高效会议的组织技巧(精选8篇)
1.高效会议的组织技巧 篇一
学习课程:高效会议管理技巧 单选题
1.对1H 5W 的说法不正确的是: 回答:正确
A 讨论的话题属于5W 中的一项内容 B 参加者属于5W 中的一项内容 C 1H 5W 是指会议准备工作需要特别注意的5个方面 D H 代表规章制度 回答:正确
2.会议开场白一般控制在几分钟之内?
A 1-2分钟 B 2-3分钟 C 3-5分钟 D 6-7分钟 回答:正确
3.根据统计调查,会议最合适的人数一般为几个?
A 10-13
B 6-9 C 5-7 D 3-5 4.面对一些非常容易滔滔不绝的发言者,主持人不应做的而是: 回答:正确
A 转移说话对象 B 尽量缩短其发言的时间 C 让其最后发言 D 采用一带而过的方法 5.哪一种不是正确的倾听方式? 回答:正确
A 只听自己感兴趣的东西 B 保持点头且微笑 C 发出一些倾听的声音 D 身体前倾 6.如果与会人员超过10人,会议布局应该是: 回答:正确
A “U”字型 B 阶梯教室的形式 C 圆桌型 D 半岛型 7.能提高成员实施决策的积极性的决策方式是哪种? 回答:正确
A 权威决策 B 少数服从多数决策 C 共识决策 D 无异议决策 8.对会议成本说法不正确的是: 回答:正确
A 会议的时间成本不直观时,可以转换为金钱成本 B 由于管理效率下降而造成的损失,是效率损失成本 C 会议场地费、文件准备费属于直接的会议成本 D 因不能及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意属于会议的金钱成本 9.在沟通漏斗中,你心里想的是100%,真正被别人理解并消化了的是: 回答:错误
A 80% B 60% C 40% D 20% 10.解决冲突最理想的方式是: 回答:正确
A 妥协型 B 回避型 C 迁就型 D 协作型 11.不属于主持人责任的是: 回答:正确
A 减少与议题无关的争论 B 按照议程进行 C 保持中立态度 D 积极发表自己的见解 12.哪一个不属于高效会议的特征? 回答:正确
A 一切按部就班 B 遵守时间 C 拟订和分发议程表 D 定期开会 13.哪一个不属于高效会议的特征? 回答:错误
A 只有在必要时才召集 B 记录所有决定,建议和负责人 C 会议在即将午饭时进行
D 一切按部就班 14.哪项不属于会议规范的内容? 回答:正确
A 超过1小时的会议应有书面通知 B 部分与会者要准备在会上发言 C 必要时请第三方监控,以保证会议质量 D 所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责 15.如果是全体会议,会议布局应该是: 回答:正确
A “U”字型 B 阶梯
教室的形式 C 圆桌型 D 半岛型
2.高效会议的组织技巧 篇二
关键词:会议,主持,驾驭
会议是一种行之有效的管理方式, 对于统一思想、明确分工、沟通信息、落实检查都有重要的作用。会议开得是否成功, 组织会议的主持人起到了关键的作用。由于会议类型和会议性质不同, 会议进程中的气氛会因人而变, 这些都要求会议的主持人灵活地采用各种措施和方法, 有针对性地调整各种关系, 以便能得心应手地控制会场情况。主持会议并能控制会议的顺利进行需要一定的会议驾驭技巧。
一、会议主持的常用技巧
(一) 主持人的忌讳
