秘书部成员管理制度

秘书部成员管理制度（共13篇）（共13篇）

1.秘书部成员管理制度 篇一

秘书部职能及部门规章制度

本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是学生会的重要桥梁。为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力，有效地行使部门职权，履行部门义务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以积极向上、勇于创新的精神，深入开展团委和学生会的工作。为此，特制定此部门例会制度。

日常具体工作安排

各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其工作任务。具体内容如下：

1.负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话语气）。

2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。

3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况（迟到、早退、缺席）；工作完成情况。

4.每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情

况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。

5.每次的活动后三天内，秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。

6.负责各项会议、活动教室场地的申请。

7.活动总结的整理存档，管理以及整理学生会成员的各项资料。

三、工作要求

1.有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，带好记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。

2.有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。

3.学生会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。

4.各部门成员之间、整个学生会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给部长、或主席团，以求尽快分析问题所在点，积极解决

问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。

5.学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。

6.发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予严重警告或退部处分）。

7.要处处维护好本学生会的形象与声誉，不做有损本学生会形象的事，一经发现做违背本学生会的事情，则给予严重警告或劝退处分。

8.会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请

假，并说明请假原因。

四、辞职管理制度

1.部门干事、副部辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。，干事辞职需要部长同意，副部辞职需经部长申报，主席团商讨同意。

2.干事或副部离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；

五、奖惩制度

（奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部

长）

使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）

1.奖励方面

（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。

（2）按时完成学生会交待完成的任务，视情况加5-10分。

（3）对学生会的工作提出好的建议，并被采纳者加 5 分。经实践证明起了重大贡献的加 10分。

（4）工作积极主动者，视实际情况加10-15分。

2.惩罚方面

（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。

（4）无故不参加学生会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10 每次分。

（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20 分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣 10 分。

（6）损害社学生会名誉者扣 20 分每次。

六、奖惩措施

（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名）

1.奖励

（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬

（2）学生会集体大会对工作积极优秀者通报表扬

（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬颁发奖状、奖品奖励

2.惩罚

（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（或主席团）。

（2）若做出有损学生会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退部或除名。

注：本部门成员需严格遵守本规章制度。

与会人员在会议开始前应将手机等有声设备设于静音状态，会议进行中无特殊情况不得接打电话，若要接打电话，须征得部长同意。

会议进行过程中，如因特殊情况须离开会议的，应

征得部长同意。

2.秘书部成员管理制度 篇二

1 高职院系部教学秘书工作的角色定位

1.1 系教学秘书是系主任的参谋助手。

教学秘书要善于观察领导的工作习惯和工作作风, 及时调整工作思路, 避免主次颠倒, 迷失工作方向, 要保持高度的一致性、一贯性。作为教学秘书, 要提高办事能力, 要当好领导参谋助手, 做到能参谋、多参谋, 善于分析问题, 提出意见和建议, 并使之具有较强的科学性和可操作性。教学秘书教学管理的职能主要体现在协助系主任搞好教学组织和教学管理工作。教学秘书要随时掌握本系教学动态, 及时向领导汇报教学中存在的问题和改进工作的建议等。教学秘书必须协助系主任规划系部发展方向, 从专业设置、教学计划等方面发挥助手参谋等作用。

1.2 系教学秘书是全系对外交流、协调关系的桥梁。

协调关系是秘书工作的一项重要职能。发挥秘书的协调职能有利于领导工作的正常进行, 有利于提高工作效能, 有利于提高系与系、系与各处室、各部门之间的工作效率。教学秘书必须与老师进行沟通, 及时把教务处的要求、老师对学生的要求、学生对老师上课的建议和看法等及时的传达到位, 以便教学工作顺利进行。

1.3 系教学秘书是开展系部教学质量管理的纽带。

教学工作是学校一切的中心工作, 教学质量的提高需要教育的管理者即领导的决策正确, 需要教师的工作及学生的努力, 需要教学秘书这重要一环。教学秘书应协助系主任及教研室主任, 根据本系各专业教学计划拟定教学计划实施方案, 检查教师教学进度的实施情况及教学情况;协助系主任联系、组织、安排课务且负责日常有关调课事宜;在系主任的领导下, 依据教学计划落实每学期各专业所需要征订的教材和各类资料等;协助系主任做好期中、期末教学检查及总结工作;协助系主任负责组织安排各类考试、检查考场纪律及监考情况等。

1.4 系教学秘书是展示系部乃至整个学院形象的窗口。

教学秘书是系部的窗口, 自身的修养以及精神面貌、工作作风直接影响师生对该系部印象和评价。教学秘书要加强学习, 树立窗口意识, 尽心尽力地做好协调工作, 为全体师生做好服务。因此, 教学秘书要有豁达的气度, 要增强心理承受力, 以饱满的工作热情投入工作。无论工作多繁忙, 只要有积极向上的精神状态, 不辞劳苦, 耐心热情, 努力维护系部的形象, 为系部营造良好的声誉, 同时也为自身的岗位塑造积极正面的形象。

2 高职院系部教学秘书应具备的基本素养

2.1 专业知识和业务能力。

教学秘书从事的是服务教学的管理工作, 学历和专业知识等资质条件不如专职教师要求那么高, 但在管理素质和相关专业知识方面也有相应的要求, 否则无法服务到位。因此, 教学秘书要在不断提高思想政治素质的同时, 提高专业文化素质。理论知识与教学管理实践相结合, 才能做好学籍管理、考试管理、教务文书撰写、课务安排、教材管理等工作, 实现教务工作的现代化和办公自动化。

2.2 信息处理的能力。

教学秘书要善于调查研究, 收集信息, 运用各种方法特别是互联网获取有关教学信息, 并对各种信息进行筛选和处理。教学秘书工作非常具体, 要面对大量的各类教学资料, 譬如教案、试卷分析表、听课记录表、教学大纲、教学质量考核表、课程安排表、毕业论文材料、实习材料等。这些信息材料的时效性、指导性和归档要求各不相同, 关涉目前乃至今后的教学评估以及新专业设置等, 教学秘书必须具有迅速、准确处理这些材料的能力, 而且要有一定的档案学知识, 才能规范地分类、整理、存档。教学秘书还要客观、全面、及时地采集教师及学生的反馈信息, 报告系领导, 以便领导进一步调整和完善决策, 使之更符合教学实际的需要。

2.3 协调和沟通能力。

教学秘书在协助系主任管理教学事务的过程中, 必须具有综合分析能力, 才能做好监督和控制, 及时向系主任和教务部门反馈计教学中出现的问题, 纠正教学过程中的执行偏差, 保证教学质量。教学秘书在传达指示、反馈信息、沟通情况、检查记录、整理归档的过程中, 都要客观、准确地做好上情下达、下情上报。这些都要求教学秘书妥善处理好各种关系, 创设一种和谐、稳定的教学环境。

2.4 创新意识和开拓能力。

在日常管理工作和辅助领导进行教学管理的过程中, 教学秘书会碰到许多新情况、新问题, 所以, 要勤于学习, 善于调研, 及时提出新的对策, 才能适应形势的变化。良好的悟性是对教学秘书的基本要求, 应具有思辩力和洞察力, 能够迅速把握事物的本质, 准确领会领导意图, 较快地形成自己的见解与工作方法, 才能高质量、高效率地配合系领导及各个教研室完成教学管理工作。

3 如何提升高职院系部教学秘书队伍的能力素质

人们对教学秘书工作缺乏正确的认识和评价, 有的把教学秘书等同于行政秘书, 或者认为教学秘书就是简单地打字、收发文件等。由于对教学秘书存在认识上的偏见, 同时在教学秘书人员的配备、学习和培训上, 力度远远不够, 严重挫伤了教学秘书的工作积极性, 造成人心不齐, 队伍不稳。那么如何进一步稳定教秘队伍, 进一步提升教秘队伍整体素质, 须从以下几方面着手:

3.1 从院部及系部来讲。

(1) 思想上要重视。教学工作是学校一切的中心工作。要真正从思想上重视教学管理工作, 力主提升教学管理的内涵和层次。要从教务处到系部管理层要重视教学秘书工作, 不能光在口头声中表示, 思想上产生忽视。领导给予的重视与关怀, 是一种无形的动力, 这种无形的动力能使教学管理工作不断提高效率, 从而取得更大成绩。 (2) 行动上要支持。任何一项工作, 只要思想上重视了, 上下同心, 行动上就会保持一致性, 一贯性, 教学秘书工作同样需要上下各级在行动上的大力支持与配合。从教务处至各个系部, 做到上情下达, 下情上达, 保持信息畅通, 互通有无, 相互支持, 圆满地开展各项工作。 (3) 工作上要关心。学校要实施人本管理, 更多地关心、体贴、信任教学秘书。目前教育教学形势对教师的要求很高, 教师承受的压力很大, 教学秘书为了出色完成工作, 为教学提供准确到位的服务, 同样存在较大的工作压力, 学校要调动教学秘书工作的主动性和创造性, 工作生活上要关心支持, 为他们创造良好的环境, 同时加强管理, 严格要求, 在教学秘书的配备、学习和培训上, 加大投入力度。

