濮阳县农信社:实施三大工程,提升金融服务水平(精选2篇)
1.濮阳县农信社:实施三大工程,提升金融服务水平 篇一
以三大建设为抓手 提升服务保障水平
张 跃 王建旭
面对江苏沿海发展规划上升为国家战略、长三角一体化不断加快以及新一轮政府机构改革后带来的新任务、新要求,政府工作压力大、任务重、要求高。作为保障市政府工作正常运转的办事机构,办公室主要承担为领导服务、为部门和基层服务、为群众服务的职能,办公室的服务保障工作也面临许多新的机遇和挑战。今年以来,我们始终坚持紧紧围绕中心,服务大局,高度重视自身能力建设,重抓制度建设、重抓能力建设、重抓环境建设,不断加强各项基础性工作,提高服务保障能力水平,保证了政府工作的规范高效顺畅运转,为全市经济社会发展作出了积极贡献。
一、抓制度建设,规范保障行为。为了适应新的形势和要求,努力形成按制度办事、靠制度管人的机制,使办公室各项工作管理更加有序,运作更加规范,职能更加明确,导向更加鲜明,考核更加合理,从而推进办公室管理的制度化、规范化和精细化,实现办公室各项工作的高效运转。办公室在充分调研、征求意见的基础上,对原来的公文处理、保密、廉政建设、安全保卫、公务接待、财务报批、车辆管理等制度进行了修订,新出台了办公室主任会议、处室负责人月度例会、离退休干部服务、固定资产管理等方面的制度,形成了比较完整的制度体系。在办公室内部管理上,建立办公室主任会议制度,定期研究部署办公室的重点工作,落实党组的各项决策,提高科学决策水平和办事效率。建立处室负责人月度例会制度,加强处室之间的交流合作,推进办公室重点工作的落实。在干部人事管理上,坚持在党组领导下,按照民主、公开、竞争、择优的原则,进一步规范办公室新录用人员、在职干部提拔交流、培养锻炼、学习培训等工作,切实加强办公室干部队伍建设和组织建设。在财务管理上,坚持统一管理、严格审批、民主监督的原则,进一步规范办公室财务管理的程序和流程,加强经费管理。在固定资产管理上,实行统一管理、定期清查,提高办公室固定资产使用效益,保障固定资产的安全和完整。在党建工作上,严格执行集中学习制度、民主生活会制度、党员联系群众制度、党员“三会一课”制度、民主评议党员制度等,不断提高办公室机关党建工作水平。在公文处理上,进一步规范办公室的公文运转,提高公文质量和运转效率,严格执行保密制度的各项规定,促进办公室公文办理工作规范化、精细化。
二、抓能力建设,提升保障水平。为了推动学习型机关建设和创先争优活动的开展,全面提升办公室干部职工队伍素质,以能力提升带动效能提升和服务提升,从去年8月份开始,安排一年左右的时间,分三个阶段,每个阶段安排3-4个月,对办公室全体工作人员开展能力提升培训活动。一是制订计划求“实”。第一阶段,结合办公室同志的思想、工作和生活实际,由何素成、姚学龙和戴红春同志带头作辅导报告,并开展办公室大家谈活动,重点解决思想认识、精神状态、道德情操、业务理论、写作技巧等问题;第二阶段,结合今年工作实际,组织开展综合文稿、调研、信息、文电、督查、电子政务、重大活动组织、会议服务、后勤保障、车队管理等工作分析、点评、评比、奖励活动;第三阶段,根据市政府及办公室职能转换的新情况,聘请专家学者开展各类专题培训讲课。对每个阶段的培训,我们都制定了详细的学习培训计划,第一阶段分三个专题进行,每个专题用1-2个月时间,分集中辅导、分组讨论、大会交流和测试测评等环节。二是组织方法力求“新”。为了保证学习效果,我们针对办公室实际,采取了灵活多样的学习方法和形式,始终坚持领导带头,全员参与,做到“五个结合”,即集中辅导与分组讨论相结合,集中学习与个人自学相结合,推荐发言与随机点名相结合,提高认识与锻炼能力相结合,交流体会与反思工作相结合。注重学习成果的交流和总结,在市内外有关新闻媒体和党建、秘书杂志上宣传报道培训情况,新设内刊《办公室工作动态》,在办公室内网专门开辟了学习园地,不仅起到了相互学习和交流的作用,而且塑造了办公室对内对外的新形象。