固定资产管理岗位职责(16篇)
1.固定资产管理岗位职责 篇一
固定资产管理员岗位职责
(一)熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理制度,掌握本单位(部门)固定资产的数量及增减变动情况。
(二)能够按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入规范的资产管理信息内容,并按程序完成有关手续。
(三)负责本单位(部门)资产的帐、卡、物的管理,做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的使用寿命和使用效率。
(四)加强资产安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作。
(五)负责本单位(部门)的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作。
(六)协助主管部门对本单位(部门)的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符。
(七)按规定程序及时办理资产报损、报废处置手续。
(八)负责做好本单位(部门)资产档案的收集、整理和管理工作。
(九)资产管理员调离、退休或连续外出三个月以上(含三个月)应在主管部门监督下办理移交手续。
2.固定资产管理岗位职责 篇二
关键词:固定资产,投资管理,现状
随着国际化的不断深入, 我国化工企业开始加入国际化进程, 随着中石油、中石化和中海油三大公司在国外上市, 国内化工企业固定资产管理水平有所提高, 但是由于长期受计划经济体制的影响, 化工企业固定资产管理仍存在诸多问题, 制约着我国化工企业的发展。因此, 推进化工企业固定资产管理现代化, 增强化工企业国际竞争力迫在眉睫, 本文对化工企业固定资产的投资管理、使用管理进行分析, 探讨完善化工企业固定资产管理体系的方式, 目的在于如何进一步提高固定资产使用效率, 提高化工企业经济效益, 增强化工企业的国际竞争力。
一、化工企业固定资产管理体系的介绍
1、化工企业固定资产种类及固定资产管理体系
对于化工企业来说, 固定资产主要指化工生产装置、占固定资产总额的70%左右, 其他固定资产如:施工设备、运输设备、动力设备、机修加工设备、传导设备、通讯设备、供排水设施、工具及仪器、房屋、一般建筑物及其他设备等固定资产占固定资产总额的30%左右, 固定资产管理就是对这些固定资产从投资计划、采购、建造、安装调试、投产使用、日常维护修理、改造直至报废处置全过程进行管理, 首先要对固定资产投资进行可行性论证, 防止固定资产的盲目投资。其次是对固定资产的使用和报废处置进行管理, 提高固定资产使用效率, 减少固定资产流失, 延长固定资产使用寿命。固定资产管理体系包括固定资产的投资管理、使用管理和报废处置管理, 完善固定资产管理体系就是加强对固定资产整个管理流程的管理, 形成一种科学、合理、有效的固定资产管理理念和管理方法。
2、化工企业固定资产的特点
与一般企业相比, 化工企业是高危险、高污染、高收益的行业, 化工企业生产流程及产品对固定资产具有强腐蚀性。因此, 化工企业在投建一套生产装置时, 不仅要充分调研装置在国内外同行业的技术先进性, 原料及产品的市场情况, 还要注重装置的设计、选材、工艺、施工等各方面的质量成本, 以及考虑污水处理、节能减排、安全环保等一系列配套设施的成本。所以, 固定资产投资额大, 使用年限短, 技术淘汰快, 折旧摊销大, 维护费用高。
3、完善固定资产管理体系的意义
完善固定资产管理体系对化工企业具有非常重要的意义。加强固定资产的投资管理, 能够提高企业固定资产投资决策水平, 增强企业发展后劲, 减少投资失误;加强固定资产的使用管理, 坚持固定资产定期清查盘点, 能够盘活闲置资产, 淘汰低效落后资产;对重要固定资产建立运行台账, 详细记录各项运行指标、维护检修情况, 能够为固定资产更新改造及企业投资决策提共第一手的数据支持;采取合理的固定资产折旧方法, 能够在固定资产的有效使用期限内得到折旧补偿;加强固定资产报废及处置管理, 对固定资产的报废及处置进行严格的审核审批, 禁止报废资产再利用, 能够避免给企业带来安全隐患, 防止资产流失。因此完善固定资产管理体系, 能够有效地降低企业经营风险, 提高企业经济效益。
二、化工企业固定资产管理现状
化工企业的竞争力主要体现在化工生产装置的生产能力上, 而企业的生产能力在很大程度上取决于企业的固定资产投入水平和利用效率, 因此化工企业固定资产的投资管理、使用管理和报废处置管理在企业整体性的经营管理中占有非常重要的地位, 需要引起化工企业领导层的高度重视, 在企业实现规模化、集中化、科学化管理的进程中, 尤其以中石油、中石化、中海油为代表的央企在固定资产管理方面已经取得了很大成绩, 基本实现了固定资产的信息化集中管理, 同时信息共享极大的提高了固定资产的利用效率, 减少了闲置资产, 为资产调剂调拨、更新改造、淘汰不良资产提供了准确的数据信息, 但在现实中, 化工企业固定资产管理仍然存在一些薄弱环节, 这些薄弱环节在很大程度上限制化工企业竞争力的提高, 下面我们具体介绍一下化工企业固定资产管理中存在的问题。
1、固定资产投资分析体系不健全, 投资决策效率较低
当前化工企业固定资产投资管理体系存在的问题, 主要表现在固定资产的投资决策流程不够科学化和合理化。化工企业在进行固定资产投资时有一定的业务流程, 特别对新建成套生产装置, 首先是进行项目的可行性调研, 编制可行性研究报告, 包括经济效益、社会效益、环境影响、安全评价、职业评价、土地使用、地质灾害评价、原料供应、产品销售、装置技术能力等等, 国家级项目要进行几十个具体的论证报告分析, 其次是对编制的可行性报告组织召开专家评审会进行反复论证修改, 再次是根据装置投资规模按审批权限对论证后的可研报告进行逐级上报审批, 企业在进行可行性报告的编制过程中, 大多选取有资质的设计单位及相关专业科研单位进行各项论证, 由于参与的单位较多、涉及的专业人员较广, 因此, 固定资产投资决策环节需要花费的时间较长, 有的项目前期工作甚至要进行几年, 加之各专业报告都有时效性, 国内外化学工业生产技术进步的较快, 显得企业的投资决策效率极低, 跟不上技术进步的步伐, 不利于企业进行及时进行投资决策, 抢占市场。
另外, 由于长期受计划经济体制及经济规模、资金等因素的影响, 企业不能有效兼顾固定资产投资与企业长期经济效益的关系, 没有建立长期可比的、科学的、固定资产投资后评价定量分析体系, 所以在购建固定资产时, 较为注重固定资产的购建成本, 不能有效地关注固定资产的长期效益因素, 比如固定资产的技术水平, 能源消耗、对环境的污染程度、安全性的高低、使用过程中的维修保养费用等, 过分关注节约购建成本造成投资后技术很快落后淘汰, 失误现象普遍存在, 而化工企业固定资产投资金额巨大, 一旦决策失误将会给企业造成严重损失。
2、固定资产管理理念落后, 企业不能有效处理固定资产的日常保养和定期维修之间的关系
大多数企业不能有效处理日常保养和定期维修之间的关系, 过多关注日常清洁保养, 而忽视定期维修, 对经常重复维修的固定资产不能分析查找原因, 落实责任, 并制定防范措施。往往使企业的固定资产不能很好地保持长周期安全运行, 生产效率低下。
3、固定资产折旧方法单一, 不能有效地执行配比原则
固定资产折旧方法是将应提折旧总额在固定资产使用期间进行分配时所采用的具体计算方法。企业应当根据与固定资产有关的经济利益预期实现方式, 合理选择固定资产折旧方法, 可选用的固定资产折旧方法包括直线法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法。折旧方法一经选定, 不得随意变更, 当前化工企业固定资产一般选择单一的直线法计提折旧, 随着企业发展速度和科技进步的加快, 固定资产的更新周期大大缩短。化工企业在生产经营中为了追求利润的最大化, 迫切需要采用最新的科技成果, 不断研究和推出适应市场需求的新产品, 以适应国内外激烈竞争的经济形势。于是, 对固定资产更新改造的速度提出了更高的要求, 固定资产投入使用早期, 技术较先进, 维修费用较低, 随着固定资产无形损耗越来越大, 而固定资产的维修费用逐渐提高, 这样, 化工企业采取直线法对固定资产计提折旧, 已不能使企业的收入和费用有效地进行配比, 也使得企业的利润不能正确地反映企业的经营效益。
三、完善固定资产管理体系, 提高企业经济效益
1、完善化工企业投资决策流程, 提高决策效率
大型化工企业应当设立投资管理中心并配备相关专业人员, 专门负责企业固定资产的投资决策分析。编制与企业长期发展目标相适应的固定资产投资总体规划, 制定年度固定资产投资计划, 并对固定资产的有效使用进行管理与监督, 这样能够有效缩短投资决策流程, 提高决策效率。再者, 企业应当建立完善的固定资产投资指标后评价体系, 要从经济角度、技术角度、安全性角度和产能角度对固定资产进行投资后评价定量分析, 促使企业在进行固定资产可行性分析时, 不仅考虑固定资产的购置费用, 还要综合考虑固定资产的安全性、环境保护及使用过程中的维修保养费用等, 做出正确的投资决策。
2、加强固定资产维修和保养管理, 延长固定资产使用寿命
化工企业应该对重要固定资产建立健全定期检查及维修保养制度, 通过建立技术档案, 及时记录和反映固定资产的检维修及生产运行动态、技术性能状况、使用安全情况、对相关的数据做好分析工作, 加强固定资产使用过程中的日常保养, 正确处理固定资产的日常保养和定期维修之间的关系, 提高固定资产使用的安全性, 有效延长固定资产的使用寿命。
3、健全固定资产折旧体系, 使得收入和费用能够有效配比
化工企业应当结合固定资产的使用及其产能特点, 改变运用单一的直线法对固定资产进行折旧的方式。固定资产在前期的产能较高, 折旧和维修保养费用之和较低, 在后期产能较低, 而折旧和维修保养费用之和较高, 因此, 为了使得收入和费用相配比, 企业应当在固定资产使用前期多提取折旧, 在使用后期少提取折旧, 可以考虑采取加速折旧法或双倍余额递减法对固定资产计提折旧。
4、做好固定资产的价值管理工作, 定期对固定资产的账面价值进行减值测试
对固定资产可变现净值或可收回金额低于其账面价值的, 应将固定资产账面价值低于可变现净值或可收回金额的部分计提固定资产减值准备, 冲减企业当期利润, 避免企业利润的虚增, 同时保证企业资产账面净额的真实性、可比性。
5、制定长期的固定资产管理人员培训考核规划, 加强培训, 提高管理水平
要完善固定资产管理体系, 首先要提高固定资产管理人员的业务管理水平, 化工企业要想在激烈市场竞争中增强自身竞争力, 处于不败之地, 必须不断加强对管理人员的业务能力培训, 提高固定资产管理人员的综合素质。为此, 企业应当制定长期的固定资产管理人员培训考核规划, 加强培训, 提高管理水平。
6、加强对固定资产报废及处置的管理, 完善固定资产的报废及处置审批流程, 禁止报废资产再使用, 防止资产流失
加强固定资产的报废及处置的管理, 完善固定资产的报废及处置审批流程, 是化工企业固定资产管理的最终环节。建立报废资产及处置备查实物台账, 保证企业的固定资产从进厂到出厂的全过程管理, 减少固定资产的流失。总之, 固定资产是企业资产的重要组成部分, 是企业现代化水平的重要标志, 固定资产管理对提高企业经营效益、加强环境保护、保证企业安全生产具有非常重要的意义, 对企业的长远发展具有举足轻重的作用。在当前经济全球化背景下, 国内化工企业应当不断推进改革, 以增强自身竞争力, 适应环境的不断变化, 而化工企业所拥有的固定资产在一定程度上代表企业的竞争力和盈利水平, 因此化工企业应当不断增强固定资产管理水平, 完善固定资产管理体系, 提高企业经济效益。
参考文献
[1]戴建才:关于化工企业固定资产折旧相关问题的思考[J].中国乡镇企业会计, 2010 (4) .
