合约预算部工作流程(共10篇)
1.合约预算部工作流程 篇一
预算合约部职责
一.施工预算要做好各栋楼总造价,上报主管领导及财务部,调集
资金;编制资金使用计划;主要材料数量、规格、型号及辅材数量,按工程进度,提前1个月,上报物质供应部采购材料;上报工程技术部,监督、控制施工队材料,使用是否合理。
二.选择施工队伍,并考察各地人工费,实际价格及主要材料价格,多招几家有经济实力的工程队伍,进行招标,按合理低价,选定施工队伍。
三.签订工程合同,要把住几个要点:1.工期2.质量3.造价,相关
定额及取费标准4.拨款比例5.安全、质量奖惩制度6.工程保修年限7.质量保修金8.不按工程质量、进度施工,解除合同。
四.做好各部门协调、配合工程施工,使建筑工程正常有序的进行。
五.定期召开本部门,阶段工作总结会,把工作中出现的问题,做
出预防措施,保证以后工作中,不再出现类似错误。
六.工程竣工后,把土建、装饰、给排水消防、采暖、电气等工程
做全,按施工规范套项,上报之前,多检查几遍,不漏项;按相关政策及法规调整材料价格,及时准确的把决算定案单,上报主管领导及财务部。
海湾馨城合约部
2013年6月20日
2.合约部部门工作职责 篇二
在总经理的领导下,负责公司全部工程的招投标、用款统计、工程合同、概、预、结算和工程拨款、经济分析等技术经济工作。
1、负责工程的施工合同的签订与管理工作。
2、组织各工程项目、材料的招标工作,负责工程的招标文件、招标标底的编制及投标文件中经济部分的审核工作,并提供投标单位的综合评审意见。
3、参与设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与审核及图纸会审工作
4、负责工程用款统计,做好月统计报表工作
5、负责拨付工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作,并与相关部门联系,作好工程拨款工作
6、负责工程概、预、结算工作及现场经济签证审核工作
7、负责本部门涉及的工程经济档案保管与保密工作
8、参与各阶段的施工验收
3.成本合约部经理工作的职责 篇三
职责:
1、负责与工程相关的所有合同起草、洽谈工作;
2.根据工程进度和合同完成工程款的结算、支付以及工程预结算工作;
3.审核或复核工程量、设计变更、现场签证等导致工程投资变化的技术文件;
4.配合工程施工过程中出现的变更、签证及时进行费用核算,从技术经济角度进行比较;
5.严格履行工程合同,严格控制合同内工程投资,严格履行工程款支付的签字程序;
6.负责工程建设的动态投资统计工作,及时提供与投资有关的数据和资料;
7.配合项目前期部完成工程招标工作;
8.负责投资造价的政策、技术文件的收集和发放工作;
9.负责公司合同履行的日常管理,收集,记录和整理与合同有关的协议,函件和见证资料,及时建档、归档。
任职资格:
1、年龄___岁以下,全日制本科以上学历,招投标、工程造价、工程管理等相关专业;
2、___年以上工程造价及合约管理工作经验;
3、熟悉国家定额、工程造价市场情况、材料设备的市场价格,熟悉现行工程造价规范及操作规程;
4、有较强组织管理、协调能力,具有较强的商务谈判能力;
5、分析能力、逻辑思维能力强。
篇二
1、负责公司成本预算体系的政策、制度、流程的制定、执行;
2、负责组织制定本部门、季度、月度工作计划,并监督实施;
3、负责指导编制前期总成本表、确定目标利润率、监控现场施工总造价;
4、负责指导招投标、合同洽谈工作,审核进度预算、工程进度款等;
5、负责组织设计相关成本限额设计;负责与当地供水、供电及建设主管部门的对接;
6、负责本体系内的团队建设,预算体系人才梯队的建立与培养;
7、完成领导交办的工作。
盘三
职责:
1.贯彻国家、地区有关定额、预算、价格、合同管理等方面的规定,制定企业的规章制度,经批准后组织实施并监督执行,以控制工程项目的投资
___组织项目决策前价值估算、可行性研究投资估算工作,为投资决策提供支持
___组织初步设计概算,并对比投资概算情况
4.根据施工图编制工程预算,并与设计概算对比分析,为审查施工图提供支持
5.参与工程结算工作,并组织工程项目的决算工作
6.参与建筑施工图纸、施工组织设计的会审工作
7.审核《项目工程量进度报告》,核实设计变更事项的费用
