办公场所5s管理办法

办公场所5s管理办法（共11篇）

1.办公场所5s管理办法 篇一

办公室5S管理办法

目的：对办公现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域，以实现人和物的有效结合为目的，通过对现场的整理、整顿，把作业过程中的不需要的物品清除掉，把需要的物品放在规定的位置上，使其随手可得，促进办公室美观、高效、安全。范围：

公司各车间以及办公楼层的所有办公室均可参照此规定执行。工作内容：

3．1办公室责任区域划分：

3．1．1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。

3．1．2 公共责任区是指大堂、花草、门窗、公务桌、共用工作台、茶几、沙发、会议桌等。对公共区域可以责任到人或者实行轮流值日的方式由本办公室人员对办公室内区域物品负责。

3．2个人责任区域定置重点： 3．2．1办公桌定置管理：

3．2．1．1个人办公桌应在规定的位置张贴办公人员的铭牌。铭牌的制作要求参照附件一。

铭牌应摆放在XXX地方，或张贴在XXX地方，各办公室应统一，保持整齐和美观。3．2．1．2桌面定置要求：桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品，并按照附件二：标准样板进行定置，并在必要时划线或影印标示：电脑显示器，电话，绿色植物，桌面用文件夹或文件柜，茶杯，鼠标，笔筒。其他办公用具尽量放到第一级抽屉中桌面的定置管理标准参见附件的配图说明。每天上下班无需对桌面进行不早不晚，确保桌面整齐美观。

3．2．1．3办公桌抽屉，附件柜的定置要求：可移动的抽屉必须划线定置。抽屉第一格用于放置常用文具，杂件，按照附件帮样板要求按照适用原则进行定置最下面一个抽屉用于存放私人物品。抽屉内的物品，文件均需要整齐摆放，各员工至少每周对抽屉进行整理，按照整理标准，将3个月不用的物品从抽屉清走。

3．2．1．4电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁，须用直角定位法进行定位，为打造精品级的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办公室管理制定如下办法，请大家遵照执行。一：办公桌

1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。二：办公椅

1、保持干净整洁

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

3、备用的坐椅应整齐地放在不影响走路的地方。三：抽屉

1、下班离开前要锁好。

2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。四：保密柜、文件柜

1、有标志（部门、编号、责任人）

2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

3、文档保存规范。五：计算机

1、摆放端正、保持清洁。

2、下班时关闭电源。

3、笔记本锁到个人物品柜中 六:打印机、传真机

1、节约用纸，纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。七：地面

1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。八：通道、走廊

1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。九：临时摆放物品

1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十：公用、流动座位

1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

十一：个人行为

1、工作时应保持良好的工作状态。

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。

3、着装得体大方，工卡佩戴规范。

4、爱护公物，用完归位。

5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。

6、遵守公共秩序与规定。

7、离开办公室前关闭所有电源。

8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。

办公室5S管理标准及考核表

序号 项目名称 标准及检查内容 标准分值 扣分 实际得分 减分说明 办公室 无抽烟、吃主食等现象，办公室无异味 6 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 5 通道 保证通道通畅，无堆积物 3 天花板 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 3 墙面 墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损 3 门窗 门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物 3 电器/线 禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器 3 电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范 3 工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源 3 办公桌 办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁 6 桌面物品：电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁 6 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品 6 会议室 会议室地面保持清洁、无垃圾，各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后及时归位 6 文件柜 文件柜（架、橱）标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人 6 文件柜上及其后不得堆放杂物 6 文件夹 文件夹（盒）标识清楚，分类放置于规定位置，夹（盒）内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理 3 日用品 热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐，保持干净 3 报纸杂志 报架定位，报纸、杂志摆放整齐 3 公告栏 公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换，保持时效性，书写要整齐干净 5 服装 工作场所佩戴胸牌 6 服装应存放规定位置，不能出现披于椅背及堆放于桌面现象 6

合计

被检查部门： 日 期：

检 查 者： 得 分：

办公室5S管理自查标准

5S内容 工作内容及标准 自查频率

整理=扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日

将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日

将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日

将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。1次/日 将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。1次/日

柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1次/日 整顿= 摆放整齐 办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。1次/日

办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。2次/日 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日 笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。1次/日

报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。1次/日 整顿= 摆放整齐 暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。1次/日 办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。定期自查

清扫= 打扫干净 办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。1次/日

地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。1次/日 室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。1次/日

窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。1次/日 窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。1次/日

暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。1次/日

灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日 文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后）2次/日 更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。（样张附后）1次/日

办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日

电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。2次/日

垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。1次/日 清洁= 保持整洁，持之以恒 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/日

上班时间随时保持。随时

自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时

下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。1次/日 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。1次/日 素养= 人员保持良好精神面貌 上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。1次/日

言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时 工作时精神饱满，乐于助人。随时 工作安排科学有序，时间观念强。随时 不串岗、不聚众聊天。1次/日

附：

文件柜标签：

1.标签大小：

（1）一般情况：高2.5㎝（或2.3㎝）×长5.6㎝

（2）特殊情况可根据插卡框的大小确定规格，以整齐美观为准。2.字体大小：

（1）文件柜标签为：宋体、四号字、加粗。（2）更衣柜标签为：宋体、三号字、加粗。3.资料类别：应简单概括，一般不超过5个字。4.没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序排列。6.以上标签由各部门自行打印。

2.别再为办公场所苦恼 篇二

没错，他们说得很对。雷格斯集团(Regus Group)和《Entrepreneur》杂志去年共同主办了“成长的困难”(Growing Pains)竞赛，迈克尔和亚瑟是比赛的获胜者。得到雷格斯集团提供的专业办公室服务后，他们的业绩不断突破，忙得几乎没时间接受记者的采访。他们在比赛中获得的一个重要认识，现在已被充分证明：形象对企业经营很重要。