[2]马冬冬、潘延辉:化工企业设备管理方法的探讨[J].广州化工, 2010 (2) .
3.企业固定资产管理 篇三
【关键词】固定资产;管理
1.企业固定资产管理的特点
1.1固定资产核算的特点
固定资产单位价值较大,增减变化方式繁多,如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等多种方式。相应的科目也很多,核算较为复杂。使用期限超过一年,能够长期反复的参加生产经营活动,购置固定资产并将其投入生产经营支出列为资本性支出。长期使用过程中能够基本保持其物形态而价值逐步转移,能根据各生产经营的收益程度将其损耗逐步转为成本、费用。固定资产有独有的反映其价值转移的核算方式:折旧。影响折旧的因素有:折旧基数、已累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限五个方面。固定资产的折旧方法一经选用一般不得随意变更。
1.2固定资产管理的特点
固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及基建部门、财务部门、后勤部门等,必须由这些部门共同联手参与管理。同时固定资产管理是一项较强的技术性工作.如:固定资产管理维护(固定资产增加、固定资产减少、固定资产变动处理、报表与查询)、折旧计算(自动计提折旧、手工计提折旧、生成财务记账凭证、结账)、查询统计(固定资产卡片查询、固定资产台账查询、固定资产增减变动历史表、固定资产折旧历史汇总表、固资产折旧历史对比表、固定资产工作量、历史统计表)等。固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计算机操作,会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。
2.企业固定资产管理的难题
(1)企业固定资产预算容易流于形式。企业中,固定资产预算不象销售预算那样得到足够的重视,对固定资产的购置或处置随意性比较大。
(2)一些非生产用专用设备如电脑、打印机等较难管理。由于其移动的方便性,随着时间、人员、科室的变化,某设备在哪里是否在用已经很难查清,形成长期帐实不符。虽然每年都进行固定资产盘点,但无法通过盘点查清盘盈盘亏的原因,也无法明确相应的责任人。
(3)不重视对设备的保养,或用修理来替代保养,无形中缩短了设备的使用寿命。
(4)基础建设工程操作程序不到位。工程项目未进行招投标,工程预算存在随意性,工程规模随变随改.工程完工后也不及时进行竣工决算审计。
(5)重采购,轻管理。或极易走到“重人力、财力管理,轻物力管理”的错误倾向。固定资产管理人员往往配备不足。
(6)有些部门擅自报废固定资产而不通知财务部门作相应账户处理。
(7)企业各关联部门设备调拨频繁,固定资产所有权与使用权时常脱节。
3.企业固定资产管理的建议
加强企业固定资产的管理是企业资金管理、提高经济效益和保证财产完整、安全的需要,因此加强固定资产管理应采取如下措施。
3.1健全固定资产的购置管理,提高对固定资产管理重要性的认识
在购置固定资产方面,一是认真对待贯彻执行现行的固定资产购置审批程序,二是严格控制超支,发挥上级主管理部门的监督作用,加强对固定资产购置的质量管理;三是按照会计制度规定对交付使用固定资产建立规范的固定资产明细账。严格按照企业制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。规定企业所有固定资产由设备部门统一购买(专用固定资产如电脑等信息资产也统一部门购买),但必须先由各部门填写请购单,并由设备部门作技术论证,进行询价和价格比较,填写好采购设备的名称、规格、型号、性能、质量,估计费用等资料,送相关部门会签并报总经理批准。建立固定资产的专责保管制度。坚持谁使用谁保管的原则,落实责任,使责任到工段、工组、人头。
3.2建立新增固定资产的验收与交付使用制度
由基本建设单位交付的工程设备,均应通过办理验收交接手续才能正式人账和投产使用。入账与交接要有签字手续。固定资产交接,应由主管基建的企业领导人会同施工单位、企业职能部门、使用保管单位或个人、集体承包人在固定资产交接证明上签字验收。固定资产在输验收交接时,要邀请使用保管人(即责任者)参加,使固定资产的保管责任一次落实到人头。
3.3杜绝“重采购,轻管理”的现象
建立固定资产的使用保养制度。使用保管部门和责任者,应经常注意防灾防盗。使用保管单位责任者按规定用途和技术操作规程使用操作,按技术保养规范保养,定期维修和大修,以保证固定资产的良好状态。固定资产非经批准不得任意拆卸、改建、迁移、转让和变卖。各职能部门应经常对固定资产的使用保养情况进行检查、监督使用保管单位和责任者按规定使用和保养。
建立固定资产的盘点清查制度。固定资产购建完成后,对设备及时进行测试和清点,并贴上标识名牌。验收不合格,不得办理结算手续,不得交付使用,定期对设备进行盘点,核对账、卡、物,保证账账、账卡、账物相符。各使用保管单位每年要对固定资产进行全面盘点清查,清查时必须由主管的领导负责,按照固定资产名称逐一进行清点查对。清查中发现问题应及时上报处理。对于清查中发现的盘盈、盘亏财产要查明原因。凡不按期盘点清查处理,而招致账实混乱、不符,甚至丢失短缺等,有关负责人和责任者应负后果责任。
3.4建立员工和素质培训和奖惩制度
设立企业各职能部门内部的设备管理员,并加强对其进行固定资产管理知识的宣传和培训,提高对其所在部门设备使用和变动情况的监管力度。组织管理人员有计划地进行政治理论学习,树立正确的人生观、价值观,定期对他们进行法制、廉政教育,提高他们的整体素质,建立精神激励与物质激励相结合的激励体体制。促使他们爱岗敬业,尽职尽责,做好本职工作。对于那些工作不负责任,思想不健康,不适合在此岗位上继续工作的人员要及时调整,对于认真管理、合理使用、精心保养、妥善保管固定资产的个人应给予表扬和奖励。对于离岗位,由于工作责任心不强而造成资产流失、损坏的要查明原因,视其情节通报批评。
3.5建立企业内部调拨制度
固定资产调动由需要调入固定资产的单位上请有关职能部门,经有关职能部门同意开出调拨通知单,然后进行固定资产调拨命令作人账凭证。
3.6加强固定资产更新、报废管理,提高设备利用率
4.资产管理部岗位职责 篇四
资产管理部是负责企业资产运营管理工作的职能部门,负责编制资本运营计划并组织相关部门实施,对各部门资产运营成果进行考核,负责进行企业财务监控,定期提供财务分析报告,对企业的资产进行核算、新员工管理清查、转让及处理等工作,有对投融资管理方案的提案权和审核权。
资产管理主管岗位职责
1、在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材料的制证、账簿管理和企业购买力的申报、记账和报表工作
2、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保企业财产物资的合理使用和安全管理
3、负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结账、对账工作
4、负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关领导批准后,组织安排采购。
5、财务制度 对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实,对货币资金进行管理
6、负责固定资产投资方案的制定与可行性分析
7、对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制
8、负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核
9、组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作
10、每月负责汇总各部门的物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划的实施情况
5.固定资产管理人员职责 篇五
固定资产管理人员职责
一、完小主任职责:
1、制定各项校产管理的规章制度和实施意见,并指导总务处组织实施。
2、统筹规划学校校舍修建及重大设备的添置、维修,合理地使用资金,指导总务主任组织实施。
3、督促总务主任及时供应教师必要的教育教学物品。
4、组织各类管理人员学习有关校产管理的制度和岗位职责,明确任务,并及时检查、总结,使校产管理走上正规化、制度化、科学化、规范化的轨道。
