员工离职办理单

2024-11-26

员工离职办理单（共9篇）

1.员工离职办理单篇一

员工离职手续管理制度

第一条目的为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。

第二条适用范围

适用于所有员工的离职手续办理。所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。

第三条离职申请

辞职：签订劳动合同的员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，试用期未签订合同的员工辞职必须提前三天，以书面形式提出申请。

辞退：部门主管提出辞退建议时，有理有据，并填写附件1《员工辞退建议及审批报告单》。

第四条离职审批

1、辞职：

辞职填写附件2《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报公司人事部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。

2、辞退：

①依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。

②审批程序：部门主管填写意见及《员工辞退建议及审批报告单》，报公司人事部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由公司办公室通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。

第五条离职交接

人事部在确定员工离职信息后，安排离职员工填写附件3《离职手续移交表》，进行工作和物资交接。

第六条薪资结算

在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《离职手续移交表》到公司人事部办理工资结算及退保等程序。公司人事部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。

附则：

第一条本管理制度由人事部制定，解释权归公司人事部。

第二条公司人事部有权根据实际情况对此管理制度进行修订

调整。

第三条本管理制度自颁布之日起开始执行。

2.员工离职证明单篇二

在日常学习、工作抑或是生活中，大家都用到过证明吧，证明是证明某个事实的一类文书。写证明的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的`员工离职证明单，仅供参考，欢迎大家阅读。

员工离职证明单1

离职证明

XXXXXX先生/女士自XXXX年XX月XX日入职我公司担任XXXXXXXXXXXX职务，至XXXX年XX月XX日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明

公司名称(加盖公章)

XXXX年XX月XX日

员工离职证明单2

先生/女士自______年____________月____________日入职我公司担任职务，至______年____________月____________日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明

公司名称(加盖公章)

______年____________月____________日

员工离职证明单3

兹证明自______年____________月____________日入职我公司担任______部门岗位，至______年____________月____________日因原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽，期间曾被授予称号(荣誉)。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明

公司盖章________

日期： ______年____________月____________日

员工离职证明单4

离职证明

兹证明XXXXXX先生/女士原系我司技术部程序员岗位，在职时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。现已办理所有离职手续。特此证明!

公司名称(加盖公章)

XXXX年XX月XX日

员工离职证明单5

兹证明先生/女士原系我司技术部程序员岗位，在职时间为______年____________月____________日至______年____________月____________日。现已办理所有离职手续。特此证明！

公司名称(加盖公章)

______年____________月____________日

员工离职证明单6

离职证明

XXXXXXX先生/女士/小姐，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日在我公司担任XXXXXXXX(部门)的XXXXXXX职务，由于XXXXXXXXX原因提出辞职，与公司解除劳动关系。特此证明!

公司名称(加盖公章)

XXXX年XX月XX日

员工离职证明单7

离职证明

甲方：XXXXXXXXXXXX(单位名称)

乙方： XXXXXXXXXXXX身份证号：XXXXXXXXXXXX

乙方原为甲方XXXXXXXX(部门)的XXXXXXX(职务)，于XXXX年XX月XX日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。

双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。

特此证明。

甲方(签章)：乙方签字：

XXXX年XX月XX日

员工离职证明单8

离职证明

兹证明XXXXXX自XXXX年XX月XX日入职我公司担任XXXXXX部门XXXXXX岗位，至XXXX年XX月XX日因XXXXXXXX原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽，期间曾被授予“XXXXXX”称号(荣誉)。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明