迈克尔是位于纽约的戴梅德医疗器械公司(Dealmed Medical Supplies Inc.)的总裁，他说：“雷格斯集团的员工为所租售的办公室创造出一种非常专业的氛围，能给人留下深刻的印象。这种良好的专业感为塑造我们公司的形象起到了很大帮助。”

这都要归功于“成长的困难”竞赛，自从比赛获胜后，25岁的艾因霍恩再也不用把客户领进自己简陋的办公室——这个所谓的办公室就设在他岳父家的地下室里——或者出差时就在餐馆及宾馆休息室里会见客户。他现在感叹道：雷格斯集团提供的办公室为他带来了极大的竞争优势，因为这些办公室不仅位于高档商业区，更配备有各种专业设备。出差到外地时也可使用雷格斯当地的物业，虽然客户很清楚这间办公室并不属于他，但效果是一样的。艾因霍恩说，客户和风险投资公司发现他将会议安排在雷格斯集团名下的物业时，都会留下深刻的印象。“他们觉得我的公司有很大潜力，因为我们有能力使用这么高级的办公楼。”去年，艾因霍恩曾预测其公司2008年的销售额会在超过200万美元，但后来他将期望值修正为近600万美元。

亚瑟·杰克逊是该竞赛的另一个赢家，他是位于马里兰州的环球AHJ集团(Global AHJ Group)的总裁兼CEO。原本他预计2008年的销售额能达到150万美元，现在他预期到7月份公司的销售额就将超过100万美元，而且目前正着手准备在全美国进行首次展示，这将帮助他将预期销售额翻上三倍。

53岁的杰克逊经营着一家咨询公司，为其他公司提供企业发展和政府采购方面的咨询服务。他说：“我的公司原本就是一个居家企业，搬进雷格斯集团的办公室是个很大的进步。这让我们有更多时间去扩展服务，雷格斯集团的专业人士为我们解决了很多问题，让我们能集中精力发展核心业务：帮小型企业客户争取到政府采购证书。”

雷格斯集团CEO吉勒莫-罗特曼(GuillermoRotman)表示，“我们很高兴雷格斯集团的服务能为环球AHJ集团的成功带来帮助，我们不仅能为企业提供一个知名的高端办公场所及全套设备，还可以使用艺术级的会议室，在更能提升公司形象的专业环境里接待新老客户。”

3.办公室5S管理计划 篇三

为提高工作效率和工作安全性，塑造公司良好的企业形象，要求所有人员明确5S行为规范，养成良好的个人习惯，营造洁净、整齐、合理的工作环境。

一、管理目标

1.提高企业形象

项目组致力于新工厂工程建设，需与政府部门、监理单位、施工单位、设备厂家等长期交流合作。作为嘉陵本田发动机有限公司的代表部门，做好5S，可以为企业保持一个良好的形象，提升企业软实力。

2.提高工作效率，减少失误

坚持整理整顿，将图纸和文件归类清晰，摆放整齐，做到寻找时间为0，有效提高工作效率；做到条理分明，新旧资料或是关联资料不混杂不零落，降低失误率乃至无失误。

3.缩短工作周期，及时完成任务，保证工程如期完成时间观念强，坚持科学有序地安排工作，清楚把握工作内容工作流程，不拖延，不丢三落四。

4.养成勤俭节约的习惯，避免浪费

循环有效地利用办公设备以及办公用品，减少设备磨损，提高纸笔等办公用品的利用率。

5.加强安全，做到办公室0事故

保持办公区域干净整洁，杜绝因电线凌乱地面脏污的等导致的办公室事故发生。

6.团结友爱，协力完成部门工作

同事之间信息共享，互帮互助，形成良好的办公氛围，提高办公效率。

7.改善员工面貌，形成良好的企业文化

创建明快舒适的办公环境，使员工保持良好的工作状态；员工不仅要着装干净整洁，更应重视精神清洁，礼貌待人，尊重他人。

二、办公室5S管理规定

整理要求：区分物品的用途，清除多余的东西，明确“使用价值”，而非“购买价值”

 不再使用的图纸文件、过期书刊报纸、破旧办公用具按公司要求的方式丢弃；  将不经常使用的图纸文件分类编号存放于文件柜中；

 分类整理使用中中的相关图纸文件，整齐摆放于办公桌上或是文件柜上；

 办公桌上没有与工作无关物品放置，私人物品放在抽屉里；

 电脑、电话等的电源线需束好，不杂乱无章抛落在地上；

 除部门制作的管理看板，不允许有任何张贴；

 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

整顿要求：物品分区放置，明确标识，方便取用

 文件标识与实际相一致，文件夹应标有目录；

 文件柜顶不得放置除图纸外的其他物品；

 文件柜内的物品分类摆放好，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；

 办公桌用品摆放整齐；

 工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内；

 换洗的工作服以及工作鞋、安全帽等统一放到指定区域。

清扫要求：打扫干净，创建明快舒适的工作环境

 办公桌、门窗等无灰尘、无油污；

 地面无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；

 每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；

 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；

 不将工地上的泥土灰尘带回办公室。

清洁要求：持之以恒，坚持随时自检互检，展开定期检查

 不乱涂乱画乱贴乱挂；

 管理看板上文件张贴规范；

 保持办公区域的洁净；

 着装干净清爽，勤换洗工作服；

 重视精神清洁，待人礼貌，尊重他人。

素养要求：养成良好习惯，提升人格修养

 按规定穿戴服装；

 对上级及来宾保持礼仪；

 举止文明有礼，待人热情大方；

 上班时间不做与工作无关的事；

 严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。

三、办公室5S管理试行办法

行为决定习惯，习惯决定性格，性格决定命运。从每一个细节做起，积极推进5S，是把握成败的关键！5S不是知识，也不是技术，它是一种管理，是每天应该做的事情，它需要全员的参与和长时间的坚持不懈，进而一点一滴地持续改善。

