企业信息化工程建设(精选8篇)
1.企业信息化工程建设 篇一
信息化建设的几点体会
(一)领导的重视和参与是信息化建设取得成效的首要条件 信息化项目不是单纯的计算机项目,而是一项涉及企业管理方方面面的系统工程,没有各级领导的重视,离开了“一把手”的支持将寸步难行。在信息化实施过程中,企业成立了组织领导机构,厂党政“一把手”任领导小组组长,多次召开会议,听取进度汇报并协调整个项目的进行,对出现的问题果断进行处理,有力地推动了整个项目实施工作的推进。
(二)针对企业实际进行策划是信息化建设能否成功的关键 许多实施ERP的企业失败的教训表明,不是软件水平不高,而是针对性太差,结合实际不紧密。所以针对企业实际进行信息化建设的策划和规划是信息化建设能否成功的关键。盲目建设、全盘照搬、好高骛远、贪大求全,都会给信息化建设带来极大的风险。该厂的信息化建设方案,随着调研、论证的深入和集团化的整合,几经调整,由起步时单一的ERP系统考虑,调整到现在的以突出化工安全生产管理为特色的五个模块系统,及时适应了集团化运作、专业化管理的要求,保证了企业信息化建设的有效推进。
(三)以人为本,全员培训是保证信息化建设持续推进的基础
任何工作的好坏,都取决于人的因素。企业信息化更需要素质好、水平高、过得硬的人才参加建设。也需要抓好企业各
层次人员的培训,使先进的管理手段和方法能够深入人心,取得企业上下对信息化项目的认同和支持,并成为系统的合格使用者和受益者。虽然项目有专业人员进行硬件配置和软件研发,但企业的人员必须自始至终地参与到项目的建设之中,以确保流程的正确,信息的准确,系统运行、维护和升级的到位。
(四)精心部署,周密安排是确保信息化建设落在实处的关键
信息化系统是一个严密的管理系统,信息化建设是一环扣一环的系统工程。要把信息化建设方案落在实处,必须精心安排好有限的时间,制定切实可行的工作计划,认真进行阶段性总结,及时化解实施中的各种矛盾,切实加强基础数据的维护。企业的原则是“总体规划、分步实施、准确切入、循序渐进”。
围绕企业信息化建设总体目标,下一步,该厂将重点做好以下几方面工作。
一、加强基础数据建设,不断丰富数据源
一个好的系统,除了有先进的硬件配置,先进实用的系统软件和应用软件外,还必须有完整、准确的数据。所以,从系统开始运行,企业必须高度重视数据源建设,必须强调数据的完整性、准确性、真实性、及时性和数据源的唯一性。
二、加强系统整合,搞好二次开发
要在强化数据源建设的基础上,加强目前企业现有各功能系统的整合,发挥系统的结合效益,提高企业整体工作效率。
三、加强软硬件建设,保证系统平稳运行
信息化建设要求前期工作要规划好、设计好、建设好,但最终目的还是使用好。在信息建设过程中,硬件是骨骼,软件是信息系统的肌肉。只有在软硬件建设方面下功夫才能保障企业信息化运行好、管理好和维护好。
四、加强门户网站建设,畅通对外交流沟通渠道
门户网站是企业展示企业形象的窗口,是对外加强沟通,对内实施管理的桥梁。企业将按照规范统一、适度集中、突出重点、信息共享的原则,以企业宣传、厂务公开、提升管理为宗旨,以增加与外界沟通、交流的渠道、为企业的发展起桥梁作用为目的,认真加强网页建设。
五、加强制度建设,保障系统长期高效运行
企业信息化管理制度是企业信息化迈向规范化的前提,使企业规避信息化建设风险的保障,是企业全体人员统一认识的基础,是企业信息化应用持续推进的保障。这些规定与措施对企业信息化的计划、组织、指挥、协调、控制进行规范,实现对信息化建设与应用相关的各项资源(包括人力资源、金融资源、物质资源、信息资源等)的有效管理。
六、提高全员素质,强化系统培训
信息化培训的对象是企业全体员工,上至领导,下到普通员工,必须人人参与其中。由于人们所处“位置”不同,每个人对信息化建设的影响和作用也各不相同,对信息化的的理解和态度也迥然有异,因此在信息化的不同阶段要针对不同对象给予不同内容的培训。
一是培训厂领导----企业一把手。以信息化前沿理论、管理理念、相关知识、模块功能、模块设置、流程操作等方面为培训内容,使之习惯并熟练于通过系统来进行科学的管理。培训不仅要使其了解采用管理信息系统所带来的好处,更重要的是使他们了解管理模式和系统的运行方式,学习系统运行中蕴涵的先进管理思想和理念,积极主动地反思现行的机制存在的问题,从而深化企业改革,推动企业发展。二是培训中层领导、业务骨干----部门一把手。要结合工作实际以深入探讨信息化建设的基本原理、业务流程再造、系统集成应用以及流程操作等方面为培训内容,充分发挥他们承上启下的作用,真正提高中层领导的执行力。
三是培训基层员工----岗位一把手。以计算机常识、基础软件的使用、远程收发、日常办公、信息管理、档案管理、公告通知、系统安装、数据备份等为培训内容,使各类操作人员必须熟练掌握相应工作岗位的系统模块的应用,力求操作快速准确,减少直至杜绝工作中可能出现的差错。企业信息化是一个复杂的、长期的系统工程。因此,推进企
业信息化建设必须加强领导,统一指挥,同时也要求企业各部门之间必须紧密结合、通力合作、共同推进,才能最终实现企业管理的信息化,从而提高企业整体管理水平。
2.企业信息化工程建设 篇二
随着融合了计算机、通信和信息处理技术的电子信息技术的飞速发展, 特别是随着计算机互联网络全面进入千家万户, 使得信息共享应用日益广泛与深入。世界范围的信息革命激发了人类历史上最活跃的生产力, 人类在经历了农业社会、工业社会后, 已步入信息化社会。物质、能源与信息已成为社会发展的三大资源, 人类开始从主要依赖物质和能源的社会步入物质、能源和信息三位一体的社会。信息技术是当代人类最活跃的生产力, 正在对经济和社会的发展产生巨大而深远的影响。信息化水平的高低已成为衡量一个国家、一个地区现代化水平和综合国力的重要标志。各种信息化系统已成为国家基础设施, 它们支撑着电子政务、电子商务、电子金融、科学研究、网络教育、能源、通信、交通和社会保障等方方面面, 信息成为人类社会必需的重要资源。世界各国更加关注和重视未来的信息社会, 发达国家借助掌握信息技术的优势, 大力推进国家信息基础设施的建设, 促进本国产业结构重组, 从而增强了自身的国际竞争力。