5、总结表彰校产管理的先进事迹,提出改进措施,审批报废物品,对违反管理规定的,及时提出处理意见。
三、会计职责:
1、组织实施对校产进行全面管理的各项规章制度,检查各部门负责人员管理校产职责的落实情况,向完小主任及时提出整改意见。
2、负责学校财产的采供、分配、清点及内部调剂,及时做好校产的维修、养护工作,提高财产使用年限和使用效益。
3、负责做好校产的报损、报废或赔偿的鉴定,并提出处理意见。
4、负责对校固定资产管理员、部门保管员进行指导、培训,并进行考核评价。
5、总结校产管理的先进事迹,向完小主任提出表彰的建议;对违反管理规定的,向完小主任提出处理意见。
6、做好财产物资的清查、盘点和进账、立册工作。
7、按上级规定记好固定资产总帐分类明细账,定期与各部门的财产账、固定资产卡片核对,做到账账相符、账物相符。
8、辅导各部门正确记好、建立本部门的固定资产明细账。
6.固定资产管理岗位职责 篇六
1. 发电企业固定资产分类
发电企业的固定资产按照目前我国《电力工业企业固定资产管理办法》的规定, 可以将分为以下几类:
(1) 生产经营性固定资产。主要包括:发电与供热设备、配电设备、输变电设备、通讯设备、生产管理设备、仪表设备、房屋和建筑物等。
(2) 非生产经营性固定资产。主要包括:职工食堂、职工俱乐部等。
(3) 租出固定资产。
(4) 基建用固定资产。
(5) 融资租入的固定资产。
(6) 未使用的固定资产。是指企业新增固定资产尚未使用, 购入尚待安装的固定资产, 以及经批准停止使用的固定资产。
(7) 单独计价入账的土地。
(8) 不需用的固定资产。
2. 发电企业固定资产特点
发电企业属于资金、技术密集型企业, 与其他企业相比, 固定资产有以下几方面的行业特点:
(1) 数量大、类型多。从种类来说分为输电线路、变电设备、配电线路及设备、用电计量设备、通信线路及设备、自动化控制及仪器仪表、机械设备、检修及维护设备、生产管理用工器具、运输设备、非生产用设备及器具、房屋、建筑物、土地等十几大类。
(2) 分布广泛、价值较高。从分布情况来看, 电网延伸到哪里, 固定资产就分布到哪里, 遍布发电辖区的每一个角落。
(3) 变动频繁, 更新较快, 造成固定资产更新快, 变动频繁, 要从财务管理的角度上及时、准确、全面的反映这些变化, 难度相当大。
3. 发电企业加强固定资产管理的必要性
(1) 企业管理者可以通过严格的固定资产管理, 及时的掌握企业每年购置固定资产的详细情况, 对企业的固定资产做到了心中有数。
(2) 对企业拥有固定资产做到了心中有数, 就自然的避免了重复购买的问题, 节约了企业资金。
(3) 在对固定资产进行处理时, 如出租、转卖等, 可以大大提高资金的利用率。
(4) 加强固定资产的管理与核算可以及时正确的对固定资产的盘点以及折旧进行计算。
二、发电企业固定资产管理现状
1. 固定资产管理意识淡薄
固定资产作为电力企业的一项物质基础, 本应该作为电力企业管理的重点, 但是由于许多主客观的原因, 有的电力企业的管理者缺乏了对固定资产的管理理念。例如有些电力企业管理者单纯的认为, 只要固定资产保证正常运转, 无需对其提前报废、毁损进行管理, 更没有将企业的经济效益与固定资产的管理联系到一起, 致使企业内部缺乏固定资产管理的理念。即使是企业中制订了相关的制度, 也由于管理意识的淡薄, 制度上也是趋于形式, 在管理上也缺乏力度。
2. 固定资产管理体制不完善
发电企业长期以来受到了垄断行业的思想的影响, 缺乏市场竞争意识, 没有制定出较高的固定资产管理目标, 缺乏对固定资产管理的重视程度, 直接影响到了固定资产的管理水平, 虽然有的发电企业制定了固定资产管理制度, 但是从实际情况来看制度由于设计上的不科学, 导致了可操作较差, 有的发电企业具备一套完善的固定资产管理制度, 但固定资产管理的约束力较差, 导致了执行力不够。发电企业缺乏完善的固定资产管理体制, 不同部门会对同一事项的范围和定义不同的理解, 也会因为部门之间管理责任和范围的不同, 在对固定资产管理上出现管理重叠和盲区。由于电力企业缺乏健全的固定资产管理体制, 导致了对固定资产修理费支出、更新改造支出等存在着随意性, 部门各行其是, 加大了固定资产管理的难度。
3. 固定资产管理与实物管理不一致
固定资产的价值核算称作价值管理, 一般由财务部门负责价值管理, 大部分的电力企业的财务部门只注重资产价值管理, 然而设备的运行管理只是受到了生产部门和使用部门的重视, 在建立初始固定资产台账的时候基建工程人员和生产技术人员很少参与, 结果就造成了台账中的固定资产价值与实际不一致的问题, 出现有物无账、或者有帐无物的问题发生。电力企业在对固定资产进行盘点方面, 并没有按照规定定期进行盘点, 即使有的进行了定期盘点, 但是没有根据实际情况进行盘点盘亏, 在对固定资产进行更新改造之后, 在价值、数量和使用情况都会发生变化, 电力企业没有对固定资产台账进行及时的更新, 导致了实物与账面记载的信息不符。
三、提高发电企业固定资产管理的途径
1. 不断完善固定资产管理体制
提高发电企业固定资产管理水平的重要保障是具备完善的固定资产管理体制, 因此电力企业要转变传统的管理理念, 要以先进的管理理念为先导, 要不断提高竞争意识, 提高固定资产管理制度的可操作性, 保障固定资产管理可以按照相关制度执行。电力企业要做好固定资产从购入、使用、更换、租赁到报废的全过程跟踪记录工作, 对固定资产的预算审批、购置、验收入库等制度进行科学的设计, 重要仪器操作和管理工作要由专人负责。由于发电企业固定资产的数量繁多, 并且具有较高的专业性, 为了提高固定资产的可操作性, 就需要各个部门之间相互配合, 在进行机组大修的时候要制定出详细的固定资产采购制度, 并由专门的审批部门进行审批, 做好固定资产新旧更替的记录工作, 将固定资产奖罚制度落实到实处, 不断提升固定资产管理的执行力度。
2. 实现固定资产管理和实物管理的统一
首先, 要求发电企业定期或不定期清查盘点固定资产, 以从中挖掘固定资产核算、使用等环节存在的问题, 之后采取多种有效举措予以解决处理, 这样对确保固定资产安全性、完整性具有显著积极效应。事实上, 固定资产清查盘点既是简单的账实核对, 又是对固定资产的逐项检查, 通过对其清查盘点以准确掌握发电企业固定资产实际情况, 同时发电企业还可依据固定资产清查盘点结果开展固定资产减值准备计提工作, 以确保发电企业财产的安全性、完整性。
其次, 不断完善基建管理, 电力企业要转变传统的观念, 不断推动完善基建管理, 做好计划部、财务部、建设单位、工程部之间的协调工作, 充分利用计算机系统实现信息共享, 完善基建管理系统。
最后, 为了减少账外资产, 当资产中出现一些随同设备赠送的资产的时候, , 如果符合资产确认条件, 并且也可以按照成本进行计量, 就应该将其作为固定资产入账, 降低账外资产出现的概率。
3. 建立固定资产内部控制制度
固定资产对于电力企业来说是十分重要的, 因此电力企业要在固定资产方面建立起不相容岗位分离的制度, 要明确具体的岗位职责, 形成相互制约的固定资产管理制度。固定资产的采购需求要由使用部门提出, 在采购过程中要保证请购人员和审批人员相分离, 固定资产的记账工作不能同时由资产的保管人员兼任, 固定资产的盘点工作要由记账人员、保管人员以及独立的第三人同时进行, 在审批固定资产报废的过程中, 审批人要和报废通知人相分离。同时电力企业为了避免出现采购固定资产的盲目性, 要建立起良好的资产控制制度, 良好的资产管理制度可以保证电力企业日常经营正常运转, 又可以合理的利用资金, 电力企业可以从自身的实际情况出发, 对固定资产考核指标进行设置, 实现资产规范化管理的目标。
4. 准确、合理界定固定资产的核算范围
根据会计准则之规定, 应依据年限与价值对固定资产进行划分, 即若不具备其中一个条件或两个条件均不具备, 便可直接列入低值易耗品予以账务处理。而新会计准则认为会计人员的职业判断直接影响到固定资产定义, 所以会计人员应合理、有效区分低值易耗品与固定资产, 切实规避将用于商品生产、劳务提供或经营管理方面的低值易耗品列入固定资产核算, 以保障会计信息的可比性。特别注意的是因发电企业低值易耗品数量较多, 且账外资产现象较突出, 较大程度上影响到发电企业实物资产会计核算与管理的规范性、合理性。
四、总结
综上所述, 随着我国电力行业的不断深化改革, 电力行业面临着较大的市场竞争, 给电力企业带来的既是挑战也是机遇, 电力企业要想在竞争中获得竞争优势, 就应该在实际工作中不断提升固定资产管理水平, 不断提升固定资产的使用效率。
参考文献
[1]陈琳.基于ERP的发电企业固定资产全寿命周期管理研究[D].华北电力大学 (北京) , 2011.
