党群工作处职责及各岗位职能

2024-10-19

党群工作处职责及各岗位职能(共9篇)

1.党群工作处职责及各岗位职能 篇一

第一章 组织架构

第二章 部门职能

一、综合办

1、行政管理

部门本职:制度建设、行政管理、文化建设、保密事务、法律事务、信访管理、档案管理、监督协调、危机管理、财产保险

(1)公司规章制度的组织制订与汇编工作;(2)负责公司公关、外联事务;(3)负责总经理秘书工作;(4)公文、印信管理;(5)会议管理;

(6)通讯、名片、车辆等管理;

(7)公司企业文化建设及公司荣誉管理;(8)公司保密制度的建立及公司保密事务的管理;(9)各项法律事务的协调处理;(10)负责公司的信访管理;

(11)公司档案的管理及非业务合同管理;(12)负责会议决定事项的催办、落实工作;(13)负责与物业公司进行协调;(14)负责公司财产保险工作;

(15)公司危机管理体系的建立及运行;(16)负责公司突发事件的处理。

2、人事管理

部门本职:约束激励、绩效考评、人事劳资、教育培训(1)制订公司人力资源规划;(2)制订公司人事管理制度;(3)建立公司薪酬、考核体系;

(4)公司管理干部工作业绩考评、监察;(5)制定公司组织架构及定岗定编;(6)员工的招聘、录用及人才的储备;(7)公司人事、劳资管理;(8)人事档案的建立及保管;

(9)公司员工劳动合同的签订与管理;(10)员工储蓄金的管理;(11)实施公司福利、保险制度;

(12)公司管理干部、员工培训计划拟定及实施。

控制节点:招待费、差旅费、通信费、劳动保险、工资福利、财产保险、汽车费用、证照费、邮寄费、礼品礼金、奖罚金、上岗费用。

二、业务部

部门本职:供货商关系管理、商品管理、销售管理、口岸管理、业务考核(1)制订公司业务管理制度,实施重点监控;(2)公司商品、赠品、残损管理办法的建立与监督;(3)供货商的关系管理;

(4)品牌商合同及资信的审核、建立及保管;

(5)负责商品物价、质量的监督、管理、实施及相关政府部门关系的建立、维护、协调;

(6)商品编码管理及网络系统中品牌商、品牌、商品资料的建立及维护;(7)公司销售任务的分解;

(8)公司销售、库存等相关数据的分析;(9)负责市场调查工作;(10)公司口岸管理;

(11)业务考核办法的建立及实施。

控制节点:建站费、质检费、罚款收入、入场费、新品费、店庆费、质保金、供货证费。

三、客服部

部门本职:顾客服务、会员管理、现场管理、现场考核、团购管理(1)制定公司商场管理制度;(2)制定公司服务宗旨及理念;(3)负责服务总台及播音室的管理;(4)负责顾客投诉、售后服务等管理;(5)各项配套服务项目的制定及实施;

(6)负责与消协部门关系的建立、维护、协调工作;(7)负责会员管理系统的组织和实施;(8)负责顾客的调研、分析工作;

(9)负责现场管理过程中的检查、监督、指导、考评工作;(10)负责监督检查各项规章制度的执行及落实;

(11)负责商场的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;(12)负责启封场的排班、监督工作;

(13)负责监督员工的培训工作及培训效果的监督检查工作;

(14)负责监督各品牌店商品的管理(包括物价、质量、货源的补充等);(15)负责团体购物市场的开拓;(16)组织落实大型促销活动;(17)商场员工活动的组织评比;

(18)对各楼层上报的物业问题进行汇总。控制节点:服务项目的收入、奖罚金

四、营销策划部

部门本职:营销策划、媒体筹划、效果评估、VI设计、美陈装饰、店面广告(1)制订公司营销策划管理制度;(2)公司VI系统的设计及实施;

(3)负责本公司宣传推广、促销活动及文化活动的策划,并组织实施;(4)负责营销策划活动效果的评估;(5)竞争对手促销活动的收集、调查、分析;(6)负责媒体资料收集、效果评估及媒体开发工作;(7)公司宣传手册的设计;

(8)负责本公司商场内、外装饰的设计和实施;(9)商场宣传品的悬挂及商品陈列的指导;(10)负责商场标识牌的管理;

(11)负责室内、外、地下停车场广告位的建立、租赁及管理工作;(12)负责本公司广告位、公共区域的策划及收入的筹划工作;(13)物料管理。

控制节点:店内广告收入、广告费、文化活动费、美陈费。

五、总务部

部门本职:后勤保障、设备设施运行维护、资产管理、能耗管理、保洁管理、停车场管理、安全管理。

(1)制订公司总务管理制度;

(2)负责餐厅、更衣室等员工后勤行政服务管理;(3)负责公司设备设施的运行与维护管理;

(4)负责与物业公司对商场温度、照明及地下停车场相关问题的协调;(5)负责公司内部的小型维修;

(6)负责固定资产、非商品物资的采购、盘点、管理;(7)负责公司废旧物资的回收管理;(8)负责公司能源的控制与管理;(9)卖场温度的监控及照度的巡检;(10)负责电信业务的管理;

(11)负责品牌店地面的清洗及养护;

(12)负责地下停车场的管理及闲置房屋的出租;(13)负责品牌店装修报价的审核;

(14)负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;(15)负责商场标识牌的制作、安装;(16)负责公司内部安全管理。

控制节点:印刷费、耗材费、劳保费、维修费、能耗费、办公费、保洁费、垃圾费、电信费。

六、财务部 部门本职:财务管理、会计核算、资金管理、资产管理、资金筹划、结算管理、信息管理。

(1)制定公司财务管理制度及相关流程;(2)负责公司预算、资金管理;

(3)对各部门进行财务指导、监督考核;(4)提供公司月度、财务指标完成情况;(5)负责资产管理,组织财产物资清查;(6)负责公司毛利、营业外收入的分解及考核;(7)负责税务、财政、银行相关业务管理;(8)监督公司经营活动并组织经营活动分析;(9)负责财务稽核工作;

(10)负责本公司信息系统软、硬件维护工作;(11)会计档案管理。

1、核算

部门本职:会计核算、财务分析、报表管理、资产管理。

(1)健全公司财务核算体系,组织安排核算工作;(2)审核各项费用支出及货款的支出;(3)营业外收支的审核、制证及报表;

(4)上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;

(5)审核所有记帐式凭证科目及子目运用是否合理正确,金额是否正确,摘要是否清楚,原始凭证是否符合规定;

(6)定期组织盘点,审核上报盘点分析报告。

2、结算

部门本职:收银管理、资金管理、结算管理(1)对收银工作进行现场管理;(2)负责现金的汇算解缴;(3)对收银员进行培训;(4)负责营业外费用的收缴;(5)负责供货商的货款结算;(6)负责供货商的应缴费用;(7)负责银行卡帐务的核对。

3、信息

部门本职:信息管理、系统维护、软件开发(1)制订公司信息管理制度,建立信息管理体系;(2)公司信息系统运行情况的检查;(3)公司信息系统的修改、完善与升级;(4)小型机、数据库、路由器的口令管理;(5)信息设备的选型及质量控制;(6)信息管理人员的技术、业务培训;(7)公司考勤系统的维护;(8)公司电脑的维护;(9)网络相关商业信息的下载;(10)负责商品的变价工作。控制节点:银行手续费、税差

七、品牌管理

部门本职:布局规划、品牌招商、品牌档案管理

(1)负责公司品牌布局规划的制定及实施;(2)负责品牌招商、进场、自营品牌的清退工作;

(3)品牌店图纸制作、装修图纸审核、装修报价申请、洽谈、装修手续报批管理;(4)品牌店装修的跟进;

(5)负责自营商品的进、销、调、存退的管理;(6)自营商品促销、变价、调价的管理;(7)负责竞争店品牌落位的市调、分析;

(8)品牌信息档案、传真档案、来往函件的建立及保管;(9)负责室内、外、地下广告位需求的申报。

八、楼层管理部 部门本职:卖场管理、人员管理、销售实施、促销管理、客服客诉(1)负责卖场的管理;

(2)员工服务规范和服务技巧的培训及员工服务质量和水平的提高;(3)负责完成公司下达的销售任务;

(4)负责楼层商品的销售、防损、盘点工作的实施;(5)负责联营商品、业主促销活动的管理;(6)公司整体促销活动的实施;(7)负责联营商品的变价、调价工作;

(8)负责商品质量、物价、顾客投诉,售前、售中、售后服务;(9)负责仓储物资的管理;(10)负责各品牌店租金的收缴;(11)负责联营、租赁合同的续签;(12)负责联营、租赁品牌的清退工作;(13)负责楼层的安全、防火、防盗工作;(14)负责启封场管理工作;

(15)负责楼层有关物业问题的提出,并报客服部。

第三章 岗位职责

一、综合办

1、综合办主任

(1)在总经理的领导下,负责主持综合办的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2)负责总经理的行政管理和日常事务,当好领导参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的监督和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理;

(3)公司保密事务的管理;

(4)负责公司的文书、合同、资料、信息的收发、处理、归档管理工作;负责公司档案管理;(5)负责公司各种印章、介绍信的保管和使用管理;(6)负责公司对内、外发文及函的起草、审核和传达;

(7)负责公司往来文电、信函的处理、保管;公司大事记、工作报告的编写;(8)负责公司会议组织;负责对会议和文件决定事项进行催办、查办和落实;(9)负责重大外事活动及接待工作;负责新闻媒体的接待和来访的组织;负责公司各证照的办理和管理工作;

(10)负责公司招待费用、差旅费等费用的管理工作;(11)负责公司各项保险的管理;(12)公司各项法律事务的处理;(13)公司危机管理体系的建立及运行;(14)负责与物业公司进行协调;(15)公司企业文化的建设;

(16)负责根据公司战略提出人力资源发展计划;

(17)负责公司组织(组织结构调整、部门职能及岗位编制)的设计和优化;(18)负责人事管理的各项工作;负责公司人才优化配置和增补,组织员工的招聘;(19)负责公司薪资政策的设计,劳资、福利的统筹;制定公司中长期人才激励机制;(20)负责员工培训开发战略制定及培训体系的建立,教育培训计划的审定;(21)负责公司激励与约束机制的建立和后备干部的选拔和培养;

(22)负责公司各部门、员工绩效机制的设定监督辅导及下达考核指标,组织进行考核;(23)负责有关劳动合同、劳动争议、劳动安全、劳动保护等管理工作;(24)负责员工违犯公司规章与失职的调查及处理;

(25)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(26)负责本部门人员的管理考核;(27)完成领导交办的其它工作。

2、文员

(1)负责总经理的日常事务的处理;

(2)负责公司行政、办公会议的通知、记录和会议纪要的起草;(3)负责公司印章、介绍信的保管和使用监督;(4)负责公司及办公室公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发;

(5)公司通讯费用、长途卡、传真等通讯的管理,信件、邮件的寄送,报刊的征订及分发;

(6)负责公司文件的打印、装订、分发以及名片的印制;(7)负责公司大事记的管理;

(8)负责督察、督办公司各部门制度执行情况、工作落实情况和任务完成情况;(9)公司的文书、非业务合同、资料、信息的收发、处理、归档管理工作;(10)《月行例事》的汇编、上报;需向上级报送材料、报告的传递、跟踪工作;(11)来访客人的接待;

(12)会务设施、设备及用品的管理;(13)总经理信箱的管理;

(14)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(15)负责本部门人员的考勤汇总;(16)完成领导交办的其它工作。

3、企划公关

(1)组织开展企业形象塑造,协调公司的对外关系;(2)负责安排接待外来采访、参观;(3)负责组织公关联谊活动;

(4)公司营业执照等证照的申报、复审和年检工作;

(5)与新闻界、政府机关等重要渠道的联系、联络,建立关系人的档案;(6)负责接待来宾,陪同重要客人参观、购物;

(7)负责《华宇月刊》的投稿工作、内疗报刊的编辑及通讯员队伍的组建、管理;(8)负责组织撰写宣传、形象类文稿;(9)企业文化工作的组织与实施;(10)公司车辆调度;

(11)公司奖品、礼品、纪念品的管理;(12)完成领导交办的其它工作。

4、人事劳资(1)负责办理员工定岗、定员及定级工作;(2)实施公司薪酬管理制度;

(3)员工工资、人事报表、福利、保险的制作与管理;(4)负责员工劳动合同的鉴定与管理;

(5)负责办理员工的上岗、任免、奖征、迁调、离职手续;(6)负责人事档案的建立与管理;(7)员工储蓄金的管理;

(8)员工考勤、外出的管理与监督;

(9)根据人力资源规划招聘计划组织实施公司员工招聘及人才储备;(10)完成领导交办的其它工作。

5、培训考核监察

(1)负责制订公司培训计划和培训大纲,经批准后实施;(2)员工培训档案的建立与管理;(3)建立、完善公司的考核体系;(4)公司干部的监察、考评工作;(5)组织员工岗位技能等竞赛活动;(6)完成领导交办的其它工作。

6、司机

(1)遵守交通法规,确保行车安全;(2)负责车辆有关证照、交费的办理;(3)按时接送公司领导及有关人员;(4)车辆的清洁、维修、保养;

(5)有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;

(6)遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;(7)遵守保密原则;

(8)完成领导交办的其它工作。

二、业务部

1、业务部经理(1)在总经理助理的领导下,负责主持业务部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2)负责制定公司销售任务;

(3)组织制定商品准入标准,制定商品引进、清退标准;(4)负责公司销售业绩的统计、分析、定期提交销售分析报告;(5)负责组织商品的物价、质检、计量及合同的管理;(6)负责品牌商代码与商品基础编码管理;

