医院物资管理制度和流程

医院物资管理制度和流程（精选16篇）

1.医院物资管理制度和流程 篇一

医院“危急值”报告制度和流程

第一章总则

第一条

为加强医院管理，提高医疗质量，保障医疗安全，全面贯彻落实《患者安全目标》，促进医疗质量持续改进，医院在借鉴国内外医院管理的成功经验的基础上，按照国际惯例（JCI的标准），进一步修订临床实验室和放射科、心电功能科检查“危急值”报告制度和流程。

第二条

“危急值”的定义：指当出现这种实验和检查结果时，患者可能处于生命危急的边缘状态，需要临床紧急处理。

第三条

“危急值”的目的：第一时间将某一病人的某一项目或几项检验、检查“危急值”通知临床，引起医务人员的足够重视，积极采取相应的措施，保障医疗安全，维护生命安全。

第二章“危急值”报告项目及报告范围

第四条

实验室“危急值”项目：

项目

危急值范围

成人标准 儿科标准 新生儿标准

PPT＞35秒 APTT＞100秒 HCT＜18％ ＜20％ ＜30％

WBC＜2.0×10*9/L＞40.0×10*9/L＜5.0×10*9/L＞40.0×10*9/L PLT＜30.0×10*9/L

K+＜2.6mmol/L＞6.5mmol/L（标本溶血除外）糖

＜3.2mmol/L＞22.5mmol/L＜2.2mmol/L＞16.6mmol/L

总胆红素 — —

＞342umol/L

磷

＜0.5mmol/L

镁

＜0.5mmol/L＞5.0mmol/L

Na+＜120mmol/L＞160mmol/L

尿素 ＞35.6mmol/L

血气PH＜7.0＞7.6 PO2＜40mmHg PCO2＞70mmHg

脑脊液涂片找细菌发现任何细菌、真菌及原虫 血液细菌培养

血培养仪报警后，立即涂片观察，发现有任何细菌

第五条

放射科“危急值”项目：

1、在放射科检查过程中出现呼吸、心跳骤停者，报告临床科室；

2、急性脑出血，经头颅CT发现的；

3、脑疝；

4、大量张力性气胸或一侧肺压缩90%以上；

5、血气胸；

6、支气管异物；

7、大面积急性肺栓塞；

8、大量心包积液；

9、夹层动脉瘤、胸腹主动脉瘤；

10、消化道穿孔；

11、腹部实质性脏器破裂大出血；

即刻抢救并

12、颈、胸椎椎体爆裂性骨折、椎管占位截瘫；

13、可能危及生命的全身多处、多发骨折；

14、其它可能危及生命的放射影像征像。第六条

超声影像科“危急值”项目：

1、主动脉夹层动脉瘤（近段大动脉造成真腔狭窄的）；

2、大量心包积液；

3、股静脉及近心段大静脉血栓形成；

4、外周动脉主干血栓形成（动脉闭塞的）；

5、腹腔内、胸腔内出血（中等量以上或疑有活动性出血的）；

6、其它可能危及生命的超声影像征像。第七条

心电图室“危急值”项目：

1、急性心肌梗死（超急性期，急性发展期）；

2、急性心肌缺血；

3、各种严重心率失常： 3.1阵发性室上性心动过速 3.2阵发性室性心动过速

3.3高、Ⅱ度以上房室传导阻滞

3.4病窦综合症（心室率＜35次/分钟）3.5快速心房纤颤（心室率＞150次/分钟）3.6心室扑动，心室颤动；

4、活动平板过程中出现严重不良反应（如心绞痛、血压下降等）；

5、动态心电图出现窦性停搏＞3秒或多次＞2秒者；高度以上房室传导阻滞；尖端扭转性室性心动过速或室速＞5秒者。

第八条 程序和要求：

1、检查、检验人员一旦发现病人检查结果达到上述“危急值”，首先应检查标本质量和该项目的室内质控是否达标，确认无误后再重复检查；

2、结果经审核后，属门诊病人的立即电话通知开单医生并记录通知时间和通知开单医生姓名，属病区病人的立即电话通知该病区护士，护士复述无误并确认后将病人信息和检验结果登记在统一的“危急值”登记本子上，由护士负责通知主管医生或值班医生，并记录医生姓名和通知发送科室人员姓名。

3、医生或值班医生在接获信息后立即做出相应医学处置，同时报告上级医生或科主任。门诊医生要将处置情况及时记录在门诊病历上，病区医生需在6小时内在病程中记录收到的“危急值”报告结果和所采取的相关诊疗措施。由于在检验、检查时常存在一些影响和干扰因素，因此临床医师若发现“危急值”与临床征象不符时，应及时与相关检查科室沟通，再次确认，必要时重新检查，避免误诊误治。

第九条

各临床医技科室对所测定的临床实验室和辅助检查的“危急值”均须记录在案。

第十条

医务科对“危急值”报告制度的执行情况进行考核，考核结果纳入科室月度绩效考核。

附表：

市中医医院临床危急值结果登记表

检查

患者姓名

门诊/病案号

科室

检查

危急

复

报告人

报告

接电话者姓

名

日期

床号

项目

检查

查结果

结果

时间(min)

2.医院物资管理制度和流程 篇二

医院的一切医疗活动都伴随着物资的流动，这些物资不仅占用了医院大量的资金，而且容易发生“跑、冒、漏”等现象，增加了医院不必要的医疗成本。因此，无论从医院管理还是从成本核算的角度来讲，对物资进行有效的监控与管理，在保证供应的前提下，尽量减少流失和不必要的损耗，是医院成本控制的关键[1]。

近年来，虽然医院信息化建设取得很大进展，但资产管理却相当落后，主要存在以下问题：一是信息化程度比较低，不少仍沿用传统的手工管理模式。二是不能实现物资的全流程管控。现有系统只能管理一级仓库，物资消耗不能追踪用到哪个患者身上。三是技术手段落后。条形码、PDA和无线网络等还没有得到很好应用，无法实现资产的可视化管理。四是与院科两级核算管理脱节。物资管理应用不能满足院科两级成本核算数据的要求，不能做到核算数据准确的采集与使用[2]。

因此，如何把条形码、无线网络以及PDA等先进技术应用于医院的物资管理，实现对医院所有物资的全生命周期、全流程的可视化管理，是医院管理及信息化建设面临的重大课题[3]。

2 系统目标

实现对医院物资的可视化管理。通过采用条形码、无线网络和PDA等先进技术，可以实时动态掌握账务是否相符、库存的物资数量及相应位置。

实现对医院物资耗材进行全流程管控。医用耗材消耗可以管理到用在了哪个患者身上，录入者、录入时间、价格、数量、规格均可查到，实现了耗材从厂家到消耗的全过程跟踪管理，真正实现对物资的全流程管控，有效地降低了医疗物资的消耗。

实现资产管理与医院成本核算系统的无缝连接，全面提升医院成本核算管理水平。

3 系统组成

整个系统由条形码采集、业务管理和核算采集3个分系统及11个子系统组成，如图1所示。

条形码采集系统由识别物资与写物资条形码2个子系统组成，其主要任务是建立条形码与物资的一一对应关系。对于出厂就带条形码的物资，通过识别物资子系统建立对照关系;对于没有带条形码的物资，由写物资条形码子系统生成条形码并建立对照关系。

业务管理系统是整个系统的核心，由药品仓库管理、耗材仓库管理、高值耗材管理、检验试剂管理、科室物资管理、PDA药品仓库管理、PDA物资仓库管理等7个子系统组成。

核算采集子系统主要是实现物资管理与院科两级核算系统的无缝集成，保证成本核算的准确性。

3.1 物资及药品一级库存管理系统

药品仓库、耗材仓库、PDA药库、PDA物资管理4个子系统为一级库管理系统，其流程和特点是货物进出库、网上申请发放、上下货架、库房盘点全电子化、PDA化管理，如图2所示。

首先改造药品和耗材仓库管理系统，增加条形码和上下架功能，但仍然还存在以下问题：查找货架不便;出入库操作时上下架货物主要靠人工进行识别，导致差错率较高;不能准确识别不同批次、效期的物品。

为了解决上述问题，我们另外开发实施了基于无线网络和PDA的物资条形码管理系统。该系统的功能主要包括：物资的入库上架、物资的下架出库、物资的盘点和物资的查询。物资入库后打印条码，执行上架操作，出库时先刷条形码下架，然后出库。

通过实施该系统，提高了库房的工作效率。出入库刷条形码有效降低了差错率，库房盘点时不需要使用纸张来记录，改为使用PDA进行盘点。

3.2 物资二级库存管理系统

3.2.1 科室物资管理系统

以往对科室使用消耗品的管理仅到仓库向科室发放为止，而科室对自己使用消耗品的量，只能靠人工来管理，不能及时获得库存，更无法对物资使用的流向进行追踪。为解决这一问题，我们开发了科室物资管理系统。科室用该系统向仓库申请所需物资，从仓库领取后，确认入科室二级库，库存增加。对于可收费物资项目，在护士收费的同时，自动扣除该物资的库存，并记录患者的使用情况。对于不可收费的物资项目，由护士定期出库。系统同时提供盘点、计划、查询等功能，方便护士对科室库存的管理。该系统配合物资条码管理系统，在基本不增加护士工作量的情况下，实现物资的从最初的购买到最终使用的全流程管理(见图3)。

3.2.2 检验试剂管理系统

不同于临床科室耗材的管理模式，检验试剂管理系统是通过建立检验收费项目与试剂消耗量对照表来自动采集检验试剂的消耗情况。以门诊患者为例，首先门诊患者刷卡扣费，在费用保存的同时，检验二级库自动扣除试剂的测试量，最终实现了检验试剂消耗的精细化管理(见图4)。

3.2.3 高值耗材零库存管理系统

高值医用耗材属于医用耗材中的特殊种类，价格比较昂贵，且大部分是植入人体的，如何科学有效地管理不仅和患者的健康有关，也关系到医院的经济利益和声誉。我院的高值耗材采用“先卖后买、零库存”管理，在患者使用后，护士刷商品条码进行收费，将标为高值耗材的物资进行预出入库登记，并可刷入产品批号，仓库根据预先登记的物资进行入出库处理(见图5)。这样既保证收费的快速准确，每件高值耗材的流向都可追踪，且一定在收费后仓库才进行结算，不会造成高值耗材的流失。

3.3 核算采集系统

数据采集是院科两级成本核算的过程管理,也是成本核算准确计算的基础。通过物资条形码管理使得医院及科室的成本更加及时准确,更加细致。通过对采集的数据进行统计分析,实现了对院科两级医药收支进行统计核算,特别是科级成本核算可以根据采集的数据对科室的医药收支数据进行自动采集、分摊和配比，以达到考评科室效益、控制科室成本消耗的目的，确保科室效益及奖金发放紧密挂钩，增强全员的成本意识。图6是以医疗卫生耗材为例说明耗材的成本核算采集情况。

