信息简报的写作

信息简报的写作（精选10篇）

1.信息简报的写作 篇一

简报的写作

集团公司办公室资料调研科科长 毛雅军

一、简报的概念和特点

简报是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。常见的“工作动态”、“情况反映”、“简讯”、“内部参考”、“快报”等，都属简报。简报的特点：

（一）简。简就是内容集中，篇幅短小，文字简要。内容集中，是指每份简报的内容要做到单

一、集中，一事一报，不要在一份简报中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题，也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内。篇幅短小。一份简报最好不超过一千字。有些综合性的简报，内容较多，但字数也应控制在两千字之内为宜。文字简要。是指写作简报时，文字要精炼，利索、无假、大、空话。

（二）真。简报的内容必须绝对真实。简报一个重要的目的是为领导机关反映情况，而领导机关有时可能根据简报所反映的情况做出决策。正是基于这个特点，决定了简报所写的事例，包括时间、地点、人物（或单位）、事情的前因后果、来龙去脉，引用的数据、人物语言等，都必须准确无误。对上级既报喜也报忧，既不以偏概全，也不以面盖点，力求准确全面，真实地反映实际情况

（三）快。这是对简报时间上的要求。简报的时限性很强，它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门。如果简报编写不迅速及时，作用就会大大缩小，有时甚至会变成“马后炮”，失去其意义，毫无作用。

（四）准。就是针对性强。简报应根据国家的法律、法令及各级政府的指示或上级机关的有关规定，围绕本单位工作的重点，抓住工作中的关键问题，准确地加以反映，为领导运筹决策提供依据。

二、简报的种类

从内容和作用上划分，简报大体上有五类：

1.综合性简报。这是反映面上情况的简报。就是在一段时间内，对大量的同类情况或相关情况，加以综合构思，提炼出准确鲜明、能反映事物共性和本质规律的主题，选用典型材料加以表现。这种简报的主要特点是涉及面广，情况复杂，材料丰富，带有综合性，能给人以全面的、概括性的认，使读者对某一方面的情况了解得比较全面，对简报所要说明的问题印象深刻。

2.专题性简报。这是反映典型情况的简报。就是专门写一项工作或写一人一事一个问题的简报。这种简报，内容集中，情况单一。写好这类简报的关键是，所反映的对象本身确属典型，或是领导和上级机关比较关注。其基本写法与新闻消息相同，开头要有导语，概括出所要报道的主要情况、事实或问题。主题内容要新颖，材料要具体，事实要清楚。语言简洁，篇幅短小，时效性很强。

3.经验总结性简报。这是向上级汇报某项工作的情况、成果或总结成功经验的简报。这种简报在内容上要围绕一项中心工作，较为全面地把工作中的主要做法、主要成绩和经验体会总结出来，既要介绍工作的基本过程，又要引出一些规律性的认识，写法与一般总结大体相同，但是，因为是用简报的形式反映工作总结的内容，所以内容要集中，材料要典型，语言要精炼，篇幅不可过长。

4.动态性简报。这是一种简明扼要的反映某一时期、某一方面信息的简报。简报的每一期精选出的信息编排出来，构成一个信息组合，无须开头结尾，多有机关综合部门根据下面提供的素材编写而成。每条信息可加一个小标题，单独成段，内容简要具体，既可是综合性的，也可是单项的，写法类似于简讯或一句话新闻

5.会议简报。会议简报主要用于报道会议情况和主要精神，反映与会人员的意见、建议。会议简报一般用于较大型会议。内容简单的会议就不需要简报。

三、简报的写法

简报的格式是固定的，由报头、正文、报尾三部分构成。

（一）报头。用A4型白纸印，报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下内容： 1.简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”、“内部参考”等。名称确定后，一般不要经常更换。为了醒目，简报名称字体应大些。字可用印刷体，也可用书写体。名称一般套红，也可不套红。名称的位臵应固定在第一页上方正中。

2.期数。简报期数一般放在简报名称下方，横隔线之上。3.编发单位。一般在名称下面的左侧。4.印发日期。标在名称下面的右侧。

5.密级。密级程度一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度，可注明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考”等字样。如果有传阅范围限制，可以在密级程度下面注上“供××级以上领导参阅”等字样。

6.编号。根据印发份数依次编号，每份一号，以便登记、保存和查核利用。编号一般放在报头的右上角，与密级形成对称。

7.横隔线。在报头的下方，也就是在第一页上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开。

（二）正文。正文是简报的核心部分。简报的正文部分主要包括标题、开头部分（导语）、主体。

1.标题。标题的写法：简报的标题，类似新闻标题，不同于法定公文的标题，要揭示主题、简短醒目。所谓揭示主题，即让人一看就知道简报的中心要说什么，不管是工作简报还是会议简报，均应如此。标题简短醒目，让人看了标题就动心，吸引去看。要做到醒目，在具体写法上，有的可采取反问的形式，有的可采用直陈的写法。也有的以揭示主题的标题为正题，再加上个副标题，正标题点“虚”（即揭示主题），副标题示“实”（即交代单位、地点、事件等)。

2.开头部分（导语）。一般用简洁、明确的一段话，总括全文的主要事实，先给人一个总的印象。简报的开头类似新闻开头中导语的写法。即把最新鲜、最重要、最引人的事实和思想作为第一段放在开头处。简报开头的写法主要有以下四种：一是概述法。即直截了当的概括叙述简报的主要内容。二是点题法。即简明扼要的点出简报的主题。三是倒叙式开头。现写事件的结果，在追述事件的由来。四是提问式开头。将所要说明的道理或事实设计成一两个问题提出。

3.主体部分。主体部分是简报的主要部分，是对开头部分概括内容的进一步具体化。这部分要选择富有说服力的典型材料，加以合理地安排，中心内容要突出、具体，条理要清楚，语言要简洁。要按照事物的内在逻辑联系层层深入，环环紧扣，使之无懈可击。主体部分是简报的核心，是它的精华所在。由于简报形式多种，内容多样，很难求一。就其一般写法来看，主要有两种：一是情况介绍的写法。即把某一事物、人物、问题、会议、成绩等简单地介绍出来，这种简报偏重于情况介绍。在写法上，一般采取全文一贯到底，或中间划分几个自然段，在层次安排上，连上开头后多呈现为“总分式”或“因果式”。各层次之间的发展，有的是按时间顺序来写，如介绍某一先进人物的模范事迹、某一事件的发生情况、某一会议的召开经过等；有的是按事理层次来写，如介绍某一新的事物、工作上取得某一重要进展和突破、某一先进工作方法等。二是经验介绍的写法。即把简报的内容按类分别加以归纳，形成几点经验也即几个问题，然后一条经验一条经验的写。这是那些“工作研究”、“经验交流”、“经验介绍”之类简报的普遍写法。关于会议简报，基本也是上述两种写法，一些连续性的会议简报，有的是采用情况介绍的写法，如大会消息、大会动态、领导同志讲话的摘要介绍、综合代表的发言、反映大会讨论后提出有参考研究价值的问题等；有的是采用经验介绍的写法，如大会上交流介绍典型经验的选登等。

