分公司办公室管理制度

分公司办公室管理制度（精选14篇）

1.分公司办公室管理制度 篇一

公司办公室管理制度。

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个团队要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向负责人请示。

六、搞好团队之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好各项工作。

七、接人待物要讲文明礼貌。对外来办事人员要热情接待，态度和蔼。

八、办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明工作人员。

2.分公司办公室管理制度 篇二

智能终端机在国内很多城市中被零售户所使用,这是一个烟草公司与零售客户相连通的系统,通过这个终端机,我们能更好地了解零售客户的销售、库存等情况,更好地实现信息互通。市场是一个复杂、动态的系统,只有灵活运用多种方法去了解和分析市场,才能更好地把握市场真实需求。

省外的一些公司,如青岛市局,本着“创新创造市场”这一理念,零售终端网络管理系统应运而生。该系统包括工业企业、零售客户和消费者三个界面,目前已在烟草公司与零售客户、烟草公司与消费者、工业企业与烟草公司、工业企业与零售客户、工业企业与消费者之间实现了信息互通,促进了整个烟草供应链系统的和谐健康发展;太原市局有选择性地为部分零售客户安装了智能终端机,将其安装在客户柜台,扫描每一笔销售记录,采集销售明细,后台根据其订单和历史库存,实时计算库存量,及时、准确的掌握进销存数据。对单店单品进销存数据进行分析挖掘,结合公司货源投放策略,有效组织和供应货源,努力做到零售客户库存既不积压、也不断档。省内的如,鄂州市局采用人工采集与智能终端机采集相结合的方式,按照全市零售户总数的35%、客户总进货量80%的比例进行采集,以掌握不同业态零售客户当前卷烟库存数量和结构。建立包括品牌、月初库存、月末库存、本月购进、本月销售等主要内容的零售户卷烟动销台账,为下一步卷烟经营工作的开展提供依据。

一直以来,智能终端机只是利用于卷烟销售方面,用于专卖工作的还不曾提及,是行业的盲点,通过智能终端机等手段实现对客户销售信息、违法记录全面的掌握,使市场整顿和检查具有一定的针对性,从而达到网罗多数经营户朋友,打击少数违规经营户,始终保持卷烟打假的高压态势,切实提升我市的市场净化率,为“卷烟上水平”提供有力的市场保障。

二、系统目标

根据市局的要求,系统需要达到的目标如下:

1、工作计划的制定

根据每天不同的需求,制定每日工作计划,例如记录市场巡查日记、现场勘察记录、新增户证件办理动态、举报与投诉管理及日常市场检查工作等。

2、在线查询

为专管人员提供有理的数据查询,例如客户信息、订单信息、物流码追踪及过去历史的客户违规信息等;同时可以利用系统数据对客户违规记录做深度挖掘,分析客户的违规周期等,从而通过数据分析丰富专管人员的工作方式,提高办案效率。

3、简易案件办理

在没有计算机的情况下,通过数据及时传输,专管人员可以制定简易的案件信息登记,取代纸张传输,或进行一般案件先行登记信息录入,移动智能PDA可以通过无线GPS信号传输传递回公司服务器,达到数据同步。

4、专卖法律法规检索

在专管人员执法办案时,既可以为管理人员提供依据,同时也可以让对象熟悉国家烟草专卖法律法规,更起到了宣传国家烟草专卖法的作用。

5、专卖人员定位、工作考核

通过对专卖管理人员移动智能PDA的GPS定位功能,确定专管人员的移动轨迹和工作痕迹,方便市局监察考评部门管理和考核。

三、专卖移动办公平台关键技术

1、IMS

IMS即IP多媒体子系统(IPM Multimedia Subsystem)。它是3GPP(Third Generation Parinership Project,第三代合作伙伴计划)在RS(第五版,Release 5)中提出的,其目的是实现网络融合和业务融合。

移动通信技术从第一代的模拟通信技术发展到第二代的数字通信技术GSM。GSM仅仅支持语音业务,后来又出现了俗称2.5G的GPRS(通用分组无线业务,General Packet Radios Service)技术,它可以满足数据业务日益增长的要求。

GPRS网络虽然能够提供数据业务,但是由于网络带宽的限制(最高384kbps),因而对于视频业务支持不够。到了第三代移动通信(简称3G)时,带宽最高达到2Mbps,因此就具有支持多媒体视频业务的能力。

3G移动通信网中的核心网络就分为CS(电路交换,Circuit Switehed)、(Packet Switched)和IMS三个域。其中IMS域建立在PS域之上,采用分层的网络结构,实现了业务与呼叫控制,呼叫控制与承载,承载与接入的分离。

2、第三代移动通信系统

3G(3dr Gneeartino),指第三代移动通信技术。相对第一代模拟制式手机(1G)和第二代GSM,TDMA等数字手机(2G),第三代手机一般地讲,是指将无线通信与国际互联网等多媒体通信结合的新一代移动通信系统。3G能够提供更大的系统容量和更高的数据传输速率,这使其除可承载原有的话音业务和短信业务外,还能够开设许多新的业务,包括高速互联网访问、移动电子商务、定位业务、交互式游戏、远程教育、远程办公、医疗会诊、高速文件传送、多声道/多话音(可视)会议电话、视频点播等移动多媒体业务和宽带数据业务。可使语音、数据、多媒体业务实现综合,使个人中断用户能够在全球范围内的任何时间、任何地点、与任何人、用任意方式高质量地实现任何信息的移动通信与传输。

第三代移动通信系统的主要特征是:业务多样化,高质量业务,全球无缝覆盖;高频率利用率,并降低成本;高速率(室内、室外和行车的环境中能够分别支持至少2Mbps、384kbps以及144kbps的传输速度);自适应无线接入系统,收发信机的软件无线电化和智能网概念;个人移动终端;多模式操作,系统兼容境(室内与室外、市区与乡村);不同应用环境(宏蜂窝、微蜂窝、微微蜂窝);不同移动环境(静止、步行、车速、高速)。

可以说,3G代表了未来移动通信的发展走向,未来趋势。

3、J2EE平台

JZEE(Java2 Plantform Enterprise Edition)是一种利用java应用平台来简化企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体系结构,它为不同厂商创建平台产品提供标准,使不同J2EE平台产品间的交互成为可能。J2EE平台提供了一个多层结构的分布式的应用程序模型,采用多层次体系结构来进行设计移动办公系统,所有的业务逻辑都封装在中间层业务逻辑组件里面,会给系统带来很多好处:

(1)可维护性:业务逻辑和前台表现分离,中间层逻辑的变更不需要修改前台表现层的应用程序,修改业务组件之后直接进行热替换,不会影响系统的正常运行,大大提高了系统的可维护性。

(2)并发性能:应用服务器通过组件缓冲池的技术支持组件的快速创建和回收,并支持数据库连接缓冲池,提高了组件和数据库连接的使用效率,在支持同样数量的客户端的情况下,消耗的内存资源远远小于Clint/Sevrer体系结构的程序,从而使得系统在相同的配置情况下可以支持更多的并发用户。

(3)可扩展性:采用三层次体系结构时,通过负载均衡、Cluster技术,可以在界面表示层、业务逻辑中间层以及核心数据层分别进行扩展,根据系统的瓶颈有针对性地增加新的服务器,从而可以近乎线性的扩展系统处理性能,支持更多的接入用户。

(4)与业务系统集成:由于整个系统的新功能都封装在工业标准的业务组件中,其它业务系统可以调用这些组件接口实现和OA系统的集成。

(5)支持多种接入方式:业务逻辑组件与界面表现无关,通过XML方式和前台表示层程序交互,可以方便地支持更多的接入方式,如PDA、手机等。

四、专卖移动办公平台的设计

1、总体架构的设计

根据天门市烟草专卖局(公司)专卖移动办公平台的需求与分析,专卖移动办公平台架构在总体上应该包括服务器端和客户端两个部分,分为网络层、硬件与操作系统层、中间件层、组件层和业务应用层。

其中网络层应该考虑到多媒体的数据传输专卖和移动平台实现与移动通信网络的无关性。

专卖移动办公平台架构中的中间件层首先要考虑到办公平台的可伸缩性、可维护性、可靠性以及可扩展性;然后要方便移动办公业务的开发和部署;第三,还能支持最新的J2EE、J2ME、SIP等技术规范。

