办公室日常工作标准

办公室日常工作标准（精选15篇）

1.办公室日常工作标准 篇一

总经理办公室工作标准

Q/HS01-Z.01-20121、主题内容与使用范围

本标准规定了总经理办公室的基本职责与权限，工作任务要点及考核办法。

本标准使用于总经理办公室，也可作为基层办公室制定工作标准的参考资料。

2、基本任务

2.1总经理办公室是公司行政的综合办事部门。在总经理领导下，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及国家的法律、法令和法规；督促、检查公司行政下属单位、部门对上级和公司行政各项决定及重要工作安排的贯彻执行情况，为公司领导决策提供依据；具体承办公司行政各项日常事务，协助公司领导搞好行政管理工作；协调公司行政各部门的工作：根据总经理安排，协调企业与政府之间的关系；为公司领导有效地行使职权和公司机关有效地履行职能积极创造条件，保证全公司生产建设和经营管理活动正常进行。

3、责任与权限

3.2全面了解、掌握各单位的工作进程，围绕不同时期的工作重点，深入调查研究，总结经验、反映存在问题。

3.3负责经理办公室会议的组织，记录、整理会议纪要等工作，负责经理对有关问题的上传下达。

3.4收发处理一般性业务文件，审核、打印地煤公司行政方面的文件。

3.5负责上级和兄弟单位的来客接待，办理群众来信来访以及负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；

3.6 负责办理营业执照、代码证等的换发年检工作。

3.7制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；

3.8负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

3.9负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

3.10根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

3.11负责公司外围环境卫生的管理；

3.12负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

3.13负责经理、副经理交办的其他事宜。

2.办公室日常工作标准 篇二

“标准操作程序” (Standard operation procedure, 简称SOP) , 是指某一特定的工作业务按照既定的目的、操作步骤、操作要求等, 以文件形式、统一格式描述而成, 用以指导和规范工作, 保证日常工作一致性的一种工作准则。高校办公室督办工作对高校管理而言尤为重要。就督办工作而言, 可以分为两大类:一类属于简单的事项任务, 这类督办工作任务明确, 职能对象清楚, 操作相对简易, 如督促文书收发等;另一类是涉及全校性、难度较大的工作。这类工作往往无法确切定位给某一部门, 一般要多个部门协同工作, 如有关学院发展、党的建设等。对此, 实施督办工作的SOP化具有重大的实质性意义。主要表现为:

(一) 实现工作落实的规范化、制度化和科学化

督办事项虽然繁杂, 但可以通过SOP化, 在对各种管理活动进行分析的基础上形成客观、合理、科学的规范体系;相关人员按照既定规范实行协调、检查和督促, 从而减少人为因素、主观意志对督办工作的影响。

(二) 有利于增加行政的透明度, 提高办公效率

经过标准化的督办工作, 一方面使得原本相对封闭的、模糊的督办过程得以公开, 相关人员可以随时了解整个项目办理的进展以及各个环节的处理情况, 增加了透明度和公开性;另一方面也因标准化的操作, 减少了不合理、不必要的工作程序, 提高了执行的效率。

(三) 有助于督办工作的稳定性和连续性

在高校, 一般在办公室设置督办科或有专门人员负责督办工作, 但一旦相关人员流动离开, 往往造成督办工作脱节, 势必影响督办工作的稳定性和连续性。而SOP化的督办则有助于减少或者消弭这样的风险, 新进人员只要经过简单的督办工作流程培训, 便可以轻松接手督办工作, 确保了督办的稳定性和连续性。

二、督办工作流程分析

(一) 督办工作的基本流程

督办工作一般是根据上级指示或文件精神、学校领导的批示和学校的文件、纪要等, 发起工作任务的督办, 下达督办任务, 交由指定部门进行落实。相关部门承接任务后, 进行答复, 反馈给学校办公室或具体督办人员, 完成督办工作。当执行部门未能马上答复时, 便需进行上报, 学校办公室或督办人员采取必要的协商、沟通等处理, 及时调整督办路径, 形成新的督办任务, 再由相关部门执行处理。

(二) 存在的不足

基于督办工作的基本流程, 从实践层面上看, 往往不同程度地存在着执行不力、工作不了了之等现象。这一问题出现的主要原因有:

1.督办启动机制不完善

督办工作一般是领导口头直接交办或办公室按文件发起督办, 然后根据相关的督办工作制度, 下发督办单。督办单主要有督办事项、责任部门、责任人、督办内容、督办时间、完成时间、督办人、负责人等项目。这样的督办启动机制貌似元素齐备, 实则只事宜简单事项的督办;一旦遇到涉及部门多、事件复杂的督办任务, 就显得相形见绌, 无法理清头绪, 无法体现涉及部门的责任分工和具体督办项目。

2.督办过程封闭、手段简单

在整个督办过程中, 负责调研、答复等具体执行工作都由承接部门操作, 这个过程中相对封闭, 而且手段相对简单, 缺乏必要的审查、公开机制, 整个过程缺少必要的链式“留痕”证据, 一旦发现问题要进行验证时, 很难查找脱节点, 还需从头进行操作。这就造成了资源的浪费、事务的折腾、操作的随意, 影响了督办的效率。

3.激励约束制度不健全

一般情况下, 督办结果的考核只看任务是否按时完成, 而往往忽略了其中所用的人力、物力等。而且缺乏相应的配套考核制度、通报制度和奖惩制度, 以致干好干坏一个样, 创新后劲不足, 督办底气不盛, 执行力度不强, 极大挫伤督办人员的工作积极性。

三、督办工作的标准化流程设计

(一) 优化重组督办流程

鉴于现有督办工作存在的问题, 现对督办流程进行优化, 重组督办程序, 完善督办工作的立项启动规程, 开放督办工作的透明度, 精细化督办结果考评, 配套相关的激励约束机制, 大体形成以下的流程:督办立项→落实执行→办结考评→归档、激励。在这过程中, 项目立项、落实执行应公开, 接受监督;进度缓慢的, 应及时沟通协调;对于无故拖延的, 则应加以处理、处分等。

(二) 具体操作步骤

1.督办立项

督办立项作为整个督办工作的开始, 启动工作开展的好坏直接影响着整个督办工作是否顺利开展。因此, 在启动环节不应当仅仅是下发督办单, 而应该组织相关的处室认真做好沟通, 深入调研, 科学筹划, 精心组织, 对相对模糊性的工作指示或综合性的系统进行WBS (工作分解结构) , 进一步明确目标, 把系统工作分解成一个个“可交付成果”的工作包, 并给各工作包进行结构编码。在完成了工作WBS分解图后, 再制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划等相关工作。在此基础上, 进一步完成人员、时间等计划安排, 明确督办项目总负责人, 各个工作包的责任人、完成的时间等。

简而言之, 在督办立项环节, 应该填写《督办工作启动说明书》, 进行工作分解结构图、工作进程计划表、工作包负责人、工作包完成时间、资源成本计划等“五定”工作。

2.部门执行

部门的执行工作任务是整个督办工作的关键。因此, 各处室一旦接到下达的任务工作时, 应第一时间组织专门力量, 进行工作任务的开展, 确保高效快速完成。同时, 为避免工作不透明, 各处室须根据之前的任务分工, 结合关键时间节点, 及时公开工作任务的进展情况。如此一方面便于做好信息公开, 自觉接受监督;另一方面也有利于与相关处室进行沟通, 及时协商, 加快速度, 共同解决具体的工作难题, 免去了之前需答复后重新下达督办工作的环节, 推进工作任务顺利完成。

3.办结考评

办结考评是在某项工作大体完成之后, 进行的一次小结性的评价, 主要对完成的各个工作包的处室进行完成情况、所耗费时间、资源及发生风险后果进行总体评价。对于妥善完成的工作, 按照归档相关程序进行立卷归档, 对相关部门进行绩效积点登记、绩效考评;对于无故拖延、未能妥善完成工作的部门进行相关的处分处理, 纳入绩效考评。

四、督办工作SOP化的有效支撑

(一) 人员有效支持

督办系统工作事关全局或大局, 可能涉及各个处室, 需要协同合作, 共同完成。但现有高校领导体制下, 各领导分块负责某些特定的职能部门。这种科层制条块分割的缺陷影响了督办工作的开展。因此要实行督办的SOP化就必须要有领导层的有效支撑, 建立应急协调机制, 暂时打破部门间的分割, 协同推进工作的开展。同时作为这个工作的项目负责人选也至关重要。应该选拔一些责任心强、执行力高、协商能力好的督办人员, 以轮流承接督办项目的方式, 确保各项工作的有效落实。

(二) 技术有效支撑

督办过程的及时、有效公开直接影响着进度的开展和困难的解决。而在信息化高速发展的今天, 各类信息平台都有利于信息的快速传播。因此督办过程中必须充分利用诸如OA办公系统平台、微信互动、QQ群沟通等网络平台, 加快加大事件信息的交互, 打破时间、地域的限制, 实现协同化办公, 及时解决问题, 落实督办工作。

(三) 资源有效保障

为确保督办工作的有效落实, 一方面要保障各个工作包完成的基本资源需求外, 还应考虑风险事件的应急资源保障。在执行过程中, 风险难免存在, 而要妥善进行风险管理, 就必然要求相关资源能够快速聚合。因此, 后勤、财务等各职能部门就必须充分做好资源保障, 确保风险及时化解, 困难及时解决。

(四) 制度有效配套

督办考评工作的建立, 最终要落脚于奖惩的层面。因此要进一步健全完善激励约束制度, 并着力落实奖励和处罚, 对于高效、妥善完成的部门人员及时进行各种形式的奖励, 对于违规、无力、故意拖延的加强责任追究, 严厉惩处, 确保激励约束机制发挥效应。

参考文献

[1]百度百科.标准作业程序[EB/OL].http://baike.baidu.com/view/53357.htm, 2015.3.5.