7.浅析医院固定资产管理 篇七
关键词:经济;固定资产;管理;对策
医院的固定资产是医院开展各项医疗服务工作的基础保障,是实现医疗卫生事业高速发展及保障广大人民群众身体健康的重要条件,是反映医院整体规模、医疗服务水平及知名度的重要标准之一。固定资产管理是医院管理中的一部分,随着社会主义市场经济体制的发展和卫生经济体制改革逐渐的发展和深入,如何让医院固定资产管理工作更上一个台阶,在保证国有资产的安全和完整的同时,充分发挥其最大效能,来保障医院在社会效益方面和经济效益方面稳步提高,增强医院竞争力和知名度是非常重要的。因此加强医院资产管理,明确各级和各部门管理者职责,促进医院固定资产管理规范化及合理化,以成为当前医院管理中不容忽视的一个重要问题。现将本人从事医院资产管理中的观点总结出来,与大家共同探讨。
1 固定资产的概念及分类
根据最新的《医院财务制度》概述,所谓固定资产是指一般设备单位价值在1000元以上,专业设备单位价值在1500元以上,并且使用年限大于一年以上,在使用过程中基本能保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到以上规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。医院固定资产按目前国有资产管理系统分为六大类:①房屋及建筑物;②交通工具;③专用设备;④通用设备;⑤图书档案;⑥家具及其他。
2 医院固定资产管理
医院的固定资产由财务科负责资产总分类账并计提折旧,医院的器械科、总务科、信息科负责二级分类明细账,各部门固定资产管理明细清单,定期或不定期对实物进行清点,对清点结果与财务科核对,做到账账相符、账卡相符、账实相符。
固定资产购入后,应及时办理固定资产的入库手续,资产管理科室做好相应的登记手续。固定资产使用部门要设立专人负责管理,定期或不定期对固定资产进行清点,建立固定资产明细清单并与相关管理科室核对,做到账实相符。使用部门固定资产之间的调用及闲置固定资产的转移要到资产管理科室办理固定资产的转移手续,并由科室负责人签字后备案。部门负责人变动时,应对该部门固定资产进行清点,对清点情况进行说明并办理移交手续。对使用期满已无法继续产生效能或由于各种原因造成损坏且无法修理固定资产可申请办理报废手续。固定资产报废,因先确定报废原因再由使用科室填写固定资产报废单,并由科室负责人签字后,经医院技术维修人员鉴定,通过医院领导批准后,才能办理报废。批准报废的固定资产由相关管理科室上报财政办理国有资产报废手续。
3 医院固定资产管理中存在的问题
3.1 单位领导和职工对固定资产管理重视程度不够,管理意识淡薄。部分医院领导和资产管理人员存在重钱轻物的思想,只要固定资产不丢,具体在哪放着无所谓,导致资产利用率低下,不能发挥最大效能。而医院职工则普遍存在重技术、重科研、重服务,对于固定资产则认为能够熟练使用即可,缺乏资产管理意识。
3.2 资产管理制度不够健全,资产管理部门工作缺乏制度控制。医院固定资产有着品种杂多、分布比较散的特点,这就要求资产管理者有较高的专业素养和严格的控制制度,但医院往往存在制度不够健全,从而缺乏控制和监督。
3.3 使用科室缺乏专人管理。对科室内部固定资产不进行定期盘点,长期闲置的固定资产不及时办理资产待报废手续,造成资产管理混乱,甚至流失。
3.4 对于设备利用率的问题关注不够。临床科室一味申请高尖端设备,医疗设备购入后利用率如何,产生的经济效益如何,这是临床科室管理者首先要关注的问题。
3.5 固定资产划定具有不确定性。实际工作中固定资产在入库时经常会碰到一个数量问题,多少数量为资产定义中的大批,笔者认为每个单位在固定资产入库时的认定都不同,因此就会产生偏差。
4 如何加强医院资产管理,提高资产使用资产管理的对策
4.1 加强宣传力度,增强管理意识。使用科室建立兼职的资产管理人,医院针对资产管理部门人员及使用科室兼职资产管理人员进行定期培训,使其认识到资产管理工作在医院管理及发展中的重要性,加强职工的责任心,增强管理意识,提高管理效率。
4.2 完善固定资产管理制度,做到谁管理谁负责。根据相关政策和制度结合医院实际情况制定更完善、更切实可行的医院资产管理办法,从最初资产的购买到处置整个周期的操作流程,资产每走一个流程做到谁管理谁负责制。
4.3 定期或不定期对资产进行清点核查,防止资产流失。医院资产具有品种杂多、分布比较散的特点,因而增加固定资产管理的难度,作为各科室资产管理人员需进行定期或不定期的清单核查,做到心中有数,及时处置不良资产,只有这样才能摸清家底,为领导决策提供可靠依据。
4.4 加强固定资产指标考核,将考核结果与经济效益挂钩。为了使医院固定资产使用发挥最大效率,将固定资产管理列入医院成本核算,通过成本核算对各使用科室进行考核,并将考核结果与科室经济效益挂钩。促使使用科室加强固定资产管理意识,有效的防止资产闲置及流失,发挥资产使用最大效率。
总之,固定资产管理在医院管理工作中起着非常重要的作用。固定资产管理是一项看似比较简单,但要真正做到管理到位却不是件容易做好的工作;只有每个医院根据自身情况制定适合自己的固定资产管理办法,才能提高资产利用率、医疗服务水平、医院知名度,让医院持续稳定地发展,使医院更好的服务于广大人民群众。
作者简介:
8.资产管理科主要职责 篇八
二、负责组织学校各类存量固定资产配置状况的分析研究工作,并按国家、学校对各类存量固定资产配置状况的报告要求,组织做好相关的分析、研究与报告工作;
三、负责组织建立与完善学校各类固定资产数据库工作,检查督促学校固定资产各分类管理职能部门做好相关数据的动态更新工作;
四、具体负责学校教学、科研、行政办公及纳入学校仪器设备数据库管理的各单位仪器设备建账建卡及相关的数据统计、账目、报表等工作。
9.高校固定资产管理略探 篇九
摘 要 一直以来,高校普遍存在对固定资产管理的重要性认识不足,重视不够,固定资产管理存在不少问题。强化管理意识,健全管理制度,提高管理人员素质,建立“一体化”的固定资产管理体系,突出财务管理的重要作用,完善高校固定资产价值评估制度是改善现状的一些可行措施。
关键词 高校 固定资产管理 价值评估
一、高校固定资产的特点
根据《事业单位财务规则》规定:一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产都作为事业单位的固定资产。单位价值虽未达到规定标准,但是使用时间在一年以上的大批同类物资,也应作为固定资产进行核算管理。作为事业单位之一,高校固定资产具有以下特点:一是固定资产的来源渠道多元化。随着高等教育体制的深化改革,高校固定资产的来源渠道不断拓宽,包括可以用财政拨款资金购置、用自主知识产权构建、用事业性收入增加、在经营过程中形成,也可以用商业贷款购置,还有社会捐赠等。二是固定资产形态的多样性。高校固定资产具备形态多样、种类繁多、数量大、价值高等特点,并且应用于各种形态固定资产的资金数额会越来越大。三是非经营性资产与经营性资产并存。高校固定资产除用于教学科研活动外,还用于非独立核算的经营活动或校办企业,因此,经营性资产和非经营性资产并存,共同构成高校办学的物质基础。
二、高校固定资产管理中存在的问题
1.对固定资产管理缺乏足够重视。一直以来,高校各级领导的工作重点主要放在教学、科研、创收等方面,很少考虑固定资产的管理问题,对固定资产管理的重要性认识不足,重视不够。一是缺乏固定资产管理意识,重钱轻物、重投轻管思想普遍存在;二是不重视制度建设,没有建立完善的固定资产购置、保管、使用、处置、报废管理及财产管理责任制和考核激励机制。三是不重视固定资产管理队伍建设,专业人才缺失,相关人员缺乏必要的业务知识培训。
2.固定资产管理模式存在弊端。目前不少综合大学是按资金来源、用途归口分类管理的方法来对固定资产进行管理。学校财务部门统一进行固定资产的财务核算监督,实物管理则归口分属各职能部门管理。如后勤处管理土地、房屋、行政设备等,科研处管理科研设备,图书资料归图书馆,没有一个统一的管理部门和完整的管理体系。学校无法统筹安排统一的采购、验收、登帐制度,对各部门资产余缺无法进行调剂与再分配,因此,资产闲置、重复购置现象严重。
3.账面不清,固定资产流失严重。部分高校固定资产的账面不清,更新、维修、调入、捐赠各项资产没有及时登记入账,甚至出现漏帐的情况;对已经消失或处理的资产不进行及时更新,会计信息落后,与现有的资产账面有出入,资产家底不清。另外,固定资产流失严重。许多固定资产的处置不遵循相关审批、评估程序,导致尚有相当价值的固定资产被处置或应处置资产处置价格明显偏低,形成资产流失。一些高校在“非转经”过程中,价值不经过有关机构评估,随意转让,导致固定资产流失,国有资产被无偿占用。
三、针对上述问题采取的对策
1.强化管理意识,健全管理制度,提高管理人员素质。首先,学校领导必须统一思想认识,充分认识固定资产管理的重要性,并通过广泛宣传,增强全校教职工的资产意识,改变重购置轻管理的观念。二是建立健全固定资产各项管理制度,包括購置、保管、使用、调拨、转让、清理报废等制度,并建立有效的激励机制和考核评价制度。将固定资产管理绩效纳入高校领导的政绩考核和相关单位、人员的业绩考核中。同时,加强内部控制,发挥审计监督作用。对固定资产,尤其是大型设备要进行审计,对固定资产管理制度执行情况要定期进行检查。三是建立高素质的管理队伍。要选拔学历层次较高、思想品德优秀、具有丰富管理经验的人才充实资产管理队伍,并对现有人员进行经常性的业务培训,提高其业务技能和管理水平。
2.建立“一体化”的固定资产管理体系。为了加强固定资产的统一规划和管理,提高管理效率,高校应建立“一体化”的固定资产管理体系,将各自为政的资产管理部门统一归并合一,成立专门的固定资产管理职能机构,并将其他部门涉及资产管理的部分也纳入统一管理,形成以分管校领导为核心、固定资产统一管理职能机构为首级管理层、下设各部门专职人员为二级管理层的网络模式。同时,协调财务部门、固定资产管理部门和内部审计部门的“一体化”关系。财务部门统一固定资产会计核算,内部审计部门则对固定资产的管理流程进行监督。
3.突出财务管理的重要作用。固定资产管理是财务管理的重要内容。首先,财务部门应定期清查固定资产,采取查账簿、查档案与实地盘点相结合,实行使用单位自查和学校全面检查相结合。对于盘盈、盘亏的资产,查明原因,按照管理权限及时进行审批处理。对清查的结果,统一登记造册存档,并录入管理系统。其次,财务部门应加强资产日常管理工作,把好采购、登记、使用、报废等关口,对资产的日常增减变化情况及时进行财务处理,做到账表、账帐、账卡、账实相符。再次,借鉴企业的固定资产会计核算制度,采用计提折旧政策,以真实地反映资产的价值,完整地反映高校固定资产整体状况,正确核算成本,提高会计报表数据的准确性。新《高校会计制度》(征求意见稿)已提出在高校实行折旧制度,将于2011年颁布实施。
4.完善固定资产价值评估制度。高校的固定资产处于不断变动之中,随时都会有资产因损坏、过时,被处置、报废,也会有大量资产用于资产交换、租赁,或是被改扩建形成新的固定资产,因此必须建立完善的固定资产价值评估制度,同时采取有效措施,切实加强高校固定资产处置收入的管理,这样才能保证资产处置过程中不会出现资产价值流失。
参考文献:
[1]席红梅.浅谈高校固定资产管理问题及对策.运城学院学报.2007(12).
