档案安全保密制度

档案安全保密制度（共16篇）（共16篇）

1.档案安全保密制度 篇一

沈阳工程学院档案安全保密制度

1．档案工作人员应该认真贯彻执行《保密法》，遵守党和国家的保密规定，接受保密教育与检查，维护档案安全。

2．对已归档的档案，借阅时要严格履行手续。需出证明材料时要以档案原始记载为依据，不得弄虚作假。如向外复印原始档案，须经主管领导或人事、组织部门同意。

3．如发现有档案丢失或泄密情况，必须及时上报，立即追查，严肃处理责任者。未经允许任何人不得私自销毁档案。

4．节假日及寒暑假前应重点检查库房门窗安全，清点档案并登记，催还借出的档案，将所有档案材料全部归入库房。

5．档案工作人员及学院教职工在调离工作前，必须将档案、资料逐件点交清楚，双方在交接单上签字盖章，经领导批准后方可离职、退休。

6．电子档案的安全保密参照上级有关规定执行。

2.档案安全保密制度 篇二

一、以利用权限为例

1.父母是否可以查阅子女学籍档案。在中国传统概念中,父母翻看子女的日记是不违法的,顶多受到道德和舆论谴责。但是档案则不同,学生的学籍档案之所以放到档案馆就是为了保障档案的实体和信息安全。在子女不方便来档案馆办理档案利用的情况下,可以委托其父母或朋友相关人员来档案馆办理档案利用,但是需持有双方身份证件及手写签名的委托书。笔者在工作中,就遇到一些父母想看一下子女在学校的考试情况,是否毕业,甚至有人想查看一下相亲对象的学历真假。这些情况,由于没有被查阅人的证件和授权,在档案工作中是不能给以查阅的。而在工作实践中,高校档案馆更多地被强调于为师生服务,相较于区县档案馆权威性不足,一些家长甚至把档案馆等同于文件室,要求通过户口簿上的亲属关系,直接查询子女学籍档案,这在档案工作中是不允许的。档案实践中面对这种情况,要求档案工作者在利用中要做到有理有据有节,查阅利用规章制度张贴公示,服务态度文明礼貌,对于实际有困难的家长可建议其去学院、辅导员处了解相关情况。

2.校友是否可以查当年同学联系方式。随着网络的发展和社会联系的日益密切,校友之间的联谊成为聚会交流的一种重要形式。虽然QQ、微信等网络聊天工具已成为沟通交流的便捷工具, 但是对于2000年以前的校友来说,这些工具在当时根本没有广泛普及,这些校友之间的联系就成为难题。同学之间往往只知道姓名、性别、大概年龄和就读学校,依据这些模糊信息去找到一个人,或者发掘其联系方式,都是横在校友面前的难题。为此,很多校友来到学校档案馆想在当时的学生卡、成绩单、毕业生登记表找到同学的家庭住址或电话。但是为了保障个人信息安全,按照档案馆查阅规定,如果要查询他人信息要有他人证件及授权,而这正是校友无法提供的。面对这种两难问题,在实际工作中,笔者会建议校友先到学校校友会或当时就读学院去沟通做身份验证, 再持学院、校友会介绍信获取同学学籍信息。如果学籍信息中没有地址和电话,可以通过出生年月日到派出所寻求帮助。

3.公安局是否可以查阅任意档案。公安局办理案件档案馆当然要全力配合。但公安局办理的案件涉及面非常广泛,是否意味着公安局办案人员可以查阅档案馆保管的任何信息呢,他又怎样证明其调阅的档案是由于案件需要查询的呢?笔者工作时,也会遇到一些办案人员查档,虽然提供了工作证件和介绍信,但介绍信是空白的,说是方便临时填写,有的介绍信甚至人员事由经过了涂改,这就涉及身份验证和案件信息验证的问题。当询问进一步信息时,办案人员会称办理的案件尚在侦查阶段,不方便透露。 怎样判断办案人员身份及查询信息的真实性,既配合公安工作, 又坚守档案员的岗位职责呢?在档案工作实践中,一般要求办案人员到学校武保处做身份和信息验证,由武保处陪同或介绍查档。虽然手续多了一环,但是对于档案信息的安全多了一层保障。

4.子女是否可查父母房产信息。房产档案是非常敏感的民生档案,生活中由于房产引发的纠纷比比皆是。由于以前的历史原因,高校大都有过集体分房的阶段,因此也相应产生了一批房产档案。这类档案主要保存了当时的购房合同,内容包括房主何人、 同住人有哪些,享受了何种补贴,购房款多少。和父母不能查询子女学籍信息一样,子女未经授权也不能查询父母的房产档案。在工作实践中,房主凭身份证件可调阅本人房产档案。房主由于年迈不能亲自前来查档的,子女代为查阅需提供房主身份证件和授权委托书。房主去世的,必须所有同住人共同前来方能查档,不能前来的同住人需提供身份证件和授权委托书。

5.律师如何查阅案件信息。律师由于案件需要,也会时常需要调阅与案件相关的档案信息。律师如需查阅委托人个人资料时, 可由个人直接到档案馆查阅复制相关档案信息提供利用。也可以由律师持双方身份证件及授权委托书到档案馆调阅。还有一种档案信息是律师、委托人自身也无权调阅,又与案件相关的档案信息,律师需持工作证及律师事务所的介绍信或律师调查专用函进行调阅。档案查阅手续的完备,不仅是信息安全的保证,也是档案凭证作用的严肃体现。

6.科研项目参与人是否可以复印项目资料。高校科研档案保存科研项目申报材料和结题材料。科研项目申报人分主持人和参与人。项目主持人凭身份证件可查阅项目档案。参与人需持主持人证件及授权书,方可查询项目档案。一些项目参与人往往认为整个项目的文字资料他都有电子存档,调阅却还要联系项目主持人同意,手续麻烦。其实,档案的一大作用就是凭证作用,参与人持有电子版还要调档就是为了提供利用。而科研项目主持人是整个项目的负责人,对项目参与人复印项目资料的用途有知情权, 所以经过项目主持人授权并不为过,而且很有必要。并且科研档案中还有一些其他参与人的科研成果以及经费情况等信息,要求档案工作者一定要按照规定查阅利用,保护科研人员的档案信息安全,为科研事业健康持续发展保驾护航。

二、利用过程中容易忽视的细节

1.新生录取名册,需覆盖掉别人信息。新生录取名册是每年录取的新生名单汇总,包含学生姓名、性别、出生年月、高考分数、录取专业等信息。学生在参加插班生考试、各项比赛或学历认证等等情况下,均需用到新生录取名册这项学籍信息。而在档案中,新生录取名册的编排,是按高考年度组卷装订成册,每本案卷再按本专科、省份、专业、高考分数进行分类,所以个人的录取信息只是一页档案中的一行信息。当某位同学需调阅复制个人录取名册时,大多高校都是对录取名册中学生姓名所在页面进行编辑,仅留下学生个人这一行信息,对于同页面其他同学的信息进行覆盖刷白,并保留省招办印章,进行复制提供利用。这种方式比较复杂,虽然对于其他同学的信息进行了覆盖和刷白,保证了他人信息的安全性,但也正由于有了覆盖和刷白又使利用者对其凭证作用产生了疑问。为此,有的高校专门制作模板,由档案馆依据原始档案出具录取证明,加盖档案馆材料证明章,效力等同于原件,这种证明没有覆盖和刷白,格式规范,仅缺少了省招办的章。对于学生来说这只是档案利用的不同方式。而对于档案工作者来说,无论方式如何,都是为了在档案利用工作中,既体现档案的凭证作用,又保证档案信息安全。像这类档案还有很多,如工资档案是按月份装订成册的,如果有一位老师要查他自己的工资档案,这时就不能像图书馆借书一样,把整本档案借出让其自己查询,因为其中还涉及其他老师的工资信息,只能由档案工作者将其工资信息找出后,同上仅提供和其相关的信息予以利用。