8.根据项目预算以及施工合同约定,核对工程款的支付金额
9.负责制定预算定额和单价,参与审核材料和设备采购招标,提出专业性的意见
10.参与销售相关的面积计算、价格制定、与招标相关的标底计算等工作
11.参与勘查、设计、建筑施工、工程监理和材料设备采购等合同会审、会签工作
12.负责造价管理部的组织管理、部门经费控制及与其他部门的协调工作
任职条件:
1、本科及以上,建筑工程、造价、预算及相关专业毕业;
2、___年以上相关工作经验,具有注册造价师资格;
3、熟练掌握相关领域工程造价管理和成本控制流程,了解相关政策和规定;
4、善于撰写招标文件、合同及进行商务谈判;
4.成本合约部经理工作的主要职责 篇四
1.搜集、整理、汇总历史成本资料,定期进行专题或综合的成本分析和研究;
2.确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点和责任控制部门;
3.组织编制及审核立项成本测算、规划版、方案版、施工图版目标成本;
4.汇总编制项目目标成本表及目标成本控制责任书,并负责监控、评估;
5.每月分析目标成本执行和变动情况,定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况,汇报项目动态成本。
6.对项目方案设计等进行评估、优化,提出意见。 7、动态成本跟踪管理,监督合同履行、管理签证、变更及支付款台账;
8、编制合约规划、管理成本、项目资金计划台账; 9、编制工程预(结)算,对预(结)算编制、审核,控制工程造价;编制工程预结算技术经济指标;
任职要求:
1、工程造价、成本相关专业,本科以上学历,以上工作经历;
2、熟悉全过程成本管理的体系和流程。熟练掌握相关领域工程造价管理和成本控制流程;
5.合约预算部工作流程 篇五
2)建立和完善公司工程建设成本、合同、招投标管理制度和流程,实现成本合约管理系统规范动作 ;
3)参与公司经营计划的制定,负责编制公司成本目标、招投标计划,并推动和监督其完成;
4)参与设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作;
5)负责项目工程预算、决算,保障成本目标的实现;
6.合约预算部工作流程 篇六
廊坊分公成本合约部2011年工作总结及
2012年工作计划
汇报文件要求:
1.2011年工作总结中:简要汇报2011年经营成果,重点汇报2011年工作差异原因及规律总结;
2.2012年工作计划中重点汇报目标保障策略;
3.汇报文件内容尽量量化说明;表现形式尽量用图表表示,切忌长篇大论。
4.汇报文件提交时间2011年12月17日下班前。
廊坊分公司
一、2011年工作成果概要分析
(一)主要工作完成情况 1.预结算工作
(1)完成预算编制
32项,合计建筑面积 22.38万㎡
(2)完成预算审核
172项。建筑面积:176万㎡。审核偏差:±7%。
(3)完成结算编制
216项,结算造价:5.297亿元
(4)完成结算定案 205项,审减偏差,结算造价:3.637亿元;(5)预算核对组织及协调管理:完成北横街、大厂展示区、润园一二期、固安1.3期7-10#楼、北关新村13#楼,共计建筑面积31.3万平方米;
(6)完成预结算咨询招标
13项,合计建筑面积266
万㎡ 2.成本管理工作
(1)立项成本测算沟通申报:
完成立项成本测算18 项,合计建筑面积 453.44万㎡,其中取得成本确认函 8 项(即成功标尺之成本文件),合计建筑面积 241.9万㎡。(2)动态月报审核及申报。
(3)成本优化:固安英国宫北区、大厂英国宫一期、大厂售楼处精装、幸福城润园。经计算,大厂英国宫一期优化后节省586万元、大厂售楼处精装优化后节省120万元。(4)动态成本核算及分析:幸福城润园、固安英国宫北区。
廊坊分公司
(5)立项成本调整分析:兰亭、铂宫。(6)变更洽商审算约450项。
(7)索赔审核分析3项:大厂展示区停工复工索赔、大厂展示区人工费索赔(江苏天宇)、大厂英国宫项目索赔(中国新兴)。
(8)新老项目成本数据整理分析17项。(9)材料询价及审核。3.合约管理工作
(1)完成合约规划
3项
(2)完成合约审核
64项,其中总承包合同8 项,分包合同 15项,甲供材料设备合同 8 项,研发类合同12项,造价咨询合同 21 项,招标文件 4 项。