[2]巨维博.高校办公室督办工作的实践与思考[J].西北工业大学学报.2006.3, 第26卷第1期, 87-88.

[3]徐伟钦.加强高校办公室督查督办工作[J].中共山西省委党校学报.2013.4, 第36卷第2期, 127-128.

3.办公室日常工作标准 篇三

高效办公 快速优质打印

如何有效提高工作效率、保证按时按量地满足客户的需求，是王晓晓在工作中一直努力追求的目标。语虹舍的日常工作需要涉及到大量文档的打印。因此，提高工作效率在很大意义上就是提高打印的效率。做翻译这一行，最怕的就是办公室里的打印机不给力，王晓晓对此深有体会。就拿以前用的那台打印机来说，他们经常碰到这样的情况：刚刚辛苦熬夜翻译好一份文件，按下打印按钮，却发现不是卡纸完全没有打印出来，就是打印的歪斜粗糙，这种情况总会让她和同事们抓狂。

终于熬到了办公输出设备进行升级换代。更新换代的打印机型号是佳能喷墨打印机 MX528，这是一款专为商务办公打造的集打印、复印、扫描、传真于一体的多功能传真一体机。“它看上去还不错。”王晓晓评价道。MX528采用时尚而专业的钢琴黑机身配色以及盒式外型设计，看起来美观大方，时尚又不失专业感。

不过王晓晓最关注的还是它的打印速度，毕竟这直接决定了文件输出的效率。“规格参数显示：MX528的A4黑白文档打印速度约为9.7ipm，A4彩色文档打印速度约为5.5ipm，而实际用下来，打印速度很快，对于翻译公司的日常工作而言完全足够了”。王晓晓评价说，“还有两个感觉很方便的功能是MX528的自动双面打印功能和自动输稿器功能。前者能够免去手动转换纸张方向的烦恼，有效节省纸张，节省时间，后者则可以一次性连续进行多页文档的扫描和复印，非常方便。”翻译公司的日常工作经常牵涉到文件的传输，因此传真功能必不可少。MX528的传真速度非常快，A4黑白文档传真仅需3秒。更让人惊喜的地方在于，MX528对于传真的安全性下足了功夫。因为对于翻译公司来说，文件的安全保密性非常重要。王晓晓对此非常在意，因为刚来工作的时候她就得到过教训，此后她很重视客户交给她的文件的保密性和安全性，严防被他人篡改。MX528有专为PDF文件的扫描创建的加密功能，通过佳能随机附带的My Image Garden软件即可实现扫描并加密文件，从而防止他人编辑和打印，这样就大大加强了文件传输的安全性，让王晓晓的工作省了不少心。在传真时，还可开启传真号码双重确认和传真号码自动核对功能，不仅提高了传真安全性，更可避免重要信息误发送，如此周详的设计，都是为了确保用户传真的万无一失。

4.办公室主任岗位工作标准 篇四

办公室主任岗位工作标准

1、范围

本标准规定了本公司办公室主任岗位的任职条件、工作内容与要求、责任和权限、检查与考核。

本标准适用于本公司办公室主任岗位。、基本技能

具备本公司《中层及以上管理人员通用工作标准》规定的任职条件。

掌握文秘、档案、外事、计算机应用等行政、经济管理知识，熟悉电气工业企业管理知识。

具有组织管理本部门的能力，有较强的综合协调能力和服务能力、社交

能力。

具有当好领导参谋助手的能力，能为领导决策提供建议。

从事电力企业行政管理工作五年以上。、工作内容与要求

执行本公司《中层及以上管理人员通用工作标准》。

组织、检查并督导本部门各岗位落实好工作职责，制定部门工作目标，并按《公司业绩管理制度》推行部门员工业绩考核。

及时组织起草公司半与工作总结和公司大型会议的总经理工作报告等重要文书的处理。

及时、准确地组织好上传下达工作，不出现任何纰漏与失误。

组织安排好公司职工大会、经理办公会、党政联席会等重要会议的服务、记录及按要求起草会议纪要。

组织规范好公司接待管理，严把公司接待费用开支的审查关。

抓好公司后勤设施及用品的管理工作，组织制定相应的管理办法，严格费用开支。

加强公司行政办公管理，组织制定相应的管理办法，并督促落实。

妥善处理好公司各类涉外公共关系方面的事务及各类突发事件。

保质保量完成公司领导及上级部门交办的各项任务。

4、责任与权限

对本部门所有员工因工作疏忽、不认真负责而造成失职承担领导责任。

对公司收发文件失误负责。

对负责组织起草的重要上报文字材料失误负责。

对分管的接待、行政办公、后勤设施及用品管理工作上所造成的失误负责。

有权推荐本部门各岗位的人选。

有权组织、检查、指导、考核本部门员工的工作，并按员工业绩考核情况核定绩效工资。

有权列席参加公司经理办公会、党政联席会等重要会议。

5、检查与考核

5.社区综合办公室干事工作标准 篇五

一、对文件的收发、传递、拟办、管理、归档等各环节要及时，无误准确。按类编号、登记，特别要作好机要文件的管理工作。

二、来文及时报、转、办（急件必须要当日处理，一般文件不得超过2天），文件做到周清、季结、年归档。

三、认真遵守管理制度，做好党政印鉴的使用、保管工作，凡属于正式公文和重要事宜须经社区领导签字，凡属对外业务的便函、报告、单据资料、介绍信，须经分管部门的领导签字。

四、做好各机要部门的检查、教育指导工作。

做好日常事务的处理（办公用品、劳保福利、工资计算等发放工作）。

五、在秘书、打字员的协助下，负责做好党政文件的核对上报下发工作。

六、接待外来联系工作人员，积极协助有关部门做好需要联系的有关事宜。

6.总公司办公室主任工作标准 篇六

一、职责：1、2、3、4、5、6、7、8、9、负责总公司工作计划，总结，上报材料的起草、审定工作。再现安排召开有关会议，并做好相应的准备工作。负责对有关会议，文件的贯彻执行进行督促、检查。负责总公司各类印鉴的管理与使用。负责文字材料的打印、复印及相关器材的使用与管理。负责文函的收发、拟定、传阅、归档等工作。负责小轿车的调度、使用和管理。负责做好外来宾客的接洽执行及活动安排。负责相关的政治经济政策及有关信息的征集，整理，为领导决策提供依据。

10、负责制定办公室有关规章制度，搞好内部考核。

11、负责总公司宣传教育规划及计划，并组织实施。

12、负责建立健全全员培训体系、有计划，有步骤的开展教育及培训工作。

13、认真做好保密工作，完善保密制度，确保不泄密、不失密。

14、负责完成其它临时性工作

二、工作内容与要求

1、组织好总公司的各项工作计划、工作总结，公司领导讲话稿及上级索要的各种文字材料的起草，审定工作。

2、3、组织好总公司召开的各种会议及会议安排工作。深入基层检查、督促并如实向领导汇报各部门对会议精神的贯彻执行1

情况。

4、严格管理控制和使用总公司办公室所管的各种印鉴，并做好使用印鉴的审查、登记、保持印鉴清晰、保证印鉴安全可靠。

5、6、做好轿车的调度及维修保养工作，做到合理使用。搞好各类文字材料的打印、复印、加强相关器材的使用与管理，并做到及时，保证材料质量。

7、热情主动做好上级机关来公司指导工作的领导及单位之间来厂办理事宜的人员的接待工作，做到热情、周到、使其满意而归。

8、9、按照标准及要求做好企业的文书立卷、归档、保管。根据总公司经营目标责任制，按期制订宣传教育规划和计划并组织实施，办好黑板报、宣传栏等教育形式，坚持正确的舆论导向。

10、积极做好工会、青年、妇女等方面的工作。

11、积极协调专业管理部门做好相关工作，按时完成一切临时性任务。

7.办公室日常工作标准 篇七

5 IEC/TC100/TA2颜色测量和管理

TA2的目的在于开发颜色测量和管理的用于多媒体系统和设备的国际出版物。这些出版物可能有一个更广泛的应用。TA2的秘书处设在美国。

项目组:

●PT 3 GM项目组;

●PT 61966-2-5多媒体系统和设备第2-5部分:颜色管理Optional RGB色空间opRGB (TA2) ;

●PT 61966-12多媒体系统和设备颜色测量和管理第12部分:色域识别的元数据 (Gamut ID) ;

●PT 61966-12-2色域识别的简单的元数据格式。

维护组:

●MT 61966-5颜色测量和管理多媒体系统和设备第5部分:使用Plasma显示的设备;

●MT 61966-7-1多媒体系统和设备颜色测量和管理第7-1部分:彩色打印机反射型印品RGB输入。

咨询组:

●AG 2技术领域第2研究组。ad-Hoc Group:

●AHG 1色域ID元数据。

其中, MT 61966-5、MT 61966-7-1、PT 61966-2-5、PT 61966-12分别与移动图像和电视工程协会 (SMPTE) 建立了D级联络。

6 国际色彩联盟 (ICC)

ICC由八家产业供应商 (Adobe、爱克发、苹果公司、柯达、微软、硅谷图形公司、升阳、Taligent) 发起并于1993年成立, 旨在创建、促进和鼓励一个开放的、独立于供应商、跨平台的色彩管理系统架构及组成部分。这项合作推动了国际色彩联盟文件规范的发展。

ICC文件格式旨在提供一个跨平台的配置文件格式。配置文件可以用来将一个设备上产生的颜色数据转换到另一个设备的本地色彩空间。操作系统供应商通过接受这种文件格式使得终端用户能通过嵌入不同操作系统之间的配置文件移动文件和图像。这给用户和厂商带来极大的灵活性。例如, 它使得用户可以确保他们的图像在不同的系统和应用程序之间进行转换的同时保留其色彩保真度。此外, 它使得打印机制造商通过创建一个单独的配置文件就可以用于多个操作系统。

ICC一直以来致力于使该组织文件规范更好地服务于已采取该组织工作流程的各工作团体。

ICC组织架构:

●体系结构工作组

主要从事与ICC体系结构相关的项目。具体包括: (1) 针对当前体系结构拟出文件, 文件内容应包括体系结构的功能性, 旨在对进一步的工作和内部运用制定基准; (2) 研究以及提出针对当前体系结构的改进和备选方案, 从而解决一些已确定的项目。

●电影、录像及摄影工作组

主要负责在电影、录像及摄影方面提供并推进正确而有效的ICC色彩管理。

(1) 具体包括解决出现在实行并运用ICC色彩管理的电影、录像及摄影方面的问题;

(2) 与合适的电影、录像及摄影相关的标准发展组织建立关系并保持联络。这些组织包括:ISO/TC42、ISO/TC36、IEC/TC100、ISO/IEC JTC1/SC29、ITU-R SG6, 以及电影电视工程师协会 (SMPTE) ;

(3) 准备相关的白皮书及其他的教育性材料, 并采取行动用以指导开发商和用户将ICC色彩管理正确运用于电影、录像及摄影方面;

(4) 如有必要, 针对现有的ICC规范提出新的ICC规范或校订方案, 从而解决电影、录像及摄影相关的问题;

(5) 推动ICC色彩管理在电影、录像及摄影方面的应用。

●平面艺术特殊兴趣工作组

工作重心在于解决在使用ICC配置文件时, 出现在印刷机或者相关的印刷系统 (如数码打样机) 的问题。具体包括:

(1) 推动ICC配置文件在高端平面艺术应用程序中的使用;

(2) 鉴别当前ICC配置文件无法提供印刷体所要求功能的区域;

(3) 如有必要, 在工作实践中对ICC配置文件提出改进, 从而解决当前的局限性。

●配置文件评估工作组

该工作组的主要任务是寻找评估ICC配置文件质量的方法。具体包括:

(1) 针对ICC配置文件制定一套质量属性;

(2) 为制定和研究有效的ICC配置文件性能确定分析方法;

(3) 研究可能定量或限制上述运行特性的指标;

(4) 推荐一些有前景的解决方案给ICC组织, 供其参考;

(5) 短期目标是开发出供ICC内部使用的评估方法;

(6) 长期目标是为用户提供评估方面的建议。

●规范编辑工作组

主要负责处理已出版ICC规范相关的问题。具体包括:

(1) 保证通过投票的针对已出版的ICC规范 (包括ICC版本和直接衍生版本) 的改进法案及时地以少量或大量修订形式出版, 这其中还包括履行机制确保规范发表;

(2) 对提出的针对规范非实质性的改变进行讨论, 帮助澄清规范的意图, 并保证以上改变对应的规范是合理出版的;

(3) 负责出版和维护ICC开发的新的规范文件。

●自动化工作流程工作组

该工作组通过以下途径保证自动化色彩管理工作流程顺利进行:

(1) 将色彩管理要求传达给顶尖的运用程序开发商、设备供应商、操作系统建造者以及系统认证测试方法所有方;

(2) 识别出少数要求自动化环境中最常用工作流程 (例如数码设备以及普通办公室和业余摄影中用到的应用程序) ;

(3) 推荐操作系统、应用程序以及设备的有效使用方法, 实现需要自动化的环境顺利应用ICC色彩管理;

(4) 针对ICC规范和所暗指的体系结构推荐改进方案, 从而改善自动化需求环境下的工作流程;

(5) 与ISO/IEC JTC1/SC28、ISO/TC130、IEC/TC100/TA2及其他标准委员会紧密合作, 从而实现工作流程系统水平色彩管理自动化。

●ICC指导委员会。

7 国际照明委员会CIE Division 1

国际照明委员会 (CIE) 创建的目的是要建立一套界定和测量色彩的技术标准。CIE下设七个分部 (Division) 从事光和照明领域的研究:第一分部:视觉和颜色;第二分部:光与辐射的丈量;第三分部:内部环境和照明设计;第四分部:交通照明和信号;第五分部:外部照明和其他应用;第六分部:光生物和光化学;第七分部:图像技术。原有第七分部在1999年并入其他分部。

CIE Division 1由以下24个技术委员会组成:

TC1-36:含生理意义坐标轴的基础色品图;TC1-42:周边视觉颜色外观;TC1-55:用于工业色差评估的统一色空间;TC1-57:色度学标准;TC1-60:探测和辨别对比灵敏度功能;TC1-61:颜色分类识别;TC1-63:CIE DE2000范围的有效性;TC1-64:视觉、颜色和外观术语;TC1-67:动态和立体视觉图像对人体健康的影响;TC1-68:刺激大小对颜色外观的影响;TC1-69:白色光源下的颜色显色性;TC1-70:用于室内日光评价的同色异谱样品;TC1-71:三刺激值整合;TC1-72:外观网络的测量;TC1-73:实际色域;TC1-74:重新定义CIE D光源的方法;TC1-75:颜色外观的广义模型;TC1-76:独特的色调数据;TC1-77:改进CIE白度和色彩方程;TC1-78:真实照明环境中视觉性能的评价;TC1-80:心理物理的研究亮度判断的研究方法;TC1-81:预测小色差公式的有效性;TC1-82:作为年龄和视野范围函数的颜色匹配函数计算;TC1-86:色彩情感和和谐模型。

8 国际照明委员会CIE Division 8

由以下技术委员会组成:

TC8-07:多谱线成像;

TC8-09:档案彩色成像;

TC8-10:用于成像的办公照明;

TC8-11:CIECAM02;

TC8-12:图像和视听压缩评价。

9 欧洲计算机制造商协会

Ecma TC38-产品环境属性

范围:鉴定和描述信息与通信技术 (ICT) 和消费类电子产品 (CE) 相关产品的环境属性, 贯穿产品整个生命周期, 从产品理念的形成到产品使用寿命结束。具体工作程序如下:

(1) 针对ICT和CE产品环境属性开发建议性规范 (如标准) ;

(2) 监控ICT和CE产品环境标准、规则、整合方案以及其他要求的开发;

(3) 推进和维护包含产品环境属性的Ecma标准。对外部其他组织制定的标准和规范进行评论;

(4) 与相同及相似活动领域的其他组织和论坛建立并保持紧密的联系。

TC38由以下技术委员会组成:

TC38-TG 1:化学品发散物;

TC38-TG2:能源消耗;

TC38-TG3:环境声明;

TC38-TG4:代理服务器支持睡眠模式 (之前的TC32-TG21) ;

TC38-TG5:环境协调设计;

TC38-TG7:商务电视会议。

1 0 Ecma TC46—XML纸张规格

TC 46成立于2007年6月, 是开发基于开放性XML纸规范标准 (Open XPS) 的技术委员会, 其目的是为基于电子文件格式的XML和基于XML的页描述语言制定一种正式的标准, 它与现有的Open XML文件规范 (Open XPS) 的实现形式是一致的。该技术委员会将使用称为Open XML文件规范的格式作为一个起始点, 目的是为了提供一个标准、安全和高度可信赖的格式使宽的一组应用程序、设备、工具和平台实现兼容的随意翻阅的工作流。另一个目标是开发互操作性的独立创作的软件和硬件系统, 这种系统制造、消费或处理XPS内容。该技术委员会并负责标准的维护和演化。