实现工业化是我国现代化进程中艰巨的历史性任务。信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化, 以工业化促进信息化, 这是本世纪头20年我国经济建设和改革的主要任务之一, 也是一个长期的战略。我国社会在思想文化、基础设施、社会生活、经济发展各个方面的多元结构的现实, 决定了我们实施信息化带动工业化战略必须按照国家既定的现代化发展目标进行科学引导和强有力的约束。在信息化带动工业化的实践中, 存在大量全局性的目标和任务, 需要围绕国家经济和社会发展整体目标, 建设基础设施、全面提高产业结构和国民素质、实现观念和体制的转变。信息化带动工业化是全局的、长远的、基础性的任务。企业是信息化带动工业化的主力军, 应该主动创造条件, 加快企业信息化步伐。
2 企业信息化的发展
随着体制转轨, 市场化压力的逐渐增大, 企业深切体会到了信息的重要性, 对信息化可以促进企业发展也基本达成共识。总体上看, 认识在不断提高, 但在实际操作上的重视程度各个企业却相差很大。
企业竞争环境的变化促使企业向信息化寻求出路, 信息技术的成熟及成本下降也使企业提高信息化水平的积极性进一步提高。许多大中型企业在制定中长期发展规划中都把信息化建设作为今后几年要抓好的重点任务。与此同时, 网络化发展为中小企业利用信息, 迅速崛起创造了极为有利的条件, 其信息化建设的热情与大中型企业相比并不逊色。
早在20世纪50年代, 我国就已把计算机列入了重点发展领域, 但计算机的应用主要停留在科学研究工具的水平上。把它引入管理领域, 当作提高整个社会经济管理工作 (尤其是企业管理) 效率和水平的手段一直是一个空白。这种状况在改革开放后特别是近十年来有了很大改变, 信息技术逐步在企业的各个领域获得应用, 如从业务流程到管理流程, 从单项应用到集成综合, 从日常工作到管理决策, 从企业内部到企业之间, 信息技术正在发挥着从未有过的巨大作用。
20年来, 我国企业内部业务管理信息化主要经历了三个阶段:一是会计电算化阶段。二是财务业务一体化阶段。三是从财务管理软件或制造资源计划 (MRPII) 转向企业资源计划 (ERP) 阶段。
总体来看, 近几年采用了管理软件的企业, 大都规范了管理, 加强了监督, 堵塞了漏洞, 取得了良好的投入产出效果, 将过去传统的“人盯人”的管理方式转变为程序式的、规范的科学管理, 使管理水平很大地提高。实践证明, 推行管理信息化的意义不仅在于提高管理效率, 更重要的是, 它有益于转变企业思想观念、转换企业运行机制和提高员工整体素质, 缩小了与国外先进企业管理水平的差距, 提高了企业竞争力。
3 企业信息化的技术基础
企业信息化实现的前提条件是信息技术。没有信息技术, 企业信息化只能是空洞的概念和原理, 是不可能实现的。从ERP的发展过程 (MRP、MRPII、ERP) 可以清楚地看出, 信息技术的进步, 使得ERP得到更高程度的实现, 推动其思想向前发展, 从而又推动信息技术的进步。两者相辅相成, 互相推动共同向前发展, 所以必须依赖计算机。
3.1 信息化基础平台-计算机网络
要实现企业信息化, 必须依靠一个基础平台, 那就是计算机网络, 实现企业内的信息共享, 以提高竞争力。
计算机网络是由各自具有自主功能而又通过各种通信手段相互连接起来以便进行信息交换、资源共享或协同工作的计算机组成的复合系统。
信息技术的迅猛发展, 特别是当今新一轮计算机发展热潮的到来, 使得计算机网络技术面临新的机遇和挑战, 同时也将促进网络技术的进一步发展。
3.2 企业信息化建设条件企业信息化的内在需求
企业信息化的首要条件是企业真正具有信息化的需求欲望, 而不是赶潮流, 赶时髦。企业信息化是一个投资巨大, 技术高新, 利益复杂, 难度很大, 耗时耗力的系统工程, 只有出于当前工作和未来战略性发展的迫切需要, 企业才能克服一切困难实现和利用企业信息化系统。例如:要生产高质量的产品, 企业各部门数据要共享, 对市场需求要迅速做出响应等等, 有了这些要求, 企业实施信息化建设就有了内在动力。否则很难达到预期效果, 甚至失败。
3.3 建立高效的实施保证体系
ERP系统要求我们的公司, 应该具备财务、管理、营销、物流等方面的企业信息化, 对于一个企业的转型来说尤为重要。如何处理好各个环节, 打通各个环节之间的阻碍, 优化企业资源, 使企业资源共享, 实现良好的扁平化的沟通环境, 使企业有高效率的作业环境, 使生产, 销售, 物流, 彼此相互促进, 从而实现以市场需求, 消费者需求为导向的信息化企业。
4 结语
但企业信息化是一项庞大的系统工程, 需要长期的努力, 仅靠软件的应用还远远不够, 优秀的管理软件固然重要, 但更重要的是企业管理水平和专业人才, 技术与管理同步进行, 这将是决定企业信息化建设成功与否的关键因素。通过运用计算机网络技术, 改造企业管理的流程, 提高财务管理、生产管理、库存管理、成本管理等效率和效能的重要手段, 来提高企业效益和竞争力。
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3.怎样建设好电力企业及工程信息化 篇三
现状和不足
目前,在电力企业的管理层面,都构建了覆盖日常管理需要的MIS、OA等管理系统,基本实现办公自动化。通过信息化建设,实施信息化管理,方便了各级信息交流,提高了管理效率,使管理更加规范化和科学化,用中取得了相当的成绩;但另一方面相应问题也不容忽视,依然存在很多的问题和不足,问题和不足集中表现在以下几个方面:
