工作交接工作总结(精选18篇)
1.工作交接工作总结 篇一
工作交接工作规范
1.0 目的为公司员工的工作移交提供管理规范。
2.0 适用范围
适用于公司员工在工作移交时的全过程。
3.0 工作规范
3.1 文件概要
3.1.1 移交包括:
a、岗位与岗位的移交;
b、个人与个人的移交;
c、个人与本部门或其他部门的移交。
3.1.2 在员工因岗位调动或离职时,需要进行工作移交。
3.1.3 员工办理工作移交时除接交方外,需有第三人负责监交。
3.1.4 监交人需是移交员工的上一级主管。
3.3.5 所有员工移交时,需移交可重复使用的办公用品、办公桌(抽屉)或办公
室钥匙。
其他特别事务的移交见下表:
3.2 工作流程
准备----交接----监交。
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工作交接工作规范
3.3 工作要求和相关文件记录
3.3.1 准备。
移交人员在工作移交前做好准备,将工作、文件等准备移交的事务清理,编写移交清单。
相关文件记录:《工作移交清单》。
3.3.2 交接。
需办理工作移交的员工到行政人事部领取工作移交表或离职交接表。
移交人员与接交人员办理工作移交。需移交的事务包括:移交人员管理的文件、工作、未完成的工作、可重复利用的办公用品、钥匙、业务联络资
料(电话、地址等)。移交完毕双方签名确认。
相关文件记录:《工作移交清单》、《离职交接表》。
3.3.3 监交。
在移交过程中,一般员工办理移交需有直属上级人员监交并签名确认。
主任级员工移交需有部门经理监交并签名确认。
经理级员工移交时需有总经理监交并签名确认。
有备用金的员工移交时,须有财务部经理签名确认无借款。
财务人员的移交参照《财务人员移交工作规范》。
相关文件记录:《工作移交清单》、《离职交接表》、《财务人员移交工作规范》。
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2.工作交接工作总结 篇二
《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职, 必须与接管人员办清交接手续。一般会计人员办理交接手续, 由会计机构负责人 (会计主管人员) 监交;会计机构负责人 (会计主管人员) 办理交接手续, 由单位负责人监交, 必要时主管单位可以派人会同监交。”
出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。出纳员调动工作或者离职时, 与接交人办清交接手续, 是出纳员应尽的职责, 也是分清移交人与接交人责任的重大措施。办好交接工作, 可以使出纳工作前后衔接, 还可以防止账目不清、财务混乱。
笔者多年的日常工作经验, 认为, 在日常工作中, 出纳工作的交接关键要做到三点:
第一, 移交人员与接管人员手续要办清。在交接过程中要对财产进行清理, 做到账账核对、账款核对、账实核对, 交接完成后还要填写移交表, 将所有移交的票、款、物编制详细的《移交清册》, 按册向接交人点清, 然后由移交人、交接人双方签字盖章。
第二, 交接过程中要有专人负责监交。按照《会计法》的规定, 由担任相应职务的人员负责监交, 并全程监督交接工作的进行, 交接完毕后, 还应在出纳员所编制的《移交清册》上签字盖章确定责任。
第三, 将完整的, 有移交人、接交人以及监交人签字盖章的移交表存入会计档案。
此外, 出纳交接一般分三个阶段进行:
第一阶段, 交接准备。准备工作包括以下几个方面:a.将出纳账登记完毕, 并在最后一笔余额后盖章确认。b.出纳账与现金、银行存款总账核对相符, 现金账面余额与实际库存现金核对一致, 银行存款账面余额与银行对账单核对无误。c.在出纳账启用表上填写移交日期, 并签名盖章。d.整理应移交的各种资料, 对未了事项要写出书面说明。e.编制《移交清册》, 填明移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其它物品的具体名称和数量。
第二阶段, 交接阶段。出纳员的离职交接, 必须在规定的期限内, 向接交人员移交清楚。接交人员应认真按《移交清册》当面点收。a.现金、有价证券要根据出纳账和备查账簿余额进行点收。接交人发现不一致时, 移交人要负责查清。b.出纳账和其它会计资料必须完整无缺, 不得遗漏。如有短缺, 由移交人查明原因, 在《移交清册》中注明, 由移交人负责。c.接交人应核对出纳账与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否相符, 如有不符, 应由移交人查明原因, 在《移交清册》中注明, 并负责处理。d.接交人按《移交清册》点收各种公章和其它实物。e.接交人办理接收后, 应在出纳账启用表上填写接收时间, 并签名盖章。
第三阶段, 交接结束。交接完毕后, 交接双方和监交人, 要在《移交清册》上签名盖章。《移交清册》一般包括:交接日期、交接双方签名和监交人的职务、姓名, 以及页数、份数和其它需要说明的问题和意见。《移交清册》一般一式三份, 交双方各执一份, 存档一份。
对于出纳人员办理工作移交手续后发现责任后的确定问题, 在《会计基础工作规范》第三十五条规定:“移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的合法性、真实性承担法律责任。”这是对会计工作交接后, 交接双方责任的具体确定。移交人员所移交的会计资料是在其经办会计工作期间内所发生的, 应当对这些会计资料的合法性、真实性负责, 即便接交人在交接时因疏忽没有发现所接收会计资料在合法性、真实性方面的问题, 如事后发现, 仍应由原移交人员负责, 原移交人员不应以会计资料已移交而推脱责任。
参考文献
[1]苏州市财政局.会计法培训教材[M].上海:立信出版社, 2002.
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[6]2.On quality cost accounting theory and its method of measure-ment of the small and medium-sized enterprise management andTechnology ("on"[J]Affairs) 2010.11
3.强化疾控档案交接工作 篇三
1 疾控档案交接工作现状
1.1 未进行规范整理。前任档案员对所管理的各类档案资料没有规范整理就整包整捆移交,造成档案数量不清,不齐全不完整。疾控机构在日常活动中形成的档案,主要是对其所辖区内或对被划定为本中心管理的单位所提供的经常性的疾病控制、卫生监测服务中所形成的材料。疾病控制工作成果的取得周期长,其疾病流行及防治规律来自长期的大量的日常性监测材料的积累。这些常规性监测材料不仅对当年的疫情分析有用,更是在若干年以后,对疫情流行规律作出分析。因整理时间无规律、不固定,整理方法复杂,材料收集有难度,往往不能及时归档,甚至很重要的档案,如监测记录、控制结果、疫情处理报告等材料不能及时归档整理,有用时着急找不到,即使能找到也既费工又费时。如此一来,该整理的档案没整理或整理不规范,离岗交接时便着了急,要么交一捆,要么交一包。当追问原因时,把责任推卸给前任或前任的前任。这种交“包袱”作风一代传一代,把许多宝贵的档案材料蒙在纸堆里。造成工作越积越多,难度越来越大,面对几代人没有整理的档案资料无从下手。前人不管,后人遭难!即使重新整理也很难保证内容的系统性和完整性。若碰到不明情况或马虎粗心的,也许会把保留多年有价值的材料当作多余的废物处理掉,造成档案的损失。
1.2 交接时不规范。因前任交代不明,致使后任家底不清,造成管理不便、利用困难。交接过程中,许多人仅仅带接管人员走马观花地看看,档案室的有关柜架和档案资料,只简单地介绍一番,就把钥匙交了;有的连简单的介绍也没有,把交档案当作交钥匙;还有的前任该走走了,后任找其要钥匙都找不到人,更别说交接了。这都使后任对档案室里到底有几类档案,每一类档案有多少数量、案卷目录、全引目录、归档文件目录、分类目录等检索工具其数量、状况、存放何处等摸不清底细,造成管理混乱、利用困难。
1.3 责任难以划分。《档案法》明确规定:“对损毁、丢失国有档案的,对直接负责的主管人员或责任人依法给予行政处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。”在档案交接过程中,交接手续不认真、没有交接,出了问题是谁的责任?扯不清、道不明,一本糊涂账。我们从事档案工作应从基础做起,确保档案材料的齐全、完整、分类科学、管理规范,采取必要的措施和手段保证交接工作不被弱化,不走过场。
2 做好疾控档案交接工作的建议
2.1 态度要端正。首先,交接双方要杜绝“甩包袱”“撂桃子”的思想,防止马虎和依赖思想。其次,双方在交接过程中要紧密合作,交方做到知无不言,言无不尽,接方做到谨慎、细致,有疑必问有漏必查,有缺必补,不接糊涂账,不接烂摊子。最后,不能把交接工作看作是交物交钥匙,完整的交接应该包括工作经验、工作方法乃至责任心、事业心的传、帮、带。
2.2 监管要到位。单位领导要重视,不能只抓安排不抓落实,只管布置不问结果。不能对档案员一换了事,要考虑主管领导的抓落实情况。移交人、接收人、监交人落实到位,手续完备,交接记录、交接清单一应俱全。要求档案员对档案该收回的收回,该补充的补充,对档案资料登记台账、检索工具的数量、状况、存放地点一一列举清楚,从而认真指导监督档案工作人员的交接工作。
2.3 制度要落实。科学规范的管理依赖于建立完善的切实可行的管理制度。首先,建立完善的交接制度。规定档案员在交接档案时应干什么、怎么干。一个称职的档案员,不仅要把档案收集齐全、分类科学、鉴定准确、立卷规范、管理科学、确保档案安全,还要做好交接工作,保证档案的连续性。其次,把交接工作纳入档案人员的岗位责任制,作为考核的依据。如果每一任档案员,都严格落实岗位责任制,所管的档案做到管理科学规范,交接档案严格按制度办事,认真交接,手续完备不再整包、整捆、整堆移交,这样才能保证档案完整交接,这样的档案员才能算是称职的。最后,推行档案人员目标考核,建立完善的奖惩机制。将档案的日常管理和档案交接工作明确列入相应的考核指标,与奖惩挂钩。
4.离职工作交接清单 篇四
姓名性别部门报到时间
监交人员
交接人员
离职类型
应聘来源
经办部门 经办事项
承办人
办理情况
经办人签字行政部 考勤日期 考勤员离岗部门 工作交接
部门负责人行政部 图书、资料、文具 专管人员4 行政部 固定资产 行政部负责人财务中心 欠款
财务部负责人行政人事部 离职人员违约金 行政部负责人7 财务部
薪资结算
财务部负责人
部门意见
部门负责人签字:日期:行政人事部意见
人事部签字:日期:
公司分管领导意见
分管领导签字:日期:
总经理意见
总经理签字:日期:
辞职书
(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)
公司领导:
本人因原因,特申请离职。请批准!此致!
