招商会议的筹备

招商会议的筹备（精选13篇）

1.招商会议的筹备 篇一

商业综合体及购物中心项目商业招商筹备执行

工作流程

1、获得立项资料和主力店合作信息20天

2、规划(概念)方案解读20天

3、组织对本城市综合水平实地考察和市场调研分析(商业和物管)5-10天

4、参与商业项目业态定位和设计要点研讨会，提供项目商业业态规划及设计建议书，完成设计要点会签。2天

5、组织召开筹备工作会议(主要研讨方案设计成果评审1天

6、招商人员招聘15--30天

7、完成招商人员架构编制、招商管理制度、绩效考核、佣金发放制度、以及各种招商表格、薪酬方案和人员到岗计划45---70天

8、获得面积数据,完成项目租赁决策文件编制

9、完成管理启动费测算和使用计划审批流程

10、完成招商费用预算和审批流程

11、临时办公用房及办公用品准备

12、制订商业招商政策和租金方案30天30天30天20天30-40天

13、制订招商工作计划书及策划推广方案(广告媒体市调)40天

14、招商人员培训及考核上岗45天

15、跟进完成商业业态规划细化方案(第一版施工图对接)30天

16、招商前期准备工作55天

2天

17、筹备工作会议(主要研讨招商与装修事宜)

18、商业招商及策划推广全面启动 招商预热期(意向洽谈;总体完成签约30%，其中餐饮类完成50%)50天

19、完成签约仪式和招商推介会5天

20、强势招商期(签约落位；总体完成签约50%，其中餐饮类完成70%)80天

21、适时开展异地招商30天

22、强势招商期(总体完成签约75%、其中餐饮类完成70--85%)

招商收尾期(调整满铺；总体完成签约85%）

23、主力店交接 主力店物业管理界面对接入住

24、主力店交付进场/进场日确认

25、完成商业商铺装修准备工作

26、商业交付进场与装修 餐饮类商铺装修

27、非餐饮类商铺装修

28、完成广告位招商

29、大百货、主力店、次主力店的装修

仅供参考70天100--180天180天210天90天45天 30天120

2.招商会议的筹备 篇二

关键词：心血管介入会议,导管室,护理筹备

医院大型学术会议旨在促进国内外学术交流, 追踪学术最新发展动态, 提高医疗技术水平, 更好地服务社会。它在提高医院学术地位及影响力, 增加医院知名度、美誉度等方面有不可估量的作用[1]。我院于2007年12月成功举办了国际心血管介入论坛以来, 多次成功举办心血管介入会议, 与来自欧美、东南亚及国内知名专家配合进行现场手术演示及转播, 积累了一些经验。本文就心血管介入会议筹备期间的导管室护理筹备工作总结如下。

1 训练有素的导管室护士

1.1 多方协调, 争取外援

导管室配备有两间血管造影 (DSA) 手术间, 拥有6名护理人员。在人力资源不足的情况下, 通过护理部及科室各护理单元之间充分协调, 增加两名曾经在导管室轮转工作过的护士, 来加强导管室会议期间的护理力量, 保证护理工作质量。

1.2 提前演练, 提高素质

心导管室是心血管病人生死攸关的重要岗位。导管室护士应具备敏锐的观察能力、超前的预见能力、熟练的操作能力、科学的管理能力及良好的自我调节能力[2]。在手术演示期间, 存在着高危病人多、手术风险大、手术台次多、接台速度快、护士对术者习惯不熟悉、与外籍专家沟通欠顺畅、导管材料品种繁多且必须保证安全等多重客观因素。因此, 提前演练, 加强协作, 提高护士的素质。对导管室护士分别进行了强化熟悉导管材料、抢救设备使用、数字减影血管造影机和血管内超声仪 (IVUS) 简易操作再培训、优化操作流程缩短术前准备时间、加强手势沟通减少噪音及自学英语口语等专项训练, 并且医护协作, 有计划、有组织地进行多次模拟现场的手术演练。

1.3 专人负责, 分工协作

导管室护理工作实行护士长统一领导下的团结协作。会议期间, 各项工作实行专人负责, 急救用品、导管材料、护理记录、接送病人、材料收费、设备维护、消毒隔离、术前访视等均由专人负责。为保证又快又好的完成工作, 在专人负责的基础上, 进行了护理工作合理分工。每间DSA手术间有3名护士配合, 由其中2名资深护士全权负责, 另有2名护士负责外围工作。另设置专用场所由一名护士全面负责手术前无菌包的开启及常规材料准备, 随时提供手术所需, 以缩短手术接台时间。由另一名护士全面负责手术后一次性耗材的销毁、登记及其他器械的消毒清洗工作。DSA手术间3名护士分工合作。甲护士负责严密观察病人病情变化及处置, 术中保持与病人充分的沟通。乙护士负责术中导管材料的提供及登记工作, 术中保持与术者充分的沟通。手术间外的丙护士负责手术护理记录及接送病人。由CCU监护病房全面负责处理术后医嘱及观察病人术后病情。通过实行专人负责, 合理分工, 团结协作, 工作质量得以保证。

1.4 加强沟通, 多方协作

成功进行的介入手术演示, 需要各方密切沟通, 通力协作。不仅要加强医护之间、护护之间、护患之间沟通, 而且必须根据会务组的相关安排及现场直播的要求准备护理工作[3]。

2 准备充足的导管材料

2.1 提前申请, 保质保量

为更好地满足国内外专家的不同习惯, 根据病人病情需要和专家意见提前申请并增加部分导管材料品种及使用数量, 保证所备材料品种齐全、质量符合要求。

2.2 合理放置, 方便使用

为最大限度地保证导管材料使用方便, 根据手术安排情况, 对原有材料放置场所进行重新调整, 以保证更直观、更方便取用材料。

2.3 汇总材料, 便于选用

为方便术者选择导管材料, 把会议期间导管室所有备用材料分门别类地整理归纳成一份直观、全面的汇总表。予各位术者及手术配合护士人手一份该汇总表, 并在导管室合适位置张贴此表, 以方便术者术中选用。

3 良好充分的术前准备

3.1 积极参加术前讨论

为了更全面地了解病人病情, 更到位地完成术中护理配合, 所有导管室手术配合护士必须参加以科室为单位进行的由全体医师、导管室手术配合护士、病房及CCU负责介入术前、术后护理的护士共同组成的主任查房及术前讨论。

3.2 全面规范进行术前访视

术前1 d由导管室资深护士负责访视手术演示期间的病人。术前访视内容包括评估病人病情、术前准备、家庭经费、病人心理、知情同意书签署等情况及有针对性实施健康教育。

3.3 加强与病房护士的沟通

加强与病房术前准备护士的沟通, 持续追踪术前准备情况, 确保手术演示期间所有病人达到良好充分的理想术前状态。

4 完好备用的抢救用品

4.1 抢救设备及药品处于完好备用状态

保证除颤仪、主动脉球囊反搏仪、临时起搏器、喉镜、急救车、吸氧及吸痰装置、呼吸机等性能良好, 完好备用, 急救药品配备充足。

4.2 快速反应的抢救队伍

为保证手术安全, 要求导管室护理人员必须具备快速反应的抢救能力。严密观察病情变化, 密切与病人沟通。术中必须保证甲护士时刻严密观察心电监护及有创压力曲线, 发现心电或压力异常及时提醒术者, 及时处理。抢救工作快速准确, 如术中病人突发室颤, 则术者快速拉开孔巾暴露病人胸部, 一助快速降床, 二助严密监护心电情况。甲护士则快速充电除颤, 乙护士负责用药及病情观察。提倡医护之间合理分工、通力协作。

5 性能良好的仪器设备

5.1 提前维护保养仪器设备

提前申请, 对导管室DSA、IVUS、72导电生理记录仪、射频消融仪、血流动力学监护仪、Catro导航系统、导管室工作站、对讲系统等仪器进行全面维护保养, 确保会议期间仪器设备的正常使用。

5.2 大型设备工程师现场保驾

特邀数字减影血管造影机的工程师在会议期间进行现场使用维护。

6 协调有力的后勤保障

6.1 完善的后勤保障

积极争取后勤保障部门全面配合, 提前做好水电检修工作, 保证备用电源完好备用状态。检查消防安全设施, 保证会议期间人员、仪器设备安全。保证导管室及周边安静安全的环境, 确定多种突发情况的应急预案。

6.2 保障人员随时待命

确定相关保障部门及人员名单, 保证及时排除突发情况。心血管外科及麻醉相关人员随时现场待命。

7 周到人性化的服务

7.1 优化环境

导管室提前进行了全面卫生清扫, 进行地板打蜡保养, 并且重新装饰美化环境, 以营造更加温馨宜人的手术及会议环境。

7.2 人性化的关怀

本着提供周到、人性化服务的理念, 在导管室配备了舒缓的背景音乐, 室内温湿度适宜。导管室休息间备用饮料及点心, 方便术者及参会者饮用。针对外籍术者身材高大的特点, 提前申购定做加大号的防护服、洗手衣裤及手术衣, 方便术者使用。设置了VIP更衣室。

8 体会

8.1 早期筹备

大型学术会议的筹备工作是漫长和艰辛的, 因此, 早期筹备非常重要。经过与科主任、介入医生、会务组及科室护士们的反复沟通讨论, 经过充分总结历次会议的筹备经验, 制订了相应的护理工作筹备计划, 根据目标分阶段实施进行。

8.2 注重细节

所有筹备工作均由无数个细节组成。在工作中严格注重每个环节, 严肃认真, 反复检查, 直至符合要求。如果抢救用物配备不齐或导管材料准备不足, 如果仪器设备无法正常使用, 那将直接关系到会议成功与否, 更将对病人的生命安全造成不可估量的后果。

8.3 分工协作

为提高工作效率, 保证护理质量, 我们根据筹备工作计划, 明确分工, 各司其职, 要求在限定的时间内完成本职的各项工作, 从而保证护理筹备工作的整体运行。

8.4 主人翁意识

会议筹备及召开期间, 全体护理人员积极献计献策, 补缺补漏, 集思广益, 充分发挥每个人的聪明才智, 积极加班加点, 不计较个人得失, 充分体现了强烈的主人翁责任感和无私奉献精神。

参考文献

[1]黄金娟, 彭望清, 王晓丽, 等.谈医院大型学术会的筹备工作[J].现代医院, 2005, 12 (5) :101-102.

[2]韩雅玲.心导管室护士的素质要求与配合技巧[J].解放军护理杂志, 2002, 19 (5) :57-58.