4 关键技术

科室二级库管理及软件开发是医疗物资条形码管理的重点和难点。由于其范围广，几乎涉及所有科室，内容复杂，有直接计价消耗，有不计价，也有打包计价。因此，如何通过收费项目与消耗物资的对照实现对物资的全程管控是本项目研究的难点之一。

与物资消耗相关的软件有10多种，如何在不修改原有软件及工作模式的前提下实现对物资的有效管控也是本项目必须要解决的关键问题之一。

为了解决以上问题，我们采用以下技术：

一是建立收费项目与消耗物资的对照，实现对物资的全程管控，物资耗材可以追踪到末端患者。

二是开发收费自动减库存Trigger程序，这样无需修改任何应用程序就可实现计价自动减库存，有效提高工作效率。

三是把条形码、无线网络和PDA等先进技术用于医院，实现医院全资产可视化管理。

四是把物资管理向急救设备和战时物资管理延伸，实现在紧急情况对设备及物资的快速定位，提升应急保障能力。

特别是触发器在配合整个物资管理系统中发挥了重要作用，是物资二级库房系统设计中的关键一环[4]。在配合一级库房管理和科室库房管理系统的基础上，触发器完成了科室库房自动增减和患者物资流水账的自动生成，实现二级库房的自动化管控，使得物资从入库、出库到消耗全生命周期实现闭环管理，而且还不会增加医务人员的工作量，是在后台完成的[5]。

摘要：目的:应用条形码等成熟技术,开发一套医院物资信息管理系统,实现对物资的全流程管控。方法:分析医院物资管理目前面临的主要问题,提出物资管理的方法与流程,从物资及药品一级库管理、科室物资管理及检验试剂管理和高值耗材零库存管理等二级库管理、核算采集系统等3个方面全面介绍系统的组成,并介绍了该系统设计过程所采用的关键技术和实现方法。结果:实现了耗材从厂家到消耗的全过程跟踪管理,真正实现对物资的全流程管控,有效地降低了医疗物资的消耗。结论:利用条形码、无线网络等成熟先进技术可以更好地实现对物资的管理。

关键词：医疗物资管理,条形码,全流程,研究,开发

参考文献

[1]姜管徐,田拥军.医院物资的有效监控与管理[J].解放军医院管理杂志,2006,13(3):281,283.

[2]李甜,张瑄.医院物资管理系统的设计与实现[J].医疗卫生装备,2007,28(6):69-71.

[3]潘晓东,金美娟.医院医用消耗品条形码管理的新尝试[J].医疗卫生装备,2009,30(1):90-91.

[4]程跃斌.利用数据库触发器实现PACS与HIS的集成[J].医疗卫生装备,2007,28(8):35-36,39.

3.医院物资管理制度和流程 篇三

【关键词】医院物资；会计管理；存在问题；解决对策

【中图分类号】F230

【文献标识码】B

【文章编号】1004-4949（2014）09-0599-01

近年来，随着市场经济不断发展，人们对会计信息认可程度越来越高，通过我国会计、财务制度改革深化，促进了医疗财务的良好发展，同时也给医院经营管理带来了新的挑战，会计信息真实、合法、完善性关系到医院决策的基础、诚信度和公信力。针对目前医院会计业务存在的问题，必须认真研究对策，采取行之有效的改进措施，从而确保会计业务的真实、合法、完善性。

一、医院物资会计存在的问题

1.会计基础工作薄弱：会计工作始终停留在记账、算账、报账最基本常规上，会计凭证编制制度缺乏合理有效原始凭证支撑，原始凭证填写不完善、不规范，甚至采取制假非法手段进行变通成为合法收支、会计核算缺乏系统性，难以做到真实、合法、完善。财务基础管理薄弱，制度不健全，核算不规范，在会计账簿设置和会计科目使用上，没有严格按照财政部有关规定执行。

2.医院物资会计控制制度不完善、不健全：一些医院物资会计控制制度只是写在纸上、挂在墙上，形同虚设。会计工作机构、岗位设置不合理和人员配置不当，业务交叉过杂，经济业务岗位职责权限不明确，不相容职务没有有效分离，起不到相互制约、牵制作用，导致财会部门对某些经济业务失控。

3.会计人员职业道德和业务素质不高：由于部分会计人员业务素质、职业道德方面存在不足，无法了解会计业务不真实、不合法、不完善性对医院、国家、社会的危害，不敢坚持原则，不依照规矩办事，一味顺从领导意图，导致会计业务不真实、不合法、不完善。

4.医院内、外部监督力度不够：我国会计师事务所等外部审计机构虽然有较大发展，但能够洞察事务本质的高素质人才较少，外部审计不能达到目的。会计内部监督不力，一些医院领导不懂会计法，为追求个人或者小团体利益，弄虚作假，逃避有关法规和纪律监督。会计人员等受单位负责人直接领导，在工作中难以坚持原则，履行会计的内部监督职能，导致会计业务不真实、不合法、不完善。

二、加强医院物资会计解决对策

1.建立健全各项财务制度：要建立完善物资会计控制制度，强化会计基础工作。物资会计控制制度实施必须加强岗位责任制，明確责职权限，进行会计不相容职务的有效分离，定期换岗，形成稽核工作常规化。物资控制制度应包含医院内部各项经济业务及相关岗位，约束医院内部涉及经济事项的所有人员，任何人都不得拥有超越财务会计内部控制的权力，并要在日常工作中得于贯彻，保证医院会计业务真实、合法、完善。

2.完善内部会计稽核制度：应重视事前稽核工作重要性，稽核工作要从单纯发现问题、查出问题转移到防范风险上，将问题和差错消灭在萌芽状态。应设置会计事前稽核岗位，制定合理完善的事前稽核岗位职责权限，拓展稽核内容，出纳工作必须经过稽核人员事前稽核才能办理收支。只有这样才能保证会计业务真实、合法、完善。

3.加强医院会计队伍建设，全面提高会计人员素质：一是要认真考核和严格选拔医院财务工作人员，鼓励会计人员参加全国会计专业职称考试，通过职称考试选拔合格会计人才，建立一支专业扎实、层次鲜明、梯队合理的财务会计人员队伍，以适应医院财务管理需要。二是要加强会计人员继续教育培训，使他们的知识不断得以更新，技能持续得到提高，科室内部要定期组织财务人员进行业务学习，把握最新财务动态。此外，还要鼓励财务人员参加学术会议，进行学术交流。财会人员自身要不断学习经济和财会理论，掌握现代化科学管理方法。

4.完善监督体系：在内部监督方面，应充分发挥内部审计功能，对财务收支、经济活动等会计监督内容进行监督。应单独设立内部审计部门，由单位负责人直接领导，实行专人负责，由政治素质高、业务能力强、法律观念强的人担任，充分发挥内审工作作用。在外部监督方面，要建立和完善以注册会计师为主体的社会监督体系，充分发挥社会中介机构的公证和监督作用。医院应每年主动委托社会审计机构进行审计，认真听取审计合理建议，保证会计业务真实、合法、完整性。

总之，医院通过物资会计控制制度实施，有效地增强了医院财务管理工作可控性。在当前人民群众对医疗服务日益高涨的情况下，医院物资会计控制制度更应适应时代发展需要，建立健全并有效实施医院物资会计控制制度，是医院在安全、有序的经济环境下，实现可持续发展的重要保证。

参考文献

[1]徐郑颖，会计集中核算的内部控制[J].卫生经济研究，2003（9）：52-53

4.物资流动及仓储管理流程 篇四

第一部分．目的

为了加强仓储物资的管理，做到帐、物清晰，物流有序，货物有效，特制定本办法。第二部分．适应范围

适应于（1）原材料、二类机电、生产辅助材料、备件；

（2）产成品。第三部分．作业内容

3.1 原材料、外加工产品的搬运和储存

3.1.1 原材料、外加工产品进厂后,采购组织将其运到指定位置，入库由仓库管理员负责；应按照原材料、外加工产品的特性、包装上的指示、供应商的提示及公司的要求，采用适当的搬运工具如叉车、推车，使用相应的器具或周转容器等搬运原材料和外加工产品。

3.1.2 原材料、外加工产品在搬运过程中应采用适当的方法，并加以适当的防护措施，以保证在搬运过程中不损坏、划伤、破损、碰撞、泄漏或被污染。

3.1.3仓库管理员将原材料、外加工产品做好“待检”标识，采购填写《送检单》交技术质量部检验。

3.1.4原材料、外加工产品检验合格后，仓库管理员进货检验报告后办理入库手续，填写《入库单》，同时将入库原材料、外加工产品的名称、规格、数量、批号、入库日期记录在库存台帐上。

3.1.5 仓库管理员应按照存放要求将原材料、外加工产品储存在适宜的环境中，确保不发生损坏、变质和被污染。

3.1.6 原材料、外加工产品应分区存放,并应有库存卡，库存卡内容应包括名称、规格、批号等；如果是顾客财产的原材料，要特别注明是顾客财产的内容，以区别本公司的原材料、外加工产品。

3.1.7 仓库管理员应每月对库存的原材料、外加工产品进行数量上的盘点和质量上的检查，并将盘点和检查的情况记录在每月库存盘点表上，做到账、卡、物相符。

3.1.8 对于有保存期要求的原材料、外加工产品，应在标签上有特别的标注，以方便控制产品质量；当保存期到来时，仓库管理员填写《送检单》交技术质量部进货检验员。进货检验员按照规定检验，检验结果记录在《进货检验报告》中交仓库管理员。3.2 物资入库

3.2.1 原材料、外加工产品：依据采购合同和《进货检验报告》办理入库手续。

对于发票已到的货物，采购依据采购合同和技术质量部出具的进货检验报告单，仓管员开入库单（注明合同号），办理入库；

对发票未到的货物，采购依据采购合同和技术质量部出具的进货检验报告单办理进货登记手续；待收到发票时，采购持进货登记单开入库单，办理入库，仓库管理员同时在进货登记上销帐。

3.2.2二类机电、生产辅助材料：经办人携带货物凭分管副总经理签字的发票办理入库手续；对于暂未开具发票的，经办人携带货物持分管副总经理签字的收到条办理进货登记手续，待收到发票时，经办人到仓库办理入库，仓库管理员同时在进货登记上销帐。

3.2.3 科研开发用来试制样品或评估用的材料：按照3.2.2条办理。

3.2.4 产成品：生产部依据生产计划和技术质量部出具的进货检验报告单办理入库手续；入库人员和仓库管理员双方在入库单上签字，仓库留存仓库联、统计联、财务联。仓库管理员每月26日将当月的入库产成品按品种分类汇总后，与入库单的财务联一同报送财务部，由财务部复核入帐。

3.2.5顾客要求送样确认样品：样品制作部门凭样品检验合格报告，填写入库单办理入库手续；营销部门承办人凭批准的样品制作单，填写领料批准单并注明样品制作单号办理出库手续。