签字:日期: 部门负责人意见:
签字:日期: 行政人事部意见:
签字:日期: 分管领导意见:
签字:日期:
总经理意见:
签字:日期:
备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排,最长不超过一个月。
员 工 离 职 面 谈 记 录
员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
面谈内容
面谈记录
离职主要原因
1.自身身体原因 2.自身发展原因
薪资待遇如何?
工作时间、工作压力如何?
1.薪资待遇在深圳明显偏低,无法满足最低生活需求 2.工作时间尚可,压力也可以承受与主管沟通如何?同事关系如何?
沟通比较顺畅,同事关系也非常好,公司氛围也不错
目前工作岗位是否适应? 个人发展机会如何?
基本适应
个人发展机会一般
对公司哪些方面较满意? 发展方向还可以
公司急待改善的方面是什么? 有何好建议? 薪酬和费用,销售价格
每个地区消费水平有差距,根据实际情况来制定。
离职员工签字:面谈人签字:
员工离职审批表
个人信息
姓 名部 门性别入职日期岗 位
职 务
学历
离职申请时间毕业院校
毕业时间
合同截止日期
员工类别
□职员□职工□临时工 □返聘人员 员工来源 □社会招聘□毕业生分配
离职审批
部门 意见
1、离职归类:
□ 合同期满部门提出不续签□ 合同期满个人提出不续签□ 合同期内部门劝退□ 合同期内个人提出离职
□ 自动离职□试用期不合格□自然减员□其他:
2、离职原因说明:
3、员工类别: □管理干部□员工 部门审批意见:
签名:日期:
行政人事部 意见 离职归类: □流失□淘汰□其它 审批意见:
签名:日期: 分管领导 意见
签名:日期:
总经理 意见
签名:日期:
离 职 证 明
甲方:(单位名称)
乙方:身份证号:
乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):乙方签字:甲方代表签字:
5.出纳工作交接制度 篇五
出纳工作的交接制度
一、出纳工作交接的作用
出纳人员因故不能在原出纳岗位工作时,必须按有关规定和要求办理好工作的交接手续,搞好工作的移交。通过交接,可以明确工作责任,便于接办的出纳人员熟悉工作,也有利于发现和处理出纳工作和资金管理工作中存在的问题,预防经济责任事故与经济犯罪的发生。交接后,如发现移交人在交接前经办的出纳业务有违反财务会计制度和财经纪律的,仍应由移交人负责;交接后,移交前的未了事项,移交人仍有责任协助接交人办理。
二、移交前的准备工作
为了使出纳工作移交清楚,防止遗漏,保证出纳交接工作顺利进行,移交的出纳人员在办理交接手续前,要做好以下准备工作:
1.已经受理的经济业务,尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
2.尚未登记的账目,应登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
3.整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
4.出纳日记账与现金、银行存款总账核对相符,现金账面余额与实际库存现金核对一致,银行存款账面余额与银行对账单核对无误。如有不符,要找出原因,弄清问题所在,加以解决,务求在移交前做到相符。
5.编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、账簿、报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。
实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。
三、移交的内容
由于各单位的具体情况不同,所以,出纳交接的具体内容也不可能完全一样。但是,从大的方面来看,出纳的交接应包括以下一些基本内容:
1.会计凭证(原始凭证、记账凭证)、会计账簿(现金日记账、银行存款日记账等)、相关报表(出纳报告等)。
2.现金、银行存款、金银珠宝、有价证券和其他一切公有物品。
3.用于银行结算的各种票据、票证、支票簿等。
4.各种发票、收款收据。包括空白发票、空白收据、已用或作废的发票或收据的存联等。
5.印章,包括财务专用章、银行预留印鉴以及“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”等业务专用章。
6.各种文件资料和其他业务资料,如银行对账单,应由出纳人员保管的合同、协议等。
7.办公室、办公桌与保险工具的钥匙,各种保密号码。
8.本部门保管的各种档案资料和公用会计工具、器具等。
9.经办未了的事项。
10.实行会计电算化的,还应包括会计软件及密码、磁盘、磁带等有关电算化的资料、实物。
四、出纳交接手续
出纳的交接,必须在规定的期限内,向接交人员移交清楚。办理交接手续时,一般应由本单
位领导监督进行。监督交接人员主要负责监督双方认真交接和履行交接手续,协调交接工作。具体交接时,监交人必须在场。
移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交,接交人员应认真按移交清册逐项核对点收。
1.现金、有价证券要根据出纳账和备查账簿余额进行点收。现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致。不一致时,移交人员必须限期查清。
2.会计凭证、会计账簿等会计资料必须完整无缺。尤其在账簿交接时,接交人应着重核对账账、账物是否一致,核对无误后,交接双方还应在账簿的“经管人员一览表”上签章,并注明交接的年、月、日。
3.银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符。如经调整,余额仍然不符,应及时查明原因,明确责任。银行存款余额调节表是为核对银行存款日记账和银行对账单是否一致而编制的表格。
各单位在逐笔核对银行存款日记账和银行对账单时,经常发现两者的余额可能不一致,究其原因主要有两种:①双方账目记录发生错误;②双方记账都没有错误,但是由于收、付款结算凭证的传递和双方入账时间的不同,造成一方已入了账而另一方却因没有及时收到有关的结算凭证,暂时还不能入账,即存在未达账项导致的差异。对于第一种原因,双方要及时查找,立即更正,但对于第二种原因,则可通过对未达账项的调整来消除影响。调整未达账项最常用的方法即是编制“银行存款余额调节表”。
各单位的未达账项大概可分为四种情况:
(1)银行已经收款记账,而学校尚未收款入账的款项; bbs.xuekuaiji.com
(2)银行已经付款记账,而学校尚未付款入账的款项;
(3)学校已经收款记账,而银行尚未收款记账的款项;
(4)学校已经付款记账,而银行尚未付款记账的款项。
由于以上四种未达账项的存在,学校与银行双方的账面余额出现差异是正常的。
4.移交人经营的票据、印章和其他实物,也必须交接清楚。
5.保险柜密码,重要工作台、室的钥匙应先按实际情况进行交接,待交接完毕后,要重新更换保险柜密码和重要工作台、室的锁具。
6.实行电算化的单位,定期采用计算机打印活页账页现金日记账、银行存款日记账和有价证券明细账的,在不能满页打印时,不可在实际操作状态下进行交接,应将账页打印出来,装订成册,再进行交接。
7.移交时,还应对工作计划和待办事项交待清楚。
移交人移交工作计划时,要由移交人详细地介绍计划执行情况以及在日后执行过程中可能出现的问题,以便接交人接管后能顺利地开展工作。
移交待办事项时,移交人应将处理方法和有关注意事项向接交人交待清楚,以保证工作的延续性。
8.交接完毕,交接双方和监交人,要在移交清册上签名或盖章。移交清册一般一式三份,交双方各执一份,存档一份。在移交清册上必须填明:单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务和姓名,以及移交清册页数、份数和其他需要说明的问题和意见。
五、出纳交接应注意的事项
1.出纳人员进行交接时,一般应由会计主管人员监交,必要时,还可请上级领导一同监交。
2.监交过程中,如果移交人交代不清,或者接交人故意为难,监交人员应及时处理裁决。移交人不作交代,或者交代不清的,不得离职,否则,监交人和单位领导人均应负连带责任。
3.移交时,交接双方人员一定要当面看清、点数、核对,不得由别人代替。
