会议纪要撰写方法（共8篇）
1.会议纪要撰写方法 篇一
怎样撰写会议纪要？
笔杆子学院最新动态：8月13日20点30分，远风老师通过YY语音课堂跟大家讨论分享了写文章的总体思路以及如何成为一名好的笔手应该具备的基本学习态度。8月15日，由于厘居老师临时有紧急工作，故原定其值日答疑取消，但群里一天学习气氛仍旧热烈。几位老师频繁发布讲座预告，广征作业“英雄贴”，短短时间，收获颇丰。潜龙教授清晨答疑：民主生活会通报和报告的区别，给提问同学以“茅塞顿开”之感。
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学员朋友，刚才我们讨论了怎样整理聊天记录、怎样写会议记录，现在讲最后一个课题：怎样撰写会议纪要？
一、会议纪要的概念、作用、种类
《党政机关公文处理工作条例》规定：“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项”。因此，我们说，会议纪要是各级机关用来记载和传达会议情况和执行议定事项时，使用的一种公文文种。那么，会议纪要有什么作用呢？ 会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。
二、会议纪要与会议记录的区别与联系
1.会议纪要与会议记录的区别： 第一，性质不同。会议记录属于事务文书(事务文书是指除法定公文以外、处理日常事务的其他文体。包括；邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、述职报告、简报、意向书、产品说明书、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等)。会议纪要则是公文条例规定的党政公文。第二，功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。第三，写法不同。会议记录的写法是“记实。”会议记录的“记”是“言”字旁，叫“有言必录”，要求准确、完整，以体现会议全貌；会议纪要的写法是“纪要”。会议纪要的“系”是“绞丝”旁(一条条丝线有规律地缠在一起)，是对会议记录等原始材料的分析归纳，以体现会议主要精神和议定事项。2.会议纪要与会议记录的联系 会议记录是形成会议纪要的原始素材，离开了会议记录，会议纪要就难以完成；会议纪要则是对会议记录的再加工，体现了会议主要精神和议定事项。
三、会议纪要的特点
1．在内容上，具有“纪实”性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者，不能更改会议议定的事项，更不能随意改动会议的决定或达成的共识。也就是说必须如实地反映会议内容，绝不能随意发挥。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2．在表述上，具有“纪要”性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要关键是在“要”字上下功夫。应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3．在称谓上，具有特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等，就是称谓特殊性的表现。4.对工作具有指导性。会议纪要对工作的开展具有一定的指示或指导作用，它传达的会议精神、会议共识、会议决定，是与会部门、单位开展相应工作的依据。
四、会议纪要的常用格式
会议纪要通常由标题(版头)、正文、主送、抄送单位构成。下面主要介绍一下标题和正文。
1、会议纪要标题
会议纪要标题的构成一般有以下三种形式： 一是会议名称+纪要，如《全国农村工作会议纪要》、《全县计划生育工作会议纪要》； 二是召开会议的机关名称+会议内容+纪要，如《中共老秘县委关于企业扭亏会议纪要》、《老秘县政府讨论民生工程会议纪要》； 三是例行工作会议，如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如《中共老秘县委常委会第十次会议纪要》。会议纪要如作为文件下发,还应有编号。
2、会议纪要正文 会议纪要正文一般由会议概况、会议基本精神、结尾三部分组成。首先，会议概况。主要包括主持开会的单位、会议名称、会议时间、地点、主持人，出席人员、列席人员，基本议程。会议概况力求简要。有时可以只写上述部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。其次，会议基本精神。这是纪要的核心、主体部分。常委会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。最后结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。
五、会议纪要正文的几种常用写法
会议纪要是一种记录性文件,一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要清楚。具体写作要求根据会议的性质而定。根据会议性质、规模、议题等不同，会议纪要正文部分的基本写作方法，大致有以下5种: 1.分专题归纳法。这种写法一般适用于大中型工作会议、议题较多的办公会议。即按照会议议定的事项或内容，划分为几个专题，用小标题加以归纳，而后分项叙述。这种写法侧重于横向分析阐述，包括对目的、意义、现状的分析，以及目标任务、政策措施的阐述。利于全面领会、深入贯彻。2.分层次归纳法。这种写法多用于小型会议，或议题单一，意见集中的会议。即把议定事项按照内容分成若干层次分别叙述。这种写法侧重于纵向分析阐述。每个段落的首句，经常使用“会议学习了”、“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等惯用语。3.分段落归纳法。这种写法多用于议题虽然单一，但内容丰富的会议。如学术专题研讨会、经验交流会。即把会议议定事项按照不同内容或问题分成若干部分，每部分谈一个方面的内容。并明确标示出 “
一、关于什么什么”、“
二、关于什么什么”、“
三、关于什么什么”……。4.集中概述法。这种写法类似于消息、简讯。即把会议概况，主要议题，会议共识、议定事项等，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。5.发言提要法。这种写法适用于征求各方面意见的会议或座谈会。即把会议上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号标注其单位、职务。有时根据会议议题内容，在发言人前冠以小标题，在小标题下写发言人姓名。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。大家可能还记得，在我讲整理聊天记录时，列举了《公文“口吻”漫谈》的例子。如果作为会议纪要来看，它采用的写法就是“发言提要法”。上面，我介绍的会议纪要的五种写法，是从便于教学的角度，根据一些例文总结出来的。实际上还不止这五种。理论总是灰色的，公文写作的实践总是绿色常青。
在写作实践中，许多会议纪要，往往是以一种写法为主，参杂其它写法；或是你中有我，我中有你。因此，学员们既要学习借鉴掌握这些基本写法，又要根据会议的实际情况、本单位实际情况，活学活用，适合采用那种写法，就采用那种写法。就单位的实际情况来讲，一般来说，当我们要写会议纪要的时候，我们单位往往不是第一次写会议纪要，我们个人也不是单位第一个写会议纪要的人。我们在动笔前，要翻阅一下以往的会议纪要，看看以往常用的格式、常用的写法。因为，以往常用的格式、常用的写法，是单位的领导所习惯的。
我们要予以足够的尊重和适应。如果以往常用的格式、常用的写法，符合现在公文的要求，我们就采用。当然了，如果不符合，我们就按现在的要求来写。在理论上，没有最好的写法。在实践中，适合的就是最好的。现在，我讲解两份会议纪要范文。
会议纪要范文一 中共××市委常委会议纪要 [19××]×号 时间:19××年×月××日下午至××日 地点:市委主楼218会议室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、×××
议定事项
一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。会议决定: 在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。
二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。讲解：
从标题上，我们可以看出，这是一种例行工作会议的纪要，它作为文件下发,标题下有编号。中共××市委常委会议纪要 [19××]×号会议概况，是格式化的，简单明了。
时间:19××年×月××日下午至××日 地点:市委主楼218会议室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、×××再看正文部分。用“议定事项 ”四个字标明下文是纪要的“正文”。正文采用了三种写法：“分段落归纳法”、“分层次归纳法”和“集中概述法”。从整体上看，是“分段落归纳法”。按照会议议定事项，分成了两部分，用“
