图书室管理措施(精选13篇)
1.图书室管理措施 篇一
图书档案管理过程中的文件材料归档措施分析研究
摘要:图书档案管理关系到图书馆的发展未来,图书馆要想发展就必须要加强其档案管理。对此,本文分析研究认为,加强图书馆的档案管理一是要建立健全图书档案管理的归档制度,坚持按归档制度检查指导图书文件材料的形成、积累、整理与归档。二是要图书档案管理要坚持实行“三纳入”、“四步走”把好“三关”,通过这些措施分析,进一步加强图书档案的管理,使图书馆能够更好地向着服务于社会和人民的方向发展。
关键词:图书档案管理图书管理档案管理文件归档图书档案
图书馆的档案管理要要不断地加强,这样才能够更好地服务和服从于社会主义现代化建设。基于此,本文从以下两个方面进行了分析研究。
一、建立健全图书档案管理的归档制度
俗话说得好,没有规矩不成方圆。同样的道理,在图书档案管理过程中没有健全切实可行的图书档案文件材料的形成归档制度,那么图书管理的归档制度就没有保障。只有将文件材料归档工作作为本机关或企事业单位的制度之一,颁发实施、监督检查才有章可循,才有约束力。当前,个别单位和部门之间还缺少健全的文件材料的形成归档制度,文书部门、业务部门及其人员不知道向图书档案管理部门上交什么,什么时间归档;档案部门不知道文书部门、业务部门应形成什么,所以不知道收什么,心中没有数,监督、检查、指导跟不上,这些教训应该吸取。为了尽快改变这种状况、必须建立起符合本单位实际情况的各种门类和载体的图书案卷类目、归档范围、保管期限等相关的表格,以保证应当归档的图书资料齐全归档。
要坚持按归档制度检查指导图书文件材料的形成、积累、整理与归档。有的文书、业务部门的文秘人员和兼职档案员。善于运用自身职能的便利条件,对于文件材料的形成、积累采取一收、二卡、三挂钩的方法进行对图书档案的管理,这样一来取得了良好的效果。一收是指坚持平时清,平时跟踪有关领导和业务人员催要应当归档的文件进行归档的文件材料,利用节假日,保密检查重点突击收集文件材料;二卡是在有关部门通过文书部门打印材料时,文书部门应当立即在材料份额上预算出归档的材料,在图书文件打倒完毕后进行盖章时,应当把归档的图书文件材料直接卡下来;三挂钩,即文书、业务部门通过介绍信等事宜,获悉有关人员外出开会、参观学习、调查或者说指导考察等活动相关信息后,便于他们主动进行挂钩,请他们把外出公务活动中形成的有关材料,带回归档,他们回来后就及时进行登记,收回档案卷类目进行对号入座,填好图书档案的文件处理单,再分发到有关部门进行办理,并由文书人员或者兼职档案管理人员出具已经交付的证明材料。
二、图书档案管理要坚持实行“三纳入”、“四步走”把好“三关”
图书档案管理中相关规定明确指出:“各单位应当把科学技术材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划当中,并且还要列入有关部门和有关人员的职责范围之中”。根据这一条的规定,结合图书档案管理工作的实践,第一,要将文件材料的形成、积累、立卷、归档工作纳入本单位归档程序当中。比如说,纳入公文的处理程序、基建程序、生产程序以及科研程序等,明确规定各种程序应该积累的文件材料。使文件材料的形成、积累、立卷、归档工作程序化、制度化。第二,要纳入工作计划。即各机关、企事业单位在制订工作计划时,均将文件材料的形成、积累、整理和归档等各项工作纳入其中,作为计划的基本内容之一,提出数量要求与质量要求,并安排相应的时间,由文书部门、业务部门的有关人员将形成的文件材料按时积累,整理归档。第三,要纳入有关人员的岗位责任制。即把文件材料的形成、积累、整理、归档纳入有关人员的岗位责任制,明确与各方面有关业务部门和业务人员(文书人员、办案人员、业务部门的各有关领导者)各自在自己的工作岗位所应当承担的文件材料形成、积累、归档的任务。务将这种责任制度化,并定期进行考核,以增强有关人员的责任感,便于对他们进行监督、检查和指导工作。
所谓“四同步”,是指各机关企事业单位要实行工作与图书档案建档同步管理。即下达任务与提出文件形成归档要求同步;检查工作进度与检查文件材料的形成、积累、整理、归档情况同步;验收、鉴定科技成果、与验收、鉴定文件材料同步;上报登记和评审奖励科技成果,全优工程、优质产品与档案部门出具证明材料同步。通过“三纳入”和“四同步”,达到文件材料形成、积累、归档的“八有”。即:领导上有议程,计划上有位置,工作上有安排,经费上有保证,制度上有规定,组织上有措施,职责上有分工,管理上有考核。与此同时,还必须把住以下三个“关口”。
第一,要把好鉴定关和验收关。根据图书档案管理的相关规定和内容,对科研成果、产品、工程设备安装或者说其他项目进行鉴定、验收时,须有图书科技档案管理部门参加,检查应当归档的科技文件是否齐全,而对于文件材料不完整、不准确的项目,则不予验收。这个规定精神,不仅适用科技文件材料形成归档的监督和检查,而且也适用于其他内容的文件材料所借鉴。当某项任务完成以后,某一案件办结完毕、某一项课题总结鉴定之前,就要汇集大量的文件材料,此时承办的业务部门、业务人员要紧紧跟上,图书档案管理部门也要参加对图书文件材料的鉴定和验收。文件材料不齐全、不完整,说明任务未按照计划全部完成,成果也不能全部兑现,这不能算全部完成任务,成果不能鉴定验收,图书档案管理部门不能在鉴定验收的资料栏上签字。
第二,要把好上报成果关。根据国家相关部门的规定,图书档案管理上报的成果必须有完整准确的文件材料移交给本单位的图书档案管理部门。经过检查合格以后,由图书档案管理部门进行签字盖章,这样才可以登记申报成果,否则成果登记部门则不予处理或者不给办理申请上报成果的手续。各级图书档案管理部门和图书档案管理人员要坚持原则,出以公心。对于材料不合格的未进行归档处理的,则不能私自进行签字盖章,欺骗成果鉴定部门。同时要求各级领导也不得利用职权,强行要求图书档案管理人员进行盖章。
第三,要把好“晋职升级”关。各类业务人员的职级晋升、业务考核的主要依据之一,就是图书文件材料,要对于业务人员的职级晋升时有个依据,因此要强化其归档意识。
(作者简介:杜乙春,吉林省镇赉县图书馆,研究方向:图书管理。)
2.图书室管理措施 篇二
一、党校图书管理员的素质要求
就目前而言, 党校图书管理员的素质要求可以体现在以下四个方面, 第一个方面, 党校图书管理员应当保证更加优秀的职业素质以及能力, 同时贯彻服务公众的科学理念, 保证在社会主义建设进程中发挥模范带头作用;第二方面, 党校图书管理员应当保证基本的职业责任感, 而这种责任感主要体现在对工作的态度, 即对职业充满热情, 不断进取, 不断发展自我, 爱岗敬业, 对自身工作应当存在更多的使命感以及归属感;第三方面, 党校图书管理员应当保证一定文化素质以及职业知识, 同时能够不断接受新的知识或者技术, 如数字图书馆的出现则要求图书管理员具备一定的信息化技术以及基本操作计算的能力;第四方面, 强健的体魄及良好的精神面貌, 图书管理工作可以包含脑力以及体力的双重消耗, 因而对于图书管理员而言, 要保证管理工作开展的效率, 则需要具备更好的体魄以及精神面貌。
二、提高图书馆工作人员素质的具体措施
(一) 提高图书管理人员的专业知识。
作为现代信息社会的图书馆管理人员, 他们必须具备较高的科学文化知识、良好的专业素质, 这能为图书管理人员认真履行职责、及时完成任务提供有力保障。党校图书馆管理人员思想素质的高低, 业务能力的强弱、工作成效都会对图书馆工作的有序开展产生很大影响。因此, 作为一名优秀的图书管理人员, 其必须主动掌握有关图书馆各个方面的理论与方法, 同时还包括图书馆相关的管理知识, 主动参与各类图书馆学及图书馆工作的某些学术研究、交流课题, 进一步提升自身的学术研究水平。党校也应该加强对图书馆管理人员的培训与引导, 不断地加大对管理人员培训的投资, 让他们感受到工作的积极意义。
(二) 加强党校图书馆管理人员的职业道德建设。
近些年来, 党校逐渐认识到图书管理的重要性, 相应地加强对管理人员职业道德的建设。增强图书管理工作人员的职业道德教育不但能够让工作人员树立正确的人生观, 培养其道德素养, 而且可以调整工作和活动中存在的各类关系, 进而营造良好的工作环境。此外, 还能够帮助图书管理人员提升职业认识, 培养职业情感与职业精神, 坚定职业意志, 形成职业理想与较好的行为习惯。同时, 党校图书馆者要热爱自身的工作, 在服务过程中全面发挥自身的积极性与主动性, 尽全力做好自身的本职工作。
(三) 提高党校图书馆管理人员的工作效率。
教研活动的有效开展可以大大提高图书馆的管理质量, 因此, 要求图书馆的管理工作必须紧密地与学校的教学工作相结合。图书管理人员在从事多份工作繁忙的前提下, 尽全力负责, 做好党校图书馆的基本工作, 促进党校图书馆的良好建设。及时收取新书并将其全面地做好记录, 分类, 上架, 以避免出现馆内图书的损失。及时给党校领导提供所需要的知识材料, 并为党校开展各类课题活动与演讲准备好充足的材料。除此之外, 还可招聘兼职学生填补图书馆内因缺失人手造成的借阅量不够, 保证图书馆有效地发挥其培人育人的作用, 争取给师生创造清静、整洁、舒适的阅读氛围。定期设定好图书馆的开放时间及图书外借工作, 主动向师生推荐积极向上的书籍, 不仅做到为人们寻书, 而且做到了给书找人, 这样有利于更好地配合教学工作的实施。
(四) 提高图书管理人员的计算机操作能力。
信息网络是当前时代的重要特征, 而对于图书馆的管理工作而言, 也需要保证技术的与时俱进, 特别是不断普及信息化技术, 从而实现图书馆的数字化管理。而当前时代背景下, 任何先进的技术都需要专业的人员进行掌控、维护以及运用, 所以对于党校图书管理人员而言, 则需要通过培训的方式不断提升图书管理人员对计算机的操作能力, 进而发挥信息化技术的高效性、便利性以及准确性的优势, 从而促进图书管理工作朝着自动化的方向不断发展。
三、结语
结合以上分析, 我们充分认识到提高图书馆内管理人员工作素质对党校建设具有重要意义, 因此, 我们可以从以下方面做:提高图书管理人员的专业知识、加强对管理人员的职业道德建设、提高党校图书馆管理人员的工作效率、提高管理人员的计算机操作能力。另外, 我们还必须加强重视, 进一步保证党校建设的发展。
摘要:作为党校图书馆的管理者, 图书管理员的素质将直接关系到管理工作的有效性。高效的图书管理工作将有利于发挥党建工作的服务效率, 增强党校图书馆的公信力, 最终也能保证党建路线朝着正确的方向发展。
关键词:党校图书馆,工作管理员,工作素质
参考文献
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[3]关颖提高图书管理员工作素质的措施[J].齐齐哈尔医学院学报, 2013, 03 (15) :556-557.