工作计划:

(1) 为基于XML的电子文件格式和基于XML的页面描述语言制定正式的标准, 它与现有的称为Open XML纸规范的实现形式是一致的。

●为基于XML的电子文件的格式和页的描述语言产生一个完整的记录和明确的标准;

●产生适当的W3C XML架构以把文件的自动验证写入标准;

●使现有的行业之间实现应用程序、设备、工具和平台的互操作性。

(2) 负责Ecma国际标准的维护和演化;

(3) 支持反向兼容的目标与实现之前的标准版本;

(4) 评估并考虑建议补充或相关的附加技术;

(5) 与其他Ecma TCs和其他标准制定组织 (SSOs) 建立和保持联络以促进和传播该技术委员会的工作;

(6) 评估并考虑向ISO和/或IEC贡献Ecma标准使其获得批准和采用。

1 1 ISO图像技术指导委员会 (SCIT)

ISO/SCIT于2000年建立, 其目的是通过信息共享进行管理和协调活动, 而不是确定或管理特定图像技术标准项目。该委员会建立的目的是尽早地确定图像技术领域的新工作以及更好地利用这一领域的标准制定资源。图像技术被定义为信息、获取、存储、检索、表现 (显示、打印等) 和图片、文本或图形材料的组合复制。该委员会目前主要工作集中在当前项目的信息交流, 支持数据图像及相关领域的联合合作。

SCIT的成员资格对ISO图像技术领域的技术委员会和分委员会以及被承认的国际标准化机构 (例如CIE、ITU、IEC等) 内的有关工作组开放。任何制定图像技术规范或使用图像技术标准的集团经过SCIT批准都可以获得SCIT成员资格。盈利组织、公司或个人只可以作为观察员参加其活动。

SCIT成员有:ISO中央秘书处、国际照明委员会 (CIE) 、ISO/TC42 (照相) 、ISO/TC46 (信息与文件) 、ISO/TC130 (印刷) 、ISO/TC159/SC4/WG2 (人-机交互影响的人机工程学/可视显示要求) 、ISO/TC171 (文件管理应用技术) 、ISO/TC211 (地理信息/测绘) 、ITU Radio communication Bureau、ISO/IEC JTC1/SC28 (办公设备) 、ISO/IEC JTC1/SC24 (计算机图形、图像处理和环境数据表示) 、ISO/IEC JTC1/SC37 (生物统计) 。

观察员有:Adobe Systems Incorporated、IEC/TC100。

其他相关委员会有:国际色彩协会 (AIC) 、质量保证学会 (IQA) 、ISO/TC36 (摄影技术) 、环境表示和交换源 (SEDRIS) 、移动图像和电视工程协会 (SMPTE) 、网络3D国际合作集团。

1 2 数字保存互用性 (DPI)

8.浅析如何做好办公室工作 篇八

一、做好办公室工作，必须发挥四种作用

一是参谋作用。要利用各种渠道广泛收集各种信息，对所获信息进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的整理，找出最反映事物本质的问题提供给领导。要始终保持高度警觉与超前意识，做到“领导未谋有所思，领导未问有所知，领导未示有所行”。

二是宣传作用。要做好上下信息溝通、宣传工作。要抓住重点，及时掌握第一手信息向上级汇报；及时将上级的政策、文件精神、领导决策，以及各基层单位的最新信息、经验、事迹等进行及时传达和大势宣传。

三是督办作用。围绕领导决策和领导交办的重点工作，从建立机制、规范程序、严格标准三个方面入手，强化督察催办职能，并通过各种途径随时掌握任务完成的进度和质量，及时向领导反馈。在督办工作中，要找准存在问题的症结，积极主动提出有针对性的解决办法和措施，以便修正、完善和补充。

四是协调作用。在落实工作的过程中积极协调各单位和部门之间的配合，对上协调要主动汇报支持，横向协调要密切联系聚合力，对下协调要加强指导促同步，内部协调要注重写作增和谐，发挥整体功能，创造出最大的功效，确保各项工作的落实。

二、做好办公室工作，必须强化五种意识

一是增强政治意识。办公室人员接触的领导多、文件多、机密多，因而政治上合格是其最基本的要求。办公室人员在任何时候都要保持清醒的头脑，在大是大非面前不糊涂，在关键时刻不乱为，与上级保持一致，与领导班子的要求合拍共振，做到言行一致、表里如一。

二是增强责任意识。办公室工作质量的高低，对全局工作影响很大。做好了，会帮助领导提高决策水平，促进各项工作的开展和落实；做不好，则会贻误工作，造成损失和不良影响。办公室人员必须要认清形势，明确任务，增强责任感，提高自觉性，更加努力地做好工作。

三是增强服务意识。办公室人员要树立大服务的意识，既要在决策参谋上服务好，还要在协调沟通上服务好；既要为领导服务好，还要为群众服务好；既要为本级服务好，还要为下级服务好。要不断拓宽服务领域，努力提高服务本领，做到及时服务、善于服务，只要是领导需要的、部门需要的、基层需要的，都应该是办公室的服务内容。

四是增强效率意识。质量之上的效率决定成败，否则就会被淘汰。办公室人员要坚持求真务实、严谨细致的工作作风，善于超前谋划，统筹兼顾，抓住重点，增强工作的主动性，遇事不推诿，办事不拖拉，办事高节奏、运转高效率，切实把领导交办的工作、群众期盼的工作做得又好又快。

五是增强自律意识。要大力提倡精益求精的作风，高标准、严要求，不放松每一个细节。要大力提倡谦虚谨慎、不骄不躁的工作作风，正确对待权力、地位和利益，爱岗敬业，乐于奉献，甘当无名英雄。要大力提倡清正廉洁、艰苦奋斗的作风，自觉遵守反腐倡廉的各项规定，坚决反对讲排场、铺张浪费的不良风气。

三、做好办公室工作，必须具备六种能力

一是解决问题的能力。办公室工作中会遇到大大小小的问题，由于工作的特殊性，办公室没有绝对的大事小事之分。因此，办公室人员凡事必须从大处着眼、从小事做起，把大事、小事都做好。要善于抓住工作中尚未引起注意的倾向性、苗头性问题，协助领导寻找解决新情况、新问题的办法，为领导决策提供参考，只有这样，才能更好地把握办公室在全局工作中的主动权。

二是业务学习的能力。办公室人员在实际工作中努力做到看问题要有高度，落实工作要讲进度，协调监督要有力度。要不断提高政策理论水平，努力学习和掌握现代管理知识，注重习惯养成，在实践中探索规律、总结经验，提高办文、办会、办事水平，高标准、高效率地完成好各项工作。

三是调查研究的能力。要把工作重心下移，了解群众的真实需求，掌握第一手材料，为领导提供有情况、有分析、有建议的调研报告；要发现新情况，研究新问题，总结新经验，以点带面，推动整体工作；要理论联系实际，既善于在实践中找答案，又善于通过理性思考提炼观点和方法，不断提高调查研究的能力，努力提高自身的素质。

四是联系群众的能力。办公室工作的对象是广大群众，提高联系群众的能力非常重要。办公室要发挥好联系群众的桥梁和纽带作用，把实现好、维护好、发展好人民群众的根本利益作为一切工作的出发点和落脚点，做密切联系群众的模范。

五是开拓创新的能力。要用科学的理论武装头脑，学习新知识，树立新观念；注重研究分析新情况、新问题、新形势，把握事物发展的规律和特点，大胆探索，勇于创新；注重总结实践经验，从基层和群众的创造中汲取营养，挖掘典型，推广经验。

9.办公室绿植养护标准及工作流1 篇九

1养护要求：

1.1、叶面整洁光亮，植株生长健壮。1.2、植株间、花盆内无杂草、烟头等杂物。1.3、严格控制病虫害，保证植物的正常生长和美观。

1.4、花盆、花托要不定期擦拭，任何时候都不得有污渍、杂物等。1.5、浇水应做到干透浇足的原则，不能过于干旱或潮湿，以免植株脱水或烂根。

1.6、定期施肥，施肥时除叶面微肥外，任何粒状肥料不得粘在叶片上或植株地上部分的其他部位，不得裸露于土壤之外。1.7、适度修剪，使室内绿植保持良好的视觉效果。

1.8、对失去观赏价值的绿植及时更换，使办公室内保持优雅的环境。2.操作规程：

2.1、当值办公室员工要求每天上班后巡查一遍办公室内绿植，及时清除残花黄叶、断枝、杂物，有花盆的应调整好花盆，并检查和清理花盆内外卫生。2.2、以“干透浇足”为原则逐一检查植株是否缺水，并按需浇水，严格禁止浇“拦腰水”或“半截水”，浇水时间以上午十点前或傍晚为宜，中午原则上不宜浇水。绿植浇水按照绿植日常维护表进行操作。2.3、每周对绿植喷一次广谱杀虫杀菌混剂，一般在每周五或周六进行，时间以傍晚为宜，但必须与浇水时间错开。所用药剂应采用多种药剂轮流使用的原则，避免有害生物产生抗药性。

