人力资源及行政事务管理2009年度工作计划(共6篇)
1.人力资源及行政事务管理2009年度工作计划 篇一
2013年度行政人力资源工作总结
2013年,随着年初中央“八规六禁”政策的出台,酒店的经营和发展面临了最严峻挑战的一年。行政人力资源工作作为酒店经营发展的前提,在2013年同样经历着深刻的变化。现从人员招聘和录用、薪酬福利管理、培训开展、员工关系管理几个方面对2013年度酒店行政人力资源工作开展情况总结如下:
一、人员招聘和录用
截至2013年11月30日,本年度共接待面试人数1016人次,初试合格578人次,复试合格426人次,最终入职到岗363人次。
招聘会方面全年参加各类大型招聘会19场次,如芜湖县开发区年初大型招聘会、芜湖人才市场服务类人才大型招聘会、华聘网芜湖地区国际会展中大型招聘会、新安人才网安徽区域人才交流大型招聘会、2013全国中高等院校毕业生顶岗实习及就业安置大型校企人才供需洽谈会等大型招聘会。
学校方面与安徽师范大学、巢湖学院、芜湖职业技术学院、安徽商贸职业技术学院、寿县中专职业学校、南京旅游职业学院、安徽旅游职业学院等大中专旅游职业学院建立了长期合作关系。
劳动就业服务机构方面,与芜湖县人力资源市场、芜湖县劳动与社会保障局、芜湖市人力资源市场、芜湖市劳动与社会保障局、芜湖县人民武装部等就业输出单位建立了长期联系。
网络招聘方面,与4家大型人才招聘类网站(芜湖人才网、华聘网、新安人才网、最佳东方网)和2家当地人气论坛(湾址热线论坛,芜湖县OK网论坛)建立了长期会员。有效的增加了招聘信息的渠道传播。内部招聘管理方面,建立了有效的内部人才推荐竞聘机制,大大的改善了用工压力和人员的稳定性,同时提高了员工的晋升发展空间和工作积极性。
二、人事薪酬管理
1、不断优化人员结构,实行优胜劣汰,注重内部培养选拨,加强人才梯队建设的培养,截止2013年11月底酒店在职员工合计为:328人,级理级以上人员26人,占总人数的7.83%、主管级32人,占总人数的9.76%、领班级42人,占总人数的12.80%、员工级228人,占总人数的69.51%,人员配置结构较为合理。
2、通过岗位调整,鼓励部门对人员进行复合性培养,在保证不影响经营的前提下,实行减员增效,同时为进一步完善酒店薪酬激励作用,建立与行业相适应,有竞争力的薪酬激励体系,向经营一线倾斜,激活员工队伍战斗力、创造力和凝聚力。8月份结合薪酬调研情况调整餐饮部、房务部一线员工工资。酒店全年平均在职人数约为356人,平均入职率约为9.09%,离职率约为9.13%。2012年全年平均在职人数约为405人,平均入职率约为9.34%,离职率约为10.33%。同比去年分别减少49人、0.25%、1.2%。1-11月支出薪资总合计为933万元,人均工资2383元,同比去年1-11月工资总额同比减少89.76万元,人均工资增长88元。
3、保险支出情况:
(1)截止2013年11月30日酒店总人数为328人,购买保险人数为65人,占总人数的19%,同比去年下降了1.7%。2013全年社会保险支付的费用酒店支付总金额为:439849元(其中1-6份缴费基数为2032元/月、7-12月份缴费基数为2305元/月);2012年的405601元,增长了34248元,增长率为4.05%。主要原因13年下半年保险缴费基数提高。
(2)2013年各类保险支出情况:养老保险302394元,失业保险
2 16461元,工伤保险8233元,医疗保险104528元,生育保险8233元。
(3)全年放弃参与社会保险,选择参与保险补助的人员费用总金额为:419600元。比2012年的434400元,减少了14800元,减少率为1.73%。主要原因2013年酒店人员压缩,前11个月参与保险补助人数为2100人,同比2012年参与保险补助人数减少了74人; 4、2013年全年发生工伤事故共9起,总计报销费用约6819元,同比去年减少6起,费用减少8037元。相关部门员工发生工伤时都有按酒店申报流程报工伤,本部接到工伤事项都有及时进行跟踪,将工伤发生的状况及时和相关部门进行探讨以后怎样可以避免此次的意外发生。
三、培训开展
(一)酒店公共培训方面
1、员工级培训
酒店员工级培训方面主要安排进行了入职类培训,2013年入职类培训包括新员工入职培训6次,暑期工入职培训1次。新员工入职培训累计完成2120.5小时,共163人次参加,人均培训小时数为 13小时;暑假工入职培训累计115.5小时,共19人参加,人均培训小时数为5.5小时; 2013年入职类培训的总小时数累计达到了2236小时,人均培训时间为12.28小时。通过这一系列的基础培训帮助新员工了解企业,对企业的发展情况、企业文化、业务流程、管理制度等进行全面的了解;使得新员工尽快融入团体,便于用人部门进一步深化培养的开展。
2、领班、主管级培训(督导级培训)方面
领班和主管是酒店的基础执行和衔接各项工作的中坚力量,基层管理人员的素质高低对整个酒店起着举足轻重的作用;由于酒店坚持
3 管理人员“内部提升优先”的人才战略,导致该阶层部分人员是由酒店普通员工晋升,管理能力、理念和经验相对欠缺;为保证酒店整体管理水平,培训部根据酒店工作和规划需要安排并实行了领班级晋升培训、主管级转型培训。
2013年8月开展了第七期领班资格晋升培训,共开展6项培训课程,历时近一个月;累计完成培训225小时,共15人完成此项培训,人均培训时间为15小时。
此类培训的开展有效地转变了基层管理人员的角色认知,解决了基层管理人员管理导向不明确、管理技能不足的现状,为酒店/部门各项政策宣贯、工作执行、内部联通提供了理论技能的保证。
3、经理级及以上人员的培训
经理级及以上人员是酒店的决策层和改革创新的重要力量,经理级员工的培训和理念将会直接影响到酒店管理、经营的导向和结果。在酒店领导的支持下,2013年对经理级以上人员主要安排了《极致系统操作手册》、《酒店消防应急预案》、《党的十八大反腐倡廉精神》的课程培训,此类培训累计安排了55.8小时,共有18人次参加,人均培训小时数达到3.1小时。
4、其他专项类培训
专项类培训主要安排了《消防器材使用方法》、《节能降耗》、《文员工作须知》、《中&西&宴帮工流程》、《个税计算方法》、《美工设计制作及设备借用》、《行政工作须知及公文写作》等交叉培训课程,此类培训累计安排了479.2小时,共有229人次参加,人均培训小时数达到2.1小时。
酒店公共课程累计培训2996小时,444人次参加培训,人均平均培训小时数达到6.75小时。从各类公共培训的参训人数、累计培训时间对比可以看出2013年的公共培训重点仍集中于基础类培训,基础类培训在总培训小时数中占74.63%;部门间的专项培训重视度有
4 了进一步提高,专项培训在总培训小时数中占16%;而督导级培训、经理级以上人员培训力度明显不足。
(二)酒店年度培训完成情况
培训部按照年度和月度培训计划对酒店各部门的培训主要进行了督促和检查,截止到2013年11月30日酒店年度累计培训总小时数为5740.79小时,平均参加人数为219人次,平均人均培训小时数为26.21小时。
从各部门培训开展情况可以看出房务部、餐饮部、工程部培训开展情况较为理想,月度人均培训小时数超过2.5小时;财务部、保安部月度人均培训小时数约为1.25小时,需加强培训力度,保证培训开展的有效性;而行政人力资源部、市场营销部需将培训纳入部门日常工作中,严格按照培训部要求落实培训,努力摆脱月度人均培训小时数小于1小时的现状。
(三)质检开展情况
为提升宾客对酒店服务项目的满意度,保障酒店的经济效益、品牌效益及社会效益,部门经过近一个月的筹备,于9月草拟并确定了酒店的质检机制方案,实现了自10月份起的方案试行。作为质检方案的主要落实部门,与房务部大堂副理通过三个月的磨合、调整,现质检方案运作顺利,月度的质检沟通会议按时召开。
(四)存在问题:
培训工作任重而道远,培训工作的不足还有待完善,培训的整体开展力度不足,培训氛围营造欠缺,尤其是酒店核心方面的企业文化、管理理念等的灌输明显不足,培训过程监督、效果验收不到位。
1、培训效果评估方面有待加强。各部门均存在有培训但评估不足的情况。有的上月培训进行完毕之后,只是紧张的投入到下月培训计划和工作当中,缺乏对员工培训效果的反馈,很难了解到员工的受训效果,进而对合理安排下一步培训产生不良影响。部门岗点培训在精
5 不在多,培训安排不能过多,避免给员工产生疲劳的感觉。对一次没有达到效果的培训,可以在下月重新回炉培训,或者是对于没有掌握和理解的个别员工进行有效的指导,一直达到培训目标为止。
2、培训规范性还有待加强。个别岗点培训规范性欠缺,如培训时间不确定、培训变更日期未通知行政人力资源部,询问培训地点以便进行培训跟踪时,培训员回答培训日期已更改,培训态度不端正。
3、虽然质检方案已顺利运作三个月,但仍存在一些无法跟进的问题(主要集中于设施设备故障、维修材料短缺、施工/维保单位不到位等),质检不合格项目整改力度不足,考核依据不明确,跟踪难度较大等困难,需要后期继续完善。
四、员工关系管理
建立和谐的员工关系是实现企业可持续发展的基本前提,这一点针对人员流动较大的酒店行业来说,显得更为重要。2013年酒店出台的多项制度、政策、开展一系列员工活动都是致力于和谐员工关系的建立。
特别是在后勤管理住宿方面,为提高员工对伙食的满意度,5月份起对食堂进行了外包制,实行质量考核,承包后不仅在成本上每月节约7万元左右,同时在酒店领导的要求下每月进行了2-3次的关于用餐满意度问卷调查,调查结束后每月组织召开各部门膳食委员及员工食堂的厨师长会议,对于员工反映的问题积极整改,会议纪要张贴到员工生活栏处,使会议内容透明化,每月的膳食质量持续在改善。
在宿舍管理方面完善了管理制度,建立宿舍看板动态管理,落实管理责任到个人,实行部门管理的原则,有效地改善了设施设备的保养及住宿环境、卫生质量,并制定了《关于开展后勤管理专项检查》发文,开展宿舍管理评比及整改跟踪,通过每月大检查及宿舍评优工作,有效杜绝了宿舍存在的多起安全隐患,规范后的效果较先前形成
6 了鲜明的对比;
同时开展的员工生日的关怀、合理化建议的征集、酒店及部门文化宣传板的主题宣传、酒店店刊宣传、员工活动开展等方面,无论从文化生活管理、政策激励,还是从后勤服务等方面,都体现了酒店管理者对广大员工的人性化关怀,极大地鼓舞着员工的斗志,提高了员工对企业的满意度。
2013年酒店行政人力资源工作在不断的摸索和变革中积累着经验,同时也面临着一些问题和挑战。吸取经验教训,进行再创新,这是接下来酒店行政人力资源部门要做的工作。
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2014年度行政人力资源工作计划
为了适应酒店转型调整的需要,为酒店的可持续发展提供坚实可靠地人力资源保障,改善现有人力资源体系的不足,建立更加科学、完善的人力资源体系架构,全面推进目标责任抽,特制定2014年度人力资源工作计划如下。
1、深入贯彻减员增效的工作思想,对岗位人员编制不断进行优化,深入到部门对人员的工作量进行写实,了解员工的实际工作状况,并建立健全人事管理制度,减少用人风险,并及时完成调整后岗位说明书的编制,同时通过培训及岗位的实行操作做到让每位员工都了解自己的职责与权限,提高工作效率。
2、通过对招聘渠道的不断优化及拓宽,提高招聘的达成率,完成日常人力资源招聘与配置工作,保证各岗位人员的及时有效配备。2014年度将大力开展人力资源分析工作,要针对人力资源现状进行细致分析,明确每位员工的工作量以及所能创造的价值,分析匹配度及平衡度,从而在进行招聘或岗位配置工作时能够起到管控作用。
3、建立和完善绩效考核体系,全面实施全员绩效管理,实行目标管理考核责任制。薪酬体系应同绩效考核相结合,确保其公平性及激励性。绩效考核目标列为酒店本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过建立完善运行绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成营业指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进酒店的发展。
4、制定并落实2014年培训管理制度,实行培训的三级垂直“培
8 训部—部门—岗点”管理,实行学分制。采取360°纵横培训体系和全套培训跟踪记录,对员工的培训结果进行整体评估。建立酒店全员的培训档案,以电子形式记录每次培训的具体细节。针对不同对象设置培训课程,确保每月人均培训数为3小时的目标。加大培训部检查监督力度,确保各部门培训工作真实、有效地落实。
开拓创新酒店的新员工入职课程,和各部门的培训有效衔接,使入职培训与部门岗前培训、技能培训做好对接。酒店新员工的入职培训课件已使用较久,2014年新员工的培训在原有的基础上重点是创新和拓展。通过系统培训,使新员工了解酒店基础的组织架构、部门设置、应知应会和员工守则等基础信息,以便和各部门的岗前培训、技能培训有效对接,为员工尽快熟悉为要求,胜任岗位工作提供支持和保障。
通过编制员工应知应会手册、问卷调查、知识竞赛等方式,让员工掌握酒店产品、了解企业文化,营造人人学习、信息共享的工作氛围,使酒店的产品知识普及到每个员工,以满足员工对客的服务需要。
5、加大企业文化宣导,协调处理员工关系,合理控制酒店人员流动率。通过店刊、酒店网站、宣传展板、QQ群等渠道,加强与员工的沟通交流,给员工提供展示才艺的舞台。建立正常的沟通渠道,定期开展沟通交流会,及时掌握员工的思想动态。通过组织评选季度明星,嘉奖通知,全员参与,增强员工集体荣誉感与向心力。
举办多样化的文娱活动,丰富员工的业余生活。酒店位置远离市区,员工的生活比较单调,因此,为了提升对酒店的认可和归宿感,酒店需要定期举行多样化的文娱活动,以丰富员工的业余生活,减缓员工的工作压力,提高员工的稳定性。2014年计划主要以体育活动和文娱活动为主,计划开展员工活动13次。