3.图书室管理措施 篇三
摘要:在图书馆的现代化建设发展中,参考咨询服务作为重要的服务内容之一,有着重要的意义。本文介绍了图书馆参考咨询服务的现状和内容,分析图书馆参考咨询服务存在的相关问题,提出了提高拓展参考咨询服务水平的措施,不断提高服务水平和效果。
中图分类号:G252.6文献标识码:A文章编号:1003-1588(2012)01-0131-02
1图书馆参考咨询服务的现状和内容
1.1图书馆参考咨询服务的形式
图书馆参考咨询服务的形式主要是来访咨询、电话咨询、数字参考咨询服务等。其中面对面的图书馆参考咨询服务是最基本和最传统的方式,主要针对来访者而提供实时的咨询服务,目前我国各大图书馆的咨询服务就是从该方式起步发展的。电话咨询的方式主要是针对有疑问和不清楚的读者要求,通过电话咨询来获得图书馆的服务。数字参考咨询服务(DRS),也被称为虚拟参考咨询服务,通过网络的方式,给予咨询服务,包括非实时的和实时的服务,它的发展是在传统图书馆服务的基础上,通过虚拟的方式而得以延伸和拓宽,服务的效率和水平在提升。
1.2图书馆参考咨询服务的手段
目前发展最快和服务最有效的就是数字参考咨询服务。它通过网络技术,将处于不同时空的读者和图书馆联系起来,并依托强大的信息网络资源,来提供非常便捷的服务。网络参考咨询服务的首次实现是在1984年美国巴尔地摩的马里兰医学图书馆得以推出,并迅速在国际上获得了认可的推广,通过网络平台的服务实现在线的咨询,而且合作的方式从原先的各自图书馆自行服务,到相互合作,平台不断扩大,由非实时咨询到实时的服务,整体的服务质量获得了巨大的提高。截止到目前在中国有超过400个图书馆都通过自身的条件来提供网络数字参考咨询服务,而且方式多样化,服务高效化。
2图书馆参考咨询服务存在的问题
2.1服务方式落后,普及水平低
我国图书馆通过在面对面的服务上有了一定的发展,在服务的过程中,没有端正服务态度,特别是图书馆的管理模式还停留在旧模式的情况下,员工的服务观念较差。同时,在网络时代下,仅依靠面对面和电话是无法提高图书馆参考咨询服务水平的。尤其是在数字参考咨询服务的发展上还处于比较落后的阶段,部分图书馆并没有提供网络咨询服务。即使开通了也都局限与FAQ和电子邮件咨询的方式上,服务时效性相对国外有很大的差距。到目前为止,国内高校的图书馆建设较为良好,但是普及面和水平还是处于一个很低的水平。
2.2服务观念陈旧
目前许多的图书馆还处于一个采编、借还的管理服务模式上,对参考咨询服务的理解和要求认识并不充分,加上图书馆的管理模式为公共事业单位模式,许多没有竞争服务意识的管理者和员工始终无法转变旧理念,不利于图书馆的服务水平提高和参考咨询的建设,在网络经济的发展下,需要资源都可以通过网络来实现配置,并迅速转化为生产力,而图书馆的影响作用不仅仅局限于柜台图书的借还,更需要融入到整个资源共享和利用的潮流下,并推广和营销,提高图书馆的品牌建设和价值。
2.3专业的参考咨询人才匮乏
参考咨询专业队伍建设在国内还处于一个真空状态,众多的图书馆管理层并不重视参考咨询人才的建设和培养,认为在图书馆提供服务中,面对面服务是窗口,而忽视了参考咨询服务对图书馆服务质量的影响作用。同时,在对图书馆人员的培训和再教育方面,内容和方式上还处于一个简单化程度,主要是当前图书馆员工的专业素质并不高,复合型人才缺乏,许多培训的内容主要还是针对图书的管理上,忽视了参考咨询服务要求。
2.4信息资源建设质量不高,协作性差
目前我国图书馆在网络化建设中有了较大的提高,但是在数字参考咨询服务上,整个资源的利用大部分还处于独立分散状态,平台建设,资源共享的建设上处于一个较低阶段。即使形成小区域的网络平台,其相互协作和整体化建设水平不高。同时,加上信息资源的建设和收集需要相当的投资,费用不足,信息资源收集有限,也制约了图书馆参考咨询服务质量提升的步伐。而一部分数据库又出现重复购买的状态,资源浪费的现象存在。在不同的图书馆之间的合作意识也比较差,没有很好的协作理念来提高图书馆服务的价值 。
申丽晓:图书馆参考咨询服务现状及其管理措施
2.5客户满意度反馈机制不完善
用户在接受参考咨询服务时,对于图书馆所做的一切努力,用户总会做出有意识或无意识、主动或被动、正面或反面的反应,这就是用户信息反馈。它对于测试图书馆服务的有效性、及时发现在为读者用户提供服务中存在的问题等方面有着重要的作用,是图书馆用户关系管理的一项重要内容。但是目前还存在无法有效掌握用户的详细信息能使图书馆更好地分析用户的信息需求和特征,在服务过程中作出正确决策。
3提升参考咨询服务水平的措施
3.1突破旧理念,转变服务意识
在新的发展时代下,图书馆的竞争压力和激烈程度将会不断增强,而且图书馆生存与发展需要客户的支持。建立以读者、客户为中心的服务理念是未来图书馆发展的根本动力。随着信息资源的数字化、网络化的发展,以信息化服务为竞争优势的机构不断冲击原有的传统图书馆服务。在客户需求的多样化的趋势下,图书馆的服务需要转变原有旧理念,提高服务意识和态度,应变信息化时代的要求。
3.2加强基础建设,提高信息资源的利用价值和效率
信息化的发展,需要立足于良好的基础设施下,由于网络环境中,丰富的信息资源通过高密度的存储方式,通过良好基础设施完成传输和反馈,因此,图书馆的参考咨询服务不仅是面对面和电话方式,还需要有良好的信息咨询工作平台,来完成在线或者实时的服务。而这个基础建设,需要在市场经济下的资源调配,也需要政府的积极引导,来不断实现、完善信息化资源的利用。同时,也要重视纸质资源和非纸质信息资源的利用,通过不断提高的信息技术,尽量减少纸质资源对环境的影响和资源的浪费。
3.3建设专业咨询人员队伍,改变馆员管理制度
参考咨询服务质量的提高,一方面需要资源的丰富和基础建设的提高,另一方面,更需要在馆人员的优质服务,在信息化发展中,图书馆的参考咨询工作的方式有了全新更新,服务模式需要通过专业人员的智能服务、创新性服务,要求能够有复合的素质和能力,全面的知识体系来保证服务的高效。因此,在建设专业参考咨询人员中,需要通过管理层的认识转变,重视知识人员的作用,并给予充分的培训和教育,来强化参考咨询服务水平。培训的内容和方式,可以通过岗前培训和岗位培训、再培训的方式来实现,有针对性的加强咨询人员的专业知识、图书馆管理知识、英语水平等。而不同的图书馆之间的互相交流合作也是一种途径,通过交流可以吸取良好经验。同时,需要通过科学研究,来不断提高不同学科专业(尤其是重点学科)的建设和馆员的管理,通过科学的激励和考评,来完成不同专业人员的素质提高,和良好服务氛围。
3.4完善参考咨询的服务质量评估与反馈机制
参考咨询的服务工作需要一定的评估来监督和激励推动该项工作的服务水平和质量。参考咨询服务在网络环境下,需要依托强大的信息技术来保持与用户沟通、交流、互动的畅通。通过监督评估体系来提高服务水平,是有效的方式,主要从宏观和微观的角度来实现,首先是宏观上需要建立一个专业机构来重点分析图书参考咨询的服务质量,并给予监督职能和权利。其次从微观上需要图书馆内部健全服务质量考评机制,内部的控制实现服务质量的提高具有快速和直接的影响作用 。此外,在图书馆各自情况的允许下,可以通过用户的回访和跟踪系统,来完成用户满意度调查的反馈,并通过调查去分析用户需求和意见,通过统计分析的方式,加大服务方式、内容和手段的更新,提高服务质量,最终有利于图书馆的服务水平和竞争力提高,以保证参考咨询服务系统的高质量服务。
参考文献:
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[4]陈代春.高校图书馆开展数字参考咨询服务研究[J].图书馆学研究,2003(12):60-62.