2.编史修志是否可以看所有的档案。众所周知,编史修志需要知道尽可能多的信息,才能编纂完善。但这样是否意味着,编史修志的人员可以查阅所有档案信息?答案是否定的,虽然编史修志是学校授权的行为,工作者也持有学校介绍信。但是学校是在大层面授权,具体的查阅权限还要由档案馆来把握。而且由于编史修志工作量大,周期较长,一次编纂下来往往需要一年半载,甚至有时查阅了一堆档案却没有找到有用的信息。对此,笔者在长期高校档案工作实践中也积累了一些有益经验。编史修志的一些基础信息往往是由一些基层人员进行收集的,而这些人员有的是刚开始这项工作,面对浩瀚的档案无从下手;有的又眉毛胡子一把抓,希望把库房里所有的档案都搬出来慢慢筛选。这样都是不明智的,不仅对于工作毫无益处,而且给档案工作者带来巨大的压力。面对这样的情况,笔者一般先找出“大事记”和“年鉴”让其查阅,找出重要事件和人物,再根据时间、事件、人物等关键词检索出相应档案提供利用。这并不是越俎代庖,而是档案工作者根据自己的工作积累,主动积极为学校文化宣传提供服务的方式。这样的利用,既省去了大量档案实体搬进搬出导致损伤,又保障了档案大批量查阅中的信息安全。正如,一些编史修志的老师所说, 以前编史修志都是在网上查资料,现在来到了档案馆,才发现了网络之外的更多翔实资料,开阔视野,互为补充。

综上,档案工作者在利用过程中,要区分不同层面的利用者确定不同的利用范围,适用不同的审批手续,做到档案利用工作有章可循,不失密、不泄密。同时,档案工作者要加强档案法规意识,坚守职责,按章办事,有效地发现和制止档案利用过程中不利于档案保密的不良行为,做到既能让利用者有效查阅利用档案, 又能保证档案的实体完整与信息安全。

摘要：在当前信息时代下,档案的公开和利用不断被强化,但在实践中,由于档案的原始性及凭证性使之区别于文件,涉及安全和保密,如何在工作实践中既有效提供档案利用,又切实保障档案的实体和信息安全,是档案工作者不容忽视的现实问题。

3.档案安全保密制度 篇三

关键词：档案监督；存在不足；农科档案

中图分类号： G271 文献标识码： A DOI编号： 10.14025/j.cnki.jlny.2016.09.062

1做好农科档案保密工作的必要性

档案的保管过程中档案保密是一项最基础工作，是档案工作的重要内容之一。做好档案保密是为了维护档案的完整与安全，便于更好地利用档案。随着信息化、网络化程度的提高、科学技术的进步以及经济文化、交流合作的日益发展，如何做好档案保管利用中的保密工作，是档案工作面临的新问题。当前档案利用过程中，很多人对农科档案的保密工作存在认识错误，认为不会涉及国家安全方面的问题，抱有忽视态度。其实任何档案都有保密要求，农科档案也应如此，涉及企事业单位隐私和商业秘密等问题，因此在农科档案在利用过程中做好保密工作必不可少。

2当前档案监督工作存在的不足

2.1制度不完善

从事档案监督和保护的工作人员，对于制度要有严格的态度、高度的责任心。一是要时刻秉持着为人民服务的态度，对于档案要有着无比的热情；二是业务方面，知识必须专业而且能够从容面对各式各样的业务问题，对于相关的法律法规有着一定的了解与掌握；三是关于文化和个人素养，对工作人员的学识应该有一定的要求，要有善于总结和观察的能力，因为工作方面有一定的规律性，与此同时，还要有敏感的观察的能力，善于发现问题解决问题。

2.2措施不完善

一些重要的档案管理机构要采取一些高科技的手段，比如要安装监控等设备，防止有图谋不轨的人对档案进行盗取或者篡改。平时会有看书翻书页占口水的习惯必须要严加管制，因为档案大多数都为纸质容易破损。保证监督明确，监督到位，不能让档案受到任何的损失。工作人员要勤快，关于档案的保护与监督需要一定的宣传力度，关于相关的法律规则要勤与人们交流传播，并且时时刻刻关注着每一份档案的被使用情况与变动；要勤于动脑，及时征求使用者对档案收储工作的态度与建议，及时检查被查档案的变化，及时登记与记录实施情况。在使用者离开之前保证档案的万无一失，如果出现了故意损坏档案以及盗取行为或者无意损坏档案的人为行为，及时记录并向上级部门反应，采取一定的补偿惩罚，以挽救档案的完整。

2.3管理不完善

一是部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不够专业，档案收集意识淡薄，而且有部分档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒中，没有足够的时间整理归档，严重影响了档案管理水平；二是一些归档的材料还不够真实和准确；三是档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全，虽建立管理制度，却流于形式执行不严谨。例如：档案管理人员责任心不强，文件资料堆积如山，档案整理不及时，档案资料收集不全，丢失严重；借出的档案不履行借阅手续等，有借无还时而有之，时间一长档案资料就不知去向，还有少部分人员借工作的机会私自涂改文字或数据，严重损害了档案的真实性和利用价值。

3做好档案管理工作

3.1做好档案的审理与审查

审查工作是档案进行开放为使用者服务之前必须进行的一个环节，要准确地确定档案的使用范围以及内容的审阅，确保档案的万无一失。这项工作需要按照一定的程序进行，初审需要档案管理人员凭借一定的标准，对于一定期限开放中的档案进行对比与审核，要做一个初步判断需要开放的时间以及开放的应用范围，中审最为严格，参与这项工作的人员需要具备一定的知识储备，能够做出决断要不要采取一定的保护措施维护档案，终审是审查的最后一个步骤，这项步骤需要领导加以定夺，通过前两个步骤的总结与归纳，并要通过分析与判断，决定是否对一定量的档案进行开放。

3.2调动档案管理人员工作积极性

档案管理工作长期单调而枯燥，在实际的档案管理工作中，要激发员工对工作的积极性和热情，保证工作按时完成。与此同时，奖罚要明确，坚决制止徇私舞弊，为员工各尽其职搭建一个公平、公正的平台。物质激励对激发员工的积极性具有非常重要的作用，物质激励方式有多种，要根据每个岗位不同特点采取相应的方式，才能达到最好的激励效果。在设计物质激励的过程中最重要的是要体现“公平”原则，以发展战略和经营计划为导向，以每位员工创造的绩效大小为依据，制定基于绩效的物质激励体系，充分体现“多创造价值多得回报”的理念。

3.3档案开放之前要做好档案管理的基本工作

4.档案安全保密制度 篇四

为加强档案保密管理，制定如下制度：

一、档案管理人员制度

档案管理人员必须严格遵守保密纪律，自觉执行《中华人民共和国保密法》以及党和国家规定的各项保密制度，依法办事；不将档案带到公共场所、带回家中，不得与无关人员谈论档案相关内容；对所有档案的查询、摘抄、复制，做好相关记录。

二、档案借阅申请制度。

（一）查找提供档案一律由档案管理人员进行，其他人员严禁入库查找。

（二）有关部门借阅档案应申请单位领导批准后方可查阅，并做好查阅记录；

（三）对保密档案或未经领导批准的档案，不得擅自提供和扩大使用范围；

（四）保密档案，非经本单位领导批准不得查阅；在查阅中，如需复印、摘抄档案内容，须经档案管理人员同意，由专人负责记录所复印、摘抄内容，查阅者不准向无关人员谈论泄露有关查阅内容，以确保档案安全，并对所查阅档案进行登记；

（五）外单位查阅本单位档案，必须持有单位介绍信，否则不予接待。要摘抄或复制有关档案内容的，需经本单位分管领导批准，摘抄或复制内容需经档案工作人员审核，并到档案管理人员处登记具体内容。

三、档案销毁申请制度。经鉴定需销毁的保密文件资料，必须编造清册，由档案管理人员提出申请，经领导批准后按保密规定统一组织销毁。

四、档案保密制度。有关单位经营和技术档案等机密，任何人不得外漏，由此给单位造成损失的，依法追究有关人员的法律责任。

测绘成果保密管理规定

为了更好地开展测绘成果保密管理工作，严格执行测绘成果保密相关的法律法规，特对测绘成果保密管理作如下规定：

为了加强测绘成果保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》等法律法规规定，制订测绘成果保密管理规定。第一章 测绘成果保密范围及密级

第一条：测绘成果保密范围具体按照国家测绘局国家保密局《测绘管理工作国家秘密范围的规定》的规定执行。

第二条：测绘成果密级分为绝密、机密和秘密三个等级。第二章 测绘档案室保密管理

第一条：档案室必需建立测绘成果保密管理制度。第二条：档案室必需配备符合保密要求的档案库房和设施。

第三条：密级测绘成果档案必需建立专用档案管理薄，记录档案的获取、使用、销毁等详细情况。

第四条：密级测绘成果档案必需由符合规定程序任用的专人保管，更换人员应该有密级测绘成果档案移交记录手续。

第三章 常规保密管理

第一条：属于国家秘密测绘成果的生产、制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应该符合国家保密管理规定。