3.2.6 发票入帐

A．采购原材料、外加工产品的发票，采购凭仓库管理员签字的入库单或材料试验采购单，并签字的发票到财务办理入帐手续。

B．采购二类机电、生产辅助材料、备件的发票，经办人凭仓库管理员签字的入库单和签批的发票到财务部办理入帐手续。3.2.7以托收承付及委托收款结算方式采购的物资，采购要当天核对货物与发票、采购合同的一致性；如不符，采购应在托收承付期内及时通知财务部并声明拒付理由，然后由财务部向银行办理拒付手续。3.2.8以信用证结算方式采购的物资，采购要当天核对发票、提货单、保险单、装箱单、与合同是否相符；如不符，在信用证到期前，提出书面拒付理由，然后由财务部到银行办理拒付手续。3.3 产成品的搬运和储存

3.3.1生产部门将合格产品搬运到指定位置，入库由仓库管理员负责；应根据产品的特性和公司的要求，采用适当的搬运工具如叉车、推车，使用专用的器具或周转容器等搬运产品。

3.3.2 产品在搬运过程中应采用适当的方法,并加以适当的防护措施,以保证在搬运过程中不损坏、划伤、破损、碰撞或被污染。

3.3.3 仓库管理员接到成品检验合格报告后，开具入库单（标注作业计划单号）和清点产品数量，无误后办理入库手续，并将入库产品名称、规格、批号、数量和入库日期记录在库存台账上。

3.3.4 仓库管理员按照产品存放要求将产品储存在适宜的环境中，确保不发生损坏、变质和被污染。

3.3.5 产品应分区存放,并应有库存卡,库存卡内容应包括名称、规格、批号等内容。

3.3.6 仓库管理员应每月对库存的产品进行数量上的盘点和质量上的检查，并将盘点和检查的情况记录在每月库存盘点表上，做到账、卡、物相符。

3.3.7 对于有保存期要求的产品，应在标签上有特别的标注；当产品保存期到来时，仓库管理员填写《送检单》交技术质量部成品最终检验员。检验员按照《产品最终检验》程序的规定检验，检验结论记录在成品检验报告中交仓库保管员。

3.3.8复检合格后,仓库管理员在库存卡上和库存台账中注明复检日期。

3.3.9 对于检验和复检不合格的产品的标识及处理按公司的规定执行。

3.3 产品的发出

3.3.1按合同规定的发货日期和运输方式发货。

3.3.2 仓库管理员按照先进先出的原则将产品交货，应对产品进行适当的包装，包装应可以保护产品不丢失和损坏，产品交付顾客时，应有适当的记录表明顾客已收到产品。

3.4 顾客要求送样确认的样品，制作部门凭样品检验合格报告，填写入库单办理入库手续；营销部门承办人凭批准的样品制作单，填写领料批准单并注明样品制作单号办理出库手续。3.4 物资出库

3.4.1生产计划内的原材料：仓库管理员依据《作业计划》发放原材料，领料人应在出库单上签字并注明作业生产单号。

3.4.2 生产计划外的材料：使用部门填写出库单，经部门主管或项目负责人签字、分管副总经理批准后，到仓库领料；仓库管理员依据签字的出库单，领用人在出库单上签字。

3.4.3工具、器具、工装：按照3.4.2执行。

3.4.4 仓库管理员将出库单的财务联和领料批准单交财务部。

3.4.5 当原材料、外加工产品对外销售时，出库手续同产成品出库。

3.4.6 产成品的出库

3.4.6.1产成品送样：

营销部门承办人到技术质量部填写《送样确认记录表》，经营销分管总经理批准后到仓库办理出库手续。送样确认记录表反馈给技术质量部技术项目主管，以便跟踪顾客确认情况。

3.4.6.2 按合同规定，收到全部货款，填写开出发票审批单，经批准并到财务部开具增值税销货发票。将销货发票第二、三联交合同承办人，第一联复印后主管领导签字后到仓库；到产成品仓库提货。

3.4.6.3按合同发货，收到部分或未收到货款，需开具销货发票发货时，合同承办人填写开出发票审批单，经营批准后，到财务部开具销货发票；依3.2.6.2条款的相关规定办理提货手续。

3.4.6.4按合同发货，暂不开具销货发票，开具发货通知单，经分管副总签字后，第一联商务留存，凭第二联到产成品仓库提货提货 ；待开具增值税销货发票后，商务将销货发票第二、三联交合同承办人，第一联（记帐联）交财务部入帐，把销货发票第一联复印分管领导签字后仓库换回发货通知单。

3.5 物资退库

3.5.1剩余和错领的原材料、外加工产品：使用部门填送检单报技术质量部检验，经检验合格后，使用部门凭检验合格报告单，开具蓝字入库单或红字出库单办理退库手续。检验不合格品按不合格品的规定处理。

3.5.2 保质期内产品更换

3.5.3接到顾客反映有质量问题的产品后，如需立即更换，开出发货通知单（注明换货），分管经理批准后，开具临时出库凭证到仓库提货，并将更换的产品交给顾客。立即更换后退回的产品按条款3.5.1执行。

第四部分．质量记录和单据

送检单 入库单 发货通知单 《送样确认记录表》 《送检单》

成品检验报告 样品检验合格报告

5.关于烟用物资管理流程优化的思考 篇五

摘要：本文分析了烟用物资管理模式优化的必要性，在分析烟草行业烟用物资管理当前存在问题的基础上，从转变管理思想、优化“物流”管理模式、优化“信息流”管理模式、构建科学仓储管理体系和健全管理制度等方面为企业发展提出了对策。

关键词：烟用物资；管理模式；流程优化

烟用物资主要包括育苗物资、化肥、农药、农膜、烤房物资、预检物资、烟叶包装物资等。烟用物资管理从内容来看主要包括烟用物资的采购、调拔、运输、储备、供应、损耗、资金回笼和信息传递等工作，具有业务链较长，各环节环环相扣、相互影响等特点，从烟用物资管理业务单位来看涉及从总公司、省公司、到市公司、县公司、烟草站等多个层次的管理人员，管理体系较为复杂。目前，烟用物资管理存在流程设计不合理、配送体系不科学、系统工作效率不高等问题。对烟用物资管理模式进行优化，有利于提高烟用物资管理的科学性、合理性，并提高管理效率，还能够有效降低烟草公司的管理成本。

一、烟用物资管理模式优化的意义

1、提升烟用物资管理水平的需要

烟用物资管理是烟草企业管理的重要组成部分，是烟叶生产过程的主要环节。烟用物资的采购、调拔关系到烟叶生产的顺利开展，与烟叶的产量和质量有重要关联关系。烟用物资管理是否规范，直接关系到烟用物资的利用效率。目前烟用物资管理存在流程不顺、仓储管理方法落后、物资损耗严重以及工作量大、满意度不高等问题。企业管理人员、烟用物资管理员和烟农对现有管理模式均不满意，烟用物资管理体系变革迫在眉睫。对烟用物资管理体系进行系统化思考和改革，有益于从系统的层面对烟用物资的管理进行统一规划和合理调配，有利于提高烟用物资的管理水平。

2、降低烟用物资管理成本的需要

烟用物资管理是一项政策性强、涉及面广且较为复杂的工作，科学合理地组织供应工作是保证烟叶生产进行的前提条件。烟用物资从采购、配送、调拨到仓储管理，运作环节长，存在损耗严重，成本高等问题。研究并建立系统化、科学化的烟用物资创新管理体系，不仅能够提高烟用物资管理的效率，而且能够降低损耗、降低烟用物资管理的成本。

3、建立科学的烟用物资管理考核体系的需要

烟用物资创新管理体系，从公司层面对烟用物资管理的流程进行系统性的规划，通过建立科学的操作流程来规范烟用物资的管理，让烟用物资管理各环节工作有章可循，这为烟草公司对烟用物资管理工作进行量化考核提供依据。有利于考核者对烟用物资管理员和相关人员的工作进行考核。科学的考核体系，帮助企

1业获得烟用物资管理的真实情况，而且创造了公平的考核环境，有利于提高烟用物资管理考核工作的满意度，同时监督、促进烟用物资管理工作。

4、提高自主创新能力、建设创新型行业的需要

国家烟草局在烟草行业“卷烟上水平”总体规划中明确提出把“卷烟上水平”作为行业当前和今后一个时期的基本方针和战略任务。《国家烟草专卖局关于贯彻国家中长期人才发展规划纲要 全面推进人才工作创新发展的实施意见》指出“创新”应作为烟草企业的工作的重点。烟用物资管理体系的创新研究坚持以科学发展观为指导，以“创新”为主题，积极实践“卷烟上水平”战略。通过烟用物资管理体系创新提升企业管理水平，通过应用和推广烟用物资创新管理体系提高企业自主创新能力，积极践行创新型烟草行业的建设。

二、当前烟用物资管理存在的问题

1、管理思想落后

我国烟草行业实行的是烟草专卖制度，烟草公司长期依赖专卖制度形成的垄断市场获取高额利润。由于利润高、公司资金富足，一般不关注烟用物资的管理问题，在烟用物资的管理上一直沿用计划经济时代的管理思想。在物资的采购、配送和仓储管理上都没有进行改进，随着中国经济与世界经济的融合，特别是中国加入世贸组织以后，国家承诺要逐步对国外资本开放中国的烟草市场，竞争压力增大，计划经济时代的管理思想已经不能够适应社会竞争环境的变化，亟需改进。

2、烟用物资调拨、配送流程不合理

烟用物资一般由市公司负责采购，然后由市公司负责建立物资分配方案，并组织从市公司仓库向县公司仓库进行调拨；之后再由县公司向各烟草站进行调拨和配送，最终发到烟农手里，整个过程经历四、五次中转，产生了不必要的物资装卸、运输成本。同时，装卸过程多，产生的物资损耗也就多，这些损耗不仅产生直接成本，还增加了新的采购和物流成本。因而，物流配送流程的优化对于烟草企业的成本管理具有积极意义。

3、仓储管理方法落后、管理水平低

仓库面积不足、仓储管理方法落后是目前烟草行业仓储管理的普遍问题，调查数据显示，很多县公司和烟草站仓库面积不足，在部分烟草站存在存储烟用物资时由于仓库面积不足而直接将烟用物资存放到烟叶仓库的情况，这造成烟叶仓库的环境恶化，影响到烟叶的标准存放条件，并有可能最终影响到烟叶的质量。同时，仓储管理的方法落后，没有合理的登记备案制度，管理数据获取效率低，仓库管理人员因为未能准确把握烟用物资的进库日期而先发放新入库物资的现象经常发生，造成了不必要的烟用物资过期损耗。总体而言，烟草公司目前的烟用物资管理方法落后，管理水平较低。

4、信息传递不通畅

由于目前的烟草公司组织结构的设置大部分沿用国有企业的模式，属“金字塔”式结构，这一方式使得信息的传递速度慢、效率不高。信息传递不通畅给物流配送和仓储管理带来负面作用，增加了可能的管理失误，造成管理成本升高。更为严重的是，信息传递不通常，延长了企业对于市场的反应时间，影响到企业的形象。

