电子病历信息化建设(精选11篇)
1.电子病历信息化建设 篇一
电子病历系统解决方案
1.1 建设目标
随着医院业务的不断发展,建设以电子病历系统为核心的数字化医院,旨在改善医院就医环境,保障医疗质量,控制医疗费用,提高服务和管理水平。推进医院信息系统的互联互通和数据共享,为实现未来的医疗信息区域共享打下基础。
(1)建设基于电子病历的医院信息平台,建立和完善医院信息系统,包括医院管理信息系统、电子病历系统、临床检验、医学影像系统等。(2)改善医院就医环境,保障医疗质量,控制医疗费用,提高服务和管理水平。推进医院信息系统的互联互通和数据共享,为实现医疗信息区域共享打下基础。
1.2 建设意义
建设一个符合当今标准的现代化数字医院,以信息系统整体解决方案围绕“以病人为中心,以疾病和治疗为主线,以安全和质量为主题”进行设计,以电子病历为中心,业务支持为核心,医院医疗行为监管为目标,为医院管理提供可持续更新的管理支撑体系,提高医院的服务质量和效率,提升医院的形象和竞争力。重大意义主要体现在以下三个方面:
1、面向病人
以病人为中心,建立病人主索引,关注病人的诊疗安全和就诊体验,保障病人隐私,增强患者服务意识,建立患者服务系统,为病人提供更细致、高效的服务。提升医院的服务质量和竞争力,改善患者就诊的效果。
2、面向医疗
以临床为重点,通过专业知识库和辅助治疗,为医院内部的医疗安全和质量管理提供有效手段,从“疾病、治疗、用药、手术、护理、感染、服务”等各个关键点提供有效的管理和跟踪手段,帮助医生、护士以及医院的管理层更好的开展工作,建立风险和危机管理机制,提升医院的医疗服务质量。
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3、面向管理
以医院医疗质量为重点,医疗行为监控为核心,通过解决“信息孤岛” 和“应用孤岛”,提升整体信息系统的整合水平,优化整体应用系统的运行流程,为管理层提供及时准确的医院运营数据,协助医院管理层进行决策。
简而言之可归纳为以下几点: 深化应用,提高临床医疗水平; 全面覆盖,内部管理精细化; 科学决策,解决信息盲区; 加强沟通,提高患者满意度。
1.3 建设思路
以方便病人为目的、以临床应用为核心、以管理和决策支持为导向、以数据共享为目标,将医院管理信息系统与临床信息系统融为一体,实现对病人、物资、财务、医疗、管理等信息的全方位管理,全面提升医院的现代化水平。
1、以服务病人为中心
随着我国医疗卫生事业的发展和改革的不断深入,我院将把政府“以病人为中心,以方便病人为目的”的临床管理信息化做为医院信息化的首要目标,充分体现以病人为中心的设计指导思想。
利用现代计算机技术,简化病人就医流程,实现电子病历临床信息系统等的完整集成。
利用互联网技术,提供功能完善的医疗保险和各种社会保险接口,通过医疗中心、保险中心计算机系统自身的联网以及与银行、保险网络的对接,为病人提供全方位、便捷的医疗支付。
利用多媒体触摸技术,方便病人自助查询相关信息,实现医院病人费用透明化,加强医院的监督机制和透明机制,提升医院综合服务能力和水平。
建立病人完整的电子健康信息,整合门诊病历、住院病历及体检信息,集成病人在医院就医过程中的全部诊断、治疗、预防、保健等信息,包
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括病人基本信息、医生与护士所撰写的各种医疗文书记录、用药信息、检验数据、影像数据,以及今后在手术、麻醉、监护、检查过程中从监护仪、呼吸机、麻醉机等采集的病人生命体征的各种原始记录。有助于医生对病人病情变化进行全面的了解与分析,为医生全面、客观、及时、准确地作出诊疗决策提供科学依据。
2、以临床应用为核心
建设以电子病历为核心的医院临床信息系统,规范医疗行为、提高工作效率、增加信息共享、加强医疗质量、提供医疗决策、方便临床研究、降低医疗成本、满足临床需求。
通过临床信息的记录将各种诊疗信息连成一体,医生可以及时准确地得到病人的各种检验检查报告结果、生命体征指标数据,实现无纸化和无胶片化办公。
以临床信息带动费用信息,并为教学和科研服务,形成以医、教、研为核心的临床信息系统。
积累大量临床信息,如患者的就诊信息、治疗方案、检验检查结果记录、影像记录、生命体征记录等构成病人的病案信息。为患者再次就医提供参考数据,也为医生从事医学研究和对其他患者进行诊断提供大量参考依据。
3、以管理和决策支持为导向
建设基于电子病历的医院信息平台,实现医院各类信息的全面共享,消除医院信息孤独,提升医院的管理水平,提高医院的决策支持能力。
采用CA认证技术,建立符合国家卫生部的医院内部CA 认证体系,严格控制用户身份的合法性和各类医疗信息(如各项诊疗报告,各类医院文件等)的合法性。
采用商业智能技术(BI),实现医院数据的深层次的挖掘和分析,方便医院管理职能部门实时掌控整个医院或相关部门的医疗动态情况,查询医院各项经济指标、质量指标、数量指标及管理指标,使医院管理从医疗终末管理深入到医疗过程环节的控制管理,及时发现医疗护理过程中各环节的问题,及时采取相应的管理措施,将事后管理变成事前、事中 3
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管理,克服了管理中的盲目性和滞后性。
4、以数据共享为目标
通过电子病历系统的数据整合,保障医院内部不同业务领域异构系统的数据共享和集成,为实现区域医疗卫生信息共享、远程医疗、双向转诊打下基础。
第2章 系统功能
2.1 住院医生
住院医生能够以非常直观的图形方式随时了解所管病区各床位的病人信息,以及病历书写、医嘱执行、欠费情况等提醒信息。
2.1.1 病历资料
病人在住院期间,由临床医生书写的病历文档资料,主要包括住院病案首页、住院病历、病程记录、会诊信息、ICU转入转出记录、出院记录等文档资料。
2.1.2 检验检查管理
检验申请单 检查申请单
检验、检查报告查询
2.1.3 手术资料
手术是现代医疗中一项十分重要的治疗手段,其临床意义也越来越大,因此,手术资料的书写和保存对医生的工作、科研非常有用。系统提供的 4
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功能包括:手术相关知情同意书、手术通知单、术前小结、麻醉记录单、手术记录单等,由临床医生在病人手术前后进行填写和保存或查阅。所有手术资料都提供模板与打印存档功能。
2.1.4 其它功能
护理资料查阅
医生可以根据需要随时查阅病人的各种医疗护理资料,包括三测表、一般护理记录、危重患者护理记录、观察项目记录、手术护理记录等,以供临床诊断治疗使用。但医生无权进行修改。
病历归档与待归档
描述病历的归档状况,对已经完成的病历进行归档,使病历可以进行打包并通过网络借阅。而待归档的病历则可以进行修改,也可把错误归档的病历再转为待归档状态。
监护信息监控(与危重监护系统整合)
对于上有危重监护系统的医院并连接有监护设备的病人,系统可以从监护仪、呼吸机等设备采集病人的有关生命体征数据和波形图像,使得医生可以办公室等地随时监控重症病人的情况,而不必长期守候在医疗仪器前,确保医生能方便、及时地获取病人的病情变化,为危重病人的救治提供更多的依据。
出院病人随访跟踪
病人经过治疗出院后,往往还需要在一段时间进行跟踪,了解病人出院后的康复情况,确保病人能得到最优诊疗与服务。灏瀚科技全数字化医院信息系统能对出院病人随访情况进行管理,可以有效管理这些随访记录。
会诊信息处理
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会诊是临床工作中不可缺少的一部分,一条完整的会诊资料包括临床医生填写的会诊申请和会诊医生填写的会诊意见。首先由临床医生填写会诊申请单,然后向相关科室发出申请。会诊医生检查过病人之后,填写好会诊意见,再反馈回临床医生处,从而完成一次会诊。
会诊记录提供的各种功能包括:使用模板、保留病历修改痕迹、使用上下标、使用特殊符号、会诊记录预览、打印和短信呼叫,即能够通过移动短信功能将会诊信息发给相关人员等功能。
2.1.5 住院病历高级功能
病历模板功能 最小元素集模板 自定义表单功能
支持用户自定义表单,表单所见即所得,可直接打印,简单实用,并可进行表单流程定义。
双划线病历修改痕迹功能
在规定的时间内容,凡经临床医生本人签名确认的病历,均不能再修改,但可被有权限的上级医生修改。
智能数据引擎
智能数据引擎是灏瀚电子病历产品一个非常有特色的功能。医护人员可以根据需要预先定义好病历资料中需要生成的一段文字的模板,以后每次打开资料录入界面时自动根据定义生成一段相应的文字,既可以实现部分病历的自动生成,提高病历资料输入速度,同时又可以规范病历资料的表达方式,使病历书写内容依据患者的不同而不同,实现个性化病历定制。如首次病程记录中摘要一般定义为“患者[姓名],[性别],[年龄],因[主诉]于[入院时间]入院。”则在任一新病人添加首次病人记录时,系统自动获取病人的姓名、性别、年龄、主诉(入院记录)、入院时间形成一段完整的记录。