(编校:马怀云)
4.图书室管理措施 篇四
1 .1外借图书被污损批注圈点的常见形式
1.1.1注音释义,对外借图书中的词语、疑点、难点等进行注音释义。
1.1.2划重点线,在批注圈点类型中,在书内划重点线是最普遍,最多的一种形式。由于人们学习的习惯,许多读者在阅读过程中,在一些概念和重点语句下面划线,或把关键词圈起来,或用各色荧光笔把一些重点的概念、词句和段落划下来,突出重点,使图书资料看起来眼花缭乱。
1.1.3演练习题,一些有练习题的图书,借阅者在其后面或空白处做答案,有的甚至把答题文字写在该页的印刷文字之上,致使后借阅者无法看清原本文字与插图。
1.2外借图书被污渍的常见形式
1.2.1图书借阅过程中被清水、水彩、墨水等意外污渍,这种污渍一般在图书边缘。
1.2.2读者在阅读过程中,由于缺乏保护爱惜意识,人为地将图书当杯垫使用,放热水杯、饭盒等,使图书被水、菜渍、油渍等脏物污染, 这种污渍一般都在图书中间部分。还有同学遇到下小雨时把书当作遮雨的工具,使图书表面受到污损。
1.3极个别同学将自己所需要的资料,如重要数据、图表挖掉,或把有价值的段落裁割等,人为造成损坏。
2 图书污损的原因
图书除自然磨损、个别图书有质量问题外,图书污损的主要原因有以下几点:
2.1阅读者的阅读习惯是造成图书污损的重要原因。
有些读者有在自己图书上边阅读边圈写的习惯。因为读者要借的书一般要仔细研读,滞留在读者手中的时间较长,勾画现象在不经意间容易发生,使图书受损。
2.2公共道德意识不强是造成图书污损的直接原因。
绝大多数的高校图书馆师生具有较强的公共道德意识和较高的思想素质, 但有少数人公共道德意识和思想素质较弱。只想自己利益,无视别人、集体利益。如高校图书馆污损最严重的图书是习题集和教学辅导书, 很多读者把在图书馆借到的习题集看成是自己的`书, 根本不顾及别人的利益,只顾自己阅读习惯,随意圈画、涂写做答案。极个别读者对有价值的段落开天窗等。还有些读者本是爱惜图书的, 但看到图书已经被污损, 就没有了约束, 既而对图书进行二次污损、三次污损。当读者还书被检查出来时,即便是新书被大面积勾划,多数读者都不承认是自己的所为。
2.3馆员管理上的疏忽是造成污损图书的间接原因。
从直接上看, 污损图书是由读者不遵守图书馆的借阅规则, 公共道德意识不强造成的。但和馆员在图书管理上的疏忽有着密切关系。由于每天图书流通量都很大,借阅耗费时间多,检查图书增加了工作量 ,特别是还书高峰时间,馆员不能认真对还回的每一本书进行检查。另外馆员每天要面对大量读者,有些个别读者在被馆员发现其有图书污损现象时,态度恶劣,如果馆领导治理图书污损的决心不高,馆员难免要心存顾虑。给一些不自觉或公德意识弱的读者提供污损图书的机会,久而久之,很多教学参考书和习题集已面目全非,甚至失去了其应有的使用价值。
3预防图书污损的措施
3.1 加强新生入馆教育
新生入馆教育是大学生利用图书馆的启蒙教育,首先可以给读者发放“读者手册”等,以图文并茂的形式系统地向读者宣传图书馆的整体布局、各项规章制度、开放的时间、阅览室和书库的藏书结构、规模、功能和利用网络的查询方法、图书分类排架规则、查找图书的方法、图书的借阅方法、借书期限、罚款制度和读者的权利与义务。其次,对读者开展道德修养教育,举办“污损、损坏图书及处罚结果展”,用事实教育学生做一个文明读者,明白主动配合图书馆是读者的义务。最重要的是教新生读者怎样做:如对紧缺图书资料不能手抄的可以提供复印,对彩色图片可以用数码像机拍照等手段,即满足了读者需求又最大化地保护了图书,提高了图书的利用率。最后,还要对新生进行课后测试,如有不合格的再进行培训和教育,直到合格。
3.2 图书馆加强宣传活动
图书馆在书库、阅览室入口处、书库的墙壁上张贴一些醒目的广告式标语牌, 采用文明礼貌、温馨的语言, 如“请检查好您的图书是否有污损”“爱护公物, 珍惜图书”等提示读者;使学生一目了然,时刻铭记在心,并能起到警示作用;利用各种媒体进行专项宣传教育,规范读者行为;在我校校园网上,图书馆专设交流园地―“污损书刊展览’’,图书馆网页以flash形式进行宣传,以BBS留言板形式解答读者提出的各种问题;利用展柜、宣传栏等向同学展览严重损坏书刊和爱护书刊的事例,增强广大同学“爱护书刊光荣”的公民意识,推进素质教育,形成“爱护图书,做文明读者”的风气,对爱书护书的优秀读者进行表扬和奖励等等。
3.3馆员要树立爱岗敬业的精神
馆员要做到以身作则,要热爱图书馆事业,热爱读者,爱岗敬业,坚持“读者第一,服务至上”的服务理念。加强工作责任心,激励自己不断进取、向上,以更高的标准来严格要求自己。借书处人员在借书时要经常地叮嘱读者爱惜图书,请勿勾画,借书前检查图书,有问题及时做好标记等,尤其强调新书和容易做题的书,重点保护新书和工具书不被污损。同时治理已经发生的污损图书。对以前入馆的图书,发现有用铅笔污损的,要一页一页地擦干净,还图书的本来面目;对于一些用圆珠笔或墨水笔污损的图书,污损的页数不多的,就在污损的页面盖上小图章;对于那些整本几乎都被污损的图书,就在图书的第一页盖上大图章,以分清借阅责任。还书时工作人员要检查图书,对新书和易做题的书检查要更仔细。借还书高峰期 ,不但应多加强思想教育, 还应多安排人手,加强归还图书的检查及处理工作。馆员工作认真到位,能使许多读者由‘他律’变为‘自律’自觉遵守借阅规章制度,爱护图书,延长了图书的使用寿命,即节省了国家开支,又提高了大学生的公德意识,即创造了经济效益,又创造了社会效益。馆员因此也能在服务中感受到成就感。
3.4完善图书馆的管理制度。
随着图书馆的发展,要不断完善各项规章制度。对污损的各种情况的处罚要一一说明,使每种处罚都有据可依,实现以制度育人,但处罚并不是目的,馆员在处理违规读者时应以教育为主,处罚为辅。要避免态度急躁,注意说话的方式和语气及处理问题的态度和方法,多从读者的角度考虑,对读者尊重与信任,真诚地对待读者,让读者放松心情,心悦诚服地接受教育,交纳罚金,这样在读者中自然会形成口耳相传的正面效应,读者会给工作人员更多的支持和配合,更多的理解和尊重,从而构建和谐的工作氛围。
3.5提供完善的硬件服务设备;如复印机、打印机、扫描仪等。更好地满足读者的多种服务需求。
结术语:预防图书污损,延长图书使用期限,向我们的工作提出了更高的要求。从加强对读者的宣传教育、图书馆工作人员树立爱岗敬业的精神,到怎样更好地和服务沟通,保护好图书文献,需要我们做更多更细致的工作。我们要不断总结经验,解决问题,把图书文献更好、更有效、更长久地提供给有需要的阅读群体。
参考文献;
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5.图书室管理措施 篇五
北方图书城隶属于北方联合出版传媒(集团)股份有限公司,是全国首家由省级新华书店控股的国有股份制图书零售企业,开业十年来,一直与国内外五百家出版社,近千家发行单位保持着良好的合作关系。以其集文化传播、艺术鉴赏、休闲为一体的崭新经营方式、一流的购书环境及优质的服务,赢得了众多的荣誉,成为东北地区最大的集图书、音像制品、文化用品、快餐、软件开发、广告策划于一体的图书零售企业。北方图书城从1998年发展连锁经营至今,现已拥有直营连锁店十六家,总营业面积达四万多平方米,仅改造扩建后的旗舰店经营面积就达到一万八千多平方米。经营图书、音像制品近五十余万种,文化用品近万种。通过统一进货、统一物流、统一标准、统一品牌、统一促销活动,扩大市场份额、降低管理成本、增加调整品种结构,从而提高了书城的连锁经营效率,且于2003年建立了商业发展前沿的B-TO-C电子商务模式,一直稳步发展前进至今。北方图书城于率先在业内通过了ISO9001-2000的质量管理体系认证,规范了公司的质量管理和质量保证机制,从而达到了为顾客提供满意优质的人性化服务。通过ISO认证的北方图书城用人性化理念带给读者全新的购书享受。除此之外,以“文化、休闲、娱乐、消遣”为主题的经营倡导为广大读者提供了各种服务功能――北方图书城网上书店、VIP会员俱乐部、咖啡吧、亲子娱乐天地、自助试盘区、多功能活动大厅等,通过与读者的互动,为其提供优雅、明快的购书环境和人性化的高水准服务,让读者在购书时尽情地享受生活,全方位彰显了北方图书城“行业先导,国际一流”的独特品质。北方图书城连续三年获得了新闻出版署举办“讲信誉、重服务”单位的光荣称号。2000年12月被辽宁省文化市场办授予首家“全国音像制品正版销售单位”。