(7)负责品牌商各项资信材料的收集、提供、催办工作;(8)负责口岸管理;

(9)组织合同的审核、报批工作;

(10)负责物价、质量等方面的对外协调工作;(11)负责品牌引进、清退完成情况的考核;

(12)商品残损管理办法、商品随赠品管理办法的拟定及监督实施(13)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(14)负责本部门人员的考核;

(15)负责本部门目标的规划与预测;(16)完成领导交办的其它工作。

2、物价员

(1)负责根据现行的物价政策、法规、监督指导公司有关部门正确执行各项物价管理制度;

(2)组织进行内外埠市场价格情况的调查,实施价格监控,并做出市调汇总;(3)进行物价检查并通报结果;

(4)对特卖商品进行汇总、检查,监督特卖商品的价格行为是否规范;(5)负责组织公司各级物价人员进行专业培训;

(6)负责建立物价信息网络,掌握市场价格动态,完成物价统计工作;(7)负责与物价管理部门的协调及解答有关物价方面的咨询答疑;(8)完成领导交办的其它工作。

3、质检员(1)参考有关质量政策、法规,制订公司各种商品质量验收办法;(2)负责商品准入的质量管理,供应商、品牌的资质审查;(3)负责口岸商品检验的抽查;(4)负责架(库)商品的质量检查;(5)建立健全各种商品的质量档案;(6)负责与质检部门建立质量监督站;(7)负责解答有关质量方面的咨询答疑;(8)负责组织公司各级质检人员进行专业培训;(9)负责计量器具的管理;(10)完成领导交办的其它工作。

4、合同员

(1)根据公司及有关法律规定拟定合同签定的原则、签定要求、签定人职责及签定的程序;

(2)负责对资信证明、合同条款、审批权限进行审核;(3)进口商品资信(报关单、授权书等)的审核及保管工作;(4)审核合同文本的相关内容、有效期,并及时通知相关部门;(5)根据招商提供的品牌资料建立品牌商档案;(6)负责供货商信息及合同信息的录入;(7)负责合同档案建立、汇总、调阅、保存管理;(8)负责对合同条款的解释;(9)合同执行情况的汇总;(10)提出有关合同签定的建议;

(11)负责合同变更、续约、终止手续的审核和办理;(12)合同专用章的管理;

(13)对新品引入成功及清退等相关内容考核办法的建立及实施;(14)品牌商引进及清退厂商月统计的上报;(15)完成领导交办的其它工作。

5、分析员(1)负责定期编写各类统计报表和销售分析;

(2)负责品牌、大类、供货商的销售、结构进行统计;(3)负责提出调整建议;

(4)负责为经营部门提供同期销售及相关数据;(5)制作销售布局到位前后的销售对比;(6)起草销售总结及下销售预测;(7)完成领导交办的其它工作。

6、录入员

(1)负责本部门会议的通知和记录;

(2)负责本部门文件、资料、函件、传真的收发、整理;(3)负责录入商品供货明细,建立商品档案;(4)制定品牌商及商品编码规则;(5)负责商品编码的管理;(6)负责业务单据的传递与保管;

(7)负责系统中品牌、商品资料的建立及维护;(8)定期提供大宗进、退货厂商明细;(9)对品牌日销售数据的填报;

(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)负责部门《月行例事》的汇编;(13)完成领导交办的其它工作。

7、验货员

(1)严格按照规定,与各楼层现场有关人员对直接进入商厦的商品进行质量检验,并且对自营商品进行据实点收、打印商品验收单;

(2)根据相关审批手续,对进、退货进行检查;

(3)按照国家有关质量标准及公司相关规定对进入本商厦的商品进行检验;(4)对随赠商品进行登记;

(5)品牌商进、退货台帐的建立、登记与管理工作;(6)商品验收单及退货单的分单工作;(7)完成与进、退货相关的其他工作;(8)定期对品牌店商品库存进行抽查;(9)完成领导交办的其它工作。

三、客服部

1、客服部经理

(1)在副总经理的领导下,负责主持商场部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2)负责服务制度与作业流程的研究、拟订、设计及改进建议的提出和制订,收集相关服务资料并进行分析和统计;

(3)负责便民服务项目的引进与管理工作;(4)负责制订公司服务宗旨及理念;

(5)负责有关顾客意见的调查、处理及顾客建议可行性的研究;顾客异议、投诉的处理以及顾客服务之相关配合事宜;

(6)负责会员管理;

(7)负责收集有关销售服务的法律、法规,并对其进行研究和分析,为售前、售中、售后服务中出现的争议提供法律支持;

(8)负责组织环境、服务、设施、客流等方面市场调研;

(9)负责提出商品定位、商品结构、商品陈列、布局调整及道具改造的意见与建议;(10)负责员工服务行为、店面空间、商品陈列、环境卫生、交接工作、现场管理的监督和检查;

(11)负责对员工培训工作及培训效果的督查;

(12)负责对各楼层晨会、交接班会等动态进行监督检查;(13)负责监督商场启封场工作;(14)负责公司播音、礼仪服务管理;

(15)负责商场的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;(16)负责代表公司与消协部门的协调、合作;

(17)负责处理大宗销售业务,开辟团购市场,挖掘销售潜力;(18)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(19)负责本部门人员的考核;

(20)负责代表公司与消协、工商等政府管理部门的协调、合作;(21)完成领导交办的其它工作。

2、客服主管

(1)负责服务台、客梯、播音室的管理;(2)负责便民服务项目的引进与管理;

(3)负责对商场规章制度的执行情况进行监督检查;

(4)负责员工的行为规范、服务规范及仪容仪表等方面的监督检查;(5)负责对店面环境卫生及安全进行监督检查;

(6)负责商品物价、质量、品种、数量、陈列的监督检查与指导;(7)负责对大型促销活动的落实进行监督检查;(8)负责商场员工的各类活动的组织与实施;(9)负责解决各楼层上交的顾客投诉;(10)负责督查员工的培训内容及培训效果;(11)负责对楼层早会、午会的监督检查;

(12)负责监督检查各品牌店的交接工作(包括交接簿的抽查);(13)负责对商场启封场的排班工作与检查;

(14)负责有关顾客意见的调查、处理及顾客建议可行性的研究;顾客异议、投诉的处理以及顾客服务之相关配合事宜;

(15)负责会员管理;

(16)负责处理大宗销售业务,开辟团购市场,挖掘销售潜力;(17)商场员工活动的组织评比;

(18)对各楼层上报的物业问题进行汇总;(19)完成领导交办的其它工作。

3、督导

(1)负责对现场各项规章制度的执行情况进行检查;

(2)负责对员工的仪容仪表、服务规范、柜台纪律等进行检查;(3)负责对架存商品丰满度及陈列情况进行检查;(4)负责对店面环境卫生及安全进行检查;(5)负责对商场货架、道具的完好程度进行检查;(6)负责对大型促销活动的到位情况进行监督检查;(7)负责各楼层早会、交接班会相关内容的检查;(8)负责员工培训工作及效果的监督检查;

(9)负责各品牌店交接班工作的监督检查及交接簿的抽查;

(10)负责卖场巡视,处理好突发事件,并协助楼层管理人员处理好顾客投诉及售后服务等事宜;

(11)负责收集顾客意见和建议,并定期汇总上报,针对服务管理工作向部门领导提出意见和建议;

(12)负责定期上报各项检查结果及整改意见;(13)负责商场的安全、防火、防盗等工作的检查;(14)完成领导交办的其它工作。

4、文员

(1)负责本部门印章的保管和使用监督;

(2)负责日常部门文件、通知的编写、打印及下发;

(3)负责公司及部门文件、资料、函件及传真的收发、整理、归档、保管及销毁;(4)负责部门设施设备及物品管理;

(5)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(6)负责本部门人员的考勤汇总;(7)负责部门《月行例事》的汇编;(8)就餐卡及休息卡的管理;(9)完成领导交办的其它工作。

5、礼仪

(1)负责负责全面了解商场布局、辅助设施及服务项目,为顾客排忧解难,解答服务、购物等有关咨询工作;

(2)负责全面了解商场布局、辅助设施及服务项目;(3)负责总台区域内的消防安全及清洁工作;

(4)负责受理顾客投诉,建立顾客投诉及意见,并上报主管领导;(5)负责做好早晚迎送顾客工作及公司举行活动时的礼仪接待工作;(6)负责积极为顾客提供方便的服务,协助办理有关手续;(7)负责售后服务项目的实施;

(8)负责接听总台咨询电话,做好重要电话记录并及时转达到相关部门;(9)负责接收广播信息,及时通知广播室;(10)负责完成总服务台的各类业务工作;

(11)负责对银台POS机和信用卡POS机的清洁,检查税控发票的存量,做好营业前的准备工作;

(12)按公司规范要求负责收取顾客的货款,礼貌待客,并做到唱收唱付;(13)负责营业中销货款的及时清点,大面额款项需及时交纳;(14)负责营业结束后销货款的清点,填写“收银缴款单”并及时交纳;(15)负责做好交接工作;

(16)负责做好营业结束后的收台工作;(17)完成领导交办的其它工作。

6、播音员

(1)负责迎、送宾词,背景音乐及指示音乐的播放;(2)负责广播稿件的录音、剪娟、播放;(3)负责通知、启事的广播;

(4)负责配合相关部门做好商品促销的宣传工作;

(5)负责定期检查播音设备,遇重大故障应立即报告维修;(6)爱护播音设施,定期维护保养;

(7)工作结束后及时关掉电源,做好播音室的清洁工作,填写值班记录;(8)负责广播室的防火、防盗工作;(9)完成领导交办的其它工作。

四、营销策划部

1、营销策划经理(1)在总经理的领导下,负责主持营销策划部全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2)负责公司MI理念的诠释、灌输;(3)公司VI系统的设计及实施;

(4)负责和重大节庆、庆典等市场推广活动的策划、拟定、经费预算及实施;(5)负责有关市场推广活动的策划,颁布及实施;(6)负责市场推广活动绩效的评核、分析与汇总;(7)负责广告媒体的宣传、推广、开发;

(8)组织促销、文化活动等方面的市场调研并作分析报告;(9)负责室内、外、地下停车场广告位的建立、租赁及管理工作;(10)负责所有广告用品、市场收入的收取和筹划工作;(11)负责VIP卡业务的管理、发行、促销工作的组织和实施;(12)负责店内装饰的设计和实施;

(13)负责协调好有关媒体单位与部门间的合作关系,确保公司利益;(14)负责部门《月行例事》的汇编;

(15)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(16)负责本部门人员的考核;(17)完成领导交办的其它工作。

2、策划

(1)负责全年营销活动方案的起草;(2)负责公司大型推广计划书的起草;(3)拟定每月营销活动草案,并组织实施;

(4)推广活动的组织、筹备,推广结束后的活动总结及效果测评;(5)对竞争店进行营销调研及分析;(6)拟定营销活动总结;

(7)负责品牌自行促销活动的监督、指导;(8)完成领导交办的其它工作。

3、媒介管理(1)制定媒体应用计划,组织实施公关活动;(2)各媒体协作单位友好关系的建立;

(3)各活动中媒体应用档案的建立,费用往来帐册的建立;(4)有关媒体资料收集,效果评估;

(5)配合促销活动的宣传推广方案的制定实施;(6)负责媒体的开发;(7)完成领导交办的其它工作。

4、VI管理

(1)负责店内环境和营业道具改造方案;(2)负责公司内部广告媒体的设计与制作;(3)负责CI、VI的平面设计;

(4)负责环境、展台装饰方案的设计、制作;(5)负责商品陈列的规划指导;(6)负责设计柜台、橱窗广告;

(7)负责各媒体内容设计形式材料确定;

(8)负责为各项营销方案、促销活动,设计各媒体的使用;(9)各种美工工具、颜料、材料的管理;(10)完成领导交办的其它工作;

5、美陈

(1)设计制作各种宣传品、招牌、橱窗等;

(2)完成促销活动、重大活动、大型广告的美术设计;(3)POP等广告用品的设计制作;(4)商品陈列方案的拟订;(5)购物环境的装饰、布置;

(6)指导商场宣传品的悬挂及商品陈列;(7)负责商场标识牌的管理;

(8)有关商业美工资料的收集、整理;

(9)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(10)负责本部门人员的考勤汇总;(11)完成领导交办的其它工作。

五、总务部

1、总务经理

(1)在副总经理的领导下,负责主持总务部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2)审核各项采购计划及订货合同,控制开支,降低费用,保障供给;(3)负责固定资产的采办、登记、盘盈亏、保管管理工作;

(4)负责公司办公用品及低值易耗品的计划编制、采购、验收、发放和库存管理;(5)审核设施设备的改造、维修方案,并组织落实;

(6)负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;

(7)负责公司内、外治安、消防、安全保卫事务,维护经营和办公正常秩序;(8)负责员工福利品的组织、保管与发放;

(9)负责员工膳食供应及所有经营性和非经营性区域的防疫管理工作;(10)负责印刷品对外印制、使用与保管;(11)负责废旧物品的管理;(12)各专厅地面的清洗及养护;(13)员工更衣室的管理;

(14)与电信公司合同的洽谈、沟通等管理工作,解决合同运行中存在的问题;(15)商场照度及空调温度的测量、跟进工作;(16)负责大厦水电表的查抄及费用的收取工作;(17)电梯、办公用电、户外照明等能源的控制工作;(18)负责公司内部的小型维修工作;(19)负责商场标识牌的制作、安装;

