会议室使用改进方案

会议室使用改进方案（精选11篇）

1.会议室使用改进方案 篇一

教育部及所屬機關學校辦理各類會議

講習訓練與研討（習）會相關管理措施及改進方案

教育部95年6月8日台會(三)字第0950081972號函訂定

教育部95年8月2日台會(三)字第0950106683號函修正

教育部96年5月2日台會(三)字第0960052935號函修正

一、教育部(以下簡稱本部)為落實撙節支出與儘量利用本部所屬機關學校現有

相關設施之原則，特訂定本方案。

二、本部各單位及所屬機關學校（以下簡稱本部各單位）規劃辦理各類會議、講習、訓練及研討（習）會時，應依本方案辦理。

三、本部各單位辦理一般性會議、講習、訓練及研討（習）會，應利用本部

各單位內部自有之場地，不得於外部場地辦理。

四、本部各單位確有於外部場地辦理大型會議、講習、訓練及研討（習）會

之必要時，有關場地選擇之優先順序，規定如下：

（一）本部所屬機關學校之場地（不包括委外經營之場地）。

（二）洽借所在地或鄰近地區之其他機關或訓練機關之場地（例如國家文

官培訓所、人事行政局所屬訓練機構或臺灣電力公司訓練所等）。

（三）本部所屬機關學校委外經營之場地、台北教師會館或日月潭教師會

館等。

（四）其他得提供非假日期間膳宿折扣之大型場地，並應於簽呈內敘明確

實無法覓得前三款適合之地點或場所情形。

五、辦理各類會議、講習、訓練及研討（習）會，經費編列規定如下：

（一）使用前點第一款或第二款規定之場地者，於其所定一般收費標準範

圍內編列。

（二）使用前點第三款或第四款規定之場地者，編列上限規定如下：

1.參加對象為機關(構)人員者，每人每日膳費為薦任級以下人員新臺幣(以下同)二百五十元，簡任級人員二百七十五元；每日住宿費為薦任級以下人員一千四百元，簡任級人員一千六百元。

2.應業務需要辦理，且參加對象主要為機關(構)以外之人士者，每人每日膳費為五百元；每日住宿費為一千四百元。

3.辦理國際性會議、研討會（不包括講習、訓練及研習會），每人每日膳費為一千一百元；每日住宿費為二千元。

前項膳宿費規定，應本撙節原則辦理，並得視實際需要依各基準核算之總額範圍內互相調整支應。

六、各項會議、講習、訓練及研討（習）會相關課程與活動之規劃及安排，應依所定目標與實際需求，力求嚴謹及核實，不得過於鬆散或與主題無直接關聯之項目，得於一日或二日內完成者，除特殊情形外，不得規劃為二日或三日。

七、不得編列聘請樂團演唱或表演之經費。

不得編列紀念品、禮品或宣導品之經費。但必要頒發之獎品及依國際禮儀致贈外賓之禮品，不在此限。

八、參加各類會議、講習、訓練及研討（習）會之人員，不得攜眷參加。

九、實施校務基金之學校，以五項自籌收入支應辦理各類會議、講習、訓練

及研討（習）會，應依本方案規定辦理。但由本部各單位以外機關(構)委託辦理之案件，依委託機關(構)之規定辦理，或其他由學員、民間之個人團體支應經費者，不在此限。

十、本部各單位向本部以外機關(構)申請經費補助辦理各類會議、講習、訓練

及研討（習）會者，其經費之編列與執行，應比照本方案規定審核及辦理。但補助機關(構)對補助內容規定更嚴格者，依其規定。

十一、接受本部各單位委辦或補助之機關、學校及民間機構等，於本部各單

位所撥給相關費用之編列與執行，應比照本方案規定審核及辦理。

十二、其他應行注意事項：

（一）第五點第一項第二款第一目、第二目、第九點及第十點所稱機關(構)，依行政院九十五年九月二十一日院授主會三字第０九五０００五五九九號函規定，指包括中央及地方政府所屬公務機關、公立學校、國營事業、非營業特種基金及政府捐助基金達二分之一以上之財團法人(例如工業技術研究院)。