一、”“二”标示。而“一”又采用了“分层次归纳法”，分为“会议认真学习了”、“会议认为”、“会议决定”三个层次。议定事项部分采用了“集中概述法”，类似于消息、简讯的写法，叙述清楚，层次分明。
会议纪要范文二 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要(××××年×月×日)××××年×月×日至×日，国家体改委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体改委(办)的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。(略)
二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。(略)
三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。(略)
四、精心指导，保证改革健康发展。(略)与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的部署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。讲解：会议纪要范文二，先是概括的介绍了座谈会的概况，下文采用了“专题归纳法”，从四个方面讲述了会议的主要精神，最后用与会人员的表态结尾。好了，《怎样撰写会议纪要》就讲到这里。谢谢！2014.5.24于长安茅庐
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2.会议纪要撰写方法 篇二
一、高中教师提高论文撰写能力的重要性
1.提高教育科研水平之必须
由于高中教师缺少对论文撰写相关知识的学习, 在写作时往往把握不住要点, 易在论文题名与层次标题设置、论文结构处理、标点符号的使用和书写、计量单位、公式及量的符号等方面出现问题, 致使投稿命中率不高, 难以将自己在教育科研中的创新成果、见解、工作中的成功经验等以论文的形式公开发表。因而, 教师的科研论文写作能力是决定其能否快速准确地将教学科研成果表达出来、发表出去的决定性因素。
2.培养学生未来论文撰写能力的需要
高中生是未来科研的生力军, 而高中阶段是其论文撰写能力培养的启蒙时期。他们可以通过多种渠道和方式看到熟悉的教师发表的教育科研论文, 当学生看到教师所发的观点鲜明、论证有力、内涵新颖的教育科研论文时, 就会对教师产生羡慕和敬佩之情, 并将之转变为对教师的认可, 产生对学习论文撰写知识的萌动及对科研的兴趣, 学生就会关注教师在教学中的一言一行。如果教师在教学中适时地渗透一些论文撰写知识, 如标点符号、计量单位、公式及量的符号的正确使用等, 将会潜移默化地使学生在教师板书授课过程中形成正确记忆, 无形中学习和接受论文撰写知识, 不自觉地形成论文撰写能力。
二、提高高中教师论文撰写能力的方法
1.协同当地高校学报编辑部进行相关培训
高校学报一直是论文发表的重要园地, 高校学报的资深编辑有着多年的审稿经历, 积累了大量的稿件处理经验, 对论文的选题、格式及国家标准等知识掌握得较为准确和全面。因此, 有条件的高中可以同高校学报进行合作, 开设论文写作培训班对高中教师进行培训, 在论文摘要、引言的撰写, 参考文献的标引, 插图和表格的规范化, 量和单位的名称、符号及书写规则, 数学符号和数学式的编排规范、化学符号和化学式的编排规范, 数字用法, 语言方案的规范使用, 标点符号的用法等方面存在的问题进行针对性讲解, 使高中教师掌握论文写作知识, 在撰写论文时能够灵活地运用各种写作技巧, 撰写出具有创新性、理论性、科学性、准确性、规范性和可读性的优质论文, 将自己的研究成果准确地表达出来。
2.编写论文写作知识的简易读本
条件允许的情况下学校可以和高校学报编辑部共同编写论文写作知识的简易读本供教师学习, 使高中教师通过自学掌握论文写作的基础知识, 学校定期对教师自学过程中遇到的问题进行汇总, 并反馈给高校学报编辑部, 让高校学报编辑根据反馈结果对读本进行修订, 或开展有针对性的讲座解答教师论文撰写过程中遇到的问题, 这样会取得更佳的效果。
3.校方鼓励教师撰写、发表论文, 促进学术交流
3.如何撰写执政纪要 篇三
党的十六届四中全会上，加强和改进党的执政能力建设被提到了关系民族前途命运、关系党的生死存亡和国家长治久安的战略高度，全党从理论到实践进行了很多的探索，其中非常重要的一条经验：就是要善于总结和借鉴党执政的历史经验和教训。基于当前的形势需要，县委申时度势，创新以史为鉴、资政育人方式，创办《中共永胜县执政纪要》一书，围绕县委的重大决策、重点工作和重要活动这条主线，全面、系统、准确、完整地记述全县各级党组织思想、组织、作风、制度建设及党委（党组）意识、决策的新经验和经济建设的新成就，为研究和揭示新时期党的建设及执政规律服务。
中国共产党作为执政党，没有记录执政轨迹的资料，就无从谈发展，没有执政经验的总结，就无从谈提高执政能力。回顾88年来当走过的风雨历程，历经血与火考验的共产党人，以他们全部的激情、全部的真诚、全部的憧憬，无私无畏，忘我地投入到砸碎一个旧世界，创造一个新社会，建设一个新社会的事业中并取得了世界瞩目的成就，法国作家雨果对意大利的烧炭党人给予了很高的评价曾说过这样的话：“对于刚刚经历血和泪写出的人类历史最奇特一页的这代人，必须给予最崇高的东西。”而中国共产党领导人民进行革命、建设和改革开放伟大事业是中国甚至全世界有史以来最宏伟、最辉煌的，因为它涉及到地球上四分之一人口!同样更应该给予中国共产党人最崇高的东西，他们有理由赢得永远的尊敬!
作家高建群在当前比较火爆的一篇小说《最后一个匈奴》中写道：“无产阶级有理由写出自己的史诗。如果做不到这一点的话，它将欠下二十世界一笔债务，欠下自己本生一笔债务，并且欠下人类总体利益一笔债务。”因为中国共产党人改变了中国人民的命运，改变了时间格局，中国革命、建设和改革开放的历史是中国整个历史进程中最辉煌的，毫无疑问应该写好，毫无疑问应该记录好。从小处说，永胜县作为中国2000多个县中的一个，从共产党执政近60来发生翻天覆地发展变化的历史轨迹看，同样毫无疑问应该写好，毫无疑问应该记录好，否则，我们都要欠债，这就是党史办全体同志的历史使命，也是全县各级各部门责无旁贷并应当满腔热情完成的历史使命。我们要做到的，就是书写好共产党在永胜每一年走过的轨迹和书写好县委每一年带领全县各族人民取得的成就!
一、执政纪要的涵义
“纪”的含义是找出散丝的头绪，引申为整理、记录，“纪要”就是对要点的整理记录，中共永胜县委执政纪要，就是围绕中共永胜县委一年来开展执政实践过程的重大决策、重点工作、重要活动、重要成就的整理记录，全面反映县委、县委各部门、纪委、各党委（党组）、各乡镇党委在促进经济建设、政治建设、文化建设、社会建设和党的建设方面作出的成就，总结执政经验，认识执政规律，探讨执政方略。
二、要明确编写任务
从2008年《中共永胜县委执政纪要》的编纂工作就已经启动了，每年的3月份开始编写工作，5月份月必须交稿，因此，各位撰稿人一定要明确我们所要承担的任务是什么，只有明确了任务，工作起来才能做到心中有数。
从上个世纪90年代开始，永胜县就开始编辑出版《永胜年鉴》，这套书的出版，对积累永胜县县情资料，宣传永胜，起到了十分重要的推动作用。为什么现在还要编《中共永胜县执政纪要 》，有没有必要，会不会重复，这个问题一定要搞清，如果这个思想疙瘩解不开，认识不到位，要写好县委《执政纪要》的稿子是不可能的。
为什么要编《中共永胜县委执政纪要》？理由很多，省委杨应楠秘书长在一次活动中，归纳了五个方面的重要性。其中最重要的一点，就是要提高各级党组织的执政能力和领导水平。我们党从1949年10月1日开始在全国范围内执掌政权，到今年整整60年了。建国以后，在不同的历史时期，不同的历史条件下，我们党执政方面有不同的特点，有不同的风格。计划经济时期，当时强调的是工农商学兵，党是领导一切的。改革开放以后，实行党政分开，党委主要是通过制定路线方针政策，然后通过政府系统去落实，重大事项通过法律法规形式去贯彻执行，同时，管好干部的使用。总的来说，党委作用还是总揽全局，协调各方，所起的领导作用是众所周知的，也是不容置疑的。但是，改革开放以来，特别是开始实施市场经济以后，相当一部分人的心目中，只知道人民政府，因为政府有很多项目，很多资金，做了许多具体事情，反而对党委工作了解不多，其中一个重要的原因，就是对各级党委的工作，总结宣传还不够，直到今天我们还没有一本全面记录和反映党委工作的书，这不能说是一种缺憾。因此，为了全面系统准确地记述县委贯彻执行党的路线、方针、政策，全面推进改革开放和社会主义现代化建设取得的新成就，总结执政经验，深化对执政规律的认识。
那么，《中共永胜县执政纪要》和《永胜年鉴》会不会重复，我认为，如果严格按照执政纪要的框架和内容要求去写，不仅不会重复，而且只会起到互为补充，相得益彰的作用。
三、拟定好编写提纲