关键词功能
关键词是引导一组或一段文本的词,比如输入”意识”一词,会自动调出”清晰、模糊、昏睡、轻度昏迷、中度昏迷、深度昏迷、嗜睡”一组规范描述”意识” 6
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程度的文字,当选择”清晰”时,系统自动将”意识清晰”写入病历中,这样可以规范病历书写用语。
上下标功能
可以方便地将病历中的任意文字制定为上下标,满足病历书写时的特效需求,如O2、102。
特殊符号功能
可以方便定义特殊符号,比如:∝,方便医生在病历书写时直接调入。 检验结果提取功能
与医院LIS系统集成后,可以将病人有关检验结果中的数据自动填入病历的指定位置,方便医生录入,减少录入误差。
检查报告提取功能
与医院PACS、图文工作站系统集成后,可以将病人最新检查报告中的有关内容自动填入病历的指定位置,实现信息共享。
图片编辑功能
系统提供八大系统图及多个专科图片供临床医生导入系统,也可从指定图片文件导入系统进行图片编辑,还可以将影像系统的图片嵌入。编辑功能包括任意线、直线、圆形、方型等的标注及文字标注等。
病历预览、打印功能
系统中所有的病历都支持打印预览、病历打印,打印为所见即所得。为满足医院病历管理的需要,灏瀚科技电子病历系统提供灵活方便的病历续打功能,包括病历的连续续打、区域续打。连续续打支持定义标识后的病人病历内容的连续续打;区域续打支持用户指定区域范围的续打,用户只需要拖动鼠标便可定义打印范围和区域,系统只打印指定区域内的病历内容。
电子签名和数字认证
随着《中华人民共和国电子签名法》的发布,一系列相关法规的出台,为医疗文书电子化运作,尤其是数字证书的应用创造了良好的法律环境和条件。根据司法证据规则以及《电子签名法》第二章数据电文书面形式和第十三条可靠电子签名的要求,医院电子病历等诊疗信息数据必须具有唯一性且可验证,也就是说医院的电子数据生成时必须采取《国标GB/T25064-2010》中的ES-T、ES-C、7
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ES-X0、ES-X1、ES-X2、ES-X3、ES-X4格式进行签名,在电子病历归档时则采取ES-A格式进行签名,这些格式的签名要使用可靠数字证书和可信时间戳。
2.2 住院护士
协助护士核对并处理医生下达的医嘱,对医嘱执行情况进行管理,打印生成各种治疗单、信息卡、催款通知单;完成护理信息处理及病区床位管理等日常工作。提供护理记录;护理计划;护理评价单;护士排班;护理质量控制等功能。支持对病区对一次性卫生材料的申领、申请单打印,提供一次性卫生材料的消耗量查询。记录病人生命体征及相关项目。
2.2.1 三测表
三测表记录的内容包括体温、血压、体重、大便次数、输液量等。病人基本信息自动从HIS中获取,不需要重新录入。系统提供体温单的图表显示功能,由电脑根据输入的体温数据自动画图并显示。体温单能够实现按记录进行续打或按区域进行续打,非常方便日常医疗操作。
2.2.2 常规护理记录
常规护理记录提供的各种功能包括:使用模板、保留病历修改痕迹、使用上下标、使用特殊符号、常规护理记录预览、打印、续打印等功能。
2.2.3 观察项目记录
具备模板录入、保留病历修改痕迹、使用上下标、使用特殊符号、常规护理记录预览、打印、续打印等功能。
2.2.4 危重、特护记录
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具备模板录入、保留病历修改痕迹、使用上下标、使用特殊符号、常规护理记录预览、打印、续打印等功能。
2.2.5 危重症监护中心特护记录
系统能够自动从监护仪获取病人最新的生命体征数据。具备模板录入、保留病历修改痕迹、使用上下标、使用特殊符号、常规护理记录预览、打印、续打印等功能。
2.2.6 手术护理记录
术前护士检查病人,记录病人的入室时间、病人状态、过敏史、手术体位等相关详细资料,正规及详尽。
2.2.7 用药动态观察记录
能够记录病人用药动态,支持整个病区录入或单个病人录入。系统提供按日期、类别自动汇总各项数据。具备模板录入、保留病历修改痕迹、使用上下标、使用特殊符号、常规护理记录预览、打印、续打印等功能。
2.2.8 微量血糖测试记录单
能够记录病人的微量血糖测试记录,支持整个病区病人的整体录入或单个病人录入。
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2.2.9 手术器械、敷料点数管理
病人手术过程中,护士需要对手术器械、敷料等进行点数操作,结果录入系统中。确保手术器械等不会遗留在病人身体里,防止由此而出现的医疗事故。
2.3 统计查询报表
包括床位情况、入院情况、出院情况、病人医嘱、科室收入、病人费用、一次性卫生材料消耗等。
支持门诊病历、病案首页、住院病历、病程记录、出院记录等医疗文书的书写功能;
病历的书写支持模板录入方式,方便医生的录入工作; 医生可直接查询调阅检验结果、检查结果; 支持病历归档与待归档处理功能; 支持监护设备信息实时监控功能;
病历的书写符合卫生部《病历书写规范》,支持双划线、修改留痕、上级医生修改权限控制等;
支持入院病人评估、三测表及出入量等常规护理记录功能; 支持危重、特护记录、手术护理记录等功能; 支持病历的电子签名认证; 支持病历的续打功能;
支持病历表单的自定义,以满足医院业务发展和变化的需要。
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2.4 病历质量控制与评分系统 2.4.1 病历完成情况提醒
当医务人员登陆电子病历临床系统后,如果该登陆人有其他科室的会诊邀请、医院职能管理部门的相关通知、或者还有没有按医疗操作规范完成的病历书写、查房等工作时,系统将会首先弹出一个窗口,提醒该操作人需要尽快处理的相关事宜。
2.4.2 病历书写环节控制
缺项控制:对病历的主要病历项进行监督和控制。
缺陷控制:对主要病历项的关键内容进行监督和控制,不同病种的病历项的内容可能有所不同。
2.4.3 三级查房控制
三级查房功能对上级医生的查房情况进行管理,包括查房时间、查房记录、查房质量等情况进行质控检查,并发出审批意见。
2.4.4 终末质量分析与评分
病历检查与评分功能提供对病历资料的环节质量进行质量评价及终末质量评价,评价的环节包括:住院病案首页、入院记录、病程记录、出院记录、辅助检查、医嘱单及各种护理文书等,并可根据各环节的质量进行自动评分。
2.4.5 病历评分统计
病历评分统计功能提供对病区病历书写质量进行统计,可按科室、病区、出
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院时间等条件进行统计。
2.4.6 病历质控手机短信提示
病历质控手机短信提示包括病历超时完成提醒和终末病历质量提醒。
2.4.7 病例分型管理与分析
电子病历临床系统根据国际上所流行的对病例分析的分类规则,将病例划分为单纯普通型、单纯急症型、复杂疑难型、复杂危重型四个类型,分别按病重程度对应为A、B、C、D四级,如果科室收治病人中,CD型的比例越高,说明危重病人越多,因此,CD型率就作为衡量收治病人危重情况的参考指标。
2.4.8 医疗质量控制报表
可依据医院质量管理的需要,结合电子病历临床系统的建设情况,提供相关质量控制报表,包括急诊病历、门诊病历、病区病历、住院病历、住院病历诊疗质量、院内感染管理环境监测、门诊处方质控、万元以上医疗设备质控检查、院内感染管理质控、麻醉质控、放射质控、病理质控、用血情况、手术质控、病区医疗质量保证方案考核成绩评价、优秀病历评选、临床科室医疗质量保证方案评分、麻醉医技医疗质量保证方案评分、急诊危重病人抢救汇总等。
2.电子病历信息化建设 篇二
1 电子病历的概念
电子病历 (EMR, Electronic Medical Record) 也叫计算机化的病案系统或称基于计算机的病人记录 (CPR, ComputerBased Patient Record) , 它是用电子设备 (计算机、健康卡等) 保存、管理、传输和重现的数字化的病人的医疗纪录[1]。电子病历并不只是目前的纸质病历向电子媒体的简单移植, 而是采用信息技术将文本、X线图像、B超图像等有关病人的多媒体信息综合处理, 它具有多媒体、网络通信、决策支持等优于纸质病历的功能。
2 电子病历的主要特点
2.1 传送速度快
医务人员通过计算机网络可以远程存取病人病历, 在几分钟甚至几秒钟内就能把数据传往需要的地方。
2.2 共享性好