4.交接后,接管的出纳员应及时向开立账户的银行办理更换出纳员印鉴的手续,检查保险柜的使用是否正常、妥善,保管现金、有价证券、贵重物品、公章等的条件和周围环境是否齐全,如不够妥善、安全,要立即采取改善措施。
5.接管的出纳人员应继续使用移交的账簿,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性。
对于移交的银行存折和未用的支票,应继续使用,不要把它搁置、浪费,以免单位遭到损失。
6.浅论会计岗位交接工作流程及问题 篇六
一、会计档案交接不及时
一些单位会计人员对交接工作不够重视, 老会计人员离了岗, 新会计人员上岗, 但交接手续还未及时办妥。会计交接过程中, 移交人应及时提前将其职责范围内所有业务全面清理, 登记, 日常事项书面列清, 重要事项特别说明。财务岗位人员变动如果对财务工作不及时、清晰有序交接, 就会出现会计交接过程责任不明、界限不清的情况。通常, 产生的这些问题的主要原因一是企业管理不正规, 财务制度不规范, 形同虚设, 或者忽视会计工作交接的重要性, 没有对财务交接工作提前做好准备和安排;二是会计人员业务素质偏低, 财务人员工作责任心差, 工作经验不足, 不系统了解会计法规中有关会计工作交接这方面的要求; 三是不正规的人事管理程序, 也是会计人员在交接过程中导致交接工作脱节或不及时的原因。
二、会计岗位交接手续不严谨
对企业管理而言, 财务人员的交接工作应该注重全面细致、手续严谨。但在某些单位会计人员离岗或工作发生调动时, 虽有会计交接, 但流程不按程序办理, 对会计法规关于会计交接的具体要求不清楚, 交接内容不完整, 手续不健全。在交接过程中容易出现的情况有:1.财务资料交接程序不够规范:移交人将已受理的原始单据等未经处理或说明就直接移交给了接交人, 极易造成原始凭证缺失的责任不分;移交人应进行月结、年结, 该合计、累计的科目和账簿没有进行处理就交给了接交人;移交人对未办理完毕的业务资料关键点不解释不说明, 不能让接任人员快速进入工作角色。2.交接内容不完整:规范的财务交接应由移交人将日常工作尽量细致并尽可能全面进行分类整理, 紧急工作予以特别说明;记账凭证、会计账簿、财务分析报表、企业留存的纳税申报表、 税务机关批复的减免税审批表等应当留存或报备的会计原始资料有缺失。3.各种证件原件交接不清楚:有些财务人员保管着企业的税务登记证、银行开户许可证、企业信用机构代码证、贷款卡等证件, 一旦交接不清造成遗漏, 极易给工作带来不便。
三、会计档案、关键事项交接不说明
会计工作中会涉及企业会计的原始凭证、会计账簿、财务会计报告均应存档保管且保管期限均有相关规定。而与财务资料配套的一些关键备查的数据信息、历史资料, 移交人主观认为没有必要移交给接交人就不予移交, 或待办业务资料被当成无关紧要而被忽略, 或虽然交给接交人, 但对重要事项未特别说明告之接交人。比如, 信息系统下的电算化的企业进行移交时, 系统操作指南、备份的文件的存档目录, 公司业务核算的操作流程和要求不说明, 涉及对外报表单位、时间不予告知, 以及办理了网上交易或大额支付的网银系统联系人不及时变更、不移交相关密码等, 都会致使接交人工作的连续性、一致性受阻。
四、监交手续不重视
按《中华人民共和国会计法》的规定, 会计工作交接必须有专人进行监交。一般会计人员离任, 要由会计机构负责人或会计主管人员负责监交;会计机构负责人或会计主管人员离任, 要由单位负责人监交。财务手续交接完毕后, 交接双方和监交人均要在移交清册上签字或盖章。 有些单位负责人把会计交接工作认为是财务部门内部的事情, 例如会计机构负责人或会计主管人员离任时, 单位负责人并不知道法律规定应该由其来进行监交, 或者虽然有告知但未予重视, 进行了监交但监交流于形式。更有个别企业的会计人员离任, 负责人对会计岗位的交接不闻不问, 任由移交人和接替人自行交接, 无监交人监交。这些不规范的监交都致使监交工作不严格, 工作程序不规范。
笔者认为:会计人员变动的交接程序, 不仅是《中华人民共和国会计法》和《企业内部控制管理规范》赋予会计人员的职责, 也是分清交接双方责任, 保持财务档案完整, 确保会计工作有序进行的需要。要做好会计人员交接工作, 笔者认为以下几个问题应予以注意:
1.企业应健全财务管理及交接制度
每个单位应参照《中华人民共和国会计法》《企业内部控制管理制度》和《会计工作交接制度》相应条款制定规范并与之相配套的细则, 建立细化的财务岗位制度, 可以有效规避由人员变动给财务工作带来不利因素。会计人员变动交接工作手续制度, 交接与财务工作相关的工作资料、包括但不限于记账凭证、会计账簿、财务报表及其他资料、财务档案等, 工作中日常事务、重要事项和未完成事项应清晰告之, 对遗留问题的说明及交接时的监交要求等内容。确定会计人员变动工作时必须办理交接手续。完善的财务管理和细化的交接制度尽可能避免出现的移交不规范不彻底现象, 接交人员也会快速接任工作。
2.财务人员全面细致接交
会计交接事项主要分为移交和接收, 为了交接工作顺利进行, 对移交方而言在交接过程中应注意准备: (1) 对所保管的档案进行一次全面清理, 对未处理完毕的业务处理完毕, 若有未尽事项, 分项列示于交接清单上并注明处理的程度以及所涉及的相关凭证资料等; (2) 一般将交接截至期放在月末, 已受理的单据及时编制成会计凭证并进行账务登记, 结出科目余额, 并在账本的最后一笔余额后加盖经办人名章; (3) 如果移交在会计发生期中, 应编制“科目余额汇总表”试算平衡;如果移交在记账周期的期末或期终, 还应编制相关的财务报表及其他附表; (4) 清理应该移交的各项与财务工作相关资料, 交待未尽事项, 比如:与工作相关的内部和外部联系部门、联系人的联系方式、单位自定义的处理流程方法等; (5) 编制财务移交清册, 列明移交的货币资金、凭证、账簿、报表, 发票还应注明票号、网银U盾、印章及其他会计文件并清楚注明年度与数量。对接收方而言, 在接收时要注意:1接收前充分了解移交职能工作内容和相关权限, 包括对行业的了解;2全面核对每一项交接清单内容, 做到账账相符, 账实相符。了解财务档案保管方式及会计日常工作内容, 交接资料认真清点, 同时存档备查;3移交清册中还应注明以下内容:单位名称、交接时间、地点、交接双方和监交人的姓名、移交清册页数以及特别需要说明的问题等, 接收人接收并理解交接记录, 对存疑或不清楚的地方及时提问, 必要时提前沟通会计资料移交准备工作情况, 只有交接双方平等并充分交流, 才能保证交接工作顺利进行。
3.建立规范会计交接的监交制度
《中华人民共和国会计法》规定:会计人员办理交接手续, 必须有监交人负责监交。一般会计人员交接, 由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接, 由单位领导人负责监交, 必要时可由上级主管部门派人会同监交。故所有的财务岗位变动交接均须安排专人负责现场监交, 以保证程序规范, 接交工作顺利进行。如果单位负责人对于会计事项不了解, 或因工作繁忙难以参与, 会计监交也可由单位比选独立性和专业性较强的会计师事务所, 委托注册会计师等专业人员客观、公正地对移交清册中的内容全面细致地监交。会计监交人员要认真履责, 按法规和程序办理。交接双方和监交人员于交接完成后应分别在移交清册上签章, 移交清册一式四份, 除交接双方各执一份, 监交人一份, 单位也要存档一份备查。
4.加强会计交接工作的学习总结
会计交接应遵循四原则:制度细、资料清、程序全、监督明。会计交接工作来人完成, 这就需要对会计人员的业务素质和责任心在执业期间不间断进行教育提升。要加强会计人员思想政治教育、对相关法律、 法规教育, 职业后续教育等, 要使每个会计执业人员认识到会计交接是会计人必须履行的法定义务。只有规范的制度, 齐备的资料, 畅通的交接, 全面的监督才能保证会计工作交接严格按标准、规范要求认真执行, 从而使财务工作不因会计人员变动而受影响, 迅速进入工作角色, 保证财务业务流程有序衔接。
参考文献
[1]王丽芬.浅析如何明确做好会计交接的几点认识[J].新财经, 2013 (5) .
[2]王志义.浅谈会计工作交接[J].交通财会, 1999 (9) .
[3]王文军.会计交接的基本程序及应注意的问题[J].中国资源综合利用, 2010 (8) .
[4]高秀兰, 刘印平.企业会计交接中的几个问题[J].经济论坛, 2003 (14) .
