机关文件归档分类方案

机关文件归档分类方案（精选10篇）

1.机关文件归档分类方案 篇一

东海县公路管理站文件材料归档范围、分类方案和保管期限表

一、党群工作类

1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年

2、本单位党委、党建工作计划、总结：永久半年的：10年

3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料 ：永久

4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年

5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料10年

6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料10年

7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年

8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表 ：永久

9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久

10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等：永久

11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退

通知、决定、合同书、介绍信等：永久

12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚

恤花名册、统计表、通知等：永久

13、本单位受表彰的决定、通知等

县级（含）以上：永久县级以下：30年

14、本单位人员受处分的决定、通知等

警告以上处分：永久警告：30年

15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久

16、本单位关于考核、职称评定材料：永久

17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定

等重要的：30年一般的：10年

18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久

19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久

20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批

复等：重要的：30年一般的：10年

二、行政管理类

1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等

重要的：永久一般的：30年

2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表

的：永久半年的：10年

3、本单位与上下级单位签订的目标管理责任书（状）：30年

4、本单位与有关单位签订的合同、协定、协议（书）重要的：永久一般的：30年

5、上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料重要的：永久一般的：30年

6、上级和同级机关关于职工教育、医疗卫生、计划生育工

作的通知、方案、意见等：10年

7、本单位关于职工教育、卫生监督管理、防病治病、计划

生育工作的意见、方案、总结、报表等材料：

重要的：30年一般的：10年

8、本单位固定资产投资项目审批、保管、评估验收中形成的文件材料：永久

9、本单位不动产、自然资源的所有权、使用权确认中形成的审批、审查、核准等文件材料永久

10、本单位房地产契约、证书、土地所有权和使用权证书：永久

11、本单位国有资产登记、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年

12、本单位承租、购置本单位住房的合同、协议等：永久

13、本单位职工住房分配、出售的方案、规定、细则、职工

住房情况统计、调查表、申请表：30年

14、本单位车辆、办公用品等采购、审批、招投标、车辆保

险、转让合同、协议等：30年

15、本单位关于财务管理、审计、规费征收的方案、规定、办法等：重要的：永久一般的：30年

本单位关于交通资金拨付的通知等30年

16、上级与本单位关于标准计量、环保节能、科技管理、科

技发展的通知、意见、方案等：

重要的：30年一般的：10年

三、业务综合1、上级机关颁发的交通行政法规性文件材料重要的：永久一般的：10年

2、本单位在交通体制改革和结构调整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年

3、本单位在行政执法、行政处罚、处分、行政复议、国家

赔偿、交通行政应诉案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年

4、上级机关颁发的关于公路、水路交通行业管理、港航设

施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年

5、本单位编制公路、水路等交通行业发展的规划、计划的：永久半年的：10年

6、本单位拟订的交通行业发展战略、投融资政策的文件材

料 ：重要的：永久一般的：10年

7、本单位在交通工程建设项目实施管理中形成的文件材料：永久

8、本单位在交通扶贫、交通基础建设项目资金使用工作中

形成的文件材料：30年

9、本单位组织交通行业和交通产业项目招标、投标工作中

形成的文件材料：永久

10、本单位在车辆、船舶维修、检测、机动车驾驶员培训工

作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年

11、本单位关于交通系统内保、消防、安全生产、救助打捞

等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年

12、上级关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年

13、本单位关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料：30年

14、上级和本单位在系统内人民武装部、民兵军事训练和以

劳养武活动中形成的文件材料：10年

15、上级关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文

件材料：10年

16、本单位关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年

四、交通工程类

同一交通工程建设项目内，包含该工程项目的综合管理性文件、工程设计、施工、监理、竣工验收、评优、科研等全过程形成的文字、图表、影像资料等：永久

五、声像实物类

1、上级机关颁发的奖状、奖牌、奖旗、奖杯、各种证件、证书等永久

2、本单位在职能活动中形成的照片、录音带、录像带等： 重要的：永久一般的：30年

2.机关文件归档分类方案 篇二

一、《新规定》更加明确、具体, 便于实际操作

作为档案工作者可能我们都还清楚地记得1987年颁布的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》 (以下简称《旧规定》的内容。特别是《旧规定》中文书档案的保管期限表中将文件的保管期定为永久, 长期和短期3种, 而长期保管期限为16-50年左右, 短期为15年以下, 长期和短期的保管期限划分的就比较笼统, 不够明确, 具体, 在实际运行过程中往往取决于档案工作者自身, 尤其当档案到了保管期限应该鉴定销毁时却不能销毁或不敢销毁的现象。而《新规定》中就明确规定了机关文书档案的保管期限, 分为永久和定期。定期一般分为30年, 10年, 这同时与会计档案保管期的规定就统一起来, 避免档案工作者产生混淆, 同时也便于档案工作者掌握。另外《新规定》还缩短了长期和短期归档文件的保管期限, 以便档案人员的精力更多的投入到永久保存价值的档案的保管及利用。

二、充分体现了以人为本的科学发展观

以人为本是党的十六大以来党中央突出强调的一个重要思想和基本要求, 是科学发展观的核心。这在《新规定》中也充分体现出来。在《新规定》文书档案保管期限表中的9.3, 9.4, 9.6, 9.7, 9.8中就具体诠释了关于人事任免、职工录用、转正、聘任、调资、定级……等涉及人的切身利益的相关范畴都要进行保存。如:在文件保管期限表中9.3中人事任免材料定为永久, 而《旧规定》中只将本机关对直属单位领导人任免的文件材料定为永久, 充分体现了凡涉及到人的基本资料都要建立健全。在表中的9.4.1, 凡受县级 (含) 以上表彰奖励的定为永久, 而在《旧规定》中的保管期限表中规定的是只有获省级以上的文件材料定为永久保存, 相比较可以看出涉及个人荣誉方面的放宽了条件, 让普通人认识到从身边就能学到先进事迹, 不会让人感到先进人物是那样的高不可攀, 也体现了一种务实的精神。另外《新规定》中增添了人事考核职称评审工作文件材料, 从这一条可以看出国家更重视个人在德才表现和工作实绩方面的文件材料的建立, 以便激励督促每个人提高政治 (专业) 业务素质, 认真履行职责。