持续做好后勤管理服务工作,在强化宿舍安全卫生管理的同时,对于宿舍的物品配备进行适当的补充更换、报修处理方面加强主动服
9 务跟进,同时继续开展宿舍管理评比,不断改善住宿环境;关心员工的用餐满意度,做好用餐意见的收集及整改督促工作,不断改善用餐质量。
2014年度的主要工作计划如上,在具体工作当中行政人力资源部会根据酒店运营实际情况加以完善及调整。
二〇一三年十二月十九日
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2.人力行政年度工作总结 篇二
一、因地制宜,优中选优,招揽人才不遗余力
201x年度,我们借助本地招聘平台,通过多方渠道与努力,招聘工作取得了有效进展,基本满足了当时各部门用人需要,支持了业务部门的发展。全年累计招聘录用XX人,其中管理人员X人,销售人员X人,技术人员X人,生产人员X人,文员X人。但招聘中,也反映出个别人员离职较快、素质不够过硬、吃苦能力不强等问题;全年先后离职XX人,其中销售人员X人,生产人员X人,技术人员X人,管理人员X人,文员X人,基本没有留下后遗症问题,做到了办理程序正规、手续比较齐全完备。
招聘工作体会:
1、掌握招聘实时信息,重在平时联。人们普遍认为到招聘时再联络相关招聘渠道与平台,实践中招聘不仅在招聘季节时候,功夫应下在平时,多与各招聘机构保持经常性联系,了解动向可以较好地掌握资费优惠情况,了解市场上人员流动特点与规律,所以定期与各招聘网站沟通很重要。
2、针对不同类型人才,区分渠道招。今年我们采取多种招聘渠道进行招聘,利用智联、中华英才网、51job、赶集网等开展一般通用类人员的招聘;利用猎聘网、猎头公司搜集高层管理人员的.招聘情况;利用校企合作、QQ群了解用工情况与补充招聘的信息,全年总体上招聘效果较好。
3、运用各种测评手段,识别人员准。以往的招聘最怕的是招来的人与用人标准的差距,自从运用了一定的测评,较好的解决了这一问题。当然它也不是万能的,也有不完善的地方。因为人是复杂的,仅仅通过几次面试或测评也不能完全识别,但总体上基本达到了招人符合岗位需要的标准。
二、针对薄弱,抓好培训,员工素质大幅提升
201x年度,通过区分层次培训,在提高管理意识、员工素质、业务流程、工作状态等方面均有明显成效。对新员工培训也取得了持续优化,并且有效争取和分享外部培训资源,成立了公司网络大学,实现了实时在线教育。利用公司QQ群不定期分享优秀文章与工作方法,有效帮助员工整体素质的提升与发展。一是组织各类员工培训课XX余场次,培训XXX人次。二是针对新员工入职两周完成新员工入职培训引导,跟踪所有新入职员工第1月工作评价表,试用期各个月总结反馈报告,及时协调新员工问题,尽快实现独立上岗。三是为了拓宽培训思路,参加了免费公开课程XX人次,此外,还由公司选派专业技术人员赴外参加专门培训XX人次,均一次性考核通过,取得了一定效果。
培训工作体会:
1、花心思培育。为了始终传递正能量,我们在新员工培训开始就着力抓好人员素养的打造,从员工礼仪、工作规范、价值观念等一系列问题入手,培育符合企业文化要求的员工,并且不断跟进,注意平时收集整理,不定期发相关学习资料到QQ群,供大家自学。
2、用行动感召。作为公司一名管理者,也是培训组织者,我深知:说的再多、不如做出样子。在培训中你讲的再好,员工都要看你是如何做、如何干的。所以在工作中,必须身先士卒,起到模范带头作用,用自己的实际行动来感化部属、带动员工的工作自觉性。
3、靠制度约束。今年我们重新修订了计划生育补充规定、考勤管理补充规定,完善了公司福利制度,规范了一日工作秩序,整体上员工自觉遵守公司规章制度的意识与行动比去年有了较大幅度的提高。培训、开会等保证不迟到的情况在实施奖惩以来,共处罚XX人次,在一段时间内有了明显好转。
三、狠抓管理,强化绩效,工作秩序日渐正规
201x年度是绩效管理不断推进的一年,重新修订了销售部绩效考核管理规定,加强了晨会、月总结汇报制度,对于台帐管理也日趋正规与完善;卫生清扫习惯慢慢有了好转,有的时候全员一齐动手的场面非常可喜,但形成随时随地保持的习惯还有待加强。通过严格落实制度,现在迟到早退现象得以改观,请假、调休等比去年更加规范有序,加班申请制度也有了进步。全年违反规定受到处罚共XXX人次,罚金XXXXX元,通过及时对不良现象的纠治,有效杜绝了违规行为的发生。这些进步都是一点一滴转变的,希望大家注意保持,并不断提高。
管理工作体会:
1、坚持以人为本。由于公司正向正规化不断迈进,还有很多薄弱环节,应坚持抓住关键问题来整治,逐步实施管理的制度化、法制化。在管理过程中还不能一味地严,要充分考虑到人的主观因素,使员工逐渐适应,应先解决思想上的问题,进而解决行为上的问题。
2、坚持量化考核。总体上感觉今年的考核项目增多,要求也更严,处罚的力度也更大,虽然比去年减少了不少考核科目,但仍有一些考核属于“非量化指标”,受考核人个人因素影响大,建议将这部分内容划归年终考核内容,不再作为月度考核项目为好。
3、坚持严格要求。今年员工的进步是有目共睹的,但我们的管理人员对下级的要求还不是很严,从培养人才的角度看,存在失职问题;不能严格要求下级,就是对员工不负责的表现,因此,各级管理者应本着对企业负责、对员工本人负责的精神,加强管理与监督,以打造一支过硬的团队为目标。
四、不畏难题,勇挑重担,妥善处理劳资关系
201x年员工关系管理经历了一场硬仗,从年初开始历时大半年时间,围绕着劳动合同纠纷展开了一场持续时间较长、处理比较繁杂的战役。在这一劳动仲裁中,我们坚持“合法与规避”和“沟通与协商”的原则,妥善处理了周蓉劳动合同纠纷一事,最终效果比较圆满。此外,全年完成X人次转正、X人辞退、X人任命、X人次劳动合同签订及续签,办理社保7人次,还有员工档案调转、在职证明、离职证明等人事手续的开具工作。
员工关系体会:
1、关爱在平常。今年员工丁XX家中失火,公司给予了特殊照顾性对待,及时发放慰问金;员工蒋XX爱人突遇车祸,公司也给予了特别政策,可以使其能较好地照顾家人;员工刘XX生育X胎,为不使其孩子受到新公司装修气味的影响,让其一个人在老公司留守办公。还有九月份调整了工作作息时间等等,都体现了公司以人为本的宗旨。
2、遇事须冷静。多少年公司也没遇到过劳动仲裁纠纷等事,唯独今年我们经历了一次。在处理过程中,我们按步骤收集证据,积累材料,有理有据、最大化地规避一些企业风险,达到了预期效果,妥善解决了此事。在应对离职员工殷志浩父母来公司闹事一事,也是比较稳妥地处置,没有造成后续影响。
3、工作做于细。其实凡是涉及到员工问题大多都是个人利益问题,如果工作不细,就会造成被动。所以无论签订合同,还是上缴社保;无论办理入职,还是处理离职等方方面面工作都是严谨细致地办理,保证了员工的合法权益不受侵害,保护了企业顺畅经营的开展。
五、团结一致,分工负责,坚决搞好服务保障
今年的行政性工作总体上保持了去年的良好势头,总体上是有序开展的。高企复审按步实施,海关报关新的尝试,对外接待张弛有度,采购订购价格合理,后勤工作稳定推进,尤其是今年经历了公司搬迁、库房整理、赴外旅游等几件大事,都表现的很好,展现了我们这一团队的凝聚力、向心力,反映出我们的员工具有较高的职业素质与敬业精神,圆满完成了各大项任务。
行政工作体会:
1、工作再杂,也不烦。作为职能部门每天面对的工作就是这样的杂、细、小的事,需要耐心周到做好,难免会有因索碎事务产生的厌烦情绪,但我们的员工没有受到影响,仍然较好地完成了本职工作。比如,前台小潘接电话、订餐、办理合同单子等都是积极的热心的;小童对外接待出车有时很晚或很早,也仍然坚持把客户接送好,克服了自己的实际困难。
2、工作再难,也不怕。今年经历了公司十年来的第一次搬家,我们的员工表现出较好工作状态。公司搬家前后,面对库房物品整理,王师傅忍着夏日酷署的气温爬上爬下地,打包库房物品;周师傅在各种采购物品中核对查验,认真细致,没有出现过重大差错。
3、工作再苦,也不累。行政类工作就是人少、事多、涉及面广,有许多小事没有专职人员需要一专多能,身兼数职。比如,开门锁门、修理下水道、拉货装箱等都要干。有时临时接到通知晚上还要加班,比如王师傅今年晚上九点接到电话通知就赶回公司装仪器,小郭身为秘书有时制作标书加班到深夜11点多也是坚持做完才走,等等。
3.2009年度路政管理工作总结 篇三
一、强化管理,突出重点,促进规范化、法制化建设
二、加强超限运输的现场管理和源头管理
超限运输是一项持久而复杂的管理工作,由于运输市场的恶性竞争,大货车登记小吨位,一方面是低运价,另一方面严重超限,造成国家大量规费严重流失,公路的早期损坏,养护成本的大幅增加。为遏制超限运输带来的严重危害,我们根据交通部2号令和有关法律法规,与上级部门的统一部署,立足于维护公路产权,保障公路安全畅通,打击、查处严重超限,结合我们的实际情况,着重抓好超限运输的现场管理、源头管理和宣传工作。由于利益驱动,一些单位和个体运输业主为达到高额的利润,拼命依赖于多拉快跑赚钱,而不顾道路交通设施的承受能力和危害程度,针对目前存在的超限情况。我们采取多种办法和措施,一是加强源头管理,召集大的运输企业和车老板召开座谈会,分发宣传资料进行宣传教育,陈述超限运输对公路和交通安全的危害性,二是加强现场管理力度,通过上路巡查和临时设点检查的形式,运用动态和静态管理相结合的方式依法治理超限运输,对特别严重的超限运输行为我们通过电视台、报社记者进行及时的报道,向行业监督部门及时反映和沟通,得到广泛的理解和支持,在整个管理过程我们始终按照上级部门的指标精神,重卸轻罚,勤上路,抓源头。超限率从原来的85%下降到52%。超限的吨位也明显下降30%,在我们现场管理的情况反映出超限车辆,大马力,低吨位,一些5吨车装载15吨到30吨,一旦放松现场管理超限运输立即出现死灰复燃。目前最有效的管理措施只能是加强现场管理和上路巡查,才能把超限势头压下去。
三、公路标志和公路安全设施的管理
公路标志和公路安全设施是公路的重要组成部分,由于我们公路等级低,公路建设投资少,公路标志和安全设施严重短缺不齐,随着道路交通的蓬勃发展和我县山水乐园生态旅游县的快速建设,对现有的交通标志和交通安全设施严重不能适应要求。根据目前的实际情况,我们路政部门根据上级部门的统筹安排和我县公路网的布局情况,将标志标线作为一项重要的工作内容,落实专人对全县公路进行调查,广泛听取有关部门和群众意见进行统计,将统计资料分门别类按线路、图片、文字整理成册,及时上报当地政府和上级主管部门。上级部门根据重点保障线路的安排今年给我县瑞东线、学院线共安装f杆、标志牌53付,单立杆8付,安装导向标志42付。当地政府近期计划在各重要线路设立旅游指路标志,对安全黑点路段设置安全护栏墩、护栏柱,同时对原来局部损坏的交通标志进行全面修复计28个,对部分严重损坏进行更换,使我县的公路标志和交通安全设施跃上了新的台阶,虽然在这方面做了大量的工作,但绝大多数的县乡道依然还存在公路标志和交通安全设施的严重不足。
四:抓队伍建设,促素质提高
4.人力资源及行政事务管理2009年度工作计划 篇四
时光如梭,2009年已成过去,回首这一年来的工作,在公司领导的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,无论是思想上、还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获。
回首过去,首先要感谢的是分公司领导对我一年来工作的帮助和支持,在分公司领导的支持下,使自己的工作得以顺利地开展和进行。
一、2009年度工作总结
2009对于我们锡盟项目来说是不平凡的一年,是艰苦奋斗的一年,也是值得回味的一年。在这一年中,我经历了很多、看到了很多、感受了很多,也学到、得到了很多。人生的阅历在这一年中也增长了很多。回顾过去的一年。
自2009年正式接手锡盟项目作为项目经理以来,从内心来讲各方面的压力对我而言还是比较大的。因该工程存在各种各样的遗留问题,给我锡盟项目正常的运行带来很多困难和麻烦,甚至一度出现施工缓慢甚至停工等情况,由于这些原因的存在从而也给自己内心和工作无形的增加了很大的压力。虽然作为锡盟项目部的项目经理面临着各种不同外在和内在的压力,但我仍一直尽心尽力、努力的去做好每一项工作。从另一方面来讲这些压力对我也是一种很好的锻炼我、磨练我的一种机会,也是我人生成长中一个小小的考验,因此我也很庆幸自己能有这么好的锻炼机会的。在此期间,在分公司领导对于我大力支持下协同同事一起不怕辛苦、认真负责的投入到项目部的工作当中去,克服资金、石料及当地各方人员的阻挠我项目部施工等问题,我锡盟工程于2009年10月顺利完工。于2010年1月份通辽项目顺利完成竣工验收。
过去的一年,是我收获最多的一年。不同的工作环境,与不同的人共事相处等等,这些使我无论在社会阅历或是在自身的素质方面都丰富了很多,也使自己成长、成熟了很多。
过去的一年,既有取得成绩的喜悦,也有挫折和失败的苦伤;既有经验的总结,也有教训的启示。在内蒙的公路建设工作是一项非常艰苦的行业,风吹日晒,常年在外投身于公路建设当中。作为项目经理只有不断的提高自己的专业水平和业务能力,提高自己的沟通能力和环境适应能力才能更好的服务于工程的建设促进优质的工程质量,才能使自己的得以更好的发展。在项目经理的工作当中,面对各种不同的压力对我来说也是一种难得的挑战和考验,尽管一年来的工作中有很多的困难和曲折,但回首过去,也使我懂得了很多、认识了很多、也学到了很多,同时也总结了不少的经验和教训,为以后更好的工作奠定了坚实的基础。
二、2010年度工作设想
2009年已成为历史2010年已经来临,成绩的取得和失败的教训也只能代表过去的一种经历和磨练。在未来的发展还要靠自己以后不断的努力与创造。
在新的一年里,我将继续加倍努力、认真工作,为内蒙分公司明天工作做出自己应有的贡献!也真切期望内蒙分公司在新的一年里,在全体职工的共同努力下,甩开包袱、轻装上阵、鼓足干劲,以崭新的姿态迈入2010年!我坚信:只要全员职工上下一条心、齐心协力,定能取得新的辉煌!