7.工作交接工作总结 篇七
影响基层单位、一个系统乃至一个地区构建和谐档案工作的因素很多,其中做好交接是要素之一。2007年4月,国家档案局下发了《关于加强对基层单位档案工作监督、指导的意见》,其中提到“基层单位的档案人员普遍身兼数职,而且调动较为频繁,这给基层单位档案工作的发展带来了一系列影响”。各级档案行政管理部门不但深有同感,而且在缓解档案人员“身兼数职、调动频繁”的状况方面十分乏力。因此,如何将由此产生的影响降到最低就成为当务之急,而其中解决好交接问题更是首当其冲,因为工作交接不力已经令很多新任档案人员饱受其苦,令单位的档案工作深受其害,更使构建和谐的档案工作成为空谈。
一、基层单位档案人员调整和工作交接状况
以北京市崇文区为例,2006年11月和2007年4月,崇文区档案局先后两次调查区属单位档案人员状况,结果表明,半年之内,全区110个单位中有20个单位更换了档案人员,有的单位不只调整了一次,其中一个单位竟然四次换人。从第二次调查看,全部档案人员中连续从事档案工作不满三年的有55人,相对专职的只有12人,兼职档案员中以档案工作为主的也不多。虽然《北京市实施〈档案法〉办法》规定了“各单位应当保持档案工作人员的相对稳定”,但是,面对很多单位频繁换人的局面,档案局显得束手无策,这就使规范档案工作交接显得尤为重要。
近年来的指导和检查工作表明,档案交接手续不正式、不严密,监交工作不严格甚至不进行监交的情况在基层单位普遍存在,致使新任档案人员在相当长的时间内不掌握本单位档案工作的基本情况,如找不到档案工作制度,不清楚各门类档案的数量,不了解各年代档案在库内、柜内的分布,不掌握前任档案员有多少没有完成的工作,不知道全宗卷、编研材料为何物,个别单位甚至找不到档案柜钥匙,档案工作长期不能纳入正轨。更严重的是:新任档案人员一接手就感到一头雾水,在凌乱的局面中艰难起步,很容易挫伤工作积极性;档案工作前后脱节,出现工作贻误时难以尽快补救;一些单位原本较好的工作基础也由于多次换人且交接不力被“一代一代”地磨灭;档案局检查时,发现档案去向不明等严重问题时难以确定直接责任人员,无法追究责任。另一方面,档案行政管理部门需要随时准备对新任档案人员进行个别培训,反复指导频繁换人的单位夯实工作基础。这使其陷入被动应付甚至疲于奔命的状态,大大减少了调查、研究和解决新问题的人力投入,在一定程度上干扰了档案事业整体发展计划的执行,进而对整个地区建设和谐档案工作产生一定影响。
经过调查分析我们不难发现,造成交接不力的原因来自领导和新老档案人员等多个方面:①领导不重视,认为档案工作交接仅仅是新老档案人员之间的事,往往一声令下,档案人员立刻调整到新的岗位,并要求两三天内与接管人员交接完毕,新老档案人员只得仓促交接,并且没有安排专人负责监交;②有的领导虽然重视交接工作,但是对其专业性和复杂性不够了解,因而提不出具体要求,更没有规定具体的交接手续;③有的档案人员带着情绪离岗或转岗,或者对“枯燥”的档案工作早已心猿意马,听到调整岗位的消息急于“甩包袱”,与新任人员草草交接;④办理严格的交接手续实际上是对前一阶段档案工作的全面检验,而一些单位的档案工作或多或少存在问题,档案人员不敢或无法办理正式交接手续;⑤由于档案人员主观原因或单位换人过于频繁,档案人员自身对本单位档案工作全貌和档案工作头绪尚不清楚,没有能力办理严谨的交接手续;⑥一些人从心理上不愿意把自己的工作经验和成效与接任自己的人分享,因而交接时有意回避重要和关键问题;⑦个别档案人员因病或紧急抽调到其他岗位等特殊情况,无法办理交接手续;⑧新任档案人员毫无经验,对应当收什么、点什么、查什么一无所知,前人怎么交,自己就只能怎么接,看不出问题,更提不出问题。
二、规范基层单位档案工作交接的具体建议
造成档案工作交接不力的种种表面原因背后,我们应该看到,最根本的原因其实是缺乏制度保障,缺乏良性运行的工作机制,缺乏规范的手续、有效的引导和检查。档案行政管理部门应对自身工作查漏补缺,在监督指导上有所作为,这样才能从根本上解决问题。
(一)转换思路,从加强制度保障入手
工作交接在各行各业普遍存在,一般不外乎财、物交接和工作经验、方法的交接,其中财、物交接是实实在在的,往往成为交接的主要内容。如果把“财”的交接具体化为会计工作交接,那么我国《会计法》对此做出了专门规定,而《会计基础工作规范》对会计工作交接的责任、准备工作、正式手续和监交要求等做出了更加详细的规定。相比之下,作为“物”的“档案”的交接在《档案法》中没有明确规定,《机关档案工作业务建设规范》虽然规定了“机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位”,但是过于笼统。
由于缺少具有操作性的规定,长期以来,严格进行档案工作交接基本处于各单位自发状态,交接效果的好坏主要依靠档案人员的自觉。事实上只有少数单位由于领导重视、档案工作基础扎实、人员得力,交接后工作平稳过渡。多数单位调整人员后档案工作虽未空岗,但实际工作难以衔接,一连几度换人的单位的档案工作则遭受“重创”。档案局如果还是提出“要做好交接工作”的宏观要求显然不能解决来自领导和档案人员主观方面的各种问题。因此,各级档案行政管理部门应当转换思路,从被动依靠各单位自觉做好交接工作转变为主动用成文的制度进行约束和规范。
目前,《中华人民共和国档案法》的修改工作已被国家档案局正式提上日程,建议增加对做好档案工作交接的规定,使这项看似简单、琐碎,其实关乎档案事业全面、协调、可持续发展的工作有法可依。同时,地方档案局应制定本地区档案工作交接的具体办法,使主观上愿意或不愿意严格进行交接工作的单位和人员都能够在具体操作上有所遵循,做到手续严谨,责任明确,从而保证档案工作的连续性,维护档案的完整与安全。
(二)明确职责,建立良性运行的工作机制
第一,单位档案人员调动工作、离职、转岗、临时借调外单位工作或连续休假超过三个月的,都应当在离开本岗位之前与接管人员办清交接手续。其中档案人员临时被抽调或休假时,个别单位不安排临时代管人员,严重影响了档案工作的连续性。应特别强调这种情况不但要有人代管,时间较长的还应进行正式交接。
第二,档案行政管理部门应通过多种形式的宣传,使各单位领导认识到档案工作交接责任重大,手续繁杂,促使其为顺利交接提供必要条件,如:有准备、有计划地调换档案人员,保证档案工作不出现“空岗”、“断档”现象;将做好交接工作列入档案人员的岗位责任制;根据本单位档案数量为交接双方安排充分时间;对于没有办清交接手续的档案人员,不调整岗位,不予办理人事调动和工资转移等手续。
第三,交接双方均应有相对合理而明确的职责分工。
移交人员应完成的工作主要有:核实档案柜签,清查柜内档案,使移交的档案分门别类,排列有序;催还借出档案,暂时不能归还的注明情况;对档案工作制度、检索工具、现存和移出档案的数量等情况逐项列表;核对全宗卷目录,整理好全宗卷内文件及需要移交的其他材料;档案数量与目录记载不相符的,档案工作存在其他明显问题的注明情况和原因;有尚未完成的档案工作,应请示领导明确下一步工作的完成人员。
接管人员则应做好接交工作:学习有关文件,了解档案交接工作规定和基本的档案业务知识,了解本单位基本的历史沿革、主要职能和内部机构设置等情况;对移交人员开列的表格、单据和其他交接材料逐项核对,逐柜逐卷(件)核查档案数量,对不明事项向移交人员或有关领导问明情况,必要时做书面记录;抽查电子档案和机读目录是否可读;学习档案管理软件或数据库、档案安全保管设施设备的使用方法;向监交人员报告接交的具体情况。
当移交人员因病或其他特殊原因不能办理移交手续时,接管人员应在到岗后立即清点核对检索工具和档案数量等重要项目,存在疑问的向移交人员或有关领导问明情况,并形成书面材料经有关领导审查签字。
第四,任何行业中进行财、物交接,监交工作都必不可少。档案交接也应该安排专人负责监交。一般来说,档案人员办理交接手续,应由档案工作所在部门负责人监交,而档案人员同时为部门负责人的,应由本单位主管档案工作的领导监交。监交人员应坚持公平公正的原则,监督交接双方认真办理交接手续并进行审查,防止交接工作敷衍了事或流于形式,杜绝弄虚作假的行为。
(三)细化手续,加强监督和检查
国家关于档案交接手续方面的规定只有《档案交接文据格式》(GB/T 13968—92),用于档案室、档案馆移交和接收档案,不适用于单位内部人员交接。为使档案工作交接制度得到真正落实,使档案局的监督检查工作能够有据可查,使执法机关发现档案丢失等违法行为时便于调查取证,档案行政管理部门有必要统一并规范本地区档案人员工作交接的文据格式。
交接文据可以包括如下表格:①交接总体情况登记表,记录移交人员、接管人员和监交人员的基本情况以及档案工作制度、检索工具、现存及移出档案、全宗卷、基础登记、档案库、柜钥匙等核对和交接的基本情况;②档案工作制度一览表;③档案检索工具一览表;④现存和移出档案数量统计表;⑤未完成工作登记表。特殊情况在表中不便于填写时应另附详细说明。每页交接文据都应有移交人员、接管人员和监交人员的签字。交接文据应一式三份,一份交同级档案行政管理部门或上级档案业务主管部门,一份存本单位文书档案,一份存全宗卷。
各单位调换档案人员应在双方交接之前通知同级档案局或上级单位档案业务主管部门,档案局或上级主管部门应及时前往监督检查。对于无正当理由不按规定办理档案工作交接手续或在交接工作中弄虚作假的单位或者个人应进行通报,造成档案损失的依法对个人或者单位给予行政处分或行政处罚。