在组件层中,主要要实现系统功能的高复用性以及数据访问的透明性。

通过分析,整体架构如图1

2、服务器端的设计

根据系统整体架构的设计,专卖移动办公平台应该分为网络层、硬件和操作系统层、中间件层、组件层和专卖办公业务应用层。

网络层是基于3G网络的核心子网系统IMS,通过它,可以接入多种网络,使手机、PDA等移动办公终端与其他办公终端协同办公成为可能,同时又能支持多媒体视频业务。

硬件和操作系统层没有特殊的要求,只要它能适应该服务器硬件和操作系统的Java虚拟机即可。它可以是Linux,也可以是windows,这样使移动办公平台既可以支持使用最新的Andriod系统的手机、PDA,也可以支持windows mobile系统下的终端。这就很好的实现了系统的跨平台性。

中间件层建立在硬件与操作系统层之上,应当实现J2EE、JDBC以及SIP等规范。

组件层基于SCA组件服务与SDO数据服务技术规范的实现,其中SCA保证系统组件的复用,SDO则可用于实现数据访问的透明性,保证在外界数据源改变时,系统组件可以不发生变化。

业务应用层基于应用中间件层和组件层,实现专卖移动办公业务,诸如媒体视频会议、网页同址浏览等业务。

3、客户端的设计

专卖移动办公平台客户端存在于移动终端的操作系统平台之上,主要辅助开发个性化的移动办公业务,诸如案件查询,法律法规检索等功能。同时也遵循系统总体架构原则。由五个层次组成。

本课题中的移动办公平台架构设计主要达到跨平台性和高复用性两在跨平台性方面。

网络层为3G无线接入网络,它能够实现高带宽的多媒体数据传输和异种网络的混合使用

客户端架构中应用中间件层实现了JZME技术规范。由基于Java虚拟机,它屏蔽了各种嵌入式操作系统的差异性。

在应用中间件层之上是组件层。设置组件层的目的主要是为了专卖移动办公业务的安全性,以JAVA BEAN技术为基础,提高系统的复用性,缩短业务时间。

网络层之上是移动终端硬件和操作系统,移动终端操作系统有Symbian、Linux、Windows Mobile这样的嵌入式操作系统,移动终端形式有PDA、智能手机、普通手机、平板电脑等。

应用中间件层在硬件和操作系统层之上,包括配置层和简表层。JZME的配置层包括IO、Lang、Utility等基本的功能,使得移动办公业务客户端具有可移植性。简表层主要是特定于移动终端的特性,为开发个性化移动办公业务提供支持。

五、结束语

专卖移动办公特别适合市管员这样经常外出的工作人员,随着经营户的增多、市场的扩大,专卖管理员管理的及时性变得越来越重要,移动办公将在市官员执法过程中占主导地位。

专卖移动办公平台架构以3G/IMS网络为支撑,建立在J2ME和J2EE之上,为快速实现3G移动办公业务奠定了良好的基础。它必将有力地推动移动办公向无线化、个性化、智能化、协同化、门户化、网络化和通用化方向快速发展。相信在未来的几年内,专卖移动办公平台定将在行业内得到飞快地应用和发展。

摘要：以往智能终端机只是利用于卷烟销售方面,用于专卖工作的还不曾提及,是行业的盲点。基于3G网络的专卖移动办公平台以IMS为网络基础,以J2EE与J2ME为技术架构,使用成熟的中间件和可复用的业务组件实现了系统的跨平台性、伸缩性、可移植性和可维护性,为"卷烟上水平"提供有力的市场保障。

关键词：烟草公司,移动办公,IMS,中间件,跨平台性,SOA

参考文献

[1]Camarrillo,The 3G IP multimedia subsystem(IMS):Merging the Internet and the cellular worlds,2006.

[2]Miikka Poikselka,The IMS IP Multimedia Concepts andServices in the Mobile Domain,John.Wiley.and.Sons.Jun.2004.

[3]程宝平.IMS原理与应用[M].机械工业出版社,2006.

[4]梅玉平.3G的业务及管理[M].人民邮电出版社,2007.

[5]陈旭东等.J2ME应用教程[M].科学出版社,2007.

[6]Angela Yochem等.J2EE应用与BEA WebLogic Server[M].电子工业出版社,2005.

3.分公司办公室管理制度 篇三

在信息化的时代，越来越多的企业进行了信息化的建设，管理软件市场也分得很细，而青铜器软件吸取了PACE、IPD、CMMI、PMI、Scrum等业界主流研发管理思想，目前有超过400家客户在使用，其中有90多家细分行业的NO.1企业。青铜器软件从2007年成立，到现在不过短短几年，他们是如何做到如此骄人成绩的呢？

独特之一：公司没有高管办公室，高管都在客户现场办公

走进青铜器软件的办公环境，第一感觉是办公室很宽敞、明亮，而且很有秩序，同时也有很多盆栽，给办公室增添了不少生机。员工普遍很年轻，大家或忙于手头的工作或在讨论，感觉很有活力。

但是找来找去找不到公司高管的办公室，原来董事长、总裁、副总裁等所有的高管都没有单独的办公室。4位高管不在办公室，那他们去哪里了呢？青铜器公司的员工会回答：“我们公司所有高管的办公室都在客户现场。”

青铜器软件是客户需求导向的公司，公司高管不允许在公司办公室呆着，干脆不设办公室，到客户现场办公，直接了解客户需求。就这样，青铜器软件深入了解客户需求，坚持了6年，根据这些需求开发出青铜器软件。

独特之二：客户至上的头等舱服务

针对服务，青铜器软件公司花费了不少心思，专门请了深圳航空头等舱乘务员培训老师来给员工培训，关于服务意识、个人形象、语言礼仪等等。而针对软件的服务，更是体现了“客户至上”的理念。

其一，公司秉承着“不拒绝客户的需求”。客户对软件提出的任何正当、合理的需求，都会记录到需求库，进行分析，对于其中有价值的需求，会规划实现。在确实没有办法满足客户的要求之前，不会简单地对客户说“不”字。“如果不能用客户要求的特定方式满足客户的需求时，我们会先考虑能否用替代的方式满足客户的需要。”青铜器软件公司CMO唐纯如是说。

其二，“客户的事是大家的事”。在青铜器，每一个员工都有责任帮助客户解决困难。当客户提出了问题，不管是否是他的分内之事，都会热情应对。如果他不能直接为客户解决问题，也会帮他找到一个能够解决问题的人，绝不会以“这事不归我管”为由对客户一“推”了事，或毫无诚意地敷衍一番。

“客户至上”谁都会说，但在青铜器软件公司，这不是口号，而是全体员工的实际行动。

独特之三：不势利的企业文化

青铜器软件专注于研发管理领域，以帮助企业“从中国制造走向中国创造”为己任。青铜器软件有个规定，凡是丢单的客户，销售人员必须像以前一样与客户始终保持联系，CMO告诉我们：“我们总结了公司这几年的发展，对我们挑剔的客户、我们丢单的客户，其实对我们成长帮助最大。正是我们不势利，客户感觉到了我们的真诚，从而告诉我们哪些地方需要改进。”

在青铜器软件公司墙上悬挂的横幅是：“唯有惶者才能生存”，每个员工的电脑旁边贴纸上都写着：“将耕田进行到底！”CMO说：“我们做的工作是事业，急不得，不能势利，类似于耕田而不是打猎，所以我们新员工一进公司，我们的企业文化培训就告诉大家，要将耕田进行到底，如果想投机这里不适合！”

独特之四：要想感动别人，先感动自己

青铜器软件本身是做研发的，所以这套软件他们自己也在用。这样也使得青铜器软件能更好地理解客户的需求。另外对研发管理信息化的好处，公司自身也深刻地体会到了，通过研发管理信息化，缩短了开发周期，降低了成本，提高了研发生产率，所以青铜器软件更加有自信帮助其他客户推行研发管理信息化。青铜器正是这样的一家企业，自己觉得好的，才会拿给客户用。正所谓“要想感动别人，先来感动自己”。

公司高管不在办公室，谁管理公司呢？高管不在办公室就可以处理所有管理事务，他们是如何做到的呢？公司自成立以来高管就没有办公室，但公司业务一直蒸蒸日上；公司所有中层干部每2年必须轮换岗位，工作交接1小时完成，各部门业务不受任何影响；公司信任所有员工，比如：销售、行政人员奖金本人自己计算上报，公司不审查；公司出差人员自觉不使用酒店的Mini吧、电话；公司工作2年以上员工很少辞职，5年以上员工还能保持工作激情；公司任何人报销不需要层层审批，只需要直接主管一个人签字即可。

怪不得青铜器软件的CMO告诉我们：“我们的软件最大的特点是客户能用起来，有些公司只是把软件卖出去了，但很多没用起来，我们软件客户能用起来。再好的管理思想、理论和软件，客户没有用起来，那就没用。要知道，一般管理软件都需要由厂商提供实施服务，我们90%的客户并没有让我们去帮助实施，只是购买了软件没购买我们任何服务，90%的客户使用情况良好。我们以我们的管理能力保证了软件的高易用性、柔性。”

