两基档案目录

两基档案目录（精选12篇）

1.两基档案目录 篇一

“两基”迎“国检”档案资料建设目录

“两基”档案资料是国家审查我省“两基”工作是否达标的重要基础。根据国家教育督导团的要求，迎接国家评估验收，省、市、县、乡、学校都应准备相应的档案资料。

一、省一级应准备的材料（重点）

1、省政府关于“两基”工作的报告；

2、“两基”主要文件汇编（包括省级领导有关“两基”攻坚讲话、省级近年出台的“两基”攻坚、巩固提高政策，包括分类政策，如控辍保学、教育投入、教师队伍建设、改善办学条件、提高质量、扫除文盲措施等，省级评估验收办法以及对办法的解释和说明，省地图、省情简介、省有关经济指标、省有关教育其他信息等）

3、省财政、发改委、编制、物价、工商、税务、审计、统计、监察、劳动保障等有关职能部门的“两基”工作汇报材料；

4、一部“两基”报告文学集；

5、一个“两基”电视专题片；

6、一本“两基”宣传画册。

二、市（州）一级应准备的材料

1、市（州）政府关于“两基”工作的报告及相关部门的工作汇报；

2、市（州）政府对各县“两基”检查、复查报告；

3、市（州）出台的“两基”重要文件。

三、县（市）区一级应准备的材料（重点）

1、县（市）区政府“两基”工作自查报告；

2、县（市）区有关职能部门的“两基”工作汇报；

3、“两基”文件汇编（包括本地实施义务教育的规划、党委、政府和教育部门下发的有关“两基”的通知、会议纪要、决定、意见等重要文件）；

4、上报国家教育督导团的“两基”评估验收情况登记表（表样及填报要求以教督办［2004］10号文件为准）和“两基”自查表；

5、县（市）区与市（州）政府签订的“两基”目标责任书；

6、近三年县（市）区教育事业统计报表、教育经费统计报表；

7、初中（完中、一贯制）分校分年级在校生数；

8、县（市）区2000年人口普查及近三年年鉴。2005年1%抽样人口数据和文盲档案；

9、国民经济和社会发展统计公报（年鉴）；

10、县志和县（市）区地图。

四、乡镇一级应准备的材料

1、乡镇政府“两基”工作自查报告；

2、乡镇政府有关控辍保学的责任书等；

3、义务教育阶段学校分布及服务范围划分图；

4、有关“两基”的专刊、录像、照片以及荣获的各种奖状、奖牌等资料。

五、学校应准备的原始档案资料（重点）

（一）校情简介

（二）普及程度类

1、学校服务区范围内0—20周岁儿童少年文化户口册；

2、在校学生花名册及册前统计表（按分年级、班级）；

3、服务区外适龄儿童少年在本校就读花名册；

4、服务区内适龄儿童少年在外地就读花名册及就读学校证明；

5、适龄儿童就读初中花名册；

6、学龄前儿童、适龄少年在小学就读花名册；

7、在校学生变动情况表及佐证材料（佐证材料主要包括转学证明、休学证明、转入、转出、休学学生名册等）；

8、辍学学生名册及辍学原因分析；

9、残疾儿童少年入学花名册；

（三）师资水平类

1、教师花名册（包括教师姓名、性别、出生年月、参加工作时间、资格证书、职称、学历、毕业院校、专业、培训情况等）

2、教师个人档案（包括教学业务档案和师德建设档案以及资格证书、学历证书、职称证书、继续教育证书、计算机等级证书、普通话测试等级证书、校长岗位培训证书等原件或复印件）

3、教师队伍管理：规章制度、师德建设、校本培训、校本教研的计划、总结等

4、教育教学：经验总结、典型教案、教学科研论文、获奖证书等

（四）办学条件类

1、理、化、生等各类实验仪器登记表、实验记录和学生实验报告

2、图书登记表、图书借阅情况记录本

3、计算机设备登记表、计算机使用、维护情况记录本

4、文、体、卫、劳技等器材登记表

（五）教育经费类

1、学校财务收支情况报表（包括预算、决算、月、季报表、原始会计凭证和记帐凭证等）

2、教师工资发放表册

（六）教育质量类

1、毕业生名册及毕业证存根

2、各学期、各学科考试成绩册及质量分析报告

3、学校德育、科技文化活动、体音美及劳技教学活动等情况记载

（七）扫盲情况（由各乡镇中心学校负责）

1、青壮年（15－50周岁人口）文盲人员名册

2、青壮年丧能人员名册

3、近三年脱盲人员名册。

2.两基档案目录 篇二

1 高职高专院校档案“目标管理”的推行状况和实施特点

1.1 增强档案意识, 建立高职高专院校档案领导体制

近年来, 凡申报评估的高职高专院校基本建立起相应的档案工作领导体制以及与学校整体发展相适应的档案工作机构。一些高职高专院校档案馆的建立, 表明高职高专院校档案工作地位正稳步提高, 标志着档案工作迈出了与学校整体建设同步发展的第一步。多数高职高专院校采取有效措施, 加强领导对档案工作进行决策、监督、执法、调控的力度, 如成立校级档案工作委员会等。多数学校将档案工作纳入学校的中期规划和年度工作计划之中, 为学校档案工作的发展创造了良性发展的环境。

1.2 建立健全档案管理制度, 与档案工作进程保持同步发展

由于档案工作程序日趋完善, 档案管理制度的修订、完善、更新的任务日渐艰巨、为适应档案工作快速发展变化的特点, 各高职高专院校采取一系列措施, 如将档案规章制度重新修订后汇集成册, 制订特色档案管理制度等。通过制度建设, 规范了高职高专院校档案管理方法和程序, 档案材料的系统性得到制度保证, 同时档案人员通过完善的制度建设, 对档案进行实时控制成为可能。

1.3 引入现代化手段, 主动开发档案信息资源

高职高专院校档案部门在积极探索利用途径, 不断丰富检索工具的基础上, 围绕学校的中心工作和重点任务, 分析档案需求信息, 编制出大量适合当前高职高专院校改革和发展的档案编研资料。转换被动服务方式, 突出主动服务特色。依托现代科技, 制备出多层次档案编研成果, 不仅满足了利用者的需求, 而且深化了档案编研的层次。

2 其实施效果给高职高专院校档案部门带来收益

2.1 硬件设施地更新、充实, 使档案管理条件和信息开发手段得到改善。

2.2 软件收益显著提高:

领导档案意识加强, 为档案部门解决了大量现实问题。通过“目标管理”使档案部门获得与其他教学部门等同的位置, 档案人员的业务能力和工作水平在实践检验中全方位得到锻炼。档案工作的规范化、标准化、现代化程度大幅度提高, 为今后的工作奠定了坚实的基础。

从其整体收益不难看出, 高校档案目标管理不仅是对高职高专院校档案部门综合能力的全面考核, 而且是帮助高职高专院校档案部门从档案管理的初级阶段步入中、高级发展阶段的转折点。

3 从推进程度分析其实施过程的难点

“目标管理”推广实行后, 一些高职高专院校在实施过程中, 遇到了某些实际情况和“目标管理”的有关条款不兼容的难题, 突出体现在档案工作与学校整体工作要求保持“四同步”发展等问题。究其原因, 高职高专院校档案“目标管理”是从档案工作发展角度出发, 对档案工作的主体环节及周边方面加以规范, 力争使之尽量合乎标准。然而, 档案管理作为一门边缘学科, 其承载内容涉及各个领域, 管理方式渗透到多个层面。如果将档案作为一个隔离体研究, 则将失去其存在的意义。同样, 档案工作作为一种动态的存在方式, 应考虑到它与周边介质的相互作用与影响。上述问题的主要症结是“目标管理”的设置初衷没能找准档案工作的位置———服务性、辅助性, 过分夸大了档案部门的职能和作用。其基础性、局域性表明它无法与学校整体的中心工作和重点任务并举, 更不能单方面越级协调学校的整体规划和片面干预教、科、研工作的实施过程。相反, 如果从档案行政管理部门的角度出发, 重新审视高职高专院校“目标管理”的难点, 站在管理者的高度, 与平等级别的管理机关协调和处理档案工作及周边关系, 相对而言则简单些。从所周知, 横向协调和纵向隶属的关系在处理问题的方式上显然是不同的。据此可见, 如欲加快高职高专院校档案工作“目标管理”的推进速度, 应当采用“最小阻力法”, 将问题的难点由制发机关与行政主管机关协商解决。以此保证其下行的通达性, 加强实施的可操作性。