（二）第五點第一項第二款第三目所稱國際性會議、研討會，指依各執行

計畫之定義或申請條件規定；未規定者，依行政院國家科學委員會補助國內舉辦國際學術研討會作業要點第二點列舉之下列三類之規定。但不包括僅邀請國外人士來我國演講及授課者：

1.第一類：由國際性學術組織（跨洲際）授權主辦或與該學術組織聯

合舉辦之國際大型學術會議。

2.第二類：國際性學術組織（跨洲際或洲區域性）正式認可在我國舉

辦之國際學術研討會。

3.第三類：國內自行主辦之國際學術研討會。

2.电学演示实验的改进与使用 篇二

1问题的提出

苏科版初中物理第15章《电功电功率》，教材中探究电流做功大小与哪些因素有关，采用2.5 V和3.8 V小灯泡实验时，实验现象不明显，有时根据实验现象无法得出正确的结论.

通常做法：用一个220 V 40 W和一个220 V 100 W的小灯泡做演示.特点是现象明显，但由于是动态的变化，学生对电路的连接方式不容易看明白，当然对规律的理解就会大打折扣，同时使用的是220 V电压，大多数老师不敢做（危险），缺乏实际推广意义.

2笔者的制作方法

（1）选取两块有机玻璃板，厚度5 mm ，规格为25×35 cm，一块做竖直用，一块做水平底板用.

（2）在竖板上不同位置安装两只规格为12 V 35 W和12 V 21 W的电瓶车低压照明灯.

（3）左边安装一只三刀的开关，在对应位置留下接线柱及电源接线柱.具体参见图1所示电路图.

主要材料：5 mm有机玻璃、导线、12 V 5 Ah电瓶、小灯泡L1（12 V 5 W）、L2（12 V 35 W）.

3使用说明

（1）演示串并联电路基本特点：开关S的作用，用电器间的相互关系.

（2）演示串并联电路的电流、电压特点.

（3）演示金属受热膨胀发生形变：在CD间接入一只双金属片，与L1串联在电路中，用酒精灯加热双金属片，观察电路中L1的亮暗.

（4）演示导体和绝缘体间关系：在CD间接入一只废旧灯泡灯芯，与L1串联在电路中，用酒精灯对玻璃灯芯加热，观察电流表的示数和灯泡的亮度.

（5）观察滑动变阻器在电路中的作用，与电流表一起串联在电路中.

（6）演示电流做功与哪些因素有关：并联时，各自接入一只电流表，观察灯泡亮度与电流的关系.串联时，在L1、L2两端各并联一只电压表，观察电压表示数与亮度的关系.

（7）演示短路熔丝熔断：在AB间接入一段铜导线，在CD间接入一段1A的熔丝，闭合S，观看熔丝的熔断情形.

3.会议室使用规则 篇三

1、使用人须提前一天与办公室联系、登记，以便安排使用。

2、要自觉爱护会议室的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内桌、椅、饮水机、茶具等物品、设施，特殊情况需要搬动的，须经会议室负责人同意，使用后归放原处。

3、要爱护会议室的卫生，严禁在地面和桌面上丢弃垃圾和污物。

4、室内禁止吸烟，禁止将零食带入会议室。

5、会议完毕，请自觉将桌椅上物品带走，地面不要留任何杂物。

6、使用后，使用人要整理会议室，关闭所有电器开关，关好门窗，并通知会议室负责人。

4.会议室使用须知[模版] 篇四

1、会议室由综合部统一管理，统一安排使用。

2、使用会议室请提前通知综合部，需使用投影、录音等设备一并说明，以便综合部按约定顺序进行安排、准备。

3、临时性使用会议室，必须经综合部负责人同意。如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

4、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知综合部。

5、如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决

6、请保持会议室内清洁卫生，会议期间严禁吸烟，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑，瓜皮等。

