格式标准的求职简历

10.求职信标准格式 篇十

***(敬语)的________,第一部分：写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。

例如：

A：获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上简历敬请斟酌。

B：很高兴地得知贵公司目前在招聘______。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。

C：我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，我，我学习_____专业已____学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。

第二部分：

说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情“请参阅简历”的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。

例如：

A：我是一个成功者，作为一个成功的______已有_____年工作经历，我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。

B：我在______公司任______职的___个月期间，曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。

C：从上次的工作经历中我发现我对工作最钟情的是_______。为了扩展我在此领域的技能,我重返了学校并获得了______专业的______学位。

第三部分：

给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。

例如：

A：我将在_______周内与贵办公处联系，以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。

B：我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在_______时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。

C：我将在____月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话，看能否约定时间，如果贵方希望提前与我联系，请打电话________。

D：我希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知。

第四部分：感谢他们阅读并考虑你的应聘。

(结尾)

签名

电话号码

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11.求职简历要简而有“力” 篇十一

记得看过一期天津卫视的求职节目《非你莫属》，其中有一位来自北京的求职者，已经42岁的他本是大专肄业，可他却在简历上造假，过度修饰自己的简历，由于简历简而无“力”，引发了作为嘉宾的企业老板们的质疑。这位叫郑启生的求职者在简历上注明自己是研究生，但他却解释说：“我是没有文凭，但是我在国外的一所心理学大学有六年的学习经历，我认为自己达到了这样的水准。”对于这样的解释，BOSS团显然难以接受。慕岩称：“你说的大学，教授打坐、禅修为主，与你所说的心理学相差太远了。”

针对求职者简历上的造假，主持人张绍刚直言不讳地提醒说：“我要对所有的求职者包括现在的应届毕业生说一句，不要在简历上做过多的修饰，因为简历中你所做的所有修饰在面试中都会被发现，你做的粉饰越多，台塌得越快，你摔得会越疼。”主持人的提醒有一定道理，对于求职者而言，在做简历时必须诚实，不能造假，更不能有过多的修饰，如果妄图以假乱真，总有被人识破的时候，到时跌倒的是自己。求职者做简历，不仅要简而有“力”，还要实事求是，把坦诚的自己亮给大家。同时，还要结合自己的专长和经验，在简历中找准职业定位。因为，在职场中我们可能面临很多择业选择，在做这些选择之前，应该先认清自己，了解自己想做什么，能做什么，需求是什么，这就要懂得如何做好职场定位，在简历上做好这方面的功课，对求职者來说，才最“给力”。

别把简历搞得太个性

有一位求职者在做简历时，对自己的各项素质进行了具体而客观的评价，有十几项，分别给出了或正或负的价值数额。最后，她给自己评定的市场价值是每月5000元。她之所以这么评定，是因为读大学四年，花费了父母大量的金钱和感情，需要足够的物质来回报家人和维持自己在职场上打拼的基本生活费用。为此，她在简历上很个性地给自己列了一份递减帐单：1、基本价值：5000元——除了回报家人和个人的基本生活费外，还要支付工作技能进一步提高的费用，需要3000元；2、技能价值：减300元，书本上的知识转化为实际的工作能力不是那么简单，贵单位给予学习实践的机会，应减去300元的“学习费用”；3、经验价值：减500元。入职后深知自己经验欠缺，需要一个过渡阶段，在基本价值上可以降低500元。于是，她向招聘单位提出了月薪3800元的要求，比自己的市场价值少要1200元。

这位求职者的简历给人的第一印象很深刻，也很有个性。她认为自己的市场价值月薪为5000元，她减去三项支出后，向单位提出月薪3800元，这样的简历不仅不“给力”，而且会让主考官摸不着头脑，给人一种不踏实、耍花样的感觉。求职者做简历，既要简练，又要有力，要让HR在最短的时间内抓住你的“闪光点”，而花哨、含糊、修饰性太强的简历，则是HR们最反感的东西。曾经有位名牌大学生，他在求职时独出心裁地利用百余天时间写出一份10万字的自传体“简历书”。他在“简历书”中写道：“我以实录的形式，将我和我的团队的奋斗轨迹及成长之路撰写成书。如今，我以简历的形式展现出来，就是让它在求职时展示自己，增加自己的含金量，企业了解了我的成长经历，才会认识到我的价值，给我提供施展本领的空间。”