（三）报尾。报尾位于简报最后一页下方。一般在最后一页的下端用两条间距适度的平行横线画出，在两条平行横线之内写清简报的发送单位，包括：报（指上级单位）、送（指平行或不相隶属的单位）、发（指下级单位）。并在平行横线内的右端注明共印份数。

四、简报的写作要求

（一）选材要严。简报是以反映实际情况为主的应用性文体，材料是表达简报主题、实现写作意图的物质基础，事实材料是简报的主要材料。因此，构成简报主要内容的事实材料的质量高低，在很大程度上决定着简报质量的优劣。所谓选材要严，首要的是对事实材料的选择要很严格。“严”的所谓标准主要有三个：

1.要真实。即确实存在的真人真事，不能有任何虚假和含糊。材料失真将会导致上级作出错误的判断，形成错误的主张和决策，后果是十分严重的。

2.要典型。即能说明事物的本质和规律，具有普遍意义的客观事实，只有这样的材料才能充分表达主题，“以一当十”。

3.要精当。要保证真实和典型的前提下，还要注意材料的品位，要把内涵丰富、社会意义深广的材料使用于简报之中。总之，高度重视材料在反映客观事实上的精确度、表达主题上的力度、内涵信息量上的密度，是写好简报的重要条件。

（二）内容要实。简报要以事实说话，从这一点来说，写简报的过程就是摆事实的过程。“事实胜于雄辩”，事实摆出来了，简报的写作意图、目的和所要表达的观点也在其中了。想做到内容实，要处理好两个关系：

1.叙事和议论的关系。简报应以叙事为主。作者的主观意图和思想倾向主要是以“写什么”表现出来的。因此，不要在简报中过多地发表议论，特别是那些空话、套话，穿靴戴帽的话不要讲，也不能用议论的方法阐述观点。即使非议论不可，也是恰到好处，点到为止。

2.要处理好概括与具体的关系。为了使简报不致于篇幅过长和表达的需要，对一些面上的非重点的情况要加以概括。但简报要以个别反映一般，以局部反映全体。如果通篇都是对情况的概括叙述，必然只能给人留下泛泛的肤浅印象，影响内容的深刻性和生动性。因此应当多用具体材料来充实简报的内容，多用具体材料来揭示简报的主题。

（三）角度要新。所谓角度，就是表现事物特征、揭示客观规律的着眼点和关键。简报要做到内容深刻新颖，除了要选好材料之外，对材料进行认真研究、分析比较也是重要的一环。只有对材料反复研究，才能找到事物之间内在的质的联系和决定事物性质的特殊矛盾。一旦找到，把它们揭示出来，就能帮助读者抓住认识事物的关键，达到理想的表达效果。选准表现的角度于内容的表达是很重要的。表现的角度不仅要准，而且要活，富于变化。由于表现的角度各不相同，读起来自然感到新颖别致，不落俗套。

（四）表达方法要正确。简报的主要表达方法是叙述。所谓叙述，就是用简洁的文字，把事情的发生、发展、结果交待清楚，把事物发展变化的过程写出来。在简报的写作中，要正确运用叙述的方法，须注意两点。首先，要注意叙述的要素。这些要素是：时间、地点、人物、事件、原因、结果。一般地说，要把情况、事实说完整，需要把这六个方面交待清楚。否则，就会使之感到头绪不清、情况不明。尤其是对专题性、新闻报道性的简报来说，更为重要。其次，要掌握具体的叙述方法。简报中常用的叙述方法有：

1.顺叙。即按事物发展的时间顺序来叙述，先写发生、发展，再写结果。这种方法便于把事情的来龙去脉讲清楚，用得较为普遍。

2.倒叙。先讲事情的结果或结论，再讲它的发生和发展。这种方法具有吸引读者的作用。

3.平叙。即叙述同时发生的两件或两件以上的事情，打破时间和空间的限制。具体写法是先说一件，再说另一件。其中每一件的叙述是完整的，又是按顺叙方法来写；在各件事情之间没有时间先后之别，是并列关系

2.简报写作要点技巧 篇二

简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。下面小编来告诉大家简报的写作要点。

简报写作要点

第一、抓准问题，有的放矢。简报应该围绕本单位的实际，反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。一是围绕领导决策，抓“超前型”问题。在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前，搞小超前，努力收集与此有关的情况，经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。二是在领导决策之中，抓“追踪型”问题。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差，迅速地反馈给领导，使领导能及时纠正偏差，使决策逐步完善。三是要着眼大局，从小中见大。收集情况时，就要从全局考虑，从小处着手，深入上点，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小问题，作推广放大的思考，挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。四是抓新情况、新经验、新问题。在改革、开放的过程中，许多新情况、新问题，迫切需要领导去认真研究和解决，制定符合实际的方针、政策和措施。所以，必须花气力积极地收集，捕捉这类信息，抓这类的问题，提供领导参阅。五是注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不及时发现和注意解决，而任其发展，可能会酿成大问题，给工作带来不应有的损失。六是抓突发性问题。如假期寝室大范围被盗，直接关系到学校治安管理和全体学生切身利益的问题。得到这类信息后，应迅速向领导报告。

抓准问题，应该注意四点：

1、从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。一定要跳出自己工作岗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。

2、善于抓趋势。所谓趋势性问题，既不是偶然发生的问题，也不是个别的问题，而是反映事物发展的动向性问题。这种动向，有好的，也有不好的，不论哪一种，只要及时抓住，就能提炼出有针对性的好的简报主题。掌握了事物发展的趋势，了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向发展，再去观察问题，就能是非清楚。符合事物发展方向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题，都是撰写简报应该抓准的问题。