3.2 从教学秘书来讲。

(1) 要有服务教学意识。教学秘书工作是一项平凡、繁锁的工作。教学秘书必须脑勤、手勤。教学秘书要体现服务意识, 主动服务, 优质服务, 强化教学服务意识, 充实教学管理力量。教学秘书要做到对师生热情、主动。当老师、学生在教学、学习、生活等方面遇到困难需要解决时, 应积极协助系主任主动向他们伸出热情之手, 尽自已的最大能力为他们做好服务。由于教学秘书工作的特殊性质, 临时性工作和紧急性任务比较多, 这就需要我们随时保持清醒的头脑和快速的反映能力, 随叫随到, 时刻处于“战备”状态, 同时, 虚心向有经验的老师请教学习, 与教务秘书们在工作中相互配合、相互协调, 只有这样, 教学秘书的工作才会得心应手。 (2) 要有责任感和使命感。教学秘书要热爱高等教育事业, 有较强的责任感和使命感, 关心学校未来的发展, 爱岗敬业, 这种使命感与责任感具有强大的心理推动力, 可以产生巨大的能量, 不断促使教学秘书竭尽所能的投身到教学管理工作中, 发挥重要作用, 表现出较好的整体素质和较高的管理水平。 (3) 要有较强的上进心。教学秘书在深入到教学第一线中, 要努力抓住一切学习和培训的机会, (下转43页) (上接212页) 不断提高自身的业务水平和综合能力;踏实认真, 待人真诚, 善于沟通, 工作中要注重创新能力和实践能力的培养, 做一个有理想、有上进心的人, 努力提升教学管理能力, 具备更高的综合素质, 使教学秘书工作走上新的台阶。

摘要：教学秘学队伍的素质能力建设是系部建设乃至整个学院建设发展的重要一环。它在维护教学秩序、提高教学质量、培养合格人才等方面具有重要作用。它是系主任的参谋助手, 是系对外交流协调关系的桥梁, 是开展系部教学管理的纽带, 是展示系部乃至整个学院形象的窗口。高职院校系部教学秘书应当具备较强的业务能力、信息处理能力、协调沟通能力和开拓创新能力。加强教学秘书素质能力建设, 从院部及系部角度来讲思想上要重视, 行动上要支持, 工作上要关心;从教学秘书个人来讲, 要有服务教学意识, 要有责任感和使命感, 要有较强的上进心。

关键词：教学,秘书,管理

参考文献

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[4]王益玲.对加强高校教学管理队伍建设的几点思考[J].内蒙古师范大学学报:教育科学版, 2001.

3.秘书部成员管理制度 篇三

抗日守土，余汉谋部广收人才

抗战前一年，“南天王”陈济棠因两广事变失败而下台，余汉谋入主广东。1938年6月，余汉谋任第四战区副司令长官兼第十二集团军总司令，1940年3月起任第七战区司令长官。

而此时，中共已在广东重建了组织，中共南方工委、广州市委、广东省委先后成立，并于1938年1月成立了八路军驻粤办事处。

与此同时，第三党也在广东积极开展活动。

那么，在余汉谋部何以会一度出现多党成员和无党派人士合作抗日的局面呢?

余汉谋的部属不少人参加过淞沪抗战，有较强烈的抗日思想。作为广东的军事首领，余氏希望增强军力，激励士气，振兴部队，以尽抗日守土之责。所以，他在广东的抗日先进青年中广泛寻求支持者。

当时，中共在广东的组织虽未公开，但在抗日救亡运动中到处都有共产党人活动的影子。中共领导的广东青年抗日先锋队，拥有一万多名队员，在各种抗日活动中发挥了重要的作用。余汉谋愿意起用这些人，特别是1938年10月广州失守后，他的处境十分困难之时，更希望将这些人引进自己的部队。他曾向八路军驻粤办事处主任云广英提出，希望给他输送一些“有能力”的人才，以“帮助整顿部队、训练干部”。在这种情况下，遵照中共中央“最普遍地推动友党、友军进步”的方针，中共广东省委在党内提出了“到军队、自卫团中去”的口号，决定派共产党员和进步青年到余汉谋部工作。

余汉谋部队的政治部主任李煦寰是第三党领导人邓演达的同乡和同学，不少军官又是邓的门生故旧，与第三党干部有诸多交往，为增强抗日力量，李煦寰等特别属意于第三党，吸纳了不少第三党的干部到部队中工作。

就这样，出于余汉谋、李煦寰的主动引进和吸纳，在广州失守前后的一段时间内，许多第三党成员、共产党员和无党派人士纷纷加入余汉谋部队。

1938年6月第四战区政治部成立，在其中工作的既有国民党、共产党、第三党的成员，也有无党派人士。中共党员左恭任政治部主任秘书，尚仲衣(留美博士、中山大学教授)任政治部第三组上校组长，石辟澜等是这个组的成员。著名学者钟敬文任上校视察专员。第三党总务委员会书记郭冠杰任第十二集团军顾问，黄中廑任第四战区动员委员会主任秘书，在余汉谋部队任职的第三党干部还有郭翘然等十来人。第四战区的政治大队(“四政大”)也是由各党派的成员组成的，最初加入该大队的中共党员有李见心、汪绥祚等12人，后来增加到29人，几占全队人数(60人)的一半。“四政大”撤出广州后，第三党干部张育康任高要组、中共党员石辟澜任郁南组的领队。这表明，当日军铁骑肆虐、国难深重之时，“抗战高于一切”成为了各抗日党派的共识，并开始把这一原则付诸实施。

惠风和畅，粤北会战显示威力

广州失守后，余汉谋退守粤北，因失败而备受各方责难。为洗刷作战不力的耻辱，他决心厉行整军，组建政工总队，举办政工干部训练班，以期通过加强部队政治工作的途径而振兴十二集团军。中共广东省委于是决定“大量帮助之”，派廖锦涛等二百多名党员，并发动六百多名进步青年(大部分是“抗先”队员)加入政工总队。“四政大”队员也集中到政工总队工作。第三党广东负责人陈卓凡、郭翘然先后担任第十二集团军政治特派员室主任秘书。这时应邀到粤北第十二集团军工作的，还有王鼎新、廖辅叔、秦元邦、林楚君等各方面人士。

1939年3月，第十二集团军政工总队训练班在粤北翁源县香泉水开班，这个偏僻小山村一时人才济济，聚集了大批国民党、共产党、第三党的成员及无党派人士。

当时，李煦寰等以比较开明的态度对待各方人才，放手让他们开展工作。陈卓凡总管部队政治教育，张育康任政工总队训育室总干事，郭冠杰、王鼎新等任政训班教官。“四政大”的中共党员，有的任训育室干事，有的分派到政训班各中队任指导员。他们同心协力开展了一系列创造性的工作，首先是努力刷新政治教育的内容，公开讲授“政治经济学”、“历史唯物主义”、“新民主主义论”等，认真学习北伐军、八路军、新四军政治工作的经验，还将延安“抗大”的教材搬了过来。中共党员、中队指导员李见心曾到“抗大”学习过，他大力宣传“抗大”的校风，“团结、紧张、严肃、活泼”八个大字因此被写到政训班的墙壁上。以中共党员为骨干的八百多名政工队员，认真学习、刻苦训练，尊师守纪。可以说，在当时的香泉水，虽有反共顽固分子的干扰，但总的说惠风和畅、一派生机，见证了各抗日党派成员及无党派人士亲密共事、团结合作的动人场面。

政训班共办了八个月，在团结抗战和新型政治工作的新风中培育出来的政工总队在抗日战争中发挥了重要作用。结业之后，政工队员被分派到第十二集团军所属各师、旅、团从事军队政治工作。他们深入部队基层宣讲抗日形势，与官兵广交朋友，帮助部队解决实际困难、改善内部关系和军民关系，有效地稳定了部队，减少了逃兵，鼓舞了士气，使官兵的精神面貌焕然一新。