第二条：对绝密级的国家秘密的测绘成果，必须采取以下保密措施：

（一）非经原确定密级的机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄；

（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

（三）在设备完善的保险装置中保存。经批准复制、摘抄的绝密级的国家秘密的测绘成果，按同等密级进行保密管理。

第三条：因涉外工作或项目需要对外提供国家秘密的测绘成果及数据信息时，必须由市规划局（测绘管理处）提出审批报告，由市规划局（测绘管理处）向省测绘局报批。需要携带出境的测绘成果，还须经市保密局同意，由市保密局向省保密局办理出境手续。

第四条：在有线、无线通信中传递国家秘密的，必须采取保密措施。不准通过普通邮政传递属于国家秘密的文件、资料和其他物品。

第五条：发现国家秘密已经泄露或者可能泄露时，单位或个人应当立即采取补救措施并及时向测绘管理处报告。

第四章 计算机保密管理

第一条：按照国家保密局《计算机系统国际联网保密管理规定》，涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。

第二条：计算机信息系统的研制、安装和使用，必须符合保密要求。第三条：涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。

第四条：计算机信息系统打印输出的涉密文件，应当按相应密级的文件进行管理。

5.档案保密管理制度 篇五

为加强本公司档案的保密管理，确保档案的绝对安全，特制定本制度。1 主题内容与适用范围

1.1 本制度规定了本公司档案保密工作的一般管理要求。

1.2 本制度适用于本公司档案保密管理。引用标准和政策规定

《中华人民共和国保密法》

《电力工业国家秘密及其他密级具体范围的规定》（能源部、国家档案局）3 管理职能

综合管理部是本公司档案保密管理的职能部门。管理内容与要求

4.1 档案管理人员必须以身作则模范遵守和执行党和国家有关保密法规和制度，保证企业档案的绝对安全。

4.2 严格掌握档案材料和资料的查（借）阅范围及审批手续，一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续，由档案管理人员提供并登记备案。

4.3 已归档的文件材料和资料一般仅限于在档案阅档室内查阅，不得外借，任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。

4.4 查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印，特殊情况须经公司领导批准并作好记录。

4.5 外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。查阅带有密级档案须经公司领导同意。

4.6 归档档案一般不得带出公司，特殊情况必须带出的除办理借用手续外，应严格遵守保密规定，不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。

4.7 查阅涉及机密性质的档案材料或资料，须经公司领导批准。

4.8 档案一般不借阅，如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借

用期间档案材料的安全、完整。

4.9 档案材料或资料的转移，批量的必须有指定人员监运，小量的应采用机要邮递和专人护送。

6.后桥明德小学学籍档案保密制度 篇六

保密制度

为确保学籍档案的安全，根据国家《保密法》有关法规，特制定本制度：

一、学籍档案工作人员应严守学籍档案秘密，认真执行国家《保密法》及法规和本校保密制度。

二、档案工作人员不得擅自修改、复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的学籍档案材料或内容。

三、尚未整理装订的学籍档案材料，不得随便堆放，必须置放于柜内，妥善保管。

四、学籍档案重地，非经管理（或本室）人员，未经同意，一律不得入内。

五、学籍档案材料，一般情况下，只供在管理员处查阅。一律不得借出。

六、借阅本校形成的属内部的秘密级学籍档案材料，须经学校负责人批准，方可查阅。

七、复印学籍档案材料，应严格履行审批、登记手续。复印件应标明复印单位、份数、日期，并同原件一样管理。

后桥明德小学

7.档案安全保密制度 篇七

一、加强档案管理安全保密和信息化管理的重要性分析

档案管理安全保密工作是以档案资源为对象, 信息技术、计算机技术以及网络技术等为手段, 以档案工作为依托, 以档案管理学理论为指导, 按照国家档案行政管理部门以及档案信息社会管理的实际需求开展档案采集、保存、管理、开发以及利用的现代化、规范化管理过程。随着信息化时代的到来, 加快档案信息化管理已经成为一种必然趋势, 这样才能够充分地利用档案资源, 为国家和社会的发展提供强劲的动力。但是, 档案信息安全保密工作面临众多威胁, 给档案管理工作人员的工作增加了很大的难度, 为了充分发挥档案管理工作在档案安全保密、信息化管理中的作用, 就应该创建档案信息安全管理体系。同时, 档案记录国家及其服务机构的重要历史活动, 和一般的信息存在一定的差别, 其内容可能直接关系到国家安全、国际机密等, 尤其是政治方面、科技方面、军事方面以及经济方面的档案资料必须进行重点保护, 一旦不法分子盗窃或者篡改上述信息, 将会对国家、社会以及民族等造成无法估计的损失和巨大的危害, 由此可见加强档案管理安全保密和信息化管理工作的重要性。

二、加强档案管理安全保密和信息化管理的有效措施分析

(一) 提高档案管理工作人员的保密意识。为了提高档案管理的安全性和保密性, 首先应该提高档案管理工作人员的安全保密意识、责任意识, 以此保证档案管理工作人员能够将更多的精力和时间放在档案管理安全保密工作上。同时, 单位或者企业应该定期或者不定期地对档案管理工作人员进行档案资料保密课程以及行业发展形势培训, 让所有的档案管理工作人员能够及时、全面地了解行业档案资料安全保密的手段以及新形势, 不断提高其安全保密意识和技术水平。此外, 还应该通过企业或者单位档案安全保密水平和档案管理工作人员薪酬相挂钩的方式, 然后创建科学的奖惩体系, 如果档案管理工作人员尽职尽责地做好自身的本职工作, 并且档案管理效果良好, 企业或者单位应该给予档案管理工作人员一定的精神奖励或者物质奖励, 相反则给予一定的处罚, 这样能够充分的激发所有档案管理工作人员的主动性, 显著提高档案管理的安全性、保密性。

(二) 创建科学的档案管理安全保密制度。制度是保证档案管理安全保密工作的重要依据, 但是, 由于我国关于档案资料安全保密的法律法规尚不完善, 一些不法分子利用法律空隙侵害或者盗窃企业或者单位的档案资料, 增加了企业或者单位档案管理安全保密工作的难度。因此, 现阶段企业或者单位的档案管理工作应该不断加强信息化建设或者改造, 更多地应用网络技术、计算技术进行档案资料的管理, 创建科学、完善的档案安全保密管理制度, 充分发挥法律法规的权威性和强制性, 对于恶意删改或者盗取档案资料的不法分子进行严厉的惩罚。因此, 我国应该不断的完善网络、计算机关于档案安全保密的法律法规, 进而不断完善档案管理安全保密制度体系, 为档案管理工作人员加强档案管理安全保密工作注入一支强心针。

(三) 加强档案传递过程中的安全保密管理。档案资料在传递的过程中并不是单个部门或者企业独立完成的, 而是通过众多部门相互配合协作完成的。因此, 为了保证档案传递过程中的安全保密性, 必须做好档案传递过程中的安全保密管理工作, 档案管理工作人员必须将国家与人民的利益放在首位, 不断提高档案传递过程中的安全性和保密性, 为实现档案的信息化管理奠定坚实的基础。

(四) 防写技术和加密技术的应用。为了提高档案资料的安全和保密工作, 就必须采取有效的技术手段, 主要包括防写技术和加密技术, 对于防写技术, 该种技术的优点在于将档案资料设置成“只读”模式, 在该种模式下智能通过客户端对信息进行读取, 但是不能够对档案资料进行修改, 采用不可逆的技术进行档案资料的保存, 防写技术的典型应用为一次写入光盘和只读光盘, 只读光盘只能进行信息的读出, 不能够进行续写和删除信息, 一次写入光盘只能一次写入, 但是能够进行多次读取;对于加密技术, 档案信息化管理的核心思想对档案资料进行加密管理, 这样在很大程度上能够提高档案资料的安全性, 密码技术是档案安全技术的核心, 能够将档案的资料处于不公开或者保密状态, 将机密的资料转化成乱码进行保存, 这样即使档案资料被盗窃, 没有相应的密码依然破解不了档案信息, 现阶段, 档案信息化管理最常采用的加密技术包括对称性加密技术和公钥密码算法。

三、结束语

总而言之, 档案管理工作一直是社会各界广泛关注的焦点, 特别是在信息化快速发展的今天, 如何保证档案资料的安全保密性, 同时实现档案的信息化管理, 就应该充分认识到档案安全保密管理和信息化管理的重要性, 并采用各种有效的措施进行加强管理, 以此达到档案安全、保密管理的最终目标。

摘要：文章针对加强档管理安全保密和信息化管理的重要性进行了分析, 并提出了加强档案管理安全保密和信息化管理的有效措施, 旨在为档案管理工作人员以及相关研究人员提供一定的参考。

关键词：档案管理,安全保密,信息化管理

参考文献

[1]刘红晶, 白洪云.基层单位档案安全保密工作的现状及对策[J].兰台内外, 2011 (5) :24.