(二)部门管理及流程制度建设工作
1、组织建设
面试约45人、入职
4人、离职
4人,目前在编 16 人,其中总监1人,部门副经理(高级经理)1人,专业经理5人,高级经理级1人,主管1人,专员7人,(注:马静柳已经在廊坊片区工作,编制关系仍在事业部,实际在编15人)2、3、4、组织架构及岗位职责 管理地图 流程制度
工程停工复工管理办法
廊坊分公司
工程洽商变更管理制度 造价咨询工作管理制度 成本管理制度
合同签订流程(分为工程类及材料设备类)现场材料认价流程 商务洽谈定价定标流程 结算定案流程
景观示范区体验区成本控制流程
5、管理方案
编制完成《成本管理方案初稿》、《成本垂直管控方案》
(三)目标完成情况
从预结算及咨询招标面积及金额数据来看,今年完成的工作量很大。但从造价部到成本合约部的部门职能转换、合约职责的确定没有达到预期目标。
(四)总结:存在问题分析及其对策
1、职能建设:审算型成本管理现状,合约职能缺失,管控能力不高。
●用好咨询公司,咨询管量、费,我方管价、管合约,管风险,管成本审核图纸优化;
●审算型向控制型型转变,成本控制前置,提高控制水平; ●充分利用合约招投标手段控制造价,尤其控制好合约风险;
廊坊分公司
●加强与研发沟通,提前介入方案评审、施工图设计成本沟通。
2、合约风险:事业部总体合约监管、风险控制缺失。按时调整结算、定额计价、费率合同条件下,材料认价、子项认价、甲供甲分包拆分较多,合约风险基本全由甲方买单。●建立合约风险分担机制; ●加强合约规划;
●提高全员风险管控意识,提高运用合约管理成本的能力; ●强化合同履约评价机制,与招采部门一起对承包商实行动态准入评级分级管理
3、标准成本数据库建设:老项目成本数据库分析整理不系统,且老项目与新产品缺乏可比性,新项目预算数据系统分析不够,不能为新产品成本测算提供强有力标准成本数据支撑。
●系统整理老项目结算数据,专人分析新项目预算指标数据,加强成本数据信息库建设与维护;
●强化信息化管理手段,提高成本分析能力;
●加强与研发沟通,参与方案评审,从源头上提高成本可控度。
4、资源优化整合:存在造价咨询资源相对集中、材料询价渠道有限、价格信息不共享、材料及子项认价信息不共享等情况。
●转变咨询管理方式,扩大渠道选择;
廊坊分公司
●建立材料书面询价机制,由控制量向控制价转变; ●建议增加事业部层面材料及子项认价审核环节,至是涉及金额较大的子项和材料,达到认价信息相对一致,提高动态成本控制水平。
5、成本合约整体管控:事业部与片区管理机制尚未健全统一,各片区之间也为完全统一(固安片区成本向工程总监负责,其他两片区向片区总负责。各片区合约发起流程、审核流程不尽一致。事业部成本部门合约审核、付款审核机制缺失等)。
●完善成本系统组织架构、管理地图、工作流程、权责体系、岗位职责,经事业部总经理批准以运营部正式发布;
●赋予成本合约部在执行目标成本上有一票否决权,对施工过程中发生的变更及甲分包、甲供材料设备对应的目标成本必须控制在限价内,至少四级科目项应该控制在限价内。
二、本部门2012年工作目标、策略及工作计划
(一)2012年工作任务及目标
1、整体工作任务及目标:建立控制性组织架构,按成本垂直管控模式建设片区成本团队,基本确立事业部以构建合约体系、建立合约风险机制、询价审价机制、集采成本控制、动态成本监管控机制、结算审核定案机制为核心的成本管理体系;确立片区以预算审核编制、过程洽商审核、材料认价、付款审核、立项成本测算主体、销售面积计算、片区招标配合为核心的成本管理体
廊坊分公司
系。
2、完成250万平方米咨询招标及预算编制审核、80万平方米结算审核及定案、完成250万平方米、13-15个项目的立项(成本测算)。
3、支持集中采购、配合研发、服务工程、服务片区,为事业部领导提供成本决策依据。
4、采用参与方案评审、合约招投标手段(通过报价减少认价)、过程变更认价审核监控、结算核定等手段力争结算造价降低3%-5%。
(二)2012年目标保障策略(重点描述)
1、健全组织,理顺权责及工作界面,弱化审算,强化前期控制,建立控制型组织。
2、优化资源整合,用好咨询公司,加强材料询价,强化成本数据库信息建设与维护。
3、强化两个成本管控手段---设计、合约,建立研发-设计-成本沟通机制,构建合约风险分担机制。
