建筑设计院秘书工作计划

建筑设计院秘书工作计划（精选13篇）

1.建筑设计院秘书工作计划 篇一

社团联合会秘书处2011-2012学第一学期工作

计划

社团联合会现在已经具备了团队的具体框架，有其型而神不足，各部门之间的协同合作的机会太少，虽各司其职但不能团结一致，齐头并进。所以在新的学期里，我们更应充分发挥秘书处的衔接作用，更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作，思考各部门的合作发展方式，在各例会上不仅要总结自身工作，更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来，普及团队知识教育，进行队伍建设的培训，在社团联合会例会上进行团队理念的阐述，计划性的进行队伍建设的培训，真正让社团联合会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。

一、认真完成本职工作：

1、负责社团联合会的文件制作，管理和各部门会议记录的收集整理、归档。

2、安排值班人员社团联合会办公室值班，做好交接工作及值班记录。

3、负责起草制定社团联合会的有关文件，制作相关表格和证书，以便其他部门的工作照常进行。

4、负责掌握社团联合会的活动资料。

5、加强并完善签到制度，对每周签到情况进行汇总。

6、负责每周各班量化的核对与记录，及时反馈给相关负责人，每月一次月量化排名。

7、负责 “优秀社团联合会”的评比、监督及检查工作。

8、整理好各部门每月所上交的工作计划和总结，并针对所反映的相相关情况做好总结。

9、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

二、部门简介：现有成员8名，并于每周周四下午4点30分于社联办公室606召开部门例会。

三、工作要求：

1、工作时要认真仔细，在速度的同时要保质量的完成工作。

2、在认真工作的同时也要努力学习。

3、要讲文明礼貌，在工作中应注意自己的言谈举止。

4、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

5、切实做到公平公正，不以公谋私。

6、搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进。

7、提高各种素质，秘书处是一个工作比较繁琐的部门，接触其他部门的机会比较多，这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、社联秘书处工作安排：

1、将上学期的所有资料归类存档。

2、新学期为迎接大一新生做准备工作：协助各协会制定宣传海报并在新学期里培养新干事。

3、鼓励新生并发掘新协会为社团联合会注入新鲜血液，鼓励他们积极参加从而丰富大学业余生活，同时上报社联主席团将上学期表现不

好的协会予以辞退。

4、申请装饰社联办公室并对其进行规划。

五、工作流程：

社联各协会举行活动，通过递交活动呈报表（交到社联秘书处）得到审核批准后举行活动(注：校外活动者需签校外活动安全责任保证书)举行活动结束后递交加分单于部内一名成员（负责审核、记录于各协会名单上）,再由其将加分单交予部内一名成员（负责将其记录于班级名册上）,再由秘书处找导员签名并盖章（社联秘书处、建筑工程系章），后由部内两名成员下发加分单。

两名成员分别每周五中午参加外联及监察部例会并做好记录。四名成员每周五下午4:30与学生会成员进行班级量化查核。

两名成员协助宣传部做社联活动宣传报。

一名成员负责对各协会举行活动资料及照片收集。

社联各部长、各协会会长加分单由部长负责写，并整理各部门档案、资料、会议记录、、、、、、各部门成员晚自习于社联办公室执勤。

由于各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在社团联合会办公室书架的相关档案盒中，以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美

建筑工程系社联秘书处2011-9-5

2.建筑设计院秘书工作计划 篇二

大家好!欢迎大家来到沈阳, 参加中国建筑装饰协会七届三次常务理事会, 现在, 我受协会秘书处的委托, 就秘书处上半年的工作报告如下, 请审议。

2013年是我国“十二五”规划承上启下的关键性一年, 也是党和国家领导集体新老交接的重要一年。今年三月召开的全国两会, 是继党的十八大之后又一次重要的会议, 实现了国家领导集体的新老交接, 绘制了中国发展的美好蓝图, 激励全国人民为实现中华民族伟大复兴, 为实现人民之梦、中国之梦集聚了巨大的正能量。协会秘书处在认真学习党的十八大和两会精神的基础上, 组织开展了今年上半年的工作。下面, 我分两部分汇报协会秘书处的工作。

一、2013年上半年的主要工作

1、认真学习中央和国家的治国方略

党的十八大提出全面建成小康社会的奋斗目标, 要加强经济建设、政治建设、文化建设、社会建设和生态建设, 不仅为建筑装饰行业发展提供了新的发展空间, 也为行业转变发展方式指明了方向。建筑装饰行业要在新的历史条件下实现可持续发展, 就要全面顺应国家的宏观经济政策, 以提高行业的产业化水平为目标, 以建设资源节约、环境友好型行业、创新型行业为途径, 通过调整和优化行业内部结构, 增加行业的科技、文化含量, 提高行业从业者的整体素质, 从而达到转变行业的发展方式、实现可持续发展的目的, 这也是协会今后相当长时间内服务行业的基本任务。

2012年, 我国建筑装饰行业完成的工程总产值达到2.63万亿, 增长速度为11.2%。但我们清醒的看到, 在全球经济持续低迷, 绿色发展日益成为国际的主导思想, 我国国民经济正在进行结构的调整与优化。稳中求进、稳中求好、稳中求优, 打造升级版的中国经济, 已经成为新一代领导集体的重要治国方略。建筑装饰行业稳中求好、转变发展方式的任务还很重、很紧迫, 特别是在绿色发展方面还存在着巨大的转换空间, 在推动绿色设计、低碳施工、节能技术与产品、建设生态环保工程等方面, 要做的工作还很多、还很艰苦。

根据国家宏观经济政策的要求, 结合行业当前的主要任务和会员单位的需求, 提高秘书处工作人员的思想认识水平, 推动行业全面顺应国家宏观发展战略, 就是协会的基本职责, 也是协会生存与发展的社会依据, 更是协会提高服务能力的工作方向。中装协正是由于能够抓住行业发展中的主要矛盾, 在指导会员企业发展方面做了些实际、有效的工作, 才得到行业内企业的信任和支持, 才有了现在的工作局面。

自今年两会之后, 国家提出了“一业多会”的社会建设要求, 今后注册成立行业社团组织的门槛还会降低, 由于行业协会、商会的增加, 协会、商会之间的竞争就会加剧, 会员单位的选择性就会增强。谁为会员企业服务的好, 会员才会支持他、信赖他、拥戴他, 这样的协会才能得到生存和发展。因此, 在新的社会背景下, 协会生存的压力增大, 受到社会上相似协会、商会的挑战将不断增加, 这就要求协会工作要进一步贴近行业、贴近会员企业, 以更为周密、细致的工作作风, 不断提高协会的服务能力与水平, 唯此协会才能赢得生存与发展的空间。

在政府职能转换的过程中, 协会也面临着新的发展机遇。特别是在政府职能转移的关键时期, 协会可以通过承接政府职能转移, 取得新的发展空间及机遇。党和国家新的领导集体, 以“简政放权”为基本内容的新一轮改革已经开始, 改革是实现最大红利的主要手段。在取消和下放权力的过程中, 利用协会同建设行政主管部门的自然联系, 争取更多的职能能够下放给协会, 也是当前的一项重要的工作内容。关系到协会今后的生存与发展。

通过对十八大及两会精神的学习, 协会秘书处深刻认识到形势的严峻性、紧迫性。要实现协会的可持续发展, 我们不仅要尽量争取更多的行业管理职能, 还要加强协会的品牌建设, 维护好协会的权益。要通过学习型协会的建设和组织调整、工作方式的改变、管理制度的完善等措施, 增强协会的服务能力, 拓展协会的服务范围、提高协会的服务质量, 利用好协会资源, 不断发展壮大会员队伍, 这是协会生存与发展的基础。同时, 要严格贯彻中央8项规定, 节约办会、勤俭办会。今年上半年, 按照相关规定, 协会办公室内的植物租摆已经撤销。同时, 普查了由协会秘书处付费的电话, 撤销了10部不明身份的电话。进一步规定了费用支出的管理, 使节约办会落到实处。

今后, 协会秘书处要把加强服务、发展会员, 扩大会员队伍、夯实协会生存与发展的组织基础, 做为一项重要的工作内容, 在壮大会员单位队伍方面, 我们不仅要靠实实在在的工作和加大协会的对外宣传, 使更多的业内企业了解协会, 增强加入协会的热情, 同时也要有相应的机制。加强同地方协会的合作, 使地方协会与中装协的联动形成一套成熟的工作机制, 也是快速发展会员的有效途径。今后, 仍然要把加强同地方协会的合作, 做为秘书处工作的重点, 以形成相互支持、相互配合、共同发展的工作机制。

中装协、地方协会都应该根据民政部的要求, 加强行业自律, 严格按照章程为会员企业服务, 尤其是在协会的换届过程中, 必须严格按照章程办事;认真听取广大会员单位的意见。协会是广大会员的协会, 要坚决杜绝个人说了算, 特别是会长、秘书长的人选必须由广大会员单位选举产生, 不能由个人指定, 更不能选举产生的会长, 不符合个人要求就推倒重来。这种做法是对会员民主选举权利的不尊重, 也不符合协会章程和民政部、住建部的有关规定。办事要讲章法, 不能凭着个人的好恶, 否则将断送协会的前程。

2、加强秘书处建设

在提高认识的基础上, 协会秘书处进行了较大的机构调整, 将国际部并入组织联络部, 技术质量部并入施工委员会, 撤销了信息部、展览部, 秘书处内部的职能部门由原先的8个, 减少到现在的4个。对专业委员会也进行了较大的调整, 暂停了信息咨询委员会的运作, 调整了设计委员会、厨卫委员会的领导, 配备了相应的工作班子。在组织调整的基础上, 进一步完善了管理制度, 制定了专业委员会的管理制度, 重申了章程规定的专业委员会副秘书长以上的管理人员必须由协会秘书长提名、理事会表决通过的组织原则, 健全和完善了对专业委员会的管理。

为了收回协会的资源, 更好的为会员企业服务, 今年上半年, 在秘书处新成立了“行业信用体系评价办公室”, 将此项常规性工作, 收回秘书处直接运作, 纳入到秘书处的日常工作中。实现了协会全国装饰工程奖、百强企业推介、信用体系评价三项主要常规性工作, 全部纳入秘书处的工作体系。

为了更好的发挥协会在行业发展中的话语权, 协会改组、调整了行业公开发行的《中国建筑装饰装修》杂志的领导班子;并将以室内设计为主, 调整为全方位服务于建筑装饰行业, 集前瞻性、专业性、指导性、可读性于一体, 搭建政府与协会、协会与企业、企业与企业之间的桥梁;将杂志由原16开本变更为8开本;将在各地方协会和业内大型骨干企业设立工作站。通过对协会主办的杂志管理权的收回, 再加上协会加强了对《中华建筑报》及“中国建筑装饰新网”的管理, 使协会的舆论宣传资源全部纳入到秘书处的工作体系。

在组织机构调整的基础上, 秘书处还对工作人员进行了调整, 首先对个别不服从管理的、打着协会牌子捞个人好处的给予撤职、免职, 严明了协会纪律, 同时还采取分流到专业委员会及严格退休制度等办法, 精简了秘书处的工作人员。在秘书处领取工资的人数, 已经由30人下降为20人, 秘书处人浮于事的现象有所改观。同时, 还进一步完善了人事管理制度, 严格执行人员退休制度, 工作人员到年龄后就必须办理退休手续, 因工作需要的采取返聘的方法。对专业委员会副秘书长以上的人选, 严格了组织审查制度, 由协会领导班子组织进行审查工作。统一了协会秘书处及专业委员会工作人员的工资标准和养老、保险、住房公积金等福利制度, 纠正了个别专业委员会在工资、福利方面的混乱现象。

今年上半年, 协会进一步明确了协会的发文制度。今后, 中装协的文件, 只发到中装协各副会长单位和各地方协会, 不得再向其它企业发文, 希望各地方协会给予支持, 及时向会员单位转发中装协的文件。协会对专业委员会向全国发文, 必须要由协会秘书处领导批准后方能发文。今后, 协会要严格按照少发文、少开会、开短会的原则, 批准组织全国性会议。要根据行业、企业发展的要求, 多开专业性、技术性的学术、技术、管理的交流会。各种会议的召开需要企业的支持、赞助, 但是要严禁强行摊派、加重企业负担。