在持续改善的过程中，应该坚持以下三个原则:

1）自我管理

创造良好的工作环境，需要当事人员的积极配合，使众人在改造客观世界的同时一起改造自己的主观世界，产生“美”的意识，养成现代化大生产所要求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯。更因为是自己动手创造的成果，也就容易保持和坚持下去。

2）勤俭节约

本着废物利用、变废为宝的精神，5S能够有效地帮助部门开源节流，减少浪费，节约资金，改变作风，提高工作情绪。

3）持之以恒

开展5S，首先应该将之列入岗位责任之中，明确每个人员的岗位责任和工作标准；其次要严格、认真地搞好检查、考核工作；最后，要通过检查不断发现问题、解决问题，并针对问题提出改进措施和计划：

A． 建立5S推行小组

B． 推行小组制定5S管理规范，制定自检制度和定期检查制度

C． 推行小组向各个员工指导5S推进内容

D． 部门内全面推行5S，开展整理、整顿、清扫、清洁活动，各个员工要养成良好的习惯 E． 各个员工每天对自己的5S推进情况进行自检，如有不足就及时改正

F． 员工之间相互检查，共同改进，共同进步

G． 推行小组监督各员工的5S推进情况，并加以表扬或批评

5S推行小组组织架构图（总督导）

（总策划）

（定检）（定检）

（自检）（自检）

（自检）（自检）

（自检）

4.办公室5S管理制度 篇四

一、标准：清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境，来客有一个良好的印象。

二、做法：每天一次清洁，每周一次大扫除，离开办公桌时摆放好办公日常用品，该入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶尔确有困难时可委托部门人员协助，但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。

三、责任区：坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。

1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。

2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。

3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。

4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。

四、检查：由办公室牵头，每天组织人员检查，作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。

五、罚款：凡经检查发现不清洁、摆放无序者，首次重新做清洁和整理；二次警告帮助；从第三次起，每次罚款教育费10元，并予以公示。此制度从即日起开始实施，解释权为办公室。

5.5S管理车间,办公室规范表 篇五

一、整理 ：把永远不用及不能用的物品清理掉 把一个月以上不用的物品放置指定位置 把一周内要用的物品放置到近工区，摆放好 把3日内要用的物品放到容易取到的位置。

二、整顿 ：工作区，物品放置区，通道位置进行规划并明显标识 物品放置有合理规划、物品应分类整齐摆放并进行标识、通道畅通，无物品占住通道、生产线、工序号、设备、工模夹治具等进行标识、仪器设备、工模夹治具摆放整齐，工作台面摆放整齐。

三、清扫 ：地面、墙上、天花板、门窗打扫干净，无灰尘杂乱物、工作台面清扫干净、无灰尘、仪器设备，工模夹治具清理干净、一些污染源，噪音设备要进行防护。

四、清洁 ：每天上下班3分钟做5S工作，随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查，对不符合的情况及时纠正、整理、整顿、清扫保持得非常好。

五、素养 ：员工戴厂牌、穿厂服且整洁得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热情大方，员工工作精神饱满，有团队精神，互帮互助。

5S货仓规范

一、整理 ：把呆废滞料进行处理 把一个月生产计划内不用的物品放到指定位置 把一周生产计划内要用的物品放到易取位置。

二、整顿 ：应有货仓总体规划图，并按规划图进行区域标识，物品按规划进行放置，物品放置位置也应规划，物品放置要整齐、容易收发 物品显著位置要有明显的标识，容易确认 货仓通道要畅通，不能堵塞 使用的运输工具使用后应摆放整齐 消防器材要容易拿取。

三、清扫 ：地面、墙上、天花板、门窗要打扫干净，不能有灰尘，物品不能裸露摆放，包装外表要清扫干净，运输工具要定期进行清理、加油 物品贮存区要通风，光线要好，一些水源污染、油污管等要进行修护。

四、清洁 ：每天上、下班花3分钟做5S工作 随时自我检查、互相检查、定期或不定期进行检查 对不符合的情况及时纠正 整理、整顿、清扫保持得非常好

五、素养 ：员工戴厂牌，穿厂服且整洁得体，仪容整齐大方 员工言谈举止文明有礼，对人热情大方，员工工作精神饱满，员工运输货物时小心谨慎，以防碰伤，有团队精神。

5S办公室规范

一、整理 ：将不再使用的文件资料、工具废弃处理 将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜，将常使用的文件资料放置就近位置，将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类，将办公用品摆放整齐 台面、抽屉最低限度的摆放。

二、整顿 ：办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识 办公用品、文件放置要整齐有序，文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐，文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号，办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品放置于规定位置，电脑线用绑带扎起，不零乱，用电脑检索文件。

三、清扫 ：将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净，办公用品擦洗干净，文件记录破损处修补好，公室通风、光线通足，没有噪音和其他污染。

四、清洁 ：每天上、下班花3分钟做5S工作 随时自我检查、互相检查、定期或不定期进行检查 对不符合的情况及时纠正 整理、整顿、清扫保持得非常好！

6.办公场所5s管理办法 篇六

办公室5S管理物品摆放标准是什么？现代企业越来越重视办公区域的环境，一个良好的办公区域环境不但能提升企业形象，还能凝聚员工向心力，很多企业都开始推行办公室5S管理了，下面就由中国6S咨询服务中心为大家分享办公室5S管理应注意哪些标准。