2012年，青铜器软件经受住了金融危机的考验，软件的营业额增长了30%。他们越来越感受到，要能够经得住金融风暴的考验，公司需要有核心竞争力的产品，研发势必成为企业成败的关键。青铜器未来将在助力研发管理这条路上越走越远，也会帮助更多企业和科研机构实现研发管理信息化，并创造更大价值。

4.公司办公室管理制度 篇四

1.个人办公电脑

1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人

1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。

1.7若由于个人原因造成电脑损坏，员工须自行维修或做出相应赔偿。

2.笔记本电脑

2.1笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录好型号、配置等详细信息，发放至个部门或员工，之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。

2.2领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。

2.3配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。

2.4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。

3.电脑的配置、升级和更换

5.公司办公室卫生管理制度 篇五

一、为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本制度。

二、认真及时清扫室内卫生清扫包括以下事项：

1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物，室内无与办公无关的物品；

2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂;

3、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍；

4、地面清扫及时、干净；

5、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍；

6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；

7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

三、自觉维护公共卫生

为保持办公室内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。

1、花需配托盘。

2、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。

四、检查与考核

1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头，办公室组织实施，相关科、所参加检查、评分。

2、评分结果每月在全场进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。

3、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全单位考核工资人平5元；凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元。

6.公司办公室日常管理制度 篇六

_________办公室日常管理规定

第一章、目的办公场所是员工从事工作的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，全体同仁应自觉维护良好的办公环境。

第二章、员工行业规范

一、着装：整洁、大方、得体

 员工着装应合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服式正规、对外服务窗口人员应着职业装；

 鞋、袜应保持干净，在办公场所不赤脚、不穿拖鞋；

 女性员工可化淡妆，不得浓装艳抹；

二、举止：文雅、礼貌、精神

 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取；

 对待上级要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服

务；

 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派，党同伐异；

 热情接待每一位来访客户、业务单位等人员；

 出入上级办公室，要敲门示意，进出房间随手关门；

 办公日常要保持良好坐姿，不得将脚放置于工作台面；

三、语言规范

 会话要亲切、诚恳、谦虚；

 语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅；

 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠；

 严禁说脏话、忌语，使用文明用语；

 同事之间沟通问题时，应本“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

第三章、员工日常工作行为规范

一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁；

二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所；

三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料；

四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；

五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净；

六、室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁；

七、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能

存在的矛盾和问题；

八、未经部门负责人及管理中心同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公

家具、办公设备；

九、公司电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，顺事先提出申请，经批准后方可使用。

第四章、办公现场管理制度

一、工作时间，非工作需要无关人员不得无故在办公室逗留、不得做于工作无关事宜；午休时需提前五分钟结束，调整好状态及时进入工作中；

二、员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、严禁在非指定区域吸烟；保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐；

三、在使用传真机复印扫描一体机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要

文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用；传真、复印、扫描后的稿件，应立即

拿走，禁止堆放在传真机复印扫描一体机上。

第五章、爱护公共财产

一、每位员工应爱护公司财产，如有损坏及时报修；属人为损坏照价维修或赔偿；公司发放的办公用品，员工需妥善保管；

二、电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由管理中心联系

售后人员对电脑进行维修，不得擅自处理；

三、发现设备、设施有问题时，需及时通知管理中心，由管理中心联系售后维修人员，并协调好维修时间，根据设备、设施的损害情况进行相应处理；

四、为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时

效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向管理 中心报告的责任。

第六章、罚则

一、本制度的检查、监督部门由公司管理中心执行；

二、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、书面处分、辞退等处罚；

三、各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计员工个人档案并影响当年度的年终评估。

第七章、附则

7.分公司办公室管理制度 篇七

随着世界经济的增长, 科技水平的不断提高, 以及人类的文明进步, 对生产领域内的要求也逐渐向更高层次发展。作为配套的香精香料工业伴随着加香工业的发展而加快前进。20多年来, 国际香精香料贸易销售情况呈不断增长的趋势。目前香精香料销售额在世界精细化工行业中仅次于医药领域, 位居第2位。

杭州杭曼香精有限公司是一家集食品用香精科研、生产、销售为一体的技、工贸实业公司。自上世纪90年代 (1994年10月) , 伴随着改革开放步伐的持续加快, 以及国家, 市场经济的不断完善, 杭州杭曼香精有限公司开始了发展征程。到目前, 公司已拥有庞大的销售网络和完善的销售体系, 全国各地有30多家杭曼香精、东津香精、惠尔华香精的专卖店和380余家销售网点, 在针对大中型客户的直销业务中, 公司依靠优质产品和诚信服务, 屡获成功, 并同时创建了VIP客户群。本刊记者有幸采访了杭州杭曼香精有限公司办公室主任许伟铭先生, 请他为我们分享一下杭曼香精这些年来的发展历程和经验。

记者:公司主打品牌——杭曼香精, 目前在国内销售情况怎样?除此之外, 公司还推出了哪些香精类产品?

许伟铭:公司主打品牌——杭曼香精, 历经十几年的精心磨炼和打造, 成为国内香精行业最具知名度的品牌之一, 该品牌的销售量已经过亿元。同时, 在企业的自身发展中, 我们还积极实施品牌战略, 2006年公司与日本东津香料株式会社合作, 创建了东津香精品牌, 2009年与美国香料界展开合作, 创建了惠尔华烘焙香精品牌, 依靠国外先进的技术和原料开发的高档次香精产品。

记者:在技术领域方面, 公司采取了哪些对策和新技术?公司的开发水平和管理水平是如何有效地与国际接轨的?

许伟铭:在技术领域方面, 公司充分发挥想象力, 凭借国外的先进技术设备, 先进的生产工艺和措施, 完备的产品质量检测系统, 创造出一个又一个生动多彩的香精世界。公司技术研发中心和技术部均由具有超高专业水平的调香人员组成, 配置一流的分析设备;技术上, 与国际香料协会、日本、美国等国家高级调香专家之间合作, 让企业站在较高平台上领航国内香精技术水平, 同时也将企业的整体开发水平和管理水平与国际有效接轨。

记者:企业的管理体制对于企业的发展也非常重要, 据了解杭曼香精一直实施4大管理工程, 即名牌战略管理工程、质量成本控制工程、研产销系统工程、员工素质培育工程。请具体谈谈这些管理工程的含义?

许伟铭:公司得到长期有效的发展, 始终坚持以人为本、以效益为中心, 以产品研发和市场营销为重点, 全面实施名牌战略管理工程、质量成本控制工程、研产销系统工程、员工素质培育工程这4大管理工程。并且, 建立全员、全过程、全方位的管理体系, 把管理渗透到企业中的每一个环节、每一个层面。

名牌战略管理工程就是我们所说的对企业旗下各品牌培育与发展的管理, 产品品牌推向市场, 需要合理的定位及培育过程, 旗下的杭曼品牌通过10余年的发展已经成为市场上香精品牌的佼佼者。为了企业的后续发展, 我们通过产品的不同定位, 先后培育了“东津”、“惠尔华”产品品牌, 并先后投放市场, 也取得了极好的效果。

质量成本控制工程即为, 公司始终在产品的生产过程中严格执行ISO22000食品安全管理体系, 确保产品的终端安全, 同时在产品成本控制上, 首先对原材料的价格实行控制, 我们对所有的原材料供应商实施严格的供应商评定, 在保证原材料质量的前提下, 对采购的原材料基本上实施市场最低采购价格, 确保了产品的成本有效控制, 同时又将控制后取得的价格优势转嫁到客户身上, 因此可以说在市场上, 杭曼公司生产的香精产品, 性价比比较高。

研产销系统工程是对公司研发、生产、销售一条龙的管理工程, 我们依据ISO9001:2008质量管理体系中的输入、输出管理流程, 对研发和生产、销售进行细致管理, 同时对公司的研发对象实施ABC类管理, 有效保证了公司每个客户对象产品的定向开发要求, 保证了市场的销售需求。

企业的发展离不开优秀的员工, 在这一主导思想下, 我们积极开展了员工素质培育工程, 公司所有入职新员工, 以及在公司工作1年以上的老员工均有享受学习、培训的权利。培训贯穿到日常的工作和业余时间中, 包括技术知识、业务知识的培训等。公司还长期与国内外优秀的管理专家通力合作, 将国内外的优秀管理思路及技术及时引进到公司, 并对公司中高层管理人员、技术骨干进行指导、培训, 有效提高了公司员工的综合素质。

记者:公司应用实验中心有什么样的功能?凭借该实验中心, 公司又能为客户提供怎样的服务?