3.招商会议的筹备 篇三

【关键词】国际学术会议 高校 学术交流

国际学术会议是通过发表学术论文、举行学术讲座等学术活动为手段，介绍自己的研究工作与结果，了解本领域其他研究团队的研究方向、研究内容、研究成果以及他们在研究中发现的问题和得到的具有指导意义的结论，进而学习、跟踪本领域新的研究方向。在经济全球化的大背景之下，伴随着中国改革开放的不断推进，高校的国际化工作越来越被重视，也逐渐成为我国教育研究界的重要课题。教育研究界间的国际交流与合作日益密切，国际学术会议已日益成为世界各高校及研究机构进行联系、学术交流与合作的一种重要形式，在致力于解决共同关心的学科前沿性问题的努力中占据越来越突出的地位，并起到了至关重要的协调、交流、决策、执行、监督、推动等作用。

一、国际学术会议前期筹备工作

举办国际学术会议是一个系统工程，只因各自的层次高低不同、规模大小不一而迥异。从邻近各国，甚至世界各地，调兵遣将汇集数十人乃至数千人至某地参加一次国际学术会议已属不易。国际学术会议的与会者都有一定的身份，不是专家教授，就是研究学者，如会务安排发生差错或生活接待有所疏忽都会造成不良的国际影响，不仅会使组织者感到尴尬，还会使与会者感到遗憾。因此，事先预作周密的策划对保证会议的正常顺利进行十分重要。具体包括以下几项筹备内容：

1. 举办国际学术会议的宗旨及参会对象的确定

如要举办一次国际学术会议，就要尽早确定此次会议的宗旨，以便围绕这个宗旨来组织安排一系列的筹备工作，做到有的放矢、有备而战。根据会议的层次、规模不同，可以预留不同的筹备时间。大型重要的国际学术会议，可能要提前一年做好一系列的筹备工作。根据会议的宗旨，来确定参会的对象、邀请的专家教授、相关领导等。参会对象的确定直接影响着会议的规模，因此，与会人员的确定非常重要。另外，如何吸引该学科领域著名专家的参加，也是能否成功举办国际学术会议的重点和难点。一般情况，该领域著名国外专家的日程会排得很满，而且可能至少半年前已安排好，因此，如要邀请到他们，就必须提前预约，并且要及时确认。如要邀请国内著名专家和相关领导，由于中国国情的原因，其日程经常会变动，所以除了要提前预约外，一般还要不断跟进确认，以确保其能参加，即便不能参加，也可及时调换相应人选。

2. 确定会议日程

一般根据会议的宗旨、主题、邀请参会的专家学者以及出席的相关领导来确定会议的日程。通常先由相关领导代表讲话，以示相关部门领导对此次大会的重视和支持，也能借此从他们那里了解更多相关政策、基金等信息和资源。然后确定国际学术会议的主题报告、专题报告及报告人，再根据需要，适当安排茶歇、拍照合影、参观、交流讨论等活动。在会议日程中，最好清晰地注明会议的日期、每项活动的具体时间、地点，以及组委会相关联系人和联系方式。会议召开的时间和地点需精心选择，要经过仔细斟酌。会议日期应适应多数与会者的方便。国际学术会议最好能避开：会议所在国的重大节日或国事活动，如国庆、国丧、大选、世族纪念日等；会议所在国的旅游季节；会议所在国过冷或过热的季节；与会者的宗教或民族节日；其他同时举行的重要国际会议或活动。国际会议地点的选择，一般地讲，会议策划者倾向于选择交通便利、环境优雅、设施齐全、活动方便的地点为会址。当然，会议时间和地点的选择更主要取决于会议的实际情况和需要，本着以人为本，从而制定出一套合理全面的会议日程。

3. 会议经费来源及预算

俗话说：“巧妇难为无米之炊”，举办国际学术会议也不例外，必然会涉及会议财务问题，一般包括会议经费来源和支出。根据会议的收入（包括会议注册费、会议赞助费、基金项目支持等），来合理制定出会议的预算，包括参会发生的国际、国内交通费、住宿费、餐饮费、专家授课费、场地费、会务费等，还是以人为本的原则，以便确保收支平衡，从而确保会议的顺利进展和圆满结束。

4. 相关申报工作

因为是国际学术会议，许多会议按规定需通过高校提前报教育部审批，获批后高校方有举办权。如想获得政府、企业等项目资助和企业赞助，也需提前进行申报工作，以便资金能够及时到位，保证会议的支出需求。

5. 落实相关配套工作

国际学术会议除了要提前做好以上的筹备工作外，还需落实好相关的配套工作，如会议的宣传工作、服务支撑、会务工作小组和技术工作小组。会议通知及会议材料收集及制作。

为了能够吸引更多的专家、学者前来参会，会议组织者还要做好前期的宣传工作，尽早发出会议通知，在会议通知内明确表述该国际学术会议的面向对象、研究领域、会议宗旨、日程、参与方式等，从而让更多的相关科技工作者知道以便参与。会议请柬和通知的发出是会议前期准备完成的重要标志。很难设想在会议名称、主题、时间、地点、与会范围及经费确定和落实之前，就发出请柬。

主办方为参会者还应提供相应的会议服务，帮助参会人能够顺利参会，如提供会议邀请信以便外国参会人办理签证需要和国内参会者报销需要，提供会议所在地及周边环境的介绍、会议期间的交通安排（包括客人从机场火车站等到会场的交通、会议期间交通）、酒店和餐饮介绍、会议所在地的气候及天气介绍、相关地图、费用报销规定及流程等。

为了保障会议能够顺利进展，大会还应提前成立专门的会务工作小组和会议技术工作小组，分别负责会议的前期准备工作，明确各项事宜的截止时间和工作进展。

以上大部分工作可以通过建立一个专用的会议网站来完成，如大会的介绍、会议通知和日程的发布、注册与缴费、参会者信息收集、主办方可提供的服务范围和帮助、大会联系人及联系方式等等，这样既简单明了，又省时省力，大大提高了工作效率。

在住宿安排上，除考虑到会议有指定酒店外，还应提供一些附近其他酒店的信息，以供参会者选择。在饮食安排上，因为参会人员可能来自世界不同民族和国家，饮食文化也会不同，所以在收集参会者信息时还应包括饮食特殊情况的信息收集，如是否素食主义者、是否忌口等。

一切都准备就绪后，就可以根据参会人数、收集的信息和实际需要，进行会议制作工作，如胸卡、席卡、会议资料袋（包括会议日程、会议地点及住宿酒店的介绍、所在城市的介绍及气候与天气的信息、地图等）等。

二、国际学术会议举办期间的组织、协调工作

国际学术会议筹备工作都安排妥后，就到了国际学术会议正式举办的阶段，这个阶段是最关键、最重要的阶段，前期一切的准备工作都是为了这个阶段国际学术会议能够顺利进行，这时工作人员的分工很重要。从会议的住宿安排和接待、饮食的安排和接待、交通的安排和保障、会场环境的支持和会议的组织、财务方面、突发事件的处理等等都需要有专人负责，根据工作量，每项工作可以组成一个专门的工作小组，这样可以责任到人，确保会议服务的周到无误和会议的顺利进展。除了有专门的工作小组外，会议还需有总负责人和总协调人，这个很关键。总负责人要对会议的各项事宜进行宏观把控，并对相关事宜进行决策。总协调人需要熟悉会议相关的各项事宜、协调会议各个环节及工作小组之间的关系、及时了解会议进展情况、实时作出会议的反馈以便出现问题得到及时处理，从而确保大会的顺利进行。

三、国际学术会议会后的总结、存档、报销、感谢等工作

大会圆满结束后，还需做一些善后工作，如会议的新闻报道、文档的分类归档、合影及相关相片的整理和分享、会议组委会对全体工作人员、资助单位、参会的专家和学者等所有相关人员的致谢、会议成果和经验教训总结与分享、财务报销和决算等。这些会后工作做好后，整个国际学术会议才算圆满结束。

【参考文献】

[1]吴丹，曹贵华.国际学术会议的组织与管理[J].学会，2009（12）：43-47.

[2]田红鹰. 高校国际学术会议的策划与技术支持[J].中国医学教育技术，2013（01）.

4.会议筹备方案的拟订 篇四

内容：1确定会议的主题和议题2名称3议程4时间和地点5所需的设备和工具6会议文件的范围以及文印或复制工作7与会代表的组成8经费预算9住宿和餐饮安排10会议的筹备机构与人员分工。作用：确保会议的周密组织、服务质量和沟通协调到位、确保领导的意图得以贯彻执行。

电话会议（适用于规模不大办公地点相对集中的企业）交流信息的特点 1方便灵活准备时间短恢复迅速是电子通信会议中花费最少的，更能激发创造性思维容易修正自己的特点2缺少身体语言，难以进行互动交流缺少文本难以传递大量细节信息3为了提高电话会议的效率可搭配使用其他通信方式4适用于分公司不远规模不大的企业

电话会议信息工作要求 1准确发出开会信息，说明是否设分会场 强调准时到会2认真发放会议书面信息材料3合理安排会场信息传输设备4按时接通电话5互相通报出席情况6做好会议记录

视频会议 特点1实现了声音图像同时传送 打破了空间的限制2节省时间费用3交流效果好4局限初始准备时间较长投入成本高没用面对面的互动效果交流不够深入广泛 要求1发出开会信息2分发文件信息资料3布置会场4设置于检查会场信息传输设备5做好会议信息准备6采用先集中后分散的形式7汇总情况信息

※组织视频会议的方法1视频会议的会场2 做好会场布置工作 配备和检查设备3设备维护4为减少租用通信线路的时间5 节约费用

远程会议筹备方案特点 1远程会议具有节省时间和金钱,能与电话服务机构商定使用录音带做永久记录,且交流更加直接,简短的优点。

2远程会议筹备方案拟定时,应预先了解提供电信会议服务公司的服务业务,并提前一周与电信会议服务公司预约,明确提出自己的要求,并提前将下列内容告诉电信服务公司：（会议日期、会议起止时间、会议参加人数、与会者的电话号码、主持人姓名等。3会议程序、议程及其他材料必须提前寄给与会者，以便他们有时间准备会议讨论）4远程会议筹备方案中要有专人负责检查远程会议设备是否齐全和正常摆放是否符合要求

会务机构分工的要求：会务机构分工主要指定会议组织部门和人员落实.会务机构的各部门需明确各息的任务和要求.具体要求:1要根据会议的规模和类型组织人员队伍2会务机构要分工明确、责任到人3加强协调，定期沟通