(一)、桌面位置摆放规范

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中；

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中；

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中；

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜；

5、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件；

6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位；

7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面；

8、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕；

9、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

(二)、办公桌抽屉整理规范

第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐；

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料；

第三层：私人物品。

注意事项：

7.办公场所5s管理办法 篇七

一、时间：2007.11.10日12：00～16；00（初定）

二、地点：办公室

三、主讲：陈德忠

四、参加人员：张雨松、范纳、朱进财、薛文敏、及办公室全员

五、“5S”概述

第二次世界大战几乎使“太平洋巨鲨”的经济崩溃，但大和民族永不言败、脚踏实地、创新求实的传统和精神，激励着日本的企业孜孜不倦地去探求民族复兴之路和企业成功之道。

针对当时日本企业普遍存在的“采购计划严重滞后、原材料/另部件错发、误用现象较多”等问题，丰田公司运用《因果分析图》分析发现：原材料/另部件、合格品与不合格品堆放混乱是造成错发/误用和工效低下的主要因素；加之，堆码不整且无标准，这就给数量清点带来很大困难。为此，他们有的放矢，将“整理”、“整顿”（2S）作为生产现场管理的重点来抓，效果明显。很显然，这就是“5S”的雏型。

伴随着丰田公司现场“2S”管理的成功，其他企业争相效仿并效果较好。可一段时间后，日立电子发现，尽管他们的“2S”开展的相当不错，但质量问题却还是频繁发生，生产成本的上升致使企业的市场竞争力下降，特别是对东南亚诸国的销售量更是呈直线下降趋势。

为尽快提升企业竞争能力，日立公司不惜重金聘请管理专家进行现场诊断。专家们认为：糟糕的现场环境不仅直接影响产品质量，还间接影响到员工的情绪，致使质量问题增多；而设备/设施“带病”、“带伤”作业以及“跑、冒、滴、漏”则是污染环境、成本增加的主要因素。如此以来，产品的性价比无疑下降，企业的市场竞争力自然下降。为此，日立公司对现场管理的内容进行了扩展。在“2S”的基础上增加了“清扫”、“清洁”。后来又增加了“员工素养”并大力推行，效果十分明显。

同时，管理专家发现“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”和“素养”五个要素希腊语拼写的第一个字母均为“S”。故将现场管理简称为“5S”管理法。

随着科技的进步，时代的发展，“5S”的内涵与内容也随之不断扩展、延伸和增加。如：海尔公司就赋予了“5S”新的内涵。增加了“服务”这个要素。由此可见，“5S”仅仅是现场管理的总称而已。结合自身实际，与时俱进,不断地延伸和扩展“5S”的新内容、新内涵才是搞好生产现场管理的关键所在。

六、“5S”具体内容、内涵

1S（整理）：是指首先将现场的物品分门别类的区分开来。关键就是要解决：

要——还是不要？ 有用——还是无用？ 常用——还是不常用？

对于不要/无用的物品，必须毫不犹豫地清理出现场，以便腾出有限的场地存放与生产关系重大、关系密切的物品。

其次，根据已经分门别类出的物品种类以及未来生产需要量，对于有限的场地、空间进行合理、有效地规划。其核心就是“五定一标”。即：

1、划定存放区域；

2、指定物品具体存放位置；

3、确定/统一物品名称；

4、规定物品数量；

5、制定物品堆码标准。第三，规划原则：通道畅通，取用方便，便于清点数量。2S（整顿）——将整理好的物品按照1S既定的规划，对号入座。

3S（清扫）——对此应该不难理解。但须注意应在1S完成后或与其同步进行。不仅要做好表面“文章”，关键是要做好“三扫”：

1、扫灰——关于此点，众所周知。就是要将现场清扫干净。

2、扫黑——采取“搬家式”方法，重点将现场所有卫生“死角”彻底清扫干净，特别是设备/设施必须呈现出本色。

3、扫怪——“怪”是指那些长期存在，目前仍在发生，但大家却“习以为常，见怪不怪”甚至熟视无睹的怪现象如：漏水、漏油、漏气（一来浪费资源、增加成本；二来污染环境）、线缆裸露（引发安全隐患）、设备/设施长期“带伤带病”生产（加速使用寿命的缩短，产品质量难以保证）等等，这也就是我们常讲的“性价比”对此，必须彻底根治，以杜绝/减少浪费，降低成本，防止污染，确保安全和产品质量。

4S（清洁）——就是对1S、2S、3S所取得的成果进行巩固和扩大。强调的是“三随”、“三持”。即：随时、随地、随手进行保持/维持和持续改进。5S（素养）——与我们通常所说“素质”相近，但却有本质区别。素质的重点在“质”，着重于人的体质、文化程度和操作等基本技能。而素养则是强调人通过后天训练形成的良好习惯（守时间、守规章、守标准）。可见，素养是一项长期、艰苦的工作，没有严格、持续不断地督促和锻炼是不行的。正所谓“训练有素”嘛！