三、与时俱进, 跟上时代步伐

随着时代步伐不断前进, 只有在思想上理论上与时代同步, 不断研究新情况, 解决新问题, 形成新认识, 才能体现时代性。《新规定》不时折射出来的理论创新思想, 对推动我们国家整个档案事业的长足发展必将产生积极而深远的影响。这从以下几条可以看出, 如, 《新规定》第十条:“机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。”这不仅是对《旧规定》的补充和完善, 而体现出一定的前瞻性和可持续性, 为今后合理有效地运用现代科学技术和先进设备, 推动档案管理现代化, 加速档案信息社会化进程具有重要意义。

3.机关文件归档分类方案 篇三

二○○六年十二月十八日

第一条 为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

机关文件材料归档范围

第三条 机关文件材料归档范围是：

（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。机关文件材料不归档范围

第四条 机关文件材料不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。凡属机关归档范围的文件材料

第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移

交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。机关文书档案的保管期限

第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。永久保管的文书档案

第七条 永久保管的文书档案主要包括：

(一)本机关制定的法规政策性文件材料；

(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；

(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；

(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。定期保管的文书档案

第八条 定期保管的文书档案主要包括：

（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本机关一般性事务管理文件材料；

（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

（九）下级机关报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。其他

第九条 机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。电子文档

第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

第十二条 各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家档案局审查同意后执行。

第十三条 在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。适用范围

第十四条 本规定适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。实施时限

第十五条 本规定自颁布之日起施行，1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止。附件：《文书档案保管期限表》 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料

1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料 永久

1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报 永久

1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 30年

1.4 讨论未通过的文件 10年本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料

2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册 永久

2.2 讨论未通过的文件 10年本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录 永久本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年机关联合召开会议的文件材料

5.1 本机关为主办的

5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年

5.2 本机关为协办的

5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年

5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料

6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计

永久

6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年

6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10年上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

7.1 重要的 永久

7.2 一般的 30年

7.3 本地区、本机关工作汇报材料 30年本机关业务文件材料

8.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久

8.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示

8.2.1 重要业务问题的 永久

8.2.2 一般业务问题的 30年

8.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

8.3.1 重要业务问题的 永久

8.3.2 一般业务问题的 30年

8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿

30年

8.5 机关联合行文的文件材料

8.5.1 本机关为主办的 8.5.1.1 重要业务问题的 永久

8.5.1.2 一般业务问题的 30年

8.5.2 本机关为协办的 8.5.2.1 重要业务问题的 30年

8.5.2.2 一般业务问题的 10年

8.6 本机关编辑、编写的文件材料

8.6.1 大事记、组织沿革等 永久

8.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年

8.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料

8.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久

8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等 永久

8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久

8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久

8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年

8.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年

8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

8.7.5.1 重要的 永久

8.7.5.2 一般的 30年

8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的计划、总结、统计材料 永久

8.8.2 以下的计划、总结、统计材料 10年

8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久

8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年

8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料

8.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等

永久

8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永

久

9.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年

9.3 人事任免文件 永久

9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久

9.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年

9.5 对本机关有关人员的处分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上处分的 永久

9.5.2 受到警告处分的 30年

9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久

9.7 人事考核、职称评审工作文件材料 永久

9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久

9.9 职工名册 永久

9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料

9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果 永久

9.10.2 重要专项活动的报告、总结等 永久

9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久

9.10.4 情况反映、工作简报 10年

9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

9.11.1 重要的 永久

9.11.2 一般的 30年

9.12 保卫部门的安全检查、调查记录 10年

11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年

11.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料

永久同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年

9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料

9.13.1 有领导重要批示和处理结果的 永久

9.13.2 其他有处理结果的 30年本机关事务管理文件材料

10.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久

10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

10.2.1 重要的 永久

10.2.2 一般的 10年

10.3 接待工作的计划、方案

10.3.1 重要的 30年

10.3.2 一般的 10年

10.4 机关财务预算 30年

10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年

10.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的 永久

10.6.2 一般的 10年

10.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久

10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年上级机关制发的文件材料

11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

11.1.1 重要的 永久

11.1.2 一般的 10年 下级机关报送的文件材料 13.1 重大问题的专题报告 30年

4.机关办公场所类垃圾分类宣传方案 篇四

1，宣传时间 结合具体的宣传形式和实际情况来定时间 2，宣传地点 海科大厦

3，宣传主题 “分类垃圾，保护环境，打造现代田园城

市新温江——垃圾分类进机关”

4，组织者 区机关事务管理局、区市容环卫局、区文明办、区新闻中心

5，宣传形式 下发垃圾分类宣传材料，在LED电子显示屏上播放宣传片，悬挂条幅，张贴垃圾分类宣传广告、海报，设置图片、展板，在温江公众信息网上宣传，垃圾分类进机关的动员大会和启动仪式，开展垃圾分类主题讲座，开展培训会，组织人员去试点小区参观学习，组织人员进社区、进村庄、进学校宣传 6，宣传内容