在1939年末和1940年夏的两次粤北会战中，各部队的政工队员纷纷走上第一线，出入枪林弹雨之中，或在阵地上鼓舞士气，或协助官长指挥作战，或组织群众搬运弹药、抢救伤员。战事结束后，又参与清理战场、调查伤亡、慰问部队等善后工作。中共党员、157师政工队员陈兆佳在第一次粤北会战中英勇牺牲，在抗战中牺牲的政工队员还有黎景尹等人。中共党员、152师政工队员姜渭康在一次狙击战中炸伤了三名日军，完成了掩护部队撤出阵地的任务，自己负了重伤。当年的政工总队《队报》发表了《敬礼！姜渭康同志》一文，赞扬他英勇打击日军的事迹。

1939年底，第十二集团军159师、160师奉命开赴广西参加抗日作战，两师的政工队随军出发，其中有中共党员杨重华、杨学基等人，他们经历了抗战史上著名的昆仑关战役。

对于政工队员的成绩，第十二集团军的官兵曾给予充分的肯定和赞扬，余汉谋甚至表示：只要这些政工队员愿带兵，可给他们当连、排长。余汉谋、李煦寰分别于1940年初为中共党员廖锦涛、李信、张钊出具了两份“证书”，称赞廖等率领来自澳门的队员“加入本集团军担任政治工作，自去年三月以来均能实干苦干，努力负责，殊堪嘉许”。

由于在粤北的两次对日作战中显示了军队政治工作的威力，余汉谋、李煦寰决定扩大政工总队，于1940年秋又招收了数百名青年，在始兴县东湖坪再办政训班。东湖坪于是又聚集了大批各抗日党派和非党人士。是年底，第七战区政治部成立，第三党重要干部郭翘然出任政治部少将组长，在政治部工作的有第三党干部张奠川、梁劲夫，中共党员曾劲夫、廖锦涛、汪绥祚、何筱静、王珠等。

兄弟阋墙，团结合作遭遇障碍

然而，不久却发生了“皖南事变”，国民党内顽固派在粤北也掀起了反共逆流，于1941年夏先后逮捕了廖锦涛、何筱静、王三珠，并将他们迫害致死或杀害。在第七战区政治部工作的中共党员和第三党成员被逼相继撤离(已分派到第十二集团军各部队及在东湖坪工作的人员，有的坚持了下来)。

抗日时期国民党、共产党、第三党成员和非党人士在余汉谋部队的合作，是抗战史上较为罕见的现象。虽然当中有曲折，发生了反共逆流，但从全民族抗战的眼光去看，这一段历史是有意义的。当时各抗日党派成员和无党派人士积极谋求合作、同心同德共赴国难的壮举，值得后世子孙铭记和借鉴。

4.秘书部管理月度工作计划格式 篇四

一、招新与新干事的培训

招新对于大一新生来说，是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气，还考验你的语言表达能力和灵活应变能。无论选上与否，同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升，为以后的大学生活奠定基础。

10月17日，校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作，并将于19号进行第一轮的面试工作，力求筛选出5位办事能力强、对工作负责，尤其擅长文字处理工作的新成员。本学年，秘书部将对人员工作分配进行一定的调整，由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作，另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。另外，我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训，并给予每个人充足的锻炼机会，逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。

二、秘书部的日常工作

秘书部为社联的核心组成部分，主要负责各类规章制度的制定和修改，对于社联的发展具有重要的导向性作用；负责各类会议的通知，即上传下达；协助各类会议的开展并做好会议记录；收集整理社团活动开展情况，负责整理书写重要活动通讯稿，并与通讯社保持联系；负责社联及社团文件档案的整理工作，管理社联各部的人事档案，对档案的变动进行及时更正，以便于社联的管理和协调；而且还要负责制定社联学期工作计划，及时总结社联工作，这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展，所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作，促进社联更好地发展。

1、收集整理通讯稿：收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求，每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织，除了社联的特聘通讯员，还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况，使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密切的联系，协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿，秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成，这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。

2、会议记录：秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。

3、工作总结：秘书部是一个文职部门，一些档案的整理存档、计划总结的整理书写，都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成，并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的，这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。

4、制作各部登记注册表：这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社联内部人事资料的归档、整理，方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期，所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。

三、协助社联处理一些大型活动

社联每年都会举办许多大型的活动，招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办，秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作，比如活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等，均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。

5.纪检部成员工作计划 篇五

第一，作为纪检部的成员，我们要严格做好同学晚归情况的检查与登记，上传到博客及发到辅导员的邮箱里，并且及时汇报，并协助房管员做好宿舍区的晚间的突击检查和巡逻工作。

第二，为同学们提供一个安全的生活环境，发放有关的资料提高同学们的安全防范意识，注意人物的安全;做好宿舍安全隐患排查;制止同学们违章用电以及使用明火，杜绝使用大功率电器现象的出现。

第三，督促同学们做好宿舍卫生，共同营造一个整齐清洁的宿舍区生活环境。对优秀宿舍给予一定的物质奖励，而对不合格的宿舍给予批评，批评后不改给予停电的惩罚。

第四，做好学生宿舍突发事件的的处理以及上报工作，做好治安检查的记录和通报的处理。并监督勤工助学同学的工作情况。

第五，我们要规范宿舍区内的日常学习生活行为，尽量减少宿舍区内的不文明行为。

第六，定期做好宿舍区的消防设施的安全检查，并及时上报给上级。

第七，积极支持并配合自律委员会其他各部门的工作，服从工作分配，认真听取上级领导的意见

第八，加强男女生同部门间的交流合作。提高纪检部内部人员素质，坚持务实、高效的工作作风。

第九，处理好自律委员会的工作与个人的学习问题。在不影响我们的学习的同时，认真向老师主席及其他成员的交流，学习他们的长处，并不定期地部门内部的总结，本部门成员间相互交流，相互学习，是做好本部门工作的同时并不断提高自己各方面的能力。

6.在内部成员会议上的讲话 篇六

本来吧作为一位大四马上参加考研的我来说，应该推掉一切与学习无关的事情，但是没办法，出于对协会始终拥有着一份深厚的感情，我还是决定抽出一定的时间来讲一下，针对协会近期出现的问题对大家的提出一些新的要求，希望大家能够再接再励。今天主要讲两个部门，因为这两个部门的工作比较重要比较繁琐，但是并不是说你们其他部门没有问题。另外，说明一下今天我没有批评谁的意思，大家不要误解，只是希望有问题的地方你们今后加以改正即可，这也是我本次给大家开会的主要目的。

秘书部

首先，我想问一下，秘书部的到目前为止，有没有还不会写新闻稿的？会写的更好，不会写的晚上自己回去上网查查怎么写，新闻稿是一个很重要很实用的文体，学着写没有什么坏处，很有用。下次如果轮到哪位同学写新闻稿，发现她还不会写，或是写的乱七八糟，直接取消内部资格。

还有我规定下，以后协会普通的练习新闻稿可以不写，但是大的活动一定要写。以后每次需要写时，由部长指定至少三人参与撰写，然后将文件统一发给部长，部长进行汇总、整理、修改，无误后再发给会长。会长再进一步进行审查，最好后添加图片加以文字说明，注意图片文字的说明要注意简洁性，准确性，不要啰啰嗦嗦。然后会长发给网络宣传部，上传到协会人人主页和新浪博客。在这里我再重申一遍：网络宣传部的在上传协会材料的时候，一定要注意内容和形式的准确性和美观度，每次发表的内容都要进行多次的修改和预览。别跟上次会员见面整的似的，都传了些什么东西，乱七八糟错误百出的。照片也是，不好的照片以后不要轻易上传。大家不论做什么事情都要注意一点：这个时候你代表的不是个人，而是一个协会，是整个学校。咱们协会的人人主页和新浪博客有很多社会人士和其他院校同学的关注，我们某个人的失误和不认真，不仅给协会丢脸更是给学校丢脸，旁人看到会怎么认为，沈师学生就这种什么水平啊。所以这就要求我们所有内部成员，不论做什么事情一定要认真，负起责任，尤其是网络宣传部的同学，你们的工作很重要，是协会的脸面问题。以后要注重细节，这一点很重要。