要写好一篇材料，写好一篇文章，特别是撰写《中共永胜县执政纪要》的材料，拟定好编写提纲非常重要，提纲拟好了，可以做到不重不漏。在具体的写作手法和表述习惯上，各位撰稿人员的写作习惯，有自己的写作风格，我们不做硬性要求，但是，不管怎么写，提供《中共永胜县执政纪要》的稿件，应该包括下面四个方面的内容。
一是导言。导言或者说前言，主要是概述一年来开展工作的指导思想、工作的范围和取得的成效。导言只能简明扼要地提一下，字数不要太多。我们说第一部分先写导言或者说前言，主要是说要有这一方面的内容，不要一开始就写正文。但不是说一定要“导言”或者“前言”这两个字，而且我认为这两个字做好不要，那样太格式化了。
二是主要成绩。主要写一年来所取得的主要成绩。
三是特点和做法。主要写一年来的工作特点和做法。
四是经验和体会。经验和体会中还要有一年工作的不足。
这是提供《执政纪要》稿件应该包括的四个要素。
四、认真撰写稿件
在写作的方法上，史和志是有区别的，史以议论为主，注重探索历史规律，倾向于纵向的发展，通过对历史现象的分析、研究，探索历史发展的客观规律。志以记叙为主，主要记载现状，把事物横向分门别类地记载，只记载不论述。为《执政纪要》提供的文章，一定要从党委工作的角度、从党的领导的高度，把一些特点性的工作、亮点性的工作、创新性的工作写出来。只有这样写，我们的稿子才能比一般意义上的工作总结高一个层次，也比一般年鉴的要求高一个层次。
执政纪要的稿件如何写，我谈三点体会。
第一，要坚持正面总结为主。要坚持正确的指导思想，以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观。在具体编写过程中，要充分肯定成绩，坚持正面总结为主，正面记述单位、各部门的实践活动，正面总结个单位、各部门的执政经验。要把个单位、各部门一年的主要工作写清楚，写明白，决不能把主要的工作遗漏掉。
第二，要写出特点。
首先，要进行归类。作为全县的工作或者各乡（镇）的工作来讲，因为是领导机关，主要应该从政治、经济、文化、社会和党的建设等着几方面去归纳来些，只有这样，才能把一年的工作进行归纳总结；作为各部门工作，则应该围绕自身的工作职责，按照工作性质，一项一项分开来写。比如县委办的工作，虽然千头万绪，但不外乎这几个方面：一是组织好学习；二是围绕县委工作大局搞好调查研究；三是信息工作；四是督查工作；五是办文工作；六是公务活动的服务工作；七是重要会议的筹备；八是自身建设。如果按这几方面去写，就不会乱。
其次，要写好成绩。从目前的情况看，我们每年县委的工作报告和各部门、各单位的工作总结，往往会把取得的成绩和做法连在一起写的，包括市级机关的很多材料也都一样。对这些材料我们怎么用，要认真思考，否则很难取舍。我有一个体会，就是在讲成绩的时候，我们就重点写取得的成绩，主要采取一些具体的数字来说明问题，采用的数据最好是统计部门认可的法定数据。把做法和经验性的东西留到后面去写，这样我们的特点性的东西才好写。对于一年来的工作做法和特点，一般是在上一年的工作计划中提出来的，本年的工作总结讲得不会很多，因此，我们一定要查找上一的工作总结、本的政府工作报告、本部门工作总结以及相关的一些资料。
三是要写好经验和教训。经验部分也是最难写的，有的单位对总结成绩很重视，每一年都会在工作总结中写得很全面；有的单位觉得这方面没有必要写很多，所以，经验性的东西不多，因此，可能我们在找这方面的材料的时候很难找。这就要求我们必须要全面查找一年来本单位的主要材料，特别是上级领导到本部门调研的材料。另外一个办法，就是我们的撰稿人要主动与部门的主要领导沟通、交流，请他们介绍一年来工作的主要想法、工作的思路，这样才可以充实我们的材料。总结教训在很多时候，比总结经验还要重要，成功的事情往往大家不注意思考，而如果失败了，你去总结为什么会失败，得到启示比总结经验效果更明显。
总之，为《执政纪要》提供的文章，一定要有一些研究、探讨性的东西，要把一些特点性的工作、亮点性的工作、创新性的工作写出来，我们的撰稿人员，思路要放宽一些，要经过一番思考后再动笔。如果各部门提供的稿件，只是工作总结，那就还得返功，这样势必要费时、费力，我们一定要吸取教训，绝不能把工作总结不加整理就报上来。
第三，要增强笔下功夫。我们的撰稿人员，极大多数是党政机关的干部，长期以来，经常写的是先进事迹材料、工作总结、工作计划、目标考核材料等方面的材料，在写作的方式上会形成一些固定的模式，包括语气上都是很正统的，有的甚至是从网络上下载的。因此，我们含辛茹苦写出来的东西，没有人愿意看，就连我们自己也只是觉得交差应付了事，对自己写的东西部是很满意。关键原因，主要是长期形成这样的写作模式，这样的写作套路，表达方式太死板、太枯燥、太生硬，所以很难改。这与中国几千年的封建社会、封建礼制束缚人们太久太深有关，人性化的东西太少。这种陈旧思想，直到现在多多少少还有影响。实际上，在今天改革开放的新时代，社会飞速发展，各项工作新月异，各部门的工作是生动活泼的、有血有肉的，并不枯燥，只是我们从什么样的角度、以什么样的心态去看而已。只要我们注意下功夫去收集资料，然后以满腔热情、生动的形式、生动的语言表达出来，我们写出来的东西就一定会得到领导的认可，一定会受干部群众的欢迎。
五、规范稿件格式
《中共永胜县执政纪要 》是由县委办，国内外公开出版发行的一本书，规格很高，要求很严，因此，各单位提供的稿件必须统一规范，符合新闻出版的要求。
（一）稿件的基本要求
一是要选好标题。标题要尽可能体现各行各业、各部门的工作特点，最好一开始能吸引读者的眼球。比如：2007年省委办公厅的材料，就用了《为绕省委工作大局
发挥参谋助手作用》这个标题，很贴切；写2008年取得的成绩，我们不要简单地写成“一年来的主要工作成绩”，或“一年来的主要做法”，如果是取了一个“经济社会协调发展，各项事业整体推进”这样的标题，很鲜明，很贴切。
所以，标题选好了，能够起到画龙点睛的作用。因此，各位撰稿人在写稿件的时候，一定要花点功夫，把标题选好，不要简单地取一个标题，更不要以一、二、三这样的顺序号来代替。在起标题的时候，标题中最好不要用标点符号，这样很美观。另外，按照《中共云南省委执政纪要》的做法，各部门提供《执政纪要的文章》，一般只要一个主标题，不要副标题。各乡镇党委的文章，可以要副标题，就是在主标题后加上“——中共某某乡（镇）党委2008年工作纪要”。
二是要规范署名。文章如何署名，全书要统一，否则一本书出来后，五花八门，既不规范，也不好看。按照《中共云南省委执政纪要》的要求，现在我们统一为：标题下署单位名称，名称最好要全称，也就是单位公章上名称；然后是正文；文章结尾处署撰稿人的名字，撰稿人有几个就署几个，并著名执笔人。
三是统一字体字号。文章的主标题、一级标题和二级标题统一用黑体，其他部分的文字统一用宋体，文章的主标题用二号字，其他统一用三号字。
（二）规范稿件的词语和符号
各单位提供的稿件，总的要求，就是要符合新闻出版署的规定。为了今后工作方便，对词语和符号的使用经常容易出错的地方，我简要说一说。
一是时间和数量的使用。表示时间、数量的的语词在不同的情况下，既可使用汉字，也可以使用阿拉伯数字。表示数值的，如正负整数、小数、百分比、分数、比例、粮食总产量、土地面积、发电量等，使用阿拉伯数字，如：34.5%，1：2.5，20世纪90年代等。定型的词组或具有修饰色彩的词语中作为语素的数字，使用汉字，如，八一建军节，县八届一次全会，十一黄金周，八项原则，一两天，十几天。
二是表示连接和关联的符号的应用。如“十一·五”规划，写成“十一五”规划，省略圆点：1990年—1995年，写成1990～1995年，用波浪纹连接；昆明——祥云——永胜，使用长横连接号（二字线）连接，等等。
三是部分常用词语要统一。如“上交税金”，统一写作“上缴税金”；“多种经济成份”，统一写作“多种经济成分”；“部份”，统一写作“部分”，等等。
四是计量单位要统一，如，电量统一使用“千瓦·时”。
五是土地面积，在表示1万亩以内的数据时，使用“亩”而不使用公顷，1万亩以上用“公顷”，如人均耕地为1.5亩。
六是表示质量的单位，使用屯、千克，不使用“担”、“斤”，以免编委会重新换算，造成不必要的错漏。
其他没有提到的计量单位，一律按国家颁布使用的计量单位使用。
六、《中共永胜县执政纪要》的篇目设置及具体撰稿要求
因为记述2008年的内容所以称为2008年版，2008年版《中共永胜县执政纪要》分十二部分十五个内容：上级指示、重要决策、重要活动、执政大事、创新发展、执政论坛、调查研究、纪委工作、县委部门工作、党委（党组）工作、乡镇党委工作、特约专稿、先进典型、资料征集、附录。
（一)上级指示（县委办公室、县政府办负责撰稿）。记述党和国家领导人，市级以上领导对永胜县各项工作的批示、指示以及到永胜视察、调研的情况。
写作要点，先用一句话作概述：如某某同志关于什么事件或什么工作的批示或指示。然后，什么时间只写到（月、日），某某同志在什么文件或信息或报告上批示：（冒号）后写批示、指示内容（每条200—300字）。
调研、视察如何写，也是先一句话概述：某某同志到永胜县就什么事件或什么工作进行调研或者视察。然后，什么事件（月、日），某某同志到永胜县就什么事件或哪项工作进行调研或者视察，提出什么要求或者指示（每条200—300字）。