5、管理制度不完善

烟用物资管理制度存在缺陷，由于人员的不足，在部分烟草站，存在烟用物资的发放、收款和做帐都由物资管理人员一人完成的现象。员工的工作任务设置不合理，烟草站基层员工工作任务繁重，常一人兼几人工作，员工的工作积极性受到影响。管理考核制度的制定没有根据烟用物资管理运营的实践进行制定，考核的方式缺乏可操作性，导致考核流于形式，或者考核结论不科学，影响到员工的积极性。这些问题的存在凸显了当前烟用物资管理制度建设不完善，在管理模式的构建中需要进行进一步的研究。

三、烟用物资管理模式优化对策分析

1、解放思想、引入科学的管理理念

烟草行业管理者要充分认识到市场的变化、认真学习国家关于烟草行业发展的政策和方针。只有管理者认识到竞争的残酷性，才可能在思想上对烟用物资的管理引起重视，同时，只有重视了，才可能关注管理思想的变革。所有的企业变革都是一次思想的革命，烟草行业要抛却垄断者的姿态，张开双臂迎接市场的挑战。要在烟用物资的管理上引进先进的管理思想，要树立系统的理念、整体思考的方法，科学的分析、实事求是的检验，要有进行彻底变革的勇气，只有在思想上引起重视、在方法上学习先进、在行动上脚踏实地才能做好烟用物资管理模式的创新工作。

2、优化烟用物资“物流管理”模式

对现有烟用物资调拨和配送模式不能拘泥于局部的改良，要利用现代“物流管理”的先进理论和方法对现有流程进行彻底的分析和根本性的重新设计。对烟草公司烟用物资采购及调拨流程进行调研，掌握并绘制烟用物资采购及调拨管理的流程图，从宏观的层面掌握烟用物资管理的总体内容和框架。针对烟用物资的配送环节过多、设计不合理、运输成本过高的情况，重点研究物资调拨过程中不必要的中转流程，降低装卸成本和物资损耗。根据烟草公司的现有的流程和调拨节点分布，对关键业务流程和具有时间序列关系的环节进行标注，通过数学的方法，利用运筹学理论，对烟用物资采购和调拨流程及网络进行设计、优化提出烟用物资“物流管理”模式。

3、建立科学的仓储管理模式

仓储管理是烟用物资管理的重要内容，针对目前仓储管理存在库房面积不足、人员不足、物资过期、保管不善等现象，进行详细的调研和分析，在现代仓储管理理论的指导下，借鉴成功的仓储管理经验，建立标准化的管理仓库。研究科学的管理模式，建立可以操作的仓储管理工作流程，减少冗余的操作环节，减少不必要的物资搬运和转移，降低物资损耗。建立科学的仓储数据管理体系，建立信息化的管制模式，减少数据录入以减轻工作人员的工作量。通过信息化提高数据查询的效率，有效管理烟用物资的保质期，存储位置获取等问题。在此基础上，全面总结研究的成果，设计并建立标准化的仓库和仓储管理模式。通过标准化操作，最大限度的利用仓库面积，提高物资管理水平，减少物资的搬动和损耗，提高管理效率和效果。

4、优化烟用物资“信息流”管理

目前，烟草公司烟用物资的信息管理主要通过传统的渠道，分级向先进行传递，中转过程较长，流转速度较慢，效率不高。优化烟用物资“信息流”管理需要重点研究烟用物资管理过程中产生的采购、物流、管理、资金传递等信息的输入、存储、传递和保存等。研究最适合的信息输入和传递方式，要充分利用信息系统和新媒体，提高信息传递的准确性和效率。“信息流”的优化将直接提高“物流”、“资金流”的管理效率。

5、进一步健全和完善管理制度

要进一步健全管理制度，对于模式创新研究的成果要通过制度的方式保存下来，科学的管理制度不仅能够减少沟通成本，也能够提高管理的效率。对烟用物资管理的工作任务，管理制度等进行分析，通过访谈和专家咨询，总结经验，改进不足，首先要优化各级单位的岗位设置和职责划分，建立合理的管理体系，其次，要建立有针对性的考核和激励制度，通过激发员工的积极性来提高管理效率；此外，要寻求与供应商建立科学的采购模式和物流配送模式，最大限度的降低采购成本和库存。建立以安全、便捷为导向的资金流管理模式，并通过制度的形式固定下来。

四、结语

烟用物资的管理水平直接关系到卷烟生产企业的管理成本，在“控烟”形式越来越严峻、市场竞争越来越激烈的背景下，控制成本对烟草企业的发展有着非常重要的意义。烟用物资管理模式的创新研究从理论和实践两个角度对提高烟用物资管理水平、降低烟草企业的管理成本的运作模式进行了探讨，对烟草行业的发展有重要指导意义。

参考文献：

[1]中国经济信息网.中国烟草行业分析报告[EB/OL].

6.医院应急物资管理制度 篇六

为建立健全我院突发事件应急物资保障体系，保障我院应急处置工作顺利进行，及时、有序、高效、妥善地处置突发事件，最大限度地减少人员伤亡、财产损失以及不良社会影响，维护社会稳定，根据有关法律、法规制定本制度。

一、应急物资的范畴

应急物资是指在事故发生前用于控制事故发生，或事故 发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、药品、设备、器材、装备等一切相关物资。根据医院实际，应急物资分为三类：应急药品，应急设备和耗材，应急后勤物品。

二、应急物资的入库

应急药品由药学部负责整理储存目录，经医务部、疾控 科审核，主管院长审定后办理储存入库手续；应急医疗设备、耗材等由医学装备部负责整理储存目录，经医务部、疾控科审核，主管院长审定后办理储存入库手续；后勤应急物资由医院总务科负责整理储存目录，经后勤保障部审核，主管院长审定后办理储存入库手续。

三、应急物资的储备管理

（一）医院应急物资实行集中统一储备管理。医院应急办负责应急物资仓库的管理。

（二）由医院采购且经检验合格，手续完善的应急物资，由药学部、医学装备部和后勤保障部专人（应急专干）负责到应急库房办理入库手续。

（三）办理应急物资入库的各部门要为应急物品建立专账，指定专人（应急专干）管理，每月对各类物资进行检查、更新和补充，防止应急物资被盗用、挪用、流失和失效，并详细记录，留存备查。

（四）应急物资实行分区、分类存放和定位管理。根据库房条件将库房分成若干个区，按照物资的不同属性，将储存物资分成若干个大类，对每一类物资，根据其保管要求，仓储设施条件及仓库实际情况，确定具体的存放区。

（五）应急办指定专人负责应急物资仓库的管理，办理出入库手续，做好防潮防火工作，保持库房整洁卫生，电力正常和特殊物品的保存要求，每月指定时间配合各部门应急专干对应急物资进行清点盘查。

四、应急物资的调拨

（一）应急物资由医院应急办统一调度、使用，由各相关部门进行补充。

（二）应急物资调用根据“先近后远，满足急需，先主后次”的原则进行。

（三）运营管理部要建立与物资供应商的应急供货协议，以备物资短缺时，可迅速调入。

五、奖惩措施

（一）应急物资如保管不当或挪作他用，造成影响或经济损失的，当事人应作相应赔偿，情节严重者，加重处罚，构成犯罪的，移交司法机关处理。

7.医院物资管理制度和流程 篇七

1 招标前管理

招标前管理指相关部门在招标之前所采取的措施，主要包括对于项目跟踪以及相关的计划报批过程的管理。招标前管理的好坏直接影响到后期招标工作进展的合理性以及科学性[1]。

1.1 加强工程进度动态跟踪

为了有效的推动铁路工程招标前管理的有效进行，需要相关部门严格把控对于工程进度的跟踪以及分析，并对相关的工程施组进行了解。事实上，该环节处理能够能够高效的推动工程整体工期的提前。

1.2 加强招标物资分类

在进行招标工作前期管理的过程中，除了进行上述的措施之外，还需要以《铁路建设项目物资设备管理办法》的相关内容为基础，加强对于各类工程物资的分类，从而由此推动与相关部门协商、制定相关的招标计划。

1.3 调查潜在供应商

为了减少铁路部门在物资招标过程中相关成的减少，并对相关的招标进程进行科学的预测，需要相关部门在招标前期对各潜在的供应商进行市场调查。为提高相关的工作效率，需要相关部门注重对技术含量较高的部分进行调查。通过这种做法能够使续招标工作开展更为合理、科学[2]。

1.4 对报送的招标计划进行内部审查

在招标前期工作开展的过程中，除了需要采取上述的举措之外，还需要加强有关部门对于相关的招标计划进行审查。在审查的过程中主要针对的是招标方式、包件划分、招标概算内容。

2 招标中间过程中管理

作为铁路工程物资招标管理过程中重要的一个环节，招标中间过程管理的好坏对是否招募到资质优良的物资供应商起到了十分重要的作用，对此需要相关的部门以及人员加强对于这一部门的管理。

2.1 招标条件的确定

为了获得优质的物资供应商，并确保相关物资供应的安全性、及时性，需要相关部门加强对于招标条件的确定。在这一环节中需要相关部门着重加强两个方面的管理：(1)对设计技术条件的确定；(2)对制造商委托代理商投标的规定。在进行设计技术条件确定的过程中，需要以《铁路建设项目物资设备管理办法》的相关内容为基础，加强对于招标物资的技术属性的了解以及掌握，通过这种方式能够有效的规避招出不符合设计技术条件物资的状况。而在对制造商委托代理商投标进行规定的过程中，需要相关部门严格按照《工程建设项目货物招标投标办法》中的相关规定，即在招标过程中一个制造商同一品牌同一型号的货物，仅能委托一个代理商参加投标。相关的实践证明，通过实行这种方法能够事项对于招标过程中恶性竞争的规避[3]。

2.2 招标文件的管理

在加强招标文件的管理过程中，需要相关人员着重对于下述三个方面的管理：(1)加强对于招标文件写作的管理，在这一环节中需要确保招标文件的写作方式按照相关的格式进行；(2)需要加强对于招标文件的内部审查。通过对于招标文件的内部审查，不仅能够保证相关文件书写的准确性以及质量，还能够确保招标后相关部门之间实现信息的互通以及相关工作的协调；(3)加强对于招标文件售卖环节的管理，在这一过程中主要从两个方面着手：需要严格保密潜在的投标人的相关情况，从而以此为基础规避因为避泄密而导致潜在投标人之间实行围标、串标，继而造成招标人利益的损失；在资格审查的过程中，采取资格后审方式。

3 招标后管理

关于进行铁路工程物资招标后的管理，这需要有关部门及管理人员积极采取相应措施，继而实现相关环节的优化发展。关于铁路工程物资招标后管理的具体内容，文章归纳如下[4]。

3.1 处理中标候选人的质疑

根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》中的相关规定，在竞标单位中标之后，需要对其提出的相关质疑进行处理和回应。在供货商提出质疑以及铁路部门解决质疑的过程，逐渐加深双方的交流与沟通，继而有利于后期供货环节的有效开展，实现了路物资供应的及时性、多样性以及安全性。

3.2 对中标候选人的推荐进行内审

在相关中标之后，铁路部门需要对招标结果进行公示，当社会各部门对该公示无异议，或者相关异议得到处理之后，需要对中标候选人进行内部审查。在这一过程中，主要针对的是中标单位的资质等方面考核。通过这一步骤的考核，能够有效的保障后续物资供应环节的有序进展，并对供应物资的质量等方面进行了严格的把控。