历经一年多的调研、起草工作, 今年初协会印发了《建筑幕墙工程设计收费办法 (试行) 》, 这是建筑幕墙史上第一个关于设计收费的行业规定。在目前尚无政府官方标准可供使用的情况下, 成为了市场唯一可供参考和执行的行业标准。印发后立即引起行业和市场的很大反响, 不仅受到企业的欢迎, 广大业主也欣然接受。这是体现协会为企业服务根本宗旨的一项具体举措, 也是行业协会逐步担负起行业管理职能方向转变迈出的带有实质性内容的一步。它对推动幕墙行业的健康发展, 实现世界建筑幕墙的强国梦具有积极的促进作用。

由于采取了一系列的组织措施和制度建设, 现在秘书处中目无纪律、擅自行动的现象大量减少;个别专业委员会搞体外资金循环、擅自成立分支机构的现象得以杜绝;以协会名义组织的乱评比、乱收费的现象有了很大的好转;协会的合法权益得到了认真的保护, 协会资源优势正不断得到发挥, 协会秘书处工作的规范化、优质化的水平有了进一步的提高。

3、组织召开了第二届项目经理大会暨注册建造师继续教育试点培训会

3月17日, 协会在福建省厦门市召开了全国建筑装饰行业第二届项目经理大会暨注册建造师继续教育试点培训会, 500多名项目经理参加了会议。对优秀项目经理进行认定、表彰, 是协会的一项常规性工作, 经过与相关机构的协商, 建筑装饰行业一级注册建造师再教育, 已经授权给中国建筑装饰协会, 成为协会新增加的常规性工作。今后, 协会要加强对一级注册建造师的培训力度, 并把此项工作做为协会的重点工作之一, 抓实、抓好, 在培训方式、教材建设、师资队伍建设等方面取得新突破、积累新经验。

本次会议除进行了优秀项目经理表彰之外, 重点是对一级注册建造师的再教育。会议安排了三天时间, 由业内的专家、企业工程技术人员授课, 完成了培训课时要求, 记入了注册建造师再教育考核记录。不仅使得参培人员学有成效, 也为协会进一步开展注册建造师培训工作积累了经验。在此基础上, 协会于5月27日, 在沈阳举行了全国建筑装饰行业专家研修班 (继续教育) , 再次组织行业内的继续教育, 逐步使协会的培训工作常态化、职能化、规范化。

4、认真进行了行业第二次科技大会的筹备工作

为了开好在年末举行的行业科技大会, 协会秘书处进行了认真的准备, 对会议内容、形式、会期等进行了广泛的调研、交流。行业科技大会是推动行业技术进步、管理创新, 实现行业可持续发展的重要平台。本次行业科技大会紧紧围绕党中央实现“中国梦”的要求, 既要为中国建筑装饰企业技术升级和产业优化提出措施, 也要为建筑装饰行业未来科技发展提出意见和建议。总之, 秉承“科技是第一生产力”的宗旨, 以科技大会形成推动行业的科技发展, 提出“装饰行业科技发展指导意见”, 使会议开得有实效, 让会员满意。

5、继续进行了精品工程交流活动

进行精品工程的业务交流活动, 是提高建筑装饰工程质量, 推动行业可持续发展的重要举措, 也是协会开展的一项重要的常规性业务交流活动。今年6月5日, 协会在深圳举行了2013年度第一次精品工程业务交流活动, 进行创优工程的经验交流。会议邀请了在工程创优方面具有丰富经验的工程技术人员交流创优经验, 并对关键技术环节进行了深入的分析、研究, 提出了科学的解决方案。参加的企业代表有480多人, 取得了很好的效果。6月27日, 在浙江省的台州市举行了建筑幕墙设计师的交流与培训活动, 参会人员200多人, 取得很好的效果。

6、启动了“2013绿色装饰材料‘美丽中国’行动”

为了响应党的十八大提出的加强生态建设, 建设美丽中国的号召, 中国建筑装饰协会和中国妇女发展基金会联合主办了“2013绿色装饰材料美丽中国”大型公益活动, 在认真进行前期准备的同时, 编制了本次活动的宣传册, 得到北京、上海、江苏、浙江等省市热烈响应与支持对接, 并于6月15日在北京人民大会堂举行了隆重的新闻发布会和启动仪式。

本次活动启动后, 将由十几辆车身印有“倡导绿色材料、关注人民健康”和“积极采用绿色材料、共同建设美丽家园”大标语的车辆, 在全国50多个城市, 总行程近万里, 向城市居民宣传绿色装饰材料、发放宣传手册、并为患有白血病的儿童募集捐款。本次活动将会为在设计、施工、选材领域推广绿色材料产生巨大的正能量。

7、成功召开了全国建筑装饰行业首届办公室主任工作交流会

我国建筑装饰行业伴随着改革开放的进程, 从无到有、从小到大, 已成为国民经济中一支不可忽视的力量。在行业发展过程中, 办公室的工作也做出了积极贡献。为了总结经验、交流心得、提高办公室工作质量, 7月12日在北京召开了全国首届办公室主任工作交流会。会议的主题是“搭建交流平台、服务会员企业、分享先进经验、助力行业发展”。围绕这一主题, 在会议内容上进行了精心设计, 在有关各方的共同努力下, 达到了预期效果, 受到了与会者的好评。

8、继续开展了协会的常规性工作

协会开展的全国建筑工程装饰奖、百强企业评价、行业信用体系评价等年度常规性工作, 也在今年的上半年正常启动, 日前正在按计划实施。虽然这三项工作都是已开展多年的常规性工作, 但为了提高广大会员单位的满意度, 把这三项工作搞得更好, 秘书处还是进行了大量的调查、研究工作, 在具体的方法、措施、标准等方面不断完善, 争取把这三项工作做的更扎实、有效, 为企业发展提供更有力的支持。

协会这三大品牌工作服务对象是会员企业, 为企业服务是协会工作的主要任务。多年来各地方协会在配合中装协支持三大品牌做了大量的工作, 使三大品牌发扬光大。但也有个别地方协会在全国建筑工程装饰奖的评审检查中, 搞地方保护, 使很多外地企业的优良工程得不到公正的评价, 引起了全国很多企业的强烈不满, 中装协每年在处理这一问题时都应接不暇。

今年初, 住建部发文废除了在外地施工必须在当地注册的各地方政府的规定;民政部领导也明确指出, 不得利用评奖、评优强迫外地企业入会。这些政策、法规都是对地方保护主义的制约。根据广大会员单位的要求, 明年我们将试行各省、市装饰奖的评审, 由省、市协会检查合格之后, 向中装协推荐参加全国装饰奖的评审;外地企业施工的工程, 直接向中装协申报, 由中装协组织专家检查评审, 以保证评比工作的公平性, 更好的为企业服务为行业发展服务。

各专业委员会开展的常规性工作也在按计划实施。建筑装饰行业的设计师岗位资格认证、设计机构50强、建筑幕墙企业50强、厨卫企业百强等推动行业发展的专业性工作, 都在协会秘书处的统一管理、指导下, 正在有条不紊的进行中。

9、同关联行业协会组织开展了其它业务活动

今年上半年协会同中国房地产协会联合举办的全国建筑装饰行业项目洽谈会, 今年4月在杭州召开。会议邀请专家、学者对工程采购进行了学术报告, 组织了房地产商、装饰企业和材料生产商进行了交流, 300多家各类企业代表参会, 取得了很好的效果。协会与中国建设文化艺术协会联合举办了首届中国建筑装饰文化艺术高峰论坛及第二届全国建筑装饰行业书画、摄影、陈设艺术精品展, 目前也在积极的筹备过程中。

二、今年下半年的工作安排

今年下半年还有5个多月时间, 工作任务还很繁重。下半年主要抓好以下几项工作。

1、继续学习领会党和国家的方针、政策, 提高思想认识水平

今年下半年要把继续学习党的“十八大”精神及两会期间的政府工作报告做为工作的重点, 领会新一届党和政府的治国方略, 特别是与建筑装饰行业发展相关联的宏观经济发展战略的调整, 要理解深、理解透。要通过协会掌握的平台, 把绿色发展、可持续发展的思想在行业内宣传好, 并在实际工作中向这个方向不断努力。要通过协会所属的报纸、杂志、网络以及组织的会议、培训班、论坛等活动, 把推动全行业绿色设计、低碳施工、环保材料应用、节能技术推广等工作, 持续、深入的抓紧、抓好。提高行业创新能力和产业化水平, 努力建设资源节约、环境友好型行业。

2、继续加强协会秘书处的建设

通过上半年的调整, 协会的优质资源已经回归到秘书处, 下一步就是如何更好的发挥协会资源优势, 切实提高协会的可持续发展能力, 重点要抓住以下几项基础性工作。

第一是要组织协会秘书处和全体员工, 认真学习党中央“认真贯彻党的群众路线, 坚持人民主体地位, 发挥人民首创精神, 着力解决好人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题, 不断让人民群众得到实实在在的利益”的精神, 把密切联系会员企业, 全心全意为会员企业服务, 做为协会的首要工作。

第二是要大力发展会员, 提高协会生存与发展的基础质量。会员是协会的生存之本, 没有足够的会员数量, 就没有行业的代表性, 也就不可能有权威性和影响力。今后, 要把加强协会会员队伍建设做为一项重点的常规性工作持续抓好, 要发挥好秘书处、专业委员会、地方协会等方面的积极性、主动性, 以相应的制度和措施, 保证会员队伍的不断扩大, 夯实协会在行业内的基础。中装协的会员单位必须严格按照章程办事, 履行会员义务、缴纳会费, 有个别单位不交会费, 我们也将按章程除名。

第三要进一步调整组织机构, 提高工作效率。下半年要继续通过组织机构的调整, 进一步缩减秘书处的工作人员, 增强协会秘书处的服务能力, 提高工作人员的办事效率。还要继续加强对工作人员的专业教育和业务考核, 推动工作人员提高专业知识和为会员企业的办事能力。今年下半年准备统一佩戴协会标识, 加强协会工作人员的责任感, 提高协会工作人员的使命感, 以提高效率带动协会服务水平的提高。

第四是要进一步完善管理制度, 规避风险。经过前期的整顿、治理, 目前盗用协会名义组织开展活动, 损坏协会品牌和形象的现象已经大幅度减少, 整顿、治理取得了阶段性成果。下一步要继续加强对专业委员会和下属机构的管理, 要全面维护好协会的权益。

第五是要调整工作方式, 提高服务的专业水平。协会工作就是为会员服务, 满足会员企业的要求。会员企业对协会的社会诉求是多方面的, 要根据企业发展中的关键环节、难点问题组织开展协会的活动, 要把重点放在企业升级、人才培训、技术认定、产品推广等方面, 切实为行业、企业发展提供有实效的服务。

3、做好行业科技大会的筹备工作

第二次全国建筑装饰行业科技大会是一次全面总结2003年第一次行业科技大会以来10年间建筑装饰行业科技发展成果, 为今后行业科技发展定调子、指方向、提措施的大会, 也是行业发展中具有里程碑意义的大事。要开好本次科技大会, 要举全行业之力才能产生出实际效应, 因此, 除秘书处积极努力外, 还请各位常务理事大力支持。经过半年多时间的筹备, 现在秘书处的各项筹备工作都在有条不紊的进行之中, 我们有信心将此次大会办成行业的盛会, 能够推动行业发展的盛会。

4、继续做好协会的三项品牌工作

第一是全国建筑工程装饰奖的评定工作。关于全国建筑工程装饰奖评审工作的相关文件, 在4月就已经下发到各有关单位, 并得到认同, 2013年度全国建筑工程装饰奖已经开始进行。下半年各地方协会上报、工程复查等工作就要开始, 这也是专业性、政策性要求极高的工作, 要特别注意纪律、注意专家的专业水准、注意工作的方式方法。今年, 我们专家队伍又进行了一次培训, 希望把这项工作做的更好, 更让行业满意。

第二是行业百强的推介工作。行业百强评审、推介工作也是会员企业高度关注的一项常规性工作, 对推动行业企业结构调整与优化发挥了重要作用。2013年度行业百强评审、推介工作已经下发了通知, 正在积极的进行之中。今年百强推介工作, 要进一步优化考核指标体系, 加大对企业提供资料、数据的真实性的审核力度, 提高百强企业考核的公正、透明程度, 体现出协会的公正性, 提高百强企业推介活动的社会市场作用。