2.4、每周一用干净的抹布沾啤酒擦拭叶面一次，进行时间原则上在每周一上午进行。

2.5、每半个月对绿植追肥一次，施肥原则是“薄肥勤施”，在全元素有机肥或复合肥的基础上，生长季节增施氮肥，休眠前增施磷钾肥，休眠期暂停施肥。

2.6、每半个月对室内绿植松一次土，松土可结合施肥进行，同时除去根部周围的苔藓和杂草。

2.7、根据植株大小和生长速度，每半年——两年对室内盆栽绿植换土换盆一次，换土换盆时间以春、秋两季为宜，换土时应尽量少伤根，并对地上部分进行适度修剪，减少缓苗时间。

2.8、对单轴向上生长的植物每月喷一次矮壮素，减少植物的向上生长量，延长观赏时间。

10.办公楼保安工作标准 篇十

一、精神饱满、服务热情；忠于职守、坚守岗位；文明执勤；

二、当值期间必须着装整齐，仪表大方，站姿、坐姿均展现良好的精神风貌；

三、接待客人要十分有礼貌，并注意语气态度。严格执行外来客人来访登记制度，要求外来人员出示会客单，由保安通过内线电话通知接待人，得到许可后配戴办公区域临时出入证进入指定区域，不得到其他部门串门或做与会客内容无关的其他事；

四、严禁闲杂人员进入公司及各办公区域；

五、严禁非专用停车位的车辆占位停车，指挥客人车辆按公路划线方向行车或在其它区域停车；

六、协助部门督促员工、外来客人维护、保持办公区域整洁；制止穿拖鞋、赤膊、带早餐、带酒、带易燃易爆等危险物品、穿着奇装异服、男士染发的员工进办公楼，严格按照员工奖惩条例特别是安全管理、综合管理的有关条款对公司员工进行检查，制止在厕所吸烟、不穿工作服（裤）、不戴工作证（牌）等违纪行为并开违纪处罚单后报综合管理部。

七、严格遵守作息时间，严禁当值时打瞌睡、做与工作无关的事或随意离岗。如需吃饭、喝水、去卫生间或处理其它事务，需（副）队长派人替岗后，方可进行。

八、遵守《交接班制度》认真做交接工作，交接班须正点,守时,非特殊情况,不得超时接班，严格遵守交接班制度（下一班未接班时，当值不准离岗）。做好值班记录。发现问题,交接双方须当面说明。接班时，要详细了解上一班情况以及本班应注意事项。移交值班记录并在值班记录上签名，以防出问题时互相推卸责任。

九、负责公司信函、公文登记、收发和报纸杂志分发，协助二楼餐厅分餐服务。

十、严格遵守公司各项规章制度、保安队内部管理条例、员工奖惩条例各方面的内容。

十一、积极完成领导交办的其他临时任务。

11.办公室保密工作刍议 篇十一

办公室人员在保密工作上应具备以下几种素质：一是全局意识。“保密无小事、泄密牵大局”“三军之事、莫重于密”等，都是强调保密工作影响全局的重要性。特别是办公室作为单位的中枢，其保密工作必须从全局的角度思考，须知“一着不慎，全盘皆输”。二是忧患意识。保密工作事关单位、国家的安危，窃密者为达到目的，无孔不入，任何人不得存有丝毫马虎和侥幸心理，只有警钟常鸣，才能防患于未然。三是责任意识。保守党的秘密是每一个党员的神圣职责和义务，保守单位、国家的秘密也是我们每一个人的职责和义务。在保密工作中我们要时刻注意培养责任意识，要从保安全、保建设、保发展的高度，把保密工作列入办公室工作议事日程，建立健全保密工作责任制，落实到个人。四是安全意识。保密工作的目的就是确保秘密的安全，办公室是大量秘密文件材料的集散地，员工很容易获取秘密资料，他们在保密工作中是否具有强烈的安全意识决定了秘密资料的安全。因此在办公室繁琐而具体的保密工作中，我们要采取换位思考，及时发现问题、堵塞漏洞、消除隐患，确保秘密安全。

做好办公室保密工作的对策措施。第一，坚持以人为本，加强对涉密人员的保密工作管理。对于涉密人员的管理，既要有效，能够真正能够达到保密的目的，又要适当，不能将自己的工作人员当做间谍。因此，在进行管理的过程中，认真组织本单位领导干部和重要涉密人员进行保密培训，把窃密的手段和方式讲透，把失泄密的危害性讲够，真正教会大家怎么做怎么防。让其掌握有效的保密技术，使大家真正警醒起来、重视起来，切实增强保密意识，自觉学习和运用保密知识技能，提高政治警惕性，克服麻痹思想，严格遵守保密制度，养成良好的保密习惯。又要和涉密人员进行有效沟通，兼顾到工作人员的个人情绪和尊严。

第二，重视现代信息传播手段，加强对计算机系统的保密管理。保密行政管理部门要定期对所有机关、单位进行技术检查，重点管好涉密文件、办公环境和会议环境。具体方法：将涉密信息系统与内部局域网相隔离，并对涉密信息系统进行分级保护，尽可能减少涉密信息系统与其他程序的接触；对于涉密系统的管理，必须由本单位提供专人进行，而且要保持对涉密系统维修活动的全程监控，防止维修人员窃取信息；对于老旧涉密计算机的处理建议由专门的保密机关进行，以免机密在计算机销毁过程中被窃取；有效管理传真机复印机等办公设备，避免因操作不当导致机密泄漏。真正按照“谁主管谁负责，谁使用谁负责”原则，切实落实“上网不涉密、涉密不上网、电脑不混用、U盘不乱插”的要求，谨慎使用移动存储设备。研究表明，大多数网络病毒会通过移动存储设备传播，这就要求办公人员在使用移动存储设备时一定要谨慎，以免造成交叉感染。由于很多员工对这一点认识并不深刻，很可能自己的存储载体已经成为窃密媒介还未意识到。所以，在保密工作宣传中，要强调员工养成良好习惯，尽量避免在涉密计算机上使用移动存储设备。对于维修涉密信息设备，应当在本单位内部进行，并指定专人全程监督，严禁维修人员读取或复制内部信息；对于淘汰处理涉密信息设备，应严格按照企业保密规定，由保密部门或者保密部门制定的承销单位销毁，以免保密信息泄露。

第三，重视加强保密工作的宣传教育活动，营造良好的保密环境。办公室之所以会成为泄密的重灾区，主要是因为大多数办公室人员没有树立保密意识。做好办公室保密工作，第一就是要树立员工的保密意识，遵守保密规定，严格保密纪律。让大家既有保密意识，又懂得如何保密。要达到这一点，相关的保密法制宣传是必不可少的。但是如果只是看看宣传片可能达不到想要的后果，因此在进行宣传的同时还要教授具体的保密办法，通过举办知识竞赛的形式来巩固宣传的效果，并且在敏感时期要着重强调，让员工真正树立保密意识，堵塞保密管理漏洞，消除泄密隐患，切实把保密工作做实、做细、做到位，而不是走马观花随便应付。要善于自我检测，查漏补缺。办公室的各位工作人员要学会不断反思自己的日常行为和工作，对于有可能泄密的行为要努力改正，对于办公室的保密工作提供自己的意见，最大限度确保信息安全。

12.办公室日常工作标准 篇十二

随着国民经济的快速发展及人们对工作环境的重视, 公共建筑的能耗呈逐年上升趋势。公共建筑成为节能大户和节能重点, 做好公共建筑的节能工作, 对促进和带动全社会节能工作, 实现节能减排目标, 落实“转方式、调结构”重大战略具有重要意义。

1 工程概况

某办公楼位于山西省太原市, 建成于1984年, 坐南朝北, 总建筑面积为3 800 m2, 地上4层, 无地下室。该楼为某兵工企业的行政机关办公楼, 主要部门在这里办公, 因前些年企业不景气, 采暖系统未进行及时维护、保养, 整个建筑的采暖系统犹如虚设, 职工们说, 已经有5年没有感觉到热气了, 冬季办公室用空调或者电炉来进行采暖, 造成了能源的极大浪费。

2008年, 企业进行改制, 冗沉的旧体制消失了, 取而代之的是生机勃勃的新机制, 职工工资增加了, 同时工作环境也改善了, 同年对办公大楼的采暖系统、内外装修及厂区室外环境进行了彻底的改造。

2 深入调研

办公楼原采暖系统为上供下回单管串联式的散热器系统, 管材为焊接钢管, DN≤32 mm时丝扣连接, DN>32 mm时焊接。散热器采用四柱813型铸铁散热器, 散热面积0.28 m2/片。