3.3 合同签订

在上述的诸多细节管理都处理结束之后，需要铁路部门同中标的物资供应商进行合同的签订。在这一环节中值得注意的是需要相关人员加强对于付款、合同变更条款，物资备件提供以及争议解决方式等方面内容进行着重的分析和考量，从而减少因合同签订过程中的疏忽而导致的纠纷。

4 铁路工程物资实行公开招标的意义

近年来，为了适应推动铁路工程物资不断增长的状况，我国的铁路部门逐渐开展了铁路工程物资招标，并在实际的招标过程中为推动相关环节的有序开展，逐渐加强了对于铁路工程物资招标流程中的细节管理。这种管理工作的开展在实际的铁路建设过程中发挥着重要的作用。关于铁路工程物资实行公开招标的意义，具体内容如下：(1)通过这种招标的方式进行铁路工程建设所需物资的采购，能够为各地区的供货商提供一个公平、公正、公开的竞争平台，一方面促进了我国社会主义市场经济的发展，另一方面也可以通过这种方法选择有信誉、有实力、有保障的供货商，从而提高了铁路工程建设质量以及相关物资采购效率的提高；(2)通过这种公开招标的方式，能够推动物资采购的市场化转变。事实上通过这种方式能够促使供应商在招标过程中为凸显自身的优势，继而实现对于相关成本的缩减，实现铁路部门在物资采购过程中相关的成本逐渐降低，从而实现了相关资金的合理、高效的运用；(3)铁路部门通过采取公开招标的方式，并加强了对于相关细节的管理，其能够有效的杜绝因垄断或者暗箱操作而引起的贪污腐败等现象的出现，实现“阳光采购”。

由于铁路工程物资在招标的过程中采取的是公平、公正、公开的形式，因而使得相关的物资采购环节朝着透明化的方向发展。相关实践证明，这种方式的出现一方面能够对相关的物资采购人员进行行为规范，由此杜绝了因个人独断或者暗箱操作而引发的一些腐败问题。除此之外，由于招标结束之后，夺标的单位需要依据合同上的相关内容，对于采购物资的到货时间、质量、到货率等方面进行一定的掌控，确保铁路物资供应的及时性、多样性以及安全性。

5 结束语

随着我国经济的持续稳定增长以及居民生活水平的日益提高，使得社会对于铁路交通的要求日益提高。在这样的背景之下，相关部门逐渐开展了铁路工程物资招标工作，并在实际的环节过程中加强了相关的细节管理。文章主要分析了铁路工程物资招标在招标前、招标中、招标后三个阶段的管理，并对铁路工程实行招标方式进行物资采购的意义进行了阐述。铁路部门在加强相关管理的过程中需要对相关的环节进行全面的管理，继而实现对于整个招标环节实行优化发展。随着相关措施的落实以及相关人员的重视，我国的铁路工程物资招标事业必将获得了长足的发展，并最终带动我国的交通运输业的蓬勃发展，使其逐渐适应人们日益增高的生活需求。

参考文献

[1]康勇.铁路物资招标管理信息系统设计与实现[J].铁路采购与物流,2014,(4):64-65.

[2]厉秀妍.铁路工程甲供物资招标流程中的细节管理[J].现代商业,2013,(11):117.

[3]刘欢.关于铁路物资招标采购质量控制管理体系的分析[J].现代国企研究,2016,(4):197-199.

8.医院废旧物资管理规定 篇八

为了加强医院废旧物资的回收处理、管理，有效控制医院有值废旧物资流失，对全院废旧物资进行统一归口管理，特制定本规定。

一、凡医院各科室产生的有值废旧物资一律属医院财产，统一归医院后勤科回收处理。

二、废旧物资的回收范围：

1、各类废弃配件零部件、电缆、线材管材、维修拆换的各类金属材料等。各种包装箱、废弃的玻璃、塑料制品、输液瓶。各类废旧纸张报刊书籍等。以及其他有价值的其它废旧物资。

三、凡向外赠送各类更新换代有价值的各类物资，必须按医院有关规定办理手续。四、一次性医疗废弃物由医院指定的部门统一回收，交由环保部门集中销毁。

五、任何科室和个人不得擅自变卖处理医院废旧物资，违者按如下标准给予经济处罚。

1、科室处罚：按变卖物资价值的5倍处罚。

六、废旧物资出门时，保安要查看并回收医院后勤科出具的出门条方可放行，无出门条的一律禁止放行，私自放行的对当班执勤人员一次性罚款200元，对保安管理公司罚款1000元。

七、废旧物资处理收入分配：

1、废旧物资处理收入的50%上交医院、45%作为科室奖励、5%作为后勤科管理费，八、本规定自公布之日执行

成都高新高鹏疼痛病医院

9.医院物资管理制度和流程 篇九

六

十二、医院物资管理办法（WZGL-001）

第一章

总则

第一条 为加强医院的物资管理，保证医院物资的高效运行，使物资管理科学化、规范化，制定本办法。

第二条 物资采购与管理委员会为医院物资的管理机构，采购中心是物资采购的执行机构，财务科和监察审计室为物资管理监管部门。

第二章

医院物资分类

第三条 固定资产：指单价超过1000元以上（专业设备1500元）的物资，使用年限在一年以上，使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间超过1年（不含一年）的大批同类物资。包括房屋和建筑附属设备；专业用设备如医疗设备和制剂设备等；机械设备：如锅炉、发电机等；一般设备如办公业务设备、家具、交通运输工具、通讯设备、文体设备、炊事设备、被服装具、劳动用品、图书杂志等。

第四条 低值易耗品：低值易耗品是指在使用过程中多次使用不改变其实物形态，而其单位价值又低于固定资产起点，或其单位价值虽达到固定资产标准，但使用期限少于12个月或易于损坏的物品。包括医疗用品；办公用品；维修工具；棉布用品；餐饮用具；其它如零星小型手术器械等。

第五条 药品：包括中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素、生化药品、放射性药品、血清、疫苗、血液制品和诊断药品等。

第六条 材料（耗材）：医用材料包括卫生材料、特殊高价医用材料、化学试剂、消毒灭菌剂等；维修材料包括塑料、水电维修材料、木材、工具配件等；缝纫材料包括棉絮、布匹、针织等；纸张印刷表格类。

第七条 燃料：包括煤、汽油、煤油等。

第三章 物资管理部门

第八条 医院物资实行财务科统一建账，归口管理部门建立相应台帐，使用部门负责保管使用的三级管理制度。医院所有物资实行采购和领用双重审批制度。

第九条 物资归口管理部门及其职责如下：

物资采购与管理中心：负责医院所有物资的采购；负责医院设备耗材一级库房、行政后勤库房物资的验收、保管、发放以及回收等相关管理。设备科：负责医院医疗专业设备、仪器、器械及耗材的维护、保养及质量管理；负责科室二级耗材库规范化管理。

信息管理中心：负责医院弱电类固定资产及其低值易耗品使用管理，包括中心机房、电脑、电话、打印机、磁盘工具、触摸屏、显示屏、条码机等电脑附属物资的管理；负责医院复印机、传真机、电视机、图书杂志、音像资料、数码相机、扫描仪等的使用管理。负责信息科及各科室的二级库房相关物资的验收、保管、发放以及回收等相关管理。

总务科：负责房屋、建筑物以及与房屋、建筑物不可分割的各种附属设施的使用管理；负责各种达到固定资产标准的家具、或达不到固定资产标准的低值易耗品如被服材料、办公桌椅、餐饮用具、劳保用品、清洁工具、燃料及非医疗维修用品等的使用管理；负责水电汽供给运行的所有设备及相关维修材料的使用管理。负责总务科及各科室班组的二级库房的验收、保管、发放以及回收等相关管理。

药剂科：负责医院药库、各药房的药品相关管理，如药品的验收、入库、保管、发放等相关管理。

医务科：负责医院医疗相关印刷品及其他医疗物资的验收、使用等相关管理。护理部：负责医院护理相关印刷品及其他护理相关物资的验收、使用等相关管理。科教科：负责医院科教研相关印刷品及其他教学科研相关物资的验收、使用等相关管理（科研经费支撑的物资不包含在内）。

企划部：负责医院企划相关印刷品及其他企划相关物资的验收、使用等相关管理。党政办公室：负责医院行政相关印刷品及其他行政相关物资的验收、使用等相关管理。

第四章 物资采购

第十条

采购计划：物资采购根据不同情况，分为定期（计划）采购、临时采购、紧急采购。

1.定期采购由各库房汇总使用单位的申请以及有关部门按照日常用量定期编制的采购计划，经物资采购与管理中心审核，经过分管物资副院长批准，报财务科备案后，按程序统一采购，原则上每月采购一次；

2.临时采购由使用科室、部门或病区提出申请，经申请科室所属分管院长批准，转物资库房登记，分管物资院长审批，提交采购中心按程序进行采购。原则上3个工作日前提出申请。

3.紧急采购一般发生在出现重大突发事件时，为满足医疗急救需要进行药品、设备、耗材和物资的应急采购。由分管应急管理的院领导根据上级政府部门指示和实际处置情况，宣告是否启动应急采购。应急采购应突出“应急”，精简采购流程，确保应急物品采购快速、高效、便捷、灵活。根据采购任务，迅速从签订协议的供应商中应急采购，先采取口头协议组织供货，事后补签书面合同的方式组织实施。如供应商不能第一时间提供材料物资，应及时向上级领导报告，可联系兄弟医院或其他供应商寻求相应材料支援，以满足及时供应。应急采购任务完成后，及时办理合同补签、经费结算手续，总结报告应急采购任务完成情况等。

第十一条 采购方式：

（一）货物类： 1.医疗设备：

（1）进口设备：报市政府采购中心；（2）国产设备：

A:单价>5万元（含5万元）、总价>10万元的设备：院务会决定，报区政府招标采购。B:单价1-5万元、总价5-10万元设备：院务会决定，采购管理中心组织招标。C:单价0.5-1万元、总价2-5万元设备：分管物资副院长审批。D:单价<0.5万元、总价<2万元的设备：采购中心主任审批。

2.通用设备、物资：（计算机设备及软件、办公设备、车辆、图书档案设备、机械设备、电气设备、通信设备、广播电视电影设备、仪器仪表、）

A:总价>10万元：院务会决定，报区政府招标采购。

B:总价5-10万元、单价>1万元：院务会决定，采购中心组织招标。C:总价1-5万元、单价<1万元：分管物资副院长审批。D:总价<=0.5、单价<0.1万元：采购中心主任审批

3.专用设备（环保设备、监控报警设备、体育设备）；图书、档案；家具；纺织原料、被服装具；办公消耗用品：参照通用设备采购。

4.医药品：实行江苏省医疗机构药品（耗材）网上集中采购和南京市区医疗卫生机构药品（耗材）网上集中采购。（苏卫药政[2011]2号、宁卫规[2014]1号）

（二）工程类：参照基建工程有关规定执行（苏政发〔2004〕48号）。

（三）服务类：参照通用设备采购。

1.信息技术服务：（软件升级50万，其他20万以上）2.维修和保养服务（车辆）：定点采购 3.会议和展览服务：20万以上

4.商务服务：法律、广告、审计、保洁20万以上，印刷为定点采购 5.合同能源管理服务：20万以上 6.房地产服务：20-100万定点采购 7.金融服务（机动车保险）：20万以上 第十二条 采购计划申请与编制单位：