(四)有效引导,编发简明学习材料
从目前情况看,档案工作领域尚未实现先持证后上岗,绝大多数档案人员是先被安排到档案工作岗位,再参加培训取得岗位资格证书。因此,几乎每名档案人员接手时都对档案工作一无所知。即使交接制度制定得再细致,手续规定得再严密,接管人员如果对档案工作中常识性的概念不了解,也难以完成各项清点核对工作。档案专业书籍(包括岗位培训教材)虽然不少,但是篇幅较长,档案人员不可能在交接前的短暂时间内完成自学,即使翻看了,恐怕也难得要领。因此,有必要专门为新任档案人员顺利交接编写“入门概念和知识”,用通俗的语言和尽量短的篇幅解释交接工作中必然遇到的专业问题,如全宗、全宗号、全宗卷、档案门类、检索工具、档号、集中统一管理、各门类档案归档时间、编研材料、常规档案工作等等。
另一方面,工作交接中前任向后任介绍基本情况、传授工作经验和方法也是十分重要的方面。前任的一句话、一个提醒往往能让后任少走不少弯路。但是这方面的交接主要依靠移交人员的主观愿望和能力,难以用制度去约束,用手续去落实。而移交人员出于各种原因能够做到知无不言、言无不尽的并不多,接管人员又往往提不出问题。档案行政管理部门可以结合档案室的工作特点,替新任档案员提些问题,如:本单位保管了几个全宗的档案?哪些门类的档案?检索工具有多少种,分别有多少册?室藏档案数量是多少?档案起始时间与本单位成立时间是否一致?本单位曾移出了哪些档案?现存档案与移出档案之和是否等于应该归档的全部档案? 尚有哪些应该归档而未归档的文件?本单位档案有多少个存放地点?档案库、柜的钥匙有多少套,由谁保管?档案利用情况如何?编写了哪些参考资料?近两年本单位为档案工作大约投入了多少经费,用于哪些方面?近年来收到了哪些需长期执行的档案业务文件?本单位档案工作或档案人员获得过哪些奖励?接受了哪些检查或评审?档案工作还存在哪些突出问题? 这样的问题可以编成“工作交接应问应知”,帮助新任档案员从前任那里最大限度地获取信息和经验,尽快熟悉本岗位工作。
档案行政管理部门应通过一系列措施,使工作交接做到组织上有保证,制度上有规定,职责上有分工,手续上有记载,工作上有监督,操作上有引导,使各单位档案工作交接成为对前段工作认真盘点、查漏补缺的过程,从“越交越乱”变为“越交越清”,最终使工作交接在建设和谐档案工作的过程中不再成为障碍,而是成为档案工作向前迈进的新起点。
8.工作交接表 篇八
一、交接纸质资料:
1、近期供应商合同及本完成合同一宗。2、2016年6月份工人工资计算资料、生产日报表及装缷统计表一宗。3、2016年7月份原材料、成品和包装袋统计单据,电费统计单据。
4、直报系统报表、久其报表、xx市企业直报系统报表一宗。5、1-6月银行对帐单及部分员工欠款签字单。
二、日常工作的内容:
1、原材料、包装物、外购成品的入库核算。据采购合,审核原材料及成品入库单据,确认无误后审核入帐。并及时准确统计外购成品入库数量及合同完成情况。
2、每日计算、统计生产工人计分日报表,月初打印汇总表并找相关负责人签字确认,无误后发送与成本会计,作为工人工资计算依据资料。
3、每日据生产日报表、生产领料单、成品入库单填写(高塔、转鼓)审核表,通过对比分析生产领用与产品入库的相符性,如有问题及时与相关部门沟通、解决。
4、每日据机修部门提供的电费表统计公司用电情况。本月28号至下月28号为一个统计周期,并于月底结账前发送与成本会计以便电费入帐。
5、每日据仓储包装物库提供的包装物出库统计包装袋的领用情况与生产部的领用情况,若有差异及时弄清原因。
6、每月对手工记帐与系统记帐定期核对,月初完成银行对帐单的核对。
7、对食堂采购物资进行审核,确保采购质量,审核餐厅单据,确认无误后交财务经理。
8、月初打印相关人员借款明细表,并找相关人员签字确认后留存。
9、每月的3号前报财政局报表(久其报表报送clczjbb@163.com),4号前统计站企业报直系统报表(4号前3个,10号前一个),4号前报xx市企业直报系统报表,以上报表报送后打印留存。
11、每月中旬装订凭证,生产统计表,电费表等,以备查。
12、领导安排的其他工作。
13、本电脑密码:123456 日常工作内容均存放于F盘内。
监督人:
交接人:
接收人:
xxxxxxxxx公司
9.工作交接表(定稿) 篇九
工作交接表
每周、月报表在我的电脑前台磁盘(F)、打开品管即看到周、月报表的文档打开即可.配置清单、零件制图、品质相关表格、来料要求、扩张要求、品质检验等全在我的电脑前台磁盘(F)、打开产品技术文件、即可找到.二楼成套出货检验孙凤已自己能独立完成(标签、成套资料、成套出货)、每周周报表、月报表均可自己在电脑上独立完成.一楼由张雪梅负责、基本以能自己独挡一面.现在来料检验由华文春负责.二楼品管每天主要工作,以发货单为主做相应的合格证、标签、成套资料.检验好成套里面的配件、附件.对好成套产品附件、标签、资料.每周要做一次周报表(一楼品质)需输入电脑、存档.每周例会要反馈上周出现的问题、工作上遇到的困难或不懂不清楚的事.每月要做一次月报表有一楼品质、二楼测试的情况.都需输入电脑存档、方便以后查阅.要及时申购要自己所要使用的东西(标签纸、碳带等).一楼品管每天负责一楼机台所有生产的产品做好每天的报表工作.做到每隔两小时巡检一次机台(特别注意温度、硫化时间)
工作交接人:陆燕芬 2018年3月31日
10.宗氏“交接”未完结 篇十
宗庆后与女儿宗馥莉,前者将近古稀之年,后者刚过而立,年轮恰逢“交接班”的敏感时期。宗氏父女,一个被外界解读具备红色风格,一个有系统的西方教育背景,两人经营企业一直呈现“互补”的效应。相对而言,女儿治理更讲究制度化。
“中部地区的经销商王先生自称已经与娃哈哈合作了十几年了。该名经销商透露,在跟娃哈哈的业务往来之中,发现他们的治理结构在慢慢变化,”起初,纯粹靠宗总的个人魅力,听说很多事情亲力亲为。“但近几年听接触到的内部员工反映,接触宗庆后的机会越来越少了。”
多名娃哈哈员工透露,实际上是公司管理越来越制度化。尤其在宗馥莉进入娃哈哈以来,变化比较大。这个变化让娃哈哈员工感觉明显的时间节点在2005年前后。上述员工透露说,05年前后,娃哈哈集团所有管理及规划基本上都由宗庆后一个人说了算,彼时,娃哈哈集团不像其他企业,设置董事会、集团副总裁、副总经理等职位,娃哈哈集团财务部、销售部等所有业务部门直接由宗庆后一人管理。
但是,后来公司公布了一整套的制度,通过制度管人。在一个公开场合,宗庆后称,集团今后还将设置董事会等机构,而不是由一个人维系集团存亡,“等到这一整套制度建立后,我将退下去。”
记者了解到,2004年,在洛杉矶佩珀代因大学修读完国际贸易专业的宗馥莉回国,2005年成为娃哈哈中层团队一员。先后担任娃哈哈萧山二号基地管委会副主任,杭州娃哈哈童装有限公司与杭州娃哈哈卡倩娜日化有限公司总经理,娃哈哈旗下的杭州宏胜饮料集团有限公司总裁、进出口公司总经理。
近期,上述员工还发现,父女两人的经营理念与方向,看上去并非那么一致,而且分歧比较明显。在一次公开场合,宗庆后的掌上明珠宗馥莉表达出明显的反对声。2013年7月17日,娃哈哈商业公司在北京召开新闻发布会,宗庆后对外透露,娃哈哈已初步确定在天津、贵阳、宜昌、南阳、新乡自建城市综合体,并且正准备与中国台湾远东百货、新加坡来福士、英国阿兰泽(Allanzia)投资公司等业界同行洽谈合作等。
对于此举,宗馥莉在公开场合明显表示不赞同。而且,对于娃哈哈目前的公司治理,也指出明显的弊端所在。“他们每天都在等着老板(宗庆后)的指示,然后突然间等不到会觉得,我今天干嘛呢?我不知道。”8月26日,宗馥莉在接受凤凰财经70分钟的独家专访之际,也表示出担心。“公司有制度,只不过这些制度相当于形同虚设,大家习惯了等老板每天晚上传真,然后写1、2、3、4、5、6、7,然后谁干嘛,该干嘛。”“以前他的确可以这么做,因为公司小,以前大概只有1000、2000个人,而现在都有2、3万,你说让他执行,他不可能一个人盯得过来。”
11.工作交接工作总结 篇十一
一、基层档案交接工作中存在的问题
(一)档案交接工作缺乏管理,重视不足。
有些领导对档案交接工作重视不足,导致交接工作流于形式,由于缺少严格的管理,当档案工作人员离职时,档案管理工作无法及时收尾,在新的工作人员上岗后,档案交接手续还没有做好,使得档案交接工作没有实现其时效性。另外,由于没有做好档案交接工作,很容易出现档案丢失、种类不全等情况,却找不到相关的负责人员,甚至一些基层档案交接仅仅是交接一串钥匙,双方并没有对档案信息进行认真核对,导致档案工作脱节。
(二)档案交接手续不够严谨,离职人员责任心不强。
档案管理人员的综合素质是做好档案工作的重要因素之一,当前的基层档案管理人员职业水平参差不齐,在档案交接过程中,不按程序办理,该仔细检查的不予检查,该签字的不予签字,很多情况下档案交接完全变成两个人的事情,只当面交代一下就算完成交接工作,完全违背了档案交接的要求和内容。档案工作人员对待工作缺乏严谨的态度,对交接工作草草应付,一旦出现问题就互相推卸责任,致使档案交接工作出现众多问题。
(三)档案交接工作过程缺乏监督。