许伟铭:公司自己建立应用实验中心, 拥有各类食品专业技术设备, 具有冷饮、果汁饮料、乳品饮料、酒类、烘焙、糖果、炒货、咸味食品等各专业资深工程师, 常年为客户服务, 为企业开发新产品、提供配方及工艺等全套技术。“确保以一流的技术, 一流的产品, 为中外食品厂家提供一流的服务”已成为公司服务的宗旨。凭借不断积累的香精应用技术, 在针对客户不同需求提供量身定做产品服务的同时, 公司还按照实际情况为您提供相应的产品策划, 帮助客户成为市场的成功者。

记者:食品安全问题已成为人们关注的焦点, 各大食品生产企业为了保障自身的产品质量采取了一系列措施, 请问贵公司在这方面做了哪些努力?

许伟铭:我们通过3个方面来保证产品质量:

(1) 合格原料的管理。选择资质合格的供应商、制定合理的验收标准、原辅材料进料检验的严格把关。进料检验主要有理化、卫生、包装标签的符合性、鉴别性指标的测试均列入日常检测内容。加强对供方证件的确认。对合格供方管理主要通过月/年度的进货统计, 并对其质量、交期、服务、成本等方面进行考评, 择优选择。

(2) 生产过程的控制。我们自2010年1月通过了ISO9000:2000质量管理体系和ISO22000食品安全管理体系, 通过HACCCP的运行来保证生产过程控制以确保产品的质量安全, 完善了产品的可追溯系统。

(3) 产品质量控制。我们通过全面质量管理要求人人参与。品控部加强了产品出厂的常规检测内容, 对临时出现的风险也加强了人员、设备的投入, 如三聚氰胺的检测、塑化剂的检测等。

记者:经过多年的发展, 杭曼香精取得了哪些资质和荣誉?

8.欧美大公司取消在家办公模式 篇八

自从担任雅虎的首席执行官以来，玛丽莎·梅耶尔一直希望能让这家昔日的互联网明星公司起死回生，再度成为行业翘楚。她从前任雇主谷歌公司那里“取经”，给每位员工提供免费的美食和高级智能手机。随后，雅虎做出了更惊人的举动：废除在家办公的政策，让员工回到办公室上班。

雅虎人力资源部的一份备忘录称，员工之间面对面交流可以培养更合作的氛围。“一些最佳的选择和见解通常来自走廊或餐厅里的交谈、结识新人或者即兴的小组会议，”公司内部邮件中写道，“而在家办公会牺牲速度和质量。”

BGC Partners公司的分析师科林·吉利斯表示，这份邮件似乎想把谷歌的精神带到雅虎：“梅耶尔试图增加公司的能量与产出，并改变公司文化，她把谷歌的经验教训都搬了过来，而谷歌非常注意让员工的生活绕着办公地点运转，这样他就可以把大量时间花在工作上。”

雅虎正面临着欧美职场上最大的问题之一：在家办公以及其他一些能够吸引并留住员工的灵活安排，是能带来更强大的生产力，还是会抑制创新与合作？

以家为办公室，还是把办公室当家

近些年来，新科技让上班族与办公室沟通更快捷便利的报道频频出现：网络速度越来越快，摄像头可以确保员工的面孔出现在任何重要的会议上，智能手机、笔记本和平板电脑也发挥着重要作用。科技产品能把上班族从日常通勤的劳顿中解放出来，在这样一个很多工作都可以在办公室里完成的年代，为什么不能让他们在家里开辟一片办公区域？

但以雅虎为代表的的技术公司认为，在固定地点上班会推动创新能力。对于雅虎的政策，维珍集团的董事长理查德·布兰森回应道：“远程办公已经比以往更加容易且高效，雅虎的决定是一种退步。”理查森本人大多数的上班时间都是在加勒比海上的尼克群岛上度过的。

分析人士称，员工尤其是年轻员工希望能远程工作，而发展趋势也是工作地点的灵活性越来越高。雅虎的政策引发了来自支持工作地点灵活化的员工的批评，尤其是那些要在工作时间外照顾老人和孩子的人。后者曾希望已经37岁、去年怀上了第一个孩子的梅耶尔能让公司环境变得对有孩子的员工更友善，但结果却让他们感到失望——梅耶尔本人在生完孩子数周后就回到办公室工作。

工作地点灵活化的受益人并非只有女性员工。根据美国劳工统计局的数据，远程办公的男性数量几乎与女性一样多。统计局称，24%的美国员工自己在家工作，或至少每周在家工作一段时间。研究工作地点变化的非营利性组织家庭与工作协会的调查则显示，有63%的雇主称去年允许员工在家工作，而2005年只有34%的雇主这样做。这种变化还发生在欧洲。英国工业联合会的数据显示，在家办公的英国人数量正明显上升，2011年的一份调查中，59%的被调查者表示目前正在远程办公，而2006年的数字只有13%。

但远程办公研究网的调查表示，在全英310万的劳动力人口中（不包括自由职业者和志愿者），只有约2.5%的人认为家是首选的办公地点。而像美国银行这种曾采纳远程工作计划的公司，也在去年要求特定职务的员工回到办公室。

旧金山州立大学管理专业的教授约翰·沙利文认为，在家工作的员工有更高的生产力，但创新能力却较低。“如果需要创新，员工就要互动；如果需要生产力，就让员工在家工作。”

雅虎的新政策显然反映出了这种对立，而它并不是唯一一个信奉“员工身在办公室才能发挥优势”的大公司。上周，谷歌的首席财务官帕特里克·皮切特公开表示，当被问及有多少人正在利用网络远距离办公时，谷歌的答案是“越少越好”。“员工们共进午餐、聚在一起、酝酿创意或在电脑前商讨方案时，总会发生神奇的反应。”

实际上，像谷歌和Facebook这样的科技公司还是会根据情况允许员工远程办公。这两家公司非常强调人际合作，提供免费食物的餐厅、带有免费wifi班车和办公室以及健身馆、冰淇淋店和干洗店等各种福利，不仅会让员工的生活更轻松，而且还能保证他们整天都在公司，进而促进员工间的交流。在硅谷的大部分科技公司中，办公桌都被紧密地摆放在一起，中间没有隔断，它们的公共工作区也有沙发和零食。

旅馆式办公的时代

在家办公为何没能像人们希望的那样普及？原因显而易见：社会对于在家办公存在根深蒂固的文化对立。根据伦敦商学院的研究，“不在办公室现身”将影响一个人的升职机会，而且比起在办公室“驻扎”的同事，他的加薪和业绩评估都更低。所谓的“被动露面时间”十分重要——不管员工做什么，还是要坐在办公室里。而且，容易被认为“偷闲”的额外压力也会让在家办公的职员增加工作时间和工作量。

美国德州大学日前发布了一份关于美国劳动力市场的研究报告，作者珍妮弗·格拉斯表示，许多30～40岁的员工每周在办公室工作40小时后，在家办公仍会成为其工作的一部分。格拉斯对雅虎的新政策很吃惊：“这条政策看起来好像把雅虎踢出了高科技企业的队伍，反而与做披萨的企业站在了一起，‘大家都来办公室就能催生创新’的想法也很奇特。”

但大多数公司的管理者更赞同那些他们亲眼所见的正在工作的员工。“管理者需要看见手下在身边，只有那样才觉得员工有效率，”格拉斯说，“这是一种自然倾向，他们想要控制更多的事务。”

对于很多企业高管来说，这种观念已经过时了。“最佳雇主不会因为员工不在办公室而去监督他们，雅虎的决定实在是老套的工作方式。”英国劳工联合会的政策顾问保罗·塞勒斯说道。

斯蒂芬妮·雪莉从上世纪60年代初就在计算机行业中倡导远程办公，她觉得这种概念并没有像当初预想的那样去发展：“社会学者曾预测在家办公将被广泛接受，城市规划者也将把在家办公的概念融入到设计中，听起来就像一个开启一个全新社会。”

当她在1962年创建自己的公司F International时，人们在家里工作的概念对大多数公司来说都还是闻所未闻。办公室被老板严格管理，一些员工家里甚至还没有电话，他们每天上班都要签到，工作成效也会被严密监控。“其实上司更关注你是否出现，而不是你到底做出了什么，”斯蒂芬妮说。

到上世纪80年代，F International公司成为推行员工在家办公的先锋，共雇佣了800多名“家庭员工”，每年的营业额接近2000万英镑。更重要的是，公司建立起了全国范围的电子邮件网络，能够将员工家中的电脑连接到公司并不大的总部。斯蒂芬妮说，她当时进行的就是一场革命，“找到那些离开职场、照顾家庭的女性，并且为她们安排合适的技能工作。”但社会变迁往往比预想中更遥远，75岁的斯蒂芬妮在1993年关掉了这家公司。