（1）由区机关事务管理局组织牵头，区市容环卫局负责宣传材料的提供，对整个大厦各机关科室进行垃圾分类宣传材料的发放

（2）在大厦楼道内的LED电子显示屏上重复播放生活垃圾前端分类宣传片，在电子屏上滚动播放垃圾分类宣传口号，于用餐时间在食堂电视上播放生活垃圾前端分类的宣传片

（3）在大楼的显要位置悬挂印有生活垃圾前端分类宣传口号的长条横幅

（4）在宣传栏、楼梯、电梯、停车场内张贴垃圾分类宣传广告和宣传海报，并由专人进行定期的更新，更新材料可由市容环卫局提供

（5）制作大型垃圾分类知识宣传展板、垃圾分类宣传图片海报，放置在食堂门口、停车场门口和电梯门口的合适位置进行展览

（6）在温江公众信息网首页悬挂宣传生活垃圾前端分类的信息（可以浮动广告的形式）；在市容环卫局网站设立专栏进行垃圾分类知识的普及和宣传，公示受表扬先进单位、镇街、住户、个人的名单

（7）在海科大厦召开“分类垃圾，保护环境，打造现代田园城市新温江——垃圾分类进机关”为主题的宣传大会和启动仪式。邀请区级领导参加并进行讲话，阐述垃圾分类利国利民、造福后代的重要意义，由相关部门对我区生活垃圾前端分类工作的现状进行讲解，明确接下来的工作任务，并由区级领导带头，在“垃圾分类我先行承诺板”上签字承诺作一名垃圾分类的先行者

（8）由区机关事务局、区文明办牵头，组织各科室代表、食堂负责人、海科大厦的物业管理人员（如果人员太多的话可分批次）参加垃圾分类主题讲座和垃圾分类培训会。讲座内容包括：讲课人员可通过互动、讲故事的形式将国外先进的垃圾分类经验、温江区的垃圾处置情况、温江区垃圾分类的现状及对于未来温江区垃圾分类工作的展望等进行讲解；培训会内容包括：讲课人可通过展示垃圾分类图片、展示各种利用可回收垃圾制作的工艺品、播放宣传片、用PPT展示等多种形式进行垃圾分类知识的普及和讲解，也可进行垃圾分类投放的现场演示。让机关人员对垃圾分类有一定程度的了解，更加清楚生活垃圾前端分类的重大意义，强化机关人员垃圾分类的意识，并在实际生活中身体力行，为推进全区垃圾分类处置，实现垃圾减量化、资源化、无害化作出应有的贡献。

5.文件归档的手续 篇五

文书处理部门或承办部门向档案室移交案卷时，交接双方必须在移交凭据上签注姓名、时间，并对案卷负责。

检查案卷是否属于归档范围的公文，对照归档案卷的移交目录或者案卷目录（一式3份）进行质量、数量的全面检查。

对检查无误的案卷可办理移交手续，即双方都在移交目录上签字之后，各执一份移交目录，文书处理或承办部门的一份可留存备查，档案室的一份应归人全宗卷。如果档案部门是按组织机构编制目录的，还可直接将第3份移交目录装订成档案室的案卷目录，作为平时查找档案的检索工具。

6.2归档文件细则 篇六

(一)原则。遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分

不同价值，便于保管和利用。

(二)归档文件整理。将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、

排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

(三)“件”。归档文件的整理单位。

二、整理方法

归档文件以“件”为单位进行整理。一般以每份文件为一件，文件正本

与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，转发文与被转

发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文为一件。

三、文件归档时间

(一)公司所有员工经办事项所形成、取得的部门级档案，要在取得

后当日向部门档案管理人员移交存档;公司级档案，要在取得后二日内向

公司办公室档案管理员移交存档;

(二)各类合同、协议等文件加盖印章后，应留存一份原件交办公室

存档;如遇特殊情况(合同对方要求我方首先加盖印章、加盖印章后还须

粘贴印花税发票等)，不能立即交办公室存档的，办公室档案管理员需预留

复印件，经办人三日内将该文件原件移交办公室归档;

(三)档案交接必须履行交接手续。交接双方在各自的《档案交接表》

同时签字，分别保存。《档案交接表》写明移交日期、文件标题、内容、原

/复印件/份数/每份页数、移交时间、交接双方签字;

(四)部门与办公室进行档案移交时，如有电子文档，应同时移交。

办公室对电子文档进行整理保存;