6S（服务）——关于此点与传统意义上的服务有所不同。它是一个全新的管理理念。众所后知，我们每一个人无论是在生活中还是工作中都同时 扮演着“服务员”和“顾客”的双重角色，而且随着时间、场合的不同而不停地转换。儿时我们面对父母，我们享受父母提供的一切服务，即我们就是“顾客”。但如今我们面对自己的儿女，我们则又变成了“服务员”。同理，在我们企业内部，每一道工序/每一个人也同样扮演着“服务员”与“顾客”的双重角色。而且，这种角色只是相对的，暂时的。并非绝对的一成不变的。例如：冷焊工段相对于生产、采购和技术等部门，他是“客户”。若这些部门计划不周、效率低下，则不仅给冷焊工段造成极大困难，而且还会导致其他工段/工序困难重重。而冷焊工段相对于装配/油漆工段，其角色则便成了“服务员”，他的工作质量、工作效率直接决定着后续工段甚至整个产品的质量和交期。由此可见，“服务”贯穿于整个企业运行的方方面面——产品的售前、售中、售后及整个生产过程。

如果说产品质量是企业进入市场的“敲门砖”，那么，“服务”则是保证产品质量，维系与顾客良好关系及巩固市场地位的强力链条。即：素质是硬件，素养是软件。惟有首先做到“我为人人”，才能收到“人人为我”的良好效果。

七、“5W＋1H”

“5W＋1H” 同样起源于日本。如果说 5S是侧重于生产现场管理，保证中间环节有序、顺畅进行的有效手段。那么，“5W＋1H”则是着重于办公室特别是管理人员，是整个企业保持良性循环的基础保障。与当时盛行欧美的“4M1E”管理法相比，“5W+1H”思路更为清晰，目标更为明确，实际操作性更强。并且“国际标准化组织推出的“ISO9000质量管理和质量保证体系”、“ISO14000环境管理和环境保护体系”以及欧盟最新推出的“ROLHS”强制法案无不以“5S”、“5W＋1H”、“4M1E”为基础。可见，日本在短短的五十年里能够迅速崛起，成为仅次于超级大国美国的世界第二经济强国，其“日本造”在世界上能够大行其道，除了其有别与其它国家的经营管理机制（有限入口、弹性工资和终身就业）外“5S”、“5W＋1H”可谓功不可没。

“5W＋1H”是目标管理中六大要素第一个英文字母的缩写。具体内容如下：

1W(WHAT)什么？什么事情？做什么？等等。

2W（WHERE）——哪里？，在哪里？在哪里做？等等。

3W（WHO）——谁？谁来做？以谁为主？谁来配合？谁来监督执行？谁来检查、确认？出现新情况、新动向应该向谁汇报？由谁拍板定夺？完成任务/达成目标后向谁回复？等等。

4W（WHEN）——时候。即：什么时候开始做？什么时候必须做到什么程度/收到什么效果？是否需要分段实施？必须有明确的目标和准确的时间。必须用数据讲话。

5W（WHY）——为什么？为什么要做？为什么要这样做而不是那样做？如果不做/不这样做将会产生什么样的后果？既要知其然更要知其所以然。只有事前与具体执行者/实施者充分交流、沟通，才能使实施者/执行者目标明确，在执行/实施过程中精神饱满、心情愉悦地创造性工作，从而收到事半功倍的效果，从而避免陷入“以己昏昏，使人昭昭”的尴尬境地。1H（HOW）——怎么？怎么做才效率高、质量好？怎么做才能使客户满意？怎么处置才比较合理？对于这一目标管理的核心要素，在计划/方案/预案中应予以明确，使执行者/实施者真正握有一把解决问题的“金钥匙”。

八、4M1E

“4M1E“也是企业管理中五个要素英文第一个字母的缩写。即我们通常所说的“人、机、料、法、环”。

1M——人。这是管理的核心。因为，人是第一生产力，而且是最活跃并且起决定性作用的要素。

2M——机器。泛指生产设备/设施和工具。保持设备/设施/工具处于良好状态是确保产品质量，提高工作效率必要和首要条件。正所谓“工欲善其事，必先利其器”是也。

3M——物料。“兵马未动，粮草先行”。否则，“巧妇难为无米之炊”嘛！

4M——技术工艺保证（包括检测手段、测量仪器/工具）。养成“有法可依、有法必依、执法必严、违法严处”的良好风气。

1E——环境。维持整洁清爽的工作环境，营造轻松和谐的生活氛围是保持生产/工作延续性、产品质量稳定性和企业运行的平稳性的重要前提和坚实基础。

无须赘言，十年树木，百年树人。必须将“新理念、新技术、新工艺、新方法、新知识”作为企业内部培训的一项重要内容并长期不懈地坚持下去。“猴子不上树，多敲几遍锣”嘛！

生产部

8.办公场所管理规定 篇八

一、仪表、仪容

1.员工在工作时间须按公司规定和场合要求着装。

2.在办公场所交谈要文雅大方，不得大声喧哗。

二、办公环境

1.办公时间不吃零食、嚼口香糖，不查阅与工作无关的书刊和电脑娱乐。

2.保持办公场所卫生清洁，不随意堆放货品。各部门要把本部门所属物品记账并摆放清楚。各部门电源线、网线及电话线等自行归置齐整，方便通行。扫除工具统一放置在卫生间内，不在办公场所内吸烟和随地吐痰。

