为用最小量的库存来周转,我公司在计划调拨上了月报计划月查库存的原则,使得不占用过多资金就能全生产之需。
保管工作能做帐物相符,货物陈列整齐,每月能清点库存,并平时付料的性,为全局各的生产之需了的。
六、房产维修、电气维修改造工作紧张有序,保质保量。
1、维修工作我局点多、面广的特点,除承诺要求每半月巡访一次外,把需要维修的工作也按轻重缓急了登记记录,在上、顺序上了安排和调度,做了许多细致的工作。()是对更换佳西局地沟内严重腐蚀的热化管线百余米,这项工作,维修股的同志们不怕苦、不怕累,在地沟里一干十几个小时,用了一周的终于把地沟内的管线更换一新,了今冬的供暖问题。与热力公司沟通,组织人力对长安局、通江所、光复所、中山投递班等了热化分户改造,工作质量都了热力公司所要求的标准。还对沿江局热化管线的重新敷设,对散热片了重新安装,细致的探察,对锅炉位置了,改造之后的供热非常理想。提前冬防保暖工作,组织木工近月的对全局破损的玻璃了重新安装,修补并安装了门帘、门条等设施,受到了全局各的赞扬。
2、电气维修也做了许多工作,除了按承诺要求日常维修任务之外,为14个局所了灯具改造,将格栅灯更换为铁管灯,共用灯具460余套,每月可节电1.8万度。晚间休息改造局所台席34个,节约成本1.5万元。,变电所在人员少的情况下,能按规定例行的值班工作,而且经常加班加点对局所维修保养,全局各的用电,一年来,累计更换灯管225次,排队故障102次,为局了。
七、生产营销,为局经营工作尽微薄之力。
我公司是属于后勤服务,人员素质参差不齐,劳务工多、国营工少,而且各工种的工资标准也低,但面对局里每次下达的性任务,从来都放弃,也等靠思想,而是每一次都鼓励职工,为职工讲清楚支持经营工作的必要性,使得职工从真正认识到是邮政主人,邮政兴衰决定着每个人的命运,年来,了储蓄指标,正在努力电信的推销和拜年卡的销售工作,难度可想而知,但的职工本着为局尽一份微薄之力的朴实想法,在公司的下,地投入到营销战役中去。
八、组建职工食堂,职工生活。
局里为从上解决职工中午就餐问题,经多次,决定组建职工食堂,并分归物业公司管理。上这是一项很难的工作,但公司从上到下都而产生懈怠情绪,而是地出谋划策,一心想把食堂搞好,局里为职工事,而要传接棒,将局里的关怀传递给每一位职工,让也深切地感受到的关怀。
一年的工作细说起来还有,的成绩有目共睹,但的也让感到不安,但有信心将之处在今后的工作中修正,使得物业公司对全后勤服务支撑工作更顺应全局发展的需要,这是物业公司每一位职工的心愿,相信今后的工作会在局的、在公司及全公司职工的努力下会做得!
物业公司工作总结
(三)不知不觉间,xx景苑物业服务中心入住xx景苑小区已近三年了。近三年来,xx景苑物业服务中心在小区业主委员会的监督、小区业主的关心支持下,坚持以“以心换心、业主至上、服务第一”的企业宗旨,“全心全意为业主服务”的服务理念。通过物业服务中心全体员工的共同努力,小区的环境、绿化、公共设施设备的维护管理都得到了很大的提高,小区面貌日新月异,得到了xx市、xx区相关部门的肯定。xx,通过了“xx市市容整洁小区”、“xx市园林式小区”“xx区绿色社区”的验收和命名。20XX,通过了“xx市绿色社区”、“xx区园林式社区”的验收和命名,20XX,通过了“xx市安静居住小区”、的验收和命名。其成绩得到了区委区政府及相关职能部门的肯定,也得到了小区业主及xx市民的认同。为了使小区业主更好地了解我们三年来的工作,特汇报如下:
一、狠抓员工培训,提高服务质量
为了保证xx景苑小区的物业服务质量,xx景苑物业服务中心从入驻之日起。就制订了严格的物业服务管理制度,物业服务岗位责任制及《员工手册》。在《员工手册》中,阐明了企业宗旨,员工行为规范,应急管理办法,及奖惩制度,全面落实员工工作责任制;xx入住之日起,就以抓员工队伍建设和素质教育为重点,坚持每周两次管理人员会议,每天员工工作点评,每周一次部门培训,每月一次员工大会制度。狠抓员工素质培训和业务培训。在素质培训上着重以形象、礼仪及物业管理知识为重点,以当月工作为素材,不断提高员工思想、理论及服务意识。