3、善于抓苗头。所谓苗头性问题，就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导，具有强大的生命力，采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。不能只注意那些众所周知的典型性事物，还必须特别留神尚未引起人们注意的细小之事，认真剖析，放大比较，沙里淘金，抓出“小中见大”的带有典型意义的问题，用简报宣传、反映。

4、具备工作敏感。所谓工作敏感，是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力。我们要抓准问题，从长远看，必须不断地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是长期学习、观察和实践的结果。

第二、材料准确，内容真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具，内容必须保证绝对真实、准确。否则，就会造成不良后果。简报一是要准确。不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象”。必须深入调查研究，不走马观花、浮光掠影，更不可“听风就是雨”，保证材料绝对真实可靠。也就是说，要做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。二是要强调真实性。必须注意做到不为迎合而弄虚作假，不赶“浪头”追时髦，不歪扭写作角度，不搞事态发展的“提前量”，必须忠实于事实，保证符合事物本来面貌。

第三、简明扼要，一目了然。简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一是注意主题集中，一稿一事，不贪大求全。一份简报只抓住一个问题，不搞面面具到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。如果简报所涉及的内容较多，可以把想说的问题进行归纳、提炼，抓住最能反映事物性质的东西做主题，重点来写，其他则一概摒弃;也可以将可写的几个问题，各写一期简报分期介绍，一期一个重点，上篇一个侧面，千万不可使几个观点纠缠在一篇简报上。二是注意精选材料，围绕主题精心挑选典型事例。简报所使用的材料和其他文章一样，总是以个别反映一般，不能也没有必要写尽事物的整体。因此，撰写简报之前，必须对材料进行分析研究，精心选择。凡是能够表现主题的材料，都要注意加以精选，不可轻易放过;凡是与主题无关的材料，即使十分生动，也必须忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本质。筛选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精。要通过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅。使简报的主题充分而明确地表现出来，使简报的内容更加简洁。三是注意既要求简，又要写清。简报求简，是在说明问题的前提下求简。“简”，应该是服从内容的需要，不能由一个极端走向另一个极端。

第四、讲究时效，反映迅速。简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一，也是单位推动工作的一个重要手段。简报的功能，决定了简报的编者必须讲求时效。这就要求简报的作者思想敏锐、行动敏捷，对问题反映得快，对材料分析得快，写作构思快，动笔成稿快，同时，还要求简报的编辑、签发、打印、发稿速度快，共同把握发稿时机。

第五、内容实在，不空洞。简报的写作既不同于文字作品，也不同于评论文章。文学作品的创作，靠刻划形象来表达主题思想;评论文章的写作，靠理论论证来阐述观点。简报则和新闻报道一样，是靠用现实生活中活生生的生活事实来宣传党的路线、方针、政策。用事实说话，是简报的主要特征之一，也是我们编写简报应该注意的一个重要问题。

简报的选稿要求

选稿是机关文字工作中常涉及到的问题，但简报选稿最有代表性。选好稿子，必须围绕该简报所在机关的职能来确定主要选稿原则“有的放矢”选稿。简报编辑要从大量来稿中挑出好的稿子，需要注意四个问题：

1、思想要敏感。简报编辑的思想敏感应该表现在三点上：一是对中央的方针政策，对上级机关的工作部署和本单位领导的要作安排，头脑要敏感。既要能够迅速理解其精神实质，又要能够清醒而敏捷地意识到简报在贯彻落实这些部署中应起的作用。二是对周围的事物，对各方面工作的变化和发展，对各式各样的信息，反应要敏感。既能够条理清楚地把这些情况输入自己的脑海，又能够迅速地反应出简报工作应采取的对策。三是对来稿中反映的动向、火花、事物萌芽反应要敏感，既能意识、鉴别，又能牢牢抓住不放，不让好的线索在自己手中白白放过。

2、看问题要有预见性。工作不是一成不变的，是在不断发展的。作为单位“机关报”的简报，要起到对工作的指导作用，就必须对工作的进程有预见性。也就是说，简报的编辑看问题、审稿子，不能只想到今天，只看到眼前，还是看到明天，还要想到工作的下步发展，这样才能真正抓住符合事物发展方向的先进经验，抓住障碍事物发展的不良倾向，抓住事物发展过程中即将遇到的实际问题，选择出有指导意义的简报来。

3、判断要准确。简报编辑的水平，在很大程度上体现在对稿子的判断能力上。具体讲，做好稿子的选择工作，应从三个方面搞好判断：一是搞好稿件的真伪和准确程度的判断。也就是通过看稿，要对稿件的真实程度心中有数，对稿件在政治上、政策上、理论上以及工作上的指导意义正确与否心中有数。二是搞好稿件实际价值的判断。有的来稿所反映的问题抓得很准，写得也很清新，也有的来稿反映问题不突出，缺乏指导意义，简报编辑对这两类稿子是容易鉴别的，是能够迅速做出选择的。但有的稿子拉拉杂杂，往往把有价值的内容淹没在一大堆材料中了，对这种稿子，编辑要慧眼识货，能从璞玉中剖露出“和氏璧”来。三是搞好稿件刊发“利与弊”的判断。有些来稿，事情是真实的，观点也是对的，但怎样刊发，什么时候刊发，有的应该掌握一定的火侯。特别的一些反映问题的、对工作提出批评的稿子，在刊发时机上，是早发还是晚发“情况简报”，让大家都知道，还是发“情况反映”，只供领导参阅，不扩大宣传范围;在提法和措词上，掌握什么样的分寸、用什么样的口径，这些都需要简报编辑认真动一番脑筋，积极而稳妥地做出判断。

3.会议简报写作要点 篇三

会议简报写作要点:

会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成:

(1)报头

同其它简报一样,多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议会称和文种类别(简报)组成,也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

(2)报身

又称正文,是会议简报的主体。

会议简报正文的写法,要根据具体情况来定,通常大致有三种:

第一种为综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄人,全面加以反映。

第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的`发言等。

第三种为摘要法。摘录代表发言的概要,供与会者参阅。

(3)报尾

简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。

会议简报的编写,要求及时、简明,抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然,涉及各级机密事项的内容不应随意报道。

3.范文

政协xx市六届x次会议

简 报

(第24期)