第三是行业信用评价工作。行业信用评价是协会接受国务院整规办委托的职能性工作, 也是协会一项重要的常规性工作。今年上半年, 为进一步加强宣传和管理力度, 将此项工作收归到协会秘书处后, 成立了专门的机构并修订了新的评价标准和工作流程。下半年要在建立科学公正的评价工作机制, 建立有专家、学者、地方协会工作人员组成的专家库的基础上, 大力在行业内宣传此项工作, 提高广大会员企业和社会对此项工作的认知水平。要切实发挥信用体系评价在企业宣传推广、开拓市场、方便融资、提高效益的系统性功能, 保证此项工作能够在行业内持续发展, 为规范行业市场秩序发挥更大作用。

5、做好协会成立30周年的庆典筹备工作

明年是协会成立30周年的喜庆之年, 30年来协会在全体会员企业的支持和鼓励中走过的道路值得回顾, 取得的成就和经验需要总结, 对会员企业和社会各界的感恩之心渴求表达, 因此, 30周年庆典活动是聚集正能量, 实现协会与行业共发展之梦的活动, 也是协会和行业的一件大事。我们要以与时俱进的态度、创新的精神、通过周密策划、精心组织、认真准备, 把此项活动搞好, 以此振奋人心、鼓舞斗志, 把协会和行业的事办好。

6、继续做好协会的其它工作

第一是继续搞好协会报刊、媒体建设工作。协会主办的中国建筑装饰装修杂志、中华建筑报、中国建筑装饰新网及会刊等媒体, 是行业经济、技术信息交流的平台, 也是推动行业、企业文化建设的工具, 更是行业主导舆论的阵地。上半年协会对中国建筑装饰装修杂志社进行了调整, 将办刊权回归到协会, 调整、改组了杂志社领导班子。去年协会收购了中建总公司在《中华建筑报》的全部股份, 今年上半年吸收了六家大型装饰企业, 实现了股份制改造。今后要继续加强对协会主办的报纸、刊物的管理、监督与控制, 规避和防范各种风险, 使之更好地发挥引导舆论、服务企业, 推动行业发展的作用。

第二是继续做好会长工作会及理事会的筹备工作。会长工作会、常务理事会和理事会是协会最重要的例行会议, 是根据章程规定为协会每年工作定好调子、做安排的重要会议, 也是协会工作中的大事。下半年, 要着重筹备好会长工作会、理事会这两个会议, 在会议内容、议程安排等方面抓紧调研、准备好会议资料, 保证开成高效、成功的会议。

第三是要继续加强与地方协会的联系、交流与合作。各地方协会是中装协工作的重要支撑, 也是中装协开展各项工作的基础, 只有相互配合才能把各自的发展空间扩大。

第四是要抓好下半年的继续教育工作。在一级注册建造师继续教育方面, 今年上半年开了个好头, 也取得了一些经验, 但也存在着很多不足。下半年要结合会员企业要求, 按照行业发展的特点和要求, 在培训方式、师资聘请等方面进行改进和调整, 继续抓好此项工作, 使其成为行业内一级注册建造师教育培训首要品牌。

第五是要继续开好行业文化建设、产业链完善等方面的会议、论坛, 为会员企业提供更多的专业化服务。在行业核心价值观体系的形成、推广方面成为全行业的共识。协会要加大力度, 要同其它相关行业协会加强合作, 共同开展有利于不同行业企业间合作的活动, 继续为企业搭建交流、沟通、合作的平台, 进一步完善行业的产业链, 推动行业产业化进程。

各位常务理事, 我们正处在一个行业发展的关键时期, 各种不确定、不稳定的因素大量存在, 需要我们提高认识, 加强预测能力, 提高发展能力。协会作为大家共同的家, 其发展对行业、对会员单位具有直接的关联。我们一定会加倍努力, 干好秘书处的各项工作, 让政府放心、企业信任、社会满意。

中国建筑装饰协会于7月18日在沈阳隆重召开了七届三次常务理事会, 这是一次承前启后的会议, 会议总结部署了工作, 指出了新的工作目标, 加深了中装协与地方协会的合作、交流和联系, 我相信在中装协的带领下, 在地方协会的友好协作、密切配合下, 工作互动、同心共赢, 定能创造中国建筑装饰装修行业更加美好、辉煌的局面。

一、自今年以来我们行业协会同时面临着“一业多会”的生存压力和政府职能转换的发展机遇, 在此挑战与机遇并存之际, 我们行业协会能够清醒地认识到形势的严峻性、紧迫性, 并及时主动调整机构, 以夯实基础为重点, 这让我们感到“更精简、更精干”了。

二、我们协会更务实了, 报告中提到增加专业性、技术性的学术、技术、管理的交流, 倡导绿色环保材料的推动, 这积极响应了党的十八大关于大力推进生态文明建设的号召, 是一件造福后人的大事, 为建设美丽中国行动正能力做了实事。

三、我们协会的桥梁作用, 多年来, 我们行业协会解决了企业发展中的难点关键问题、加大对企业发展中升级、人才培训、技术认定等服务和帮助, 很好地起到了桥梁纽带作用, 开展了许多卓有成效的工作。我们希望今后一如既往地得到协会的帮助和指导。

四、对即将召开的我们行业协议的两个重要会议——行业科技大会和30周年成立大会, 我用一个期待和一个预祝来表达我的心情:期待下半年科技大会, 这是为今后企业科技发展定调子、指方向、提措施的大会, 是协会里程碑意义大事, 作为常务理事单位将按秘书处要求全力支持好。同时, 预祝明年协会30周年喜庆年会顺利圆满成功。

五、总之, 我们要以与时俱进的态度、创新精神、科技成效正能量来投身于这个可爱的行业, 为建设美丽中国添砖加瓦!人人散发正能量, 早日实现中国梦!

轩禾是一个比较年轻的企业, 从成立到现在只有八年。前四年, 我们都在低调地做企业, 潜心地做市场、做业绩, 行业内的知名度相对较低, 后来, 我们意识到企业要打造影响力、知名度、品牌, 因此我们开始通过省市级协会接触整个行业, 后来通过报名参与中装协的活动, 跨入更大的协会平台。协会的活动和会议, 让我们有机会更加深刻地认识建筑装饰行业, 了解了行业的广度, 结交了行业内知名的企业家, 学习到行业内先进的思想, 树立了我们做企业的信心, 让我们知道了企业的目标在哪里, 如何才能走得更殷实、更稳健。另外, 中装协每年举办很多高标准的行业评介活动, 给我们企业的成绩以认可, 让我们获得了更多的企业和个人光环, 在行业内有了一定知名度和认可度。总之, 中装协、省市级协会可以说是行业内的标杆, 是行业发展的信号灯, 我们以后将不遗余力地参与协会的各种活动, 并通过协会的力量更好的发展自己, 让我们的企业在协会的领导下走的更远。

南京金鸿装饰工程有限公司徐荣董事长祝贺中国建筑装饰协会七届三次常务理事会成功召开!祝贺《中国建筑装饰装修》杂志改版成功!

南京金鸿装饰工程有限公司作为一家历经二十余年发展装饰企业, 具有建筑装饰装修一级资质、专项设计甲级资质、建筑幕墙设计与施工一体化一级资质, 连续多年荣获“全国建筑装饰行业百强企业”, 多个工程项目荣获了“全国建筑工程装饰奖”。中国建筑装饰协会自成立以来, 始终坚持为企业提供优质的服务, 做好政府与行业的桥梁, 致力于做大做强整个建筑装饰行业。我们每一步的发展都离不开协会的关心与支持。

《中国建筑装饰装修》杂志作为行业内的龙头刊物, 一直以其前瞻性、专业性、指导性、可读性受到了业界同仁的广泛认可与好评, 此次改版适应了行业发展的大趋势, 内容更加全面、更具深度, 必将成为既有装饰行业鲜明特色、又受到广大读者喜爱的精品刊物。

3.建筑设计院秘书工作计划 篇三

关键词：会议；活动；办活动；企业；秘书；会务课程

C931.46-4

会议是国家机关、企事业单位常采用的有组织、有领导地聚集起来商议事项、交流和协商问题的活动，是解决各种问题的有效方式。因此，会务工作成了秘书办公室工作的核心内容。《秘书国家职业标准》对各个等级秘书的会务工作都提出了明确的要求，并将“办会”列入秘书技能考核的核心，各大职业院校文秘专业也都将会务课程纳入专业核心课程。

一、秘书会务课程开设的目的和意义

秘书会务课程的开设主要是为了让学生熟悉会议的基本流程，掌握会前筹备、会中服务和会议善后工作，中级的秘书，要求能够协助完成会务的组织和策划。《标准》对各个等级秘书的会务工作的要求是从会前、会中、会后进行规定的，这样一来，会务课程表面上看只需要基于工作过程的简单操作。但其实在一场会议当中，除了办会的技能，还需要掌握礼仪、办公事务管理、档案管理、文书写作等多方面的知识，所以说，秘书会务课程是一门综合性较强的学科。同时，一场会议，往往不只是单纯的开会，还包括在会议中的各种活动。因此基于秘书工作对会务工作的全面了解以及秘书职业的可持续发展，往往都要求学生能够了解会务工作的全过程，甚至能够独立承担会务的组织和策划工作。

二、当前秘书会务课程开设情况

就目前而言，大多数院校的秘书会务课程的开设还是基于流程的，即使是项目化教学，也是基于过程的项目，也就是说，会议过程结束，会务课程就结束了。我们不否定这种课程设置的合理性，但仅仅于此，学生便不能对会务工作进行全局的把控。为弥补传统会务课程开设的缺陷，基于秘书办会技能是一项综合的艺术，办会不再是办会，而是“办活动”，因此，本文提出了以“活动”为中心的会务课程设计构想。

三、以“活动”为中心的会务课程设计构想

1.“活动”的含义及种类

活动是指为了某种目的而展开的动作总和。从会议的定义中提取出的主干是“会议是活动”，那么会议是怎样一种活动呢？是一种有组织，有目的的活动，如果针对企业，即我们所说的商务活动。商务活动是指企业为实现生产经营目的而从事的各类有关资源、知识、信息交易等活动的总称，也就是说企业秘书面对的活动主要是商务活动。企业商务活动的种类很多，如下图所示：

2.“活动”的选择

在玲琅满目的活动面前，针对企业秘书办会能力提升的目的，在有限的课堂范围内，我们应该如何选择呢？

对于不同企业的秘书，对其办会能力的要求是不一样的，所以我们可以按照大、中、小企业秘书的不同要求进行项目的设计。据计算机信息技术网统计，目前中国的中小企业近2600万家，占全国企业总数的97%，因此，这些项目活动的选择又应以中小企业为主。这些活动包括行政办公例会、座谈会、年会、新闻发布会等，较为复杂的活动可以设置不同的任务，如年会可以设置庆典、总结表彰、商务宴请、商务旅行等任务；新闻发布会可以设置危机突发事件处理、新产品发布等。我们可以按照难易程度，进行递进式的练习。

3.“活动”贯通课程的方式和实施

会务课程的“活动”教学不再是片段式的教学，而是将整场会议的各种安排整合在一起，形成完整的活动，而将各个活动贯通于整个课程中。在实施上，大致可以按照企业模式来操作。

（1）成立企业

首先是将学生分为几个小组，人数上可以是6人左右，这个人数刚好可以成立为一个企业的核心部门，每一个部门各司其职。他们成立成为一个公司，然后定下各自公司的名称、性质、规模，每位成员根据个人所长，以办会工作的需求，担任不同的职务，负责不同的工作。

（2）选定项目

项目的选定有大的前提，由教师进行规定，但这种规定是比较宽泛的，优点在于各个“企业”在操作的时候有充分的发挥空间。上课只需提要求，其他任由学生自我创新，每个“企业”可以呈现不同的风采，我们的任务内容要求如下表。

（3）项目的实施

本着以学生为中心的教育理念，项目的实施过程是完全交由学生完成的，教师只是起辅助作用，其过程大致是：

首先，小组对项目进行分析，从理论层面理清楚这个项目的含义、特点、一般流程、注意事项，以及与其他类型会议的区别，最后形成一个PPT进行汇报，教师再加以更正和补充，这样就避免了教师讲授的枯燥。且每个小组自主学习，结合各自企业的实际情况讲解，增添了其学习的积极性和讲解的趣味性。