在业务培训上,岗位为载体,不断改进工作方法,提升员工服务技能和服务能力为目的。在培训上坚持企业培训与职业培训相结合,理论与实际相接合。20XX年员工获得取得物业管理经理证书4人,物业管理员证书两人,消防管理人员证书1人。络发票用户操作证1人。20XX年获得消防管理人员证书1人,四级电工职业资格证书1人。建立了xx首家物业企业站,通过站建设,加强了与全国各物业企业之间交流与沟通。通过加入xx市物业管理协会,得到了xx市物业协会的指导和支持。从公司员工到管理人员,通过与其他物业企业的交流和沟通以及xx市物业协会的指导和支持,不断提升服务档次;通过经常学习和点评,保持物业管理队伍的纯洁性和旺盛的工作精神状态。在物业服务工作中,坚持以“以心换心、业主至上、服务第一”的企业宗旨,“全心全意为业主服务”的服务理念的灌输和学习,不断告诫员工,我们从事的是物业服务,要将服务理念贯穿于整个工作之中。因而,提高了工作质量和服务品质。
二、近三年物业服务及收支情况
xx景苑小区在开发商建设之初,就树立了品牌意识,所以先后获得了“xx市十佳住宅小区”、“xx市文明小区”称号。但由于后期工作未跟进,造成了xx景苑小区很多不足。
20XX年,为了处理好xx景苑小区的遗留问题,物业服务中心不惜一切力量,加大资本投入。解决了景河水质污浊发臭问题,对小区廊架、小桥、灯杆、栅栏、楼层过道刷漆、修复健身器材改变小区面貌、儿童游乐园,花台、电梯轿箱门口砖、周界围墙灯、楼道灯及声控开关修复,改变物业形象、对路灯,灯杆,监控管理系统,门禁系统等进行了全面更换维修,提升了硬件管理措施。
为了美化小区环境,服务中心坚持以人为本,不断对小区部份裸露地面、井盖及花园内凹凸部份无植物地段,进行移苗补栽,并向市政局要了一批苗木栽进小区,对小区枯枝、枯死树木进行了修整处理及移栽、修枝整形、杀虫、施肥,改善了小区绿化环境。物业服务保洁班组严格按照保洁流程对楼道玻璃、入户通道青苔、气表箱进行了清洗。并对长期遗留在楼顶的建筑垃圾,单元入户遮棚卫生进行了清除处理,极大的改善了小区的卫生环境。
针对停电时小区的缺陷,我们修复了自备发电机,针对地下室水泵噪音扰民,我们及时修复供水水泵,降低了噪音。现停电时自备发电机组能为电梯及二次供水提供电源保证,解决了长期以来停电时,8栋楼业主爬楼梯,高层无水用的困惑。我们还对小区供水、供电、供气系统,经常进行巡查,确保小区能正常供水、电、气,保障小区业主居家生活品质。
20XX,小区共收入物业服务费435560元,实际支出574470元,企业亏损138910元。
20XX,xx景苑物业服务中心,继续以改善小区形象为业主服好务为己任,通过追讨,诉讼等手段,追回xx景和物业公司欠小区水电费,业主装修押金,预交物业费9万余元。督促,配合开发商解决了长期困扰小区200余户业主的屋顶,外墙漏水问题。更换了部分老化设备,消防蝶阀,灭火栓,消防灭火药粉。及时修复电梯,水泵和地下车库蓄水池及管道漏水,保证了业主的正常生活。加大了对绿地植物管护,补种苗木100余株和保洁卫生管理,小区植物生长良好,环境整洁卫生。加大社区文化活动开展,电影晚会,六?一儿童节,青少暑期社会活动,庆重阳文艺晚会,小区形象大幅提升。增设图书室,关爱空巢老人,增进了物管与业主之间的关系。
20XX,小区共收入物业服务费,日常维护费,电梯费,公共能耗费,共计61.8万元;物业支出(员工工资,公共能耗,税金,办公费用,员工培训费,为小区业主追收欠款支付代理、诉讼及差旅费,电梯年审,电梯维保费,电梯日常维护材料费,电梯配件更换,监控更换硬盘录像机、硬盘、摄像头,门禁系统维护材料,水泵,加压泵维修,因水箱爆裂改装供水管道,修复漏水点,栅栏、灯杆、果皮箱维修维护,羽毛球场、游泳池、花台、轿箱门砖维修维护,干粉灭火器更换药粉、更换消防水阀、楼道、围墙路灯及开关等维修更换。发电机消耗柴油,保洁用具、绿化、农药、肥料等支出);共计64.3万元,亏损4.1075万元。
