新公司档案管理制度流程

新公司档案管理制度流程（精选19篇）

1.新公司档案管理制度流程 篇一

办理依据

1、《中华人民共和国档案法》;

2、《中华人民共和国保守国家秘密法》;

3、中央组织部、国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发[]118号);

4、《干部档案工作条例》;

5、《关于违反〈干部档案工作条例〉行为处理办法的暂行规定》;

6、《山东省人事代理暂行办法》;

7、省市物价部门文件

档案查询

1、本人携带身份证可以查询自己档案号。

2、不允许本人或直系亲属查阅本人档案;需要查询档案内容，对于不涉密信息，由档案管理工作人员查阅后告之;对于涉密信息，不允许个人查阅。

3、单位查阅档案，由各地组织部门派两名或两名以上党员携带单位介绍信和有效证件、经档案管理部门工作人员审核同意后进行查阅，并进行登记;需复印或借出的材料，经工作人员审核同意后，方可复印或借出;涉密材料不允许复印或借出。

档案转出

1、办理失业登记提档：本人身份证原件、原委托代理单位出具的《解除劳动合同报告书》(未派遣就业无工作单位的需提供报到证原件)，书写相关协议材料，结算管理费，经工作人员审核、登记后，方可转出。

2、市内区外就业提档：本人身份证原件(委托代办的还须提供书面委托书、被委托人身份证原件)、具有档案管理权限的单位(各区市人才中心、各区市劳务代理或具有党委的国有企业)出具的提档函，原工作单位出具的《解除劳动合同报告书》(未派遣就业无工作单位的需提供报到证原件)，结算档案管理费，经工作人员审核、登记后，方可转出。

3、退休提档：本人身份证原件、委托代理单位出具的提档介绍信，结算管理费，经工作人员审核、登记后，方可转出。

4、市外就业提档或退回生源地提档：本人身份证原件(委托代办的还须提供书面委托书、被委托人身份证原件)、各地人才交流服务中心出具的提档函，原工作单位出具的《解除劳动合同报告书》(未派遣就业无工作单位的需提供报到证原件)，结算档案管理费，经工作人员审核、登记后，方可转出。

档案转入

1、应届毕业生档案转入：

方式有三种：邮政机要件收件、毕业院校专人送达、派专人至青岛市高校毕业生就业处提取。

2、往届毕业生档案转入：

派遣期内的，审核档案人报到证原件的派遣情况，已经派遣至我区企业单位的，开具提档函，由档案人至其档案所在地办理提档手续，并经邮政机要途径寄送至我中心。

派遣期满的，非落户人员符合人才引进的,根据人才引进业务流程办理档案及人事关系转入，档案需经邮政机要途径寄送至我中心。

[公司档案管理工作流程]

2.新公司档案管理制度流程 篇二

一、电子文件存在的问题

目前, 企业档案管理已经实现了一体化操控模式, 这对于企业未来的规划发展起到了促进作用。但在计算机技术得到广泛运用的同时, 企业电子文件也面临了许多安全隐患。种种隐患的存在使得电子文件的使用价值降低, 如:企业电子文件存储了大量的数据信息, 若文件被窃取则会给企业造成诸多经济损失, 对企业的经济管理都是很不利的。从企业的使用状况看, 电子文件面临的问题主要集中于网络控制、人员管理等两大方面。首先, 网络控制中管理人员操作不当, 导致电子文件的安全指数降低, 给非法入侵者提供了盗取机会;二是人员管理, 尽管企业已经实现了办公自动化, 但部分职员专业技术缺乏, 导致其在实际工作中难以掌握先进的计算机技术, 后期工作未能对电子文件实施安全管理。从企业未来的可持续发展角度考虑, 对电子文件的应用流程进行综合管理是不可缺少的, 这不仅保证了企业内部信息的安全, 也有助于办公自动化模式的推广运用。让企业的经营管理模式朝着最优化方向发展。

二、加强应用风险的防范

电子文件的应用流程主要是传输、挖掘、接收等, 这些流程中都有潜在的安全隐患。尤其是计算机网络不稳定时, 电子文件的安全系数越低, 电子文件内容被盗取的可能性更大。因而, 企业在使用电子文件时必须要制定综合性的风险防范计划, 对可能出现的意外风险提前控制处理。

1、管理方面。

良好的管理制度是维持电子档案管理的重点措施, 企业应积极创建一系列的制度来进行防范, 档案管理人员可以颁布和制定某些特定的制度。如:在管理电子档案时需控制好人员操作的范围, 非管理人员不得操控系统, 通过人员控制权限的方式防范风险。通过管理措施的改革对电子档案使用效率的提升是有帮助的, 这些有助于企业应用电子档案管理模式的转变。

2、防范方面。

电子档案是企业信息数据的集中文件, 及时消除威胁是避免电子档案遭到损坏的关键内容, 企业在计算机维护期间要做好威胁的防范控制。由于计算机网络的多样性, 使得威胁的防范控制难度极大, 但只要从多个方面考虑问题则可及时处理。如:使用计算机设备时, 企业需注重软件、硬件设备的维护管理, 从两个方面入手创建综合控制模式。

3、技术方面。

计算机在运行期间要采取多项措施, 引进技术是降低风险发生的有效方法, 且对维护电子档案安全性有着重要的意义。在电子档案管理时可通过设置密码的方法, 密码可用于大多数现代的操作系统。若企业管理时需设置密码后, 应及时培训计算机技术人员控制, 以防数据库受到外界因素的破坏。

4、维护方面。

数据库是企业办公自动化的主要载体, 对数据库加强维护控制有助于电子文件的安全运营。有效防护是通过安全防御措施将风险控制在外, 以保证电子文件不受外界因素的干扰。电子文件应用流程中采取安全防护也是避免电子档案受到威胁的一大策略, 其对于档案的维护控制有着重要作用, 可防止数据库受到外界条件的干扰, 维护了数据信息的安全。

三、风险的综合调控策略

企业要根据内部电子档案的管理状况, 及时调整管理模式、管理方法、管理技术, 采取综合性的调控策略才能有效防范风险的发生, 这都是电子档案管理时需要顾及到的。除了从正面防止风险的发生外, 我们可以从风险转移、风险缓解、风险评估等多个方面降低风险损失。具体如下:

1、风险转移。

转移策略是为了将电子档案风险转移到其它方面, 从而达到减小风险损失的目的, 这也是企业在电子档案管理中常用的风险控制方法。一般情况下, 风险转移的方法可从多个方面提供改进, 如:修改配置模式、购买保险、外包给其他机构、或者与提供商签署服务合同等等。经过这样的处理之后, 我们可以把复杂的风险问题进行简化, 再对原先实施的电子档案管理策略优化改进, 创造更加先进的电子档案管理系统。

2、风险缓解。

当电子档案管理阶段发生风险之后, 管理人员则要学会如何缓解风险, 将风险造成的破坏控制在最小范围。目前, 许多企业开始利用风险转移的策略进行缓解, 电子档案管理的风险缓解就是通过制定实施应变计划、灾难恢复计划、电子档案相关资产重新布置等手段来减小电子档案及相关资产价值本身或风险的后果或影响。常见的风险缓解方法包括:事前措施、事后措施, 前者是指在损失发生前为减少损失程度执行的方案。

3、风险评估。

当风险真正发生之后, 企业应尽快采取措施防范, 同时应利用其它措施将风险损失控制在最低。风险评估是为了对电子档案进行综合分析, 找出导致风险发生的原因及影响, 这样才能制定更加科学的防御计划。通常需要评估的内容包括:攻击的可能性、发生攻击所可能造成的毁坏程度、彻底的成本效益分析、使用适当类型可能性的控制措施等等。另外, 企业管理者要增强自己的风险意识, 加强多项风险的预防处理, 制定一套严格的风险调控计划。

4、风险培训。

企业人员是电子档案管理的执行者, 企业人员素质对档案管理效率有着重要的作用。通常档案管理人员的素质在某种程度上决定了档案风险的大小, 若企业需降低档案管理的风险则必须要注重风险意识的防范, 防止有可能在管理过程中所发生的风险。在档案管理中有必要提升档案管理人员的业务能力, 并有意识地培养他们的风险意识。同时, 在执行人员管理计划时也要搞好专业培训技术, 让电子档案工作者接触到更多的专业知识。

四、结论

综上所言, 电子文件是档案管理中的重点对象, 也是企业贮存信息的主要文件之一。为了更好地实现内部办公自动化, 企业在电子档案管理期间要注重应用流程的规划, 同时加强对电子文件意外风险的防范控制, 为电子文件的运用创造良好的条件。

参考文献

[1]陆胜昔.企业办公自动化中的电子档案管理[J].管理观察, 2010, 15 (7) :20-22.

[2]聂一品.电子档案管理存在的风险及控制措施[J].电子档案技术, 2010, 33 (14) :29-31.

[3]光嘉平.我国企业电子档案应用流程规划的不足与改进[J].中小企业管理, 2010, 16 (11) :30-32.

3.浅析如何加强机关档案管理流程 篇三

关键词：新时期；机关；档案管理；流程

目前，机关档案工作是新的历史时期机关档案工作面临的新任务和新要求。根据《中华人民共和国档案法》与《中华人民共和国档案法实施办法》有关规定，各地区机关应该从多方面入手，进一步规范档案管理流程工作[1]。这不光是衡量机关管理水平的重要标志，也对今后国家调取档案资料，了解历史事实方面具有重大的意义，即使现阶段的机关档案工作有着与以往相关工作的长足进步，但我们也务必看到它存在的种种不足，有效解决现实存在的问题和困难，着力构筑档案工作典型，以典型带动面上工作，全面推进我国机关档案管理工作。

一、目前机关档案管理流程现状

1、各机关部门对档案管理工作重视不够

机关档案是各地机关在公共行政管理工作中所直接形成的具有保存价值的文字、图像、音频等多种形式的历史记录，是档案工作的宝贵信息资源。各单位对档案工作的有效开展起着至关重要的作用。近年来，各地机关把主要精力都放在抓经济建设上，整天忙于中心工作和施工建设，对与档案管理流程相关的法律法规和业务知识学习甚少，认识不深，许多基层干部档案意识十分薄弱。由于部门对档案工作重视不够，没能把档案工作列入机关年度工作计划，档案工作不研究不安排，档案问题一直得不到解决，场地、经费、人员没有保障，档案工作无法更好展开。

2、机关档案工作人员业务素质不过关

当今办公设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法需要进行改革，这就对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理技能等方面都提出了进一步要求。原本那些传统的业务知识与工作方法，都不能适应新的形势，这使得档案管理工作不但是一项政策性很强的工作，还是一项专业技术性很强的工作，档案人员如果没有较好的专业素质就无法胜任档案管理工作。但在实际管理中，有的单位档案人员由于一岗兼多职，除了要对档案进行管理和保护还要完成单位交代的其他日常事务，这将导致他们疲于应付日常事务，无法保质保量完成档案流程工作，加之工作需要变动频繁和业务素质欠缺，大大影响了档案管理工作的持续性和稳定性。另外，档案人员技能水平不足，无法正常操作计算机软件，致使归档文件的整理、分类与保管期限划分等问题上不够准确，档案不及时立卷归档和未及时移交综合档案室等情况时有发生。

3、机关档案管理所需硬件设施不够完善

机关档案管理方面经费投入的欠缺会大大影响档案管理流程工作的开展，虽然有些单位一早就建立了专门的档案管理系统与库房，但在后期工作中忽视了这方面的更新与投入，导致原来的硬件设施远远跟不上如今档案的更新与保管工作所要达到的要求。大部分机关的档案室建设简陋基础条件差，档案柜不少是陈旧老化的铁质结构，通风性能不好，安全措施没落实到位，防虫防霉设施不配套。多数单位还达不到档案工作要求，综合档案室变成了杂物室，设备设施老化，有的综合档案室设施设备不齐全，档案柜也五花八门不统一，比较零乱。个别单位档案室设备防护意识不强，设施设备不完善，治理体制不到位，使一部分档案受到严重损害。