4、构建标准合约文本体系,建立合约风险分担机制和合约评价机制,提高合约风险管控水平。
三、2012年工作计划(一季度详细列示,详见附件)
廊坊分公司成本合约部
7.合约部部门职能 篇七
一、负责办理公司合同签约、履行监督、法律事务和建设工程招投标工作。
二、负责拟定和完善公司法律事务、建设工程招投标管理制度和工作流程。
三、根据公司的工作计划,负责拟定并落实部门工作计划。
四、负责办理建设工程招投标涉及的相关工作。
五、负责拟定公司内部招投标文件的法务标部分,参与公司内部招投标工作。
六、负责公司合同管理工作。
七、参与公司重大经营事项的调研和谈判等工作。
八、负责合同履行监督管理工作。
九、负责法律法规和政策等规范性文件的收集和整理工作。
十、经公司授权,负责处理公司诉讼和仲裁法律事务。
十一、负责对公司员工进行法制宣传和培训工作。
十二、负责处理公司非诉讼法律事务。
十三、参与公司规章制度的制定和合法性审查工作。
十四、根据公司其它部门要求,协助和配合各部门的工作。
8.商务合约部职责(本站推荐) 篇八
1、负责集团招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理工作,建立相应的管理体系和管理制度、业务流程,并组织实施;
2、全面负责集团各类工程招投标工作,确保废标率为零;适时对集团投标文件收费政策及制度进行调整和修改;
3、归口管理集团经营活动中的各类单项授权,包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理,合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理;
4、负责集团对外合同风险评估、起草、洽谈、签订工作,组织集团各部门对合同进行评审和交底。重点把控风险较高的相关工程项目,预防合同中隐含的违约索赔等法律风险。针对在建项目风险制定相应的分解和防控措施,及时收集相关资料;
5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理,及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理;
6、归口负责集团的所有法律事务工作;
7、建立健全集团风险管理体系,负责集团全面风险管理,包括风险管理体系职责、风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等;
8、会同集团造价部门做好项目投标预算管理,依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的处理;
9、会同集团工程管理部负责督促、指导分公司、项目部编制月度、和项目竣工结算计量报告,并督促造价部门对工程结算价款进行审核认定;
10、负责建立、完善集团招投标、经营授权、合同、供方管理、法务管理及全面风险管理等各项经济活动的资料档案;
11、负责指导、监督分/子公司经营投标工作、合同管理、供方管理、法务管理、及全面风险管理工作;
12、定期组织集团、各分子公司招投标人员进行各类招投标相关政策、法规及部门业务管理及技能的培训、考核工作。
二、商务合约部岗位职责
(一)商务合约部经理岗位职责
1、负责主持集团商务合约管理工作,建立相应的招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程,并组织实施;
2、全面收集、掌握国家及地方建设行政主管部门对建筑市场招投标、合同管理等有关政策和规定,结合集团实际情况提出应对措施和方案,并组织实施;
3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投标信息和有关招投标规定,组织参加各类省市相关招投标政策、技能的培训工作,并结合集团实际配合集团市场部拟定集团经营方针、政策、制度;
4、参与工程项目立项评审,组织资格预审文件、招标文件评审工作;
5、负责组织参加建设方召开的招标发标会,组织安排工程造价人员和标书编制人员参加招标答疑会及现场勘察,全程监督、指导投标书的编制和预决算书的编制;
6、严格执行“三审制度”,并负责组织投标文件的评审,负责开标前准备工作的统筹安排(证件调配、人员安排),做好投标过程控制;