网络宣传部

首先，也是想问下咱们网络的部员，你们自从加入内部以来为协会做过那些网络宣传方面的工作？可能你们会说部长没安排，不错，这是部长的责任，但是你们有没有过这样的意识：我身为网络宣传的部员应该尽自己所能为协会做些贡献，其实有些事情是不需要别人提醒的，因为这是你的义务你的责任。其他部门的同学也是一样，反思一下自己，这段时间你都为协会做过些什么。如果，有你和没有你是一样的，那我感觉协会也的确没必要再挽留你了。同样，无论是以后你在什么样的工作岗位上，拥有一份对工作十足的热心、热情和责任心，这一点很重要。

下面规范一下网络宣传部的工作，你们一定要记好以后发表协会的通知都应该往那里发，不要丢三落四的（1）协会人人公共主页和个人主页的状态（我上次告诉杜洪烨怎么切换了，我不知道你告诉姜男没）

（2）协会新浪微博的状态（记好了是微博不是博客，不要把协会的通知发到新浪博客的博文里面，新浪博客是用来发表协会大型活动策划和协会活动新闻稿的地方）

（3）QQ群消息，QQ群公告版（前段时间QQ群公告版都是我改的，上一次我没改然后也没有人改了，其实有些东西不需要也别人老提醒的，自己学也学会了，另外注意公告板的字数有限制要精简字数，选重点）

（4）沈师百度贴吧。大家知道为什么以后活动通知要发到贴吧上不？前些天我偶然间在沈师贴吧上看到这样的帖子“主题是坑爹的书法社团”内容大概是说开学的时候他花了十块钱报了书法社团，而且买了书写工具，然后说咱们社团到现在也没有举办任何活动，是骗大家钱财的没有公德的社团等一系列污蔑我们书法社团的言论，他的这种没有根据的行为严重的影响了咱们的协会的声誉，当时我很生气。于是写了一篇名叫“沈阳师范大学兰亭书法协会郑重声明的日志”现在还在，协会人人和博客里，贴吧里也有相关的内容大家可以看下。想必我们在做的同学也有参加了其他的社团的，有没？那么我想问一下，你参加的那个社团到现在为止究竟举办过几次活动，它教了你什么，你又学会了什么„„我想说你们能够在大学遇到并参加到像咱们这样负责的社团组织可以说是你们的荣幸。从两

年前的一无所有，到如今的逐步完善、发展壮大，协会如今的所有名声和荣誉，是我们一批又一批人付出很多心血和汗水所换来的，所以我们绝不允许任何人对他进行污蔑。我想这也是我们所有人的心声，就像钓鱼岛是中国的领土，神圣不可侵犯一样。所以出于这种动机，我决定，从今天开始，网络宣传部至少安排两个人负责在沈师百度贴吧定期发布协会信息，包括协会活动通知，新闻等等，不间断的回复贴吧中关于社团咨询或是与书法社团相关的帖子。（现在就开始安排，并且要求部员每天至少登陆一次查看贴吧动态）

另外，还有无论协会的人人、博客、微博还是qq群里面，看到有人提问或是留言，我们所以内部成员都有这个义务给予回复。尤其是网络宣传部的同学负起责任。

此外，还有人人网、微博状态的发表，要注意语言的运用，不要用过于正式的语言，要适当运用语言助词和表情，给人一种亲切感。这一点你们应该像阳光直播室学习，他们的人人就一直维护的很好，我想我们的人也不比他们差吧。

十二月份，除了正常的活动之外，协会还要举办一个新年联欢会，这也是协会比较重要的活动之一。去年举办的是第一次，总的来说还算可以，我希望今年的一定要更好。眼看12月份要来了，所以联欢会的事情也要开始准备了，节日的收集与检审、宣传板的制作、请柬的书写发放、所有物品的购买、拉赞助等等，一系列的工作。这个具体由辛宏玲安排，我只提几个建议，1、时间方面。建议联欢会在12月20号之前举办，因为20号之后各个学院的活动会很多，大家也忙于复习没有太多的时间。

2、主持人方面。主持人要选择能够带动起大家积极性的那种，我推荐一下李忠新，我感觉他不错，有一定的号召性。上次的会员见面会，不知道大家认为***主持的怎么样，我感觉不是很理想，主持的内容上出现的问题我们先不看，最大的问题是现场气氛不够活跃，大家的积极性没有被充分调动起来，这和主持人现场的表现有很大关系。产生这个问题的最大原因我认为是，她当天的主持缺少主持人应有的激情，现场刚开始的时候给人一种低沉的感觉，后来会稍微好一点。在这里我给大家简单的做一下演示，大家感觉一下富有激情的主持应该是什么样子的（尊敬的各位学哥学姐，以及2012级的学弟学妹们：大家晚上好！我是来自学前与初等教育学院的***，首先请允许我代表兰

亭书法协会全体成员再次感谢大家光临！）„„当然我也不是专业的，大家可以体会一下，但是我们感觉应该有点道理是不？所以我们这次的新年联欢会一定要避免这一点（注意叫新年联欢会，不叫元旦晚会），越热闹越好，大家就是一起闹了，一起玩了。

当然了，我没有批评谁的意思，出现问题是正常的，最重要的是当你知道自己出现问题以后应该怎么去做。我们前些天刚过完感恩节，其实在我们身边需要感恩的人不仅仅是我们的父母，兄弟姐妹和许多帮助过我们的人，还有一种人也值得我们感谢，那就是经常在你身边给你指出不足、提出建议的那个人，因为只有当我们知道自己存在的问题，我们才会逐渐地加以改正，逐渐地走向进步！什么是真正的朋友，其实真正的朋友并不是成天对你百依百顺、讨你欢心、溜须拍马的人，而是希望你不断进步的那个人。所以我们今天在座的这些人，晚上都回去想想，你的身边有没有这样真正的朋友，有的话就给他发条短信，短信内容可以这样写“虽然感恩节已过，但感恩的脚步丝毫没有停止，感谢我身边有你的存在，因为有你我的生活才变得如此精彩！”仅供参考啊！当然了，如果你感谢的人是我，就不用给我发了，省一条短信发给别人吧。我一直很喜欢一句话在这里也送给大家，不要总记得自己给过别人什么，要永远记得别人给过自己什么，做一个学会感恩，懂得感恩的人。常怀感恩之心这一点很重要。

好了，言归正题。此外，我还发现一个很大的问题，这也是我以前所忽略的，我感觉我们这个团体的集体凝聚力不够大。所以这次的新年联欢会我要求，我们每一个部门都要集体准备一个节目，时间不要过长，也可以几个部门合作，但是别五个部门一起合作啊，最好是搞笑的舞蹈、小品之类的等等能够嗨翻全场的那种。大家自己回去商量，早点做好准备。这可能是很多同学第一次登台表演，同时也是一次很好的展示自己的机会，也利于我们内部成员的相互沟通与了解，所以同学们好好表现，期待着你们精彩的表演。还有我们内部之间也要进行评比，评出一些最佳表演奖什么的，给予证书或奖品奖励，大家好好努力！

另外，新年联欢会过后，协会组织一次内部成员聚餐，并且合影留念，借一

个好一点的相机，去年的照片照的就不太好，并且按顺序把每人的名字打在照片上，加一个标题，载入我们兰亭书协的史册。

会长和助理，包括以后的负责人也是，要经常关注下协会各个部门的工作情况，尤其是网络方面的，不要把工作交给别人了，自己就什么事情不管了，要及时发现问题及时改正，这样才能不断进步！

最后提出一个希望，希望大家在书法协会里面不仅可以学到书协技能，交到一些很好的朋友（如果能够在协会找到自己的意中人，摆脱了单身生活更好），更重要的还要学会如何做人如何做事。希望数年之后，当你们回想起大学的这段时光，你会为自己曾经是书法协会大家庭中的一员而感到骄傲和自豪，我想这也将是我们协会的荣耀。最后，希望通过大家的共同努力，我们的兰亭书法协会会发展的越来越好！

此外再加一点，我希望我们在座的这些同学不仅仅要成为工作中的强者，同时也要成为学习中的佼佼者。其实，在大学学习成绩也是很重要的，如果你的成绩不好，无论你工作有多么的突出、多么的努力，一切荣誉也只会与你檫肩而过。我希望我们大家的大学生活应该是一直努力过来的，而不是成天无所事事、虚度光阴，因为只有这样多年以后你才会感觉到自己的大学生活曾经是充实的、快乐的，否则只会悔恨终身。