一是总体规划缺失或不到位。企业信息化是涉及到技术、管理、企业战略决策等一系列复杂问题的系统工程,制定科学、全面的信息化总体规划是企业信息化建设成功的基础。总体规划的缺失导致是造成目前信息化系统应用情况出现问题甚至失败的一个重要原因,并造成应用集成度低、信息孤岛、重复建设、系统互不相容等不良后果。
例如各类电厂管理覆盖面很宽,哪些管理功能需要在信息系统中得到应用;功能设置到怎样的详细程度,需要站在合理的、全面的角度考虑。如需要考虑信息化参与者的范围、管理内容是否有必要应用信息化管理、信息化管理替代纸质管理是否符合规范要求。不整体规划将造成很混乱的局面。
又如电力企业和工程项目需要各种信息化:办公自动化、生产管理、工程管理、财务及人力资源等,如果不全面地、综合地考虑信息化建设,造成重复用户和重复登录等操作不方便,各系统之间将缺乏必要的联系,不能体现信息化的整体性。
二是市场混乱、需求被动。市场上有很多很成熟和优秀软件开发商和相应产品,有些是国外成熟产品,但是这些产品都是站在自己认知的角度上开发出来的,未必适合企业或工程的需要。
管理需求的分析和定位对于实施信息化至关重要。但现实常见的情况是,不少IT企业出于商业目的和竞争的需要,对自己的产品系统及其中包含的管理模式进行过分夸张和宣传,在考虑电力企业实际需求的努力不够,扭曲和误导企业方的管理需求。
三是建设过程缺乏有效监控。信息化建设是一项专业性、技术性很强的工作。目前一般电力企业单位管理人员配备相应较为精简,往往缺少信息化专业人士,信息化建设过程中企业方无力或无暇进行监督和控制,使信息化建设面临各种潜在风险,如系统开发常出现开发不充分或范围蔓延的现象。
另外甲方和开发商对功能是否完成有歧义,争执不下,也是信息化不成功的常见问题。
四是信息制度不配套不健全。实施信息化管理是对管理的升级,需要与现行管理制度相配套和衔接;同时成功实施信息化也离不开制度的保证。目前IT开发商对信息化管理的制度配套和制度保证问题涉及很少,致使有的信息系统建成后因相应的管理制度不配套不健全,导致开发的信息系统成为摆设,应用效果大打折扣,不能充分发挥作用。
五是培训不足。企业人员在思想观念上对信息化认识有限,应用能力和水平不足,在信息化建设中表现为徘徊观望,不能积极配合。这都是对人员的信息化建设意识和能力缺乏培训的结果。而软件供应服务商一般很少提供培训服务,或提供的培训仅限于自己产品的应用,不能提供全面提升员工信息化素质的培训服务。
对策和建议
解决电力企业信息化建设存在的问题,需要长时间及各方的努力,需要一个长期而复杂的过程。
一是各方的重视与努力。
首先要有来自企业本身的重视,尤其是来自电力企业领导层的重视,领导重视是推动信息化建设最主要的动力。电力企业各级领导和业务人员是信息化的最主要的参与者,应增强信息化意识,认真对待,提出针对性强的,确实利于自身工作的需求,增强与开发商的互动性。
同时,各系统开发商应在加强软件技术开发的同时,深入了解电力企业业务,不要做只懂代码和计算机的IT人才,更应做既懂企业业务管理又懂计算机技术的复合型人才。
二是在全局角度看待和规划电力企业信息化建设。
信息系统的规划应站在全局的角度、战略的角度,整体规划、分步实施,应由企业领导亲自过问,专门部门负责执行。
规划时要明确各系统的功能,明确系统与系统之间的关系,功能任务上不能有重复,但应保持一定的通信联系,应初步明确各系统间接口,避免信息孤岛。
电力企业组织形式不同,还要根据自身组织结构做好针对性信息化规划。如集团性公司应规划好各级信息化内容、各级单位之间的信息共享以及电子工作流程。不同企业做好不同信息化规划,电厂级信息化要重点做好资产管理、生产运行管理规划,工程项目要做好工程项目管理系统规划。
在规划过程中,企业应梳理管理规范,避免业务规格不统一。如在规划阶段就提出企业内部各种编码的统一要求。
三是有效需求和合理设计。
需求分析是信息化能否成功的焦点。良好有效的需求分析方法将事半功倍。建议尽量采用原型法,这样用户更清楚了解要开发的内容,方便提出意见。应与客户部门级负责人进行专门结构性需求的讨论,此时不要拘泥于细节,而应力图提炼出核心业务需求,放弃或弱化一些对用户或整个系统不迫切的、得不偿失的功能需求,避免不必要的浪费。
例如在工程建设管理的质量管理中,现场会填写各种单元验收表格,这些表格如何用电子化手段录入数据库,是一个令人头疼的问题,由于表格种类和数量很多,如果统统采用结构化录入则不仅带来设计和开发上的繁重的工作量,而且操作和使用人员也会感觉不方便,从汇总统计角度意义也不大,这时可以采用现场手工填写,事后扫描或其它扫描识别的方法将数据输入数据库,目的是结构化统计重点信息,详细信息只要能够浏览到就可以了,而不是一味追求全面。
又如公文流转是办公自动化中的重点,而派车管理等相对整个企业信息化属于边缘问题,不应做为需求分析和设计的重点。
如何更好地把握需求,开发商责任义不容辞,但电力企业方也应开动脑筋,广开思路,引进人才或咨询服务协助解决问题。
四是健全管理制度、加强培训,对信息化建设进行有效控制
目前电力企业对信息化制度的建立还处于比较初级的阶段,有些企业甚至还没有专门的信息化制度。电力企业可以学习借鉴同行的有效经验,也可以请咨询服务公司协助建立。此外,信息化的培训不应仅限于上什么系统就培训什么系统,增强员工信息化意识和能力才是培训的最终目的。所以电力企业应经常组织各种应用培训,从初级的日常软件应用、网络安全到企业信息化建设意义和内容,再到行业性、专业性很强的软件应用培训。
五是引入第三方信息化咨询服务,帮助企业建立更科学更全面系统的规划。
引入第三方信息化咨询服务作为对传统模式的改进,目前正逐渐被企业和社会广泛认可和得到推崇,各个行业领域已经出现了很多专业的第三方信息化咨询公司,为企业信息化建设做出了很大贡献。