4 从高职高专院校档案部门对评估工作的反馈意见分析其可能产生的中期影响

从目前高职高专院校档案部门对评估工作的反馈意见看, 认为评估基本反映出高职高专院校档案工作的特点和档案管理的全过程, 具有较强的可操作性。但是, 经过整体考评过程后, 总感觉有些缺憾。在实际考核和验收过程中, 似乎比较偏重申报性文件资料的齐备与否, 而实际工作的量化程度及考评前后的差异状况未能充分体现出来。这样会出现一些负效应, 一些高职高专院校在初步了解了考评程序后, 在申报文件和自检报告上大作官样文章, 而较多的忽略了档案工作扎实内功的修炼, 致使高职高专院校档案工作“目标管理”的效果大打折扣。如据此预测其中期效果, 终究会对高职高专院校档案工作“目标管理”的整体运作蒙上一层阴影。既然是依法治档, 档案行政管理机关能否以此为依据, 向有关的财政部门申请专项经费用于此项活动的表彰和奖励。这样, 既可缓解经费紧张问题, 又可保证此项工作持续执行的效果。当前实行高职高专院校档案工作“目标管理”档案工作总体发展水平不均衡, 档案工作尚未与高职高专院校整体工作完全实现“四同步”, 档案干部素质差异较大, 档案部门环境设施有待进一步改善, 档案信息开发薄弱于基础业务建设等高职高专院校档案工作现存的问题。实行高职高专院校档案工作“目标管理”一定程度上可以改善或缓解档案部门的尖锐矛盾, 相信经过一段时间的努力, 高职高专院校档案工作的整体水平会在现有基础上整体提高。此外, 随着档案工作“目标管理”等级地递进, 从“目标管理”的内容, 可见档案工作重点逐步从基础建设转至现代化管理, 其所占比重也在逐步递增。既然高职高专院校档案工作“目标管理”设置者在其设置初衷, 已预测到档案工作发展趋势, 主观规定了其发展轨迹, 相信在进一步推向深入的过程中, 客观上会在中期发展阶段看到其显著轨迹, 相信在进一步推向深入的过程中, 客观上会在中期发展阶段看到其显著成效。

摘要：高校档案工作“目标管理”的提出, 为高职高专院校档案工作提出了一个近期工作目标。既然高职高专院校档案工作“目标管理”设置者在其设置初衷, 已预测到档案工作发展趋势, 主观规定了其发展轨迹, 相信在进一步推向深入的过程中, 客观上会在中期发展阶段看到其显著轨迹, 相信在进一步推向深入的过程中, 客观上会在中期发展阶段看到其显著成效。

3.两基档案目录 篇三

关键词：北京市 档案资料目录中心 档案利用 档案资源共享

北京市档案资料目录中心是以北京市档案馆为依托，各区县档案馆、专门档案馆和部门档案馆为主体，逐步发展覆盖到整个北京区域范围内的单位机构，最终发展壮大为以北京地区档案信息为主、以其他各省市及国外相关机构档案信息为辅的档案目录信息存储基地。通过网络提供利用档案目录信息，编制各类专题档案目录指南，链接档案数字化全文，多途径开发利用档案目录信息，最终实现全市档案目录数据资源社会共享的目的。

一、北京市档案资料目录中心发展历程

上世纪90年代初，国家率先成立明清档案目录中心、民国档案目录中心和革命历史档案目录中心。1992年，按照国家档案局的要求，北京市成立了档案资料目录中心，主要任务是完成明清、民国和革命历史档案目录的采集和报送工作。2004年，北京市档案资料目录中心启动了建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录的采集工作，并制定下发了《北京市建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录采集方案》、《全宗概览数据采集标准》、《案卷级目录数据采集标准》、《文件级目录数据采集标准》，规范了本地区建国后档案目录数据采集报送的指标和要求。截止到2006年底，全市综合档案馆建国后档案全宗概览和案卷级目录数据已经采集完毕，文件级目录数据采集工作正在开展。截至2010年底，共采集各类目录数据2357万条。北京市档案资料目录中心的目录数据采集工作还在有条不紊地进行当中。

二、加强北京市档案资料目录中心建设的必要性

近年来，随着档案网站和馆藏档案数字化的不断发展，各地建设档案资料目录中心的步伐逐渐放缓并不断弱化，档案资料目录中心的建设长期停滞不前，无法取得突破性的发展。北京市档案资料目录中心建设也是如此。从长远发展角度看，这种做法并不利于档案信息资源的整合与共享。无论是档案全文数字化还是档案网站建设，都离不开目录中心的发展。

1.档案目录数据采集是提供档案数字化全文服务的前提

馆藏档案数字化的首要前提就是建立目录数据库，采用符合国家标准要求的档案管理系统，建立形式多样、内容丰富的各类目录数据库。档案经过数字化处理并检验无误后，必须将数字化全文与目录数据库一一对应进行链接，才能提供查阅利用和网络共享。截至2010年底，北京市数字化档案总量已达到353万卷，试想要没有准确、完整的目录数据库与之链接，利用者要找到其中某一卷档案，将犹如大海捞针。

2.档案资料目录中心是档案信息网站建设的基石

从档案信息资源网络共享的要求来看，档案信息网站必须具有非常完善的目录检索功能，才能为利用者提供完善的服务。档案资料目录中心满足了这一条件，能为档案网站建设提供充足的档案目录数据信息支持。同样，缺乏档案信息网站的共享平台，档案目录数据也无法向社会提供广泛利用，只能束之高阁。目录中心与档案网站的发展相辅相成，不可或缺。截至目前，北京市档案信息网已提供6个数据库、81万条开放档案目录，供国内外利用者在线查询利用。

3.目录中心建设是档案信息资源整合共享的重要途径

档案目录数据是开发档案信息资源的关键所在，目录中心建设更是档案信息资源共享的重要途径和有效措施。目录中心建设强化了档案馆之间的横向联系，通过馆际间的交流，弥补自身馆藏档案信息的不完整；目录中心还可根据社会利用需求，或编辑档案指南性的工具书，或开发专题目录，构筑一个层次分明、服务多样的档案信息资源整合与共享的网络平台,最大限度地满足利用者不同形式和内容的利用需求，是档案信息资源整合与共享的实际途径。北京市档案资料目录中心以民生档案目录资源共享为试点，统一目录编制标准，整合档案信息资源，按照分布实施的原则，分类汇总刻录光盘，分发全市各综合档案馆提供查阅利用，以实现档案信息资源整合共享的目的。

三、加强北京市档案资料目录中心建设的措施

北京市档案资料目录中心建设发展的状况，应该说还远远落后于社会信息化和档案信息资源整合共享的要求。应从以下几个方面加强档案资料目录中心的建设：

1.确定责任主体，制定统一规划

北京市档案资料目录中心虽然是以北京市档案馆为依托，各区县档案馆、专门档案馆和部门档案馆为主体的档案目录信息存储基地，但其責任主体却一直没有明确，缺少能独立行使职权，跨行业、跨系统的一体化常设管理机构，从而导致目录中心的建设缺乏全局性的统筹规划和整体化管理。档案资料目录中心应该是独立于市、区县等各类档案馆之外的，对各档案馆的档案资料目录采集、存储、管理、利用工作进行直接管理的，有一套完整运行机制的管理机构。这样可以避免档案目录建设各自为政、各档案馆之间不能进行充分的交流和协调、重复浪费现象严重等问题。对全市档案资料目录中心的发展进行统筹规划，要以建立覆盖全市档案资料目录数据的整合共享体系、实现全市档案信息资源整合和共享为目的去规划北京市档案资料目录中心的发展。

2.制定政策法规，完善标准体系

制定科学、完备的政策法规和标准规范体系是档案资料目录中心建设的一项重要保障措施。北京市档案资料目录中心应通过制定统一的、强制的、自上而下的标准以及指标来明确目录数据加工的各种技术框架与规范，对档案资料目录数据的标识、描述、存储、查询、交换、管理、利用和检索等各个方面做出统一的标准与规范，这是目录中心建设最紧迫、最亟待解决的问题。档案资料目录数据建设的系统标准应包括数据加工标准、数据著录标准、数据检索标准、数据传递标准、数据控制标准及数据利用标准等。

要特别注意的是，档案目录数据的著录项目要尽可能齐全并准确，每一个著录项目都是一个检索点，著录的准确与否，直接关系到目录数据的检出率和查全率。以纸质文书档案为例，档案移交单位在向档案馆移交文书档案的同时，一并移交纸质目录和电子目录，目录著录项目包括全宗号、目录号、案卷号、文件号、题名、责任者、文号、部门、日期、备注等内容，移交单位按照档案馆目录编制要求，已将上述内容著录齐全。这些目录移交进档案馆后，经档案编目人员整理审核，再添加至相应的档案目录数据库中。可惜的是，某些档案编目人员缺乏实践经验，仅凭想象，认为“部门”这一著录项目意义不大，在把目录数据添加进数据库时，将其删除。不得不说，这是一种短视的行为，在档案目录检索利用的实际过程中，“部门”作为一个重要的检索点，极大地提高了档案目录数据的查准率。更何况移交单位提供的目录已包含了这些著录项目，删除一个著录项目就删除掉一个检索点，因此这样的行为应该慎之又慎。