(五)各部门档案管理人员发生变更时，要将档案进行完整的交接，

档案交接清单交公司办公室存档一份，以备查阅。

四、文件修整

为保证档案能够长期保存和有效地提供利用，装订前必须对不符合要

求的归档文件材料进行必要的修整。文件修整一般包括对破损文件进行修

裱，对字迹模糊或易退变的文件进行复制，去除文件上易锈蚀的金属物，

对过大的文件进行折叠等。

(一)修裱破损文件。归档文件材料由于使用不当，可能产生文件材

料破损、局部残缺等现象。这类文件在装订前需要进行修裱。

(二)复制字迹模糊或易退变的文件。对字迹模糊或易退变的文件，

采用复印的方式进行复制。比如传真件字迹耐久性差，须复制后才能归档。

(三)超大纸张折叠。折叠的操作要求：注意尽量减少折叠次数，同

时折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外。此外文件页数较多时，宜单张

折叠、以方便归档后的查阅利用。

(四)文件整理归档时需去除易锈蚀的金属物(如订书钉、曲别针、

大头针等)，以避免对档案潜在的危害。

五、文件装订

归档文件材料修整完毕，需要使用符合档案保护要求的装订材料重新

加以大学网装订，可以起到固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管

和利用的作用。

六、文件的文类

根据《工业企业档案分类试行规则》(国家档案局1991年7月4日印

发)及公司实际情况，把归档文件划为8个一级类目，具体分类见附1

七、文件排序

公司归档文件采用“年度――问题――件号”的方法进行综合分类管

理。

(一)一般应以文件签发日期(落款日期)判定文件所属年度。

(二)跨年度形成的文件，归入办结年度。

(三)几份文件作为一“件”时，件的日期应以排在最后面的文件的

日期为准。

(四)文件没有标注日期时，需要分析文件内容等手段确定归档日期。

归档文件在分类方案的最低一级类目内，按其形成时间排列。会议文

件、统计报表等成套性文件可集中排列。归档文件应在确定分类方案之后

安排列顺序逐件编号(编号示例见附1)。

归档文件应按年度顺序编制归档文件目录。(附2)归档文件应逐件编

目。来文与复文为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、

责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。当文件本身标注保密等

级为“机密”以上时，可将密级填入备注项。几份文件作为一“件”时，

以密级最高的文件密级为准。

(一)件号：文件的排列顺序号。

(二)责任者：制作或承办文件的部门或个人。填写责任者项时一般

应使用全称或通用简称，勿使用“本处”等含义不明、难以判断的简称;未

署责任者的归档文件，编目时应根据文件内容、形式等特征加以考证并填

写。

(三)文号。文件的发文字号。

(四)题名。文件标题，一般应照实抄录。有副题名或并列题名的归

档文件在正题名能够反映文件内容时，副题名一般无须抄录。并列题名，

即以其它语言文字书写的题名，需要时可与正题名一并抄录;题名中反映

发文机关名称的，抄录题名时，可省略发文机关名称;没有题名，或题名

含义不清，不能揭示或不能全面揭示文件内容的`归档文件，应根据文件内

容重新拟写或补充标题，外加“[ ]”号;有些归档文件独立性强，如正文仅

有实施意见，附件则是具体的条文规定，或者附件是正文的重要补充和说

明，可在正件题名后抄录附件题名，外加“”号。

(五)日期。文件的形成时间，即文件的签发时间(落款时间)，以8

位阿拉伯数字标注年、月、日，月、日不足两位时前面加“0”，如0608。

(六)页数。每一“件”归档文件的实际页数，并填写原件、复印件

及份数。

(七)备注。用于填写归档文件需要补充和说明的情况。包括密级、

缺损、修改、补充、移出、销毁等。其中文件中的漏页、跳页和作废页次，

需在备注中注明;有重复的文件需在备注中说明;传真件需在备注中注明;

文件有破损，影响了文件内容的需在备注中注明;文件密级应在备注中注

明;只有请示没有批复的，注明缺批复;只有复印件缺原件的，注明缺原

件。需要说明的内容较多，在备注栏加注“*”，具体内容填在盒内备考表

中。

(八)归档文件目录及封面用纸采用国际标准A4型(长、宽分别为

297mm、210mm)。

(九)归档文件目录(加封面)的装订，应使用统一规格的目录夹。

归档文件应按件号顺序装入档案盒，并填写备考表(附3)、档案盒封

面及盒脊项目(附4)。

(一)不同形成年度的“件”不应放入同一档案盒。

(二)档案盒封面标明“东北亚物流”。

(三)档案盒盒脊设置机构、年度、起止件号和类目号。

1、年度。盒内文件的形成年度，如2010。

2、起止件号。盒内排列最前和最后的归档文件的件号，其间用“-”号

连接，如“12-89”。

3、类目号。分类后类目编号。

4、备考表。置于盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必

要的注释说明。项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。

部门级档案分类、编号

(一)部门级档案编号规则

1、一级类目标识采用部门名称汉语拼音的首字母，如“GL”即“Guan

Li”(管理部)的简称。

2、二级类目标识采用“双位制”，由英文字母组成，英文字母为二级

类目名称主词的汉语拼音首字母，如“JL”即“Ji Lu”(记录、报表类)

的简称;

3、二级类目标识后的档案序号按存档顺序编制，首位数字不能为“0”，

如1号文件不能为“01”。

4、公司暂不设三级类目。

5、编号示例：

二级类目编号

一级类目编号

年份后二位缩写

(二)部门级档案分类、编号明细表(附5)

附1 档案分类方案及编号样本

6

7

8

附2 归档文件目录样式

9

附3 备考表样式

附4档案盒脊样式

类别编号，如NW，指内部发文

附5 部门级档案分类、编号明细表

7.文书档案归档文件规则 篇七

文书档案归档文件整理规则

1. 《企业档案工作规范》对企业档案的信息化提出更高的要求

信息化是当今社会发展的方向和趋势，信息化程度已成为衡量一个企业现代化水平和综合实力的综合指标。同样，档案信息化也是档案工作发展的方向和趋势，档案信息化程度也应该成为衡量一个企业档案管理现代化水平的重要指标。因此，要提升企业档案管理水平，实现企业档案信息化是其必然的选择。从另一方面来说，企业开展档案信息化建设也要把提升档案管理现代化水平作为总目标之一。

企业档案信息化建设必须与企业信息化协调同步;企业各信息系统的开发与实施应充分考虑档案管理的要求。

国家档案局在2001年发布《档案管理软件功能要求暂行规定》，结合这个规定，在选择档案信息化系统，一定要考证软件公司的资质、资金、技术力量、培训等方面的重要因素。因为档案工作是一项非常专业性的管理工作。档案系统没有经过多年的累积很难得到认可。有实力的档案软件公司也得到国家档案局的认可。

2. 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送文件。

文件系统的电子文件应该确保文件具备真实性、可靠性、完整性、可用性，系统应该具备可靠性、完整性、全面性、系统性。

电子文件分为逻辑归档、物理归档两种形式:

逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原有存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

在办公自动化系统办理完毕的一份文件向档案整理库发送的过程，也叫移交过程。

物理归档是指把电子文件集中下载到可脱机和保存的载体上，向档案部门移交的过程。

电子档案存档的载体、份数:

推荐采用(优先顺序)载体:只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘，不允许使用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。

必须是耐久性的`载体，一式3套，一套封存，一套查阅，一套异地保存。

电子化管理只是过程中的管理，电子文件一定与纸质文件双套制管理。有电子版文件必须有纸制文件。在这里重申一下，绝对的无纸时代并不存在，所有的纸质文件必须为原件。现在实行的电算化会计档案也是双轨制。

