发展党员档案审核要点(精选11篇)
1.发展党员档案审核要点 篇一
发展党员材料审核要点
一、入党程序审核
1、列为入党积极分子的时间应在申请人向党组织递交入党申请书三个月之后。
2、申请人调离原单位后,原单位党组织不得再讨论批准其入党。
3、申请人调动工作单位,调入单位党组织应对其进行不少于三个月的教育培养。
4、团组织推优应在确定申请人为入党积极分子之前进行。
5、入党积极分子应经过一年以上的培养考察才能确定为发展对象。
6、入党前培训时间应在确定申请人为发展对象之后。
7、政审应在支部同意确定申请人为发展对象之后,在党委审批之前进行。
8、党委同意确定申请人为发展对象之后进行入党前公示。公示结束后,同意其填写入党志愿书。
9、入党介绍人意见不能在支部大会讨论接受申请人为预备党员之后。
10、党委应在支部会议之后的三个月内进行审批。
二、入党材料审核
1、入党材料应包含:①入党申请书②自传③思想汇报④发展对象(入党积极分子)短期集中培训登记表⑤入党积极分子考察登记表、入党志愿书⑥综合政审材料⑧团组织推优表(是团员)⑨公示表。
2、入党积极分子考察登记表的审核:
(1)入党积极分子考察登记表中的各项内容要填写清楚、准确,字迹清楚。(2)党支部书记、副书记一般不宜担任培养联系人。
(3)本人主要经历,时间前后要衔接,要体现工作和职务的变化,同一单位更换科室也要体现。
(4)培养联系人意见里面应写明“同意确定该同志为发展对象”。(5)发展对象入党前集中培训情况应填写培训的考试成绩。
3、入党志愿书的审核:
(1)入党志愿书中的各项内容要填写清楚、准确,字迹清楚。(2)入党时应年满十八周岁。
(3)入党志愿书中的基本情况应与入党积极分子考察登记表中的基本情况一致。
(4)党支部书记、副书记一般不宜担任入党介绍人。(5)入党介绍人的职务应填写所属支部或单位的任职。
(6)入党介绍人意见里面应写明“愿意介绍该同志加入中国共产党”。
(7)接收预备党员的支部大会决议,应注明开会时间,应到、实到人数,采取的表决方式和表决结果。
4、入党申请书、思想汇报、自传和入党志愿书中应由本人填写的部分应由本人手写。
5.入党前公示结果不需填写在入党积极分子考察登记表上,但应在公示表中准确反映。
6、所有的签名项应由本人签名,不能代签.
2.发展党员档案审核要点 篇二
关键词:质量管理体系,环境管理体系,职业健康安全管理体系,结合审核
1 Q、E、O直接过程的结合审核
在质量管理体系中,与产品实现有关的直接过程主要有生产和服务提供过程、与顾客有关的过程、设计和开发过程、物资采购过程、外包过程等,下面分别就上述直接过程与环境、职业健康安全直接过程的结合审核进行探讨。
此外,对组织的办公、生活活动和场所,也应进行环境管理体系和职业健康安全管理体系的直接过程的结合审核。
1)与顾客有关的过程中Q、E、O标准要求的结合审核
质量管理体系的与顾客有关的过程的质量管理活动流程图示,以及伴随着与顾客有关的过程环境、职业健康安全管理活动展开见表1所示。
对与顾客有关的过程进行Q、E、O三标要求的结合审核,主要是把顾客作为一个主要相关方,针对提供给顾客的最终产品和服务中的环境因素和危险源进行识别和评价,确定最终产品的环境特性、职业健康安全特性。
注:最终产品的质量特性、环境特性、职业健康安全特性对顾客及相关方要求的满足,是通过生产和服务过程的质量控制来“实现”的。
(1)在审核“与产品有关的要求”的确定与评审时,不但要查看质量要求是否进行确定与评审,同时也要查看是否确定和评审了与产品有关的环境特性、职业健康安全特性,并且是否将其作为产品设计和开发、产品实现策划的输入;
(2)根据产品和服务特点,在审核顾客满意信息调查时,可以查看是否就产品的环境特性、职业健康安全特性能否满足顾客需求进行了必要的调查;
(3)对通过顾客满意信息调查发现的问题,应查看是否采取了适当纠正和预防措施。
2)生产和服务提供过程中Q、E、O标准要求的结合审核
质量管理体系的生产和服务提供过程的活动展开图示,以及伴随着生产和服务提供过程的环境、职业健康安全管理活动展开见表2所示。
对生产和服务过程进行Q、E、O三标要求的结合审核,一方面查看是否把最终产品的环境特性、安全特性作为产品实现策划的输入,另一方面查看是否对生产和服务过程(包括生产和服务提供过程、各种监测过程)中的环境因素和危险源进行识别和评价,从而实现在生产和服务过程的策划、实施、检查、改进各阶段的实现结合审核。
(1)生产和服务过程中“策划”阶段Q、E、O三标要求的结合审核
(1)查看是否把最终产品的环境特性、安全特性作为产品实现策划的输入,通过产品实现的策划,是否确保了产品生产和服务工艺过程和工艺要求能实现最终产品的质量特性、环境特性、安全特性。
(2)查看是否对生产和服务过程(包括生产和服务提供过程、产品和过程的监测活动)中的环境因素、危险源进行识别、评价,查看是否据此进行环境、安全管理策划,确定每一个重要环境因素、重要危险因素的控制方法,根据需要或者编制运行控制程序(作业指导书)、或者编制环境/安全管理方案、或者编制应急准备和响应方案、或者通过员工的技能和意识加以保证等。
(2)生产和服务过程中“实施”阶段Q、E、O三标要求的结合审核
在生产和服务过程的“实施”阶段,既要审核质量控制情况,也要审核环境运行和安全运行控制情况,具体表现为:
(1)生产和服务的工艺过程和工艺要求能否满足最终产品的质量特性、环境特性、安全特性要求;
(2)在向各岗位员工下达技术质量的管理要求、工艺要求的同时,是否向各岗位员工下达生产和服务的作业过程的环境/职业健康安全的管理要求、作业要求;
(3)所使用的设备是否既能满足生产和服务过程的技术质量要求,也能满足生产和服务作业过程的环境管理/职业健康安全管理作业要求;
(4)生产和服务提供过程的作业环境是否能够同时满足质量管理、环境管理、职业健康安全管理要求;
(5)对生产和服务过程产生和排放的污染物是否进行有效处理;
(6)在生产和服务过程中,某些运行和活动并不涉及质量控制,而是专门的环境和/或职业健康安全运行和活动,如环保设备运行、职业健康安全设施设置等。针对这类运行和活动是否制定并能够实施其环境管理/职业健康安全管理运行程序(作业指导书)或管理方案;
(7)针对生产和服务提供过程的潜在事故和紧急情况,是否制定并实施应急准备方案,可行时是否对员工开展应急响应方案的训练和演习。
(3)生产和服务过程中“检查”阶段Q、E、O三标要求的结合审核
(1)查看是否对生产和服务提供过程进行过程监视和测量,是否也对生产和服务提供过程的环境/职业健康安全绩效、有关的环境/职业健康安全运行控制、组织环境/职业健康安全目标和指标符合情况进行监视和测量;
(2)查看是否对中间产品和最终产品的质量特性进行监测时,是否也根据需要对其环境特性、职业健康安全特性进行监测;
(3)查看是否对“检查”阶段中各种监测活动和场所(例如试验室)的重要环境因素、重要危险因素,需加以有效控制。
(4)生产和服务过程中“处理”阶段Q、E、O三标要求的结合审核
(1)查看对检查发现的不合格品,应进行有效控制;
(2)查看对检查发现的环境/职业健康安全管理的不符合项,应进行有效处置;
(3)针对不合格品和不符合情况,是否采取适当纠正和预防措施(是否在必要时运用了统计技术);
(4)对于所要采取的不合格品控制措施、不符合项处置措施、纠正和预防措施,是否事先进行了必要的评审,以避免这些措施的实施导致新的环境影响和危险因素。
3)设计和开发过程中Q、E、O三标要求的结合审核
质量管理体系的设计与开发过程的质量管理活动流程图示,以及伴随着设计与开发过程的环境、职业健康安全管理活动流程见表3所示。
对设计与开发过程进行Q、E、O三标要求的结合审核,主要是通过对拟设计和开发的最终产品和服务中的环境因素和危险源进行识别和评价。
首先查看是否把所识别的最终产品的质量特性、环境特性、职业健康安全特性作为设计输入;二是查阅在设计评审、设计验证、设计确认时,是否明确了设计输出的质量特性、环境特性和职业健康安全特性,这些特性是否满足设计输入要求;最后对于所发现的问题,是否进行设计变更。各种过程中三标要求的结合审核如下。
1)物资采购过程中Q、E、O三标要求的结合审核
质量管理体系的物资采购过程的质量管理活动流程图示,以及伴随着与物资采购过程环境、职业健康安全管理活动展开见表4所示。
对物资采购过程进行Q、E、O三标要求的结合审核,主要是通过对采购物资的环境因素和危险源,以及采购物资验证、搬运、贮存过程的环境因素和危险源进行识别和评价。