第三方咨询公司在企业信息化建设过程中接受企业委托,承担相应的信息化咨询服务工作,以其在技术、管理和行业三个方面的专业技能和综合优势为企业提供全方位的信息化咨询服务,以确保实现规划科学合理、技术先进成熟、管理规范高效的信息化建设目标。
第三方信息化咨询服务的引进改变了企业直接面对IT开发商的格局,体现建设方“以我为主”的原则。在信息化实施过程中,企业、咨询方和IT开发商之间的关系如图所示。
(1)咨询方以其专业优势和技能,保证信息化建设质量和进度,确保信息系统开发质量,满足企业信息化要求。
(2)通过引入咨询方,可弥补企业人力资源不足的问题,同时有利于企业培养信息化专业人才。
4.煤炭企业信息化建设 篇四
摘要:随着我国改革开放的不断深入以及经济全球化的不断蔓延,在给我国煤矿工业带来巨大机遇的同时,也带了严峻的挑战,煤炭企业的新信息化建设成为了我国煤炭企业与国际市场接轨的一个必然要求。
我国不仅煤炭资源储量丰富,也是产煤大国,随着近年来我国能源结构的一系列调整,煤炭在我国的能源结构中仍然占有着不可或缺的位置,因此,煤炭企业应当加强信息化建设,促进我国煤炭行业的发展。
本文首先对煤炭企业信息化建设进行了概述,分析了煤炭企业信息化建设的作用以及存在问题,并提出一些加强煤炭企业信息化建设建议,以期为我国煤炭企业的信息化建设提供一些参考。
5.中小企业信息化建设 篇五
前言:随着社会经济的不断进步,IT产业已渐渐走进人们生活,信息化管理已经成为企业管理的主流,趋势。这个趋势是不可扭转的。而且,现在很多企业都以实现信息化管理为荣。但是,现在中小企业搞信息化管理存在一些盲点。正是这些盲点,影响了信息化管理在企业中的效果,而一些地方没并有专业从事计算机信息建设顾问与规划的专业人员,使越来越多的企业感到盲目,不知道如何是好,请一个专职的网管,只能解决工作中遇到的问题并不能真正实现企业信息化的飞腾,让很多企业领导都感到头痛,笔者在计算机领域专业从事企业信息化研究,现任仙腾网络企业信息化建设顾问,就中小企业信息化建设中的问题和相关内容作具体讲解希望能够帮助企业认识信息化建设的重要意义。企业信息化建设概念:
企业信息化是利用计算机信息技术加强企业管理的一种手段,在一定程度上利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术、和数据库技术集成化,综合利用帮助企业管理生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部的有效利用,用以提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力、经营水平的过程---我们称之为企业信息化,企业信息化是一个过程,信息化水平是一个标准。企业信息化建设的意义:
在如今信息化的时代,对于中小企业来说,有着无限的机遇和挑战,信息化业务更是有着非比寻常的意义:
2.1 有利于企业迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。加入WTO以后,企业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,信息化是决定企业成败的关键因素,也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制,特别是跨国经营的重要前提。
2.2 有利于实现国有企业改革与脱困目标。在综合运用好国家已经出台的各项政策的同时,利用现代信息技术,有效地开发和利用信息资源,有助于改善企业管理,提高竞争力和经济效益。
2.3 有利于抓住新世纪的良好发展机遇。我们正处在知识经济迅速崛起,全球信息化迅速发展的时代。对信息的采集、共享、利用和传播,不仅成为决定企业竞争力的关键因素,也成为决定国家生产力水平和经济增长的关键因素。
2.4 现代信息技术的迅速发展,为我们开发和利用信息提供了有力的技术支持。
只有实现信息化,企业才有可能抓住机遇,实现健康发展。
2.5 企业信息化实现企业全部生产经营管理活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。其中,运营自动化是基础,决策智能化是顶峰。
2.6 增强国家经济的可持续性快速发展,增强国家的综合实力;增加企业间的技术流通,总体提升整个行业的技术水平。
所以,企业的决策者们在制定企业发展的宏观战略时,应该将信息系统的建设放在重要的位置。从长远战略的角度,把企业的信息化当作经济发展的“倍增器”来抓。企业信息化的内容: 3.1 目标:企业进行信息化建设的目的是“增强企业的核心竞争力”。
3.2 手段:计算机网络技术。
3.3 涉及的部门:企业的各个部门,包括:企业的生产、经营、设计、制造、管理等职能部门。
3.4 支持层:高级经理层(决策层)、中间管理层(战略层)、基础业务层(战术层)。
3.5 功能:进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护。
3.6组成:企业信息化是一个机合一的系统,包括人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、应用软件、终端设备(如数控机床等)。
外延:(1)企业信息化的基础是企业的管理和运行模式,而不是计算机网络技术本身,其中的计算机网络技术仅仅是企业信息化的实现手段。
(2)企业信息化建设的概念是发展的,它随着管理理念、实现手段等因素的发展而发展。
(3)企业信息化是一项集成技术:企业建设信息化的关键点在于信息的集成和共享,即实现将关键的准确的数据及时的传输的相应的决策人的手中,为企业的运作决策提供数据。
(4)企业信息化是一个系统工程:企业的信息化建设是一个人机合一的有层次的系统工程,包括企业领导和员工理念的信息化;企业决策、组织管理信息化;企业经营手段信息化;设计、加工应用信息化。