最后，祝愿大家能够在大学这四年里学有所成、满载而归！

沈阳师范大学兰亭书法协会

7.秘书部成员管理制度 篇七

关键词：办公自动化系统,系部秘书,计算机,文件

一、办公自动化对系部行政秘书工作的重要性

在高校行政管理中, 系部行政秘书是下属教学部门与学院行政职能岗位, 是与各领导层联系的纽带, 负责系部与各部门工作互通, 是各项工作的重要枢纽, 负责部门上传下达的工作。同时, 系部行政秘书的工作还兼具综合性、时效性、繁杂性等特点。高校行政管理中采用OA办公系统, 可以本着把单位日常办公管理系统化、规范化、标准化、科学化的原则, 将领导层、相关职能部门及下属各教学系部利用互联网相联, 实现公文、通知、公告、请示的上传下达, 实现基层数据的采集与汇总, 形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息行政管理系统。

综上所述, 办公自动化系统涵盖面广, 实用率高, 办公速度快等特点能够极大限度地提升行政秘书的工作速度, 保证工作质量, 无疑是提高工作效率的重要及有效手段。

二、办公自行化系统对系部行政秘书工作的积极作用

(一) 节约成本、节省时间、提高工作效率。传递、办理公文、撰写各项文书是系部行政秘书的常规工作。秘书撰写各类文书通常需要经过多次斟酌、删减等修改程序才能定稿发出, 根据传统的秘书工作, 文件在反复的过程中必定需要消耗大量时间, 大量纸张笔墨, 不可避免地造成了资源浪费;同时, 按照传统的秘书工作, 公文的办理也需要秘书人员手动将各类文件分类, 整理, 编排时间顺序, 按照急缓程度传到不同领导处查阅审批, 在公文的传递过程中, 即使秘书人员如何抓紧时间传送文件, 中间都会出现由于程序复杂而消耗时间, 如出现同一文件需要经过多个领导审批, 这种滞慢的情况更加不可避免, 甚至可能出现领导尚未审批完成文件已经过期的情况。同时在公文办理中, 也可通过计算机将文件扫描传送到相应领导的计算机中待其查阅审批, 即使领导不在办公室, 也可通过计算机网络系统办公, 并且可在系统上查看领导批阅情况, 方便行政秘书在领导出差时能够严格按照领导审批文件, 传达文件精神, 下达文件任务, 真正地实现无纸化、网络化、个性化办公, 确保各项工作按时按量完成, 节省时间, 节约资源, 提高工作效率。

(二) 提高文件归档的系统性、科学性, 方便查阅。系部行政秘书负责系部上传下达的重要工作, 也负责本部门相关文件的归档整理工作。办公自动化系统的出现, 行政秘书人员可通过办公系统及互联网, 接收各部门传送的公文并可在计算机中建立相关文件夹, 将公文文件按照类别、重要等级等情况以电子文件的形式归档存储于计算机磁盘中。秘书也可根据实际的工作需要, 打印复印相关的纸质材料归档, 避免传统的档案管理需要众多文件柜储存大量纸质材料的问题, 大大节省了档案归档的时间及空间。系部领导、系部人员在工作过程中, 经常会出现需要用到多种不同类型的文件, 甚至是多年前的文件。通过办公自动化系统, 秘书避免了传统纸质资料查阅工作的麻烦, 计算机搜索功能使秘书人员可以在最短的时间内提供相关文件, 保证各项工作及时顺利地开展。

(三) 增强系部秘书与各工作人员的协同合作。系部行政秘书工作属于学院行政管理工作的基层管理, 所有的材料数据的收集汇总, 通过不同领导审批, 甚至可能出现同一份文件需要递交多个部门审批存档的情况。利用办公自动化系统, 秘书人员可以同时给多个部门多个工作人员及时准确地发送各种办理文件, 实现各项工作同时进行。利用自动化系统, 各部门人员也可随时查阅文件的办理进度、办理情况, 做到实时工作跟踪, 节省大量的工作时间、人力及物力。工作过程中, 行政秘书也可将材料及数据的收集工作利用电子文档的形式统一发送、收集、整理。这就可以最大限度地避免系部在岗教师由于上课等原因不能及时上交材料的情况, 确保工作按时按量完成。

(四) 有利于促进秘书人员业务素质水平。办公自动化系统在方便秘书人员工作、提高办公效率的同时也对秘书人员的综合业务素质水平提出了较高的要求。办公自动化系统是以计算机为中心, 利用先进的互联网技术及一系列的先进设备形成的办公系统, 要求秘书人员不仅仅需要具备秘书的专业知识及能力, 还要求秘书人员必须懂得相关的计算机及其他办公设备例如一体复印机、传真机、扫描机等相关先进设备的运用知识。所以, 为了适应办公自动化的发展需求, 秘书人员必须提高自己的专业技能及先进设备的运用能力。由于系部处理的办公文件及相关数据均为教学一线数据材料, 相对而言更加零散繁杂, 所以系部行政秘书更应该掌握好办公自动化系统的运用技能, 提高工作效率, 才能更好地服务一线教学部门, 为整个学院的行政管理奠定好基础。

参考文献

[1]姜露.浅谈高校办公自动化的优越性与可持续发展.青年与社会.广西中医药大学.2013

[2]汪娅.办公自动化对秘书工作的影响[A].芜湖技师学院, (2012) 0 1-008 1-03

[3]丁杨广.论办公自动化对高校秘书工作的影响.科技向导.2011

[4]林晓丹.办公自动化对高校秘书工作的利弊分析.闽江学院党政办公室.2011

8.秘书部成员管理制度 篇八

个人工作计划(一)

新学期在喜庆的爆竹声中开始了，我们满怀希望的来到学校开始新的学习。时光消逝，新学期伊始，纪检部又迎来了一个新的开始，在上学期纪检部在院领导和老师的关心和广大同学的合作支持下，顺利地完成了本职工作，也取得了广大师生的一致赞同。

本学年度开始，纪检部将在领导老师的指导和主席团的组织领导下开始新的工作。作为辽宁理工职业学院学生会的重要组成部门，纪检部将致力于加强纪律、学风和日常管理工作努力为同学提供一个稳定的学习环境，为学院管理和正常运行提供应有的保障。

随着纪检部的工作和发展，同时依照我院的实际情况，为了使纪检部的工作顺利进行，具体工作计划如下：

1、本学期是非常重要的一个学期，在未来几个月内，将进行本部的换届选举，在此之前，积极做好准备工作。从而使工作能顺利进行。

2、由于上学期我部进行吸烟检查的工作，是校园的整体环境有了很大的改善，所以本学期将继续进行吸烟检查工作，是校园环境继续保持。

3、积极配合兄弟部门的工作。学生会分部不分家，纪检部在积极努力完成自己分内工作的同时将加强与其他部门的沟通与合作，在各类活动中积极配合，共同为创造学院良好的秩序和分为努力。为学院做出自己的贡献。

4、加强内部的沟通和了解强化团队意识，为了方便工作的顺利有序，纪检部应在开展工作之后，总结经验教训，提高工作效率，相互交流，提出工作上的困难和问题，找出解决方案。

总之。新的学期，新的开始，纪检部将在新学期尽职尽责，同时不断创新改进，牢记全心全意为同学服务的宗旨，坚持以“公平、公开、公正”的原则，以高昂的姿态和饱满的精神开展工作。

个人工作计划(二)

新学期新气象，为了更好的为同学们服务，使同学们的学习生活更加丰富多彩，本着为广大同学服务，让学生会更加辉煌的宗旨，纪检部特拟定了以下工作计划：

(1)认真做好纪检部的各项工作，热切积极的配合其他各个部门的各项活动及工作，做好老师的助手。同时监督广大学生，做好平时的监督工作，规范学生们的行为习惯。推动学生会的前进与发展，为学生的综合管理贡献自己的一份力量。

(2)发展纪检部，完成本职工作。纪检部作为学生会一个重要的部门，我们要宣传发展纪检部，让同学们更好的认识纪检部，为我们的工作提供便利，像各种活动秩序的维持，协助学生会其他部门的工作中能更好的发挥纪检部的作用。

(3)加强沟通。想要完成好本职工作，首先要与本部门的同事沟通，团结就是力量，一个人的力量很渺小，只有本部门的人共同努力才能营造更好的氛围，让我们的工作能更出色的完成。其次与其他部门的同事也要沟通，学生会是一个大家庭，很多工作都需要我们共同合作如果我们永远是最熟悉的陌生人那我们工作也很难完成。最后，与老师沟通也是必不可少的，及时向老师回报工作情况，让老师理解与指导我们的工作。

(4)成功举办与生活部的联谊活动。活动的举办需要我们齐心协力，也需要其他部门的支持与鼓励，希望能够得到大家的一致认可，也希望我部能与生活部友好相处，让彼此的关心更加紧密。为同学们献上一个美好的联谊活。