(20)负责与物业公司对商场温度、照明及地下停车场相关问题的协调;(21)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(22)负责本部门人员的考核;(23)完成领导交办的其它工作。

2、库管

(1)各部门材料物资采购计划的督促、汇总及上报;(2)公司非商品材料物资的验收、保管及发放;

(3)建立财产、物资三级明细帐和财产卡片,准确登记财产、物资的收、发、存数量;(4)配合财务做好公司财产盘点工作;(5)负责控制计划外领用;

(6)每月末对库存物资进行清点,保证帐、卡、物相符;(7)对库区、库容进行规划、调整,保持库房的清洁卫生;(8)对回收废旧物资的管理;

(9)核对每月各部门领用计划、核算库存量,为采购提供依据;(10)员工餐厅的管理;(11)员工更衣室的管理;(12)完成领导交办的其它工作。

3、语音

(1)办理大厦内客户安装电话、宽带等电信业务;

(2)每月对大厦内所有用户电话、宽带费用的催交、收取;

(3)协助客户,积极与电信公司沟通,解决客户在使用电话、宽带中存在的各种问题;(4)处理我司与电信之间的各种业务,做好与电信公司合同运行中各种问题的洽谈、沟通等工作。

(5)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(6)负责本部门人员的考勤汇总;(7)负责部门《月行例事》的汇编;(8)完成领导交办的其它工作。

4、采购

(1)公司材料物资的采购工作;(2)公司各种印刷品的印制工作;

(3)进行市场调查、采价,收集物资价格信息,提出替代、更新物资建议,优选采购渠道;(4)负责大厦水电表的查抄及费用的催交、收取;(5)完成领导交办的其它工作。

5、停车场主管

(1)负责本公司地下停车场的日常管理工作;

(2)负责停车场管理制度、流程的制定、完善并监督实施;(3)停车场工作计划的制定及组织实施;(4)地下停车场闲置房屋的出租;(5)地下停车场员工的技能培训工作;(6)停车场各项任务的完成;(7)完成领导交办的其它工作。

6、收费员

(1)按照电脑规程操作,维护收费系统的正常运行;(2)严格执行收费标准,认真仔细填写各种票据;(3)严格遵守地下停车场的各项规章制度;(4)完成领导交办的其它工作。

7、调度员

(1)维护地下停车场公用、消防等设施的正常使用;

(2)维护地下停车场的停车环境,严禁任何人在地下停车场堆放物品,严查安全隐患;(3)负责地下停车场所停车辆的安全;

(4)负责地下停车场的车辆调度状况,保持各通道的畅通,确保车辆正常出入;(5)完成领导交办的其它工作。

8、维修

(1)负责公司内部的小型维修;(2)及时处理各部室提出的报修项目;(3)商场照度及空调温度的测量、跟进工作;(4)电梯、办公用电、户外照明等能源的控制工作;(5)负责与物业公司进行协调,确保设备设施的正常运转;(6)完成领导交办的其它工作。

9、保洁

(1)负责对地下停车场进行日常清洁,保持地下停车场整洁的环境卫生;(2)每日对地下停车场设施(灭火器、消防栓、标识等)进行擦洗;(3)负责品牌店地面的清洗及养护;(4)完成领导交办的其它工作。

六、财务部

1、财务经理

(1)在总经理、集团财务总监的领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2)组织实施公司财务会计制度、资金使用管理制度;

(3)负责贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与各部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;负责财务管理与会计制度的研究、设计及提出改进建议;

(4)负责组织领导编制公司财务计划、审查财务计划;拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;

(5)拟定税费规划,负责协调与银行、税务单位的关系;

(6)负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监管水平,确保公司利润指标的完成;

(7)负责参与审查工资、奖金及财务收支的各种方案;

(8)负责向总经理、集团财务总监汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;

(9)组织进行年终财务决算、经营计划和现金流计划的编制;

(10)负责财务人员的业务培训,规划会计机构,会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;

(11)负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;(12)负责起草和修订本部门的职能管理制度,制定本部门工作计划;(13)公司毛利、营业外收入的分解及考核办法的制定、实施;(14)负责对收银员的日常管理;(15)负责定期组织商品盘点;(16)负责本部门人员的考核;(17)负责部门《月行例事》的汇编;(18)完成领导交办的其它工作。

2、核算主管

(1)建立健全公司财务核算体系,组织安排核算工作;

(2)负责指导核算会计的业务工作,督促检查、定期考核,组织和带领全体核算员认真完成各项工作;

(3)负责预算控制,审核各项费用支出及货款的支出;

(4)定期组织安排全商场的盘点工作,及时审核上报盘点分析报告;

(5)负责审核所有记帐凭证科目及子目运用是否合理、正确,金额是否正确,摘要是否清楚,原始凭证是否符合规定;

(6)审核各种报表,及时报出;(7)定期安排与供货商核对帐务;

(8)负责上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;(9)负责组织每月凭证的装订及全年帐簿的装订;(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)完成领导交办的其它工作。

3、结算主管

(1)根据公司资金现状定期对供货商借款提出建设性意见;(2)负责收取销售收入及营业外收入款项的汇算解缴;(3)负责收取供货商的应缴费用;(4)负责收取增值税专用发票;(5)负责结算审核工作;

(6)负责对收银工作的进行现场管理;(7)负责营业外收、支的审核、制证及报表;(8)完成领导交办的其它工作。

4、出纳(1)严格执行国家现金管理制度,按规定收付现金;

(2)妥善保管现金、支票和名章,严格执行保险柜的使用规定;

(3)按日登记现金日记帐、银行日记帐,做到日清月结,帐帐相符、帐实相符;(4)做好支票、汇票、电汇的结算工作,做到填票认真准确;(5)负责发放工资;

(6)负责货款的支付,并做到付款及时;

(7)定期领取银行对帐单,并对未达帐项的催收负责;(8)员工储蓄金的收、退工作;

(9)每日上报资金收支明细及资金余额表;(10)负责上报周资金情况表;

(11)每月底作本月付款明细表及汇总表;

(12)每月与现金流计划对比,上报现金流执行情况报表;(13)完成领导交办的其它工作。

5、税金岗

(1)及时收集整理增值税抵扣联;(2)对增值税抵扣联的认证工作;

(3)增值税抵扣联的录入增值税的申报交纳;(4)按月计提各项附加税并进行税务申报;(5)参加税务培训并及时传达;

(6)负责各种发票的购买及空白发票、税务收据的保管工作;(7)整理保管各种税务资料;

(8)负责登记应交税金和其他应交款帐;(9)完成领导交办的其它工作。

6、联营核算

(1)负责审核联营户增值税专用发票;(2)负责联营供货商应扣费和应结金额的计算;(3)负责联营供货商货款支付的制证;(4)负责银行余额调节表的制作;(5)负责登记其他应收款、联营户应付帐款帐;

(6)完成领导交办的其它工作。

7、经销租赁核算

(1)负责结转填制经销商品验收、退货、变价等的制证,对库存商品帐实不符部分及时追究原因并落实;

(2)负责经销商品的税票和货物的催收;

(3)及时登记库存商品和应付帐款(经销)明细帐,按时核对经销联营往来单位的帐面情况;

(4)负责对租赁供货商与业主的帐务管理;

(5)掌握租赁供货商与业主租赁面积、收费标准及租赁期限;(6)催促租赁费的收取情况,及时结转租赁费收入;(7)根据租赁费的收取情况,及时结转租赁费收入;

(8)根据租赁费的受益期限,对考核指标计划口径予以增加或剔除;(9)负责租赁供货商的银行卡结算工作;(10)负责营业外各项单据的审核、制证及报表;(11)空白收据领用的核销;

(12)负责租赁户供货商的销售款结算;(13)负责每日结转收入、成本;

(14)负责核算北亨厂家帐务,出具北亨会计报表;(15)完成领导交办的其它工作。

8、财产物资费用

(1)审核各项费用支出的原始凭证并制证;(2)负责材料物资、低值易耗品的二级核算工作;(3)根据保管员传递的出、入库单准确录入微机;(4)审核材料物资购置计划;

(5)每月底根据结存情况盘点实际的材料物资库存;(6)严格执行权责发生制,做好费用的待摊、预提工作;

(7)填制固定资产、材料物资等凭证,正确结转材料物资的领用,按月计提固定资产 折旧;

(8)每月参照计划对各项费用的实际支出情况进行对比分析;(9)分解编制下年费用支出计划和付现费用计划;

(10)组织固定资产、低值易耗品、材料物资等的盘点工作;(11)登记费用帐、往来帐、固定资产、在建工程及各种材料物资帐(12)及时清理个人往来和内部往来帐;

(13)及时核对其他应收、其他应付各往来单位的帐面情况;(14)每月制作营业外银行余额调节表;(15)完成领导交办的其它工作。

9、总收

(1)负责公司卖场收入的管理与监督;(2)负责收银台收入款项的稽核与追索管理;(3)配合银行对卖场收入的接库工作;

(4)负责制作《收银情况汇总表》,核对机内销售与银台所缴款项,交结算主管审核上报核算主管;

(5)负责银行消费卡的定期核对;

(6)负责核对租赁、业主自营返总收岗的银行卡商户联并同银行对帐;(7)负责收银员对促销活动的稽核工作;(8)做好两班的交接记录;(9)完成领导交办的其它工作。

10、收银领班

(1)具体指导各收银员的收银工作;

(2)负责收银员的统一调配和培训、考核工作;(3)督查、巡视收银工作;

(4)监督总收将销售款全部交于银行接库人员;(5)完成领导交办的其它工作。

11、收银员

(1)参加领班组织的早训,认真听取前日工作总结和当日工作安排;(2)清洁银台POS机和信用卡POS机,检查税控发票的存量,做好营业前的准备工作;

(3)礼貌待客,按公司规范要求收取顾客的货款,并做到唱收唱付;(4)营业过程中及时清点自己的销货款,大面额款项及时交纳;(5)营业结束后清点自己的销货款,填写“收银缴款单”并及时交纳;(6)做好二班的交接工作;(7)做好营业结束后的收台工作;(8)每月商场盘点后负责盘点表的录入;(9)完成领导交办的其它工作。

12、网络主管

(1)公司内、外信息网络工程的搭建、维护、升级工作;(2)公司各种软件的开发、编制需求说明;(3)软件产品的验收、修改、升级工作;(4)网络培训计划的制定及实施;

(5)各类硬件产品的购买、维护、升级工作;(6)超级用户权限的管理;(7)网关、网址的分配与管理;

(8)监测商业信息系统运行状况,保障正常运作;(9)定期处理与维护数据;(10)相关商业信息资料的收集;(11)负责商品的变价工作。(12)完成领导交办的其它工作。

13、网管

(1)应用软件的安装与日常维护;(2)收银员、系统使用人员的培训工作;(3)各部门软件使用的培训与指导;(4)微机及打印机的安装、维修;(5)UPS电源的维护;(6)计算机病毒的防治;

29(7)考勤系统数据的下载与维护;(8)完成领导交办的其它工作。

七、品牌管理

1、品牌经理

(1)在总经理的领导下,负责主持品牌管理的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2)全面负责楼层的品牌招商、自营品牌清退等各项管理工作;(3)负责楼层品牌布局、规划的制定及实施;(4)负责经销商品的进货、滞销的审核;(5)经销商品品牌推广的制定;

(6)品牌商装修图纸的审核、装修报价申请、洽谈工作;(7)负责经销商品变价的审核;(8)负责经销品牌店补货的监督;(9)负责本部门人员的考核;

(10)负责起草和修订本部门的职能管理制度,制定本部门工作计划;(11)完成领导交办的其它工作。

2、品牌助理

(1)全面协助品牌经理的工作,具体负责品牌的跟踪洽谈;(2)楼层经营布局规划调整的实施;(3)经销商品的订货;

(4)负责积压库存经销品的销售方案的制订;(5)负责经销商品的进、销、存、退的监督与管理;(6)负责经销商品品牌推广的拟订与实施;(7)负责室内、外、地下广告位需求的申报;(8)完成领导交办的其它工作。

3、业务主管

(1)协助品牌经理、品牌助理的工作;(2)负责经销品牌开店的各项工作;(3)负责自营合同的管理及存档;

(4)负责经销品的补货、促销活动的各项事宜;(5)负责经销商品的《变价申请单》的制单;(6)负责部门《月行例事》的汇编;(7)负责经销品牌店人员的培训;(8)完成领导交办的其它工作。

4、业务员

(1)负责经销商品的《订货单》、《滞销商品报批单》的制单;(2)负责品牌店装修的跟进;(3)负责品牌商装修手续的报批;

(4)负责品牌信息档案、传真档案、往来函件的建立及保管工作;(5)负责品牌店面积的测量及图纸的制作;(6)负责文件的收发、保管;(7)负责各种单据的传递;

(8)负责统计报表的汇总、分析上报;

(9)不定期对本、外埠进行市场调研,及时掌握市场、品牌信息并做分析上报;(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)完成领导交办的其它工作。

八、楼层管理部

1、楼层主管

(1)在总经理的领导下,负责主持品牌管理的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2)本楼层销售、费用指标的实施,制定工作计划;(3)负责本楼层的商品补货、滞销工作;

(4)负责员工服务行为、店面空间、商品陈列及环境卫生现场管理的监督和检查;(5)负责执行商场值班和启封场工作;

(6)负责本楼层的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;

31(7)负责与自营业主、租金店品牌商就日常工作及售后服务相关事宜的沟通与合作;(8)负责联营、租赁合同的续签;(9)负责联营、租赁品牌的清退;

(10)负责本楼层管辖范围内的设备维护工作;(11)负责商品物价、质检工作的实施;