会议筹备方案的制定程序1组建会议筹备委员会 2分成筹备小组3形成筹备方案 4领导审核方案

检查会务筹备情况检查内容：会议准备是否充分、会议期间能否排除各种干扰、环境条件与用品准备、文件材料的准备情况、会场布置情况的检查、会议保卫工作检查以及其他。

方法 1听取会议筹备人员的汇报（听取汇报的领导加强前期调查；对汇报材料的准备要侧重困难和问题；汇报时间正当；对薄弱环节及时调整加强）2会前现场检查:确保所有事项条理清晰；注意气味；树立入场登记台；佩戴徽章名牌；准备接待休息室.检查结果的形式:书面.口头.协调会

检查会议筹备情况的工作程序:开会检查的程序1会议筹备机构对会议准备情况进行自我检查 2会议领导小组确定汇报会的时间和地点并发出协调会通知 3召开协调会并在会上现场解决问题 4汇报会后对检查中发现的问题予以催办和落实.现场检查的程序1指定现场检查的路线和确定现场检查的重点并通知有关筹备部门2制作检查单，以便记录和汇总3按照既定的检查重点逐一现场核对并明确记录4对未达要求的整理出整改和修订意见并予以纠正 ※新闻发布会的注意事项1确定新闻主题，选择发布良机2挑选媒介单位、落实宴请范围3确定会议主持人，精选发人4处理好应回避的问题制定各种应变措施 ※庆典活动组织工作重点1.前期调查研究 2.精心策划准备3.选择最佳时机4.邀请嘉宾光临5编排活动程序6 安排其他活动7善后工作处理

对检查所发现问题的纠正 1首先分析问题的性质和范围确定其对会议的质量的影响程度 2找出产生问题的原因寻找解决问题的方法3在人财物方面为纠正偏差做好相应准备4责任到人抓紧落实将纠正结果通报

会议文件审核内容与工作程序:内容：1审核会议文件的准确性和完整性2具体内容（审核会议文件与会议主题的关系，审核会议文件是否存在与国家和组织的方针、政策、法规相冲突的内容，审核会议内容是否经过调查研究、是否与实际相符，提交会议讨论的文件是否进行了会商，审核会议文件是否做到了中心突出、观点明确、条理分明、事实准确）

工作程序1起草该文件的秘书就内容进行自审 2主观秘书进行初审 3如内容涉及部门较多，要进行会审 4审核修改后主要领导或主管领导进行终审

与领导沟通有关会议事宜1原则：时间性原则、及时性原则、全面性原则。2方法:定期向领导提交书面报告；有会议负责人定期向领导口头汇报；领导亲自参加会议，其他途径3程序：明确会议目标：明确会议领导与各小组的任务；明确会议涉及范围；会议工作所要求的质量标准；会议要达到的阶段性目标；制定目标时留出意外情况时间；明确沟通会议有关事宜的方法和途径：确定沟通的时间地点与会人员；检查沟通所用各类文件资料；向领导汇报会议筹备情况和进展；听取领导指示；将记录送给领导。

注意事项 1对领导的指示和双方讨论的结果尽快落实部署2坚持与会议主管领导保持定期沟通并将落实情况及时向领导反馈3在会前会中会后不同时期沟通中要突出各自的重点 会议应急方案的内容

1.会议中可能出现的问题：人员问题 场地 设备 资料 健康与安全 与会者情绪 与会者返程 行为 2.明确问题出现时负责解决的会议工作人员 3.处理会议突发事件的方法：同上

会议应急方案的工作程序：1预测情况 2准备应对备选方案3讨论会议紧急情况 4确定会议应急方案

注意事项：住宿安排要妥善、餐饮服务要周到、医疗卫生工作要有备无患、交通保障应落实到位、会议通讯服务力求标准稳定可靠迅速、娱乐生活要丰富多彩、会议值班要制度健全，人员要坚守岗位

提示会议按计划进行：原则：认真倾听，最少限度打断谈话；树立自信心，确信自己能对任何冲突产生积极影响；消除交流障碍；强调问题；使用精湛的人际交流技巧。工作程序1了解议题和议程2准时宣布开会3有效引导议题（会议开始前明确开始和结束的时间保证及时开会散会；议题开始前，规定讨论范围并保证平等发言；议题结束后简单总结并宣布结束。）

会议经费的监督方法：报告和会议、授权与自我控制、质量、损益平衡表、比率分析、审核时要逐项细审。会议经费使用的程序:1申请经费2主管领导审批3财务部审批4财务人员提取现金或填写支票5经费支出6审核会议经费支出 处理会中突发事件1类型：人员问题，健康与安全，处理行为2程序：对会议中出现的突发事件及时向领导报告；启动会议应急方案的各项措施；调动会议有关人员及时进行补救和处理；必要时向公共应急机构请求支援；处理好突发事件的善后工作 3注意事项：1责任分工：综合管理，统筹安排；增强责任意识；加强岗位责任制。2突发事件与规章制度：应急方案的定期检查制度；突发事件的第一时间报告制度；各种应急设施的检查维护制度；值班工作责任到人制度

会议总结工作 1目的 目标实现情况 小组执行情况 总结经验教训 奖惩人员解决遗留问题 2内容：会议名称、时间、地点、规模、与会代表人数、主要议题,参加会议的上级领导人,会议的主持者,领导报告或讲话的要点,对会议的基本评价和贯彻要求,会议的决议情况及今后的工作任务布置等。3程序：对会议征询意见，拟就工作总结稿 ；向领导报告会议结论；总结定稿；印发；归档；组织全体工作人员进行总结4方法：座谈会 表彰会 书面总结 ※中型以上的会议结束后，大会秘书处要组织全体工作人员进行总结，如有的领导有具体要求，就需要在开号总结会的基础上写出书面的会务工作总结，并交有关领导审阅后作为大会的文件材料连同会议记录会议简报会议文件等一并作为完整的卷宗归入档案，对于重要的会议秘书可以在会议结束前印发一份问卷或会议组织评估表，以对会议的成效进行打分，所涉及的方面包括明确的会议目的完成任务会场以及时间的安排等内容要求会议工作总结要依据岗位责任制和工作任务的内容逐条检查；切实回顾和检查会议工作中好的方面和存在的问题；有理有据，实事求是；会议的总结赢一分为二，激励为主。

会议评估工作内容：1构成有效会议的要素（目标清晰，适当时间地点形式，紧凑的议程，准确的信息传递，周密的前期准备合理内容安排）2影响会议效率的主要因素（会议必要性；会议前期准备工作的质量；会议责任分工；会议的多，长，大，高，支出超标、浪费惊人，准备不充分质量不高，组织不当。3会议评估标准：目标（是否达成，主持人的准备，发言者发言是否引起共鸣，会议形式地点是否合适，资料是否及时），会议时间评估，与会人员参与会议的状态和收获，会议服务评估，会议实际费用、成本支出、再度召开时继续推进与维持的事项。

会议评估工作程序：分析影响会议效果的因素、设计会议效果评估表、汇总评估结果。注意事项：避免欠缺会议记录，落实不力，得失进行总结，不解散已完成任务的工作组；与会人员对会议不满。

高效率会议的决定因素：会议要开的短；安排较多的活动使会议获最大价值；特别注意选择地点；对与会人员名单要精益求精；请公关公司筹办时应多看多问；对某会议承办公司的工作感到满意时可考虑长期合作；讨价还价。

涉外接待原则：不卑不亢、依法办事、内外有别、尊重个人、女士优先、入乡随俗。礼宾次序:1国家地区名称的拉丁字母2具体身份职务高低3抵达时间4告知东道主自己决定到访的具体时间5不排列

礼宾次序确定步骤1确定礼宾次序方案2提前通知有关各方3按礼宾次序排列座次、名次、出场次序

涉外迎送仪式要求：1发出邀请2准备工作：清楚来访者的基本情况；外宾饮食爱好宗教禁忌等；拟定访问日程；安排食宿3善始善终 着装要求：穿正装

安排涉外迎送工作程序

1确定迎候人员2准备迎宾的物品3见面讲究礼节4送行前的拜访5安排送行仪式

安排涉外会谈的要求:充分了解双方情况；准备工作要落实到位；会谈会见要做好记录，问题要落实.拜访要求：拜访前线电话联系；到达宾馆大厅通知对方；初次见面可不送礼物。会见会谈工作程序：1约定2通知对方有关事项3准备工作：背景资料，会见场所布置，人员安排4迎接客人5会见会谈6送别客人 涉外宴请的原则：宴请环境要雅致安静，点菜注意个人饮食习惯或因宗教信仰而来的忌讳，菜肴要有地方特色，参加宴请的人要讲究个人卫生、衣装干净得体、女士要化妆、不穿白天的工作装

选择礼品的注意事项: 1与受礼者的关系2明确送礼的原因3了解受礼者的特点4经济方面的限定

办公模式发生变化的原因:1办公场地的费用过高，企业都想方设法压缩办公室的面积，让最小的面积创造最高的利益2城市中日益严重的交通拥挤问题和上班的高峰时段的困难，使人们在工作模式上重新安排3高科技的发展，尤其是通信技术的改变，使人们的联络更加方便，不在办公场所也能相互沟通4企业自身的发展更加需求灵活地聘用人力资源，如一些短期项目就不需聘用长期的正式员工5企业间竞争的加剧，使得企业不断压缩工资费、管理费、旅差费等人工成本6一些企业的组织结构进行了改变，需要用人制度相应改变7在宽松的社会环境中，人们希望最大限度地发挥自己的才干，多做工作，也需要不同企业实施多种模式的工作方式

不同办公模式的特点

1在家办公:优:节省办公室空间和资金,节省花费的时间,更灵活的管理自己的时间,减少交通的拥挤,污染和费用.缺:需计算机和电话以保持联系,有的缺乏适宜的办公环境,增加了组织监督.管理和控制工作人员工作的难度,同事之间交流减少,减少了与专业人员及社会的联系2弹性时间:优:时间灵活,更好的安排工作时间,提高效率.缺：难监督员工3远程工作.优：减少总部办公空间的开销,工作时间更灵活.缺：加大了对员工监督和控制的难度4虚拟办公.优：减少工作空间和办公用品的耗费,信息能够存储、归档和通过计算机网络发送.缺：难以控制任务和信息的质量,难于管制网络以及信息的安全保密5兼职工作:优:兼职人员可控制自己的工作时间和多份工作,充分发挥自己的专长.缺:控制和监督员工较难,难以控制工作量及报酬6定期合同制.优:能灵活聘到优秀人员,这些人工作有动力,效率高.缺:难以控制员工对企业的忠诚,缺乏工作保障7交替工作:优:能激励工作人员.缺:交接不当，会出现工作混乱8临时办公桌.优:节省资金也节省员工的时间.缺:员工缺乏归属感,不能得到充足的信息,降低工作效率,也难于被管理。