现在使用的常规病历有很大的封闭性。医院诊治病人的纪录只保存在本医院, 如果病人到其它医院就诊则需要重新进行检查, 这不仅浪费了宝贵的医疗资源也使病人增加了不必要的痛苦。而采用电子病历后, 则能够克服这些不足。病人在各个医院的诊治结果可以通过医院之间的计算机网络或病人随身携带的健康卡 (光卡或IC卡) 来传输。病历的共享将给医疗带来极大的方便。
2.3 存储容量大
由于计算机存储技术尤其是光盘技术的进步, 电子病历的存储容量可以是相当巨大的, 而且病人随身携带的健康卡 (光卡或IC卡) 的容量也是相当可观的。
2.4 使用方便
医务人员使用电子病历系统可以方便的存储、检索、浏览和复制病历, 也可以方便、快速、准确地开展各种科学研究和统计分析工作, 大大减少人工收集和录入数据的工作量, 极大提高临床科研水平。
2.5 成本低
电子病历系统一次性投资建成后, 使用中可以减少病人的费用和医院的开支。
3 电子病历的主要优势
3.1 病历书写的规范化
传统手写病历虽然有统一的首页、书写格式和规范, 但书写的随意性很大, 不同医生所写的病历很难统一规范, 而通过计算机的统一管理, 电子病历格式更易实现模式化、规范化[2]。
3.2 提高医疗效率
根据病历书写的规范, 一份完整的病历要重复地抄写大量相同的内容, 医生每天花大量的时间书写病历, 而用于观察病情和实际操作的时间相对很少, 这无形中使诊疗水平打了折扣。另外, 手写病历时医生字迹潦草是导致护士错误执行病人医嘱的主要原因, 而电子病历将此类错误的发生率几乎降至零。电子病历的一大优点就是格式化地列出了各种记录中一些内容, 如个人史、既往史及体格检查中一些具有共性的阴性体征, 医生在书写时只需将发现的阳性体征记入即可, 可简便进行粘贴复制功能[3], 大大减少了重复的过程, 提高了医疗效率。
3.3 提高医疗质量
质控人员可以通过查阅各种病历的书写情况, 并将一些病历修改的信息通过提示窗口发至科室或及时公布, 保证了病历完成的时效性及准确性, 从而在一定程度上杜绝了医疗事故的发生[4]。电子病历可以帮助医生迅速、直观、准确地了解病人以前所接受治疗及检查资料, 可以迅速对病人的病情作出初步的判断, 缩短了诊断时间, 使治疗更及时、有效, 为抢救生命赢得宝贵时间。电子病历含有详尽的关于病人的病情、诊疗、过敏、检查和检验结果等的数据, 使得医生确保病人得到最合理的检查治疗方案。电子病历配有多种智能决策支持功能, 可以自动核查药物使用问题。当医生开处方时, 电子病历系统会自动提示医生最佳用药剂量, 同时核查所开的药物是否与病人当前服用的其他药品产生禁忌, 这就确保了最佳用药方案及提高了医疗质量。美国Beth Israe1 Deaconess医院由于使用了电子病历, 急救过程中的出错率降低了50%[5]。
3.4 降低了医疗费用
电子病历详细记录了病人诊治信息, 也包含了既往史、个人史等相关信息, 等于为病人建立了一份健康档案, 具有终身可依赖的保健价值。同时避免了不必要的重复性医疗检查、控制了医疗费用, 减轻了患者经济负担。
4 电子病历存在的问题
4.1 病人信息不能充分共享
电子病历的最大特点就是病人诊疗信息共享, 然而各医院并没有实现联网, 在某个医院的诊疗结果也不可能传输到另一个医院。目前有些医院虽实施了电子病历系统, 但病人记录只能保存在本医院, 无法与其它医院实现诊疗信息共享。
4.2 病历模板设计不完善
由于国家没有出台电子病历模板统一格式和表准, 各医院电子模板五花八门, 内容和格式不够规范, 缺乏权威性。
4.3 法律地位亟待解决
纸张病历看得见、摸得着, 而电子病历在形成方式、存储过程和使用方法上都发生了极大变化。因此建立一套科学、完整、严谨的管理规范, 并且使这一规范法规化是电子病历实施的重要保证。
电子病历是医院信息化建设必经阶段, 是医院信息化发展的必然。电子病历的发展和应用在医院信息化建设中处于核心地位。病人从入院到出院的一切治疗记录都体现在电子病历上, 电子病历必然受到医务工作者的青睐。
参考文献
[1]中国医院信息化建设.第二届 (2007) 全国医卫行业信息技术应用高层研讨会, 2007.03.
[2]陶春莲, 陈丹霞, 徐新, 等.电子病历与纸张病历书写质量的分析比较及对.策[J].中国病案, 2003, 4 (11) :22.
[3]鲁建国, 侦民新.电子病历实施中复制问题及其管理的探讨[J].福建医药杂志, 2003, 25 (6) :147-148.
[4]赵叔芳, 陈哲, 杨盛芳, 等.电子病历的质量监控[J].解放军医院管理杂志, 2002, 9 (3) :280.
3.电子病历系统的信息整合 篇三
关键词:信息整合;电子病历;数据
中图分类号:R197.32 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 06-0000-00
Information Integration of Electronic Medical Records System
Deng Xiaozheng
(Central People’s Hospital of Zhanjiang,Zhanjiang524037,China)
Abstract:With the number of hospital visits increasing,and continuously enrich the contents of medical records,the traditional paper medical record has been unable to meet the needs of normal needs,so our hospital decided to create electronic medical records system,this approach to solve the paper medical records with defects,while greatly improved the efficiency of the hospital work.In this paper,electronic medical records system integration of Zhanjiang Central People’s hospital was briefly introduced.
Keywords:Information integration;Electronic medical records;Data
湛江中心人民医院是一家学科齐全、技术力量雄厚、医疗设备先进、服务质量上乘,集医疗、科研、预防、保健于一体的综合性医院。但随着我院就诊人数的日渐增多,患者病历的信息量也越来越大,导致病历信息整合成了一个大问题,我院决定建立电子病历系统以期缓解此问题。电子病历系统包括住院部和门诊部,它的上线可以提高临床的工作效率和工作质量。
经过我院各部门长期研究讨论。最终决定了使用B/S构架,SQL 2000数据库作为后台;将病史、手术记录、护理记录等所有原病历中的内容采用文本模板和表格化模板两种方式进行备份,病历内容要全部存入系统数据库;制定严格的权限制度,比如质量管理科室有权检查院内所有病历,上级医生有权修改下级医生书写的病历;添加事前与事后通知的功能,若医护人员规定时间未完成病历书写则将被系统自动警告,并自动生成记录发送至质量控制部门以加强监督。
一、信息整合是电子病历系统的关键问题
电子病历系统的建立难免会遇到一些问题,最大的难题无疑是如何将各医疗部门原有的病历信息整合到一起。经过我院有关部门的共同研究决定,把整合的系统信息分成以下几种:
门诊系统信息整合:我院的门诊部将患者的所有病历、处方、检验和检查信息,通过入院注册时门诊号和住院号,写入电子病历,患者本人和有关部门有权限查询该患者在本院所有的门诊记录,并可按时间顺序排列所有信息。
医技系统和影像归档和通信系统(PACS)的信息整合:湛江中心人民医院于2009年建立了完善的PACS系统,医院所有工作站均能查询高清放射图像以及放射报告,此外,我院还为图像质量需求较高的几个科室配备了高分辨率、高灰阶的放射专业显示器。
实验室信息系统(LIS)整合:护士根据医生在系统中输入的检验项目医嘱打印出检验标签并粘贴在样品容器上,根据标签采样送至检验科。检验科再对采样进行核收、检验,系统会自动将检验结果上传至LIS服务器,经有关人员确认后,该病人的电子病历界面上就能查询到所有检验报告。
护理和医嘱信息整合:采用电子护理病历,入院评估单、一般护理记录、危重病人护理记录均由计算机处理。医生能通过电子病历查询到所有病人的护理信息,并可以在医嘱系统上写入医嘱,查询患者的临时医嘱、正在执行中的医嘱、已过期医嘱等全部医嘱信息。