3.提高专业素养，强化责任意识

在网络环境下，档案目录数据的采集、组织、加工等环节，目录数据利用的方式和手段都发生了很大的变化，对档案目录著录人员的知识水平、业务技能等均提出了更高的要求。北京市档案资料目录中心建设需要一批技术含量高、专业性强的高素质专业人才，档案目录数据处理能力、语言表达加工能力和网络技术应用能力等都能适应信息时代的要求。同时，档案专业人才还应强化自身责任意识，高质量地完成档案目录数据的采集、著录、报送等工作。例如《2008北京奥运会总结报告》，仅从名字看，是一份总结报告，应该归到文书档案里，但实际从内容看，是一本公开发行的宣传画册，应该归到资料中。如已归到文书档案里，在目录著录项目中应标明“画册”，这样能提高检出率。如果不标注清楚，会给检索利用工作带来很大麻烦。在此次建党90周年展览筹备工作中，脚本创作人员提出要查看奥运会的画册，但说不出具体的名称，我们查遍了奥运会档案里的所有资料，都没有找到利用者所要的东西。几经周折，最终从文书档案里找出了这本画册，原来画册被归入了文书卷，并且题名著录为“2008北京奥运会总结报告”，没有标注出类型是“画册”。这说明不仅要提高档案著录人员的专业水平，还要加强档案著录人员的责任意识，必须认识到档案目录数据著录工作是一项严谨、细致的工作，容不得半点马虎。任何项目著录不仔细，都会给后来的检索利用带来巨大的人力、物力的浪费。

4.两基工作表册档案 篇四

（根据文教发〔2009〕10号整理）

第一部分

表册类

一、云南省义务教育档案表册

1、文化户口册

以村为单位建立一式两份，村一份、乡（镇）一份；每户一页，是其他表的基础。2、0――18周岁人口册

以村为单位，一式三份，村一份、乡（镇）一份、中学一份；每个年龄段一册。每一册前要有汇总数；其中，完成义务教育年限栏只填1年、2年….9年、12年等；与“1”册相符，与0――18周岁人口文化状况统计表相符。3、0――15周岁残疾儿童、少年名册

此表以上学年为依据，数据以当年为准；一式三份，村一份、乡（镇）一份、中学一份；在册人员与“1”册相符。三类残疾是指视力、听力、智力残疾，有分类人数汇总。

4、经批准免、缓学儿童少年登记册

此表以上学年为依据，数据以当年为准；；一式三份，村一份、乡（镇）一份、中学一份；在册人员应与“

1、2（或1、3）”册相符。要附免学、缓学的申请、证明、批准书存 根。

5、在校学生名册

每班一册，统一编学号，同一学生的学号不能变更；按年级填报，一式两份，本校自存一份、乡（镇）一份。

6、残疾儿童、少年在校学生名册

在册人员与“3”册相符；一式两份，本校自存一份、乡（镇）一份。

7、毕业学生名册、发放义务教育证书名册

名册人员、学号应与上年“5”册相符，与综八表相符；中小学各一式三份，本校一份、乡（镇）一份、报县教育局一份。

8、正常流动学生名册

此表填写转入、转出、复学、休学、停学、死亡的学生情况，以上一学为准（如2008年年审以2007学年为准）填报；一式两份，本校一份、乡（镇）一份；在册人员应与“5”册相应，要附申请书、批准书存根。

9、流失学生名册

以上一中中途辍学的学生填报，在册人员、学号应与上年“5”册相符；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。

10、借读学生名册

应分为外籍户口在本辖区借读和本籍户口在辖区外就 读名册，并附相关证明；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。

11、教师情况一览表

以当年9月份教师为准，教师系指专任教师，必须与年报表、综合八大表相吻合；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。

12、小学、初中校舍设备情况统计表

与年报表、综合八大表相符；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。

二、文山州义务教育档案表册

13、文山州义务教育档案汇总表（表1—表16）。表中所填数据要与相关名册吻合；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。

14、文山州基础教育综合统计表（表1—表16）和文山州基础教育综合统计附表（表1—表8）。所填数据要以村（或校点）为单位的数据作为支撑，同时要与相应名册、汇总表相吻合，与年报表相吻合；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。

三、文山州扫盲教育档案表册

1、文山州XXXX----XXXX学年扫盲工作情况统计表

2、文山州15—50周岁青壮年文化状况综合统计表

3、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲花名册

4、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员花名册

5、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员脱盲人员花名册

6、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲丧失学习能力人员花名册

7、文山州15—50周岁青壮年迁入人员花名册

8、文山州15—50周岁青壮年迁出人员花名册

9、文山州15—50周岁青壮年死亡人员花名册

10、文山州15—50周岁青壮年复盲人员花名册

11、文山州15周岁人口新生文盲人员花名册

12、文山州脱盲学员巩固提高花名册

13、文山州扫盲教师花名册

14、文山州15—50周岁人口文化状况花名册 以上14个扫盲表册分别以村（或社区）为单位建立，填写的各列数据要以村为单位作为数据支撑，同时要与相应名册、汇总表吻合，与文山州基础教育综合统计16表相应的数据吻合。

第二部分

备查资料

1、学生免学、缓学、休学、停学等具备条件的有学校、当地乡（镇）人民政府或县级教育行政部门批准的相关法律文书。

2、转学应具有接收学校出具的接收证明和转学手续的存根。

3、在辖区外就读的学生应具有在辖区外就读学校的证明材料。

4、新生名册和入学通知书存根。

5、学生学业（考试）成绩登记册。

6、学生学籍档案登记表、学籍花名册。

7、学生体质健康标准登记卡、花名册及汇总表；免于执行国家《学生体质健康标准》申请表。

8、校长岗位合格证书、教师学历证书、专业合格证书等影印件。

9、学校举办的运动会、艺术节等大型活动的相关材料。

10、脱盲人员、抽考人员试卷。第三部分

相关文件及各类档案

一、行政档案

1、上级来文：含文件、通知、讲话、重要批示、信息等；

2、本乡（镇）实施“两基”以来的材料：含当地政府文件、组织机构、地方法规、措施、重要会议纪要和关于执法情况的处理等；

3、学校各种规章制度：各种改革方案、教职工考评及奖惩制度，安全责任、班级管理等；

4、学校目标责任书、、学期工作计划、总结、考评结果等。

二、业务档案

1、中小学教师业务档案；

2、教职工个人岗位职责、工作量、工作计划、总结等；

3、教学成果：师生获奖登记、复印件等；

4、班主任工作计划、总结、家访记录等；

5、教学教研计划、总结、教学活动记录、备课教案检查记录、教师个人获奖或已发表的论文等。

乡（镇）上报县级的“两基”年审材料

1、乡（镇）人民政府“两基”自查报告； 2、0——18周岁人口文化状况统计表；

3、八大表（初中部分、小学部分）；

4、义务教育阶段适龄人口及在校学生情况统计表（所填数据为1998年至年审当年）；

5、文山州“两基”巩固提高复查年审综合统计表；

6、“两基”年审情况登记表（表一至续表八）；

7、文山州XXXX----XXXX学年扫盲工作情况统计表；

8、文山州15—50周岁青壮年文化状况综合统计表；

9、毕业学生名册；

10、发放义务教育证书名册；

11、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员脱盲人员花名册。

备注：所有材料均一式二份。

州教育局要求上报的“两基”年审材料

1、县人民政府“两基”自查报告； 2、0——18周岁人口文化状况统计表；

3、八大表（初中部分、小学部分）；

4、义务教育阶段适龄人口及在校学生情况统计表；

5、文山州“两基”巩固提高复查年审综合统计表；

6、“两基”年审情况登记表（表一至续表八）； 备注：①除自查报告外，其他表册可以盖教育局公章；②所有材料均一式四份。

另外基教科需要上报的材料有：

1、毕业学生名册；

2、发放义务教育证书名册；

3、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员脱盲人员花名册；

4、文山州义务教育档案汇总表（表1—表16）；

5.关于进一步规范两基档案 篇五

“两基”档案是国家评估验收的重要组成部分。前一段时间各站校在“两基”建档工作中下了功夫，大家吃了苦，做了不少工作，但“两基”档案资料离“全面、真实、细致、统一、规范”的要求还有不少距离，一些站校还存在很多问题，必须进一步规范。前面，我们就“两基”迎国检七个方面档案资料和“两基”基表填报作了解释和说明，下面我就进一步规范“两基”档案、“两基”基表填写和其他相关工作向大家作以说明，不妥之处，请各位指正。