然而这位求职者带着这份10万字的“简历书”跑了多家企业，结果是HR们并没有对他的“简历书”产生兴趣，认为这样的自传体谁都会编，而且过于个性，并不能真正说明求职者具有多大的工作能力和多少的实践经验，因此，他在求职过程中历经坎坷，并没有把自己推销出去。

还是《非你莫属》主持人张绍刚说得好，做求职简历太重修饰、强调个性，并不能给自己带来好处，最终摔疼的只能是自己。所以，求职者做简历没有必要做得太另类，简而有“力”最好。当然，更没必要煞费苦心洋洋万言，甚至浪费时间写出几万字的自传体，这么做只能是“王婆卖瓜，自卖自夸”，在HR面前并不会得分。相反，HR给出的评价是，此人简历太虚，做事可能不够踏实，企业选人还是擦亮眼睛为好。

12.格式标准的求职简历 篇十二

1. 标题:

应尽可能简练,准确表述论文内容即可,一般不超过20个字。

2. 作者姓名、单位:

格式为“作者姓名(单位全称,所在省/城市邮政编码)”;作者单位不一致的在作者姓名右上角注出序列(1.第一作者单位全称,所在省/城市邮编;2.第二作者单位全称,所在省/城市邮编)。

3. 摘要:

根据论点、技术要点、实施过程和结论,概述200字以内的摘要,并用第三人称写法(不以“本文”“作者”等为主语,可用“文章”)。

4. 关键词:

选取3～8个,中间用分号相隔。

5. 内文标题:

标题最好不要超过4个层次,一般用阿拉伯数字分级(如1,1.1,1.2……,1.1.1,1.1.2……,2.1.1,2.1.2……),例如3.3.3表示文章第3章第3条中的第3个小标题。

6. 数字用法:

凡是公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数、计量均用阿拉伯数字;夏历和清代以前的历史纪年用汉字,并以圆括号加注公元纪年;邻近的两个数字并列连用以表示的概数,采用汉字。

7. 计量单位:

一律采用《中华人民共和国法定计量单位》,例如1秒应写为1s,2分钟应写为2 min,3小时应写为3 h,6天应写为6 d,7年应写为7 a,1公里应写为1 km,1米应写为1 m等。固定词汇在文中应统一表述。

8. 公式:

所用公式必须准确无误,除函数或固定词组和数字外,所有变量符号一律使用斜体。

9. 图表:

使用图表应在内文中明确表述图和表的位置(如图1所示,见表1等),图下应注明图号和图名,表上应注明表号和表名,图表像必须清晰美观。每篇论文不超过6个图和表。表格制作应符合统计学制表原则,一般采用卡线表、三线表。

1 0. 注释:

用于对文内某一特定内容的解释或说明,使用序号①②③……按出现先后顺序标注。

11.参考文献:

参考文献应是公开出版物,按在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续排序;参考文献中外国人名书写时一律姓前、名后,姓用全称;参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出,3人以上只列出前3人,后加“等”或“et al”。各种参考文献类型标准格式如下:

选取3～8个,中间用分号相隔。

(1)专著格式:主要责任者.题名[M].出版地:出版者,出版年.

示例:[1]沈玉良,浦再明.中小企业产业选择[M].上海:上海财经大学出版社,2001.

(2)论文集格式:作者.题名[A].编者.文集名[C].出版地:出版者,出版年.

示例:[2]傅斯年.中国历史分期之研究[A].关鸿,魏凭.人生问题发端[C].上海:学林出版社,1997.

(3)期刊文章格式:主要责任者.题名[J].刊名,年,卷(期).

示例:[3]李兴昌.科技文稿的编辑文字加工[J].中国科技期刊研究,1999,10(4).

(4)报纸文章格式:主要责任者.题名[N].报纸名,出版年月日(版次).

示例:[4]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).

(5)学位论文格式:作者.题名[D].保存地点:保存单位,出版年.