选择办公模式的工作程序1深入调查现有办公模式所面临的问题2根据调查结果确定相应的新型办公模式3根据新的模式要求制定管理监督的标准和责权利相结合的分配制度4先在部分部门实行取得经验,逐步推广新模式 5不断根据本企业特点完善新模式,评估启用新模式的得失

办公室布局：开放,封闭式 作用:形成有效率的工作流程；有利于员工工作分配；有利于工作顺利完成

设计办公室的工作程序1分析不同部门业务特点对于办公条件的要求:面积、空间大小,人员流通的频率,声音对办公效率的影响,需要设备及家具量的多少2设计平面图:指定专人或委托他人设计平面图,并证询各使用部门的意见,根据意见修改设计,完善办公室的功能3选择办公家具、设施和装饰:当办公室空间已经分配和分开时,办公区必须布置家居、安装设备和进行装饰4注意采光、温度和通风 改进办公室日常事务工作程序: 定义→评价→分析→改进→实施:

1定义一个需要加以分析和改进的流程2评价确定衡量流程的关键指标并对该流程进行评价3分析寻找所存在问题和差距的原因4改进根据以上分析提出可行的改进方案5实施改进方案 6建议使用改进日常办公事务工作流程

注意项：1工作流程应不受组织性质或功能性结构的束缚，工作在其进行之处就地完成不扩展至整个组织2流程应由职权明确的专人来负责3流程要与其他流程以及客户需求适当结合4各项流程既相互独立又在整体上严密不漏避免了重复工作及不必要的协调工作5流程本身要有不断改善的空间和弹性6复检次数越少越理想 处理突发事件的原则.1快速反应，控制事态发展2以人为本，保护公众利益3公开透明，真诚面对公众4重塑形象，置之死地而后生 突发事件的报告和记录的必要性及其两表内容

必要性：1作为事故处理的一依据2作为安全教育的案例资料3便于应对各种赔偿案件 内容《事故情况记录表》:事故日期;事故地点;事故涉及的人员;事故的证人;事故过程的概述;填写事故记录薄的人员签名.《工作情况报告表》:完成表格人员的姓名、身份;事故涉及人员的姓名、出生日期、住址、职务;发生事故的日期、地点;事故的细节及对事故的看法;进行的急救行动和医疗处理的情况,包括由谁进行;必要时还要记录事故证人的姓名和职务;填写表格的人员签名和日期

突发事件的预防应对措施1以书面形式确定的紧急情况处理程序,其中详细地记录出现火灾、人员受伤、突发疾病或发生炸弹威胁等恐怖活动时具体处理程序2用上述紧急情况处理程序培训所有工作人员,如健康、安全培训、急救培训、保安人员的特殊培训3张贴显示有关的紧急程序,在可利用的地方显示相应得布告,让所有人员了解有情况发生该如何疏散和急救员的姓名4实行紧急情况模拟演练,如定期进行消防演习或疏散演习来测试编写的程序是否合适,并指导员工的应对行动5明确各级管理人员在紧急情况下所负的任务和职责,一旦有情况,由他们担当处理6保证配备相关的设备和资源以随时处理紧急情况,如有报警装置、灭火器、急救包等7保证定期检查和更新设备，如灭火器、急救包、报警装置的定期检查和维护

突发事件的应对措施：1准备清楚的书面紧急情况处理程序2用这些紧急情况处理程序培训所有人员3在可利用的地方清楚地显示有关紧急程序4实行紧急情况模拟演练来测试编写的程序5明确员工在紧急情况下的职责6保证工作场所受过紧急情况处理培训的人员7保证配备相关的设备和资源以随时处理情况8保证定期检查和更新设备

处理突发事件的工作流程：及早发现马上报告并保护好现场；查找问题的原因；成立临时指挥中心；控制源头釜底抽薪；召开新闻发布会。

※安全检查 内容1.对可预见的自然灾害作好科学预测分析及时及早预报 2.对可能发生的人为事故要多渠道深入了解有关信息，掌握动向 3.对以前发生的事件进行总结，制定防范措施。4.对预测的突发事件制定应急方案 5.将应急方案或应急程序公示于醒目位置 6.进行对突发事件的培训和演练，掌握必要的知识与技能7.配备相关设备和资源8.定期检查维护更新设备和资源，使之处于良好备用状态。

督查工作的内容:1上级领导和本单位上司批示进行督查的事项2上级直属单位的重要工作部署与重要会议精神的贯彻落实情况3本单位的中心工作、重要会议及文件决定事项的贯彻落实情况4新闻媒体和重要客户对本单位的批评、建议的答复与处理情况5人大代表、政协委员以及职代会、股东会的议案、提案和建议的办理情况6下级单位请示事项的答复与办理情况，以及基层请求上级机关帮助解决问题的办理情况7秘书在日常工作中发现和了解到的、提议列入专项督查，并经上司批准的重要事项.特点:复杂性，原则性，时限性和权威性 原则:实事求是，主动性，分层次落实，时效性，督查与帮办结合。方法:书面,电话,专项,会议,调研.程序:交办,立项,登记,办结回告,审核,立卷,归档.注意事项:查办、催办技巧:1与信息工作相结合2与调查研究相结合3坚持归口办理,分级负责4坚持结报反馈制度.督查工作注意事项:实事求是、授权督查、办实事、谦虚谨慎

※办公室工作计划: 作用 1指明办公室工作所起的作用及所处的地位2.指明组织为实现自己的目标而确定的主攻位置，所拥有的人、物、财力部署的根据3.指明组织的活动方针和范围保证行动目标一致4指明事务顺序先后安排5是一种主要控制手段和数量化财政计划

制定工作计划的方法1根据组织确定的工作目标和期限要求,一项项列出本团队要完成的所有任务.可以使用专门制作好的人物表格,将要做的工作内容列出,也可以将工作任务逐项写下2区别重要的任务和紧急的任务,通常按ABCD法则,先做重而急的任务,再做重而不急的任务,后做急而不重的工作,安排好工作的优先次序3按照工作的轻重缓急和逻辑顺序用数字编号标记出任务完成时间的前后顺序,对需要花时间的工作留出充足的时间量4列出完成每一项任务所需的资源和相关信息,包括人力、物力、财力等5明确完成每一项任务的各个阶段指标和估算的时间要求6指明每一项任务的负责部门或承担人以及负责人7从最终完成的时间期限向前推算各阶段工作应在何时完成,确定后,逐项将其填入计划表中8明确工作进展的情况和出现的问题向谁报告,何时报告,确保计划的顺利实施9明确工作进展的情况的质量如何监督和管理

计划内容与要求1每一项任务的具体目标2每一项任务的数量要求和质量要求3每一项任务所需的资源4每一项任务所分配的负责部门或承担人以及负责人5在计划的文件中还写明如何监督工作进展和质量

制定计划与实施计划注意问题：实事求是,善于授权明确分工定期检查所需资源是否满足,及时与同事沟通进展问题,在实施计划中应监控发现问题及时应变 制定工作计划的程序:估量机会,确定目标,确定计划工作的前提条件,拟定可行方案评价备选方案,选择方案,拟定分计划,编制预算

注意事项:所有的子计划、部门计划、派生计划必须与组织的总目标一致,有助于组织总目标实现;短期计划要与长期计划相结合,短期要有助于长期

确定承办期限的工作程序: 1调查本单位或组织在行政管理工作方面有哪些行为需要做出时限规定2时间期限适宜标准3确定统一任务不同的承办周期4确定统一紧急情况下不同承办周期

办公室工作评估：意义：提高了管理工作的效率;明确了组织机构的建制;促进了员工承担责任;有助于进行控制和监督工作 要求：组织或团队的目标具有多样性但不可过多；各部门之间相互支持.办公室工作评估工作程序: 1对办公室工作进行目标管理:建立一套完整的目标体系;确定目标;组织实施;检查评估2对办公室工作进行量化管理3对办公室工作进行评估:数量目标和质量目标评估 获得办公用品及设备使用权的方式及其优缺点: 1购买:优点:设备归购买者所有.使用方便.缺点:一次付款费用较高.过了保修期后需额外支出维修及护理费用.设备还可能很快过时

2租用:优:最初投入费用低,并可以由不断获得的利润进行补偿.一般租用协议都包括维护和修理的费用.便于更新换代.缺:租期较长时支出费用较多甚至超过购买的费用.提前终止合同违约金将会很高 政府采购的主要方式： 公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等

办公室用品与设备采购的工作程序：1提出购买申请2审批、落实经费3招标、选择供应商4签订供货合同5货物入库6支付货款

采购预算方案制定的原则：真实性原则、重点性原则、目标相关原则、经济合理性原则。

编制采购预算的工作程序：1确定预算的核算基数2进行市场调研3确定采购产品的种类及型号价格4编写预算方案（：进行科学的可行性论证 提出效益目标、技术标准、动用的公共资源、支出标准和测算依据）5征求意见、完善方案。【注意事项：编制预算方案要实事求是；根据单位实际工作需要选配合适的产品；要购置的用品或设备必须是当前或与其所必需的并考虑与原有设备的匹配关系；事先安排好要购置的设备所放置的位置，要安全可靠且有利于工作流程的进行；慎重选择供应商，对不同的供应商要在各个方面进行认真的比较；预算方案的编制要注意征求各方面的意见，方案应切实可行。】

调配办公资源的工作程序: 1了解本单位所有办公资源的基本情况，包括名称、放置的地点、功能情况等2对单位所有办公资源进行分类，对不同资源进行分类管理3对办公资源建档，记录应用情况(设备的购买信息,保修信息,维护合同,操作指南,基本信息, 所有设备情况列表,日志记录和故障登记)4定期进行数据分析

注意事项：必须对单位所有的办公资源进行建档,能迅速找到需要的资源;要注意及时更新记录能真实的反映目前的实际使用状况;注意按规定清退办公用品;办公用品的领用更换要依照相关规定执行,特殊情况要有书面报告；公司员工的流动影响着办公资源的调配与利用,应随时掌握员工的变化信息