我决心在以后项目经理的工作当中,不断提高自身的各方面的素质,不断的总结经验教训,经常与同事们交流思想,尽自己最大的努力使我们项目部人员始终以饱满的热情投入到工作当中,同时督促大家不断地学习理论知识,使他们不断地充实自己。对于本人来讲,在以后的工作和生活当中我将不断地完善自身的不足,总结经验和教训,在今后的工作中扬长避短,全面做好自己本职工作不断加强自身专业技术水平和业务素质的提高,不断的充实自己。争取为分公司明天的辉煌做出更大的努力!
天津城建集团内蒙分公司
范旭光
5.人力资源及行政事务管理2009年度工作计划 篇五
信誉管理工作总结
在市、县维管部门的正确领导和大力支持下,结合我县维修市场的实际情况,我厂立足发展这一主题,全面落实科学发展观,切实把握行业发展方向,认真贯彻实施江苏省运管局制定的《江苏省汽车维修企业维修信誉管理办法》,严格执行“三项制度和江苏省机动车维修服务质量规范”,坚持诚信经营理念,全年紧紧围绕市运管工作会议精神和市处工作目标要求,抓住重点、破解难点、突出靓点,企业信誉管理工作取得了明显成效。
一、积极落实信誉管理制度,打造诚信服务品牌
推行信誉管理制度,是新形势下市场监管的新模式,有利于用户的理性选择和对维修企业进行有效监督,信誉管理制度的确立,对倡导诚信经营,使社会对维修行业的满意度进一步提高,有着至关重要的作用。我厂是全市最早申报机动车维修信誉企业的单位之一,经过全厂的共同努力,08年被评为AA级信誉企业,在此基础上,全厂与时俱进,规范经营行为,将信誉管理纳入维修的全过程,在增强服务意识和维修水平,提高服务质量上下功夫,我厂在醒目位置悬挂《维修经营许可证》和《维修标志牌》、《机动车维修记录》发放登记完全,维修合同签定齐全,《竣工出厂合格证》发放完整,在醒目位置悬挂“三项制度”友情提醒,服务承诺,质量保证期、客户抱怨受理制度、维修常规收费标准,及服务管理技术人员照片,我厂针对汽车维修市场的特点,了解顾客的需求,有的放矢,在服务水平上力争做到使客户满意、车主满意。我们狠抓修理质量,严格按国家行业管理部门规定的作业项目进行作业,坚持诚信为本,优质服务,履行汽车维修合同,不擅自减少作业项目,牢固树立“质量第一、客户至上”的观念,从业人员持证上岗、挂牌服务、举止文明,对修理车辆建立客户档案,定期不定期上门跟踪回访,主动征求意见,排除客户疑虑。实行24小时昼夜服务,只要有修理应急电话,随叫随到,并加入求援服务网络,努力满足客户修理要求,维护客户正当权益,实行配件
包用期制度,修理质量保质期制度,全面公开汽车维修作业规范,收费标准,工时定额,实行收费公开,从正规渠道采购配件,并实行公示制,使维修服务价格明码标价,尽力打造“放心修车工程”,并及时受理客户投诉,遇客户投诉认真分析原因,找出自己的不足,使投诉者满意而归。以优良的服务态度让用户心平气和,从而妥善解决矛盾。为了为广大汽车消费者提供优质、便捷的服务,我厂还积极投入维修救援服务网络,为广大汽车消费者带来更加便利的及时服务,发挥社会效益。诚信服务是我厂在激烈竞争的维修维修市场最终取胜的法宝,我们将把提供优质服务作为我厂服务社会的永恒主题,从而打造自己的诚信品牌。
二、强化人员培训,以技术作为信誉管理的强有力保障 随着汽车保有量的迅速增长,汽车维修业引起了社会的关注。信誉管理,是诚信服务、优质服务,让客户满意的服务,说到底都离不开技术的支撑,服务的好坏,与维修技能息息相关,维修人才的培养,直接关系到汽车维修质量的优劣,随着汽车工业的飞速发展,当代汽车围绕安全性、舒适性、经济性和环境保护,以现代新技术为基础,把电子技术、新材料技术、控制技术融为一体,向高新技术方向转化,特别是电子技术和计算机技术在汽车上的广泛应用,使一些老职工虽有实践经验,但知识未免过时,许多修理工在修一些高档轿车时已显得力不从心、难以应付,由于盲目拆卸,随意操作而使车辆损坏的现象屡见不鲜,修理行业虽说是服务性行业,但其中含有较高的技术含量。一线工人文化低、知识旧、工种单一应该说是各个修理厂普遍存在的现状,这大大制约了修理技术发展,从而也影响了效益。为改变这一现状,我厂采取“请进来、走出去”、“以点带面、以强扶弱”的办法,加大了对人才的培训力度,着力提高维修队伍的整体素质,除先后从南京、盐城等地邀请专家对全厂人员进行业务培训外,还组织技术尖子与工人交流,开办讲座,同时将修理人员送出去进行技术培训,积极参加市处组办的各项培训班,提高从业人员的素质。今年我厂组 2
织了数期维修技术培训班,对修理技术人员进行了GB7258-2004、GA468-2004、GB18344-2001等相关国家及行业标准的培训学习,并先后从上海、南京等地引进高技术管理、生产一线人员,还送窦正洪、戴鹏、孙海兵三名同志去盐城高级技师学院参加高级技师培训,通过他们的努力,提高了我厂整体的修理能力,增强了市场竞争的能力,在日益竞争的修理市场,始终能够立于不败之地。
三、立足市场,信誉管理结开丰硕之果
推行信誉管理制度以来,我厂加强内部管理,立足市场,做好服务,在企业内部实行外企管理模式,人、财、物采取计算机管理并实现内部联网,从进厂报修接待,仓库上料到结算,都实行微机管理,使经营管理上规模、上水平。凡车辆进厂维修可为驾驶员提供休息场所(休息娱乐室或标准房),并免费提供工作餐,为用户建立车辆技术档案。近年来,我厂连续被市维修行业协会授予“维修先进企业”称号,为省厅运管局“服务质量 AAA级”信誉单位,射阳县文明系统,目前可承修各类大、中、小型车辆,车型包括:一汽大众、上海大众、三菱、五十铃、现代、本田、依维柯等系列车辆。同时我厂为南汽跃进汽车特约维修站,担负着周边地区跃进系列汽车的售后服务。2009年经过政府采购招投标,被确定为政府车辆定点修理厂。一年来,修理公务用车单位、政府办、交通局、城管局、组织部、经贸委等政府车辆100余辆,09年产值120余万元,社会效益、经济效益获得双丰收。
我厂还被多家保险机构定为事故车辆拆检定点单位,县公安交警部门授权我厂作为事故车定点拆检单位。这些都是射阳修理企业中唯一的。
6.人力资源及行政事务管理2009年度工作计划 篇六
工作目标:
一、确保全年度无安全责任事故发生;
二、确保内控建设达二类行标准,力争达一类行标准;
三、物防能力有明显增强,技防能力有显著提高。工作计划: 一季度工作重点
一、反洗钱业务培训:龙山路支行反洗钱领导小组成员、用户管理员、计财部综合报告员、营业室网点报告员、会计主管、会计副主管、专职授权员、柜员、客户经理等参加。
二、两节安全大检查。对照公安部GA-38标准,就安全学习教育、规章制度建立和执行、技防设施、防暴预案演练等工作开展情况进行检查。
三、参加市分行组织召开安全保卫工作现场会,总结2008年保卫工作成绩和经验,部署2009年总体工作。二月初完成。
四、签订安全保卫工作责任书。自行长到基层员工,要求层层签订,责任到岗、到人,不留空档。三月初完成。
五、制定《安全防范教育计划》。《安全防范教育计划》于三月中旬上报市分行保卫部。
六、开展防暴预案演练。以文字处理形式报市分行保卫部同意后方可实施,演练情况上报市分行。
七、做好安全保卫和“反洗钱”工作宣传报道。重点报道重大事项、重点工作、典型事迹、好的做法和经验。支行必须在元月份开始,结合新春优质服务宣传开展反洗钱业务宣传活动,按照《反洗钱法》有关精神,留存相关宣传资料和数码图片作为宣传档案(人民银行反洗钱检查必查,反洗钱宣传资料同时报送市行反洗钱领导小组办公室。
八、做好安全保卫常规检查。二季度工作重点
一、按照上级行和人民银行要求,督促有关人员参加市分行“反洗钱”业务培训,要求对营业网点报告员培训面达到100%。重点是大额可疑交易的判别和上报、岗位职责和处罚条例。四月初完成。
二、签订《反洗钱岗位责任书》。反洗钱办公室主任与分管行长签订;其余反洗钱岗位人员均与反洗钱办公室主任签订。四月初完成(可以提前签订)。责任书的内容:按照《中国农业银行安庆分行反洗钱实施细则》中的岗位责任条款。
三、参加市分行组织的安全保卫工作现场会,学习经验,自找差距,促进工作。
四、召开安全角势分析会。相关部室分析自身业务范围内的安全隐患,磋商防范措施,布置下一步工作。
五、开展防暴预案演练。以文字形式报市行保卫部同意后方可耻下场实施,演练结果情况上报市分行。
六、做好安全保卫常规检查。
七、做好安全教育工作,基层网点每月学习不少于一次。三季度工作重点:
一、参加市分行召开的安全保卫工作现场会,学习经验,自找差距,促进工作。同时总结上半年安全保卫工作,分析形势,部署下半年安全保卫工作。
二、召开安全角势分析会。相关部室分析自身业务范围内的安全隐患,磋商防范措施,布置下一步工作。
三、开展防暴预案演练。
四、做好安全保卫工作宣传报道。重点报道重大事项、重点工作、典型事迹、好的做法和经验。
五、做好安全保卫常规检查。四季度工作重点:
一、组织开展反洗钱业务检查。十月份完成。
二、成立安全评估领导小组,制定安全评估计划和实施方案,按照GA-38标准进行安全评估,确定风险等级和防护级别,就安全防护设施未成标情况进行整改。十月份完成。
三、参加市分保卫干部和反洗钱业务培训班,就前期安全保卫和反洗钱业务中出现的问题进行分析、整改,对新精神、新政策进行有针对性的培训。十一月完成。
四、按照人民银行和上级行的要求,开展反洗钱业务宣传,十王月完成。
五、部署和开展元旦和春节期间安全大检查,十二月份,要求自查面达到100%。
六、做好安全保卫常规检查。龙山路支行
龙山路支行2009年度会计工作内控目标和实施方案
我行计财工作以会计基础工作规范化管理为中心,以提高会计核算质量、防范风险为重点,扎实推进会计规范化达标升级工作为目标。主要工作目标和措施。
一、强化激励和约束机制,深化分配机制改革,全面实行绩效挂钩考核。以综合业务目标管理为主线,进一步加大绩效挂钩考核力度,完善工资费用等财务资源配置。坚持和完善绩效挂钩、多劳多得、少劳少得的分配办法,彻底打破收入分配上的的平均主义和大锅饭,按照效率优先原则切实调整优货收入分配结构,充分发挥收入分配的杠杆和激励作用,做到全部产品都明码标价,计价考核,调动全员工作积极性。同时将基数工资部分与岗位职责、业务质量和内控指标挂钩,奖勤罚懒,奖优罚劣。促进经营质量和内控管理水平的提高,实现发展、质量、效率、效益和内控等各项指标的全面发展。
二、建立健全各项制度,并狠抓落实。按照内控制度的要求,通过对不同岗位、不同业务种类进行认真分析,重新制定和细化岗位职责,实施岗位轮换,严格操作流程,制定了钱箱、现金和重空管理办法,会计差错和对账考核办法、营业室安全管理规定等制度办法。同时,对照相关制度规定,开展经常性的检查,对违规人员预以处罚,促进制度的真正落实。
三、加强现金管理,压缩非盈利资金占用。严格库存现额管理,对柜员箱存及库存现金制定严格的挂钩考核办法。
四、加强内控管理,防范操作性风险,保障各项业务依法合规范经营。通过加强岗位自律、授权管理、审核监督和上级行主管部门自律监管检查,及时发现问题,及时处罚整改,促进会计人员合规操作意识的增强,为全行内控目标的实现打下坚实基础。
五、加强学习培训,提高会计人员业务素质。紧持每周例会制度,以会代训,同时积极组织各项新业务培训,鼓励员工岗位自学,开展岗位练兵,提高员工的业务知识和技。
六、认真做好反洗钱工作。按照人民银行和上级行的标,加强反洗钱系统监测,及时上报大额和可疑交易报告,做好客户尽职调查工作,加强开销户管理工作。