3.企业档案工作规范中，明确企业档案管理体制:要有分管档案工作的领导;要有负责档案工作的部门;要有做好档案工作的人员;档案管理形成网络;明确归档的形式。还要明确企业档案部门、企业部门工作管理职责。强调部门归档。

国家档案局就档案整理工作，推荐以“部门整理”为首选，理由是:形成文件材料的部门更了解文件内容和工作流程，更能准确的判断档案的价值，随时掌握文件材料的形成过程。

企业各部门是企业文件材料的形成部门，是企业档案信息资源的源头，企业各部门文件材料归档是否齐全、完整，整理是否科学，直接决定着企业档案工作的质量和利用服务水平。

企业各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和负责;企业各职能或承办部门及项目负责人应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责;专兼职档案人员(文书)应负责收集、整理应归档文件，对归档文件的整理质量负责。

文件管理职责应由企业内所有员工分担，推行企业各部门参与归档工作，首先是要建立能够适应企业管理需要的文件管理制度;其次是应明确参与文件形成于管理各类员工的权利和责任;第三是加强文件形成过程和归档前的管理，确保文件的安全，包括实体安全与信息安全。

4.公文、档案制度:

(1)公文、档案制度不配套。

(2)公文、档案制度相互抵触。

(3)公文、档案制度之间脱节。

(4)公文、档案制度的滞后。

以上几种只是普遍存在的问题，如何克服，以下几点建议可供大家参考:

(1)公文、档案制度，应当是互补，多做一些征求意见，工作不要脱节，熟知工作流程等。

(2)办公自动化、档案系统应该整体规划、宏观指导，不要各顾各的，要有沟通。达到数据的平稳过渡。

(3)本单位产生的办法、制度，涉及到公文、档案方面内容，应当参与会签工作，防止不规范用词，标准不一，归档不全。

大家可以在单位提一些建议，公文运转的好坏，直接影响档案的质量和齐全、完整。这两项工作，是相辅相成的。

5.文书档案实现以件为整理单位进行归档，目的是简化归档手续，深化检索，首先要实现档案信息化系统。

齐全、完整、准确、系统:

齐全:是指文件材料不同的版本、稿次的齐全。

多指办法、制度、可研报告等。

完整:是指反映同一问题或方面的文件材料的收集要全面。

合同:签合同之前，有审批单、流转单、会签单等形式的处理单，要与合同作为一体进行归档。

发文:对某单位的批复，请示文件一定附在批复之后;

依据来文形成上报公文，依据性文件一定附在上报文件之后。

准确:是指文件材料是实际的真实反映，图务相符，文电一

致。

修改通知单的修改内容是否反映在图中。

发文的正件与原件是否一致，会签意见是否被修订采纳。

系统:是指同类事物各个时期、各个阶段的文件材料按一定秩序和内在联系组合为一体。

表彰工作一般分为评选、推荐等过程。是同类事物不同

阶段组合在一起。

原件、复印件

原件:区别于复制件的原始文件。

红头、红章的公文称为原件。

亲笔签字，又盖章的称为原件。

复印件:与原件内容相同的复制件。

经过复印后，与原件一模一样，叫复印件。

6.归档工作:企业文件材料的归档工作是企业档案工作的基础，贯彻于文件材料的形成、积累、整理、交接过程。

归档，办理完毕具有保存价值的文件经系统整理交档案部门保存的过程。

符合归档三个条件:一是办理完毕;二是保存价值;三是系统整理。

办理完毕:是指文件相应的文书处理的程序已经完成，不论文件本身在实际工作中是否还在发挥作用。

例如:(1)发文:经过起草、核稿、签发等环节，发出后，这份文件就称为“办理完毕”。可以归档。

(2)收文:不论是批复文件，还是通知，在收到以后，在文书处理上就称为“办理完毕”。收文要选择性的归档。

价值

归档主体，以本企业产生的有价值文件材料为主体。

防止:有档不归，有文必归。

收文的归档，要有选择性和针对性。选择针对本企业的批复或者本企业正在执行的有价值的文件。防止所有收文都归档这种情况。

请示性文件，没有接到批复文件，请示性文件不归档是

错误的;甚至有的单位把请示文件处理了，更是错误的。

7.分类

分类:执行能源办[1991]231号《电力工业企业档案分类规则0-5大类》

分类:分到一级或者二级类目

分类方案:年度-问题(分类)-保管期限-件号

方案一:2006-0(党群)-永久-1

2006-0(党群)-长期-1

2006-0(党群)-短期-1

方案二:2006-0(党群)-永久-1

2006-1(行政)-永久-50

依次类推

集团公司要求所属企业，文书档案仍执行电力工业企业分类表0-5大类。

以下错误的归档方式，请现行修改:

个别单位，发文按照大流水分保管期限装盒归档;收文按照大流水装盒归档;这种情况是不符合国家档案局的要求。

8.归档时间、装订、档案盒脊背填写要求、各式检索目录

归档时间:文书档案归档在第二年6月底以前完成上一年度的归档工作。

装订:建议不装订。作为永久、长期保存的档案必须拆

掉不符合要求的金属钉、塑料装具等;短期可以

不拆除金属钉，塑料装具等必须拆除。

档案盒脊背填写要求:(1)用档案盒同色纸打印出来条目，粘贴档案脊背上;

(2)用盖章、手填方式(首选)。

不允许在脊背上粘贴“白条”。

检索目录:必须具备符合要求的各式检索目录:文号检

索目录、分类检索目录、专题检索目录等。

档案系统应具备输出各式检索目录的功能。

检索工具装订方式:按照分类或者年度装订成册的。

顺序为:“归档文件目录”封面+“归档文件目录”+“备考表”