一、关于进一步规范“两基”档案问题

（一）注意补充以下内容

前面培训中提到需要补充的内容希望大家能够重视，在下一阶段完善档案过程中补齐，我再强调以下几点：

1.A－2－2－8之后，补充法制教育活动记录、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、心理咨询等）、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果、德育论文、获奖证书复印件等）、家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、总结等）。

2．F－5中应有公开课、优质课、观摩课、活动记录及教案（不要重复）；F－4之后或在合适的编号之下补充学生体质健康登记表和统计表，体育测试成绩表，综合素质评价结果（成长手册单独封存）；要补充校报、校刊样本、特长生获奖情况及小发明、小创

造获奖情况。

3.其他能反映学校质量特色的资料档案。

4.另存档案要在档案目录中注明。

5.补充档案资料补充在合适的目录之下，一般不在中间增加编号。

（二）重视处理好以下关系

1.处理好基础表册各其他表册之间的关系。基础表册（1）0—18周岁人口表册，（2）在校学生表册，（3）异动学生表册。

2.处理好各类表册与年报表的关系。各类数据的计算要准确无误，绝对数指标要准确到个位，相对数指标统一要求保留一位小数。处理好总数与其中数之间的关系。这方面反映出的问题，最典型的是各率中总比率与其中数比率之间的矛盾。处理好乡镇汇总数与各学校数据之间的关系。

3.处理好数据与时间的关系。许多数据是动态的也是不断变化的，因此在报表或材料中反映时要注明时间界限，以表明是某一阶段或某一时期的数据。如学生数、课桌凳数、教学仪器和设备的数量等。还有的数据是以一学年为一个时段，在这一学年中必须以学年初报表数据为准。如入学率、巩固率、小学毕业生升入初中的比例等反映普及程度的许多数据。

4.处理好表册与佐证材料的关系。填报表册的同时要收集整理好每年入学凭证（入学通知书，动员返校通知书,高中招生文件），异动凭证（转学证、休学证、复学证、职校分流注册证明等），免学、缓学凭证，以及其它证明材料、证件存根、报到册、成绩册、各种补助发放册等佐证材料。

5．处理好乡镇档案与学校档案的关系。“两基”档案建设按照属地管理原则，凡辖区内学龄人口相关资料、相关数据，不论在什么地方上学的，在其所在学校建档的基础上，所属乡镇都要统一整理建档。《民勤县两基迎国检建档工作手册》中，乡镇和学校档案资料为同一目录，建档时可结合实际，有所侧重。如A－2学校管理类资料中，学校档案资料相对较多，乡镇较少，在实际操作中，如果某一方面不需要建档，可以不建，但目录编号不能断码。这方面，乡镇、学校可根据实际，适当进行调整。乡镇无从建档，普及程度档案资料中，乡镇档案重点是0－18周岁人口（各年龄段）统计表册，重点完成入学率、完成率等数据统计，学校重点是在校学生统计表册，重点完成辍学率、毕业率等数据统计。这一点，小范在前面的培训中已经作了明确，希望大家注意。

（三）加强以下几个方面的管理。

1.乡镇（辅导站）、学校要有档案室（柜），要有专人负责管理，档案柜内档案装盒、编目标签等摆放整齐，所有档案排列要有序，整齐、美观、实用，便于查阅、利用。要编制档案总目录和卷内文件目录,便于检索和查阅（要有检索工具）。

2.“两基”国检需要准备三个学的“两基”档案，即2008/2009、2009/2010、2010/2011三个学（填报学年初教育

统计报表数据）。2007以前的“两基”档案，应保持原貌予以保存，不得遗失，以保证“两基”档案的连续性。

3.对现有档案，应尽量保留原始面貌，数据填写要真实准确，不能前后矛盾。做到“一要就有、一看就懂，一查就实，一核就准”。

二、关于“两基”基表填报问题

1．08－09、09－

10、10－11学年根据年报填写；11－12学据实填写，如果不能和年报对接，要说明原因，要言之有据，言之有理。8月3日8：30以前报电子表，下午下班前报纸质表，加盖公章。

三、关于城乡学校之间的协调问题

城区小学、初中要将秋季招收到你们学校的各乡镇起始年级学生电子花名册（含姓名、性别、年龄、户籍所在地、父母姓名等信息）于8月2日下午6时前发“两基”办邮箱，各站校同时注意接收“两基”办整合后的相关名册，并认真进行核实。大坝、三雷、苏武辅导站小学一年级学生入学学生还要和教育股联系获取名册。

城区学校负责学籍的老师还应注意：

1．家底要清。全校各年级学生毕业于哪个学校，来自哪个学校，户籍在哪个乡镇、哪个县区，要掌握清楚，要配合乡镇做好义务教育阶段学生就读情况调查，根据实际情况，出具必要的证明材料。

2.态度要好。从今天开始，各站校可能因属地户籍学生在城区上学问题而麻烦大家，请大家能给予积极配合支持。我们将向各站校提供大家和各校教导主任、校长的电话号码，以便各站校联系，回去之后，要向学校领导汇报这件事。

3.信息要实。凡提供的信息必须经过认真核对，提供虚假信息要追究相关责任人的责任。

四、关于“两基”工作进展情况的填表要求

五、关于站校建档过程中存在疑问的答复

六、几点想法

1．勤学习。学文件、通知、手册，明确、知晓必要的“两基”知识、概念。

2.多交流。和周边站校交流，取长补短，相互促进。

3.常汇报。自己不能解决的问题，让站校领导解决，但不能放着、拖着。

4．善思考。所选资料档案要能够反映学校工作实际，彰显特色、亮点。

5.敢创新。档案建设要突出特色、彰显亮点，就必须有所创新，做到人无我有，人有我新。

6.两基档案目录 篇六

源莲山 课件 w w

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下寺小学“两基”迎国检工作简报(第一期)

简报

下寺小学校办公室编2009年10月20日

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剑阁县下寺小学校

关于做好“两基”迎国检档案资料工作的实施方案

为进一步巩固提高我校“两基”成果，迎接国家对“两基”工作评估验收，根据教育部《关于进一步加强和改进对省级实现“两基”进行全面督导检查的意见》（教督[2007]4号）文件精神，以及四川省政府教育督导团关于《四川省“两基”迎国检材料准备工作基本要求》和《广元市教育局关于做好“两基”迎国检档案资料工作的通知》广教函（2009）284号要求，剑阁县教育局《关于做好“两基”迎国检档案资料工作的通知》剑教函[2009]270号文件要求，现就做好我校“两基”迎检工作，特制定如下实施方案：

一、统一认识，高度重视

百年大计，教育为本，“两基”为先。申报并接受国家对全省实现“两基”进行全面督导检查，是四川省本届人民政府的重大工作目标之一，是实施西部大开发战略的重要组成部分，是当前全省教育工作的一件大事，是对我省实现“两基”工作情况的一次全面督导检查和评估验收。省政府是“两基”国检的责任主体，县政府是“两基”迎国检的工作主体，县教育局是“两基”各类档案资料归集整理的牵头实施单位，各乡镇、学校是接受“两基”迎国检最基本的组成单位。学校各部门务必引起高度重视，严格按照相关文件精神，统一思想、认真组织、精密安排部署，保证迎检档案资料规范、完善、齐整，保证各类数据完全对接。