(5)企业信息化的实现是一个过程:包含了人才培养、咨询服务、方案设计、设备采购、网络建设、软件选型、应用培训、二次开发等过程。4中小企业的信息化现状及原因:
4.1 认识不够
我们所讲的认识不够,一方面是对企业内部管理的认识不够,另一方面是对企业员工认识不够,企业要发展就需对企业作一个长期和短期的规划,这要求我们对企业内部及外部关系有个充分的认识,争对具体情况领导者需作分析及重要部署,各部门职责规划与管理模式。
4.2 企业流程不能充分体现
流程对企业的运作和管理将会产生根本性的影响,由于未能系统地、深入地研究流程,至使低效流程、断口流程、部门流程等现象普遍存在,严重影响了企业的运作效率和效果。
4.3 未重视其自身企业文化的建设
多数中小企业都有不够重视企业文化的情况,有些中小企业的管理者总是认为企业文化是大企业的事。实际上,无论什么企业,无论你是否意识到,每个企业都存在一种文化氛围。这种实际存在的文化氛围,要么是有益的,要么就是有害的。企业文化是每个企业都不能回避的一个管理问题。
4.4 生产流程未能有效管理
对进、销、存、资金没有一个整体管理,笔记切身体验很多企业任还采用传统的手工作帐方式,大大的降低了企业管理及生产效率,未有一个整体思路几者相互之间的关系,于是就出现了五乱现象---采购环节乱、仓库管理乱、业务营销乱、生产管理乱、账务账目乱。
4.5 企业员工流失量大,增加了企业资料风险
员工流失也是很多企业容易忽视的盲点,员工的流动势必会给企业带来影响,企业长期过高的流动定会给企业的发展形成很大的阻力。就短期而言也是会造成人事管理的成本的大幅度上升,给企业带来不良的影响。特别是当员工流失率过高时,肯定对企业会造成不利影响。中小企业如何实现企业信息化:
5.1 环境分析:环境分析是企业信息化规划的依据,深入分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境、企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁等。
5.2 企业战略分析:明确企业的发展目标、发展战略和发展需求。明确为了实现企业级的总目标,企业各个关键部门要做的各种工作。同时还要理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。明确上述各个要素与信息技术特点之间的潜在关
系,从而确定信息技术应用的驱动因素,使信息化规划与企业战略实现融合。
5.3 分析与评估企业现状:分析企业的业务能力现状和企业的IT能力及现状。这个方面把握得更好的当属企业自己,如果加上管理咨询公司的辅助效果更好。
5.4 企业关键业务流程分析与优化:发现能够使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程,使其和信息系统相融合。
5.5 信息化需求分析:在企业战略分析和现状评估的基础上,制定企业适应未来发展的信息化战略,指出信息化的需求。需求分析包括系统基础网络平台、应用系统、信息安全、数据库等需求。
5.6 信息化战略的制定:首先是根据本企业的战略需求,明确企业信息化的远景和使命,定义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用。其次是起草企业信息化基本原则。它是指为加强信息化能力而提出的基本的准则和指导性的方针。然后是制定信息化目标。
5.7 确定信息化的总体构架和标准:从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划,确定信息化体系结构的总体架构,拟定信息技术标准。使企业信息化具有良好的可靠性、兼容性、扩展性、灵活性、协调性和一致性。
5.8 信息化项目分解:定义每一个项目的范围、业务前提、收益、优先次序,以及预计的时间、成本和资源;并对项目进行分派和管理,选择每一项目的实施部门或小组,确定对每一项目进行监控与管理的原则、过程和手段。
5.9 信息化保障分析:针对每个项目,进行保障性分析,即按重要性排列优先顺序,进行准备度评分,并根据结果做出初步取舍,形成路标规划。然后对项目进行财务分析,根据公司财力决定取舍。学习本门课程的意义:
通过对本门课程的学习,使我认识到企业间的竞争应当包括产品竞争、价格竞争、品种竞争、服务竞争、市场竞争和信誉竞争等诸多方面。随着人们一边完成工业化进程,一边步入信息时代,这种种竞争的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企业要在日新月异的科技时代里求得生存
和发展,就必须参与企业间的科技竞争,把生产和经营牢牢植根于科学技术的沃土之上,使企业在优胜劣汰的竞争中永远充满活力。
6.企业信息化建设总结报告 篇六
一、企业基本情况介绍
二、企业信息化重点示范领域(阐述企业信息化主要围绕设计信息化、管理信息化、生产信息化、营销信息化、总部型信息化中哪个或哪几个环节开展,清晰描述其示范意义)
三、信息化基础建设情况
(一)信息化资金投入
(二)信息化组织和规划
(三)信息化设备和设施
(四)信息资源采集和管理
(五)信息安全
四、信息系统应用情况(企业可根据实际情况选取重点系统应用总结阐述)
(一)产品设计
(二)工艺设计
(三)生产管理
(四)生产制造
(五)采购管理
(六)销售管理
(七)财务管理
(八)计量和质量管理
(九)能源与环保监控
(十)安全管理
(十一)项目管理
(十二)人力资源管理
(十三)办公管理情况
(十四)设备管理情况
(十五)系统综合集成及应用情况
(十六)网站建设情况
五、竞争力和经济、社会效益
(一)质量提升与顾客满意情况
(二)业务效率提升情况
(三)财务优化情况