示例:[5]金宏.导航系统的精度及容错性能的研究[D].北京:北京航空航天大学自动控制系,1998.

(6)专利格式:专利所有者.专利名称[P].专利国别:专利号,出版年月日.

示例:[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-06.

(7)国际或国家标准格式:标准编号,标准名称[S].

示例:[7]GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].

(8)参考网页格式:上传者.文章名[EB/OL].网址,上传年月日.

示例:[8]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wm1.txt,1998-10-04.

(9)科技报告格式:作者.题名[R].报告题名及编号,出版年.

示例:[9]Kyungmoon Nho.Automatic landing systemdesignusing fuzzy logic[R].AIAA-98-4484,1998.

参考文献的不同类型用不同的大写字母标注,如专著[M];论文集[C];报纸文章[N];期刊文章[J];学位论文[D];报告[R];标准[S];专利[P];其他[Z];电子文献类型标识[DB、CP、EB/OL]。

12.基金项目:

获得基金赞助的论文应注明基金项目名称,并在圆括号内注明项目编号。

13.作者简介:

作者姓名(出生年一),性别,籍贯,学位或学历,现任职单位名称和职务,职称,研究方向或成果。

14.联系方式:

13.求职信标准格式及 篇十三

有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“求职申请书”等，一般采用第二种。

(2)称谓

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

(3)正文

正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

(4)结尾

写明惯用语“特此申请”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

(5)署名、日期

14.中文简历写作标准格式 篇十四

求职意向; ________________

姓名: ________________ 性别: ________

出生年月: ____年 __月__日 健康状况: ___________

毕业院校: _______________ 专业: ____________________

电子邮件: _______________ 传呼: ____________________

联系电话: _______________

通信地址: _______________ 邮编: ____________________

教育背景:

____年-- ____年 ___________ 大学 __________专业(请依个人情况酌情增减)

主修课程:

________________________________________________(注:如需要详细成绩单,请联系我)

论文情况:

____________________________________________________(注:请注明是否已发表)

英语水平:

* 基本技能:听、说、读、写能力

* 标准测试: 国家四、六级;TOEFL;GRE.....

计算机水平:编程、操作应用系统、网络、数据库......(请依个人情况酌情增减)

获奖情况:

________________ 、________________、________________ (请依个人情况酌情增减)

实践与实习:

____年__月-- ____年__月 _________公司__________工作

____年__月-- ____年__月 _________公司__________工作(请依个人情况酌情增减)

工作经历:

____年__月-- ____年__月 _________公司__________工作(请依个人情况酌情增减)

个性特点:

___________________________________(请描述出自己的个性、工作态度、自我评价等)

另：

(如果你还有什么要写上去的`，请填写在这里!)

15.格式标准的求职简历 篇十五

随着制造业信息化的快速发展和普及, 各类生产和经营数据的采集也越来越引起经营管理者的重视。然而, 由于制造业中的各类设备目前尚缺乏统一的标准接口和格式, 本文作者在开发卷烟厂质量检测和理化指标数据采集系统中, 涉及不少从国外进口的检测仪器, 未提供相关采集接口, 如英国LLOYD仪器公司的拉力仪, 仅能通过配套的专用软件进行处理和打印检测数据, 因此需研究一种新的非保准格式数据采集方法。

2 采集系统的设计

对于此类设备的数据采集, 其通常可以分为以下3个步骤, 即提取数据、解析数据和发送数据。

(1) 提取数据:经研究, 部分设备通过COM组件提供二次开发接口, 能动态生成打印报表, 因此, 可利用VBA, 编写代码, 将数据保存到系统中的指定文件夹。

(2) 截获数据:即从提取数据中获取需要采集的关键数据, 文献[2]对基于.NET的文件系统监控应用进行了研究, 因此可利用文件变更监听事件监听数据保存文件夹, 有新文件创建时, 则读取文件, 截获所需数据。

(3) 发送数据:通过TCP/IP协议将其发送到远程服务器, 也可直接利用远程数据连接进行保存。

根据上述思路, 设计了一种分层的数据采集系统架构,

采集系统在逻辑上分为3个模块, 分别是数据提取模块, 数据截获模块和数据发送模块, 在物理实现上则分为2个部分:1个是Word打印模板, 其中利用VBA开发接口实现了数据的转存, 1个是数据采集客户端, 利用文件监控机制和TCP/IP协议实现了数据的截获和发送功能。