二、组织领导

1、成立“两基”迎国检领导小组

组长：伏大庆（***）

负责本校“两基”迎国检的全面工作。

副组长：王永芳（***）

负责“两基”迎国检的组织实施。

成 员：王泽辉 杨明智 田紫琳吴朝利 张知勇 赵立勤 刘志明

负责各分管工作的档案资料收集整理。

领导小组下设办公室，由张知勇（***）担任办公室主任, 制定“两基”迎国检安排实施意见，协调相关工作。

2、成立“两基”迎国检工作小组

组长：王永芳

全面负责“两基”迎国检档案资料的组织实施工作。

组员：蔡伯民（8837525）

负责资料的收集、整理、归档，进行重点工作和任务分解。

刘逸（***）

协助蔡伯民搞好资料的收集、整理、归档并负责数据录入和统计完成情况。

3、实行分工负责制，各负责人抓好自己的分管工作。对学校“两基”迎“国检”工作开展不力，出现过失的，要追究当事人及负责人的责任。

三、工作步骤

我校“两基”迎国检工作具体分为准备、实施、检查、迎检四个阶段。

1、准备阶段（10月20日--10月25日）

（1）组织召开学校迎检工作的动员会。

（2）组建迎检工作领导小组和工作小组，制订迎检工作方案。

（3）召开专项会议，分析我校两基工作中存在的主要问题和困难，明确工作目标任务、重点和难点。

（4）组织培训。

2、实施阶段（10月26日--11月10日）

（1）作好资料收集整理、登记造册，完成档案的续接工作。（具体建立的档案为：07—08学年、08—09学年、09—10学年）

（2）各科室根据迎检指标要求，针对存在的突出问题，采取有效措施弥补。

3、检查阶段（11月11日--11月20日）

（1）学校自查。领导小组对迎国检档案进行专项督导检查。

（2）检查组对检查情况进行通报，对检查中发现的问题，提出整改意见和建议。

（3）根据意见继续完善档案和硬件建设。

（4）做好迎接县教育局督察准备。

4、迎检阶段（11月21日--12月底）

（1）根据检查情况进一步抓好整改工作，特别是档案资料的完善以及新学期学生的入学率、巩固率和校园环境等。

（2）全面作好省督导组验收的各项准备工作。

四、严格要求，达成目标

1、分工协作，不推脱责任。领导小组成员，要把“两基”迎国检工作作为头等大事来做，列入重点工作，一级抓一级，层层抓落实，努力形成上下联动、各方支持、齐抓共管的工作格局。按照领导管理、普及程度、办学条件等几方面进行分类组档，做到既分工明确又协调配合。

2、统一软件、科学组档

根据“两基”迎国检要求，四川省2011年在接受检查时，检查组将重点检查前三年即2008、2009、2010年的“两基”工作巩固情况，经费投入重点检查前四年的情况。省教育督导团将在年底前对县（区）、乡（镇）、学校2008年和2009资料的收集、整理、归档、数据录入和统计完成情况进行检查。各科室必须立即行动，抓紧时间，按时完成各项任务。本次迎检，全省统一使用“轻松普九统计系统2009版”软件，刘逸负责搞好软件的下载与使用，搞好各类数据的录入。

3、加大宣传工作力度，营造“两基”迎检良好氛围。学校要努力营造全社会关心、支持“两基”迎检工作，充分利用各种宣传媒体，大力宣传“两基”迎验工作对全面建设和谐社会的重要意义。从实践“三个代表”重要思想高度出发，采取有效措施，从行政、经济、法律、教育管理等方面切实保障适龄儿童少年接受九年义务教育的权利。

4、加强自查，高标准建好“两基”档案。各学校要对照“两基”验收标准，组织人员严格按照“两基”建档要求，建立健全统一、齐全、规范、准确的档案，认真作好档案的续建工作。及时进行自查，对自查发现的问题，采取有力措施进行整改，强化“两基”档案管理的规范化，实行专人负责制，确保档案材料的连贯性、完整性、真实性和科学性；严禁在“两基”档案建设中弄虚作假，实行责任追究制，确保档案资料的真实性和准确性。

五、档案要求：

蔡伯民老师负责迎国检档案资料的整理与归档工作，对组档提出如下要求：

1、档案要种类项目齐全；表册统一，数据准确一致；分类详细，摆放有序；内容详实连续；查纠错页、漏页、错年、错月，有头无尾，无头有尾，倒装错装，内容类同等现象。

2、理清思路、分清主次，紧扣验收评估细则、建档目录、三个补充说明，准确把握建档要求，自查自纠自补完善规范各类档案。

3、档案内容要在紧扣建档目录主杆的基础上，结合各项评估指标要求，结合学校工作实际，扩大补充范围，使之档案资料可靠、可信，成为应证指标的凭据。

4、每项档案资料要注意收集出处性、过程性、结果性三个环节方面的文字，而且要收录能体现我校工作亮点性、特色性的资料。

5、各建档负责人、责任人对建档建设工作要做到认识、组织管理、培训到位，工作时间、责任、措施、人员要有保证，自查、自纠、自补、完善不放松。

6、各建档负责人、责任人要认真细心、反复检查纠正，档案中套用借鉴、翻版、下载方面文书中出现事件（事情）与时间界限不明或超前滞后；文书内容事件（事情）与人物身份区域、地点、校名、姓名不相符的；错字、措词、错句弄虚造假的成份。

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7.档案材料目录 篇七

1、领导小组

2、实施方法等配套文件

3、各项管理制度

(1)、综合文化站工作考勤制度

(2)、综合文化站卫生保洁制度

(3)、综合文化站财产登记保管制度

(4)、综合文化站工作人员行为规范

(5)、综合文化站站长岗位职责

(6)、综合文化站工作人员岗位职责

(7)、综合文化站首问负责制度

(8)、综合文化站服务承诺制度

(9)、综合文化站向公众开放服务制度

(10)、综合文化信息资源共享服务室工作制度

(11)、农村留守儿童活动室管理人员工作职责

(12)、农村留守儿童活动室图书杂志阅览规定

(13)、农村留守儿童活动室借阅规定

(14)、多功能厅管理制度

(15)、文体娱乐室管理制度

(16)、文化科技培训室管理制度

(17)、参训人员管理规定

（18）、“留守之家”议事联络制度

4、文化站自查考核办法

5、综合文化站负责人通讯录

6、希望的田野（活动图片）

7、心灵驿站

8、留守之家

9、小志愿者

10、读者随笔

11、手拉手

12、接收清单

（1）、图书清单

（2）、器材清单

（3）、乐器清单

（4）、财产清单

13、特色工作

14、工作计划、总结、活动方案

15、群众活动文化记录

16、文物普查资料

17、非遗保护资料

18、文化市场检查资料

19、上级文件

8.均衡发展档案目录 篇八

自评卷1目录

*省义教办学标准评估体系自评表 *省语言文字督导评估自评表

*永城市中小学校教育督导评估自评表 *2014年义务教育基本办学条件情况统计表 *学校平面图

自评卷2目录

*近二年班额情况统计表

*小学办学基本标准达标情况自评表 *近三年小学毕业年级学生成绩情况登记表 *近三年小学毕业年级学生成绩情况统计表 *近六年在校学生辍学情况统计表 *小学六年巩固率指标测算表 *近六年入学情况登记表

*近六年适龄人口入学情况统计表 *各室布置及操作使用图片

综合卷1目录

*2006-2012学生学籍表 *2013-2015学生学籍表

综合卷2目录

*2010-2011学生花名册

*2011-2012学生花名册

*2012-2013学生花名册

*2013-2014学生花名册 *2014-2015学生花名册

综合卷3（Ⅰ）目录*2010-2011学生成绩统计表

*2011-2012学生成绩统计表 *2013-2014学生成绩统计表

综合卷3（Ⅱ）目录2010-2013学义务教育档案表册 *受教育情况登记表 *入学情况统计表 *辍学情况统计表 *毕业生学生统计表 *师资情况统计表 *办学条件情况统计表 *教育经费情况登记表

综合卷4目录

*学生综合素质评价方案 *学生综合素质评价制度 *学生综合素质评价领导小组 *学生综合素质评价表（近三）*学生综合素质评价手册（近三）

综合卷5（Ⅰ）目录*学生健康体质档案

综合卷5（Ⅱ）目录*学生健康体检统计表

综合卷5（Ⅲ）目录*学生体质健康登记卡

综合卷6（Ⅰ）目录*学生健康检查统计表2010-2011 *学生健康检查统计表2011-2012 *学生健康检查统计表2012-2013 *学生健康检查统计表2013-2014