各职能部门根据所属单位物资申请情况，依据物资类别分别向相关库房提出采购申请。

1.药库：负责药品采购的计划编制。2.耗材库：编制耗材采购计划。

3.行政后勤物资库：申请编制后勤物资采购计划。

第五章

物资采购途径

第十三条 医院所有物资的采购由物资采购与管理中心组织落实。物资采购与管理中心按照国家法律和政府的有关政策，以及医院的相关规定，本着公开、公正、公平的原则，以保证医疗服务质量和安全需要为第一要素，采购质优价廉的物资产品。

第十四条 按政府规定的货物与服务采购限额标准，实行政府平台采购或由政府采购中心实行招标采购。

第十五条 药品、耗材、试剂等实行网上采购或备案制网上采购。

第六章

入库出库管理

第十六条 物资库房：医院物资采购与管理中心设立医用材料（耗材）库、行政后勤物资库、药库。药库由药剂科专业管理。

第十七条 物资验收：由仓库管理员根据经批准的物资采购计划负责验收，填写一式三联入库单，注明名称、规格、型号、生产厂家、购置日期等后，一联保管员留存，一联随发票交财务，一联归口管理部门留存。

第十八条 物资出库：物资的领用根据不同类别，由使用人员填写领用申请单，经科室、病区或部门负责人签字，仓库保管员方能办理出库手续。办公类、被服类、一次性低值易耗品等实行定额申领。具体由相关管理部门制定额度标准。

1.办公用品：使用部门根据定额计划领用。超过定额的必须由使用科室、病区或部门负责人提出申请，填写领料单，送物资中心审核，经过分管物资的副院长审批，然后提交物资仓库办理出库手续。

2.被服类：医生、护士工作服第一次领用凭人事部门的报到单，仓库应在物资系统备注栏注明医生护士姓名，并需本人签字，然后办理出库手续。工作服每4年更换一次，实行以旧换新。工作服的再次领用或更换，以及其他部门人员工作服（包括手术衣在内，一次性手术衣除外）的领用，需经过所属部门负责人审核，采购中心主任签审后，到行政后勤仓库办理领用手续。3.一次性低值医用材料、大量消耗批量物资采取定量库存管理，具体由相关部门（护理部、设备科等）制定具体单位库存量。

第十九条 物资盘点：财务部建立对账制度，仓库、物资采购与管理中心与财务科保持数量、金额账目相符。仓库和物资保管单位每季度清查盘点一次。仓库保管应做到账、物相符。

第七章

物资库存保管

第二十条 物资库存保管由物资采购与管理中心制定相关工作制度。药库由药剂科具体负责保管。

第八章

物资报废管理

第二十一条 已满使用期限或丧失使用价值的固定资产，由使用科室填写固定资产报废单，由采购中心组织相关科室调查落实，按规定手续报院长审批同意。使用科室将废旧物资交废品仓库，有库房回收管理人员在报废单上签字。采购中心、财务科办理销帐手续，核减折旧费；采购中心指定一名专人兼管帐目，据实记录“旧资产回收明细帐。

第二十二条 药品报损：根据药品管理有关规定执行。

第二十三条 特殊物资（放射性等）报废按照国家有关规定执行。第二十四条 其他物资的报废：参照固定资产报废管理。

第二十五条 医院的废品，由物资采购与管理中心组织财务、审计、纪检监察等有关部门，按照有关规定统一处理，所得钱财上交财务科。

第二十六条 医院的一切废旧物品，各部门不得自行处理、出售，私自处理、出售的，除按物品的价值进行赔偿外，每次罚款500元。固定资产未办理报废而私自处理的，除按物品的价值进行赔偿外，每次罚款1000元。

第九章

物资稽核管理

第二十七条 为了加强医院物资管理的严肃行和责任性，我院物资监督工作归口财务科稽核监管。院内各部门、各科室、各病区应主动配合稽核部门对所使用和保管物资的稽核工作。

第十章

固定资产管理

参照财务科固定资产管理。

第十一章 高值耗材管理

10.如何完善医院库存物资管理 篇十

一、医院库存物资管理存在的问题

(一) 库存物资管理缺乏全院统一的整体规划。目前医院物资管理还停留在物资仓库管理层面, 包括物资入库、库存管理及盘点、出库处理等。各物资使用部门无法实时在线查询自己的领用情况。

(二) 各管理部门及库房只注重库房内部自身的管理, 管理物资库存的部门与使用科室脱节, 库存物资从采购、入库、出库以及库存信息等不透明;与医院HIS系统、财务系统、成本核算系统等没有关联, 独立运行, 不能实现信息的交互使用与关联。

(三) 各部门信息无法共享, 库房根据自身管理需求进行信息化建设, 缺乏统一规划, 形成信息孤岛。已有的信息只保留在各库存物资管理部门及仓库, 不能共享。不能实时给财务、成本核算和物资管理系统等提供共享资源。

(四) 医院库存物资管理信息化不完善, 影响工作效率。由于医院库存物资种类繁多, 核算的工作量比较大, 大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况:1.影响医院库存物资核算的及时性和准确性, 会造成账面数据与实际库存数量不符, 产生大量潜在损失, 致使财务报表不能真实反映医院的财务状况;2.在对账不及时的情况下, 如发生偷盗等情况, 不易及时发现, 不利于加强库存物资管理。

(五) 没有建立详细资产报废鉴定程序, 造成资产浪费对资产进行报废在物资管理中是一个很重要的程序, 对医院意味着净资产的流出, 是直接对利润的一个减少项目。在实际工作中, 因设备出现故障等原因需要更换, 或者整体设施运行困难面临改造, 往往事先没有财务人员的参与, 事后走流程了事, 对确定需要报废的资产在报废前缺少一个专业的鉴定结果, 在更新改造、报废等方案中也往往缺少对旧设施、设备评价的依据, 容易造成资产浪费甚至项目盲目上马的情况, 不利于医院的长久发展, 对报废后的资产缺乏监管, 造成资产流失资产报废以后到处置前, 是库存物资管理的一个薄弱环节。一般设施设备拆除后, 会出现堆放随意, 保管不当的情况, 特别是对无对应账面价值的设备等, 容易引起管理人员的疏忽, 造成无人监管、资产流失现象。资产报废后在账上意味着属于待处理报废资产, 处置后的现金流入属于医院的一项收入, 同样需要重视。

二、加强医院库存物资管理的措施

(一) 完善医院库存物资管理制度, 医院应建立科学高效的医院库存物资管理制度, 并随着医院的发展不断完善。医院库存物资的日常控制方法应采用医院库存物资归口分级管理责任制。指标制定部门应参照历史数据, 结合本期实际情况, 分解医院库存物资资金指标给医院各有关部门进行管理。各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人, 实行医院库存物资的分级管理。

(二) 建立资产报废审批制度, 以鉴定为准报废审批是很重要的制度, 是设施、设备各选择更新改造还是修理维护的重要依据, 是资产不造成浪费、流失的重要保障, 所以医院应成立专业的技术鉴定小组, 确定具体的资产报废条件, 作为资产去向的依据。使用部门对达到报废条件的资产需经技术鉴定小组进行现场鉴定, 根据资产性能等情况, 经鉴定小组讨论后出具详细的鉴定报告, 对未达到报废条件的资产严格禁止报废, 应对该部分资产有一个合理的再利用意见, 同时写进鉴定报告, 并作为所涉项目更新改造的依据。报废资产最终凭鉴定结果进行报废审批, 可最大限度地提高资产的利用率。

(三) 建立报废资产保管管理制度, 履行保管职责。经批准报废后的库存物资, 实物保管部门应建立医院资产报废台账。根据报废资产的账面价值情况进行分类登记, 写明存放地点, 并作为处理的凭据。同时, 加强报废物资的现场保管, 应单独存放, 专人管理, 贴上标签, 以示区别。在处置前定期进行盘点、核对, 建立完善的保管制度, 各部门互约制。明确职责, 严格按制度实施, 避免失窃行为的发生。

(四) 建立行之有效的内部控制制度, 内部控制是指医院为了保证业务活动的有效进行, 保护资产的安全和完整, 防止、发现、纠正错误与舞弊, 保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。从广义来讲, 一个医院的内部控制是指医院的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的:保证业务活动按照适当的授权进行, 保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户, 保证对资产的记录和处理均经过授权, 保证账面资产与实存资产定期核对相符, 保证医院生产经营活动有秩序、高效率地进行。医院库存物资内部控制是医院内部控制的重要环节, 是内部控制中的应用控制, 是医院实现经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法性、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。

三、建立适合医院自身发展需要的医院库存物资信息化管理系统

物资管理系统软件是满足医院物资信息管理的实际要求, 涵盖物资使用人员、计划员、采购人员、仓库管理人员、管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求, 特别是计划性、流程审批、项目资金控制、特殊统计等要求, 将物资应用架构在整个单位网络。通过建立医院物资信息管理系统进一步适应物资管理信息化的需求, 规范物资管理, 降低医院运作成本, 节约投资, 提高工作效率。

(一) 提高流动资金周转率为实现物资计划采购管理, 减少库存物资积压。在系统中对每一种物品设置库存上下限和标准存量, 系统可根据物品存货数量、采购在途情况、科室领料数量, 再结合该物品已设定的存货上、下限值, 自动生成采购计划, 从而避免库存物资积压和浪费。

(二) 实现网上物资领料流程医院各独立核算单位和部门通过该系统进行网上领料申请, 仓库管理员对各领料单据进行审核、组织配货、打印出库单, 再经配送人员将物资配送至各临床科室, 科室材料员清点、签字, 最后由仓库材料会计记账。整个领料流程无须医护人员往返仓库, 大大节省了科室时间。

(三) 提高库存物资管理效率, 增强节约意识从物资采购到物资流通的各个环节, 实行计算机网络全方位监督, 增强了物资管理的透明性, 既有助库存物资行为的自我调控和约束, 也便于医院管理者随时了解、掌控医院物资的库存、价格、付款情况和物资流向, 实现明明白白管理, 有效降低医院物资消耗费用, 控制医院总体成本, 达到管理出效益的最终目的。

(四) 医院库存物资实施“条型码管理”的设想, 库存物资实现“数量、金额”管理, 依托医院计算机网络的管理基础以及局域网络的优势, 实行库存物资“条型码管理”, 特别是对医疗卫生材料、资产等, 从入库、出库到使用进行全程信息化跟踪管理, 实现对物资的实时管理, 可以达到事半功倍的效果。