(四)创新能力分析
(五)经济和社会效益体现
六、企业总部信息化管控情况(限总部型企业和集团企业)
(一)财务管控
(二)营销管控
(三)信息门户建设
(四)管理平台建设
(五)工作流程管理
(六)知识文档管理
7.企业信息化建设经验 篇七
1.领导的重视对公司信息化的建设起着至关重要的作用:
青松建化的信息化建设与各级领导, 特别是一把手的高度重视是分不开的。公司成立了以总裁为组长, 信息化分管副总为副组长, 包括了其他副总在内的信息化工作领导小组, 负责公司信息化建设的宏观管理。随着公司发展战略目标的不断深化落实, 公司领导班子以高度的前瞻性, 出台了一系列相应政策, 为信息化工作指明了方向、铺平了道路。
2.强化管理是信息化建设的有效保障:
(1) 明确目标。一直以来, 青松建化结合企业自身发展需求, 制定信息化工作发展目标, 并随着公司自身发展战略的调整, 及时予以调整。在每年青松建化总裁的工作汇报中都会提出下一步信息系统建设的目标和要求。信息化办根据总体目标阶段性分解、细化, 并下达目标。 (2) 建立、健全组织机构。青松建化除了设立信息化工作领导小组, 还设立了专职独立的信息化办公室, 实现信息化工作统一归口管理。同时根据信息化建设的不同阶段, 成立一些临时机构, 进而保障工作顺利的进行, 比如技术支持组、物料编码管理组等等。 (3) 建立信息管理制度。为了确保各项信息化工作有序进行, 针对计算机系统的使用、计算机机房的管理、计算机网络管理、信息系统的使用和推广等, 我们适时推出各类相关制度, 并在后期应用阶段持续不断的对相关制度进行完善, 使信息化制度更加适应公司的发展要求, 为公司信息化工作高效管理提供保障。 (4) 建立考核、明确奖惩。结合不同信息项目的推广, 青松建化不定期的各单位对项目进行相应的计算机操作和应用水平考核。青松建化在信息化实施过程中不断制定、完善项目考核制度, 保证信息化工作的顺利进行。青松集团的信息化建设初具成效, 在后续的信息化建设中我认为集团管理信息化的策略应该更上一层楼:“高起点规划, 以规范基础业务为突破点, 以集中管理和协同办公为中心, 分步实施, 积极稳妥推进”。
一、高起点规划
(1) 从战略高度进行管理信息化规划, 充分考虑未来十年集团的发展规划、产业发展方向和管控模式是否会有大的变化。 (2) 从关注业务操作层应用提升到面向管理层和决策的应用。 (3) 规划时应考虑最新的IT技术和IT实践, 使得集团的信息系统无论在应用上, 还是在技术上都有一定的先进性。 (4) 信息化建设要考虑投资收益比, 分析各信息系统建设未来能带来的成效。
二、以规范基础业务为突破点
规范基础业务对信息化系统至关重要。建立统一的财务制度、业务规范、核算标准和各种规范制度。统一制定信息化建设的标准和共享的编码体系, 建立共用的信息化基础信息库, 形成统一的基础信息资源开发与管理模式。各个系统在建设过程中, 必须坚持统一标准, 统一规范, 统一接口, 统一运行平台的原则。
三、以实现集中管理和协同办公为中心
(1) 集中办公、集中决策、分散业务的管理模式, 是集团的管理的核心, 也是集团信息化建设的核心目标。 (2) 集团组织设计是所有公司和管理部门在一个平台协作经营, 既有分权、分工, 又有协作、配合, 内部的供应链业务是高度的协同关系, 所以必须在集团打造一个统一的信息化平台。
四、信息化人员保证
企业在信息化建设过程中人员的保证将是信息化成功前提, 因为这些人在企业内部不仅仅单纯是企业的IT技术人员, 因为他们对企业的业务情况有比较深刻的理解, 甚至他们能够成为某个业务的骨干, 这样的人能够保证信息化系统跟企业有很好的匹配, 让信息化系统真正成为企业自己的系统。所以说他们是企业信息化成功的保证。这样的人才将是企业的宝贵的财富。
五、分步实施, 积极稳妥推进
8.浅谈企业信息化建设 篇八
关键词:信息化;计算机;网络;管理
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2007)15-30593-02
On the Building of Enterprise Information
GUI Peng
(First Gezhouba Group Ltd., Yichang 443002, China)
Abstract: Since the 1990s, the rapid development of the computer network technology accelerated the human step into the information era. Global network and information process create a higher efficiency for the human society and make people's social life more convenient. Information network is affecting social change, economic development and people's life at any time. This paper analyzes the main problems in the process of the informatization construction in modern enterprises. Moreover, it raises strategies and specific programs for the promotion of the enterprise information construction and provides a complete set of solutions.