(12)负责自营商品的销售、保管、防损、盘点管理;(13)负责本楼层晨会、交接班会等动态进行检查、监督;(14)公司促销活动的实施;

(15)负责本楼层带班主管的审定及员工的调配工作;(16)负责本楼层的租金收缴工作;

(17)负责本楼层新品牌落位后销售情况的反馈;(18)负责品牌的调整、清退建议的提出;(19)负责本楼层退换货的审批;

(20)负责本楼层突发事件的处理及上报;(21)负责楼层有关物业问题的提出,并报客服部;(22)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(23)负责本部门人员的考勤汇总;(24)负责部门《月行例事》的汇编;(25)负责本部门人员的考核;

(26)负责起草和修订本部门的职能管理制度,制定本部门工作计划;(27)完成领导交办的其它工作。

2、带班主管

(1)全面协助楼层主管工作,负责具体工作的监督、检查;(2)本楼层销售、费用指标、工作计划的实施;(3)提出本楼层商品定位、商品结构建议;(4)本楼层经营布局的规划调整的实施;

(5)负责组织本楼层人员参加公司的各项培训及培训结果的考核、记录;(6)负责公司各项促销活动方案的传达与实施;

32(7)负责本楼层顾客异议、投诉的处理以及顾客服务的相关配合事宜;(8)负责组织环境、服务、设施、客流等方面市场调研;

(9)负责本楼层的现场管理工作,带领员工完成本楼层各项经营指标;(10)负责本楼层各项数据的统计、上报;

(11)负责本楼层员工的考勤、考核、奖惩、调配的管理工作;(12)负责本楼层的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;(13)负责与品牌商就日常工作及售后服务相关事宜的沟通与合作;(14)负责本楼层管辖范围内的设备维护工作;(15)组织楼层晨会、交接班会,安排迎送宾工作;(16)负责商品物价、质检工作的实施;(17)负责自营商品的接收、上货及三级帐管理;

(18)负责关注商品的销售情况,及时提出商品结构调整建议;(19)实施本楼层商品的销售、保管、防损、盘点等具体工作;(20)负责本楼层突发事件的处理及上报;(21)负责本楼层办公费用的上报及领用;(22)负责本楼层值班和启封场工作落实实施;(23)完成领导交办的其它工作。

3、品牌店店长

(1)负责本店员工专业知识的培训;

(2)负责本店导购业务素质及销售技巧的提高和考核;(3)负责本店顾客档案的建立及管理;(4)负责本店商品陈列及道具的维护及保养;(5)配合厂方的培训及指导;(6)负责本店商品三级帐的登录;

(7)负责本店商品的保管、防损工作及盘点的实施;(8)负责对商品的补货、调换及订货,适时提出建议;(9)负责本店员工工作纪律的监督及指导;

(10)负责公司各项规章制度、文件、通知的上传下达;

33(11)负责本店顾客投诉及退换货;

(12)负责本店的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;(13)完成领导交办的其它工作。

4、导购员

(1)负责完成本楼层下达的各项经济指标;(2)负责商品的导购、防损与管理;

(3)负责商品的补充、整理、盘点及三级帐的登录与管理;(4)负责商品陈列,使商品丰满、直观、层次分明具有艺术性;(5)负责商品质量、物价的检查及价签的核对;

(6)负责对本服务区道具、模特的使用管理及卫生的清理;(7)负责建立顾客档案,做好售前、售中、售后的服务工作;(8)负责处理本服务区正常的顾客退换货;

(9)负责掌握所售商品的基本知识及销售技巧,提高服务质量;(10)负责及时反馈销售信息,提出商品结构调整意见;(11)负责交接班的盘点、交接、登记工作;(12)负责本区域内的防火、防盗、安全工作;(13)负责启封场工作及具本工作要求的落实;

(14)根据销售情况及时填写《补货单》、《滞销商品报批单》及《商品检验单》;(15)负责随赠品的管理;

(16)负责自营商品的接收、上货及三级帐管理;(17)完成领导交办的其它工作。

5、品牌店量体师

(1)负责面料的导购与管理;

(2)负责面料的陈列、摆放及面料卫生的清理;(3)负责建立量身订做顾客的档案;

(4)负责对量身订做的售前、售中、售后服务;(5)完成领导交办的其它工作。

6、库管

(1)负责仓储物资的保管工作;(2)负责仓储物资的出入库工作;(3)负责仓储物资的防护工作;(4)保持仓库整洁、货物堆放有序;(5)负责本区域的防火、防盗、安全工作;(6)完成领导交办的其它工作。

2.党群工作部工作职能和工作职责 篇二

党群工作部是公司党组织直接领导下的综合办事机构,围绕企业中心工作开展党的组织建设、干部管理、宣传教育、精神文明建设、企业文化建设、党风廉政建设和工青妇工作,发挥参谋助手、综合协调、督促检查的作用,是企业党群工作的中枢和纽带,也是党群工作对外联络的窗口。各模块主要职责如下:

一、组织建设

1.负责拟定公司党组织建设和干部队伍建设规划,制定组织工作的计划和工作安排,并检查落实情况;

2.指导直属党组织开展党的组织工作,督促检查其换届选举工作;

3.负责党员发展、教育,党费收缴管理及党务信息维护、统计工作。

二、宣传思想

1.负责员工思想政治工作及企业内外宣传工作,树立企业良好形象;

2.作为党委理论学习中心组秘书,负责起草学习计划,组织学习活动;

3.负责开展精神文明建设,弘扬主流思想和主流意识。

4.负责公司工会、共青团经费的收缴和管理工作。

七、综合文秘

1.负责党群会议的组织,有关文件的草拟、印发和上传下达工作;

2.协调起草党群工作总结、报告以及领导在重要会议或场合的讲话稿;

3.党群组织有关印章、信笺的制作、保管和部门内务工作。

六、审计管理

负责组织对公司财务收支和各项经济活动进行内部审计监督;负责对下属企业财务状况、财务成果及负责人的经济责任进行内部审计;协调开展外部审计工作。

七、信息管理

负责公司计算机与网络信息系统的管理工作,参与研究制定公司IT信息类的发展规划,制定各类信息化建设方案并组织建设和实施;负责公司网络、自动化办公系统的正常运行;负责公司计算机类及其附属设备的软硬件维护和管理工作;协助维护公司网站。

八、法律事务

为公司的经营管理决策提供法律意见;参与公司重大经济活动的谈判工作,提出法律意见;参与经济合同或协议的审查与会签,督促公司对重大经济合同与协议的履行;处理或委托律师事务所处理公司各类案件;协助建立公司规章制度,完善监督约束机制。

九、下属企业管理

3.党群工作部岗位职责 篇三

一、党群工作部部长岗位职责

1、全面负责党群工作部的各项工作。

2、制定本部工作目标计划,并按照目标管理责任制完成工作。

3、负责公司的党组织建设工作,进行党员管理、党员发展等党务管理活动。

4、做好纪律检查工作,确保党的章程和各项党规党纪的贯彻落实。

5、负责指导团的组织建设、宣传工作和组织团的各项活动。

6、组织党员学习,开展党员教育工作。

7、负责工会的组织建设,组织公司工会的日常工作。

8、负责公司的安全宣传教育十二法活动,并对基层的开展情况进行指导和检查;

9、组织职工体检、计划生育等工作。

10、参加公司民主管理和民主监督工作。

11、负责公司企业文化建设,发掘、提炼公司文化中的积极元素,宣传企业文化的核心价值取向。

12、完成上级领导交办的其它工作。

二、党群工作部部长助理(组织、组织员)岗位职责

1、协助党群工作部部长开展好党的组织建设工作,指导、检查基层党组织发展党员工作,及时总结基层党组织建设的经验,有针对性地提出加强党的组织建设的意见和建议。

2、参加基层党委召开的民主生活会和有关党建会议,检查了解党委班子贯彻执行党的民主集中制的情况。

3、指导基层党组织开展民主评议党员、评选先进党组织、优秀党员等方面的工作。

4、协助基层党组织加强对党员的教育和管理工作。

5、检查基层党组织党费的收缴、管理和使用情况。

6、负责接待处理党的组织建设工作方面的来信来访工作。

7、每年年底根据公司工作开展情况和调研情况,向党群工作部提交一份工作调研报告。

8、完成好领导交办的其它工作。

三、党群工作部部长助理(宣传)岗位职责

1、协助党群工作部部长搞好宣传工作,制定和实施公司宣传工作战略规划,全面进行宣传工作制度的优化设计。

2、负责报纸、电视、网络的新闻发布和宣传,及时更换牌板及橱栏阵建设。

3、积极发展与社会各方的公共关系,维护与新闻媒体的紧密联。

4、保持与公司领导、上级主管部门的联系,及时沟通并上传下达有关会议、文件精神。

5、协助党群工作部部长开展公司的安全宣传教育十二法活动,并对基层的开展情况进行指导和检查。

6、把握正确的宣传导向,协调内外宣传工作,采写和审定重要的宣传工作文件和稿件,并指导基层的通讯报道工作。

7、协助党群工作部部长开展全公司性的政治理论学习、形势与政策教育、普法教育、精神文明建设以及其他有关专项工作。

8、完成好领导交办的其它工作。

四、党群工作部部长助理(纪检、纪检专职委员)岗位职责

1、维护党章和其他党内法规,做出维护和贯彻执行党纪的决定,检查公司各级党组织贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况,保证正确贯彻执行党的路线、方针、政策。

2、搞好公司党风廉政建设和反腐败工作。做好公司各级领导干部廉洁自律、纠正部门和行业不正之风工作。监督检查公司所属各级领导班子落实党风廉政建设责任制情况。

3、根据党章规定对全体党员,特别是党员领导干部的党风党纪进行监督和检查。

4、对党员领导干部进行党风、党纪和廉洁自律教育。

5、检查和处理党的组织和党员违反党的章程和其他法规的案件,按照批准权限决定或取消这些案件对党员的处分。

6、接待党内外群众的来信来访,受理对党组织和党员违反党纪的检举、控告。受理党员对党纪处分不服的申诉,保障党员的民主权利不受侵犯。

7、针对群众反映的热点问题,有重点地进行调查研究,向党委提出建议。并且做好“企务公开”的监督工作。

8、指导各党总支(直属党支部)纪检委员做好纪检工作。

9、会同组织部、宣传部,结合公司的实际情况对党员进行党风廉政教育和遵守纪律的教育、民主法制等教育。配合组织部搞好干部的考核工作。

10、完成党委和上级纪检机关交办的其他工作。

五、党群工作部部长助理(工会)岗位职责

1、在工会主席的领导下,协助工会主席开展工会工作。

2、协助主席了解员工的情况,掌握政策,当好参谋,围绕公司和工会的中心工作,提出合理化建议,指导和支持基层工会委员工作。

3、检查、督促有关部门对提案处理落实情况及有关员工生活福利、集体福利的执行情况。协助检查、督促职工代表大会决议的执行,推进公司民主管理。

4、维护员工的合法权益和民主权利,密切联系,听取和反映员工的意见和要求,参与涉及员工工利益的政策的制定。

5、完成主席交办的各项工作。

六、党群工作部部长助理(女工)岗位职责

1、做好女工的思想政治工作,在女工中开展自尊、自信、自立、自强的“四自”教育,组织女工积极参加公司组织的各项活动。

2、会同有关部门,对女工进行科学、文化、业务、卫生等知识教育,不断提高女工综合素质。

3、关心女工的学习、工作、家庭和生活,经常听取女工的意见和要求,积极为女工排忧解难。

4、维护女工的合法权益,积极参与公司的民主管理,确保在政治、经济、教育、家庭等方面与男工同等权利。

5、监督贯彻执行女工劳动保护的有关政策法规,建立健全女工保护制度和措施,组织安排好一年一次的妇科普查普治工作。

6、组织好女工节日活动,总结交流女工工作经验和做好宣传报道工作。

7、做好计划生育工作,为员工提供优质服务,并积极宣传贯彻有关计划生育政策。

8、完成公司和上级交办的其它工作。

七、团委书记岗位职责

1、处理团委日常事务,主持召开团委会,执行公司党委的指示,研究制订公司共青团的工作任务。

2、经常指导各团总支、团支部开展团内日常活动等工作。

3、做好本公司员青年的思想建设、组织建设和作风建设。

4、开展调查研究工作,熟悉团情,掌握青工思想动态,开展有针对性的思想教育工作,并提出解决问题的办法。

5、负责公司共青团的工作计划的制定、检查和总结。

6、负责团内的表彰、奖励和处分等工作。

7、加强团干部的团结,抓好团委班子的思想、组织和作风建设,督促并帮助团内各级干部做好各自的本职工作,协调各方面关系,树立良好的外部形象。

8、完成上级交办的其它工作。

八、组织干事岗位职责

1、负责组织部召开的相关会议的会务工作,做好会议记录。

2、根据领导要求,草拟各种文稿。

3、负责党刊、报刊的订阅、分发和保管;

5、负责党员、干部的各种统计管理;

6、负责党员组织关系的接转;

7、负责党费的收缴管理工作;

8、负责党员、干部来信来访工作;