第二，每个小组结合任务要求，拟写出策划方案。每个小组需要自主学习会议策划方案的写作方法，根据会前、会中、会后的工作过程把整个流程写清楚。这一部分任务的完成，要求学生能够熟悉办会的流程，把握时间安排、人员安排、餐饮住宿安排、车辆调配、接待、会场布置、会议现场服务等繁杂的工作，总体要求必须具备可操作性。

第三，讲解策划方案内容，将策划方案的内容付诸实践，先进行小组练习，再进行展示。

第四，针对知识讲解、方案、演练进行评价，提出改进意见。

（4）项目的评价

项目的评价主要从策划方案的完整性和可操作性、任务演练的完整有序性和创新性、成果汇报的清晰性和思维缜密性、分工的明确性和团队合作的紧密性几个方面进行评价。评价的方式主要采取学生自评、学生互评、教师评价三个方面，比例为2：3：5。考核特点在于情景模拟，突出过程；小组实践，团队协作；全员参与，自主评价。

4.“活动”教学的优势

“活动”教学将整个过程融会贯通，让学生对会务活动有较为整体的了解，解决了仅以过程为中心的课程设计单一的缺陷。“活动”教学对学生的综合素养提升有较为明显的作用，与培养综合型人才的目标相契合。同时，“活动”教学提高了学生的参与度，增强了其动手能力，真正做到让学生思考、让学生说、让学生写、让学生做、让学生评，符合以学生为中心的教育理念。

四、关于“活动”教学的思考

秘书会務课程中采用“活动”教学具有连贯性，但也把所有的实践教学集中在了教室、实训室。关于承接校内各种会议和活动，也是可以选择的，但是学生的全员参与性受到了限制。如果选择校企合作单位实践，一般也只是观摩，只能作为阶段性的学习，无法全程参与其中。毕竟，秘书办会也不可能像技术型专业开展“校中厂”或者师徒制。所以，如何将秘书会务课程的“活动”教学开展的接地气，开展的更加符合企业的要求确实是一个难题。

参考文献

[1]向阳主编.会议策划与组织[M].重庆：重庆大学出版社，2012

[2]张丽.循环递进模式在《会务组织》项目课程开发中的创新设计[J].教育教学研究，2010（6）

[3]梁贝妮.职业导向的高职文秘专业课程实践体系初探[J].湖北成人教育学院学报.2015（4）

[4]张露.浅谈秘书对会务组织工作的管理[J].考试.2011（10）

作者简介：

4.秘书常识：秘书工作的原则 篇四



原则是指人们的言论和行为所依据的法则或标志，是行为主体用来规范、约束自己言行的：而要求是希望得到满足和实现的愿望或条件．是外界（对于秘书来说就是服务对象领导、部门、人民群众等）希望行为主体做到的。秘书工作作为一项专业化的社会职业，它具有秘书工作特有的原则与基本要求。



1、准确原则

准确原则，是对秘书工作的质量要求。

秘书工作是领导工作和机关工作的重要组织部分，秘书工作直接对领导工作和机关工作负责。衡量秘书工作质量的首要标准，就是准确无误。遵循这一原则，就可以在很大程度上确保领导工作和机关工作的正确性，维护了领导工作和机关工作的权威性。

坚持秘书工作的准确原则，必须做到：要准确地理解和执行党和国家的现行方针政策；要准确地收集和提供领导工作需要的信息资料；要准确地判断和贯彻领导意图；要准确地处理各种秘书事务和领导者交办的事项；要准确地进行文字表达和口头表达。



2、及时原则

及时原则，是对秘书工作的效率要求。

坚持秘书工作的及时原则，必须做到：要确立正确的时间观念，以适时为本，该快则快，该慢则慢，快慢适中；要讲究工作效率，以较少的人力、物力和时间，去获取较大的工作效果；要分辨轻重缓急，重要的工作，紧急的工作，要首先去做，下功夫去做，直到取得满意的成果；要变被动为主动，对于常规性秘书工作，应积极主动，尽可能做到快捷、迅速，及时出手。



3、严谨原则

严谨原则，是对秘书工作的作风要求。秘书工作属于事务性工作。由于秘书工作同领导工作和机关工作密不可分，哪怕是一件微不足道的琐事，如果处理不当，也会对涉及全局的领导工作和机关工作产生不良影响。坚持秘书工作的严谨原则，必须做到：要严密地思考，尽量做到没有疏漏；要周详地运作，尽量做到万无一失；要谨慎地行事，尽量做到谦虚而又谨慎。



4、同步原则

同步原则，是对秘书工作的态势要求。秘书活动的辅助性质，决定了领导工作与秘书工作的关系是一种工作上的主辅关系。保持秘书工作与领导工作同步运行的态势，理应成为秘书工作的原则之一。

坚持秘书工作的同步原则，必须做到：要同步思维，大凡有作为的领导者，都有独到的工作思路，既有对当前和今后工作的宏观思考，又有对具体工作的微观思考，一位合格的秘书，应尽量做到与领导者同步思维；要同步行动，领导工作确定之后，接着便是一系列的领导行动，对此，秘书工作要及时到位，同步运行，尽量做到招之即来，挥之即去；要同步提高，秘书人员必须努力提高自己的综合素质，以便与领导者综合素质的提高保持同步，否则，秘书工作就无法适应领导工作的需要和发展。

5、保密原则

保密原则，是对秘书工作的纪律要求。

保守秘密，特别是保守国家秘密，是秘书工作的原则，也是秘书工作的纪律。任何一位从事秘书工作的人员，都必须严守党和国家的秘密，不得有失泄密的行为发生。坚持秘书工作的保密原则，必须做到：要强化保密意识，对于保密的意义和泄密的危害，以及当今社会保密与窃密、间谍与反间谍的斗争情况，秘书人员应有清醒的认识、深刻的了解，以保持高度的警惕性；要具备法律知识，熟知国家颁发的一系列保密法规，明确国家秘密的定义、范围和等级，以及保密工作的方针、制度和法律责任；要严守保密纪律，并敢于同一切泄密和窃密行为作斗争。

一、机要性与群众性相统一

秘书工作是一项机要性很强的工作。汉语“秘书”一词，就包含有“秘密”的意思。英语中的“secretary”（秘书）一词中的词干“secret”，俄语中的“ceKpemapB”（秘书）一词中的词干“cekpem”，它们的意思都是“秘密”。这种惊人的相似，恰恰反映出秘书工作都具有机要性。这是因为，秘书工作是辅助领导工作的，而各级领导中枢都是机 密核心，秘书部门是各级领导中枢的综合办事机关，秘书人员在领导身边工作，必然要接触到各种机密。特别是重要部门领导人的秘书，掌握很多重要情况，机要性更强。革命战争年代，我党曾派遣许多地下工作者打入敌方内部，担任敌方党政机关和军队系统的机要秘书，为我党我军提供了大量重要情报，为保护党中央的安全，夺取革命斗争的胜利作出了重要贡献。秘书部门是一个核心要害部门，秘书工作的机要性与政治性有着密切的联系。保密与窃密的斗争，实质上是政党之间、国家之间、军队之间进行政治斗争的重要表现；在经济领域中侧是经济斗争的一种表现形式。正因为如此，古今中外的领导者在选拔、任用秘书人员时都很慎重，要求政治上绝对忠实可靠，有高度的保密观念，严格的保密纪律，严守各种机密。我们党和国家对秘书人员的选用条件也是十分严格的，专门制定颁发了机要秘书工作的规定，任用前要进行政治审查，任用后要经常进行保密教育，都是出于秘书工作的客观需要。因为办公厅是一个要害部门，是一个核心要害部门，秘书人员在领导身边工作，机密知道的比较多。所以，办公厅工作人员要有政治上的警惕性，要注意保密，遵守保密纪律。

但是，也必须看到，秘书部门又是各级领导机关汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，其工作特点又具有广泛的群众性。许多文件的拟制，许多决策的实施，都直接涉及群众的切身利益，必须广泛听取群众意见。在各项政策实施过程中，秘书人员必须密切注意信息反馈，倾听群众呼声，才能纠正可能出现的偏差，防止矛盾激化。秘书工作不仅是为领导服务的，也是为群众服务的。这种服务既有间接性，也有直接性。秘书工作主要是通过直接为领导工作服务来体现为人民群众服务的，因为领导是为人民群众服务的。秘书人员处理群众来信，接待群众来访，进行调查研究，协调机关工作就是直接面对群众的工作。人们常说，秘书部门是机关的“窗口“和“门户”，也是从这个意义上说的。因此，秘书人员必须树立群众观念，密切联系群众，关心群众的疾苦，及时向领导反映群众的心声，成为领导联系群众的桥梁，而不是横在领导与群众之间的一堵墙。

秘书工作的机要性与群众性是对立统一的辩证关系，二者相互依存，相互结合，不可分割。如果只看到秘书工作的机要性，而忽视秘书工作的群众性，把自己完全封闭起来，拒群众于干里之外，就会割断领导与群众的联系，脱离群众，造成信息不灵，情况不明，滋生官僚主义和衙门作风，损害领导机关的形象和威信；反之，如果只看到秘书工作的群众性，而忽视秘书工作的机要性，就会在公务接待、来访接待和日常交往中丧失警惕，内外无别，泄露机密，给党和国家及组织自身造成不应有的被动和损失，其后果不堪设想。因此，秘书工作者必须妥善处理好二者之间的关系，既要始终坚持密切联系群众，又要时刻注意保守机密。但是，就秘书工作的个性特征而言，机要性是它的主要方面，因而，当保守机密与联系群众发生冲突时，应把保密放在首位。

二、综合性与专业性相统一

秘书部门不是领导机关的专项业务部门，而是机关的综合部门。因此，秘书工作所涉及的范围和内容十分广泛，具有突出的综合性，包括起草综合性的文电，提供综合性的信息，进行综合性的调研，处理综合性的事务，综合各部门的情况，办理不属于业务部门职责范围内的事务。综合性不仅指秘书工作内容的广泛性，更重要的是对各种情况或信息进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析、归纳、抽象和概括，使之由个别上升到一般，由现象深入到本质，总结出带规律的东西，这种综合才是秘书工作的真正内涵。这一特点是由秘书工作的辅助领导工作的全局性所决定的。任何一级领导者都处于不同层次的管理系统全局位置上，都必须总揽全局，预测发展，统筹规划，综合协调。各级秘书部门和秘书人员，作为各级领导的参谋和助手，这种地位决定了秘书工作高度的综合性。从机关的整体结构功能来看，任何机关都必须由专业部门和综合部门的有机结合，才能形成合理的机关结构，而且机关层次越高，业务部门越多，越需要加强综合协调工作，以便发挥机关的整体功能。而各级秘书机构正是这样一种综合协调部门。它要求秘书人员必须具有全局观念，立足领导工作全局，站在领导者的角度观察、分析和处理问题，提出参谋建议，做到不在其位，当谋其政；必须具有较宽的知识面，成为本机关、本系统的“通才”和“杂家”，以适应领导者驾驭全局的需要；必须具有较强的综合概括能力和综合协调能力，才能做好秘书工作。

另一方面，秘书工作又具有很强的思想性。这是因为，秘书机构不仅是一个办事部门，还是一个重要的参谋部门，它在领导决策过程中具有重要的参谋作用。例如，在领导决策前进行调查研究，综合情况，提供信息、方案和其他决策依据；在决策形成过程中起草文电，将领导决策形成文字信息，化为切实可行的政策和措施，以便贯彻落实；在决策实施过程中督促检查，收集反馈信息，作为修正决策的参考，以辅助领导正确决策。所有这些工作，都渗透着极强的思想性。我们说“秘书是领导的参谋”，正是从这个意义上说的。在改革开放的新形势下，领导决策科学化、民主化进程不断加快，秘书工作在领导决策过程中的地位和作用越来越重要，秘书工作的思想性更加突出。这一特点要求秘书人员必须认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力提高思想理论水平；必须认真学习党的基本路线和各项方针政策，努力提高政策水平；必须学习和研究秘书参谋理论和方法，培养宏观思维能力，“议大事，想全局，懂本行”，努力提高谋略水平，紧紧围绕领导重大决策和单位中心工作，搞好秘书服务，坚决防止和克服“忙忙碌碌的事务主义”倾向。