3 采集系统的实现

3.1 提取模块的实现

经调查, 拉力仪的报表打印是利用Brief Report.doc模板动态生成, 而其配套软件中提供了二次开发的控件库, 因此需利用该接口, 在Brief Report.doc文件中使用VBA编写相关程序将数据提取并保存即可。

文献[1]中指明, Document_Close方法将在模板文件关闭时自动运行, 因此可在其中编写相关处理函数, 关键代码如下:

通过二次开发接口可以容易的获取设备数据, 且只需将其保存为文本文件, 再借用文件系统监控程序发送到服务器端, 即可实现拉力仪数据采集。

3.2 截获模块的实现

文献[2]中介绍了一种基于.NET实现的文件系统监控方式, 根据此类思路, 可以轻易实现Windows平台下的文件监控系统。数据采集文件监控系统的流程.

使用File System Watcher可实现对特定文件或目录的监视, 当指定目录中有新文件被创建, 会触发Created事件, 如指定文件的文件大小或最后写入时间等属性发生变化则会触发Changed事件, 如有文件被删除则会触发Deleted事件。通过Path属性可以指定要监听的文件或文件夹, 通过Filter属性可以设置要监视的文件类型。通过Notify Filter属性可以指定要监视的事件类型, 通过Enable Raising Events来确定是否启动监听, 关键代码如下:

3.3 发送模块的实现

发送模块负责实现数据的发送功能, 考虑到数据发送的可靠性, 采用过TCP协议方式实现, 在.NET中使用TCPClient对象来实现数据的发送, 并且为了减少重复数据的发送, 在数据发送模块中还记录了最后一次发送成功的数据用于比对。

4 总结

通过本文实现的数据采集系统已上线, 该系统能采集所需的设备数据并与其他系统共享, 表明通过VBA和文件系统监控来实现专用设备的数据采集是一种有效的数据采集实现方式, 但本文的方法依赖于设备提供的控件接口, 对于没有提供接口的设备, 则难以实现数据采集, 文献[3]所提出的基于虚拟打印机的数据采集方式可作为下一步工作的方向。

参考文献

[1]NEXYGEN SOFTWARE, NEXYGEN V4.0Training Issue2.0, 2000.

[2]陈健, 基于.NET的文件系统监控[J].吉林师范大学学报 (自然科学版) , 2007 (02) :68-69.

16.简历筛选，让求职者也没用？ 篇十六

宁可去精华而不可存糟粕

“使用这种系统其实也是出于无奈。”北京某服饰企业的人事部工作人员范先生告诉记者，他以前每天都要几次清理企业的招聘信箱，不少的求职简历并不符合要求，却还是占了邮箱空间，让很多真正优秀的简历反而无法及时被看到。

自从在某招聘网站发布了招聘信息并使用了简历过滤系统以后，他们的工作量减少了很多。

“能够发到我们邮箱的简历都是机器检查过、并符合我们的基本要求的。这是企业招聘更有效率的做法。”他对记者解释说。

在谈及是否担心机器误判的问题时，范先生并不讳言他对“过滤”系统有些看法，“机器过滤肯定会有问题，不少求职者并没有达到资格，是用虚假信息骗过机器，而有些人的简历可能因为一些小失误而被屏蔽了。这些问题其实很难避免。”

简历过滤究竟是如何对简历进行判断的呢？实际上，简历筛选系统会被设定一些关键词来进行过滤。只招收英语六级水平的企业如果设定了“英语六级”，就可以选择含有“英语六级”的简历发到自己的邮箱。但是如果这样填写简历，也可能通过“过滤”——英语四级通过，达到英语六级水平。

机器决定命运还是知识决定命运？

“证书资格并不代表知识和经验，即使企业的招聘者懂得这个道理，但挑选简历的程序并不懂。不少人才的职业生涯就被机器给改变了。”