正确选择办公设备和易耗品供应商考虑的因素:价格和费用 质量和交货 服务和位置 安全和可靠性

※申请费用以及报销结算的步骤是:1申请人提交费用申请报告或填写费用申请表，详细说明需要经费的人员、时间、用途、金额等情况，并亲自签字。2该报告或该表必须经过组织确定的授权人审核同意，并签字批准。3一种情况是将获得批准的费用申请报告或费用申请表提交财务部门，领取支票或现金借款；一种情况是先由申请人垫付，完成商务工作。4在进行商务工作中,无论是使用支票,还是使用现金,都要向对方索取相应的发票,其内容中填写的时间、项目、费用等应与使用者实际用途相符。5商务工作结束，申请人应将发票附在“出差报销单”后面，并亲自签字提交出纳部门，由出纳部门把先前领取的现金数额和支出情况进行结算。如果是先由申请人垫付的，在提交票据和“报销凭单”后，方可返还现金。

信息开发:主要形式：一次信息开发:剪报,信息资料册,二次:索引,目录,编制文摘,三次:简讯,调查报告,档案参考材料 工作程序:1确定主题2分析信息材料3选择信息开发方法4选择开发信息的形式5形成信息产品

信息开发的要求:注重调查研究,通过各种渠道全面及时获取信息,充分利用信息网络开发系统,运用信息开发技巧,加强对信息的加工、综合分析、提炼和概括,开发出有特色、利用价值大、可信度高的信息.信息编写的类型:动态 建议 经验 问题 预测型 信息利用:特点:周期性 经常性 广泛性 实效性

要求:1遵守信息法规2维护信息安全3最大限度地满足信息需求4注意对日常信息的积累

工作程序:1熟悉信息的内容2确定利用需求确定服务途径(信息检索服务,信息加工服务,定题查询服务 信息咨询服务,网络信息服务)3获取信息4提供信息

信息利用的意义：有利与实现信息的价值，促进管理水平提高；有利于信息的增值和信息资源共享；有利于提高决策的成功率。

信息反馈:形式:正反 纵向横向 前后.要求:要准确真实,尽量缩短信息反馈时间,要广泛全面,多信源、多通道反映

工作程序：1明确目标2选择信息反馈的方法（系列型反馈,广角型-,连续型-）3获取反馈信息4加工分析-5传递-6利用-

文书拟写

通告:标题+正文（发文缘由+通告事项+尾语）+落款+成文日期

通报:标题+主送机关+正文[发文缘由+通报事项+分析+（决定）+号召要求]（+附件）+落款+成文日期

类型:表彰 批评 传达通报

决定:标题+主送机关+正文（发文缘由+决定事项+要求）+（+附件）落款+成文日期

请批批答函:标题+主送机关+正文（发文缘由+函事项+尾语）+落款+成文日期 计划:标题+正文（前言+主体+结尾）+尾部 总结:标题+正文（前言+主体+结尾）+尾部

注意事项:1树立正确的指导思想2坚持实事求是3总结出规律性的东西4分清主次、突出重点5语言简明、准确

述职报告:标题+称谓+正文（开头+主体+结尾）+落款+成文日期

注意：事实求是;突出特点;语言简洁 讲话稿:开头+主体+结尾

特点:1.内容针对性强2.语言评议通俗3.交流具有互动性

市场调查报告:标题+前言+正文(情况部分+预测部分+建议部分)+尾部

特点：1.针对性2.真实性3.典型性4.时效性

招标书:标题+正文（前言+主体+结尾）+尾部

特点:明确性、竞争性、具体性、规范性

投标书:标题+正文（送达单位+引言+主体+ 结尾）+尾部

注意事项:1.明确招标要求2.实事求是,不可弄虚作假3.语言简洁,语气谦和.文书审核: 要求:1审核中发现的问题必须逐一纠正2一般性问题可以直接修改3需做较大的改动、可附上具体修改日期，退回拟稿人或承办部门共同协商

工作程序:1明确审核范围2确定是否需要行文3审核文书的内容4检查文字内容5检查文件体式6检查文书在处理程序上是否妥善完备

文书拟办:要求:1熟悉有关政策和规定2熟悉本单位各部门的负责范围及业务情况3熟悉办文程序和有关规定4拟办意见要符合政策规定和实际情况5拟办意见力求准确、及时、简洁.工作程序:1.明确拟办范围2.阅读文书内容3.提出拟办意见

文书承办:要求:1认真领会拟办、批办意见2文书的承办要区分轻重缓急3来文内容涉及以前的收文,要杳找或调阅有关文件作为承办复文的参考4对于已经承办和处理完毕的文书，应及时清理,并将有关情况及时说明5要将办理完毕的文书与待办的文书分别保存.工作程序:1.了解文书内容2.研究批办意见3.进行具体办理

文书催办：要求：1催办中发现问题要及时汇报2填写催办记录单

工作程序:1确定催办的范围2确定催办方法(电话,发函,登门,约请承办部门来人汇报)3进行催办 注意:对领导特别关注的、紧急文书进行重点催办

档案利用:要求:1依法开展利用工作2主动、及时开展利用工作3不断完善档案服务方式和手段4掌握本单位近期的重点工作、重大活动，据此开展档案利用

工作程序:1熟悉库藏2分析利用需求3选择利用方式：（阅览室提供利用 档案外借 制发档案复制本 制发档案证明 提供咨询服务 印发目录 档案展览）4获取档案5提供档案

档案参考材料:编写程序:1确定档案参考资料的种类（大事记 组织沿革 统计数字汇集 会议简介 科技成果简介 企业年鉴 企业史志）2收集档案材料3进行编写

电子档案:特点:1非人工可识读性2对电子技术和设备的依赖性3信息的可变性4信息与载体的可分离性5信息的可供性6多种信息载体的集成性

电子档案管理的要求:真实性 完整性 可读性。

电子档案管理的工作程序:1.电子档案的收集积累2-归档3-保管4-利用：（电子阅览室阅览,复制,出借,在线利用）

注意事项:1可采用双套制归档2归档时要进行技术鉴定3维护电子档案信息的安全

关于录像答题技巧： 一般：（1）看秘书的着装，看是否着职业装（2）办公桌是否整洁、信函要分类放置（3）在打电话时，注意：①电话要在铃响三声内接电话②要用礼貌用语，如您好等③上班时间不得占用电话聊天（4）保密：①不能对好朋友泄密②不能为了炫耀，泄密③不能因为老板吵你，赌气泄密

关于商务活动中的签字仪式：迎客:秘书在大门口迎接，领导在会议室等待迎接；客人应坐在右边；签字厅应整洁干净；签字桌应为长桌，桌布应为绿色；实现应准备好签字用具：如合同文本、签字笔、吸墨器等；桌上要摆放双方国旗；入座座位，助签人应在主签人的后面；其他随从人员的位置要注意；合同第一次交换由助签人完成，第二次交换由签字人完成；到最后要照相留念，注意站的位置；共饮香槟酒互相庆祝；最后谈话要注意：不谈政治、宗教；不问婚否；身子预言：注意OK在不同国家的意思不同。

5.会议筹备小组 篇五

一、会议筹备领导小组

组长：王某某（院长）

组员：吴某某（系主任）、周某某（宣传部主任）、陈某某（行政办公室主任）、汪某某（组织人事部主任）、李某某（后勤主任）

主要职责：

1.负责会议的组织与领导；

2.协调各小组之间的工作；

3.审核会议筹备的筹备方案。

二、会务组

组长：周扬（系办公室秘书）

成员：由相关部门抽调2-3人

主要职责：

1.负责拟定会议预算和会议经费报批；

2.负责安排会议会场和参会人员的住宿；

3.布置会场；

4.负责草拟和发送会议的通知，负责拟定会议议程、日程等；

5.负责会议记录工作；

6.负责落实列席人员和工作人员名单；

7.为宣传组提供专访人员名单；

8.制作各种证件；

9.准备会议所需用品；

10.做好各种联系协调工作。

三、材料和宣传组

组长：杨某某（宣传部副主任）

成员：由宣传部、组织人事部抽调人员

主要职责：

1.领导负责起草领导讲话、专题报告、各种文件和简报工作；

2.负责会议期间工作的总结、宣传等工作；

3.负责会议期间和新闻媒体联系，及时组织新闻报告。

四、接待组

组长：刘某某（系副主任）

成员：由系办公室、组织人事部抽调人员组成主要职责：

1.会前和嘉宾、与会人员联系，落实到会的方式和时间；

2.拟定接待方案，安排接待人员，对接待人员进行分工和培

训；

3.做好各项接待工作。

五、活动组

组长：马某某（行政办公室副主任）

成员：由系办公室和行政办公室抽调人员

主要职责：

1.负责会议期间各种活动的设计、策划和组织实施；

2.负责引导与会者进行活动。

六、后勤与保障组

组长：韩某某（后勤副主任）

成员：由后勤部门与保卫处抽调人员组成主要职责：

1.负责制定应急处理预案和安全保卫方案；

2.负责会议期间后勤服务、医疗救护、安全保卫工作

6.如何筹备会议 篇六

筹备会议可以分两步:一是前期酝酿;二是具体准备。具体事项如下：

一、前期酝酿

１、确定“会议名称”；２、确定“会议时间”；３、确定“会议地点”；４、确定“出席领导”；５、确定“特邀领导”；６、确定“参加人员”；７、确定“主持人”；８、确定“会议议程”。

二、具体准备

（一）会议通知。重要会议一般采取书面通知形式，一般会议一般采取电话通知形式，重要会议有特邀领导的，一般印制请柬。会议通知和请柬务必于会议召开的前一两天发送到位，明确负责人及负责科室单位，对于电视台记者和外宣人员要明确专人通知，以免遗漏。

（二）会场布置。

1、会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。明确负责人及负责科室单位。

2、就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。明确负责人及负责科室单位。

3、鲜花：（1）主席台后放翠绿花草，（2）主席台前放３排鲜花，（3）台下放一排中高花。４、面巾碟、面巾、面纸：主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要干净柔软。

台下摆放一次性口杯。５、音箱、话筒。６、桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。

（三）材料准备。１、会议议程。人手一份。２、领导讲话。人手一份。３、会议主持词。４、其他参会人员发言材料。５、会议材料袋若干。以上材料明确专人负责。对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

（四）会场服务。１、签到发材料。签到时告诉与会者座次。明确负责人及负责科室单位。２、茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。明确负责人及负责科室。３、空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。明确负责人。４、执机。执机要安排专人提前调试并全程执机，保证音量适中，无杂音。明确负责人。５、用电。协调供电部门在会议召开期间优先保证会议用电，同时，备好保险丝、维修工具，一旦出现故障，能在最短时间内排除和维修好。明确负责人。６、会议记录。认真记下领导讲话及插话内容。明确负责人及负责科室。