我们部的工作主要在于和其他部门的配合，所以较容易发现各个部门存在一些问题，因此，我们需要善于发现，敢于提出的精神，协调每个部门，个人的想法要拿出来分享，在纪检部提升的同时也要保障其他部门的提升。我们都是一个大家庭的成员，所以只有我们团结了，我们才会更加壮大，不管是任何人都应该提出咱们的发展动向，提供自己的建议。

新学期，必然有新的风采，为了纪检部的发展，为了云南农大的新风采，我们必须努力，必须奉献，把自己放在部门这个大家庭里，就会有更足的工作劲头。为树立学员的纪律旗帜，我部也会本着公平公正的态度，努力工作，认真完成各项工作任务，并尽力帮助其他部门，让学生会连接在一起。昨天已然过去，我们要在今天和明天更加努力，用实力证明自己，证明建工院的明天是辉煌的，学生会和纪检部同样也是的。

个人工作计划(三)

这学期，有幸成为学生会纪检部的其中一员。通过一段时间的学习和了解对纪检部的工作基本上熟悉和了解。作为学生会的重要部门之一，纪检部主要致力于加强纪律、学风和日常生活管理工作，为同学提供一个稳定、安然的学习和生活环境。

在下一学期，为了争取在学生会工作中进一步的锻炼自己，取得更好的进步，因此特制定新的目标和计划如下：

一.严格规范，努力完成本职工作。

通过了解，纪检部在晚自习和课堂上的查勤情况直接与综合测评挂钩。学习是学生的天职，综合测评是体现学生综合素质的有效手段。所以说，对于纪检部查勤的公平工作态度是很重要，同时落实责任分工也非常重要。对于我来说，作为年级干部，就不仅仅只考虑自己和班级的利益，可能说大话一点，就是为整个年级服务的。是考虑整个年级，为同学创造更好的教室自习和学习环境。每周执行两到三次的不定时的晚自习查勤，并且做具体登记，同时每周五做一次小结和资料统计，最后交到年办。作为以后综合测评的参考依据。

二.增强内部沟通和了解，强化团队凝聚力。

我认为一个团队特别需要凝聚力，尤其是一个优秀的团队。纪检部工作需要每星期的整理、总结、统计整个年级的查勤情况。其中的资料包括每班副班长晚自习和上课时的查勤情况，还有年级干部查勤的情况。有时工作量有些重复和耗时，但这也不可避免。所以每个人各司其职，为了使工作顺利有序，就必须要求各个纪检部的人员要互相熟悉和了解，同时加强交流和沟通，相互团结、相互促进、共同进步。当然这不只针对纪检部内部人员，这很适用于整个年级干部团队。

同时我觉得每周的年级例会就是一个强化团队凝聚力的有效方法，大家相互交流，总结经验教训，提高工作效率，提出工作上的困难和问题，并找出解决方案。

三.时间合理调配，学习和工作两不误。

作为年级干部，就要懂得合理调配自己的学习时间，不要顾此失彼，那就得不偿失了。我认为在工作闲暇，努力学习，保持学习进度和激情。同时在不影响自己学习的同时，认真向其他成员交流，学习他们的长处，不断提高自己的各方面的能力。

四.配合其他部门的工作，做好老师的得力助手。

整个xx级是一个很大的整体，在做好自己分内工作的前提下，积极配合学生会其他各部的工作。加强与团委、学生会其他部门的沟通与合作。如果其他部门有需要，我想我会义不容辞去帮忙。

个人工作计划(四)

时光消逝，新学期伊始，纪检部又迎来了一个新的开始，在上学期纪检部在系领导和老师的关心和广大同学的合作支持下，顺利地完成了本职工作，也取得了广大师生的一致赞同。

本学年度开始，纪检部将在管理老师的指导和新一届主席团的组织领导下开始新的工作。作为团总支学生会的重要组成部门，纪检部将致力于加强纪律、学风和日常管理工作努力为同学提供一个稳定的学习环境，为学院管理和正常运行提供应有的保障。

随着纪检部的工作和发展，同时依照我系的实际情况，为使纪检部工作顺利开展，具体的工作计划如下：

1.九月份的招新，为使纪检部日后工作的更加完善。纪检部九月份将重点抓新委员的能力培养，让新委员尽快了解纪检部，同时为新委员提供尽可能打的平台，让他们施展自己的才华。

与此同时，九月份将对全系召开各班级纪检委员及班长会议，让各班级了解我们团总支学生会纪检部。了解我们的工作方式及性质。

2.文明月优秀班级评比活动

为了促进班级建设和班级的凝聚力和向心力、努力创造积极向上、勤奋好学、团结文明的良好班风，调动班主任的班干部的工作积极性，从而提高我系各班级的良好班风。学风灯整体风貌，将计划举行与十一月份举办，时间是一个月。

3.优秀班集体流动锦旗的活动

为了我们调动每个班级的工作积极主动性，为了使每个班级班风，学风得到一个良好的进步和改善。我们会对每个月的月评成果和平时班级纪律检查情况，对优秀班集体，发放流动锦旗。时间是每个月，10月份开始举办，这个活动会一直延续到明年。

另外，鉴于纪检部之前的工作情况及为了纪检部更好的发展，纪检部将在新学期做到以下几点：

1.继续深化对各班考勤检查力度，加大对晚自习的考勤，以及纪律情况的检查力度，同时加强各班级的形象和走廊吸烟的检查力度。

2.积极配合兄弟部门的工作。团总支学生会分部不分家，纪检部在积极努力完成自己分内工作的同时将加强与其他部门的沟通与合作，在各类活动中积极配合，共同为创造学院良好的秩序和氛围努力，为同学服务，为学院作出我们的贡献，3.致力于新委员的培养，使纪检部保持活力。新委员的加入使纪检部增添了新鲜血液，而新委员的培养也将成为一个重点，纪检部的工作由新的力量接管，因此，新委员的能力素质，将影响到纪检部的发展。

4.加强内部的沟通和了解强化团队意识，纪检部因为工作需要，人员也相对较多，为了方便工作的顺利有序，纪检部将增加召开会议次数，总结经验教训，提高工作效率，相互交流提出工作上的困难和问题，找出解决方案。

总之。新的学期，新的开始，纪检部将在新学期尽职尽责，同时不断创新改进，牢记全心全意为同学服务的宗旨，坚持以“公平、公开、公正”的原则，以高昂的姿态和饱满的精神开始新的征程。

个人工作计划(五)

新的一学期即将开始，为了更好地开展纪检部的工作，也为了更好地为同学们服务，现将纪检部本学期工作计划制定如下。

一、纳新方面

为了学生会的进步与发展，我们会在综合各个方面考虑基础上进行一定程度上进行改革与创新，一定会优中选优。在这里结合我们纪检部各项具体工作我们做了一下计划：

1：首先，要进行一下宣传和鼓励工作，让大家认识和了解学生会，让大家知道加入纪检部需要承担什么样的义务以及权利。所以在纳新之前，一定的宣传和教育工作是必要的。

2：关于录取的问题，可以分为三步。报名，面试，录取。

报名：在报名的时候由纪检部部长和一位副部长两人把关，综合两人的观点以回答问题的方式进行淘汰。一是，工作态度和表达能力，二是工作经历。

解释一下第一点：

工作态度。良好的工作态度才可以促进工作顺利开展。考虑到我们部需要长期坚持不懈的工作。我们纪检部需要的是工作公平认真，机动灵活，肯吃苦，甘于奉献的同学。比如说这方面的试题就可以暂定：当我们学生会工作和你的学习冲突时，你会如何取舍?我们工作的时候，如果任务急需完成，你能够保证不吃饭不睡觉就去做吗?假如你在检查早操(或晚点名)时，你的同学来晚了，你会怎么处理啊?如果学生会主席和你的部长同时叫你去完成一项工作，你打算如何应对?