[2]王若璇.宿迁市档案局部署档案安全保密检查工作[J].档案与建设, 2011 (10) :76.

8.信息时代档案保密工作研究 篇八

关键词：信息时代；档案管理；保密

一、引言

根据当下形势发展，针对我国信息电子政务的发展状况与趋势，为更加恰当的处理好我国保密工作中可能会面临的新情况，新问题，人大常委于2010年颁布了“保守国家秘密法”新法律，并在本年十月开始施行。在这样一个信息发达的时代，国家机关和相关部门要切实的维护好国家利益和安全，有效利用国家保密法保护这些档案安全，为国家的改革开放和现代社会主义社会建设保驾护航，是当下必须考虑的问题。

二、电子档案的优越性

自从进入电子信息化时代以来，电子档案就以其便捷、快速的优秀特点很快得到大众的接受和认可，并得到了快速发展。电子档案的具体优点可以分为以下几点：

（1）增加了信息收集、利用效率的同时降低了相关工作人员的工作量，有缓解了工作人员的工作压力。

（2）增加了档案的系统质量，检索更加方便快捷，提高了工作人员的办事效率。

（3）可以随时查阅、修改以及增添相关所需文档，有效解决了先前文件收集难，查找难以及分类复杂的问题。

（4）方便了档案的管理，增加了信息利用效率。

三、信息时代档案管理工作中存在的问题

（一）档案信息管理意识薄弱

对档案管理的保密意识淡薄，在以前很长一段时间里，很多企业对档案信息的管理都没有足够的重视，只是根据自身想法主观的认为，档案信息只是一些普遍资料对公司发展没有实际意义，只要做到档案安全、保密就足够，让公司档案束之高阁。并且在公司档案的收集整理工作上没有培训专业的人员，并且缺乏人手，让公司档案信息一直落后于市场，严重阻碍了公司档案信息在公司发展中应该起到的合理安排公司工作重点，资源的合理分配等积极作用的发挥。

（二）档案信息录入问题

到目前为止，企业实现计算机信息化管理是一个逐步渐变的过程，在由纸质档案到电子档案转变过程中有着很大的录制工作需要完成，不可避免的会出现各种未知的问题。首先，由于纸质型档案存在的形势多样，工作繁杂，对工作人员有极高的要求，仍然有很高的出错率，让档案信息的准确度和有效性都有极大的降低。再者，虽然目前科技进步很快，各种扫描仪的出现为档案录制提供了便捷，加快了实现计算机系统化管理，但是也仍有工作人员由于大意，出现档案信息漏扫、错扫，造成档案信息的漏页、错页的情况时有发生。最后，档案信息的繁杂状况，造成系统管理的凌乱，造成空间极大的浪费。

四、强化信息时代档案保密工作的措施

（二）加强新形势下电子档案的保密管理

首先，严格区分机关档案信息外网和档案信息内网。外网主要与互联网相连接，负责档案信息的发布和为公众提供利用档案信息的平台；档案信息内网主要负责内部各机关电子档案的接收、传输、备份等内容。

其次，提高技术防范能力，确保电子档案安全。要真正做好电子档案的加密保护必须做到以下几点：（1）采取责任人具体到位原则，做到使用、管理以及负责都为同一人；（2）对管理人员进行专业培训，对于违规现象严肃处理。（3）使用国家规定计算机安全杀毒防火软件，并及时升级更新。（4）对保密工作随时检测，完善防范漏洞。（5）对储存介质采用科学规范的程序进行清点、登记以及销毁等。

（二）提高档案管理人员的素质

机关档案信息管理是一份技术工作，也是一份服务性的工作，人员的素养高低很大程度上决定档案信息的安全程度。所以要提升档案信息管理工作人员的全面素养，对其进行全面的培训与指导。首先，要加强档案信息管理人员的安全意识，时刻警醒档案安全的重要性。再者，加强档案管理工作人员的专业技能和管理技能，避免出现失误或者错误操作，同时拥有抵抗档案信息被盗的能力。最后，提升档案信息管理工作人员的基本素质和法律素养，严禁人为的进行保密信息的泄漏。

（三）建立完善的保密机制

做好机关档案信息的审核工作，一方面可以有效保护国家安全利益；另一方面可以最大限度的实现公民知情权的保护。国家相关部门应及时快速的公开非机密档案，增加档案信息沟通渠道，建立健全信息交流平台，例如：建立图书馆、博物馆以及科技信息机构等，并实现网络同步一体化，让群众快速接收、了解这些档案信息，并通过这些档案信息合理的开发运用，实现社会快速发展。主要的制度措施如下：

（1）有效判定保密档案保密等级。

（2）做好档案保密范围的详细划分。

（3）公开信息不会造成国家利益安全损失。

（4）及时对可公开的信息进行公开。

参考文献：

[1]孟烁.论档案管理中的保密工作[J].机电兵船档案.2013（06）

[2]邱丽艳.如何做好档案管理中的保密工作[J].黑龙江档案.2013（04）

[3]刘正平.探究如何做好档案管理中的保密工作[J].神州.2013（16）

9.档案安全保密制度 篇九

一、集中统一管理本单位档案，任何个人不得据为已有。

二、档案库房、办公用房分开。库房要有防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等措施。

三、档案柜架统一、规范，排列合理，案卷装具符合国家标准。

四、坚持温湿度记录，温湿度控制达到省有关规定标准。

五、库内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象。

六、严格履行档案交接手续，建立收进、移出登记簿。

七、建立全宗卷，符合《全宗卷规范》。

档案保密制度

一、档案员要有高度的政治责任感，严格执行保密法，增强保密意识，做好保密工作。

二、保守党和国家的秘密，严格执行保密规定“十不准”。

三、档案库房、柜架要牢固安全，门窗坚固，并配有安全保险装置。

四、任何人和部门不准出卖档案和内部资料，不得丢失文件或档案，非归档的文件要集中上交有关部门。

五、凡利用涉及保密的档案，应按规定的范围使用，并严格履行查阅登记手续。

六、凡违犯保密规定者视其情节轻重给予党纪政纪处分直至法律制裁。

档案利用制度

一、检索工具齐全，检索效果较好。

二、坚持做好档案查借阅登记、利用效果登记。

三、编有全宗介绍、组织沿革、大事记、文件汇集等编研资料，各种资料编写规范、使用价值高。

四、利用档案材料一般在阅文室进行，特殊情况需借出或复印，须经办公室主任批准，并办理借阅、复印手续。

五、查阅档案时要爱护档案，不准吸烟、喝水，对档案资料不准拆卷、调换、涂改、勾划、剪裁。

六、对归还的档案要进行认真的检查，发现有撕毁、涂改情况，要及时报告领导，追究责任。

档案借阅管理制度

1、本单位各科室借阅档案，必须办理借阅手续；

2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经本单位主管领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出；

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理；

4、查阅档案应在档案室内进行，不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁。特殊情况需借出的，须经单位负责人批准，借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办理续借手续，确保档案的完整与安全；

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；

6、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

档案移交制度

一、档案实行集中统一管理。各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。

二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。

三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。

四、档案人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。

五、档案室对年满20年的属国家综合档案馆接收范围的档案，要及时编制清册，向市档案局报送移交计划。

六、根据市档案馆统一安排，按要求按时向市档案馆移交应进馆的档案资料，并做好后续室存档案的整理编目工作。

档案管理人员岗位责任制

一、认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《湖北省档案管理条例》，遵守国家保密制度，确保档案完整与安全，严格执行档案管理的各项制度。