Key words:informatization; computer; network; management
1 引言
对于企业而言,加强计算机网络的建设,推进信息化的建设是为了学习先进的管理思想、制定科学的管理制度、应用先进的管理技术,从而加快企业的全面创新,促进企业管理水平和生产力水平的迅速提高。
2 企业信息化建设存在的问题
2.1 资金有限,难以推动信息化建设持续发展
企业信息化是一个长期性的系统工程,需要持续的资金支撑,而成百上千万的投入也未必能立竿见影。如果在信息化方面的投入没能立即给企业带来相应的效益增加和效率提升,企业决策者无疑要背负很大的压力,因此令许多企业在信息化投入方面慎之又慎。
2.2 技术力量有限,难以推动信息化建设广泛开展
施工企业一般都存在信息技术人才数量不多、水平有限的问题。要针对企业的业务实际定制个性化的管理信息系统,在技术和服务方面都难以得到可靠的保证。同时企业普通员工由于专业上的侧重点不同,对网络信息化的理解有限,使用计算机和网络开展工作的技能也有待提高。
2.3 信息化管理水平不高,难以保证信息化建设高效实施
企业信息化离不开资金投入与技术创新,同时也与企业的业务流程、组织结构、管理制度等方方面面密切相关。而要提高企业信息化管理的水平,必须使企业的管理制度、组织结构、业务流程等进行改革和梳理,使之与信息化建设的要求相适应。
2.4 传统观念影响太深,计算机网络尚未得到充分的利用
传统的办公方式仍然占据着重要的位置。文件、通知等的上传下达大多借助于电话、传真、打印等手段,许多环节还需要人工来完成,为了保证公文流转的准确性和可靠性,需要工作人员付出大量的时间和精力,同时还要消费相当数量的办公耗材。由于计算机网络的作用没有得到充分的发挥,也造成了人力、物力、财力的浪费。
3 企业加快信息化建设的对策
3.1 立足于企业实际,制定合理计划。
在建设计算机网络时,需要从公司整体考虑,统一规划,统一管理,避免造成各部门,各项目部成为“信息孤岛”,使信息资源不能互通,不能共享,同时要防止无论是硬件还是软件上的重复建设,重复投资,使有限的人力、物力、和财力能够充分发挥作用。
为此,需要从公司实际情况出发,制定科学的计划,既要重视近期建设,仔细研究“战术”,把工作做到实处;也要考虑长期发展,认真思考“战略”,确保可持续发展。
3.2 提高员工整体素质,加强信息化意识,充分发挥计算机网络优势
一套实用可靠,安全高效的计算机网络系统,对于一个组织而言,无论在决策、计划、领导、控制等各个阶段,都是一种重要的、有效的手段。它能够帮助各级领导制定决策,分析形势,也可以辅助各级管理人员开展工作,解决问题。
加强对广大员工的计算机操作技能以及基础知识的培训,可以帮助大家提高工作效率,从繁琐的传统办公方式解脱出来,同时增进大家对新技术的兴趣,使大家在新的工作环境和新的合作方式下愉快的工作。
加强公司员工的信息化意识,使大家认识到信息化并不是几套软件,几台设备,更是一种观念和思想,不可能一劳永逸,也不可能尽善尽美,只有我们的本身的工作方式更加规范了,业务流程更加清晰了,管理思路更加科学了,信息化才能真正为我们发挥作用。为此,在工作中应当多思考、多分析,一方面要强调操作规范,一方面要优化业务流程,同时大胆采用先进的技术,主动改进落后的的工作方式。
提高企业全体人员的计算机水平和信息化意识,也是为日后大家都能有效参与到建设、使用和推广较为复杂的管理信息系统打下一个良好的基础。
3.3 加强技术力量,推动信息化建设
要推动企业信息化建设,足够的技术保障必不可少。企业应采取多种措施加强科技队伍的建设。一方面可以吸收专门人才加入企业,充实技术力量;一方面可以选送现有技术人员参加相关的学习和培训,提高知识水平,培养出一支具有计算机专业知识的技术过硬的科技队伍,只有企业自身掌握了一定的计算机网络技术,才能使信息化建设得到基本的技术保障。另外,还可以与专业的计算机网络公司建立合作的关系,充分利用他们的科研成果和技术专长,为企业提供更为广泛有力的技术支持,有力地推动信息化建设。
3.4 实行规范管理,保证计算机网络良好的运行
计算机网络既有它快捷、高效的一面,也面临着不少隐患和来自多方面的威胁,软、硬件故障、病毒破坏、网络攻击都是我们不得不面对的问题。为了保证计算机网络能够正常运转,保护计算机数据的安全,使网络系统在工作中充分的发挥作用,应当对其进行规范的管理,增强所有工作人员按规范使用计算机网络的意识。
例如:对于操作人员,既要强调工作效率也要重视数据安全,既要加强信息共享的意识,也要明确数据保密的观念,日常工作中要爱惜电脑,注意保持设备清洁,按正常的步骤操作,定期整理文档,及时做好备份,防止泄密等等;对于工作中信息的采集,录入和传递,要规范流程,明确责任人、工作对象和发生时间,记录好信息处理的流程,保证数据能够及时、有效、安全的在计算机网络中流转;对于网络机房、网络设备间,要具备良好的防火、防雷、防断电、防泄密、防突发灾害等保护措施,同时要有良好的环境卫生条件。