七、加强会计档案管理。按照会计档案规范化管理要求,对近年来的会计档案进行清理、归档、制册,进一步明确档案管理人员的职责,并进行考核,力求档案管理规范化。
八、加强柜面管理,提高服务质量,适应业务发展需要,对柜面业务流程进行整合。
龙山路支行客户部内控目标及工作计划
为进一步加强内控管理,提高内控质量,真正将“加快有效发展第一要务,强化风险控制首要责任”的经营理念落到实处,根据《中国农业银行安庆分行内控管理考核办法(试行)》,结合本部门实际,制定了相应的内控目标和措施。
一、总体目标:
按照建立现代商业银行的目标要求,降低经营风险,减少违规违纪事件的发生,初部形成合规经营文化,努力实现全年无重大责任性事故、无重大经济案件、无责任性刑事案件,确保控管理上一个新台阶。
二、具本目标:
1、信贷业务内控目标:
(1)防范虚假汽车贷款、住房按揭、擀押贷款、个人消费贷款,违规办理个人生产经营性贷款、违规办理票据业务、利用客户虎假资料挪用信贷资金等突出违规违纪违法行为;
(2)防范上级行审批信贷业务限制性条款不落实的违规行为;(3)确保抵押担保有效性;
(4)防范“信贷三化三无一退出”等重大信贷制度操作不落实的行为。
2、公司业务内控目标:
做到常年财务顾问对象为我行拟进一步巩固关系、扩大合作的客户以及具备一定发展潜力、我行拟拓展的客户。
3、保险业务内控目标;
做到保险代理手续费无以现金方式结算。
4、个人业务内控目标:
(1)做到对省分行风险警及时予以回复,及时采取措施;(2)做到个人贷款档案资料填写规范。
5、电子银行及银行卡业务内控目标:
(1)做到信用卡申请资料真实,申请人签字为本人签名;(2)做到电子银行业务的传递按规定进行。
三、内控措施:
1、根据地各项业务开展有针对性的学习在深入学习《中国农业银行员工行为守则》、《中国农业银行防范案件工作指引》、《中国农业银行员工违规行为积分管理办法》等普遍性文件的基础上,重点学习《中国农业银行关于规范信贷决策行为的若干规定》,《中国农业银行安徽省分行信贷风险每日预警操作规程》等规章、制度。
2、坚决纠正单纯以完成各项考核指标和市场分额为考核标准的做法,杜绝以发展业务和应对市场竞争为借口、忽视风险防控。
3、采取客户经理例会的形式各项检查发展的问题进行通报,举一反三,落实到人。
4、对整改的问题后续跟踪。
5、与专项考核挂钩。
中国农业银行安庆分行龙山路支行内部控制评价管理奖惩办法 为切实加大内部控制力度,牢固树立“业务发展、内控优先”和“管理求生存、管理出效益、管理促发展”的理念,规避各类经营风险,促进业务快递健康有效发展,实现我行内控评价“确保一类行、争取达到三铁示范单位”的目标,在我行进一步形成“依法合规受奖、违法违规受罚”的思想认识,依据《中国农业银行安庆分行内控管理考核办法》讨论稿,结合市分行有关管理办法,特制定本办法。
一、内部控制综合评价状况方面的奖惩
1、力争保持一类行,达到一类行按市行奖励的工资计划按比例兑现,即:支行领导班子4:部门经理事长:内控工作突出人员2:一般员工作进行分别奖励。
确保二类行,达到二类行不奖不罚。
3、不能保证二类行:因个人工作态度或执行制度不力造成单项扣分而影综合得分,(1)取消个人评先表彰资格,不得搞拔;(2)绩效工资下浮10%;(3)并对相关负责人进行行政处罚。
4、虽未达到一类行,但信贷、财务业务子系统评价成绩突出的,个人综合得分达一类行得分标准,对有关负责人和个人分别奖励500元。
5、对单个评价二级以下的,对有关责任人进行待岗处理,对有关负责人进行问责并罚款500元。
6、每年根据工作态度、服务水平、业务素质等方面进行综合考核,选一名优秀员工,奖励500元。
二、对问题整改情况方面的处罚
1、对初次检查发现的一般性问题,现场整改的可免予受罚;对认识错误深刻、主动整改问题的,可从轻或减轻处罚。
2、对屡查屡犯的问题,按照《中国农业银行员工违反规章制度处理暂行办法》规定,从重或加重对责任人的处罚对严重影响全局性评价的同类问题第二次再犯的,对相关负责人进行戒免谈话;第三次再犯的,对当事人进行下岗处理,对相关负责人进行免职处理。
三、本办法由安庆分行龙山路支行负责制定、解释和修改。
四、本办法自2009年施行。龙山路支行兼职监管人员名单及职责
兼职监管人员名单:周炜(信贷)、陈艾芳(计财)、程锦(综合办)
信贷业务内部检查工作职责
为认真做好内外部检查发现信贷业务问题整改工作,规范信贷业务经营管理行为,夯实信贷管理基础,提升全行信贷风险管理水平。特制定监管人员职责;
一、认真梳理问题,明确整改目标。各项检查发现问题逐一认真梳理,形成问题台帐,一是将信贷管理专项治理检查发现问题形成整改台帐,被查单位逐笔逐条进行整改;二是对近年来内外部检查发现信贷业务问题按照未整改到位、无法整改到位和部分整到位几种类型,梳理出典型问题台帐,进一步落实整改。整改台帐的基础上,认真得查各项信贷业务风险点,准确找出信贷管理薄弱环节,对存在的问题进行补缺补差,提高各项信贷业务的合规性。
二、高度重视,加强领导。制定整改方案,指定部门,指定专人负责落实整改。原则上,则客户部负责将需要整改的问题下发到客户经理,负责本级行整改情况汇总;信贷前台部门、法规部门、风险资产管理岗负责落实本级行、本专业问题整改,督促客户经理整改涉及本专业的问题,保证整改工作按时按质完成。
三、落实整改要求,督促整改到位。一是要对整改问题进行深入剖析,认真查找原因,采取切实有效的措施,整改到位,避免反复。二是要规范整改记录,认真填报整改台帐。已经整改完毕的事项写明具体措施,有成效的要写清成果;能整改但短期内不能结束的要逐项说明具体措施及预计完成时间;应该整改但整改难度较大的事项要逐项说明原因;检查结论与事实有出入的可详细说明情况,但检查组对被检查单位的情况说明不予采纳的不在此例;一个事项包含几个问题、属于不同的整改完成情况的,要在整改结果或未整改原因栏分类说明;涉及到内、外部单位要写全称。三是处理到位。要求根据检查发现的违规事实,明确责任,按照处理程序进行责任处理,特别是涉及违规且未能整改到位的问题,一定要严肃处理有关责任人责任,决不姑息迁就。责任人已经因其他问题受到处理的,注明受到处理的原因及文号。四是要充分利用检查整改成果,深入分析信贷管理存在问题的原因、查找管理不足和操作风险隐患,开展整章建制,加强信贷制度执行力建设,增强全行信贷经营合规性。
农行龙山路支行会计内控管理岗位职责
要切实提高“内控优先”的经营理念认识,正确处理内控管理与业务发展的关系,为认真做好内外部检查发现会计业务问题整改工作,深入查找内控管理中的不足和差距,有针对性地完善内控机制,改进内控措施,加强内部管理,切实提高内控水平。
一、认真梳理问题,明确整改目标。各项检查发现问题逐一认真梳理,形成问题台帐,一是将会计业务专项治理检查发现问题形成整改台帐,逐笔逐条进行整改;二是针对近年来内外部检查发现会计业务问题按照未整改到位、无法整改到位于和部分整改到位几种类型,梳理出典型问题台帐,进一步落实整改。整改台的基础上,找出业务风险点和管理薄弱环节,对存在的问题进行补缺补差,提高会计业务的合规性。
二、高度重视,加强领导。制定整改方案,指定部门,指定专人负责落实整改。原则上,由计财部负责将需要整改的问题下发到营业中心会计主管,特别加强对印章、安全论证卡、现金箱、现金库房、重要空白凭证等实物的整改力度,负责本级行整改情况汇总和问题整改的,督促会计主管整改涉及本专业的问题,保证整改工作按时按质完成。
三、落实整改要求,督促整改到位。一是要对整改问题进行深入剖析,认真查找原因,采取切实有效的措施,整改到位,避免反复。二是要规范整改记录,认真填报整改台帐。已经整改完毕的事项写明具体措施,有成效的要写清成果;能整改但短期内不能结束的要逐项说明具体措施及预计完成时间,三是处理到位。要求根据检查发现的违规事实,明确责任,按照处理程序进行责任处理,特别是涉及违规且未能整改到位的问题,一定要严肃处理有关责任人责任,决不姑息迁就。责任人已经因其他问题受到处理的,注明受到处理的原因及文号。四是要充分利用检查整改成果,深入分析会计管理存在问题的原因、查找管理不足和操作风险隐患,开展整章建制,加强会计制度执行力建设,增强全行会计业务的合规性。
综合管理岗内控监管职责 监管事项:安全保卫、反洗钱、科技(综合办);重要岗位轮换及强制休假(计财部)
职责:
1、监管组织开展安全保卫、反洗钱学习及宣传活动情况;
2、监管按规定要求组织对营业室的安全检查情况;
3、监管计财部做好重要岗位轮换及强制休假安排情况;
4、监管每季开展一次防暴演练活动情况;
5、对各项检查发现问题逐一认真梳理,形成问题台帐,制定整改方案,指定部门,指定专人负责落实整改。
6、其他需要监管事项。
龙山路支行内部监督委员会议事规则
为便于内部监督委员会实现决策的民主化、科学化,确保决策有依据、执行有力度,使议事有章可循,根据我行情况,特制定如下规则;
1、内部监督委员会会议采取定期和不定期方式召开。
2、内部监督委员会会议由主任或副主任主持,委员参加。主持人可根据需要确定有关人员列席。由专人负责记录。
3、内部监督委员会会议主要研究议定下列事项:传达学习上级行有关内控建设方面的指标和重要会议精神;内控建设方针、政策的贯彻落实和工作部署、检查、总结;重要规章制度、办法的制定和修改;听到各专业部门有关内控重要情况的汇报,研究有关工作;需内部监督委员会会议研究决定的其他事项。
4、内部监督委员会会议要求:会前对研究议定事项要精心准备;汇报工作要简明扼要,抓住重点;研究问题要发扬民主,集思广溢;布置工作要明确职责,落实到人。参会部门要增强相互协调和配合观念,防止推诿贻误工作。
5、内部监督委员会会议后要狠抓会议决议事项的贯彻落实。内部监督委员会办公室负责督办,并将督办结果上报主任或副主任。
龙山路支行2009年度领导分工
刘建国:行长,负责全面工作;分管人事、监察、党、团、工会及办公室行政事务工作。
李满旺:副行长,协助行长工作;分管计划财务、中间业务、信贷业务、科技、电子银行及银行卡业务、安全保卫及反洗钱工作。
农行龙山路支行职能部门设置及各自职能 我行共设三个部门,即客户部、计财部、办公室。
一、客户部的基本职能
负责辖区客户拓展,负责信贷业务的贷前调查和贷后管理,负责银行中间业务营销,负责组织各类存款。根据市分行行业务发展规划,制定对公司、机构、个人业务发展目标和年度计划,实施综合绩效考核工作;贯彻执行总、分行各项业务管理办法、操作规范和实施细则,进行风险防落和内控管理;负责信贷业务的贷前调查和贷后管理;对本行负债、资产、中间业务组织营销,具体制定客户营销方案,进行客户的营销、维护和管理,并配合上级行开展联动营销;对资产、负债和中间业务进行监测分析;开展金融产品、服务的品牌宣传、市场推广工作;收集市场信息和客户需求,提出产品研发建议并配合相关部门进行新产品研发和测试;实施网点及自助设备管理;采集、整理、分析客户信息,协助建设、维护客户关系管理系统。对有国际业务的支行,具体办理各类国际业务、国际收支申报,处理日常外汇会计业务。
二、计财部的基本职能