(1)查阅对具有重要环境影响和职业健康安全影响要求的拟采购物资,在评价、选择和重新选择其供应厂商时,是否进行考虑;
(2)对具有重要环境特性和职业健康安全特性的采购物资,在采购信息(如采购计划、采购协议)中是否包括了其特性和要求,是否向有关供应厂商和承包商进行通报;
(3)查看在对采购物资的质量特性进行验证时,是否同时应验证其重要环境特性和职业健康安全特性;
(4)针对物资验证、搬运、贮存过程的每一个重要环境因素和重要危险因素,是否确定其控制方法,是否根据需要或者编制运行控制程序(作业指导书)、或者编制环境/职业健康安全管理方案、或者编制应急准备和响应方案、或者通过员工的技能和意识加以保证等;
(5)针对物资验证、搬运、贮存过程的潜在事故和紧急情况,是否制定并实施应急准备方案,可行时是否对员工开展应急响应方案的训练和演习;
(6)对物资采购供应过程产生和排放的污染物是否进行有效处置;
(7)既要对物资采购过程进行过程监视和测量,也要对物资采购供应过程的环境/职业健康安全表现、有关的环境/职业健康安全运行控制、组织环境/职业健康安全目标和指标符合情况进行监视和测量;
(8)对发现的不合格采购产品,是否进行有效控制;
(9)对发现的物资采购供应过程的环境/职业健康安全管理的不符合项,是否进行有效处置;
(10)针对不合格品和不符合情况,是否采取适当纠正和预防措施(是否在必要时运用了统计技术);
(11)对于所要采取的不合格品控制措施、不符合项处置措施、纠正和预防措施,必要时应事先进行评审,以避免这些措施的实施导致新的重要环境影响和重要危险因素。
2)组织的办公、生活活动和场所的E、O的直接过程的结合审核
组织的办公、生活的活动和场所,通常不在组织的质量管理体系范围内,却在组织的环境管理体系和职业健康安全管理体系范围内。因此,当对与产品实现有关的过程进行质量、环境、职业健康安全管理的结合审核时,也要注意对组织的办公、生活的活动和场所按“策划-实施-检查-处理”的控制过程,进行E和O的结合审核。
3)外包过程中Q、E、O三标要求的结合审核
外包过程比较复杂,因为有各种各样的外包过程。对外包过程中Q、E、O三标要求的结合审核,总的思路是,应在对外包过程的环境因素和危险源进行识别和评价的基础上,在外包过程的“策划、实施、检查、处理”的不同阶段进行质量管理的同时,对外包过程重要环境因素和重要危险因素进行环境管理和职业健康安全管理。
4)对于E、O策划部分的结合审核
结合审核过程中,如前所述,需要对采购物资、中间产品、最终产品的环境因素、危险源的识别和评价进行审核,也要对生产和服务过程、采购物资的验证、搬运、贮存过程、外包过程、组织的办公和生活活动和场所的环境因素、危险源的识别和评价进行审核,同时也要对其在此基础上分别确定相应的控制方法进行审核。
当组织对不同产品、不同过程的环境因素、危险源的识别和评价均采用相似的方法进行,并采用相似的方法编制环境和职业健康安全管理方案时,可以考虑在结合审核时,对于单独描述环境/职业健康安全管理策划的方法性要求进行单独审核,而不必在不同的过程中重复审核有关环境因素、危险源的识别、评价方法和环境/职业健康安全管理方案的内容要求。
另外,由于评价出很多重要环境因素往往也是重要危险因素,或有的重要危险因素也是重要环境因素,两者有很多重合。因此,一般来说,组织通常会考虑把所识别的重要环境因素和重要危险因素合并在一起,编制环境管理方案和职业健康安全管理方案合一的环境/职业健康安全管理方案,如果这种情况,审核时就要考虑这部分应进行结合审核。
这里需要注意的是,并非所有的重要环境因素和重要危险因素都是通过制定管理方案来加以实施控制的。例如,对采购物资的重要环境因素、不可接受危险是通过选择性的采购来实现控制的;对最终产品的环境特性、职业健康安全特性则是通过生产和服务过程的质量控制来实现的;对生产和服务过程、采购物资验证、搬运、储存过程、各种外包过程、组织办公和后勤生活场所和活动的重要环境因素和重要危险因素,则或者是通过制定管理方案、或者是通过制定运行程序(作业指导书)、或者是通过制定应急准备和响应措施、或者是通过员工技能和意识等手段实施控制的,都是根据实际需要而定,所以审核组在进行审核时应考虑这些实际情况。
5)应急准备和响应控制过程中E和O结合审核
在E和O标准中,都有应急准备和响应程序要求,多数企业考虑到不同管理过程中的应急准备和响应措施的制定方法和内容要求差不多是一致的,因此可以在他们的一体化管理体系文件中多数都是单独描述应急准备和响应的方法性要求,而在不同管理过程中涉及这方面要求时加以引用。因此这一部分只进行E、O的结合审核即可。
6)纠正和预防措施控制过程中的Q、E、O三标要求的结合审核
一体化管理体系的不同管理过程中,都有着纠正和预防措施要求,考虑到不同管理过程的纠正和预防措施的方法并没有什么不同,因此多数企业在一体化管理体系文件中均单独描述纠正和预防措施的方法性要求,在进行结合审核时,可以就此进行单独描述,并在不同管理过程中对于涉及这方面要求时进行审核。
2 Q、E、O支持性过程的结合审核的兼容共享
在质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系3个管理体系中,都有支持性过程和活动(见表5),这些支持性过程和活动相互间可以兼容,从而为3个管理体系共享。
针对上表所列的3个标准的14个可以兼容的要求,在审核整合管理体系时可以完全地结合起来进行审核。结合审核要点如下。
1)审核质量/环境/职业健康安全的总要求时,应重点查看申请组织的管理体系能否覆盖3个标准的总要求;
2)审核一体化管理体系文件结构,应重点查看申请组织的管理体系能否覆盖3个标准的对文件的所有要求;
3)审核一体化手册,查看手册描述时,应重点查看申请组织的管理体系能否覆盖3个标准对手册的所有要求;
4)审核文件控制,查看文件控制要求时,应重点查看申请组织的管理体系能否覆盖3个标准关于文件控制的要求,并把E和O标准中关于识别和获得法律法规和其它要求的程序合并于文件控制程序中的外来文件控制要求部分。
5)审核记录控制,查看记录的控制与管理时,应重点查看申请组织的管理体系能否覆盖3个标准对记录管理的所有要求;
6)对于方针、目标、岗位职责、内审、管理评审等其他方面在结合审核时,也应重点查看是否覆盖3个标准关于上述内容的全部要求。
7)审核信息交流程序,应查看是否覆盖3个标准的关于内部沟通、信息交流、协商与沟通的要求。
8)审核人力资源管理时,要重点查看是否覆盖3个标准的关于人力资源管理、培训意识和能力的所有要求。
9)审核监视与测量装置控制时,要重点查看是否覆盖3个标准的关于监测装置控制的所有要求。
综上所述,在审核过程中,应注意到,每一个业务活动中的质量、环境、职业健康安全管理活动,可能是由同一个人(部门)完成,也可能分别由不同的人(部门)完成,这取决于不同规模组织的机构设置和岗位设置。例如对小规模的施工企业而言,在对施工过程进行监测时,可能单独由公司工程科进行质量、环境、职业健康安全监测;对一定规模的施工企业而言,则可能专门设置了公司安全科,在对施工过程进行监测时,分别由工程科和安全科进行质量监测和环境、职业健康安全监测。
3.报销单审核要点 篇三
1、发票日期是否为本;单位名称、税号、银行等信息是否准确、无误;
2、发票章是否清晰完整
3、发票总金额与报销总金额是否一致;发票按性质与对应科目金额是否一致
4、业务招待、礼送报销均需要申请单;业务招待费超1000元需陈工审批,礼送申请超3000元需Jane审批
5、火车票一等座报销,需陈工签字
6、发票名称为“办公用品”、“食品”等笼统信息不能用于报销,需要附销货清单
7、注意增值税专用发票:抵扣联和发票联必须同时附在报销单后面;在系统填写票号和税额
8、电子发票需要登记票号和报销单号
9、发票粘贴方向是否正确
10、补充:
1、报销会议费发票:需附邀请函、相关会议材料和签到记录2、2018年起不能再使用旧税号发票
3、增值税普通发票在使用时购货方信息必须填写完整
4、大额发票必须在国税网验证
5、注意零税率发票。购物卡、储值卡、预售卡、商务卡都不能用于报销
6、通讯费和相关的福利费需要行政签字,才能报销 报销填写注意事项:
1、报销如有项目号的必须在系统填写时关联项目号
2、增值税专用发票报销时必须在系统填写发票号码和税额
报销单如不符合以上任何一点,均按退票处理!!