由此可见北方图书城的核心竞争力体现如下:
一,管理机制灵活稳定,决策快,效率高;作为国有股份制企业,它集中了官方书店和民营书店在运营上的优点同时也避免了二者的缺点。二,多元化经营,从单一图书经营扩大到音像制品、文化用品、期刊等相关产业的经营。三,人性化服务,改造后的北方图书城与国际上通行的购物理念相吻合,精心打造的人性化书店,经营面积增加了63.6%,经营品种增加了66.7%,多种休闲娱乐服务为读者创造了舒适的购书环境。四,品牌效应强,北方图书城连续三年获得了新闻出版署举办“讲信誉、重服务”单位的光荣称号。2000年12月被辽宁省文化市场办授予首家“全国音像制品正版销售单位”。五,坚持创新,积极与国际接轨。
针对北方图书城的不足制定提高竞争力的措施:
(一)集团化方向是培育北方图书城核心竞争力的必由之路。
集团化建设是行业高度发展的一个必然趋势。核心竞争力的一大特征就是资源的集中性,因而要提高北方图书城的核心竞争力就必须提高出版产业的集中度,大企业、大集团的核心竞争力是一个行业核心竞争力水平的重要标志。没有若干大企业、大集团支撑的出版业不可能有太高的核心竞争力,强大的社会影响力和文化支撑力。在新形势下,北方图书城要坚持以图书发行和销售为主,实施连锁经营,扩大自己的经营规模,要充分发挥书城的几十年的图书发行经验和管理经营运行优势,以灵活的方式参与竞争,不断改善服务质量,以热情的服务,赢得广大教育工作者的信赖。要加强阵地建设,为读者创造一个舒适温馨、书香浓郁、方便快捷的购物环境,同时利用多种措施搞好图书展销活动,占领书刊宣传的主要阵地。因此,搞好图书发行这一主打业务,走集团化经营之路,这是培育北方图书城核心竞争力的根本所在。
(二)品牌化效应是培育北方图书城核心竞争力的市场要求。
在日益动荡多变的市场条件上,品牌已经成为赢得顾客忠诚和企业求得成长期生存与成长的关键。在进入知识经济的21世纪,现代企业战略的重点在于最大限度地创造强势品牌,从而保证企业投资获得长期的根本性利益。还要维护信誉、维护品牌,宏扬新华精神。可以
说品牌的竞争力代表了企业的核心竞争力,北方图书城要在整合企业资源的基础上,实现品牌资产价值的最大化,以品牌的力量去参与竞争和应对挑战,如开发建设自己的品牌,选择与图书主业有关联产品,在大的文化氛围下经营,较好利用“北方品牌”优势的产品。整合双方品牌优势,形成品牌互动,营造消费环境引导读者形成新的消费习惯,让品牌化效应成为培育北方图书城的核心竞争力的重要举措。
(三)加强队伍建设,提高人力资源管理水平是培育企业核心竞争力的关键。
无论行业的发展还是单个企业的发展,都要依靠一支素质高、能力强的专业化人才队伍。市场竞争的核心归根结底是人才的竞争,企业人力资源代表了企业所拥有的专门知识,技术和能力的总和,必须努力提高人力资源管理水平。首先必须以企业发展战略为指导,建设一支优秀的核心员工队伍来提升企业对社会资源的整合力和实现企业资源的弹性化管理。核心员工队伍建设最重要的掌握人才,对于人才重在关心和激励,实施人本管理。
从当前北方书城的实际情况来看,加强队伍人才建设,迫切需要解决以下几个方面的问题:
(1)改革和创新管理者的选拔机制。对管理者的选拔,在竞争中选拔人才,在事业的发展中发现人才。优秀的管理者,是从实践中走出来的。竞争可以实现人才的优胜劣汰,保持领军人物入选的最佳状态。通过科学考核,以业绩、政绩来说话,形成干部能上能下的制度,使德才兼备的人才脱颖而出。(2)建立健全对优秀人才的激励与约束机制。单纯依靠优秀人才的自觉性或责任心来保持对事业的全力投入是不稳定、不可靠的,更是难以持久的。因此,要建立必要的利益激励制度和权力约束机制。激励和约束是一个问题的两个方面,二者相辅相成,缺一不可。(3)完善对管理者的目标考核制度。只有建立起一套科学有效的考核制度,对管理者的激励与约束才能够落到实处,才能够做到“能者上,庸者下”。
(四)扎扎实实地建设企业文化是培育企业核心竞争力长久的根基。
企业文化是企业的核心灵魂也是企业的本质特征,企业文化对企业长期经营业绩有着重大作用。企业文化的作用主要是对企业员工的价值取向和行为方式有非常强的导向和支配作用。企业文化在企业中形成六种驱使企业发展的动力:凝聚力、激励力、约束力、导向力、纽带力、辐射力。企业的所有动力及凝聚力不是来自于资源和技术,而是企业文化,企业文化是形成企业核心竞争力的土壤,是企业核心竞争力长久的根基,其差异性使企业核心竞争力具有独特性,且企业文化的发展推动了企业核心竞争力的成长。所以北方图书城必须大力建设优秀企业文化,提出、实践和塑造企业文化,使企业上下产生一种认同感,提炼出一种共同的价值观,把企业文化实实在在地贯彻在企业的管理制度、企业的经营实践、员工的行为方式之中,打造共同的价值观,从而稳步地构建和提升企业核心能力。
6.图书室管理措施 篇六
摘 要:根据高校图书馆的发展特点,在残障读者这类特殊群体的服务上存在一定的问题,并结合实例探讨分析出一些具体措施和办法来进行改善。
关键词:高校图书馆;基础设施;文献资源
近年来因为高校的扩招与建设,进入高校的学生和老师等工作人员也在不断增加,而其中残障者的数量也越来越变得不可忽视,由于他们的学习生活与常人相比增加很多的困难和不便。高校图书馆作为老师和学生一个非常重要的学习环境和信息资源获取场所,而这些残障读者也应该与其他读者一样得到图书馆能提供的所有文献信息资源和满意的服务。针对图书馆为了一切读者的原则,给所有读者一个良好的知识交流、知识获取平台,图书馆应改进改革自身的服务模式和信息资源。
一、现阶段高校图书馆存在的一些不足
过去的图书馆因为经费和成本的原因,在这方面的设计主要针对正常读者,甚至为了图书馆内部空间的充分利用,整个结构、各库各室的布局都很不利于残障读者,各种馆内服务也基本没有为残障读者考虑。而对于新建图书馆由于这方面的认知和经验都不足,虽然整体设计上也有不少的改进,但与达到残障读者所理想的图书馆相比还有不小差距。
1.基础设施的不足
各项硬件设施的保障能让残障读者感受到自助的方便和本身的尊严,虽然人工服务不可完全替代,但过多地针对人工服务会让他们总觉得自己来图书馆于己于人都是很麻烦的事情,对这些特殊人群的心理不利。
(1)图书馆大门值班时间和无障碍出入的问题
现在的高校图书馆都是凭卡进入,由于中午晚上大门值班处的门卫缺少,对于残障读者比较方便的一楼大门得不到长时间连续开放,所有读者只能从二楼大门外的多级台阶进出,对于普通读者没有问题,但这使得这部分读者需要等待一楼大门的开启入馆和离馆,造成不便。所以图书馆的长时间门禁开放应该设置在一个无障碍的环境下,保障任何读者都能自如地进出。
(2)修改轮椅通道和盲人操作的问题
进门处轮椅通道不便,位置设置不合理。门禁宽度太窄,仅容一人通过,轮椅无法正常进出。轮椅宽度需要1米左右,最好专设一个适合轮椅的入口。
整个馆内缺少盲人读者的专道,需要在馆内规划出各条适合盲人读者行走的盲道,保障盲人读者在图书馆内可任意到达的区域。
(3)书库内书架存在的一些问题
由于书籍量大,书库内书架间走道过窄,之前仅考虑两人会过的情况,不适合轮椅的进出和回转。书架的高度过高和过低,身高低于1.55米的正常读者对于最上面一层的书籍,尤其是厚重书籍的取放很不方便,这个情况就更不利于轮椅者,而最下面一层的书籍过低也不利于轮椅者的取放,所以书籍摆放的高度应该在0.2~1.5米之间。