档案交接过程中有一项非常重要的环节就是监交人签字,监交人一般情况下是管理档案工作的领导,作为第三方监督档案交接工作。但在实际工作中,有些基层领导把档案交接看成很简单的工作,没有在现场进行监督,导致档案交接程序不严格,间接推动了档案管理在交接上出现漏洞,而且基层档案出现问题时,往往找不到相关负责人。
二、做好基层档案交接工作的措施
(一)加强对档案交接工作的重视,健全规章制度。
基层单位要加强对档案交接工作的重视,将其列入重要议事日程,档案人员在离岗前要先办理好档案交接手续,再办岗位调动手续,对没有办理档案交接工作的人员,不予签发工作调动通知和工资转移手续。基层单位要日益完善档案管理规章制度,将档案交接列入工作人员的岗位职责,严格规范档案交接的程序。具体说来要做到以下几点,一是在交接之前要查清所有档案,使账务相符;二是将零散文件要系统有序的归类存档;三是将借出的档案及时催还,对于没有按时归还的档案要标明原因:四是根据实际要求填写档案移交表;五是填写档案移交说明并签字。对于档案管理接收者来说,在上岗之前要提升自身的档案管理工作能力,并跟上任档案人员详细了解目前的档案情况。
(二)加强对档案交接工作的监管力度。
基层单位应加强对档案交接监管工作的认识,安排专门人员监督档案的移交工作。监管人员要严格按照工作原则,认真履行自身的职责,按程序办理。普通档案人员因岗位变动进行档案交接时,应该由档案机构的相关负责人来监督;档案机构负责人在办理档案交接时,应由档案行政管理部门或者其分管领导进行监督。监督人员做好档案移交和接收的全过程监督,除了监督档案交接是否依据规章进行外,还要记录档案交接的时间、地点、交接人员的姓名、职务等,检查无误后,由交接双方签字盖章,监督人员最后也要签字确认。对档案交接进行监管有很强的责任性,如果发现问题,档案交接双方和监管人员都负有一定的责任。
(三)提升档案交接人员的专业素质和工作水平。
提升档案交接人员的综合素质是完善档案交接工作的重要途径,只有档案工作人员具有一定的职业素养水平,才能促使档案交接顺利完成。为了提升档案人员的专业水平,可以在档案交接前,加强对交接双方的培训,以保证档案交接工作按照规则和程序进行。同时,还要加强对档案人员的思想教育培训,档案交接工作中存在的问题不仅仅是由交接人员的工作能力导致的,很多情况下是由于交接人员责任心不强引起的。因此,通过培训端正档案交接人员的思想,加强其对档案交接工作的认识,强化其责任意识,是档案交接工作顺利进行的强有力保证。
总而言之,基层档案记载着单位发展的历史和荣誉,做好基层档案交接工作是保证档案连续性的一个重要环节。因此,基层单位档案人员要加强对档案交接工作的认识,严格遵循档案交接的规章制度和流程,提升档案人员的职业素养和道德素质,增强其责任心,有效避免并及时解决档案交接中可能出现的问题,保证基层档案工作有序开展。
摘要:我国基层档案工作已形成一定的规章和体系,档案工作规章制度要求机关档案人员在工作调动时,必须做好档案交接手续.然而在实际工作中,档案交接工作存在很多问题,.必须引起工作人员的重视。本文主要分析了基层档案交接工作中出现的问题,并提出一些解决对策.
关键词:基层单位,档案交接工作,存在问题,解决对策
参考文献
[1]高爱芹.基层单位档案交接工作之我见[J].档案管理,2010(3).
12.财务工作交接表 篇十二
移交原出纳员XX,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金XX接管,财务工作交接表。现办理如下交接:
一、交接日期:
XX年X月X日
二、具体业务的移交:
1.库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符;
2.库存国库券:xx元,经核对无误;
3.银行存款余额***万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。
三、移交的会计凭证、帐簿、文件:
1.本现金日记帐一本;
2.本银行存款日记帐二本;
3.空白现金支票XX张(XX号至XX号);
4.空白转帐支票XX张(XX号至XX号);
5.托收承付登记簿一本;
6.付款委托书一本;
7.信汇登记簿一本;
8.金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;
9.银行对帐单1一10月份10本;10月份未达帐项说明一份;
四、印鉴:
1.XX公司财务处转讫印章一枚;
2.XX公司财务处现金收讫印章一枚;
3.XX公司财务处现金付讫印章一枚;
五、交接前后工作责任的划分:xx年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责;XX年X月X日起的出纳工作由金XX负责,工作总结《财务工作交接表》。以上移交事项均经交接双方认定无误。
六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。
移交人:XX(签名盖章)
接管人:XX(签名盖章)
监交人:XX(签名盖章)
XX公司财务处(公章)
13.工作交接情况说明 篇十三
对待处理事宜:
1、社保局每月15日之前办理(人员的增减),每月月末25号左右取发票。办理增加时需要到二楼窗口办理社保卡领取手续。(司机小黄清楚地址)
2、水费缴纳——金额大到新都水务局办理,开具增值税发票;如果金额小可以在石板滩办理,一般发票。
3、电费石板滩供电所办理,每月会电话联系经办人,然后由经办人开具费用付款单交财务,之后是发票领取,并做电费统计。
4、相关安全资质证书的年审及办理——到区政府安监局办理,地址:新都三道拐处。(司机小黄清楚地址)
5、职业健康检查——新都疾病监控中心办理,电话:83979120(司机小黄清楚地址)
6、环保局——石板滩镇、新都区环保局,处理一些环保方面的事宜。联系人:罗洪素(所长),电话:***
7、劳动部门——劳动检查大队电话:89387263,联系人:毛红兵、黄在琼。
8、区公安局——办理硝铵联系人:李科长、陈科长,联系电话:***李
9、石板滩工会——联系人:李丽琴 联系电话:***
10、新都区经信委——技改:联系人马姐 联系电话:***项目科 赵丽:***
11、意外保险办理——范姐 电话:***
12、考勤机——85445109李小姐
内部主要工作:
1、工资计算——先按照每日检查情况复核人员出勤状况,按照工资单公式计算每月工资,产量统
计由生产部文员罗艳及质量部核对后发给计算工资人员。统计每月废球超标情况,按照质量管理制度考核,工资计算时按照每个单位工资方案实施。
2、规章制度——按照公司规章制度检查各但是执行情况,有违规的按照制度办理。
3、考核制度——每月对部门实施目标情况进行考核,并将结果做公布,在计算工资时予以实施嘉
奖扣罚。
4、考勤制度——每日上下班到门卫监督检查考勤实施情况,并每日查看考勤详情,如有未打卡或
缺勤的及时知会相关部门及当事人,并予以公布作为考核依据。
5、门卫的管理——规范用车制度,门卫值班检查制度,来访客人登记制度,非工厂人员拒绝入厂
制度。
6、人事资料及日常信函文件的文档管理及建档。
7、办公用品的规范管理及采购使用。
8、办公耗材的管理维护,网络电话的使用及维护,一切办公开支的统计分析。
9、监督检查公司一切规范制度的实施及落实情况。
10、总经理交办的事情,会议纪要的整理及会议制度的落实情况检查。
交接人:叶建康接收人:
14.档案交接质量好坏影响深远 篇十四
关键词:档案交接,规章制度,领导重视,明确分工
做好档案交接工作, 对于确保档案安全完整, 确保档案工作的连续性具有十分重要的意义。那么如何做好这项工作呢?笔者认为应从以下几方面入手:
一、档案交接要纳入单位的日常管理和规章制度之中
档案交接手续不正式、不严密, 监交工作不严格, 甚至随意的情况普遍存在, 致使新任档案人员在相当长的时间内不掌握本单位档案工作的基本情况, 如找不到档案工作制度, 不清楚各门类档案的数量, 不了解各年代档案在库内、柜内的分布, 不掌握前任档案员有多少没有完成的工作, 不知道全宗卷、编研材料为何物, 个别单位甚至找不到档案柜钥匙, 档案工作长期不能纳入正轨。更严重的是:新任档案人员一接手就感到一头雾水, 在凌乱的局面中艰难起步, 很容易挫伤工作积极性;档案工作前后脱节, 出现工作贻误时难以尽快补救;即使有的单位原本较好的工作基础也由于多次换人且交接不力被“一代一代”地磨灭;发现档案去向不明等严重问题时难以确定直接责任人员, 无法追究责任。因此建立档案交接制度并把它纳入单位的日常管理之中显得尤为重要。单位负责人要把档案交接工作摆上重要议事日程, 做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续, 然后再办理调动手续, 对未办理档案交接手续的档案人员, 不得签发调动工作通知。
二、基层单位领导要对档案移交工作予以充分的认识
造成交接不力的根本原因来自领导和新老档案人员等多个方面, 领导不重视是其中之一, 认为档案工作交接仅仅是新老档案人员之间的事, 往往一声令下, 档案人员立刻调整到新的岗位, 并要求两三天内与接管人员交接完毕, 新老档案人员只得仓促交接。