药物知识库系统整合:将本院药库的在用药物与药物知识库系统里的药物名称逐一对应起来,以便医生在医嘱录入时可以查询相关药物的作用、副作用、详细使用说明等信息,使之能对医生用药起到指导作用,杜绝不合理用药。
抗生素审批系统整合:医院要对抗生素类药品进行严格的分类管理。
2.临床应用方面的改革
湛江中心人民医院的电子病历系统自使用以来取得了令人满意效果。
湛江中心人民医院电子病历系统以病人为中心,以病人诊断治疗信息为主线,将门诊、住院等各个环节整合到一起,整个电子病历涵盖了门诊病历与处方、医嘱、医生与护理病历记录等所有信息,有利于提高医生的诊断与治疗的效率。
电子病历系统的建立明显提高了医生的工作效率和工作质量。湛江中心人民医院严格执行了国家卫生部颁布的病历书写规范,并在此基础上为本院出台了电子病历使用规则,通过质量管理监督部门的质量控制工作站进行全程的提醒、监督和考核,通过对病历书写质量的管理控制,最终使医疗质量得到提高。
在质量管理的工作中,电子病历系统自动完成事前提醒工作,并直接提供至有关医护人员的工作平台上。其中护理部对日常护理工作进行监督和管理,医生临床工作质量的监督则由医务科负责,事中监督和事后考核均由质量管理部门负责。
针对临床质量的监督和管理,湛江中心人民医院信息科电脑中心认为:电子病历系统的建立加强了病历与医疗质量的控制,促进了各项医疗规章制度的落实。电子病历的应用还使得传统的病历单一的事后质量监督转变为事前提醒和事中监督;其实比起事后监督,事中监督可以渗透到工作的每个环节,更能保证病历的质量。电子病历通过主治医生、科主任或护理组长、护士长的带痕迹修改以及医院病历质量监督部门的有效监督,使电子病历实现了多级监控。再加上病历书写规范以及其他各项医疗规章制度的落实,使管理工作日趋规范,最终对提高医疗质量起到积极促进作用。
参考文献:
[1]朱江磊,王光华.电子病历系蜕的应用与发展[J].华南国防医学杂志,2006年第20卷第五期
4.电子病历书写规范 篇四
1. 书写医师资质
⑴在本院临床工作3年以上;
⑵能够熟练掌握病历书写规范,完成200份眼科住院病病历。其中甲级病案率≥90%; ⑶能够熟练掌握计算机操作,计算机操作等级考试合格。
病具备以上条件者,经本人申请、科室主任推荐、医教科批准,计算机中心备案、授予
密码获得书写电子病历的资格。
未经批准任何人员不得使用计算机,更不得随意修改计算机设置。
2. 书写规范
1)书写电子病历的各级医师,必须严格遵守卫生部、省卫生厅和《山西省眼科医院眼科病历书写细则》相关要求。在电子病历格式、项目的引导下如实记录的有关内容。眼科各项记录应具有科学性、准确性,不得随意“复制”、“粘贴”,影响病历的真实性。如男性患者出现月经史等问题时,应视为重大错误。
2)患者入院后应按规定时间完成入院病历(入院后24小时内)、首次病程记录(入院后8小时内)。主治医师首次查房应于患者入院48小时内完成。对病危患者应根据病情变化随时书写病程。手术前应完成术前小结、手术同意书、医患谈话记录、病情告知书等项目,并打印成文书、医师患者及家属签名。
3)电子病历应依据省卫生厅 2003 年《病历书写规范》记录上级医师查房有关内容,上级医师应及时审阅、修改。病程记录满页时随时打印成文书、签名。病历中无上级医师查房有关内容,为不合格病历。患者出院后应在24小时内完成出院记录、打印成文书,签名,回归病案室。
3.电子病历医持签名规定
⑴电子病历打印后书写医师应认真核实,用蓝黑墨水钢笔或黑色签字笔签名。上级医生应再次认真检查后,在其前签名。
⑵签名的最后一个字应与页面的最后一个字对齐。
4电子病历及网络管理
(1)电子病历只有主管医师及其上级医师有权书写和查看,院领导及医教科有监督和检查权,无书写修改权。未经批准任何人员(包括计算机中心工作人员)不得私自查看、打印病历或以其它手段泄露病历资料。
2)电子病历的书写时间由计算机网络自动生成。主管医师因特殊情况无法及时书写电子病历时,上级医师须按时代替其书写。科主任应及时检查电子病历的书写情况。
3)医院对电子病历的管理实行三级监控,即:医院(病案质量管理委员会)、医教科、科室质控小组。医院和科室设置专(兼)职病历质控人员,具体负责检查工作病历的书写和质量,发现问题及时改正。
4)上级医师应及时检查、修改主管医师书写的病历。科室病历质量专(兼)职人员对全科病历的检查每周不得少于两次。
5)医教科每周至少应抽查一次工作病案,发现问题及时纠正,并于每月第一周将上月病案质量检查情况汇成简报,向院领导和全院相关科室通报。每季度召开一次医院病案质量管理委员会研究讨论病历质量问题,提出改进意见。
6)电子病历录入完成后一经确认,任何人员(包括程序管理人员)都无权对内容进行改动。任何人员未经批准不得以任何技术手段对数据库进行修改。网络服务器能自动生成事件日志,以便能够追踪数据库操作事件。
7)计算机中心网络管理员须每周对服务器时间进行一次核对,以确保网络时间的准确
与真实。并做好电子病历资料的备份,以确保数据库的安全。
8)电子病历操作者在程序运行中发现或怀疑有病毒感染迹象时,应立即停止工作,报告计算机中心及医教科,待接到医教科网络安全的通知后方可继续工作。若遇病毒日,计算机中心须采取有效措施防止系统被感染以确保资料安全。
5.电子病历使用管理制度 篇五
为促进我院电子住院病历合理应用与完善,规范电子住院病历使用行为,维护电子住院病历实施各方当事人的合法权益,根据《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》、《广东省病历书写基本规范》、《临床护理文书规范(专科篇)》、《医院信息系统基本功能规范》等相关法规、制度的要求,结合我院电子住院病历试运行情况制定本规定,请各科严格依照本规定认真执行,规定内容具体如下:
第一条:电子住院病历是指使用计算机信息技术建立、存储、传输和调用的数字化医疗记录,除能够等同实现传统病历的全部功能外,还可提供电子贮存、查询、统计、数据交换等。
第二条:电子住院病历建立
1.电子住院病历全院推行后,非经医务科授权允许,任何科室及个人一律不能单独使用纸质病历。
2.建立电子住院病历前首先需要确定主管科室、专业组、高级职称、中级职称、初级职称等本院医师,无相应职称主管的医师可由上级医师向下代签,但不允许下级医师向上代签;患者转科、交接班后,也需按上述流程重新确认三级主管医师及科室、专业组。
3.电子住院病历建立应依照规定的程序进行,初次进行电子住院病历系统必须完成相应的电子住院病历使用培训,培训课程及内容由信息科负责完成,每年需完成包括实习医师培训、新入职员工培训和进修医师培训三部分的内容。4.建立电子住院病历必须使用本人的身份进入,严禁冒用他人身份进入电子住院病历系统,医务人员建立电子住院病历应保证电子住院病历内容的真实性。
第三条:电子住院病历完成时限
1.电子住院病历生成时限,按患者到护士站报到,护士完成并维护入住时间为起点,开始自动确定电子住院病历生成时限,同时信息科必须定期对系统时间进行校对,保证生成时间的准确性。
2.入院记录、再次或多次入院记录应当于患者入院后24小时内完成;24小时入出院记录应当于患者出院后24小时内完成;24小时内入院死亡记录应当于患者死亡后24小时内完成.3.首次病程记录需由经治医师或值班医师在患者入院8小时内完成;日常病程记录按规定时间完成;转出记录在转科前完成(紧急情况可允许转入后6小时内完成),转入记录由转入科室医师于患者转入后24小时内完成;抢救记录在抢救结束后6小时内完成。4.出院记录在患者出院医嘱开立后24小时内完成;死亡记录于患者死亡后24小时内完成。5.各类医疗文书完成的时间以有本院处方权医师、护理以有护士执业资格人员完成电子签名的时间计算。
第四条:电子住院病历格式要求
1.电子住院病历中各类医疗文书由信息科按相关部门要求进行统一维护,制定的统一的格式,任何科室和个人不得擅自更改。
2.电子住院病历的书写应当使用中文医学术语,通用的外文缩写;无正式中文译名的症状、特征、疾病名称等可以使用外文;中医术语的使用应依照有关国家标准、规范执行。
3.病历页眉及页脚格式、字体由信息科统一制定;正文字体大小按医疗文书不同种类由信息科统一维护,科室及个人非特殊情况,不得更改字体大小。
4.电子住院病历正文题目或小标题应用居中功能,日期与标题同行者,日期左对齐,标题手动调节至本行中间位置,如“***主任医师查房记录、首次病程记录等。
5.医师签字统一规定为右对齐打印书写人姓名,在打印书写人姓名前由书写人本人手写签字,如需要上级医师签字,则上级医师于书写人手签字之前签字。
6.病程记录中对下述记录必须要填加标题:首次病程记录、上级医师查房记录、交班记录、接班记录、转科记录、转入记录、阶段小结、抢救记录、术后首次病程记录、有创操作记录、危急值处理记录。
第五条:手术相关记录
1.非急诊手术于医嘱下达日24:00时前必须完成术前讨论记录、术前总结、手术部位标识记录、手术知情同意书签署等工作。