4.公文写作知识-简报范例 篇四

责任编辑：发布时间：2007-08-0

21．简报的概念

简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。

2．简报的作用

（1）便于领导机关掌握情况、指导工作按照实际情况来决定工作方针，这是一切领导者所应有的工作方法。领导机关通过简报掌握了下面各种情况和问题，他们就会“情况明、决心大、方法对”，并通过本级的简报，通报上面情况，传达有关指示，介绍典型经验，起到上通下联、推动工作的作用。

（2）向上汇报工作，争取指导帮助基层、下级机关编写简报的目的之一是向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息，使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型，以便根据实际情况采取措施，有问题的给予帮助解决，有经验、典型的，给予表彰推广。

（3）促进单位之间的交流简报除了上送下发外，还可送发左右的兄弟单位和相关单位。通过简报单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短。

3．简报的分类

（1）综合简报

这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报，也称情况简报。它报导的内容主要是本部门、本系统管辖范围内发生的重大问题、事件及其处理；工作中的重要情况；两个文明建设中出现的新人、新事、新气象、新动态；工作中的新经验、新办法等。以便发现典型、经验及时推广，发现问题及时引起方方面面的注意及时得到解决。这种简报一般是连续不断地编发，或定期或不定期，以指导、推动本部门、本系统的工作。

（2）专题简报

这是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报，或向有关部门通情况，或下发所属基层单位借以推动工作。这种简报报导的事件集中，都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。

（3）会议简报

这是专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进展情况，反映与会者意见和建议的简报。如全国人民代表大会、全国政协会议、中央各种重要会议、地方上的“两代会”、“各种重要的专门会议都要编发会议简报。会议简报分为综合简报和进程简报两种。前者是整个会议编一期简报，在会议后期发送，后者是编发多期简报。一般重大的、时间较长的会议都发进程简报，即每个小阶段编发一期，有时天天编发，以供与会者阅读、互通情报、交流思想经验，把会开好。

4．简报的结构

简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。

（1）报头

报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有： 报名：“××简报”、“××××简讯”，一般用大字套红，醒目大方。

期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。

编号：排在报头右侧的上方位置。

编发单位：排在横隔线的左上方位置。

印发日期：在横隔线的右上方位置。

密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。

（2）正文

就是选刊的文章部分。编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。

（3）报尾

在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。

5．简报的实例

＜实例＞一

市政简报

第×期

××市市政工程局办公室 19××年×月××日

×××同志视察××桥工地亲切慰问我局职工

1月15日晚，市委书记、市长×××和市长助理×××同志，在局党委书记×××、局长×××同志的陪同下，前往××桥工地亲切慰问广大职工。

15日晚8时许，×××同志一行冒着凛冽的寒风，来到热火朝天的××桥工地。×市长一下车就紧紧握住123队队长，全国劳动模范×××的双手，给他拜年并表示了亲切的慰问。在关切地询问了工程情况后，×市长感慨地说：“××桥由26座桥梁组成，四层结构，真称得上是××最大的立交桥了。我代表市委、市政府感谢建设者们。这些年，市政府先后投资修建了东厢、西厢、南厢和西北二环工程。但机场路的行车不畅问题一直没有解决。××桥建成，机场路畅通后，全程最多用15到20分钟。所以今年9月15日必须完工。”×××同志毫不迟疑地表示：“我们市政职工说到做到，9月15日一定完工！”×××局长也当即表态：“请市长放心，我们有这么好的队伍，9月15日一定按期建成××桥。”

×××和×××同志还同正在工地绑扎、焊接钢筋笼的工人一一握手，表示慰问和感谢。工人们情不自禁地热烈鼓掌，异口同声地说，感谢市领导关怀。

市领导来到工地现场办公室，关心地询问了123队职工队伍的状况，当听到近年来队里分配来的大专毕业生已成为技术骨干时，×市长高兴地把他们拉到身旁坐下，称赞他们是“中国现代知识分子”。市领导还高兴地端起酒杯，向市政建设者们庆功、祝酒。临行前，×市长指着墙上的立交桥挂历，赞不绝口地说：我们××的立交桥就是××的一个个美景，我就喜爱看这一座座大桥。

市领导走后，×××、×××同志代表局党委、局领导给大家拜了早年。×××同志说：在新春佳节即将来临之际、××同志代表市委市政府看望大家，不仅仅是慰问关心，更重要的是对我们19××年成绩的肯定，是对今后工作寄予的厚望。期望市政工程局在新的一年中创造更大的业绩。因此，我们必须加倍努力，用更高的标准要求，保证如期建成×××、×××等重点工程。这几年，×公司和全局一样，先后打了几个硬仗，几个漂亮仗，为首都城市建设作出了贡献。在新的一年里认清形势，统一思想，凝聚共识，全力以赴，完成各项任务。首先要认真贯彻党的十四大精神，坚定不移地坚持经济建设中心，完成重点工程绝不能有丝毫动摇。领导班子要统一意志，统一行动。要做好充分的准备，对困难有足够的估计，精心部署搞好施工。要抓好劳动竞赛，确保工期质量和安全。谁能按市政府要求完成任务，谁就是胜利者。×局长嘱咐：“今天，市政府的最高领导来看望大家，要让全局职工都知道，都高兴，我们从没打过败仗，一定要让领导放心。”×公司党委书记×××，副书记×××，副经理×××表示：保证完成任务，请领导放心！

抄报：市委办公厅、市政府办公厅、市委城建工委、市建委、市管委。

抄送：局领导成员、副总、各单位、各处室。

打字：××＾校对：×××

＜实例＞二

工作简报

第四期

中共××县委办公室＾一九××年×月××日

按：县计生委努力转变工作作风，坚持从实际情况出发，对今年四月份计生宣传月的工作检查不搞兴师动众，不从乡镇和部门抽调人员，全部依靠本单位的干部组织检查，这样既减少了对乡镇和部门工作的牵扯，又全面检查和掌握了全县计生工作情况，受到基层和群众欢迎。希全县各级部门认真借鉴此一经验，进一步加强党风廉政建设，改进工作作风，提高工作效率，以实际行动推动全县两个文明建设的发展。

县计生委改进检查方法转变工作作风成效明显

今年3月下旬至4月下旬，我县集中领导、集中力量、集中时间开展了《四川省计划生育条例》和《中国计划生育发展纲要》宣传活动。县计生委于5月2日至28日，对各乡镇的活动情况进行了全面检查验收。他们切实转变作风，积极改进方法，由本单位干部组成一个检查组统一思想、统一标准开展检查活动，取得了较好效果。其基本做法是：