负责制定和落实各种岗位责任制和考核办法,并进行考核办法,并进行考核实施,负责协调和处理各个环节的工作,负责二级分行会计部门和人事部分安排的各项工作。对营业中心的各项业务工作进行督查和指导。根据上级行及本行规划,制定年度工作计划并实施;贯彻落实各项计划、财务、会计、运行等规章制度及操作流程;根据全行年度经营目标和工作重点,编报、分解、落实本行财务、业务、资本预算计划,并监测、分析、报告、考核执行情况;执行人民银行和上级行利率政策、中间业务收费、定价政策;管理本行资金头寸,监测资金营运情况;组织开展本行财务、会计核算、清算工作,承担报送财务,会计、统计报表职责;对本行财务风险进行计量、监测、分析;实施营业机构柜面业务流程和业务操作规范化管理;制定营业机构基础管理规范化目标,并组织实施;实施会计档案集中管理,承担现金、贵金属、有价单证、重要空白凭证等管理;开展本外币反假工作,协助开展本外币反洗钱的信息报送;管理本行支付结算业务,防范支付结算风险。
三、办公室的基本职能
制定全行年度工作计划,并组织实施;组织办公和会议,起草综合性文件、材料,编制行务信息,开展宣传工作;负责各种文件、材料的收、发、印、保管工作;开展督办、信访、机要、保密、印章、档案的管理;开展员工管理及绩效、薪酬、培训等人力资源管理;承担纪检监察、案件防范、安全保卫和治安消防工作;组织开展党建、共青团工作;承担工会职责;实施固定资产管理、物业管理,提供后勤服务保障、负责各种工作安排,做好有关会务的组织工作,严管公共财产,加强汽车的管理与调度,负责本行的安全保卫工作和考勤纪工作。
办公室工作分工
为落实责任,提高办公室工作效率,促进支行各项工作稳步快速发展,特对办公室工作进行如下分工:
一、程锦(主任):
在支行党支部、行长领导下,对支行的年度性及阶段性工作计划、目标进行督促落实;对支行跨部门工作进行必要协调,负责支行安全领导小组办公室工作;负责支行后勤管理工作;兼职科技工作;负责支行监察工作;负责支行党、团、工会工作;负责支行后勤保障工作;落实支行领导交办的基他事项。
二、王进生(正股级):
负责支行办公室文件收发及档案管理工作;协助办公室主任负责支行固定资产管理工作;负责支行营业执照、经营许可证、机构代码证等各种证件的年检、换证工作;协助办公室主任管理支行水、电、线路等后勤保障设施;负责支行办公室其他需办事项。
办公室主任职责
一、工作任务:
1、主持本室全面工作,管理教育本室行员履行职责,保障行领导、职能部能办公,积极完成上级行赋予的各项任务。
2、组织起草、审核本行年(季)度工作计划、总结领导讲话等重要材料,经分管领导审核后,呈报行长签发;制定本室年(季)度工作计划、目标并实施。
3、协助行领导协调各部室、检查有关规章制度执行情况,参加行长办公会议,了解工作进度和业务动态,督办领导指示、决定的工作事项的落实情况,并及时反馈;对上级来文及材料提出批办意见。
4、负责组织筹备行务会、行长办公会、职工大会等会议的会务工作。
5、根据年度宣传工作计划,组织对外宣传工作计划,审核支行、文件、简报、外宣稿件等信息资料。
6、负责支行安全领导小组办公室工作。
7、负责支行后勤管理工作。
8、兼职科技工作。
9、负责支行监察工作。
10、负责支行党、团、工会工作。
11、负责支行后勤保障工作。
12、认真完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、严格执行国家方针、政策和行业规章制度,当好行长参谋助手;
2、承办业务符合政策实际,做到:客观、公正、严谨、廉洁、高效;
3、机关工作运转正常,督办、协调认真、得力;
4、完成领导交办的其他工作及时、准确。档案管理及通讯收发职责
本职们在办公室主任领导下进行工作。
一、工作任务:
1、收、发、传递、收回、保管各类文件
2、按照党和国家不同时期对档案管理的规定,负责本行档案管理制度的修改和制定工作;编制文件材料收集范围和归档计划,报上级审定后,督促指导各部室兼职档案员做好文件材料的形成、积累、整理工作,按归档要求立卷;
3、集中统一管理本行工作活动中直接形成的各门类和载体的档案,制定档案鉴定工作计划,交主任审阅后,报分管副行长、行长审批,会同有关部室对需要鉴定的档案提出初步意见;填写销毁清册,报领导审批,并报上级备案;对保管期限和密级有变化的档案,重新编制有关目录。
4、负责档案库房的“八防”工作及破损档案的修复补救工作。负责文书档案的分类、编目、装订、统计及编写柜架、层次号,按划分类目排放各类档案,并编制必要的检索工作,做好档案资料的接收、登记、保管、借阅等工作。
5、完成领导交办的其他事项。
二、工作标准:
1、做到文件定密准确,收、发、传及时;
2、严格执行行业规章制度和档案管理规定,工作尽职尽责,结合实际做到;严谨、规范、有序、及时、有效;
3、报刊、书籍、资料、函件等分类准确,签收、登记规范,邮件提取分送及时、安全保密、无误;
4、档案分类清楚、立卷、归档及时、排放有序、便于查阅;
5、检查、指导各网点文档工作及时、全面、库房管理规范、安全。
龙山路支行计财部经理岗位职责
根据龙山路支行的业务实际,经支行会议研究决定,计财部负责支行的计划、财务和人事相关事宜,职责如下:
一、在规定时间内,完成龙山路支行国税、地税的税款报送和上缴工作。
二、按支行费用管理办法,切实际工资履行财务主管岗位职责,按期上报支行的管理费用。
三、按月向办公室提供固定资产明细台帐,以保证支行办公室固定资产帐实相符。
四、及时查看上级行计划、财务和人事部门的电子信件,及时处理并按期上报所需相关材料和所有报表。
五、按期做好支行反洗钱管理岗的相关职责,按时、按质、按量完成会计监控系统的逐笔核销工作。
六、根据上级行下发的工资标准和相关劳资规定,制订支行工资考核预案,并按时报送工资,按期发放绩效。
七、接受并积极配合上级行相关部门和其他有权部门的业务检查和辅导,认真整改存在问题。
龙山路支行内勤员工岗位职责
一、龙山路支行内勤人员岗位分工:
1、出纳综合柜:负责龙山路支行所有现金的归集、整理和上缴工作,人员由王强、胡向红两同志担任。王强同志负责后台现金的整理和上缴,负责龙山路支行的重空保管及ATM机主管理员;胡向红同志负责现金的整理和上缴及ATM机副管理员。
2、综合柜员:负责办理前台所有业务并切实履行相关职责。现金区人员主要受理常规业务,由龙秀春、陶治政、张李林、严云娜、王亚娜同志担任;非现金区人员主要受理单位结算、贷款,开销户等复杂业务,由刘曼同志担任,刘曼同志同时担任龙山路支行统计工作;联行由叶盛同志担任,负责龙山路支行所有联行业务,负责并管理贴现及银票台帐,负责龙山路支行同城票据交换,向上级行报送单位结算帐户开销户等系列工作。
二、龙山路支行内勤人员岗位职责: 前台柜员:
1、柜员应按上班时间向中心办理签到,认真审核原始凭证的真实性、合规性无误后,选择正确交易录入,并及时审核凭证与交易清单的一致性,对预留印鉴户要折角核对;
2、正确使用会计科目,按规定开设帐户;
3、柜员应随时检查现金箱、凭证箱余额,及时领用凭证,不得因短缺凭证而影响业务,保持合理库存,经常检查平帐器,保证柜员帐务的实时平衡;
4、柜员办理抹帐冲正和挂帐交易,应经主管审批后方可办理,并在原始凭证上用红字注明:“于某年某月某日冲正”或“此笔已用多少号传票抹账(挂账)”;
5、对挂失、冻结、解冻等业务,要认真审核挂失申请书,详细记录有关情况,并及时登记有关登记簿;
6、柜员签退前必须逐笔核对柜员自身业务凭证与附件,收妥现金、印章、柜员卡履行柜员签退职责。
7、柜员负责每天早上整理自己台面卫生以及验钞机的清洁和维护。
8、安全员必须负责签收和移交网点箱包,负责监督非本单位人员不得到营业间,发现有安全隐患要及时汇报。
联动柜员
1、认真审核票据要素,审核有无前台柜员签章,如事后出现漏章由联行柜员负责;
2、根据前台柜员交来的原始凭证正确录入,不得故意压票或退票。
3、要认真审查外来票据合法合规性,真实验票后,签章交前台柜员记帐;
4、做好查询查复工作,做到“有疑必查、查必彻底、有查必复、复必明确”;
5、按规定打印并保管,有关联行资料;
6、负责本网点票据提出工作,联行信件收发、结算资金清算;
7、按月清理发出委托收款、银行承兑汇票,应解及临时存款等资金;
大额现金柜、ATM机管理人员
1、负责每天柜员上交和柜面收来的现金扎捆和零散币的整点工作;
2、正确办理残破币的兑换,合理安排库存,及时调拨和上缴现金;
4、负责对自动柜员机进行日常维护,保证自动柜员机正常工作;认真登记ATM机动行日志。
印、证、押管理员
1、印章管理员应妥善保管印章,对所需加盖的业务要严格审查其前手业务的真实性、合法性、合规律性。若由于审查不严造成损失的、印章管理员负连带责任。
2、凭证管理员对所需领用凭证的业务要严格审查其前手业务的真实性、合法性、合规性。若由于审查不严造成损失的、凭证管理员连带责任。
3、编押员应对所需编押的业务真实性、合法性、合规性进行严格审查。
三、会计主管岗位职责:人员由安庆分行委派。职责如下:
1、履行中国农业银行安徽省分行基层营业机构会计主管职责。严格执行各项会计规章制度、操作规程,正确组织会计核算,做好营业机构内部会计控制建设,防范操作风险,做好各种登记簿的日常登记和保管工作。
2、定期召开工作例会,组织柜员学习金融法规、规章制度和有关业务知识。按周查库,督促领导按期查库。
3、按规定保管和使用好营业网点业务印章、结算用章等相关印章。
4、负责营业机构每日所有报表的打印、整理,负责每日所有会计凭证的归集并集中审核装订。于次月上旬将所有会计档案交档案员保管归档。
5、负责营业机构内的监控设备的开启和关闭等日常管理,负责ABIS系统柜员属性修改及上报工作,负责行部平帐及网点的正常签到、签退工作。
6、规定时间内完成网点会计监控系统的业务核销工作。为计财部及时提供专业报表相关数据,协助计财部做好专业报表的上报工作。
7、并积极配合财会监管员及其他有权部门的检查辅导,认真整改存在的问题。会计副主管及专职授权员岗位职责。
鉴于龙山路支行的内勤现状,会计副主管和专职授权员从事以下岗位工作,履行职责;
1、协助会计主管履行中国农业银行安徽省分行基层营业机构会计主管工作职责。
2、据中国农业银行安徽省分行综合应用系统授权与滞后复核操作系统的相关规定,切实履行营业机构日常业务的授权和滞后复核的岗位职责。
3、安徽省分行主管授权主要业务审核要点一览表的审核要点,对相关业务进行逐笔审核。
4、会计副主管从事龙山路支行会计档案的归档、保管、调阅工作,按会计档案的相关规定切实履行好工作。
5、专职授权员从事龙山路支行反洗钱操作岗职责,按照反洗钱的相关规定切实履行好工作。
6、专职授权员从事龙山路支行单位结算帐户的开销户及相关档案管理,按相关规定切实履行好工作。
7、负责节、假日营业机构内的监控设备的开启和关闭等日常管理工作,负责行部平账及网点的正常签退。
8、督促柜员并切实履行“一日三碰库”制度。
以上岗位职责,请各位切实履行。凡帐会监管及其他有权部门的检查发现问题,必须认真及时整改,对屡次存在的问题如属主观原因未整改,支行会给予一定经济处罚并按员工积分办法给予积分处罚。
龙山路支行客户部岗位分工及岗位职责
一、岗位分工
龙山路支行客户部现有8人,根据工作需要岗位分工如下:
1、客户部经理周炜,负责客户部日常工作,本冼权限内低内险业务审查,对本行信贷业务尽职调查负责,支行风险经理,CMS系统管理员;负责管理安庆第一中学、安庆经济技术开发区建设投资有限责任公司、安庆市建设投资发展(集团)有限公司等3家。
2、客户部副经理吕勃,负责保险、个人业务、房地产业务、法规(兼职法律审查员)等日常工作并负责以上相关部门报表上报、业务发展规划等。负责管理民政局等存款类客户,三联等信贷客户,及个人按揭贷款客户。