（二）重要决策（县委办公室、县政府办负责撰稿）。如何理解重要一词？主要是指在本县2008年内事关全局具有重大影响力、重大意义、取得重大成效、有特殊历史价值、有较大教育借鉴的事。
1、重要讲话
记录县委常委的重要讲话。收录2008年县委副书记、县长，县委副书记，县委常委的重要讲话（全文）。
2、重要会议
重要会议，主要以县委常委会议记录为主，如县委几届第几次常委会议，时间，县委在什么地方讨论或研究或听取什么工作，那位领导主持会议，会议指出什么，会议强调什么，会议决定什么，要求什么。（每次会议摘要600字左右）。
县委有关重要会议综述。记述县委书记、县委副书记、县长、县委副书记，县委常委到会作讲话会议，如：召开什么会议，时间，月日，地点，某某领导到会讲话，他指出什么，其他出席会议的领导也应该写出来。（每条300—500字)。
3、重要批示
县委主要领导批示摘要。主要收录县委书记、县委副书记、县长、县委副书记的批示。什么时间，月日，某领导在什么材料或报告上作什么样的批示。（尽量原文记述）（每条200—300字）。
4、重要文件
县委、县政府、县委办重要文件。
（三）重要活动（县委办、县政府办分别负责撰稿）
县委主要领导调查研究；
县委主要领导检查指导；
县委主要领导慰问走访；
县委主要领导学习活动；
县委主要领导参加庆典；
主要领导是指县委书记，县委副书记、县长，县委副书记（每条在200—300字以内）。
（四）执政大事（县委党史研究室负责撰稿）
以党史大事记的记述方式编撰2008年1月—12月县委执政大事，主要可总结为“大、全、新、准、精”。
大，就是要选择有全局性的重大影响的事、有特殊历史价值的事、有重要的教育借鉴的事，虽在微观层次上但却意义重大，事关全局的事录入而体现大；
全，大事不漏、新事不丢的方法来体现；
新，选择对宏观决策有参考价值的事，捕捉处于萌芽状态即事物发展趁势的事、首创、首例的录入来体现；
准，弄清查明每件事的时间、地点、人物、因果本源和数据指标而落实；
精，以一事一条，简明精炼的手法文秘加以表述。
（五）创新发展（县委党史研究室负责撰稿）1、2008年中共永胜县执政综述；在撰写的过程中县委党史研究室的同志要加强和县委办、政府办的撰稿员联系。（字数700字左右）。2、2008年县委各部门、乡镇党委及各级党委（党组）工作取得重大突破和成绩的综合性材料。由县委党史研究室在全县范围内有选择、有比较地收集，编撰。（字数6000字左右）。
（六）执政论坛（县委办提供、县委党史研究室负责辑录）
辑录县委常委反映执政理论、方略或探讨工作规律的重要文章（收录县委常委关于永胜发展的执政理论、发展战略及探讨某个领域工作的规律或体会或经验或思考的文章）。
（七）调查研究（县委办提供、县委党史研究室负责辑录）
辑录县委、县委各部门、乡镇党委及全县各党委党组领导干部具有针对性、可操作性、指导性的调研文章、调查报告。
调查研究，特别是领导工作，时刻离不开调查研究。实际上调查研究是调查和研究两项活动的统一，调查是收集信息，研究室处理信息。调查是研究的前提，研究是调查的继续。
（八）县纪委工作（县纪委办公室负责撰稿）
收录中央和省、市、县党委领导关于纪检工作的重要指示。
要点是：先用一句话概述某某同志在什么时间，月、日，就县纪委某工作或某件事情的处理作出什么样的批示、指示（用原批示内容），每条字数200—300字左右。
创新开展各项工作及取得的主要成绩和体会。可以写成两种：一是创新开展工作的文章；应该有个导言，创新开展工作的基本情况，创新工作的新措施，取得的新经验和新体会；二是总结经验式的文章；写一年来党风廉政建设和反腐败工作的基本情况，全年采取什么样的方式、措施来抓当年的工作，最后回顾当年深入开展党风廉政建设和反腐败斗争的实践，谈主要经验和体会以及今后工作中应注意的问题或者说努力方向。
还要将八个纪委的工作情况一一的阐述。
（九）县委部门工作（县委部门负责撰稿）
县委各部门、县委所属群团组织各撰写1片记述本部门贯彻县委重要战略决策，开拓创新工作的综述材料。主要反映各部门工作情况、工作措施、取得成绩、经验和不足。条块需清楚，缺一不可。（字数5000字左右）
这里指的条块清楚，缺一不可是说，县委每个工作部门及所属的群团组织在围绕县委的中心工作或战略决策开展工作的过程中，各部门的工作基本情况、工作措施、取得成绩、经验、不足，五个方面都要有，文章开头要有个导言，简要对全年工作做总览、概述；避免死板、唐突。
第一，全面但又简明扼要地综合概括全年工作基本情况；
第二，采取什么样的措施抓工作，创新内容要亮出来；
第三，归纳全年部门工作取得的成绩和工作上的新突破；
第四，结合全年工作实事求是地总结好成功的经验和体会；
第五，在全年工作的基础上查找不足或需要进一步改进的内容。
（十）党委（党组）工作
每个党委、党组撰写1篇综述材料，记述各党委（党组）贯彻县委重要战略决策，在促进经济、政治、文化、社会的发展和党的建设方面开展的重点工作、采取的措施、取得的主亚成绩及不足。条块需清楚，缺一不可。字数5000字左右。
第一，文章开头要有导言，简要地对全年工作做总览概述。
第二，写一年来党委、党组围绕县委的战略决策开展的工作情况，其中，要有抓党建促工作出成绩的内容；
第三，归纳主要的做法，突出创新工作的新方法；
第四，总结基本经验和启示；
第五，取得的主要成绩和不足。
也可以采用标题式分开每个部分，标题就要既有概括、总领每一个部分内容，又生动、鲜活，让平时枯燥乏味的公文总结变成可读性较强的文章。
（十一）乡镇党委工作
每个乡镇党委撰写1篇综述材料，记述各乡镇党委贯彻县委重要决策，在政治、经济、社会、文化和党建方面有创新、有特色的工作基取得的成绩、经验和不足，条块需清楚，缺一不可。（字数要求在5000字左右）
第一，写好导言，简明扼要写某乡镇围绕县委的中心工作，按照什么样的工作思路，如何统筹全局、协调各方，使某乡镇呈现了什么局面；
第二，写执政实效，写主要工作成绩，可以分很多方面来说，譬如，经济综合实力不断增强，要用强有力的一些主要经济增长指标及社会进步来阐述；如何抓政治建设，使执政水平和能力明显提高，城镇面貌发生新变化，民主问题得到较大改善，社会事业取得新进展，社会主义新农村建设的实效，城乡一体化建设方面如何探索的，取得什么效果，党建工作取得什么实效，各级领导干部的精神面貌发生什么样的变化，社会文明程度的提高，当年获中央、省、市、县什么样的奖，获什么样的称号，要清楚明白地反映出来，年限必须是年内的，总之，要把你那个乡镇党委执政所取得的成绩完整准确，简洁地表达出来；
第三，写执政实践，创新工作，反映特色亮点，采取些什么样的新措施，抓全镇工作，如何通过抓党建，抓思想和理论学习，提高执政能力，带领干部群众推进乡镇经济社会发展要放在重点来写。譬如，如何“强农、兴工、活商、固基、和谐”。抓产业发展，如何调整和优化经济结构，用什么样的思路、理念、机制和办法来发展农业农村，抓好“三农”工作，采取什么样的措施招商引资，加快发展开放型乡镇经济，采取什么样的措施促进乡镇区域内协调发展，社会主义新农村建设是如何抓的，城乡一体化建设方面如何探索并促进小城镇经济繁荣等等，抓社会建设，文化、教育广播、医疗卫生，交通、通讯、社会保障、环境保护等等，乡镇工作无所不包，因此要抓住亮点和特点，多写对全县、甚至全市内有影响力的方面，突出乡镇的特色；
第四，写执政经验和体会，也可以总结本乡镇的执政特点；
第五，存在不足或差距；
文无定则，形式为内容服务，这样写：首先，导言（当然这两个字就不必写了），然后，一、解放思想，强化执政理念；
二、加强党建，增强执政能力；
三、创新实干，注意执政效果；
四、经验和体会；
五、存在不足或差距；这样写呢？里面好多内容就要学会归纳、整理、概括、总结。
（十二）特约专稿（县委党史研究室负责辑录）
联系特约撰稿人撰写专稿。由县委党史研究室全县范围内联系辑录，望各位也积极推荐好的文章给我们。
（十三）先进典型（县委组织部负责撰稿）
1、选登工作上具有创新经验的先进党组织、优秀共产党员事迹材料（形成文字材料）；
先进党组织、优秀共产党员事迹材料篇数待与组织部共同确定，字数3000字左右，具体涉及相关事宜，党史研究室的同志再与组织部的撰稿员共同完成。
优秀共产党员事迹材料：字数要求在2000字左右，是一篇记叙文，要在客观事实基础上来些。在记述人物时，涉及时间、地点、事件、性质必须是真实的，要抓住典型事件，把优秀共产党员的形象，入情入理地表现出来，给人以深刻感染力，撰写人物传记最难的是分析理解人物，以及人物在特定环境中的特有的心态和情绪。这是深层次的、触及灵魂的东西。如果只注意事迹的整理择用，会使一个生动活泼的人物形象变得干瘪、呆板、枯燥，读来味如嚼蜡。在优秀共产党员事迹撰写过程中，有两种倾向值得注意：一种是只注重史料收集整理，忽视对人物心态、活动的研究，另一种是不注重人物事迹的考证，着意于人物思想的描写，撰写出的是脱离实际、凭想象杜撰。要写好人物事迹，要在求真求实的基础上，把人物刻画的生动、形象、逼真。
2、用表格的形式收录获中中央、省委、市委、县委表彰的优秀共产党员、党务工作者名录，先进基层党组织。
（十四）党史资料征集（县委党史研究室负责撰稿）
党史方面文字资料、实物照片或录音资料摘录整理。本室负责就不说了。
（十五）附录
1、永胜县委各部门、全县各部门党组织机构和领导名录。（县委组织部负责撰稿）以表格的形式提供，其实就是全县党组织机构及领导一览表。