几十年过去了，这个话题依然存在，在家办公仍会引来各方面的争议。伦敦市长鲍里斯·约翰逊曾开玩笑说：“我们都知道，在家办公就是坐在那儿犹豫是先查看公司邮件，还是起身到冰箱里切一小块奶酪当零食。”

阿兰·登比是《远程办公手册》一书的作者以及远程办公联合作的执行董事，对他来说，在家里上班有不言而喻的好处：“它能让你专心去从事一些特别的项目，而且对那些照顾小家庭、需要适度灵活的人而言也很合适。”在推崇在家办公的同时，他也承认在办公室里与同事交流的益处，并表示在家办公的工作时间可能更长，“但认为员工必须每天都出现在办公室里的观点也是很荒唐的。”他建议两者应当折中，“一个大公司，尤其是IT公司不让员工在家办公，只能起到反效果，你要把员工当作成年人来看待。”

许多欧美公司都在重新衡量灵活的工作安排，除了美国银行，医疗和金融等处理敏感客户信息的一些行业对远程办公开始设定了更多的限制。但更多公司对这种灵活性表示欢迎。美国安泰保险金融集团有47%的员工都在远程办公，2005年这个比例仅为9%。公司为员工提供安全的网络和电话连接以及带锁的文件柜和碎纸机。发言人苏珊·米勒里克说，该政策在这段时期为公司在办公场所方面节省了7800万美元的开支。

博思艾伦咨询公司的员工既可以在家办公，也可以通过登记在另一家分支机构的办公室办公，这被称作“旅馆式办公”。人力资源部门的负责人卡尔森说，这项政策对于留住员工至关重要。为了照顾年迈的父母，他从华盛顿特区搬到了佛罗里达州，然后在家办公。“这使我能够将工作和生活结合起来，并在两方面都取得成功，”卡尔森说，“我要花费的汽车油钱也少多了。”

9.项目公司项目办公室管理制度 篇九

一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。

1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题，由项目经理召集，相关部门人员参加，会议根据工作需要不定期召开。

2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员，会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作，制定下周工作计划，协调解决各部门日常工作中遇到的问题，会议为每周一上午9：00开始

二、会议对于需表决事项，与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见，但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则，提出观点应阐明理由，对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误，相关管理者应担负责任。

三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议，需要传达给相关人员的，与会人员应及时传达至部门相关工作人员，严格按相关安排推进工作，综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议，需要时由项目公司以正式文件下发执行。

四、根据工作需要，相关人员可出席、列席相关工作会议，发表意见。

五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其他特殊情况，不能参加会议，需向说明情况。

二、公文办理制度

（一）行文印鉴规定

1、行文要严肃认真，文件按正式要求起草，核稿后由主要领导签发

2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草，部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核，统一编号签发。

3、文稿起草一律用公司统一发放的“呈报领导文件”格式打印、排版。

（二）文件管理规定

1、项目技术文件资料由项目部备案，发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。

2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作，建立收发文件登记薄，按档案管理的要求，规范档案工作。

3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理，急件随到随办，办理情况要及时向领导回报，不拖不压。

4、文件资料借阅要履行借阅手续，并及时收回，文档管理员要经常对文件资料进行清查，发现丢失立即追查。

（三）资料打印、复印规定

1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部门业务范围的由相关部门起草并打印清样。2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养，保持机器的卫生、清洁，使之时刻处于良好状态，保证打印文件的清晰，美观，减少纸张浪费。不涉及保密的打印用纸，需回收利用背面打字，杜绝浪费。

3.使用时必须科学的采集、输入、输出和整理信息，信息载体必须安全存放、保管、备份，防止丢失或失效。4.输入电脑信息属公司机密的，未经相关领导批准不许向任何人提供、泄密。

5.项目部的标准配置设备及用品合理使用，延长设备的使用周期，个人原因导致损坏，负责赔偿。

三、工作纪律管理制度

一、工作纪律

1.公司员工应严格遵守公司的各项规章制度,履行工作职责。

2.按时上下班,不得迟到、早退、旷工,对所担负的工作争取时效,不拖不压,并及时反馈。3.尽忠职守,不擅离工作岗位。上班时间不得吃零食、闲聊、睡觉、脱岗、串岗或做与工作无关的事,上班时间不得用电脑打游戏、上网聊天或浏览不健康网站。非本公司人员,未经允许不得使用电脑。电脑重要资料都要做好备份。

4.各负责人必须加强对所管设备、财产、资料、文档、密码等的管理，建立一对一责任，避免因思想麻痹、疏忽管理给公司造成损失。5.各部门下班后必须关好门窗，关闭照明灯、电脑、打印机、复印机、饮水机等用电设备的电源。

6.提高安全意识，不违规插接电源、电线，不在电脑和电源插座旁堆放报纸、书籍等易燃物，以免损坏用电设备及引起火灾。

7.工作时间（周一至周五）须保持衣着规范、整洁。男员工不得穿背心、短裤、拖鞋；女员工不得穿无袖上装、短裤、超短裙、健美裤、拖鞋。

8.员工要保持仪容庄重，姿式端庄，用语和蔼，严禁在办公场所大声喧哗。

9.员工必须保护和爱护公司财产，保持公共场所及个人办公区域的清洁、整齐和美观，严禁乱堆、乱扔报纸、个人生活用品、废杂物等。10.员工接听外电话实行第一接听人负责制，根据电话内容是否属于本人业务职责范围，第一接听人负责办理或转达，以确保有关问题得到及时、圆满解决。

11.复印机、打印机等都要指定专人管理，员工使用这些设备须服从管理人员的管理，以保证设备的正常运行。

12.员工使用复印纸、信纸、信封、饮用水、水杯及其他消耗品，要注意节约使用，避免浪费。

13.员工工作时间内外出须向部门负责人说明事由，保持通讯畅通，以免因无法联系而影响工作。

14.上班日中午非特殊工作需要或公司安排不得饮酒。

15.为保守项目秘密，保障项目的合法权益不受到侵犯,维护项目正常经营管理秩序，本着既确保秘密又便利工作的方针，特制定本条款。16.项目秘密保密范围：项目重大经营决策中的秘密事项，商业秘密，项目内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录等，管理秘密，技术秘密，项目所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息以及其他经项目确定应当保密的事项，具体按照签订的保密协议执行

17.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围

四、档案管理办法

第一条

为建立健全项目档案体系，实现完整保存并有效管理的基本目标，使档案更好地为项目发展服务，制定本规定。

第二条

本规定适用于项目的档案管理工作。

第三条

项目档案指各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式不同载体的文件资料。

第二章 档案工作体制及其职责

第四条

档案工作在项目经理的直接领导下进行，综合管理专员是公司档案主管部门，下设专职或兼职人员负责，实行统一领导，分级负责的管理体制。

第五条

档案管理负责人的职责、负责组织实施项目档案长远规划和计划。

2、建立健全档案工作的各项规章制度。、负责对项目形成的各类档案进行收集、整理、组卷、鉴定、销毁、统计、保管和提供利用等工作。

4、编制各种档案目录、索引、汇编等检索工具和参考资料。

5、参加工程项目的竣工验收、综合验收和设备仪器的开箱验收等工作。

第六条

文件资料的形成是随项目策划、开发建设以及管理经营活动的进程自然完成的，必须按规定向公司档案管理部门移交，集中统一管理，任何部门和个人不得据为己有。

第七条

各负责人应根据归档范围进行日常工作资料的收集、积累和整理，填写归档单定期向档案管理部门移交。

第八条

归档要求

1、归档文件资料要求书写材料耐久，字迹工整、图形清晰、无涂抹、损坏现象，文件必须保证完整性和内部有机联系。

2、各项管理活动形成的文件资料定期由各负责人整理立卷归档。

3、工程项目资料及技术文件图纸，在工程竣工验收后一个月内整理归档。

4、声像、实物档案及外出参观、考察和参加各种会议、培训学习等活动收集来的文件资料在活动结束后及时归档。

5、一项工作由几个负责人参与管理，在工作活动中形成的文件材料，由主管负责人收集归档，会议文件由会议主办人收集归档。

6、项目大型广告、营销、公关活动策划过程所形成的文字、图表、模型、照片、录音、录像、宣传片等全部材料在活动结束一月内及时归档。

7、工程项目的相关审批报建等材料待批后及时归档

第九条

档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡是反映项目主要职能活动和历史面貌的，具有长久保存价值的应永久保存。凡是在一定时期内项目进行工作总结、经验交流等需要查考利用的，应酌情列为长期或短期保存，凡介于两种保管期限之间的，一律从长保存。