公司盖章

3.员工入职转正离职办理流程篇三

入职

一、个人上交类

身份证复印件、学历证明复印件、1寸照片2张、工商银行账号

二、入职手续

1、签订合同

2、注册IM、Email3、指纹考勤

三、入队仪式

1、分配入团队

2、团队欢迎仪式

3、安排桌椅

4、分配设备

5、致欢迎函

转正

一、转正申请和批准

1、在试用期内由个人提出，主管、经理、人事部分别出具意见，总经理审批

2、特别出色者由主管和经理提出，经与其本人沟通后走审批流程

3、不合适者提前三天由主管和经理提出，经人事部出具意见，总经理审批，再与其本人沟

通，解除试用

二、转正仪式

月度会议由人事部宣布

人事部发放岗位职责书

个人发言

部门经理发言

总经理发言

三、转正手续

办理劳动手册

社会保险

调薪

离职

一、离职申请与批准

个人提出，主管、经理与其谈话后出具意见，人事专员与其谈话后出具意见，总经理审批

二、离职交接

1、客户资料类

2、工作方法类

3、物资设备类

交接时间：试用期3天，正式1个月

三、离职办理

1、注销IM、Email、网络账号

2、工资结算，财务人员制作工资条

4.员工离职办理单篇四

离职需要办理的手续

离职需要准备什么

辞职注意事项

离职需要办理的手续

一、员工离职，需要按照劳动法规定提出申请解除关系。

员工若正常申请办理离职，在试用期期间需要提前3天通知用人单位提出解除劳动合同(1)，在转正以后就需

要按照劳动法规定提前三十天以书面形式通知用人单位。

用人单位有违反劳动合同、不按时支付工资、未按照劳动法规矩缴纳社保等情况下，劳动者直接可以解除劳

动合同;若越到用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章

指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。

二、员工离职，需要按照单位制度办理交接。

员工正常提交离职申请以后，应该按照单位制度进行工作交接，交接好在单位相关的工作，用品等。若员工

因为个人原因没有办理交接而导致单位损失等情况下，单位是有权要求其补偿单位损失。

对于离职，是必须按照单位要求办理交接，若交接时间长于离职申请时间的，应该双方协商一致处理好，避

免产生纠纷。

三、员工离职以后，应该督促单位停止缴纳社会保险。

劳动法规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为

劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。公民在申请离职并办理好交接工作以后，应该及时跟单位负责人

员提出解除社保关系。

社保关系停止(社保减员)是应该由单位负责人带上单位社保证，减员人员身份证复印件，当地社保部门的

减员申请表直接到社保机构进行办理减员(部分地区实行网上申请，可以直接在网上社保机构提出减员申

请)。

若该单位确实没有负责人办理社保关系增减的，可以由单位负责人跟离职本人协商以后，再由离职人员本人

带上相关资料前往社保部门自行解除社保关系

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离职需要准备什么

离职重要的做好三件事：公司开具的离职证明、保险转移单、复印交接单。具有还要注意以下事项：

1、写辞职信并不是写辞职申请，申请是要双方达成一致才有效的，也就是说企业批准了你的申请，你才可以辞职，而劳动法赋予的辞职权是绝对的，辞职信其实是一种通知，告诉企业你将在三十天后解除劳动合同，离开企业，不需要企业批准，当然如果企业同意你提前离开就另当别论了。

2、不要在辞职信中透露个人的不满情绪，如果辞职的意见非常大，一定要反应出来，不妨采用面对面交淡的方式，在白纸黑字上面写出自己的愤怒是不恰当的。

3、在作出辞职的决定或者办理辞职的过程中，不要在企业大肆宣扬个人要辞职的事情，不要散布一些对企业不利的言论，反正都要离开了，留一个好的印象给企业，总比留一个不好的印象好一些。

4、站好最后一班岗，在离开企业的最后时间里，你仍是企业的一员，尽自己所能做好自己的工作，协助企业做好交接。

5、过往的就职经历是我们人生的宝贵财富，而且不定在什么时候我们可能需要原来的企业为我们写推荐信或介绍信，新的企业也许会打电话到过往企业了解我们的工作情况，因此要保持与原就职企业的良好。

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辞职注意事项

根据《劳动合同法》的规定，劳动者提前30日以书面形式通知用人单位，或者在试用期内提前3日通知用人单位，可以解除劳动合同。但辞职不等于走人，为了保护自身合法权益，员工辞职时应注意以下事项：

1、依法提前通知企业

员工应严格依照法定的前提通知期间通知企业，如未提前通知即炒了老板的鱿鱼，即属违约。违约则可能承担相应的违约责任，白白地掏一笔“辞职费”。员工违法辞职的赔偿金主要包括：用人单位招收录用其该劳动者产生的费用;用人单位为该劳动者支付的培训费用，如双方另有约定的按照约定办理;对生产、经营、工作造成的直接经济损失。

2、保留好书面通知企业的凭证

员工在行使提前解除权时，一定要保留好通知凭证与副本。如没有保留下有效的凭证，一旦用人单位否认未收到提前30日辞职报告，员工仍存在承担违约责任的风险。张宇晟律师建议，如果企业不肯签收通知回执，员工要提高警惕了，可采用EMS邮寄方式，在快递回单上注明“提前解除劳动合同通知”等字样，并保留好快递回单。

3、如已签订服务期协议，提前通知解除仍需赔偿违约金

服务期协议主要是指劳动者因参加用人单位提供专项培训费用为其进行专业技术培训而应为用人单位工作一定期限的协议。由于用人单位已付出提供专项培训这一对价，因此，即使员工依法履行的提前解除通知的义务，仍需承担服务期中约定的违约金。此时，员工只能从单位提供的培训是否为专业技能培训和实际付出培训费多少(违约金以此为限)等角度进行抗辩。

实践中，导致员工提前辞职的原因是比较多的，常见的肯定还是员工个人的原因，但也不排除受用人单位逼迫，从而辞职的情况。不管是在哪种情况下，员工辞职注意事项都是需要了解清楚的，这样才能避免自身利益受到不必要的损害。