二、加强机关档案管理流程的具体办法

加强机关档案管理流程工作是新的历史时期机关档案工作的重点。各地区务必高度重视，聘请与建设一支专业档案管理员队伍，规范单位内部档案管理，真正做到了认识到位、工作到位。时时严格落实档案资料的保存、使用管理制度，坚持做好档案登记、定期清洁等工作，确保档案资料的安全存放。具体流程如图1所示：

1、做好档案归类工作

机关档案的分类必须遵循机关文件材料形成的客观规律，保持机关文件材料归档工作的成果及其与机关档案工作的自然联系[2]。机关单位形成的全部档案，作为一个全宗，按门类可分为：文书档案、专门档案（婚姻档案、司法档案、纪检案件档案、会计档案、党员档案、业务考绩档案、企业转制档案）、科技档案（基建档案、设备档案）、特殊载体档案、实物档案。分类方法可分为：（1）党政工团档案，其属类可按组织机构或问题设置排列，前后保持一致，不可任意改动。（2）基建档案的一级属类，按工程性质或建筑项目设置。（3）设备仪器档案的一级属类，按种类或型号设置。（4） 会计档案的一级属类，按报表、账簿、凭证，工资单及其他设置。（4）已故人员档案的一级属类，按已故人员级别设置。（5）声像档案的一级属类，按照片、底片、录音带、录像带设置。（6）专门档案（本机关形成的专门档案）一级属类，按问题或机构设置。（7）荣誉、实物档案。

2、加强档案管理人员队伍建设

档案管理是一门专业性很强的工作。所以，面对新的形势，迫切需要造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。这就要求各机关单位选配优秀的档案管理人员，建立稳定的档案队伍。经常关心和支持档案管理员的工作，给他们提供良好的工作环境，落实相关福利待遇，对工作业绩突出的档案管理员要向组织部门推荐提拔重用，调动他们的积极性。档案主管部门需要加强工作指导，通过举办档案业务培训班等形式，组织管理人员学习档案法律法规和业务知识，通过业务学习实行持证上岗，并建立档案管理网络体系，实行动态管理，加强档案队伍之间的交流。与此同时，档案主管部门则要加大监督检查力度，要建立健全档案执法责任制，依法查处违法案件，使档案执法检查变成制度化、经常化、规范化。

3、加强档案管理流程中的硬件设施投入

随着数字化档案馆建设的实施，各地区档案馆档案数据库不断扩展，为使档案信息数据顺畅录入、安全存储、快捷提供，各部门应该对档案设施进行更新改造，给综合档案馆安装了档案库房安全保护综合智能管理系统，保证档案管理的齐全、完整、准确，有效地保护和利用档案提供了先决条件，突出了档案库房档案安全保护的“十防”要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。有效确保档案资料的安全[3]。

三、结束语

我国《档案法》与《档案法实施办法》公布实施以来，各地机关档案部门认真贯彻相关的指导思想及措施，我国的档案工作呈现了较好的发展势头，机关档案工作取得了明显的成绩。但是有部分单位档案管理流程方面还并不乐观，仍然存在对档案工作不够重视的现象，有的部门档案治理意识相当淡薄，致使机关档案工作还存在许多问题。要搞好机关档案工作，应当提高档案人员的素质，促进机关档案工作创新，不断加强档案室基础设施投入，改善档案保管条件等工作。

参考文献：

[1]王英玮，高璐娜；关于修订和完善《机关档案工作条例》的建议与思考[J].档案学通讯.2013（03）

[2]高亚兰； 区级机关档案管理模式创新探讨[J].中国档案.2010（08）

[3]王娅； 网络环境对机关档案管理的影响[J].兰台世界. 2008（06）endprint

摘 要：在科学技术突飞猛进的新时期，机关档案管理流程工作中还存在一些不足。本文根据目前机关档案管理流程现状，提出加强机关档案管理流程的具体办法。

关键词：新时期；机关；档案管理；流程

目前，机关档案工作是新的历史时期机关档案工作面临的新任务和新要求。根据《中华人民共和国档案法》与《中华人民共和国档案法实施办法》有关规定，各地区机关应该从多方面入手，进一步规范档案管理流程工作[1]。这不光是衡量机关管理水平的重要标志，也对今后国家调取档案资料，了解历史事实方面具有重大的意义，即使现阶段的机关档案工作有着与以往相关工作的长足进步，但我们也务必看到它存在的种种不足，有效解决现实存在的问题和困难，着力构筑档案工作典型，以典型带动面上工作，全面推进我国机关档案管理工作。

一、目前机关档案管理流程现状

1、各机关部门对档案管理工作重视不够

机关档案是各地机关在公共行政管理工作中所直接形成的具有保存价值的文字、图像、音频等多种形式的历史记录，是档案工作的宝贵信息资源。各单位对档案工作的有效开展起着至关重要的作用。近年来，各地机关把主要精力都放在抓经济建设上，整天忙于中心工作和施工建设，对与档案管理流程相关的法律法规和业务知识学习甚少，认识不深，许多基层干部档案意识十分薄弱。由于部门对档案工作重视不够，没能把档案工作列入机关年度工作计划，档案工作不研究不安排，档案问题一直得不到解决，场地、经费、人员没有保障，档案工作无法更好展开。

2、机关档案工作人员业务素质不过关

当今办公设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法需要进行改革，这就对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理技能等方面都提出了进一步要求。原本那些传统的业务知识与工作方法，都不能适应新的形势，这使得档案管理工作不但是一项政策性很强的工作，还是一项专业技术性很强的工作，档案人员如果没有较好的专业素质就无法胜任档案管理工作。但在实际管理中，有的单位档案人员由于一岗兼多职，除了要对档案进行管理和保护还要完成单位交代的其他日常事务，这将导致他们疲于应付日常事务，无法保质保量完成档案流程工作，加之工作需要变动频繁和业务素质欠缺，大大影响了档案管理工作的持续性和稳定性。另外，档案人员技能水平不足，无法正常操作计算机软件，致使归档文件的整理、分类与保管期限划分等问题上不够准确，档案不及时立卷归档和未及时移交综合档案室等情况时有发生。

3、机关档案管理所需硬件设施不够完善

机关档案管理方面经费投入的欠缺会大大影响档案管理流程工作的开展，虽然有些单位一早就建立了专门的档案管理系统与库房，但在后期工作中忽视了这方面的更新与投入，导致原来的硬件设施远远跟不上如今档案的更新与保管工作所要达到的要求。大部分机关的档案室建设简陋基础条件差，档案柜不少是陈旧老化的铁质结构，通风性能不好，安全措施没落实到位，防虫防霉设施不配套。多数单位还达不到档案工作要求，综合档案室变成了杂物室，设备设施老化，有的综合档案室设施设备不齐全，档案柜也五花八门不统一，比较零乱。个别单位档案室设备防护意识不强，设施设备不完善，治理体制不到位，使一部分档案受到严重损害。

二、加强机关档案管理流程的具体办法

加强机关档案管理流程工作是新的历史时期机关档案工作的重点。各地区务必高度重视，聘请与建设一支专业档案管理员队伍，规范单位内部档案管理，真正做到了认识到位、工作到位。时时严格落实档案资料的保存、使用管理制度，坚持做好档案登记、定期清洁等工作，确保档案资料的安全存放。具体流程如图1所示：

1、做好档案归类工作

机关档案的分类必须遵循机关文件材料形成的客观规律，保持机关文件材料归档工作的成果及其与机关档案工作的自然联系[2]。机关单位形成的全部档案，作为一个全宗，按门类可分为：文书档案、专门档案（婚姻档案、司法档案、纪检案件档案、会计档案、党员档案、业务考绩档案、企业转制档案）、科技档案（基建档案、设备档案）、特殊载体档案、实物档案。分类方法可分为：（1）党政工团档案，其属类可按组织机构或问题设置排列，前后保持一致，不可任意改动。（2）基建档案的一级属类，按工程性质或建筑项目设置。（3）设备仪器档案的一级属类，按种类或型号设置。（4） 会计档案的一级属类，按报表、账簿、凭证，工资单及其他设置。（4）已故人员档案的一级属类，按已故人员级别设置。（5）声像档案的一级属类，按照片、底片、录音带、录像带设置。（6）专门档案（本机关形成的专门档案）一级属类，按问题或机构设置。（7）荣誉、实物档案。

2、加强档案管理人员队伍建设

档案管理是一门专业性很强的工作。所以，面对新的形势，迫切需要造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。这就要求各机关单位选配优秀的档案管理人员，建立稳定的档案队伍。经常关心和支持档案管理员的工作，给他们提供良好的工作环境，落实相关福利待遇，对工作业绩突出的档案管理员要向组织部门推荐提拔重用，调动他们的积极性。档案主管部门需要加强工作指导，通过举办档案业务培训班等形式，组织管理人员学习档案法律法规和业务知识，通过业务学习实行持证上岗，并建立档案管理网络体系，实行动态管理，加强档案队伍之间的交流。与此同时，档案主管部门则要加大监督检查力度，要建立健全档案执法责任制，依法查处违法案件，使档案执法检查变成制度化、经常化、规范化。

3、加强档案管理流程中的硬件设施投入

随着数字化档案馆建设的实施，各地区档案馆档案数据库不断扩展，为使档案信息数据顺畅录入、安全存储、快捷提供，各部门应该对档案设施进行更新改造，给综合档案馆安装了档案库房安全保护综合智能管理系统，保证档案管理的齐全、完整、准确，有效地保护和利用档案提供了先决条件，突出了档案库房档案安全保护的“十防”要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。有效确保档案资料的安全[3]。

三、结束语

我国《档案法》与《档案法实施办法》公布实施以来，各地机关档案部门认真贯彻相关的指导思想及措施，我国的档案工作呈现了较好的发展势头，机关档案工作取得了明显的成绩。但是有部分单位档案管理流程方面还并不乐观，仍然存在对档案工作不够重视的现象，有的部门档案治理意识相当淡薄，致使机关档案工作还存在许多问题。要搞好机关档案工作，应当提高档案人员的素质，促进机关档案工作创新，不断加强档案室基础设施投入，改善档案保管条件等工作。

参考文献：

[1]王英玮，高璐娜；关于修订和完善《机关档案工作条例》的建议与思考[J].档案学通讯.2013（03）

[2]高亚兰； 区级机关档案管理模式创新探讨[J].中国档案.2010（08）

[3]王娅； 网络环境对机关档案管理的影响[J].兰台世界. 2008（06）endprint

摘 要：在科学技术突飞猛进的新时期，机关档案管理流程工作中还存在一些不足。本文根据目前机关档案管理流程现状，提出加强机关档案管理流程的具体办法。

关键词：新时期；机关；档案管理；流程

目前，机关档案工作是新的历史时期机关档案工作面临的新任务和新要求。根据《中华人民共和国档案法》与《中华人民共和国档案法实施办法》有关规定，各地区机关应该从多方面入手，进一步规范档案管理流程工作[1]。这不光是衡量机关管理水平的重要标志，也对今后国家调取档案资料，了解历史事实方面具有重大的意义，即使现阶段的机关档案工作有着与以往相关工作的长足进步，但我们也务必看到它存在的种种不足，有效解决现实存在的问题和困难，着力构筑档案工作典型，以典型带动面上工作，全面推进我国机关档案管理工作。

一、目前机关档案管理流程现状

1、各机关部门对档案管理工作重视不够

机关档案是各地机关在公共行政管理工作中所直接形成的具有保存价值的文字、图像、音频等多种形式的历史记录，是档案工作的宝贵信息资源。各单位对档案工作的有效开展起着至关重要的作用。近年来，各地机关把主要精力都放在抓经济建设上，整天忙于中心工作和施工建设，对与档案管理流程相关的法律法规和业务知识学习甚少，认识不深，许多基层干部档案意识十分薄弱。由于部门对档案工作重视不够，没能把档案工作列入机关年度工作计划，档案工作不研究不安排，档案问题一直得不到解决，场地、经费、人员没有保障，档案工作无法更好展开。