办公楼设1个采暖系统, 在东北角设置采暖引入口, 供水立管由楼梯间上翻至4层顶板下, 采暖管路由北向南环绕, 呈同程式系统。回水干管设置在1层半通行地沟内 (宽×高=1.2 m×1.2 m) 。

笔者发现, 室外硕大的采暖引入口检查室内, 仅在供回水管上各设1个明杆闸阀, 厂里的老师傅说, 供水管上原来设有过滤器的, 由于水质不行经常堵过滤器, 管道站的维修工干脆把过滤器取掉了, 这也就是为什么这个采暖系统本身不大, 也不是处于厂区末端, 然而好多年不热的原因。在拆卸旧散热器时, 发现散热器与管道的连接件像焊死了一样, 只能用锯子锯开, 锯开后的管道里面堵满了砂土。再看一层地沟内, 储满了脏水, 管道浸泡在水里锈迹斑斑, 保温层全部脱落, 惨不忍睹。

3 节能改造设计

3.1 建筑围护结构的保温隔热设计

2006年, DBJ 04-241-2006公共建筑节能设计标准的实施, 明确要求新建、改建和扩建的公共建筑进行节能设计, 通过改善建筑围护结构保温和隔热性能, 提高采暖、空调、通风设备及其系统的能效, 充分利用自然通风等措施, 在保证相同的室内热环境条件下, 与未采取节能措施前相比, 全年采暖、通风、空气调节和照明的总能耗应减少50%。

公共建筑节能设计, 首先应进行建筑围护结构热工设计, 进行外墙保温, 更换密封性能好的外窗, 外门, 屋顶加设保温层, 本工程详细保温措施如下 (由建筑专业提供) :

外门窗:断桥铝合金框中空玻璃 (空气层为12 mm厚) , 传热系数K=2.98 W/ (m2·K) 。

外墙:370厚砖墙 (原有) +30厚挤塑聚苯板, 传热系数K=0.58 W/ (m2·K) 。

屋面:100厚楼板+120厚水泥膨胀珍珠岩, 传热系数K=0.52 W/ (m2·K) 。

3.2 散热器选型

采暖系统在建筑保温的基础上重新进行设计, 采用外形美观、散热好的仿钢铝铸铁柱翼型喷塑散热器, 型号为TZY86-600-8, 内腔无砂型, 带腿高度780 mm。在室外热力站供回水温度为85℃/60℃, Δt=54.5℃下, 散热量Q=122 W/片, 而在同等条件下, 四柱813型铸铁散热器散热量Q=114 W/片。

本工程的散热器均采用明装形式, 散热器尽量安装在原有位置上, 省去了在楼板上打洞的成本。在每组散热器供水支管上设三通温控阀, 可对每组散热器进行调节, 达到室温调控的目的。

3.3 管材及连接方式

采暖管道采用热镀锌钢管, DN<100 mm的镀锌钢管采用螺纹连接。

3.4 采暖系统设计

采暖系统由原来的上供下回单管串联式系统改为上供下回单管跨越式系统, 有效地避免了传统系统中上热下冷的现象。

为了平衡南北向房间的温差、解决“南热北冷”的问题, 本设计除了按GB 50019-2003采暖通风与空气调节设计规范中规定对南北向房间分别采用不同的朝向修正系数外, 对供暖系统采取了南北向房间分环布置的方式, 有利于系统调试。供暖系统采用同程式系统, 力求使每个立管达到水力平衡状态。

采暖供水干管保持与水流方向相反的坡度, 本设计为0.002, 而回水管路的坡向与水流方向相同, 为0.003。且在系统最高点设置DN25自动排气阀, 排气阀前设置关断用闸阀。图1为改造后的采暖系统原理图。

3.5 热力入口装置

DBJ 04-241-2006公共建筑节能设计标准中4.1.4规定:在每栋公共建筑的热源入口处设置热量计量装置。热力入口是控制、调节进入室内介质压力及流量的装置。热力入口设置在进入建筑物之前的地沟内, 并设置热力入口井, 以便于人员操作和检修。热力入口主要由阀门、过滤器、压力表、温度计、热计量表等组成。本建筑的热力入口处采用超声波热量表, 在回水管上水平安装, 热表前必须设置过滤器。根据水力平衡要求, 本入口装置回水干管上设置静态水力平衡阀, 以此来解决供热系统中各建筑物供暖系统间的静态水力失调问题。带热计量表的采暖入口最好设置在室内, 因本工程无地下室, 为改造工程, 热力入口利用原有的地沟检查室, 故而要求将热量表计算器放置在建筑物热力入口的室外地坪以上, 并外加保护箱, 起防盗、防水和防冻作用。带热计量表的采暖入口装置详见图2。

注: (1) —闸阀; (2) —温度计; (3) —压力表; (4) —粗过滤器 (孔径3 mm) ; (5) —细过滤器; (6) —超声波热量表; (7) —供水管温度传感器; (8) —回水管温度传感器; (9) —水力平衡阀

3.6 采暖管道保温

设置在半通行地沟及吊顶内的采暖管道采用离心玻璃棉管壳保温, DN≤50管道保温厚度为50 mm, DN>50管道保温厚度为60 mm。

离心玻璃棉密度50 kg/m3, 导热系数0.04 W/ (m·K) 。

4 改造效果

改造后的办公楼 (包括室外管网进行了更换) , 室温达到18℃~20℃, 职工再也不用穿着棉袄上班了, 整洁亮堂的走道里员工穿着统一的服装来来往往, 一派欣欣向荣的景象。

节能改造后的办公楼采暖总负荷159.6 k W, 采暖面积3 800 m2, 采暖热负荷指标42 W/m2, 满足节能设计要求。而原来设计的办公楼采暖总负荷为335 k W, 采暖热负荷指标达88.2 W/m2, 节能后的热负荷为未节能前的48%, 相应的散热器片数也减少了许多。

每个房间散热器上设置温控阀, 职工可以根据自身情况调节室内温度, 降低了能耗。

自2009年运行以来, 此办公楼采暖系统运行稳定, 室温舒适, 职工对现在的工作环境十分满意。

5 结语

改造工程设计应遵循因地制宜、节能节约的原则, 原有的设备、管道、洞口能够保留使用的一般尽量保留, 这就要求设计师更多地考虑现有设备设施的“去留”问题以及现场空间的安排问题, 使得改造设计要比新建设计复杂许多。但“没有最好, 只有更好”, 在这种条件下我们做出优秀的设计, 满足业主要求, 这正是每个设计师追求的目标。

参考文献

[1]DBJ 04-241-2006, 公共建筑节能设计标准[S].

[2]GB 50019-2003, 采暖通风与空气调节设计规范[S].

13.办公楼清洁工工作标准 篇十三

一、主要职责

1、负责办公楼内各层楼梯、走道等公共区域地面、墙面、天棚的清洁工作。

2、负责办公楼内消防栓、楼梯扶手、垃圾容器、灯具等公共设备设施的清洁工作。

3、负责办公楼内公共卫生间、会议室、活动室的清洁工作及垃圾收集、简单清洁工作。

4、负责办公楼内盆景花卉的浇水及清洁工作。

5、劝阻、纠正违反清洁管理规定的行为。

6、认真完成领导交办的其他工作。

二、工作顺序

1、上班前按规定着装，并检查清洁器具是否安全、完好。

2、准备工作完毕，先将洗手间清洁干净，安放好卫生纸，更换避味球，让先到的人员方便使用，之后根据各办公室的要求，8：10前将物业办公室及楼内公共部位废物箱、痰盂清洁完毕。3、8：20进入楼内公共区域，清洁地面，仔细擦拭镜面、不锈钢器具、踢脚线、墙面、门框及把手等部位。

4、进行花卉、活动室、会议室、等非日常性清洁工作及循环保洁工作。

三、清洁工作操作程序、频次及标准 1．地面 1．1保洁原则：白天进行日常保洁。每周定期进行彻底清洗，每周2次，日常保洁要求每日对地面推尘数次。

1．2操作过程中，白天要根据实际情况，适当避开客人和客人聚集的区域，在客人离散后，在予以补做，要重点拖擦客人进出频繁和容易赃污的区域。

1．3标准：瓷砖地面目视干净、无污渍、痰迹、水印、脚印，有光泽。

2．玻璃及不锈钢

2．1工作前，准备好所有工具，如刮窗器、沾水毛刷、玻璃清洁剂、水桶等。

2．2用沾水毛刷将稀释后的清洁剂搅匀，来回涂在玻璃表面，用刮窗器按45度从上到下、从左到右，及时将水刮下，最后用干抹布将四周及地下的水抹干。

2．3如玻璃较脏，则在第二步操作前，先用水涂在玻璃上，用刀片轻轻刮去表面污垢。

2．4不锈钢应用绒布及专用的不锈钢清洁剂清洁，并用不锈钢油定期上光。

2．5清洁频次，玻璃每月彻底清洁1次，并在每日不时检查、擦拭，遇雨天，过后按标准对照及时擦拭。不锈钢每日清洁，经常有人手触摸的玻璃门、不锈钢把手、不锈钢扶手每日擦抹数次。2．6标准：玻璃目视干净、光亮，无灰尘、水迹、水印，不锈钢无灰尘、水迹、污迹、水印。3．墙面、顶棚及灯具