各企业领导要充分认识到档案工作交接责任重大, 手续繁杂, 促使其为顺利交接提供必要条件, 如:有准备、有计划地调换档案人员, 保证档案工作不出现“空岗”“断档”现象;将做好交接工作列入档案人员的岗位责任制;根据本单位档案数量为交接双方安排充分时间;对于没有办清交接手续的档案人员, 不调整岗位, 不予办理人事调动和工资转移等手续。
三、交接双方均应有相对合理而明确的职责分工
档案交接分为移交和接收两个方面, 交接双方应有相对合理而明确的职责分工。双方在交接前认真做好档案移交前的准备工作, 是确保档案交接工作顺利进行的前提。移交方在正式移交之前要做好五项工作:一是对档案进行全面清理, 做到账物相符、心中有数;二是对借出的档案及时催还, 归还不了的要问明原因, 整理好借据;三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序;四是按档案移交要求编制好移交文据及表格;五是撰写档案移交说明。
接收方在接收之前要做好三项工作:一是了解移交单位职能活动内容和工作活动情况;二是向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况;三是要了解或检查档案移交准备工作情况。只有交接准备充分, 才能保证交接工作顺利进行。
接收方应学习有关文件, 了解档案交接工作规定和基本的档案业务知识, 对移交人员开列的表格、单据和其他交接材料逐项核对, 逐柜逐卷 (件) 核查档案数量, 对不明事项向移交人员或有关领导问明情况, 必要时做书面记录。
四、认真做好档案监交工作
档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用, 要安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责, 坚持原则, 按程序办理。一般档案人员交接, 可由档案机构负责人监交;档案机构负责人交接, 可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作, 要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。交接工作结束之后, 移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章。
五、加强档案交接中的思想教育工作
档案交接工作中出现的问题, 不单纯是档案人员的业务素质问题, 其中一个十分重要的原因就是, 近几年来一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作, 使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。有的档案人员带着情绪离岗或转岗, 或者对“枯燥”的档案工作早已心猿意马。听到调整岗位的消息急于“甩包袱”, 与新任人员草草交接;因此在档案交接的过程中要补上这一课, 教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任, 增强事业心和责任感, 从而保证档案交接工作严格按照规定办理, 使基层档案工作前后衔接起来。
档案管理部门应通过一系列措施, 使工作交接做到组织上有保证, 制度上有规定, 职责上有分工, 手续上有记载, 工作上有监督, 操作上有引导, 使各单位档案工作交接成为对前段工作认真盘点、查漏补缺的过程, 从“越交越乱”变为“越交越清”, 最终使工作交接在建设和谐档案工作的过程中不再成为障碍, 而是成为档案工作向前迈进的新起点。
参考文献
15.属于两个男人的交接 篇十五
碰巧,身边有不少这样的爸爸,或者说有不少其中的女儿。比如,我的一个朋友说她爸爸总是不停地向她老公确认,女儿是不是脾气不好,家务也做不好,好像生怕自己的产品得不到认可似的,要不停地回访,让人填写口头意见簿。如果女婿表示包涵,爸爸就松了口气,嘴上还是谦虚的。要是女婿说“她就是脾气不好”,爸爸就要发火了。
女儿在他眼里就是一篇稿子,优点、缺点自己心知肚明,又期待别人审美另类,只看重优点,缺点可以忽略不计。如果不幸,别人就看出来了而且当众指出,那可就面子上挂不住,甚至恼羞成怒了。
我的另一个朋友说她爸爸总是看她不顺眼。看她做饭不顺眼,烟熏火燎的;看她打扫房间不顺眼,灰尘扑面的;看她烫衣服不顺眼,简直是危险工种……好像自己的优质产品就该束之高阁,怎么能这样“自己富着养,别人穷着用”?如果女婿适时表示对女儿的关心与体贴,爸爸还聊以自慰;如果女婿养尊处优,爸爸则要给脸色看了。
女儿在爸爸眼里就是一件宝贝,明明已经出手,还三天两头想探个虚实,在别人家境遇可好,有没有得到应有的善待,甚至威胁恐吓:如果你不好好珍惜,我是要收回的,原价不成我出更高的价。
我还认识一个爸爸,女儿还待字闺中,他已经树立了对女婿的敌视观。当然,不是敌视特定的某个人,而是“女婿”这个称谓。他称呼未来女婿“那个男人”,他不让未来女婿叫他“爸爸”,即使是婚后“那个男人”也不准在他家留宿,不准进他书房甚至看他一本书。女儿在他眼里就是一项专利,别人是碰不得的,打擦边球都不行。你暗地里用也就罢了。我身份在这儿摆着不和你一般见识,如果你想公开使用甚至打算共享,那只能碰一鼻子灰。
每一位父亲在女儿恋爱结婚这个节点上,都与另一个男人有着充满张力的故事。电影《断背山》里,一个电视节日的争夺,发生在父亲和女婿之间:
孩子要看足球节目,爸爸起身关了,一家人准备吃女主人花了3个小时做的火鸡。
外公起身,要去打开。女主人阻止,叫“爸爸”,无效,第二声“爸爸”刚落,外公已经打开电视。
男主人再次起身关掉。
外公转身意欲再开,走到一半,被男主人喝住:“这里是我家,我的孩子。而你是我请来的客人。你坐好,免得我动手赶人。”
他们争执的不是一个电视节目,而是在这个“女婿才是男主人”的家里,女婿因为权威受到挑战而引发了内心的不满。
现实版本中,两个男人之间有如此戏剧冲突的大概不多,不过或许更微妙。
第一幕:女儿婚后,父亲第一次登门。
女儿叫父亲吃饭的时候,是拉着老公的手去的。父亲偷偷看了女儿一眼,就是这一眼,也被女儿看到了。父亲赶紧隐藏,试图矫正。女儿觉得父亲真是窘迫得可爱——看着女儿和另一个男人亲昵,父亲起初有点儿吃惊,接受不了,但是很快他知道,这是迟早该接受的事。无论自己是否喜欢这个男人,这都是女儿的选择,从此就是女儿的一部分。自己应做的只能是把女儿移交给这个男人,而且他内心清楚,这种移交不只是形式上的移交,女性对男性的依赖从那一刻也移交出去了。
第二幕:女婿造访岳父家,岳父劝酒。
女儿知道老公不抽烟、不喝酒,看他每次见父亲都拼命硬撑,就替老公挡酒:“他不擅长这个。”
父亲当即不悦:“那他擅长哪个?”
女儿定住,半晌,说:“擅长他擅长的本事。”
父亲和女儿,以往亲昵无比,从此有了隔阂。
父亲大概没有想到,女儿刚嫁,已经与那个男人成为一体,而父亲,这个疼她20多年的男人,从此退居二线。
每一个有女儿的家庭,或多或少都要经历这样的剥离之痛。因为每一个女儿都要拨开父亲的手,迈向另一个男人。
16.休假工作交接通知 篇十六
休假工作交接通知
1销售部员工xx :
你因个人原因需请假超过三天,按公司考勤管理规定,请(休)假超过三天须办理工作交接手续,以保证岗位工作的延续性。
经销售部负责人研究决定,李欣请假期间的工作暂由销售部业务员刘xx接替,为明确责任,需办理如下交接手续:
1、……
2、……
3、……
4、交接要求:
1)交接时间由交接人与接手人共同确定,交接完毕方可离岗。
2)交接表必须按上述要求详细交接,交接人、接手人、监交人必须签字确认。
3)工作责任划分以交接表填写时间为准。
4)交接表一式三份,交接人与接手人各执一份,人力资源部存档一份。
特此通知
xx有限责任公司
人力资源部
20xx-x-x
休假工作交接通知
2各部门、各子公司:
根据高新集团机构改革工作的安排,为做好工作人员双向选择后的岗位调动和工作交接事宜,确保各项工作有序、稳妥地过渡,现将工作交接有关事项通知如下:
一、交接内容
1、工作交接:需详细说明已完工作、正在处理的工作和后续工作安排,具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人和联系电话等,必要时须另附具体工作交接清单。
2、财务款项交接:离岗前须结清个人借款、差旅费及未清账务。
3、资产交接:离岗前须将个人领用、借用的办公设备、办公用品及其它资产移交至资产管理部门。
4、文件资料交接:离岗前将已经办结的有关文件、资料和档案移交至档案管理部门,对于正在处理中的文件、资料和档案列明目录进行交接。
二、交接流程
离岗前须按照《员工工作交接表》(见附件)要求填写工作交接情况,履行、办理完交接手续后,将其交至集团公司人力资源部,领取行政介绍信至新单位(部门)报到。
三、有关要求
1、各公司部门负责人需按照相关要求,积极安排工作
交接事宜,同时作为工作交接的监交人,负责对交接工作进行监督、协调。
2、离岗人员对原单位在岗期间的工作负责,根据原单位工作需要,随时接受对其在岗期间未明事项的询问,并积极配合相关工作。
特此通知。
xx集团公司人力资源部
xx年x月x日
休假工作交接通知3
由于众所周知的原因,本人将于XXX开始休假,直至今年XXX。十分感谢大家长期以来的关心和照顾!在我休假期间,由XXXX代理XXX的工作并行使相关职能。希望大家给与支持!