7、负责组织建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库,指导下属定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理,在集团范围内实现投标资料资源共享;
8、负责组织集团对外合同的起草、洽谈、签订工作,组织集团各部门对合同(施工承包合同、内部责任承包合同等)进行评审和交底工作;指导下属做好所有合同的登记、归档管理;
9、负责集团经营活动中各类单项授权文件的审核管理:包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理,合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理;并就集团对各分子公司经营的综合授权管理提出专项方案;
10、负责建立健全集团风险管理体系,包括风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等制定的拟定和组织实施;
11、建立、理顺和维护好与招投标主管部门和招标代理部门的良好关系,有效解决投标过程中的突发问题,并做好危机攻关;
12、协助集团领导、项目经理做好工程承包合同的谈判和业务洽谈,及时督促建设方与集团签订施工合同,并主导内部承包合同的签订工作;
13、负责集团、各分子公司投标人员、合约管理人员的业务技能培训,指导、监督各分子公司的经营投标、合同谈判签订评审工作;
14、协助集团领导、配合市场营销部、各分公司做好业务考察接待工作,并就集团的类似业绩、项目经理履历等进行全面介绍;
15、负责本部门的内部管理:
1)进行员工工作分工、安排、检查和督促;
2)审核和控制部门预算费用;
3)对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。
16、完成集团领导交办的其他任务。
(二)商务合约部副经理主要职责
1、协助经理做好集团商务合约管理工作,经理不在岗时,主持本部门的日常管理工作;
2、协助经理建立和完善供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程,并组织实施;
3、协助经理着力开展公共关系维护活动,摸索掌握本行业招投标、合约管理、风险管理等工作的先进经验,及时向集团领导提出改革建议;
4、协助经理起草各类对外合同,包括向上级的汇报请示、向建设单位的公函与建设单位的协议、补充协议等;
5、全面负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理,及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理;
6、协同集团法律顾问负责集团所有法律事务工作;
7、配合经理做好项目负责人的接待服务工作,及时解决处理投标、合同签订等工作中的突发情况、人员调派、关系处理;
8、协助经理及时指导、协调处理集团内部各分子公司投标业务、合同管理、风险管理等工作;
9、配合经理对集团投标事务、合同签订评审等工作的跟进、监督、实施;
10、完成领导交办的其他工作。
(三)投标主管岗位职责
1、根据行业相关法律法规及相关规定,拟定投标文件的审核标准和相关管理制度;
2、负责集团所有投标文件等相关资料的二审,确保投标文件符合要求,并做好相关审核记录和台帐;
3、协助经理对标书制作人员进行工作任务分配、下达和统筹安排,及时协助标书制作人员解决标书编制过程中的问题和难点;
4、理协助经组织人员对投标文件进行评审,并跟进投标文件后续修改工作,必要时寻求专家进行指导;
5、参加标书制作及本部门召开的资格预审、招标文件、投标文件、合同评审等会议,负责做好评审记录,并负责评审记录、投标风险责任自担承诺书、相关会议纪要等档案资料的归
档管理;
6、严格执行集团标书收费用管理制度及相关规定,凭财务部收据发放标书;
7、负责建立投标业务、标书编制任务分配、报名开标外出人员安排的登记“台帐”,管理好招投标文书和业务资料,做好、季度、月度报表;