替、代、招待某某经理等不符合规定的字迹需要清除,消费清单和收据也要去除
4.合同审核要点简析 篇四
一、合同条款要体现我国的对外政策
1.成交对象和交货目的港要贯彻我国的对外政策。政策不允许的不能成交,也不能将货物发往政策不允许的地区。
2.对香港、澳门出口合同的装运口岸不能写中国口岸或中国上海,必须写具体港口名称,如上海。不能将港澳与中国并列。有的外贸公司在出口合同格式的装运口岸栏里已铅印了CHINESE PORTS字样的,在制作合同同时更应引起注意。
3.对那些明确规定需在国内办理投保的国家,不要强制对方接受CIF条件。
二、合同条款内容要一致
1.成交条件与保险条款要一致。CIF条件成交的应当是我方保险,FOB或C&F条件成交的应当是对方保险。
2.成交条件与交货港口要一致。CIF或C&F条件要附带一个目的港即卸货港,FOB条件要有装运港。
3.单价和总值要保持一致,在币别的使用上也要一致。
4.包装条件与刷唛标记要一致。散装货不能有刷唛的要求。
5.付款方式与装运期限要一致。
6.合同总数量与分批装运的数量要一致。
7.交货期与信用证开到日期要一致。
8.有的格式合同对某些条款是填写内容和供选择的,在制作合同时要正确填写或删除。不删除或删错了都会造成条款内容不一致。
三、合同条款的内容要明确
1.对交货目的港不要只写国名地区名称,如美国港口等,因一个国家有很多港口只写国名不利于船舶的安排。对有重名港口名称后要写上国名。如维多利亚,加拿大、几内亚等国家都有叫维多利亚的港口。如对方派船合同,装港必须明确,卸港则可按买方要求办理。
2.对合同的交货期,信用证开到日期等的书写上,应写明年月,不能只写月,不写年。
3.对包装条件的规定要明确,应列明用什么东西包装及每件(包)的重量。
4.必须明确保险由谁办理,并须明确保险险别及适用条款。
5.一般均应订上溢短装比例,散装大宗货一般为5-10%,一般件杂货为1-5%。
6.在合同中必须明确支付方式。对信用证必须明确是不可撤销的。并须明确开到地点和时间,到期地点以及受益人名称。对开到地点、开支时间和到期地点一般均应在中国境内,对信用证的有效期至少掌握在装船期后15天。
7.对合同中唛头标记,应争取按国际通常做法制作,即横式,共为4行,每行不超过17个字母,第一行为收货人缩写,第二行为合同号码,第三行为目的港名称,第四行为箱号或件数。
8.对整船出运的货物,往往会涉及到滞期/速遣条款。我方派船合同一般发生在国外目的港,对方派船合同发生在国内装港。因此,应根据不同情况,分别在合同上附上一份运输条款。
四、加强审核,尽量避免差错
1.合同签订后,要对合同号、买方地址、电挂、电传、传真、成交方式、单价、币制、包装重量、溢短比例、装卸港、保险、信用证开到地点等条款一一进行审核,防止漏打、错打。
2.要防止英文拼写错误,特别是对品名、价格条款、目的港等更要认真审核,防止打印上的错误,尽量减少和避免差错。
总之,合同是一个法律文件,必须严肃认真地对待。合同履行的大量工作都集中反映在运输部门。合同签订得好坏,对顺利履行合同关系极大。作为运输部门,更应做好对合同中有关运输条款的把关工作,为日后的顺利履行打下一个良好的基础。
第十二节 商品品名的相关概念
一.约定品名的意义
在国际贸易中,买卖双方商订合同时,必须列明商品名称,品名条款是买卖合同中不可缺少的一项主要交易条件。
按照有关的法律和惯例,对成交商品的描述.是构成商品说明(Description)的一个主要组成部分,是买卖双方交接货物的一项基本依据,它关系到买卖双方的权利和义务。
若卖方交付的货物不符合约定的品名或说明,买方有权提出损害赔偿要求,直至拒收货物或撤销合同。因此,列明成交商品的具体名称,具有重要的法律和实践意义.
二.品名条款的基本内容
国际货物买卖合同中的品名条款并无统一的格式,通常都在"商品名称"或"品名"(Name of Commodity)的标题下列明交易双方成交商品的名称,也可不加标题,只在合同的开头部分.列明交易双方同意买卖某种商品的文句.
品名条款的规定,还取决于成交商品的品种和特点。就一般商品来说,有时只要列明商品的名称即可,但有的商品,往往具有不同的品种、等级和型号。因此,为了明确起见,也有把有关具体品种、等级或型号的概括性描述包括进去,作为进一步的限定。此外,有的甚至把商品的品质规格也包括进去,这实际是把品名条款与品质条款合并在一起。
三.规定品名条款的注意事项
国际货物买卖合同中的品名条款,是合同中的主要条件,因此,在规定此项款时,应注意下列事项.
1.内容必须明确、具体、避免空泛、笼统的规定.
2.条款中规定的品名,必须是卖方能够供应而买方所需要的商品,凡做不到或不必要的描述性的词句,都不应列入.
3.尽可能使用国际上通用的名称,若使用地方性的名称,交易双方应事先就含义取得共识,对于某些新商品的定名及译名应力求准确,易懂,并符合国际上的习惯称呼.
4.注意选用合适的品名,以利减低关税,方便进出口和节省运费开支.
第十三节 合同中的价格条款
一、价格条款的内容
合同中的价格条款,一般包括商品的单价和总值两项基本内容,至于确定单价的作价办法和与单价有关的佣金与折扣的运用,也属价格条款的内容。商品的单价通常由四个部分组成,即包括计量单位(如公吨)、单位价格金额(如200)、计价货币(如美元)和贸易术语(如CIF伦敦)。在价格条款中可规定:“每公吨200美元,CIF伦敦”(USD200 per M/T CIF London)。总值是指单价同成交商品数量的乘积,即一笔交易的货款总金额。
二、规定价格条款的注意事项
为了使价格条款的规定明确合理,必须注意下列事项:
1.合理确定商品的单价,防止作价偏高或偏低。
2.根据经营意图和实际情况,在权衡利弊的基础上选用适当的贸易术语。
3.争取选择有利的计价货币,以免遭受市值变动带来的风险,如采用不利的计价货币时,应当加订保值条款。
4.灵活运用各种不同的作价办法,以避免价格变动的风险。
5.参照国际贸易的习惯做法,注意佣金和折扣的合理运用。
6.如交货品质和数量约定有一定的机动幅度,则对机动部分的作价也应一并规定。
7.如包装材料和包装费另行计价时,对其计价办法也应一并规定。
8.单价中涉及的计量单位、计价货币、装卸地名称,必须书写正确、清楚,以利合同的履行。
第十四节 出口贸易合同的运输条款
运输条款是贸易合同的组成部分,如果在成交时忽略了运输问题,从而使运输条款订得不恰当,或者责任不明确,甚至脱离了运输的实际可能、不但会在执行合同时使运输工作陷于被动,引起经济损失和种种纠纷,严重的还会影响履约,使出口任务无法完成。因此,在签订出口合同前,充分考虑到运输条件,将运输条款订得尽可能完整、明确和切实可行是有其重要意义的。
一、我方派船合同运输条款
1.关于装运期的条款
(1) 装运期必须订明年度及月份,对船舶较少去的偏僻港口,最好争取跨月装货以便于安排船舶,不要订”即装“(如PROMPT SHIPMENT、IMME-DIATELY SHIPMENT等)条款。
订装运期应结合商品的性质,选择季节。如雨季不宜装烟叶,夏季不宜装沥青等。还应结合交货港、目的港的特殊季节因素,如北欧港口不宜订在冰冻期,热带某些地区不宜订在雨季等等。
(2) 出口货的装运期,分远、近洋地区,应掌握在信用证收到后有一定的期限。远洋地区不少于30天,近洋地区不少于20天。因此,应在合同中订明信用证于装运期前开到卖方的期限。
(3)签订出口合同时,应避免信用证结汇有效期与装运期订为同时到期即“双到期”。一般应争取结汇有效期长于装运期15天,以便货物装船后有足够的时间办理结汇手续。
(4)不能接受一笔货物在短期内分若干批出运的条款。因为在规定期内,如无适当的足够数量的船舶,就会影响这批货物的出运。
2.关于装运口岸和目的港的条款
(1)出口装运港口,尽可能争取订为“中国港口”,或者订为几个中国港口,由卖方选择。
(2)出口目的港,应尽量选订班轮航线通常靠挂的基本港口或条件较好的港口,以便组织直达运输,减少中转。
(3)目的港要明确具体,不要笼统订为“.....地区主要港口”以避免由于含义不明,给安排船舶造成困难。如买方提出几个主要港口,并选择其中任何一港交货时,应在合同中有以下明确规定:选卸港费(OPTIONAL CHARGE)和所选目的港需要增加折运费、附加费等,应由买方负担;买方在开信用证的同时,宣布最后目的港;供选择的港口必须在同一航线内,不应跨航线选卸港口,所选卸港最多不要超过三个。运费应按选卸港中最高的费率及附加费计算。
(4)在不以联运方式承办运输的条件下,一般不接受内地城市为目的地的条款。 对于内陆国家的贸易,应选择其最近的,我方能安排船舶的海港为目的港。
3.关于出口转船的条款
(1)货物出口至没有直达船或虽有直达船但没有固定船期、航班较少的港口,必须订明“允许转船”,以利装运。