9、负责党员的政审工作。

10、完成部门领导交办的其它工作。

九、宣传干事岗位职责

1、协助分管部长做好对内、对外宣传工作,承担有关文稿的拟写。

2、负责草拟全公司政治理论学习计划,并协助组织实施。

3、协助分管部长做好员工思想的调查研究和员工思想政治工作的管理。

4、协助分管部长做好公司精神文明创建工作和法制教育工作。

5、协助分管部长做好公司网站、橱窗等宣传舆论阵地的建设和管理工作。

6、负责公司重大活动宣传提纲的拟定,负责公司各种大型会议会场的布置。

7、做好有关学习材料的征订、发放工作。

8、负责部门内有关政治理论教育、思想政治工作资料的收集、整理、建档、保管工作。

9、完成部门领导交办的其它工作。

十、工会干事岗位职责

1、在工会主席、副主席的领导下,从事工会办公室的日常工作。

2、负责员工活动室的管理和组织工作,建立健全活动器材保管制度,拟定工会各种活动计划,丰富员工的业余文化生活。

3、协助做好工会的宣传工作,通过各种形式表扬好人好事,宣传先进典型和先进思想,提高员工的主人翁责任感。

4、协助做好工会重大活动的组织准备工作;协助做好员工生活福利的各项具体工作。

5、认真做好工会的档案工作和财产管理等工作。

6、完成主席、副主席交办的其它工作。

十一、女工与计生干事岗位职责

1、制定女工工作计划,并负责实施和落实。

2、负责指导、督促、检查各部门工会的女工工作情况,及时帮助解决工作中出现的问题。

3、积极做好女工的思想政治工作,经常深入到女工中调查研究,关心女工的工作、学习和生活,广泛听取女员工的意见,维护女工的权益,及时帮助、协调、解决出现的问题。

4、策划和实施富有女性特点的宣传教育活动,组织开展有益于女工身心健康的文化娱乐活动。

5、落实好集团公司女工委的工作安排,做好本公司女工工作的部署安排和评先树优的推选工作。

6、宣传贯彻执行党和国家的计划生育方针政策及有关规定。

7、及时向领导汇报计划生育工作,反映情况,当好参谋。

8、全面掌握公司员工的婚情、孕情、生育、节育等其它基础情况,分类建立管理档案。

9、组织好女工妇科保健检查和计划生育检查工作。

10、办理好育龄妇女迁入、迁出工作手续,及时建立、撤销管理档案。

11、做好独生子女、计划内二胎审核报批、发证工作;严防早婚和计划外生育;及时办理独生子女费的发放、停发,独生子女入托费报销,独生子女两全保险等工作。

12、配合有关部门正确指导各种避孕方法,做好计划生育节育措施服务,统计药具使用情况、及发放登记工作。

13、做好计划生育信访工作。

14、做好每年计划生育检查验收、年终考核的准备工作。

4.财务管理部岗位职责及各岗位职责 篇四

1.贯彻落实国家会计法、税法规定,制定公司有关财务制度、流程并监督实施。

2.根据公司战略分解后各事业部指标,制定公司费用预算标准、资金计划、成本计划、利润计划。

3.根据集团资金计划,平衡各项资金计划指标,确定月度资金使用指标,进行货币资金的计划、审核、支付和管理控制。

4.指导和培训会计人员按照会计法、税法规定和各项制度进行会计核算。

5.按照税法规定,制订合理的税务筹划方案,由公司部门和事业部配合执行;经办人、各层级审核、审批人必须按照会计(财务主管)要求,对各种支出付款按照税法规定提供合法、合规的发票,不然由其相关人员承担责任后果。

6.协调公司内部和各事业部之间的关系。

7.负责办理税务相关的各种业务和会计核算工作,及时申报纳税。8.及时掌握最新会计法规、税务政策,并指导实施。

9.参加客户信用调查、信用评估,合同会签,检查建立相关客户档案和台账,对应收账款进行监督、催收。

10.监督、检查公司行政部门、采购及仓储材料的收、发、存管理及公司类行政办公固定资产和低值易耗品收、发、存台账管理及盘点监督。

11.参与集团投、融资管理;建立内控内审制度和流程。

12.参加集团公司重大投资项目、采购项目、经济合同风险评估;参与集团公司重要事项的决策、分析。

13.审核集团公司在册人员定岗、定薪及薪资合理性情况,提出降低人工费用意见。14.检查、考核下属公司(事业部)利润率、成本率、开票收入、应收账款、现金流等业绩指标完成情况。

15.会计凭证、账册、报表等会计档案管理工作。16.协调税务、银行及其他机构的关系。

17.参加外部相关业务培训,公司内部有关财务会计制度和税法的业务培训与解答。18.向董事会汇报财务会计方面情况及检查结果。

东联建设集团财务管理部各岗位职责

一、集团财务总监CFO、副总经理职责

1.在董事长的授权下,对董事会负责;全面负责集团财务战略管理总体规划、制度流程建设工作;参与公司战略规划制定。

2.负责集团及下属企业财务监管及合同审核制度流程和财务计划、资金计划、成本计划、利润计划审定。

3.建立健全内控体系和内审管理体系,选择外部审计机构,安排审计等。4.完成董事会安排公司重点财务工作布置和检查工作。5.以提高企业经济效益,股东和公司利益最大化为根本宗旨。

6.持续完善集团财务管理制度与规范,建立和完善集团财务核算体系和监控体系及内部控制体系。

7.参加集团公司重大投资项目、采购项目、经济合同风险评估,指导和跟踪财务风险控制。8.参与集团公司重要事项的决策、分析,为公司生产经营发展,提供财务成本分析数据。9.根据公司长期、中期、短期战略,配合制定公司经营业绩指标,并监督实施。10.审批公司、事业部资金用途、费用开支标准,严格按批准资金计划内的执行。11.指导编制集团成本管控计划及利润指标计划,并提交上报董事长审批。

12.落实公司(事业部)成本控制指标,监控.考核公司(事业部)成本控制执行情况。13.指导公司(事业部)主动考虑节约消耗、降低成本、督促检查各总经理成本指标的完2 成。

14.及时了解财税政策,合理规划集团税收筹划工作,并推进公司、事业部执行落实。15.审核税务征纳报告,检查监督财务经理(会计主管)纳税计划实施等工作。16.审核公司投资方案,报董事长批准。

17.审批公司预算方案,监督预算执行情况;编制集团预算计划,平衡各项预算计划指标。18.定期审核财务成本分析报告,从财务量化角度甄别运营管理的潜在问题,支持管理决策。19.审核、签批公司(事业部)报送的各种合同、申请、报告,请示等文件资料。20.审核集团公司员工工资、奖金、劳务工资发放合理性,并与各事业部收入控制; 21.组织召开、季度、月度财务会计人员例会。22.向董事会汇报财务数据完成情况及检查结果。

23.参与集团重大投资方案的审核和资本运作方案的研究制订工作。24.制定本部的工作计划和总结,并组织实施。25.审定本部门工作总结、报告、报表等外送资料。

26.组织制定公司财务会计方面的各项管理制度、流程,并贯彻实施。27.参加检查集团本部及事业部、下属公司员工绩效考核工作。28.组织培训本部门所有会计人员按章办事,坚持原则,不徇私情。

29.检查、审核物料采购计划、人工计划、费用计划;监督采购合同实施,控制料、工、费比例正常值。

30.指导本部所有会计人员开展费用支出监督检查工作。31.参加外部相关新法规、新制度、核算业务培训。32.公司内部有关制度流程和税法的业务培训与解答。33.负责公司IPO全面进程推进工作。34.参加公司收购、兼并、股权业务工作。35.与券商、媒体、会所、律所、股代接待工作。36.完成公司董事会交办的其他工作。

二、集团财务部经理职责

1.在集团财务总监(CFO)直接领导下工作,对集团财务总监负全责。

2.主要负责集团本部及下属企业会计核算(收入.成本.费用.利润核算)、会计稽核、税务筹划、银行融资、审核会计报表、债权债务清理等工作。

3.编制财务计划、资金计划、成本及利润计划(编制公司预算.月度资金计划月度.融资计划.月度财务分析等)等财务管理及核算工作。

4.对下属人员业务指导,及时向财务总监提供各项会计数据和相关分析资料等。5.及时了解财税政策,合理规划集团税务工作,并推进落实。

6.维护政府公共关系,争取税收政策的倾斜,为企业及员工设计合理避税方案。7.检查并落实集团及子公司报税工作、按期上交税务征纳报告并配合税局评估工作。8.每月编制资金计划、融资计划,报财务总监批准。

9.及时登记每笔资金收、支台账及管理各项贷款资料、合同;编制融资相关报表、资料。10.指导、审核下属企业的各类财务会计报表,组织会计结算工作及所得税汇算清缴工作。11.指导、审核下属企业执行往来业务的财务结算工作。

12.配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。

13.指导下属人员按时税务申报税金核算工作;监督下属企业税务申报进度管控;协助下属企业处理税务申报问题。

14.根据公司经营目标,组织和指导集团公司及各单位编制财务预算,按时提交预算表单报财务总监批准;

15.预算计划评估分析及改进,按时向财务总监提交相关资料,并汇报情况。16.每月编制财务分析报告,从财务量化角度甄别运营管理的潜在问题,按时报送财务总监。17.对运营管理体系提出改进优化建议,提高资金使用效能。18.负责公司制定会计核算科目体系。

19.负责公司修定会计制度、流程,审核会计凭证等。20.负责会计核算和会计监督工作。

21.负责集团公司各项费用、成本的核算工作。

22.每月审核各类财务会计报表,统计报表并签字;落实会计结算工作。23.执行集团往来业务的财务结算,并跟进检查。

24.审核各种明细帐、总帐和会计报告,并确保真实、准确、完整相符。25.审核原始数据、凭证、记帐凭证、帐表的完整性、及时性、准确性。

26.负责集团、二级公司(事业部)、项目部三级成本核算体制及成本分析组织工作。27.每月组织召开成本分析会、提出成本降本方案。

28.配合总监对有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。29.组织对公司债权债务清理工作;组织公司资产盘点工作,并提交资产盘点资料。30.负责办理会计年检等相关工作。

31.培养、指导财务会计人员对财务相关软件(ERP)的使用与维护和升级工作。32.统计会计数据和分析资料并及时提交财务总监。33.完成集团财务总监、集团董事长交办的其他工作。

三、总成本会计岗位职责

1.在集团财务总监(财务经理)直接领导下工作;对财务总监负全责。并与总账会计做好相互交叉监督审核整体会计核算工作。

2.总成本会计职责:经办人、各层级审核、审批人必须按照会计(财务主管)要求,对各种支5 出付款按照税法规定提供合法.合规的发票,不然由其相关人员承担责任后果。

3.监管公司各部门、各分子公司资产收益和物料降本等管理工作及配合相关会计人员提供财务、会计数据资料、及成本分析工作。

4.建立物料、人工.费用成本核算体系,拟定相关核算办法;拟定费用成本控制及考核制度、流程初稿。

5.协助集团财务总监、财务经理预决算管理,及工程款预付和结算工作。

6.协助集团财务总监、财务经理制定成本计划、建立集团总部、分子公司、工程项目部三级成本管理体系(建立利润或净收益承包制)的方案。

7.公司(事业部)或工程项目部成为会计报告主体,监督其实现收支结算和债权债务的清偿工作。

8.熟练掌握工程项目业务流程处理知识和技巧,监督部门、分子公司事业部、工程项目成本、费用情况。

9.参加公司仓库和项目部存货清查和盘点,分析库存产品储备情况。

10.具有较全面的财务专业知识能力,熟悉会计准则、财务、税务等法律法规;负责办理工程的各种业务结算和成本会计核算工作。

11.对每个工程项目总体税收筹划方案,并在会计核算内实施。

12.汇总商务、技术、质量、采购部门传递来的工程、技术、原材料及供应商生产能力等变化情况,并对信息准确性进行复核,作为审核工程、采购基准价格的依据。13.负责审核工程采购计划,审查汇编采购用款计划。

14.与总成本会计每半年分析建筑安装工程费构成:核算分部分项工程费(料.工.费等)、措施项目费、其他项目费、规费、税金等高低情况。

15.编制公司月度、季度、的三级成本报表,汇总各分子公司各项费用,按月提供各工程项目、各分子公司费用执行情况,并在规定时间内报送。16.负责审核工程项目合同及采购合同的相关单据。17.参加采购合同评审,审核采购计划。

18.提出控制成本费用考核资料及成本费用控制方案。

19.每月对集团、分子公司、事业部、工程项目成本分析,并按时向财务总监提交成本分析资料。

20.建立集团、分子公司、事业部、工程项目三级管理台账,做到实时更新。21.熟悉成本控制和成本考核方法及流程。

22.每月检查各分子公司、项目成本明细账、采购销往来明细帐、仓库实物帐、总账。23.每年盘点两次,保证帐帐、帐表、帐实核对相符。

24.必须做到每三个月与甲方(业主)商务或财务全部对账一次。

25.做到每月核对工地项目采购人员及相关资金使用明细监督,并做台账管控。26.定期测算事业部及项目部成本盈亏情况及提交分析资料。

27.工程项目部每笔涉及收款、付款业务核算,与经济合同条款核实对应相等。

28.每年测算编制事业部(项目部)财务预算,编制各项目预算初稿,经批准并按预算监督管控。

29.收集工程项目部各种资料,编制或审核各项目部每月劳务人员工资表工作。30.每月必须按规定时间保质保量提交相关数据.报表和分析资料。31.根据工程项目总造价表及明细,进行总额控制及预算成本对比分析。

32.按照不相容职责要求,按制度、流程规定,每一笔付款实行双人交叉授权审核,承担付款授权审核责任(总账会计不在岗期间,有总成本会计代理授权审核责任)。33.全程配合外部审计、税务检查工作等。34.完成集团财务总监交办的其他工作。

四、总成本会计助理岗位职责(工程项目成本会计岗)