主持人是会议进程中的引导者, 起到大海航行中舰船的舵手作用。舵手在航行中如果指挥不力, 就会偏离航线或酿成事故, 会议中的主持人同样如此。主持人在会议开始前的介绍环节, 忌讳先行介绍自己。在调停会议中产生的矛盾时, 忌讳粗暴地制止、表达不愉快的情绪或引导双方攻击自己。在听完与会者陈述后, 忌讳无言以对、向双方之一表示赞同或批评双方各自存在的错误与问题。当与会者提出异议或指出问题时, 忌讳忽视问题的严重性、避而不谈或被与会者控制。当与会者各持己见、悬而未决时, 忌讳没有主见或说“这次就这样, 下次再开一次会”、“时间关系·”。
(二) 主持人的能力
主持人应具备四个方面的能力。一是会场的控制力, 要提前过问会议环节, 控制会议程序, 把握会议节奏, 对会议议程穿针引线, 使会议内容围绕主线, 及时概括总结。二是具备影响力, 不同场合、不同类型营造不同会议氛围, 提升会议效率。三是具备自制力, 保持中立态度, 甘当与会主要领导的配角, 少发言、不插话、不走动、不增减议程。四是具备说服力, 善于临场发挥, 出错不漏声色, 善于提问、引导、说服、鼓励、答复等。
(三) 主持人的开场技巧
主持人应选择好开场时机, 通常需要环顾四周, 观验时间是否已到、嘉宾是否同意、其他角色是否到位、备品是否就绪等, 然后沉默片刻, 致意问候, 在简短的开场白后, 准时宣布开始。介绍程序要规范、称呼要准确得体, 不能错或遗漏, 用概括性语句对会议和活动作出预示性评价, 如“预祝·”。
(四) 主持人把握进程的技巧
主持会议适合采用商量和询问的谈话方式, 通过各类提问方式来引导、探寻、推进和总结讨论的主题。
1、探询议题
会议伊始, 主持人需要获取信息。可通过开放式提问来鼓励与会者, 如“你对这个问题怎么看?”也可采用清单式提问, 如“…有哪些原因?”当探求其他对象的观点或引发大家思考时, 可采用假设式提问, 如“如果你处于这种状况, 你会怎样处理这个问题?”针对全体与会者, 可采用广播型提问, 如“三个错误, 谁能给纠正一下?”在希望得到明确具体的回答时, 可进行封闭式提问“你同意这个看法吗?”
2、推进议题
为获得进一步的信息, 可进行追问式提问, 如“请继续说吧!”“后来呢?”别人问我的问题, 反问所有人属于棱镜式提问, 环形问题有助于听到每个人的计划, 如“其他人的看法呢?”
3、总结议题
对议题进行总结, 需要梳理和检验会中搜集的信息, 告知大家会议的结论, 可采用重复式提问, 如“如果我理解正确的话, 你是说…”或确认式提问“今天的讨论大家都清楚了吗?”
(五) 主持人的结束技巧
主持人的结束语应与开场白呼应、一致, 可以简明扼要地总结评价会议情况, 强调会议意义, 取得的成果。也可动员号召会后贯彻会议主旨或弘扬活动精神, 在表达对有关各方的感谢之后郑重宣布会议结束。
二、典型会议的特殊技巧
(一) “信息通报”型会议
“信息通报”类型的会议包括报告会、表彰会、传达会、贯彻落实会、庆典会、宣传介绍会等, 组织“信息通报”类型的会议一般应提前制定会议的程序, 以便议程紧凑、缩短时间, 使会议高效严谨。这类会议通常由专人主持, 主持人需配合主要发言人, 做到言简意赅、扼要概括、提振士气、把握进程, 此类会议主持人需注重现场反馈与会者的困难和疑惑。
(二) 部门例会