(2)对某些数量较大的商品或需要运往条件差的港口时,应考虑到港口吃水限度和派船的可能条件,在合同中订明“允许转船及分批装运”的条款。
(3)凡是“允许转船”的货物,不能接受买方指定中转港、二程船公司和船名的条件,也不要接受在提单中注明中转港和二程船舶名听条件。
4.关于装卸费负担的条款
由于世界各地的港口对INCOTERMS有不同的解释和不同的习惯作法,因此,我们在签订C&F或CIF的出口合同时,应根据各地的实际情况,在合同中明确规定在目的港的卸货费用由谁负担,以免扯皮。
5.签订运输条款应注意的问题
(1)关于限期运抵目的港的条款
对买方提出限期运抵目的港的要求应予重视,但不能接受在合同上规定限期运抵目的港的条款。因船舶在海上航行,很难保证到达目的港的时间。如因特殊情况,必须限期运抵目的港时,需事先征求运输部门的意见。
(2)关于指定船舶或限制航线的条款。
船舶及4艘4300TEU大型集装箱船,届时海陆也将有4艘4000TEU船舶。
在合同中一般都不能接受由买方指定装某国籍船,某班轮公司船及限制船型、船级或航线等条款。对于买方要求指定装船部位的条款,要作具体分析,合理的应予接受,如肠衣必须装在水线下,对于不合理的要求,则不能接受。
(3)关于指定装卸码头,仓库的条款。
对于买方要求指定装卸码头及仓库的`条款,一般不能接受。如有特殊情况,应根据货量的大小和所指定的装卸码头及仓库的实际情况来确定。
(4)关于大宗出口商品出具提单问题。
对于大宗的出口商品,通常采用程租船装运,同时签发租船提单(B/L UNDER CHARTER PARTY)。对于这种提单,银行一般是不接受的。因此,在签订合同时,应商定双方可以接受的提单,以便作出相应的安排。
(5)关于大宗货的溢短装条款
对于大宗货物,应订明溢短装条款。一般为增减5-10%。由船方选择,而不是由货方选择。
二、对方派船合同运输条款
1.对于FOB出口合同,卖方应在合同规定的交货期前30天,向买方发出准备装船通知。买方应从卖方发出通知之日起20天内,将装货船只的船舶规范和预计到港日期等通知卖方和装港的船务代理公司。
2.在我国港口装货所发生的理货费,应在合同中明确由买方或船方负担。因为我国港口一般是由船方申请理货和收受货物,卖方不负担此项费用。
3.以FOB条件成交的出口货物,由船边至船舱的装船费(包括绞车费、开关舱费、垫舱物料费、理舱和平舱费以及在船上的有关工力费用等)概由买方负担。如为FOBST条款,上述费用则应由卖方负担。
三、签订出口贸易合同的注意事项
在我外贸企业执行出口合同的实践中,常因一些合同中的漏洞与差错而贻误了合的正常履行,不仅给国家造成经济损失,还往往形成了外商对我方信誉的不良印象。
在我出口合同中经常容易出现的漏洞与差错主要有:合同的客户名称写得不全或字母不准;客户的电挂、电传、传真等忽略或忘记写上;价格计算有误或阿拉伯数字与相应的大写不符;包装条款含混不清;合同条款不明确或前后矛盾;唛头标记不明确;目的港选择不当;装运港规定过死或出现原则错误;装运日期安排不合理等等。
以上种种,虽然并不都同时发生在同一个合同内,往往不易引起我们的注意,然而就是这些漏洞与差错影响了很多出口合同的正常履行。
签订合同是为了执行。为了切实提高合同质量,减少合同执行过程中的差错与问题,在签订出口
合同时应切实注意以下各点:外贸企业的运输部门更应对出口合同的有关条款严格把关,以堵塞漏洞。
第十五节 贸易合同中检验索赔条款
在国际贸易中,进出口商品检验的时间和地点,密切关系着买卖双方的切身利益,因为它涉及到检验权、检验机构以及有关的索赔问题。
根据国际惯例,进出口商品的检验时间和地点,一般有以下三种做法:
①以离岸品质、数量为准。就是由卖方在装运口岸装运前,申请检验机构对出口商品的品质、数(重)量进行检验,检验后出具的检验证书,作为商品品质、数(重)量的最后依据。这种做法,买方对货物无复验权,也就是没有提出索赔的权利。
②以到岸品质、数量为准。货物运抵目的港后,由当地的检验机构检验和出具的检验证书为最后依据,如品质、数(重)量与合同规定不符,买方凭检验证书向卖方提出索赔,除非造成上述不符情况属于承运人或保险人的责任,卖方一般不得拒绝理赔。
③买方有复验权。就是卖方在装运前进行检验的检验证书,并不是最后依据,而是交货依据,货到目的地,允许买方进行复验,发现到货的品质、数(重)量与合同规定不符,属于卖方责任的,可凭检验证书向卖方提出索赔。这种做法兼顾了买卖双方的利益。我国在进出口业务中,大都采用这种做法。
国际上承担进出口商品检验、鉴定的机构有国家政府设立的官方机构,也有民间的检验机构,还有由生产者自己进行检验。它们的背景、能力、技术、信誉各有不同,所以买卖双方有必要共同选定双方同意的检验机构,在合同中订明,它的检验证明才能被双方接受。
根据平等互利原则,我国进出口贸易合同一般都规定受货人有复验权条款。
出口贸易合同最好订明:“双方同意以装运港中国出入境检验检疫机构签发的品质、数(重)量检验证书作为信用证项下议付所提出单据的一部分。买方有权对货物的品质、数(重)量进行复验,列明复验费由××负担。如发现品质或数(重)量与合同不符,买方有权向卖方索赔,但须提供经卖方同意的公证检验机构出具的检验报告。索赔期限为货物到达目的港××天内。”进口贸易合同最好订明:“双方同意以制造厂(或××检验机构)出具的品质及数(重)量检验证明书作为有关信用证项下付款的单据之一。货到目的港经中国出入境检验检疫机构复验,如发现品质或数(重)量与本合同规定不符时,除属保险人或承运人责任外,买方凭中国出入境检验检疫机构的检验证书,在索赔有效期内向卖方提出退货或索赔。索赔有效期为××天,自货物卸毕日期起计算。所有退货或索赔引起的一切费用(包括检验费)及损失均由卖方负担。”
上述索赔有效期限根据不同商品和国内调运、检验等实际情况,以及检验工作的繁简,作出不同的规定,如30-150天。对机电仪商品应在合同中加订品质保证期(一般为1年),以便在使用过程中发现材质次劣、装配不当、工艺加工不良,以致使用中发生故障、损坏和性能显著降低,以及发现其他隐蔽性严重缺陷等问题,属于发货人责任的,可在品质保证期内凭出入境检验检疫机构出具的证书向发货人索赔。
第十六节国际贸易合同中不可抗力条款的应用
5.BSCI审核相关要点 篇五
一、BSCI的框架:
国际劳工组织公约(核心劳工公约具有法律约束力) 联合国人权宣言 地方法律
与SA8000标准密切相关
理解要点:企业符合当地法律法规是重点,同时引用了SA8000标准,BSCI审核对已通过SA8000的企业可以不进行审核。
二、BSCI的审核流程:
前期的准备:
公司12个月的考勤记录及工资单,公司组织结构图,自有生产场所的数量和地址,每个生产场所的员工人数,分包商和供应商的数量及其关系,BSCI文件清单中日常记录表单。进程的开始:
1、供应商联系BSCI成员、审核公司提出审核要求。
2、公司签署BSCI行为守则。将BSCI的相关标准通知所有雇员和相关方。
3、自我评估/审核(认真核对公司的实际完成情况)。
4、初次审核—整改计划—整改过程—复审。
理解要点:同一个企业最多只有5次复审机会,如果企业在复审阶段不能通过审核,BSCI会员会将该企业从供应商名录中删除,同时也会删除中间的贸易公司。初审每3年进行一次,工厂报告过期后,换了客户时才可以重新提出审核。BSCI审核不提供证书,可提供审核报告。
三、BSCI审核评分标准:
1、次要问题超过2个但不超过50%时得1分;
2、主要项不符合要求时得0分;
3、对工人造成“立即”伤害时,可判为主要项目;
4、系统性的风险应判为主要项目;
5、审核报告的分数取所有13个标准大项中最低分数,当13个标准大项分数全部为2分时,报告才是2分。
四、BSCI审核13个大项标准理解:
B1.管理实践: B1.1企业必须以书面形式任命一位高管人员负责实施BSCI工作,同时要以书面形式任命执行层负责人。
B1.2员工的需要进行相关的培训(职业健康、安全、化学品使用、权利和义务等)。B1.3分包商的管理:
B1.3.1分包商应列出产品名录,所供产品名称。
B1.3.2建立《分包商管理程序》,要求分包商签订BSCI行为守则。B1.3.3定期的对分包商进行评估,评估中出现的整改要求需提供改善记录。
理解要点:分包商的定义:当所有产品工序外包时,才将该外包工厂作为分包商;如果公司没有分包商,企业也应该编写《分包商管理程序》,以便后续管理操作。B2.文件记录:
B2.1文件分类:a、资格类,b、证明类,c、记录类
B2.1.a资格类:从事某种活动的能力证明。例如企业营业执照,卫生许可证证明,职业健康检查报告,特殊工种证书,特殊工序、机床操作证等
B2.1.b证明类:证明公司符合标准的记录。例如企业缴纳社保证明,比例是否达到当地法律标准;加班时间是否符合当地法律以及公司所获得第三方认可机构的证明文件。B2.1.c日常记录类:详见BSCI文件清单。