第十条

档案的鉴定、销毁、对保管期限已到的各种档案进行鉴定，确定保留或销毁，鉴定工作要有档案主管领导、专业技术人员和档案管理人员参加，对档案进行鉴定。、鉴定确认销毁的档案，要提出销毁报告、销毁清册，经公司总裁审批备案，方可销毁。销毁时销毁人、鉴销人签字。任何部门或各人不得擅自处理或销毁档案文件资料。

第十一条

严格按档案统计规定作好档案的收集、整理、保管、利用等情况统计，需要时应按规定向有关部门报送档案基本情况年报表。

第十二条

严格执行档案保密规定和借查阅制度。

第十三条

对因各种原因离职离岗人员，在离开本岗位之前必须到档案部门办理有关档案资料手续，无档案人员签字，人事、财务部门不得办理离岗手续。

第十四条

工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门给予核报差旅费。

第十五条

项目召开的各种会议，由会议负责人指定专人将会议材料、声像档案等向档案负责人办理归档手续，档案负责人签字认可后财务部门给予报会议费用。

第十六条

凡属公司项目调研、开发过程中形成的文件、磁盘、光盘、录音、录像、照片等材料，在项目完成后，必须及时归档，项目报销时必须附归档移交清单否则财务不予报销。第十七条、项目员工因工作需要，均可借查阅与本人工作有关的档案，借查阅档案必须办理有关登记手续，借查阅后应认真填写利用效果。第十八条、任何人不得借阅与本人工作无关的档案，如确因工作需要借阅非本部门工作范围内的档案资料，须经部门领导签字，综合管理专员批准。

第十九条、机密级以上档案及办公会会议记录、纪要，一律不外借。需要查阅时，须公司级领导批准，由档案人员查阅，摘录提供有关资料。

第二十条、借阅档案的时间：文书、财务档案最长三天，工程技术档案最长两周。

第二十一条、借阅人员必须对案卷的安全负责，要保持好案卷的整洁完好，不得任意涂改、抽页、剪贴和中途转借，以防档案的丢失和泄密。

第二十二条、归还档案时，档案管理人员应认真清点，如发现损坏、缺页、涂改现象，应及时汇报并追查责任和处理。丢失档案资料、文件，应立即报告档案部门，按有关情况公司给予相关责任人处罚。

第二十三条、不准无关人员翻阅档案，不准为个人需要摘抄有关档案机密内容，不准擅自复印档案材料，不得擅自将档案携带外出。

第二十四条、加强对机密文件的清点交接手续，防止文件的丢失及造成的不必要的丢失、泄密。

第二

十五、定期对库藏档案进行清查，妥善保管标有机密的档案，严禁丢失，发现丢失及时采取措施并查清原因，按有关规定处理。

第二十六条、档案管理人员调动工作时，必须按有关规定详细清点移交，严格履行交接手续。

六、项目安全、卫生及接待管理制度

为保持项目良好的办公环境,特制定本规定。(一)安全保卫制度

1、项目部成员要认真负责、严守岗位，按时上下班，不准脱岗，并认真做好记录和来人接待工作，发现问题及时通知有关领导。

3、档案、文件等资料的管理人员要认真负责，确保安全。

4、项目负责人要安排专人负责下班前认真检查，必须将灯、电扇、空调、电脑、饮水机等电器设备关闭，门窗关好，锁好后方可离开。

(二)二、卫生管理制度

1、项目办公室应保持每天进行清扫，室内要整洁，不能有杂乱物品堆积，办公桌物品要摆放整齐有序，地面干净无灰尘、无积水、无烟蒂、无死角，门窗干净明亮，保持空气清新。

2、综合管理专员负责不定期对卫生情况进行检查,发现问题应立即整改。(三)

三、项目接待制度 按照公司规定处理。

八

考勤管理

(一)考勤管理

1.项目所有员工均实行手工考勤制，由综合管理专员记录。

2.工作时间：员工正常工作时间为: 上午8:00至12:00 下午13:30至17:30 3.所有员工必须先到综合管理专员报到后，方能外出办理业务。因工作需要不能按时报到者，必须先向综合管理专员负责人申请，否则按外出办私事处理。综合管理专员建立员工外出登记表，员工回来后需补签员工外出登记，单位负责人签字确认，综合管理专员每月进行抽查。

4.考勤工作由综合管理专员负责，填写出勤登记，负责考勤工作，每月月底将考勤表送交项目总经理。

5.项目总经理对考勤表进行检查核实，经确认无误后，用于考核工资发放。6.考勤工作要求：综合管理专员于每月5日前核查考勤表，整理并归档。(二)迟到、早退、旷工

1、员工应严格遵守劳动纪律，不迟到，不早退，无旷工现象。

2、过规定上班时间1小时以内记迟到，1小时后为旷工半天，提前十分钟下班记早退。

3、非因公提前请假（请假授权按照公司批准制度执行）。

4、有下列情况均以旷工处理：

1)用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明； 2)未请假或请假未批准，不到单位上班； 3)不服从工作调动，经教育后仍不到岗； 4)5)6)九 被公安部门拘留；

打架斗殴，违纪致伤无法正常上班者。超过五次,并计旷工一天。车辆使用费

1.项目车辆使用由公司综合管理专员统一管理。有必要派车但不能派出时，综合管理专员可以授权乘出租车，出租车费实报实销。2.车辆使用申请流程：经办人向综合管理专员申请安排车辆——使用人填写车辆使用登记台帐——综合管理专员确认后调配车辆。3.车辆油料申请流程：司机——车辆管理员审核——分管领导批准——车辆管理员发放油票。

4.车辆维修保养流程：使用人填写签呈申请车辆管理员提出车辆维修保养具体意见——公司综合管理专员车队长审核——行政主管领导审批——使用人凭车辆维修保养审批表到指定厂家维修保养——指定厂家维修保养并在签呈中填写项目及费用——使用人在维修保养完成返回后将经厂家签字的签呈交综合管理专员备案。5.油料购买申请及报销流程：车辆驾驶员填写报销单→综合管理专员审核→主管领导审批→财务部核销。

6.维修保养费用报销流程：车辆管理员填写报销单并附维修保养费用明细表和各次维修保养的签呈→公司综合管理专员审核→行政主管领导审批→财务部经理复核→财务分管领导会签→财务部支付借款。

7.保险、养路费、年检费用报销流程：车辆管理员填写报销单并附规定标准说明及相关票据→公司综合管理专员审核→行政主管领导审批→财务部负责人复核→财务分管领导会签→财务部支付费用。

第五章

其他费用 按照公司财务规定执行？？？

第十九条 税金和银行利息由财务部负责支付，、财务分管领导批准。

第二十条 工资编制审核及发放流程：每月月底前由综合管理专员专管人员汇总当月考勤结果并转交工资表编制人→每月月底前工资表编制人初步编制完成工资表→每月2日前总裁或董事长批准并签字→每月3日前将批准后的工资表转换为工资发放数额表并转交财务负责人会签→分管财务领导会签→每月5日财务部发放工资。第二十一条

福利申请及报销流程。

申请流程：综合管理专员专管人员填写签呈报批→公司综合管理专员审核→行政主管领导复核→总裁或董事长批准→综合管理专员办理。

借款流程：综合管理专员专管人员填写借款单并附审批后的申请单→公司综合管理专员审核→财务部负责人复核→财务部分管领导批准→财务部预支费用。

报销流程：综合管理专员专管人员办理并发放到相关部门或员工→综合管理专员专管人员填写报销单并附发放明晰表→总裁办主任审核→财务部负责人复核→分管行政领导批准→财务分管领导会签→财务部核销借款。

10.房地产公司办公室管理制度 篇十

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

一、办公室职能：

1、负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办；来往文电处理、文书档案的管理；公司会议和重要文件的执行情况。

2、负责公司对外宣传、联络，拓展公关业务，促进公司与各界的广泛合作与友好往来，树立良好的企业形象。

3、负责信访接待，协调处理日常事务。

4、负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作，贯彻落实各级政府有关指示精神，组织宣传检查工作。

5、负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护，不断提高办公自动化水平。

6、按照档案管理要求，做好资料的收集积累后进行整理并及时归案。

7、负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印章的管理；负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批。