北京某高校的大四学生小楠从2007年6月到现在，投递过近百份简历。在了解网络招聘筛选过程后，他已经放弃了在网络上找工作的想法。他认为通过别人介绍或自己主动上门去寻找工作机会更靠谱一些。

他觉得，网络招聘的筛选方式太不近人情，很多有能力的人因为一两个证书资格而被拒之门外，而死读书的“书呆子”即使参加了面试也很难得到工作，浪费了机会。

这样的想法并不是小楠这样的大学生求职者才有，有过四年网络游戏策划工作经验的阿风也认为简历筛选机制并不合理。

阿风在北京某网游公司工作了几年，由于公司变故必须重新找工作。但怀揣工作经验的他在网络上没有得到面试的回应，他认为这是因为自己的简历被筛选系统“扣下了”。于是他修改了自己的简历以期获得筛选系统的“放关”，现在他的工作单位就是他蒙混过关的企业之一，用人方在了解他的工作经验以后最终录用了他。

“有些企业的人事部经理根本不知道他们收到的简历已经通过‘过滤’了。”阿风说。他有这样一个观点：由于简历过滤并不智能，为了“混碗饭吃”，有时使出一些“手段”也是无奈之举。

简历过滤，滤不掉人才

“在大型招聘求职网站出现之前，过滤系统就已经成型了。”北京某大学管理系教授兼就业指导中心负责人的萨老师说道。

她认为，简历过滤系统并没有带来一种新的简历淘汰方式，相反，这只是旧有的人工筛选简历的“机器代劳”而已。在过滤系统出现前，企业由于简历量巨大，也早就采用了流水线的简历筛选流程。大企业的人事部职员每天会处理不少简历，他们用的方法就是先看有没有“关键字”。

“没有一份简历是万能的。”萨老师对于简历的作用抱有这样的观点，简历虽然是对以前学习和工作的成果总结，但也是找工作的工具。如果忽视了其本身的工具性，即使简历的记录再好，也并不能说这是一份好简历。

17.标准的个人求职简历表格优秀 篇十七

优秀个人求职简历表格(一)

基本资料

姓名

年龄

籍贯

政治面貌

联系电话

电子邮箱

通信地址

求职意向

欲求职位

妇产科医生

职位类型

全职

收入要求

面议

工作地区

工作经历

XX--至今

xx县人民医院

妇产科医生

我所在医院是一所医疗，教学为一体的综合性二级甲等医院，在工作上吃苦耐劳，有良好的医德医风，有丰富的临床经验，对妇产科多发病常见病能够正确诊断与处理，能熟炼操作妇产科各类手术：（1）计划生育方面：人流术，钳刮术，安环术及取环术，药物流产几引产术，中晚孕引产术。（2）产科方面：新式剖腹产术，平产接生（3）妇科方面：子宫肌瘤剔除术，附件切除术，输卵管结扎术，输卵管病灶清除术，卵巢囊肿剥除术及卵巢成形术，并熟悉腹式子宫全切术，扩大子宫切除术，广泛性子宫切除术及盆腔淋巴清扫术的操作

XXX-xxxx

xxx医院

妇产科医生

在此期间，我注意培养自己的临床思维和临床操作技能，有效地将基础理论知识和临床联系起来，并熟悉掌握心内科/内分泌科常见病多发病的症状，临床表现及诊断治疗

教育背景

时间

xxxxx大学

临床医学

本科

所持证书

执业医师资格证

大学英语四级

全国计算机一级

自我评价

对待病人温柔和蔼，工作踏实稳重，认真负责。对待病人温柔和蔼，工作踏实稳重，认真负责。对待病人温柔和蔼，工作踏实稳重，认真负责。对待病人温柔和蔼，工作踏实稳重，认真负责。对待病人温柔和蔼，工作踏实稳重，认真负责

优秀个人求职简历表格(二)

18.文案策划求职简历格式与范本 篇十八

姓 名：张xx 性 别：女

婚姻状况：未婚 民 族：汉

户 籍：深圳 年 龄：26

现所在地：上海 身 高：160

联系电话：135***27758

电子邮箱：XXX@qq.com

求职意向

希望岗位：文案策划专员

工作年限：4年 职称：无职称

求职类型：全职 可到职日期：随时

月薪要求：面议

工作经历

xx年3月―至今 xx有限公司，担任文案策划专员。主要工作是：

1、协助策划总监或策划经理完成项目的策划文案工作，负责公司随机性的文案稿件的撰写工作;