2、永胜县党员发展情况。（县委组织部负责撰稿）以表格的方式提供。
3、永胜县主要经济社会发展指标一览表。（县统计局负责撰稿）
4、各乡镇主要经济社会发展指标一览表。（县统计局负责撰稿）
七、年鉴稿件和执政纪要稿件的区别
各位撰稿员应该说通过这么多年的《永胜年鉴》的编撰，积累了很多很好的写作知识和协作经验，我们主要就《中共永胜县委执政纪要》如何撰稿作些说明，很有必要对党史工作和地方志工作作些比较，过去我们每年都要编的年鉴资料属于地方志基础工作，而《中共永胜县执政纪要》属于地方党史办基础性工作，那么它们之间的区别在那里呢？
第一，年鉴以记述资料为主，记述事实，重在应用，执政纪要重在技术历史事实并运用辩证唯物主义的观点、科学发展观来指导记述历史，重在对历史规律的总结归纳并运用规律来指导显示，就是我们常说的以史为鉴；
第二，内容详细不同。年鉴在内容上，宏观的和细微都具备，年鉴的范围则较广博。执政纪要在内容上只记述宏观的、有代表性的、规律性的、经验性的、综合性的，执政纪要涉及的范围较专、较简约；
第三，年鉴重在用事实说话，不能带有编撰者的感情色彩，褒贬于技术的事实中，执政纪要要在总结归纳历史事实的基础上加以评述，哪些是好的，哪些是不足的，应该坚持哪些否定哪些，哪些是值得肯定的成绩和经验，是有褒贬的，但是，这种褒贬必须要切合实际，不游离于历史事实，过高、过头地褒贬，要恰如其分，贴切；
第四，主体部门广狭不同，执政纪要以历史事件或人物为中心抽线，记事集中，论述深入、系统，虽也有许多门类，却围绕着一个核心内容，来证明自己的观点和主线。年间重在资料收集，举凡本县的自然、社会、人文等各个方面，事无巨细，只要关系到国计民生的发展变化的事物，各个门类，各种重要资料，都在记述范围之内，平列叙事，并无明显的特定中心；
第五，编写方法形式不同，执政纪要在记述历史的过程中，一般以时间、事件、人物为线索，倾向于纵向发展，通过对历史现象的分析、研究，探索历史发展的客观规律，适当加以评述。在中国最早的史书之一司马迁的《史记》里，就有许多论述的事例，如在《廉颇·蔺相如列传》里，开头第一句便说：“廉颇者，赵之良也。”在这句子里便用了一个“良”字，就把廉颇这个人物先作了肯定的评论，这就是史体。而志体或年鉴在写人物时，不能把人物写上“伟大”、“优秀”等修饰语，而只是客观记述人物的具体事迹，寓褒贬于叙事之中。
八、撰写稿件中应该注意的六种现象
力戒喊口号式装腔作势，借以吓人。一篇文章从国际说到国内，从中央地方，粗一看站的很高，贯彻落实中央、省、市、县委的精神帽子写大半篇幅，可是本部门做了哪些工作，采取什么样的措施，解决了些什么样的问题、取得什么样的成绩，获得哪些经验和教训不写，要杜绝大话、空话、套话。
力戒罗列式好像开了个展览馆，满足于罗列事情，甲乙丙丁，开中药铺，形成了几个领导小组，发了多少文件，搞了几项任务，一应俱全而没有深入一年的工作情况，在部门的工作总结的基础上深入分析，从而得出理性的额经验和思考，总结得失;
力戒做文章式的红皮石榴外面光，热衷于“妙笔生花”，文章标题和观点都精心提炼，内容苦心剪裁，文字刻意润色，有面上的概括，有典型事例，乍一看好，像个美女，但是，一看具体内容就空洞无物，语言无味，像个瘪三；
力戒吹气球式让单位部门的工作飘在空中，指的是过分拔高，工作上平平庸庸，甚至于有过失，但是经过移花接木，避重就轻后，什么都说的好，没有实事求是的文风和胆识，要知道是吹的气球，很快也会爆的，所以还是回到现实中来；
力戒打手电式的照到哪里哪里亮，无的放矢，不看对象。只讲主观不讲客观，在不足的方面也注意找原因、挖症结或教训，往往只有抽象没有具体，回避要点、重点和难点；我们写综述性文章的目的是为了发现问题、研究问题、解决问题，概括工作情况、归纳成绩、总结经验、掌握规律指导好今后工作，不能把综述性材料当成例行公事评功摆好，不仅要把成功经验总结好，更要总结好教训、通过部门的实践找到规律性的东西，不断积累经验。
力戒空话连篇，言之无物。改变为应付各种检查、各种形式主义而套用的机械、死板的公文模式，板着脸孔的工作总结，不能天天是陈词滥调，要逐步提倡轻松、活泼的文风，写出有创意，有新意，有生命，有价值的文章，什么都讲科学发展观，我认为这也应该有所革新，有所发展，工作上要有创新，同样文章也要有新面孔、新血液、新思路、新气象！
九、稿件的把关
4.会议纪要撰写方法 篇四
作者/ 顾远飞 顾凌云
在高校学校办公室的日常工作中，会议纪要是一种常见文体，它是指在会议结束后，根据会议主要内容，对会议达成的共识和议定事项，用精练、概括的语言综合归纳整理所形成的在一定范围内具有效力的公文。
一、学校办公室参加的几种常见会议
根据会议内容，学校办公室在日常工作中主要参加以下几种会议：
1.党委常委会会议。党的委员会常务委员会（简称常委会）是高校党的委员会（简称党委会）的工作机构，在党委会全体会议闭会期间，行使党委会职权，执行上级党组织的指示和全委会的决议，主持经常工作。常委会是高校重要的决策机构，会议一般根据议事规则定期召开，议题一般为贯彻落实党的路线方针政策，研究决定学校改革发展中的重大事项和干部议题等，参会人员是校党委常委和因工作需要列席会议的人员。
2.校长办公会。校长办公会是研究和决定重要行政事项、组织实施校党委有关决定的机构。校长办公会是高校重要的决策机构，会议一般根据议事规则定期召开，议题一般是讨论决定学校行政工作中的重大事项和研究制定工作执行方案等，参会人员一般为校领导、校长助理、工会主席、监察处长和因工作需要列席会议的人员。
3.校领导专题会议。校领导专题会议是校领导根据分工和授权，研究协调和处理学校工作中专门问题的会议。该类会议一般由分管校领导召集和主持，根据工作需要不定期召开。会议议题和出席人员由召集人确定。
4.各类学术（专门）委员会会议。高校与企业、政府等的不同之处，就在于它是一个基于学术的组织。高校内部除了党委系统、行政系统外，还存在着学术系统，如学术委员会、学位委员会、教学指导委员会等。该类委员会根据有关章程或规则，定期召开会议，审议或决定其专门领域的工作事务。参会人员为有关委员和邀请参加的代表。
二、几种会议纪要的撰写
会议纪要撰写的基本要求是：首先，做好会议记录，忠于会议精神；其次，紧扣会议主旨，整理会议记录，去粗留精，语言简洁明了，内容详略得当；最后，按照会议纪要的文体要求，写好概况部分和正文部分，概况主要写主持人或单位、会议名称、时间、地点、出席人、列席人及中心议题等，正文主要写会议的基本精神、形成的决定、决议等。
除以上基本要求外，撰写会议纪要还要特别注意以下方面。
1.常委会会议纪要的撰写。常委会纪要是对常委会会议内容的记录整理，它是推进工作落实和指导工作开展的重要依据。常委会会议往往涉及学校重大问题、重要干部、重大项目和大额资金等议题决策，因此在会议召开前，记录人要充分熟悉掌握议题背景材料和内容，以便在记录时准确理解、完整记录。在会议召开时，记录人除认真记录外，还要注意记录对同一问题的不同意见，最大限度地用文字体现会议的实况。在大家充分讨论时，尤其要注意记录党委书记、校长等主要领导的意见。常委会贯彻民主集中制原则，会议结束时，会议主持人（通常是党委书记）一般要对会议决议作归纳总结，记录人要仔细聆听，完整记录，进一步整理完善，形成会议主要精神和决议。
2.校长办公会会议纪要的撰写。校长办公会会议纪要是对校长办公会会议内容的记录整理，它是推进工作落实和指导工作开展的重要依据。校长办公会会议的议事程序一般为与会成员就议题充分发表意见，主持人在征求与会成员意见后归纳集中作出决定或决议。议题内容一般为落实党委全委会（常委会）关于学校发展改革等重要决议，对学校行政工作中的重大问题进行决策和部署安排等。会议召开前，记录人要熟悉了解议题背景和内容，做好准备工作。会议召开时，记录人要认真记录与会人员的发言和意见，尤其是会议主持人（通常是校长）的最后归纳意见和决定，对归纳意见和决定作进一步整理完善，即形成会议主要精神和决议。
3.校领导专题会议纪要的撰写。校领导专题会议纪要是对专题会议内容的记录整理，它是协调有关工作和推进工作落实的文件依据。会议召开前，记录人要对会议讨论的专项工作背景和内容作深入了解，做好准备工作。会议召开时，记录人要细致记录会议内容和与会人员意见，尤其是分管校领导的结论性意见。由于校领导专题会议重在推进具体工作，所以在撰写纪要时，一般在开头部分要对会议召开背景和目的作详细说明，正文部分对会议讨论或达成的意见作逐条归纳阐述，以利于会议精神的通报和落实。
4.各类学术（专门）委员会会议纪要的撰写。各类学术（专门）委员会会议纪要是对会议内容的记录整理，它是推进工作落实和指导工作开展的重要文件依据。该类会议专业性强，记录人在会议召开前要认真学习相关内容，了解相关背景，做好必要准备工作。会议召开时，记录人要仔细记录会议讨论和发言情况，尤其是关于学位授予、专业设置、学科评审等重要议题的发言，要尽可能忠于会议召开实况。在撰写纪要时，一般在开头部分介绍会议召开背景和目的，正文部分对会议议定的结论性意见作归纳阐述，以利于会议精神的传达和落实。
三、几种会议纪要的效力和落实