一、统一思想，提高认识。计划生育工作政策性强、涉及面广，每年都要进行几次阶段性工作检查。针对今年检查时间在“双抢”期间的新情况，县计生委党组专门召开会议，在认真总结过去工作检查经验的基础上，积极改进检查方法，改过去从乡镇和各相关部门抽人组成检查组为组织县计生委机关干部集中检查。在干部职工会上，明确了这次检查的目的、方法和基本要求，统一了全委从领导到一般干部对这次检查的思想。

二、统一确定检查对象，集中时间开展检查。整个检查时间集中在五月份内进行，实行抽查的方法，对各乡镇随机抽取一个村作为检查对象，并保密封存村名，检查组到达了乡镇时再启封公布检查的村，然后分组直接进村入户开展检查。

三、统一检查验收标准。为了杜绝检查中的人为主观因素、减少乡镇对检查结果产生异议，挤干工作中的水份，他们在检查中，严格按照政府办公室广府办（1995）2号文件《关于对贯彻（四川省计划生育条例）集中宣传活动进行考核奖惩的通知》规定，统一检查评分标准，坚持“一把尺子量到底”，直接考核到检查的村社。同时，在检查前，组织检查人员认真学习了2号文件和有关的政策规定及业务知识，提高了检查人员的政策水平和业务技能，为公正考核检查奠定了基础。

四、统一口径汇总检查结果。进村分组到户开展检查后，以村为单位，统一口径将各社的情况汇总。然后向乡领导汇报检查情况，交换意见。如乡镇对被查村社的检查结果提出异议，则当场重新核实汇总，对问题比较突出的乡镇、检查人员与乡镇领导、计生办一起，共同分析原因，找出差距，研究补救措施。

五、统一费用开支渠道。过去的计划生育工作检查，由乡镇或计生办接待检查组。超标准、超规格接待现象时有发生。为从根本上改变这种状况，这次检查不由乡镇接待安排，不接受乡镇的生活宴请，而由县计生委仿照有关规定，本着节俭原则，从紧安排，统一支付费用。有乡镇准备按惯例安排宴请，被检查组婉言谢绝。初步统计13人的检查组，在长达一个月的专项检查中，开支费用不到过去同类检查费用的十分之一。

六、切实做到“四个坚持”。一是坚持客观、公正地考核各乡镇的集中活动开展情况，进村

入户如实登记、汇总，最后按标准计分；二是坚持不兴师动众，只要乡镇在工作上的配合，不要在生活上的陪同，减轻了乡镇领导的精力负担；三是坚持固定检查人员，从计生委机关抽出的13名干部自始自终参加检查，保证了按时完成任务；四是坚持执行严格的组织纪律，检查人员必须遵守计生委党组规定的各项纪律制度，如有违反、从严处理。

5.总结简报通知等公文写作基本功 篇五

公文是非常重要的文字材料。它是党和政府指导工作、实施领导的重要工具；是交流信息、联系上下左右、按照统一目标运转的重要手段；是调动方方面面积极性、完成各项任务的重要保证；

也是教育群众、规范人们行为和重要准绳。这“四个重要”说明公文写作决不是一个单纯的文字技巧问题，而是一项十分严肃的政治任务，它上联党和国家的大政方针，下联广大群众的利益和要求，中联各级领导的决策水平和工作作风。精心制作公文，既是各级领导的重要职责，也是党和政府赋予文秘人员的光荣使命。

公文读起来很平凡，又没有生动感人的故事，好象很容易定，其实大为不然。作为代组织立言，公文有自己独特的语体风格，写作要求很高，难度也很大，没有点基本功夫，是撰写不出好公文的。一篇好的公文，大体上要达到以下几个要求：

一、把握全局，把握公文的方向性

二、脚踏实地，突出公文的目的性

撰写公文通常有两条最基本的要求：“上要着天，下要着地”。着天就是知上晓上；着地就是

立足现实。公文重在实用，鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点，也是公文的出发点和归宿。

因此，撰写公文虽然也要看一些二手材料，以获得综合性的认识，但着力点必须放在立足实际、掌握第一手材料上。实践证明，撰写公文，特别是撰写具有战略指导性的公文，不掌握丰富的第一手材料，没有切身感受，在认识上就缺乏深度，在思想上就缺乏新度。相反，在深入调查研究，充分掌握第一手材料的基础上形成的文件，就会使人耳目一新，思想升华，产生深刻影响和强大威力。

只有在立足现实上狠下功夫，把自己的听觉、视觉、嗅觉、触觉和大脑全部调动起来，掌握丰富的第一材料，“集群思，广众益”，才能产生好文件，提出新思路，制定新措施，解决新问题，开创新局面。

怎样才能立足现实，取得最佳效果呢？应把握信三个要点： 第一，立足现实，首要的是熟悉现实。第二，立足现实，必须洞察现实。第三，立足现实，还要升华现实。

三、魂系于文，深蕴公文的思想性

对干部群众进行宣传教育是公文的重要功能之一。领导机关制发的有关方针、政策的重要公文，不仅要传达政策意图，告诉人们怎样做，而且还要说明道理，告诉人们为什么要这样做，以其深刻的思想内蕴统一干部和群众的认识和行动，引发和启示领导的决策思路，拓宽领导的视野，增强贯彻执行的自觉性。因此，思想性可以说是公文的精髓。精髓不存，公文无魂；精髓所在，片言万代。诸葛亮的《出师表》之所以千年不衰，最根本的是它深蕴了“鞠躬尽瘁”的伟大精神：魏征的《谏太宗十思疏》之所以代代相传，是在于他提出了“居安思危”、“戒奢以俭”、“载舟覆舟”的精辟思想；毛主席在解放战争时期写的《关于情况的通报》之所以载入史册，主要不只在于它通报了解放军在各个战场上的胜利战果，而是它通过阐述情况揭示了“政策和策略是党的生命”这样一个伟大的马克思主义真理。由此可见，思想性是公文的灵魂和血脉。没有思想性，公文就必然缺乏生命力。

四、眉清目秀，注重公文的严谨性

五、心正笔直，确保公文的准确性

六、言约意明，体现公文的简洁性

七、视角独特，拓展公文的创造性

八、内外一体，构建公文的科学性。

1.1.计划与总结的写作

计划与总结的写作

一、计划的写作

计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安 排的事务性文书。

(一)计划的种类

从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种：文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅；条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等；表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。