实行规范化管理,既是为了保证现有系统能够正常运转,也是为进一步拓展计算机网络在公司各业务领域的应用范围打下基础。
4 企业加快信息化建设的方案
4.1 结合公司实际,明确网络建设目标
在网络基础建设方面,企业应当根据自身的实际情况认真规划、合理投资,建立与本公司事业发展相适应的企业级信息平台;以适用、及时的数字和文字信息为基础,以客观科学的分析为手段,为公司日常工作及重大决策提供信息支持,实现机关公文处理的自动化、电子化和网络化,并为企业及社会提供适度的信息服务。
4.2 合理选型,制定组网方案
4.2.1 硬件设备选型
(1)服务器:要建立完备高效的局域网信息平台,需配置专用服务器,比如数据库服务器,Web服务器,应用服务器以及数据备份设备。在服务器的选择上,要考虑高可靠性、高性能、高吞吐能力、大存储容量的网络服务器。
(2)网络设备:网络的核心使用三层交换机连接各主要网络设备,分支机构通过vpn路由器接入,公司总部各部门通过二层交换机接入,网络设备数量根据实际终端的台数来确定。
(3)设备安全保障系统:要保证机房系统设备的安全及使用寿命,应当对机房进行装修布局,保证设备良好散热,并进行防雷地线的安装。
4.3 结合实际,加强网络应用
4.3.1 OA办公系统
以公文处理和机关事务管理为核心,建立内部办公系统,同时提供信息通讯与邮件服务等功能,包括内部办公的各种应用,从而实现内部办公的网络化、自动化和无纸化。
①支持内部电子邮件系统
电子邮件是当今网络中极为重要并被广泛采用的通信手段之一,为提高办公效率,保证内部信息的安全传递。应当首先建成用于公司局域网内部传递文件的邮件系统。邮件系统主要包含如下功能:
(1)基于Web界面的邮件收发:客户端使用浏览器即可收发邮件,使用方便;
(2)邮件转发功能:满足局域网内部信息的上传、下达;
(3)邮件回复功能:及时对重要信息作出反应;
(4)地址簿支持:可以方便的进行地址查询;
(5)邮件空间自由设定:可以为每个用户提供较大的邮件空间。
②支持基于工作流程的公文处理系统
OA系统将包括公文管理、信息发布、请示报告管理、档案管理、会议管理等等方面应用,将传统的手签、人送的公文流转和处理方式全部自动化,网络化,公文一般都在内部网络中流动,并按照指定的工作流程传递给相关的领导或工作人员,不仅节省了工作时间,提高了效率,而且节约了纸张,降低了办公成本。
③支持协同办公和移动办公
在传统办公中,工作人员为了能交流意见和讨论问题常常需要将大量时间和费用花费在飞机、轮船或者电话、信件上。随着内部办公系统的建立,传统的协同办公方式可以被如电子邮件、即时通讯软件等取代,它们打破了时间、地域的限制,使工作人员可以随时随地参加到协同工作中去,出差在外的员工以及项目的工作人员,也可以及时的登录到公司的内部网络,获取相关的信息,及时的与后方交流意见,交换信息,极大的提高了工作效率。
4.3.2 架设企业网站
通过网站展示企业形象、发布企业信息已经成为信息时代企业上网的主要目的之一:
(1)为公司申请专有域名。域名被誉为“企业的网上商标”,具有类似于产品商标和企业标识物的作用,一个企业如果想通过互联网展示形象,发布信息,必须首先注册一个域名。
(2)设计制作企业网站,用于公司的对外宣传,向社会发布本公司的相关信息。
4.3.3 管理信息系统
企业管理信息系统是为企业各项业务工作提供信息技术支持的计算机系统。企业的现代化建设离不开现代化的管理信息系统。公司需要逐步建立起符合公司实际、满足公司发展需要的管理信息系统,辅助领导决策,对公司各项业务以及项目部进行科学的管理,提升公司整体管理水平。
企业级的管理信息系统建设是一项复杂的工程,它需要企业自身有完善的管理制度,良好的经营状况,还要同时满足功能完备、快速高效、安全可靠、便于扩充等各方面的要求,而且存在着投资较大,有一定风险和需要长期投资的问题,所以应当结合公司实际情况考虑,在做好充分准备的基础上开展此项工作。
计算机网络是为了在企业中开展信息化工作的各项应用而搭建的电子平台,计算机网络的建设,不可能也无法“一蹴而就”,它伴随着企业的发展,和企业一同成长,同时也只有把它与公司各项实际业务结合起来才能发挥出巨大的作用。在计算机网络建设中积极创新,加快信息化的发展,能够促进公司的管理创新、技术创新和制度创新,可以提高管理水平,降低管理成本,从而全面提升企业核心竞争力,在市场竞争中确立更大的优势。
参考文献:
[1]魏永继. 计算机网络技术. 北京:机械工业出版社,2003.
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[3]范玉顺, 黄双喜, 赵大哲. 企业信息化整体解决方案. 北京:科学出版社,2005.
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