（五）安全保卫工作。重要会议一般请公安干警着装保卫，对于无理取闹干扰会议者，按相关规定立即处理。明确负责人。

（六）环境卫生。会场周围环境要打扫干净。明确负责人。

7.招商会议的筹备 篇七

根据国务院领导关于做好2010年国家科技重大专项组织实施推进会准备工作的指示精神, 2010年12月24日和12月28日, 科技部会同发展改革委、财政部三部门组织召开2010年国家科技重大专项组织实施推进会预汇报会, 集中听取各专项准备情况的汇报。科技部部长万钢主持会议, 科技部副部长张来武、副部长王伟中、中纪委驻科技部纪检组组长郭向远, 发展改革委高技术产业司副司长刘艳荣 (代张晓强副主任) , 财政部教科文司副巡视员居昊 (代张少春副部长) 出席会议。

会上, 万钢部长指出, 即将召开的推进会目的是把脉重大专项“十二五”发展规划, 总结重大专项“十一五”实施成效, 为提交国务院审议重大专项“十二五”发展规划做准备。各专项要高度重视, 抓紧做好各项工作, 并根据预汇报会的会议精神, 及时修改完善汇报材料。一是进一步凝练专项“十一五”实施成效, 要重点总结专项的重大标志性成果及其在经济社会发展中的作用;二是进一步完善“十二五”发展规划, 要围绕“十二五”战略目标和重点任务, 进行系统部署, 明确技术发展路线和时间节点;三是进一步明确保障措施, 要建立多部门协同推进的组织机制、中央与地方联动的工作机制和“大兵团”联合攻关的实施机制, 要提出推进专项成果产业化的政策建议和具体措施, 确保“十二五”重大专项顺利实施。

8.招商会议的筹备 篇八

会议要求：举办本届绿博会是贯彻落实中央文件精神和农业部工作部署，充分展示绿色食品二十年发展成就，推动绿色食品市场和品牌建设的重要举措，我们要充分认识其重要性。

第一，我们要认识到党和国家高度重视的绿色农产品发展前景会越来越广阔。大家都知道，党中央国务院高度重视农产品质最安全工作。今年中央1号文件明确提出要积极发展绿色食品和有机食品。绿色食品、有机食品，还有无公害农产品、农产品地理標志，统称为“三品一标”，都是政府主导的安全优质农产品公共品牌，是当前和今后一个时期农产品生产消费的主导产品，是农业发展进入新阶段的战略选择，是传统农业向现代农业转变的重要标志。为贯彻落实党中央、国务院关于发展绿色食品的战略部署，全面推进农业标准化生产和安全、优质、品牌农产品发展，充分展示各地在“安全、优质、生态、环保、高效”农业方面取得的新成果和新进展，推动农业发展方式转变和现代农业建设，促进绿色食品产业和贸易发展，国家农业部决定今年绿色食品博览会升格为由农业部主办。这充分说明农业部鼓励支持引导发展“三品一标”、不断提高品牌形象和公信力的态度和决心。这就要求我们充分认识举办本届绿博会的重要意义，全力以赴把本届绿博会办好。为此，我们要从讲政治的高度来组织筹备本届绿博会，要大力宣传、积极动员、精心组织我省重点企业的获证产品参加本次绿博会。要在充分展示我省绿色农产品的综合实力和特色品牌的基础上，展示我省的资源风貌和人文精神，更要展示农村发展改革30年，我省农村日新月异的变化。

第二，我们要认识到绿博会历史较长，收效非凡影响深远。绿博会1990年首次举办，现已成为国内绿色食品产业专业性最强的展览贸易盛会。我省由首届参展的1个展位几个产品，发展到现今十几个展位上百家产品(曾经达到30个展位)，规模逐年扩大，影响不断扩大，效果显著提升。众所周知，吉林德大、吉林天景、德春米业、长春皓月等公司，都是借助绿博会这个平台，树立起企业品牌形象，提升了产品的知名度，扩大了市场占有份额，培育了众多客户。据介绍，本届绿博会内容包括展示、交流、洽谈、订货、销售、研讨、推介、论坛等活动，共设三个展区330个国际标准展位。参展产品以绿色食品知名企业为主，可适当组织部分规模大、品牌响的无公害农产品、有机农产品(食品)和农产品地理标志一同参展。本届绿博会还将安排新闻发布会、采购商专场、工作研讨、产品推介、营销招商、项目签约等活动，并对绿博会的组织、设计、产品展销等进行评定和表彰。我们要充分利用和借助好这一平台，精心打造我们的优质特色产品，力争在本届绿博会上取得显著成效。

第三，我们要认识到绿博会是开拓绿色农产品流通渠道的有利契机。我省自然资源丰富，生态环境优美，是国家生态建设示范省和重要的商品粮基地。全省绿色食品产业保持稳步增长，到2009年末，全省绿色食品达到785个、有机食品达到271个、无公害农产品达到2090个，“三品”总量达到3146个，环境监测面积3900万亩，产量3340万吨，产值487亿元，带动从事“三品”生产农户278万户，户均增收2100元。目前，全省获得农产品地理标志登记产品8个，创建省级绿色有机食品基地50个，经国家备案的无公害农产品产地436个，国家绿色农业示范区7个。建有全国绿色食品原料标准化生产基地19个，位居全国前列。经过二十年的发展，我省绿色食品产业实现了质量、速度、效益的协调发展，成为全省农业和农村经济发展一大重要支柱。同时，我们清楚的看到，我省绿色农产品在整体品牌形象树立方面，与较发达省份还相差一定距离，政府部门的推动作用有待进一步加强，绿色农产品企业的宣传产业、推介自我、展示产品的意识有待进一步提高，国内市场对我省农产品的特色产品有待进一步熟知。上海是现代化国际大都市，是中国最大的经济中心城市。上海市的消费市场大、需求广、品味高、标准严，对我省的绿色农产品来讲，既是挑战也是机遇。前几届绿博会我省展区火爆热烈，产品抢购热销的场景尚在，吉林绿色农产品抢占上海滩的余温尚存。今年，我们再次登陆上海滩，相信一定会引起更大的轰动，一定会再次掀起“吉林”潮，我省绿色农产品的展销和推介一定会有更丰石贞的成果。

会议强调：这次绿博会是今年我们农业系统组织参展的最后一个展会，为此，我们要以必胜的斗志，饱满的热情，积极投入到筹展工作中来。

一要加强组织协调。省政府领导非常重视这项工作，届时，我省将组织由省政府领导带队，省领导及省绿色食品领导小组成员单位负责同志组成的参展团，由各市(州)农委(农业局)或绿办牵头，所属重点县(市、区)及绿色食品、有机食品、无公害农产品参展企业人员为成员，有招商引资和经贸洽谈任务的市(州)，可视情况邀请市(州)领导参加的企业展团，由采购商、经销商组成的经贸展团和由吉林日报、吉林电视台、吉林人民广播电台和省农村经济信息中心、吉林农业杂志社记者组成的随行新闻记者共同参加绿博会。为此，各地要将此项工作纳入到重要的工作日程上来，积极争取政府相关部门的支持，要有组织、有领导、有计划的开展筹备工作。

二要精心筹划参展。在调动企业参展积极性的同时，精心筹划本地区的企业推介、产品展示、人文宣传等活动内容。博览会期间，我省将举办产品推介会和项目签约仪式，力邀国内各大新闻媒体和国内外众多采购商参加，省政府领导、有关地市(州)领导和重点企业负责人将进行绿色农产品的推介，招商企业代表将举行项目签约仪式。可以预想到，我们这次参展团规格之高、规模之大、影响之强。为此，各地区要严把筹展工作质量关，要组织好本地区参展单位赴沪参展的带队工作，要做到精兵强干，务求实效。各地展团和企业要力争做到，广泛接触、大力推介、频繁沟通、扩大影响。要将我省的重点企业、拳头产品、特色品牌宣传出去、推介出去，要打好“吉林”牌，打响企业品牌。

会议要求：参加绿博会，旨在全面展示我省农产品质量安全工作和“三品一标”事业发展成果，大力宣传我省绿色特色优质安全农产品，推动绿色食品产业交流合作，促进我省绿色食品贸易流通，推进和实现我省农业、农村经济更好更快发展。为此，我们要依托我省农业自然资源优势和产业优势，重点突出三个方面：

一是突出品牌形象。绿博会参展产品的准入条件是获得绿色食品、有机食品和无公害农产品认证及农产品地理标志登记的产品。我们要以“精特优”为原则，精心挑选一批国家级、省级农业产业化龙头企业和出口企业等重点企业及产品；各地的优势产品；针对上海消费市场的适销对路产品进行参展。要保证所有参展产品“质量过硬、用标规范、包装精美”。

二是突出龙头带动。本届绿博会不仅是企业展示的“窗口”，更是贸易洽谈的“平台”。我们要借助大企业、大品牌的影响力，带动我省中小企业，特别是新认证的企业，迈出省门，走向全国。我们要积极与各地厂商、采购商建立起长期、稳定的商贸合作关系和产品供销渠道为我省绿色食品更大规模地进入国内外市场，创造有利条件。我们要组织好招商项目，做到齐心协力，合力出击，共同受益，实现多赢。

9.会议筹备方案模版 篇九

（筹备方案）

一．会议主题：为了×××××，特召开此次××××会议。会议的重点是×××××。

二．会议时间：拟定于×月×日 ×：×---×：×

三．会议地点：

四．与会人员：××××（职务），××××××（），×××××

五．会议议程：会议由××××主持。

上午：（1）

（2）

（3）

下午：（1）

（2）

（3）

六．会议议题：（1）

（2）

（3）

（4）

七．会场设备和用品准备：准备会议所需的投影仪，白板和音像设备，由公司×××负责。

八．会议材料准备：（有总经理办公室牵头准备）。

（1）

（2）

（3）

（4）

（5）

九．会议服务工作：由××××综合协调。

附：（1）会议通知。

（2）会议日程表。

（3）会议报道表。

10.某会议筹备方案 篇十

为认真贯彻OO省XX县综治维稳委关于组织开展“201X年综治维稳宣传月”活动的精神，根据镇党委政府安排，结合我镇工作实际，将于

****年**月**日在××

举行综治维稳会议。为了办好这次现场会，特制订本方案。

一、指导思想

本次

综治会议以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻科学发展观，以“化解矛盾、综合治理”为主题，努力营造稳定和谐社会氛围，推进“平安XX建设”的进程。