3、客户经理潘上泽负责农贷、资产保全等日常工作,负责管理大观区、迎江区等存款类客户,阳城商留等信贷客户。
4、客户经理操练负责机构、公司等日常工作,自助设备管理员,负责管理市财政、商行、联社等存款类客户,变压器公司等信贷信贷。
5、客户经理洪玲负责电子银行、银行卡、国际业务日常工作,主要低风险业务,我行的现有贴现、质押贷款、质押银票等。
6、内勤刘社荣,负责档案管理,联社、商行代理签发银票业务,对帐单的分发及收回。
7、客户经理刘旭光负责信贷等日常工作,负责管理二中等存款类客户,煌华贸易等信贷客户。
8、彭瑜
各家中户经理以上管户单位分别参见《客户清单》和《龙山路支行2009年度重点客户一览表》
二、基本职能
根据市分行行业务发展规划,制定对公司、机构、个人业务发展目标和年度计划,实施综合绩效考核工作;贯彻执行总、分行各项业务管理办法、操作规范和实施细则,进行风险防范和内控管理;负责信贷业务的贷前调查和贷后管理;对本行负债、资产、中间业务组织营销,具体制定客户营销方案,进行客户的营销、维护和管理,并配合上级行开展联动营销;对资产、负债和中间业务进行监测分析;开展金融产品、服务的品牌宣传、市场推广载作;收集市场信息和客户需求,提出产品研发建议言并配合相关部门进行新产品研发和测试;实施网点及自助设备管理;采集、整理、分析客户信息,协助建设、维护客户关系管理系统。
三、岗位职责
1、负责本行负债、资产、中间业务组织营销,具体制定客户营销方案,进行客户的营销、维护和管理(包括客户对账等),并配合上级行开展联动营销;
2、受理客户统一授信、本外币贷款、本外币或有资产等信贷业务(含信贷业务展期)的申请受理;
3、对客户统一授信、本外币贷款、本外币或有资产等信贷业务进行贷前调查;
4、对有权审批行(人)审批后的信贷业务,同客户签订借款合同和担保合同;
5、对客户进行贷后管理,包括贷后跟踪检查,到逾期贷款和利息的催收、建立和管理客户信贷台账与档案等;
6、负责贷款风险分类的基础工作和减值测试等相关报表的统计分析和上报;
7、负责客户原始资料、信贷基础数据录入信贷信息管理系统;
8、负责制定开放式基金、集合理财计划、保险代理等的营销规划及营销措施;
9、负责银行卡、网银、转账电话、POS等银行卡和电子银行产品的营销及维护;
10、负责上级行个相关部门信贷业务报表的统计分析和上报,以及各类调研报告的形成上报。
中国农业银行安庆龙山路支行 大常经理服务管理考评办法 第一章
岗位职责 第一条:大堂经理主要负责协调网点服务资源,组织和管理营业现场,其主要工作职责是:
(一)识别引导客户。包括对客户进行问候、识别,并根据业务种类,主动营销自助设备业务、网银业务、电话银行转账业务和基金保险等,及时引导、分流客户。
(二)提供指导服务。包括指导客户填写相关凭证,介绍农行金融产品及业务,提示和指导客户使用自助设备等。
(三)维护管理现场。指导大堂保管(或安全员)、保洁员的网点现场服务工作,保持良好环境;监督柜台服务、服务设施及设备运行情况。
(四)处理突发事件,及时调解各类纠纷,妥善处理客户投诉,应对和处理服务现场突发事件。
(五)宣传营销产品。在服务现场,主动营销宣传农业银行金融产品。
(六)维护客户关系。关注客户信息,记录重点客户服务信息,定期报告网点服务动态和客户需求变化,构建与重点客户的长期稳定关系。
第二章
工作规范
第二条
做好营业前准备工作。
1、主要检查自助设备、叫号机、客户点钞机、电子显示屏等服务设施是否正常运转,及时更新电子显示屏内容;
2、检查各种标识、营业大厅宣传资料、告示栏、客户意见簿、各种凭证资料等是否整齐、齐备;
3、准备好产品介绍等资料。
4、大堂经理应按要求着装,修饰适当,仪表端庄,举止文明礼貌,符合礼节。
5、大堂经理应佩戴印有农业银行行徽和“大堂经理”字样的服务胸牌或挂牌。在醒目位置摆放“大堂经理”座牌。
第三条
网点营业时间专职大堂经理的在岗率要达到100%。无专职大堂经理网点由网点负责人和内勤主任轮流履行大堂经理职责。大堂经理或网点负责人、内勤主任不在服务现场时,要指定专人履行大堂经理职责。
第四条
保持营业大堂环境整洁,指导大堂保安(或安全员)维护大堂秩序;检查服务设施能否正常运行,服务设施出现故障时要及时通知有关部门。
第五条
客户进行营业现场时,给予客户热情问候,并根据与客户沟通、客户识别系统以及经验判断等,对进入营业大堂内的客户进行有效的识别。引导客户遵守“一米线”制度。
第六条
规范服务用语,做到语气平和,亲和力强,能拉近与客户的距离。提倡使用普通话,掌握特殊地区、特殊人群和特殊场合下的服务用语。
第七条
在尊重客户意愿的基础上,引导或指导大众客户小额业务使用自助设备;引导高端客户到达VIP客户室或理财中心。
第八条
指导客户填写相关业务凭条;为客户提供相关咨询服务;掌握农业银行各类产品的特点和操作规程,了解同业特点,及时应对、解答客户可能提出的问题。
第九条
大堂繁忙时,充分调动网点资源,开通弹性窗口,为客户提供便捷服务。
第十条
注意解决服务现场客户投诉,缓解客户矛盾,妥善应对或处理突发事件。
第十一条
主动向客户进行产品营销,积极挖掘客户业务需求,向客户经理推荐重点客户;收集有益的客户建议,为改进服务和优化产品提供参考。
第十二条
营业终子,统计当日网点业务流量,为人力资源管理或业务管理等提供参考;查阅反馈客户意见,提出改进措施;登记工作日志;做好现场清理;参加例会。
第三章
考核细则 第十三条
制度执行情况考核(55分)。
1、工作日志制度执行情况考核(20分);明确每日工作重点,与客户沟通(或挖掘潜力客户)、受理客户投诉、发现新问题等作为日志必录内容,大堂经理每周对日志情况进行检查,从客户跟进、处理、营销、维护、确定自身的工作重点、工作量、目标达成手段和达成率,分析上报工作中的难点和急需解决的问题。日志每日记录齐全得满分,每少一日扣一分,扣完为止。
2、信息报告制度执行情况考核(15分);每月汇报客户和市场情况。大堂经理按季汇总,报分管领导和上级行主管部门参考,实现信息共享。信息报告有接待客户真实反映情况得5分,有目标达成手段和达成率得5分,有工作中的难点和急需解决的问题得5分。反之不得分或酌情扣分。
3、投诉管理制度执行情况考核(20分);及时处理客户投诉,填写《客户投诉记录表》,记录投诉处理信息,进行后续处理反馈和跟进。按月汇总、分析、改进和参考。及时处理客户投诉,未造成客户向上级行投诉得满分;每少一次填写《客户投诉记录表》扣1分,扣完为止。
第十四条
现场管理情况考核(45份)
1、营业时间在岗情况(10分)。以客户部及上级行抽查、柜员及客户举报其不在岗次数为计分标准,少一次扣1分,扣完为止。
2、营业现场管理情况(10分)。主管部门及上级行定期不定期检查、客户投诉涉及现场管理内容;电子设备监督与管理等。扣分同上。
3、服务现场投诉控制情况(10分)。投诉到上级行每次扣1分,扣完为止。
4、客户满意度(5分)。满意客户与服务客户总数之比。
5、电子设备(自助设备)业务量(或占比)(10分)。达到所在行平均水平得满分,否则,按比例得分。
第十五条
营销情况考核 任务分配及计价
1、以主人翁姿态积极营销各种产品,推广新业务品种,按我行客户经理营销产品任务数具体下发各项产品营销任务,产品计价按支行所列产品计价。
2、积极引导客户宣传和使用我行自助设备,按自助设备运行实际业务量统计计价,与维护人员及配款员按5:3:2分成。
第十六条
保密情况考核。泄密一次,导致客户流失,警告并扣发一个月绩效工资;再发生一次,立即解聘。
第四章
考核管理
第十七条
大堂经理在网点负责人的领导下开展工作,维护农业银行的利益,其基本行为规范必须符合中国农业银行有关规定与要求。
第十八条
大堂经理岗位工资240元,由市行按月切块下达。其基础工资与“百分制”考核挂钩。其绩效工资支行制定法考核办法,定期兑现。
第十九条
大堂经理应加强自身学习培训工作。积极参加业务知识、业务技能、商务礼仪、服务标准、营销技巧、团队训练等方面的培训。
第二十条
根据年度考核情况,对大堂经理实行奖惩。对“百分制”考核月均90分以上,且处于全市前三名的大堂经理,颁发优秀大堂经理证书,并给予现金奖励2000元;对履行职责不到位,考核月均70分以下,且处于末们不合格的大堂经理,予以解聘。对履职期间与客户发生争执,实行一票否决,立即解聘。
第二十一条
本办法由中国农业银行安庆分行龙山路支行制订、解释和修改。第二十二条
本办法自下发之日起执行。龙山路支行内控建设档案管理制度
我行每年初制订各个部门的内控目标和实施方案,年度中间定期进行自查和总结,确保我行内控目标能够如期实现。我行内控建设档案管理工作主要由三个部门负责,即客户部负责客户、信贷、机构、代理保险、电子银行及银行卡等部门各种内控资料的保管和装订;办公室负责监察、科技、社会、保卫、后勤保障等部门各种内控管理资料的整理和装订;计财务部门负责会计、人事、营运等部门内控管理资料的收集装订。
每年年初各部门把上一年度的内控建设方面的材料交由办公室统一保管,办公室负责对各部门的材料进行汇总归类,并装订成册进行管理。
龙山路支行2009年案件专项治理实施方案
为切实加强内控管理,提升风险管理水平,严控各类案件发生,构建预防风险和案件的长效机制,促进全行业务又好又快的发展,根据《关于进一步做好案件专项治理工作的实施的意见》(农银皖发[2009]214号)等相关文件、制度的要求,结合我行实际,制订本方案。具体实施方案如下:
一、指导原则
以检查各项规章制度执行情况为主线,加强内控管理,并将此次案件专项治理活动与业务自查相结合,抓好“十查”相关内容的自查落实,对重点业务、重点环节进行重点治理,狠抓案件查处。同时明确自查范围和自查内容,对新发现的问题纳入治理内容。
二、工作重点
(一)落实“十查”相关检查内容
根据省分行案件专项治理“十查”活动检查内容及安排,我行重点开展好“十查”工作的相关自查内容为:一查银监会有关案件防控措施落实情况,重点检查是否积极落实措施提高防范操作风险的能力,进一步提升案件防控的科技含量;二查重点业务重点环节,查找风险点和管理漏洞。三查操作类案件防范情落实况。四查岗位轮换和强制休假的执行情况。五查员工行为排查落实情况。六查责任人处理是否落实到位。七查案件和重大违规问题整改“回头看”,重点检查2007年以来外部监管部门发现问题的整改是否落实到位、2007年以来内部检查发现问题的整改是否到位(重点是2008年总行集中审计发现的问题)、2008年发生的违法违纪案件和重大违规问题的整改是否到位。
(二)治理重点业务领域
1、日常业务专项治理
(1)授权管理。授权控制执行不到位现象、柜员离岗签退制度执行情况;
(2)印鉴密押管理。印、押(机)、证分管分用的情况;(3)重要空白凭证管理。所有的重要空白凭证都应纳入账内核算,不存在体外循环,做到账实相符;重要空白凭证的出入库、领用、出售、作废的管理做到手续完备、合规。坚决杜绝违反规定为企业、个人开户行为;对客户预留印鉴要进行严格管理。指定专人管理监控录像。
(4)金库和尾箱管理加大行长、会计主管的检查力度,柜员“一日三碰库”、交接包操作情况,ATM机管理、钥匙平行交接、账款考核对情况。
(5)查询对账。对账制度执行情况,执行贯彻对账、记账岗位的分离,定期对交易和账户进行复核和对账,收回的对账单换人复核,有关人员签章确认,贷款账户以及在内部核算预系统开统开立的账户纳入对账范围,与存款账户一并发送对账通知,坚持对“91、92过渡”业务后续处理情况进行跟踪审查。对存贷款账户要严格按相关规定对账。