理解要点:相应的日常记录需在日常工作中逐步填写保存,工厂应积极开展自查工作。工厂常见的缺失记录:工厂厂房消防、环境验收报告;工厂与当地医疗机构签订的“绿色救助协议”;饮用水的水质检测报告等。B3.工作时间:
B3.1企业的工作时间应遵守相关法律和法规。
B3.2正常的周工作时间应遵循国家法律但不能超过48小时。
B3.3每周的最高可承受的加班小时数不得超过12小时,加班小时数应是员工自愿的。理解要点:
1、每周休一,周总工作时间不大于60h,连续6天要有一天休息时间,注意国务院放假调休通知的BSCI审核不认可,休息时应是连续的24小时。
2、对于工厂的加班时间操作,工厂可以去当地劳动局开据一份《综合计算工时批文》进行调剂加班时间。
3、提供12个月的考勤记录,考勤记录上应规避“频繁出现忘记打卡”现象。
4、员工应按公司规定的作息时间进行打卡,公司应将明确的作息制度编制、粘贴,保证每个员工都知晓。
5、工厂吃饭时间,前后休息时间不算做工作时间内。B4.薪 酬:
B4.1.1工资,最低工资应符合当地规定,不得有惩罚性的扣减工资,禁止不合规的学徒工制度,禁止以契约形式图谋拒绝支付员工应有的福利。B4.1.2加班工资(平时加班费用+周末加班费用+法定节假日)
B4.1.2.1计件加班工资的处理,基本工资/21.75/8=每小时工资,去乘以相应的加班时间。B4.1.3社保缴费,企业应出据一份工厂有多少工人购买了什么样的保险,同时提交近3个月的缴费收据。
B4.1.4有薪假期,有薪休假统一休息时,应通告工人同意,惩罚性的罚款不能有,可以有赔偿性的扣款。扣款数额不能超过所拿总工资的20%,扣完后总额不得低于当地最低工资。B4.1.5离职员工薪资,离职员工离职5天后工资必须结清,可与员工商定后最长不能超过一个月。
B4.2 支付时间,工资发放延期不能超过一个月,可以延长12天发放,与工人协商后最长可以到22天,同时工厂应提供相应的工资条给工人。
理解要点:举例说明关于工厂提供宿舍、食堂扣款问题,所以员工对工厂的食堂,宿舍选择应有自愿权利,工厂应遵循合理的收费原则,同时对于没有食宿不能扣款。当月底工资因正常的食宿扣款后低于当地的最低工资时,工厂不违规,此时将员工的行为理解为正常消费行为。
B5.童工/未成年工:
B5.1童工定义:16周岁以下为童工;
未成年工定义:16岁到18周岁未成年工可以雇佣。
B5.2对于未成年工不能要求其加班,不能从事有毒、有害工种,不能从事重体力劳作。B5.3工厂出现童工时企业应制定挽救正在工作的童工的措施和程序,采取童工补救措施进行补救工作。
理解要点:童工补救措施中工厂需要支付相应费用和承担责任。不能让员工带小孩进入生产区,招聘人员应核对应聘者身份证资料,建立详细的花名册进行控制,同时对员工进行培训。此条款所得分数只有2分或者0分,无1分的说法。B6.强迫劳动/惩戒措施/囚犯劳动:
B6.1强制劳动表现:不得收取工人押金,收押证件,强迫加班,延长工人辞职时间。B6.2惩戒性表现:体罚员工,精神或者身体强迫以及言语侮辱。B6.3囚犯劳动时因和正常劳工一样对待处理。B6.4工厂应遵循同工同酬的原则。B7.结社自由/集体谈判自由: B7.1工厂应设置工人投诉渠道。
B7.2若企业内无现有的员工组织,员工应有组建类似独立组织的自由,组织所召开的定期会议应保存会议记录。B8.歧 视:
B8.1工厂不能因一下几个原因歧视员工:性别、年龄、宗教、种族、社会等级、社会背景、残疾、国籍、工人组织(包括工会)的成员身份、政治性的协会成员身份。工厂应做到同工同酬。B9.工作条件:
B9.1工作条件的分类:a、室内温度,b、通风,c、噪音,d、照明,e、生产区域、厨房、宿舍等的卫生情况。
a、室内温度:5℃≤T≤30℃为宜。
b、通风:无刺激气味,不会产生胸闷感受,化学品区域安装通风设备。c、噪音:连续噪音不能超过85db,每升高3db,工作时间缩短一半。d、照明:员工避免在太阳光直射下工作,工作区域灯管应保证完好。B10.健康与社会福利设施,B11.职业健康与安全:
B10.1企业应提供健康安全的工作环境,企业应指定一位高级管理者代表负责职业健康与安全,企业应进行各类职业健康与安全的培训如急救培训,救火培训等。企业应进行常规的安全检查,提供清洁的浴室,适于饮用的饮用水,适于食物储存的卫生设施。提供PPE并预防未成年工接触危险、不安全、不健康的工作环境。B12.宿 舍:
B12.1宿舍必须遵守其他工作场所的健康安全同样的要求,宿舍应与生产和存储区域完全分开,确保宿舍是合适人居住的。B13.环 境: B13.1消防安全:
B13.1.1企业定期的在宿舍,生产车间进行消防演习,每年不低于1次,并做好相关记录。B13.1.2设施、设备,公司配备灭火器的数量要求:车间区域80平米/个,仓库区域120平米/个,办公室150平米/个。如果存在消防栓数量可以做7.5折,如果存在喷淋系统数量可以做6折。
B13.1.3灭火器安装要求: 离地8厘米,高度不大于1.5米; 灭火器上方要做出标识,不能被阻挡;
同一地点摆放数量不能少于2个,不能同时多余5只; 消防栓,灭火器应定期进行检查,记录。
消防警铃保证每栋楼任何地方都能听见,且每层楼要有一个警铃按钮。B13.1.4应急灯要求,出口处进行指示标识。每个工作区域应粘贴逃散图同时地面逃生路线应指向最近的逃生出口处。最少保证消防出口2个,并且消防出口大门向外开启模式,上班时间该门处于开启状态。B13.2设备安全:
B13.2.1特殊设备的操作需持证上岗,齿轮传动处应加盖保护。对特殊设备应建立定期自查制度并做好记录,相应的检查人员需进行资质证书备案。例如,电工证,叉车工证,行车工证等。
B13.2.2生产现场电器设备的电线、电路不能裸露在地面,电柜接口处不能裸露在空气中同时不能用木质材料做固定支座。B13.3药箱,急救:
B13.3.1工作,生活区域应提供医药箱,放足够合适的药品,不要放置口服药。药箱要有专人管理,放置药品无过期现象,药品的种类包含处理伤口、压伤的药品。
B13.3.2公司应最少培训2名急救人员,最佳男女各1名,每个班次有1名,并粘贴急救人员信息。B13.4劳动保护:
B13.4.1劳动保护应对全体员工进行相关培训,对危险设备,工序进行标识和检查,并做好记录。
B13.5化学品管理:
B13.5.1化学品的放置应标识明确,提供化学品说明书或者物资安全使用资料,对化学品进行二次容器处理。不能使用食品容器盛装化学品,与有资质的公司签订回收协议。B13.6工作、生活区卫生间:
6.发展党员档案审核要点 篇六
1 施工企业在送审结算中出现的问题
总会存在有施工企业为了谋取更多的利益,或对于审核的过程存在一些担忧顾虑会特意采用不合常理的方式,非正常方式的去提高工程结算造价。与此同时,在对编制工程审核造价的时候,因为编制审核人员个人立场不一致,对待工程的角度不同,审核要求不一样或者业务员自身业务水平有差距,会造成不同编审结果的出现。
1.1 施工企业刻意行为导致出现的问题
施工单位送审结结算的时候总是采用多计算工程量,虚假报价,重复套价等手段,造成工程结算造价提高。出现这种现象的原因是大多施工企业认为即使我的造价计算十分精确,上交上去也会被建设单位“动小手脚”,担心送审的结果被克扣导致所得利润太低,所以施工单位会故意多报,希望能够蒙混过关。因为广泛存在的贪婪心理加上利益的诱惑导致施工企业送来审核的工程造价通常有虚假成分,通常比真实的造价要高百分之二十到三十。
1.2 隐蔽工程现场签证环节不严密导致的问题
在一些工程施工中时常发生隐蔽工程现场签证的情况,很多工程由于现场签证不缜密导致结算结果不真实,也使得工程结算更难以正常审核。
有些审核人员本来对有关工程造价的规章制度不是很了解,再加上结算审核人员并不是长期驻扎在现场,有一些施工的企业就出现故意模糊预算说明的词义和工程计算准则计算的范围,在签证的时候描述不清楚、虚假上报等等情况,甚至出现弄虚作假,乱签等情况。
1.3 因为结算编制人员自身原因导致的问题
由于某些结算编制人员自身业务水平欠缺,不负责任等情况,造成结算造价不准确。一些微型施工企业自己没有造价人员,工程结束后另外去找造价人员。这样的话这个“临时工”并不真正了解这个工程,所了解的情况也是通过施工人员或者工程师粗略的讲述,就导致了对工程的具体情况的获知有限,进而使得计算结果失真。
2 工程造价审核内容及要点
我们有多种办法来进行工程结算审核,例如:重点审核法,全面审核法,对比审核法等等,但是这些方法的套用都是要建立在对工程造价管理规定的熟知熟记上的。进行审核的时候要以工程量计算的准确性,合理套用换算定额以及选取符合行情的材料价格为基础,认真审核工程结算。
2.1 送审相关资料的审核
工程结算审核是以送审的工程竣工图,施工的合同及补充协议书,投标招标文件,现场签证等相关资料为依据,并严格依照惯例规定条例进行审核计算。所以这些资料直接关系着审核结果,故在审核前必须认真的严格的审查每一份送审相关资料,审查每一份资料上面有没有有关部门的签字确认,还要确认送审的资料的完整,真实和准确。