例会即固化时间和内容, 形成惯例和习惯的会议形式。部门的例会, 从内容上讲, 包括总结、通报各项重点工作的进度, 研究下一步的主要工作, 明确部署下一步的工作重点。开会的时候议程明确、条理清楚、言简意赅。主持人作为部门例会的组织者, 直接关系到整个会议的效率和效果。会议主持人做好会前梳理事宜、动态研究、未来策略和活动规划、会中引导, 充分发挥主导作用。对需要明确的重点内容, 要首先列一个大概的会议提纲, 以免遗漏。在与会人员汇报工作的过程中, 哪些事情需要明确、调整、强调、重点跟进等, 主持人都要非常清楚, 适时强调和引导, 以确保会议的顺畅和明确会议的要点。主持人需群策群力、充分沟通, 更好地发现机会、找出问题并解决问题。需要调动每个人、每个部门之间的相互沟通、协调、支持和配合的积极性, 激发团队合作的精神, 使与会者从多方面去碰撞问题、激发灵感和风暴策略, 从而找到更好的方案和方法。
(三) 座谈讨论会
座谈讨论会是通过研究产生思想碰撞并统一认识、形成结论的会议。包括座谈会、调研会、咨询会、学术会、方案论证会、征求意见会等。为了营造畅所欲言的氛围, 主持人和与会者之间可淡化职务级别的高低, 平等、尊重每一位与会者, 秉承为大家服务的理念, 服从真理。对上级要大胆求教, 不盲目服从, 对同级诚恳讨教, 对下级虚心问教。在力图使大家思想放开、问题摆开、难题解开的基础上, 防止会议没有约束和漫无边际、信马由缰、离题万里。主持人务必谦恭慎听、引而不发、不表扬、不批评、不表态、不露声色, 关键任务是倾听、适当的探询和充分的记录, 以便寻求新观点、搜集建设性的建议。结束时, 可采用列举有价值意见、建议的方式来综合概括观点, 应肯定大家的贡献, 并表示希望大家会后继续积极思考, 踊跃探索, 随时欢迎提供新的想法和主张。
(四) 研究决策会
决策会属于组织管理和决策层解决实质性问题的工作会议, 主持人通常为组织领导层面的负责人, 能否主持好这类会议是对主持人工作能力和工作作风的综合考验。主持人会前应力求包括自己在内的每一位参会人员之间充分沟通、统一认识、消化矛盾、提升凝聚力, 处理好个别酝酿与民主集中的关系。会中先阐明目的、提出议题, 将问题排序, 寻求方案、预测对策、逐一归纳、达成共识。主持人不得率先发表意见, 也不能总结别人的发言, 需善于倾听, 体察异同, 掌握进程, 把握方向、抓住重点。应善于调节气氛, 给包括持反对意见和无采纳价值的与会者以积极的鼓励和适当的评价, 不能压制不同意见、过于严肃较真、剑拔弩张, 这种民主的作风有利于全面分析问题, 有利于得出正确的结论, 有利于团结和谐。由于这类会议需要形成统一认识和结论, 因此容易产生影响会议效率的争执、冲突、冷场、沉默等负面效应, 主持人需分析与会者的心理和情绪, 依靠积累的丰富经验和沟通技巧予以妥善处理和把控。会议结束前, 主持人作简要总结、分析归纳、重点强调、安排部署, 为防止随大流, 应该最后表决或表态。
参考文献
[1]王文伟.会议管理[M].中国劳动社会保障出版社.2006.1
3.高效会议的“三性” 篇三
一次成功又高效的会议除了有它的主题内容,还要具备以下三个特性,只有这样,你的同仁才会从开会中得到更多需要的东西。
(1)激励性
不管什么会议,都要对团队起到激励作用,因为人都是需要持续激励才能永远有动力的。就像一部汽车要想持续跑下去,就需要持续加油。正如我在我的书《油——生命的油站》里面说的,“每个人的生命都像车一样需要油,一段长途旅程,我们在沿路要不断地往油箱里加油才不至于陷入困境。那些能走得远的人,一定因为他们储备的油够多,足以支持长时间的跋涉;或者当油箱的油快要耗尽的时候,马上加满油后再继续前行。漫漫人生旅程,只有不断自我加油、自我鼓励,我们才能走得更远,所以千万不要忘记为你的生命一次又一次地加油。”
那如何让会议具有激励性呢?