(6)账户管理情况。基本存款帐户、临时存款帐户和预算单位专用存款账户应经人民银行核准后开立和使用;防止存在一般存款账户办理现金支取业务问题、注册验资帐户在验资期间存在办理对外支付业务问题、注册验资的资金汇缴人与出资人名称不一致问题。
2、开展贷款及票据业务专项治理。重点治理虚假住房按揭、虚假质押贷款、违规办理个人生产经营贷款等突出违规行为。对住房按揭贷款,应关注贷款资料的真实性、借款人首付款及每月还款来源,对开发商或开发商的关联企业内部职工购房、同一单位多人购买同一楼盘、一人购买多套房、借款人明显无购房能力或对所购房屋情况不熟悉、多笔贷款集中在某天内办理等情况应高度警惕、重点排查;对个人质押贷款,应关注借款人是否符合个人质押贷款管理办法规定的基本条件,质押物是否真实、合法、有效、足值等;对个人生产经营贷款,应关注借款人基本条件,收入、职业与借款额度是否符合逻辑,借款人申请贷款相关材料是否真实、合法、有效、足值,担保人是否具备合法资质,贷款调查、审查、审批和发放手续是否合规等。对票据业务应重点关注是否有真实是贸易背景,重点检查交易合同和增殖税发票的真实性。
3、开展中间业务专项治理。重点治理虚假销售基金、违规利用发放贷款转购基金等突出违规行为,是否及时发布基金净值信息、是否对投资者进行风险提示、新的个人客户在交易前有无填写《个人客户风险承受能力评估问卷》、定期定额业务是否签订协议、客户资料是否真实完整、客户投诉情况等内容。
4、开展代理业务专项治理。对柜台记账式国债业务重点治理是否按照实名制规定审核投资者开户资料,是否违规进行差错交易处理、违规冻结解冻非交易过户等突出违规行为;对凭证式国债业务重点治理未执行实名制、违规办理通兑挂失、提前销售、使用大额交易占用销售额度等突出违规行为;对保管箱业务重点治理越权开办业务、未签订合同办理业务、违规借用或共同操作员密码等突出违规行为。
(三)治理重点环节
本次专项治理中,应重点关注以下违规问题,进行重点治理;一是已被冻结、止付、质押或所有权不明晰的个人金融资产是否用于办理了个人存款证明业务;是否存在虚开存款证明书的情况;是否及时发现个人存款挂失、大额存取款、实名制等业务的风险点,并做好防和化解工作。二是客户经理客户内外勾结,隐瞒重大问题,虚假授信,虎假按揭、质押贷款,违规办理银行承兑汇票及贴现业务。三是授意调查、审查责任人撰写虚假调查报告,或暗示、明示、强令贷审会或审批通过不符合贷款条件的贷款。四是经营主责任人截留发放给客户的贷款、发放无指定用途的贷款或以个人名义贷款用于企业信贷资金用途;收贷、收息不入账、少入账、推迟入账等问题。五是接受客户、相关评估机构明显高估的抵值押物,和客户勾结或玩忽职守导致信贷诉讼时效丧失。交是办理定期定额业务未签协议,未对客户进行投资者风险提示;七是未按实名制规定办理记账式国债、凭证式国债业务,未签订协议开立债券账户。
(四)自查范围
2008年7月1日—2009年6月30日办理的业务,对于每个业务品种要根据所列的清单随机至少抽查5笔,不足5笔的要全部检查;2008年以来省分行、二级分行自律监管检查和历次内外部监管部门检查发现问题的整改落实情况。
1、存款业务
2008年7月1日—2009年6月30日期间办理的有关存款业务。重点检查相关存款业务的合规性和有关产品管理办法的落实情况。教育储蓄、个人存款证明、大额存取款和存单(折)挂失业务,每个网点网根据检查内容,至少随机检查5笔业务,不足5笔的全部检查。
2、贷款及票据业务 贷款及票据业务
2008年7月1日—2009年6月30日信贷管理系统(CMS)中未清偿完毕的贷款,其中,正常贷款(含票据承兑和贴现)的抽查面为贷款笔数的5%,且每个贷款品种须抽查至少5笔,单项贷款品种业务不足5笔的要求全部检查;不良贷款和拖欠债务(含拖欠利息)3个月以上或累计拖欠6个月以上的消费贷款的检查面为100%。
对于合作额度较大经销商项下的合作贷款,一户多笔、放款时间集中和单笔金额大的贷款,以及有限责任公司或担公司为个人贷款提供提保的贷款进行重点检查,检查是否存在以个人贷款名义向法人客户发放贷款。
3、中间业务
主要检查2008年7月1日—2009年6月30日开放式基金业务凭证、报表、代理手续费、基金各项业务的交易及操作流程;
券商集合计划销售扩广期的合同使用及登记管理和推广期结束后的合同回收及流转管理;代理凭证式国债业务、柜台记账式国债交易业务、电子储蓄国债业务的合法合规性、上级行政策制度贯彻落实情况、风险状况及其他代理业务开展过程中存在的问题。
4、安全保卫及员工行为排查
安全保卫责任制是否落实,安保设施是否完备,防暴预案、防暴演练是否按相关要求执行,交按箱包手续是否完备,“一日三碰库”是否长期坚持等等。
5、期间历次内外部检查整改落实情况跟踪检查。
三、时间安排及工作要求
案件专项治理工作分为准备部署、检查、整改、总结四个阶段。
(一)准备部署阶段。时间2009年6月1日至5日
制定我行案件专项治理工作的具体实施方案,成立案件专项治理工作领导小组,组长潘宜禄,副组长汪剑文,各部门负责人为成员。对我行开展此项工作提出要求,做好各项准备工作。同时对检查依据、文件清单等下发各部门,做好自查组织工作。
(二)自查阶段
时间2009年6月5日至6月30日。
自查时要按照规定的检查项目,逐项进行检查。针对自查发现的问题和原因,提出处理意见和整改措施。
(三)整改阶段
时间7月1日至7月30日。
各部门根据检查内容对2007年以来发生的各类业务自查发现的问题,要深刻分析产生问题的原因,并对发现问题建立整改台账,提出切实有效的整改措施,并落实到位。对能当场整改的问题,要立即整改,对一时难以整改的问题,明确整改时限,对自身无法整改的问题,要及时上报,取得上级行的指导,要把自查和整改有机结合起来,做到边查边改,提高工作效率。
(三)有关要求
1、高度重视,加强对此项工作的领导。各部门要高度重视此次案件专项治理检查工作,要在领导小组的领导下,认真做好各项制度执行情况的检查工作。对工作不力造成不良后果的,将依据有关规定,对有关部门负责人进行责任追究。
2、加强协调督导,狠抓每个阶段工作的落实。各部门要认真履行职责,对每个阶段工作进行研究部署,加强协调督导。及时上报自查报告,查出的问题要按照有关规定对违法违规的有关人提出处理意见。
3、要做到“四个结合”。一是与2009年工作目标任务相结合,通过案件专项治理,解决实际问题,促进工作更好的完成。二是与日常工作中。即突出重点,又兼顾全面,形成寓案件专项治理于日常工作中,彼此促进。三是与内外部监管检查相结合,将检查中发现的新问题,纳入此次案件专项治理检查的范围。四是与加强内控管理相结合。从强化内控角度对重点治理发现的问题进行分析研究,建立预防业务风险和案件的长效机制。
龙山路支行重点业务、重点环节专项治理工作方案
为进一步加强内控管理,提高内控质量,真正将“加快有效发展第一要务,强化风险控制首要责任”的经营理念落到实处,结合本行工作实际,特制定此治理方案。
一、重点治理业务范围:一是柜台业务操作风险情况;二是案件专项治理工作落实和整改情况;三是信贷业务操作风险情况;四是“四项制度”落实情况;五是资产风险业务操作情况;六是代理业务的规范性情况。
二、重点治理环节:
1、授权管理。授权控制执行不到位现象、柜员离岗签退制度执行情况;
2、印鉴密押管理。印、押(机)、证分管分用的情况;
3、重要空白凭证管理。所有的重要空白凭证都应纳入账内核算,不存在体外循环,做到账实相符;重要空白凭证的出入库、领用、出售、作废的管理做到手续完备、合规。坚决杜绝违反规定为企业、个人开户的行为:对客户预留印鉴要进行严格管理。指定专人管理监控录像。
4、金黄色库和尾箱管理加大行长、会计主管的检查力度,柜员“一日三碰库”、交接包操作情况,ATM机管理、钥匙平行交接、账款核对情况。
5、查询对账。对账制度执行情况,执行贯彻对账、记账岗位的分离,定期对交易和账户进行复核和对账,收回的对账单换人复核,有关人员签章确认,贷款账户以及在内部核算子系统开立的账户纳入对账范围,与存款账户一并发送对账通知,坚持对“91、92过渡”业务后续处理情况进行跟踪审查。
6、账户管理情况。基本存款账户、临时存款账户和预算单位专用存款账户应经人民银行核准后开立和使用;防止存在一般存款账户办理现金支取业务问题、注册验资账户在验资期间存在办理对外支付业务问题、注册验资的资金汇缴人与出资人名称不一致问题。
7、代理业务情况。柜面代收、代付、代理保险、代发工资等业务的规范性。从凭证管理到使用销号、从岗位设置到人员的配备,应符合风险防范的要求,代理手续费应按照规定的比例金额入大账,不允许用现金结算手续费现象。
8、案件专项治理工作落实和整改情况。
9、授权授信管理。信贷业务操作严格按转授权执行,规范操作。坚决杜绝客户经理与客户内外勾结,隐瞒重大问题,虚假授信,虚假按揭、质押及违规办理业务。
10、风险预警管理。建立信贷风险预警机制,出现重大风险预警信号及时预警并上报风险预警信号,并提出优解措施。
11、贷后管理。检查按规定对客户进行首次跟踪检查,分层管理客户应制定维护贷后管理方案,是否有贷后管理定期分析、评价报告,是否按规定每季召开一次贷后管理汇报会。
15、“四项制度”落实情况。检查干部交流、重要岗位人员轮岗、强制休假、重点人员紧控制度的落实情况,有关领导干部及重要岗位人员交流、轮岗、强制休假、亲属回避等制度规定落实情况,对特殊岗位或因人力资源不足等原因,暂不能交流、轮岗的高管人员和重要岗位人员,是否采取强制休假措施对其分管的工作工经办的业务进行审计或检查,待时机成熟时即刻促其交流或轮岗。检查员工行为排查制度的落实情况。
16、不良资产清收管理工作操作风险的治理。检查不良贷款本息清收不入账、少入、推迟入账等问题;检查不良贷款清收方式、程序的合法、合规性,有无因道德风险导致资产流失的问题;检查不良资产清收管理制度的落实情况,是否存在因管理不善导致不良贷款诉讼时效丧失或资产贬值、缩水等问题。
17、抵债资产管理工作操作风险的治理。检查抵债资产接收、管理、处置和核算各环节的责任落实情况;检查抵债资产接收环节是否存在虚假评估资产价格、违规接收资产等问题;检查抵债资产管理环节是否存在因管理不善导致资产毁损的问题;检查抵债资产处置环节操作程序的合规性。
18、呆账核销管理工作操作风险的治理。重点检查呆账核销申报材料的真实性、完整性,呆账核销申报、审核程序的合规性以及呆账形成责任追究和责任人处理的落实情况。
五、检查的要求
(1)熟悉检查内容,落实检查要求,严格实行检查责任制。(2)抽查营业机构达到50%,抽查业务笔数达到20%,并对发现的问题要查实查透,严禁走过场。
(3)如实反映检查情况,对发现的问题要认真列举典型案例、问题开成原因、整改和处理情况,填写检查工作底稿,分别由组长和被检查单位负责人签字认可。
(4)检查结束后,要及时在辖内进行通报,通过此次检查,认真分析存在的问题,总结好的经验做法。
狠抓案件专项治理
保障业务经营健康发展