11.医院物资管理制度和流程 篇十一

[摘要]医院是医疗卫生的重要机构，医院的固定资产也是关乎医疗、科研、教学的关键性物质基础。医院应当重视固定资产的管理，并建立起系统、专业高效的资产管理系统，这样才能够保障具体的医疗工作，为更多接受治疗的病患提供优质的医疗服务。医院在长期发展中，长期使用早期建立起的编码系统，已经难以适应当前的物资使用需求，应当加以革新，且目前因设备更新换代较快，出现了很多重码现象，以上问题都需要重新调整编码系统，以保障固定资产的高效使用。文章就物资编码在医院固定资产的管理费用展开了研究分析。

[关键词]物资编码;医院;固定资产

1物资编码的创立

物资编码是基于物资符号体系及多种语言进行转换，为人或点击计算机的识别提供方便的编码系统。这一系统可以视为信息分类及编码的分支体系，需要基于物资及其相关属性展开分类处理，并进行数字化转变。物资编码是一向物资对应于一个编号，是信息化物资管理系统的数据基础，其原理类似于我们的身份证号码。最早出现的物资编码诞生于19，早期是海军自图书馆中对书籍的变法引发的思考，并进行了相关海军物资的编码分类，基于编码信息能够迅速地获取相应的物资信息，并基于信息展开高效率的管理应用。并且，随着信息技术的发展，能够令物资编码发挥更强的功能及作用，实现物理利用效率的进一步提高。

2固定资产编码原则

编码设计首先要求具备唯一性，简单来说，就是相应的编码不能够重复，需要设计并赋予相应物资一一对应的唯一编码。然后便是要求具备相应与国家标准的编码，这样能够便于交接使用，且能够规范化物资管理，建立起层次分明的物资编码体系。因行业的不同，再进行固定资产的相应编码时，需要考虑到相关固定资产的特点，考虑到资产转移的频率、规律等多种要素，并进行编制。对于相应的固定资产，需要令编码系统行之有效，且能够长期的使用而不会发生频繁变更的现象，导致后期工作中疲于调整。编码应当具备扩展及重新分类维护的空间，便于后期的扩充及进一步优化完善。物资是各行业业务展开的基础，所以进行编码时，要确保分类标准、属性意义、属性值等多方面进行维护，避免后顾之忧。

3物资编码于医院中的应用

基于国家标准的相应物资编码《固定资产分类与代码》基于目录总共细分为六大门类，其中门类一包含了:土地、房屋及构筑物，相应的代码范围在01～03之间;门类二包含了:通用设备，代码范围在6301～6347之间;门类三包含了:专用设备，代码范围在6801～6899之间;门类四包含了:陈列品以及文物等，代码范围在85～56之间;门类五包含了:图书，代码为87;门类六包含了:家具、用具、装具及动植物等，代码范围在90～93之间。亿元的固定资产管理系统是基于国家标准《固定资产分类与代码》的目录基础上进行编码的，并且结合了当前《医院会计制度》的相关固定资产标准，综合展开的.固定资产目录分类。医院中的所有固定资产，都相应的具备编码，同时与国家编码标准相对应。医院中的所有设备都要求基于通用、专用的分类具备不同的编码，这样基于代码中的分类信息，能够高效的使用相关医疗设备，便于医院的管理。医院的固定资产编码通常可以归为三部分，其中包含了相关资产设备的购入年四位、国家标准的设备物资编码前四位、国家标准分类之下的序列编码，总共12位编码。相应的设备分类编码基于次编码细化，具体如下:消毒设备6857、防疫防护6860、病房护理设备6856、口腔设备6855、手术急救设备6854、体外循环设备6845、药房设备6843、化验设备6841、生化分析仪6840、医用核素设备6833、高能射线设备6832、医院X线设备6830、医用磁共振设备6829、中医仪器设备6827、物理治疗及体疗设备6826、医用高频仪器设备6825、激光仪器设备6824、医用超声仪器6823、光学仪器及内窥镜6822、医用仪器6821。目前医院中都使用了电子计算机设备来进行固定资产的系统化管理，结合使用了此类设备编码，实现了资产设备实用信息、维护信息、核算信息及相应台账的系统化管理与使用，并且能够基于网络技术同步使用，自计算机生成后的物资编码，能自资产出库之后利用标签打印机打印出相应的标签贴纸，然后贴附在相应的固定资产设备上，基于编码能够及时掌握相关设备、物资的使用情况，相应的设备价值能够得到实现，也能够实现便捷的物资管理。因物资的使用状况不同，且设备的来源也不尽相同，往往会来自不同的供货厂家，并且购入日期以及设备型号等多种信息都关乎设备的使用安全，特别是重要的医疗设备，其功能状况更是关乎性命安危，所以采用编码能够统一标识信息，也高效地提高了固定资产相应的管理效率。减少了相应使用者与多个部门或厂商的确认，减少了大量的中间工作。利用编码技术，实现了物资管理的快速精确定位，极为方便。在医院中，每天收治的病人很多，医护人员需要基于不同的病症使用不同设备或医疗物资进行诊疗。而相应固定资产的储备、零用、盘点、破损维护状况都需要及时准确，这样才能够确保诊疗工作的顺利展开。基于物资编码，方便医院对物资设备的管理，能够充分地发挥相应资产设备的功用，利用起闲置资产设备，提高了固定资产的综合利用率。

4物资编码在医院的应用中存在问题及策略

当前医院中对物资设备的编码没有进行严谨科学的分类，且大多使用的是老旧的编码规则，难以适应当前的使用需求，且设备升级换代已经经历了数代，在采用编码进行相应物资管理时对相关设备的分类往往是片面的，所以需要基于陈旧的编码系统进行优化升级，并且基于国家标准和医院会计制度进行调整，更新当前的编码系统，细分当前编码。因为编码系统的使用时间过久，且各种新旧设备的更换较多，令当前的大部分编码产生了部分重码的现象。应当重视这一问题，并且重新核对已有编码，排除清除已经不存在的设备编码，对仍旧能够使用的物资进行重新编码，并基于标准明确设备相应的信息。目前在多个部门中所采用的编码各不相同，这也是因由各部门所进行编码的用途不尽相同，也就存在68码、45码、32码等不同标准的编码，相应部门还要求基层单位基于各部门的统计要求提供不同的数据。在应对这一问题时，需要并行使用各部门的标准，进行相应的数据编码，利用全面的管理总结进行物资管理，并按照不同部门的要求上报数据。

5结论

医院具有大量的固定物资，并且多种多样，为了提高物资管理效率，需要建立起系统化的物资编码系统。在利用物资编码系统进行亿元固定资产管理时，要结合长期的实践经验与科学理论，并积极探索，实现资源与人员使用的高度配合，借助物资编码完善亿元固定资产的管理。

参考文献:

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[2]羊富华，蒋准飞，王海林.浅谈医疗设备信息管理系统的应用与开发[J].医疗装备，2015，28(11):22-23.

[3]葛明峰，王高仁，李杰，等.浅论物资编码在医院固定资产管理中应用[J].江苏卫生事业管理，，24(5):83-84.

[4]高虹，缪建成，李洋，等.ERP系统实施中医疗设备器材管理框架设计实现[J].中国医疗设备，，24(12):68-69，77.

[5]连平，季玉峰，沈明鸣，等.基于RFID+WLAN技术的医院处突物资可视管理系统设计[J].解放军医院管理杂志，(6):437-438，442.

12.医院物资管理制度和流程 篇十二

急诊突发事件应急预案和处理流程

急诊突发事件严重威胁患者的生命安全，必须实施快速，严密救治，确保急诊突发事件的处置质量。

一、接诊

接听电话或群发病人来诊，无了解案件的发生概况，患者数量、危重程度、到达时间。

二、分诊及报告

对所有病人进行认真仔细预检分诊，按病情轻度分为不同优先等级，并以明显标志标示，（红色代表病情危重，黄色代表病情较重，绿色代表病情稳定，黑色代表死亡患者），及时报告科主任、护士长。

三、启动应急机制，开放绿色通道

1、科室领导或抢救指挥者立即报告医务科、护理部等相关部门。

2、患者≤5人，科室组织人员自行抢救，＞5人时请求医务科、护理部增援。

3、通知药房，检验，放射、B超、心电等有关科室。

4、抢救护士自始至终负责一名或几名患者的治疗护理，尽量获取患者信息，尽快联系家属，协助完成各种检查，检查结果及时的反馈给医生，直至病情稳定或转科，方可离开。

标识：

红色：病情危重—立即抢救处理

黄色：病情较重—及时给予各种治疗、密切观察，防止病情演变成红色 绿色：病情稳定—可暂缓处理、进一步观察

黑色：死亡患者—行尸体料理，开具死亡证明

急诊突发事件处理流程

接诊 了解案件发生的概况，患者数量、危重程度、到达时间

启动应急机制

设立抢救指挥者，负

责组织抢救工作

立即报告医务科，护理部

及相关部门

患者≤5人，科室组织人员

进行抢救，＞5人请求医务科

护理部派人增援

13.医院物资管理制度和流程 篇十三

1物质文化的作用

医院内的任何一件物品都属于物质文化, 除此之外还包括医院的自然环境、建筑风格、装修设计、宣传宣教内容等, 不但体现了医院员工的理念, 也是医院文化的有效载体。物质文化能激发采购员热爱医院、以院为家的爱家热情, 愿意为医院奉献之情。

2精神文化的作用

精神文化是医院文化深层次的理念, 是医院在经营管理中所形成的独特的意识形态和文化观念。医院大的精神文化精髓是“以病人为中心”, 对于物资管理过程中必须积极维护医院利益才能保证病人利益, 从而体现“以病人为中心”。精神文化引导采购员树立正确的人生观、价值观, 在采购过程中以“大我”为重, 以病人和医院利益为重, 增加工作中的使命感和责任感, 自觉维护医院利益和病人利益, 保证医疗物资安全。

3制度文化的作用

每个医院都有自己制定的相关规章制度, 用来保证医院正常运行和约束医院员工, 没有规矩就不成方圆, 通过医院一系列规章制度的严格执行, 有效约束采购员的工作流程和行为规范, 提高工作纪律, 不做违反国家法律法规的事情, 从源头上确保医院采购物资的安全。

4道德文化的作用

医院的道德规范很多都是针对医护人员伦理方面的, 但对于后勤部门同样也适用。医院的医德医风不但规范医护人员的行为, 也对医院其他部门的员工起到引导和规范作用。在医院物资采购管理流程中, 时刻能正确评判什么是正确的什么是错误的, 什么是合法的什么是违法的, 从而规范自己什么能为什么不能为。通过道德的自律性, 强化法律和慎独意识。

5体会

我院是一所三级甲等综合医院, 拥有深厚的文化底蕴, 医院利用先进的信息平台和党团条线进行医院文化的培训, 坚持爱家理念的管理, 为全院员工提供了积极的精神支柱。医院文化在医院物资采购管理中有着不可替代的重要作用, 不但是思想政治工作的补充, 也是医院管理艺术的升华, 同时也是采购员工作的方向标。医院应时刻注重医院文化的培养, 营造适宜的工作环境, 凝心聚力, 在医院物资采购管理中发挥更大的作用, 以保证医院有序、良性发展。

关键词：医院文化,医院采购,管理

参考文献

[1]胡林, 丁跃明, 吴学东.论医院文化在医学生综合素质培养中的地位和作用[J].医学教育探索, 2010, 1 (9) :117-120.