2、负责企划方案的撰写和加工工作，负责资料的搜集和整理分析工作;

3、负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作，根据项目需要，配合其他部门的完成相关工作。

xx年3月―xx年7月 xx有限公司，担任文案策划专员。主要工作是：

1、负责公司企业形象的树立、宣传、维护、提升，负责展开市场调研，分析市场信息，掌握竞争对手的状况，把握市场现有局势;

2、负责门店促销方案的出台及落实，负责对促销效果进行总结、评估;

3、负责协调与相关新闻媒体的关系，负责预防和阻止对公司不利的负面报道的出现。

教育背景

毕业院校：中国传媒大学

最高学历：本科

毕业日期：XX-07

专 业：传播学

语言能力

英语水平：优秀

国语水平：优秀

粤语水平：一般

自我评价

本人性格开朗，为人处事融洽，做事踏实，具有工作责任心，对待工作善始善终。接受新事物新方法的能力较强，对于细致工作能够一丝不苟，乐于团结协作。通过社会实践，不断提高自身的管理和协调能力，培养了良好的分析和解决能力。

附：

编写个人简历要先有确定一个大的框架，在这个框架中填写对求职有利的信息，据了解有不少去求职者的个人简历被淘汰掉，就是因为个人简历太乱，且有漏掉的重要信息。

关于个人简历“乱”的问题：造成个人简历太乱一方面是因为不确定求职目标，编写个人简历没有针对性，想到哪写到哪，最后连自己看了都嫌弃。另一方面就是因为在写简历之前没有整体框架，就像是写作文没有提纲一样，如果对整体把握不好就容易造成混乱的局面。体现在个人简历上就是，个项目内容穿插、东拼西凑，这样的个人简历的很难不被淘汰掉。

要避免出现“乱”现象，首先要有针对定的写简历，你所写的简历是想求职哪个岗位?哪个职位?然后在根据个人简历应有的框架来写，一介绍自己具体的个人信息，二明确求职目标，三就求职目标具有怎样的优势条件，最后是自我评价。框架是编写简历的基本准备，可提高成功率，还能帮助求职者理清思路来写出效果更好的简历。

关于个人简历“漏”的问题：用人单位筛选简历不喜欢太过冗长，简历讲究简洁、干练、明了，同时还要求完整。如果简历上缺乏必要的信息，对方会默认你不用具有此方面的条件，比如说学历、专业、工作经验等等，另外还有建立上的联系方式也非常重要。

19.格式标准的求职简历 篇十九

一、具体操作流程及内容

(一) 页面设置。

1.新建一个word文档, 单击“文件”→“页面设置”, 打开“页面设置”对话框, 选择“纸张”选项卡, 把纸张大小设置为A4。

2.选择“页边距”选项卡, 首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”, 然后在“方向”设置栏中选择“纵向”, 然后在“页边距”设置栏中设置上3.7cm, 下3.5cm, 左2.8cm, 右2.6cm。最后点“确定”。计算公式为:标准A4纸张297mm×210mm, 版心高度297mm-37mm-35mm=225mm, 版心宽度210mm-28mm-26mm=156mm。从而保证版心尺寸为156mm×225mm。版心总体居于A4略偏右下, 布局满足三大条件:一是从垂直方向看, 公文版心整体略处于纸面下部, 给人以沉重感觉, 符合公文的庄重性。二是天头留足空白空间, 便于公文处理。三是从水平方向看, 订口略大于切口, 便于装订阅读。

(二) 制作发文机关标识。

1.在文档的第一行输入一个回车符, 并把这个回车符的大小和行距 (固定值) 都设置为99.5磅, 即35mm。或点击插入文本框, 设置文本框高度 (行) 3.5cm, 选择文本框设置为“无框线”。此距离为发文机关标志上边缘距版心上边缘的准确距离35mm。同时按照2012版党政机关公文条例及规范, 取消以往上行文与下行文差异距离设置, 统一规定为35mm。35mm亦是三行多的距离, 正好可以标注份号、密级和保密期限, 以及紧急程度等版头中的三个重要要素。