(4)在阅览区增设残障读者座椅、阅览位置
提供残障读者优先使用的阅览桌座区,靠近电梯、馆员服务区,方便交通于服务人员,也可让服务人员及时发现他们的各类问题和困难。
(5)需要完善整个馆内的闭路电视监控
各种安保摄像监控可有效保障图书馆的防火防盗安全,同时对其他一些特殊情况和紧急情况也能起到非常重要的作用,残障读者由于自身的缺陷与普通读者在自理上存在很多的困难,而图书馆馆员的数量又有限,对于离开服务人员视线的这些残障读者孤身一人时可能就存在很多困难和危险,各处的监控设施就显得很有必要了。专人值守的实时监控可以在第一时间发现各处的各种问题,通知就近的服务人员前往帮助处理。
2.文献资源需要解决的问题
(1)资源检索
由于许多残障读者的资源检索能力都很有限,很多时候都需要在馆员的辅助下完成各种文献检索,开设残障读者专门的文献检索室也是很有必要的。
在条件许可的情况下也可以引进和购买一些设备,比如盲人读者的语音识别工具、帮助盲人自助在计算机上输入各种信息,方便快速查询各种文献数据。
(2)残障读者的文献信息获取工具和补充方式
由于盲文出版物的数量比较少,价格比较高,往往是同内容书籍的10倍以上价格,一般高校图书馆的经费都比较有限,不可能大量采购这种借阅率很低又很昂贵的专用书籍,所以针对盲人读者的纸质文献资源就很少。为了解决这一问题,文字阅读软件就显得非常必要了,这样盲人读者可以通过这一计算机软件系统获得纸质文献上的大量信息资源。同时图书馆再补充适量的语音文献资料,就可基本完善整个盲人读者的文献需求。
而针对聋哑人读者的问题,应该增加学术会议、视频文献资料等添加字幕、哑语等,逐步解决残障读者在数字图书馆方面的信息获取障碍。
3.馆员服务改进
(1)服务人员需要提升的业务能力和水平
聋哑人读者与正常人之间的交流存在很多问题,服务人员必须懂得一些基本的手语,由于一般的聋哑读者在文字表达上都不存在障碍,笔与纸即可解决,所以比较容易和服务人员沟通各种问题。书写相较于语言交流还是略有不便,所以有关服务人员也要有耐性地对待他们、服务他们。
盲人读者相对于聋哑人读者正好相反,语言交流一般都没有障碍,但其他不便却多了很多,他们需要服务人员的引导至各库各室,帮助操作计算机进行文献检索,书架上下找书,帮助使用各种盲人设备,以及其他一些具体问题。因为这些问题操作起来比较多、比较繁杂,可能需要图书馆一至两个服务人员来帮助这一类读者。
肢体残疾人读者由于行动不便,可能随时需要服务人员的帮助。他们可能在书库里存在很多的问题,由于有些书库书籍量太大,书架太密,在里面不方便回转轮椅,又或者在书架的最上层和最下层由于视力的关系无法看清书标,太高太低够不到,这时都需要服务人员进行帮助。相对于盲人读者,他们可能不需要服务人员的专门,但必须时刻让他们处于服务人员的视野里,保障他们及时得到帮助甚至远离各种危险。
(2)高校图书馆与学校其他部门的合作
高校图书馆的残障读者基本都是本校的学生或教职员工,很多的实际问题和困难也需要学校多个部门的协作和配合。从图书馆到家、从图书馆到宿舍等等都是残障读者的实际困难,图书馆可以与学生工作部门开展协作工作的讨论,研究如何更好地服务这些残障读者。比如,对于肢体残疾者的行动问题,从宿舍到图书馆,这些残障读者可以通过学生辅导员的帮助前往图书馆,同时预约图书馆方面相关工作人员的接待。对于有同样问题的教职员工可以直接联系图书馆,图书馆提供方便的来馆服务,或者包括借还书的送书上门服务。
二、图书馆整个运行过程中的不断完善
以上措施的完善能解决不少残障读者的问题和困难,但可能离残障读者心中理想的图书馆还有一些差距。在整个图书馆运行的过程中,我们必须记录他们的各种问题和各种建议,从他们的角度出发来看待图书馆的各种设施、各种服务完善。这样我们的服务人员可以找出更多未知的问题一起努力做出更为细致具体的研究,更好地学习各种服务经验和各种先进的技术设备来更好完善针对他们的服务。
总之,一切为了读者,为了一切读者是图书馆服务的宗旨。残障读者作为高校图书馆的读者中客观存在的一部分群体,也应得到图书馆的各种服务和资源,对残障读者的各种服务和关怀也是构建整个和谐社会不可缺少的一部分。
参考文献:
7.图书室管理措施 篇七
信息社会的到来, 互联网的快速技术的高速发展以及信息化社会带来的信息的便利化发展, 人们在日常生活中对于信息需求的增加也越来越多。电子阅览室的产生赋予了图书馆新的内涵, 它为人们获取信息资源, 提供了便利, 同时也改变了以往的人们利用纸质的媒体来进行信息获取的手段。当前的图书馆电子阅览室具有的功能是能够提供互联网信息的浏览、电子参考文献的免费阅读、文献数据库的检索、多媒体网上教学以及远程教育等功能。图书馆电子阅览室不仅方便了人们的信息查询的措施, 也改变了人们对于信息获取的手段。图书馆电子阅览室可以为读者提供免费的网络资源的服务, 让读者充分利用网上资源, 充分发挥网络资源信息量大、获取的途径简单的优势。
图书馆电子阅览室提供的主要服务内容包括以下几个方面:第一种就是:数据库检索服务CNKI, 它是集通信、图像、声音于一体的数字化网络系统, 在全国的高校电子图书馆的普及率很高, 同时这个数据检索服务是经过专业化的分析、筛选和整理的知识资源, 以电子文档的方式发布的学术前沿内容的基地。 (1) 第二种是:图书馆的馆藏书目查询功能, 这项功能主要是向读者提供本图书馆的馆藏书籍信息的检索和查询, 当读者进入图书馆进行资料查询的时候, 就可以不必进入图书馆内部进行现实图书的查询, 过去的书籍的查询方式不够省时、省力。通过电子图书阅览室的书刊查询系统, 读者输入想要查询书目的一些关键信息就可以检索到图书馆藏的位置、藏书的数量等书籍的一些基本的信息。这样就为读者提供了一个省时、省力的书籍查询方式, 让读者节省更多的时间用于学习。第三、网络服务是图书馆电子阅览室的另外一项较重要的功能, 现代互联网信息的发展, 信息的爆炸式发展, 人们对于信息咨询的需求进一步加大, 图书馆电子阅览室可以提供这样的服务功能, 让读者在互联网的知识海洋中进行畅游。
2. 图书馆电子阅览室在使用存在的问题
图书馆电子阅览室在为人们提供信息查询、学习和科研方面发挥了重要作用, 但是在使用过程中也存在着很多不足和问题。
2.1 图书馆电子阅览室的利用率不高
图书馆电子阅览室由于一直实行的是收费制度, 在进行使用的过程中, 就存在着读者觉得花钱进行使用图书馆电子阅览室不够人性化, 这样就直接导致了很多的读者出于经济原因的考虑而很少去图书馆电子阅览室进行网上资源的搜索和学习, 特别是知网的全文数据库和电子图书等。另外由于图书馆电子阅览室是与互联网相连接的, 这样就导致了很多的读者在图书馆电子阅览室进行学习时, 大多数将时间放到了网络聊天、看电视剧、看电影、玩大型网络游戏等娱乐活动, 将图书馆电子阅览室当成了网吧, 而非图书馆学习和查询资料的场所。这样严重影响了学习的效率和查询资料的效率。
2.2 图书馆电子阅览室的内部数据资料更新较慢
目前一些图书馆电子阅览室硬件设备还不是很完备, 软件的更新和使用也不足等状况, 电子阅览室应该是一个时时更新的一个网络资源的学习场所, 由于图书馆电子阅览室内部工作人员素质的问题和工作的衔接等方面的问题, 导致了图书馆电子阅览室的书刊数据和资料更新跟不上信息发展的步伐。另外图书馆电子阅览室的外部环境建设也需要进行更新和完善, 在日常的软件和硬件的维护和修理过程中应该及时到位, 由于图书馆电子阅览室是通过计算机与外部图书馆建立起来的连接, 这就要求在计算机的软件和硬件都需要跟上图书资料的更新过程。这样才能够给读者提供一个完善的学习和查询资料的外部环境。 (2)
3. 完善电子阅览室的管理措施
3.1 提升图书馆电子阅览室服务人员的素质