2、机关档案工作人员业务素质不过关

当今办公设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法需要进行改革，这就对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理技能等方面都提出了进一步要求。原本那些传统的业务知识与工作方法，都不能适应新的形势，这使得档案管理工作不但是一项政策性很强的工作，还是一项专业技术性很强的工作，档案人员如果没有较好的专业素质就无法胜任档案管理工作。但在实际管理中，有的单位档案人员由于一岗兼多职，除了要对档案进行管理和保护还要完成单位交代的其他日常事务，这将导致他们疲于应付日常事务，无法保质保量完成档案流程工作，加之工作需要变动频繁和业务素质欠缺，大大影响了档案管理工作的持续性和稳定性。另外，档案人员技能水平不足，无法正常操作计算机软件，致使归档文件的整理、分类与保管期限划分等问题上不够准确，档案不及时立卷归档和未及时移交综合档案室等情况时有发生。

3、机关档案管理所需硬件设施不够完善

机关档案管理方面经费投入的欠缺会大大影响档案管理流程工作的开展，虽然有些单位一早就建立了专门的档案管理系统与库房，但在后期工作中忽视了这方面的更新与投入，导致原来的硬件设施远远跟不上如今档案的更新与保管工作所要达到的要求。大部分机关的档案室建设简陋基础条件差，档案柜不少是陈旧老化的铁质结构，通风性能不好，安全措施没落实到位，防虫防霉设施不配套。多数单位还达不到档案工作要求，综合档案室变成了杂物室，设备设施老化，有的综合档案室设施设备不齐全，档案柜也五花八门不统一，比较零乱。个别单位档案室设备防护意识不强，设施设备不完善，治理体制不到位，使一部分档案受到严重损害。

二、加强机关档案管理流程的具体办法

加强机关档案管理流程工作是新的历史时期机关档案工作的重点。各地区务必高度重视，聘请与建设一支专业档案管理员队伍，规范单位内部档案管理，真正做到了认识到位、工作到位。时时严格落实档案资料的保存、使用管理制度，坚持做好档案登记、定期清洁等工作，确保档案资料的安全存放。具体流程如图1所示：

1、做好档案归类工作

机关档案的分类必须遵循机关文件材料形成的客观规律，保持机关文件材料归档工作的成果及其与机关档案工作的自然联系[2]。机关单位形成的全部档案，作为一个全宗，按门类可分为：文书档案、专门档案（婚姻档案、司法档案、纪检案件档案、会计档案、党员档案、业务考绩档案、企业转制档案）、科技档案（基建档案、设备档案）、特殊载体档案、实物档案。分类方法可分为：（1）党政工团档案，其属类可按组织机构或问题设置排列，前后保持一致，不可任意改动。（2）基建档案的一级属类，按工程性质或建筑项目设置。（3）设备仪器档案的一级属类，按种类或型号设置。（4） 会计档案的一级属类，按报表、账簿、凭证，工资单及其他设置。（4）已故人员档案的一级属类，按已故人员级别设置。（5）声像档案的一级属类，按照片、底片、录音带、录像带设置。（6）专门档案（本机关形成的专门档案）一级属类，按问题或机构设置。（7）荣誉、实物档案。

2、加强档案管理人员队伍建设

档案管理是一门专业性很强的工作。所以，面对新的形势，迫切需要造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。这就要求各机关单位选配优秀的档案管理人员，建立稳定的档案队伍。经常关心和支持档案管理员的工作，给他们提供良好的工作环境，落实相关福利待遇，对工作业绩突出的档案管理员要向组织部门推荐提拔重用，调动他们的积极性。档案主管部门需要加强工作指导，通过举办档案业务培训班等形式，组织管理人员学习档案法律法规和业务知识，通过业务学习实行持证上岗，并建立档案管理网络体系，实行动态管理，加强档案队伍之间的交流。与此同时，档案主管部门则要加大监督检查力度，要建立健全档案执法责任制，依法查处违法案件，使档案执法检查变成制度化、经常化、规范化。

3、加强档案管理流程中的硬件设施投入

随着数字化档案馆建设的实施，各地区档案馆档案数据库不断扩展，为使档案信息数据顺畅录入、安全存储、快捷提供，各部门应该对档案设施进行更新改造，给综合档案馆安装了档案库房安全保护综合智能管理系统，保证档案管理的齐全、完整、准确，有效地保护和利用档案提供了先决条件，突出了档案库房档案安全保护的“十防”要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。有效确保档案资料的安全[3]。

三、结束语

我国《档案法》与《档案法实施办法》公布实施以来，各地机关档案部门认真贯彻相关的指导思想及措施，我国的档案工作呈现了较好的发展势头，机关档案工作取得了明显的成绩。但是有部分单位档案管理流程方面还并不乐观，仍然存在对档案工作不够重视的现象，有的部门档案治理意识相当淡薄，致使机关档案工作还存在许多问题。要搞好机关档案工作，应当提高档案人员的素质，促进机关档案工作创新，不断加强档案室基础设施投入，改善档案保管条件等工作。

参考文献：

[1]王英玮，高璐娜；关于修订和完善《机关档案工作条例》的建议与思考[J].档案学通讯.2013（03）

[2]高亚兰； 区级机关档案管理模式创新探讨[J].中国档案.2010（08）

4.新公司注册流程 篇四

一、公司名称查名

1、需要起多个名字以备查询。

2、公司名称查询前，需确定公司注册资本、股东姓名及出资比例、公司经营范围。

3、公司查名材料：股东身份证明原件、股东签署的《企业名称预先核准申请书》、委托代理人身份证明。

4、有限公司名称核准时间：上海需五个工作日，外省市需一个工作日。

5、有限公司名称有效期：自取得《名称预先核准通知书》后，名称的有效期为半年；若半年内没有办理工商注册登记，则可以办理公司名称延期，可以再延长半年。

二、公司开户验资

1、开设有限公司临时验资帐户：公司名称被核准后，可以公司临时验资帐户。股东按出资比例将注册资本以现金或转帐的形式打入临时验资帐户。

2、会计师事务所验资：会计师事务所依据银行提供的股东资金进入情况及公司注册相关信息，出具验资报告。

三、办理工商登记（营业执照）

1、办理工商登记所需材料：股东身份证明、公司章程、验资报告、《企业名称预先核准通知书》、股东会决议、公司住所证明等。

2、办理工商登记所需时间：5个工作日。

3、办理工商登记所需费用：公告费320元人民币，营业执照工本费110元人民币，工商登记费以注册资本的万分之八收取。

四、刻章

工商局颁发营业执照后，可刻公司公章、法人章及财务章。

五、办理组织机构代码登记

1、所需材料：公司营业执照复印件、法人代表身份证明复印件、公章。

2、所需时间：1-5个工作日，各地办理组织机构代码的时间不一。

3、所需费用：148元人民币。

六、办理税务登记

1、所需材料：营业执照、组织机构代码证复印件、公章、公司住所证明、会计人员身份证明、法人代表身份证明等。

5.4S店新公司成立流程 篇五

一、设立公司总流程：

1.提供新公司设立审批表；------------项目部

2.工商局核名；----行政

3.开立验资户：可根据当地情况以方便业务为主；------财务

4.办理银行询证函；---------财务

5.去会计师事务所办理验资报告：包括白皮和黄皮两本------------财务

6.先拿白皮即可办理营业执照正副本：一般受理日起三日内可以拿到；-------行政

7.刻公章、财务章：一般办理日第二天可取；--------------行政

8.组织机构代码证正副本：受理之日起3日内可以拿到；--------行政

9.税务登记证：可先办理地税的，开基本户后再办理国税登记证；-----财务

10.开立基本户；------------财务

11.将验资户中资金、利息全额转到基本户，将验资户销户：基本账户注册资金划转，跟据集团财务通知。-----------财务

二、流程细节：

1．项目部提供新公司设立审批表（见附表1），主要内容包括：

1.公司名称

2.经营品牌

3.经营范围

4.注册地址

5.法人代表

6.监事

7.总经理

8.财务经理

9.股东会成员

10.股东出资比例

11.注册资金

12.验资户、基本户的开户行

13.项目部经理意见、融资部经理签批、集团财务总监签批、总裁签批；

2.去工商局核名：“企业名称预先核准通知书”中的内容半年之内不能变更。

需带资料：备选公司名字、知道股东是谁、知道注册资本是多少（如果是企业出资，需带企业的营业执照副本复印件并盖企业公章；如果是个人出资，需带出资人的身份证复印件并经出资人签字）

3.验资

1.去银行开立验资户

需携带手续：工商局核准通知书原件（办公室提供）、（若是集团）带集团公章、集团财务章、集团法人手章，集团法人身份证，代办人身份证，所有手续（开户许可证，营业执照正副本，税务登记证正副本（国税、地税），组织机构代码证正副本，原件、复印件）联系人;

填写付款凭证（由申请人、部门经理、财务总监签字），将款项打入验资

户

2.出验资报告

带企业名称预先核准通知书去会计师事务所领取几张银行询证函，去银行盖章（需携带新公司的公章、法人手章、法人身份证），携带核准通知书，盖章后的银行询证函，办理上月底的资产负债表、利润表（在左上角盖集团财务章），投资人公章，法人手章，所租赁房屋的房产证复印件、租赁协议复印件，公司章程完整版（包括投资人同意对其投资的股东会决定、任职文件、监事的承诺书证明、股东决定），新建店法人及监事的身份证复印件，投资人营业执照正本原件及复印件（复印件盖投资人公章）

四．去工商局办理营业执照

需带资料：企业名称预先核准通知书、验资报告、领三张表格，表

格需法人签字、董事 监事 财务负责人等表格上涉及人员的身份证复印件、房产证、租赁协议、新公司章程复印件两份、若投资人为法人，提供投资人的营业执照副本复印件并盖投资人公章

五、刻新公司公章、财务章（费用：约230元一枚）

需带资料：营业执照副本复印件、新公司法人身份证复印件

六、质监局组织机构代码证（费用：约108元）

领取相关表格需带资料：新公司公章、法人身份证复印件、营业执照副本复印件

七、税务登记证

若为企业需带资料：

新设立公司的营业执照副本原件及复印件，法人身份证原件及复印件，组织机构代码证副本复印件，公章，法人手章，所租赁房屋的房产证复印件（不需要“注意事项”及“印花”这两张）及租赁合同复印件、备案财务管理制度。

填表时需要知道的相关信息：新设立公司的财务负责人、身份证号、联系方式，从业人数，注册地址，生产经营地址，邮政编码，所租赁房屋的公司的组织机构代码，投资人的经济性质、组织机构代码、注册地址

携带“需带资料”及相关信息去行政大厅总受理台窗口领取受理单，然后去税务局窗口填写三张表格，填写完毕后递上“需带资料”进行办理，然后携带办理好的税务登记证正副本去总受理台窗口进行扫描，扫描后回地税局窗口盖章，之后即办理好。

八、开基本户

基本户可以与验资户不在同一银行，不过为了便于资金运作，最好开在同一行。

须带资料：新设公司营业执照正副本复印件、组织机构代码证正、副本复印件、税务登记证（国、地税）正副本复印件、公章、法人手章、法人身份证复印件、代办人身份证复印件

到了之后填几张表格，相应地盖章，然后去窗口办理，将验资户里的钱转到基本户，注销验资户

注销时携带开验资户时的预留印鉴以及新公司的公章、财务章、法人手章

九、备注

1.各银行手续不同，需携带资料也不同，去之前最好询问一下；

2.国税税务登记证下来后15日内要到国税局进行财务制度备案，了解新设立公司的基本财务制度（包括：企业制度、固定资产折旧方法、成本核算方法等）即可，还需携带新设立公司公章；

6.档案管理流程 篇六

1.档案收集

各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。2.档案保存

各部门文件、合同等资料的原件需要保存，由各部门分别进行整理，并将编制的“移交目录”按季度向行政部移交。其中，电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案指定的电脑硬盘内或制作成专门光盘并进行编号保存；对文件、合同要登记详细信息，并编制目录，以便检索利用；文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件与档案柜中。3.档案借阅

借阅档案要履行借阅手续，填写“档案借阅审批单”。借阅档案原件只限在公司内，不准带出；必须带出公同查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准。档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准。借阅的档案被交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失成损坏，则应立即报告直接上级。借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，则须重新办理手续。借阅档案的人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。4.档案销毁 对已失去利用价值的档案，必须写“申请销毁报告”，编制销毁目录，报部门经理和部门分管副总鉴定，最后报总经理批准，方可销毁:执行销毁任务时，必须由行政部工作人员监督销毁，监督销毁人不得少于两人，并在销毁目录上签字:最后，把销毁目录和部门经理、部门分馆和总经理的批准手续文件，一并存档予以永久保存。