20XX,xx景苑物业服务中心围绕小区物业工作,按照物业服务合同,进行检查对比,拾遗补缺,加大了对小区公共设施的维护维修管理,水泵,加压泵,电梯,消防泵,小区座椅,健身器材,栅栏,木质凉亭,廊架,木桥,灯杆,单元过道墙面,屋顶及外墙漏水是本工作重点。六?一儿童节表彰,青少年暑期活动,关爱空巢老人,发放爱心门铃,健康进社区,快捷服务进社区,方便服务进社区。保安,保洁,维修服务,绿地管理及小区综合管理水平的提高,小区服务功能进一步完善,小区形象得到进一步提高。
截至20XX11月30日止,小区共收入物业服务费387035元,日常维护费165872元,电梯费83818元,公共能耗费39000元,共计675725万元;物业支出(员工工资,福利,加班372405元,公共能耗【水电】200142元,税金23222.,10元,办公费用【含员工培训费,广告费,活动费】11318,9元,摄像头,门禁系统维护材料12127元,水泵,消防泵,加压泵维修18369元,电梯年审7400元,电梯维保费16560元,电梯日常维护材料费,电梯配件更换11383元,楼道、围墙路灯及开关等维修更换7800元。清掏化粪池3800元,发电机消耗柴油8400元,保洁用具、绿化、农药、肥料4600元,土建,屋顶漏水维修24000元,公共场所维修用漆7814元等支出);共计729341元,亏损53616
三、企业亏损原因
1、xx景苑物业服务中心从20XX年4月,入住xx景苑小区从事物业服务以来,应该动用大修基金进行的物业维修,如;电梯,水泵,加压泵,消防泵,监控设施,门禁系统,健身器材维修及材料更换,楼道,栅栏,灯杆,木质凉亭,廊架,木桥刷漆,清掏化粪池等,均在物业费收入中支出。
2、xx区物业收费标准及物业服务标准,是根据《xx市城市物业管理服务收费实施办法》渝价【XX】398号文件制订的,20XX年《xx市物价局关于对xx市城市物业管理服务收费实施办法执行中有关问题的通知》,渝价【20XX】778号文件中,仍明确按XX年确立的物业收费标准执行。xx景苑小区物业收费,是按xx物价发【20XX】23号【xx市物价局关于xx景苑物业服务收费试行标准的通知】确立的物业收费标准执行,其标准也是按渝价【XX】398号文件制订的。当初制定的物业服务收费标准,13年间保持不变。()而水、电、日常维护维修成本、员工工资,物价指数等,均大幅上涨。至使原制定的物业企业服务收费标准,已不能适应当前物业企业日常运转的需求。
3、国家强制性要求缴纳员工五险及合同工龄工资,物业企业的自身风险,应收按合同约定未收费用(二次加压供水费,电梯楼层费),业主对物业费的拖欠,均加大了物业服务成本。特别是近两年市场人工成本,电梯维保费用的不断上升,xx景苑物业服务中心已不堪重负。
4.从物业收费上来看,xx新楼盘的物业收费标准为:每平方米1.20元―1.60元,因而过去的物业收费已不能适应当前的物业服务基本要求。为了保持和进一步提升xx景苑小区物业形象,xx景苑物业服务中心建议:
1、物业服务收费每平方米增加0.40元。
2、恢复收取二次加压供水费每吨1.00元。
3、恢复收取电梯楼层费每层1.00元(四楼起计算)。
4、由于电梯维保费每台每月在原有基础上增长了150元,故电梯起步价每户每月在原有基础上增加5元。
5、车位停车费每车每月在原有基础上增加5元。
7.物业公司工作总结 篇七
一、经营状况方面
20xx年以来,受金融危机的影响,国内原材料价格仍然在向上增长,公司属于劳动密集型企业,在所有的经营收入中,有绝大部分要支付员工的劳动报酬,还有相当部分用于支付管理费用、纳税以及日常的维修养护费用,为了保住公司原有胜利果实,实现公司顺利运行,在保证按时发放员工工资、缴纳社保福利、各职能部门正常运行,各设施设备正常运转的情况下,公司经营班子与全体员工共同克服资金紧张、能源涨价的现实问题,开源节流,努力在上半年的工作中完成了董事会交付的任务。
二、人力资源管理方面
由于XX管理处原经理离职,办公室人事调整,原管理处副经理提升为经理,工作人员晋升为经理助理;总经理办公室原设主任1人,今年新增品质管理人员1人。目的是培养公司现有的人力资源力量,为内部职工提供晋升机会和良好的职业发展前景,加强内部管理与外部联系,公司对各管理处能在原有管理体系下采取统一标准,在工作上予以引导、检查、监督,力争使整个管理工作更为有序,才能争取保持公司的良好品质;