8、负责公司办公用车的使用、保养、维护及人员的行政管理。

9、严格管理部门经理及员工聘用制度，负责部门经理及员工的考核聘任调配，以促进公司进一步发展。

10、负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息，并承担公司领导交办的其他工作任务。

二、办公室管理制度

1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，公司员工必须自觉遵守劳动纪律。

2、工作时间：

上午：8：30——12：00

下午：2：30——6：00（夏季）上午：8：30——12：00

下午：2：00——6：00（冬季）以上时间安排根据实际情况可作调整，具体安排以公司文件为准，公司办公室负责员工考勤。

3、公司员工按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

4、公司根据实际需要，在保证员工每天实际工作时间总和或满足公司制度的前提下，灵活调整工作人员的上下班时间。

5、加班：

公司员工如因工作需加班，给予加班费 元（含节假日）。春节加班每天给予加班费 元。

三、档案管理制度

11.浅谈办公室制度化管理 篇十一

不论是政府机关、国营企业还是外资公司，办公室作为一个综合协调部门，是单位或企业内部承上启下、联系协调各方的枢纽，担负着上传下达、对外交往和后勤服务等纷繁复杂的工作。有效的办公室行政管理，能使工作顺利的运行，保障其他各部门能够灵活高效的运转。办公室行政管理工作的综合性强、工作范围广；同时服务面宽，上下左右、事无巨细的各类事情都会汇集到办公室，工作内容极其繁杂。由此可见，办公室管理的科学化和制度化可谓重中之重。办公室管理工作的制度化， 是指办公室管理有一套健全而又切实可行的规章制度， 将办公室的办事规程、工作程序以及行为准则等以条文的形式确定下来， 把办公室人员的行为纳入管理规范之中， 使办公室的工作有章可循， 有法可依。

加强办公室管理的制度建设可以从各方面入手。例如办公室工作应分工合理，明确各个部门和岗位的具体工作职责和工作任务，发挥各人所长，各司其职各尽其责，从而高质高效地完成各自承担的任务。坚持职权责一致的原则，每个岗位具备相应的权力和责任，且该权力和责任都要规定得全面、明确、具体，可量化的尽可能量化，以便考核。此外，按照人员责任分工情况，制定严格的检查制度和相应的奖惩办法。成绩优异者，要给予升级或奖励；对一般合格者，要鼓励其继续前进；对严重失职、渎职者，则应根据情节轻重给予适当的惩处。以此来进一步提高办公室工作人员的各方面的能力，推动办公室工作向制度化高效运转，提高部门乃至所有职员日常工作的效率。

建立完善健全的管理制度，除了能够保证办公室工作保质保量的顺利开展，同时还具有提高职员工作效率；吸引各式优秀人才；减少或杜绝腐败现象；提高决策正确率；增强单位应变能力和竞争力等优点。但是，尽管制度化管理有着以上种种的优点，却还是存在着一些弊端：制度化严重限制了员工的想象力和创新能力；在一定程度上增加了工作风险和工作成本；如果制度化推广不善还很容易成为纸上谈兵，同时浪费人力和时间等等。

12.分公司办公室管理制度 篇十二

随着计算机网络、通信技术和多媒体技术的迅速发展和广泛应用, 办公自动化、无纸化办公等成为办公方式未来发展的趋势。办公自动化 (Office Automation, 以下简称OA) 系统, 是利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的信息处理系统, 以其先进的办公信息处理手段, 被越来越多的企业应用到信息化建设中。

南昌供电公司办公自动化系统是基于Lotus Domino/Notes群件系统开发的应用系统, 采用B/S方式结构, 以领导、职员为服务对象, 紧密结合公司办公业务的特点, 构建功能完善、性能稳定、安全可靠的办公自动化系统, 实现了各种信息资源的即时共享, 可以更好地协同工作, 提高工作效率, 帮助领导全面、及时地掌握各方面的信息和动态。

1 系统结构设计

系统采用Lotus Domino+Web+IE结构 (见图1) 。运用Lotus Domino/Notes工作流技术、Web服务器、邮件服务, 用户端以Web浏览方式, IE浏览器为用户操作界面的B/S结构, 方便用户操作。系统分成2层:一层是用户表现层、用户操作界面;另一层是系统管理员管理层, 系统交由用户使用时先由管理员通过管理层注册用户, 分配用户权限, 用户方可使用表现层。客户端不存放数据与程序, 直接通过应用服务器访问数据。与传统的C/S结构相比, 降低了系统维护难度, 用户端原有的软硬件配置很容易加以利用, 降低了培训难度, 用户无法看到服务器后台数据库, 安全性能增强。系统采用了2台服务器, 即OA服务器和OA互联服务器, 互联服务器一方面与OA服务器联接;另一方面通过电力广域网与上下级单位的OA互联服务器相联, 实现了互联单位之间公文和邮件的互通, 并保证了单位内部信息的安全。

2 系统功能设计

系统功能框架如图2所示。

系统主要功能可划分为:公文管理、电子邮件、个人事务、日常事务、档案管理、系统维护等。办公首页是办公自动化系统面向用户的窗口, 所有收发文系统、会议管理、个人邮件、公告通知、待办事务、个人日程、留言板信息等系统产生的用户传递信息均由办公首页系统来显示。办公人员只需打开办公首页, 所有工作任务便能一目了然, 任务的轻重缓急都能明确标注。

2.1 公文管理

办公系统中最核心的部分, 实现收文、发文电子化和自动化。收发文流程规范, 审批过程清晰, 避免重复输入;在提供标准流程的同时, 用户可以自定义流程;对收发文的整个流程进行跟踪, 详细记录收发文的当前状态、办理过程和领导审签、拟办、批示意见及办理结果;可实现快捷、灵活地查找文档。电子公文处理系统为整体办公高效的运作、信息的交流、控制提供了现代化的手段。

发文管理主要处理本单位文件的制发工作, 解决文件的起草、核稿、审核、会签、签发、盖章、形成正文、分发、归档、签收、查询、打印等过程的电子化处理。

收文管理主要处理各级来文, 解决收到文件的登记、拟办、批示、承办、传阅、转办、归档、催办、查询、反馈及流转监视等的电子化处理;允许用户自选书写器编辑收文的正文, 不仅可以以附件的形式上传, 而且还可内嵌Word, 与扫描仪直接相连, 方便收文登记。

2.2 电子邮件

OA用户邮箱为Web邮件箱, 主要功能是发送与接收内部邮件, 通过广域网与互联单位互发邮件。可灵活制作、发送、接收、阅读、回复、查询、打印和保存电子邮件。电子邮件选项功能丰富, 包括标识重要邮件、发送邮件类型、邮件签名、邮件加密、邮件传递优先级、确认传递的邮件、对收到的邮件返回回执。

2.3 个人事务

包括待办事宜、已办事宜、个人周报、个人日程、修改密码、公司通信录。用户可在“待办事宜”看到所有个人未办理的公务, 在“已办事宜”查找已办公务;“个人周报”实现用户每周撰写工作记录与报告, 并提交上级领导批阅的功能;在“个人日程”中用户可自定义工作日程, 当天的日程在首页上会有提示;用户可以修改自己登录系统的密码;在“公司通信录”内可以按部门排序查看所有用户信息。

2.4 日常事务

包括通知公告、会议通知、外出管理、印章管理。“通知公告”发布面向公众的公告, 每个人都能阅读和根据需要起草公告;“会议通知”提供从一次会议的召集到通知到会后纪要等一系列相关流程的操作, 以方便用户处理有关会议管理方面的一些公务。“外出管理”是对工作人员因工外出情况的管理, 公文系统根据办公人员的出差情况, 提示送件人将文件改送其他处理人或送给出差人员指定的代理人办理;“印章管理”集中管理各部门的电子公章, 管理印章的相关信息, 由管理员授权指定人员使用, 并根据存取口令验证权限, 控制印章的使用。

2.5 档案管理

档案是保管公文文件的场所, 公文文件在审批处理结束后自动归档到文书档案库, 档案管理员对已归档的文件再进行统一管理, 包括登记、移交传阅、移交归档、生成文件号、生成文件目录、生成专题目录、生成公司目录、封盒、删除、销毁等规范的档案管理, 并生成各种档案统计报表, 可实现在线电子文件的借阅管理, 提供灵活的检索方式, 可基于阅读权限按关键字、年号、文号、字号、部门等检索。档案管理中的文件正文与文件摘要信息分库存储, 大大提高档案业务管理操作速度及综合查询速度。

2.6 系统维护

系统管理员或指定的用户有权维护系统配置信息, 系统配置信息是整个OA系统运行的核心数据, 实现管理层的管理功能。包括单位机构管理、人员信息管理、流程管理、基本信息管理。“单位机构管理”提供配置单位名称、单位所有的部门名称、群组等基本信息;“人员信息管理”提供注册、删除用户, 配置用户基本信息 (所在部门、职务、权限角色等) ;“流程配置”对单位所有审批流程统一定义管理, 提供新增应用流程、流程配置、流程删除等功能, 流程环节定义具有灵活的公文流程自定义功能;“基本信息配置”可以设置收发文字号、领导意见等常用信息。