7.新公司档案管理制度流程 篇七

随着档案管理信息化与社会科技的不断发展利用计算机进行档案管理逐渐代替了传统的档案管理工作,成为了一种新型的档案管理。近几年该供电部门的客户营业档案的管理工作上有着大大的提高了档案管理的强度。该供电部门利用了一式两份的管理方式。计算机中天填写客户资料与相关档案一份,纸质版装入档案袋后归档于档案室一份。该供电部门的营业流程档案是以纸质为主要载体。由于计算机技术发展迅速,避免营业流程档案中的客户资料遭到泄漏,所以该供电部门在计算机录入档案时都是录入在南方电网公司的内部程序中,该程序需要内部工作人员使用用户名与密码进行登陆,所以相对较安全。由于贵阳市湿度较大,保存时间过长的纸质档案易生虫或档案内容字体模糊。所以这点对于该供电部门的档案工作人员也是一件棘手的事。为此,供电部门需要加强档案管理的工作力度与档案室的保存环境。本人就目前该供电部门的客户营业档案管理的现况与问题进行探析。

与计算机录入档案所存的信息化档案相比,以纸质版为主要的营业客户档案相比要复杂得多。计算机录入只需要选择不同的选项即可保存。但是存入档案室的纸质档案还存在分类的管理工作上,该供电部门对于营业客户档案是这样进行分类:首先先以供电的线路(变电站/变压器)进行分类,然后再以不同等级的用户进行分类:一类、二类、三类、四类与特级用户,分别是用电度300万度以上、100万度以上、50万度以上、10万度以上和国家领导来入住的特级保电用户。所以该供电部门的营业客户档案的保存种类繁多。

该供电部门是以纸质为主要载体,查阅档案时,纸质档案给人清晰的直观信息阅读。加上分类清晰,大大提高了档案查找的效率、利用的效率。录入在计算机程序中的信息也大大降低了档案的损坏性,便于管理,并且,该供电部门中的客户营业流程档案中有一种分类是纸质档案上没有的,主要分类为:优良用户(按时交付电费)、中差用户(长期不按时或不交电费)、高压用户、低压动力用户、低压营业性用户(商店、餐馆)、居民照明用户。在该供电部门纸质版档案的完整性比计算机程序中录入的要求高。

该供电部门专门保存营业客户档案的档案室,该档案室的钥匙是由档案管理的工作人员进行保管,非档案管理人员,是不允许私自配有档案室钥匙,这样就大大提高了已归档的档案的安全性。还未完成的工程/项目档案暂时由负责该工程/项目的工作人员保管。待该工程/项目验收完成后进行完整的信息归档。已经归档的档案放入档案室中进行分类到各个档案柜,这样降低了因意外而丢失的情况。

据笔者调查,该供电部门客户营业档案被归档在两个档案室中,对于整个花溪区的用点情况来看,客户档案相对较多,档案室也相对拥挤。对于该供电部门的人事档案与分局的相关工作情况汇报都被归档在五楼的档案室。由于供电中,故障修护与线路改修的情况经常发生,所以客户档案有被查阅的情况,所以这两个档案室相对比较凌乱、拥挤一些。

随着档案学的发展,档案管理对于各事业机关、企业、单位都有着至关重要的位置了。该供电部门的档案管理规章,据笔者调查,在2000年前,该供电部门的规定保存客户档案期限为10年。现在,该供电部门改为不作要求的档案保存。如:已销户的客户,将销户的相关资料归档后,可将销户前的包装档案进行销毁。该供电部门规定,工作负责人须与档案管理人员做好交接工作。这样档案的管理工作就大大提高了效率。

二、该供电部门营业流程档案管理出现的问题

目前,对于档案意识在人们心中并不强的情况下,该供电部门对于客户营业流程档案的管理还是存在问题的。

对于目前大多数企业档案的管理人员都缺乏专业知识与管理知识。很多企业对档案的管理工作重视不足,造成目前很多档案专业人员流失。由于该供电部门的档案管理工作人员缺乏专业性,所以很容易造成档案丢失或未及时归档。并且,该供电部门的计算机录入的相关客户信息,是由工程/项目的技术负责人进行录入,并非是档案管理人员进行录入,所以很容易存在档案的信息缺失。

该供电部门的档案并不完善,比较松弛。所以对于如今的档案管理,该供电部门的档案管理规章比较狭隘。据笔者调查发现,该供电部门长期比较依赖纸质档案进行归档,这样发生意外很难找回珍惜档案。在各部门办公室仍然出现,有验收工作已完成的客户档案未归档。与部门通知、单位下发的各类文件堆放在一起。这些都是企业档案管理常出现的问题。

如今,很多企业都使用计算机进行档案的录入。当然贵阳市供电部门也不例外。但是计算机录入档案是存在一定风险的。如果意外发生,可能会比纸质档案损失更加严重。例如:系统升级操作不当造成档案丢失、格式化、病毒入侵也会造成档案丢失、也不排除黑客入侵盗取客户信息或篡改客户信息。之前有提到该供电部门档案录入是在内部程序中,当程序升级功能时,也有可能操作不当造成信息格式化。这些因素都会给计算机的档案录入造成影响。据笔者调查,在该供电部门的计算机程序录入信息中,该程序的设计并不是很人性化,并没有进行检索关键词的检索工具,只有进行日期查对。

三、对该供电部门所存在的问题提出优化对策

为了该供电部门能够在本身上提高对档案管理的专业性,同时也提高该供电部门营业流程档案的安全与保障。并且加强计算机上内部程序的投入的精力与经济。不断按照实际情况进行档案规章的强化与改革,并加强档案管理工作人员的专业知识培训,提高工作职业素养。做好内部人员管理,最重要是做好客户营业流程档案的工作,这至关重要。

对于大多数企业对档案管理的不重视,造成档案专业人员的流失与稀缺。对于该供电部门的档案管理人员的缺乏专业性这一现象,应加强对其培训,并且引进现代化的档案管理的专业知识与专业技能,更多了解关于客户档案的专业管理知识,并且加强对档案管理业务的了解,尽快适应新一代低于档案管理的要求。该供电部门招聘是,应多招收专业人员进入档案室管理工作。该供电部门的档案管理人员应进行一切关于档案录入的工作。这样就更加提高对档案管理的效率。

加强对计算机的安全性,将存入内部程序的客户营业流程档案定期拷贝与其他存储盘中,这样若发生系统损坏,可以尽可能的补全已经丢失的人客户营业流程档案。并做好档案在内部程序录入后的保密工作,可在做程序升级时增加密码口令或人脸登陆等,采取更严谨的安全措施,避免意外带来的不可挽回的损失。程序升级时可以适当添加功能,比如,关键字输入的检索,输入户主名/手机号/户号就可检索出相关信息。

提高档案室的环境质量,贵阳空气偏湿应采用工具降低温度。应防虫、防火、防潮、防鼠、防光、防盗、防高温。定期进行档案室的卫生打扫。并有较先进的档案柜来节省所占空间。除档案室管理的工作人员外,要进入到档案室中需要登记,以免档案丢失或被篡改。对于该供电部门的客户档案属于私密档案,应禁止外借。对于共同用电的两个或两个以上的居民,档案中也必须拥有一同用电的人的相关信息。

在该供电部门,据笔者调查访问了20个工作人员是否对该部门的档案管理满意。其中三人对本部门档案管理工作不是很满意,主要原因:不及时的进行验收完成后的档案收集工作,总是要拖延几天后才进行归档。该供电部门的档案工作人员回应“对于供电客户营业档案的管理工作强度还是比较大的,因为电表的维修、电表迁移、销户、企业用户的线路改变,这些都必须作相关资料进行统一客户的归档。所以每天要归档分类的档案并不少,特别对于凝冻天气与雷雨天气,都会出现电表与电线的维修,所以对于档案的归档分类还是一个巨大的工作。”据笔者调查,客户服务部门的档案管理仅有两位档案工作人员,所以还是工作强度较大。

8.新公司档案管理制度流程 篇八

我们知道，公司企业对中高层管理人员的考核基本上都是以年度为周期，在考核周期中，可能发生的市场变化谁也说不清楚，如何根据企业的自身状况制定年度发展规划是个很值得思考的问题。若年初制定的指标保守，年末可能会超过很多；若年初过于乐观则年底有可能距离目标有很大差距，造成计划与实际存在着较大误差。

为了避免上述问题的出现，株洲移动通信分公司决策层远见卓识，在市场竞争日益激烈的情况下制定出科学、合理的目标，并在绩效管理上积极探索、不断完善，通过多年的实践建立起一套科学的绩效考核体系，有效地推动了企业的发展，为企业实现效益最大化做出了积极的贡献。

为贯彻上级公司整体发展战略，促进绩效管理制度化、科学化，株洲移动分公司成立了绩效领导小组，由公司领导亲自参与制定，建立起制定绩效计划→设立绩效目标→绩效沟通与辅导→绩效考核与反馈→绩效改善与提高的管理流程，有效地将绩效管理的三大黄金法则，即总结、改善、系统融入其中，确保了公司经营目标的实现。绩效管理体系首先应当起到落实公司战略、指引工作方向、层层落实推进公司经营指标实现的作用，所以绩效管理的指标应该从战略、经营目标分解而来，不仅是量化的业务指标要从运营指标分解，非量化的指标也必须和公司各方面的战略思想(包括财务战略、人力资源战略、精细化管理战略等)有着高度的一致性。只有形成这种高度的一致性，全公司的绩效指标体系才能真正起到指挥棒的作用。也只有这种在统一认识基础上的绩效指标，才能够真正发挥作用，也才能够真正被所有员工所接受。而大部分公司或企业都是为了考核而找指标，为了量化这些指标，浪费了很多人力物力，所以考核指标科学与否的关键并不在于它是否是可衡量、可量化的，而在于它是否真的能够支撑战略的实现，是否能够指导员工的工作并导向工作重点。

绩效计划与绩效目标的确定程序上，株洲移动在每年年初会根据上级公司下达的企业发展要求，确定公司的年度绩效指标，绩效领导小组根据业务发展的重要程度将年度绩效指标分解到月度，再按照不同的专业确定每个部门的月度绩效指标，由各个部门将指标落实到每个员工，使得“千斤重担人人挑，人人头上有指标”。这样，既为每位员工确定了各个阶段的工作重点，避免了工作的盲目性，也改变了以往只有中高层管理人员有压力的状况，有效地将压力下移、传递，营造了员工与企业共发展的和谐氛围。

在绩效沟通与辅导上，株洲移动通讯公司每天将月度主要KPI指标的完成进度以短信的形式发给每位管理人员，每周由公司领导主持召开由各部门负责人和业务主管参加的调度会，收集各部门工作开展中存在的问题，针对具有普遍性的难点和疑点进行交流和指导，通过调整工作方法、营销策略等方式，确保KPI指标的顺利完成。每月召开一次绩效考核工工作会，通报月度考核结果，听取各部门对指标考核的不同意见，对于一些好的做法给予总结和推广，同时也加强了各部门的沟通与交流。各个部门负责人在收到月度绩效指标后召开绩效沟通会分解考核指标，在及时传达每周调度会会议精神的同时，月度中期还作一次绩效辅导，既体现了良好的团队合作精神，也为员工解决了绩效指标完成过程中的困难。同时，公司领导还经常深入到生产一线，到各个部门进行实地指导，为他们解决实际困难，获得相关的支撑。

在绩效改善与提高上，株洲移动通过阶段性的绩效指导，管理层找出员工绩效完成过程中存在的不中，通过为他们制定合理的培训计划，提升他们的业务水平和服务水平，进而达到提升绩效完成效果的目的。公司建立了有效的沟通渠道，在指标分解、过程跟进、后期总结等过程中通过多种形式积极地引导和激励员工行为，确保完成公司各项经绩效考核指标。绩效考核结果作为员工职业生涯管理的第一手的资料，成为员工晋升、加薪的重要依据，株洲移动也为企业激励员工、留住人才，打下了坚实基础。