2.2 工程量的审核
工程量审核也是审核工作中非常重要的一环,它作为工程结算审核的基础,它的审核结果对最终结算审核有很大影响。所以作为审核人员要极其熟练专业的掌握工程量审核这项技能,如此才可以做到的准确的去除工程量中繁复缀余的内容,从而做到准确无误的核算工程量。
在对工程量进行审核时,要首先注重竣工图的审核。竣工图作为工程项目结尾部分的一个总结和概括,对于设计人员对项目和工程进行总体的评价和判断起到一个重要的作用。在竣工图的设计中,要注意原设计图纸和变更图纸的结合,找出两者之间所存在的不同之处,同时也要避免内容上的重复。
当审核图纸类工程时,审核人员要重点研究阅读图纸,工程的各种图纸都要详细研究,例如平面图,剖面图,立体图等,要按照对应的读图方法进行认真研究。如果遇到通过图纸无法理解,应及时主动去找设计人员寻求帮助,通过设计人员了解设计的意图,必要的时候也要深入基层,去到现场对实地进行勘察,了解具体详细的工程规格,认真核对记录相关数据,只有这样才可以做到准确详实的进行结算审核。
隐蔽现场签证量也是重要的一部分,进行审核的时候要对其重点对待。施工企业大多不会给审核人员详细说明现场签证数量情况等,直接给核对人员一个不能更改的施工企业给出的量。然而在实际审核的过程中会发现多少都会存在一些问题,如果审核人员不认真对待,浑水摸鱼,不去详细研究调查,所核减的现场签证费用则跟实际的相去甚远,做不到实事求是。所以在审核现场签证工程量的时候,要先阅读图纸,将图纸和现场情况对比,看是否现场签证和实际工作量出现差异。如果有出入不能任意重复对其签证。其次还应该逐条对比签证内容,观察是否出现前后表达模糊,数据发生冲突等情况,甚至还可以去寻求现场人员的协助,与现场人员进行交流核查,必要时可拍照或者录像。审核人员应该善于发现问题,并认真解决问题,严格禁止脱离实际有猫腻的签证开支,确保准确的现场签证费用。
2.3 单价的审核
工程预结算中对于单价的审核,部分材料的价格可以参考当地管理部分发布的材料价格,其余的则统统需要按照市场来询价。当前建材市场上存在的产品质量参差不齐,鱼目混杂。因此即使是同一种型号的材料,也会因为厂家个品质的不同而表现为不同的市场价格。即使是同一批货物,也会因为不同的客户要求而产生优、良、中的质量差异。此外,建材市场上的产品不同于其他产品,其价格浮动较大,而且往往会根据采购人的不同而做出临时的调整,而且还存在以次充好、虚开发票的现象。因此,审核人员一定要加强对于单价的审核,价比三家,掌握各种材料的价格信息,合理定价。
2.4 费用的审核
结算费用的审核要确保其真实准确不能有一点纰漏,要检查取费基数的正确性,还要检查有没有按照当前费用定额进行结算,还要核对该工程的相关文件的取费费率是否与施工时期当地管理部门的规定相符。对于那些已经经过招投标阶段的工程,要审核其是否严格执行了招投标费率。同时对于新增的建设内容,也要根据相关的规范来进行费率的确定。如果送审计算中包含记取劳保费的时候,审核人员应该去当地的工程造价管理部门官网上核实它是否在有效期内和劳保费用是否真实。
3 结语
因此,工程结算审核是建设工程过程中十分重要的一环。作为结算审核人员要与时俱进,不断吸收新的专业知识,从各方面了解获取结算审核的相关信息,多浏览工程造价相关门户网站,多阅读最新发布的相关文件及规定,多思考学习提升专业技术素养以更好的对工程进行结算审核。
摘要:工程结算审核指的是对施工单位送审的工程的结算造价进行系统而全面的审查核对,及时找出并改正工程结算中存在的错误及问题,公正客观的确定工程结算造价。工程结算审核是一项具有政策性,专业性和技术性的工作,它要求进行工程结算审核的人员保持健康正确的职业道德和信誉,坚持公平公正,紧紧抓住审核内容和要点进行细致认真的审核,公平对待建设施工单位,如实准确的确定正确的双方都满意的工程结算造价。
关键词:工程结算,审核内容,审核要点
参考文献
[1]王丽芬.建筑工程造价预结算审核工作要点分析[J].黑龙江科技信息,2015(14):147.
[2]邱衍海.建筑工程造价预结算审核工作的要点分析[J].中外企业家,2014(3Z):93.
7.研发费加计扣除审核要点 篇七
(1)开发项目已取得专利后的费用不能列入。(2)从有关部门和母公司取得的专项研发费用要扣除(重点审核营业外收入,其他应付款、专项应付款、长期应付款、递延收益等)。
(3)研发费用可以加计扣除原则上按8个方面列举费用。
企业外聘研发人员的劳务费、用于研发活动的房屋等的折旧费、租赁费、知识产权申请费、注册费、代理费、与研发活动直接相关的其他费用,如会议费、差旅费、保险费,非专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费或租赁费,无形资产的摊销费等都不可以加计扣除。
财税〔2013〕70号
*企业从事研发活动发生的下列费用支出,可纳入税前加计扣除的研究开发费用范围:
(一)企业依照国务院有关主管部门或者省级人民政府规定的范围和标准为在职直接从事研发活动人员缴纳的基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金。
(二)专门用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用。
(三)不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费。
(四)新药研制的临床试验费。
(五)研发成果的鉴定费用。
国税发〔2008〕116号
*实际发生的下列费用支出,允许在计算应纳税所得额时按照规定实行加计扣除。
(一)新产品设计费、新工艺规程制定费以及与研发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻译费。
(二)从事研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。
(三)在职直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴。
(四)专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费或租赁费。
(五)专门用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
(六)专门用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费。
(七)勘探开发技术的现场试验费。
(八)研发成果的论证、评审、验收费用。
*企业根据财务会计核算和研发项目的实际情况,对发生的研发费用进行收益化或资本化处理的,可按下述规定计算加计扣除:
(一)研发费用计入当期损益未形成无形资产的,允许再按其当年研发费用实际发生额的50%,直接抵扣当年的应纳税所得额。
(二)研发费用形成无形资产的,按照该无形资产成本的150%在税前摊销。除法律另有规定外,摊销年限不得低于10年。
*法律、行政法规和国家税务总局规定不允许企业所得税前扣除的费用和支出项目,均不允许计入研究开发费用。
*企业申请研究开发费加计扣除时,应向主管税务机关报送如下资料:
(一)自主、委托、合作研究开发项目计划书和研究开发费预算。
(二)自主、委托、合作研究开发专门机构或项目组的编制情况和专业人员名单。
(三)自主、委托、合作研究开发项目当年研究开发费用发生情况归集表。
(四)企业总经理办公会或董事会关于自主、委托、合作研究开发项目立项的决议文件。
(五)委托、合作研究开发项目的合同或协议。
(六)研究开发项目的效用情况说明、研究成果报告等资料。
8.广告投放合同审核审查要点 篇八
1、审查合同费用及结算方式,应约定清楚明确。
2、审查投放广告具体内容确认方式,一般约定经广告发布单位审查同意后才可发布。
3、发生广告延误投放、误放、漏放后处理方式及违约责任,一般约定采用补播的方式或缺一罚多的补播方式,具体方式可根据广告发布单位发现或被发现上述情况后约定。
4、其他条款可根据双方情况,具体约定,一般无固定格式。
[示范文本]:
广告代理合同
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》之相关规定,双方本着诚实信用、友好协商、自愿、公平、合理的原则,就甲方标准厂房项目的广告代理服务事宜,达成如下协议:
一、服务说明
乙方从 年 月 日起至 年 月 日止向甲方提供以下广告服务: 1.企业VI系统手册设计及制作 媒体计划及媒体投放
二、甲方的权利与义务