综合卷6（Ⅱ）目录

*学生健康检查报告书

综合卷7目录

*总课程表近三 *作息时间表

综合卷8（Ⅰ）目录

*教师基本情况登记表 *教师基本信息一览表

综合卷8（Ⅱ）目录

*教师学历证书、资格证书、聘任证书、普通话登记证书、任职资格证书、身份证、荣誉证等复印件

综合卷9（Ⅰ）目录

*校本研修行事历、实施方案 *校本教研制度 *校本研修计划

*校本研修反思、交流、评价、奖励制度 *校本研修发展报告册 *校本研修活动图片

综合卷9（Ⅱ）目录

*校长、教师培训资料 *校本研修学时登记表 *校本研修领导组分工

综合卷10目录

*绩效工资分配指导文件 *近三年教师绩效工资发放表 *教师绩效工资考评细则

*近三年公用经费拨付及使用情况统计表复印件 *近三年贫困生受资助情况登记表及图片 *近三年留守儿童情况统计表

综合卷11（Ⅰ）目录*安全工作指南文件

*安全教育日国旗下讲话、图片 *平安校园创建实施方案 *防溺水安全教育活动方案 *安全管理目标责任书、图片 *安全工作领导组

*交通安全示范校创建活动方案 *上下学交接制度、图片

*安全演练活动实施方案、应急预案、图片 *安全工作领导小组责任分工

*校园冬季安全防范暨期中表彰程序及图片

综合卷11（Ⅱ）目录

*致家长一封信签名回执

综合卷11（Ⅲ）目录

*致家长一封信签名回执

综合卷12目录

*各级政府安全文件

综合卷13（Ⅰ）目录

*学校近期语言文字发展规划

*语言文字工作领导小组与职责

*学校教师普通话等级及任教学科一览表

*语言文字工作计划、实施方案、检查和改进措施 *语言文字工作检查记录表

综合卷13（Ⅱ）目录

*语言文字中高年级测试卷 *语言文字方面其他材料

综合卷13（Ⅲ）目录

*“两争两创”活动计划、领导组、总结 *教师基本功大赛实施方案、总结 *小学生硬笔书法大赛方案、总结

*小学生朗读比赛通知、方案、评分标准、获奖名单、总结 *小学生经典诵读比赛活动方案、总结、图片

综合卷14（Ⅰ）目录

*教师基本功大赛演讲稿图片 *小学生硬笔书法作品

*小学生经典诵读教材必背篇目目

9.档案资料目录 篇九

（学校部分）

一、营养餐安全管理、责任追究、档案管理、贮存场所、入库验收、从业人员、运送、发放、留样等各项管理制度。

二、营养餐食品安全工作领导小组（文件形式）

三、营养餐食品安全事故应急处置预案

四、营养餐管理人员、从业人员档案

五、营养餐食品索证票据、验收记录台账

六、历次检查的行政执法文书

七、营养餐食品安全专项自查表

八、与食品药品监督管理局、学区、管理人员和班主任签订的营养餐食品安全责任书

九、营养餐食品留样记录

十、营养餐领取、分发登记表

十一、营养餐食品用餐情况登记表

十二、不合格营养餐食品登记表

十三、营养餐供餐企业测评表

10.档案目录1 篇十

1、村委会领导机构

2、村委会成员简历

3、村委会成员学历证明

4、村民代表花名册

5、村理财小组名单及村务监督委员会名单

6、组建村务监督委员会任务、时间分解表

7、村务监督委员会正式候选人名单

8、村民代表的通知

9、村务监督委员会成员统计表 10、2012年10月16日监督委员会选举结果

11、“五步法”文件

12、民主管理制度汇编

13、村重大事项民主决策表

14、村民代表会议记录

15、关于执行村务公开制度文件

16、关于开展党务公开文件

17、党务公开小样

18、村务、财务公开小样

19、村委会职责 20、村委会主任职责

21、村民委员会的任务

22、村委会干部职责

23、群众型组织的职责

24、村委会印章管理制度

25、村劳动力就业情况

26、村经济总收入与村民人均纯收入逐年增长情况

27、生态文明户创建工作文件

28、村生态文明户申报家庭汇总表

29、创建社会主义新农村建设档案示范区文件 30、存档案管理制度汇编

31、存档案利用情况

32、关于加强村庄环境整治工作文件

33、村环境整治组织机构及分工

34、村环境整治实施方案

35、村环境整治工作计划

36、村环境整治工作任务

37、村环境整治工作自查报告

38、村环境管理维护制度

39、村保洁员责任段 40、村保洁员协议书

41、村民自治章程

42、关于农村合作医疗暂行办法

43、村参加新农合人员表

44、村参加新农保人员缴费确认表

45、村全程代理工作站职能流程图

46、村开展文体活动情况

11.整改工作档案目录 篇十一

一、部门（单位）领导班子整改档案卷宗

1、部门（单位）领导班子整改工作方案；

2、部门（单位）领导班子整改清单（整改台帐）、举证资料（对照方案逐项列举举证资料，含会议纪录、文件安排、活动照片、视频资料等，要能充分说明整改事项整改落实到位的情况）

3、制度建设计划。（对照制度建设计划已制定出台的制度以汇编形式归档）

3、公示记录(公示的方式采取会议、发布公告、县电视台公布等其中一种方式的相关举证资料）

4、整改工作进展情况报告（正式文件）

5、其它能反映整改情况的相关资料

二、领导干部及党员干部整改档案卷宗

1、领导干部个人整改措施；个人整改情况汇报材料（包含认领班子任务整改和个人确定整改事项完成情况）

2、党员干部个人整改措施；个人整改情况汇报材料

3、部门（单位）整改工作安排部署、工作进展、听取汇报会等专题会议记录（可与支部组织生活会一并召开）

4、其它能反映整改情况的相关资料

三、专项整治任务档案卷宗

12.两基档案目录 篇十二

档案资料分类目录

（2017年10月30日）

A 文书档案

A1 文件类

1、上级下发文件 ⒈通知 ⒉通报 ⒊讲话 ⒋其它

2、上级下发的简报、信息、经验材料

3、向上级反馈的文字材料

4、报上级审批的材料及上级批示

5、学校年报表及其它报表

6、其它

A2 计划、总结类

1、学校工作计划、总结

2、部门工作计划、总结

3、校级经验材料

A3 各项规章制度、各类组织机构、各类人员职责（分类成

册）

A4 各种会议记录

1、校务会、教代会记录

2、校级政治学习、业务学习记录⒈ A5 学校大事记

A6 学校、部门、班级获奖情况

1、情况登记

2、获奖证件或复印件

B 德育档案（文明校园创建档案）

B1领导班子建设

1、⒈ 学校文明校园创建领导机构

⒉ 学校文明校园创建安排部署会议通知

⒊ 领导在学校文明校园创建安排部署会议上的讲话 ⒋ 学校文明校园创建工作方案 ⒌ 学校文明校园创建工作总结

⒍ 学校文明校园创建工作图片（至少三张）

2、⒈ 学校积极建设“学习型、创新型、服务型”党组织的计划方案

⒉ 学校积极建设“学习型、创新型、服务型”党组织的活 动内容

⒊ 学校积极建设“学习型、创新型、服务型”党组织的工作总结

3、⒈ 学校党建工作责任制（可以用长效文件）⒉ 学校“三会一课”制度

⒊ 学校“三会一课”活动记录（每季度一次）⒋ 学校“三会一课”活动照片（至少三张）

4、学校保障进城务工人员子女平等接受义务教育的情况说明报告

5、⒈ 学校关于加强家校联系工作进展情况的说明报告 ⒉ 学校建立家长委员会的组织机构 ⒊ 学校建立家长委员会的制度章程

⒋ 学校家长委员会、家长学校活动照片（至少三张）⒌ 学校落实家长接待日制度 ⒍ 学校落实师生谈心日制度

⒎ 学校落实家长接待日、师生谈心日活动照片（各至少两张）

B2思想道德建设

1、在重要时间节点组织好“我的中国梦”主题教育实践活 动。

⒈上级文件。清明祭英烈、学习雷锋、做美德少年、童心向党、向国旗敬礼

⒉清明祭英烈、学习雷锋、做美德少年、童心向党、向国旗敬礼等活动的说明报告和相关图片3-5张。题目为《XX学校开展XX活动的说明报告》

2、开展美德少年等身边榜样学习活动常态化。⒈上级文件

⒉开展美德少年等身边榜样学习活动的说明报告，题目为《XX学校开展美德少年学习活动的说明报告》，另附实景图片3-5张

3、组织开展以孝敬、友善、节俭和诚信为主要内容的中华经典诵读活动，加强未成年人中华优秀传统文化教育 ⒈上级文件

⒉中小学校开展中华经典诵读活动、加强中华优秀传统文化教育的说明报告及相关图片。题目为《XX学校开展经典诵读活动的说明报告》，《XX学校加强中华优秀传统文化教育的说明报告》，每个说明报告另附实景图片。

4、优秀童谣征集和推广、传唱活动措施具体，普遍开展。⒈上级文件

⒉《XX学校优秀童谣征集、推广和传唱活动情况说明报告》附作品及照片

5、开展“爱学习、爱劳动、爱祖国”活动安排和落实情况。⒈上级文件

⒉《XX学校开展“爱学习、爱劳动、爱祖国”主题教育安排》和《XX学校开展“爱学习、爱劳动、爱祖国”活动的说明报告》附照片

6、德育课、少先队活动落实，效果好。⒈上级文件

⒉《XX学校落实思想品德课（思想政治课）的说明报告》附课程表，《XX学校落实少先队活动的说明报告》附活动照片

7、心理健康教育

⒈ 学校心理健康教育课程安排 ⒉ 学校心理健康教育课教案

⒊ 学校心理健康教育课活动照片（至少三张）

8、文明评选活动

⒈学校开展文明班级活动方案 ⒉ 学校开展文明班级活动评选结果 ⒊ 学校开展文明教师活动方案 ⒋ 学校开展文明教师活动评选结果 ⒌ 学校开展三好文明学生活动方案 ⒏ 学校开展三好文明学生活动评选结果 ⒐ 学校开展文明宿舍活动方案 ⒑ 学校开展文明宿舍活动评选结果(11)学校开展文明食堂活动方案(12)学校开展文明食堂活动评分结果 B3活动阵地建设