第一,用集体荣誉激励下属。你要在同仁中树立这样一种观念:集体荣誉是大家一起创立的,集体荣誉中有每一个同仁的功劳。这可以让同仁产生一种与公司同荣耀的自豪感,同时,为了维护并发展公司的荣耀,他们会更加努力地工作,激励也就发挥了作用。
第二,用赏识的眼光看待下属。每个人都渴望得到别人的肯定和赏识,尤其是老板或领导者的赏识。
当团队领导人对下属寄予厚望,认为下属有更大的潜力和发展空间时,下属不仅把这种赏识看成赞美而满足,他们还会认为自己有能力做得更好,从而激发出强烈的成就动机,产生巨大的行动力。
第三,让同仁们朗读积极向上的文字。这些文字,可以是经历过重重困难终于获得成功的人的感言,可以是那些正在面对困难但是却决不妥协的人的决心,也可以是一首励志诗,一篇励志的小散文等等。
在我的公司,每天的晨会,同仁都会大声朗读《羊皮卷》中精彩的段落,而且从不曾间断。华为总裁任正非曾经当过兵,每次开会前,他都会站在会场前方挥舞胳膊带着同仁高唱《中国人民解放军军歌》……通过这些激励性的文字,能够让下属在一天的工作当中充满能量。
会议并不是简单的你说我听,而是要让大家在进入正式内容之前先兴奋起来,更要在主要内容完了后让大家有坚决执行会议内容的决心与冲动,所以会前、会中、会后都需要激励。当同仁们做出了成绩,在开会的时候给予适当的激励,他们会再接再厉,更加努力;当工作遇到困难,给予适当的激励,能让大家继续往前冲。
优秀的领导应该是善于激励同仁的领导。
(2)教育性
通过这次会议,对同仁有什么教育?同仁能悟到什么?能学到什么?这些内容是否可以变成同仁工作的价值,转化为企业的生产力?所以,会议还要具有教育性。
(3)娱乐性
有些公司开会像开追悼会,很庄重、很严肃,让人不敢笑,整个脸都是紧紧的,从上到下都是这样。其实这完全没有必要,我觉得会议要充满笑声,充满热情和能量,而这些东西都是娱乐带来的。
把会议开得既轻松又有效,这就需要在会议中添加一些娱乐性的东西。比如在会前或会后做个小游戏、唱歌、跳舞、讲笑话、讲故事,也可以做一些简单的舒展肢体的活动。还有一种娱乐,就是自嘲。遇到一个小问题,拿自己开下涮也是很有意思的,只要能让大家笑起来就是娱乐的好方法。
本来会议就是利用大家的时间来解决问题,为什么不快乐一点呢?要不然别人会不愿意参加你的会。
4.高效会议管理技巧答案 篇四
单选题
1.下面不属于权威决策优点的是:回答:正确
1.A
2.B
3.C
4.D决策迅速高效 在急需行动的情况下最实用 在权力界限明显的地方最有效 实际支持和执行建议比较容易
2.在沟通漏斗中,如果一个人心里想的是100%的东西,别人具体行动时,变为了:回答:正确
1.A
2.B
3.C
4.D80% 60% 40% 20%
3.对沟通金三角理解错误的是:回答:正确
1.A
2.B
3.C
4.D沟通金三角反映的是一种换位思考的思维模式 沟通金三角呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势 在三角形的底端,“自己”和“对方”在两边说话 在金三角的顶端,设身处地的为对方考虑
4.面对一些非常容易滔滔不绝的发言者,主持人不应做的而是:回答:正确
1.A
2.B
3.C
4.D转移说话对象 尽量缩短其发言的时间 让其最后发言 采用一带而过的方法
5.达成协议与解决问题一般需要经过几个步骤?回答:正确
1.A
2.B三个 四个
3.C4.D五个 六个
6.对于处理突发事件的会议,开会频率应为:回答:正确
1.A
2.B
3.C
4.D至少每月一次 至少每两月一次 随时 按需要
7.一对一会议的建议频率是:回答:正确
1.A
2.B
3.C
4.D至少每月一次 至少每两月一次 随时 按需要
8.至少每月召开一次会议的是:回答:正确
1.A
2.B
3.C
4.D固定的部门会议 一对一会议 处理突发事件的会议 全体会议
9.全体会议的建议频率是:回答:正确
1.A
2.B
3.C
4.D至少每月一次 至少每半年一次 随时 按需要
10.解决冲突最理想的方式是:回答:正确
1.A
2.B妥协型 回避型
3.C4.D迁就型 协作型
11.不属于主持人责任的是:回答:正确
1.A
2.B
3.C
4.D减少与议题无关的争论 按照议程进行 保持中立态度 积极发表自己的见解
12.会议设施租用费、场地费等费用,属于哪种会议成本?回答:正确
1.A
2.B
3.C
4.D会议的时间成本 会议的金钱成本 直接的会议成本 效率损失成本
13.哪种措施会导致会议的效率不高?回答:正确
1.A
2.B
3.C
4.D参会者具有倾听能力 事先通知出席会议的人 地点设置在一个开放的会议室内 选择具有亲和力、影响力的人担任主持人一职
14.不适合安排会议的时间是:回答:错误
1.A
2.B
3.C
4.D上午9-10点 上午10-12 下午1-3点 下午3-5点