2.在文档的第二行输入“XX公司文件”, 并使之居中排列。选择这行字, 对它进行格式设置:点击“格式”→“字体”, 选择“字体”选项卡, 在“中文字体”选择框中, 选择“小标宋” (或用宋体代替) , 在“字形”选择框中选择“常规”, 在“字号”选择框中直接输入“62”, 即单个字的宽和高都是62磅, 也就是22mm, 在“字体颜色”选择框中选择红色;选择“字符间距”选项, 在“缩放”选择框中选择“68%”, 使单个字的宽度缩小为高度的68%, 即15mm。点击“确定”, 完成发文机关标识的制作。本次发文机关标志的制作仍然按照22mm×15mm, 主要由于99版国标中“国务院文件”是此标准, 而2012版国标未对“发文机关标志”规定具体数值, 但规定以不大于上级机关为原则。发文机关标志在具体排布上, 文字少的情况下要适当拉宽字间距, 文字多的情况下尽量压缩字间距 (或缩放比例) , 总体上要小于版心, 做到醒目、美观、庄重。

3.选中第二行, 把第二行的行距设置成固定值“62磅”, 单击确定。

(三) 确定并标识发文字号。

1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号仿宋字的回车符, 并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”, 即3号字的高度值, 这样根据《格式》要求, 发文字号在发文机关标识下空两行的位置。

2.根据公文内容或公司规范化简称拟定发文字号, 比如“XX司[2014]1号”或“XX厂[2014]1号”, 用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。注意发文字号中的年份要用六角括号“[]”括起。

3.选中第五行, 并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。

(四) 红色分隔线。

1.在文档的第六行, 输入一个大小为11磅即约4mm的回车符。满足公文分隔线在发文字号下方4mm处的规定。

2.选中第六行, 并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。

3.在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm、宽度为0.35mm-0.5mm的红色分隔线。单击“插入”→“图片”→“自选图形”, 打开“自选图形”工具栏, 选择直线工具, 在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线, 打开“设置自选图形格式”对话框, 选择“颜色与线条”选项卡, 设置线条颜色为“红色”, 线条虚实为“实线”, 线条粗细为“1.0磅-1.5磅”, 即0.35mm-0.5mm。单击“确定”, 完成分隔线条格式设置。分隔线具体高度也可根据发文机关标志字体字号酌定调整, 最大应不超过1mm, 即“2.8磅”。

(五) 设置标题。

1.在文档的第七行和第八行分别输入一个3号仿宋字大小的回车符, 并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”。

2.在文档的第九行和第十行输入公文的标题 (因为该公文标题较长, 需占用两行的位置) , 并设置成2号小标宋 (或宋体) , 居中排布。第九行输入“XX公司”, 第十行输入“关于召开安全工作会议的通知”。同时, 把两行的行距设置成“固定值”“33磅”。因为2号字的高度是22磅, 把行距设置成33磅, 就是使用了0.5倍行距, 从视觉效果上看比较美观大方。

(六) 设置主送机关。

1.在文档的第十一行输入一个3号字大小的回车符, 并把这一行的行距设置成“固定值”“28.8磅” (后正文部分待述) 。新版《格式》要求主送机关编排于标题下“空一行”的位置, 此处“空一行”应为标准正文行距, 即一个汉字的字高加3号汉字字高的7/8的距离。

2.在文档的第十二行输入主送机关名称, 并设置成3号仿宋体, 居左顶格排布, 后标全角冒号。然后, 把这一行的行距设置成“固定值”“28.8磅” (后正文部分待述) 。

(七) 设置正文。

1.自文档的第十三行起, 输入公文的正文, 每自然段首行左空2字, 回行顶格。

2.输入完毕后, 选择全部正文, 设置成3号仿宋体字, 行距为“固定值”“28.8”磅。3号仿宋体字的宽度约为5.54mm, 28个字的总宽度为155.12mm, 取整后等于版心宽度 (156mm) 。3号字字高约为5.54mm, 因此一行 (3号字字高+3号字字高的7/8) 就约等于10.39mm, 由于版心高度为225mm, 两者相除为21.65, 取整后正好能排22行。注意撑满版心后, 每页面公文实际应该由22行3号仿宋字加21个行距组成。其中1个3号字字高的7/8分摊到22行约为0.23mm, 则得出实际每行调整为10.16mm。又因磅值相对毫米的初略换算可使用“磅数÷2.84=毫米数”的公式来进行换算, 故所得每行正文行距设置固定值约“28.8”磅。