上述四种会议纪要均为高校指导和开展内部工作的重要文件依据，具有较强的约束力，需校内有关单位贯彻执行和落实。会议纪要印发后，办公室要根据议题内容，及时制发督办通知单，要求有关单位在规定的时限内落实和反馈，并定期将会议决议、决定落实情况分别向党委书记、校长、分管校领导和委员会主任汇报。
5.撰写申请书方法 篇五
申请国家自然科学基金时，要顺利通过各阶段评审，最基本的要求是申请书的格式必须严格遵照基金委的规定。在此基础上，结合评审各阶段的特点和评审专家提出的问题，在申请书各部分内容的撰写中，需注意以下几个方面，以进一步提高申请项目的竞争力。1 立论依据的科学性
在撰写立论依据时，要明确提出拟开展研究的创新科学问题，并论证科学问题的充分性。一个基金项目必须围绕明确的创新科学问题，这在同行评议专家的评审要点中是最重要的评价依据。如果通讯评议专家在申请书中看不到创新科学问题，就很难撰写正面的评价意见。在这方面，实际评审中得到较差评价的申请书，往往仅仅是对拟开展研究的领域进行一般性的综述。基金项目要研究的科学问题，通常应当是申请人着手写申请之前就已经关注和思考。申请书中的国内外研究现状、科学意义和社会价值等内容，是为申请人关注的科学问题提供相应的支撑，使评审专家更加信服。这样，该科学问题就立论有据，且不与以往的研究构成简单的重复。
此外，选题的研究意义和价值，也是同行专家评审的重要考虑因素。申请者应站在较高的理论高度，具体地阐述开展本项研究对科学进步的贡献，如，项目的选题可能会开辟新的研究领域，或是深化对本领域重要科学问题的认识。另一方面，还应分析对社会的可能回报。在写作中要打破“我是专门从事这方面研究的，当然应该资助我把工作做下去”的思维定式。2 研究思路的可行性
为解决特定的科学问题，申请书中需要提出一套完整研究思路，从而向评审专家表明，申请人对开展研究工作已有较深入的思考。拟研究的科学问题可能有若干种类型，例如：（1）全新的科学发现，属于同行以前没有注意到的现象或观测材料；（2）同行公认的科学问题，已有较多的研究和探讨，申请人拟从独到的研究视角开展工作，以图深化对该科学问题的研究；（3）对过去已有研究工作提出质疑，或是开辟更优化的研究方式。对不同类型的科学问题，应分别设计一套有一定技巧的研究构思和适用的工作模型和验证方法，并需要提供相应的分析和论证。
考虑到参与评审的“小同行”专家很可能也在开展同领域的研究工作，对当前的研究现状非常了解，申请书中所设计的研究内容必须是站在以往研究的基础上，而非完全从头开始，以避免与他人工作简单重复。基金项目经费和执行期限都有限，需要制定明确、有限的科学目标。申请书中科学目标应有所限定，根据所设立的研究目标，本次研究能达到什么样的研究程度。考虑到许多同行可能在做类似的研究工作，对于大部分的选题，一个基金项目通常只是将研究工作推进一步，而不是将其完全解决。因此，务必在研究内容中能具体表达自己在研究思路上的独到之处，以体现申请的项目如何推进本领域研究进展。因此，仅把“系统研究”“全面总结”“集成研究”等作为研究特色，很难得到同行专家的认可。3 技术支撑的可靠性
申请书中这部分内容主要是向同行专家展示申请者开展研究工作能力并取得进展的把握。现代科学多数为实验科学，实验方案的设计尤为重要。面对小同行锐利目光的审阅，需要尽量提供涉及项目工作进展的技术细节，以确保专家认同项目的可行性。例如，所需要的基础数据、资料和样品能否顺利获取？根据研究内容中的工作模型和研究思路，需要使用哪些行之有效的技术手段和方法与之匹配？拟使用的仪器设备的性能，能否够满足研究工作的要求？如要开展相关的模拟实验，实验条件和流程怎样设置和控制？关键的仪器设备或实验条件能否落实？这些都可能是同行专家希望了解或要审核的内容。从实际评审工作看，越是专业接近的“小同行”，对这部分内容越加挑剔。论文快速发表绿色通道—期刊之家网
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7、未曾以任何形式用任何文种在国内外公开发表过。
8、切勿一稿多投，稿件一律不退，请自留电子稿。4 学术积累、学术信誉及可信度
此部分内容主要在于展示申请人及项目组成员在相关领域有基本的工作经验和科研训练，掌握了相关的知识和技能，在所从事的科学研究工作中有成功的经历，如解决过某些科学和应用问题，发表过相关的学术成果等。撰写这部分内容的重要原则是客观和实事求是。多数同行对申请人的情况比较了解，如果提供与事实不符的材料（如发表文章、已有的项目资助及获得奖项等存在不实信息）以试图提升项目组水平，反而会成为整个申请的致命缺陷，被同行专家以学风问题一票否决。5申请书各部分的合理衔接
在完成申请书全文过程中，除要尽量做到行文流畅，条理清楚外，一定还要注意各部分之间的合理衔接。科学问题、研究内容、技术路线、研究基础、研究队伍和经费预算等各方面，应当思路连贯、互相支撑。例如，研究内容中欲开展某方面的工作，在技术路线中应有相应的具体实施方案（使用仪器设备、实验流程和达到的技术指标等），而在研究队伍中，就应有相关的人员分工该项工作，而经费预算中也需列入相关的开支。
6.审计报告的撰写方法 篇六
一是审计报告必须对审计工作方案提出的每项审计内容进行回答，保证审计报告的完整性。通俗地说，审计工作方案是一份考卷，审计报告就是作答，因此，审计报告必须对审计工作方案列出的题目(审计内容)一一回应，不得遗漏(审计未发现问题的除外)。
二是审计报告对问题的表述必须具备定量和定性两个要素，保证审计报告的专业性。一篇审计报告必须通过相关数据和文字表述来反映问题，这里提到的数据既包括金额、数量等，也包括问题产生的时间，缺一不可;文字表述即问题定性应当有理有据。
三是原因分析和建议是审计报告的重中之重。审计的最终目标不仅是揭示问题，而是通过揭示问题进行原因分析，提出合理可行的建议来完善和推进某项工作。主审在撰写“原因分析和建议”部分时，首先要与审计人员充分沟通，了解问题发生的背景、原因以及解决问题的办法;其次要通过座谈、调研等多种方式搜集相关的资料，充分听取被审计单位的意见和建议，进而对问题形成客观全面的判断;最后确保提出的建议必须切实可行，具有一定的`前瞻性和建设性。
四是审计报告的文字必须言简意赅。审计报告对问题的表述应该简洁明了，突出重点，在不影响定性的前提下，对问题过程和细枝末节的描述可以省略，这样才不会影响报告阅读者对问题重点的关注。
审计报告-修改阶段【3】
修改阶段主要是指主审在撰写完审计报告初稿后，根据审计组对审计报告初稿的讨论意见、被审计单位的反馈意见、法规部门的审理意见以及审计机关审计业务会议的相关决定，修改审计报告的整个过程。在这一阶段，应重点关注以下几点：
一是认真听取审计组对审计报告初稿讨论形成的集体意见。
主审经过准备和撰写两个阶段后，应该向审计组提交审计报告初稿，审计组对审计报告讨论后形成的修改意见很重要，毕竟审计报告的初稿在文字表述上难免有不准确、不合理的地方，有些情况可能存在偏差，有些问题可能有遗漏，这些风险点必须通过审计组对审计报告初稿的讨论来进行控制。
二是认真对待被审计单位的反馈意见。
主审在收到审计报告征求意见稿的反馈意见后，应该重点针对被审计单位提出异议的部分重新进行证据复核。在审计组讨论反馈意见之前，主审应针对被审计单位有异议的问题组织相关审计人员提出初步意见。这个意见必须明确且有依据，明确是指采纳还是不采纳，有依据是指采纳或不采纳的理由。最后由审计组会议进行决定，主审再根据审计组讨论反馈意见形成的最终决定对审计报告进行修改。
三是充分采纳审理意见。
审计组讨论修改后形成的审计报告经业务处室复核后，即提交法规部门进行审理。主审应组织相关审计人员认真研究审理意见，并记录审计人员对审理意见的反馈意见，逐条解释采纳或不采纳的原因：如果采纳审理意见，主审应当在反馈意见中阐述如何采纳;如果不采纳审理意见，可以在反馈意见中阐述原因并提请审计业务会议进行讨论。对于审理提出的需要补充重要审计证据的意见，审计组如果决定采纳，主审应督促相关审计人员补充证据。
四是认真记录审计机关审计业务会议的决定意见。
7.撰写教学论文的方法 篇七
若曦：
一线老师在教学中都有这样那样的教学经验，有时候会有感而发，想写个论文积累下来，且大家都面临评职问题，论文是否能发表就成了一个问题。
那么如何写出高质量的问题呢?我总结了几个步骤：
一，海选论题：结合自己的教学经验，广泛阅读国家级期刊，发现有价值的论题。
选题是写论文环节中最重要的。
论题要符合时代特点，比如说您现在还写什么素质教育、什么快乐教育就不行了，一定要在新课标下选题。
选题要有普适性，要站在一个语文工作研究者(最少得是教研员)的角度来观照您的选题。要在一定教学范围内对广大教师具有指导意义。
论题开口尽量要小，大了就容易空洞，且不好操控，因为一般来说，评职的论文都要求在6000字以内。我去年选的题是《综合性学习的弊病及对策》，后来还是觉得太大了，改成《综合性学习之语文性缺失的弊病及对策》。
所选之题一定是自己首先就有想法的，你能认识到问题，且能有一定的对策。
二，海选论题之下的文章。
你选好的论题一定是别人有所涉及的，那么，在你视野范围内(国家级刊物、网络)尽力搜寻这些文章。搜寻结果一定满足以下几个条件：
1、众说纷纭。如果人家的文章都观点一致你就放弃选题好了，因为观点一致就几乎成真理了，没有继续写论文的必要。