计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标 远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。

规划 是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例： 《××市城市建设总体规划》。纲要 和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标 对某个地区或某 一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出 纲领式要求和指导性措施。例：《××市2000年经济发展纲要》。设想 是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用 时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。打算 也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的 内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。

要点 是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较 短的计划。例：《××局19××年工作要点》。

方案 从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性 的计划。方案一 般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。例：《××市住房分配制度改革实施方案》。

意见 属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政 策，提出要求等。例：《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见 》。安排 是短期内要做的，且范围不大、内容单

一、布置具体的一类计划。例 ：《××系第×周工作安排》。

(二)计划的写法

1、标题 计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视 计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征 求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。

2、引言 计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前 言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。

3、主体 如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时 做”等问题。目标与任务

首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进 一步详细、具体地 写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务 具体化、明确化。

办法与措施 以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计 划可操作性的关 键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困 难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。

时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此 在计划中针对具 体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作 有序，执行无误。

4、落款在正文右下方署名署时即可。

二、总结的写作

总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出 规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

(一)总结的种类 从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结 两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验 与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多 见。 总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

(二)总结的写法

1、标题

文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局 19××拥军优属工作总结》。文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对 总结内容有提示 作用。例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何 实行教学与科研相结合的?》。双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点 或概括内容，副 标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台 教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。

2、正文

前言

一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体

应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这 些内容是总结的 核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方 法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

结尾 作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见 或表示决心信心等语作结，要求简短利索。

3、落款 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下 方居中署名。

1.2.简报的写作

简报的写作

简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。

一、简报的类别

简报的名称很多，常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。 从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。

1、综合简报

它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。综合简报多常年定期编 发，例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。

2、中心工作简报

它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作 简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。

3、会议简报

它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。会议简报 用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组 编发的《××学代会简报》。

二、简报的编写

(一)报头

简报首页上端1／3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷；②、期数，印于简报名称正下方；③、编印机 关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称 或规范化简称印于分割线左上方；④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。除 以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等 要素。

(二)文稿

根据文体性质和文稿来源，简报的体式可分四种：一是报道体，它及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息；二是汇篇体，这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体，其 信息量大面广，能做到点面结合反映全局性情况；三是总结体，其文章即一般意义的总结，但内容有典型性有推广价值，编入简报能发挥其指导一般的作用；四是转引体，即将他单位 有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。

1、按语

按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用作出说明、评价，如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按 语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重 要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。

按语可分三种类型：一是题解性按语，它类似前言，主要对文稿产生过程、作者情况、主体 内容作简要介绍；二是提示性按语，它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注 意事项的提醒；三是批示性按语，它往往援引领导人原话或上级机关指示结合简报内容对实 际工作提出批示性意见。

2、标题

根据简报的体式，标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题，简短明快 地交待事实、揭示中心，在总结体简报和其他体式简报中，一般使用文章化标题。

3、目录

简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇 文章。

4、正文

因体式各异，简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构往往前有导语，后有主体、背景等；总结体可完整地将“总结”刊于简报；转引体则因所引文章不同，正文或可能是 片断章节，也可能是整篇文稿。

(三)报尾

在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简 报的“报、送、发”单位名称，右侧注明本期印数。

1.3.通知与函的写作

通知与函的写作

一、通知的写作

通知是公文中使用频率最高的一个文种，通常属于下行文。它适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周 知或共同执行的事项；任免和聘用干部。

(一)通知的类别

根据功用，通知可分以下类别：

1、发文通知

①批转性通知 对下级机关来文如呈转性报告、意见等上级机关用通知批转下级各有关部门 执行。例：《××市人民政府批转市住房工作领导小组关于解决特困户住房问题意见的通知 》、《国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。②转发性通知 对上级机关、不相隶属机关的来文，本机关用通知转发下级各有关单位执行。例：《××省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于在接待中不摆烟酒等问题的通知》； 《建设部转发国家物价局财政部关于发布中央管理的建设系统行政事业性收费项目及标准 的通知》。③发布性通知 发布本机关制定的各类规章及其它材料，使之产生直接的行政效力。例：《 国务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。

2、知照通知 用于向有关单位、部门传达、晓喻、告知有关事项或情况。如任免或聘用干部、设立或调整 机构、启用或更换印章、迁移办公地点等等。例：《关于×××等四同志职务任免的通知》 ；《国务院办公厅关于设立国务院纠正行业不正之风办公室的通知》；《国务院办公厅关于 暂停实行夏时制的通知》。

3、事项通知

①布置性通知 就某些具体事项上级机关对下级机关下达任务、布置工作、提出要求。例： 《国务院关于在全国范围内开展清理三角债工作的通知》。②规定性通知 上级机关对要求下级机关执行的具体事项作出明确规定，以便遵照执行。例 ：《教育部财政部关于改变研究生学习期间生活待遇问题的通知》。③会议通知 告知某机关或部门将召开某一会议，同时提出与会的相关要求，故这类通知兼 有告知和布置作用。例：《关于召开××座谈会的通知》。

(二)通知的写法

1、标题

通常情况下，三大类通知的标题都由发文机关、事由及文种三部分组成。视具体场合和内容，发文机关可以省略，文种亦可变“通知”为“预备通知”、“正式通知”、“紧急通知” 等。在发文通知里要准确使用“批转”、“转发”和“印发”，发布本机关自制规约文书，对重要的规章应由“颁发”、“发布”等动词提起。除发布的规章应用书名号，其余均不使 用 书名号和标点符号。要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述，杜绝重复出现“关 于”和“的通知”字样。

2、主送机关

视通知内容，有些应具体写明受文单位名称，有些属普发性的则应写上规范化的统称。虽不 属普发公文，但主送机关较多的，也可用相应的规范化统称。

3、正文

一般起草时要先交待发文的原因、意图或目的，然后写清通知的具体事情、办理要求、注意 事项及时限等。

正文的表述除篇幅简短者多数通知用条款格式，即分条分款将内容按一定逻辑标准排序，做 到条理清晰，一目了然。

由于通知种类较多，各体正文写法、篇幅长短等差异较大，恕不一一。

4、落款

正文结束后在右下方署名署时并盖公章。

二、函的写作

函属于平行文。它适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主 管部门请求批准等。 根据主动与被动，函有发(去、问)函和复函之别。根据形式和规格，函又可分公函与便函两 类。公函与便函都是处理公务的文书，但公函的内容往往比较重要，涉及行使权力，故行文 郑重，具有完整的公文格式。便函为单位、领导之间处理具体事务时用，格式如同一般书信，不加标题，不编文号，不需存档，但亦需加盖公章。