15.对固定的会议流程规范理解错误的是:回答:正确
1.A
2.B固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点 可以根据会议重要程度考虑是否需要会前准备与会后的跟踪工作
5.会议组织技巧 篇五
迈向职业化,大道理、小技巧要天天讲
理念:会议是要针对问题作出结论,会议绝不是头脑风暴,头脑风暴专门开头脑风暴会。好的会议是既有效果又有效率,坏的会议浪费所有人的时间,给团队带来挫折感。
会议之前:
确定相关人员;(这个时候双方开始调查对方是何许人,对议题的看法如何?发表者想清楚自己的议题的次序和时间,那些是必须得到结果的,那些是最好获得结果的)确定议题、地点、时间;
会议的进程一般为:
1)确定主席;
主席的作用是进行会议进程控制;而且比较好的会议组织,应该类似香港立法会那种,发言人是对主席说话,不是台湾立法会那种打架。所有人都是对主席发表意见,主席可以随时打断一些跑题的情况,就能够使得会议得到比较好的控制。而且能够防止开小会。
一般而言,主席类似议长,主要控制会议进展,而不能有自己的观点。在IT企业可以有,但要逐步的锻炼自己成为“没有观点的主席”。
2)确定纪要人(腾讯的兄弟们开会没指定纪要人的习惯);
好的纪要人跟差的纪要人,差别非常大。纪要人应该关注结论和遗留问题,或者主席要求记录下的意见,而不应出流水帐。纪要人要时刻关注会议进展,在发现某一议题未有结论就开始讨论别的事情时,一定要打断会议,问一声:“刚才这个问题的结论是什么?”
3)确定会议的Agenda:
Review议题,分配时间;
按照会议预定的时间,在各个议题之间分配时间,这里各个发表人提出异议,最终结果可能是某些议题被暂时列为有时间就讨论,或者议题的顺序发生变化。
把这个Agenda写在白板上,议题:xx minutes14:00~15:00。有时5 minutes coffee break都会写到agenda里面去。
4)开始会议议程:
每个议题讨论时,发表者应该清楚自己哪些议题是必须在会上得到结果的,哪些是不必须的。合理安排自己分到的时间,来获得自己想要的结果。
讨论应针对议题发表看法。主席要随时纠正跑题;如何保证会议中创意能够得到鼓励?靠“动议”(又是立法会词汇)机制。
4.1 发表观点:发表者发表议题观点,提出自己的建议;
4.2 群体讨论:讨论者提出观点,主席要判断:
1、是跟议题相关,“作为对议题的一个意见,大家继续发表看法”;
2、跟议题不太相关:
a)“作为动议,(看看表),会议结束后讨论,请你准备一下自己的论
据”(马上在白板上的agenda后面补充一条)
b)“作为动议,这次会议不讨论了,作为遗留问题记下来。”
动议机制的好处是,提出动议的人会在会上的时间里面思索自己的动议是否合理,在本子上写论据;而反对这个动议的人,也会做同样的事情,写反对的1,2,3,4。
动议机制常常带来这样的美妙结果:会议最后讨论动议时,提出者不好意思的说:刚才没想清楚,现在考虑1,2,3,4,我也觉得不对。。;留下这么充足的时间给动议者,就能避免不冷静的争吵,节省会议上所有人的时间。
If 讨论很成功:主席征询对议题的最终意见,得出结论,纪要人确认并记录
结论。
If 讨论不成功:主席看表,时间到,咨询议题提案人,是否一定要出结果?如果要出结果,征求大家意见是继续/调整Agenda放后面?如果不是一定要出结果,纪要人把几个分歧点记下来,作为此次会议的遗留问题安排另组会议解决。
转下一个议题;
5)讨论会议中提出的动议:
由动议人转换角色作为发表者,进行讨论;
结束会议:
纪要人跟所有人一起review结论;
主席安排大家针对遗留问题进行后续Action(是否要组织另一个专题讨论?)的短时间的讨论;
会议后马上发纪要。。
6.高效会议管理技巧(写写帮整理) 篇六
课后测试
如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。
测试成绩:86.67分。恭喜您顺利通过考试!单选题
1.半岛型的会议布局适用于什么样的会议? √A
B
C
D 会议人数超过10人全体会议5到7人的会议3-4人的会议
正确答案: C
2.哪种情况不需要开会? √
A
B
C
D 有些事情需要当众表扬或批评给小组分派任务会议成本太大听取部门汇报工作
正确答案: C
3.对1H 5W的说法不正确的是: √
A
B
C
D 讨论的话题属于5W中的一项内容参加者属于5W中的一项内容1H 5W是指会议准备工作需要特别注意的5个方面H代表规章制度
正确答案: C
4.在沟通漏斗中,如果一个人心里想的是100%的东西,别人具体行动时,变为了: √
A 0.8
B 0.6
C 0.4
D 0.2
正确答案: D
5.根据统计调查,会议最合适的人数一般为几个?