2.麻醉医师于非急诊手术医嘱下达日24:00时前必须完术前麻醉访视与评估,完成麻醉知情同意书的签署和访视记录。
3.急诊抢救手术在术前有时间的条件下按上述要求完成术前准备,特殊情况时术前总结、麻醉访视记录等必须在术后1小时内完成。
4.术中出现意外情况应由主刀医师及时请示上级主管医师,需要更改术式,必须报上级主管医师同意后重新签署手术知情同意书。
5.手术记录应在术后24小时内由手术者完成并签名,特殊情况可由一助代写,但需手术者签名,时间以手术结束时间为起始计算点;术后首次病程记录需术后1小时内立即完成,时间以手术结束时间为起始计算点。
6.各类介入手术包括支架植入、介入治疗、介入造影检查等均按正常手术进行管理,其医疗文书的书写也按正常手术管理规范进行。
第六条:电子住院病历签名与修改
1.实习、进修医务人员(未取得我院处方权)、试用期医务人员书写的电子住院病历,必须经过我院具有处方权限医务人员审阅、修改并电子签名后方可生效,病历完成时间为有处方权医师完成签名时间。
2.电子住院病历完成后仅对其保存,未行电子签名确认,视为电子住院病历处于未完成状态,各级医师均可对其进行修改。
3.电子住院病历内容有多处需要修改或错误,经授权的主任医师可以对电子住院病历进行解除签名,解除签名的电子住院病历将回到保存状态,各级医师均可对其进行修改。
4.各级医师可以修改下一级医师签名的电子住院病历内容,但无权修改同级医师、上级医师签名的电子住院病历。
第七条:电子住院病历打印
1.电子住院病历必须按时书写并完成医师签名,只有经医师签名后的电子住院病历方可以打印,打印病历为最终有效病历。
2.不允许各科室或个人自行建立电子病历系统以外的电子打印文书,包括使用无电子签名的Word文档打印医疗文书。
3.电子住院病历要求只能单面打印,打印后发现打印文档中存在错误,必须对电子住院病历内容进行修订后重新打印,禁止直接对电子打印病历进行手书修改,以保证电子文本与打印文本的一致。
4.患者入院后完成的入院记录、首次病程记录完成签名后须即时打印;手术患者于术前接送前必须完成手术相关记录的打印,包括术前讨论、术前总结、术前病程记录,术后首次病程记录完成后需即时打印;转科患者、告病危患者、病情出现急剧变化者、有医疗纠纷倾向者必须即时打印各类医疗文书。
第八条:电子住院病历权限与维护
1.医务人员应保证所撰写的电子病历的真实性,必须妥善保管好自己的用户名及密码,建议定期更改密码,不允许泄露给他人使用。医生个人对电子病历系统中以本人姓名生成的病历承担相应的法律责任。
2.电子住院病历系统设立四级权限,分别包括实习医师(到医院实习的学生、进修医师)、住院医师级(包括有处方权的进修医师)、主治医师、主任医师(包括主任医师、副主任医师、教授、副教授),权限逐级降低。相应级别的权限仅限于修改本人生成的病历及同一科室低于自己级别的病历。
3.教学科负责将新来院实习医师名单(含研究生及进修医师)、实习起止时间、实习科室等内容报送给信息科,由信息科进行权限维护。
4.新获得本院处方权医师(包括进修医师、研究生、新入职员工)由医务科负责将人员名单、起止时间、科室等内容报送信息科,由信息科进行权限维护。
5.本院新入职医师未完成执业医师注册前,由人事科将人员名单报医务科,医务科报信息科进行维护;每年人事科将职称聘用人员名单报信息科进行相应职称权限的调整。
6.科室发现医师权限与实际情况不符由本人提出书面申请,经主管科室领导签名、人事科审核后报信息科进行权限的调整。
7.调离本院、取消或暂停处方权的人员由医务科出具书面通知报信息科,信息科及时取消权限或调整相应权限。
第九条:电子住院病历保管
1.电子住院病历的存储采取系统服务器备份和纸质病历储存两种形式,医务人员在书写或修改电子住院病历时,该病历信息应即时由系统服务器备份;纸质运行病历由所在科室保管、纸质出院病历由病案室保管。
2.信息科须对电子住院病历进行灾难备份。
3.电子住院病历档案的存留时间不得少于法律规定的纸质病历的存留年限。4.信息科要妥善保护患者的电子住院病历,维护患者的隐私权,对电子住院病历严格管理,避免数据被篡改、伪造、隐匿、窃取和毁坏;需对电子住院病历内容进行后台数据的更改必须有主管部门和院领导的批准。
5.电子住院病历的销毁必须得到医院主管部门和院领导的批准。任何科室和个人不得自行销毁电子住院病历。
第十条:电子住院病历的查询、使用
1.我院电子住院病历的调用由医务科及信息科负责,调用申请人应当按医院《病历复印制度》提供有关证明材料,经医务科审批同意后,才能由信息科提供电子住院病历打印文件,打印文书仅限于病历客观内容,在纸质病历生效继续使用时暂不受理该项申请。
2.各科室应严格电子住院病历管理,未经当事人许可,任何人不得以任何方式非法使用他人的电子住院病历,也不得向第三人泄露他人的电子住院病历;严禁医务人员私自打印、拷贝电子住院病历内容提供患者或他人。3.电子住院病历可以用于教学、科研,但使用过程不得违反国家保密和法律有关隐私权保护的规定及医院有关病历管理的相关规定或规范。
4.调用电子住院病历信息需由使用人提出书面申请,明确使用内容及范围,报科室主管领导签名后,由医务科审批,信息科协助资料的查询调用,对涉及系统安全及产权保护的内容,信息科有权拒绝。
第十一条:电子住院病历系统修改与补充
1.各科室需对电子住院病历文书进行增减,由所在科室提供书面申请,科室主任或护士长签名,医疗文书报医务科审批、护理文书报护理部审批同意后,由信息科依据审批结果对系统进行维护。
2.信息科在收到申请后,对系统的调整原则上于一周内完成,对超出规定时间无法完成的,必须与申请科室及主管部门进行沟通。
3.各科室及医务人员可以对电子住院病历系统提出修改意见,修改意见需书面交信息科或主管部门,信息科根据修改意见组织相关部门进行评估后再对系统的修改,重大修改项目需报主管部门或院领导同意后方可执行。
第十二条:罚则
1.非经医务科授权允许,任何科室及个人单独使用纸质病历视为丙级病历。2.严禁冒用他人身份进入电子住院病历系统进行书写、修改、签名、打印等工作,发生与此有关的医疗纠纷和赔偿责任由冒用人负责,如冒用人经被冒用人许可,则由双方共同承担赔偿责任,医院对此概不负责。
3.违反本办法规定,擅自伪造、破坏或销毁电子病历的,由行为人承担相应的全部法律责任和后果,医院有权对行为人进行相应处罚,直至解除劳动合同。
4.私自打印、拷贝电子住院病历内容或泄露患者隐私造成严重后果的,由行为人承担全部的法律责任或赔偿责任。
第十三条:原医院有关病历管理的规定同时有效,两者出现冲突以本规定为准。
第十四条:本暂行规定由医务科负责解释。
第十五条:本规定自公布之日起施行。
6.电子病历信息化建设 篇六
2009年美国经济复苏和再投资法案(ARRA)正式颁布施行,作为该法案的附件,同时颁布了HIT促进经济与临床健康法案(HITECH)。该法案专门拨付270亿美元用于推广医疗信息技术。为配合该法案的执行,美国医疗保险和医疗救助服务中心(CMS)在2010年7月13日正式颁布了电子病历“有效使用”评价第一阶段的最终版评价指标。电子病历“有效使用”(Meaningful Use)评价指标体系的建立,是为了鼓励美国70万独立执业的临床医生和5000多家医院积极有效地使用电子病历系统,从而提高临床医疗质量和效率。电子病历“有效使用”评价指标的颁布和推广,极大地影响和推进了美国电子病历系统的发展。
鉴于电子病历“有效使用”评价指标体系对于美国电子病历发展的积极影响,我国国内行业专家对于该评价指标体系也进行了相关研究工作。这些研究工作针对“有效使用”的概念内涵、阶段划分以及实际应用状况进行了介绍说明。本文基于国内研究成果的基础上,整理汇总国外文献,特别是CMS公开颁布的标准和规范文档,详细介绍了“有效使用”评价指标体系的设立目的、指标内涵和评
价规则。1.背景介绍
HITECH法案把在全美医疗机构推行电子病历的“有效使用”作为国家的重点工作,目的是简化病患住院手续,防止医疗错误,节约医疗成本。在美国,电子病历“有效使用”评价指标体系的具体推广和监管工作,由美国医疗保险和医疗救助服务中心(CMS)来负责,基于美国两大医疗保险体系:Medicare和Medicaid,制定了详尽的电子病历激励计划以及“有效使用”评价指标体系。该激励计划针对独立执业的医生和医院分别制定了激励方案,并每年针对医生和医院提交的评测资料进行评价,满足“有效使用”评价指标的予以奖励。从2015年开始,没有有效使用电子病历系统的医院和独立执业的医生,将通过医保支付方式进行经济处罚。
“有效使用”(Meaningful Use)内涵包括以下几个方面内容: ① 通过“有效”的方式应用电子病历系统(例如:电子处方);
② 确保电子病历系统互联互通,能够进行医疗信息的电子交换,从而促进医疗质量;
③ 医疗机构或者独立执业医生能够使用电子病历系统向医疗监管部门上报关于医疗质量和其他度量指标的信息数据。