7、会议期间与会人员请确保手机处于静音或者振动状态，如遇事紧急不得不接，请移步室外接听。

8、爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备。使用完毕，会议室负责人必须负责关闭照明，空调，电脑，音箱和投影仪等设备的电源，将门窗锁好。

5.会议室使用改进方案 篇五

[关键词]：会议报道；领导活动；新闻报道；改革

随着新一届领导的集体换届，在作风、会风及文风方面都要求进行改革，对于新闻媒体而言，无疑是好事，但是受长久以来会议及领导活动新闻报道的形式的影响，在一定时期内，贴近群众、贴近生活、贴近实际的新闻报道的实现有很大的阻力。改进会议和领导活动新闻报道，对于各级党委、政府、媒体而言，都有重要的意义。

1、我国会议和领导活动新闻报道情况分析

1.1报道数量多，内容重复

很长时间以来，我国新闻媒体对会议和领导活动新闻报道非常重视，并且在实践中不断的进行改进，也取得了较好的成绩。但是，随着时代的发展，会议和领导活动报道越来越注重形式，忽略了新闻的内容与价值，宣传效果大打折扣。我国新闻事业作为党和群众的喉舌，对会议和领导活动的报道是党和政府宣传方针、政策、路线的重要形式。所以新闻媒体对会议及领导活动的报道进行重视也在情理之中。但是，存在问题主要有：会议和领导活动的报道越来越细化，重复内容越来越多，占据了电视媒体的黄金时段，受众感到厌烦，影响了宣传的效果。

1.2会议报道“八股化”

一般而言，领导参加的会议都比较重要，记者在进行采写时，遇到的最多的也是此类采访。如果记者对会议新闻采写多了以后，在会议报道、领导讲话报道中都会陷入材料化的报道模式中，对领导的讲话稿及会议文件进行照搬照抄。好处在于不需要多脑筋去写稿，而且也容易通过审稿。某报社记者曾表示，也会试图去改进报道形式，但是往往在审稿的时候通不过，只能按照固有模式进行写作。这也使得部分记者直接将会议材料拿走，拼拼凑凑出一篇就直接发稿，出现了严重的形式主义的新闻报道，在新闻稿件的写法上，也多用一些套话构成。部分记者为了能完成任务，逢会必报、每报必长，很多刚进入电视台的年轻记者，也很快被这种模式化的东西同化，令人担忧。

1.3报道的规格与领导是否出席直接挂钩

对于新闻媒体而言，出发点是好的，但是在实际工作中，新闻稿件的采写往往受到干预。但凡是政府与党委召开的会议，或者是领导活动，几乎都要播出，媒体成了讲话录和公示牌。并且报道的新闻排列次序上，都按照参加会议领导的职位高低进行排列。甚至出现了部分领导由于自己的排位靠后而批评媒体的现象，或者是由于自己的名字没有出现而大发其火，这就导致了一些部门在开会的时候，千方百计的邀请有关领导参加。新闻媒体在报道的时候，有时也出于自身利益，对一些和利益相关的部门和领导或者惹不起的部门或领导，也常常对其进行长篇大论的报道。这种不正常的现象，使媒体称为部门、领导、记者及媒体的战场。记者的报道越加的小心，而领导关心的也只是媒体有没有报道，位置如何，对于新闻宣传的效果却不重视。

1.4脱离群众的模式化会议与领导活动报道是不受欢迎的

按照常理，会议与领导活动是制定与广大人民群众切身利益相关的政策的报道，应该是受欢迎的，但模式化的新闻报道让人民群众感到厌烦，受众对多数的会议和领导活动都显示出不关心的态度。根据受众反应，在收看新闻的时候，最不爱看的就是新闻开始的时候的会议及领导活动的报道，而最爱看的则是和自身利益相关的本地新闻的报道。被问及原因时，一般受众所反映出的第一句话就是：重要讲话太多，听不进去也记不住，与基层距离较远，没有实际意义，一些真正有用的会议新闻却寥寥几句带过，这种新闻报道看多了，自然也就没有了兴趣。