A 41195
B 41069
C 41036
D 40973
正确答案: C
6.哪一种不是正确的倾听方式? √
A 只听自己感兴趣的东西
B 保持点头且微笑
C 发出一些倾听的声音
D 身体前倾
正确答案: A
7.如果与会人员超过10人,会议布局应该是: √
A “U”字型
B 阶梯教室的形式√
C
D 圆桌型半岛型
正确答案: A
8.对会议成本说法不正确的是: ×
A
B
C
D 会议的时间成本不直观时,可以转换为金钱成本由于管理效率下降而造成的损失,是效率损失成本会议场地费、文件准备费属于直接的会议成本因不能及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意属于会议的金钱成本正确答案: D
9.一对一会议的建议频率是: ×
A
B
C
D 至少每月一次至少每两月一次随时按需要
正确答案: D
10.不属于主持人责任的是: √
A
B
C
D 减少与议题无关的争论按照议程进行保持中立态度积极发表自己的见解
正确答案: D
11.对会议记录者的说法错误的是: √
A 会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序
B 可以起到“和事佬”的作用
C 会议记录者是会议中最“简单”的角色
D 会议记录者最好由与会者轮流担任
正确答案: C
12.会议设施租用费、场地费等费用,属于哪种会议成本? √
A 会议的时间成本
B 会议的金钱成本
C 直接的会议成本
D 效率损失成本
正确答案: C
13.因不及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意,属于会议的哪种成本:A 会议的时间成本
B 会议的金钱成本
C 会议的直接成本
D 效率损失成本
正确答案: D
14.哪一个不属于高效会议的特征? √
A 一切按部就班
B 遵守时间
C 拟订和分发议程表
D 定期开会√
正确答案: D
15.以下哪一项不属于会议规范的内容? √A
B
C
D 会议结束2-3天后,所有与会者应拿到会议记录2小时之内的会议不需要有书面通知各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任所有与会者都要准备在会上发言
7.高效会议的组织技巧 篇七
1. 强化阅读基础,夯实提高根基
“磨刀不误砍柴工”,要想熟练地开展英语阅读,就必须要夯实英语阅读基础,即必须要熟练掌握单词、语法以及句式等基本英语内容。对于这些内容的学习没有捷径,唯有一步步地学习、记忆和积累。但是对于这些内容的快捷记忆也有一些小技巧,如词缀法、近义词反义词记忆法和语句理解法等。词缀法主要是指对于具有同一词缀的一系列单词集中起来进行记忆,如反意前缀(dis-),有dislike、disable和disability等,又如否定前缀(un-),有unhappy、unlike、unusual和unfortunate等;近义词、反义词记忆法主要是将具有近似或相反意思的一类词语进行记忆,如可以将good和nice/fine以及agree和disagree/oppose等词语来进行联想记忆;而语句理解法则是通过对语句进行分析来掌握句子中所包含的单词和短语。如对于be good at这个句式的学习,可以让学生对下面一段话进行分析:“I am good at playingbasketball, while he is good at writing.”学生通过这句话的分析和理解就很容易掌握be good at这个句式的用法。