1.直接配合总成本会计工作,对总成本会计工作负责;定期或不定期同主管向财务总监汇报工7 作。

2.协助负责集团公司和下属公司及工程项目部财务核算成本三级核算、费用稽核、物料核算与管理。

3.监管集团本部及各部门、各分子公司、项目部费用支出和物料降本等核算管理工作及配合预算、分析会计人员提供财务、会计数据资料;及按月成本分析工作,配合总成本会计提交月度分析报告。

4.配合总成本会计拟定物料、成本核算办法;费用成本控制及考核制度等。5.协助总成本会计预决算成本管理,及工程款预付和结算等工作。

6.协助总成本会计制定成本计划、建立集团总部、分子公司、工程项目部三级成本管理体系(建立利润或净收益承包制)等。

7.对分公司或项目部成为会计报告主体,协助总成本会计收支结算和债权债务的清偿工作。8.掌握工程项目部业务流程处理知识和技巧,监督部门、分子公司、工程项目成本、费用情况。9.参加公司和项目存货清查和盘点,分析库存产品储备情况。

10.具有一定的财务专业知识能力,熟悉会计准则、财务、税务等法律法规;配合办理工程的各种业务结算和成本核算工作。

11.总成本会计助理职责:经办人、各层级审核、审批人必须按照会计(财务主管)要求,对各种支出付款按照税法规定提供合法、合规的发票,不然由其相关人员承担责任后果。

12.汇总技术、质量.供应部门传递来的工程、技术、原材料、及供应商生产能力等变化情况,并对信息准确性进行复核,作为制定及修订工程、采购基准价格的依据。13.配合审核工程采购计划,审查汇编采购用款计划。

14.配合总成本会计每月核算和分析建筑安装工程费构成:核算分部分项工程费(料.工.费等).措施项目费、其他项目费、规费、税金等高低分析。

15.配合总成本会计编制公司月度、季度、的三级成本报表,汇总各分子公司各项费用,并作出分析,提供各部门、各分子公司费用执行情况。16.配合审核工程项目合同及采购合同及相关单据。

17.配合总成本会计必须做到每三个月与甲方(业主)商务或财务全部对账一次。18.提出控制成本费用考核资料及成本费用控制方案的建议。

19.配合总成本会计每月对集团、分子公司、事业部、工程项目成本分析,并按时向财务总监提交成本分析资料。

20.建立集团、分子公司、事业部、工程项目三级管理台账。21.熟悉成本控制和成本考核方法及流程。

22.每月检查各分子公司、项目成本明细账、采购销往来明细帐、仓库实物帐、总账。23.每年盘点两次,保证帐帐、帐表、帐实核对相符。24.参与采购部门价格与供应商评审。

25.收集工程项目部各种资料,配合编制或审核各项目部每月劳务人员工资表工作。26.完成财务总监、总成本会计交办的其他工作。

五、总账会计岗位职责

1.在集团财务总监(财务经理)直接领导下工作;对财务总监负全责。与总成本会计做好相互交叉监督审核整体会计核算工作。

2.负责集团及下属企业财务总账.报表(集团合并报表).银行融资报表及分析资料和上报工作。3.负责总账登记、期末结账、财务成果核算、总账与分类账核对工作。

4.负责集团资产负债表、利润表、现金流量表、合并报表、分子公司报表、项目报表编制工作。5.负责编写财务情况说明书、财务分析报告和经营成果分析按时上报财务总监工作。6.负责会计凭证、账册、报表等会计档案管理工作。

7.具有较全面的财务专业知识能力,熟悉会计准则、财务、税务等法律法规;负责办理税务相关的各种业务和会计核算工作。

8.负责公司往来账款核算、工资福利核算、费用报销业务核算工作。9.建立集团、分子公司、事业部报表核算体系和各种相关台账。

10.在规定时间内关账、结账、出具各种报表、完成各项申报、上报工作。

11.协助财务经理拟定公司整体税务计划,确保公司税务目标实现;提出税收筹划方案,收集最新税收政策信息。

12.负责公司减免税和退税(合理避税)和税务筹划工作;每月各类税金计算、税负平衡、税务报表及纳税申报审核。

13.总账会计职责:经办人、各层级审核、审批人必须按照会计(财务主管)要求,对各种支出付款按照税法规定提供合法、合规的发票,不然由其相关人员承担责任后果。

14.负责高企核算(科技开发成本核算、研发费用加计扣除)及充分利用税收优惠政策。15.负责高企费用化、资本化正确划分及各项高企数据、报表编制报送。

16.做好高企财务指标的预算工作;健全企业研发项目管理体系及台账,建立研发管理制度及流程。

17.负责提交编制预算数据,编制预算初稿。18.协助财务经理(总监)拟定往来款项结算制度。

19.准确办理各种往来款项核算、核对业务;公司各种借款及清偿处理工作。20.定期和不定期分析应收账款账龄,提交分析报告。21.负责工程款预付和结算(应收帐款)工作,并催收业务。

22.负责财务部门印章保管工作(财务专用章、支票专用章、发票专用章等)。23.配合外部审计、税务检查工作。

24.审核有关工资原始单据,办理代扣款项;计提各项相关费用。25.审核与报销公司及相关部门费用支出。

26.负责登记费用明细账、台账、编制各种费用报表。

27.负责对相关会计科目账户检查,保证明细账与总账余额相符。28.熟悉集团全面账务核算方法及流程;协助财务总监参与公司重要会计审核工作。29.每月检查集团各分子公司、项目成本明细账、核对明细帐、仓库实物帐、总账。30.每月编制现金、银行余额调节表,对出纳收、付款工作有审核监督责任。31.熟练掌握全盘账务处理知识和技巧,保证帐帐、帐表、帐实核对相符。

32.按照不相容职责要求,按制度、流程规定,每一笔付款实行双人交叉授权审核,承担付款授权审核责任。

33.完成财务总监交办的其他工作。

六、总账会计助理岗位职责(费用、往来、资产会计岗)

1.直接配合总账会计工作,对总账会计工作负责;定期或不定期同主管向财务总监汇报工作;负责集团费用、往来、资产会计核算工作。

2.配合总账会计对公司工资及福利费项目核算;审核工资原始单据,办理代扣款项,计提各项费用工作。

3.配合总账会计对公司费用报销及费用核算工作;登记各种费用明细账、建立健全各种台账。4.配合总账会计对及时准确办理往来款项结算工作;定期或不定期对各种往来进行分析。5.配合总账会计对全部费用账户检查等工作,保证各账户余额相符。

6.总账会计助理职责:经办人、各层级审核、审批人必须按照会计(财务主管)要求,对各种支出付款按照税法规定提供合法、合规的发票,不然由其相关人员承担责任后果。

7.协助总账会计进行往来账龄分析、债权债务清理工作。8.负责登记费用明细账、台账、编制各种费用报表等。9.定期或不定期与客户对账采购、仓库对账等工作。

10.掌握全盘账务处理知识和技巧,配合总账会计拟定往来结算制度; 11.协助总账会计日常核对账目(发票、税金、收款等)。12.配合总账会计每月财务分析资料数据。13.配合总账会计对集团资产管理及存货财务核算建立资产管理与核算办法,保证资产安全完整。

14.配合总账会计(总成本会计)预决算管理,及工程款预付和结算工作。15.负责公司、项目资产、材料核算和资产清查、盘点工作及资产台账管理。16.配合总账会计办理与税务相关的各种业务及会计核算工作。

17.配合总账会计对公司固定资产(流动资产)采购入库、出库进行监督。18.参加对公司资产盘点监督工作,配合对资产核算及资产效益分析。19.对物料采购计划稽核工作,控制采购成本及档案管理。

20.配合总账会计审核采购发票、入库、出库、委外加工材料及台账建立。21.根据存货数据信息分析,提高库存周转率,加速资金周转。

22.配合总账会计(总成本会计)对月度材料成本分析、库存分析及相关库存报表资料提交。23.配合总账会计计算各类税金,填列税务报表及相关分析报告数据。23.配合总账会计各类合同资料档案管理登记保管工作。

24.配合总账会计(总成本会计)编制各项目部每月劳务人员工资表。25.完成总账会计(财务总监)交办的其他工作。

七、出纳会计岗位职责

1.在财务总监直接领导下,对财务总监负全责,并报告工作;货币资金管理、票据管理,保证公司资金安全完整。

2.办理现金、银行结算业务工作,并接受总账会计或总成本会计的指导监督和检查。3.做到每笔收、支经济业务,及时入账,日清月结,保证账账、账实、账表相符。4.对每笔货币资金到账,向财务总监实时报告资金来源、用途、金额。5.配合总账会计编制融资计划、融资报表的数据工作。6.必须做到每天自行盘点公司所属各开户行银行、现金、有价证券余额。7.每日编制资金日报表,并及时汇总上报财务总监、董事长。8.参加公司各仓库资产盘点工作(公司行政类资产盘点)。9.及时提醒财务总监各银行贷款(借款)到期还本付息时间。

10.协助总账会计对逾期欠款的跟催、收缴,完成欠款回收结算目标任务。11.对本人经管的现金、银行、有价证券承担主要责任。12.对每一笔付款业务,必须经过总账会计审核,再经授权付出。

13.对每一笔付款业务,经过审核流程后,必须董事长签字批准后,再办理付款支出。14.对按照制度规定,办理付款和报销业务等;协助总账会计办理统计汇总工作。15.配合总账会计对员工工资(劳务工资)等发放工作。16.配合总账会计编制每月与各个银行账户余额调节表。17.协助财务总监组织召开月度财务会议,做好例会纪要并下发。

18.每月必须在规定时间内结账完毕,保证总账会计按时出具会计报表和相关分析资料。19.接受总账会计或总成本会计人员对现金、银行、有价证券突击性盘点检查。20.配合总账会计(总成本会计)适当的符合内控要求的核算业务工作。

21.按照不相容职责要求,按制度、流程规定,每一笔付款实行双人交叉审核支付,接受总账会计授权审核付款监督。

5.办公室部门职责及各岗位职责 篇五

部门职责:

1、负责集团公司日常行政事务的协调、组织、督办、落实;

2、负责行政公文处理,组织起草工作总结、报告等文字材料;

3、负责集团综合性会议、董事会、行政会议的会务和记录;

4、负责相关法律法规、行业政策信息的收集与研究,提出意见和建议;

5、负责制定集团行政规章制度,并监督执行;

6、负责集团档案、印章管理工作;

7、负责集团各项信息的搜集、整理和宣传报道,管理公司网站,编印工作简报;

8、负责集团企业形象策划和企业文化工作;

9、负责固定资产的购置、登记、保管及办公用具、用品、设备的采购、发放和统一管理;

10、负责车辆管理,以及接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作;

11、负责集团公司领导交办的其他工作。

各科室职责: 办公室负责人:

1、负责办公室全面工作,制定办公室各岗位职责、组 织监督办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。

2、认真贯彻、执行党和国家的方针、政策,当好领导的参谋和助手;

3、审核集团各种计划、总结及以集团名义形成的文件、材料等;

4、协调集团各部门、所属企业的工作关系,加强协调配合,做好衔接工作;

5、了解集团各企业、各部门工作动态,协助领导协调集团各企业、各部门之间有关工作,为领导决策提供意见和建议;

6、做好来访接待工作;

7、负责有关会议及活动的筹备、组织工作;

8、认真完成领导交办的其他工作。综合行政科:

1、协助办公室负责人开展工作,完成各项工作任务;

2、负责起草有关会议的领导讲话和报告;

3、负责草拟集团公司计划、总结、报告、规划等综合性、政策性、计划性的材料;

4、负责各类会议会场布置的落实工作;

5、负责集团各部门的报刊、参考资料等订阅工作;

6、负责办公用品的采购、发放,并做好领用台帐的登记及核算工作;

7、认真完成领导交办的其他工作。

1、负责组织落实集团环境卫生、食堂卫生等的监督工作;

2、负责车辆的保险、使用、维修及结算的审核工作;

3、负责接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作;

4、负责物业公司的日常管理工作;

5、认真完成领导交办的其他工作。文秘档案科:

1、负责起草有关会议的领导讲话和报告;

2、负责好会议通知、会议材料准备、会议纪录和会后材料的形成;

3、负责做好文件的收发、传阅及督办、催办工作;

4、负责做好资料的打印、复印、校对工作,确保文字内容准确无误,并做好登记工作;

5、做好公章管理工作,做到盖章必登记、留存和签字;

6、负责做好各类文件、台帐及图片资料的汇编工作;

7、认真完成领导交办的其他工作。档案管理员工作内容:

1、负责做好各类资料的收集、整理、立卷、归档和销毁工作;

2、负责指导各公司、各部门的档案收集整理工作;

3、负责对集团公司档案进行规范化处理,做好查询、借阅工作;

4、负责集团公司大事记的搜集、整理工作;

5、认真做好档案室的管理工作,做到防火、防潮、防霉、防蛀等工作;

6、认真完成领导交办的其他工作。宣传文化科:

1、负责集团公司门户网站、《嘉港月报》的日常管理和策划;

2、负责企业文化及标准化建设,搞好企业形象的设计和策划;

3、负责组织、指导公司重大活动的宣传策划;

4、负责管理和审查集团公司对外形象广告宣传;

5、负责对外通讯报道撰写和发布工作;

6、负责公司音像、图片资料的拍摄、管理、使用、保存的指导工作;

7、负责办公家具、设备的采购、配置和设备的日常维护工作;

8、负责集团公司监控系统维护、保养、运行工作;