2、数量适中。如果你按照关键词(比如我的关键词就是“综合性学习的弊端”)网络搜索到的论文已经写到成百上千篇了，那么说明你的选题太陈旧。如果几乎没有人写，那么你的选题太超前，可能又不被广大评委认可。已我的经验看，如果在三年内的两三种国家级刊物上搜寻，不超过30篇，网络搜寻不超过70篇的，算作数量适中。
三、阅读海选之文章，形成个人观点和行文条理。
首先是筛选分类，将海选来的文章按照是否符合你的观点和口味，分成重要、可参照和垃圾。垃圾的直接删除，其他的打印纸质资料(注意保留题目作者和写作年份)，需要注意的是观点截然相反的，写作时也可能会用到，要做好标记保留。
三、阅读海选之文章，形成个人观点和行文条理。
首先是筛选分类，将海选来的文章按照是否符合你的观点和口味，分成重要、可参照和垃圾。垃圾的直接删除，其他的打印纸质资料(注意保留题目作者和写作年份)，需要注意的是观点截然相反的，写作时也可能会用到，要做好标记保留。需要注意的是有些人冠冕堂皇弄一堆理论，实际上这些理论跟后面的实例并不贴合，那是真正的危险。
然后是清晰个人观点。在广泛阅读的过程中，您的观点一定经历了一个混沌到清晰的过程。坚信自己手握真理，就可以开始写作了。
四、行文的基本框架。
教学论文基本上是三段式，尤其新学写论文的朋友一定要采用三段式，因为容易操控。
首先是问题的提出。你为什么写这个论文?是工作中遇到困惑了?还是教学中忽然有了顿悟?还是看别人教学实例时忽然有了感发?你的感受是什么?有没有名师名言或课标来支持你的观点?……怎么样?有点像议论文的开头吧?其实本来就很相近，呵呵，开头别写的太多啊。
其次是分析问题。在教学中，都有哪些表现?尽量分出3-5条，采用形式类似的句子来表述，每条之下都要有具体的表述。比如东方和我曾合作一篇文章《<新课程标准>下的语文多媒体教学摭谈》中对于课件参与教学的盲目和稚嫩，罗列如下条款：1、底气不足，一味剽窃。2、为用而用，不顾受众。3、思想落后，汤药依旧。4、程式僵硬，互动性差。5、以图代文，限制想象。6、制作花哨，喧宾夺主。在每一条下，要有具体的事例来说明，这些事例可以来自身边同事的教学，可以来自网上或杂志上的课堂实录，也可以来自别人论文中的例子。需要强调的是，例子必须真实可信，例子涉及面越广，说明你论文的普适性，切不可把别人的例子都改成自己的，以为是更切合个人实际呢，殊不知很多例子有名到地球人都知道，那您抄袭的名称落实了，就彻底弄巧成拙啦。
最后是解决问题。教学中出现了上文所说的这样那样的问题，您是怎么看待的`?有几种解决途径?也需要考虑全面，分条列出，最好也是3-5条，用形式类似的句子来表述。这次除了有相应的教学具体实例做事实论据，还要有一定的理论依据，也依据可以是名师名言，也可以是新课标精神。总之要做到面面俱到且论据充足。且不可全是个人感发和反思，闭门造车脱离新课标是不行的。引用名师名言也要注意时代性，有些名师大浪淘沙，现在已经不提了，最好有些新名师来帮您粉饰门面。当然，像叶圣陶、苏霍姆林斯基等，一直是语文界的常青树，提提也可以，但不能通篇都是叶圣陶。
四、按要求规范格式。
论文一般要有主题词什么的，还规定论文的格式和字号，都需要在最后一步按要求弄好。
四个步骤都做到了，那么恭喜：您的论文完成啦～!
爱民：
作为多年从事学校教育科研组织管理的我，对楼主所介绍的，是这样看的：
1、应该这样说：当开始学写“论文”时，作为一种练习，这些步骤还是很有效的。至少，通过这样一个过程，可以大致知道：科研是怎么一回事、写论文是怎么一回事。
2、作为教师，要真正形成自己的的特色，或者在一定场合下能够被承认和接受，还应该加上两条：第一，加上一步：梳理“问题”，也就是说，从你的教育教学实践和对各类教育教学现象进行观察的过程中，发现哪些是有意义有价值的。这里的“意义”和“价值”，主要是独特性、典型性。第二，看看对你感到有“意义”和“价值”的问题过去有没有人说过、说了些什么。如果没有人说过，好，你说的就是最早的。如果与人说过了，那么他们说的能不能解决我的问题?为什么?找出破绽，再套上楼主介绍的具体步骤，好论文就出来了。
唐苇：
小涛涛写了不少，读后，感觉针对教师写论文的实际情况来说，通篇关键之处在就“有感而发”这一词上。所谓有感而发，就是要从自己的教学实践出发来拟题来选材料(感，来自亲身实践，切实的思考)，这样就会得心应手些。
至于“海选”“大量阅读”，必须功在平时，要写论文了才去做，恐怕来不及，也容易给自己上“套”。走别人的路，说别人的话。有的人写论文喜欢搞点理论的东西，拨拨高，其实是戴高帽子量身高，涂脂抹粉上舞台。好的论文不在于你理论高不高深，书袋子吊得多高，在于你的观点是否独道，能否启人之智，发人之思，让人耳朵眼睛都是新的，在于你的材料是不是充足，道理是不是易于让人接受，观点材料，这一切是不是切合实际有操作性，即实践性。
8.毕业论文撰写方法及要求 篇八
四川理工学院外语学院
毕业论文撰写方法及要求
一、毕业论文写作的意义
毕业论文写作是教学计划及培养方案的组成部分。它是对本科阶段专业学习的总结，是重要的治学基本功训练，是获得学士学位的必要条件，同时也为学生今后的继续学习打下基础。
二、论文选题
论文选题应选属外语专业范围的题目；不选跟外语专业关系不大或无关领域的题目；选自己感兴趣，占有资料，比较熟悉，确有心得体会的题目；选题要恰当具体，提倡“小题大做”，视角新颖；不选比较大、广泛深刻的题目；不
选比较陈旧，已经反复论证过的题目；查找资料可通过网上查，图书资料查询和学术杂志、高校学报等方式查找。
选题可从以下几个方向入手：
外国文学
1．评介作家：生平、思想主张、作品、艺术作品和影响。
2．评介流派：主张、背景、主要人物、作品、艺术特点和影响。
3．评介作品：从社会角度、从作者角度和从文本角度
4.作家, 作品及流派的比较
文化、交际
1．中日文化比较
2．民族习惯对语言的影响
3．宗教对语言的影响
4．日语语言和文化对汉语语言文化的影响
5．全球化对语言的影响
6．从语言表达看中日文化差别
7．文化与交际
8．旅游文化与文化旅游
9.日语新闻报道的特点
语言学
1．社会语言学：社会发展与语言发展
2．语用学；语域与语义，语言的语用研究
3．应用语言学：日语教学研究、双语教学，第二语言习得研究
翻译学
1．翻译理论研究
2．翻译评论研究
日语教学
日语教学法和理论的探讨等
经贸日语
1.经贸日语及相关研究
2.经济贸易与商务谈判等
三、开题
选题意义：指明本选题在理论、辩证、益智、审美和认知等方面具有何种意义；
文献综述：对已有相关文献的主要内容，跟本选题的关系及价值等，作梳
理和综合简述；
国内外研究现状：通过阅读、图书馆查询和网上搜索，举出本课题在国内外的研究情况和成果；
研究方法：观念或实证，历时或共时，综合或分析，定性或定量，证实或证伪，宏观或微观；等；
参考文献：列出本论文最主要的参考资料来源、书目、刊物和网址等；
开题报告须经三人答辩小组通过
四、毕业论文的要求
内容
1．毕业论文需约5000字左右，内容相关；
2．论文材料：精选供分析评述的材料；
3．理论观点：运用恰当的理论观点来分析评论所选取的材料；
4．方法：对所选材料的特征、本质或规律作分析评述；重描述，轻判断；
5．要求具有一定的学术性、理论性和原创性；
6．明确体现作者读书的收获，学习和研究的心得；
7．避免成为：①资料罗列，②简单重复，③随感联想，④读书报告，等；
结构
1．论文标题与副标题：简洁醒目，统领全文内容；
2．鸣谢：向导师及跟本论文相关的人士致谢;
3.摘要与主题词：概括介绍论文主要观点，精炼客观；
4．引言；引出论文内容，如提出问题或本论文的背景与必要性；
5．正文：三至五个部分，既分开又关联，从不同角度或方面来论述本文主题；
6．结语；与“引言”呼应，对全文作归纳总结，突显作者的学习或研究心得，形成全文整体结构；
7．注释与引文出处：对论文中难理解的词语作解释，引文注明出处；
8．主要参考文献：选择约5至10
种主要参考文献，注意列举文献的规范；
行文
1．准确、严谨、流畅、清楚；
2．以论据说明论点，条理清楚，逻辑性强；
3．文风必须是论说文的文风，不是创作、日记或书信等文风；
4．始终把握①研究材料、②引文与③自己行文三者间在观点与文风上的区别；
5．遵守外语语言规范，包括选词、惯用法、造句、语法与篇章结构等；
6．努力避免汉语式日语；
7．注意外文词语的拼写与标点符号；
格式
1．体例格式必须规范统一，符合学术规范；
2．包括页面设置、字体、字号、标题、引文、页码、书眉、参考文献、行距、边白和装订线位置等，均按外语学院颁发的格式要求处理；
3．注释与引文出处：注释可在页脚或文尾；引文出处可在文中或文尾，都须规范统一；
4．A4纸大约8至15页，激光打印，规范整洁，美观醒目，无改动和涂污痕迹；
引用文の書き方
１．初めて注目されるのは織田作之助の『可能性の文学』と太宰治の『如是我聞』である。２．??そういう感じが登喜子と二度とあったとき、もっと強くなる。前篇の第一の四に次のように叙述される。
登喜子はもう来て待って居た。お胜鹊辘丐预郡辘茸盲啤⑼搐蛱鳏幛?/p>
がら気楽な調子で何か話して居た。そして、謙作の姿を見ると、二人は一緒に「さあ、どっこいしょ」と云ふ心持で起上がった。――と、そんな気が謙作はしたのである
ただ、ここに時任謙作の想像だけが示される。??