1、学校共青团（少先队）管理制度

2、学校共青团（少先队）活动照片（至少三张）

3、学校××社团管理制度

4、学校××社团定期活动记录(次数根据实际情况而定，每季度至少1次)

5、学校社团活动照片（每个社团至少1张照片，照片总数不少于三张）

6、学校学生会管理制度（可以用长效文件）

7、学校学生会定期活动记录

8、学校学生会活动照片（至少三张）B4教师队伍建设

1、师德师风建设

⒈ 学校实施师德师风建设工程的方案 ⒉ 学校实施师德师风建设工程的说明报告

⒊ 学校实施师德师风建设工程的活动图片（至少三张）

2、师资培训

⒈ 学校师资定期培训计划 ⒉ 学校教师专业成长规划 ⒊ 学校教师培训活动方案 ⒋ 学校教师培训活动说明报告

⒌ 学校教师培训活动照片（至少三张）

3、队伍建设

⒈ 学校教师队伍建设方案

⒉ 学校对班主任、骨干教师、年轻教师成长的奖励机制（可以长效文件，可分开写）

⒊ 学校对班主任、骨干教师、年轻教师成长的奖励机制所对应的评选结果

⒋ 学校教师队伍建设说明报告 B5校园文化建设

1、学校开展校园文化活动的方案（着重体现劳动技能、志愿服务、文娱、体育几个方面）

2、学校开展劳动技能活动的说明报告

3、学校开展劳动技能活动的图片（至少三张）

4、学校开展志愿服务活动的方案（关爱自然、关爱社会、关爱他人）

5、学校开展志愿服务队伍建设的方案及志愿者队伍名单

6、学校开展志愿服务活动的说明报告

7、学校开展志愿服务活动的图片（至少三张）

8、学校开展文娱活动的说明报告

9、学校开展文娱活动的图片（至少三张）

10、学校开展体育竞赛的说明报告

11、学校开展体育竞赛的图片（至少三张）B6校园环境建设

1、学校强化校园治安综合治理工作的方案

2、学校强化校园治安综合治理工作的说明报告

3、学校强化校园治安综合治理工作的排查及整改情况记录（每季度至少1次）

C 教学档案

C1教学管理

1、管理能力 ⒈领导的学习笔记

⒉辅导讲座（每学期不少于2次，发言稿、活动记录、教师笔记）

⒊教学管理目标、措施

⒋主持或参与课题研究（方案、计划、过程资料、阶段总结、成果）

⒌听课笔记（校长不少60节，主任不少于80节，记录详细，有简评）

⒍参加教研活动（领导分工、计划安排、过程记录、总结）⒎导课、下水课的有关资料。

2、管理目标

⒈科学明确的办学思想、办学目标、办学思路、校训、教风、学风（类似于学校教学发展规划）

⒉国旗下讲话、主题班会记录、礼仪教育等活动记录及其相关资料。

⒊学校、年级、学科教研组织机构、校本教研制度（反思、外出学习、专业引领、培训等等相关过程资料）⒋学校工作总结

⒌学科教学进度表（08年以来的）⒍教师队伍自评报告书。（三个学）

3、管理机制

⒈教学管理机构、各级各类人员职责 ⒉各类人员的考核标准

⒊执行县局教学、教研管理指导意见的具体措施

⒋学校教学、教研计划、总结（学校、教研组）、校本教研实施方案

4、教务管理

⒈专职或兼职图书管理员、实验员，工作人员职责明确（上墙）

⒉各种制度（上墙）图书借阅、使用记录、实验报告单等资料

⒊指定关于教师职业素养、课堂教学、作业辅导、成绩考查、专业发展的各项规章制度和考核方法

5、学生管理 ⒈德育、体育、文艺活动（每学期不少于5次）有活动计划安排、记录，活动情况跟踪，有关活动的问卷。⒉有检查学生课内外作业的措施，有检查记录

⒊保证每天不少于1小时的校内体育活动时间（含大课间）⒋各班学生人数以及花名表 C2课程管理

1、实施方案：课程实施方案

2、课程实施

⒈总课程表

⒉校本课程实施方案、《纲要》《课程说明》、教案、随笔等资料齐全，以及报行政部门课程审议材料。

⒊校本和地方地方课程（心理健康教育、礼仪教育、法制教育、学校特色课程等）计划、总结、教案、案例分析、学生成果

⒋开设综合实践活动课程（方案、学生的研究报告、作业、演讲材料等）

⒌演示实验开出率100%，分组实验90%以上（教案，实验报告单）

3、课程评价

⒈各学科课堂教学、实验、实践活动的评价标准、检查评价记录。

⒉学校校本课程有评价机制和措施 ⒊教材征订单

⒋督查课程落实情况的方案 C3教学条件

1、教师队伍

⒈教师基本情况登记表（任课情况表—按学科，含课时数）⒉教师评估纪录、原始资料

⒊学科带头人、骨干教师评选制度、选拔标准以及培养、使用过程记载

⒋提高全体教师素质的各种活动资料。

2、教学设施：各类功能教师、实验室和图书室、实践基地有标牌，有活动记录

3、教学资料 ⒈教辅资料

⒉教具及辅助教学软件（此类档案在相关功能教室）C4校本研修

1、校本教研规划

⒈教师队伍现状及培养规划。

⒉有实施新教材中的现实问题及全面的分析、反思（与“问题库”一致）

⒊学校校本教研实施方案

⒋校本教研计划（学校、年级组）

⒌教师个人主题教研资料（可以单独放，也可以在个人成长 那个袋内）

2、组织建设

⒈校本研修的组织结构（领导小组、学科教研组、年级备课组等）

⒉有年级组长、教研组长的选拔、培养、使用的具体措施 ⒊领导参与校本教研的制度和要求

3、制度建设

⒈教师培训制度

⒉领导听课、评课、兼课制度

⒊校本教研制度（反思、备课、专业引领、外出学习、上课、作业检查、校本教研检查制度、参加教研活动等）⒋校本教研评价制度。

4、教学研究

⒈外出学习教师体会、学习材料、记录

⒉校本培训计划、总结、培训内容（学习新课标、学生评价、教学设计方面的研究和培训材料

⒊研究成果（发表的论文、获奖证书、教学录像等）⒋网络教研参与情况记录及材料。（教师的个人博客主页资料、在线研讨的问题及研讨解答资料等）⒌参与远程培训活动情况。⒍网络教研资料。

5、主题研究 ⒈重点问题及研讨结果资料

⒉教师主题校本教研过程性资料（含小课题）⒊学校课题研究资料（根据本学校实际）C5评价研究

1、教学考查

⒈各学科课堂教学、实验、实践活动的评价标准（有检查记录）、评价记录；

⒉学业评价教师反思材料； ⒊学业评价学生反思材料

2、教师评价

⒈学校建立多角度、多方位（自评、学校领导、同事、学生、家长参与）的评价体系。⒉教师评估报表

⒊建立评估制度，以及过程性资料 ⒋教案个人业务档案

3、学生评价

⒈学生学业综合评价方案、办法。⒉学生的成长记录袋（样本）⒊《小学生素质发展手册》（样本）

⒋学生平时测评材料、活动记录、结果分析、改进措施（朗读、学习习惯、诵读古诗词、课本的使用、书法等）⒌考后反思的相关资料、注意一定要真实。

4、命题研究

⒈试题 ⒉试卷分析

⒊命题建议及有关学习资料

5、质量评价

⒈各学科各班考试成绩单 ⒉质量分析

D教师档案

D1 教师基本情况

1、教师基本情况统计表、教师花名册

2、教师基本情况登记表

3、教师学历情况证明材料（复印件）

4、教师任职资格证书、聘任证书复印件 D2 教师业务情况

1、专任教师任课情况

2、领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等）

3、骨干教师个人成长档案

4、培养对象个人成长档案

5、教师个人成长档案（按职称排序）

6、其他教职工个人档案

7、骨干教师（培养对象）基本情况

8、课改典型教师档案

9、教师业绩考核资料

10、教师基本功训练、比赛材料

E学生档案

E1 在校生分年龄统计表、在校生花名册 E2 在校生学籍卡 E3 在校生变动情况

1、在校生变动统计表

2、在校生变动登记表

3、变动证件

E4 中小学毕业生花名册 E5 借读生登记表

E6 在校学生奖惩情况登记表及有关材料

E7 服务范围内0--15周岁（小学）12--17周岁（中学）人口花名册及按出生人口统计表 E８ 学困生、特长生有关资料 E9“控辍保学”有关制度、措施 E10 “控辍保学”责任状 E11 “控辍保学”的有关记录 E12初中学生“控辍保学”情况统计表 E13初中辍学原因构成调查表 E14初中辍学学生调查表