[2]孙淑芹.高校固定资产管理探讨.福建商业高等专科学校学报.2010(2).
10.固定资产管理小议 篇十
一、固定资产管理现状分析
企业固定资产管理水平参差不齐, 好的不多, 多数企业管理无序, 简言之, 有如下突出问题。
1、购买或建造环节缺乏可行性论证, 盲目性较大, 造成闲置或技术落后, 浪费了企业资金, 影响了企业生产的效益。
2、固定生产会计系统控制差。
某些企业固定资产账实常常不符, 购买时就不按实物开票, 张冠李戴, 按消耗品或管理费用报销, 固定资产账表上均无记录, 财务部门也不作备查登记, 致使实物形成账外资产, 在其使用过程发生毁损甚至丢失也不清楚。而账面上的资产有的报废或者实物已不在, 但财务部门仍然照提折旧, 所谓的财产清查要么不进行, 要么走过场, 其存放地点、使用情况和资产现状等完全不清, 造成了固定资产的管理混乱, 其资产流失也十分严重。
3、固定资产更新改造不够, 使用效能低下, 维护不当, 可
能导致企业缺乏竞争力, 资产价值贬损, 安全事故频发或资源浪费。
4、固定资产清理处置不当, 缺乏控制和监督, 资产流失严重。
5、固定资产生产运行过程中, 保养不够, 过度使用, 员工不按规程、误操作造成毁损严重。
二、建立健全内部会计控制制度, 从制度上保证企业固定资产的安全完整
为保证固定资产管理控制目标的实现, 企业应建立严细的固定资产会计控制制度。
1、岗位轮换和职务分离制度
固定资产的使用部门提出申请, 批准人与申请人要由不同部门和不同人来完成;资产的采购、建造部门要与提出申请的部门分离;资产采购预算的编制人与复核审批人也不能是同一部门或同一人;资产的验收部门和人员与购买或承建部门和人员以及款项支付人员要严格区分开来;固定资产的使用或保管部门与资产记录人员要分离;.企业固定资产的清查和盘点应保证有独立于使用、保管及进行账务记录的人员来进行;固定资产报废审批与资产报废通知单编制人员的职务相分离, 同时各个部门的相关人员要定期更换, 不得由一人长期担任某职。
2、资产采购预算制度
企业资产采购要编制预算, 不能随性采购, 在实际执行采购中, 要严格按照预算额度进行, 不得超出, 如超出预算数额较大, 要提交报告, 详细说明原因, 履行特别的审批手续。
3、固定资产账簿记录制度
企业要设置完备的会计账簿, 详实反映固定资产的增减变化, 不但要设置固定资产总账, 还要设置明细分类账和固定资产登记卡, 按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细分类核算, 固定资产的增减变化均应有充分的原始凭证, 决不能出现固定资产的漏记和账外情况。
4、岗位职责分工制度
企业固定资产的管理人员不能互相兼任, 要由专职人员担任, 并明细岗位职责, 即对固定资产的取得、记录、保管、使用、维修、处置等, 均应明确划分责任, 由专门部门和专人负责, 不得由一人兼任两职, 并要层层把关, 防止舞弊行为。
5、固定资产的清理处置制度
企业固定资产的清理处置, 包括投资转出、报废、出售等, 均要履行一定的申请报批程序, 根据金额的大小和分管人员的不同对口审批, 并要留有详实的记录。
6、固定资产的定期盘点制度
企业固定资产盘点要形成制度, 每季、每半年或每年进行一次, 用以验证账面上所列各项资产是不是存在, 在哪里存放, 使用状况如何, 资产现状怎样及是否存在未入账固定资产等。企业应建立并严格执行固定资产盘点制度, 并应注意查询盘盈、盘亏固定资产的处理情况。
7、固定资产的维护保养制度
固定资产的使用要节制, 不得过度使用, 要定期进行保养和检修, 以延长其使用寿命, 要熟悉资产的性能和特点, 合理妥善地使用, 杜绝人为因素造成的损害。
8、固定资产的保险制度
固定资产普遍具有价值高的特点, 其被盗或意外毁损等原因必然会给企业带来重大损失。因此企业应对贵重的资产向保险公司投保, 以防止自然灾害和意外事故等偶然性因素对企业造成的损失。
三、加强固定资产的管理的措施
1、购买或建造大型固定资产要集体决策, 不能搞“一言
堂”, 要组织多部门成员参加的专家团进行可行性论证, 减少盲目性。
2、企业应当制定固定资产目录, 对各项固定资产进行编
号, 按照单项资产建立固定资产卡片, 详细记录各项固定资产的来源、验收、使用地点、责任单位和责任人、运转、维修、改造、折旧、盘点等相关内容。
3、企业应当强化生产线等关键设备运转的监控, 严格操作流程, 实行岗前培训和岗位许可制度, 确保安全运转。
4、企业应加大技改投入, 不断促进固定资产的技术升级,
淘汰落后设备, 切实做到保持本企业固定资产技术的先进性和企业发展的可持续性。
5、企业应当建立固定资产清查制度, 至少每年进行一次全
面的清查。对固定资产清查中发现的问题, 应当查明原因, 追究责任, 妥善处理。
6、企业应当加强固定资产处置的控制, 关注固定资产处置中的关联交易和处置定价, 防范资产流失。
摘要:固定资产管理水平如何关系企业的成败, 是企业安全生产和效益提高的保证。本文着重分析了当前企业固定资产的管理现状, 企业应建立的固定资产内部会计控制制度以及企业加强固定资产管理的措施。
关键词:固定资产,管理现状,会计控制制度,管理措施
参考文献
11.规范医院固定资产管理 篇十一
关键词:医院,固定资产,日常管理
医院的固定资产, 是开展各项卫生工作的物质基础, 是保障人民健康、发展卫生事业的重要条件。近年来, 随着和谐社会的提出, 国家不断加大了对公共服务的投入, 即将出台的医改方案, 也很可能将卫生事业单位定位为“政府主导型”。这就为医院资产管理, 特别是固定资产管理提出了严峻的考验。
从目前来看, 医院在固定资产管理上普遍存在账册不全、账账、账实不符等情况, 其原因是多方面的:一是单位领导管理意识淡薄, 随意处置, 无人问津;二是医院内部控制制度不完善, 固定资产从购置、科室领用、科室之间的转移、会计入账等与固定资产管理部门相脱节;三是财政国有资产管理部门及卫生行政部门缺乏有效的管理和跟踪监督机制;四是大型房屋等在建工程资金管理与工程建设相脱节, 形成楼房已投入使用, 但迟迟不能入账等等。
加强医院固定资产管理, 应着重从以下几个方面着手:
一、全面清查, 核对入账, 做到账账、账册、账实相符。
针对医院固定资产现状, 会同国有资产管理部门、卫生行政主管部门及审计部门进行一次全面清查, 找出存在的问题, 对于漏记的固定资产及时调增固定资产相应的账、册和三级卡, 对于已损坏、报废、丢失的固定资产查明原因报上级机关批准处理后, 作为调账的依据。确保资产的账实相符。
二、建立健全与固定资产管理相关的内部控制制度, 做好固定资产的日常管理。
1、固定资产的购置管理:
增加固定资产应贯彻勤俭办事业的方针, 充分考虑工作需要与实际可能, 应从提高效益和避免购置后长期闲置的角度出发, 实行计划管理。根据单位的任务、规模、卫生人员技术水平和技术条件来考虑, 并按照事业计划、资金来源和有关程序办理相应手续。大型贵重精密的仪器设备需要由政府部门组织统一招标采购。对于新增固定资产待验收合格后应建立相应的账卡, 做到财会部门有帐, 管理部门有帐有卡, 使用单位有卡, 有利于清查核对, 互相制约, 保证及时入账。
2、固定资产的领用、使用和维护:
领用设备必须严格手续, 应由经办人填写“财产物资出库单”一式三份, 经设备管理部门负责人批准签章后方可执行。管理部门据此建立固定资产卡片, 做到领发双方责任明确, 手续完备。固定资产发生科室之间的转移时, 应报管理部门做好转移手续, 随时掌握固定资产的流向。同时要建立健全各种管理责任制度, 落实各个部门、科室的责任制, 做到科学管理, 提高固定资产的使用效率。