表达能力：有时候不正确的表达方式会给工作带来不必要的麻烦，然而我们部又是一种经常与人打交道的部门。正确的表达方式是不可或缺的。这一部分例如复试阶段。继承上一届选举模式，在复试的时候给每个人发一张纸，让他们评论一下每一个发言人的演讲。看看他的表达，是不是表达的委婉而且又能达到自己的目的。

面试：演讲的形式。由每个人自由发挥。

录取：首先我认为在人数上不宜过多，十五人足够。由部长副部长三人各带五人，担任各组组长。每两个月将五人小组更换一次。分组采用随机方式。如果有工作生活或者学习问题，每组成员先向组长报告，如果组长不能解决在向上提交。根据活动需要，部长抽调小组完成任务。

二、早操和晚点名

在学校老师的支持下，这两项工作要尽快展开，并严格贯彻，配合好学校的各项工作。我们的原则是，一切为了我们的同学们。要借鉴以前的宝贵经验，努力做好这两项工作。

首先，要与我们的新成员进行良好的沟通和经验教训的交流，让他们了解这两项工作的重要性和必要性，这样对他们的工作更有帮助。

其次，就是工作的具体实施了。

早操检查：工作开始之前，由每个小组(大一干事)提交一份检查的工作计划给部长，由部长或副部将计划进行修改并整合，然后递交给相应的老师等待老师批准。工作注意问题：

1、最后检查结果由谁统计，由谁交给老师。

2、提前跟老师商量好对各种违纪行为的处罚措施。

3、检查人员检查班级是不是可以采取流动方式。

4、注意女生工作的分配。

5、此项工作有一位副部长负责。

6、工作过程中一定要保证公平公正。

晚点名工作方式同上。注意问题：除了以上提到的几个问题以外，还要注意工作方式方法。比如说，熄灯以后就不能进宿舍检查。工作时间，可以是周一到周五任意一天晚上接近熄灯时间。

三、调研活动

第一步：明确调查目的，设计调查问卷、第二步：选取调查范围和对象、青岛科技大学每个级部的机电学院的每个专业按照百分之二十的比例抽样调查、比如说一个班有二十个人，可以发四张或者五张。

第三步：分发调查问卷表、由纪检部直接联系各班班长，每个班按照比例领取、如果比例不是整数，按照整数领取、第四步：问卷的回收、有每个班班长帮忙收齐，然后纪检部负责派人收取、第五步：问卷的数据分析、有纪检部派专人、将各项数据整理清楚，然后根据同学们的意愿和所得数据向机电学院主席团提交此项活动总结，希望主席团采取一定措施、第六步：跟踪调查、调查我们学院按照同学们的意愿组织的活动中，同学们的参与情况，并做进一步补充调查，同学们希望我们学院有哪些地方需要继续改善、同样以调查问卷的方式调查。这一项由大一干事负责。

调查问卷见附表

协调其他部门活动方面：

本部活动原则：

1、如果需要我们纪检部协助活动，必须提前通知，否则我们也没有办法找到部内干事，必须有我们一定的成员参与活动的策划，也一定要公平对待我们部内成员。

2、所有参加活动干事，每次活动结束之后都要总结此次活动学到了什么，有哪些地方需要改进。

3、部长可以根据活动所需人数，派小组参加。上述的工作有组长负责。

9.秘书部（推荐） 篇九

秘

书

部

工

作

总

结

学生会秘书部制2013年05月

工作总结

光阴似箭，转眼间2013年上半年即将结束，在本学期开学之际，我们秘书部在学校各领导的指导下，同学们的帮助下，抱着“全力以赴，做到最好”的精神，做到“以人为本，服务校群”的效果，不断地加大对工作的要求，强化工作的力度，协助我校创建和谐校园，从而使学生会的工作有秩序地进行。

我部对本学期的具体工作总结如下：

一.组织各成员进行训练

同一件事不同的人做，效果不一样的原因来自个体差异；同一件事同一个人做，效果不一样的原因来自于方法的差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳效果，不仅应该选择最合适的人，同时也应该选择最有效的方法，因此本部门组织了为期一周的工作实习，同时本部部长在实习中特别强调以下两点：一是工作前大家各抒已见，献策集思广益；二是工作结束要及时总结，从中吸取经验教训，找出差距，弥补不足。

二.内部工作

1.各干事及成员对工作都抱着热忱的态度，具有甘于牺牲、甘于奉献的精神，认真落实并协助学生会及各部门开展工作，并能做好有关的记录；

2.积极参加学校和系部组织的活动，各部门，各干事之间相互合作，分配好各自的空余时间，做到工作学习两不误；

3.各部门派代表打扫学生会工作室，让学生干部能拥有一个既严肃又温馨的家，并安排各部门出两份能代表自己部门的作品张贴到工作室里，让学生干部在工作之余能拥有共同的话题；

4.极协助宣传部将学生会每期黑板报完成，在工作中我们能与宣传部互相合作，从而得到共同的默契把学生会安排的工作按时完成；

5.在学校评估期间和其他部门携手组织文理嘉年华以及各类有意的活动，时刻谨记学校的要求，以己作则，带动其他同学响应学校的号召；

6.检查各部门的会议情况以及工作总结，同时不忘对自己的工作进行总结。

我们在总结回顾自开学以来的工作时，不会忘记关心我们成长的校团委的领导，和支持我们的同学们，如果没有关心我们的领导们就不会取得今日这优异的成绩，如果没有同学们的支持，我们也将寸步难行。在此，我代表秘书部向所有关心帮助我们成长，支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢！并致以崇高的敬意！尽管我们在各方面的关怀与支持下，取得了显著的成绩和长足的进步，但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的距离，这就需要我们在今后的工作

中加以改进，近一不总结。但我们坚信，在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下，我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩！！

王健

10.秘书部学期小结 篇十

不知不觉中，本学期已进入尾声，在这四个月的时间里，新的第五学生分会从成立到运转，经历过困难，面对过考验，出现过不足，却也更迅速地成长，成熟，本着沟通师生、服务同学为目标，以代表专业部全体同学的利益为原则，在团委老师的悉心指导下,在广大学生的热情支持下,我们群策群力,务实创新,团结进取，努力创建第五学生分会自己的品牌形象.追求的是结果,享受的是过程。第五学生分会工作坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。

现将相关工作总结如下: 一.人员安排

新学年伊始，由于学院专业部的调整，第五学生分会的成员也有较大的变动，老师在参考各方面的情况后暂定新分会的主要成员，即主席团和各部长，确保日常工作的正常开展。迎新后，经过招新的层层筛选,第五学生分会确立了新一届正式成员,根据每一个人的特点及意愿综合考虑安排到不同的部门，有利于发挥每一个人的特长。在一段时间的锻炼后,他们各方面能力有了很大提高,我们在工作上对他们进行严格的培训和指导,在学习和生活上给予他们细心的帮助与建议,使他们很快适应了学生会工作,并在同学中树立了良好的学生会干部形象.他们在学生会活动中积极探索创新,兢兢业业,一丝不苟,在班里和同学友好相处,乐于助人，认真学习，并积极配合班主任工作，在各方面都严格要求自己,起到表率带头作用.二.内部建设

新一届学生会成立之后,我们就实施了新的管理制度,全力避免学生会出现松散等各种不利的局面,使学生会的各项工作都制度化.在积极开展各项活动的同时,我们也对学生会内部建设进行了完善,实施科学的管理理念.建设并完善学生会的管理机制和运作机制,使学生会内部运作趋于制度化、系统化和规范化.建立实行办公室值班制度,制定了学生会工作细则和工作职能,并实行严格的例会制度,奖惩制度以及活动申请、经费报销的财务制度。所谓“一份耕耘,一份收获”，在我们不断的努力下,第五学生分会在内部建设和管理体制上已逐渐趋于完善。

三.部门工作

学生会是一个整体，它的每一步发展，每一点进步，每一次成果离不开各部门的付出与协作，也只有各部门的各司其职才能保障学生会的良好运转。从一个活动而言，离不开主席团的布置审核协商，离不开活动部的讨论创意设想，离不开秘书处的整理协调分工，离不开宣传部的海报，离不开外联部的经费，也离不开其余各部门的努力，而在这学期里，各部门在部长的负责之下都表现良好，为第五学生分会做出了很大的贡献，同时，也很好地锻炼了自身的能力。

四．成绩与不足

本学期，第五学生分会举办了一系列的活动，在学生中引起很积极的反响，既丰富大学生的校园生活也注重大学生精神文明上的引领，十分的成功。

当然，我们还存在着诸多的不足，如：

1、应当更好代表了广大同学的利益，代表和维护广大同学的利益是学生会生存和发展的基础。但目前我们还不能满足广大学生对学生会的要求和期望，有待于在今后的工作中进一步改进工作方法，加大工作力度。

2、学生会干部的政治理论素质有待于进一步提高，尚需不断地学习，工作能力也有待于继续锻炼提高，以增强学生会内部的凝聚力和战斗力。

3、学生会成立以来，各项工作进行得卓有成效，但是，与老师的要求和广大学生的需要相比，还有不小的差距，如何更贴近大学生的校园生活，如何提高活动的质量，等，有待于下一阶段重点改进。