3.离开办公场所时，保持桌面整洁。电脑屏幕初始化和使用公司统一的屏保显示。

4.爱护办公设施和设备用品，节约用电，做到人走灯灭。

5.办公室窗明几净，桌面、墙面不准摆放或悬挂与工作无关的私人物品及挂件，文件、办公用品摆放整齐，便于查找。

三、办公场所安全

1.办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险品，不存放个人现金及其他贵重物品。

2.电器设备下班后必须断电，以免发生意外事故。

3.办公场所午休或会议期间要留人或委托其他部门人员看守，无人时要关好门窗，防止物品、文件丢失。下半时要确认断电、锁窗后方可离开。

4.机要部门要根据实际加强防范意识，重要物品设锁柜专人

保管。

四、监督考核

1.实行责任人负责制，办公设备负责人为直接使用人；部门公用设备责任人为本部门负责人。部门负责人有责任安排做好本部门环境卫生工作，随时检查落实情况。

2.办公室不定期检查并监督整改，直至符合要求。

3.对首次违反上述规定的员工处以10元罚款，并对员工和部门经理提出通报批评。

4.对再次违反规定的员工，视情节处以50—500元罚款，对部门负责人处以10-50元罚款，通报批评。超过3次，将对员工给予警告、辞退处理。

新天地制衣有限公司

2010年12月27日

关于办公区域周清洁工作暂行规定

一、目的：为确保办公环境整洁卫生，公司决定在每周六下午进行办公区域的卫生清洁工作。

二、范围：公司总部各部室、各地区总部、配送中心。

三、要求：

1、每周周六下午16：30进行办公区域的卫生清洁工作。不允许提前打扫，以免影响正常工作。

2、要求每个区域彻底清扫，无卫生死角。

3、公司总部办公区域由检查小组负责检查。检查小组轮值顺序见附表。

4、各地区总部及配送中心自行组织打扫并自行检查。

5、各部室须经检查合格后方可下班。卫生不合格的，须按要求再次清扫。

6、不按规定要求进行清扫和检查的，对该人员及部门负责人给予通报批评，情节严重的给予10-200元罚款。

9.公司办公场所管理规定 篇九

一、总则

2004年10月颁发的《**公司办公场所管理规定》，迄今已实施了4年多。随着公司经营业务的发展，为进一步加强内部管理，优化办公环境，提高工作效率，展示公司良好形象，特根据近年实施情况，对原规定进行补充、修改和完善，从而形成本规定。

公司要求全体员工均应自觉遵守本规定及公司各项规章制度，坚守岗位，努力工作。职能部门的工作人员必须坚持按章办事、热情待人，切实做到办事公道、服务优质。

公司倡导文明和敬业精神，要求广大员工对工作认真负责，精益求精。并时刻注意保持规范的行为和良好的风貌，在办公室内坐姿要端正，精神要饱满，禁止在办公室内进行与工作无关的高谈阔论或谈笑、聊天，不允许在办公室内有任何不文明的言行举止。

二、员工着装仪表规定

1．树立和保持公司良好的社会形象，上班时间内要注意仪容仪表，着装要得体、大方、整洁。

2．上班时间禁止穿运动服、牛仔衣裤及圆领T恤。

3．禁止穿低胸衫、背心、短裤短裙（膝盖以上）或其他奇装异服，不准穿拖鞋。

4．为安全起见，生产线女工禁止穿裙子及高跟鞋，长发必须束起。从下发工作服之日起，上班时间必须统一穿工作服。

5．男员工不宜蓄长发和胡须，不宜剃光头，不宜漂染或留怪异发型。女员工化妆应适当、大方，不得浓妆艳抹，不宜使用香味浓烈的香水。金银或其他饰物的佩戴亦应得当、得体。

6．为方便员工周末活动，周五的着装可不受“员工着装仪表规定”第2条之限制。

三、员工卡管理

1．员工在上班时间，必须佩带员工卡（生产线员工佩带胸卡）。新员工佩带员工临时卡，转正后佩带正式卡。员工离职时应将员工卡交回综合部（生产线员工将胸卡交回制造部）。

2．员工卡由人力资部提供照片和员工信息，综合部制作，5个工作日后即可发给员工佩带。

3．员工卡遗失或损坏的，应报告综合部补发新卡，每枚卡交工本费。

四、环境卫生管理

1．办公室内办公桌椅及文件橱柜等各种设施的摆放应做到整齐、规范、美观大方。

2.保持办公桌面及所使用电脑的整洁，桌面上的文件架、记事日历及纸笔等办公用品应整齐摆放。离开办公室前应将文件夹放入文件架内，办公椅放在办公桌旁的恰当位置。

3．桌面上不得放置与办公无关的其他物品。

4.橱柜顶部等公共处所禁止堆放茶杯、烟灰缸、书籍、衣物、餐具等物。

5.各楼层都设有报架，报纸看毕应及时放回原处，不得随意乱扔乱放。

6.禁止在公共办公场所及会议室内吸烟。如确需吸烟的，应自觉到规定的吸烟区（每楼层的水房门口为吸烟区）内吸烟。

7．禁止随地吐痰和乱扔纸屑等物。废纸篓应摆放在办公桌下不显眼的地方，以保持办公区内整洁美观。

8．严禁在办公区内奔跑及大声喧哗，以免影响他人的工作。

9.上班时间不准在电脑上玩游戏或浏览与工作无关的网站。

10.一楼设有专门会议室，会议室内的一切物品应保持整洁完好，不允许随意乱动。

11.大厅内设置有大屏幕等离子彩色电视，专供宣传公司形象及播放迎宾词等使用，严禁无关人员随意乱动。

12.雨伞架均放在每楼层的开水房内，员工的雨伞应放在雨伞架上，不得带入办公场所，也不准随便乱撑。

13．公司的清洁员应认真负责各自所管公共区（含洗手间）内卫生的打扫与清理，并随时保持其清洁。

五、电话管理

1．在公司本部上班的员工，统一使用电信的“固定电话虚拟网”。因工作关系需开长途电话的，由本人申请，经部门经理批准，报综合部办理开通长途手续。公司直拨国际长途电话及传真设在三楼综合部，确需发国际传真或打国际长途的，应尽量在上班的8小时之内使用，下班以后将关闭其长途功能。