电子病历系统“有效使用”推广的目标包括:
(1)促进医疗质量、病人安全、临床效率以及减少医疗差异;
(2)确保病人及其家属能够参与到病人的治疗过程中来;
(3)促进医院内、医院间的医疗协作;
(4)促进社区人群健康以及公共卫生;
(5)针对个人健康信息,确保提供适度地隐私和安全保护。
7.电子病历信息化建设 篇七
随着新医改的推进, 医院的病历现代化管理手段出现质的飞跃, 电子病历作为临床医疗信息基础已成为医院综合信息系统的核心。作为业界知名的医疗应用软件生产商, 北京安博维科技有限公司推出了“UPWAY智能电子病历集成系统”, 助力医疗机构实现病历管理的信息化。
据悉, 安博维推出的电子病历系统除能够完成病历记载, 还可与医院的各异构系统 (HIS、LIS和EMR) 进行整合, 可充分发挥医院信息系统的整合性优势。同时, 在病历安全防护方面表现出色, 128位加密存储技术对核心业务及文件实现加密存储;引入数字证书, 当用户插入经认证的电子签名卡后, 方可登陆系统查阅相关病历;同时将痕迹管理及多维权限管理相结合, 按照角色、地点和时间的改变来实现动态多维权限控制, 提高了病历管理的安全性, 从而实现了电子病历应用、管理的安全可信。
在病历管理迈向网络化、信息化的进程中, 北京安博维等厂商为我国整个医疗卫生行业的全面信息化贡献了一份力量。
8.电子病历与电子病历系统 篇八
“无纸化存储、一体化展现、智能化应用”是电子病历建设的目标,电子病历的发展趋势是更加人性化、更加标准化和区域一体化。
新医改明确提出:“以医院管理和电子病历为重点,推进医院信息化建设。”电子病历得到卫生行政管理部门及各级医疗机构的高度重视,成为医疗卫生信息化最热门的话题。卫生部先后颁布了《电子病历基本架构与数据标准》和《电子病历基本规范(试行)》,从技术和管理的角度对电子病历内容进行了规范,相信对推动我国电子病历发展会产生积极的作用。
南京军区福州总医院作为全军和全国的数字化试点示范单位,对电子病历进行了积极的探索和实践。2010年6月,在福州总医院召开的“全军数字化医院建设研讨会”上,福州总医院的电子病历系统得到与会领导和代表们的高度评价。本文试图对电子病历与电子病历系统进行系统阐述,希望能够推动我国电子病历与电子病历系统的健康发展。
基本概念
电子病历发展时间较短,其内涵和外延都在不断探索和发展中,尚没有形成统一的定义。尽管不同的机构对电子病历的定义有所不同,但基本上都从电子病历应当包括的信息内容和电子病历系统应当具备的功能两个方面进行了描述。
目前我们通常所指的电子病历既包含了电子病历应包括的信息内容,又包括了电子病历系统应当具备的功能,由于基本概念、信息内容、系统功能都不够明确,影响了电子病历的发展,有必要进行进一步明确。
电子病历(Electronic Medical Record,EMR)是医疗机构医务人员对门诊、住院患者(或保健对象)临床诊疗和指导干预的、使用信息系统生成的文字、符号、图表、图形、数据、影像等数字化的医疗服务工作记录,是居民个人在医疗机构历次就诊过程中产生和被记录的完整、详细的临床信息资源,它可在医疗卫生服务中作为主要的信息源,取代纸张病历。 这里定义的电子病历,主要指所要包含的信息内容,是静态的概念。
电子病历系统(Electronic Medical Record System,EMRS)是基于计算机和信息网络的电子病历收集、储存、展现、检索和处理系统。这里定义的电子病历系统,主要指系统功能方面,是动态的概念。
电子病历系统强调发挥信息技术的优势,提供超越纸张病历的服务功能。电子病历系统从三个方面展现了其主要功能:一是医疗信息的记录、存储和访问功能;二是利用医学知识库辅助医生进行临床决策的功能;三是为公共卫生和科研服务的信息再利用功能。
尽管从概念上可以严格区分电子病历与电子病历系统,但由于两者关系非常紧密,有时并不严格区分,而用电子病历来统称电子病历与电子病历系统。
功能定位
1.电子病历信息内容的功能定位有如下三个特色。
一是临床诊疗信息全要素记录。由于缺乏临床信息系统的支持,我国电子病历最早是从病程记录编辑器发展起来的,所以现在还有不少人把电子病程记录等同于电子病历,这是对电子病历认识的一个误区。真正的电子病历是集成和融合了患者在医疗过程中所有的临床诊疗信息,不仅完全可以取代纸张病历,其内容还远远超越纸质病历的内容,如动态的医学影像、药品耗材厂商和供应商、检查检验设备等更为翔实的信息。
二是仅限在医疗机构内部。电子病历就是单个医疗机构的患者临床诊疗信息的全要素记录,电子病历记录的内容具有法律责任。跨医疗机构的临床诊疗信息共享和个人的健康记录(如:免疫接种、健康查体、健康状态等)应属于电子健康档案的管理范畴。
三是与电子健康档案的关系。电子健康档案(Electronic Health Record,EHR)是以医院的电子病历为主体,以信息共享为核心的健康档案。 EHR将跨越不同的机构和系统,在不同的信息提供者和使用者之间实现医疗信息交换和共享。
卫生部提出构建“基于电子病历的医院信息系统建设”和“基于健康档案的区域卫生信息平台建设”也充分说明了电子病历与电子健康档案的定位范围和主要内容。
2.按系统的功能范围来划分,电子病历系统可以分为狭义的和广义的。
狭义的电子病历系统不负责病历内容的产生,仅负责收集、储存、展现、检索和处理。这样医嘱、病程记录编辑器等系统都不属于电子病历系统,统一纳入到临床信息系统范畴。
广义的电子病历系统不仅负责电子病历内容的收集、储存、展现、检索和处理,所有与电子病历有关的系统都属于电子病历系统范畴。不仅医嘱、病程记录编辑器属于电子病历系统,PACS/RIS、LIS、重症监护系统、手术麻醉系统、护理系统等与电子病历内容相关部分如诊断报告系统都属于电子病历系统范畴;但科室管理部分(如科室内部的排班、预约、工作量统计等功能)就不属于电子病历系统。
建设目标
电子病历系统是以患者为中心的全医疗过程的数据记录,是建立在医嘱、检验、医学影像、心电、手术麻醉、护理等各类临床信息系统基础上,满足临床诊疗现场的信息需求,改善医生临床决策的综合信息平台,完整的临床数据集成、展现以及智能化应用成为电子病历发展的目标,其发展应用最大程度代表数字化医院建设水平。因此可以用“无纸化存储、一体化展现、智能化应用”来高度概括电子病历应具备的核心要素和建设目标。
1.无纸化存储
无纸化存储是实现电子病历的必要条件,如果一家医院还达不到无纸化存储的要求,就不能称为真正意义上的电子病历,但实现无纸化电子病历是要具备一定条件的。笔者曾在2010年4月19日的《计算机世界》报上发表了 “实现无纸化电子病历的基本条件”,感兴趣的读者可以参考。
2.一体化展现
电子病历内容主要通过集成展现系统进行展现,它以图形化界面全面展示了病人的诊疗信息。减少了医务人员多次启动不同子系统的重复操作,直观有效地调阅、查询、检索、对比不同的诊疗信息,实现快速浏览、书写等各种功能,极大地提高工作效率,为医师提供了利用患者信息的最有效途径。
医生工作站作为临床信息系统的重要部分和电子病历系统的核心部件,既是电子病历的信息源,也是电子病历最重要的展现载体。
福州总医院在全面实施医学影像、病理、超声、胃镜、心电、检验、监护、麻醉、医嘱、病程记录、护理等20多个临床信息系统的基础上,建立符合标准规范的临床数据中心,实现了患者信息全要素记录和融合,并在医生、护士工作站中广泛应用电子病历集成展现功能,实现诊疗信息全视图浏览。
科室综合浏览界面(见图1),突显病情变化、新入、手术、危重病人等关键信息,便于医生及时掌握全科诊疗情况和特殊病人信息。
患者综合浏览界面(见图2),以事件和时间为坐标组成二维空间,能够快速、准确地浏览患者入院以来主要诊疗事件、病情变化情况,可按图形展示各类检查、检验内容,并按颜色显示阳性记录,病人诊疗信息一目了然。
患者体征浏览界面(见图3),生命体征、医嘱、检查检验等重要临床信息可快速、准确地被浏览。关键指标功能,针对各病种定义相应指标,有效方便了医生诊疗。
3.智能化应用
智能化应用能够有效地改善医生的临床决策水平,是电子病历系统的另一核心价值,主要表现在具有医疗过程管理能力、电子化临床路径、闭环医嘱、临床知识库和临床辅助决策支持系统的实施和应用。我院电子病历系统集成了知识库和临床路径功能,对诊疗活动实现全程管控,有效提升了智能化水平。
(1)集成临床路径
临床路径是一种诊疗标准化方法,以缩短平均住院日、合理支付医疗费用为特征,按病种设计最佳的医疗和护理方案,根据病情合理安排住院时间和费用。它不仅可以规范诊疗过程,减少一些不必要、不合理的诊疗行为,而且还可以规范诊疗行为应完成的时间等,增强了诊疗活动的计划性
电子化临床路径打破了纸质临床路径教科书式的工作指导流程,完全嵌入到计算机化医嘱录入系统(医嘱系统)中,以更加规范的计算机控制方式,进一步减少人为因素造成的不确定性,以电子化方式更加高效规范地完成一整套临床医疗服务。