图书馆电子阅览室尽管是通过计算机对于电子图书馆进行向读者开放, 但是这其中图书馆电子阅览室服务人员在其中发挥了重要的作用, 培养和提高服务人员的素质是电子阅览室建设的好与坏的一项决定性因素。这就要求图书馆服务人员不仅要具备图书馆的专业知识外, 同时还要具备现代化的管理技能。在日常的管理过程中要对于服务人员进行定期电子阅览室一些知识的更新, 让他们熟悉各种电子出版物的特点和使用方法, 了解网络技术的基本方法对于提高服务质量很有帮助。
3.2 提升软硬件更新维护速度保证知识更新
图书馆电子阅览室是是读者直接进行知识和信息资源获取的终端, 电子阅览室中计算机的硬件和软件是保证图书馆电子阅览室正常运行的前提条件。图书馆电子阅览室需要工作人员在日常的维护和更新软件方面进行时时更新。在软件方面重点进行计算机自身的防病毒的抵抗能力, 对于每台计算机进行防病毒软件的安装, 定期进行病毒检测, 做到净化电脑安全环境, 让电脑的网络畅通无阻, 给读者提供一个良好的环境。 (3)
3.3 对于图书馆电子阅览室进行制度化管理
电子阅览室是一个人员密集的地方, 对于电子阅览室进行规范化和制度化管理, 有助于电子阅览室的正常运转。对于制度化管理不仅仅是进入电子阅览室的读者, 还有就是电子阅览室的工作人员。制定相应的管理规章制度, 使图书馆电子阅览室的使用有章可循。在执行的过程中管理人员和读者必须按章办事, 防止各种故障及隐患的发生, 读者进入图书馆电子阅览室要严格遵守制度。图书馆领导要经常督促、检查、落实各项制度的执行情况, 发现问题及时处理问题。
4. 结语
图书馆电子阅览室是图书馆迈入信息化时代的一项标志, 同似乎也是现代化图书馆成立的重要标志, 信息化时代的到来, 为现代化的图书馆建设奠定了坚实的基础。对于图书馆电子阅览室的管理和发展来说, 进行电子图书馆的日常管理措施的更新和完善, 是对读者负责任的表现。图书馆电子阅览室的建设是一个长期的过程, 这期间需要图书馆管理人员和服务人员以及读者三者相互配合才能够对于电子阅览室的建设提供坚实的后盾。在管理过程中以制度管理人、管理计算机、管理读者, 三者相互影响、相互作用, 将现代化的图书馆电子阅览室建设成为人们精神食粮的文化家园。
参考文献
[1].肖运安, 张虹.高校图书馆电子阅览室信息服务初探[J].江西科技师范学院学报, 2004.2
[2].夏振.浅谈图书馆电子阅览室的建设与管理.[J].山西经济管理干部学院学报.2008.6
8.图书室管理措施 篇八
【关键词】信息化;图书资料管理;方法措施
图书资料管理技术的完善和发展,能够有效的提高图书资料管理水平和管理效果,从而能够更好的为社会群体服务,促进资源共享。就当前小学图书室图书资料管理的现状来看,图书资料管理方法有待进一步加强,从而促进学校的整体进步。
1、信息化背景下加强图书资料管理的重要性
1.1在信息化背景下加强图书资料管理,能够促进图书资料资源更具丰富性,从而更好的满足师生的多元化需求。从小学图书室图书资料的发展情况来看,传统的图书资料大多以纸质形式存在,图书馆在实际运行中的馆藏压力较大,并且实际容纳的服务对象存在局限性。在信息化背景下,加强图书资料管理的方法措施的研究,实现对网络技术的有效应用,能够促进图书资料的合理共享,实现资源的优势互补,促进图书资料的多元化发展。
1.2在信息化背景下加强小学图书室图书资料的管理,能够促进图书资料服务更具多元化,促进馆藏图书资源的丰富,促进图书资料的整体服务格局的扩大,读者在获取资源的过程中,能够免受时间、空间的限制,资源获取上更具便捷性和高效化。另一方面,信息化背景下加强图书资料管理,能够有效的对传统纸质图书资料的不足进行弥补,节约了纸质图书资料的收藏费用,有效的避免的纸质图书资料不易保存的弊端,促进图书资料服务的现代化发展。
1.3信息化背景下加强小学图书室图书资料管理,能够实现检索方式的优化,从整体上提高检索的效率和质量。随着图书资料内容的丰富以及模式的多样化,信息载体不但呈现多元化的发展趋势,一定程度上加剧了传统纸质图书资料的管理难度,读者在对所需图书资料进行检索的过程中也存在一定难度。在此种情况下,信息化背景下图书资料的有效管理,能够实现对现代科学技术的有效应用,优化检索方式,实现自动化、高效化检索。可以说,信息化背景下的图书资料管理提高了服务效果,满足了现代社会多元化的发展需求。
2、信息化背景下加强小学图书室图书资料管理的方法措施
2.1加强小学图书室图书资料管理体系的信息化建设。现代信息技术的飞速发展,推动了传统纸质图书资料的现代化发展,逐渐转向信息化、网络化的发展,加强小学图书室图书资料管理体系的信息化建设,有助于全面提高图书资料管理的整体服务效果。那么在实际的管理过程中,相关人员应当积极实现现代化技术的有机协调,多元化的网络技术进行合理的应用,促进图书资料管理机构的网络构建,从整体上提高图书资料管理的现代化和网络化。
2.2建立并完善小学图书室图书资料管理的相关法律法规体系,加大资金投入力度,促进图书资料管理的信息化。小学学校应当综合图书资料管理的实际情况,建立有针对性的图书资料相关法律体系,促进图书资料管理工作有法可依,提高图书资料管理的实际效果。与此同时,学校应当加强领导,结合小学图书室图书资料管理信息化建设的实际情况,及时对图书资料管理中的不正确行为进行合理的管理和约束,从而规范图书资料管理的各项行为,切实促进图书资料管理的信息化发展。应当适当加大图书资料信息化管理的资金投入力度,促进图书资料信息化管理的资金能够得到有效的利用,从整体上提高图书资料信息化管理的实际效果,从而更好的为师生提供图书资料服务。
2.3促进小学图书室图书资料服务的更具鮮明化合个性化。在信息化背景下,小学图书室图书资料管理工作的服务对象将更加有针对性,能为读者提供更具个性化的服务。一是应充分利用信息技术中的大数据技术、物联网技术,以深度挖掘出读者数据、图书流通数据及采购数据,帮助图书资料管理人员确定采购重点,实现图书馆馆藏资源的优化与合理布局;二是通过信息技术,详细了解读者的信息需求,了解读者的阅览兴趣和研究方向等,以提供更加个性化与主动化的信息服务。
2.4提高图书资料信息化管理层次向立体化发展。在信息化背景下,小学图书室图书资料管理的层次更加多样,其管理内容不仅要能在本单位内的网络中流通与传递,而且还要能与其他图书馆、信息机构之间实现信息共享,为此,必须建立起立体化的图书资料管理层次。由于任何图书馆均不可能订购所有电子文献,因此应充分利用信息技术的网络优势,使本图书馆的数据库与电子文献、文献传递中心以及最终用户之间建立起直接联系,以形成多层次、立体化的信息管理体系。
2.5加强图书资料信息化管理的标准化建设。在信息化背景下,小学图书室图书馆应通过积极构建统一、标准的文献数据库,做好文献分类标准、查询界面标准、著录格式标准等方面的规范化操作,保证图书资料管理的标准化与规范化,为读者提供更高质量的信息服务。
2.6全面提高图书资料信息化管理人员素质。提升图书资料信息化管理人员素质,是做好图书资料信息化管理的重要举措。首先,对于管理人员招聘环节,小学图书室应该加强对高素质、高水平人才的引进,为图书资料信息化管理工作注入新鲜的血液。其次,加强图书资料信息化管理人员培训环节,对那些低素质、低水平的管理人员,图书资料管理部门应该加强对他们的培训,包括信息资料管理基本知识、管理法律法规及以及管理规章制度的学习与培训,提高他们图书资料信息化管理的热情以及科学性。
3、结语
基于信息化背景下的图书资料管理工作的顺利进行,能够有助于促进图书资料得到合理的共享,实现对馆藏资源的丰富,在小学图书室图书馆的日常工作中能够有效的提高图书资料管理效果,促进图书资料管理工作的现代化和高效化,从而更好的为师生提供图书资料服务。
参考文献
[1]韦金飞.网络信息化背景下图书资料管理的对策[J].企业科技与发展,2014(24):47-48.
[2]刘廷春.探究基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].才智,2015(11):349.