5.离职办理篇五

Step 2：【户籍的迁出】

需要材料：身份证、准迁证（或新派遣证）、离职证明

流程：户籍这个最重要的手续，看似很复杂，其实是最简单的。先拿着材料去北京小东路63号的南京人才服务中心一楼大厅，9号或者12号窗口取自己的常住人口登记表，然后直奔南京公安局玄武分局一楼大厅，出具身份证、准迁证（或新派遣证）、离职证明，工作人员就会给你开户口迁移证了，到此流程结束。

备注：如果是迁回原籍之类的，就要准迁证，如果学校能办理改派的话，就拿新的派遣证就可以了，这两者有一个就可以。值得一提的是，极个别的几个省份，落户的时候还需要单身证明和当地无犯罪记录证明，这个就比较麻烦了，我不是很清楚，因为我们省不需要，哈哈。

Step 3：【档案的迁出】

需要材料：身份证、调档函、离职证明

流程：先去人才服务中心3-8号窗口，出具身份证和调档函，工作人员会核查你的档案是否完整，如果缺东西的话，需要补齐才能调档。我当时去的时候，里面就缺一个转正定级表，这个是我去年10月的时候，北京大区统一弄的，但是据说南京给弄丢了，所以要补办，这个东西大家应该档案里都没有。工作人员会给你一份新表，内容全部自己填写，只需要去苏宁总部盖个章就可以了。档案资料完整的话，按照工作人员的要求做接下来的事情就行了，这里就不阐述了，很简单，就是填个表，分别去五楼和三楼盖两个章就OK啦，到此，流程结束。备注：如果担心自己档案少东西的话，可以抽时间先去人才中心查一下自己档案是否完整，本人带身份证即可。如果是外地的，需要委托书和身份证原件才行。

Step 4：【党关系的迁出】

需要材料：离职证明

流程：直接去苏宁总部（徐庄）15楼找党委的杜鹃，先交清文明用语的党费，然后她会开个介绍信给你，拿着介绍信去南京市鼓楼区委组织部开正式的介绍信即可，到此流程结束。

备注：转之前，要向你的党关系接收单位问清楚，介绍信“抬头”和“迁入地址”写什么。

Step 5：【养老保险】

需要材料：身份证复印件、社保卡

流程：办理之前，先通过苏宁总部人事处或者去水西门大街61号的社保办事大厅查询自己的养老保险是在哪个区得社保所交的，比如闫杨之前告诉我她的是在玄武区，而我查到我的是在鼓楼区。弄清楚自己的在哪个区之后，拿着身份证复印件和社保卡去该区得社保所打印一份养老保险缴费证明即可，有新工作的时候，把这个证明交给新单位就行了。

Step 6：【医疗保险】

需要材料：社保卡

流程：带着自己的社保卡，前往水西门大街71号的医保中心，二楼，就说自己因为离职，要把医保的钱退出来，工作人员就会给你打印一张票据，把这张票据送到新街口苏宁大厦7层，那里有人事值班，在票上写上自己的身份证号、联系方式和建行卡号，然后交给人事就OK了，他们就会把钱打到你建行卡里了。备注：必须是建行卡，别的不行。如果嫌麻烦，可以直接去药店刷卡消费。Step 7：【住房公积金】

需要材料：身份证、提取申请书、户口本（或户口迁移证）、离职证明带着公积金提取申请书、户口本（或户口迁移证）、离职证明的原件和复印件，去苏宁总部（徐庄）15楼人事处申请，人事会给你一张表，再带着以上材料去山西路苏宁电器5楼找财务，她会开张支票给你，然后再带着支票和以上材料的原件去楼下的建行二楼提取现金即可。

备注：提取申请书是自己写的，拿张A4纸，标题写：公积金提取申请，内容写：（本人由于离职，且户口不在南京本市，因此需要提取公积金。本人身份证号：**********联系方式：********右下角签名、日期）。对于户口本来就在外地的，需要带着户口本原件。户口在南京的，要先按照Step 2的做法，迁完户口，拿到户口迁移证才可以，到此流程结束。