9.“件”

正本、定稿为1件(红头、红章为正本，起草的文稿为定稿);

正文、附件为1件(正文所依附的附件，附件是正文的补充);

原件、复制件为1件(被转发文:红头、红章原件;经过复

印的复制件);

转发文、被转发文各为1件;

请示、批复各为1件(建议做2件，尤其上级单位的批复);

报表、名册、图册等各为1件;

会议文件，如果有领导讲话，最好也单独为1件。责任者

登录领导全名，不得使用X总等称谓。

排序:(1)以转发文件为例

正文(红头红章)-被转发文件的复印件-定稿(起草的文稿)-转发文件的原件(红头红章)。

被转发文件原件依附有文电处理单或者收文处理单，“处理单”要附在“被转发文件原件”的前面，“归档章”盖在“处理单”上。

(2)同一事由的排序，可以按照时间、文号等形式排序。相对集中。

10.“归档章”

归档章的大小，严格按照标准，不要任意添加内容。

归档章，盖在每1件归档文件的首页、上方、居中、空白的位置上。

归档章包括“六”项内容，只须填写其中“四”项。全宗号、馆编件号不用填写。

全宗号、馆编件号:不填。档案馆接收党政机关、行政事业单位的档案，档案馆(局)给予被移交档案单位的代号。企业不向档案馆移交，这两项为空。

年度:必填项目，阿拉伯数字，4位。不允许只填后两

位。例如:06。

室编件号:必填项目，填写文件排列的顺序号。

问题:必填项目。直接填写分类号。

保管期限:必填项目，建议使用汉字全称。可以用简称(汉字)永、长、短;可以用代码。

注意:(1)填写“档号章”必须使用符合档案要求的书写材料，不能使用铅笔等。

(2)电力企业都是按照分类表进行归档，在制作档号章、档案盒时，机构这个两个词不用印制，直接省略。

11.编目

编目包括“归档文件目录”封面;“归档文件目录”;“备考表”

“归档文件目录”应注意的问题:

件号:是文件的排列顺序号，件号是指固定归档文件的排列

先后顺序的重要标识。一定要准确。件号与实物一定

相符。

责任者:必须与印章同样，不得使用简称，不能使用本公司、本单位等字样。个人必须使用全名，不得写X总。

文号:照实抄录，文件代字、年度、顺序号都不能省略。字、

虚号，可不用抄写。

公文也有要求，在编制文件代字时，不允许有字、虚

号“0”等字样。

题名:照原文抄写，不能简写、缩写。如果没有标题或者需要补充标题内容，加注“[]”，自拟标题。登录会议纪要等要自拟标题。

日期:月、日是1位数字，在前面加“0”。标准为20070101或者20071203。中间不用加“.”、“_”等字符。

页数:是每件文件的页数。

备注:可以对这件文件加以特殊标注。例如:此份文件带有“密级”，在备注一栏标注“秘密”等字样。

“备考表” 应注意的问题:

盒内文件情况说明:(1)文件收集齐全完整程度。例如:依据来文，形成上报的公文，依据文件是否归档;批复公文，请示文件是否附在批复后面?

(2)文件本身的状况:字迹模糊、缺损，复印、传真件等情况;

(3)整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况;

(4)声像材料的说明。

整理人:负责该盒归档文件的人员姓名，明确责任，亲笔签

字，不允许使用手戳或者系统产生的签名。

检查人:负责检查归档该盒文件整理质量的人员姓名，亲

笔签字，不允许使用手戳或者系统产生的签名。

整理人、检查人:一是档案人员或者档案负责人;二是档案负责人或者负责档案部门的负责人。

8.小学文件材料归档范围（定稿） 篇八

文件材料归档范围、分类及保管期限

归档范围，应以本单位基本职能活动和中心工作为主，外单位的文件与本单位工作有直接关系或本单位需要办理的具有查找价值的均为归档范围。即凡是记载和反映本单位基本职能活动和中心工作的文字材料、统计数据、图片、照片、录音像带、电脑软件等均为归档主要范围。