2、贴近群众，会议和领导活动新闻报道的改进

2.1领导首先要尊重新闻的规律

尽管从表面上看对会议及领导活动的报道是新闻媒体的事情，但实质上，新闻的改革应该从领导的观念开始变革。在一些领导的长期过问下，很多会议与领导活动报道逐渐变长、变多，因此要对会议及领导活动报道进行改革，就要从各级领导自身做起，不要将新闻媒体作为自己地位的体现。尤其是对于地方电视台来说，会议及领导讲话等内容占据了整个节目的一半时间，直接对电视台的吸引力和竞争力造成负面影响，也将经常往返为会议与领导活动报道的记者陷入模式化报道中，与群众、与基层的脱离，所采写到的新闻作品与“三贴近”相距甚远。所以，基层党政领导要从自身做起，尊重新闻宣传的规律，从而实现宣传的目的。

2.2新闻媒体要落实“三贴近”

作为地方电视台来说，针对改进会议及领导活动报道有更高的要求和更大的难度，作为媒体，只有将自身的宣传艺术不断提高，才能实现党的宣传任务。首先，从思想上改变传统的会议及领导活动的报道，将着眼点放在受众身上；报道的内容应该放在树立党的意志和反映人民群众心声的新观念上，要对上、对下同时负责。对上，应该与当地党委、政府密切联系，保持沟通，对党的新政策、方针随时进行了解，进行报道的时候，既不大量报道，也要完成宣传任务；对下，要与人民群众的实际生活联系在一起，了解人民的想法，在报道的时候即体现出党的方针、政策，又要体现出党代表人民的根本利益的观点。因此，当前的地方新闻媒体应该以实现“三贴近”的新闻报道原则为目标，坚持正确的导向，把镜头对准基层，多用群众的语言和群众身边的事例来进行新闻报道。

2.3记者转变作风，提高业务素质

经常进行会议与领导活动报道的记者，在进行新闻报道改革的时候，容易遇到难题，这对记者来说也提出了更高的要求，作为记者而言，应该发挥主观能动性，不断的提升自身的业务素养，要注意从会议及领导活动中发现新闻，联系群众关心的问题进行报道，寻找最佳的报道角度，保持鲜活的报道风格与特点。此外，要转变作风，深入群众、深入基层，挖掘更具报道价值的新闻。对于新闻记者而言，应该履行自己的社会责任，不断提升自身的业务素养和理论涵养，才能得到最好的新闻。

3、结论与思考

针对会议及领导活动新闻报道的改革，是为了更好的对党进行宣传而采取的措施，具有重要的意义。对其进行改进，并不是简单的减少数量、缩短时间，应该以提高报道的质量、提升报道的力度和擴大报道的影响度作为改革的目的，这是作为县级新闻媒体应该重点思考的 问题。

参考文献：

[1]刘洪臣.尊重规律注重效果[J].新闻爱好者（上半月），2010（11）.

[2]陈娟.求新求活求细求近——搞好领导视察调研活动的报道[J] .新闻爱好者（上半月），2010（5）.

6.会议室使用管理规定 篇六

第一章 目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：

第二章 定义

目前在使用中会议室有：

地下一层：会议室

一、会议室二

二层：洽谈会议室

三层：大会议室、小会议室

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。

第三章 申请使用流程

第一条 前台每周五将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处；

第二条 部门或个人将使用时间及用途填写在《会议室使用登记表》中；

第三条 部门或个人按会议室使用规定使用会议室。

第四章 会议室使用管理规定

第一条 会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

第二条 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天填写《会议室使用申请表》完成会议室的申请预约；

第三条 没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用；如使用时间发生冲突，需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

第四条 会议室均依据申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序；

第五条 部门及个人应按照预约时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

第六条 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如有延时使用需求，请及时与下一使用个人或部门沟通，获得应允后方可继续使用，否则需立刻终止该会议；