6.仓库管理制度及各岗位职责 篇六

仓库管理制度

一、总则

为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行,特制定本制度。

二、适用范围

公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理等,均按本制度的规定执行。

三、公司仓库分组:打标组、贴标组、上架组、拣货组、包装组

四、职责

1、公司仓库主管负责对仓库的全面管理及监督工作,负责对商品入库、发货、盘点等工作的调配。

2、采购员负责对商品品名、数量、品质进行验收。

3、打标组负责按生产订单情况打印相对应标签。

4、贴标组负责产品的包装、贴标。

5、上货组负责上架产品到相应贺架。

6、拣货组负责按生产订单进行拣货,送至包装组进行打包出货。

7、仓库助理负责做好商品动态、出库及储存的单据录入,按财务部的要求建立报表。

10、财务部负责对仓库商品的帐、物核查,并按财务要求对仓库人员进行指导。

五、仓库库位设置

1、仓库按商品出入库情况、包装方式及型号规格等因素规划所需库位及面积,以使各库位空间有效利用。

2、通道规划:配合仓库内设施设备(消防、通风、电源等)及所使用的储运工具(拖车、上架车等)规划运输通道,以方便设备、设施运行及储运操作。

3、依据商品类别、规格型号等分区存放,并随时显示库存动态,以利于管理。

4、收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位。

5、库位分区按下列原则执行,并在适当位置做好标识:

A、库区分区,南北向按英文字母A、B、C……Z顺序规定执行,东西向按1、2、3、4、5、6、7、8……顺序规定执行。

B、层次,按罗马字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ„„顺序由下而上逐层规定执行。

6、库位管理:上架组、拣货组应掌握各库位、各规格商品的存放位置,按先进先出原则进行上架、拣货。

六、商品入库

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1、仓库在接到商品时,采购员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等,经核对准确无误后录入系统。

2、待商品经采购员核对无误后,后续工作组按个自岗位职责工作。

七、商品储存管理

仓管人员对商品的日常管理,应做到以下几点工作内容:

1、仓库内应保持清洁,每日打扫卫生,并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。

2、仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入,更不得储存。

3、仓库内不得吸烟及动用明火(若因工作需要应严格按照对应工艺进行)。

4、易着潮商品不得直接放于地面上。

5、商品的堆放高度应当适宜、可靠,以免商品受压变形或倒塌。

6、未经允许,闲杂人员不得进入仓库。

7、商品通道保持畅通,严禁在通道内摆放物品。

8、每日对所有商品进行帐目核对、报表整理和报表上交等工作。

9、下班前,将仓库的电源、门窗关闭,以确保仓库的安全。

八、盘点

1、库存商品须每月不定期进行盘点,一般为30日前对当月商品库存进行盘点。盘点时,由财务部组织仓储主管、仓管员、仓库人员、采购员等相关人士参加,财务部根据盘点结果和系统复核。

2、财务部应对盘点结果进行分析,对误差数,经仓库人员核实确认,总经理审批后方可进行调帐。

3、对于盘点误差数,仓储主管应组织原因调查,并提出解决方案,总经理批准后组织实施。同时财务部应对仓库的实施情况进行跟踪与验证。

九、安全管理

仓库内一律严禁烟火,仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志,并按安全要求设置消防设备,公司应组织安全委员会每月不定期对仓库进行安全检查,使其消除各种安全隐患。

十、发货管理

1、仓库在接到商品出货通知后,仓管主管应立即安排生产工作。

2、各组应在当日下班前备妥第二天应出货的商品。

十一、退货管理

1、仓库在接到客户退货通知及实物后,应放置退货区并立即清点,并填写退货入库单。

2、若属于其他公司商品,应与销售部负责人、总经理商讨处理意见,按处理意见处理。

3、对供应商的不良品,采购员应在第一时间安排退货并跟进退款情况。

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仓储部主管岗位职责

1)对仓储部所有工作负全责。

2)负责商品库存的管理,库存数据数据分拆。

3)对商品质量严格控制把关,确保无不合格成品入库。4)负责仓储部日常管理工作,合理安排仓管人员各项工作。5)负责监督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先进先出。

6)每天对所有仓库库存条件以及物料摆放情况进行检查监督,发现问题及时纠正解决。7)负责每周对仓库物资进行质量、数量盘点的全过程监督管理。8)负责全程监督出货流程、根据发货数量,合理运输车辆安排。9)认真监督检查仓库管理人员执行规范管理,并做出业绩考评。10)监督库存报表编制,并及时汇报至主管领导。11)完成领导交付的其它工作。

7.党群工作处职责及各岗位职能 篇七

责任

1、协助贯彻落实好党风廉政建设责任制,监督检查规章制度的落实。深入开展调查研究,随时掌握了解公司党风党纪和政风政纪现状,针对存在的问题提出解决对策和建议。

2、负责纠风工作,对各职能部门和各单位管理人员的工作作风进行检查、监督,对部门存在的不正之风问题提出监察建议,敦促整改。

3、按要求在干部聘任、考核、考查和公开招聘,基建项目招标投标,大宗物资采购,招工考试、职称评定等工作中,认真履行好监督职责。

4、负责违纪违法案件的管理和对案件进行调查、取证、核实、审理工作,负责制定案件调查方案和调查人员的安排。

5、参与安全生产和经营管理工作的监督、检查以及责任追究管理工作,认真开展好效能监察工作。

6、完成公司领导以及上级纪检监察机关交办的其他工作。权限

1、对本部门内人员业务分工、业务考核、工资、奖金分配有建议权。

2、有权按照有关文件、制度规定,对违反各项制度的人员、部门或单位进行处罚。有权按照领导授权,在一定范围内对在安全生产、经营管理等工作过程中出现的问题进行调查,并作出处理。岗位要求

1、身体健康,具有专科及以上学历,熟练使用各种常用办公软件。

2、熟悉煤公司企业管理及相关知识,具备5年以上公司企业管理和党政工作经验,熟悉相关党和国家有关路线、方针、政策和法律法规,具有较高的理论水平。

3、作风正派,具有较强的说服能力,有较强的组织、协调、控制能力,有一定的文字写作能力。工作内容与要求

1、认真贯彻执行国家法律法规和集团公司及本公司纪检监察工作各项规章制度,组织全部人员准确、及时、全面地完成所属各项业务工作。

2、加强职责范围内的基础管理工作,及时建立完善各项规章制度。

3、每年年初负责制定公司效能监察工作实施方案,结合公司井中心工作开展监察工作,对专项效能监察项目认真做好落实。每月对各单位管理人员的执行力按照规定组织好联合督察。

4、每月按要求参加工程项目、物资采购招标议标,对各项对外经济活动等工作的关键环节进行监督。

5、协助做好党风廉政建设工作,每月检查各基层单位党风廉政建设责任制落实情况,做好纪检监察业务、信访工作和案件调查工作,对立案案件及时进行调查并提出处理意见。严守保密纪律。

6、对党员干部遵守法律法规、党规党纪的宣传教育工作,不断提高党员干部的廉政勤政意识。

7、深入基层了解情况,对党风廉政建设及安全生产、经营管理工作中发现的问题及时向主管领导汇报。

8、对部室内部加强考核工作,并严格兑现考核结果。

9、加强业务学习,做好全部专业人员的业务技术培训工作,不断提高全部人员的思想业务素质。

10、对领导安排的临时性工作,要按期、保质、保量完成。检查与考核

8.企划部门职能工作范畴及岗位职责 篇八

一、世云公司企划部门职能行为

企划,简而言之,即:激发创意,有效的运用手中有限的资源,选定可行的方案,达成预定目标或解决某一难题。由于世云公司“企划工作”目前来看还处于起步阶段,我们原先尽管设立了企划部,但只是停留在简单的设计和投标书的制作上,对“企划”这一概念依旧不是理解比较模糊,因此企划部不具有企划的职能,很多员工不太明白企划部究竟应该做什么。目前本人负责公司整个企业策划工作。有鉴于此,结合自己的经验,在此阐述世云公司企划部的具体职能。

战略规划

企划部在一定程度上相当于“战略和计划部”,对公司的经营发展有提出战略规划的义务。这就要求企划部要站在公司长期发展的高度,结合图书行业和经济发展的特征、现状,为公司决策层提供战略规划或基层辅助与之相关的建议,以推动公司的健康快速发展。另一方面,战略和计划又是两个意义十分宽广的概念,结合世云的实际情况,企划部要很好的执行这一职能就必须经常与决策层沟通,及时了解公司决策层思想变化以及对企业的远景规划,并结合公司所在图书业业特征和趋势,对决策层的构想大胆提出自己的看法和主张,而且,适当的时侯,企划部负责人敢于谏言,如有决策偏差,应对决策层的构想进行必要的修正,以避免公司在发展道路上偏离健康持续发展的轨道。

品牌塑造

要基业长青,做百年世云,品牌塑造是一项必不可少的工作。品牌塑造不是营销或管理的一部分,应当从战略高度来进行。企划部是公司的“战略部门”,应将品牌塑造作为部门职能的重要组成部分。但是,品牌塑造是一个企业的整体行为,需要全体员工的参与和配合。换句话说,企划部品牌塑造职能实质上起到一个统领的作用,即企划部制定整体的品牌塑造方案,然后由包括企划部在内企业所有部门来共同完成。结合公司世界情况来说,“世云公司”要塑造“百年世云,产业报国”的品牌形象,分解开来,公司的所有下属部门都必须严格遵循总部的建设方针,确保生产加工的每一本书籍都是精品。当然这只是品牌塑造的一部

分,成功的品牌塑造绝非这样简单,它更需要世云全体员工长时间的努力、积累和沉淀。因此,企划部的品牌塑造职能是一项极其复杂的职能,也是最需要公司全体员工配合的职能,而且,要做好品牌塑造就必须有公司决策层的全力支持,否则企划部的品牌塑造职能只能是一句空话,没有任何实际作用。

新闻公关

新闻公关是企业树立良好公众形象的必要措施,同时也是公司品牌塑造的必要手段之

一。在本行业看来,新闻公关应该包括以下内容。首先,发现公司新闻点或制造卖点,让发布的新闻有确凿的现实依据,以便在未来的会议活动中进行策划。然后,根据新闻点最大限度的进行创作,制作新闻排期。其次,要为稿件找到合适的、必要的媒体发布(《世云人》、行业媒体等)。这就需要企划部相关人员进行必要的媒体公关,和媒体建立良好的长期合作关系——公司为媒体提供值得宣传的新闻的同时宣传自己,媒体获取有价值的新闻的同时也获取相应的报酬并促进媒体自身的发展。

信息整合企划工作的开展离不开信息的支撑,可以说一切成功的企划案都要以充分的信息为基础,否则企划案就成了空中楼阁,不具有任何实际意义。信息搜集和整合工作依据实际情况可以分成两部分。

其一,为公司决策者和管理者提供决策参考信息和管理参考信息。例如,畅销书《从优秀到卓越》、《基业长青》、《大败局》、《智囊》,针对企业成功与失败进行了深入研究,对于现阶段的民营企业颇具参考价值和实际指导作用。我们公司目前大多正处于上升阶段,企划部应该注意到这些书的重要价值并向企业决策者和管理者推荐,或者直接将书中精华归纳总结,让企业决策层和管理者在最短时间内享受到“思想的盛宴”。

其二,为企划案的创作提供信息支撑,这个意义上的信息要求十分广泛,包括经济发展现状和趋势、行业发展现状和趋势、竞争对手动态、技术更新或突破等等,这就在客观上要求世云公司企业企划部必须有兼职的信息主管来负责信息的搜集和整合工作,以把握如上所述的各种信息,为企划工作的顺利开展做好奠基工作。

市场研究

图书行业业生存竞争的激烈直接表现在市场竞争的残酷上——赢得高校客户就有希望生存发展,争取不到客户就只能坐以待毙。因此,世云在练好内功、拥有良好的产品和服务基础上,还应该对目标市场进行必要的研究。企划部应循序渐进熟悉行业发展现状和趋势,所以应很自然的肩负起市场研究的重任,根据自身部门调查和销售专员及时反馈市场研究成果,并对公司的营销决策提出参考意见。

另外,值得一提的是,销售部门很容易为了短期业绩,做出“寅吃卯粮”的举动,把企业的长期利益置之一边而不顾,反馈的信息有可能时效性不佳、信息虚假、了解程度不深。因此,企划部在研究行业市场的同时,应该审视自身企业的营销现状,对于不符合公司长远利益的做法要通过合适的方式予以坚决制止,以最大程度维护公司的长期利益。

二、企划部门组织体系

在企业中层中应指定一名策划专业人员分管企划工作,并主负责企划部。

企业应以正式文件决定成立或者革新企划部,并说明企划部的职责与权限,与其他部门的相互关系。

人员或岗位设置

企划部设置经理(部长)、主管、企划员三级岗位,人员数量配比分别为1:1:1,可根据公司规模、目前发展阶段和业务重点配备人员。

企划部门经理1名:负责公司整个企划工作的开展、策划、执行

企划员(设计)1名:负责公司所有关于美术、形象、包装、视觉、设计方面的工作。企划员(标书)1名:负责公司标书的制作

企划员(文员)1名:负责公司对外形象塑造执行、联络,内部文字工作、档案管理 企划部业务流程

策划课题的提出

策划课题可以由决策层、管理层、或企划部提出,重大课题应以企业正式文件形式下发给企划部。

创意与企划案

企划部应针对课题进行创意,并编制企划案。

第一轮决策

决策层应对企划案作出第一轮决策,决策方式可采取会议式或审批式,决策的程度限定在是否进行可行性研究论证。

第二轮决策

决策层应对可行性研究报告作出第二轮决策,决策方式是会议制,形成会议纪要或正式文件,决策程度限定在是否实施并制定实施计划。

会议纪要或正式文件应对实施计划中的主要目的、组织保证、基本步骤和资源配置等内容作出原则性说明。组织保证应明确总负责人、责任部门和配合部门,以及相互之间的接口关系。