根据驾驶员特殊岗位,邀请了市交巡警支队的专家对全体驾驶人员就“如何做一个德艺双馨的驾驶人”作了专题辅导。我们还对的学习成果进行汇编,将每位同志的交流发言和体会文章进行分类,形成《办公室工作大家谈》、《秘书工作大家谈》两本书,作为经验交流、新人培训的资料。三是活动效果求“好”。目前,办公室第一阶段培训已经结束,起到了很好的效果。市委赵书记对我们的做法给予了高度肯定,并批示:“政府办党委狠抓党员及机关工作人员学习和能力提升,创先争优活动抓得实在。他们的做法,值得机关各部门借鉴”。市委宣传部周德祥部长批示:“市政府办公室在创先争优活动中,注重能力培养、素质提升,做法很实在,重要内容可摘登‘简报’,宣传部机关在学习中也要借鉴市政府办公室的做法”。盐阜大众报头版报道了我办培训情况,很多县(市、区)政府和市直有关部门纷纷受到启发,积极组织办公室同志,主动参与我们的培训,在全市政府机关形成了上下联动、全面提升的喜人局面。下一阶段,我们将继续加大学习培训的力度,大胆探索,积极创新,确保学习取得实实在在的效果。
三、抓环境建设,夯实保障基础。一是积极改善办公条件。针对办公室的办公条件相对较差,欠帐较多,我们积极努力,创造条件加快改善。我们投入30多万元对各处室办公桌椅、电脑、打印机等设备进行了更新调整,配备了必要的办公设备逐步淘汰、更新过时破旧的办公设备,不断提高办公硬件设施水平。投入5万多元建成了OA系统和信息报送系统,实现了办公室文件、信息的共享和传输。投入10多万元的人大、政协提案、议案办理查询系统也将在年底人代会之前交付使用。二是丰富精神文化生活。组织全办同志“走出去”,进一步解放思想,拓宽视野。组织开展公务员综合技能大赛,对公共基础知识、电子政务知识应用、调研写作能力等三个方面进行了测试,并推荐出3名同志代表办公室参加市级机关的比赛。组织全办同志参观了城南新区和市开发区,亲身感受了大市区的发展变化。组织大家到上海参观世博会,感受世博精彩魅力。组织大家走进大自然,开展野外拓展活动。通过组织丰富多彩的活动,使大家开拓视野,拓宽眼界,活跃身心,丰富精神文化生活,激发工作热情。赴苏州、镇江等地学习先进地区和单位的创新理念、创业精神和创作成果,进一步审视和反思办公室的服务工作,促进办公室服务工作更理性、更周到、更热情、更全面、更优质。组织开展“七一”党日活动,赴淮安参观周总理故居。
(作者单位:市政府办公室行政人事处)
2.提升服务水平是农信社发展关键 篇二
同业经验可借鉴
笔者对隆昌县内的部分银行进行实地调研,发现诸多农信社可资借鉴的经验。在中国建设银行某支行,笔者看到大堂服务人员较多,会主动询问客户需求;叫号机具有网上预约排号、查询附近网点排队人数等智能化功能。在中国农业银行某支行,大堂经理在客户分层营销、引导客户使用自助机具办理业务等方面做得较好,并随身备有重要文件、产品收费传阅夹供需要的客户及时了解;自助设备配置齐全,自助开卡机操作简便、效率高,手机银行、网银转账优惠力度大,并能根据客户使用率进行调整;设有适合高端客户人群的贵宾理财室,环境优雅舒适并配有手机银行体验区。在中国银行某支行,特色银行卡产品丰富,会根据不同的客户群体需求推荐使用不同的产品;手机银行业务无手续费。在中国工商银行某支行,大堂内设有“避免高峰期”提示牌;自助机具设备配置齐全;银行卡能自动识别客户信息,并能根据客户在本行的贡献率升级银行卡等级及减免各种费率。
服务现状须正视
——服务意识不到位。以客户为中心的服务理念未得以全面执行,一方面,不少基层网点管理人员仍存在“重业务、轻服务”的思想,服务意识缺失,另一方面,大部分普通员工普遍服务意识不强,不能做到主动服务,未能设身处地为客户着想,往往只是依照规定、死扣条例、机械地执行制度,服务意识淡薄,工作方式机械,主动性、灵活性不足。