(2) 闭环医嘱管理
在整个医疗过程中,医嘱是否及时执行、执行的结果如何具有十分重要的临床意义。在我们的电子病历系统中,围绕整个医嘱处理过程,基于工作流技术构建了一个闭环的医嘱管理系统,将医嘱从下达、转抄、校对、一直到执行、以及执行结果的监控、反馈整个过程管理起来。对医嘱执行过程进行全程监控、纠正和信息反馈,减少医疗差错,确保用药安全。
闭环医嘱的实现还有赖于移动医护工作站的实施,通过PDA、移动计算机实现了床旁病人生命体征的采集和医嘱的执行。通过移动护士工作站,护士可以在床旁实时查看病人的基本信息、体征信息、医嘱信息;实时执行床旁体症信息采集;医嘱按照临床路径进行拆分,自动提醒护士本班次应该执行的医嘱;实时记录医嘱的执行情况,跟踪医嘱的全生命周期;按照病人的护理等级、手术情况等信息,自动提醒护士什么时候应该测量病人的体温、血压、体重等信息;查看病人的检查、化验预约信息;自动统计出入量等。
(3)临床决策支持系统
电子病历系统中的临床决策支持功能可以实时地为临床医生的诊疗活动提供各种信息支持,通过智能、主动的提醒,实现降低医疗差错、提高医疗质量的目标。
一是确保合理安全用药。在医生下达用药医嘱时,可以为其提供药品使用说明的查询 ;药物配伍禁忌、药物相互不良作用检测,使医生在下达医嘱时避免用药错误;
二是辅助诊疗信息决策支持。基于临床诊疗指南,自动做出可供医生参考的初步诊断意见,根据诊断意见,自动做出进一步治疗的建议。
发展趋势
1.更加人性化
以患者为中心的医院服务模式,不仅仅是工作流程的改变,更是服务理念的进化。电子病历正是以患者为中心这一理念最好的实现平台,为医生、护士、药剂师等等各类用户提供更高效、智能的工作环境;也给患者带来更灵活、舒适、便捷的就诊体验。
从单纯考虑到数据的采集、存储、安全性等向数据的分析、利用,以提高医疗服务质量、提供决策支持等方向发展。它主要表现在临床数据仓库的建设和数据挖掘的广泛应用等。
对大量数据进行建模、预测、联机分析等处理,从中开发、利用或发现某些新信息、新知识,为医院领导、临床医生及医院教学工作提供有用的信息及决策依据。
2.更加标准化
信息标准是信息能够共享和交换的基础。如果没有统一和规范的信息代码,即使有统一和完整的电子病历结构,病历也不能得到真正的共享。目前标准化工作得到卫生部领导的高度重视,相继着手制定“国家卫生信息标准基础框架”、“医院基本数据集标准”、“公共卫生信息系统基本数据集标准体系”和“电子病历基本架构与数据标准”等,相信随着标准化建设的进一步发展,未来电子病历的标准化会更加完善。
3.区域一体化
从单一医院内部的信息化建设向医院集团内统一的信息系统、及区域医疗卫生一体化方向发展。主要表现在顶层架构设计时更加重视信息标准化和系统集成平台等。
电子病历的最终阶段是对EHR的全面支持。综合性医院中丰富的医疗信息资源可以通过医疗信息标准化、数据互操作等技术实现与区域医疗的一体化发展。它能够为小型诊所、专科门诊、社区医院等规模较小的医疗设施提供包括患者既往病历、医学影像、检查检验结果等在内的临床信息支持;向卫生主管部门提供区域内疾病分布情况、卫生资源利用率、疫情预警等信息,辅助区域卫生发展的决策制定,预防及监控重大疫情;为医疗研究中心、医学院提供完整的临床数据样本和医疗教学信息,以支持循证研究和实例教学;为区域内人群提供基于互联网的医疗信息查看、医患交流、就诊预约等服务。
每周卫事
陕西省卫生信息化工作现场会在长安医院举行
6月底,陕西省卫生厅在长安医院召开了陕西卫生信息化工作现场会议。陕西省各地、市卫生局的领导,部属、省属、驻地部队的三级医院领导,各信息部门负责人,共160余人出席了会议。~
陕西省卫生厅副厅长梁宝林说:“长安医院走在了全省的前面,建成了全省第一座数字化医院。而且建设速度喜人,只用6个多月时间就完成了以往一些医院3〜5年的建设历程。”他号召各地市卫生行政部门、各医院,要增强卫生信息化建设的责任感和紧迫感;学习长安医院的经验,把信息化建设作为促进医院现代化建设,提升医院整体功能的大事切实抓好,抓出成效来。(赵)
北大人民医院建立个人健康管理原型系统
近日,IBM中国研究院与北大人民医院宣布共同合作建立社区医疗卫生服务门户和基于循证医学的个人健康管理原型系统。其中社区医疗卫生服务门户的技术平台对内连接北大人民医院的内部系统包括HIS系统、电子病历系统、LIS系统、RIS/PACS系统、手术麻醉系统等,以获取和传递相关信息。门户系统对外提供包括预约挂号/检查/检验、双向转诊、检查/检验结果共享、电子健康档案的共享与传递等在内的应用功能,供有关的社区医疗服务中心(站)使用。
基于循证医学的个人健康管理原型系统则是IBM中国研究院在国内区域医疗领域的第一个创新项目。IBM将与北大人民医院一起针对糖尿病的健康管理进行系统验证,集成与该疾病相关的临床指南/慢病服务方案,并管理与之相关的健康计划。(谭)
新卫生沙龙——
“医疗卫生信息的存储变革”成功召开
7月16日,由《计算机世界》报主办、计算机世界《新卫生》专刊承办、中国惠普有限公司协办的2010年新卫生沙龙系列之二——医疗卫生信息的存储变革在京召开。
当前,卫生信息化正在重点建设以居民电子健康档案为核心的区域卫生信息平台和以电子病历为基础的医院信息平台。这首先离不开一个充满弹性、健壮的数据存储和管理平台,如何扩张和管理各类健康信息和业务数据,已经对卫生信息化的可持续发展构成严峻挑战。
9.电子病历信息化建设 篇九
随着社会的发展,个人的隐私权越来越受到保护和重视。为了进一步规范人口健康信息管理,近日,国家卫计委印发《人口健康信息管理办法(试行)》(简称《办法》),规定责任单位采集、利用、管理人口健康信息应当遵循医学伦理原则,保护个人隐私。对违反规定泄露个人健康信息的,情节严重的可依法追究法律责任。
科技的发展,大数据和电子健康档案、电子病历正在代替传统的医学数据记录手段。针对目前电子病历覆盖范围逐渐扩大的趋势,卫计委表示,急需研究制定人口健康信息管理规范,保障人口健康信息安全,保护公民个人隐私。
为此,《办法》要求,全国各级各类医疗卫生计生服务机构应当做好人口健康信息安全和隐私保护,按照国家信息安全等级保护制度要求,加强建设人口健康信息相关系统安全保障体系,制定安全管理制度、操作规程和技术规范,保障人口健康信息安全。同时,人口健康信息的利用要实行分类管理,逐步实现互联共享,依法应当向社会公开的信息应当及时主动公开,但涉及保密信息和个人隐私的信息,不得对外提供。
《办法》要求责任单位建立痕迹管理制度,任何建立、修改和访问人口健康信息的用户,都应当通过严格的实名身份鉴别和授权控制,做到可管理、可控制、可追溯。对于责任单位发生变更的情况,《办法》要求责任单位应当将所管理的人口健康信息完整、安全地移交给主管部门或承接延续其职能的机构管理,不得造成人口健康信息的损毁、丢失。而对委托其他机构存储、运营和维护人口健康信息的,委托单位要承担人口健康信息的管理和安全责任,禁止超权限采集、开发和利用人口健康信息。
10.电子病历信息化建设 篇十
一、住院病人出院后,各科质控组必须对病历进行质控检查,并由检查者签名以示负责,然后在病人出院2天内上交到质控科。
二、质控科收到各科病历后应有接收手续,并在收到病历后5天内提出质控意见并签名以示负责,如不符合质控要求的应在2天内返还科室修改完善。
三、经质控科检查认为可归档的病历,质控科应在每月5号前交到病历案室归档统一保管。
四、病案室收到质控科交来病历后应有接收手续,归档后按“病案管理细则”进行管理。
医保科工作职责
1、在院长、主管院长领导下,对全院住院医保病人管理。
2、认真执行国家、省、市、区医保中心医疗保险管理政策、文件和规定。
3、负责对住院医保病人费用、大型检查、治疗、药品、材料的审批使用。
4、负责办理医保病人入出院手续及医保业务,负责对住院医保病人的转院、转科审查。
5、及时将住院病人医疗费用结算相关资料送医保中心审核,拨付医保病人医疗款。
6、协助人事科、财务科做好本院职工医保参保征缴工作。
11.电子病历系统实施应用 篇十一
【摘 要】电子病历是基于一个特定系统的电子化病人记录, 该系统提供用户访问完整准确的数据、警示、提示和临床决策支持系统的能力。根据医院系统的实施情况,详细介绍了电子病历的功能和特点。基于电子病历为中心的临床数据整合了其它临床系统,如HIS、CIS、NIS、LIS、PACS和BI等系统。在电子病历系统实施过程中出现的难题通过一些方法得以解决。
【关键词】电子病例;HIS系统;CIS系统;NIS系统;LIS系统;PACS系统;BI系统
1.电子病历简介
1.1电子病历概念