学校系统的档案一般可分文书档案、教学档案、会计档案、科技（基建）档案等几种。

各种档案的保管期限分别划分为永久、30年、10年三种。

一、文书档案归档范围及保管期

永久性

1、党支部工作计划、总结及专题总结报告；

2、支部大会、支委会会议记录；

3、支部书记在全校性大会上的讲话材料；

4、上级对有关党组织机构的建撤、支部班子成员的任免和支部、党员受奖惩的文件；

5、党员名册、统计表及有关整党等支部重大活动情况；

6、党组织关系转移介绍及存根；

7、党员考评、总结材料；

8、工会计划、总结、会员名册；

9、有关“职代会”、“换届选举”等工会重大活动情况；

10、团队工作计划、总结、团员名册、少先队干部名册及有关重大活动情况；

11、上级对有关团组织建撤、团干部任免的文件；

12、其他群众性组织的有关重要材料。行政管理类 永久性

1、校长室办公会议记录；

2、本校大事记、组织沿革、校史、机构建立、撤并、更名、启用印章等文件材料；

3、本校负责人在学校大会上的讲话或记录（包括去上级发言）材料；

4、学校人事任免、教职工的考评、奖惩、政策落实、职务晋升和退休（养）的报告、批复；

5、教职工转正定级、招聘、增资、遗属补助呈批表册等；

6、学校有关改制等重大活动材料；

7、上级对本单位工作的重要讲话、指示；

8、教职工调动组织介绍信及存根，教师证、光荣证号码登记；

9、本单位有关“文明单位”、“达标”等评创活动和“五年规划”等重要事项材料；

10、本校被评为省、市（县）、镇级先进集体和个人名单及其事迹材料；

二、教学档案归档范围及保管期限

永久性

1、本校负责人在学校大会上的讲话或记录（包括去上级发言）材料；

2、本校各学年、学期工作计划、总结（会行事历）；

3、每学年学校基本情况统计表；

4、教职工名册；

5、学校有关规章制度；

6、本校教职工在省级以上刊物发表的论文、经验介绍材料；

7、本校各科的教育教学经验总结；

8、学校财产清册；

9、学校仪器设备清册和图书资料总目录；

10、招收新生名册、学生名册；

11、学生成绩总录；

12、学生奖惩和伤亡事故记载及有关材料；

13、本校毕业考试、期末考试试卷样张、试卷分析、成绩统计；

14、毕业生名册、登记表、学籍卡、毕业生照片、健康卡；

15、本校各学期教研活动计划、活动成果及总结。30年

1、本校有关教学的规章制度；

2、有关教学工作向上级的请示、批复；

3、学生学籍卡、健康卡、义教对象名册；

4、教师任课任职一览表；

5、观摩课、研究课资料（教案、评议记录、效果分析）；

6、教学活动计划、活动成果、总结；

7、学生参加市（县）以上各学科竞赛优胜者名单；

8、文学社团资料、《清泉》校报资料；学生在报刊杂志发表资料；

9、各学期班级工作计划、活动成果、总结；

10、医务室提供的学生健康资料；

11、本校体运会手册、成绩记录、显示体育“达标”情况。10年

1、本校领导和教师听课记录；

2、各学期总日课表、作息时间表、教学活动安排；

3、学生转学的有关证明；

4、有关竞赛活动（如“三项竞赛”等）记载，班级日志；

5、学校日杂、假期护校值班安排及记录；

6、学生、家长对本校工作的意见、建议，如来信、座谈会记录等。

三、会计档案归档范围及保管期限

1、月季、年度报表

永久

2、总帐、明细帐

10年

3、现金出纳帐、银行帐

30年

4、记帐凭证

10年

四、基建档案归档范围及保管期限

基建工程按依据性材料、基础性材料、工程设计、工程承包、工程施工、工程竣工验收、交付使用等顺序排列。凡是该基建项目的有关依据和反映该基建项目情况的有利用和保存价值的所有资料都要归档，作永久保管。

9.地下管线工程文件材料归档内容. 篇九

一、工程准备阶段文件 1.计划任务书批复及报告 2.规划定点意见书、规划定点图 3.规划管理意见书、建设项目送审报告 4.建设工程规划许可证、规划图

5.地质勘察设计合同、工程地质勘测报告 6.设计合同、设计招投标

7.设计审查报告、设计审查批准书 8.施工、监理招投标

（1）中标通知书(施工、监理)（2）施工合同（含分包）（3）监理合同 9.施工许可证

二、监理文件材料 1.监理规划 2.监理实施细则

3.设计交底与图纸会审会议纪要 4.施工组织设计（方案）报审表 5.工程开工/复工报审表及工程暂停令 6.施工测量报验单 7.工程进度计划报审表

8.材料（构配件）、设备进场使用报验单 9.工程变更单

10.工程计量报审表、工程计量单 11.监理工程师通知单、回复单 12.监理工程师联系单、回复单 13.监理工程师指令、回复单 14.监理工程师备忘录 15.会议纪要 16.来往函件 17.监理日记 18.监理月报 19.工序质量报验单

20.质量缺陷与事故的处理文件 21.分部工程、单位工程等验收资料 22.旁站监理记录表

三、施工文件材料 1.施工技术准备文件（1）开工报告（2）施工组织设计（3）施工技术交底

（4）图纸会审、设计变更通知单、洽商记录（5）施工协调会议纪要（6）工程定位测量资料

2.原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证、出厂检（试）验报告及复试报告（1）水泥出厂检（试）验报告及复试报告

（2）管材、管件、设备、配件出厂质量合格证、出厂检（试）验报告及复试报告

（3）焊接材料合格证

（4）砌块（砖、料石、预制块）复试报告（5）砂、石复试报告

（6）防水材料、粘接材料复试报告（7）防腐、保温材料出厂检（试）验报告（8）石灰复试报告

（9）水泥、石灰、粉煤灰类混合料出厂检（试）验报告

（10）商品混凝土出厂检（试）验报告（11）井圈、井盖、踏步等出厂检（试）验报告 3.施工检（试）验报告

（1）压实度（密度）、强度试验报告

（2）水泥混凝土抗压、抗折强度试验，抗渗、抗冻试验报告

（3）砂浆试块强度试验报告

（4）管材焊连接检（试）验报告及X探伤试验报告 4.施工记录（含砼浇注申请及测量报验单）（1）地基与基槽验收记录（2）沉管下沉观测记录（3）混凝土浇注记录（4）管道、箱涵顶推进记录（5）构筑物沉降观测记录 5.测量复核及预检记录 6.隐蔽工程检查验收记录 7.工程质量检验评定资料 8.功能性试验资料