熟悉人力资源的人都知道，导入绩效管理的方法及概念很容易，但是要做好绩效管理却是一件相当困难的情，缺少较真精神、良好绩效文化没有形成、考核尺度不合适以及考核目标不合理是导致绩效管理流于形式的最常见原因，株洲移动高层领导从实践层面对解决这些问题提出了一些粗浅的应对措施。那就是：绩效计划→设立绩效目标→绩效沟通与辅导→绩效考核与反馈→绩效改善与提高这样的管理流程。只有真正解决这些问题，公司才会有长足的进步和发展。公司领导层一直在强调的问题是，绩效管理绝对不仅仅是人力资源部门的事，如果公司内部只有人力资源部在抓绩效管理，那么可以肯定这个公司的绩效管理已经流于形式了，基于绩效管理的重要性公司领导一直是以“一把手工程、主要领导工程”。没有一把手及主要领导的坚持与执着，企业的绩效管理永远搞不好。

改善员工绩效，进而改善企业的绩效，已成为株洲移动每个员工深知的道理。

9.新公司社保开户增员流程 篇九

1.到社保查看社保收款单位信息，北京上地社保如下：

收款人全称：北京市海淀区社会保险基金管理中心

四险：工行海淀西区支行 交换号 045 开户行行号：102100000458账号：0200 0045 0902 4901 585

医疗：北京银行双榆树支行 交换号 321 开户行行号：3***账号：0109 0321 0001 2011 1092 532

2.到银行领取北京市同城特约委托收款付款授权书，填写相关信息，银行盖章 注：中国银行要求一个保险填一份授权书，五险共五份

3.到社保办理手续：（每月5-25号取号办理）以下材料均需加盖公章

1)北京市社会保险单位信息登记表一份（从社保所领取，按社保所的模版填写）

2)营业执照副本原件，复印件一份

3)组织机构代码证副本原件，复印件一份

4)银行开户许可证原件，复印件一份(需开户银行提供交换号，一般3-4位)

5)跟银行签订的北京市同城特约委托收款付款授权书原件，复印件

6)内存1G的U盘

4.安装北京市社会保险系统企业管理子系统—普通单位版，并打上最新的补丁，目前是v4.4.0.2。(首信社保服务网 有最新的补丁)

1)点数据采集进入系统

2)基本信息管理-》单位信息录入，篮字为必录项，保存并打印一份

3)增员材料：

 新参保人员：

a)基本信息管理-》个人信息录入，篮字为必录项，保存，到报表打印-》打印个人信息登记表两张。

b)个人变更登记-》增员，打印增加表两张。（四险医疗打在一起）c)二代身份证复印件两张。

d)一寸白底彩色社保照一张。

e)外埠城镇职工需户口本首页本人页一份。

 社保转入人员：

a)个人变更登记-》增员，打印增加表两张。（四险医疗打在一起）注：如果是转入，必须上家单位停止社保后才能转入新单位。

4)点击数据交换-》信息报盘。（需单位信息和人员信息一起导出，文件格式为.dat），保存后不要打开，copy到U盘。

5.到社保二次办理医疗开户：准备好4中的所有材料到社保进行办理。

注：开通完医疗户后到20号窗口办理网上申报开户业务，后续业务即可去网上申报大厅办理。

6.去社保做增员业务时，如果增员人数在3人以下，不需取号，直接到6或7号柜台排队

办理。

10.新公司办理缴存公积金的流程 篇十

二、新公司办理缴存公积金需要的材料:

1.住房公积金开户登记表（加盖公章和财务章）；

2.住房公积金缴存基数表（加盖财务章）；

3.在职职工工资发放名册（验原件留复印件一份并加盖财务章）；

4.法人身份证（行政事业单位带单位法人证书）复印件一份；

5.营业执照（行政事业单位带机构成立文件）和机构代码证，验原件留复印件一份（加盖公章）；

6.经办人身份证复印件一份。

三、个人住房公积金账户设立规定：

按住房公积金管理条例规定，在一个住房公积金管理中心，每位职工只能开设一个住房公积金账户，如果有两个或两个以上住房公积金账户的必须进行合并；住房公积金账户记载职工个人住房公积金的缴存、提取等情况。

四、职工的住房公积金账户的管理：

单位应当建立职工住房公积金明细账，记载职工个人住房公积金的缴存、提取等情况，并定期与住房公积金办事机构对账。

单位新录用和新调入职工办理住房公积金手续：

11.新公司档案管理制度流程 篇十一

企业运作是随着外部环境的变化而变化的，但一般的企业流程管理还停留在多年前的水平，这与企业面临的实际市场情况完全脱节。快速反馈、获取有效市场信息尚有困难，更谈不上什么效率了。

2016年4月，美的集团董事长方洪波公开讲了很多企业相关的数据，但能够让我们印象深刻的只有其中的三个：过去五年（2011—2016）美的集团营业收入只增加了3.2%，员工减少接近一半（-46.4%），而利润增加超过一倍（105.2%）。

看到这样的数据，我首先想到的是3.2%的营收增长对于美的这样规模庞大的企业来说实在是有点少；其次，裁员将近一半，对于一个企业来说，裁员往往意味着企业盈利下降，然而，美的利润增加超过一倍的事实却让我们傻了眼。

这说明了什么？在企业提升利润的手段里，“效率”的提升已然超越了原始的销售收入在企业中所占据的重要地位，新的管理理念也就应运而生。那么，现下的企业到底该如何提升管理效率呢？

打破流程化，全部门统一协作，从部门到个人，打造不一样的企业管理。

流程化管理正在“老去”

流程化的管理方式曾经是国际公认的企业核心管理方式，但是，那只是曾经。

就一笔订单说起，从开始到结束，企业的运作流程是这样的：从销售开始到订单处理中心、到物流配送部门、到财务部门、到售后部门，若有客户回馈信息，再逐级反馈到产品研发部门等等，这就是一环扣一环式的流程化管理制度下的企业运作。

其实，这种传统流程化管理的初衷，也是为了提升管理效率，降低管理成本，在当时的环境下，管理渗透到了企业的每一个环节中，效率的确也得到了一定的提升。可是这种传统的金字塔式的组织结构已经很难应付现在和未来的业务挑战。

随着消费行为的碎片化，企业面临的消费需求个性化，消费者从对单一产品硬需求“只要有东西就行”的观念，转向到对产品要求多层次的物流保障、服务保障、信息保障（也被称为“消费升级”）等。他们不仅有复杂的信息要求，更希望企业能从服务开始到结束，都以“光速”进行。而在这个过程中，消费者自己又不是一成不变的。

快速、高效、随时随地解决消费者的问题，在流程化管理过程中，这些恰恰是硬伤。

首先，大部分企业的流程化管理，都是从制定详细的流程管理内容开始，而在执行力上，因为过于复杂导致总是有所欠缺，流程管理形同虚设。因此，一旦遇到问题，部门或者个人都难免会互相推卸责任，更不愿意首先出面解决，从而对整个企业造成伤害。

其次，企业运作是随着外部环境的变化而变化的，但一般的流程管理规范内容都停留在多年前的状态，这与企业面临的实际市场情况完全脱节。快速反馈、获取有效市场信息，都有困难，更谈不上什么效率了。

再次，在跨部门和跨业务单元流程上，由于流程之间常常是割裂状态，导致企业内部存在着大量的界面冲突（部门利益），于是只好借助大量的会议、更多和更复杂的流程来试图解决，结果往往使流程更复杂、冲突更严重。

由此可见，大部分企业一直采用的流程化管理，越来越难以适应“复杂”“快速”“多变”的业务需求，企业有必要通过更加高效的运作方式来提高自身的应变和适应能力，让业务流程变得透明。同时，避免逐级传递所带来的各种浪费，提升整体效率。

一张围绕消费者的企业各部门管理网，更能面对变化，迅速做出反应。

这个过程中，人是最重要的因素。

“有边界的自由”为传统企业注入活力

随着60后、70后进入高管层，80后、90后这样一批充满个性的互联网原住民，正成为中层主力。这样一批新生代与前者相比，更加自我，面对企业制度流程管理时，处于一种无法接受抑或勉强接受的状态。

压迫式管理，的确是从他们的身上榨取了一定的效率出来，但此举极有可能是捡了芝麻丢了西瓜。为什么这么说？他们最原始的效率并没有被完全开发出来。

80后、90后爱自由，其实不知道在企业中这种说法到底是褒是贬。不如，我们顺应一下他们自由的内心，看看在释放了自由之后，他们能够给我们带来什么样的惊喜！

释放他们的自由，企业首要做的就是管理由刚变柔。制度下的流程化管理就是刚性的，我们要让管理转变一下思维，做到一种“有边界的自由”，让他们在自我的空间里释放自己，但又不会触及红线。让他们自己合理地安排自己的工作时间，在什么样的时间段里，想做什么样的事情，就尽管去做，只要在计划的时间内，完成了既定的工作量，保证了任务的完成即可。这样，对于个人没有压迫，对于企业也没有损失。

原定的工作时间一周可能是5乘8等于40个小时，也许你放他三天自由，他自我安排，计划工作了两个全天等于48个小时，这对于企业来说，其实是一种工作效率的提升。我们没有理由不去接受这种释放了管理天性的高速高效完成。

而作为管理者，更应该精简我们的管理手段，面对需求，我们需要一个方法、一个软件去解决，但是我们往往不能抛却这些管理所产生的附件，就像一款软件，我们能用到的功能可能只有一半，或者百分之七八十，可是总有那么一部分赘余的东西，减缓了我们的处理速度，影响了效率。

那么，管理功能的模块化选取就显得特别重要，我需要解决什么问题我就选取什么功能，在一个集成的平台之上，以灵活、高效、便捷迎战每一个消费者的个性化需求。

i到位，最有效的企业转型管理支持

企业的外部环境已经在不断改变，其实流程化管理的弊端和缓慢的反应，已经在给那些积极探索最适合当下企业的“管理先行者”创造着机会，就像给他们注入了兴奋剂一样，让他们在寻求最适合中国企业管理的道路上一直保持着劲头。

2016年，移动管理专家i到位就曾有针对性地提出了“模块化”“人到位”的管理理念。

模块化，企业保留原有组织结构，但打破“流程”，业务部门、财务部门、物流配送部门、售后部门，一个消费者的所有相关者同时在线，并行服务，随时随地快速高效地解决市场上的问题。

人到位，通过移动定位与80后、90后员工保持联络互动，进行远程管理，最大限度地赋予他们选择自由，激发其自主工作意识，提升工作效率。

这两大管理理念，正好打破传统思路、适应国内企业两个最大难题的现实需求，至少说明这家企业对中国企业的现状理解清楚了。事实上，他们已经获得了相当多转型企业的认可。无疑，通过一个平台的落地实践，实现企业管理层面的“质变”，具有最好的投入产出比。

12.新公司档案管理制度流程 篇十二

1.固定资产概念和意义

《企业会计准则第4号—固定资产》中规定, 固定资产, 是指同时具有下列特征的有形资产:一是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;二是使用寿命超过一个会计年度。作为企业重要经济资源之一, 固定资产是企业得以再生产和持续经营的物质保证。加强固定资产管理, 挖掘固定资产潜力, 提高其利用效率, 既是保证企业财产安全的必要手段, 也是降低企业成本, 提高企业竞争力, 落实利润增长点的途径之一。

2.固定资产管理流程

固定资产管理流程是企业进行固定资产管理的方针和步骤, 流程合理与否对于固定资产管理具有重要意义。近年来, 我国大中型企业普遍实施ERP管理, 但是其固定资产流程和传统的笔录纸存模式大同小异, 仍然无法满足现代企业制度的要求。鉴于此, 有必要对固定资产管理流程进行再造。

二、W公司固定资产管理现有流程及存在问题

1.W公司背景

W公司系一家中型医药生产企业, 隶属于上海某医药集团, 致力于糖尿病、心血管及肿瘤治疗用药的研发、生产、销售。进三年年均销售额超10亿元。2014年, 该公司固定资产账面价值为 () 元, 占公司总资产 () 元的 () %。公司实行全面预算制度。