企划部根据第二轮决策,组织或参与编制实施计划,经最高决策者审批之后以企业文件形式下发并正式实施。

动态控制

在计划实施过程中,企划部应发挥指导、协调、检查、纠正的作用,并按的规定行使职权;如果决策文件指定企划部为计划实施的责任部门,企划部还应承担组织和推动的责任。

9.业主方部门及各岗位职责 篇九

1、主持公司的日常经营管理工作,组织实施董事会决议;

2、拟订公司内部管理机构设置方案,报董事会批准后实施;

3、拟订公司的基本管理制度;

4、制订公司的具体规章;

5、组织审议工程项目安全、质量、进度、投资、成本控制方案并组织实施;监督、检查总承包人的质量、进度、安全执行情况,提出整改意见,对总承包人的违约行为进行处罚,对总承包人的支付及资金使用进行监管,并将上述情况及时上报公司董事会;

6、负责公路建设管理工作;

7、组织公司征地拆迁具体工作,拟订征地拆迁实施方案报董事会审批;

8、对勘察设计进行管理,督促施工图设计执行工可、初设批复的设计标准并满足重庆市的相关技术要求;

9、开展公司与政府各部门、监理公司、总承包单位以及外部协同机构的协调工作,做好在办理设计、建设相关审批登记手续时的工作;

10、执行建设期财务双签制度;

11、起草薪酬方案提交董事会审批;

12、负责向董事会报告工作;

13、《出资合同》、《项目合作备忘录》、公司《章程》和董事会授予的其它职权。

常 务 副 总 经 理

1、负责督促和落实《投资协议》、《出资合同》、《项目合作备忘录》以及其它与项目实施有关的重要合同、协议的各项工作;

2、根据国家和重庆市的各项法律、法规和规章,监督和指导总承包方在工程建设中各项程序和手续的落实情况,并提出整改意见;

3、协调股东各方的关系及公司与政府部门的关系;

4、分管宏观层面的征地拆迁工作,负责与各级高速公路建设指挥部、各级地方政府的沟通、协调工作;

5、建设期后期,负责公司由建设期过渡到营运期的各项筹备工作;

6、董事会确定的其它职权。

副 总 经 理

1、负责工程现场的征地拆迁工作;

2、监督和指导工程监理单位的工作;

3、负责协调EPC总承包工作;

4、分管工程设计和合同管理工作;

5、分管工程现场的质量、安全和进度管理工作,落实各项规章制度公司章程和董事会授予的其他职权。

工 程 部 经 理

1、负责工程部的日常管理工作。

2、协调地勘、设计,监理等部门进行项目的前期运作,提出合理化建议。

3、负责对承包商、监理单位进行考察、评价;组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标;组织图标单位进行现场踏勘和答疑;组织评标和开标工作,确定中标单位;参与合同谈判与合同签订。

4、负责项目人员管理:包括人员的调配、考核、奖惩等;对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到人,并对完成的情况进行监督检查和调整;对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查;对施工中出现的重大问题进行处理和决策;负责组织工程上新材料、新工艺、新结构、新技术的论证、审核;负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价;对《施工组织设计方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核;对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认;组织竣工验收及移交;监督检查工程和项目文件资料的管理;负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。

5、负责工程监理的管理:对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核;根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核;对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决,协调与其相关单位之间的关系;负责监理费用控制与结算。

6、负责与设计单位协调:参与设计单位的选择;参与设计方案的选择工作;组织工程技术人员进行图纸预审;委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟定解决办法;协调设计单位与相关单位之间的关系;对施工中各方提出的变更要求进行审查控制;对设计费用进行控制。

7、负责整个施工过程中各相关单位的协调

8、完成上级领导交代的其他工作

工程部副经理岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及本企业颁发的各种规章制度。

2、在工程经理的领导下,负责所管的工程项目的施工生产、安全、质量、环保及进度,严格按照标准化文件,进行施工安排、监察,向工程部经理负责。

3、负责与设计、监理的管理工作及协调各方关系。

4、支持分包单位资质审查工作,参加工程招投标的有关工作。

5、汇总上报的月度计划和统计报表,组织并主持召开月度生产工作会议,督促各单位全面完场生产计划。

6、分管工程部职权范围内的土建施工管理监督工作。

7、参与施工组织设计评审及重大施工方案的讨论和审定工作。

8、参加对重大质量事故、重大安全事故的调查处理工作。

9、深入工地督导、指导个项目工程的平面管理、技术管理及工程技术资料的收集归档工作。

10、计划并实施工程部各级员工的培训、考核等工作。

11、完成公司领导交办的其他工作。

工程技术质量部职责

1、认真贯彻执行党和国家及技术质量部分有关方针、政策、法律、法规和管理标准、质量规范、管理制度,维护国家和企业利益。

2、主持项目的技术、质量管理工作,对工程技术、工程质量全面负责,审定施工详图,审定施工组织设计,制定控制性施工进度计划。

3、编制标准化施工文件,下发,并贯彻执行。施工中严格执行国家建筑法律、法规、强制性规范和标准,严格按图施工。

4、组织图纸自审、会审。做好同设计单位、监理单位有关工程技术人员的工作联系,优化线路,及时解决设计、施工中各种技术问题避免施工过程中因技术失误造成损失。、负责本项目施工技术文件和技术资料的签证。

6、与当地政府部门配合好,做好征地拆迁补偿工作。

6、检查安全技术交底,参与安全教育和安全技术培训,参与对安全事故的调查分析,提出技术鉴定和改进意见;主持项目的质量、安全会议,定期不定期的对全线进行质量、安全联检。

7、负责检查、督促工程档案、资料的收集、整理、存档工作。

8、对本项目的工作人员进行考核,可根据工作人员的工作表现提出奖惩意见,对不称职的可建议退回公司。

9、搞好团结、协作、配合,完成领导交办的其他任务。

安全环保管理岗位职责

1、贯彻国家、交通部和重庆市关于工程建设环保与安全管理的法律、法规、方针、政策和规定;

2、负责制订本项目工程环保和安全管理的各项制度、办法,组织编制安全创优计划,对工程环保和安全进行预测、监控和管理;

3、参与工程部组织的技术交底工作,熟悉和掌握相关项目的安全、环保标准,会同工程部制定本项目的安全、环保标准,检验频率和评定方法;

4、负责开展安全生产教育,督促监理、承包人执行有关施工安全规则和安全技术操作规程,提高全员的安全生产意识;

5、组织环保、安全工作会议,布置、落实上级部门关于环保、安全有关要求和任务;

6、掌握工程环保和安全动态,发布工程质量、安全简报或信息;

7、负责环境保护、水土保持工作;

8、负责安全、环保事故的调查处理,参与技术处理方案的制定;

9、负责组织安全和环保监督检查和巡查工作;

10、接受、配合、协调政府环保、安全监督部门对公司、监理单位、施工单位的工作检查;

11、负责审查施工单位和监理单位的环境、安全保证体系并督促检查

12、;负责交工、竣工资料的档案管理工作;

13、负责相关文件、资料的收集、整理和归档;

14、完成部门领导交办的其他工作。

计划合同工程师职责

1、负责起草、保管、管理本部门的各类合同、协议、意向书、承诺函、文件等书面材料;

2、指导监理、施工单位作好合同管理等方面的工作,负责考评监理、施工单位合同管理工作,总结经验教训,提高管理水平;

3、负责检查监理、施工单位的履约情况以及合同变更的现场审查核实,及时将检查情况予以反映或通报;

4、参与审查工程延期、索赔、分包及施工承包人和监理单位、供应商等的违约事项;

5、当工程受险时会同有关部门到现场了解、核实情况,并协助承包人向保险公司索赔;

6、审查工程变更是否符合合同文件规定,并将补充协议等相关文书纳入合同规范管理;

7、建立合同管理台帐,根据合同不同种类,建立健全合同的总台帐、分类台帐;

8、负责编制项目总体计划、计划;根据总体计划安排和工程实际情况,调整、下达季计划、月计划;

9、跟踪和检查计划执行情况,对出现的问题提出意见或建议,采取措施确保计划的顺利实施和总体目标的实现;

10、审核施工、监理单位的上报总体、、季度、月计划,负责月、季、年进度统计报表;

11、当承包人实际施工进度不能满足计划要求时,应及时调整进度计划,并督促承包商按调整后的进度计划实施;

12、编制月、季、工程资金用款需求计划;

13、定期向上级部门报送所需的工程统计报表,适时发布工程进度公告;

14、参与制定计量支付的原则和措施,及时、准确地开展计量工作;

15、做好工程量复核工作,确保工程计量的准确性,避免发生重大漏计、重计或偏差;

16、检查、监督和指导监理和施工单位的日常性计量工作,特别是隐蔽性工程的计量工作,及时对其工程数量进行抽查与复核。

17、负责会同有关部门审查工程变更,提出变更数量、变更费用报部门领导;

18、建立工程变更台帐、工程量清单总台帐及工程计量支付台帐,监控整个项目合同费用的变更情况。

19、审核中期支付证书,中期支付月报及最终支付申请。20、负责办理工程结算。

21、参与计算和确定工程总造价和投资总费用;负责工程项目的估、概、预算工作;

22、负责按照即定的造价目标,对造价形成的一切费用进行严格的计算、调节和监督,揭示偏差,及时纠正,确保工程造价目标的实现;

23、针对工程量清单支付项目进行单价的分析、计算和编制;

24、负责搜集工程材料价格方面的最新相关信息;

25、参与制定、审核工程变更新增支付项目的单价;

26、参与招投标工作中工程合同价的确定;

27、完成部门领导交办的其他工作。

资料管理岗职责

1、负责本部门工程类图书、规范的保管及借阅管理。

2、负责收集、整理、归档、保管本部门有关文件和工程质量、安全档案,并进行系统管理。

3、负责本部门各类报表编制以及文件的打印、传递和分发。

4、负责本部门与公司各部门、监理单位及施工单位的工作联络和信息收集,保证质量、安全管理信息的畅通。

5、督促监理、施工单位及时上报工程质量月报、监理月报,并进行审查、汇总。定期不定期拟写工程质量通报。

6、检查施工、监理单位质量保证资料的规范性,统一各种表格填写的格式。

7、参与编写竣工资料管理办法,督促检查各施工、监理单位竣工文件的编制。

8、负责施工、监理单位竣工档案的归档指导及移交。

9、完成部门领导交办的其他任务。

业主代表岗位工作职责

1.加强协调和服务工作,积极主动地与地方各级政府有关部门联系,协调好工程所在地群众及参建单位的关系,解决和处理好现场施工过程中出现的各种问题,建设和保障工程建设的和谐环境。

2.负责搞好建设项目的现场管理工作。随时对工地现场人员、机械、设备、施工工艺、监理程序等进行检查和监督,定期不定期通报工程建设情况。

3.熟悉合同文件,负责工程项目的合同管理,监督检查合同执行情况,根据合同文件监督检查监理单位和承包商的人员、机械设备进场情况,督促和落实参建各单位的驻地建设、质量、安全和环保等保证体系,对监理单位和承包商的违约行为依据合同文件进行处罚。

4.负责组织开工前对参建单位的技术交底工作,协调和解决工程施工过程中的一般性技术问题,并对特殊性和重大性技术问题及时上报工程部、建设办公室,以便组织专家对施工设计图纸中的技术问题进行会审,确定技术方案。

5.按照有关工程管理办法,做好施工过程中的工程变更和报批工作,建立健全工程设计变更台帐。

6.负责建设项目的质量管理工作,牢固树立“质量第一”的观念,提高质量意识,监督检查监理人对重点部位、隐蔽工程的跟踪旁站监理和全过程监理工作及施工单位的质量管理工作。审查施工记录和试验检测资料和数据,确保其真实性和可靠性。7.负责建设项目的进度管理,实行计划管理,按照批准的施工组织设计和进度计划,严格控制施工进度,督促检查施工单位月(周)计划的落实,并根据现场施工实际和上级要求负责督促施工组织设计和进度计划的调整和平衡工作。

8.负责建设项目的计量和支付管理,实行监理和承包人共同计量的方法,严格控制工程量清单数量,现场计量准确,工程计量做到不漏计、不重计,并建立健全价款支付逐级签认制度和支付台帐。

9.建立健全请示报告制度,对阶段工作有安排,有总结,定期不定期向工程部(建设办公室)书面报告现场工程质量、进度、投资、环保、安全等管理情况,及时准确地上报有关统计报表。

10.加强廉政建设,严格执行建设工程廉政合同,严格履行廉政合同义务,坚持廉洁自律、坚持原则、秉公办事和业务活动中的公正、公平和透明,确保工程项目的优质高效和资金的安全有效。

11.加强精神文明的建设,督促检查承包人严格按照各项施工规范和操作规程进行施工作业,做到施工现场整洁、材料堆放整齐、标示清楚,严格执行国家和地方政府关于土地、森林、水利、环境保护等的法律法规,尊重当地民族风俗习惯,保证施工路段交通安全畅通。

12.负责交(竣)工资料的收集、整理、汇总和审查工作,编制交(竣)工文件,参与建设项目的交(竣)工验收工作。

13.负责监督检查监理和施工单位的安全工作,建立健全各项安全生产规章制度和管理体系,杜绝不安全事故的发生。14.负责协调环境保护工作,督促监理和施工单位采取强有力的环境保护措施,加强生态环境的保护。

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