秘书工作是事务性与思想性的对立统一。首先，二者是相互渗透的。一方面，秘书工作在整体上具有极强的思想性，但就局部而言，即使是思想性很强的工作，也或多或少地带有事务性。另一方面，秘书部门日常平凡的事务工作，又无不具有内在的思想性。其次，二者是相互影响的。事务性是秘书工作的基础性工作，思想性主要是在处理事务中体现出来的，离开事务性工作，秘书工作的思想性就失去存在的基础和本体；思想性是秘书工作的灵魂和“内核”，是做好事务工作的关键所在，离开思想性，秘书工作就失去方向和目标，办事效率不可能高。第三，二者是有主从关系的。在秘书工作中，思想性是主导方面，事务性是从属方面，但我们决不能因此而忽视事务工作。一个优秀的秘书工作者，必须对事务工作有这样的思想准备：不怕繁杂，不嫌琐碎；又要充分认识事务工作中蕴含的思想性，在具体的事务工作中突出思想性。只有这样，才能充分发挥参谋和助手作用。

四、被动性与主动性相统一

秘书工作的辅助性质和从属地位决定了它存在着被动性的一面。这种被动性主要表现在两个方面：第一，作为领导者的参谋和助手，秘书部门和秘书人员必须按领导意图办事，不能自行其是。尽管秘书可以向领导提出不同意见和参谋建议，但在行动上必须坚决服从领导，奉命行事，不得我行我素，在这个意义上说，秘书是处于被动地位的。第二。秘书部门是各级机关的枢纽和门户，随机性的工作较多，事先难以预计。虽然秘书部门也有自己的计划和安排，但往往变动性大，随机性强，临时应付多，从这个意义上说也是被动的。

我们承认秘书工作中的确存在着被动性的一面，但并不是说被动性就是秘书工作的一个特点。事实上，许多工作都存在着被动性的一面，被动性并非秘书工作所独有。被动性与主动性，是指秘书工作主体自由度的大小而言的，因而把被动性作为秘书工作的特点之一是不科学的。秘书人员在工作中尽管要受到领导意图的制约，但他们仍然具有发挥主观能动性的广阔天地。例如，秘书人员应当善于领会领导意图，紧紧围绕中心工作寻找主动出击的方向；应当具有超前意识，增强工作的预见性和计划性；应当勤于动脑，多思善想，积极主动向领导提出工作建议；应当注意各种情况和资料的积累，随时掌握准确、全面、有用的信息，等等，所有这些，都离不开秘书人员的主动性。秘书工作实践反复证明：哪个单位的秘书人员积极主动，工作活跃，哪个单位秘书工作的职能作用就发挥得好，就能得到领导的褒奖和机关的信赖；反之，哪个单位的秘书人员消极被动，疲于应付，哪个单位的秘书工作的职能作用就不能得到有效发挥，就不能适应领导工作的需求。“有作为，才能有地位”，这句话道出了秘书工作的真谛。马克思主义认为，人类区别于其它动物最根本的特征，就是人具有主观能动性。人类不但能动地认识世界，而且能动地改造世界。作为秘书工作主体的人，只有充分发挥主观能动性，才能适应领导工作的辅助需要，产生重要的影响。例如，秘书人员在纷繁的信息中筛选出重要信息，常常成为领导决策的重要依据；秘书及时收集、分析反馈信息，可以帮助领导纠正工作偏差；领导决策后，秘书要提出实施方案经领导批准后下达，整个机关才开始行动，从这一点上说，秘书的行动往往是机关一系列行动的开始，因而是主动的。

综上所述，秘书工作既有被动性的一面，更有主动性的一面，是被动性与主动性的辩证统一，秘书人员必须正确认识和处理被动性与主动性的关系。只看到秘书工作的被动性，看不到秘书工作的主动性，是一种片面的认识，这种错误认识必然导致秘书人员把自己完全置于被动应付的地位，满足于领导叫干什么就干什么，工作中遇到什么就办什么，没有半点主动性，是肯定做不好秘书工作的。另一方面，如果不承认秘书工作有被动性，无限夸大秘书工作的主动性，秘书人员就有可能离开自己的辅佐位置，摆脱领导意图的控制，产生越权行为，同样会导致秘书工作的失败。正确的方法是，秘书人员在工作中既要不折不扣地贯彻领导意图，执行领导指示，又要充分发挥主观能动性，创造性地贯彻领导意图，力求从被动中争取主动，不断开创秘书工作的新局面。只有这样，才能适应领导工作的辅助需求。在被动性与主动性这对矛盾体中，主动性是它的主导方面，是决定秘书工作成败的关键因素。因此，秘书人员必须充分发挥主动性。

五、经常性与突击性相统一

秘书工作既有经常的常规性工作，又有临时的突击性工作，形成了秘书工作经常性与突击性的对立统一。

所谓常规性工作，既包括经常出现、反复进行的工作，如办文、办事、办会、办信、接访等；又包括周期性的工作，如年初的计划，半年和年终总结，重大节日领导活动安排等。常规性工作往往事先有预见，有计划，执行有依据，秘书部门内部分工较明确，秘书人员只要各司其职，各负其责，按章办事，就能保证机关工作正常运转。秘书做好常规性工作，有利于提高领导机关的整体工作效能，使整个机关像一部机器有效运转。秘书部门应注意各项常规性工作的连续性，作好妥善安排，定期向领导汇报情况。还应注意在常规工作中总结经验，积累资料，探索特点和规律。特别应保持对新事物的敏感，善于从常规工作中发现新情况，研究新问题，提出新办法，切忌因循守旧，固步自封。

所谓突击性工作，一方面是指事先未预计到的、突然发生的、需要秘书突击处理的事项，如重大灾情、社情、重大事故等偶发事件，必须刻不容缓地突击处理；另一方面，也指秘书临时完成某项突击性任务，如临时受命调查某一事件，为临时决定召开的会议准备材料，向突然到来的上级视察人员提供有关资料，等等。所有这些，秘书必须按照领导要求突击完成，不得延误。处理重大突发事件，要求秘书人员胆识兼备，善于应变，既要迅速敏捷，又要沉着冷静；完成突击性任务，要求秘书人员具有过硬的素质，吃苦的精神，顽强的作风，快速的时效。总之，做好突击性工作是对秘书人员素质与能力的全面检验。

5.英国的秘书与秘书工作（定稿） 篇五

英语中秘书一词，来自拉丁语。在中世纪，秘书在大不列颠原本是处理国王通信，处理机密或秘密紧要

问题的高级官阶的人。今天西方秘书的种种工作虽有发展变化，而机密和通信技能的原始概念，却依然保持，同这种职务有最基本的传统关联。

秘书一词在英国的概念，按英国牛津字典解释：秘书一为办事处、营业所、公司或企业的雇员，有一种雇佣关系，其任务是处理通信，整理记录，安排约会。往往有地位有财富的人士，将秘书作为一种特殊成员，几乎都有私人秘书；二为高级官员，其职责为负责通讯、记录等事宜。不以盈利为目的、团体会社的秘书，是义务的不受报酬。三为国家的秘书，负责政府机关的政务工作，名为秘书，实为部长。如英国的国务大臣、外交大臣、陆军大臣，其名称为（部长或大臣），但也称（秘书）。就英国高级官员和国家的秘书而言，英国内阁办公厅及议会下院的办事机构，均设有秘书机构，不仅为内阁服务，还为内阁委员服务，如为委员安排议事日程、起草决议等，在各方面协助委员会主席进行工作并为大臣的特别会议服务。英国议会下院设议长办事处，下设四个办公室，即议长办公室，秘书主要负责处理议长的公文和信件，协助议长们进行社交和工作方面的联系；官方报告办公室，主要负责《下院每周议事录》的印发工作；决议事宜办公室，主要负责向议员发送一切有关议会的文件；供销办公室，主要负责出售报纸和议员需要购买的其它资料。

英国下院设事务处，主管下院重要事务。事务处下设一处五室，即：会议秘书处，主要负责处理议员对大臣提出质询的通知，并准备一览表，列出大臣们答复质询的日程；委员会办公室，负责给常设委员和特别委员配备人员；公议案办公室，负责下院的公议案程序和财政程序方面的事务；议事记录办公室，负责编辑《下院每周议事录》、《决议事项与会议记录》等项工作。

英国国家秘书既为官职，可分两类：一类是政务官，一类是事务官。前者是如上所举的政府成员，由他们决定政府政策，共同对议会负责，皆与内阁共进退；后者则为政务次长以下的各级官员，其任务是处理政府事务，如收税、会计、管理教育、卫生以及办理文书等项工作。从事管理这些事务的宫员，被称为事务官员。英国的事务官员较多，超过万人，其中普通行政人员约万人，实业人员一万人，他们都在政府各部会的政务官员领导下也行管理，但与内阁的进退无关。他们的职业是非政治性的，是永久性的。英国政府中的普通行政人员分为四级：一是行政级，包括上述各部常务次长、次长、司长、副司长、助理司长，下至科长、副科长等，其职务为辅助大臣和协助机关制定、草拟政策，联系与协调各级工作，改进机关组织与工作方法，负责机关内行政人员的考核与监督。二是非行政级，这一级为文官的中下层干部，其职务是对次要提案进行初步审查分析，对不重要的事务进行直接指导，以及解决、处理公务中所引起的问题，负责主持次要工作的进行等等。三是文书或办事员级，其主要任务是按一定法规、指示，处理特定事务，按规定格式准确记录，回答问题及统计资料，做简单的文书起草工作，搜集、提供和保存资料，作为上级处理工作的依据。四是打字、文书和计算机操作级，此类人员大部分为妇女，地位为雇员，主要做誉写、打字、计算机统计、接电话等工作。由以上所述，明确看出，英国的政务官与事务官，官职是称谓，从事秘书工作是实质。换言之，这四类行政人员的工作，大致包括了英国的实际秘书工作，英国的全部秘书工作或秘书职责尽然归属于上述内涵。

英国的秘书三个不同的醒目之处：

（一）制定政策的常务秘书

英国制定国家政策，是由名高级同僚组成的内阁决定。内阁之下分设各部门委员会，在制定政策的时候起关键性作用。每一部门委员会的大臣首先负责提出他所管辖范围的有关政策，但在提出政策之前，内阁大臣必须广泛听取专家的意见，首先是常务秘书的意见。常务秘书的传统作用，是收集并整理一切能收集到的详细材料和统计资料，以便做出完善的决定。英国认为这是安国根本，正国纲常。在英国体制中，内阁大臣绝不能避开其常务秘书及其部门的技术专家，而是共同议，言听计从于常务秘书。因此，常务秘书对于决策起着相当有效的影响作用。常务秘书必须尽量客观和公正，根据所掌握的材料情况，向大臣提出可供选择的政策以及在执行各项选择方案中，可能遇到的问题和可能出现的后果。一旦做出决定，大臣就必须接受和维护决定。再者，无论政府如何更迭，常务秘书的地位总是不变的。虽然常务秘书在政治上保持中立，但他必须了解情况，明确认识政府的政治哲学，以便能够制定达到政府计划目标的总战略。

6.建筑设计院秘书工作计划 篇六

一、2009年主要工作内容

1、加强政治和专业技术学习，提高全员整体素质

我们积极响应建委号召，按照建委统一部署，积极开展党风廉政

建设宣传教育月活动，认真组织全院党员同志认真学习，做好学习笔记，写好心得体会，通过内容丰富、形式多样的集中宣传教育活动，结合实际开展查摆整改作风方面存在的问题，使全体党员干部进一步振奋精神，改进工作作风，增强廉洁自律意识，促进我院进一步发展。同时，还定期组织生产人员参加各种技术培训，四月份组织勘察技术人员参加了省建设厅组织的勘察人员上岗培训学习;，为进一步开阔眼界，更新观念，注重学术交流，参加了××省勘察三社团学术交流、××省土木建筑学会工作经验交流会、××中小户型设计研讨会。我们的生产人员在工作业余时间抓紧学习，今年有五位工程师报考了省厅组织的注册师考试。

2、主要生产任务完成良好

市场开放给各行各业带来了机遇，同时也带来了挑战，但我们仍然保持昂扬向上的斗志，在逆境中求生存，积极投身到市场竞争环境中，勇于拼搏。年初到目前为止，共完成土建工程设计项目本文来源：好范文http:///50余项，总建筑面积12万平米，设计收费近70万元，完成勘察工程项目40项，钻探总进尺14000米，完成产值70余万，累计全院完成勘察设计总产值140余万元。