2.W公司固定资产管理现有流程及存在问题

(1) 外购固定资产请购验收流程及存在问题

可以发现, 该公司外购 (新建) 固定资产请购 (新建) 流程中, 未区分预算内采购 (新建) 和预算外采购 (新建) 进行审批, 同时审批过程未进行权限设置, 而是实行“一刀切”方式。与此同时, 在验收环节, 财务人员未参与其中, 而只是根据已经填制完毕的《固定资产验收单》编制固定资产卡片、进行账务处理。在此情况下, 财务人员很难真正掌握该固定资产的实际情况及其存放地点。此外, 在固定资产编号和固定资产名称管理过程中, 使用部门和财务部门的编号原则不一致, 名称也经常出现不一致现象。这一现状为固定资产管理特别是固定资产盘点带来极大麻烦。

(2) 固定资产调拨流程及存在问题

流程显示:W公司固定资产调拨管理过于简单, 审批同样存在“一刀切”现象。在调拨行为开始时, 无财务和其他相关部门参与, 缺乏对调拨过程的监督。此外, 由于移交部门和接收部门经办人员缺乏会计专业知识, 经常出现实物已经移交, 而调拨申请单尚未流程至财务部门, 甚至出现跨月情形, 从而导致当月固定资产折旧分录借方科目和实际情况不符。

(3) 固定资产清理流程及存在问题

不难发现, 财务部门只是根据使用部门提交的《固定资产清理申请单》和清理过程中的相关单据进行账务处理。如上所述, 部分使用部门经办人员缺乏会计专业知识, 固定资产已经清理完毕、清理申请单和相关单据不能及时流转至财务部门情形时有发生, 导致账实不符。此外, W公司的固定资产清理流程缺乏有效的内部控制。除了审批之外, 整个清理过程, 从清理申请到清理行为的实施, 全部由使用部门独自完成。对该固定资产使用状况、清理意见、清理原因的监督缺失。

三、对策建议

1.制度和人员建设

一方面, W公司应参照财政部内部控制相关指引, 结合公司实际情况和管理要求, 进一步建立健全固定资产管理制度并强化制度的严肃性。另一方面, 需加强固定资产使用部门、专业技术部门、采购部门等相关部门人员的会计专业教育, 使其熟悉并掌握固定资产的相关知识, 为其工作奠定必备知识。下面, 分别固定资产请购 (新建) 、调拨、清理流程进行流程再造。

2.流程再造

(1) 外购固定资产请购验收流程再造

前述, W公司实行全面预算, 公司业务应贯彻执行预算, 体现预算管理作用。鉴于此, 在固定资产请购流程中, 有必要区分预算内、外情形进行。请购申请应体现权限审批, 对于重大固定资产和预算外固定资产应由相关人员集体决策。与此同时, 财务部门应执行事前、事中、事后监督, 全过程参与。此外, 再造流程应有效解决使用部门和财务部门对同一固定资产名称、编号不一致现象。再造流程如下:

说明:“固定资产验收单”一式两联, 内容主要包括固定资产名称、编号、供应商、原值、使用部门、存放地点等信息。现场验收时, 验收单中的“固定资产名称”由财务部门和使用部门共同决定。“固定资产编号”暂时不填, 而是由财务部填制固定资产卡片时, ERP系统自动生成并予以补填。之后, 财务部将内容完整的验收单第一联留存, 第二联流转至使用部门, 使用部门据此登记固定资产台账。如此一来, 固定资产名称、编号不一致现象得以解决。

(2) 固定资产调拨流程再造

公司需加强调拨手续的严肃性, 严禁各部门私自调拨。应加强财务部门对调拨行为的监督, 保证固定资产存放地点和使用部门与财务信息相符。再造流程如下:

说明:《固定资产调拨申请单》一式三联, 分别由移交部门、接收部门和财务部门留存, 内容主要包括固定资产名称、编号、使用部门、调拨原因、原值、已提折旧等。其中, “原值”和“已提折旧”由财务部填写。由于财务部门在审批之前已参与调拨申请手续的办理, 会计人员知晓该资产转移的相关信息, 因此能够及时办理固定资产卡片变动, 保证会计信息的真实性。

(3) 固定资产清理流程再造

W公司需加强清理过程的控制和监督。对于因质量或规格等不适应生产需要、保管不善、长期闲置等申请清理的固定资产, 需深入查明原因, 追究相关部门和人员的责任。同时, 需加强清理过程的监督和控制, 避免全过程使用部门独自行动现象。再造流程如下:

说明:《固定资产清理申请单》一式三联, 分别由使用部门、项目工程部门和财务部门留存, 内容主要包括固定资产名称、编号、使用部门、清理原因、原值、已提折旧等。其中, “原值”和“已提折旧”由财务部填写。与现有流程相比, 再造流程中由项目工程部门会同使用部门共同进行清理, 且将收取清理收入、支付清理费用等职责交由财务部门。如此一来, 既避免了使用部门独自行为, 又有利于财务部门掌握清理过程, 及时进行卡片和账务处理, 保证账实相符和会计信息的真实性。

参考文献

13.委托管理人事档案办事流程 篇十三

一、办理程序：

二、学历认证需提供的材料：

1、毕业证、学位证、身份证原件及复印件两份（原件初审后即时退还）；

2、填写学历认证申请表两份；

3、申请高等教育专科起点本科（简称“专升本”，含成人高等教育、网络教育）学历证书认证的，须提交专科学历证书及证明该学历有效的相关材料（如入学录取名册、省级以上教育行政部门出具的学历鉴定证明，证明上注明学校联系人、联系电话等）；

4、申请学士学位证书认证的，须提交与学位相对应的学历证书及证明该证书有效相关材料；

5、申请省外中专学历证书认证的，须提供证明该学历有效的相关材料（如入学录取名册及学校出具的学历鉴定证明，证明上注明学校联系人、联系电话等）；

6、军队院校学历须提供军人身份证明及入伍批准书。（以上材料需提供原件）

三、办理档案保管可享受如下服务：

1、专业人事档案管理（包括档案材料收集、鉴别、整理、归档、保管等）；

2、代办各类社会劳动保险（包括：养老、失业、生育、医疗保险）；

3、代办职称认定、评审、报考；

4、出具各类以档案为依据的相关证明材料；

5、在合同有效期内可免费参加番禺人才市场举办的常规型人才招聘会（逢周三、周六举办）。

14.居民健康档案管理流程图 篇十四

（二）居民健康档案管理流程图

居民健康档案的建立核查填写内容的完整性、准确性填写个人基本信息表填写健康体检表居民健康档案的使用和维护必要时更新个人基本信息一般人群就诊者电子健康档案数据库（档案袋）询问病情，并填写接诊记录建立健康档案填写各相关服务记录表填写档案封面核查归档保存复诊或随访调取档案0～6岁儿童孕产妇老年人重点管理人群慢性病患者重性精神疾病患者填写相关重点人群管理记录表传染病报卡流程是否需要转、会诊否是填写转、会诊记录表发放健康档案信息卡（医疗保健卡）传染病患者到机构就诊者或随访者出示居民健康档案信息卡（医疗保健卡），调取就诊者健康档案。入户服务或随访重点管理人群由责任医务人员调取管理对象健康档案。

15.投资公司档案管理创新模式研究 篇十五

1 档案管理的概述

“档案”一词在中国古代就已经存在了, 对它的定义也是层出不穷, 但是它的基本含义是相同的, 即档案是机关组织和个人在社会活动中形成的, 被作为历史记录而保存下来的, 可供日后考察所用的文字、图像等其他形式的文件。

随着档案资料的逐步增多, 档案管理工作逐渐被大众关注。档案管理, 顾名思义就是要用先进的科学技术和方法对档案进行管理, 包括对档案收集、整理、保管和提供利用等, 为人们提供最大的方便和更多的信息。而投资公司的档案就是它的生产、经营和管理等各项活动过程和结果的真实记录, 是该公司设备和产品等有形资产产权的表现, 同时也是专利、商标和市场信息等无形资产产权的载体。所以, 在社会主义市场经济体制逐渐成熟, 档案管理逐渐成为企业的重要组成部分的大背景下, 对企业的管理模式进行改革迫在眉睫。

2 档案管理模式创新的必要性

随着我国社会主义市场经济体制的建立和成熟, 市场竞争也越来越激烈, 为了在市场竞争中获取有利地位, 投资公司就必须改变原有的计划模式, 转换经营方式, 进行科学的管理。而档案作为公司职工辛勤劳动的结果, 对它的管理更值得探讨, 对它的管理模式进行创新也是必要的。同时, 大量事实也证明了档案在企业的管理中发挥着重要的作用, 主要表现在以下几方面: (1) 档案管理具有记录、保存和管理的功能。使每一个投资者能够充分了解自己投资和收益的情况, 从而对投资公司保持信任的态度。 (2) 档案管理可以为公司的决策和管理提供依据和保障。对于一个投资公司来说, 其决策直接影响着投资者的收益/亏损, 这时信息就显得与人才、资金同等重要。没有经过市场调查获得的数字信息和档案信息作依据, 公司的管理层就很难作出准确、科学的决策。 (3) 由于在档案管理中加入了信息技术, 使整个投资公司的工作程序得以简化, 整个管理系统变得更科学, 提高了公司的工作质量和效率。

加强档案管理模式创新不仅因为它在投资公司的经营中发挥着重要的作用, 还因为档案管理在现阶段发展中存在诸多问题, 主要表现在以下几点: (1) 档案管理技术落后。部分投资公司领导缺乏对档案工作重要性的充分认识, 对这方面的投资较少, 因而没有先进的管理设备和高素质的档案管理人员。 (2) 档案综合管理的力度不足。目前大部分企业的综合档案管理室是以班组形式存在的, 所以在行政方面无法对各部门进行管理, 各项工作的开展较困难, 从而对档案的综合管理带来困难。

3 档案管理模式的创新

档案管理是投资公司管理中的重要组成部分, 但需要公司所有人员共同参与, 才能取得成效。在社会主义市场经济体制条件下, 档案不仅可以为维护企业的正当权益和形象提供可靠的依据, 为企业有效地参与市场竞争、实现投资者和公司最大的经济效益提供帮助, 但同时也面临着诸多的挑战。因此, 公司档案工作必须与时俱进, 以创新思维来指导各项档案管理工作, 从而使投资公司更好地服务于投资者。

3.1 解放思想, 转变观念

目前, 处于社会转型期的档案工作正发生着巨大的变化, 档案管理模式的改革只是其中的一部分, 而这些新的变化则需要崭新的理论和理念来指导, 以便引导档案工作的变革由浅入深。所以投资公司的领导层一定要克服以往守旧、封闭的思想, 重新认识档案管理的重要性, 加大对档案工作的改革力度, 把握档案工作的未来发展方向, 敢于突破, 并结合本公司的实际情况, 建立一套与市场经济相适应的档案工作管理机制, 完成主动转型, 从而使该公司更具竞争性, 为投资者提供更好的全方位服务。

3.2 重视人才, 提高管理人员的综合素质

人才是一个企业竞争的核心因素, 同时也是档案管理工作创新的核心。由于目前很多企业对人才的认识还不充分, 造成档案管理方面的人才缺乏。因此, 企业要转变观念, 重视培养优秀人才, 不仅在公司政策上重视人才, 还要在资源财力上给予他们强有力的支持, 使他们的价值在档案的管理创新中得以彰显。另外, 在档案管理中, 要提高档案管理人员的综合素质。为此, 公司可以出台奖励制度, 比如员工购买档案管理方面的相关书籍时, 公司适当地给予报销。这样, 不仅可以激发他们学习相关知识的热情, 同时也为公司培养高素质的专业人才, 从而为今后企业竞争提供了人才保障。

3.3 完善投资公司的信用体系

信誉是投资公司在市场竞争中最有效的砝码, 而信用档案作为公司信用状况的原始记录, 则是该公司信用的基础, 也是档案管理工作中一个至关重要的部分。因此, 在实际档案管理中, 相关人员要系统地整理公司信用方面的文件、技术信用材料和法人行为信用材料等, 形成信用档案数据库, 使公司的信用信息在档案中得以很好的展现, 让公司接受社会大众的监督, 从而不断提高企业的信誉。

4 结束语

综上所述, 在信息化的知识时代, 投资公司的档案管理既为公司的发展提供了机遇, 又使公司面临着管理模式创新的挑战。所以, 要想在市场竞争中夺得有利位置, 档案工作者要不断研究新问题、探索新方法、建立新模式, 使档案工作和企业的发展与创新同步前进, 实现企业的飞跃式发展。

参考文献

[1]金卫东, 温爱珍.民营企业档案管理工作的调查与分析[J].新上海档案, 2010, 23 (06) .