2.甲方依据本合同的条件及规格,在合同期限内,享有本合同规定的服务。3.按合同规定的时间及金额向乙方支付费用。4.向乙方提供广告内容及必要的公司资料。5.对广告发布的内容承担责任。
6.甲方所支付的款项仅限于本合同所列明的金额,甲方有权拒绝任何未在本合同中列明的费用(见本合同第五条)。
三、乙方的权利和义务
1.在合同期内,向甲方提供合同规定的服务(详见附件)。
2.及时提供收款发票。
3.依据甲方提供的材料,制作广告的内容,并在取得甲方的书面确认后方可投放。4.乙方有权核对甲方的广告内容,依照广告管理条例核对有关证明,如有不符不予发布,但乙方对广告的任何删改必须事先以书面形式征得甲方的同意。
5.乙方应在 年 月 日前完成甲方委托的企业VI系统手册设计及制作工作。
6.合同期内,乙方应根据甲方确认的内容,在东方商厦顶楼电子显示屏上连续投放。
四、双方的权利和义务
签约后,本合同即发生法律效力,双方须严格履行各项条款,任何单方都不得擅自变更或解除。若确有一方遇有不可抵抗的客观情况需要变更或解除合同时,需提前30天提出并经双方同意方可解除。
五、费用
1.VI系统手册设计及制作 万元人民币 2.媒体计划及媒体投放 万元人民币
六、结算方式
本合同分三次付款。具体付款时间及金额为:
第一次付款及金额: 年 月 日以前支付 万元人民币。第二次付款及金额: 年 月 日以前支付 万元人民币。第三次付款及金额: 年 月 日以前支付 万元人民币。
七、违约责任 1.若因乙方之差错造成广告内容产生歧义或误解或与事实不符,乙方除在10日内在同样媒体同样版面更正、致歉外,还应在10日内重新刊登或播放该次广告或将该次广告费用一次性退还甲方。
2.若乙方未能在本合同约定日期前完成企业VI系统手册设计及制作工作,每逾期一天,应向甲方支付企业VI系统手册设计及制作服务费总价10%的违约金,逾期超过15天,甲方有权另行委托他人完成企业VI系统手册设计及制作工作,且无需向乙方就企业VI系统手册设计及制作工作支付服务费,由此造成甲方的增加费用支出和损失由乙方承担。3.若乙方未能按约向甲方提供东方商厦顶楼电子显示屏的广告投放服务,每逾期一天,应向甲方支付东方商厦顶楼电子显示屏年租金的0.05%,逾期超过30天的,甲方还有权终止该项委托内容,在此情况下,乙方应返还就该项服务已收取的全部费用,并向甲方支付10%的违约金。
八、合同有效期
本合同自双方签订之日起开始生效。
本合同一式两份,双方各持正本一份。
九、协议争议解决
本协议生效后,甲乙双方在履行中发生争议,通过友好协商解决,协商不成,由甲方所在地人民法院管辖。
甲 方:
乙 方:
代 表:
职 务:
签订日期: 代 表:
职 务:
签订日期:
年 月 日
9.安装工程造价审核中的要点分析 篇九
对建筑安装工程造价进行审核, 是工程造价确定与控制的主要环节之一。建筑安装工程造价的审核主要是对工程量计算、单价确定及费率选取的合理性、科学性进行审核, 从而公正、合理、科学、准确地审定工程造价。工程审核是为了使建设方最大限度地节省投资资金, 而承包方可获得应得的利润, 这就要求讲究准确性。因此, 安装工程造价审核工作中更应该严格执行, 注意其中的要点, 避免失误, 带来损失。
安装工程所涵盖的范围极广, 工序也相对繁琐, 对安装工程造价的审核更应该严格。做好造价审核首先是要准确计算工程量, 准确计算工程量是确定工程造价的基础。工程造价是由工程数量的计算、工程计价、各项费用的计取、材料价格等诸多因素确定的。因此, 可以看出工程量的计算是影响工程造价的最直接的主要因素, 只有正确地计算工程量, 在此基础上才能准确地进一步核定工程造价, 保障安装工程造价审核的准确性。准确计算工程量的方法有很多种, 但其中应注意的要点想通。下面做简要介绍。
工程量计算是结算审核中重要的一环, 此环节对结算审核的结果起相当重要的作用。因为结算审核说到底就是量与价的控制。在定额计价方式中, 主要是定额规定的应计算和定额已包含部分地掌握。造成工程量算错的原因有很多, 而没有看清施工图纸上标注的具体尺寸和数量, 不懂有关项目的工程量计算规则是最严重和低级的错误, 这是需要坚决避免的。再就是工程量计算过程中或输入电脑时弄错数据, 这种错误是很难避免, 就需要我们在工作中严格认真, 反复审核, 避免错误。而人为地有意冒算多工程量是坚决不允许的, 工程工作人员要有高的素质, 不能因为任何因素而造成工程量计算的误差。另外, 还应注意定额表上所示计量单位及合理的损耗量, 这要求审核人员认真负责的工作。
首先应该熟悉图纸。这是工程项目工作人员都应该熟悉掌握的基础, 在审核工作中也不例外。正确理解图纸所包含的全部工程内容和意义, 是合理、准确计算工程量的基础。依据图纸, 必须对设计意图有一个比较透彻的理解, 对工程施工及各项花销有准确的衡量标准。准确的把握图纸才能进行工程量的计算, 才能准确的进行工程量的计算。
其次就是理解定额, 在计价之前必须要熟悉计算规则、定额的适用范围, 吃透定额总说明、章节说明、分项定额子目、分部分项定额所包括的工作内容等, 防止在计算中出现漏算或重复计算, 谨防工程量计算出现大的偏差。
再就是合理选择计算顺序, 这是防止漏算、多算的情况发生的重要手段。安装工程相当繁琐, 需要计量的方面也很多。这就要求我们在实际工作中要努力摸索工程量计算内在规律, 不断的总结提高, 达到熟能生巧, 从而掌握工程量计算基本技巧。运用合理的计算方法和科学的顺序进行科学合理的计算, 保障计算工程量的准确性, 保障安装工程造价审核的准确性。
另外, 还需要掌握现场情况。建筑安装工程审核中, 对现场实际情况的掌握是十分重要的。在安装工程中往往存在很多隐蔽工程, 对这些隐蔽工程, 应有完整有效地隐蔽工程验收资料或以现场实际情况为依据来核准工程量。所以要通过到现场的实际测量计算, 得出正确的实际发生的工程数量, 准确的进行造价审核。其中主要的工作是对现场实际与竣工图的一致性进行核对, 对设计变更及签证进行复核。对国标、省标施工图籍比较复杂的装置可以重点看一下。签证很大程度上与实际有出入, 所以要谨慎完成。对特别大的签证更应下功夫, 因为有可能对总的造价产生不小的影响。
在整个施工过程中, 要把握施工合同文件。因为施工合同是结算的第一解释文件。主要看结算方式, 是固定总价还是可调总价, 是定额结算方式还是清单结算方式, 这直接关系到你下一步的工作进展。一旦出现施工合同文件不一致或矛盾, 必将会对施工带来很大的困难。这种情况虽不常见但确实存在, 主要是招标文件不严谨或业主签订合同人员对招标文件及过程不了解所致。此种情况应根据施工合同专用条款中关于合同文件解释顺序逐条分析, 以期找到优先解释权, 然后才能确定明确的结算方式, 当然应征得施工单位的同意。如果此过程仍然找不出合理的解释, 则应与业主沟通, 最好从招标阶段相关人员人手, 弄清业主的最初要求, 理清彼此关系, 与业主、施工单位一起磋商, 找到相对合理的解决方式, 当然, 结算方式最好形成书面材料备查。
安装工程概预算审查的形式有多种, 主要分联合审查、独立审查、建设单位自审、委托审查。这几种方法各有其优缺点, 在真正的运用过程中要根据实际情况, 合理的选择, 在实施过程中应注意其中应该注意的问题, 做好审核工作。
另外对概预算定额子目的正确套用是确定工程造价的关键工作之一, 在进行审查时, 应注意对不同的套用定额项目应注意审查内容的不同及审查方法的差异。还有对取费标准的审查。安装工程概预算费用是根据企业的不同性质, 按人工费的百分比计算的, 审查时应着重注意各种取费费率是否符合有关部门颁发的文件规定及费率的采用是否符合工程项目的性质、规模和有无高套取费标准, 坚决杜绝无巧立名目、乱摊费用现象。在汇总时很容易出现差错, 项目重复汇总是应该住二中注意的问题, 审查时一定要仔细核算汇总的数值。
在造价审查中, 经验显得尤为重要, 拥有足够的经验, 根据以往审查类似工程的经验, 只需要对容易出现错误的费用项目, 采用经验指标进行类比, 就可以节省时间, 但要保障其准确度, 在以后的复查中就要多花费功夫。
总之, 安装工程审核是一项专业性极强且繁琐的工作, 需要引起我们足够的重视。他要求我们不但有过硬的专业知识, 还要对国家相关计价文件有很好地掌握, 更要对材料市场价格的波动相对敏感, 还要有高度的敬业精神, 在发挥建设资金最大效益方面做出努力, 这样才能合理的完成安装工程造价审核。综上所述, 在安装工程造价审核中, 建筑安装工程的材料价格是重要的审核部分, 要重点注意对工程变更、现场签证的审核。工程造价人员的理论水平、实践经验以及职业道德也是决定审核结果的重要条件。做好相关工作就要在这些方面更加的注意, 当然其他的也不容忽视。
参考文献
[1]建筑工程施工质量验收规范汇编.北京:中国建筑工业出版社, 中国计划出版社, 2002.[1]建筑工程施工质量验收规范汇编.北京:中国建筑工业出版社, 中国计划出版社, 2002.