(一)函的类别

本教材专指公函的分类。

1、联系函

①商洽性函 用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例：《× ×学校关于商洽×××同志调动工作事宜的函》；《××县人民法院关于×××遗产纠纷案 托查的函》。

②询答性函 用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例：《××省科学技术委员会关于 询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函》；《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。

3、告知函

主动将有关信息（如问题、意见、情况）告知对方。例《中国科学院关于学部委员增补结果的函》。

2、请批函

向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位，而请求批准的只限业务事项。例：《×××××学报关于申请广告许可证的函》。

（二）函的写法

1、标题

函的标题量般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。发函的文种不管是联系函还是请批函，均可写成“函”，但也有写“公函”字样的。属答复性质 的函，文种均须标明“复函”。

2、主送机关

顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。

3、正文

开头 发函的开头应简述发函的缘由或目的；复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。

主体 发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项；复函则要针对来函内容，作出具体 的、明确的答复。不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一，做到一函一事。

6.信息简报的写作 篇六

××××项目开工仪式隆重举行

当地时间××××年××月××日，由我公司承建的××××项目开工仪式在××城市隆重举行，××××××出席了开工仪式，牙买加总理戈尔丁及政府要员也出席了开工仪式。

××××（国际组织领导人、国家领导人、当地官员、使馆官员、公司领导、项目领导）发表了××××（如热情洋溢的）讲话。××××（领导人或官员A）在讲话中指出，×××××。（领导人或官员B）在致词中指出，×××××××。

××××××（项目基本情况介绍，总额、规模、资金来源、设计单位、承建单位等），××××××（项目的重要意义及完工后在当地的影响）。

7.信息简报的写作 篇七

格式介绍

申论贯彻执行题对于部分同学来说，一直是学习中的重点。但与此同时很多同学也受到逻辑和格式的困扰，文种太多，不知从何下手，不过从总体情况来看，格式并不是评分标准当中的主要采分点，更重要的是材料中的关键词。那么接下来，呈贡中公教育小编简单介绍一下贯彻执行题中的三个文种的格式。

一、讲话稿

讲话稿从格式上包括标题、发文对象、正文主体和发文单位、发文日期。但是根据不同的题也稍稍有所变化。比如即时性讲话稿(就是现场要念的)我们不需要写标题，但是对于书面性的比如要刊登在政府网站上的文章就需要写标题，所以具体写不写还要看情境和要求。发文对象一般不需要加尊称，个别时候落款也是不需要书写。正文主体分为三部分开头、主体、结尾。一般来说，开头：开场白(介绍背景，引出主题，自我介绍等);主体：讲话内容(问题、原因、影响、对策等(根据材料灵活分段);结尾：总结或呼吁或、建议。

二、简报

格式：标题：《关于„„„„„的简报》

主体部分：报头：背景介绍(开头);正文：问题，原因，影响，对策，流程等(依据材料，灵活分段);报尾：总结(一般来说在简报中个别题型可以省略报尾或者用简单一句话叙述)。

三、宣传稿

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格式：标题(但不需要写成《关于„„》的形式，直接像写作文一样命制题目即可)，发文对象、正文主体、发文单位、发文日期。主体部分：开头：介绍背景，引出主题(目的 问题 精神);主体：概括材料，段落大意，灵活分段;结尾：呼吁号召，建议措施。注意：通知类一般在结尾都会有“特此通知”三个字，必要时要注意添加。

在历年考试中，宣传动员类--10次(讲话稿、发言稿、倡议书、讲解稿、编者按)是高频考点，所以，相应的文种和逻辑一定要掌握清楚，特别是对于讲话稿这种要符合情境和语言要求的题型要更加注意。

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8.信息简报 篇八

截至日前，XX乡村委会换届“海选”工作即将圆满结束。在村委会换届“海选”工作中，XX乡从以下三步“走”好此次村委换届“海选”工作。

一、加强宣传，做好环境营造“海选”工作

在候选人酝酿提名阶段，公开发布了各村委会主任、副主任、委员候选人应具备的能力和条件，积极引导选民坚持选贤任能的原则，综合考虑村委会成员性别、年龄、文化程度等因素，至少保证一名符合条件的妇女成为村委会成员候选人。同时，鼓励和支持农村致富带头人、退伍军人、回乡大中专毕业生、外出务工经商返乡人员等参与村委会选举，拓宽选人用人渠道,为选“能人”当村官，营造了良好的环境。

二、严格把关，做好选民登记“海选”工作

一是严把培训关。乡政府集中对各村选民登记员进行了专题业务培训，使每名登记员都能把握选民登记范围、原则，熟练掌握选民登记方法。

二是严把登记关。严格按照法律规定，对选民年龄条件、政治条件、特殊情况和登记方法提出了明确要求，保障每位选民的选举权和被选举权。同时，对登记的选民进行反复核对和确认，确保不漏登、不重登、不错登。

三是严把公示关。选民登记结束后，在12月2日前以各村民小组为单位张榜公布了选民名单，在12月10日前根据确定无异议的选民名单填写发放了参选证。

三、强化督导，做好候选人选拔工作

9.税收信息简报（精选） 篇九

上港集团资产财务部编写2009年9月30日

本期要点：加强发票管理，防范税务风险。提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。无论纳税人取得经营收入，或者支付经营费用，都要涉及到发票的使用。因此，发票是企业经营中最常见、最基本的因素，也是税务稽查必查的一个项目。

一、《发票管理办法》及实施细则对违规发票的界定及处罚规定

1、违规发票的界定 制，或填写项目不齐全，内容不真实，字迹不清楚，没有加盖财务印章或发票专用章，伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票。不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