——服务态度不佳。由于各营业网点一线人员平均年龄偏大、长期岗位未轮换等原因,对新鲜事物的适应能力明显滞后,相应的业务培训跟不上,工作热情不高,服务精神有所松懈,态度冷淡、生硬。新员工容易受周围环境影响,服务态度也不尽如人意,年轻气盛,容易冲动,说话语气不够委婉。
——工作效率不高。一是员工业务学习不够,业务基本技能功底不够扎实,业务、服务培训落实不到位。二是一线柜员工作量大,一旦出现业务差错所要承受的处罚较重,因此工作积极性不高。三是银行业务处理的流程日益复杂化,业务手续繁琐、重复录入、打印凭证等占用了大量的时间,使业务流程等待时间过长降低了服务效率。
——营业环境不够人性化。虽然近年来随着网点标准化的推进,网点基础性服务条件得到了一定的改善,但还是未能充分满足现代化金融服务体系构建的要求,如大部分营业网点没有专门为客户设置的停车位,营业室面积小,休息椅少等,特别是乡镇网点,每逢当地赶集日时,排队等待办理业务的客户从柜台一直排到营业厅门外,非常拥挤,长时间的等待造成客户烦躁易怒,也易造成柜员心理急躁,从而导致业务出错。
——自助设备利用不足。ATM取款机中缺款时经常未及时补款,不能及时满足客户的取款需求 ,加之自助设备功能不全面,时常出现故障,以上情况均导致了柜台人满为患,影响了服务质量 。
四条措施要做到
——增强服务意识。牢固树立“以客户为中心”的服务理念,加大员工培训力度,加强爱岗敬业、理想信念、职业道德教育,增强员工的服务责任感。一是对员工开展服务理念、服务礼仪、服务技能培训,引导员工正确理解服务与增加效益、提升形象的关系,深刻认识到优质服务的内涵和重要性。 二是加强服务管理和督导。在“有法可依”的基础上,进一步建立起有效的服务督导制度。三是致力于打造良好的服务文化和服务品牌。通过持续树立典型和不断大力宣扬,以榜样示范作用最大限度地调动全社重视服务、争优创先的积极性。
——优化服务环境。营业网点众多是农信社的优势,要充分利用和发挥这一优势,从网点服务形象到柜台内外服务环境、从员工服务意识到产品营销策略,于无声处、于细微处进行全面改进,着力打造“客户首选”银行。一是统一营业网点的服务设施,为客户营造整洁、舒适的环境,以缓解客户的焦急情绪和员工的心理压力。二是要求员工统一着装、佩戴工作牌,服务语言文明、规范、简洁、清晰、亲切,杜绝服务禁语,实行微笑服务。三是做好客户细分,实行差别化服务战略,及时快速依据业务办理情况做好客户分流,以减轻柜台负担,提高服务效率。四是大力布放电子银行自助设备,不断完善自助渠道功能,让自动柜员机、手机银行、网上银行充分分担银行中低端客户,降低大众客户服务成本,达到客户分流的目的。
——提升服务效率。针对客户排长队现象,可采取灵活多样的服务模式,一是优化服务流程,提高自助设备使用率,全面分析客户流量和工作时间的关系,找出工作高峰和低谷所在时间区域,在业务高峰期予以提前提示,分散客户流量;二是采取弹性工作制增设窗口、开通VIP客户快速通道等措施应对客流激增,提高营业网点的服务能力;三是根据客户的需求整合业务流程,规范柜员业务操作程序,进一步整合业务处理中的同类内容和环节,最大限度地削减不必要的工作环节,避免重复劳动,提高处理速度。
——持续服务创新。持续创新是2015年银行业发展的主流,银行正在遭受的冲击不同以往,服务创新与以前大不相同,“以客户为中心”战略理念开始由务虚转向务实。一是建立健全客户关系管理档案,将客户信息进行整合,敏锐捕捉客户现实和潜在的金融需求,准确界定目标客户,加强与客户交流与沟通,理解并影响客户行为,充分利用掌握的客户资源,拓展优质客户,挖掘潜在客户,留住老客户。二是培养高素质的专业创新人才,实行合理化建议制度,对率先实施创新的部门给予奖励,只要是有利于经营发展、有利于提高员工素质、有利于改革创新、有利于改进服务的各类建设性意见和建议进行专项奖励,充分鼓励服务创新。
(作者单位:四川省隆昌县农村信用合作联社)
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