３．参考文献
江種満子.『暗夜行路』の深層
.町田栄編.志賀直哉「暗夜行路」作品論集.東京：クレス出版,2001.172.伊藤佐枝.「『暗夜行路』――巨大な迷路――」.東京都立大学大学院『論樹』,平成7年9:95.三好行雄.作品論の試み ．東京：筑摩書房,1993.133－134.、程序
1．按照学校规定和学院要求，在导师的指导下制定论文的撰写计划；
2．根据本科课程的教学内容和自己的学习兴趣确定选题范围；
3．进行调研，熟悉和掌握相关文献资料；
4．在导师指导下，确定具体的论文题目和提纲；
5．收集整理资料，在努力学习和研究的基础上认真撰写论文；
6．根据导师意见修改论文，形成定稿，打印并提交论文；
7．参考书目应在10本以上，其中3本以上日文参考书目
8． 篇幅：电脑打印，专科论文字数要求在2000—3000字，本科论文
字数要求在5000字左右。
9．步骤：
1）认真选题，查阅资料，写提纲，并上交提纲，确定题目及提纲；
2)经常与指导老师见面，汇报论文进展情况，与指导老师交流论文写作
中出现的问题。并认真填写四川理工学院毕业设计任务书；
3）交论文初稿，修改，打印，交论文终稿
10．熟悉论文及相关资料，参见论文答辩；
注意事项。
1．按照教育部和学校的相关规定，严格遵守学术规范；
2．避免出现政治性错误；
3．严禁抄袭剽窃，注意引文规范；
4．避免出现学术性和理论性错误；
5．避免出现语言错误或语言不规范现象；
6．避免出现体例格式方面的问题；
7．尽可能避免使用勘误表；
五 毕业论文的阶段
论文工作主要分以下几个阶段：准备、开
题报告、撰写提纲、第一稿、第二稿、第三稿、定稿与答辩。
准备：学生可以自由选择研究范围，但要在教师的指导下对研究对象
进行资料的收集整理和分析来确定毕业论文题目。
撰写提纲： 学生在指导教师的指导下分析和研究所采集的资料的基
础上，撰写毕业论文提纲。同时也要求每一位指导教师在学生形成毕业论文提纲前一定要与每位被指导的学生进行讨论，毕业论文提纲应尽量做到全面缜密，理顺所要论述内容，避免以后反复修改。
第一稿：学生必须严格按照指导教
师审定后的毕业论文提纲进行写作，不可自行其是，随意更换主题。第一稿完成以后，指导教师主要检查学生是否按照既定的提纲和思想在写作，及时发现问题及时纠正。如学生采取不认真的态度，指导教师应对其提出严肃的批评教育，拒不接受者，指导教师有权提出相应的处理意见，或交系毕业论文工作小组处理。
第二稿：要求学生不仅要继续补充第一稿之不足，同时要求在表达上
要有所提高。在接到第二稿以后，指导教师阅读后应指出存在的问题，以便学生及时改正。
第三稿：要求学生在文风、文章格式、修辞等方面有所提高。指导教
师要对第三稿进行全面的审阅，并提出修改意见，以保证定稿打印时所有的错误和疏漏都得到更正，错误率控制在规定范围内。同时，教师还要提醒学生在打印前再校对，以保证尽可能地将正确的版本打印出来。
六、毕业论文格式
论文包含以下几个方面的内容：封面、扉页、致谢、日文摘要、中文摘要、日文提纲、论文正文、注释和参考文献。
论文页面设置：A4纸，字符数及行数“使用默认字符数”，“文档网格”
设置为无网格，页边距：上为3.3cm，下为2.0cm，左为3.0cm，右为2.0。
论文采用的字体如未加特别说明，均使用宋体和明朝体。
封面：
1．第一行居中书写 “四川理工学院毕业论文”字样，加粗，小二号字，字体为宋体。
2．论文题目：应位于页面2/5处，一般一行为宜，加粗，二号字，字体为宋体居中。
3．副标题：应紧随论文题目下一行，由破折号引导，加粗，小二号字，字体为宋体，居中，与论文题目间隔6
磅距离。
4.作者姓名：应位于页面3/5处，加粗，三号字，居中，单名者姓名之间留出一个汉字的空格，字体为宋体。
5.学号：三号字体，位于作者姓名下方，居中，字体为宋体。
6.论文信息：包括“指导教师”、“专业名称”、“专业方向”、“作者所在单位、年级，班级”、等信息，字体为宋体，其后具体信息为楷体，用冒号引导，加粗，三号字，1.5倍行距。
7.学校名称及日期：应位于页面下方1/5处，加粗，小二号字，1.5倍行距，学校名称间隔一个字的空格，日期为“年月”格式，三号字，字体均为宋体。
扉页：
1．题目：应位于页面上方1/4处，加粗，二号字，居中。
2．指导教师姓名：应位于页面2/4处，加粗，小二号字，居中。
3．作者姓名：应位于页面3/4处，加粗，三号字，居中。
4．学校名称及日期：应位于页面下方1/4处，加粗，三号字，居中，1.5倍行距，日期为“年月”格式。
致谢 ：
1．对于给毕业论文提过有益建议的指导教师或给与过帮助的同学、同事与集体，都应给予书面致谢，其言辞应恳切，实事求是。
2．“謝辞”字样应位于第一行，加粗，三号字，居中，下空一行，3．致谢内容，每段开头留一个空字符，字体采用小四号。
日文摘要：
1．“要旨” 起首行居中，三号加粗,再下空两行打印日语摘要内容。
2.摘要内容每段开头留一个空字符。
3.摘要内容, 字号：小四号，字体：MS Mincho。
4.摘要内容后下空一行打印“キーワード”，后接冒号，每一关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不打标
点符号。
中文摘要：
1．“中文摘要”四个字其首行居中，字号：三号，字体：宋体加粗，字间空一字符。
2．“中文摘要”四个字下空一行打印摘要内容, 字号：小四号，字体：宋体。
3．摘要内容后下空一行打印“关键词”三个字，字号：小四号，字体：宋体加粗，后接冒号；关键词为小四号宋体，每一关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。
提纲：
1．外文“目次”字样应位于第一行，加粗，三号字，居中，下空一行。
2．章、节、小节分别以阿拉伯数字，1.1、1.1.1等数字依次标出小四号字，分散对齐，标题每一级依次左缩进0.75cm, 第一级标题字体加粗。
正文：
1.每节标号及标题左起顶格，前后各空一行，加粗，小四号字。
2.节内小标题左起顶格，前后不空行，加粗，小四号字。
3.如节内小标题下还有分级，则格式同节内小标题相同，但字体不加粗。
4.正文内容采用小四号，两端对齐，1.25倍行距。
5.引文部分采用五号字，两端对齐，1.25倍行距。
6.注释：日文注释字样位于页首，加粗，小三号字，居左，前后各空一行。注释内容按照论文写作对注释的格式要求排版，小四号字，两端对齐，首行缩进0.75cm, 文中注释序号使用“上标”，每条注释之间空一行。
7.参考文献：格式同注释，但首行缩进改为悬挂缩进0.75cm，使用序号，注意事项：
①只有3位及3位以内作者的，其姓名全部列上，中外作者一律姓前名后；②共有3位以上作者的，只列前3位，其后加“，等”；
③外文文献中表示缩写的实心句点“．”一律略去；
④原本就缺少某一项目时，可将该项连同与其对应的标点符号一起略去； ⑤页码不可省略，起止页码间用“-”相隔，不同的页码引用范围之间用“，”相隔。
⑥正文中参考文献标引一律用上标形式的方括号内数字表示，例如，方括号和数字不必用粗体。
页码：
1.从封面、扉页、致谢、日文摘要到中文摘要，各自单独编码，使用罗马数字，首页不显示。
2.正文、注释、参考文献统一编码，使用阿拉伯数字
3.所有页码格式均为“页面底端”，“右侧”。
装订：
1.正式论文装订顺序应为：正式封面，扉页，致谢，日文摘要，中文摘要，提
纲，正文，注释，参考文献。
2.论文由学生自行按规定份数打印，复印，按归档顺序装袋，交指导教师，再