二、会议主题及内容

（一）宣传主题：牢固树立深入基层、深入群众的强基固本思想，推进社会矛盾化解、推进社会管理创新、推进公正廉洁执法三项重点工作，结合感恩思进、禁毒防艾、新农村建设、见义勇为、爱路护路开展群众喜闻乐见、形式多样、贴近群众、贴近实际、贴近生活的综治维稳活动。突出广大群众在综治维稳中的地位、所起的作用，以及我镇近年来在综治维稳方面的工作经验，总结全县综治工作的做法和经验，研究部署镇综治公开工作，推进镇综治工作体系制度建设。

（二）会议内容

1、宣传我镇综治工作的方针、政策和相关的会议精神以及我镇近年来开展综治工作所取得成效，明确打造和谐XX重大意义。要着力从治安体系建设、排查化解矛盾纠纷、平安创建活动和专项治理工作等方面的情况，明确保发展、促民生、保稳定的重要性。

2、宣传我镇社会各界和有关部门齐抓共管，共同维护社会和谐稳定的情况，着力宣传与各种违法犯罪行为作斗争的先进典型和平安建设中涌现出来的先进事迹，明确维稳工作必然性。

3、宣传安综治维稳的相关法规，如交通安全，消防安全，食品卫生安全，教育教学活动安全，生产等，增强我镇人民安全意识和责任感。

4、宣传推进社会矛盾化解、推进社会管理创新、推进公正廉洁执法的措施，人民调解、司法调解和行政调解衔接机制的经验以及排查调处影响社会稳定各类矛盾纠纷的成效。

5、宣传开展社会治安重点地区排查整治工作的重大意义和有关政策，宣传党和政府坚持不懈地搞好排查整治工作的坚强决心，动员群众检举、揭发和指证犯罪，打一场全社会围剿犯罪分子、排查整治社会治安重点地区的人民战争。

6、宣传同违法犯罪行为作斗争的见义勇为先进典型和英雄事迹，弘扬正气，努力在全社会形成关心见义勇为人员、鼓励见义勇为行为、参与见义勇为事业的良好社会风气。

7、宣传反邪教反毒品和防盗防骗防拐工作，教育广大群众提高识邪、辩邪、防邪能力，形成拒绝毒品、珍惜生命的良好风格，揭露犯罪手段和骗术，增强群众的防范和自我保护意识。

三、主、承办单位及参会人员 ××会议由镇

主办

参会人员为：

共预计

余人。

四、组织机构及职责

由镇AA同志任组长，BB任副组长，CC为小组成员。全面负责本次现场会的筹备工作

主要职责：（1）负责起草筹备工作《总体方案》。

（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（3）负责大会经验介绍材料的审核、把关。

（4）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。

（5）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。

（6）完成筹委会安排的其他工作。

五、实施步骤

1、前期准备。---月

日

到

月

日

（1）

月

日-日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作。（2）月

日-日各工作小组具体分工，落实责任，抓好落实。（3）

月

日各组向筹委会汇报工作进展情况。（4）月

日筹委会组织验收。

2、召开会议（月

日-

日）。

（七）工作要求

11.会议筹备方案 篇十一

为了×××××，特召开此次××××会议。会议的重点是×××××。

二.会议时间：

拟定于x月x日x

三.会议地点：

四.与会人员：

××××(职务)，××××××，×××××

五.会议议程：会议由××××主持。

上午：

(1)

(2)

(3)

下午：

(1)

(2)

(3)

六.会议议题：

(1)

(2)

(3)

(4)

七.会议分工

*会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。

*秘书组：负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。

*接待组：负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。

*宣传组：负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。

*财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。

*保卫组：负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。

八.会议材料准备：

(由总经理办公室牵头准备)。

(1)

(2)

(3)

(4)

12.会议筹备方案 篇十二

定于4月8月上午，会期半天。

二、会议地点

××县招待所二楼会议室。

三、参会人员(218人)

1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)

2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

5.县骨干流通企业负责人(10人)

四、会议议程

主持人：县委常委、常务副县长易延凤

1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

3.颁奖。

(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)

(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)

(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖

(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

5.县长梁永泉讲话。

6.县委书记周辉讲话

五、工作分工

下设四个工作组：

1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波 、谢燕

负责整个会议的组织协调

2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春

负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

4.后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌 翟令华

负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

六、会场设备和用品的准备

准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

由公司前台秘书负责。

七、经费预算

1.会场租用费：680元

2.材料打印费：4000元

3.奖金：

(1)先进单位奖金：20×2000=40000元

(2)先进个人奖金：33×600=19800元

(3)20**年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

4.食宿费用：10000元 (共77480元)

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

第三天继续分组讨论;

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料;

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表;会议须知等;

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

13.筹备会议上的领导讲话稿 篇十三

经共青团四川省第十二届六次全委(扩大)会议研究决定，并报省委和团中央同意，省第十三次团代会将于今年12月在成都召开。本次会议将高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真学习贯彻党的和省第十次党代会精神，全面总结省第十二次团代会以来团的各项工作，科学规划今后五年全省共青团的奋斗目标，选举产生共青团四川省第十三届委员会，团结带领全省广大团员青年为建设富裕民主文明和谐新四川而努力奋斗。开好这次会议，是全省广大团员青年政治生活中的一件大事，是全省各级团组织下半年重中之重的工作任务，更是站在新的历史起点上推进我省共青团工作创新发展的重要契机，意义重大、影响深远。

团省委从7月份起正式启动省第十三次团代会的筹备工作，成立了省第十三次团代会筹备工作领导小组。本次筹备会议召开后，团代会将进入紧张的筹备阶段。代表推荐选举、委员和候补委员候选人预备人选酝酿提名、工作报告的起草以及宣传报道等工作将在全省全面展开。借此机会，我代表团省委讲几点意见。

一、高度重视，切实增强做好团代会筹备工作的责任感和紧迫感

召开省第十三次团代会是深入学习贯彻党的和省第十次党代会精神，进一步统一全省团员青年思想和行动的根本需要;是站在新的历史起点上，全面总结、科学谋划，推动全省共青团事业科学发展的根本需要;是凝心聚力、团结带领全省团员青年积极投身建设西部经济发展高地和富裕民主文明和谐新四川宏伟实践的根本需要。全省各级团组织要进一步增强责任感和紧迫感，按照团省委的安排部署，扎实做好各项筹备工作。

(一)省委和团中央的高度重视为筹备召开好团代会增添了信心动力。8月13日，省委会专题研究了省第十三次团代会筹备工作事宜，同意召开团代会的请示。省委书记刘奇葆同志在会上作了重要讲话，对团的工作和团代会筹备提出了明确要求，指出团的工作很重要，各位都要关心，各级党委都要重视，各个部门都要支持;当前，要认真做好筹备工作，确保团代会圆满成功。省委李登菊同志多次对团代会筹备工作做出明确指示。团中央专门研究并批准了我省第十三次团代会的议程和代表、委员会、会规模、构成意向及产生办法，给予筹备工作有力指导。

(二)党的和省第十次党代会为筹备召开好团代会明确了目标方向。今年5月，省第十次党代会胜利召开，大会全面总结了过去五年我省的发展成就和基本经验，分析了面临的发展形势，描绘了未来五年全省的发展蓝图。下半年，党的将在北京召开，这是全党和全国各族人民政治生活中的一件大事。筹备召开省第十三次团代会的过程，就是迎接党的，深刻领会、深入贯彻党的精神，按照省第十次党代会的安排部署，推动全省团的工作科学发展，团结带领全省广大团员青年凝心聚力，为建设西部经济发展高地和富裕民主文明和。

(三)五年来的探索实践和成功经验为筹备召开好团代会奠定了坚实基础。省委和团中央历来高度重视全省共青团工作。20**年，省委书记刘奇葆同志在省第十二次团代会上发表重要讲话，对共青团工作提出了明确要求。团中央书记处第一书记陆昊同志以及书记处领导多次到我省调研指导工作，特别是在抗震救灾和灾后重建中给予我们有力支持。在省委和团中央的坚强领导下，全省各级团组织紧紧围绕胡锦涛“两个全体青年”的重要要求，坚持“三效四化”的工作理念，切实履行四项基本职能，团结拼搏、攻坚克难、务实进取，在服务大局、服务青年中发挥了有力作用。今年5月6日，省委书记刘奇葆同志在我省纪念建团90周年大会上的重要讲话中对近年来的全省共青团工作给予充分肯定。在全团今年上半年工作考评中，30项考评项目，我省获得23项优秀、7项较好，被全团排名第一通报表扬。

二、精心组织，全力以赴做好团代会各项筹备工作

要紧紧围绕“推选好代表、起草好报告、保障好会务、营造好氛围”四个方面，突出重点、全力以赴，确保筹备工作有力、有序、有效开展。

(一)推选好代表是筹备召开好团代会的重要前提。团代会代表将参加议决四川共青团发展大计，选举新的团省委领导机构，肩负着光荣而重大的责任。代表能否推选好直接关系到大会能否高质量完成各项预期任务。各级团组织一定要严格按照程序做好团代会代表推选。一是规范程序确保广泛性。严格按照协商推荐、审核批复、差额选举、复核统计四个步骤做好团代会代表推选。代表候选人的确定要与党团组织充分协商，广泛征求团员青年意见，按照民主集中制原则提出，并报同级党组织和上级团组织同意后提交团代表大会或团代表会议酝酿讨论，由代表大会主席团或召集代表会议的团的常务委员会根据酝酿情况讨论确定候选人名单，交团代表大会或团代表会议进行差额选举。二是结构合理确保代表性。严格按照团省委提出的代表构成指导性意见进行代表推选，确保能够真正代表各行各业、不同阶层的团员青年，充分反映各方面的诉求。特别要结合近年来团的重点工作，提高工人、农民、学生、进城务工青年、专业技术人员以及非公企业团组织、驻外团组织、乡镇街道团组织等基层一线的比例。三是严格条件确保先进性。要把各个系统、各条战线上政治素质高、道德品质优、工作表现好、带动作用强的先进典型推选出来。特别要紧密结合全省实际，着重推选在抗震救灾和灾后重建、服务经济社会发展和民生工程以及助推富裕民主文明和谐新四川建设中表现突出的优秀代表。同时，协商好、酝酿好、考察好新一届团省委委员、候补委员候选人预备人选。