9.图书室使用管理情况 篇九
我校现有50个教学班,学生2000多人,教职工150余人,其中兼职图书管理员1 人。为把这些图书利用好保护好,我校做了以下工作。
一、领导重视图书室建设。
学生将图书室的建设及管理纳入学校常规工作,分配专人负责、学校图书室的硬件条件建设等多方面举措,改善图书室的条件和设施。为适应新课程标准的需要,拓展全校师生阅读范围和阅读环境,我校使用三间屋子作为图书室和阅览室,添置三千多元的图书架,购买二十多套桌椅。这些,基本上达到图书室的要求,为全校师生阅读提供了良好的阅读条件。针对爱心人士爱心捐赠的图书,我们组织部分老师进行分类、登记、造册,方便借阅和保管。
二、完善图书室的管理机制。
学校选派一名有奉献精神责任心强、有爱心的老师兼任学校图书室的卫生安全及借阅情况登记等事务。除此之外,学校制定如《管理人员岗位职责》、《书刊借还制度》、《图书借阅方法》、《图书更新公告》、《图书丢失和赔偿制度》等。它能保证学校图书室的正常开放,保证学校图书的使用性和有效性。
三、积极开展读书活动。
明确借书的时间。我校规定每周四下午第四节对学生开放借书,学校对老师全天开放借书。
学校每位老师根据教学内容积极向学生推荐相关书籍,引导学生借阅,语文老师以加强学生课外阅读为己任,培养学生阅读习惯和阅读能力。班级组织学生写读书摘记和读书感受。
课外阅读同时,学校要求各班组织每周一次读书笔记、摘抄好记词句段落,老师认真批阅,及时在校周或班级的板报上展示。通过展示,让学生看到自己的阅读成果,激发学生的读书兴趣,使我校的读书活动长期有效地开展下去。
10.图书室管理制度 篇十
一、图书管理员要认真学习管理业务知识,做好图书管理工作,为教育教学服务。
二、图书管理员及时做好图书登记、整理和借阅。
三、根据教学和学生的需要建议学校及时添置图书。
四、严格执行图书借阅制度。
五、对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。
六、做好图书室、阅览室卫生整洁工作,并督促读者保持室内安静。
图书室借书须知
一、借书证只限本人使用,不得随意转借、涂改。
二、借书证如有遗失,须立即到本室办理补失手续。
三、图书要加强爱护,不允许乱写乱画,有破损、遗失要赔偿。(破损的酌情赔偿,遗失的倍半赔偿。)
四、所借图书非教学用书须在一个月内归还,教学用书学期结束归还。
教师阅览室管理制度
一、讲究卫生,不得在室内吃东西、随地吐痰及丢杂物。
二、爱护书刊,不准在书刊上乱涂乱画,损坏书刊的,照价赔偿。
三、书刊看完后,放回原处,摆放整齐。
四、保持室内安静,不准喧哗。
五、听从管理人员安排,若违反纪律的,管理人员可根据实际情况,将其逐出室外。
六、不准私自拿书刊离开阅览室,否则按偷窃论处。
七、管理人员必须按要求定期开放,每天做好书刊的清点工作,对室内所有书刊要登记入册,分类编号摆放整齐。
八、保持室内清洁,每天打扫一次。
学生阅览室管理制度
一、阅览室的报刊、图书一律不外借。
二、不得在报刊、图书上乱涂乱画,损坏报刊者,照价赔偿。
三、阅览时保持安静。
四、注意保持室内卫生,不得在阅览室内吃东西,乱扔废纸。
五、听从管理人员的安排。
六、阅览后,报刊必须放回原处,并摆放整齐。
图书遗失和损坏赔偿制度
一、本馆借阅的图书、杂志、资料,必须严加爱护,不得卷折、涂写、答题、污损、撕页或遗失,如有发生按本规定处理。
二、遗失图书,原则上是以相同版的原书赔偿;如不能赔偿原版者,则由遗失者去校财务部门付款赔偿,凭收据注销借书记录。
1、一般图书按现价的两倍赔偿;工具书按现价的三倍赔偿;其余使用价值高、不易购到的书籍,按现价的五倍赔偿。
2、.成套多卷本图书,如遗失其中一本或一本以上,则按整套图书现价的两倍赔偿。
三、污损图书按下列情况处理:
1、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书,应购原版本书赔偿,无法偿还原书按本制度第二条规定处理。
2、污损或损坏图书封面,一般图书赔偿2元;精装本图书赔装订费4元。
3、污损书刊内容,但不影响阅读和保存,按书刊原价的10%-30%赔偿。
4、污损书内的机读条形码,赔偿1元。
四、损坏图书已按原版书赔偿者,被损图书经注销后可归赔偿者所有;如无法购到原版图书而按损坏图书原价赔偿者,则损坏图书归图书馆处理。
五、读者履行赔偿手续后,事后若能找回原书又无污损,可持收据去校财务部门退回赔偿费。
六、若故意污损图书者,除按本章制度赔偿外,视其情况提交校有关部门批评教育。
七、读者遗失书刊或污损书刊未照章赔偿前暂停图书借阅。
图书清点、剔除管理制度
一、剔除范围:
1、图书内容已陈旧过时的。
2、流通率不高的。
3、没有现实意义的。
4、复本过多的。
5、图书内容与本馆任务不相适应的。
6、破烂不堪和残缺不全已没有参考价值的。
二、剔除的方法:
1、根据图书借阅记录决定图书去留。
2、把准备剔除的图书打印成清单,向学校师生征求意见,以达到兼听则明,防止片面性。
3、将剔除的图书清单报校领导批准。
4、在财产登记和目录上予以注销。
三、处理办法:
1、组织缴交换,互通有无。
2、组织调拨,支持基层。
3、组织出售,削价处理。
4、报废。
四、剔除总结:
每次图书剔除工作结束后,必须有书面小结,将剔除计划、领导批示、剔除清单、处理情况、处理日期、经办人等记录在案,存档备查。
11.构建数字图书馆的有效措施 篇十一
关键词:数字 图书馆 策略 文化
中图分类号:G250.76 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)10(a)-0198-01
构建数字图书馆具有以下重要意义。第一,建设数字图书馆是时代发展的要求。第二,建设数字图书馆是建设有中国特色社会主义文化的需要。构建数字图书馆应坚持以下有效措施。第一,持续和全面广泛地进行人才在职培训,全面提高图书馆从业人员的技能及素养。第二,研制开发数字图书馆网络,实现资源的有效利用和共享,加入资源导航系统。
1 建设数字图书馆的重要意义
1.1 建设数字图书馆是时代发展的要求
建设数字图书馆具有重要的现实意义,它可以满足时代发展的要求,在如今经济全球化的不断发展中,为了提高全球的整体经济发展效益,使全球的经济发展更加公平、更加快速、更加全面灵活,就要构建一个可以把经济发展目标集中到一起的文化策略,而这个文化策略要把整体的文化传播形式用更为集中的方式体现出来,因此建设数字图书馆策略应运而生,通过图书策略上的数字化,用数字化把图书和文化聚焦一起,同时用文化带动经济的发展,把全球经济更好的展现和聚集在一起,满足经济全球化的发展要求。
建设数字化图书馆是产业信息化的发展要求,在时代的发展中很多产业应运而生并得到了广泛的发展,而这些产业要想更广泛的发展就要用信息化作为发展基石,用信息化把各种产业链连接在一起,同时通过建设数字图书馆的形式,使产业的信息聚焦在一起,用文化和图书文化作为策略去结合产业信息化,并把各种社会行业做大做强。
建设数字图书馆是信息网络化的要求,在信息传播到网络的过程中,建设数字图书馆是很好的途径,通过把图书馆用数字的形式表现出来,使信息更好的体现在网络上,要加大数字图书馆的传播形式,用更快捷的方式去体现信息网络化,用建设数字图书馆的方式去还原出更加快捷的时代发展要求。
1.2 建设数字图书馆是建设有中国特色社会主义文化的需要
在社会主义的不断发展中,建设有中国特色社会主义文化需要加入数字图书馆策略。建设中国特色的文化要坚持先进的文化前进方向,而建设数字图书馆符合先进的文化同时能够带动文化向好的方向迈进。因此要加大数字图书馆的传播和转化方式,要把图书馆更好用数字的形式集中和转化在一起。要把数字图书馆发展成面向现代化的形式,要走现代化的发展方向,不可偏离正确的轨道。
要使图书文化面向世界,接受世界图书文化的考验,并在世界文化中占有一席之地。图书文化要具备面向未来的时代特色,要使图书文化在未来发展中与未来接轨,能够代表未来的传播方向并体现出社会的先进生产力。建设数字图书馆可以促进文化的发展,使文化体现出新的形式和数字化的发展内容,并使图书文化得到创新,使数字图书馆的整体文化方向转到新的层面上,能够不断弘扬中华的文化,使中华传统文化与现代文化更好的同数字图书馆建设交融在一起,促进我国社会主义文化的整体发展。
2 构建数字图书馆的有效措施
2.1 持续和全面广泛地进行人才在职培训,全面提高图书馆从业人员的技能及素养
在构建数字图书馆的未来发展中要坚持正确的策略,要持续和全面的进行人才在职培训,要对各种专业人才进行在职培训,在正确的时间和合理的场所进行职位人员专业在岗培训,要提高图书馆人员的整体素质,通过培训和座谈会的形式,提高新员工的岗位素质,并提高员工的工作经验。老员工利用座谈会等交流渠道向新员工介绍自己的工作经验,同时进行经验交流,让所有员工在培训等形式中得到图书工作的启发。
要全面的提高图书馆从业人员的技能和素养,要加强对从业人员的图书管理技能、计算机技能、交流技能的培养,要使图书从业人员了解最新的图书管理经验,明确自身的职责和需要完成的任务,要把计算机技能同数字图书馆形式结合在一起,用计算机来辅助和完成数字化图书管理形式,要通过好的交流技能实现管理人员的使命,更好的践行服务一流的原则。
要提高从业人员的素养,要提高管理人员的服务素养,在服务中体现出自身的价值,提高自身的觉悟,要坚持提高自身能力、更好践行服务的宗旨,体现出重要的价值,更好的为岗位服务、为构建数字图书馆服务。
2.2 研制开发数字图书馆网络,实现资源的有效利用和共享,加入资源导航系统
在构建数字图书馆的措施之中要坚持研制开发数字图书馆网络,通过加入网络开发形式,使数字形式同网络形式更好的连接在一起,用数字形式去体现出网络的发展优势。同时用网络去挖掘数字化的发展潜力,逐步用网络去代替其它组建形式,走出一条网络数字图书馆发展道路。
要实现资源的有效利用,通过把各种资源结合在一起,并把各种资源更好的利用在一起,实现资源的整体开发和研制潜力。要实现资源的有效共享,通过各种渠道和各种分支的有效共享,实现资源的更大渠道扩充,用数字的形式去开发和组建各种功能,逐步用资源的利用和共享去研制更加系统的数字化网络,形成全新的阅读和游览功能。要加入资源导航系统,通过资源、网络和数字化形式的传送和疏导,并加入导航功能,实现系统的全新运作和发展,为数字图书馆的构建提供全新的思路。
3 结语
在数字图书馆的不断发展中,相关领域投入更多的精力去挖掘数字图书馆的发展优势和发展潜力,使数字图书馆取得了好的发展前景。在未来发展中图书管理人员要增强创新意识,投入更多的力度。要加大数据库建设,要把数据库同数字资源更好的结合在一起。用数字图书馆的构建实现对学校资源、社会文化资源的有效反馈,实现对人才的培养和塑造,为社会的健康发展提供新的方向。
参考文献
[1]刘颖.图书馆量化管理之我见[J].图书馆学刊,2011(7).