电子病历2(EMR,Electronic Medical Record)也叫计算机化的病案系统或称基于计算机的病人记录(CPR,Computer-Based Patient Record)。它是用电子设备(计算机、健康卡等)保存、管理、传输和重现的数字化的病人的医疗记录,取代手写纸张病历。美国国立医学研究所将定义为:EMR是基于一个特定系统的电子化病人记录, 该系统提供用户访问完整准确的数据、警示、提示和临床决策支持系统的能力。
它的内容包括病人在医院诊断治疗全过程的原始记录,它包含有病历概要、门急诊病历记录、健康体检记录、诊疗时所发生的费用信息、入出院记录、首页、病程记录、志愿书、检查检验结果、医嘱、手术记录、护理记录等等。
1.2电子病历特点
(1)传送速度快:医生可以及时的读取和记录病人的帮你改里,在很短的时间内可以把病历数据传送到需要的地方,在急诊时,病历可以及时的展现在医生面前。
(2)共享性好:病历在各个医院之间的共享,将极大地方便病人转诊,避免了一些不必要的重复检查,节约医疗资源,也避免增加病人不必要的痛苦。通过数据共享也实现了远程会诊等技术,高效利用医疗资源。
(3)存储容量大:随着计算机技术的发展,电子病历系统的数据库的容量相当巨大,对病历存储的数量不受限制。
(4)使用方便:通过电子病历系统,医生可以方便的记录、检索和浏览病历,并且可以方便、迅速、准确的展开各种科学研究及统计分析工作。极大提高科研和疾病监控水平。
(5)成本低:电子病历系统一旦建成,使用中可以降低病人的费用和医院的支出。
1.3电子病历功能
(1)提供完整、准确的资料。
(2)提示和警示医疗人员。
(3)各种医疗决策支持系统;连接医疗知识源。
1.4电子病历使用目的
(1)提高医疗质量,为医护人员提供完整的、实时的、随时随地的病人信息访问。
(2)提高医疗安全,结合医疗知识库的应用,通过校验、告警、提示等手段,可以有效降低医疗差错,如质量控制系统,合理用药系统等。
(3)提高工作效率:通过电子化的信息传输和共享,优化医院内部的工 作流程,提高工作效率。
(4)数据共享:为医疗管理、科研、教学、公共卫生提供数据源。通过医疗信息共享,支持病人在医疗机构之间的连续医疗。
2.传统病历的不足
(1)书写和内容:书写不够标准和规范,手写病历容易自己潦草,不易辨认;内容不完整;书写强度高,工作效率低。
(2)信息存储和检索:信息存储空间有限;传统病历无法保证数据的完整性;传统纸质病历记录的时候需要占据多个位置,需要大量的存储空间;很难进行数据分析以及数据的查询和共享。
(3)信息传输和操控:传统病历不能及时获取,不能共享、不能实现信息一体化;不能有效地对病历进行监控,有效地提高病历质量。
3.通过电子病历系统功能与特点
3.1病历内容的完整和准确
电子病历信息系统可全面地管理各种信息资料,通过医院信息系统(HIS)、检验系统(LIS)、检查系统(PACS)、手术麻醉等其他辅助系统,将各个科室的信息汇集在一起,可以随时随地收集和查阅病人的临床信息,完成以病人为中心的信息集成。
3.2提高病历、病案的管理水平
通过实施电子病历系统,明确将职责落实到具体个人,提高医院对病案质量的管理能力,通过统计、分析、预警、三级质量评定等事前控制手段,能够有效地提醒和催促医务人员,按时按质量完成病历书写工作。
3.3病历书写的规范化及标准化
根据病种的不同建立不同的病历模板,是病历的格式和内容规范化,ICD编码的使用使诊断标准化,这些规范和标准大大方便了阅读、会诊和检查等其他医疗工作。同时对医院的医疗质量、临床工作、学术水平、管理水平的提高均有不可低估的作用。
3.4减轻医生的书写强度,提高工作效率
手工写一份完整的病历需要一到两个小时,而在电子病历系统中只需要十几分钟,医生将从繁重的病历书写工作中解脱出来,能够更好的提高自己的业务水平,能为更多的患者治疗。大大提高了工作效率和医疗水平。
3.5提高医疗纠纷举证能力
电子病历通过电子签名的应用,同样具有法律效力。电子病历系统采用病历模板进行病历书写,使病历内容和格式都有了严谨的规范,同时电子病历系统采用了质量控制系统和提醒的功能,避免了语义模糊书写潦草、缺页、漏项等问题。减少了医疗纠纷等不良影响。
3.6辅助临床诊断治疗
临床路径系统通过将一些常规的治疗方案输入计算机后,可以帮助住院医生治疗规范治疗计划。同时电子病历的提醒系统可以在医生出现予原定计划不相符时,电子病历会发出警报提醒医生;合理用药系统给医生提供用药咨询、自动检查药品配伍禁忌等等功能,有助于提高医生的临床水平。
3.7检索使用方便
标准的数据格式和集中的存储,有利于快捷输入,快速检索查询、调用处理各种诊疗信息,为临床、教学、科研提供大量集成资料,有利于信息资源共享和交流,同时也是统计分析、医院管理的全面可靠的资料,大大提高了病历的利用效率。
3.8传输速度快,有利于远程会诊
医务人员通过计算机网络可以远程存取病人病历,无论在何时何地何医院,在几分钟之内都可以进行数据共享,不同医院的医务人员能够实现远程会诊,异地随访,展开网上疑难病例讨论等,提供了快速、便捷、准确的病人资料。在急诊时,电子病历中的资料可以及时的查处并显示在医生面前,缩短医生确诊的时间,为抢救生命赢得了宝贵时间。
3.9病历存储更简易
纸质病历必须有足够的空间用来保存,并且规定保存期限,同时还要取决于纸张的磨损、老化以及防潮、防火、防蛀等问题,要消耗大量人力物力。电子病历有效地存储体系哈备份方案,能实现大量存储和实施存取的统一,占用空间小,保存容量大,能永久保存。
3.10提高医政管理力度
通过使用电子病历,在病历形成时可以对病历的形成进行实时监控。电子病历通过医院网络在上级医生、主管主任、医政管理部门的电脑上得到反映。对病人的治疗过程,病历内容,以及病历的客观评分全部一目了然。而病案室的工作人员在质量管理是只需点击鼠标就可以获得所有病案的质量情况,和病案收集的工作。大大降低了病案室工作人员的劳动强度,方便了病历管理。BI系统从病历系统数据库中提取有用的数据,进行分析,为高层领导及时提供了各种统计数据,高层领导根据统计数据,做出一些决策。
4.电子病历实施的难点和解决方法
在我院电子病例实施和运行的过程中遇到一些问题。例如,需要大量的计算机软硬件的投资和人员培训,有些医务人员甚至很难适应新系统的操作。服务器一旦发生故障,将造成系统停顿,无法进行工作,因此经常需要保存手工的原始记录。还有在将病历数据输入计算机时经常会出现各种错误(主要是操作失误),需要严格的检查,以防止发生差错和事故。根据一些问题采取以下措施:
4.1加强培训,电子病历的逐级审核以及质量控制管理
让所有医务人员认识到新的病历系统的意义,彻底更新观念,加强计算机和电子病历的操作培训;运行质量控制系统,制定质控规则,从病历的准确性、真实性、即时性、全面性等四个方面进行客观评分和主观评分;在系统中实现逐级真核病历,住院医师,主治医师和主任医师等逐级审核每一分病历,审核后病历分别签上每一级别的医生姓名,具有法律效力,最后递交到医务处,对病历进行客观和主观评分。如果病历不合格可以打回从新书写或修改。
4.2严格时间观念,保证病历书写的及时性
病历书写任务提醒功能能时刻提醒医生即时完成每一分病历,如新入院的患者应在24小时之内完成入院记录,首次病程应在6小时之内完成的,如果医生不能按时完成病历,系统会对病历做出客观评分,实时显示在医务处系统里,医务处将会对不合格病历的医生采取相应的教育和惩罚。
4.3电子签名代替手工签名,同样保证了法律效力
为了解决电子病历的法律效应问题,我们在每一份病例的右下角均设有医生的电子签名,每个电子签名的录入都需要本医生的用户名和密码,创建病历的人才有权修改和删除病历,才有权进行电子签名,保证了病历的法律效力。
4.4加强保密工作,保护病人隐私
为了保证病历的客观、公正、严肃,强调每位医生拥有一个口令,而且要注意保密,定期更改密码,只有按口令进入才允许书写、修改病历。另外要求每位医生离开电脑是一定要关闭自己的工作站,并定期检查,避免盗用其他医生工作站的情况发生。同时医院管理层做好保密工作的管理,定期学习相关的法律法规。防止病人隐私的泄露。
5.电子病历的发展前景
5.1电子病历数据共享
现在各个医院的电子病历系统参差不齐,数据不能够统一,卫生部门也没有统一的数据系统,各个医院的数据不能进行共享,同时广域网的数据安全问题也限制了数据共享的发展。
5.2大规模的医疗数据分析
现在我们医院正在进行BI系统开发过程中,已经从病历系统中提取了部分有用的统计数据,但是针对大规模的医疗数据进行分析,进行科研,还远远不够,还需要进一步的数据标准化管理,加大程序开发,需要多部门的配合和长期的努力才可以实现。这一过程是复杂的,是长远的,但是电子病历最终的目的。对医疗发展具有长远意义。
【参考文献】
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[5]陈金雄.电子病历建设与发展[J].中国数字医学,2011,06(5).
[6]杨炯,李劲松.临床路径的实施与管理[J].卫生软科学,2009,23(5).