F体育卫生艺术工作档案

F1 学期体育活动安排表 F2 学校体育学科活动记录

F3 体育达标测验成绩册及成绩统计 F4 校运动会秩序册及成绩统计 F5 体育单项竞赛活动材料 F6 学生卫生保健制度

F7 学生健康档案（体检表）、学生视力检查结果统计表 F8 学生健康教育讲座材料 F9艺术学科 F10艺术节活动记录

G安全工作档案

G1组织领导

1、学校、幼儿园安全、卫生工作领导小组及工作分工情况。

2、学校安全、卫生工作具体责任部门组成及职责。

3、领导小组和责任部门组织召开会议研究安全卫生工 16 作情况（签到表、材料、会议记录、图片等）

4、学校、幼儿园安全、卫生工作长期规划和（学年）、学期工作计划、总结等。

G2制度建设

1、各项制度

⑴学校、幼儿园安全卫生制度（学校结合各自实际参照制定）：

⑵学校安全卫生工作责任制度；

⑶学校安全卫生工作奖惩及事故责任追究制度； ⑷学校安全卫生日常管理制度； ⑸学校门卫管理和值班巡逻制度； ⑹学校消防安全管理制度； ⑺学校食品安全管理制度； ⑻学校疾病防控工作制度； ⑼学生住宿安全管理制度； ⑽学校交通安全管理制度；

⑾学校易燃易爆剧毒危险化学品安全管理制度； ⑿学校大型集体活动和组织学生外出活动申报管理制度；

⒀学校教学场地设施器材及体育运动安全管理制度； ⒁学校安全卫生教育培训制度； ⒂学校重点部位安全管理制度； ⒃学校安全隐患排查整改制度； ⒄学校安全档案管理制度；

⒅学校安全管理记录填写及安全工作信息报告制度； ⒆学校外包施工协作单位安全生产责任制度。⒇根据学校需要制定的其它安全卫生管理制度。

2、岗位职责： ⑴岗位安全职责

⑵责任书：学校每与上级有关部门签订的安全责任书（责任状）；学校每年或每学年，依据岗位职责层层签订的相应岗位安全责任书。

G3、基本情况

1、学校、幼儿园基本情况说明（学校办学性质、基本情况、教职工数、学生数、学校安全卫生机构设臵、人员配备、设施设备配臵等基本数据信息）。

2、学校、幼儿园位臵图、平面图、重点部位位臵分布图：位臵图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称；平面图标明学校主要建筑物；重点部位位臵图标明学校内部重点、要害部位所在的位臵。可多图合一，缩印、绘画均可。

3、备案信息（原件或复印件）：学校、幼儿园建筑、消防等验收合格证；学校、幼儿园食堂《餐饮服务许可证》、小卖部（超市）有关许可证；学校、幼儿园自备井、二次供水饮用水水质检测报告；学校卫生室《医疗机构执业许可证》等。

G4上级文件

涉及学校、幼儿园安全、卫生工作的各类上级文件。

G5日常管理

1、安保防范：学校、幼儿园专职保安人员配备管理登记（与保安公司的合同、专职保安个人身份备案信息等）；安保器械配备登记（包括警棍、钢叉、防割手套等防范器械数目、型号等信息）；技防设施配备登记（包括视频监控、报警系统等数目、型号等信息）；门卫管理工作记录（包括学生出入登记、外来人员登记等）；领导带班、值班及治安巡逻、视频监控值守等工作资料；宿舍管理（学生情况登记、巡查记录、处理问题记录等）；其它相关资料。

2、消防安全：消防设施配备登记（包括消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）；消防设施设备检查、更换、修理等记录；消防安全培训资料；其它相关资料。

3、食品安全：食堂、小卖部（超市）等相关证件资料（包括从业人员健康证等）；食堂从业人员食品安全教育培训资料；食品采购、储藏、加工、销售、留样等操作流程的工作台账或资料；其它相关资料。

4、卫生防疫：卫生室、保健室相关证件资料（《医师执业证书》、《护士执业证书》等资格证明）；心理健康咨询室建设工作资料；学生（幼儿）体检、环境卫生、控烟、传染病预防与控制、常见病预防与管理等卫生工作台账或资料；特异体质学生（幼儿）情况管理台账；晨午检记录；教室、宿舍等重点部位消杀记录；儿童入园健康检查、工作人员健 康检查、卫生保健工作记录等幼儿园卫生保健资料；其它相关资料。

5、交通安全：学生上下学交通方式分类统计档案；学校校车和接送学生车辆管理资料、校车接送学生记录（没有接送学生车辆的学校不用收集）；对接送学生的社会车辆摸排监管工作资料；其它相关资料。

G6教育培训

1、校园文化建设中涉及到安全教育、健康教育的相关资料。

2、公共安全教育课、健康教育课经费、计划、教材、课时、教师、考核等落实情况的所有资料。

3、学校开展安全、健康各种主题教育的所有资料。（如安全教育日、防灾减灾日、安全生产月等主题教育及防溺水、禁烟控烟、打击传销等专题宣传教育活动资料）

4、学校组织的面向学生家长的共育活动资料（家校联系卡、家长会记录、致家长信等）

5、学校领导干部、教职员工、专业人员安全培训的资料（包括参加上级安全培训的资料和本校组织的安全培训资料等）；

6、学校组织开展突发事件应急演练活动的资料（演练方案、演练过程文字、图片和音视频资料、演练活动总结等）

G7事故处臵

1、学校、幼儿园突发事件应急预案建设情况资料：包 括学校、幼儿园处臵突发事件总体预案和制定的应对火灾、食物中毒、踩踏、交通事故、危险化学品事故、大型活动事故、外出活动事故、外来暴力侵害事故、自然灾害事故、传染病疫情爆发等方面的专项预案的制订、培训、演练资料。

2、处理突发公共安全事件的相关资料：包括接警、处臵过程资料、事件总结反思等。

3、处理学生意外伤亡事件的相关资料。G8综合治理

1、学校及周边隐患排查治理资料：隐患排查记录、整改记录、安全隐患台账、报表，未能及时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。

2、落实上级要求开展的专项整治行动的资料：包括上级通知、本单位工作安排（计划、方案）、过程资料、总结、图片等。

3、学校星级“平安校园”建设资料。G9考核评价

学校、幼儿园对内各部门岗位、教职员工履行安全职责进行考评的相关资料：考核方案、细则、考核结果等。

G10绩效荣誉

学校、幼儿园安全、卫生工作取得成绩的材料。上级表彰的获奖证书、奖牌、证件、通报文件等原件或复印件、照片等，媒体宣传报道的杂志、报刊、音视频资料等。

G11其它归档内容 前面目录归类中未列入的学校、幼儿园开展安全卫生工作的资料。

H其它档案

H1:学校办学水平社会满意度调研表 H2工会档案 H3普通话档案

I 财务档案

I1 会计账簿、会计凭证、会计报表 I2 固定资产登记簿

I3 教学仪器、文体器材、图书资料登记册及账目 I4 校舍档案

1、学校平面图纸、房屋土地使用证书

2、校舍建设资料

⑴土地征用、施工合同、建筑设计图纸等原始资料 ⑵校舍大修、改、扩建及有关材料 唐山市丰润区初中、小学档案

资料管理办法（修订）

（2017年10月30日）

为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特修订档案管理办法。

一、档案管理

档案管理要做到集中、专人、规范。即各学校在工作中形成的全部档案，由学校档案室统一集中管理；明确专人负责；完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。

二、档案室建设

要有专用或兼用的档案室，做到干净、整洁、有标牌。档案室内部《档案资料分类目录》、《档案室管理制度》、《档案管理人员职责》入镜上墙。

三、档案柜要求

档案柜摆放要做到位臵合理、规格统一、分类清楚、洁净美观，档案柜外部各角有标注柜内所属档案类别的大写字母，内部有柜内所属档案的详细目录。

四、档案盒规格要求

1、规格要统一；

2、文字、标号字体规范、清楚工整。

五、档案格式

1、所用纸型统一为A4纸；

2、书写规范；

3、内容有保存价值。

六、档案存放和查阅

1、学校档案存放要以类别和时间为序，每学年统一整理、装订一次，左侧装订，标清页码，便于查阅。

2、要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。

3、查阅档案要经校长批准。

4、档案的保存期限、更新和销毁，按上级有关规定执行。