[2]刘红军.谈图书馆文献资源共享策略[J].时代金融,2011(15).
12.图书室管理措施 篇十二
1 期刊管理的创新措施
1.1 优化期刊配置、控制期刊质量
由于学校是中等职业学校,且是少数名族地区,图书馆资金投入有限,需要对期刊的购置进行优化,以利于期刊获得最大的信息传播价值,资金优化配置,调控期刊质量,是期刊管理的核心内容。
(1)科学分析读者对期刊的需求动态,优化资源配置。
不同的读者对期刊的类型需求是不同的。学校图书馆服务的对象是老师和学生。其主体是学生。阅读要求强烈,其中90%的人使用图书馆期刊的目的就是为了扩大知识面,同时兴趣广泛。中等职业技术学校的学生,对期刊的专业需求明确。例如卫生职业学校的学生就会经常看一些与他们相关专业的期刊如:《中国妇幼保健》、《中国优生与遗传杂志》、《当代护士》、《医学理论与实践》等。同时,学生关注国内外形势,许多学生非常喜欢《演讲与口才》、《做人与处世》等有利调剂人际关系以及就业指导性的刊物,而对《半月谈》、《中国青年》等也颇受读者喜爱。这就需要在期刊管理中进行调研,使得有限的资源最大限度地满足学生和教师的需要。
(2)期刊购置综合考虑,进行多方论证。
期刊的选订应从实际出发,根据不同层次的需求,在保证学校教学的前提下适当调整期刊订阅,促使图书馆期刊的利用率保持较高水准。在期刊投资额限定的条件下,充分考虑广大读者的利益,定期做一些读者调查,借助读者、教师、学生反馈他们具有代表性的意见或建议,作为调整期刊选订的重要依据。信息时代是一个知识发展巨大变化的时代,因此,期刊的购置质量控制是一个动态的过程,图书馆定期进行期刊分类统计,从中分析出教师、学生、职工阅览方向、要求,以便对期刊进行动态管理。
1.2 以信息为核心,优化期刊的信息管理
由于学校是处于少数民族地区,学生都是初中毕业进校,其生源质量参差不齐,有必要对期刊进一步优化信息管理,使得基础较差的学生能更好地把握知识的学习,提高学习的效率。期刊信息管理是为了更有效地利用信息而进行的搜集、整序、存储、优化和提供服务等工作及对这些工作的组织、计划和指导等[1~2]。期刊信息管理包含文献管理与信息管理两个不同层次的管理,而期刊信息在教学科研和信息社会中的发挥着越来越大价值与作用。
(1)期刊信息的用户调查、搜集与整序。
(1)期刊信息的用户调查,展开对校内师生和社会用户的期刊信息需求的调查研究。调查方式可采用书面调查、询问调查和研究调查等三种。这是提高期刊信息资源管理质量及效益的重要环节。
(2)期刊信息搜集,充分挖掘期刊中蕴藏着的一切有价值的信息资料,包括网络上的电子期刊信息的收集,提供给各类期刊用户使用。可采用定向收集、跟踪收集、定题收集、补充完善收集等方法。
(3)期刊信息整序,以期刊的信息为单元的加工过程。可采用编辑法、综述法、手册法、数据库法等。期刊信息整序,冲破学科等各种界限,以用户需求为对象,采取科学的方法使期刊信息有序化。
(2)期刊信息的优化。
期刊信息的优化主要包括期刊信息的优选、浓缩、重新表述以及三者的综合运用。
(1)期刊信息的优选是实现期刊信息从贫集向富集转化的优化过程。随着社会的发展,信息迅猛增长,人们更加需要高质量的期刊信息。例如,从影响因子较高的期刊中获取信息。
(2)期刊信息的浓缩是使社会信息由博而约、由粗而精的期刊加工过程,主要形式有文摘、题录、目录以及词条。它可以将一次信息转化为二次信息。
(3)期刊信息的重新表述是指使某些期刊信息从不便利用向便于利用转化的创作加工过程。包括改写、编译和翻译等方式。
(4)期刊信息的综合优化是指将优选、浓缩、重新表述三种基本优化方法的结合运用,主要形式是期刊信息综述和期刊信息述评。期刊信息综述是指对一定时期的期刊信息进行归纳、整理、分析以及加工后形成的一种信息产品,能够使用户用较少的精力和较短的时间对有关课题的意义、内容、历史和现状以及发展趋势能有一个完整、系统和明确的了解。而期刊信息述评是指对某一领域、研究课题或者成果的水平、现状、发展动向和影响进行全面系统的分析评价或者明确提出建议。期刊信息的综合化过程既有期刊信息的加工过程,又有期刊信息的分析研究过程。
1.3 以人为本,完善期刊管理的服务功能
树立“以人为本”的管理理念。“以人为本”的管理是以人为中心,将组织内人际关系的调整置于首位,将管理重心放在激发人的积极性和创造性上。
(1)提高期刊读者的使用质量。
学校图书馆作为文献情报中心和教学科研服务的学术机构,是学校教育的三大支柱之一,同时也是学生获取知识信息以及自主学习和进行学术沟通的重要场所。而期刊排架合理与否,将影响着读者的查找速度、架位的有效利用率、倒架周期的长短以及期刊的有序化、系统化程度。以人为本的管理,其原则就是“便于管理”、“藏刊有序”、“方便读者”,同时兼顾期刊管理中的可操作性。在信息化图书馆的管理中,期刊采用的是分类排架。首先按学科内容依照《中图法》对期刊分类,而同一类期刊再按“刊名字顺”,即按照汉语拼音与刊名首字字母相对照,并配以数字顺序。并保证每个架位上摆放的都是最新的期刊。而其它现刊存放在过月刊阅览室,为教师和学生利用期刊进行创造研究提供资料来源[3]。对现刊、过刊开架,开辟主题或热门刊与交换刊,使期刊管理质量和读者满意程度都得到提高。
2 结语
信息时代背景下,学校图书馆的期刊管理是不断创新,不断修正的动态管理。需要破除旧的传统观念,不断地探索其期刊管理自身发展规律和发展趋势,以适应信息社会的需要,发挥更大的培育学校人才功能。
摘要:期刊是信息时代图书馆信息资源建设重要的组成部分,也是最活跃的信息载体。期刊管理工作在学校图书馆管理中具有举足轻重的作用。期刊管理是一个全过程的动态管理。研究针对期刊管理不同阶段,分别提出严控期刊质量、优化期刊信息管理以及期刊管理的服务功能等创新措施,旨在提高期刊的利用效率,更多地发挥其在学生培养中的功能。
关键词:期刊管理,图书馆,学校,信息管理,创新措施
参考文献
[1]金星.图书馆信息管理系统的设计与实现[J].电脑编程技巧与维护,2010(22):70~72,130.
[2]谢纯灵,米海燕.试论师范院校图书馆信息管理创新的必要性[J].赤峰学院学报(自然科学版),2010,26(10):152~154.
13.物业公司图书室图书管理规定 篇十三
为了营造良好的学习氛围,丰富员工业余文化生活,充分发挥图书室的作用,提高图书使用效率,确保公司员工借阅图书通畅,同时也为了加强图书管理,减少图书损坏和遗失,特制定以下管理规则:
1、由公司设专人管理图书室,负责书籍的借阅登记、清点、整理、修补和保管工作。
2、图书借阅办法:
(1)由个人递交办理借阅证申请:集团公司各部室员工向综合办公室递交办理借阅证申请,由办公室主任签字批准;子公司员工向所在公司递交申请并由子经理签字批准,然后本人携带申请到物业公司办公室审核并发放借阅证。
(2)借阅数量和时间:每人每次借阅图书不得超过2本,时间应在15天内归还;如未看完,可办理续借手续延期7天,如未办理续借手续逾期未还者,按0.3元/天缴纳罚金,超过3个月仍未办理续借手续的,视为丢失,按照原书价加倍赔偿;因工作需要长期借阅的,由本人向所在公司提出申请,说明缘由及期限,经子公司经理同意签字后可办理借阅。
(3)借书时请检查原书,如有污损、缺页等情况应及时说明,否则由借阅人负责。
(4)借阅者应爱护所借图书,不得任意撕、剪、卷、折页及在书上圈点、写字和涂画,若发现上述情况按书价1-5倍赔偿;若遗失图书,按原图书版本购赔或原价加倍赔偿。
(5)员工辞职时,必须将所借图书及借阅证归还,子公司方可为其办理辞职手续,否则,该公司经理按图书遗失标准给予赔偿。员工在借阅期间发生丢失、损坏、逾期不还等,物业公司通知其所在公司经理,由公司经理负责督促其赔偿和及时归还。
(6)本图书室的图书只供本集团员工借阅,不得外借。
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