今年以来,我行以总、分行2009年初工作会议精神为指导,坚持标本兼治、综合治理,惩防并举、预防为主的方针,四月中旬,我行按照省市分行召开紧急部署落实总行《关于开发案件风险排查工作的紧急通知》(农银办发【2009】278号)和省银监局《关于排查案件风险的紧急通知》视频会议精神,配合审计办事处开展了案件风险排查全面检查和抽查活动;6月份,配合省分行赴安庆分行排查组对2008年6月30日至2009年5月31日负债业务、贷款业务、票据业务、结算业务、代理业务、库款及单证管理等业务操作的真实性、合作法为主要内容的案件排查工作;9月份安庆银监局转发省银监局《关于继续强化案件防控工作巩固案件风险排查成果的通知》下发后,我行高度重视,认真按照通知的安排和要求,明确了排查重点,组织开展了案件风险排查“回头看”活动,衽了整体联动,分工负责,精心组织,缜密梳理,确保了案件风险排查工作扎实有效地开展。巩固了案件风险排查成果,全面提升了全行内控和风险管理水平。现将情况汇报如下:
一、成立组织,加强领导。为确保活动的顺利开展,我行已经成立了由行长刘建国任组长,副行长李满旺为副组长,各部门负责人为成员案件专项治理领导小组,负责案件排查工作的组织领导、方案审定、有关事项的研究会审,以及沟通督导、反馈报告等;多次召开了案件防控和风险排查活动专题会议和全体员工会议,及时将文件精神传达到每位员工,研究和落实案件防控和风险排查工作,要求要将案件防控和风险排查与员工培训相结合,与查找问题全,与问题整改相结合,与经营观念转变、体员工意识提高全,努力做到在行动上力求迅速、在总体部署上力求周密、在具体工作上力求细致,实推进案件集中排查工作;在活动中做到“六个严格”即:“严格履职、严格教育、严格管理、严格排查、严密措施、严肃处罚”;确保“六个到位”,即:“领导到位、人员到位、措施到位、排查到位、整改到位、处罚到位”。
二、制订方案,明确职责,为了充分查找、主动暴露案件隐患,持续保持案件防控的高压态势、彻底遏制案件高发趋势,我行结合实际,制订了活动实施方案,明确了排查对象和范围,采取了由各部门开展自查,并结合关期开展的风险排查情况,提高排查工作有效性,同时还充分利用内外部监管部门、总行集中审计对我行的检查成果,提高排查效率。明确了排查对象和排查内容,对全辖所有员工采取个别谈话、问卷调查、重点走访的方法逐一进行排查;同时还对重点岗位进行轮岗和强制休假。
三、重点突破,有的放失。根据文件精神,我行在对前期排查情况进行全面梳理总结分析的同时,明克了排查票据业务、住房按揭贷款、信用卡业务等重点业务,对于在自查中发现的违规签发银行承兑汇票的问题,我行认真进行了剖析,从制度执行,岗位落实等方面查找原因,认真吸取教训,堵塞漏洞、强化管理、举一反三,指导全面。一是明确工作重点,信贷工作排查重点是自查银行承兑汇票的真实交易背景、票据贴现业务的票据真实性及交易背景、大额账户及交易背景、大额账户及交易频繁账户对账;二是明确工作时间、步骤,5日至6日重点是银票签发,票据贴现的业务的自查,同时将对账单进行清理、分类、对能及时收回的对账单及时收回,7日至9日对需上面对账的客户经理及时上门对账并由回对账单;三是明确分工、责任,将客户经理分成2组,每组3人,相互检查银行承兑汇票的真实交易背景、票据贴现业务的票据真实性及交易背景。从目前发放个人住房按揭贷款的情况看,未发现违反银监会和总会分行相关要求的按揭贷款业务,没有发现假按揭现象,并且我行下一步在大力拓展业务的同时将防范个人信贷业务虚假贷款、信用卡业务风险作为今后自律监管工作的重要部分常抓不懈。
四、全员参与,加强考核。我行把强化案件防控工作、巩固案件风险排查成果作为当前和今后一段时间的头号工和来抓,要求全行动员,人人参与,我行制定了对账工作考核办法,明确了考核对象,规定了全面对账以季末为时点,存款对帐以月末时点,会计部门必须于季后(或月后)三日内将对账单交客户部门,管户客户经理必须于季后(或月后)十日内对账完毕;所有客户都 分解落实到管户经理,对账的管户经理每年必须轮换一次。同时加强考核,从而确保了继续强化案件防控工作巩固案件风险排查成果取得成效。
2009年7月30日
龙山路支行2009年年中内控目标自查情况报告
为努力完成2009年度内控工作目标,我行于7月上旬对各部门制订的内控工作开展情况时行了自查。现将自查情况汇报如下:
一、加强学习,深入领会。龙山路支行在上级行的气愤下,积极组织员工进行合规建设方面的学习,各部门充分利用“员工会”、“客户经理例会”、“内勤员工例会”等会议形式组织员工开展学习活动,并将日常工作融入防范案件专项治理活动之中,做到边整改、边学习。做到了有考勤、有记录。
二、集中精力,狠抓排排查。今年上半年,龙山路支行遵照上级行有关文件精神,并结合国家审计署专项审计等有关内、外部检查活动,精心组织,缜密梳理,有序开展案件风险排查工作。一是成立了由行长任组长,副行长任副组长,综合办、计财部、客户部负责人以及会计主管、反洗钱网点报告员为成员的“案件风险排查领导小组”,对该项专题活动进行组织领导。二是设定工作方案。决定凡参与具体排查工作的人员立即停止休假,切实履行好相应职责,排查工作要做到有工作底稿、有文字记录、有事件说明、有排查人签名,管户经理同时做好内外对账工作。三是分工协作,缜密实施。龙山路支行确定三个重点工作方向,分别由计财部组织人员对大额存取款项进行排查,依据会计监控系统反洗钱综合报告系统所提出的材料对会计监管员无月至四月所核销的材料逐笔核查。在ABIS系统中进行明细查询:对风险级别为四级的业务进行重点查询;由客户部组织人员对大额银行承兑汇票及贴现进行内外复查,重点核查交易的真实性和款项用途;由会议主管组织人员对账户管理情况进行核查,重点核查大额现金进出频繁及长期不发生业务而突然有大额专款项进出的账户。对上级行各税门自律监管和内、外部各项检查所发现的问题落实了现任部门和责任人,限期整改。对发现的问题组织剖析,举一反三,杜绝种类错误问题再次出现,确保问题整改到位。
三、揭示问题,化解风险。
随着案件风险自查活动的不断深入,操炼违规开具银行承兑汇票案件水落石出。后经过我行积极追索,372万违规资金被成功追回,避免了银行资金损失。
此案发生后,我行多次召开专题会议,分析案情,检讨过失,上至行长,下至普通员工都做出了深刻反思,深切认识到要认真对照上级行的要求,从员工思想教育,行为排查、制度执行、风险点控制各方面抓深、抓实,切实提高全行综合管理水平。
四、建立台账,绩效考核。对要求整改的事项建立了台帐,结合工作底稿或问题清单逐一落实了整改,逐条进行一整改回复。对照年度内控工作目标进行绩效考核,按规定进行奖罚。我行内控管理工作按照我行年初方案进行落实,员工的合规化意识得到了加强。
2009年7月10日
农行龙山路支行2009年度内控管理工作总结
2009年我行围绕“从严治行、稳分健经营”的经营指导方针,把加强内控基础管理作为一项重要议事日程来抓。优化劳动,按照自律监管工作要求,定期不定期组织各类检查,检查中存在的问题积极采取有效措施进行整改。针对我行会计基础工作的薄弱环节,从抓整章建制入手,以制度统一我行的行为规范,并辅这重要岗位的轮换,将一些业务素质好、工作能力强的人员充实到重要岗位,对薄弱环节和高的业务区域进行重点监控。
一是进一步规范一线人员的业务操作流程,完善以业务操作为基础,岗位分离、权限制约、职责分明的操作流程,把各种的操作环节和有关员工都置于严格的监督制约之下,消除发案隐患。
主要体现在以下几方面:
1、会计主管每日负责监督检查柜员严格按照操作规程输业务,严格审查柜员需要授权的业务内容,做到及时、正确、高效;
2、按周对各柜员的库存现金、有价单证、重要空白凭证的使用保管情况进行检查,并做好有关检查登记;
3、按月对库存现金、有价单证、重要空白凭证、贷款质押金特进行帐据核对,对贷款借据进行抽查核实,按月核对同业、系统内往帐户;
4、重点加强对联行、结算、核算等重要岗位、重要环节的事前、事中和事后的检查,强化对授权管理、密码管理和印押证的分管分用的管理,5、财务主管汇同会议主管依据《安庆分行龙山路支行内勤人员岗位职责及考核办法》按月对柜员进行考核,对柜员业务操作方面没按制度执行的情况在内勤例会进行通报,并相应扣减绩效工资,对于工作认真负责的人员给予表彰和奖励,通过对违规行为的责任人的自理,促进员工改进工作态度,提高防范意识,自学堵塞各种漏洞,保证龙山路支行各项业务的稳定健康发展,强化了第一道防线。通过多次对会议精神的学习和贯彻,增设会议副主管和专职授权员,实时审核每一笔业务,充分发挥会计事前风险防范和事中规范管理的任用,进一步加强现场业务监督,构筑了第二道防线,龙山路支行通过抓事后监督和突击检查,及进发现隐患,挽回损失,堵塞漏洞,积极发挥第三道防线的作用。通过构筑“三道防线”,龙山路支行让会计主管切实担负起内部管理职责,从而合我行会计主管的工作责任心得到了强化,充分发挥了会计主管的柜面监督作用。
二是整章建制,加强内控建设。2009年,龙山路支行坚持从严治行,以加强制度建设和对凸现出来的问题严肃处理相结合的方式,雷厉风行地开展各种综合治理活动,整肃行风行纪,使遵纪守法观念蔚然成风,内控建设初见成效。
(一)建章立制,强化内部管理,建立科学有序的运行管理机构。为实现用制度管人、用制度管事,龙山路支行注重制度的建立与完善,上半年修订了《支山路支行记分管理暂行办法》、《龙山路支行柜员考核办法》、《龙山路支行客户经理考核暂行办法》、《龙山路支行员工请、销假制度》等一整套考核体系,增强员工爱我农行、爱岗位敬业、遵纪守法、高效廉洁的观念,达成业务精良、纪律严明、服务至上的要求,在员工中形成守法遵纪、爱岗敬业、奋发向上的良好氛围。严格的管理是各项制度行之有效的保证,员工实现了从不适应到适应,“从要我遵守”至“我要遵守”的转变,制度的压力合行风行貌有了新突破。
(二)狠抓好会计基础建设,建立起缜密、规范、高效的内控体系。龙山路支行认真汲取历史教训,兴亡分析业务管理现状,努力采取有力措施,加大业务管理力度,积极防范和化解会计风险,取得明显成效。建立内控先行机构,构筑防线,防范化解会计风险。主要是狠抓好会计主管、副主管队伍建设。一是针对性地加强对薄弱环节以及新兴业务的监督、检查和辅导工作,合会计基础工作规范化走上良性轨首,会计管理工作的规范化管理水平不断提高;二是进一步规范一线人员的业务操作流程,完善以业务操作为基础,岗位独立,权限制约、职责分明的操作流程,把各种业务的操作环节和有关员工都置于严格的监督制约下,消除发案隐患;三是建立责任奖惩制度,由会计主管负责对柜员进行考核,对柜员全部未发生任何差错及事故,给予一定的物质奖励;对出现差错或事故,视情节轻重给予经济处分,极大地增强了员工的执章意识,有效地捉进业务工作规章制度的落实,有力地推动构建防线、化解风险机制的建立和完善。
(三)以防范化解风险为主干线,强化信贷管理,优化贷款结构,扩张信贷功能,努力开拓创新形势下信贷工作新局面。积极优化增量贷款。实施分类指导,积极扶优限劣。为了更好的贯彻落实“扶优限劣”的信贷政策,龙山路支行积极认真评定信用等级,并进行分类排除,加大抵押比率,为实施扶优限劣,优化贷款投向导奠定基础。
(四)建立上下结合监督系统,坚持从来管理。龙山路支行明确规定领导班子经常对柜面、客户部检查,及时对检查出的问题进行内部管理通报,对业务经营、劳动纪律、文化服务、环境卫生等方面存在的问题及时通报,将考评结果与效益工资挂钩。
虽然我们付出了很大的努力,内控建设也取得了一定成绩,但通过我们自查和内外部各项检查,也暴露了一些问题,尤其是现操炼违规签发银票事件,尽管未出现损失,但教训尤为深刻,我行将引以为戒,扎实推进内控和内控管理工作,争创平安银行。
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