16.新时期档案管理思路研究 篇十六

【关键词】档案的分类；改革制度；创新与完善

档案是每一个从业人员的各种综合能力和人品的体现，在一个人的职业生涯中占有很重要的位置。而新时期的档案管理，能够分析职位价值，划定职位边界，分析职位如何为组织创造价值，实现整体目标。明确其在现阶段是组织哪部分的构成单元，进行综合评定确定组织的战略、目标和计划。

1.新时期档案数据库的建设

从管理学上讲，任何管理活动，抛开其最终目的，其最基本的目的或者基本要求都是要使被管理对象有序化，档案管理的基本目的就是要使档案有序化，包括档案实体管理和信息管理的有序化。将数量庞大、内容形式复杂多样的档案有序化的具体方法很多，但最基本的方法就是分类。对档案总体进行分割、划分，将其分为若干层次、大小不同的部分或门类、种类、类别，然后对这些不同的部分、门类、类别等实施分别管理。在档案信息管理的范畴内，由于不同门类档案的管理差异，同一全宗内不同类别的档案就要采取分别管理的措施，比较典型的像人事档案、会计档案等由于具有不同于其他档案的管理要求，采取由人事部门、财务部门单独保管的管理方式。

但逻辑分类法在新时期档案数据库的内容管理中有着非常普遍的应用。我们知道，档案的实体整理必须按照其形成时的本来面貌去管理，但档案内容信息是极为丰富多彩的，人们对这些内容的需求也是多样化的，但和现实世界中档案实体的排序只能有一种一样，在数据库中我们一般通过有限的基本表来反映档案实体的记录信息。

2.撇弃传统的档案管理方法

长期以来，档案人员一直从事着以纸质为存储介质的档案管理工作，习惯于传统的管理方法和管理模式，面对现代化技术而形成的新型载体档案，应有充分的思想准备，更新传统的管理观念，对于计算机知识已不局限于计算机基础知识的掌握，更应该了解计算机信息管理和开发利用知识，并要熟悉掌握计算机在档案各业务环节的应用。随着科学技术日新月异地发展，信息技术在档案工作中不断地更新与发展，档案专业人员的专业素质也应及时地改进与提高，还应加强档案专业人员科学研究工作，提高其创新能力，树立高素质档案专业人员新形象。

3.建立新型档案管理制度

新型档案载体的应用与计算机的智能化管理，必然要求其所处理的信息规范、标准。当新型载体档案出现时，整个档案界显得有些措手不及。创立适合于新型载体档案的管理制度、法规已提到议事日程，如制定新型载体档案的管理制度，包括电子文件的归档、整理、鉴定、保管、利用等各个环节；由于电子档案自身的某些缺陷，电子档案的真实性和其法律地位，也需要建立相应的法规来维护与确定。

4.完整与安全的保管档案

无论是纸质档案还是电子档案，都是以一定的物质形态存在的，需要具备相应的保管条件和设施维护其完整与安全。纸质档案是以案卷作为最小的保管单位，构成其基本保管条件有卷皮、卷盒、档案装具、库房，以及档案保管的技术设备，由于纸质档案存储信息量小，形成的案卷较多，随着时间的推移，纸质档案会日益增多，这无疑会给库房增添压力，在目前档案库房紧张的情况下，这无疑是无法克服的矛盾。

5.对档案管理体系要进行创新

要想建立一个完善的档案管理体系，我们就要进行创新，同时这就与电子化、信息化、科学化分不开。目前在我国，电子文件管理已经成为目前档案信息化进程中不可回避的课题。电子文件是信息化环境中业务过程和业务成果的真实记录，因此保证电子文件的真实、完整、可用具有非常重要的意义。电子文件生命周期理论认为，电子文件从形成到销毁或保管是一个完整的运动过程，对电子文件生命全程的管理和监控措施应当前置到电子文件管理系统的设计之中，包括对其运动全程的状态记录。新时期的档案数据库在电子文件管理环境中能够更好地发挥作用，这与电子文件管理理论是分不开的。

由于电子档案形成与存储介质的特殊性，其管理方法和具体的管理环节上也相应有所改变。电子的档案保管，与纸质档案相同的是都以档案信息的存储介质为对象进行保护管理，只不过是存储介质不同而已。由于两者存储介质不同，档案保护的标准、条件也不相同，所提供的保护设备、防护设施也有差别。

6.新时期档案管理中的人事档案管理

国家人力资源和社会保障部体系中，人事档案管理是重要的一项环节，无论国家还是地方，各地大小企业中都需要人事部门进行档案管理，对整个组织的管理系统进行整理。人事档案管理属于新时期档案管理体系中的分支，人事档案管理不仅随时跟踪人事信息的扩增，也随时跟进人事执行和调动或被裁员。体现个体或群体的工作表现、直接成果和最终效益。测量出组织的多样性和动态性。这种定期化和制度化的原则全面考评个人的素质与能力，这种连续的管理过程为各个组织或企业提供了非常方便的有效信息。不仅对企业有帮助，对个人的职业发展也提供了便利，现今很多猎头公司专门通过人事档案的调查进行选拔人才，使适当的人才为企业谋利。通过人事档案管理，可以了解到员工的工作任务、职责、职权和职务。说明人事档案管理对组织个人以及社会都起到极为重要的作用。提高人事管理档案的方法能够有效地改善管理方面的不足，在档案管理方面进行更革新式的创造是非常必要的，人事档案管理每时每刻都在有大量数据更新，如果有很好的档案管理体系能够随时跟上组织制度，这对企业无疑是有非常大的益处的。人力资源部门也会根据岗位在组织内的相对价值对员工支付薪酬，在量化其考核时，需要标准的人事档案信息，通过绩效目标来导向员工行为，降低管理成本和提高产出，使员工和企业利益均沾，共担风险。

7.档案管理理论的更新与完善

新信息技术在档案工作中的应用与发展，给档案工作带来新的生机和活力，同时也给档案管理提出新的思考。我们可以形成这样的共识：现代信息技术的发展，新型载体档案必然取代传统形式的纸质档案，这是未来档案管理工作发展的基本趋向，但电子档案还没有完全克服其自身缺陷，当纸质档案还没有条件完全适应现代化管理方式时，要经历一段并存发展的过程。在这个时期里，如何处理，协调好电子档案与纸质档案互相依存，共同发展的关系，深入研究和探讨并存时期档案管理的新策略、新方法，这是时代赋予档案工作者的历史职责。

8.结语

在企业当中，我们为了能够清楚的看到所贡献的价值，就不得不进行档案管理。在本文中，对于新时期的档案管理，我们进行了系统的分析，比如档案数据库的建设、档案管理的新制度、档案管理设施的改进与完善等，通过对新时期档案管理的创新与改进，使我们能够更加明确组织的目标，更好更快的发展下去。

【参考文献】

[1]徐敏.纸质档案与电子档案的共存期管理[J].科技资讯，2007，（5）.

17.新公司档案管理制度流程 篇十七

事项？

很多人刚创业，关于公司注册这一块可以说是零经验，甚至是一头雾水，都不知道该准备些什么资料，也不知道该找哪些政府部门去办理手续。别急，大连万晟工商代办给您准备了各种新公司注册的小常识，快来看看吧！

1、新公司应该去哪里注册？

到本地工商局办理营业执照。

您可以委托给专业的万晟工商代办帮您办理。

2、注册公司要经过哪些步骤？

公司名称预先核准——注资——上交申请——领照——刻章——办组织代码证——办理税务登记——银行开户——划资。

1）、公司名称预先核准需要提交什么资料？办理时间大约几天？ 在本地工商局办理，需要您提交“企业名称预先登记申请书、申请人身份证明或委托书、股东身份证明、股东的出资比例。一般需要3个工作日。

2）、什么是注资？注资应该怎么做？

注资，即公司注入资产。在您办理好“企业名称核准手续”之后，工商局的工作人员会给你一张证明。您拿着这张证明到银行办理股东资本缴纳手续，开一个临时账户，往银行存入股东缴来的资金。

3）、上交申请需要提交哪些材料？需要多长时间？

将您之前填好的登记申请书、公司章程、验资报告、法定代表人登记表和身份证明、计生证明、相片、名称预先核准通知书、公司住所证明(经当地房屋租赁管理所备案)等材料到工商局进行正式的登记注册。一般15天内可办好。

4）什么是刻章？

刻章，即刻章备案。在您领到工商执照后，必须持营业执照、法定代表人身份证明等材料去雕刻企业公章、法人章、财务章、合同章。万晟工商代办提醒您，刻章一定要到公安机关或公安机关指定的地点或单位。

5）办理组织代码证需要提供什么材料？办理时间大约几个工作日？

持企业营业执照、法定代表人身份证明、公章等材料到质量技术监督局办理公司组织机构代码证。办理时间一般为3个工作日

6）注册新公司在哪里缴税？

根据经营范围，凭营业执照，分别到国税局或地税局办理税务登记证，即可开业。

万晟工商代办温馨提示：根据《国家税务总局关于调整新增企业所得税征管范围问题的通知》（国税发【2008】120号）规定：2009年起新增企业所得税纳税人中，应缴纳增值税的企业，期企业所得税由国税局管理；应缴纳营业税的企业，其企业所得税由地税局管理。《通知》还规定：既不缴纳增值税也不缴纳营业税的企业，其企业所得税暂由地方税务局管理；既缴纳增值税又缴纳营业税的企业，原则

上按照其税务登记时自行申报的主营业务应缴纳的流转税税种确定征管归属；企业税务登记时无法确定主营业务的，一般以工商登记注明的第一项业务为准；一经确定，原则上不再调整。

8）办理税务登记需要提交什么材料？大约需要多长时间？ ●国税登记

办理机关:区国税局(分局)

需要向工作人员提供营业执照、验资报告、公司章程、租赁合同书、、房产证明复印件、居民身份证明、相片等材料，然后填写税务登记表即可。

●地税登记

办理机关:区地税局、税务所办理

需要向工作人员提供营业执照、验资报告、公司章程、租赁合同书、、房产证明复印件、居民身份证明、相片等材料，然后填写税务登记表即可。

办理时间：一般自领取营业执照30天内办理。

9）银行开户需要提交什么材料？需要几个工作日？

需要向银行提供所有您证照的正本，包括营业执照、代码证、国税、地税证正本及法人身份证原件，还有公章、财务章和法人私章。

办理时限：一般需要5个工作日。

大连万晟工商代办为您解决一切工商难题

18.试论投资公司的档案管理工作 篇十八

一、投资公司重视档案管理工作的必要性

投资公司作为市场经济中的一个新兴的行业或者产业,其通过汇集众多资金并根据投资的目标进行合理组合,在市场上通常冠以“投资银行”称呼。在投资公司的众多功能中,一个较为重要功能就是为投资者们实现记录保存和管理的功能,除此之外在实现其他功能的过程中,公司的经营、管理和发展都需要档案工作的支撑和保障,并且投资公司进行该项工作也是赋予它的一种责任和义务。就目前发展情况而言,投资公司在档案管理上虽然采取了一些积极的措施,进行了一定的探索,但是仍然存在很多不完善的地方。在日益经济的发展环境中,投资公司如何做大、做强、做好、做久,在这个过程中件件事情都是脱离不开档案管理工作的,因而,投资管理者在项目建设中规范档案管理已是一种需求和必然,通过采取有效的措施完善档案管理工作,并且工作中高度重视档案管理,只有这样才能为投资公司提供高效的服务,确保项目工程的顺利开展提供坚实的保障。