14.医院人事管理有关流程 篇十四

为加强我院人才队伍建设，严格人事管理，进一步规范人事管理权限及人事管理程序，经研究，现对员工离职、执业资质、证件管理、岗位异动、招聘录用、试用期及其转正等项管理流程予以明确细化，具体通知如下：

一、员工离职办理程序及要求

（一）院内员工办理离职（包括辞职、调离、处分或其它形式离开医院），应遵照以下程序进行：

办理辞职须由员工本人至少提前15天向院方递交书面辞职申请，由所在科室主任、护士长（组长）、职能管理部门负责人、分管院长明确签署书面意见报办公室，办公室审查后提交院长办公会研究，由院长签字审批。

试用期期间医院可随时提出解聘，员工亦可随时提出办理离职。离院时间：院长办公会研究同意后由办公室通知办理相关手续。

（二）办理离职交接包括：

1、填写《员工离职申请交接表》

（1）离职员工所在部门：工作、工具、资料、钥匙、办公用品等交接，由经办人及部门负责人签名确认，科室主任、护士长级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。

（2）财务科：对离职员工借支状况进行审核。食堂、水电的扣除。由财务科负责人签名确认。

（3）办公室：收回离职员工工牌等物品，计算核对员工考勤（实际工作日截止到通知离职办理当天），由办公室负责人签名确认。

（4）总务科：为离职员工办理工作服、宿舍钥匙及物品、办公用品、医疗配套设施等物品移交手续，由总务科负责人签名确认。

（5）离职员工：在《员工离职申请交接表》上，对离职申请及交接内容签名确认。

（6）院长签字审批。

2、办理相关证件退还程序

离职人员办完全部离院手续，并与医院再无任何劳动和经济纠纷后，离职本人凭员工离职申请交接表到办公室办理医护人员执业资质等相关证件退还相关手续。

二、有关院内或医院之间岗位调动的管理规定

经同意及双方认可，院内或医院之间人员调动，填制“医院人事异动表”，由原部门负责人及新部门负责人签署书面意见，经审批后办理岗位调动。

三、员工招聘、录用、入职、转正办理程序及要求

（一）用人部门书面提出岗位需求，经分管院长审核提交办公室报院长审批后编制招聘计划。

（二）人力资源部设计确定招聘信息内容及发布媒体。

（三）办公室专人定期筛选网络应聘投递简历，电话预约确定面试人员及时间。接待登门应聘者填写简历，索取应聘人员证件资料并初步面试。

（四）应聘人员通过初试后，行政人员、医务人员由各分管院长进行复试并书面提出招聘考核意见，护理人员由护理部复试，符合应聘条件的由办公室依据医院薪酬体系初步协商应聘者试用期时间与岗位待遇，汇总后报院长审定，根据院长提出的批示意见确定录用人员。特殊岗位人才由院长面议确定。

（五）办公室依据审定的录用名单通知相关人员确定报到时间，按时办理入职相关手续。向财务科提交制式试用人员岗位薪酬通知单。

（六）办公室通知相关人员按规定办理入职报到手续。

1、索取1寸彩色照片2张。

2、索取身份证及毕业证、执业证、资格证、职称证、上岗证原件及复印件等资料。

3、阅读《员工手册》进行岗前培训。

4、办理相关入职手续（包括指导领取办公用品及工作服，填写提交食宿通知，向部门、科室介绍新员工并熟悉医院环境，由主管领导带领新员工到岗位报到等）。

（七）新员工转正手续办理：

1、新员工试用期满前一周，办公室通知员工所在部门领取新员工使用评估表，由新员工书面提出申请并填写试用期工作总结，进行自我评估，直属上级考核打分，分管院长提出考核意见，办公室审核后与当事人进行转正谈话，报院长审批。向财务科提交制式试 用人员试用期满岗位薪酬变动通知单。

2、新员工申请提前转正由本人书面提出申请，经所在科室负责人及分管院长签署意见，按相关流程履行相关转正手续。

四、其它

员工职务晋升、薪资变动等以院长审批为准。

15.医院物资采购制度 篇十五

一、物资采购必须根据部门要求，按申请计划采购。

二、各部门必须按月向医院提出申请物品计划，并根据部门的要求填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。将仓库保管员统计，由主管院长审批后交可采购原采购。

三、物资采购计划必须是当月必要的用品，不得超数量以免造成积压和浪费

四、药品采购管理制度

（一）药品采购必须根据临床、科研、教学的需要，以本院“基本药物目录”为依据，编制全院药品、原辅材料计划，经科主任院长审核批准后，由采购人员执行。采购新药或特殊药品时应经“钥匙管理委员会”或主管院长批准后执行

（二）采购药品时要严格遵守政策、法令和有关规章制度，必须具有“三证”的单位购置药品，采购的药品必须按计划保质、保量，既要保证临床需要，又要防止积压，严防购进伪劣药品。

（三）所购药品根据发票如实入库验收，验收人在发票上签名，并及时办理财务手续，并且要切实保管好支票、发票、证件、不得遗失。

（四）严禁在私人手中购置药品，对行商、销售人员在验明身份证、介绍信和“药品经营许可证后”，方可看样订货，货到验收合格后方可付款。

五、试剂采购管理制度

（一）采购试剂应根据科室需求，检验科将试剂订购计划交管院长审批后，由采购人员到厂家订购

（二）采购的试剂要严格要求质量，进购的试剂要有出、入库登记并由专人分类保管

（三）试剂盒、校准品和质控品严格按试剂使用说明书使用，严禁使用过期及不合格试剂

（四）强氧化剂、易燃、易爆、腐蚀剂、剧毒品等必须放入保险柜，并由专人保管。

六、耗材采购管理制度

（一）根据临床各科的需求，临床各科将计划设备科、总务科审核，经院领导审批同意后，由采购员采购。

（二）采购员在采购过程中必须严于自律，根据所签定合同采购优质低价的材料。

（三）物资到院后必须经设备科、总务科库房验收人员验收，如不符合规定要求必须全部退货，不得入库。

16.浅谈医院材料物资的采购管理 篇十六

一、组织领导

成立医院物资招标采购领导小组，院长任组长，医院班子成员任副组长，成员由监审科、财务科、总务科、器械科等职能科室负责人组成，办公室主任由总会计师兼任。医院物资招标领导小组负责定期对物资采购执行情况进行检查。

二、制订材料物资招标采购程序

材料物资招标每季组织1次，由院各科室根据科室所需物资情况，提出采购申请，管理部门根据科室申请，结合库存编造采购计划，经主管院长审核后报院长批准，招标采购办公室 (简称招办) 组织招标采购。凡未通过招标采购的材料物资，财务科一律不予付款 (临时、急用除外) 。这样一来，凡医院使用的各种材料物资均需通过招标采购，变个人操作为集体决定。

三、制订医院材料物资招标采购制度及管理办法

(1) 坚持质优价廉、公开、公正、公平的原则，服务临床，方便患者，做到既满足需要，又节约开支。

(2) 器械科按医院发展及业务需要对医疗器械、一次性用品、检验试剂、X线胶片等卫生材料的供货方进行评价，编制《合格供方名录》，并对供方的供货业绩定期进行评价 (大型医疗设备附购前论证) ，建立供方档案，并负责采购计划的编制和采购物资的进货验收、保管、领发。总务科对建筑材料、行政办公用品、五金交电用品、水暖用品、印刷品、零星加工维修等供货方进行评价，编制《合格供方名录》，并对供方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案，并负责采购计划的编制和采购物资的进货验收、保管、领发。

(3) 对供方的评价及选择。物资管理部门根据采购技术标准和诊疗服务需要，通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较，选择合格的供方，填写《供方评定记录表》，可同时选择几家合格供方，建立并保存合格供方的质量记录，根据产品的类别不同，明确对供方的评定方式和程序，对重要物资的供方除提供充分的书面证明材料外，必要时还需要样品测试及批量使用，测试合格才能供货。

(4) 采购量为半年用量，使用部门应提前半个月上报《申请采购计划》，管理部门应经常深入科室 (每周1次) 了解情况，并结合库存及科室《申请采购计划》，汇总编制《采购计划》，力争采购计划全面、内容完整、项目齐全，必要时附质量要求和技术指标。根据物资的性能和特点不同，个别物资可以采取一次性招标，分批送货或随要随送。

(5) 采购的实施。院招办根据院长批准的《采购计划》，组织招办成员按照采购物资要求，在《合格供方名录》中选择供方参加招标。对于临时急用的材料物资，相关部门填写《临时采购申请单》，报主管院长批准后，直接实施。零星、小批量物资采购由招办、监审科、管理部门具体组织实施;大批、贵重物资采购由院领导及全体招办成员组织实施，对于个别物资无法组织招标，可实行3人采购小组货比三家，现场采购。

(6) 严肃招标程序和招标纪律，实行规范化、制度化、科学化管理。凡参加投标的供方，必须出具合法的营业执照、生产经营许可证、产品质量合格证等相关资质证明，物资管理部门负责把关并负责编制《采购计划》，院招办负责标书的制作、发放及招标的组织实施。标书内容要全面，主要包括产品名称、单位、规格型号、产地品牌、数量、单价、质量要求、技术标准等，个别物资附样品。原始标书由供方填写后密封并交监审科，待招标时现场揭标，公开唱标，专人记录。同时，为避免惟价格论或惟质量论，要以质论价，质优价廉者中标。为严肃纪律和避免不正当竞争，投标方需交一定的保证金。凡中标者需签订《采购合同》及供货通知书，中标方按照合同要求及供货通知书内容送货。

(7) 材料物资的验收。物资供应部门在验收时应按采购合同和相关文件规定的产品标准或质量要求进行验证，必要时要到国家的计量监测部门进行检测，经验证后判定为合格品的，物资供应部门才能办理入库手续。

四、主要成效

(1) 理顺、规范材料物资采购制度，避免了暗箱操作，增加了材料物资采购的透明度，净化了经济环境，做到了相互牵制、相互制约、相互监督，体现了公开、公正、公平的原则，使物资采购制度更加科学化、制度化、规范化。

(2) 通过招标采购，贯彻了厉行节约、勤俭办事业的宗旨，同时降低了材料成本，减少了费用开支，堵塞了漏洞，严密了手续，确保了材料物资的安全完整。

(3) 通过招标采购，提高了物资质量，保证了供应，最大限度地发挥了材料物资的效能，推动了医院各项工作健康有序地发展。

(4) 通过招标采购，进一步贯彻了ISO9001—2000质量管理体系，达到了对采购过程及供方的控制、评价、选择，确保所采购的物资符合规定要求。

摘要：规范医院材料物资的采购程序和采购制度, 加大采购过程的管理, 严肃招标程序和招标纪律, 使物资采购更加科学化、规范化, 通过招标采购, 提高了材料物资质量, 更有效地推动了医院的发展。

关键词：医院,材料物资,采购管理

参考文献