6.办理离职证明篇六

特此证明

____________________________(盖公章)

7.离职人员手续办理流程篇七

一、准备离职的人员：

请于每周二、周五下午4点整到人事部进行离职面谈并拿辞职申请表，（需按时办理）

二、离职人员手续办理流程：

1．办理离职的人员请于每周二、周五上午8：30准时到人事部办理相关手续（过后将不再办理）

注：须带上厂牌、IC卡、员工手册

（1）：IC卡丢失、损坏扣16元。

（2）：员工手册未交回扣工本费20元

2．离职人员需到本部门/车间找主管确认是否在OA系统上签核离职会签表

3．到食堂退饭卡内余额

4．在公司住宿的人员须提前将行李搬出并办理退宿手续，（外租人员则不用

办理）且

5．所有离职人员（办理好退宿的和不需办理退宿的人员）带上厂牌和磁卡

到后门保安处进行登记。

6．登记好后，所有人员须统一在后门保安处等待，企管部算好工资后电话

通知保安，然后由保安通知统一到企管部领工资条（其间不可随意走动，以防通知拿工资条时无法找到本人）

备注：退公积金到梅林关坐245到翠海花园下车。

8.离职后社保如何办理? 篇八

1、养老保险，有个人账户，身份证号就是帐号，辞职后可以有三种处理方式：

一是停止交费，形成缴费年限中断，个人账户积累停止，但只要时间不长对今后影响不大;

二是由个人全额缴纳，即不中断缴费把过去连同企业缴纳的部分一并自己缴纳，但这样个人负担较重不太合算;

三是如果到外地谋职可以办理保险转移手续，到新的就业地区。不管哪种方法，找到新的工作单位都可以续上，在你退休前永远不会作废。

2、医疗保险，也有个人账户，辞职后处理方法基本同养老保险，个人账户里的钱可以在当地继续使用，但目前暂不能转移，国家已经出台了有关转移办法，可以参照实施。

3、工伤保险、失业保险、生育保险都没有个人账户，辞职后保险自动解除，但失业保险只要缴费满一年，不是个人原因造成的失业，就可以领取失业保险金。

一、省内转移

总的来说，流程为：参保人在原参保地提供身份证、社保编号，到所在的社保中心打印《基本养老保险参保缴费凭证》。到新参保地社保机构办理转移手续即可。后台所有手续由两地社保经办机构之间处理。

具体的时间规定：

(1)参保人员在新就业地按规定建立基本养老保险关系和缴费后，由用人单位或参保人员向新参保地社保经办机构提出基本养老保险关系转移接续的书面申请和《缴费凭证》。

(2)新参保地社保经办机构在15个工作日内，审核转移接续申请，对符合本办法规定条件的，向参保人员原基本养老保险关系所在地的社保经办机构发出同意接收函，并提供相关信息;对不符合转移接续条件的，向申请单位或参保人员作出书面说明。

(3)原基本养老保险关系所在地社保经办机构在接到同意接收函的15个工作日内，办理好转移接续的各项手续。

(4)新参保地经办机构在收到参保人员原基本养老保险关系所在地社保经办机构转移的基本养老保险关系和资金后，应在15个工作日内办结有关手续，并将确认情况及时通知用人单位或参保人员。

二、跨省转移

(1)参保人员在新就业地按规定建立基本养老保险关系和缴费后，由用人单位或参保人员向新参保地社保经办机构提出基本养老保险关系转移接续的书面申请。

(3)原基本养老保险关系所在地社保经办机构在接到同意接收函的15个工作日内，办理好转移接续的各项手续。

(5)养老保险缴费年限是累计计算的，中间允许有空档，可补可不补。

三、参加社保都有什么好处呢

1、养老保险的好处：

个人在缴8%的养老金的同时，单位要给你缴纳20%的养老金，养老金缴纳到一定的年限，退休后可以领养老金，即便不够年限，也可以按你缴纳的多少返还给你，总之是没什么损失的。

(1)用以养老、自我保险的观念，代换养儿防老、家庭保险的旧观念。这有利于增加人们的保险意识，建立新观念;

(2)有利于计划生育政策的贯彻落实。当养儿防老已成为不大必要时，人们对养育子女的欲望迅速减弱，就有利于减轻人口压力，优生、优育的大政策;

(3)有利于协调代际关系。实行自我养老，小辈可以减轻赡养老人的经济负担，尤其是独生子女家庭，老人的晚年生活，也可保持相对的经济独立性，勿需过多地依靠儿女，这有利于确立一种新型的父母子女间的两代人关系。

2、医疗保险的好处：

医疗保险实在太重要了，可是年轻人大都意识不到，因为他们会说：我一整年都不去一次医院，生病有时也就在药店买了。但是每个人都会衰老，老了之后身体状况也会随之变差，想想我们的父母就知道了，更糟的是，有太多人，正在遭受重大疾病的困扰，不要说癌症，单是我知道的尿毒症，每年的花费就在10万左右，足以使一个普通家庭瘫痪，因此可以说,不得病最好，一旦得病，没有保险的人就好像被世界抛弃了一样无奈。对我们有利的是，医疗保险从实际上说根本不需要我们付出任何代价，当月缴纳的医疗保险会以存折或者医疗卡的形式转到自己的个人帐户上，从北京来看,返还的钱数比自己缴纳的还要多一点，缴纳了医疗保险，就不怕大病了，因为有国家担保，退休以后不用再缴也是免费医疗的。

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