[2]中国建设监理协会组织编写.建设工程监理概论.北京:中国建筑工业出版社, 2003.[2]中国建设监理协会组织编写.建设工程监理概论.北京:中国建筑工业出版社, 2003.
[3]中国建设监理协会组织编写.建设工程质量控制.北京:中国建筑工业出版社, 2003.[3]中国建设监理协会组织编写.建设工程质量控制.北京:中国建筑工业出版社, 2003.
10.全面预算的审核要点--S 篇十
全面预算:企业内控的指南针
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全面预算管理是企业内部控制的一种重要方法。全面预算通过计划、组织、控制和协调企业人、才、物等各项资源落实经营战略方针,实现企业价值最大化即股东权益最大化。全面预算管理实质上是完善法人治理结构的客观要求和具体体现,是现代财务管理的重要标志。
预算目标是企业战略发展目标在本预算期的具体反映,应具备积极稳妥的特点。决策机构首先应对宏观经济形势、行业市场状况作出初步预测和决策,根据企业内部发展战略,兼顾市场原则、股东回报原则和自身生产能力的原则提出预算方针和目标。预算目标可以包括各项各类财务指标和经营指标,指标既可以是绝对量,例如目标利润、目标资产、目标费用、目标销售额、目标产值等,也可以是相对量,例如目标利润率、目标增长率、目标占有率等。
预算方针和目标经董事会批准后,就可以下达各级预算单位,作为编制具体预算方案的纲领性要求。预算方案和指标应客观及时
预算管理组织在审核预算执行组织上报的预算方案时应遵循客观和及时的原则。客观性原则要求管理组织要按照企业不同的行业特点、发展阶段和经营状况决定企业的预算目标。按行业可分成商业、制造业和金融服务业等;按发展阶段可分为投入期、成长期、成熟期和衰退期;按经营状况可分为盈利和亏损。
如果按发展阶段分析,对于市场进入期的企业,由于其初建,资本投入较大,面临风险较高,这类企业的预算审核重点是资本预算。资本预算应包括项目投资概算,对项目投资总额、投资周期、投资进度和回报期作出经济可行性分析,还应包括现金流的预算,对项目资金来源、资金筹集成本、资金流出进度和资金回收情况作出统筹计划。编制资本预算必须高度重视风险问题,包括融资风险、投资项目失败(如产品过时而无法创利回报投资者)风险等。
对于进入成长期的企业,由于其产品已被市场接受,具备了赢利能力,因此这类企业的预算审核重点是市场占有率和利润水平。要求预算企业与同行业先进水平比较,确定较先进的发展目标和利润水平,按照利润水平确定营业收入、控制成本费用,从而编制出整体预算方案。
对于进入成熟期的企业,由于其市场定位基本稳定,利润增长能力趋缓,因此这类企业的预算审核重点是成本控制。按照要求的利润水平,根据市场价格计算收入,根据收入计算成本总额,再将成本总额逐级分解到各个成本支出单位,从而严格控制成本开支,保证完成预期利润。
对于进入衰退期的企业,由于其产品已被市场淘汰,财务上的亏损不可避免,因此这类企业的预算审核重点是现金流和资产质量。要求这类企业经营性现金流入应满足现金流出的需要,并有一定赢余,为开发新产品,再造新的经济增长点积累投入资金。同时应特别关注其资产质量,为进行公司资本结构的调整和资本市场的运营创造条件。
当然,对不同发展阶段的企业确定不同的预算审核重点并不意味着放弃其他方面的预算要求,比如资产质量预算、利润分配预算是每个企业投资者时刻关心的问题。总之,预算审核应根据不同的要求和特点进行,制定客观及时的预算目标将对实施企业的经营工作起到重大的指导作用。
建立反馈系统、监督预算执行和落实
为保证全面预算方案的贯彻落实,企业应建立预算信息反馈系统,严格执行责任制度和报告制度。
企业预算目标一经确定,应作为经营管理活动的基本依据,在单位负责人的领导下认真组织实施,建立预算执行责任制度,实行分级负责、归口管理,在企业内部建立起一个从上到下人人有责的多层次责任网络。在确定责任主体时应遵循以下原则:
(1)责权相当。责任主体承担什么样的责任就应赋予什么样的权利,有责无权,责任无法落实;有权无责,又会滥用权利。(2)责任可控。责任主体只应对其可控责任负责,不可控责任不应纳入其考核范围。
(3)运行高效。在分解责任主体时,必须考虑高效原则,只有高效率才能带来高效益。因此预算责任主体应目标一致、层次合理、协调合作。
预算信息反馈系统的另一重要方面是严格报告制度。要求预算企业运用财务会计报告和其他计划统计资料监控预算执行情况,定期、及时向预算管理组织报告,反馈预算执行进度和执行差异,促进全面预算任务的完成。
预算报告应遵循以下原则:
(1)内容全面。预算报告应详细说明报告期的预算目标,实际完成情况,完成占比,差异情况,差异原因等,报告应以最基层的责任主体为起点,逐级分析汇总,不仅包括财务指标还应包括经营数据的统计。
(2)时间及时。预算报告的及时性直接决定了预算调控功能的有效发挥,在预算报告中反映出的问题越及时,调整和处理的就越迅速,全面任务的完成就越有保障。实际工作中,预算报告可按月、按季编制。
(3)形式灵活。预算报告的重点除了要揭示预算差异外,更重要的是分析差异原因,提出改进建议,因此报告除了采用报表形式外,还应采用数据分析和文字说明的形式,同时为满足及时性要求还可采用口头汇报和例会等其他形式。
调整预算计划和目标要实事求是
全面预算是在合理预计的基础上编制的,目标一经确定,一般不予调整,但根据实事求是的原则,在出现以下情况时,可以作出必要调整。(1)市场环境发生重大变化。例如对于证券公司,股票市场交易量受经济环境影响与预计水平出现重大差异。(2)企业内部结构发生重大变化。例如出于整体战略发展需要将子公司出售等。(3)国家政策发生重大变化。例如国家税收政策、外贸政策、利率政策等。(4)遇重大自然灾害或公共紧急事件。如SARS事件等。预算方案的调整应分为要求调整和申请调整两种情况。
要求调整是指预算管理组织判断发生上述重大变化之一,要求预算企业根据具体情况调整全面预算,这类调整一般是针对重大有利变化作出的,是投资方为保证自身的权益通过董事会作出的决定。预算执行企业应根据要求重新编制预算方案经批准后实行,作为经营考核的依据。
申请调整是由预算执行企业提出的,一般是在发生了重大不利变化,使原预算目标无法实现时提出,这类情况应经过申请调整、审议方案和批准方案三个环节。首先预算企业根据重大变化提出调整申请,说明调整的理由,调整的初步方案和调整前后预算指标的差异,以及调整后方案的责任落实情况等。预算管理委员会收到调整申请后,对方案进行重新审核,审核方法参照前述。经审核通过的调整方案报董事会最终批准后下达执行。
考核预算完成情况和效果与激励机制挂钩
考核预算完成情况是全面预算管理工作的最终控制环节,是预算管理的一项重要职能,考核以下达的预算任务指标为依据,坚持公开、公正、公平的原则,将考核结论与奖惩措施挂钩,预算考核是完善企业内部控制体系,实现激励与约束相结合的关键所在。
考核一般按照以下程序进行:
(1)广泛收集资料。考核资料可以从内、外部两方面获得,内部资料是指下达预算指标、财务报表和报告、内部工作总结等,外部资料是指行业信息、市场动态、法律政策等。收集资料的目的是充分分析差异原因,作出客观判断。
(2)客观分析差异。分析差异可以采用比率分析、比较分析、因素分析、平衡分析等方法,从定量和定性两个层面反映预算执行的状况。
(3)公正实施奖惩。考核结论为实施奖惩创造了条件,只有公正的实施奖惩才能够发挥奖勤罚懒,调动内部积极性的作用。企业应建立考核结果和奖金挂钩的具体量化方案,使预算工作真正得到重视,发挥作用。
全面预算管理的指标体系
11.学生助学贷款申请材料审核要点 篇十一
2、注意事项
⑴、助学贷款申请书要符合上述要求
⑵、家庭经济困难证明:民政部门签章、日期为当年。
⑶、助学贷款审批表(见《助学贷款申请审批表填写说明》)
⑷、家长同意贷款和承担催款与还款责任的承诺书:同意申请贷款和无条件协助贷款人还款并在贷款人逾期未还时承担还款责任的字句表达明确,家长签名清楚。
⑸、成绩单:历年的各课成绩累计不及格不超过1门,出现在成绩单上的科目都在计算范围内(不区分必修、限选、任选),重修过的必需以重修成绩计,若以前成绩(〈60〉出现在成绩单上则计为不及格。
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