3、开拓市场，真心实意为业主服务面对日益激烈的市场竞争，我们坚持做

7.建筑设计院秘书工作计划 篇七

关键词：语音识别技术,Android,移动全能秘书,互联网+,线性预测特征模型

0引言

随着地球资源的日益减少,加上人们环境意识的逐步增强,办公无纸化、生活无纸化逐渐得以实现。当前办公环境下,会议记录需要秘书通过人工录入方式将会议信息录入电脑中,大大降低了办事效率,增加了人力成本。并且由于人工输入速度与语速不成正比,记录的真实性也有待提高[1]。鉴于此,本文基于语音识别技术设计移动秘书平台。 该系统主要功能如下:用户通过注册拥有自己的账号,在生活模式下,通过个人语音直接录音以记录自己的生活琐事, 系统将录音转换为文本存入本机中形成备忘录或者个人日记;工作模式下,可以通过系统邀请在线好友进行语音会议,录音会及时转换为文字,做到即时通信,最终形成完整会议记录,并通过邮件发送给参会的每一个人。

1语音识别与即时通信技术

1.1语音识别——语音转文本

语音识别即自动语音识别(Automatic Speech Recognition,ASR),其目标是将人类语音中的词汇内容转换为计算机可读的输入内容。语音识别包括语音合成、语音听写、语音翻译[2]。

一个完整的语音识别系统可大致分为3部分:1语音信号预处理与特征提取;2模式匹配;3语言模型与语言处理。

语音转文本通过语音识别第一阶段得到机器识别的内容之后再进行模型匹配,查找词典中高频词组并进行前后语意分析,得出最终转化的文本。

1.2即时通信——移动会议室(Android平台)

移动互联网成为了人们生活中必不可少的部分,而传统会议室对空间的要求限制了人们的行动。会议移动化, 与会者可以通过智能手机端在会前、会中或者会后浏览会议相关文档,以及会议时间、会议主题、会议记录等会议相关信息。智能化、标准化、集成化将是办公会议系统的发展趋势。

随着移动互联网的发展,互联网即时通信也在向移动化扩张,与此同时,Android系统的开放性及其强大的通信功能,以及在手机和平板电脑等移动设备的普遍应用, 使得移动会议室能够得以实现。

根据2014Q2中国智能手机市 场操作系 统分布状 况可知,Android市场占有率达78.6%,ios占比为13.7%, Windows、BlackBerryOS以及其它操作系统占比较小。由此可以看出,Android平台市场应用广泛,这为系统的兼容性打下了坚实基础。

2系统结构设计

2.1总体架构设计

移动全能秘书系统总体架构设计如图1所示,其采用成熟稳定的 数据库设 计模式:客户机/服务器 (Client/ Server)模式。客户机端为移动手机 端,手机端使 用目前最流 行的Android操作系统,服务器端 使用Windows Server 2003。这种设计在当前更具有代表性和普遍性。

本系统分前端和后端,系统前端包括客户端和系统后台。客户端主要是手机端,这里采用普及最广的Android系统作为平台,用于向用户提供整个服务。同时本系统采用热门的语音识别技术,移动端和语音云之间采用HTTP协议交互信息,以提高整个系统的数据传输效率,完成各种业务需求。平台管理员PC端则用于维护系统信息并完成前台信息对接工作,采用.net框架进行开发,用C# 实现。移动端和管理员后台端,都采用TCP通信协议,以保障通信的稳定与快速。

后端采用Windows+Http+Servlet+sqlsever的组合,首先Http网络协议可提高整个系统数据传输效率, sqlsever的开源性和极快 的响应速 度使得系 统在成本 上能够得到控制,并且Servlet经典的客户端和服务器数据传输模式与json数据传输类型保证了语音转化为文本数据传输过程的完整性,也能够实现更好的用户体验。后端为平台数据库及Android本地sqlite数据库,会议记录保存在后台服务器端,保证了记录的不可篡改性与安全性。 而备忘录保存在本地则提高了用户对系统的体验度,减轻了对服务器端数据的堆积。整个后端既能满足系统所有的业务需求,同时也保 证了用户 信息的私 有化。前端为Android移动端,都采用TCP通信协议,保障了通信的稳定与快速。

2.2Android系统语音识别设计

本系统在个人语音、在线会议 环节利用 语音识别 技术,实现快速语音录制及声音转文本功能。可用手机代替现有的会议记录秘书、个人日记本、个人备忘录,实现会议记录、备忘录、个人日记的无纸化。

在Android平台运用语音识别,建立听写识别对象, 创设听写监听,利用信号处理的方法对说话人语音进行检测、降噪等预处理,以便得到最适合识别引擎处理的语音。 将得到的音频录制结果通过语言云的SDK接口扫描到云端词库进行识别,得到最适合的结果。语音识别基本架构如图2所示。

3系统功能设计

移动全能秘书平台是基于语音识别技术、即时通信技术和Android系统而建立,可解决资源匮乏、信息流通延迟、传统会议时空局限性等问题,实现会议和生活的高效和“无纸化”。

系统前端为客户端,主要分为会议模式和生活模式。 会议模式下实现查看在线用户、组建会议室、应邀进入会议室、语音转文本会议录制、结束会议并向参会人发送会议记录、浏览会议记录等功能。生活模式下实现个人备忘录语音转文本录制、浏览备忘录等功能。后端为平台管理员端,可进行会议记录管理、用户管理。其功能结构如图3所示。

4语音模式匹配实现

语音会议与个人日记中的关键点在于如何实现模式匹配,以及如何查询最高频的文字,做到模块匹配。查阅资料发现,线性预测编码(LPC)及动态规划技术算法,能够很好地解决模板匹配中遇到的模板与待识别语音时间长度不一致的问题,可显著提高识别率。线性预测特征的基本原理是建立在语音的数字模型基础上,为估计数字模型中的参数,线性预测法提供了一种可靠精确的有效方法[3]。

将自回归信号模型(AR模型)作为语音信号处理 的常用模型。此时H(z)可写为:

语音抽样信号s(n)和激励信号之间的关系可用下列差分方程来表示:

所以预测误差滤波器A(z)和H(z)的逆滤波器,有下式成立:

H(z)称为合成滤波器。

线性预测误差滤波相当于一个逆滤波过程或逆逼近过程,当调整滤波器A(z)的参数使输出e(n)逼近一个白噪声序列u(n)时,A(z)和H(z)是等效的,而按最小均方误差准则求解 线性预测 系数正是 使输出e(n)白化的过 程。

通过语音数据采集,集合线性预测过滤误差声波,再通过语音云中有海量中文高频词的词典,查找与模式匹配库中相匹配的最高频的字词进行文本翻译,为用户提供准确率较高的语意翻译。

5结语

本系统所提供的功能可以在很大程度上突破传统会议局限,解决文档保存、纸资源浪费、打字困扰等问题,用户借助该软件可以提高工作效率,其生活也更加便捷。目前,人工智能技术逐渐渗透到人们的日常生活与工作中, 且中央近期提出“互联网+”,“互联网+”行动计划重点在于促进计算机信息技术与生活及其它行业的融合创新,本系统正好响应此计划,为人们的工作与生活提供了极大方便。及时推送与语音识别技术的紧密结合,也将为本系统打开广阔的应用前景。

参考文献

[1]倪崇嘉,刘文举,徐波.汉语大词汇量连续语音识别系统研究进展[J].中文信息学报,2009(1):112-123.

[2]高新涛,陈乖丽.语音识别技术的发展现状及应用前景[J].甘肃科技纵横,2007(4):13.

[3]高翔.计算机语音录入系统中准确性问题的研究[J].自动化与仪器仪表,2015(2):103-104.

8.建筑设计如何让工作更高效 篇八

建筑最初的功能是遮风避雨。如今早已成为一种语言，与世界沟通，与人沟通，成为拥有者、决策者思维的表达和纪念。

时代中的办公建筑语言

办公建筑的设计可分两大类：自用型、总部型，为一家单位、公司服务;为多家公司服务，多家公司租售合用型。前者需求明确，属于定制型设计，后者要综合考虑兼容性、普适性需求，常用标准化大生产的设计方式。产业与行业不同，企业规模不同，对建筑的需求也不同。银行金融保险业关注稳重、安全感、专业性、权威感的气质，科技、创意类企业则要表现出灵动感，未来感。

办公建筑的服务对象发生变化，建筑风格由封闭式空间向开放式空间过渡。

过去的办公楼以事业单位、政府机关使用为主，以满足基本办公行为需求和空间需求为主，建筑风格多是走道+单间模式。

而今市场经济大繁荣，使用者多元化，公私营企业大放异彩，大型外企成为常客，互联网为主的服务业、文化创意产业、轻公司大量出现。现在的办公写字楼建筑更注重人际沟通和工作效率的需求，呈现出交流休息空间+开放式空间的多元化风格。动静结合，体现文化与价值观，体现对人性的尊重和对审美的尊重。

相当程度上体现出计划经济社会到小康市场社会的变化。

新科技新材料推动建筑向超高层发展。

现场施工的砌筑方式已经不适应现在工业化标准化高速度生产的模式。18世纪美国最早兴起高层建筑时，外墙还使用砖石砌筑，内部柱子密密麻麻，影响视觉感受和空间利用。轻质材料的应用推动了超高层建筑的兴起，玻璃幕墙、铝板、钢架等日益成为必不可少的建材。早期镀膜的反射玻璃会带来光污染，而今反射率不超过30%的中空玻璃、双层、三层玻璃出现，不仅较好解决了光污染问题，也能结合保温材料很好的提供保暖隔热功能，节能效果远超传统砖石结构。电梯技术也加速了高层超高层建筑的发展。科技改变生活，建材和建筑也能改变生活。正因为有了条件，设计师才敢想，开发商才敢做。

然而过度的高大上建筑会浪费资源能源。一些三四线城市也建造300米以上的建筑，受虚荣心攀比主导，远超实际需求，绝不可取。

建筑理念越来越重视与自然和谐沟通，花园式办公成为趋势。

以获得多个建筑奖项的百度大厦为例，整座大厦兼具办公、休闲、娱乐功能，设计充满流动感。长方形“搜索框”造型的外部结构，波浪形外立面，四合院结构的花园中庭，层次丰富的loft空间，以“青玉案”、“望江南”、“万年欢”、“天下乐”等词牌名命名的科幻感会议室，最大化自然通风，自然采光的节能设计，无不体现出简单与复杂的调和之美、简单与复杂的辩证法。“简单可依赖”的企业文化自然融入其中。

如何通过建筑的空间设计实现沟通功能

人需要在空间里生存，空间塑造是建筑艺术的核心。工作中很多灵感都是在沟通中产生，在优美的环境中产生。建筑设计的功能就是最大化利用自然条件，营造出舒适的活动空间，进而使空间形成特定的氛围，体现出审美和实用性的结合。

创造足够多的交流休息空间，既要安静舒适的办公空间，也需要沟通便利的空间。十几二十年前，建筑净高2.6-2.7米就是办公建筑的普遍标准，现在普遍达到3.0-3.2米甚至更高，独立办公室和开放办公区的进深也随之增加。带轮子的座椅，贯通的办公区，连廊和楼梯，都起到沟通作用。

开放贯通的空间能够打破人的心理距离，减少心理上对于移动的犹豫;用书柜、绿植代替隔板，将1.8米的隔断，改变成1.2米的隔断，能无形中加强沟通意愿;在不同办公区之间设置茶歇空间，图书室，休息室，放置座椅，能无形中增加沟通的频率和深度;视野开阔的大窗，推拉门、玻璃门，能大大改善采光与通风，改善人的空间感受与心情;将楼体间的连廊设计成可以休息聊天的多功能区域，楼梯设计在建筑外墙并使用透明防护罩，或将常见的内部步行梯设计成打破传统模式的流线型、多功能型等，并使用丰富多样的色彩，可起到节省空间、让建筑增加趣味性、鼓励人们走动，达到被动健身的效果。

人与自然的高度融合应该成为基本原则和基本目标。

人们普遍有先入为主的认知，认为办公建筑不需要多考虑绿化。其实越是高层建筑，因缺地气，越需要接地气。很多办公建筑位于市中心，区位价值大，用地少，开发强度高，普遍2-10的高容积率使得几千人几万人才能摊上一点绿色。但建筑师能利用屋顶、内部中庭、架空地面等建造空中花园，设计垂直花墙，创造100%、150%甚至更高的绿化率。国内外很多超高层建筑已经在研究将楼层的一部分建成垂直农场、垂直花园，一个楼甚至可以成为一个小型生态圈。