3、固定资产的清查核对和处置:
每年固定资产管理部门应会同财务部门对医院所有固定资产进行彻底地全面清查, 以查证实有数和账面数是否相符。对于盘盈的要及时入账, 对于盘亏的, 写出书面报告, 分清责任原因, 做到先报批后处置的程序, 待集体讨论决定并报上级领导和相关国有资产部门履行审批手续后方可做调账处理。对于因主观原因造成的固定资产毁损、外流、非法交易、丢窃等应严格追究责任人的行政责任和经济责任。对于经济损失重大的, 还应依法追究法律责任。
4、对于基建投资和自建工程形成的固定资产的管理:
施工前, 要有项目预算、公开招标、承包、转包合同, 项目竣工交付使用时, 应有竣工决算书并按暂估价值先行入账, 待有关部门会同审计部门审计后进行调账处理, 同时将工程所有相关文件存档备查, 这样一方面可以防止固定资产已使用但长期未入账的情况, 另一方面还能够强化管理, 堵塞漏洞。
三、强化领导的管理意识, 把固定资产管理的好坏作为评价领导工作业绩和离任审计的一项重要内容。
医院领导要进一步提高管理意识, 从思想上高度重视固定资产管理, 充分认识国有资产的流失是一种失职行为。并切实从实际做起, 组织落实各项固定资产管理制度, 支持财务及相关部门在管理固定资产方面的工作, 做到外借有手续, 内调有秩序。同时, 建立医院固定资产管理奖惩和公示制度, 在全院会议上反复强调其管理的重要性, 以达到固定资产管理的最佳效果。现阶段有的领导除了固定资产管理意识不强外, 还知法犯法, 表现为或者以购置设备为由索取高额回扣或者以自我为中心, 把医院固定资产作为自己家的财物任意处置。基于此, 上级行政主管部门也应认真把固定资产管理的优劣作为年终考核领导班子的一项重要内容, 以唤起全系统对国有资产管理的重视, 保障资产的安全完整。
四、加强会计人员的业务学习, 规范固定资产的账务处理, 提高辨别是非能力。
财务科是固定资产管理的重要业务部门, 掌握着全院的固定资产流入和流出情况。作为一名会计人员应首先要爱岗敬业, 严格执行国家有关的财经法规、政策, 不与试图侵害固定资产管理的行为同流合污;另一方面, 要切实协助医院领导做好针对医院规模、科室设置等相适应的内部控制制度和固定资产管理的基础工作, 规范和完善资产的入账、调账手续, 使国有资产管理全过程有据可依, 全面有秩序地稳步进行。
五、强化国有资产管理部门和上级行政主管部门、审计等部门的监管力度。
目前医院资产管理存在的种种问题, 既是内部管理制度不健全引起的, 同时也是外部监管制度不到位所造成的。正是因为外无监, 内部管理才变得松懈。所以一旦公立医院形成, 首先也将是对国有资产管理部门和上级行政主管部门提出了新的课题。无论从固定资产的购置、使用维护还是到处置调账都要经过更加严格的手续, 以保证国有资产的保值增值。作为医院的审计部门, 应加强固定资产管理方面的审计监督, 避免国有资产流失给国家造成经济损失。
12.浅谈医院固定资产管理 篇十二
【关键词】医院 固定资产 管理
医院的固定资产是医院赖以生存和发展的重要资源,是医院开展医疗,科研,教学活动的物质基础。随着社会主义市场经济体制的深化和卫生经济体制的改革,固定资产占医院资产的比重越来越大。加强医院固定资产管理,对于充分发挥固定资产的效能,保障医院各项业务活动的顺利进行,提高医院经济效益和社会效益,保证医院国有资产的保值增值,保护国家财产的安全具有重要作用。
一、医院资产管理中的问题
(一)领导不重视,管理理念薄弱
长期以来医院的固定资产不需要核算使用效益,且管理效益与医院业绩不挂钩,医院考核的往往是业务指标,而对固定资产的考核可以说很少甚至没有。资产的清理工作未得到领导层面的重视,导致清算工作中形式主义和马虎现象,影响到了资产清算的实际结果。资产使用部门无专门的管理人员,管理制度,财产登记不全。单位向各部门安排配置了资产后,对于使用情况不闻不问,以至于固定资产已长期不在,单位却一无所知。
(二)资产利用率低,重购置,轻管理
当前,很多医院发展迅速,一方面离不开医生精湛的医术,另一方面要配备先进的医疗设备辅助医院和医生开展工作。这些现代化设备,尤其是大型医疗设备,其准确性与性能有着直接关系,因此,很多医院不惜血本购置昂贵先进的医疗设备,造成医院投资大幅增加。在这种大型资产采购过程中,一些医院往往缺乏必要的论证信息,导致采购时容易忽略重要数据,影响采购质量,造成固定资产不合理分配和浪费。
(三)信息化条件不高,计算机对资产的管理,多数以形式为主,只起出入库管理
如:数据共享达不到要求,多数部门的资产管理,仍沿用手工账目管理,以下发核对为主。固定资产的动态化管理,在平时工作中,不能体现便利。
二、优化提升固定资产管理的方法
(一)领导重视,积极发挥财务人员在医院管理中的作用
首先领导从意识层面和思想上认识到资产管`理工作的必要性和实际意义,加强全院职工爱护医院财产,医院固定资产管理的重要性和必要性的思想教育工作,使全院职工共同参与到管好用好固定资产的工作中来,同时将固定资产的安全.效率.保值.增值等指标列入考核领导干部的重要手段。从上到下层层监督与考核,强化全员固定资产管理意识,为固定资产管理走向制度化,规范化奠定基础。设立专人管理固定资产,建立健全固定资产的购买,验收,出入库,保管领用制度,建立资产盘存制度,定期组织核对盘点清算,保证实物与价值一致。同时加强使用人员爱护公共财物和自觉管理资产的意识。特别是固定资产报废,要有专人进行技术论证,贵重设备还要采取集体审批,不再是一人或几人就对固定资产进行报废或处置。
(二)提高资产使用效率
进一步完善“三账一卡”制度,即总账,一级分类明细账,二级分类明细账,固定资产管理卡(台账)。由固定资产会计做好总账和一级分类明细,并定期进行核对,保证账账相符,账实相符,同时督促各科室护士长和负责人建立固定资产台账,健全内部配置标准及费用标准,密切结合工作开展情况进行适当调整,整合现有资源,发挥资源的最大作用化,促进医院内部资源更加优化。实行固定资产的公开招标采购制度,对大型设备采购论证,购买前使用部门要对医疗市场进行调研,并写出可行性分析报告交资产管理领导小组讨论,医院资产管理领导小组召开会议认真研究,组织有关医学和工程专家开会商讨,从而全方位来论证大型设备的可行性,必要性,科学性,实用性,杜绝盲目采购。
(三)固定资产的管理是一个系统的工作,需要进行信息化,动态管理
庞大的资产仅仅靠资产,财务部门进行管理远远不够,需要实施全员和全过程管理,才能管好用好,发挥应有的效益。利用现代化手段,建立科学有效的网络管理系统,全面掌控固定资产的流动性,合理调配资源。一方面可以及时登记和掌握固定资产的增减变动库存情况,避免重复购置,另一方面可以合理组织和调配闲置资产,促进闲置资产再利用,避免浪费。因此建立计算机网络,实行资源共享,引入条码技术来对固定资产管理。每一新购入固定资产,输入相关数据后,由计算机直接打印条码,条码上有固定资产名称,购入时间,使用部门,维修时间等,将条码贴在新设备上,给盘点工作带来极大方便,同时可避免重复和错盘。引用计算机管理可促进固定资产管理规范化,加强使用部门,管理部门和财务部门之间的相互制约,可及时准确统计各种报表,有利于成本核算的开展,为合理配备,有效使用和更新报废固定资产,提供详实可靠依据。
医院的固定资产是衡量医院综合实力的重要指标,是各项工作顺利进行的重要物质保证。随着市场经济的不断深入和发展,在国家财政补助逐年减少的情况下,医院要适应市场求生存,就必须重视医院的管理。
参考文献
[1]费有勇,姜林.新时期如何加强医院固定资产管理[J].中国现代医生,2009(28.).