11.关于秘书部干事 篇十一

对XX大学的最初印象，是从面试那晚开始的。当时什么都没准备的我对面试有那么一点点畏惧，好在师兄师姐都很好，一直在微笑，使我逐渐不再紧张。当时一面试完我就跟我同学说，如果我能加入秘书部这个大家庭就好了，感觉很温馨，没想到竟然真的很幸运的成为了其中的一员。

经过了这么久以来的相处，我发现秘书部真的是一个很温馨的大家庭。总会有亲们每晚为大家提供隔天的天气预报和每日一句名言;总会有亲们及时为大家传来的新消息(包括恐怖消息);还有大家俏皮而又温馨的聊天;有时候某位亲的江湖救急——投票，也会得到热情的回应······对于秘书部，我还没完全了解，但却能感到窝心。

秘书部在组织方面较合理，能根据各个部门的性质和职能分配任务;在各个部门中，部长会考虑到干事们的空闲时间，适当的安排任务和工作量，采取民主的原则听取大家的意见，亲力亲为。部长和干事之间就像朋友，没有摆所谓的“架子”，没有搞个人主义，大家也很放得开，这其实也正是我心目中的理想关系。

对于秘书部的各位亲们，我更是感激啊。因为有时候我的事务比较多，有些工作没办法自己完成，可是大家都会很乐意的来帮忙，帮我分担。大家相处也很融洽，不会太拘谨，有什么问题大家一起讨论，有什么好的建议也会毫不保留的说出来······希望大家不只在工作上是好伙伴，在以后的日常生活中也能是好朋友，互帮互助。

秘书部组织的活动都很有意义，当时就是听说它的精品活动才决定去报名的。这些活动并不是做做样子，而是真的能给我们学习和职业规划起很大作用的，帮助我们正确合理的规划自己的未来。特别是对于我们刚进入大学的学生来说更是获益匪浅，是很难得的学习机会，从中能得到很多规划师的建议和帮助，能更好地针对自身的不足做相应的改进，打造更优秀的自己。

加入秘书部，是一个不后悔的决定，也是一个很正确的决定。秘书部给我们带来了太多太多，我们也会以更饱满的态度对待自己的工作，在以后的参与中一起努力将秘书部的活动举办地更好，传承职协的优良传统，以更好的成绩来回报职协。

12.秘书部干事职责介绍 篇十二

⑴

主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展;

⑵

于每个学期初安排学生会人员到系办值班;

⑶

做好各项会议__通知、记录和考勤登记;

⑷

管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档;

⑸

协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等;

⑹

做好活动经费的支出、收入登记;

⑺

负责学生各项大型活动的通讯报道工作，及时把系各大型活动交到党委宣传部;

⑻

负责学生会的调研工作，及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。

⑼、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室;

⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作，于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作;

⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档;

⑿、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写;

⒀、配合各部门发邀请函;

⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作;

秘书部干事工作总结

于__年_月我在一同学的“鼓动”下参加了__大学秘书部干事面试，本来只想加入会员参与一些经典的活动，没想到竟然成为一名干事，从此开始了我的社团之旅。

对__大学的最初印象，是从面试那晚开始的。当时什么都没准备的我对面试有那么一点点畏惧，好在师兄师姐都很好，一直在微笑，使我逐渐不再紧张。当时一面试完我就跟我同学说，如果我能加入秘书部这个大家庭就好了，感觉很温馨，没想到竟然真的很幸运的成为了其中的一员。

经过了这么久以来的相处，我发现秘书部真的是一个很温馨的大家庭。总会有亲们每晚为大家提供隔天的天气预报和每日一句名言;总会有亲们及时为大家传来的新消息(包括恐怖消息);还有大家俏皮而又温馨的聊天;有时候某位亲的江湖救急——投票，也会得到热情的回应······对于秘书部，我还没完全了解，但却能感到窝心。

秘书部在组织方面较合理，能根据各个部门的性质和职能分配任务;在各个部门中，部长会考虑到干事们的空闲时间，适当的安排任务和工作量，采取民主的原则听取大家的意见，亲力亲为。部长和干事之间就像朋友，没有摆所谓的“架子”，没有搞个人主义，大家也很放得开，这其实也正是我心目中的理想关系。

对于秘书部的各位亲们，我更是感激啊。因为有时候我的事务比较多，有些工作没办法自己完成，可是大家都会很乐意的来帮忙，帮我分担。大家相处也很融洽，不会太拘谨，有什么问题大家一起讨论，有什么好的建议也会毫不保留的说出来······希望大家不只在工作上是好伙伴，在以后的日常生活中也能是好朋友，互帮互助。

秘书部组织的活动都很有意义，当时就是听说它的精品活动才决定去报名的。这些活动并不是做做样子，而是真的能给我们学习和职业规划起很大作用的，帮助我们正确合理的规划自己的未来。特别是对于我们刚进入大学的学生来说更是获益匪浅，是很难得的学习机会，从中能得到很多规划师的建议和帮助，能更好地针对自身的不足做相应的改进，打造更优秀的自己。

加入秘书部，是一个不后悔的决定，也是一个很正确的决定。秘书部给我们带来了太多太多，我们也会以更饱满的态度对待自己的工作，在以后的参与中一起努力将秘书部的活动举办地更好，传承职协的优良传统，以更好的成绩来回报职协。

期待秘书部的美好明天!

给秘书部的建议

1.希望多一些活动增进各同事之间的交流，个人感觉秘书部各同事互相不是很了解，个人建议可以组织部门参加一些有意义的活动，不要局限于跟工作有关或是只是简单的唱歌吃饭。

___个人感觉大伙干劲不是很足，可能感觉秘书部工作枯燥无味，需要调动大家的积极性，让大家觉得我们的工作不是负担，我们反而能从中获得乐趣。

___个人觉得部门存在懒散行为【包括本人在内】，个人建议也许可以采用任务分配制度，强制分配任务，当然任务应该适量以及人性化，尽量做到公平，让每个人都能参与到工作中来。

___个人希望秘书部干部可以多跟秘书部干事交流，了解干事的最真实想法，了解干事的需求。

13.学生会纪检部成员迟到检讨书 篇十三

尊敬的纪检部部长：

你好！

我是我们纪检部的一名成员，我叫xxx，我很抱歉自己作为这样重视纪律的部门，我还做出了迟到这样不守纪律的事情，对此向你递上我的检讨书。

今天下午我们整个学生会所有部门都要值班，而我们部门就是为了对其他部门进行纪律的检查的，而我昨天因为下午没课的缘故，就在寝室补觉，结果忘记了设置闹钟，就此从中午一直睡到了部门值班开始，还是部门的同学打电话叫醒的我，不然我还会直接把值班这事忘彻底，那是很严重的，毕竟我们本来做得就是这种检查其他的部门的纪律的，结果现在我作为部门的成员，竟然迟到了，这给其他部门知道，对我们的`工作是不信服的，也是一种对工作的不尽职。如果自己都做不到严守纪律和规定，又怎么可以去用自己部门的权利去管理别人，显然是不可能的，所以很多事情都是自己就要注意的，这次我的迟到给了我告诫，我也是认识了其中所犯的错误。

我值班结束后，就认真的对自己反省了，有如下几点：

第一，我不应该睡觉不设闹钟的，明知道当天下午需要值班工作，就应该要提醒自己的，但是我当时为了补觉就忘记去把闹钟设置了，这是自己对待值班不放心上的原因。第二，作为纪检部的一员，没有做到对自己的行为进行严格的管束，所以才会做出迟到这类违反学生会规定的行为。第三，不够重视这一份工作，过于轻视了，因此才会在今天已经通知过的情况下，还会忘记自己要去值班的事情，这是自己对工作不是很严谨，不然就会准时到达部门工作。

因此根据以上反省检讨的事情，我以后会做出一些改正的。只要有事情，如果再有睡觉，我会把闹钟设置好了，并做好备注的。我也会去重视自己在纪检部的工作，努力把学生会的纪律检查好，不让他人违反我们会里的各项规定，尽力把学生会打造好，让学生会的发展越来越好的。我也希望部长你会给我机会去对这次的事情做出改正，也很希望你原谅我，我这也是第一次犯这种错，我向你保证，我不会有第二次了，以后一定早早到达部门，不让自己有机会犯错，只希望我能继续在部门里工作，为部门做更多的功绩。

此致

敬礼！

检讨人：xxx

20xx年xx月xx日

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