再如新华日报集团大厦，这座高层建筑采用了分层中庭的设计，内部空间设计形成多层叠加的模式，平均每三、五层楼一个中庭，将大厦分割成各自独立又便于相互沟通的空间，供旗下十多家单位使用。

好的办公建筑要美，要实用，要节能，要可持续发展。不是靠昂贵材料堆积，而要综合平衡各种需求，巧妙投射进设计师的智慧。好的办公环境是方方面面的设计者和工作者共同打造的。建筑设计师要成为先行者，对建筑功能和企业行为做横向比较研究。不仅仅看企业现有的空间和行为模式，更要考虑到人的心理需求，以及未来企业可能的发展规模和模式。建筑对人的影响是客观而长远的。对人的行为模式、心理模式、管理模式、效率，都有很大影响。建筑已经不是单纯的停留空间，而成为聚合的提供能量的空间。

现代办公建筑要做复合化空间，日趋融合艺术建筑的美感，满足精神需求，让人们在空间中更舒适，更愉悦，更有创造力，这是必然的方向。

9.秘书工作计划 篇九

二、严肃纪律，甘于奉献。时刻牢记秘书机要是政府办的窗口科室，从细节入手，从小事做起，认真遵守各项工作纪律，以默默奉献、不计得失的精神做好每项工作，按时到岗，言语规范、举止得体，切实维护好办公室的良好形象。

三、健全制度，求真务实。强化程序办事意识，细致做好各类机要文件、简报的编号、登记、处理、送阅、发放工作，组织做好机要文件的传阅以及领导批示后文件的送阅、送办、催办等工作，认真做好文件的交接记录，确保文件运转规范有序，文件的差错率为0。

四、创新思路，加强管理。加强与档案局等相关单位的沟通对接，全力加快档案整理进度。严格执行已归档文件的查询审批制度，对文件、资料的借阅、查询和复印实行编号登记，做到次次有记录，件件有登记，不断增强办公室对文件流出的掌控力。

10.秘书部工作计划 篇十

回顾13年的秘书部，有很多做的不够的地方。2014年的秘书部，有更多的期待，更多的理想！更高的目标！秘书处作为社联的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。为贯彻社团联合会工作方针，加强社团联合会各部门团结合作精神，丰富校园文化生活，提高自身素质，秘书处作为连接各部门的桥梁和中枢，特制定此工作计划。

一、主要工作内容：

1、负责各社团每学期的注册情况；

2、收集社联内部人员（部长或以上）和社团负责人的档案管理；

3、重要资料的整理与归档；

4、负责社联财务的管理；

5、上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通；

6、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度；

7、完成主席团分配的各项工作任务；

8、定期向外部展示社联及社团工作状况；

9、收集意见和建议，等等。

二、工作目标

（1）通过各项活动，加强与社团联合会各部门之间的联系，激发社联成员对社联工作的热情，培养社员的团队精神，加强同学之间的友谊；

（2）加强并完善资源的合理配置与整合，特别是对旧资料的活用，深入了解社团联合会各部门的职能，根据新的职能，整合各届规章制

度，拟定新的符合社团联合会实际的规章制度；

（3）建立各部门乃至院系工作网络与信息交流，及时完成主席团的任务以及汇报各部门具体工作情况；

（4）组织起草并发表与各部门相关的经济预测，保证所获信息准确

无误、安全高效；

（5）协调各部门与主席团的关系，化解不必要的矛盾与纠纷，保证

社联工作和谐稳定、优质高效；

（6）准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度以及会议情况；

（7）完善会员入会、退会、联络等各方面的服务；

（8）及时发布例会通知，保证社团联合会成员按时参加会议；

（9）保质保量完成主席团委托的其他事务。

三、措施：

（1）明确分工，也就明确了责任，使工作能有条不紊的进行，同时

使每个干事都能有所锻炼、熟悉秘书处工作，另外，在交接的过程中

可以加强内部交流，增强凝聚力。

（2）正所谓“无规矩不成方圆”,秘书处除了严格遵守社联章程外，还应有属于本部自己的规章制度。比如，秘书处例会或社联集体活动的出勤情况等等，在期末对出勤率高、工作优秀的干事给予一定的物

质或精神奖励，从而调动大家的积极性。

（3）加强内部交流，身为学长或学姐，我们应该主动关心干事们，大家不仅是工作上的伙伴，更是学习和生活上的伙伴。其实，不只是一个部门内部，就整个社联而言，大家就是一个团结的大家庭，在非正式场合，我们就应该平等相待。

四、秘书部干事的自我要求：

（1）端正工作态度，积极发挥自身优势，保质保量完成组织交给的任务；

（2）注意动手能力的培养，使自己以后能适应工作；

（3）严格自觉按计划工作，接受领导、同事及同学们的督促；

（4）讲究方法，注重效率，以积极的姿态融入社联工作；

（5）合理安排时间，保证学习和工作两不误。

11.做好新时期企业秘书工作 篇十一

办公室作为特殊部门，“窗口”单位，不仅要发挥桥梁和纽带作用，提供优质服务，还要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、公关接待、综合协调、车辆调度、信访稳定等方面的任务，决定了其工作的特殊性。而这些工作大多是由秘书来承担并完成的，所以企业秘书在办公室的工作中则是担当着特殊而重要的角色。特别是新常态下，企业面临着新的机遇和挑战，秘书更是面临着新的问题和压力。如何做好新时期一名符合角色要求，为领导、机关和员工所接受的称职秘书，是摆在一名秘书面前新的课题。

做到准确定位，积极主动作为

秘书工作是机关工作不可缺少的重要组成部分，工作主要是上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务。作为特殊部门，也决定了其工作的特殊性。这种工作性质同时也决定了秘书的工作特征就是默默无闻、按部就班，也就是说必须认真地、不折不扣地按“规矩”办事，按领导的意图办事。这既是工作纪律，又是职业道德。这些工作是对一名秘书综合素质的考验。不仅要去秘书具备更要有不怕吃苦、甘于献的精神。还应具备良好的心理素质、适应能力和沟通能力；不仅要有睿智的头脑，敏锐的洞察力，还要以阳光心态迎接挑战。对此，文秘人员要有“苦中作乐”的心态，要有自己的想法和思路，不断接受新知识，培养自己的工作能力和沟通能力，提高工作效率；学会在点灯熬夜中接受锤炼，在吃苦受累中提升素质，在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。

加强理论学习，提高综合素质

如今，企业的创新发展已成为时代的显著特征，企业之间的竞争也愈来愈激烈。作为办公室秘书人员，如果不能及时更新知识、更新理念，则会出现知识储备不足、视野不够开阔、综合能力不强的缺陷，要想胜任“领导助手”的职责，也会越来越感到困难。作为秘书，要按照“超前谋划、提前落实、注重细节、保证质量”的要求，进一步加强对相关政策、法律法规、业务知识等方面的学习，提高思想认识和这综合素质，学会从政治的角度来辨证的分析问题和解决问题；要把提高自己的写作水平作为增强能力的重点来勤学苦练，使自己成为“杂家”，做到“提笔能写、开口能讲、遇事能办”。做到履职有思路、办事懂规则、工作有水平，确保在以后的工作中在“节奏”上超前，在“精实”上下功夫，在“创新”中出思路，在“优质”上提水平，促进企业又好又快发展。要摆正自己的位置。秘书工作的性质是服务，不是决策，要力求找准服务领导的对接点，找准参谋与尽职尽责的融合点，把握适度原则，力争使工作到位不越位。

强化“政治意识”，把握正确方向

不讲政治的秘书，就不是合格的秘书。秘书人员由于工作岗位的特殊性，常常涉及一些核心机密。这就要求秘书人员必须具有强烈的政治意识，在任何情况下都不能在政治上出问题。一要始终保持政治上的坚定，始终要保持正确的路线和观点。二要

严格遵守党和国家的政策法规。秘书人员必须增强政策观念，坚决维护党和国家政策法规的权威性和严肃性，只要是违反了有关的政策法规，都不是一名合格的秘书。三要从政治的高度严于律己。要始终保持政治上的成熟和清醒，严格遵守党的政治纪律，特别是在决定重要事项、敏感事件处理等问题上，不说三道四和品头论足。

树立创新意识，做到统筹兼顾

一是要有超前的思维。要求秘书工作人员要在平时的工作中，继承好的传统，根据新的形式，寻找新的办法。二是要有超前的思考。作为秘书人员就必须进行超前思考，在为领导提供文稿时，把自己思考的东西，融入到文稿之中，为领导参谋，替领导着想。在日常工作中，对一些涉及到企业形象的接待或事务，考虑细致，考虑全面，真正做到为领导分忧。三是要有实实在在的创新行为。要多问一些为什么。做不好、做不到位时要问为什么，做好了、做到位时也要问为什么，只有这样才能得到总结和提高。要多面看一些问题。在平时的工作中，如果我们换一个角度看问题，换一个思路想问题，换一种口径表述问题，或许会收到意想不到的效果。

改进工作方法，提高办事效率

12.建筑设计院秘书工作计划 篇十二

建筑节能作为是一项综合性工作, 其不但要贯穿基本建设全过程, 因此很多节能措施应该在规划方案阶段时就给予介入, 因为一旦处于到施工图设计阶段时就显得有点无能为力了, 比如建筑布局、朝向及体形以及立面造型等。

工程中建筑的屋顶、外墙加外保温或内保温措施主要是为了室内开空调时, 使室内温度不容易散发而省电的节能措施。对于很多地方来说, 冬季基本上不需开空调, 夏季也只是在七八月间最热时部分时间开空调。空调房呆久了不好受, 只要不是热得难熬, 尽量不开空调, 这是大家的共识。如果在规划设计时, 能创造一个阴凉环境, 妥善地组织小区和室内的穿堂风, 强烈日照不进或少进入房间, 不开空调或少开空调, 这当然是最好的节能措施。

建筑朝向是上述问题的主要手段。好的朝向是要迎来冬季日照、避开夏季日晒, 迎来夏季主导风、避开冬季寒风。

至于环境的美化、凉化, 要靠周围的地面绿化、墙壁的竖直绿化、屋顶绿化来解决。控制体型系数主要还是要控制平面形状。同样建筑面积, 直接临室外空气的外墙长度越长, 就意味着外墙面积越大, 体型系数就越大, 就越不节能、越不经济。一般条式建筑体型系数应≤0.35, 点式应≤0.40。从几何形状比较, 同样面积前提下的外墙长度, 圆形最短, 其次方形, 第三是长方形。而长方形 (也是建筑最常用的形状) , 长短边比例越大, 外墙越长。因此, 设计大进深的长方形平面比狭长形长方形平面更节能、更经济、更省材。

有时, 建筑师为了某种空间的采光通风需要, 常在住宅设计时用开狭口的手法, 即在两单元之间开一个1.80~3.00m宽的深狭口来解决内卫生间、厨房采光通风窗的开启。这显然是不经济的手法。在每层挖了一块面积, 同时又增加了外墙长度, 增加了外墙面积, 增加了体型系数, 增加了造价, 不利于节能;而且还要为消防设计解决户与户之间及层与层之间窜火增加麻烦。一般说大进深住宅, 用些狭口设计手法可视为合理, 并应控制在开口宽与开口深的比例在1∶2以内, 12m以内小进深住宅也用狭口就不尽合理了。

2、合理控制窗墙比

合理地减少开窗面积是建筑节能设计的重要措施。外窗与外墙组成建筑物主要的围护构件, 而外窗是主要的传热口。

如:普通铝合金单玻窗的传热系数是6.0~6.5, 240厚KP1粘土多孔砖墙 (两面各加20厚水泥砂浆粉刷) 的传热系数为1.37。即铝合金单玻窗的保温性能比KP1多孔砖墙差4.5~5.0倍。因为普通窗的保温性能太差, 建筑节能设计时需化高价作重点补救处理。如采用断热铝合金低辐射中空玻璃, 单价500~600元/m2 (断热铝合金Low-E钢化中空玻璃则需720~800元/m2) , 为普通铝合金单玻窗 (150~200元/m2) 的3~4倍, 其传热系数为2.3~3.0, 其保温性能仍只有240厚多孔砖墙的一半。