(八) 设置发文机关和成文日期。

新版《格式》中对发文机关署名、成文日期等进行了统一规定, 并按照加盖印章、不加盖印章、加盖签发人签名章等三种不同情况进行了详细说明, 本文暂不过多阐述。重点讲解加盖印章的情况:对于单一机关发文或联合行文来说, 发文机关署名和成文日期的标注位置都应该满足加盖印章时“印章上边缘距正文1行之内 (即10mm之内) , 下压成文日期”的要求。由于一般机关或者企事业单位的印章直径都是45mm, 加上与正文的距离0mm~10mm, 这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在45mm~55mm之间。这个距离减去发文机关署名和成文日期字符本身及行距的高度58磅, 即约21mm, 则需要在正文的最后一行与发文机关署名之间空出一个24mm~34mm的距离, 换算成磅值, 大约就是68磅~96磅。因此:1.在正文最后一行的下面输入一个高度为68磅~98磅的回车符, 然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”。2.前面提到正文行距设置固定值为28.8磅, 经初略计算则在正文后面空行2.3~3.4行, 提行按规定输入发文机关署名及成文日期。经作者实际操作, 空3行加盖印章时, 印章上边缘距正文最后一行的下边缘大约8~10mm, 接近1行距离, 但也符合规定;空2行加盖印章时, 印章上边缘距正文最后一行的下边缘大约1~2mm。为防止空白过大, 容易被人插入内容, 实际操作建议空2行为宜。3.把光标放在成文日期的最后, 按要求连续输入空格, 每2个空格为1字, 以满足《格式》中不同情况对成文日期“右空字数”的要求。

(九) 设置版记。

1.把光标放在公文末页的最后一行, 输入抄送机关、印发机关和印发日期, 并设置成4号仿宋体字。“抄送机关”左空一字居左;“印发机关”提行左空一字居左, 印发时间右空一字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。比如输入印发机关“四川维尼纶厂办公室”, “2014年7月31日印发”。

2.版记分隔线。单击“插入”→“图片”→“自选图形”, 打开“自选图形”工具栏, 选择直线工具, 在“抄送机关”行和“印发机关和印发时间”行的上下各划一条与版心同宽的横线→双击横线, 打开“设置自选图形格式”对话框, 选择线条虚实为“实线”, 版记中的首条分隔线与末条分隔线为粗线“1磅”, 即0.35mm;中间分隔线为细线“0.7磅”, 即0.25mm, 单击“确定”, 完成线条格式设置。

(十) 标注页码。

公文一般为双面印制, 版记则一定在偶数页上。此时公文编印的页码应为外侧标记, 装订为骑马钉 (或左侧装订) 。本文以左侧装订、页码外侧设置为例说明操作。

1.单击“页面设置”→“版记”→“页眉和页脚”→选择“奇偶页不同”→页脚“2.8cm”。

2.单击“插入”→“页码”→“页码设置”→选择“1, 2, 3…”、“续前节”“外侧”。

3.鼠标移至页面页码位置双击, 选中页码文本框拉长。奇数页:靠左对齐, 左空一字 (2个空格) 后直接插入特殊符号“—”, 然后1个空格, 右移光标, 继续1个空格后插入特殊符号“—”, 则奇数页页码设置完毕。偶数页:靠右对齐, 右空一字 (2个空格) 后直接插入特殊符号“—”, 然后1个空格, 左移光标, 继续1个空格后插入特殊符号“—”, 则偶数页页码设置完毕。

4.分别选中页码字体, 设置成白体 (Tahoma) 4号字或仿宋4号字。

至此, 一份Word版公文格式模板就设计完成。此模板适用多版本Word软件。

二、公文制作规范思考

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