17.工作汇报、交接制度 篇十七
1、制定本制度目的:为了指令任务得到及时反馈处理
为了各部门工作协调有序,职权分工明细
为了增强团队合作精神,规范公司管理
2、汇报事情的格式:...年...月..日交代的......事情处理进展情况:
......................,已经办好;
................进行中,稍后汇报;
.................进行中,请指示;
3、汇报或交接事情的时间:
汇报时间:上午下班之前汇报一次;晚上下班之前汇报一次;
有处理不好的事情及时请示,处理好之后继续汇报;
交接时间:按照规定的时间交接事情
4、汇报或交接事情的渠道:
第一、电话方式,当事情紧急或通过其他渠道不能说明清楚时;特点:快而清楚,浪费话费 第二、短信方式,通过短息可以说明事情处理情况的时候; 特点:较快而清楚,浪费短信费 第三、飞信方式,通过飞信可以说明事情处理情况的时候; 特点:较快而清楚,免费 第四、QQ方式,当QQ在线时并能及时接收到qq信息时; 特点:不及时,但是免费 第五、当面方式,当我在办公室时或遇到事情处理不好时。特点:不及时、但是清楚
5、汇报事情的回复:收到方务必及时回复“收到”、“如何处理....”
交接事情的回复:收到方务必及时回复“收到”
6、汇报事情的对象:各部门职员对主管、主管对校长等等
交接事情的对象:各部门之间、各部门成员之间
7、汇报或交接回复的时间:电话或当面汇报、交接方式立即回复;短信、QQ、飞信方式在2分钟内回复;
8、汇报事情的奖惩:没有按照规定时间完成指令或任务且没有及时汇报
或交接工作的,按照失职处罚;按规定时间处理好
事情且处理完美的按工作优异奖励
18.光缆交接箱安装与使用 篇十八
随着移动GPON网络发展与建设的加快, 进一步促进了移动运营商对光缆网络的需求, 移动运营商不能单纯依靠基站机房来应对越来越多的光纤接入用户, 同时也对其性能和功能提出了新的挑战, 目前各运营商对主干光缆加大了投资力度, 整个光缆网络环, 均以OLT、光交接箱为主。
1 光缆交接箱的安装位置的确定
1.1 使用光缆交接箱应划分交接区, 确定交接箱的覆盖范围。光缆交
接区应依附城市规划, 以城市的河流、湖泊、公园、绿化带、主要街道及其他妨碍光缆线路穿行的大型障碍物为界, 并结合潜在用户的位置进行划分。
1.2 汇聚层的光缆交接箱无覆盖区域的限制, 接入层的光缆交接箱
的覆盖区域可按500-800米考虑, 范围那的新增节点可就近按星型、链型等接入到交接箱。
1.3 光缆交接箱应尽量设置在安全、隐蔽、施工维护方便、易于进出
线、不易受外界损伤及自然灾害影响, 同时又符合城市规划和不妨碍城市交通、不影响市容观瞻的地方。光缆交接箱内的光纤接头对防尘、防潮的要求也比较高, 所以光缆交接箱也应尽量设置在有良好防尘、防潮的地方。在高压走廊, 高温、腐蚀严重、易燃易爆的工厂和仓库附近, 易受淹没的低洼地等场所不宜设置光缆交接箱。其中最关键的因素是安全和易于接入, 稳定的路口是较好的选择。
1.4 光缆交接箱的安装位置还应考虑附近主干管道和引上资源的情
况, 主干管道人手井离光缆交接箱的距离不宜超过30米, 光缆交接箱附近应有固定建筑物、杆路等资源, 引上管道同样不宜超过30米。
2 光缆交接箱基座的安装
2.1 根据工信部[2008]75号文和有关附件, 光缆交接箱基座应采用C15混凝土浇筑制成。
2.2 基座外形尺寸应比光缆交接箱的外形尺寸大100mm, 以特发的
“GFX98II-576”光缆交接箱为例, 光缆交接箱底座为760mm (长) ×660mm (宽) , 基座外形尺寸应为860mm (长) ×760mm (宽) ;基座高为900mm, 其中露出地面的部份高为200mm, 埋在地面下的部份高为700mm;基座上预埋M12×270地脚螺钉, 地脚螺钉的距离为600 mm×500mm, 螺钉凸出水平高度75 mm。
2.3 接入管道和交接箱连接采用Φ110 PVC弯管, PVC弯管应在基
座浇筑前预埋, 每个光缆交接箱一般预埋4根Φ110 PVC弯管, 其他特殊需求按设计要求实施。
2.4 在回填原土前, 基座四周表面应用1:2.5水泥砂浆抹面, 要求严
密、压实、不得有中空式或表面开裂现象, 安装箱体后应在基座外露部份贴灰白色条形瓷砖。
2.5 挖基座坑和回填土按管道专业要求执行。
3 光缆交接箱箱体的安装
3.1 光缆交接箱安装完毕后的箱体要横平竖直, 箱体的垂直偏差应不大于3mm, 箱体安装的紧固件必须牢固、安全、可靠。
3.2 光缆交接箱必须设置地线, 密集市区光缆交接箱地线的接地电
阻应不得大于10Ω, 空旷郊区光缆交接箱地线的接地电阻应不得大于
5Ω。
3.3 光缆交接箱底座与管道、箱体应有密封防潮措施。
4 光缆交接箱编号
交叉路口光缆交接箱的命名方式:路名+“-”+路名+“GJ”+序号, 如中山路-西大直街GJ1。
注:必要时可对路名进行缩写;以光缆交接箱离最近的二条路进行命名。
5 交接箱的选定
与市话电缆接接箱类似, 光缆交接箱是一种为主干层光缆、配线层光缆提供光缆成端、跳接的交接设备。光缆引人光缆交接箱后, 经固定、熔接、配纤后, 使用跳纤将主干层光缆和配线层光缆连通。交接箱的使用期是同网络使用期一样, 通常约20-25年。
5.1 容量
在实际设计和工程中, 人们对光缆交接箱的容量问题似乎仅仅要求容量越大越好, 但这样可能带来的后果是:箱体体积增大、设备价格增高。那么更合理的情况应该是怎样的呢?从光缆交接箱的原理图可以看出, 光缆交接箱的容量实际上应包括主干光缆直通 (或直熔) 容量、主干光缆配线容量和分支光缆配线容量三部分。
5.2 进缆根数
人们在实践中往往忽视进缆根数这个问题, 而更关注交接箱的性能和容量。但是, 由于光缆交接箱是长期使用的设备, 随着电信运营的不断发展, 线路的不断扩容, 进箱的光缆会是逐年递增的。没有人希望看到这样的现象:光缆交接箱的容量还有富余, 但却再也找不到进缆孔位和光缆固定位了。
以上述城区为标准, 若使用环型结构, 主干层引入光缆为2条。考虑日常维护、割接等要求, 需有2条备用引入点, 应能引入24条光缆。不过光缆交接箱的内净空容量是有限的, 不可能引入太多光缆。基本解决方法有两个:一是, 在光缆网络规划时可以增加光缆交接箱数量解决光接入点密集问题;二是, 在引入光缆固定点用完前, 布放一条大对数光缆用来割接几条小对数光缆, 腾出引入固定点。总之, 一般光缆交接箱接入的光缆应有16~20条。
5.3 跳纤的管理
从光缆交接箱内的纤芯类型有4种:非本光缆交接箱使用的纤芯———直通光纤;光缆开剥点到熔接盘的光缆纤芯———使用光纤;熔接盘到适配器的尾纤和连接主干层光缆和配线层光缆的跳纤。如何合理安排这4类纤芯在光缆交接箱的走向、盘留、固定、保护, 使施工、维护、更换等操作方便、合理, 是判别光缆交接箱性能好坏的一个重要指标。如在使用光纤的管理方面, 因主干层光缆多数使用带状光缆 (含4、8、12纤芯带) , 而配线层多数使用层续式单纤光缆, 光缆交接箱的纤芯熔接、终端管理就要适应各类型纤芯的使用。
5.4 接地装置
因在光交接箱开通业务的均是业务大客户或重要的用户, 在光缆使用安全方面特别要加强。光缆交接箱的接地装置也是马虎不得的。当一条配线光缆以架空或墙壁吊线形式布放时, 就可能引雷进箱体。接地装置对雷击所产生的瞬间大电流若不能及时泻流, 就会在光缆固定点产生高温发热, 甚至烧焦, 从而影响正常的通信。这方面光缆交接箱生产厂家并没有引起重视, 一般只使用镀锌铁线将各固定点串联, 经螺栓固定后直接引入地, 这是不足够的。在实际安装时执行以下措施, 一般的雷未伤害是可避免的。
6 总结
光缆交接箱在移动通信网络内的利用率越来越高, 如何选择合理的位置安装以及如何科学正确的安装及管理交接箱将会影响通信网络的未来发展。S
摘要:对光缆交接箱安装、基座安装、箱体安装、编号规则、交接箱的选用与使用进行了阐述。阅读本文可使读者了解光缆交接箱的安装与使用方法, 可作为指导设计、施工的参考性材料。
关键词:光缆交接箱,OLT,基座,箱体,跳纤
参考文献
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