三、财务管理
1 严格合同审核程序,采取使用合同的部门逐级审核合同,确保合同的公平、公正、合法、安全。
2 严格报账审核程序,完善财务手续
3 开展月资金计划会,做到开源节流、合理运用资源配置。
4、严格出入库管理,预防维保公司偷工减料行为
四、抓好制度建设。在经营管理中,及时总结经验教训,进一步完善公司原有制度。
1、XX公司在前几年通过ISO9000质量标准体系认证,为了继续保持公司良好的组织架构和继承并发扬先进的管理理念,与时代同步,上半年公司现有管理模式重新改版了20xx版《员工手册》,实际成果已运用在工作中
2、公司实行月工作计划,总办周工作巡查48次、夜间查岗6次,监督落实管理处月工作计划的实施,对上月未执行完毕的计划,滚动进入下一个月,以保证计划工作的延续性和连贯性
四、公司人员流动情况
上半年人员流动相对较大,冶金管理处在较短时间内得到了控制,较为突出的是XX管理处新进人员22人;辞职22人,特别是护卫部人员流动率达94.7%(新进人员18人、辞职18人)。公司对此加强了管理,一是派总经办及时对标兵岗、车场班进行现场培训,使员工尽快掌握上岗的基本技能;二是与员工谈心,了解他们在生活中的实际困难,根据情况给予解决,及时为XX护卫部购买电磁炉,为守卫药厂的公司员工购买微波炉。目前,员工的流动情况已经有效缓解
五、培训工作方面
1)为了加强公司的综合竞争力,提高公司的整体管理水平,适应社会经济的发展趋势,提高公司从业人员的专业知识技能,公司选派了部分员工参加建设厅举行的行业外派培训。使受训人员在物业管理专业上有了一定的提高,并将培训成果运用到了工作中。(个别员工在外派培训上思想不重视,如没有顺利拿到上岗证书,公司不承担培训费用)
2)日常的培训 鉴于XX管理处在上半年的实际工作中,商场客户大量入住,二次装修巡检工作任务繁重,公司进行了两次相关部门人员的集中统一培训,目的是新老员工共同学习相关的法律法规以及管理处对二次装修的管理规定,了解管理处对客户的服务承诺,更好的为客户服务,维护公司正当的利益,业主的合法权益;共同温习《员工手册》,对XX管理处进行全员关于行为规范的培训;
学习是需要不断积累的过程,公司将尽力引导全体职工热爱学习、将学习形成生活、工作中的一种习惯,将我们的企业建设成学习型的企业。
六、公司对内部提拔的人才及新引进的人才给予良好的支持平台,给予充分的信任度及学习时间适应新岗位
七、对管理处的支持协助
1、落实部门的培训工作,督促并现场参加管理处部门主管对员工的礼仪礼貌、操作规范的培训
2、新晋升工作人员管理经验不足的情况下,公司给予强大的支持,如二次供水检测,对外衔接,对公司的重点客户及事务都主要是公司协调解决
3、原由管理处与通信公司签订的场地使用合同均为免费合同,09年以来,公司着手清理,目前,移动公司、联通公司、电信公司因使用大厦弱电井及公共场地部分,公司已经签订合同并收取场地管理费;网通公司的合同还在协调之中。这样,既便于管理处有序的进行管理,为客户提供了工作的便捷,同时为公司也增加了收入。
4、协助管理处对大厦、商场、酒楼进行防火排查工作
5、协助XX制定药厂新的秩序维护管理办法及停车管理办法
八、企业文化建设方面
1 工会组织职工春游活动,增强员工的凝聚力、陶冶员工的情操、促进发扬员工之间团结互助的友爱精神。
2 倡导人文关怀,公司在三八妇女节、端午节、六一等节日给员工给予了亲切的问候和关怀,并发放了过节费;为康复中的员工安排适合员工康复的工作岗位等等。
3、民主评选季度服务明星,选拔、树立榜样
4、倡导勤俭节约的良好风尚;推动员工团结友爱、凝心聚力的精神风貌,共创XX的美好未来
5、创办公示栏,对外公布公司动向、向员工灌输行业知识及法制法规信息,公示公司先进个人,达到内外沟通、激励先进、督促后进的目的
6、 在酷暑来临之际,给员工发放防暑降温药品。
7、 帮助员工办实事,如小孩入学需公司出具的手续、办理房贷需要公司开具的证明等等,为职工做好后勤保障服务
九、劳动关系方面
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