二、严格履行综合档案室职责，熟悉档案业务工作，忠于职守，扎实做好档案管理工作。

三、集中统一管理各种门类和载体的档案。

四、对本单位内部各部门归档工作进行监督和指导。

10.数据安全保密制度 篇十

为加强医院信息系统数据管理，防止数据尤其是敏感数据泄漏、外借、转移或丢失，特制定本制度。

1.医院信息系统相关数据安全工作由信息中心数据库管理员（DBA）负责，DBA必须采取有效的方法和技术，防止网络系统数据或信息的丢失、破坏或失密。2.根据数据的保密规定和用途，确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。严格遵守业务数据的更改查询审批制度，未经批准不得随意更改、查询业务数据。3.医院信息系统管理维护人员应按照DBA分配的用户名独立登录数据库，应熟悉并严格监督数据库使用权限、用户密码使用情况，定期更换用户口令密码。不得采用任何其他用户名未经批准进行相关数据库操作。对DBA分配给自己的用户名和密码负有保管责任，不得泄漏给任何第三方。

4.利用医院信息系统用户管理模块或其他技术手段对系统用户访问权限进行管理，用户的访问权限由系统负责人提出，经本部门领导和信息中心主任核准。用户权限的分配由信息中心专人负责。

5.计算机工程技术人员要主动对网络系统实行查询、监控，及时对故障进行有效的隔离、排除和恢复，对数据库及时进行维护和管理。设立数据库审计设备，所有针对数据库的增加、删除、修改和查询动作均应记录，数据记录保留3个月。数据库审计设备记录的查询由纪检部分负责。

6.所有上网操作人员必须严格遵守计算机以及其他相关设备的操作规程，禁止其他人员进行与系统操作无关的工作。外来维护人员进行服务器的维修、维护操作，信息中心相应人员应全程陪同。

7.计算机工程技术人员有权监督和制止一切违反安全管理的行为。

11.试析如何做好档案保密管理与利用 篇十一

[关键词]档案；保密管理；利用

档案在社会上所产生的价值是非常大的，它能为人们提供有用的信息资源，所以大家也就都比较重视档案，尤其在对其进行保管和利用方面上。在进入现代化社会之后，档案的载体已经不只是纸质档案，更向以电子信息技术为载体的电子档案发展，这也是未来的档案管理重要组成形式。但是现在还有很多人对档案的保密等级划分与利用方法不是很明确，容易造成档案信息遗失等情况，为档案工作带来麻烦。

一、做好档案密级调整工作

（一）保密档案的等级。根据我国的相关法律规定，档案可以分为绝密、秘密以及机密三个等级，将档案划分出明确的等级，就是让档案工作人员去做好相应的管理工作，以便于人们对档案的利用。但是在档案保管的时候，密级并不是一直都不边的，它是随着文件的贯彻情况以及时间的流逝而有所变化的，一般都是升密、解密以及降密这几种变化。档案很少有升密的情况，及时有也是暂时的，多数的档案都是降密或者是解密的变化。在实施相关法律规定的同时，相关人员还要加大档案的宣传力度，让人们了解档案，并在档案的管理工作中做好协调工作，解决好相关的档案保管问题，首先要明确掌握档案解密的时间控制表，对有关涉密的档案内容要严格执行保密管理的标准，切实落实法律规定的一切条款。其次，还要接受保密部门对档案保管工作的监督和指导工作，一同将档案中的涉密文件做好密级检定工作，并严格区分开密级档案和非密级档案的界限，明确哪些档案是不能开放利用，哪些档案是可以开放利用的，哪些档案要在一定的范围内被利用，这些都是保密档案管理工作的基本内容。

（二）建立法制秩序。在对密级档案进行调整的过程中，不应该只立足于眼前的工作，要将目光放长远一些。在以往的密级档案管理工作中，保管的制度还不是很完善，不能适应新的保密法中的规定，所以在档案保管的制度中，还要添加一些能适用于现代保密档案管理的工作内容。为了保证涉及档案管理工作的规范化和制度化，要完善相应的制度。首先，建立一套涉密档案的密级划分制度，这样能使保密期限满的档案进行自动解密；其次，建立调密通知的制度，主要应用与提前解密的档案或者是密级有升降变化的档案，并且能下发正规的通知单，方便工作的衔接，还能随时掌握档案的密级情况；最后，建立一套涉密档案的接受制度，使涉密档案的管理工作更加规范化。

（三）科学管理涉密档案。以往的档案管理工作中，管理人员总是将涉密档案和普通的档案混合管理，并且混合利用，这样加大了档案的泄密现象，所以，采取合理的涉密档案保管是很有必要的。对于以前的档案存放不去挪动，但是在以后的档案提供利用的时候，如果涉及到涉密的档案，就不能向外提供，并且对那些涉密的档案进行密封处理，保管好档案。在以后的涉密档案管理工作，就要每份档案都单独保存，不能再出现与非机密档案相混淆的现象出现，使以往工作中的管理漏洞给填补上，使涉密档案和非涉密档案都能够统一管理类，为以后的利用工作和密级调整工作带来方便。此外，还要为档案建立密级的目录或者卡片，这样便于对档案的存放和查找工作，起到了索引的作用，使档案的管理工作更加科学化。

二、档案利用监督是档案保密工作的一项重要措施

（一）制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。

（二）队伍建设。担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。

（三）监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象和不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。做好利用监督，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。

（四）做好档案的解密工作。保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。但是秘密不是一成不变的，一旦秘密保管期限届满，便失去了它的保密價值，为此我们不能按原有的保密文件管理，而应该按照公开文件进行管理。这就是档案保密的时效性。向社会各界开放的档案，必须是到了一定时限的档案，要开放，必须先进行划密解密，把未解密的列入控制使用的范围。

三、档案保密管理与利用工作中的对策与措施

（一）认识提升到位。档案保密既是档案管理的工作内容，也是整个保密工作的重要组成部分。档案保密实际上是现行文件资料保密的延伸和拓展，不能因为涉密文件资料已经立卷归档了，进了档案保管室，就如同入了保险柜，可以高枕无忧了。说到底，涉密文件资料除了被销毁的部分以外，在其保密期限内，大部分时间是依靠档案保密室来落实保密防范措施的。因此，各级档案、保密部门一定要统一思想认识，加强协作，紧密配合，严格管理，严格监督，严格责任，齐心协力抓好档案保密工作的落实。

（二）体系完善到位。抓好档案保密管理工作，必须进一步健全和完善三大体系。一是组织领导体系。各级各部门要切实加强对档案保密工作的组织领导，严格领导干部保密责任制，坚持“谁主管、谁负责、谁操作、谁负责、谁出问题、谁负责”的原则，深入实际调查研究，全面掌握第一手资料，及时分析和研究档案保密管理中的新情况、新问题。二是管理制度体系。我们要建立健全立卷归档、档案提供、档案保管等一系列工作规范，坚持把保密要素渗透到档案管理的各个环节，做到用制度管人、靠制度理事，杜绝档案保密工作中的主观随意性和自由散漫的行为，防止因工作失误而造成失泄密责任事故。

四、结束语

为了适应时代的发展和经济的需求，我国企业必须加强档案保密管理和利用工作，才能使企业更好的发展，提高经济效益。我们也相信档案保密管理和利用工作在各种技术的进步下越来越好，使我国企业在国际竞争道路上越走越远。

参考文献

[1]杨艳萍.浅谈档案管理科学化[J].科技致富向导，2010（22）

[2]韩文琳.提高档案管理工作的科学化水平[J].青年记者，2011（8）

12.档案安全保密制度 篇十二

军队档案保密士官在军队立档单位文书档案保密资料的收发传递、分阅处理、收集整理、保管利用等工作方面有着重要作用,是军队档案信息化建设的中坚力量。依托院校资源开展档案保密士官教育是提高人才队伍建设的一个重要途径。在基地教育实践中,我们发现由于士官学员进入学校学习,没有升学和就业的压力,没有岗位任职的挑战,思想上容易产生松懈现象,缺少自主学习的积极性。现目前,不断激发士官学员的学习动力,积极引导学员进行自主学习,已是士官教育的迫切任务。

1 热爱尊重学员,与学员建立民主关系

教员应当建立真诚、和谐的师生关系,以尊重、民主的态度对待学员。每个学员普遍的内在需要,都是希望与教员建立密切的关系并渴望得到教员的关爱,如果这种需要得到满足,就会增加师生感情,并促使学员积极主动地投入学习,增强学员对教员的信任度。

首先教员应了解学员,理解学员,尊重、信任学员,承认个性差异,挖掘个人潜能,要使每个学员都有机会表现自己。同时教员还要由过去的“主宰者”变成学员学习的引导者、激励者和点拨者,充分欣赏、激励学员,与学员朋友式相待,让学员真切感受到师生的平等。