除了上述的方法外,在开展英语阅读教学的过程中,教师还需要注意学生自身能动性的发挥,让学生自主来进行相关内容的学习。为此,教师可以在开展阅读教学之前,为学生们准备一些与课堂内容相关的问题来让同学们带着问题来对课堂授课内容进行预习,如:“What have you learned from the text?”及“Who isyour favorite person in the text?”等等,待同学们都对教学内容进行了解后,教师在课堂上再适当地引出,这样可以充分地发挥学生学习的自主性,深化学生对于旧有知识的理解和认识。学生在经过一段时间对基础知识的积累后,需要及时进行知识的强化,确保学生的英语基本功得到扎实和提高。例如,教师在开展阅读教学的过程中要定期为学生举办一些阅读性质的活动,如读书月活动,阅读的内容可以是生活常识类、科技类、体育类以及名人传记类等内容,但是要确保学生所读教材均为英文版或英汉对照版,同时也要确保教材阅读难度在学生可以接受的范围内。经过长时间的强化和实践训练后,学生将会积累大量的英语词汇量,对于语法和句式的理解和运用也更加轻松、便捷,进而使学生的英语基础知识得到强化和扎实。
2. 掌握阅读技巧,激发能力飞跃
学生在具备扎实的英语基础后,就基本可以解决一般的阅读问题。但是为了更快、更准地解决有关的英语阅读问题,学生还需要掌握必要的阅读技巧。通常而言,阅读技巧贯穿于阅读的整个流程,下面就具体的阅读技巧进行阐述。
(1)先浏览阅读中的问题。据调查,初中大部分学生在做阅读题的时候,通常会先对阅读文章进行阅读,然后再进行问题的阅读,这种做法具有很大的盲目性,不利于阅读效率的提高。学生如果可以在做题过程中先浏览一遍阅读的问题,然后带着问题进行细致的阅读,这样就可以有针对性、更加准确、迅速地定位答案的出处,尤其注意抓住问题中when/what/who/how等关键性词语。
(2)全面阅读。为了提高阅读的效率,学生在第一遍阅读的过程中要保持连贯性,对于不理解的部分可以采取跳读的方式或者做标记的方式略过,但是要保证阅读的全面性,即要从整体上领略和感受文章的大致含义,进而可以为第二遍精读奠定良好的基础。
(3)重读文章每段的首尾句。文章每段的首尾句通常为文章的点题句,对于学生理解文章具有积极的意义。学生在第二遍精读的过程中要特别注意文章每段的首尾句。此外,对于文章每段中表明作者意思的词句也要特别注意,如:I think/in my opinion等,从而有助于学生对于每段的大意进行把握,同时又可以为学生总体上理解文章的意思奠定基础。
(4)全面深读。在前两遍阅读的基础上要进行第三遍的细致阅读,在这个过程中要完成以下两个方面的任务:1结合文章大意来攻克文章中所遇到的难点;2在攻克文章难点的过程中,要找出阅读问题的正确答案,没有现成答案的问题,要在理解文章的基础上来进行作答。
(5)回顾对照。这是阅读的最后一步,主要是为了通过将所选问题答案带入到文章中来,从文章总体上对所选答案的正确性进行判断。
3. 灵活融汇贯通,实现熟能生巧
学生具备扎实的英语基础和熟练的阅读技巧后就可以解决任何类型阅读的问题,但是考试的过程不仅是对学生做题准确性的考查,对于学生的做题速度也具有严格的要求。而要使学生又快、又准地做阅读,则必须要学生多做多练,只有在大量的阅读练习之后,学生的做题能力才能得到切实的提高,学生才能够又快又准地做题。因此,在开展英语阅读教学的过程中,教师要善于为学生准备适宜的阅读练习题,让学生在实践训练中提高自身的阅读能力。
8.阳光高效课堂小组合作的操作技巧 篇八
一、小组合作要依据教学内容设计活动方式