13.资产负债管理部经理职责(定稿) 篇十三
1、认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及市行党委的各项决策;
2、负责资产负债管理部的日常管理工作;
3、根据上级行及市行既定的资产负债管理目标,负责组织制定资产负债管理计划;
4、负责组织对全行的资金营运情况进行监督管理,做好全口径资金监测、分析、考核工作;
5、负责运用资金调节、国家现行信贷政策导向调节和集中调控等管理手段,实现全行资产负债的结构性调整,优化资产负债结构,实现盈利性、流动性、安全性的有机统一,促进全行各项业务的稳定发展;
6、负责资产负债管理委员会的日常工作,按月对全行的业务经营情况进行综合全面分析,对全行的经营管理提出合理化建议,为领导决策提供依据:
7、负责对全行的贷款定价提出指导意见,在风险控制的前提下实现贷款效益最大化;
8、负责本部门工作什划的制定与安排,确保各项工作职责落到实处;
9、负责组织领导本部门员工定期进行各项业务基础知识与相关经营管理知识的学习,并组织相应的考核;
14.资产管理员岗位职责(讨论稿) 篇十四
一、熟悉国家财经纪律、会计准则及财务政策;执行和完善物资管理的规章制度;熟悉文档管理。
二、货币资金管理
1、负责日常现金、银行存款及银行票据的保管和使用,负责现金、银行存款的支付。
2、负责现金、银行存款日记账的登记,定期盘点和核对,编制余额调节表。
3、负责网银及支付宝管理,每日查询账户余额,编制资金周报。
三、实物资产管理
1、负责固定资产管理,建立固定资产管理台账(或卡片),办理固定资产调拨、报废手续。
2、负责库存物资管理,登记库存物资管理台账,办理物资出入库手续和按月编制物资盘存月结表。
3、负责物资价格监督,建立供应商管理名录。
4、负责特殊物资管理,如:银条等价值较高的物资,以及购物卡等有价证券。
四、学生票据管理
1、负责票据的统筹购买、登记、保管。
2、负责根据远端学校缴费学生名单开具票据并发放。
3、负责对已使用票据的追缴。
五、资质文件管理
1、各类证照管理
负责营业执照(民办非企业法人登记证书)、机构代码证、税务登记证、办学许可证、收费许可证、开户许可证、贷款卡、增值电信业务经营许可证、高新技术企业证书、工会资格证及机构代码证等管理及年审工作。
2、知识产权的维护与管理
负责专利、软件著作权的管理与维护;包括申报资料的准备、申报联络等事宜。
3、负责公司域名、服务器的管理与维护;
4、负责公司重要档案的管理
15.医院固定资产管理初探 篇十五
一、医院固定资产管理中存在的问题
1. 思想认识不到位, 管理意识淡薄
长期以来, 国家对医疗卫生单位的固定资产投入采取财政拨款, 单位自行购置使用, 以拨代支的管理方式, 使各医疗卫生单位的领导只关心财政的投入和资产的增加, 产生争取经费补助、购置固定资产积极性较高, 而对购置后如何有效使用、如何妥善保管资产重视不够, 对资产的质量和安全状况过问不多。由于医院领导对固定资产不够重视, 管理和使用人员责任不明确, 医院成本管理核算的滞后, 导致相关人员的固定资产意识不强, 缺乏责任心。
2. 医院固定资产管理存在“账物不清, 移交不清”现象
虽然财务科、设备科、总务科都建有固定资产总分类账、明细账、各临床科室作为固定资产的使用部门也负有管理固定资产的职责, 但实际各部门的管理却并不到位。固定资产一部分归总务部门管理, 一部分归设备管理科管理。管理范围交叉, 固定资产管理权分散, 部门之间缺乏沟通和相互配合, 往往出现管理上的盲区。账账、账物之间缺少衔接, 有账无物、有物无账的情况时有发生。
3. 固定资产核算方法不完善, 账面价值失真
按照现行医院会计制度规定, 固定资产采用历史成本法计价, 不计提折旧。医院资产负债表上固定资产项目的金额只反映原值, 未能反映固定资产使用过程中的实际消耗, 造成账面价值和实际价值的严重背离, 无法体现固定资产的使用状况和新旧程度, 不利于报表使用者了解固定资产的真实状况。医院的固定资产随着不断的购买, 余额越来越大, 与之相适应的老化程度越来越高, 却不能在账面上得到客观、及时地反映, 尤其是医疗设备大多属高科技, 设备更新淘汰周期快, 医院的固定资产不计提折旧与资产的减值准备, 从而造成固定资产价值严重失真。
4. 报废的固定资产反映不真实
一般来说, 医院固定资产购置时都能按照相关财务制度的规定办理验收入库手续, 使各项固定资产从一开始都能纳入医院的资产管理范围, 但由于医院固定资产品种多、数量大、使用分散, 医院财务科或固定资产管理办公室很难深入到各使用部门加以认真清查盘点, 从而造成固定资产在清查、报废、毁损处理上监督的欠缺, 而使用部门的管理人员又不熟悉固定资产处理过程中的具体操作规程, 使得早已沉淀、报废, 甚至已经处理不再存在的固定资产仍然留在财务总账上没有得到及时的账务处理, 而且逐年递增, 造成了固定资产账面价值与实际价值的严重背离。
二、加强固定资产管理的措施
1. 摸清家底, 建账立册, 定期清查, 盘活存量
要充分发挥固定资产在医院发展中的作用, 就要建立严格的资产清查制度。清查过程中不仅要做到账实相符, 账账相符, 还要对资产的盈亏情况, 使用情况, 使用效率等做到心中有数, 特别在固定资产需要更新改造时哪些可以继续使用, 哪些需要淘汰做到心中有数。盘活现有固定资产, 提高资产的使用效率, 减少重置和闲置。医院要进一步完善“三账一卡”制度, 所谓“三账一卡”制度, 即总账、一级分类明细账、二级分类明细账、固定资产管理卡 (台账) 。由固定资产会计做好固定资产总账和一级分类明细账, 对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制;协助设备和材料采购主管科室建立二级分类明细账, 按资产分类、名称、规格分别设置账户, 记录固定资产的数量和金额, 并按资产使用科室进行归类管理督促各科室护士长或科室负责人建立固定资产台账, 记录本科室领用的固定资产的名称、规格、数量等。很多地方医院都实现了医生、护士、药房、收款的连接, 有条件的医院可以利用现有的计算机网络管理系统, 把各责任中心的终端链接起来, 实现资源共享, 信息互通, 这不仅使医院和管理者对全院的固定资产的分布、使用情况一目了然, 而且也有利于使用部门核对和管理本科室的资产, 从而为医院的管理、发展规划、决策提供有效的依据。
2. 增强管理意识, 建立健全医院固定资产管理制度
(1) 健全固定资产账卡制度。医院应设立固定资产总账, 固定资产登记簿和固定资产卡片, 对固定资产的购进、使用、保管和增减变化及其结存情况进行准确核算。总账账务部门统管, 分科室设立明细账, 卡片账。实物与保管人。为使卡片内容统一, 便于管理与查询, 医院应印制统一格式, 并按其内容进行填制, 做到物卡一致。 (2) 建立健全固定资产实物保管制度。保管部门要按规定对资产入库进行严格验收, 准确登记购入资产的价值。对固定资产的转移和出借要办好手续, 做好备查登记, 做到账物相符, 对使用中的固定资产建立维护保养制度。 (3) 建立健全固定资产盘点制度。定期开展固定资产清查, 对各项财产物资进行实地盘点和清查, 对盘盈和盘亏按规定及时上报, 及时调整固定资产的有关账目, 做到账、卡、物相符。通过盘点, 对存在的漏洞及时处理, 及时解决出现的各种问题, 从而制定相应的改进措施, 保证固定资产的安全完整。 (4) 建立健全固定资产报废与转让制度。在审核固定资产报废时, 应严格按国家规定程序审查报废手续是否齐全, 组织相关部门进行实地查验及论证。 (5) 建立健全固定资产管理考核制度。通过考核, 奖励管理好的部门, 对不负责任的要批评惩罚, 强化科室增值意识, 促进增收节支。
3. 加强内部控制制度
医院要配备专门的审计人员, 为医院管理起到“增值保值服务”的作用, 防止舞弊, 及时堵塞管理工作中出现的漏洞。审计部门不仅要对固定资产的购置、清查和清理进行监督, 还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计, 提高固定资产的营运收益。审计固定资产是否得到充分利用, 是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象, 切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题。
4. 建立定期清查核资制度, 确保账实相符
联合资产清查小组每半年或一年度终了前对固定资产进行清查盘点。对库存现有的固定资产进行清理核实, 做到见物就点, 全面编号, 详细登记, 不重复、不遗漏、不留死角。对固定资产进行分类管理, 对固定资产分类错误, 会计部门与物资部门分类不一的, 统一口径, 调账处理;对在大修理中确因改造而使固定资产增值的部分, 账务部门要作固定资产增值的处理;对所购的固定资产已经投入使用但货款未结算完毕的, 及时办理验收、登记入库手续;对不能使用无维修价值的固定资产按规定的程序及时上报审批予以报废;对使用不当、养护不当的予以改正;对闲置不用的固定资产予以合理的调配, 提高固定资产的使用效率。
5. 实行成本核算, 提高固定资产管理效益
医院应积极推行院科两级全成全核算, 将固定资产折旧纳入科室成本范围, 实行固定资产有偿占用, 通过成本核算促进科室重视对固定资产的管理和利用, 树立起投资要有回报, 占用资产交费的成本意识, 用经济杠杆调节医院资金的投向, 优化卫生资源的配置, 提高固定资产管理效益。
总之, 医院固定资产是医院资产管理的重要组成部分, 是医院生存发展的基础。为适应市场经济, 要合理科学的进行固定资产核算, 提供能准确反映医院经济运行情况的会计信息, 帮助管理者决策, 满足投资者和债权人的需要;加强固定资产管理, 提高资产利用率是保持医院继续发展的有效途径, 是现阶段进行卫生体制改革的基础。建立良好的固定资产管理体制, 改变粗放的经营模式, 使医院取得良好的经济效益, 促进医院健康发展。
摘要:随着中国卫生事业的发展和社会主义市场经济的不断完善, 医院固定资产管理的范围不断扩大, 医院固定资产占资产比例不断增大, 但目前医院对固定资产的管理还存在不足。首先管理意识淡薄, 其次核算方法不完善。针对医院固定资产管理工作中存在的问题, 医院要增强管理意识、加强内部控制、建立定期清查核资制度, 从而促进整个医院的管理。
关键词:医院,固定资产,管理
参考文献
[1]李州, 徐明升.谈新制度下医院固定资产管理中存在的问题[J].中国卫生经济, 2004, (6) :56.