8、负责建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库,定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理,在集团范围内实现投标资料资源共享;
9、对部门标书制作、任务分配提出改进建议,并对改进事项进行监督、跟踪;
10、负责及时收集和整理本行业相关的最新资料信息,及时整理了解本行业内涉及标书制作的法律法规常识,并归档管理和更新;
11、第一时间反馈项目开标情况,对于中标项目,以书面形式呈报主管领导,并书面通报给相关部门;
12、及时指导、配合各分子公司经营投标工作(投标所需资料共享、标书编制、持证人员调派联系等具体工作);
13、完成领导交办的其他工作。
(四)法务主管岗位职责
1、负责集团日常法律事务处理,起草及审核处理集团相关的起诉书、申诉书、应诉书、答辩书等法律文件;
2、做好集团所有合同起草、谈判、签订、履行过程中的法律咨询和法务支持;参与重大项目合同起草、谈判、签订工作;参与集团所有合同的评审,并负责提出法律专业意见;
3、做好所有合同审查工作,对合同的合法性和法律问题进行全面审查和把关,并做好审查记录和台账登记;
4、负责集团项目招投标、设备物资采购及其他重大经营行为的法务支持,特别是提供法律可行性、合法性分析和法律风险预测;
5、负责集团商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等知识产权保护的相关工作;
6、整理、记录、总结、上报法律纠纷的过程、内容,做到件件纠纷有档可查;
7、及时处理诉讼案件,配合法律顾问调查了解相关情况,收集整理相关资料并及时归档;
8、负责集团工伤、劳资纠纷、经济赔偿等法律事务处理;
9、负责收集、研究、宣传国家颁布最新法律法规,做好集团的普法宣传教育和培训,负责
与地方法院及外部法律服务机构的对口联络工作;
10、监督集团及分子公司、项目部对外重大经济合同的履行,及时对违反法律法规的行为提出纠正意见,协助、监督有关单位进行整改;
11、完成领导交办的其他工作。
(五)合约主管岗位职责
1、负责集团所有合同的起草、谈判准备、签订前的评审报批、履约监督等归口管理工作,并建立相应的管理制度和业务工作流程;
2、负责组织实施施工内外合同、分包合同、材料、设备采购合同等合同评审及报批,负责合同的盖章以及合同整理、归档并建立完善相关台账等工作;
3、负责协助经理做好施工合同、内部承包合同的审核、评审,跟进合同修改、完善工作,落实风险责任自担承诺书的签订工作;
4、负责针对各个项目的合同履行情况的跟踪、反馈、建立台账以及合同风险的预控给予指导意见。
5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方资源库的建立和维护,定期进行市场调查,了解各类材料市场价格信息,并及时更新数据库数据;
6、负责集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项分包、采购业务的招标组织工作;
7、负责招标信息的发布及投标人前期资格审查工作;
8、负责项目调查标准的制定、采购合同的编制和修改,并对所有合同进行分类归档,并建立相应电子文档。
9、负责定期或不定期对所有合同的履约情况进行摸底,对合同履行情况异常的,实时监控并及时向上级反馈;
10、协助部门经理组织并参与重要合同谈判、重大合约分歧的解决及合约法律事务的处理;
11、协助部门经理组织并参与重大索赔的处理;组织并参与总包、重大分包及存在法律问题的合同结算;
12、协助部门经理及集团造价部门对分包工程款付款的审核及工程变更款项的审核;
13、完成领导交办的其他工作。
(六)标书制作员岗位职责
1、严格按照标书要求列出招标质疑,配合工程管理部勘察施工现场,收集好答疑文件,制作好投标书;
2、负责资格预审申请文件、商务标和技术标的编制、打印、封装及归档工作。负责具体投标项目办理支付、退还投标保证金、标书收费核准单等内部手续。负责组织联系相关人员配合投标工作事宜;
3、负责工程投标书的编制,投标文件必须由部门经理或标书审核员审核无误后,再编制正式的投标文件,装订并加盖公章密封交项目部经理或相关人员送达指定地点;
4、严格按照标书制作要求编制,包括字体大小、标点符号、纸张规格、色彩、字体、标书的分数;评标积分方法,先后次序,不漏编任何内容;标书的文字处理要详细,用语要准确;