二、投资公司提高档案管理工作水平的有效途径

结合投资公司本身的特点,笔者认为投资型的公司在档案管理方面应该做好以下几个方面的工作。

(一)加强档案管理人员的队伍建设

投资公司要想在激烈的市场竞争环境中立于不败之地,靠的就是信誉和质量。而做好这一项工作的关键在于企业的管理和管理层的决策,管理者基于对市场信息的分析,通过有效合理的决策引导着企业的不断发展。在企业的管理中,必会形成大量的档案资料,如一些技术、项目工程等,这些档案资料为管理者提供信息支持,尤其是在企业决定投资和运营项目时至关重要。因此,档案人员业务素质的高低、能力水平的大小,决定了企业档案管理的优劣。提高档案人员的业务素质,加强相关人员的队伍建设,是公司发展的需要,也是档案工作科学发展的需要。因而加强档案工作人员队伍建设应注重以下几点。

1.加强培训工作和监督工作

高素质队伍的建设需要通过不断的培训来提升,定期开展档案工作人员的培训教育工作,可以充实他们的理论知识,提高他们的操作技能水平,尤其在信息化如此发达的今天,不学习往往就会倒退的道理,大家够非常明确。对于投资公司而言,任何一个项目的建设都容不得一点差错的出现,因此,在提供大量信息支撑的档案管理方面,人员的培训是非常必要的。同时,在加强培训过程中,也需要加强监督工作。投资所涉及的信息对于企业而言都是关乎生存发展的大事,为避免公司机密的外泄等问题,有必要加强对档案管理队伍的监督。

2.鼓励档案管理人员的自身学习

档案管理是一门学问,面对新情况、新问题要深入研究。对于从事相关工作的人员来说,加强自身的不断学习是非常必要的。公司鼓励员工学习,并给予一定的帮助和扶持有利于提高员工的专业水平,促使他们做好公司的档案管理工作。所以,在做好档案管理中,对于档案管理人员自身加强学习,公司也要出台一些优惠制度,比如,员工在加强相关的培训和购买相关的书籍,公司应该给予一定的报销。这样,在一定程度上能够激发他们学习专业知识的热情,从而为公司培养了一批高素质的专业人才,为今后公司的健康发展提供的人才保障。

3.注重提高档案管理人员的档案意识

公司的档案信息关乎企业的生存发展,其中很多档案信息都是公司的机密文件,影响着管理者的决策和战略的制定。因此,注重提高档案管理人员的档案意识,确保公司档案资源的安全性也是加强档案人员队伍建设中的一个重要方面。在提高档案管理人员档案安全和建设意识方面,企业也要给予高度重视,只有整个公司都引起重视,那么在这样的环境下,档案管理人员才能不敢懈怠,才能从内心加强对公司档案的重视,对做好档案管理工作才能有信心,进而提高对档案管理的认识。

(二)充分开发利益公司的档案信息资源

收集整理相关信息是档案工作的基础性工作,提供利用是档案工作的目的。只有充分利用档案信息资源才能获得较大的社会效益和经济效益,为公司的进一步发展打下坚实的基础。投资公司在做好档案管理工作中,就应该注重档案信息的收集和整理,通过筛选有价值的信息来推动公司的进步和发展。在做好档案管理工作中,一方面,投资公司应该建立高效实用的档案信息网络系统。随着信息化网络的发展,信息化水平的高低决定着公司进步的快慢,构建信息网络系统可以利用网络这个载体收集公司管理中各个环节的一些基本数据和信息资料,并进行归总形成档案信息资源。另一方面,通过信息系统广泛收集同行业的内部资料信息和关注其发展动态来充实信息系统内的资源。

(三)强化质量管理

投资公司在做好档案管理工作中强化质量管理也是非常必要的,因为在投资公司进行项目投资中,其档案信息反映着项目从实施到结束的整个过程的信息,是项目开展的基础。做好档案管理信息工作应该着重以下几点。

1.严格管理程序

投资公司的管理层应该重视档案管理工作,把档案的质量一抓到底,规章制度要不断的健全,并对档案信息的等级做出分类,系统化的进行管理。同时,严格管理程序,对如何做,如何做得最好,以及对人员的管理监督都需要制定明确的规定,按照公司规定的程序进行。

2.做好前期监控工作

投资公司在进行档案管理过程中,在对公司下的投资项目进行归档前,应该根据所拥有的文件资料进行归类,制订相应的措施,做好前期的控制工作。公司的核心档案应该由档案部门人员负责,应该注重与项目负责人保持沟通,通过互通来指导档案人员的工作,从而做好跟踪服务工作,同时,这样做也可以提前发现问题并及时解决,从而保障档案信息的质量。

3.严格归档审查工作

由于公司的档案文件种类繁多、数量大、涉及面广,稍不注意就会导致一些文件材料的散失,造成归档不全、信息不完整。因此,公司在档案管理中要严格归档审查工作,对档案的分类、档案的范围及有效期限等有进行明确化的划分,严格按照每一道程序进行,确保信息的完整,分类的科学。

(四)完善投资公司的信用体系

投资公司在激烈的竞争市场上生存,良好的信誉是必备的,这就涉及到公司的信用档案,信用档案就是关于公司信用状况的原始记录,是信用社会和信用制度的基础,简历公司的信用档案也是做好档案管理工作的一个重要组成部分,这也是加强社会信用体系建设和市场经济体制发展的必然要求。信用档案对于规范投资公司的投资行为具有良好的约束作用,拥有良好的信用档案,可以提高投资公司在竞争市场上的形象。投资公司做好信用档案材料的整理,这也利于公司在进行项目投资中与金融机构的顺利合作,因此做好公司的信用体系建设十分重要。在档案管理中,把公司的信用文件,资质方面的信用材料、技术信用材料及法人行为信用材料等归总到信用档案中,经过系统的整理形成信用档案数据库,纳入到信用信息网络中,使公司的信用信息在档案系统平台上很好的展现,一方面丰富了公司档案信息资源,另一方面可以接受社会的监督,进一步规范公司的管理行为,更好地推动公司的高速发展。

(五)做好档案信息安全建设

市场竞争的残酷性使得公司的发展不是那么的一帆风顺,为了获得市场的一席之地,不乏一些公司或者企业通过不合理或者违法的手段进行恶意竞争。而在这个过程中,一些公司的机密文件成为了很多公司的竞争对手极为渴望得到的宝贝。所以,做好档案管理工作切记不能忘记公司档案信息的安全建设,通过一系列的防盗系统或者加密措施保障核心档案信息的安全是至关重要的。同时,在加强信息安全建设的过程中,公司要注重通过法律的手段保护自己的合法权益,加强法制建设,依法归档,构建公司的档案工作的新秩序。通过加强档案信息的安全建设,公司在管理中可以安全的享受自己的信息,并通过对市场的把握,制定合理的投资项目规划,为公司和客户创造最大的经济效益和社会效益。

结语

档案信息是企业的宝贵财富,直接影响这公司的正常运作和未来的发展。档案信息的管理工作随着社会的进步及经济的快速发展,其重要性越来越凸现出来。尤其对投资公司而言,投资方向的正确与否的依据就是公司所拥有的信息资源,而这些信息资源的安全与否也关系着该公司的稳定发展,所以,从公司的生存和发展来看,公司的档案信息管理的重要性也就不言而喻了。基于目前投资公司在档案管理方面存在的人员、制度、信息安全等方面的不足,笔者认为,做好投资公司档案管理方面的工作要通过加强档案管理人员的队伍建设、充分开发利益公司的档案信息资源、强化质量管理、完善投资公司的信用体系以及做好档案信息安全建设等措施来实现。公司要通过在该方面管理上的革新,不断为公司做好档案管理工作开辟新的道路,并引起企业重视该项工作的建设,最终实现投资公司档案管理系统的不断完善及为公司的正常运转和未来发展提供信息支撑。

参考文献

[1]李莉.市场经济条件下企业档案管理的探讨[M].信息社会档案学理论与实践(论文集).北京:中国档案出版社,2006.

[2]薛梅.企业档案服务浅谈[M].信息社会档案学理论与实践(论文集).北京:中国档案出版社,2006.

[3]张忠.关于建立和发展民营企业档案工作的思考[J].中国档案,2005,(12).

19.新制度下高校人事档案管理与发展 篇十九

1 新制度下高校人事档案管理中存在的不足

1.1 人事档案管理制度落后。高校人事制度已经改革为聘用制和岗位管理制度，但是，高校人事档案管理工作制度还没有及时地改变。

人事档案管理制度相对落后，体现在以下几个方面：（1）管理制度不健全。在高校人事档案收集阶段缺乏保密机制，档案资料在递交、检查、审核等必要程序上容易出现问题，导致资料泄密；在档案归档、查阅阶段也缺乏相应的监督管理制度，致使入档材料处于堆积状态，甚至发展成档案材料丢失、不完整等情况。（2）管理手段落后。目前，许多高校人事档案管理工作仍基本靠手工操作，缺乏基本的管理设备与先进的管理手段，部分高校不愿利用网络传输档案资料，有的还习惯于传统笔记手写。

1.2 人事档案管理人员工作意识落后。（1）身份观念依旧。在传统人事档案管理中，总存在一种对档案所属人身份不同采取不同态度的工作观念。容易造成干部档案齐全、完整性较高、保存较为完好；而一般工人档案则出现失真、遗失现象。（2）档案管理意识淡薄。一是领导不注重档案管理队伍的建设与稳定，造成人员配备不足，管理知识缺乏；二是广大职工普遍对人事档案归档内容、管理范围及档案管理工作重要性等缺乏全面深刻的认识，导致对应归档材料不能及时送交档案部门管理，造成人事档案归档不全现象。这不仅违反管理规定，也给利用工作埋下隐患。（3）岗位竞争意识不强。许多从事高校人事档案管理工作者，总觉得自己的工作比较有保障，特别是在本单位工作时间较长的职工，似乎觉得高校工作是一种“铁饭碗”，无形中形成一种消极对待工作的态度。

2 新制度下高校人事档案管理的应对策略

2.1 改进工作方法，完善材料整理。（1）规范人事档案管理制度，实现高校人事档案管理标准化。高校人事档案管理工作标准化就是要对人事档案实行统一、简化、协调等有序化管理控制，以获得最佳档案管理效益，严格把好档案进口关、出口关，严格制定收集、整理、归档、借阅等工作规则，确保档案材料齐全、完整、真实。（2）充分利用现代科技手段，实现高校人事档案管理数字化。档案数字化是数字社会时代要求，数字化意味着精确、缜密、高效和快捷。把计算机网络等现代科技手段运用到高校人事档案管理中去，建立和完善人事档案数据库，实现实体档案计算机辅助化管理，采用较为先进的现代信息存储技术推进电子档案管理，实现网络相互连接以及资源共享。

2.2 强化工作意识，提高工作质量。（1）淡化身份观念，增强岗位意识。高校人事制度改革，实现了由“身份管理”向“岗位管理”转变。岗位管理能够淡化身份观念，在人事管理中也不再有干部与工人身份的区别；在实际工作中，从事档案管理工作的职员也应增强岗位意识，对所有类别的工作人员档案资料同等重视，并注重对以往忽视的工勤员工各方面人事材料的收集与整理，完善高校全体教职员工人事档案的管理和服务工作。（2）加强政治学习，提高专业素质。人事档案管理工作是一项专业性、技术性、政策性很强的工作，档案管理人员是人事档案工作的主体，起主导和支配作用。提高人事档案管理人员的思想政治素质、业务技能素质以及职业道德修养，是提高人事档案工作质量的基础。高校人事档案工作人员务必充分认识到人事档案工作的重要性，在实际工作中做到实事求是、严谨细致，不仅要对历史负责，而且要对高校每位教职员工负责。（3）提高竞争意识，清除怠工现象。自高校实行人事制度改为聘用制后，校内众多岗位都是按需设岗、遵循竞聘上岗原则实施。人事档案工作在整个社会中都有极其重要的作用，务必设立岗位，而从事高校档案管理工作的教职员工则需竞聘上岗参加工作。高校档案管理工作的负责单位，也应该加强对人事档案工作人员的激励、考核，认可且重视人事档案管理工作人员的劳动与付出，激发人事档案管理人员的积极性，从而消除历史遗留下的怠工现象。