[2]田咏梅.医院固定资产管理办法初探[J].深圳中西医结合杂志, 2005, (2) .
16.固定资产管理岗位职责 篇十六
关键词:固定;资产;管理
事业单位固定资产是事业单位行使各项职能,维持正常运转和完成任务的物质基础。近年来,伴随着国家对事业单位改革的深入,以及事业单位财务会计制度的不断变革和资产管理制度相继出台,单位资产管理和核算工作显得日益重要。
一、提高对固定资产重要性的认识是时代的需求
建立与社会主义市场经济相适应的公共财政,必须牢固树立“资产管理与资金管理并重”的新理念,改变“重钱轻物,重用轻管”旧观念,充分认识加强资产管理的必然性、重要性、紧迫性。
1.固定资产管理是财务工作重要组成部分。任何单位都无法离开固定资产而单独存在和运转,继部门预算、政府采购、国库集中收付等改革后,资产管理成为改革关注重点,可见国家对固定资产管理的重视程度。改革开放以来,随着我国经济实力的不断加强,财政投入事业单位的资金逐年加强,管理制度的不断完善,事业单位国有资产比重相对变大,变的更加琐碎,也使加强固定资产管理成为十分紧迫而困难的任务。如果财政财务工作在资产管理方面存在问题或缺位,那么不管资金管理方面做得多好,其财政财务工作也是不完整的。加强固定资产管理成为财政财务工作不可忽视的重要部分。
2.加强固定资产管理是科学化的表现。近年来,理论界和实务界对事业单位固定资产管理较为关注,政府也在规范事业单位的固定资产管理方面积极探索,中央和各省市出台了一系列关于规范事业单位固定资产管理的法规和文件,为事业单位加强固定资产管理提供了一定依据,对促进我国国有资产管理向规范化、科学化、法制化方向发展具有重要意义。可见,无论从中央还是从地方而言,各种政策的相应出台使得了固定资产管理向有理化和科学化方向发展的条件日渐成熟。
二、事业单位固定资产管理创新是时代改革的需要
1.管理制度不健全,缺乏定期盘查制度
一些事业单位的固定资产管理,缺乏定期盘查制度,管理意识淡薄,重购买、轻管理,账外资产、有账无物现象严重,对于固定资产没有一套完整的验收、保管、使用等管理措施,购买时一味追求“小而全…超前…‘高标准”,没有充分论证设备的使用效益或脱离了单位的实际,造成设备使用效率不高,闲置浪费现象严重;有的单位在资产使用、报废处理等手续办理上不严,疏于管理,致使有账无物。该减少的不减,该增加的不加;账实严重不符,固定资产账卡形同呆账。不断增加的账外资产,往往流失个人手中,随着退休调离而“物随人走”的现象突出,造成固定资产的大量流失。
2.资产类别划分不具体
事业单位的固定资产种类繁多,规格不一。固定资产的划分,既要以财务规则为依据,又要结合本单位的实际。不同类型的事业单位,占有、使用的相当一部分固定资产的性质差异很大。如普通型照相机,未大批购买的办公桌椅等,按低值易耗品处理,不去按固定资产类管理。而在使用过程中,管理不善,使用几次后,就物易其主了,为个别人侵吞造成可乘之机。一些单位负责人只知产权登记这个名词,却根本不理解其含义,没有国有资产的观念,对资产管理主观随意,常常会“随意变卖低价处理”单位资产。
3.管理基础工作还未得到充分重视
固定资产管理基础工作不如资金管理基础工作那样被重视。从事业单位特点看,由于事业单位的经费由国家和政府负担,其性质与自主经营、自负盈亏的企业存在本质区别,固定资产不提折旧、不计成本,导致事业单位在加强固定资产管理基础工作的意识方面比企业薄弱。从事业单位管理看,各单位长期以来对资金管理高度重视,规章制度健全,而资产管理虽然制定了一些规章制度,但未能形成较完整的管理体系。通常人们对财务的认识都停留在资金上面,固定资产的认识不足导致了对其管理制度的陌生和不认可,甚至认为固定资产并不涉及事业单位的任何利益,重视程度不高。从事业单位人员看,在资金管理上每个干部和职工都知道要遵纪守法,否则就是违法乱纪,要被追究责任。这又造成固定资产增减,出入库、领用、台账、资料归集、登记、实物管理等方面的基础工作未能得到完全实施,从而使各项管理制度及规定应发挥的作用受到一定的影响。
三、创新管理方式成为事业单位固定资产管理核心竞争力
1.增强国有资产管理意识
加强事业单位资产管理工作,有利于健全国有资产管理体制,有利于合理配置公共资源,有利于提高资产使用效益。为此,任何单位务必从思想上统一,充分认识国有资产管理工作的重要性,强化国资观念,增强对国有资产管理的责任感和紧迫感,切实把国有资产管理工作纳入重要议事日程。尤其是单位领导,更要提高对固定资产管理的认识程度,并进一步明确职责,加强监管,协同配合,促进我局国有资产管理工作上一个新台阶。
2.实行固定资产管理问责制
首先,事业单位固定资产的管理和使用应坚持谁使用、谁管理原则,实行固定资产分级管理、责任到人、物尽其用。为此,要在本单位建立资产问责制,做到在资产配制、资产使用、资产处置等各个环节都有人管理、有人负责,能及时发现问题、处理问题。其次,事业单位财务部门严格履行固定资产价值管理和日常管理职责。既要做到固定资产明细账定期与固定资产卡片进行核对,期末会同资产管理部门组织固定资产清查盘点,保证账、卡、物相符;又要做到从编制固定資产预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算。第三,固定资产使用部门或使用人(责任人)要承当相应责任。实行固定资产管理问责制,要将每一件固定资产确认到具体使用人(责任人),并明确各单位领导、资产管理员、资产使用者的职责范围,即:一般干部直接对自己使用的资产负责,资产管理员对本处所有资产的管理负责;单位负责人对本单位资产管理工作负总责。
3.加强会计核算和监督,改革现有的固定资产核算制度
首先,建立固定资产清查和盘点制度,确保账账、账实相符。一方面,提高财会人员的素质,增强财会人员的高度责任感和工作态度,在财务入账时认真审核,与资产部门加强沟通,确定行之有效的方法,将资产视同资金管理,及时与资产部门核对,确保账账相符,在条件许可的情况下实行计算机联网管理;另一方面,建立固定资产盘库制度,不定期地进行固定资产盘点清查。通过清查,及时发现问题,堵塞管理中的漏洞。其次,参照企业会计制度,试行固定资产折旧制度,在资产类别中增加“折旧”项目,并设置“累计折旧”科目,并将其列示于事业单位的资产负债表中,与“固定资产”科目抵减后,反映固定资产净额,使折旧和固定资产在资产类项目中结合,从而直接明了的反映固定资产的实有数额。避免造成账实、账卡不符,滥“折旧”的名目“冲账”,使国有资产流失。同时,增设“固定资产清理”、“待处理财产损益”和“固定资产减值准备”等科目,以核算反映固定资产因改建、扩建等原因价值增加或减少以及清理后净损益的情况。
4.规范固定资产管理的工作流程,做好日常办公设备配置管理工作
首先,事业单位要借鉴企业对作业链和价值链管理模式加强和规范固定资产管理。单位的业务管理实际上是由诸多流程组成,流程由作业组成。要每完成一项作业都要消耗一定的资源,而作业的产出又形成一定的价值,转移到下一个作业,依次转移,直至形成最终的产成品,提供给外部顾客。事业单位如果想实现其经营目标,必须优化作业链,而对作业链和价值链进行分析的工具就是流程优化。事业单位在固定资产管理方面好也要优化作业链,使各环节应达到作业连接合理,高效运转。要制订和完善实物资产的购人、使用、报损、核销、报废等工作流程,使各个环节能够衔接,每个环节都有章可循;严格按照规定履行手续;及时对实物资产的购入、调出、报损、报废进行会计核算。在制度建设中,还要特别注意梳理财务工作流程,建立比较全而的工作流程体系。其次,随着单位事业的发展,事业单位工作环境不断改善,各种现代化专用设备相继购置,资产配置成为不可忽视的重要环节。要采取多种措施,做好日常办公设备配置工作。一是制定合理可行的资产配置标准,提高各部门及其工作人员对办公设备配备标准的认识。二是对超出配备标准的单位,严格控制日常办公设备的配备,转变有些部门存在的求大求去全、盲目攀比的错误认识。三是充分发挥办公设备的作用,积极探索实现资源共享的方式,这要求在办公设备配置时要有统筹考虑,要实行能够提高办公设备使用效率的新管理方式。四是将办公设备配置与预算编制相结合,实现资产管理的有机结合。
四、结束语
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