第七条 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

第八条 会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

第九条 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；

第十条 会议室使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，并在离开会议室时关闭电源、空调。

第五章 附则

第一条 第一条本规定解释权在集团行政部

第二条 第二条本规定在自发布之日起生效

行政部

7.会议室申请及使用规定 篇七

会议室申请及使用规定

为使会议室申请及使用更加规范化、标准化、明确化。维护会议室使用资源。现特制定会议室申请及使用规定。

一、公司各事业部会议室例会管理

公司各事业部于每周定期召开《学习交流与统一思想会议》可由事业部文员申请设置事业部例会，由公司人力资源部统一安排。（备注：各事业部每周只可申请一次《学习交流与统一思想会议》）

二、会议室申请要求：

1、2、凡申请使用会议室者，参会人数必须在15人及以上。

凡申请使用会议室者，需提前将会议主题、参加人员、会议具体方案、预期达到的效果及相关书面文字性材料报于人资部统一审核。

3、凡申请使用会议室者，需要遵守《会议室管理若干规定》标准执行，若发现违反《会议室管理若干规定》，将按照相关标准严格执行。

4、凡申请使用会议室者，开会时间在20分钟以上需将会议方案报至人力资源部存档备查。

三、会议室申请使用

1、所有会议室的申请均由申请负责人将资料发至人资部审核，审核通过，行政文员根据申请要求做出会议使用时刻安排表。行政文员在OA系统内预定，预定完成后，由行政人员提供相应的会议室并通知到申请人。

2、会议室采用“先申请先使用”的原则。部门召开的会议如与公司临时重要会议发生冲突，须保证公司级会议优先使用，各部门使用会议室均本着重要、紧急优先使用的原则接受公司的安排。

3、各部门已申请通过并安排会议室，原则上不允许随意改变，如遇突发情况必须取消或调换会议室，须第一时间告知行政人员撤销或更改会议室的申请需求。

4、所有会议室、会议室设备的使用均以OA系统预约设备为主，不可私自拆卸设备。各部门严格执行并给予落实。

5、各部门申请会议室时必须在OA系统内注明与会人员的名额及参会具体情况。

6、行政人员监督会议室使用是否符合标准，对借出的设备进行检查、如有损坏等情况请及时上报。

北京东方首选企业管理顾问有限公司

人力资源部

8.使用会议室需要的礼仪 篇八

美工海报及保丽龙，请离开时随手放置储藏室。

饮料，纸杯请放置于垃报桶；正餐之餐具（如保丽龙塑料碗）等，请于离开时带走，勿留办公室内，以防蚊蝇滋生，

个人之外套或衣服或书包，请于会议室放整齐，勿置于桌上。

下雨天之雨伞，请放置于中心团辅室外之走廊。

进入团辅室或个别谘商室，请放置鞋子于鞋柜内。

9.酒店会议室使用协议书 篇九

甲方：大众国际酒店 签订地点：大众国际酒店 乙方： 签订时间： 年 月 日 经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。

一、租用地点

甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅，给乙方作为

会议室。

二、使用期限

共 个月

三、使用费用：每天按照 贰 仟元整（￥ 2000元人民币）。前 个整月甲方按照月（30天）租收费方式收费（每月肆万元人民币）。个月后按照乙方连续性实际使用天数（每天按照2000人民币计算），国家法定假日当天如果乙方未使用场地不算费用，如果甲方要求停止乙方活动的天数不算当天租金。

四、使用费用支付方式

1、乙方须在使用会场前两天一次性先付清

扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架，每天结束动活后将会场恢复到甲方基本原来样子。

4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。

5、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币10000元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。

6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给

4、乙方在没有违反此合同条律的情况下，甲方不很以其他任何理由终止乙方的正常活动。

七、违约责任和合同终止

1、如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金 20000 元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任，合同终止。

2、乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。

3、如果发生不可以抗拒的突发事件如：地震、洪灾、火灾等自然灾害，本合同自然终止，乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。