政策依据：

《中华人民共和国发票管理办法》[国函（1993）174号]第二十二条

《中华人民共和国发票管理办法实施细则》 [国税发（1993）157号]第三十二条

2、违反发票管理的处罚规定

违反发票管理的行为包括：

（一）未按照规定印制发票或者生产发票防伪专用品的；

（二）未按照规定领购发票的；

（三）未按照规定开具发票的；

（四）未按照规定取得发票的；

（五）未按照规定保管发票的；

（六）未按照规定接受税务机关检查的。

对有前款所列行为之一的单位和个人，由税务机关责令限期改正，没收非法所得，可以并处一万元以下的罚款。有前款所列两种以上行为的，可以分别处罚。

政策依据：

《中华人民共和国发票管理办法》[国函（1993）174号]第三十六条

二、对于企业取得外来发票，无法辩识真假或者不辩识，而即以此入账，造成非主观故意使用假发票入账的行为，税务机关通常的处理原则

1、不允许企业所得税前扣除，即调增企业所得税应纳税所得额。政策依据：

《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》（国税发[2008]80号）第八条

2、根据规定处以一万元以下的罚款。

目前，上海市正在全面推广税控收款机，逐步取消手工发票和企业冠名发票。税控收款机已覆盖餐饮、娱乐、文化、体育、建筑、房产、服务、商业零售等行业。为防范上述税务风险，建议各公司在日常经营中不但要加强自有发票的管理，亦要注重外来发票的真伪识别，并做到以下两点：

10.信息简报的写作 篇十

简报，顾名思义就好似简要的情况报道，它兼有工作报告和通报、批转、转发的特点，有及时汇报情况、指导工作、交流经验、传播信息的作用，在日常机关工作中，它的使用价值是较高的。报是传递某方面信息的简短的内部小报，具有汇报性、交流性和指导性，且简短、灵活、快捷等特点，是公文写作的一种。

简报一般分为三种，工作简报、专题简报、会议简报。工作简报是为推动日常工作而编写的简报，也是简报中最常见的一种形式，它的任务是及时反映工作进展情况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题，为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报，要注意迅速及时，并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。专题简报是针对某项工作、任务、活动而编写的专项简报，它与工作简报的区别是前者面向全局，有较强的广泛性;而后者则目标单一，有较强的针对性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的，工作、任务、活动宣告结束，简报的编写也就停止，因此，它比工作简报更注重时效性。会议简报是在会议期间为反映会议情况而编发的简报。它可以是一次性的，也可以是连续性的。其内容主要包括：主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要情况。会议简报是专为会议服务的，会议结束了，简报也就停办。因此，它是阶段性的简报。

因为简报常常是对工作或者会议的进展、工作经验以及工作问题的反映，所以也经常在公文写作中出现，所以考生很有必要做基本了解并掌握写作技巧。下面就给大家介绍一下简报的写作格式。

1、报头

简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成，其格式是固定的。简报名称用大字印在报头中间，如“情况反映”、“工作动态”、“会议简报”、“理论动态”等。简报名称之下是简报期数，表明“第×期”。编发日期在报头右下方，编发单位名称在报头左下方。根据需要，还可以在报头左上方印上机密等级，在右上方印上编号。报头之下正文之上，要迎上一道横线，以示区别。

例：

[机密] 工作动态

第×期

中共××市委办公室

××年×月×日

2、正文 简报正文一般由以下四部分组成：

1)标题。简报正文的标题要求确切、简短、醒目，让人一看就知道简报所写的是什么内容。简报正文标题在报头横线之下居中书写，如果需要，也可以使用副标题，使用两个标题时，正标题是虚题，用以概括全文的思想意义或者内容要点;副标题是实题，用以交待单位及事件，对正标题起补充说明的作用。

2)开头。简报的开头同新闻的导语相似，它要用简短的文字，对简报内容先做概括的交待，上来就要写明时间、人物、事件、结果等，给人一个明确的印象。开头的写法一般有以下两种：总括式，即在开头用概括的叙述介绍出简报的主要内容。这种写法多用于工作简报和会议简报。另一种是总结式，即在开头先对要介绍的事物作出结论，指出其意义、作用或者价值，然后再作必要的解释或者说明，这种写法多用于经验简报。

简报正文的开头，贵在单刀直入，简明扼要，在写作中要力避“戴大帽子”、“绕大弯子”的不良做法。

3)主体。主体是简报的中心部位，它要承接开头，将前面的内容具体化，用典型事实或可靠数据来充实简报内容。有以主体部分所涉及的材料多，在写作时要注意合理地划分层次，一般来说，主体层次的划分常有以下几种：

第一种是以时间先后为序，把材料按照事件由发生、发展到结局的过程，逐层予以安排。这种写法多用于典型事件及一次性全面报道某一会议的简报，其优点是时序清楚、一目了然。

第二种是按事物之间的逻辑关系，从材料的主从、因果、递进等关系入手，安排层次，这种写法的优点是便于揭示、表现事物的内在本质，突出主要内容和思想意蕴。应注意的是，采用此法要对于事物的本质和材料之间的关系有深入透彻的认识。特别是在材料中较多的情况下，如何取舍、安排各层内容，更要注意在认真分析材料的逻辑关系的基础上进行。

第三种是将全部材料按并列的关系，一一予以列举。一些侧重于情况反映或情况交流的简报，多采用这种写法。这种写法的优点是作者处理材料的灵活性较强，在安排层次时可以既不受时间先后的限制，也不受事物逻辑关系的约束。但是，在写作中亦应注意中心明确、层次清楚，各部分内容都为一个主题服务。

4)结尾。简报的结尾多是对索述内容作一概括的小结，与开头形成呼应，起到强调重点、突出主题并使结构更加紧凑的作用。在写作中如何安排结尾内容，或者是否要结尾，要根据简报内容表达的需要而定。如果简报内容较多，篇幅较长，读者不易把握，就应在结尾概括一下;如果简报内容单一，篇幅较短，且在主体部位已把话讲完，就不必另写结尾。

3、报尾

报尾在正文结尾之下，与正文结尾用一道横线隔开。在报尾上要写明印数、发送对象，在发送对象名称之前，要分别冠以“报送”(对上级)、转送(对同级)、分发(对下级)字样。

当然，简报也有期自己的写作要求，主要有：

1、选材要准。简报不能有事就报，它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的需要出发，在众多的事件中选取那些最有指导意义或必须引起重视的经验、情况和问题，予以全面的、实事求是的报道。那种拣起芝麻丢掉西瓜，或者只看表象忽视本质，误把芝麻当西瓜的做法，是必须避免的。

2、速度要快。简报也是一种“报”，它有新闻性。这就要求简报的编写应该求快，对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题，编写者要及时地予以捕捉，并用最快的速度予以报道。否则，失去了新闻性、时效性，简报就会降低指导意义，甚至完全失去应有的作用。