通常的语法教学要讲清某一语法现象其含义、表达结构、用法等,然后用很多的例句大量的习题来巩固理解运用,学生感到很枯燥。例如,教师在讲解现在进行时的时候,可以以横竖排小组为单位进行合作学习。给他们布置任务,每人准备一张纸,按照老师的要求做。我在黑板上写出现在进行时陈述句的结构:人称+ be+ving+地点。先以横排为单位,第一横排的学生都写人称,最好是班级的同学或老师,第二横排的学生都写be 动词is或are,第三横排的学生写ving或短语如sitting,picking up apples等。第四横排的学生写地点,如 under the tree,in the sky等。然后以竖排为单位,按次序读自己所写的,由第五位同学把几部分组合在一起读出来,be 动词的单复数做相应的调整,第六位同学把该句翻译成汉语。因为这种方式有很大的偶然性,学生们能组合成许多许多有趣离奇的句子,令师生们捧腹大笑,课堂气氛很活跃。我再让他们调换角色,写不同的内容,他们都愉快地参与,积极地思考。他们在这种轻松愉悦的氛围里动脑、动笔、动口,积极地参与学习,老师不再一言堂。之后我再做小结,配些时态专项训练,使时态的教学既不枯燥乏味又落到了实处。在讲授新的时态或者复习已学时态的课堂环节中,我都安排这样一个步骤,这个方法同样适合于一般现在时、一般过去时、现在进行时、过去进行时、一般将来时和过去完成时,效果很理想。因为学生喜欢新奇、喜欢创新,厌烦古板的说教。布置适合学生喜欢的活动内容,留给学生自由发挥的空间,激起学生的兴趣,促进学生合作学习。
再如,在教人教版初三册第五十七课时,话题是谈论当医生重要还是当兽医重要。在课程的最后,我安排了一场辩论赛。规则:每个人表达一句话就得一分,看哪组说的句子多哪组获胜,为了给小组争光,人人都争先恐后,效果不错。辩论赛把学生分成两大组最好,有利于在全班展示,气氛热烈。
总之,选择哪种形式的小组活动方式,教师要根据教学内容的实际需要,深入研究,精心设计,提高合作探究的目的性、趣味性、可行性和时效性。
二、阳光高效课堂小组合作应注意的要点
1.合理分组。小组合作学习有多种组织形式,但小组成员的组成一般应遵循“组内异质,组间同质”的原则,即将男生和女生、学习较好的和有困难的、性格内向的和性格外向的学生分到一起。其目的是形成一种互补。可以采用按座位就近组合或以任务为中心的小组组合两种形式。每组4~6人为宜。每周应该调整一次小组的划分,以便让学生有更大的交往空间。
2.规范操作。小组中活动角色由小组成员轮流担任。在全班交流中,只有中心发言人,而中心发言人是轮流担任的,人人机会均等。教师注意协调小组人员的合理分配,使每个小组学生分工明确,各尽其责,以便更好地合作完成任务。师生对中心发言人的评价不是对其个人的评价,而是对这个小组的评价。要给予学生足够的时间,必须确保每个学生在小组有充分交流和表现的机会。
3.明确任务。开展合作学习的任务选择非常重要。必须选择那些具有一定的挑战性、开放性、探索性的问题才能开展合作学习。笔者让学生先分组讨论,提出最佳人选,再开展小组辩论赛。这些任务的选择都非常具有探索性、开放性和挑战性。
4.全班交流。合作学习最终要让各小组面向全班交流,分享成果。交流形式可以多样化:以对话方式;谈论或比赛的方式;以唱歌或表演的形式;以chant的形式表述;展示合作作品等。辩论赛不仅能培养学生语言才能,还能培养学生思维能力及与其他学科相渗透。活动中学生不仅交流了知识,还交流了情感态度和价值观。同时还进行了思维过程的交流。
在英语教学中,教师要找准切入点,适时地培养学生的竞争意识和合作精神。对合作学习要合理评价,要使学习过程评价与学习结果评价相结合,使小组集体的评价与对小组成员个人的评价相结合,从而防止个人英雄主义和小组歧视等不良现象的出现。
新的教改背景下,每位教师都面临着如何在有限的时间内有效地利用各种教学方法和手段,采用更适合于学生语言交际能力发展的课堂教学方法,以极大地提高课堂效果这一关键问题。实践证明,在初中英语课堂教学中采用小组合作、探究学习的方式,不但能激发学生的积极性,还能使我们的课堂更阳光更高效。
课题编号DA1103.6 JJB1211010 09070180—E—B0059
(作者单位:黑龙江大庆市兰德学校)
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