3．1用鸡毛掸子或干净的拖把轻轻拂去墙面的灰尘。

3．2用干毛巾轻擦乳胶漆墙面的污迹，擦不掉的用细砂纸轻轻擦掉。3．3灯具的擦抹由护卫员协助进行。3．4频次：每月清洁1次。

3．5标准：保持墙面、天花板整洁、完好，无污渍、浮灰、破损、蛛网，灯具完好，表面光亮、无破损、灰尘、污渍。4．卫生间

4．1先用清洁剂清洗小便池，并及时更换避味球。4．2按顺序擦拭面盆、水龙头、台面、镜面。4．3用清洁剂清洁墙面，地面用拖把拖干。4．4配备好卷筒纸、洗手液或香皂。4．5检查烘手器是否完好，喷洒空气清香剂。4．6频次：每日4次。

4．7标准：卫生洁具清洁，无水迹、头发、异味；墙面四角干净、无蛛网，地面无脚印、杂物；金属器具保持光亮，无浮灰、水迹、绣斑；卫生用品齐全、无破损，空气清新。5．会议室、活动室

5．1按顺序擦拭窗台、窗框、门、扶手。5．2依次清洁墙面、护墙板、踢脚线。

5．3擦拭茶几、桌子，皮桌椅清洁定期用皮革清洁剂保养、清洁。5．4频次：每两周清洁1次，会议、活动需要随时清洁，并于结束后立即打扫。

5．6：标准：保持室内窗、窗框、窗台干净、整洁，无灰尘、污渍、破损；保持墙面、天花板整洁、完好，无污渍、浮灰、破损、蛛网；地面整洁，家具放置整齐，光洁无灰尘；空调出风口干净、整洁，无灰尘、霉斑；室内各种艺术装饰挂件摆放端正，清洁无损；按要求喷洒空气清香剂，保持空气清新。6．盆栽、花卉

6．1每天从底层开始按顺序检查，养护、清洁全部花卉盆栽。6．2捡去花盆内烟蒂杂物，用喷雾器将花的茎叶轻轻擦净叶面上的浮灰，擦去花盆及托盘表面的水迹、泥点。

6．3发现花草有枯萎、凋谢现象，应及时剪除或调换。6．4按时适量浇水，注意不要浇水量过大致泥液从底部流出污染托盘。

6．5频次：花盆及托盘每日擦拭1次，植物茎叶隔日擦拭一次，办公楼门前绿化，如气候允许，每日清洗1次。

6．6标准：保持叶色翠绿、花卉鲜艳，无枯萎枝叶；花盆及托盘内无烟蒂、牙签等杂物，外观整洁完好无破损，无灰尘、泥点、水迹。

四、注意事项

1．牢固树立“安全第一”的思想，在操作与安全发生矛盾时，应先服从安全，以安全为重。

2．切忌用湿手接触电源开关、插座，以防触电。

3．大理石材质的地面、墙面，不能用任何酸性溶剂洗，否则将造成大理石分解。

4．瓷砖禁止用碱类、盐酸类，否则将损坏瓷砖表面光洁。5．不锈钢、铝合金物品为避免腐蚀，应选用专用清洁剂或中性清洁剂清洁，并定期上光保养。

14.办公室日常工作标准 篇十四

财办建[2016]85号

北京、河北、山东、江苏、安徽、湖北、湖南、贵州、福建、厦门、江西省（市）财政、商务、标准化主管部门：

为贯彻中央经济工作会议、国务院《物流业发展中长期规划（2014-2020年）》和部分城市物流工作座谈会精神，充分发挥标准化工作对推动物流业健康发展、降低物流成本和提高流通效率的重要作用，2016年财政部、商务部、国家标准委确定围绕京津冀、长三角、珠三角区域周边、长江经济带扩大物流标准化试点，以更好地发挥试点带动辐射作用，形成城市间联动互动局面，推动提高区域乃至全国物流标准化水平。有关事宜通知如下：

一、试点目标及主要任务

按照“市场主导、政府引导、点面结合、逐步推进”的原则，以标准托盘（1200×1000mm）及其循环共用为切入点，带动上下游物流设施设备和包装标准化水平提升；以快消品、农副产品、药品、电商等领域为重点，带动物流服务标准化水平提升；以物联网应用、信息平台为主线，带动物流信息化水平提升，促进构建标准化的智慧物流配送体系，形成标准托盘与物流包装联动、地区之间互动联动的局面。重点开展以下工作：

（一）抓好重点关键标准的应用。鼓励商贸流通企业、第三方物流企业、快消品生产企业、标准托盘（含相匹配的托盘笼、周转箱或筐、包装等）运营服务商和生产企业，推广应用国家标准《联运通用平托盘主要尺寸及公差》（GB/T2934-2007）符合1200×1000mm规格、《联运通用平托盘性能要求和试验选择》（GB/T 4995-2014）、《托盘编码及条码表示》（GB/T 31005-2014）、《硬质直方体运输包装尺寸系列》（GB/T4892-2008）符合600×400mm模数的系列标准，开展第三方质量检测，提高标准托盘普及率和物流包装标准化率，促进标准托盘与周转箱（筐）、包装等相匹配，提升物流供应链标准化水平。

（二）推动建立社会化的标准托盘共用体系。一是推动托盘使用方租赁标准托盘（不支持购买），或盘活存量标准托盘，开展社会化租赁的托盘循环共用服务，推广带托盘运输。二是加强商贸流通企业（含电商）、第三方物流企业联合上游生产制造企业，从源头推动产品包装与标准托盘匹配，减少流通过程的二次包装，提高带托盘运输比率。三是鼓励企业精简包装规格型号，采用符合GB/T4892-2008且与标准托盘相匹配的6个规格尺寸：150×100×100、200×150×150、300×200×200、400×200×200、400×300×300、600×400×400mm，推动物流包装标准化、减量化。四是围绕标准托盘和物流包装的循环利用，探索建立由运营网络、管理平台、制度规范支撑的社会化公共服务体系，与供应链、共同配送、多式联运、甩挂运输相结合，推动发展单元化物流，提高流通效率。

（三）提高物流设施设备和服务标准化水平。推动与标准托盘相配套的设施设备更新和改造，包括仓库、配送中心、零售门 店等配送设施的标准化改造，货架、叉车、笼车、周转箱、运输车辆、管理信息系统等标准化更新，托盘服务市场建设，提高物流配送与包装标准化水平。推动仓储、包装、分拣、装卸、配送的流程服务标准化，促进物流单元化、一体化作业。加快快消品、农副产品、药品、电商等重点物流领域服务的标准化，建立企业物流标准体系，提升服务水平。促进物流设备服务商扩大标准托盘租赁和包装循环利用等业务，拓展增加服务网点，提高专业化服务能力。

（四）加强标准化的物流信息服务平台建设。一是推动基于“互联网+”的物流综合信息服务平台按照国家标准建设改造，统一接口标准，拓展撮合交易、信用监管等增值服务功能，通过联盟合作、复制连锁等方式建立市场化的长效机制，实现资源整合共享。二是建设“物联网+托盘”共用系统平台，拓展流转监控、质量认证、指数发布、标准宣传培训及供应链服务等功能，以众筹、众包等理念整合标准托盘及包装市场等多方资源，探索交易、租赁、回收可自由转换的市场流通机制，逐步推进托盘社会化共用。三是发展智慧物流配送，鼓励物联网、大数据、智能包装等先进技术设备应用，推广共同配送，建设标准化的智慧物流城市、智慧物流园区、智慧仓储配送中心、智慧末端配送站，促进物流精益化管理。

（五）创新循环共用与绿色发展模式。鼓励以托盘（周转箱或筐等）为单元订货、收发货，推动供应链全程“不倒盘、不倒筐”；鼓励集团企业内部在全国范围内推行带托盘运输，企业间 “结联盟”、“结对子”共推标准化；发展园区式托盘服务市场，完善“基地+网点”布局和公共服务，探索社会化开放式托盘共用；推广可重复使用的包装新产品，促进标准器具和物流包装的循环使用；鼓励按商品特点分类探索“周转箱+托盘”的单元包装和无包装模式，推广标准化精准包装；鼓励按包装物材质分类探索利用配送渠道回收、社区便利店回收等模式，促进仓储配送和包装绿色化发展。