3 互联子系统设计

互联系统包括2部分:公文、会议通知互联接口子系统和广域网OA邮件互联子系统。

3.1 公文、会议通知互联接口子系统

以电子方式实现南昌供电公司与省电力公司和所属县供电公司之间公文的上传下达。南昌供电公司OA系统通过互联接口接收县供电公司上报的公文和向县供电公司下发公文, 接收省电力公司下发的公文和向省电力公司上报公文。互联程序不影响单位原有OA系统的程序和数据, 实现与内部OA系统数据的转换。

此外, OA系统还可以通过会议通知互联接口功能接收省电力公司下发的会议通知和向县供电公司发布会议通知, 跟踪各单位查阅、反馈通知的情况。

3.2 广域网OA邮件互联子系统

实现电力系统广域网中互联单位之间的OA系统邮件互通, 即南昌供电公司的内部OA用户通过本单位OA系统和广域网, 直接给其他互联单位的OA用户发送和接收个人邮件, 跨越了本单位独立办公的局限。

4 系统的关键技术和特点

4.1 工作流技术

工作流就是根据既定的规则来实现一个流程的自动化, 在这个过程中文档、信息或者任务在参与者之间传递。系统采用先进的工作流管理技术, 在设计工作流程时, 系统管理员在管理层上可以方便地进行流程自定义。如果系统需要新的业务流程, 通过可配置的工作流技术, 仅仅对流程节点的重新定义便可获得。

4.2 公文痕迹保留技术

OA系统提供先进的痕迹保留技术:一是利用MS Word的强大功能, 系统对Word进行内嵌式编码, 对公文流转过程中不同环节的修改内容以不同颜色显示, 符合传统公文流转的习惯;二是对每次修改系统会自动保存相关的修改内容, 公文流转结束后只显示最终的修改结果。

4.3 个性化操作

OA系统在设计上考虑了模块的定制性和复用性, 通过用户自定义来解决需求变化。包括:允许不同的用户根据自身需要定制‘首页’的显示方式和常用意见的设置;部门、人员、常用信息由系统管理员动态设置;公文流程的定制;IE界面功能权限简便分配。

4.4 Web访问方式

在Domino的Web应用程序中, 用户使用浏览器直接指向存储在数据库中的数据内容本身的URL。在用户访问时, Domino服务器会取出需要的资源并将其转化为HTML网页形式。系统支持广域网的访问方式, 用户只要会使用IE浏览器, 就能利用OA系统实现办公无纸化, 容易操作;客户端无需太高配置, 管理和维护集中在服务器端, 系统易于维护。

4.5 安全性

OA通过存取控制列表 (创建者、访问者、管理员) 不同的权限来管理整个系统的访问控制。每个用户的工作权限决定该用户可访问的对象内容以及对内容的访问权限, 系统管理员拥有三者的权限。科学严密的权限管理机制, 最大程度地防止了信息的非法访问, 保证了信息安全。

4.6 集成性

最终用户使用的邮件与群件应用系统是一套统一的应用系统。在相同的、唯一的界面下, 用户可以获得邮件信息、办公信息、专业应用信息、关系数据库信息等各方面的信息。

4.7 开放性

采用交互进化开发策略、模块化结构, 具有良好的扩展功能, 易升级、易集成。标准接口设计, 可自由增加或配置新模块。提供丰富的样例, 全面支持二次开发。通过互联子系统, 实现OA互联单位之间的公文和邮件发送接收。

5 结语

南昌供电公司OA系统在设计和实现过程中, 贯彻了国家电网公司集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设的要求, 并遵循SG186工程建设部署总体规划, 按照省电力公司的统一规划进行建设。系统投入运行之后, 加速了南昌供电公司内部和上下级单位的公文流转和办理, 大幅减少了办公人员的工作负荷, 明显提高了办公效率和办公质量。决策部门还可以通过OA系统有效地监控各个部门和人员的工作进展情况, 实时全面地掌控南昌供电公司各个部门的工作情况, 使每个员工的工作快速、紧密地融入到企业的整体行为中去, 最终促使南昌供电公司能够真正作为一个整体协调地运行。

摘要：南昌供电公司办公自动化 (OA) 系统是一个跨部门运作的基础信息系统, 解决多岗位、多部门之间的协同工作问题, 实现高效率的协作。系统基于Notes群件平台, 采用B/S结构。介绍了南昌供电公司OA系统的设计和实现, 分析了系统的关键技术, 完整展现南昌供电公司OA系统的全貌和主要特点。

13.公司办公室环境卫生管理制度 篇十三

第一条

目的

为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的政府形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。

第二条

适用范围

本规定适用于我乡所有办公区域的卫生管理。

第三条

清洁标准

1、桌面、地面、门、窗台、墙壁：干净清洁，无污物，污水，灰尘，死角等；

2.玻璃：清洁，透明；

3.桌椅：干净整洁，摆放有序；

4.室内电器、桌椅：表面干净整洁； 5.垃圾桶及时倾倒；

6.文件柜、资料室：外观干净，资料摆放整齐有序。

做到“六净一整齐”：即地面净、墙面净、桌面净、窗台净、桌椅净、室内电器设备净，物品摆放整齐。还自己一个干净整洁的工作环境，还我乡一个良好的对外形象。

第四条

制度内容

一．公共区域卫生管理细则

1.随时保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。

2.干部办公室环境卫生由各分管领导组织干部负责日常的清理、维护与整理，注意垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持环境的整洁。

4.使用会议室的干部应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。

二．办公用品的卫生管理细则

1.办公文件，票据，资料等应分类放进文件夹，文件盒中，并整齐的摆放在办公桌上。

2.办公用品如笔，尺子，橡皮擦，墨水，订书机，胶水等应摆放在应该摆放的位置，要从哪取使用完后放回原位。

3.电脑，电话，电风扇，打印机，传真机等用电设备要保持干净，下班或者离开公司前要关闭电脑主机和电灯。

5.文件柜等摆放要整齐。三．个人办公区域的卫生维护 1.不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2.禁止在办公区域喝酒，大声喧哗等不文明行为。

3.办公室门口及窗外不得丢弃废纸，烟头，废纸，倾倒剩茶等。4.保持个人物品的摆设整齐有序，档案，资料用完请回归原位。5.办公桌面只摆放和工作有关必需物品，其他物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆放在柜子里面，不用的物品要及时清理掉。

6.办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

7.使用文件柜、保险柜等的干部，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；保持整体美观。

8.干部离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

9、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可

离开。

四、监督与奖惩

14.公司办公室值班制度 篇十四

各处室、厂、三产单位：

为进一步规范公司的值班制度，充分发挥值班的管理职能，根据集团公司《办公室值班管理规范》，现对办公、生产值班作如下规定：

1、办公生产值班实行公司领导带班制度。

2、值班时间为每日8：00至次日8：00，值班人员必须于下班前5分钟到岗，一律在值班地点就餐。行政值班人员必须有一人中午和夜间在公司办公室值班；如因出差或其它特殊情况不能按时到岗时，要向带班领导请假，自行安排替班人员，并提前通知办公室。

3、值班人员严格执行《夜间值班室卫生管理规定》，保持好现场卫生。被褥、枕巾由物业中心负责每周清洗更换三次，不按规定执行每次罚责任单位100元；值班室卫生由值班人员负责保持、清扫，对卫生清扫不彻底的，次日值班人员拒绝接班，并报企管处核实后，对当值人员罚款100元，带班领导陪罚。

4、对紧急或突发事件，要迅速向领导汇报，根据领导意见做好安排落实。同时，主动与有关部门联系，及时掌握情况，向公司领导反馈汇报。对不能处理而又可以稍缓处理的问题，要做好记录，于次日上午上班前与公司办公室做好交接。

5、值班人员要及时收受公司领导、集团公司和上级有关部门下达的指令，并做好传达贯彻工作。对领导交办的事情，要认真负责，一般不转交他人。如需转交的，应交代清楚，并及时催办。

6、值班人员接受带班领导统一调度，轮流到生产一线、各门卫进行监督检查。每次值班至少发现2个问题，提出初步处理意见，并将检查情况及处理意见填入值班记录表，次日由集团企管部调查落实。

7、无故不到岗位者，发现一次罚款200元；擅自脱岗一次罚款100元；自行安排替班人员而未向公司办通知者，一次罚款100元。擅离职守，对值班期间发生的问题不能及时协调处理，造成不良后果或经济损失的，视情节给予严肃处理。

8、值班人员必须认真、及时填写《值班记录表》，交、接班双方领导签字后，每天早上8：30前分别报总经理、企管处各一份，留存值班室内一份。不报或迟报，对当值人员罚款50元，带班领导陪罚，企管处负责考核。

9、本规定自下发之日起执行，原规定自行废止。

九月一日

报：公司各领导