(二)起草好报告是筹备召开好团代会的重要内容。团代会的工作报告是总结提炼过去五年全省共青团工作成功经验，指导今后五年全省共青团工作的纲领性文件。要将报告起草的过程作为学习领会党的和省第十次党代会精神，深入调查研究，广泛征求意见的过程，带着问题、有针对性地广泛听取基层团干部、团员青年以及社会各界的意见和建议，真正反映全团的意志，经得起历史的检验。当前，要做好以下工作：一是科学组织规划。科学筹备团代会工作报告，明确写作角度，多讨论、多调研，倒排时间进度，制定详细规划。二是认真学习思考。围绕党的新要求、时代新步伐、青年新变化、事业新发展认真进行总结、思考和谋划。三是深入调查研究。深入基层一线调研，做好专题座谈，深化课题研究，加强学习兄弟省市的先进经验和做法。之前，团省委精心制定了调研方案并下发通知，就到省内各地、各单位以及省外开展调研考察做了明确安排，大家要按照调研方案提前做好准备，确保调研收到实效。四是广泛搜集材料。充分利用各部门、各战线优势，认真梳理材料，掌握好第一手资料。五是明确总体思路。要集思广益，认真思考未来五年工作的总体思路，发掘规律性的经验，明确未来五年的工作主题和努力方向。六是搭好基本框架。团代会工作报告起草工作要提前布置及早抓，明确基本框架。

(三)保障好会务是筹备召开好团代会的重要条件。会务工作既包括开幕式会场布置等重大环节，又包括代表的食宿行等具体细节，一定要细致、周到、精益求精，做到保障零失误、服务全满意。一是提高认识。会务筹备任务重、环节多，要深刻认识到会务工作无小事，提高对筹备工作重要性、复杂性、艰巨性的认识。二是提前准备。会务工作的准备受地点和时间等因素限制影响大，要具备前瞻性，工作要事先筹划，抓住关键环节，特别是注重与其他筹备组的工作对接，以及各关键环节的相互衔接。三是抓好细节。要细化方案、明确分工、责任到人，突出细节意识和精品意识，对会务工作的每个节点、每个环节进行全面梳理和准备，在细节上体现会务保障的水平、亮点和特色。

(四)营造好氛围是筹备召开好团代会的重要环节。将团代会作为展示共青团工作、提高共青团影响力的有利契机，主动争取各级党委宣传部门的大力支持，向各级党政、广大青年和社会各界全面及时反映团代会的筹备召开情况，充分展示各界青年代表的良好风采，大力宣传共青团的各项工作，吸引社会各界更多地关心支持参与共青团工作。一是整体规划。将会前、会中和会后的宣传工作作为一个整体提前做好规划。会前宣传要突出五年来的重点工作、品牌特色以及先进典型。特别是集中力量开展好“我为共青团献计献策”活动，将其作为宣传展示工作、集思广益、群策群力的过程。会中宣传要着力报道省委领导的讲话、工作报告的解读以及参会代表的建议。会后宣传要着眼宣传各地、各战线学习贯彻团代会精神的情况和落实团代会精神的有力举措。二是丰富载体。将报刊、广播电视、图片展览等传统方式与网络、手机等新兴媒体充分结合，综合运用现代传媒手段，有效扩大覆盖和影响。特别要充分运用网络新媒体，开展微讨论、微话题，制作微电影、微视频，开通手机报，使团代会融入青年、深入人心。三是贴近青年。针对青年特点，强调平等参与和互动交流，培养团员青年对团代会召开的“主人翁”意识。特别要以青年学生、进城务工青年、民族地区青少年为重点做好宣传报道，促使他们进一步深入了解共青团、熟悉共青团，扩大团组织的影响力和凝聚力。

三、真抓实干，有力推动全省团的工作取得新成效

今年以来，在省委和团中央的坚强领导下，全省各级团组织和广大团干部顽强拼搏、攻坚克难、真抓实干，不断深化团的各项工作。一是深入学习贯彻中央和省委的重要会议精神。高规格、高水平召开全省纪念建团90周年大会，及时传达学习、深入贯彻落实胡锦涛在全国纪念建团90周年大会上的重要讲话精神，以新的工作推动纪念建团90周年。以“青春建功新四川”主题活动为统揽，认真贯彻省第十次党代会的安排部署，积极服务发展新跨越。二是认真履行四项基本职能。截至7月底，新建各级驻外团组织740个，非公企业团组织3680家，全省42%的乡镇、街道团委全年工作经费突破2万元，发放青年创业小额贴息贷款1.16亿元，组织青年上岗见习6350人，为大学生提供就业岗位7.5万余个。年初制定的各项工作目标完成率在80%以上。三是积极助推全省民生工程。扎实做好民族地区青少年群众工作，实施藏区青少年思想政治教育“百千万”工程，3000余名团干部先后深入藏区一线，走访慰问1.5万名藏区青少年，为藏区9+3学生提供定向招聘岗位6630个。同时，整合资源1000万元为彝区特殊困难儿童提供营养午餐，建设活动阵地。在元旦、春节期间，深入开展“暖冬”送温暖，服务外出务工青年2.6万余人次，帮助22万余名大学生和外出务工青年购买返乡车票。有力推动关爱留守学生工作，争取省委办公厅、省政府办公厅下发文件，在关爱工作的财政投入、阵地建设、学校教育等方面取得政策突破。四是切实加强队伍能力作风建设。广泛开展“两深入、四同、一带头”活动，大力加强能力作风建设，切实提高团干部青年群众工作能力。近期，以“美丽新四川、快乐暑期行”为统揽的青少年暑期活动广泛开展，特殊青少年群体关爱不断深化，能力作风建设持续推进，团的各项工作再创佳绩。

下一步，全省各级团组织要进一步学习贯彻胡锦涛在纪念建团90周年大会上的重要讲话精神，紧紧围绕着力把牢正确政治方向、着力提高服务青年能力、着力创新活动方式、着力夯实基层基础“四个着力”的重要要求，将团代会筹备与推动重点工作紧密结合，深入开展“青春建功新四川”主题活动，有效履行四项基本职能，不断提高团的工作科学化水平。

(一)迎接党的胜利召开。学习贯彻党的和省第十次党代会精神是全省各级团组织下半年的首要政治任务。全省各级团组织要提前做好安排，在全省团员青年中广泛宣传今年7月胡锦涛在省部级主要领导干部专题研讨班开班式上的重要讲话精神，广泛宣传党领导全国各族人民走中国特色社会主义道路取得的伟大成就，广泛宣传省第十次党代会描绘的全省发展蓝图，广泛宣传抗震救灾、灾后重建以及经济社会发展的巨大成就，为召开营造良好氛围。同时要及时掌握青少年思想动态，做好青少年思想工作，化解可能出现的矛盾和隐患，为召开营造良好的环境。要及时组织团员青年收听、收看召开盛况，将学习会议精神与“学党史、知党情、跟党走”、“我与祖国共奋进、我与四川同发展”、“红领巾心向党”等主题活动紧密结合，使广大团员青年深刻领会党的精神。

(二)深入开展“青春建功新四川”主题活动。以“青春建功新四川”主题活动为统揽，深入贯彻落实省第十次党代会的安排部署，团结带领广大团员青年为建设西部经济发展高地和富裕民主文明和谐新四川作出新的更大的贡献。要紧紧围绕“两化”互动、统筹城乡发展战略，不断深化青年文明号、青年岗位能手、青年突击队各项工作，深入实施青工技能振兴计划，大力开展青工技能大赛，积极促进青年就业创业，形成助推发展新跨越的内生动力。要牢牢把握建设民生政府的目标任务，广泛争取社会支持，有效整合各方力量，切实做好留守学生、民族地区青少年、进城务工青年、闲散青少年等重点青少年群体关爱，同时，广泛开展志愿服务，深化希望工程实施，在加强和创新社会管理中发挥有力作用。要切实服务天府新区建设，充分发挥共青团联系广泛的优势，加强青联、青企协等组织建设，深化博士服务团、青联委员地方行等项目，为基层、为一线吸引、凝聚、培养青年人才。

(三)有效履行四项基本职能。提高资源整合能力，充分整合政策资源、社会资源和团内资源，为有效履行四项基本职能提供坚实保障。保持基层组织建设力度不减，继续加大对基层支持力度，坚持党建带团建，坚持“建活并举、以建为主”，进一步扩大组织覆盖、增强组织活力，狠抓基层团干部配备和培训，突出制度设计和政策保障，在驻外团建、非公团建、乡镇街道组织格局创新上争取更大成效，同时积极探索构建以共青团为枢纽的青年组织体系。紧紧围绕学习贯彻党的和省第十次党代会精神，加强青年思想引导，以分类引导为主要方式，以青年学生、民族地区青少年为重点，加大新媒体运用，坚定青少年理想信念。紧扣建设民生政府的安排部署，不断提升服务青年能力，全力配合实施好省委、省政府创新创业基金，同时推动关爱留守学生工作在基层落实到位，有力服务青年迫切需求。进一步畅通青少年利益诉求渠道，加强青少年权益的源头维护。建设12355青少年综合服务平台，在基层建立人大代表、政协委员与青少年日常联系工作机制，及时反映青少年普遍利益诉求。

四、提升素质，不断加强团干部能力作风建设

以迎接党的，贯彻省第十次党代会精神，筹备省第十三次团代会为契机，大力深化党团共建创先争优，扎实开展“两深入、四同、一带头”活动，不断加强队伍能力作风建设，打造一支让党放心、让青年满意的高素质团干部队伍。

(一)树立正确的价值观念。要保持党的先进性和纯洁性，增强党性修养，讲政治、顾大局，与党中央始终保持高度一致;要树立正确的世界观、人生观和价值观，形成干事创业的良好导向;要大力倡导实干和干实，真正把心思用到干工作上，把功夫下到谋发展上。

(二)养成严格的职业素养。深入贯彻落实科学发展观，牢固树立以青年为本的理念，注重形成团的工作社会功能;要把团的工作当作事业去追求，避免短期行为，防止功利主义;要俯下身子、脚踏实地、真抓实干，加强调查研究，努力成为青少年问题的行家里手。

(三)培养健康的生活方式。要大力倡树勤俭节约、低碳环保的生活习惯，避免奢侈浪费、相互攀比;要严格自律，培养健康向上的生活情趣，不搞庸俗的人际关系;要把学习作为一种生活态度，主动学习、善于学习、坚持学习，在学习和实践的结合中提高综合素质。

(四)塑造良好的社会形象。要坚持清正廉洁、公道正派，筑牢拒腐防变的思想防线，坚守住信念底线、道德底线和法纪底线;要坚持深入基层、深入青年，保持务实作风，保持与青年的血肉联系;要坚持谦虚谨慎、戒骄戒躁，保持平和的心态和进取的精神;要坚持团结拼搏、攻坚克难，用实际行动践行省委“特别讲大局、特别讲付出、特别讲实干、特别讲纪律”重要要求，塑造团干部和团组织良好的社会形象。