2．员工在办公室内打电话应使用文明礼貌用语，语言应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

3．公司电话主要供对外联系工作、开展业务之用，在上班时间应尽量少打或不打私人电话，严禁“煲电话粥”。

六、复印机管理

1.加强复印机管理。本着尽可能节约开支的原则，根据公司工作环境的实际情况，在二、三、四层各设有一台复印机。三层的复印机设置为密码使用状态，各部门分别配有可供各自使用的密码。四层复印机在阅览区，二层复印机在大厅内，二和四层复印机旁不统一配放复印纸，所需纸张可由各部门向综合部领取，其费用计入本部门。遇复印机发生故障应及时报告综合部，综合部将立即通知维修人员前来修理，以免影响工作。

2．为节约起见，复印时应尽量双面使用纸张。

七、安全管理

1．员工下班后应自觉关闭电脑，严防工作数据及保密资料泄漏，以免造成不良的安全隐患。

2.私人贵重物品，如现金、储蓄卡、信用卡及手机等不应存放在办公室内。

3．最后一位离开办公场所的员工，应关掉本办公区域的照明灯，并确认本办公区内大门已经关好。

4.为安全、保密起见，各部门接待来访客人应尽量安排在一楼接待区内。此项工作由一楼总台负责，总台应礼貌待客，文明用语，热情周到，充分体现公司的良好形象。个别确因工作需要必须进入办公区的外来人员，应在总台办理登记手续。

5.严格密码门管理。各楼层的玻璃门均安装为密码门，每位员工的员工卡，都设有出入各自办公区的密码，必须妥善保管并严守密码的秘密。若发生员工卡丢失，应立即报告综合部，如因未及时报告导致公司损失的，本人必须承担相应的责任。员工上班时间不得将与公司工作无关的外人带进办公区，下班之后更不得带任何外人入内。

6．夜间值勤的内保人员，应按规定时间在公司内巡逻。

八、节能降耗管理

1．员工对节能降耗工作负有义不容辞的责任，应牢固树立“节能降耗，从我做起”的理念，把节能降耗贯穿于各项实际业务工作中，率先垂范、厉行节约，杜绝浪费，减少消耗，切实做到节约一度电、一滴水、一张纸、一支笔。

2．提倡无纸化办公。除特殊要求外，应尽量使用电子邮件代替各类纸类办公，减少纸质文件。办公室电脑打印文稿或校对稿的用纸，应尽量做到双面使用纸。

3．内部联系工作在上班时间，尽量使用内线电话等。4．爱惜使用各种办公用品，做到能用则用，不随意更换。例如笔记本、信笺等，不得才用一部分就随意丢弃；中性笔用完，只要其外壳完好，只需更换笔芯仍可继续使用。

5．养成良好习惯，下班时或者加班后离开办公室时要锁好门，关闭办公室照明、冷暖设备及电脑、打印机、复印机等设备电源。做到人走机停、人走电断，切实节约用电，避免浪费。

6．夏季开空调不低于26℃。无人时不开空调。人少时也尽量不开或少开空调。能用电风扇的就不用空调。开空调时应关闭门窗。

7．节约用水。做到用后立即关闭水龙头，杜绝跑冒滴漏和“长流水”现象。如遇水龙头损坏，应立即报告综合部，以便及时修理或换新。

九、处罚条例

1．凡员工违反第二条“员工着装仪表规定”的，除通报批评外，每次罚款50元，依次递增处理。

2．各部门经理应督促所属员工自觉佩带员工卡，并由人力资源部和综合部组织跟踪，对未佩带者第一次给予警告；第二次罚款50元，除对本人罚款50元外，并对其部门主管连带处理，罚款50元。依次递增处理。3．若发现责任区内有烟头、痰渍、纸屑，或下班人员离开后微机、照明、空调未关的，由所属责任区责任人负责核实后，第一次予以警告，第二次罚款50元，依次递增处理。如无法核实责任人的，该责任区责任人应接受处罚。

4．若发现上班时间玩游戏或浏览与工作无关的网站，第一次罚款50元，依次递增。5．每层责任区由各事业部指定责任人负责督导，人力资源部和综合部依各自职责予以督查和落实。

本规定自发布之日起施行。

10.办公场所5s管理办法 篇十

为了加强内务规范化管理，特制定本规定：

一、办公室内办公用具要摆放整齐，办公桌上不得摆放文件，文件柜内各类文件夹摆放要有序。

二、办公室内墙上图、文、表等悬挂张贴要规范。

三、办公室内衣物鞋帽要摆放整齐，放在统一的位置。

四、值班室的被褥叠放，洗漱用具摆放应当统一、整洁，工作时间不准在值班室躺卧，逗留。

室内外卫生标准

1、办公室、楼梯、走廊、值班室、宿舍等，做到门窗、墙壁、天花板（含灯具）无积尘，蛛网；

2、地面无垃圾、纸屑、烟头、痰迹；

3、墙壁整洁无乱刻画；

4、办公桌除摆放电话、台历、烟灰缸、电话号码本、茶杯外，其他办公用品、物品不办公时，置于隐蔽位置；

5、办公椅不办公时一律紧靠桌摆放；

6、拖把、扫帚、垃圾斗、纸篓应置于隐蔽处；

7、值班床被褥、单子叠放整齐、干净，床下无杂乱物品。厕所、垃圾箱卫生标准

1、厕所要经常洗刷消毒，做到无积粪，无污垢、无尿迹、无臭、无蚊蝇；

2、地面无污物，墙壁整洁无乱刻、乱贴、乱写、乱画；

11.办公场所5s管理办法 篇十一

目的：为营造干净、整洁的办公环境，合理配置，使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，实施本管理制度。适用范围：适用于北京柏瑞讯科有限责任公司所有员工 定义与目的：