其次教员还应做到态度亲切和蔼,以缩短师生之间的心理距离,让学员获得认知和情感上的满足;此外,教员还应具有热心、同情心以及富于激励和想象的倾向性,教学实践中,教员这两个重要的人格特征,对学员的学习积极性及学习的有效性具有十分重要的作用。

2 注重兴趣培养,唤醒学员迎接岗位挑战

兴趣是推动学员进行学习的内部动力,是影响学员学习自觉性和积极性的直接原因。“兴趣是最好的老师”,士官学员如果对专业学习产生了兴趣,就会引起学习动机,推动主动学习。

一是预设岗位,激发兴趣。士官学员在校学习一年,对于毕业后所要从事的保密档案岗位了解不多。入学之初,我们就预设保密档案岗位,就“保密档案岗位的职责是什么”、“保密档案管理员需要具备什么能力”、“在校学习期间应该学什么、怎么学”等开展研究讨论,往往能创造出浓厚的学习情境,激发学员强烈的学习兴趣和迎接岗位挑战的雄心壮志。二是不断创新,培养情趣。每一门课程都有其特点,教员只要善于挖掘,总能找到学员感兴趣的东西。要增强教学内容的新颖性和多样性,并针对学员心理,精心设计富有情趣的教学过程,不断改进教学方法,变换讲课方式,将枯燥的知识趣味化,从而培养和提高学员的学习情趣。三是迎接挑战,体验成功。“有专业才能上岗、上岗必须通过资格认证”这是我军档案保密工作岗位需要的大趋势。因此,我们以基地实施的“军队档案管理士兵职业技能鉴定”为内容,积极引导学员广泛开展技能大练兵,迎接职业资格考试,极大地激发了学员的学习积极性和紧迫性。

3 加强信心激励,激发学员自主学习的动力

根据对在校毕业学员的调查,发现士官学员存在信心不足的现象,作为院校教育工作者,我们应该从多方面对学员进行信心激励。

一是要以情带兵,及时鼓励学员。学员是学校的主体,是学校一切工作的出发点。我们应和学员建立真诚的友谊,用自己的真情关心关爱每一位学员,用真诚,无私坦荡的心怀,激起学员乐观、自信、善良和友好的品性,点燃学员积极的进取精神。在教学中,不轻易否定学员的努力,任何时候,教员都应及时鼓励学员:“你做得不错!”“你真不简单!”“你一定能行!”即使学员做得不够好,你也可以说:“你做到这一步确实不容易,你已经努力了。”自信心是需要逐步培养的,教员及时肯定鼓励学员,无疑会增强学员的自信心。

二是适当预期,激发学员的内在潜能。每一个学员都是具有独立人格的个体,他们都渴望得到别人的注意。在教学设计中要给学员创造独立的空间和展现才华的机会,精讲巧练,培养学员积极参与学习活动的意识。在教学过程中,我们让学员提一些更富批判性和创造性的问题,特别注意把提问的权力还给学员,对课堂提问要允许学员有错误,循循善诱,多关注现实和世界、社会和人生,引导学员发现错误,使学员在错误中走向成功。

三是以榜样的力量,激励学员实现自己的目标。在教学中,教员应因人而宜,为每个学员制定适合其发展的目标,平时更应多收集发生在学员们身边的无数感人的故事来教育和激励学员。榜样是无声的教育。先进的榜样对学员的激励作用不可低估。这样就会大大地激发学员的学习主动性和积极性。当然,信心激励可以是正面的激励,也可以是十分得体的反面激励,我们可以从不同角度来进行。从关心学员发展的角度出发,抓住时机、采用恰当的形式,对学员的激励是促进学员积极主动学习的强大动力。

参考文献

[1]张敏.军队档案管理专业士兵职业技能鉴定研究.保密档案局,2006重点课题.

[2]程世盛.我军档案专业士官任职教育中存在的共性问题及其因应对策.2009年中国军事教育学会.

[3]张战争.浅析军队保密档案专业士官队伍建设的现状和对策.信息管理,2008.6,21,(3).

[4]刘道玉.创造教育概论.第三版.武汉大学出版社.

13.企业信息安全保密制度 篇十三

信息安全保密制度

（2016初稿）/ 9

上海企业经营管理股份有限公司

信息安全保密制度 第一章 总 则

第一条 根据国家相关规定，结合《企业知识产权管理规范》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

第二条 本规定是安全保密、知识产权及专利保护工作的依据和准则。各部室要把安全保密工作列入工作规划，使安全工作落到实处。

第三条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照程序只允许特定时空范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术专利、财务、人事和其他商业机密。技术秘密是指能为公司带来经济利益、具有实用性的技术信息、设计方案等，包括但不限于：技术信息、工程设计、科研专利、知识产权等等。财务秘密包括但不限于公司经营的财务、资产及相关统计数字。人事秘密主要是与公司人力资源现状、招聘计划、员工隐私、劳资状况等相关的信息。包括但不限于：人事档案、合同、协议、职员工资性收入、招聘计划等。日常秘密主要包括不限于：日常文件文档、资料等。商业秘密包括但不限于：客户名单、定价政策、财务资料、进货渠道，等等。

第四条 公司所有职员、外派人员都有保守公司秘密的义务。接触到公司秘密的高级员工，如：管理人员、技术人员、财务人员、秘书等负有特别的保秘责任。

第五条 保密工作实行安全、便利可行、积极预防的工作方针。保密范围和密级确定： / 9

第六条 公司秘密包括本制度第三条规定的及下列秘密事项：(一)公司重大决策中的秘密事项；

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划及决策等；(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告；(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；(五)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；(六)公司科研专有技术、专利、知识产权、工程设计、等等；(七)其他经公司确定应当保密的事项。

第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受特别严重损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭受损害。

第八条 秘级的确定：

(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料、技术专利等为绝密级;(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第九条 秘密级别由董事会秘书办公室依据第七条确定，并确定保密期限：分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。/ 9

第十条 发现已经或者可能泄露秘密时，应立即采取补救措施并报告主管部室或公司领导；主管部室或领导接到报告，应及时处理。

第十一条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：(一)使秘密被不应知悉者知悉的;(二)使秘密超出接触限定范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

第二章 日常保密管理规定

第十二条 日常保密包括但不限于文印文档、资料、人事及其他保密事项等。办公室为日常保密工作管理部室。办公室主要保密职责：

(一)根据法律及上级公司规定，结合公司实际制定安全保密管理规定，并监督实施；

(二)负责组织宣传安全保密管理规定、制度，组织培训学习公司有关保密安全条例；

(三)制定并落实人事、档案保密管理措施；

(四)配合其他部室完成技术、财务、商业等保密的管理、监督和检查工作；(五)严格机要、文印人员、招聘选拔；

(六)对安全保密突发事件应急处理，日常安全保密工作的监督；协助公司领导完成保密工作检查、奖惩及与之相关的活动等；

(七)承办上级领导交办的其他保密事项。

第十三条 日常保密工作，各部室、各岗位应做到：

(一)领导干部、部室负责人、专业组长：增强保密意识、以身作则，模范遵守保密规定，落实保密责任。做到：不泄露知悉的公司秘密；不在无保密保障的/ 9

场所阅办秘密文件、资料；不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论公司秘密事项；不携带秘密文件、资料参加社交活动；不在出访、考察等外事活动中携带秘密文件、资料；阅办完秘密文件及时清退、归档；审校、签发文件及稿件时，要把好定密关；下级发生泄密问题后，及时上报、设法补救，不掩盖包庇。

(二)员工应做到：不该说的秘密不说；不该问的秘密不问；不该看的秘密不看；不该记录的秘密不记录；不在非保密本上记录秘密；不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论公司秘密事项；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；不在私人交往中泄露公司秘密。日常保密措施：

第十四条 健全收发文制度，各部室要有专人负责文件、设计图纸、技术档案等机密文件的管理和清退工作，发现秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，须立即报告，及时追查、力挽损失。