4、乙方活动期间不能影响甲方他部门正常营业和引起其他消费客人的投诉。

八、争议解决方式

本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按 主张权利方诉请人民法院裁判的 方式解决。

九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。

十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。

甲方签章：

乙方签章：

经办人： 经办人：

日期：

10.公司会议室使用管理办法 篇十

第一章 目 的

为进一步加强会议室管理，保证各类相关工作合理有序展开，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制订本管理办法。

第二章 定 义

会议室指的是xx会议室及由于客户到访临时占用的办公室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动等的场所，不做其它用途。

第三章 会议室使用管理办法

1.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾、抽烟等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌椅、设施、设备等还原，白板擦净、白板笔盖好，把使用过的茶杯及会议垃圾带离会议室，离开时关闭电视电源。

2.会议室均由综合管理中心统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

3.部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向综合管理中心提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经综合管理中心准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经综合管理中心负责人同意。

4.使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用；如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。5.按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。综合管理中心不负责协商，由使用者自己协商。

6.遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。7.部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过5分钟未到达会议室的，综合管理中心有权对会议室的使用权另作安排。8.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知综合管理中心，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

9.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，用后应及时整理。会议室所有设备设施不能带走。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

11.会议室使用管理制度 篇十一

第一章 总 则

为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章 适用范围

第一条 会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条 本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章 会议的类型及使用原则

第三条

公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条 会议室使用原则：

一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；

二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；

三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；

四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；

五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章 会议准备

第五条 会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条 所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条

会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：

一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；

二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；

三、会议通知由会议组织方或人员发布。

第八条 行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：

一、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇（水果、点心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、鲜花等）工作；

二、涉及接待重要来宾的行政工作，包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等。

第五章 会中服务和会议要求

第九条 会场服务

会场服务主要由行政部负责。

一、引导座位：会议组织方或人力行政人员应于会前准备好座位名牌，可引导与会人员 尽快就座，特别要注意主要领导人员和重要贵宾人员的座次位置；

二、茶水服务：会议开始后，人力行政人员应指定前台工作人员，每隔15-20分钟添加茶水，根据与会人员饮水情况，自行调整添加茶水间隔时间；

三、维护会场秩序：保证会场内外安静，注意会场周围无关人员大声喧哗或闯入会场内，影响会议正常进行；

四、内外联系、传递信息：做好内外联系及信息传递工作，包括会议进行中领导对外要办的事项、外来人员电话接听、重要日程安排及接待等事项。

第十条 会议要求

一、请与会人员严格遵守会议时间，切勿迟到或无故早退；

二、会议主持人应把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员；

三、会中，与会人员应及时关闭手机铃声，打开震动；请勿随意打断他人发言；急需接听电话，须到场外接听。

第六章 会后工作

第十一条 会议结束后，各部门应做好收尾工作。

一、会场清理：各部门使用后要及时关闭投影仪，视频等设备，椅子及时归位。行政部会后检查并整理会场，保持会场清洁。清点会场设备，保证会场内设备完好。会议室使用完毕后，随时关闭门、窗和全部设施、设备、电源，其实做好防火、防盗及其他安全工作；

二、会议纪要：由会议组织部门指定人员做好会议纪要，并成文由与会人员签字确认；

三、贵宾接待工作：涉及会后接待用餐或接待用车，由责任部门陪同，行政部协助安排用餐及行程用车，直至接待工作结束。

第七章 会议室的管理

第十二条 会议室由行政部指定专人管理，各部门在使用会议室过程中，要保持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备。会议室内的设备、工具、办公用品未征得公司同意，任何人不得随意拿出会议室或挪作他用。

第十三条

会议室的环境卫生由行政部安排专人打扫，要做好日常清洁工作。为保持公司形象，公司员工切勿将私人物品摆放于会议室。

第十四条 如遇下班或节假日，会议室管理人员应做到门窗关闭、电源关闭，遥控器等小件物品应及时收纳，做好防火、防盗安全工作。

第八章 附 则

第十五条 本制度由行政部指定，经区域总经理审批，报批集团通过后生效。

第十六条 本办法的解释权和修改权归行政部所有。第十七条 其他内容