5S源于日本，因为在日语中，整理（SEIRI）、整顿（SEITION）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个词均以S开头，简称5S。

整理（SEIRI）：工作现场，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，把空间腾出来以利用。整顿（SEITON）：把要用的东西按规划摆放，以便易于找到。

清扫（SEISO）：将无用的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，保持职场干净、明亮。清洁（SEIKETSU）：将前3S制度化、标准化，并维持其成功。

素养（SHITSUKE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵循各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提高“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。5S推行构成：

特设兼职5S专员（暂由**负责执行）

5S推行小组成员：5S专员、办公室主任及各部门负责人，主管行政

5S检查小组：5S专员、各部门临时抽调一名员工，组成临时检查小组，每次成员不超过4人。职责与权力

5S专员：负责牵头5S执行的各项工作，如：实施、检查、评比、督促与改善跟进等。5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展，协调5S实施过程当中的巡查和问题处理，以及处理其他事务。

5S检查小组：在5S专员带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。各部门主管：配合5S推行小组，监督并执行本部门的5S管理。员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。执行区域：

公司所有办公地点纳入5S执行区域。现场管理（暂行）标准

（一）整理

1、将不再使用的文件资料、工具废弃、处理.2、将长期不使用的文件数据按编号归类放置指定文件柜.3、将常使用的文件数据放置就近位置.4、将正在使用文件数据分未处理、正处理、已处理三类.5、将办公用品摆放整齐.6、台面、抽屉最低限度的摆放.（二）整顿

1、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识.2、办公用品、文件放置要整齐有序.3、文件处理完后匀要放入活页夹，且要摆放整齐.4、活页夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号.5、办公桌及抽屉整齐，不杂乱.6、私人物品放置于规定位置.7、计算机线用绑带扎起，不零乱.8、用计算机检索文件.（三）清扫

1、将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干凈.2、办公用品擦洗干凈.3、文件记录破损处修补好.4、办公室通风、光线通足.5、没有噪音和其它污染.（四）清洁

1、每天上下班花5分钟做5S工作.2、随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查.3、对不符合的情况及时纠正.4、整理、整顿、清扫保持得非常好.（五）素养

1、员工服饰整洁得体，仪容整齐大方.2、员工言谈举止文明有礼，对人热情大方.3、员工工作精神饱满.4、员工有团队精神，互帮互助，积极参加5S活动.5、员工时间观念强.实施方法

1、各责任单位根据本制度的要求，成立“现场管理小组”。并由该小组对现场进行检查、巡视和现场评判及解释工作。

2、确定检查范围，根据各单位实际情况来编制检查现场区域范围。确定各单位区域的

3、完整性和检查的有效性。区域的划分可绘制平面图方式。检查人员根据该图来判定责任单位。

检查、评比及考核管理规定：

1、公司巡查由“现场领导小组”每日一次对各区域进行检查，对不符合项下发整改通知书责令其限期整改。

2、公司现场领导小组组织的巡查结果和完成情况，均以排行榜形式公布于众。评比：

“现场管理领导小组”每日根据各区域巡查结果及不符合项的整改情况进行书面总结上报总经理、行政部备查。考核：

1、每月被评为优秀部门的：部门奖励部门经费100元

2、考核内容20条，标准计分按100分制

3、每周考核一次（星期五检查），考核结果于第二周上午10:00前分别上报给总经理和行政部，行政部每周一汇总一次,并呈报给董事长核备。

4、每月成绩统计:总分=每次考核打分之和；平均分=总分/考核次数。

5、行政部对现场管理的奖罚情况和存在的问题要书面总结，于次月6日前报总经理。检查内容

1、各类办公设备日常维护良好，无污垢，无锈蚀。（25分）

2、卫生间扫帚及其它清洁工具有固定地点摆放，无乱丢乱放现象。（10分）

3、材料架、箱、柜上的材料、物品摆放是否整齐，无尘埃，有无标识。（10分）

4、办公桌整洁，各类文件、资料、表单，应摆放整齐、无乱涂乱画、保管良好。

5、各责任区地面干净，无散落产品、纸屑、油污、零件、垃圾等。（10分）

6、室内外垃圾桶有固定地点摆放，无垃圾溢出，下班后，必须关空调、关机器、关电扇、关灯、关水和关门窗。（10分）

7、工作时间里，工作态度良好，不得做与工作无关的事，不得打游戏、看小说、打磕睡等。

（25分）

奖惩办法:

1、优 秀: 月平均得分在90分以上（含90分）的单位为优秀部门，公司予以奖励。奖金设置：部门建设费100元。

2、合 格: 月平均得分在70 ≤ X ≤ 90分的单位为合格部门,公司对其不奖不惩；

3、不合格: 月平均得分不足70分的单位为不合格部门，第一次口头警告；第二次下发整改通知书责令其限期整改；第三次还未整改的，则对部门负责人罚款50元。

4、各部的奖罚由行政部长书面通知财务部执行，同时通知得奖或受罚单位知悉。

5、考核小组在考核过程中不得擅自降低打分标准或舞弊现象,如有该情况的行政部则予以警告。

6、对现场管理小组进行处罚。第一次口头警告； 第二次罚200元。

7、在考核过程中发现不合格项，立即下发限期整改通知书限期整改，如没有在规定期限内整改的，对相关部门责任人第一次罚款50元；第二次罚款100元。

8、对连续三个月考核结果不达标的部门，对其责任人处以500元的罚款。

9、每月对检查各单位检查情况及奖罚情况须及时在黑板报上公告。

各部门区域划分表：

1、各人负责自己工位区域

2、会议室、走道等办公公共空间由公司所有人员轮流清扫、整理、清洁等。