因此, 建筑节能设计标准对窗墙面积比作了严格的限制, 如公共建筑以0.70为限, 居住建筑北向以0.45为限, 无外遮阳措施的东向以0.30为限。

建筑开窗的主要功能是采光、通风, 所需合理的开窗面积是随不同的建筑而不同, 如学校教室、办公室的窗地面积比为1/6, 居住建筑的卧室为1/7, 楼梯间只要1/12。有的建筑师为追求建筑的立面效果常常喜欢把窗开得很大, 甚至不惜使用大面积的玻璃幕墙。

建筑功能合理, 永远是建筑设计的第一性。以牺牲功能为代价来换取立面美观, 至少是不完善的。试想一个16m2的南向卧室, 合理的开窗面积2.60m2就够了, 窗墙面积比约0.25, 按现行居住建筑节能设计标准, 用普通塑钢窗就能满足了, 而为了"立面造型"需要, 用了落地飘窗, 窗面积达6.5~7.0m2, 窗墙面积比为0.6~0.7, 住户既不适用 (满墙开窗, 家具不好布置) , 又多化了冤枉钱。其实建筑师处理立面美的手段有很多, 比如利用体量、体型的划分, 色块的组合, 材料质感的变化, 入口的重点处理, 阳台的点缀, 虚实的对比等等, 并非一味追求开大窗才能求得立面美。

近年不少建筑师以为我国国力已很强, 生活水平已提高, 就放开手脚做设计, 不论地域与建筑性质, 把玻璃幕墙作为现代建筑的主创设计手段, 特别是住宅, 作为实用性、私密性很强的建筑, 大片玻璃幕墙是不合时宜的。建筑造型设计是讲求建筑性格的, 住宅建筑的性格是亲切、祥和、居住气氛, 绝非大玻窗、大片玻璃幕墙所能达到的效果, 这也是符合节能、节材、提倡节约型社会这一宗旨的。

3、采用自保温墙体好

通常在建筑的外墙外表面或内表面粉保温砂浆或贴保温板来达到围护构件的保温效果, 叫"外墙外保温"或"外墙内保温"。而砌体自保温是利用砌体既有自身质轻、多孔、具保温隔热的性能, 又有足够的强度具围护构件所应具条件的材料, 如加气混凝土、多孔砖、空心砌块等, 既起围护作用, 又起保温作用。相对于外墙外保温或内保温, 砌体自保温体系有着诸多优点。

(1) 聚苯颗粒保温砂浆等材料, 是由具高效保温的聚苯颗粒用水泥等粘合剂粘合而成, 多孔、强度低, 对台风多发的沿海地区尚未经受风雨驳蚀的考验;而且因强度低, 对高层建筑, 如要在其表面贴墙面砖等饰面材料, 需加钉钢丝网粉刷, 并用长锚钉把面砖等重量传到砌体来解决。在外墙面钉挤塑板等亦有类似情况。而砌体自保温就基本不受外界环境的限止。

(2) 外墙内保温, 亦有减少室内使用面积、室内管线敷设时保温层易损、有碍室内精装修等弊端。砌体自保温也避开了这些问题。

(3) 砌体自保温与外墙内保温和外墙外保温相比, 还具降低造价的优点。一般240厚加气混凝土砌体, 加双面粉刷和防水处理, 会比KP1多孔砖加外保温和防水处理每平米便宜20~50元。

(4) 砌体自保温材料应以其主要的保温指标-传热系数能满足《居住建筑节能设计标准》 (DB33/1015-2003) 中规定的≤1.50或《公共建筑节能设计标准》 (GB50189-2005) 中规定的≤1.00为原则。导热系数λ随着强度级别A2.0~A5.0MPa的不同, λ在0.11~0.16w/ (m·k) 之间, 240厚的蒸压加气混凝土砌块双面粉刷的传热系数为0.94~0.65之间, 可满足居住建筑及公共建筑的传热系数限值;孔率达28%的KP1粘土多孔砖其传热系数为1.37, 可满足居住建筑的外墙的传热系数限值。

(5) 由于KP1粘土多孔砖还是用粘土为原料, 仍在损害农田;目前很多地区常用的多孔砖的孔隙率也达不到28%, 因此砌体自保温材料还是提倡以加气混凝土为好。因为加气混凝土是以磨细石英砂、水泥、石膏为主要原料, 以铝粉为发泡剂, 通过蒸压生产而成, 真正脱离了农田粘土;质轻:干密度仅为标准砖的1/3;防火性能好, 150厚就能满足防火墙所需要的4h耐火极限。

4 使用蒸压加气混凝土注意事项

蒸压加气混凝土用于钢筋混凝土框架结构的填充墙为多, 对钢筋混凝土梁柱的热桥部位还应加保温处理。其手段:可采用钉钢丝网加强;也可用燕尾凹凸面的聚苯板直接浇嵌在混凝土表面, 容易满足强度的要求。蒸压加气混凝土质轻、保温性能好, 是由于加气混凝土内部充满无数小气孔。因此, 蒸压加气混凝土砌块的砌筑和内外粉刷, 千万不能像对普通砖砌体那样直接用的水泥砂浆砌筑或粉刷, 因为水泥砂浆一粉上去, 其中的水份很快就被小气孔吸干了, 剩下干水泥砂, 失去了强度。蒸压加气混凝土砌筑时应采用特别的粘结剂;内外粉刷时也需用特制的批嵌腻子, 先把表面的气孔封住, 才可作粉刷作业。

摘要：建筑节能作为我国建造节约型社会的基本国策, 只有从工程开始源头抓起, 才能更好更有效的提高建筑节能效果, 最终降低工程成本。本文主要针对建筑节能设计中的一些相关设计工作进行论述, 仅供参考。

关键词：建筑设计,建筑节能,节能设计

参考文献

13.学院秘书工作计划 篇十三

战略计划：

“内强素质”——秘书处的工作是繁杂的，并且我们秘书处主要的工作阵地是学生事务办公室，而就要求我们制定一个符合我们实际情况的《学生干部值班制度》，《管理学院学生会财产、财务管理制度》，《办公室管理制度》。并且我们要学会与老师沟通，毕竟我们是离老师最近的学生干部。这就要求我们秘书处不管是从思想、体力、魄力，还是为人处世都要达到别人达不到的境地，只有做最好的自己，做到别人有称赞你的理由。我们会用法家的思想来做好一切分内工作。让我们办事沉稳，没有纰漏，这才是我们对自己的要求。把工作做的更加的规范化、制度化、程序化。

“外拓发展”——在完善分内工作之余，我们秘书处同时也在寻求更加大的突破。虽说的有点大，但它也有自己的意思：对内，我们要强调自身，不断的完善自我。对外，我们用的是儒家的思想，用儒家的“礼治”去对待老师、学长、同学。遇到事情，我们当然是不仁不让，用最有思想的自己去对待每一件事情。，建设一个学习型的秘书处。未遇先预的去做好每一件事。在默默的为学生会服务的过程中，我们也要不间断的宣传秘书处，不仅要让管理学院学生会知道秘书处的重要性;更要让全校知道管理学院学生会秘书处的工作是值得的称赞的，是值得拿出来表扬????，更是值得别人学习的。我们到打造的是襄樊学院最强秘书处。这是我想要看到的效果，更是我想要得到的结果。

秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作， 同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，在上一届的工作中，秘书处在学习中不断的成长，在成长中不断的学习，使学生会的工作顺利进行。第二届作为秘书长的我们也要继续传承上一届的优秀作风。以及在原有的基础上开拓创新。打造出我们第二届秘书处的特色。在平时的日常工作中。我们要和其他院的秘书长多接触，多交流，力求在思想、工作上的到更好的启发。同时也可以了解到别的院系都做了些什么?时刻掌握着他们的动向，这样也发挥了秘书处收集信息的职能，了解他们的第一手资料，知道别的院系的动态这就叫知己知彼，百战不殆。为自己秘书处下年度的发展作出具体的计划，要知道一个周密的战术计划是非常重要的，也是我们开展工作的引航灯，为以后秘书处的发展指引了方向。

我们第二届管理学院团委学生会秘书处在上一届秘书处的指导思想下，开拓创新，具有新的工作团队理念。如果说，管理学院学生会是一台电脑，那么我们就能把我们的秘书处比作这台电脑的“CPU”。管理学院大量的学生事务信息在这里汇聚，分析，分类，下达。而针对这“CPU”这三个字母，我们具有新的战略思想和创新。

C(创造性的)：为各部门创建邮箱、网络硬盘，存放部门资料，以便各部门下载。

P(精通的)：除了会电脑办公程序之外，部分助理学会简单的电脑、打印机维修，拥有一技之长。

U(团结的)：每次例会，提交“无记名”意见。虽然在工作实行分工责任制，但在思想上时刻统一。

第二届管理学院学生会秘书处将是一个富有创造性，精通事务，具有团结精神的团队。

战术计划：

一、秘书处基本工作

1、 学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要使部门职能细化，分工明确，并对协助各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

2、 日常学生会的事务管理。学生会经过微调，会议制度也做了更改，由原来的大会制度改为现在的小会制度，各分管副主席对自己分管的部门进行管理，会议记录交秘书处整理及归档。各部门的工作成绩进行装订成册，便于展示与归档。

3、 物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。以上三点上一届秘书处的基本工作。基本上在以后的工作中我们互继续延续着三个基本点，并在日后的工作中不断的完善。

而在我们第二届的秘书处(1)我们先是和兄弟助学班学生会秘书处一起对原有的值班制度进行改革，进一步明确值班制度。以及秘书处在办公室的运作。

(2)进一步对办公室内的财产进行登记，以及为学生会各部门文件进行整理，为各部门分配一定的资源为他们日后再文档储存整理，提供方便。同样也为秘书处日后的工作效率起到一个推动的作用。

(3)继续创新我们上一届所留下来的特别关注宣传栏，特别关注宣传栏在上一届的呈现中，所得到一个不错的成绩。而在我们这一届将继续为我们广大的同学提供最新的学生会工作动态。

(4)这一届将着重完善特别行政助理的职能。我们会主要从三个方面来完善他们。分别是监督、反馈、再反馈。有特别行政助理监督反馈上来的消息，我们秘书处将会进一步整理，要跟老师回报的及时汇报。让其他老师，同学对活动以及工作的进展有一个清晰地了解。

二、秘书处亮点工作

1、 现在又多了一项管理工作，就是对自己部门招的助理进行管理，这是一项很艰巨的任务。既要分配任务给他们，也要时常关心他们，让他们了解秘书处是一个很好融合的部门，也是一个能提升自己能力的地方，让他们能很愿意在秘书处工作，这是一项艰巨但很有意义的任务。我们的目标是招8个助理，要对他们进行不同能力的培养，如：做财务管理、财产保管、会议记录、制表格、会议主持等等。视他们的才能而定，让他们人尽其才，物有所值，也为秘书处和管理学院以后的发展打下坚实的基础。

2、以秘书处的思想为指导，让特别行政助理正式上岗。特别行政助理主要负责上交文件、安排的任务等等，实施监督与督促，制定处具体的工作方案与计划。在上报到秘书处存档，由秘书处做统一调整。

由于综合我们两个秘书处长的思想，我们秘书处在日后的工作中将会在继承原来的基础上创新。我们注重的是细节的创新，为的是提高我们的效率，节约资源。具体的工作创新将在日后的工作中凸显出来。

三、秘书处日后将会极力协助各部开展活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。对今后的活动，秘书处的计划是:以后所有的部门的活动策划书必须经过秘书处的审阅并存档一份，以便以后查找之用;

关于活动中的经费使用情况，秘书处也有知情的权利，并要对活动经费的使用情况进行登记，为以后查找提供方便。秘书处会做一个活动经费使用制度，以便各部门的参考。秘书处本来就是一收集信息的部门，要了解学生会各方面的信息，为老师们的决定及主席团的决策提供重要的资料，所以今后的活动信息需上报秘书处。

四、秘书处应树立学生会成员良好的工作形象

由于我们学生会是为了服务广大同学而存在的，再加上我们秘书处的工作阵地主要是学生事务办公室，我们平时面对的是老师，来访者以及来找我们学生会帮忙的同学。所以说我们学生干部平时的形象，对人接物的礼仪是非常重要的。我们主要会从以下方面改进:

1、抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

2、抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。

3、搞好学院领导和学生干部及同学的关系以便日后工作顺利进行。

以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做得最好，同时请院领导及各位老师给予监督和支持，使我们的工作更加完美。