5、参加标书制作及本部门召开的资格预审、招标文件、投标文件评审等会议,并做好会议记录;
6、负责相关区域市场人员的沟通协调工作,保证投标各项资料、文件完成的质量和进度;
7、负责介绍信开具各类资料的准备;
9.成本合约部经理的基本职责 篇九
职责:
1.完成相关合同起草、洽谈、评审、签订等工作;
2.完善内部合同,及时进行内部合同起草、评审、签订;
3.进行合同管理交底,对项目合同的履行情况进行跟踪检查;
4.逐步完善项目合同管理体系,项目合同管理流程化、制度化、规范化;
5.动态更新、完善各种合同范本及合同相关法律、法规;
6.协调合同主管部门关系,协助项目部办理施工合同备案;
7.完成领导安排的临时任务或其他工作。
任职资格:
___本科以上学历,工民建、工程造价等相关专业;
2.三年以上造价咨询相关工作经验,精通项目的成本管理、工程造价管理;熟悉工程造价管理业务流程、工程定额、材料设备市场价格信息,具备招标标底、预算、结算编制、审核能力;具备招投标、合同的洽谈与制定能力;
3.中级以上专业职称,注册造价工程师资格;
4.良好的职业操守,严格遵守国家法律法规,执行公司各项规章制度。
篇二
职责:
1、全面负责成本合约部各项工作,建立本部门工作标准和流程、工作计划;
2、负责与公司各相关部门协作,根据项目设计图纸进行投资估算和成本数据分析,为项目策划和产品定位提供依据;
3、负责项目招标工作,根据项目特点制定成本合约规划,对招投标文件进行审核;
4、负责统筹审核项目过程中洽商、变更、现场签证等经济文件,进行动态成本控制,及时调整预算成本,审核工程进度款申报文件;
5、负责对子公司成本合约部进行内审、监控、预警、评价;
6、公司安排的其他工作。
任职资格:
1、全日制大专及以上学历,工程造价、土木工程、工程管理专业;
2、___年以上房地产公司或施工单位预结算经验(有物流行业经验更佳),___年以上同类职位工作经验,持注册造价工程师资格证书者优先;
3、精通招投标、采购、预算、合约,熟悉动态成本管理体系,能在成本管理的各主要阶段熟练运用各种专业方法和工具达到良好的成本控制效果,有较强的成本分析能力;
4、熟练运用江浙沪工程计量、计价软件;
5、具有较强的商务谈判能力和沟通协调能力,并对财务、法律等相关知识有所了解。
篇三
职责:
1、负责公司工程成本管理办法、流程和标准的建立或完善,对项目工期、质量、成本、进度提出有效建议。
2、根据设计和施工方案,协调其他相关业务部门进行工程成本分析,并起草工程造价的相关分析报告。
3、组织造价公司审核工程总包及分包单位的上报的月报和工程进度结算。
5、参与项目的合约规划、招标策划,以及对定标有效性进行评审。
6、负责项目动态成本管控:合同实施、签证变更审核、结算审核、风险预警以及项目后评估。
7、负责收集成本数据,组织协调工程造价等中介机构开展工程项目预、结算的审核工作;开展项目的动态成本分析、监控、预警。
任职要求:
1、大学专科及以上学历,___年以上工程成本管理经验。
2、熟悉工程成本控制流程,了解全过程成本管理,在保证成本适配的前提下,通过成本管控为企业带来商业价值最大化。
3、熟知房地产行业或建筑施工行业运营和管理,熟练掌握工程项目开发的全过程成本管理的理论和实务,有过项目成本管理工作经验。
4、对各种造价计算规则熟练运用掌握,根据数字分析能做出正确全面的判断。
5、能通过与合作伙伴、领导、同事的沟通协商,有效达成预期目标。
10.合约预算部工作流程 篇十
2011年本部门工作主要是进度款支付审核工作和**三个项目甲分包、甲供材的招标工作。为了保障工作计划的顺利完成,需要采取以下几个方面的措施:
1.公司定员定岗的标准尽快配齐人员,新招聘人员应素质较高,充分发挥以点带面的作用。
2.每周组织一次业务知识学习,由本部门人员轮流讲课,互相学习,尽快促进员工素质提高。
3.尽早完善公司的制度流程,严格按公司制度流程工作。
4.与项目部、总工办等部门及招标委员会成员加强沟通,提高招标效率。
5.增加网上工程材料、设备询价功能,提高材料、设备询价效率(签订网上询价合同)。
6.本人可以通过上网或与同事沟通招标工作的业务知识学习,尽快适应公司迅速发展的需要。
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