第十五条 档案管理按照质量管理体系文件中有关规定执行。

第十六条 有秘密内容的会议或活动，主办部门应采取措施：

(一)选择具备保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件或向室外扩音；

(二)根据需要，限定参会人员的范围，指定参会人员;(三)依照规定使用会议设备和管理会议文件；

(四)规定不准记录的会议内容，不得记录，不携带录音机进入会场录音；不以任何形式对外泄露会议秘密内容，会议结束后，要对会议场所进行保密检查；/ 9

严禁滥印、复印会议秘密文件资料，确需要复制的须经批准。

第十七条 文印岗人员应该做到：

(一)复印的秘密文件：需经批准后才能复印；严格控制份数，复印件要按原件一样管理；

(二)严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘、录音笔等；对会议记录和有关文件、资料严加保管，及时立卷归档；

(三)严格遵守保密纪律，打印、复印涉密文稿的内容不得传播，不得让无关人员阅看，不私自多印留存；

(四)打印的密件废页、图纸废页、蜡纸应及时处理，不让无关人员阅看；发现密件丢失或下落不明，要立即报告，并抓紧查找，采取补救措施。定期检查、清理、清退、销毁文件；严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。

第十八条 对于密级文件、资料设计图纸、方案、技术标准和其他物品，须采取保密措施：

(一)非经批准，不得复制和摘抄;收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

(二)在设备完善的保险装置中保存；

(三)如有与质量管理体系中规定相左之处，以后者为准。第十九条 如有必要公司应与相关人员签订《保密合同》。

第三章 商业保密管理规定

第二十条 商业保密包括但不限于：客户信息、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、投标信息、经营策略等。

第二十一条 市场部为商业保密的主管部门，办公室及其他部门配合市场部/ 9

完成商业保密管理。市场部主要保密职责：

(一)制定商业保密管理有关规范、制度，并组织实施、监督；(二)组织宣传、培训商业管理规定；

(三)负责本部门保密管理工作，监督其他部门管理工作；(四)负责商业泄密事件的应急、调查、处理、处罚工作；

第二十二条 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，依据情况设置相关“保密条款”，限制对方行为。

第二十三条 市场部有关人员不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途，离职、辞职时，要及时交出相关资料，同时不得泄露公司经营秘密；不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时泄露秘密内容。

第四章 财务保密管理规定

第二十四条 财务保密工作包括但不限于资产、财务统计数字及工资及其他报表的保密。

第二十五条 财务部为财务保密的归主管部门，市场部、办公室及其他部门配合财务部落实财务保密工作。财务部主要保密职责：

(一)根据法律及上级单位规定，结合实际制定财务保密规范；(二)组织本部门员工学习并执行财务保密制度的有关规定；(三)负责组织宣传保密、安全管理规定、规范，组织培训学习公司有关保密安全规定；

(四)负责本部门保密管理工作，监督其他部门管理工作； / 9

(五)负责财务泄密事件的应急、调查、处理、处罚工作；

第五章 计算机与互联网信息保密管理规定

第二十六条 IT部要健全各项信息保密管理制度，强化机房计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的存贮设备要妥善保管，严防丢失。

(一)保障公司计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，维护计算机信息系统的安全性。应及时发现安全隐患，及时提出解决方案，及时处理解决问题；

(二)新用户登记时，应认真核实其身份，并详细记录用户的相关信息。员工不允许将公司“用户信息和网络密码”告知非本公司人员。员工离开本公司，IT部应注销该员工的所有用户信息；

(三)对于安全性较高的信息，需要严格管理。无论是纸张形式还是电子形式，均要落实到责任人。严禁将工作中的数据文档带离。

(四)企业研发的各办公系统的数据内容要严格把关；IT部要将审核后的内容准确、安全、即时地上传至托管服务器。

(五)加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。

第二十七条 属于公司秘密的信息、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管领导委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由IT部门负责保密。/ 9

第二十八条 计算机房内，禁止无关人员逗留、参观，严禁会客。

第六章 罚则 和 奖则

第二十九条 公司对在安全保密工作中做出突出成绩的个人和部室给予奖励。

第三十条 对未按本《规定》进行管理或管理不善造成秘密泄漏的，除对直接责任者按规定给予相应处理外，还将追究所属部室主要负责人的责任，并对直接责任者和所属部室给予相应的经济处罚。

第三十一条 对无视本《规定》，以谋取个人或小集团利益为目、蓄意泄漏秘密的，造成重大损失和严重后果的，将依《中华人民共和国刑法》追究法律责任。

第三十二条 保密管理人员因玩忽职守使秘密泄漏造成经济损失，削弱竞争能力的，视情节轻重给予不同程度的行政处分和经济处罚，明知故犯者加重处罚。对违反本《规定》，使单位秘密泄露，造成直接或间接经济损失的，由公司保卫部及所属管理部门负责调查核实，并提出处理意见，报公司领导批准后执行。

第七章 附 则

14.信息安全保密管理制度 篇十四

第一条 河源市教育信息网是利用先进实用的计算机技术和网络通讯技术，实现全市学校联网，为保证我校计算机网络系统的安全运行，更好地为教学科研和管理服务，根据《中华人民共和国计算机信息系统国际联网保密管理工作暂行规定》，制定本办法。

第二条 本市联入的所有教育单位和个人用户以及拥有电子邮件信箱的单位和个人，都必须执行本办法和国家的有关法律法规，严格执行安全保密制度，并对所提供信息负责。严禁利用国际联网进行危害国家安全、泄露国家秘密、损害集体利益和他人利益的活动及其它一些违法犯罪活动。

第三条 建立河源市教育系统计算机信息系统国际联网保密工作管理领导小组，统一领导全市教育系统计算机国际联网的安全保密管理工作，其主要任务是：组织贯彻落实上级有关计算机信息及互联网的保密法律、规章、组织宣传教育、制订保密制度及防范措施、依法进行保密检查，查处有关计算机信息系统的泄密问题。

第四条 下列内容不得进行国际联网传输或存储：党和国家以及地方党委、政府的秘密文件、资料，中央和地方党政领导人未公开发表的讲话，各种内部的文件、资料及相关的信息；国家委托的攻关科研秘密信息；获省、部级以上奖的科学技术秘密信息；特殊渠道掌握的科技资料及相关信息；与境外合作中经审查、批准合法向对方提供的秘密信息或内部信息，双方共同约定不对第三方公开的信息；不宜公开或可能损害学校集体利益的信息；非本单位产生的秘密及其他不宜公开的内部信息。

第五条 本局资源进行国际联网的保密审查实行分口把关，各单位对上网的信息应事先根据业务归口进行保密审查（私人邮件除外），经同意后方可上网。

第六条 涉及国家秘密的计算机信息系统不得进入国际联网，并采取与国际联网完全隔离的保密技术措施。本局内部使用的计算机信息系统，要从管好科技秘密、工作秘密、维护教育局的利益出发，采取保密防范措施。

第七条 网络中心负责运用技术设备和手段，防范联网运行中的泄密行为及危害国家安全的违法犯罪行为，和损害教育系统的集体利益。互联网络管理人员（含操作人员）应经常学习国家有关法律、行政法规和保密规章，熟悉内容，带头遵守和执行。执行情况列入考核的主要内容。

第八条 各单位对本单位的用户要加强国家安全教育和保密教育，要有领导分管负责，建立联网保密制度，进行安全保密检查，加强防范工作。

第九条 在网上发现危害国家安全，泄露国家秘密和本局的秘密信息，要立即采取补救措施，并同时报告保密委员会，严禁制作、查阅、复制和传播。

第十条 用户应接受网络技术、管理和保密培训，自觉接受和配合保密检查，发现联网运行违规，要立即纠正。第十一条 教育信息网实行统一管理，分层负责制。本局内部从事施工建设不得危害计算机网络系统的安全，任何单位和个人，未经网络中心同意，不得擅自安装、拆卸或改变网络设备。

第十二条 违反规定，将给予批评或通报批评教育，造成后果的，给予行政处分并处以暂停止联网的处罚。触犯刑律的由司法处理。

第十三条 附则

15.浅析档案保密工作保障措施 篇十五

一、强化档案保密意识

各级档案部门要不断增强做好档案保密工作的责任感和使命感, 站在国家安全的高度, 切实重视和不断强化档案保密工作。要加大档案保密宣传工作的力度, 通过对《档案法》、《保密法》相关知识的学习, 多渠道、全方位地宣传档案保密工作, 强化保密法制观念, 牢固树立“保密工作无小事”的责任意识, 提高保密工作的自觉性和责任感, 自觉履行保守国家秘密的义务。对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度, 确保万无一失, 把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。同时, 要认真贯彻“预防为主”的方针政策, 坚决防止和克服麻痹大意的思想和侥幸心理。要经常开展安全教育工作, 把档案安全工作的重要性讲清、讲明, 把泄密的危害和后果讲足、讲透, 让安全意识真正深入人心。