（1）无压力管道严密性试验

（2）压力管道的强度试验、严密性试验和通球试验等 9.质量事故及处理记录（1）工程质量事故报告及处理（2）伤亡事故调查报告及结案文件

四、竣工验收文件材料

1.工程竣工验收报告（建设单位）

2.竣工总结（建设、施工、设计、监理单位等）3.工程质量评估报告（监理单位）4.规划部门出具的工程竣工验收报告 5.单位工程竣工验收证明单 6.工程质量保修书

7.法规、规章规定必须提供的其它文件 8.竣工测量报告 9.竣工决算

五、专业管线工程竣工图

六、声像、电子档案 1.声像档案（1）工程照片

（2）录音、录像资料及专题片 2.电子档案

10.档案馆归档工程文件简明目录 篇十

一、准备阶段文件

1、可行性研究报告及附件、审批意见

2、发改委的立项、批复

3、项目建议书及审批文件

4、建设用地批准书（国有土地出让合同、成交确认书）

5、国有土地使用证包括宗地图（复印件）

6、拆迁许可证、协议、方案

7、建设项目选址意见书

8、建设用地规划许可证、规划用地红线图

9、规划设计条件审批表

10、关于建筑设计方案的批复（复印件）

11、建设工程规划许可证及附件

12、施工图设计文件审查报告、备案单、审查合格书、审查备案登记表、（土建、节能）、抗震设防专项审查监管表

12、消防设计审核意见

13、白蚁合同

14、建设项目环境影响报告及批复

15、建设工程施工许可证

16、中标通知书

17、勘察、设计、施工、委托监理合同

18、勘察、设计、施工、监理、房地产开发单位资质证书（复印件）

19、建设工程质量监督书、施工安全生产监督申报书

20、建设、施工管理机构、监理机构及负责人名单

21、岩土工程勘察报告、岩土工程勘察设计文件审查报告

二、监理文件

1、监理规划及实施细则

2、开工审批表、开工报告

3、监理月报

4、质量事故报告及处理意见

5、不合格项目通知

6、工程延期报告及审批

7、工程竣工监理工作总结

8、质量评估报告

三、施工文件

（一）建筑与结构

1、工程概况、2、工程项目施工管理人员名单

3、施工现场质量管理检查记录

4、施工组织设计（方案）审批表

5、竣工报告

6、图纸会审、洽商记录

7、设计变更记录

8、技术核定单、9、工程定位高程测量记录、复核记录

10、基槽开挖测量记录

11、原材料合格证书和复试报告、汇总表：A钢材；B水泥；C砖（砌块）；D外加剂；E装饰材料 ；F防水材料；G砂、石；H预制构件、预搅拌混凝土。

12、施工试验报告、检测报告：A砼试块；B砂浆试块；C钢筋焊接及焊条（剂）合格证；D土壤。

13、隐蔽工程检查记录

14、施工记录：A桩基施工；B地基验槽；C地基处理；D地基钎探（附图）；E人工挖孔灌注桩施工验收；F机械成孔灌注桩施工检查；G砼工程施工记录;H通风（烟）道、垃圾道检查；I预应力筋张拉;J钢、木结构施工。

15、地基基础、主体、结构检验

16、桩基检测报告

17、屋面（地面）淋水、蓄水试验记录

18、垂直度、标高、全高测量记录

19、沉降观测记录

20、工程质量事故调查处理资料

21、分项工程质量验收记录

22、分部（子分部）工程质量验收记录

23、工程质量控制强制性条文检查记录

（二）给排水与采暖

1、图纸会审、设计变更、洽商记录、技术核定单、2、材料、配件合格证及检验报告：A管材及配件；B绝热材料；C卫生洁具；D锅炉及压力容器；E仪表；F安全阀、减压阀。

3、管道、设备强度、严密性试验记录及功能检验：A灌（满）水；B强度严密性；C通水；D吹（冲）洗（脱脂）；E通球；F阀门。G消防、燃气管道压力

4、隐蔽验收记录

5、施工记录

6、分项工程质量验收记录

7、分部（子分部）工程质量验收记录

8、工程质量控制强制性条文检查记录

（三）建筑电气

1、图纸会审、设计变更、洽商记录、技术核定单、2、材料、配件合格证及检验报告、安装技术文件：A配电柜（箱）、控制柜；B电动机、电加热器、低压开关；C照明灯具、开关、插座、风扇；D电线、电缆；E导管、电缆桥架和线槽；F镀锌制品、钢制灯柱、砼电杆。

3、设备调试记录及功能检验：A电气设备安全检查及试运行；B照明通电；C大型灯具牢固性试验。

4、接地、绝缘电阻测试记录

5、隐蔽验收记录

6、施工记录

8、分项工程质量验收记录

9、分部（子分部）工程质量验收记录

10、工程质量控制强制性条文检查记录

（四）建筑节能

1、工程概况

2、施工组织（方案）报审表

3、节能工程专项施工方案

4、建筑节能施工示范样板确认记录（墙体、门窗、屋面）

5节能分部工程质量控制资料核查记录

6、原材料（设备）合格证、试验报告汇总表：墙体、屋面、门窗材料合格证及复验报告

7、外墙节能构造钻芯检验报告、外窗气密性现场实体检测报告

8、隐蔽验收记录

9、检验批、分项工程质量验收记录 10建筑节能分部工程质量验收记录

11、建筑节能验收报告

（五）住宅工程质量分套验收表

（附表一、二、三、四、五）

四、竣工图

（一）、专业竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、给排水竣工图

4、暖通竣工图

5、电气安装竣工图

6、人防竣工图

（二）综合竣工图

1、装饰装修工程竣工图

2、总平面布置图（包括建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）

3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图

4、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图

复验文件

五、竣工验收文件

1、工程概况表

2、工程竣工总结

3、单位工程质量竣工验收记录

4、单位工程质量控制资料核查记录

5、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

6、单位工程观感质量检查记录

7、工程竣工验收报告

8、竣工验收通知单、验收组人员名单、验收方案、验收条件检查情况、竣工验收会议签到表

9、工程勘察质量检查报告（合格书）

10、工程设计质量检查报告（合格书）

11、工程施工质量检查报告（合格书）

12、施工安全生产监督报告

13、公安消防、环保验收认可文件

14、建筑工程室内环境质量检测报告

15、防雷装置竣工验收检测检验报告

16、建设工程竣工规划核实合格意见单

11、竣工验收备案表

12、工程质量保修书

13、住宅质量保证书及住宅使用说明书

14、工程照片、光盘、录像等（工程前原貌、基础工程、隐蔽工程、主体工程、屋面工程、质量事故、竣工后原貌等部分为必备内容）