二、加强档案库房安全建设

档案库房的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。首先, 档案库房应配备防盗门、铁栏窗、报警器、电子监控设备等防盗设施, 并随时做好各项设施设备的检修、维护工作。其次, 档案库房应指定专人负责管理, 落实双人双锁等严格的库房管理制度, 无关人员一律禁止入内。其三, 涉及国家秘密的档案应单独保管, 要设带锁的移动密集档案架、带密码锁的保险柜等, 从保管条件上确保档案的安全。其四, 应减少档案的破损率, 延长档案的使用寿命。如, 对不易保管的磁盘、光盘等存储介质应配备专用的档案消磁柜;对容易破损的硫酸纸图等重要档案配备好防潮、增湿设备。另外, 要坚持日常监督与重点检查相结合, 不定期组织全面细致的安全检查, 在认真清点核对档案数目的同时, 及时发现和消除档案库房的安全隐患, 做到及时检查、及时清理, 采取切实的有效措施, 堵塞危及档案安全的漏洞。

三、完善保密档案借阅管理

加强保密档案借阅制度建设至关重要。应制定细致完善的档案借阅制度体系, 如借阅制度、外借制度、复制制度等。各项档案借阅规章制度的条文应严密而简明, 便于执行, 并在实践中认真加以总结, 不断充实和完善, 确保保密档案的安全。保密档案的借阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理, 必须按要求填写提取单, 由直接领导、项目负责人签字, 认真履行登记、签字手续, 填写借阅卡及借阅簿, 手续齐全后方可借阅。借阅人要遵守保密制度, 严禁转借泄密和以个人名义向外单位转让档案技术成果。保密档案使用完毕后应及时核对、检查, 维护档案完整与安全, 不能私自撕拆、涂改, 更不得缺页少项。借阅的档案要保管好, 不能丢失, 发现失密、泄密问题, 应及时查明原因, 及时向档案部门报告, 进行补救。保密档案的借阅时间不得超过一年, 因项目周期长而不能及时归还的, 应办理续借手续。对长年欠档, 经追究仍不交还或造成遗失的, 必须追究其责任, 按国家规章制度严肃处理。此外, 因工作调离、离退休和长期病休的, 出国工作及出国探亲的, 都必须全部清还借阅的档案, 由档案室签字后, 方可办理有关手续。属借调工作人员借阅保密档案时, 必须由项目负责人代借, 当其离院时, 由代借人还清档案。

四、加强电子档案管理

16.对档案保密工作相关问题的分析 篇十六

【关键词】　档案保密；密级；保密期限

一、引言

档案是重要信息资源，其巨大的社会价值逐渐为公众所认知，这就牵涉到档案的保密和利用工作。对于档案信息资源，不但要重视其载体的保管和保护，更要重视其所含信息的开发利用，来实现信息资源共享。作为档案管理工作人员，保守国家机密是其神圣职责。因此，要贯彻落实《保密法》以及1991年国家保密局、国家档案局联合制发的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的精神，广泛宣传、提高认识，使档案得到充分合理的利用。

二、档案涉密情况的变化

在保管档案的过程中，它的密级是不断变化的，并不是一成不变的，主要是随着时间的推移和文件贯彻的情况而变化。档案密级的基本变化是升密、降密、解密。其中，升密是极少数的；降密是多数的，一直到解密。产生这一变化的原因主要有三个：一是保密范围的变化；二是密级文件作用的变化，之前的密级文件指导作用与现在工作不相适应，已失去了指导作用，密级也就自然消除了；三是保密时限的变化。

三、档案保密工作的现状

（一）立卷归档和文档保密不相适应

在档案保密工作中，传统的立卷归档一般采取的是“四分法”，忽略了保密的一个要素，导致了在技术操作上没能将涉密文件资料和非密级文件资料区分出来。我们在翻阅档案时，会发现其中有一部分是涉密文件资料，但是并没有出现涉密文档的标志，因此，档案和保密就出现了脱节，也给档案的提供和利用带来很大的不便。

（二）档案部门和保密部门的责任取向不统一

在具体工作中，档案部门高度重视的是档案的利用和管理，而保密部门关心的是每个单位的档案室、每一个档案案卷中的内部重要文件特别是涉密文件资料，在其保密期限内能不能确保绝对安全，不发生失泄密事件。出现这种情况，主要是因为档案、保密部门在档案保密的问题上责任取向不一致。如果各级各单位都能按照国家档案局、国家保密局印发的《暂行规定》去执行，严控制使用范围，那么就能档案保密工作的目标就能实现。

（三）档案利用和文档保密的相互衔接不紧

结合档案利用的现状可以发现，档案部门为了充分挖掘档案资料，提高档案资料的使用效益，就在“开放档案”这四个字上大做文章，在一些积极措施的影响下，档案利用工作收益也取得了明显的效果，这点是值得肯定的。但是，还有的地方和单位因档案管理人员保密意识不强，向外提供档案资料时容易忽视案卷中的涉密文件资料，也就难以从严划分和控制涉密档案的使用范围。

四、加强档案保密工作采取的措施

（一）做好档案保管过程中的保密工作

1、档案库房管理是档案保密的重点

档案库房应按照国家有关规定单独兴建，有的單位不具备这样的条件，便将库房附设在机关办公楼内。但是，从档案保密的角度来看，不是任何一间办公室都可以用作库房的，不能将库房设在办公楼的最底层，以防盗窃。档案库房应指定由专人负责管理，制定出严格的库房管理制度，做好档案保密工作，维护好档案安全。

2、对档案的保管期限与保密期限进行准确区分

保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，并根据本机关工作和为国家积累历史文化财富的需要来确定档案的保存价值，以此来确定档案的保管期限。

保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内，如被泄露，将对国家的安全和利益造成的危害来确定的，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。

（二）做好档案利用过程中的保密工作

1、做好档案利用中的监督工作

在档案利用过程中，监督是保密工作中的一项重要措施，它能及时发现并制止档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而能利用档案，又能保证档案的完整与安全。监督主要可以从两个方面来实施：一是制度建设。一般来说，档案利用规章制度有阅览制度、外借制度、复制制度等。针对不同的人，要确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，在具体执行时还要不断完善；二是监督措施。档案利用中，应该根据不同的利用对象的不同目的，重点掌握他们的心理和思想动机，从而有效地加强重点监护。档案馆室还可以安装摄像监视器。

2、正确处理好档案保密和利用之间的关系

在日常工作中，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。大多数档案都未能得到充分的利用，有很多有价值的档案也长期被束之高阁，变成了一文不值的废纸。面临这样的情况，档案管理部门领导没有做全面了解，也没有有效地利用档案；档案管理人员的自身价值也很难体现出来。因此，档案部门应改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，也要切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。档案应该是保密的，但是保密的目的是利用，否则也失去了保护意义。另外，档案利用是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以，对档案工作来说，保密和利用两者都是十分重要的。

3、坚持做好档案开放中的保密工作

档案开放的同时，也要做好相应的保密工作。首先，做好档案的审查工作，在档案开放前，审查工作是一项重要工作，主要是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围；其次，做好档案的解密工作，档案工作人员可以根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。但是要确定是在保管期限届满之前，否则也失去了它的保密价值。

（三）提高档案人员素质，加强队伍建设

档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。档案管理工作的具体任务就是要保证档案不坏、不丢、不散、不乱，总之不能出现因任何原因而导致档案被破坏的情况。因此，要加强档案人员队伍建设，档案管理人员要具备较高的政治素质，有高度责任心；具备专业知识，有很强的业务素质；还要有较高的文化知识，善于总结档案管理工作中的问题。总之，档案保密工作的任务是艰巨的，也是光荣的，我们要在工作中不断地积累经验，从而更好的完善档案管理工作。

五、结语

在新时期，档案保密工作要适应经济、科技发展的需要，档案主管部门应解放思想、转变观念，按照档案保密的方针，充分发挥出档案管理人员的力量，处理好档案保密工作中的各个环节。

参考文献

［1］王媛媛《浅析如何做好档案保密工作》，《青春岁月》2012年16期。

［2］《档案学通讯》　2003年第1期。

［3］范侠《论档案保密工作人员素质的提升》，《湖北成人教育学院学报》2010年01期。

（作者单位：1.吉林省高速公路管理局四平管理分局；