（六）夯实物流标准化工作基础。发挥企业主体作用，鼓励企业制定并应用严于国家标准、行业标准的企业标准体系，形成核心竞争力。发挥行业协会、联盟机构优势作用，鼓励开展标准托盘质量认证、减量包装认证、物流包装安全测试，搭建交流平台加强标准宣传，制定并推广团体标准，总结推广先进案例和创新模式。开展物流及托盘市场的统计分析，监测物流运行成本，反映试点成效。

二、财政资金支持重点

中央财政资金支持，主要立足于弥补市场失灵，支持物流标准化建设中的薄弱环节和重点领域，主要包括以下几个方面：

（一）支持围绕标准托盘（含托盘笼）及其循环共用进行的相关物流配套设施设备升级改造，托盘服务市场及网点建设。

（二）支持使用方租赁标准托盘（不支持购买），或盘活存量标准托盘开展社会化租赁共用服务。

（三）支持推进标准化物流运营和服务体系建设，辐射带动周边地区，包括标准化的物流综合信息服务平台和“物联网+托 盘”共用系统平台改造建设，推广共同配送、共享物流，完善标准化的城乡智慧物流服务体系建设。

（四）支持围绕物流包装标准化、减量化及其循环利用进行的新型包装推广（符合600×400模数）、设施设备更新改造。

三、试点有关要求

（一）加强组织领导。省级主管部门要高度重视物流标准化试点工作，按照《关于加快推进商贸物流标准化工作的意见》（国标委服务联„2014‟33号）、《商贸物流标准化专项行动计划》（商办流通函„2014‟752号）及《托盘标准化与循环共用手册》、《仓储配送与包装绿色发展指引》等要求，加强对试点城市的对口业务指导和工作督导，及时上报工作进度，试点结束后进行绩效评价。试点城市要加强顶层设计，进一步完善实施方案，健全工作协调机制和管理制度，落实国家有关政策，制订地方配套支持政策，保证试点工作顺利开展。

（二）规范管理项目。试点城市主管部门要制定项目与资金管理规定，按规定要求组织试点工作，规范公开申报、评审、确定项目等程序，事中要监督质量、跟踪进度，事后要及时组织验收。同时，项目承担单位应签订《物流标准化试点项目责任承诺书》，建立试点企业进度档案。收到通知之日起三个月内要确定试点项目承担单位，启动试点，并登录“商务部-流通发展司-商贸物流体系建设信息系统”填报备案。

（三）加强资金监管。试点省市财政部门要按照《财政部关于印发<中央财政服务业发展专项资金管理办法>的通知》（财建 [2015]256号）要求,加强资金管理。试点完成期限为资金下达之日起两年。

（四）做好经验推广。试点城市商务、标准化主管部门应做好物流成本、托盘市场监测等统计工作，反映工作成效；总结推广机制创新、政策创新、模式创新等经验做法，定期上报动态信息，加大对贯标和典型案例的宣传力度，辐射带动周边物流标准化水平提升。

请各地按照《通知》要求，认真抓好贯彻落实，试点半年、年度进展情况及时报送财政部经济建设司、商务部流通发展司、国家标准委服务业标准部。

附件：

1.物流标准化试点绩效评价工作指南 2.物流标准化试点绩效评价指标及评分标准

财政部办公厅 商务部办公厅 国家标准委办公室

2016年7月13日

附件1：

物流标准化试点绩效评价工作指南

一、总体要求

（一）为进一步规范物流标准化试点工作，促进建立激励和约束机制，切实提高资金使用效益，根据有关财政财务管理制度和物流标准化工作要求，制定本指南。

（二）本指南所称物流标准化试点绩效评价管理（以下简称绩效评价），是指对商务部、财政部和国家标准委批准开展的物流标准化试点工作，运用科学、合理的评价指标、评价标准和评价方法，综合评价试点工作绩效目标的实现程度。

（三）绩效评价管理应当坚持客观、公正、科学、规范的原则。

二、绩效评价的组织机构及职责

（四）绩效评价实行统一组织，分级实施。

（五）商务部、财政部和国家标准委指导全国物流标准化试点绩效评价的组织、管理和监督，根据绩效评价结果，采取相应奖惩措施。

（六）省级商务、财政、标准化主管部门（以下简称相关主管部门）负责本省（区、市）物流标准化试点城市的督导、监管和绩效评价，及时向财政部、商务部和国家标准委上报评价结果。

（七）试点城市商务、财政、标准化主管部门负责对项目的验收工作，及时向省级相关主管部门报送验收材料，配合上级部门的检查和考评工作，并对绩效评价中发现的问题及时整改。

三、绩效评价的依据和内容

（八）绩效评价工作主要依据以下相关规范和文件开展： 1.各级财政部门制定的资金管理规章制度；

2.商务部、国家标准委颁布的有关业务指导文件、指引； 3.试点地区制订并报送三部门备案的实施方案； 4.试点地区制订的试点项目和资金管理规定；

5.试点项目的申报书、可行性报告、立项批复文件、项目合同以及资金申请文件、资金拨付文件、财务会计资料、费用支出凭证、验收审核报告等相关资料；

6.其它相关资料。

（九）绩效评价的主要内容：

1.工作组织情况（主要评价组织协调机制、决策方案、制度保障、监督管理、政策宣传等）。

2.项目实施情况（主要评价前期工作准备、组织程序、项目实施进度、项目达标情况等）。

3.资金管理与政策集成情况（主要评价资金投入，资金使用管理，配套政策集成情况等）。

4.工作效果情况（主要评价目标达成、标准化水平提高、模式创新推广情况等）。

四、绩效评价的方法和程序

（十）绩效评价采取量化打分方式。财政部、商务部和国家标准委根据试点确定的工作任务，结合项目和资金管理要求，建立物流标准化试点绩效评价指标及评分标准。

有关试点省市可结合实际，细化、调整评价指标。

（十一）绩效评价可采用部门评价或委托第三方机构评价、委托专家评价等方法进行。

（十二）试点城市商务、财政、标准化主管部门根据评价指标及评分标准，组织完成项目验收工作，并形成试点工作验收评估报告，及时以书面形式报送上级主管部门。

（十三）省级相关主管部门在督导的基础上，在项目验收完成后对试点城市工作开展绩效评价。

省级相关主管部门应每半年定期报送试点进度情况，并于试点结束后三个月内将绩效评价材料以正式文件报送财政部、商务部和国家标准委。

（十四）商务部、财政部和国家标准委对省级有关主管部门上报的绩效评价，视情抽查复核、综合评估，总结推广试点经验。

五、绩效评价结果的运用

（十五）绩效评价（综合评估）结果分为优秀、良好、合格和较差四个等级。

其中，根据量化评价得分85分以上（含85分）为优秀，70-85分（含70分）为良好，60-70分（含60分）为合格，60分以下 为较差。

（十六）试点地区有下列情况之一的，直接评价为较差： 1.不按试点实施方案及有关协议执行，擅自更改试点实施方案、增减或改变试点范围和内容；

2.被纪委、监察、审计、财政监督机构等查出，或被媒体曝光、群众举报等并经查实，在试点工作中存在重大违规违纪行为；

3.项目发生安全生产事故或质量事故，或者造成重大经济损失和社会不良影响；

4.项目进度严重滞后； 5.自评过程中弄虚作假。

（十七）评价结果是对各地区物流标准化工作的综合评价，直接与资金安排和后续支持挂钩：

1.评价结果为优秀的，优先作为以后年度延续支持或加大资金支持的重要依据。

2.评价结果为良好的，作为以后年度延续支持的重要依据。3.评定结果为合格的，酌情作为以后年度延续支持或减少资金支持的依据。

4.评定结果为较差的，通报批评，必要时追回已拨付的试点资金。

（十八）商务部、财政部和国家标准委对绩效评价（综合评估）结果以适当方式向各地进行通报。

（十九）各级相关主管部门应当根据评价结果，及时总结经 验，查找不足，完善项目和资金管理制度，不断提高管理水平和资金使用效益。

15.办公室日常工作标准 篇十五

1、办公自动化定义

办公自动化(OA:OFFICE AUTOMATION)(以下简称OA)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业或政府部门内部人员能够方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集和处理,为企业的管理和决策提供科学依据。

2、在OA中应用标准化的必要性

OA可以和一个企业或政府部门的业务结合得非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大地方便了领导的管理和决策。

从实施OA的角度来看,政府部门和企业的不同在于:企业工作的本质是生产而政府工作的本质是服务。OA缩短了生产的周期,减少了人力和物力的投入,在一定程度上降低了生产失败的风险机率。而政府部门则利用OA提高办事效率,加强决策能力。

从投资OA的角度来看,政府部门和企业的不同在于:企业投资重点放在提高效率所能带来的经济收益,而政府投资重点则放在对社会服务能力的提升方面。两者之间是微观与宏观的差别。这也说明了OA在宏观和微观领域都能得到充分的应用。

按照经济学的观点,任何一个过程的发生都可以建立起对应的一个投资/收益模型。如何利用有限的投资来换取最大的收益?这里就要使用标准化的管理方法。标准化的定义是:“在经济、技术、科学及管理等社会实践中,对重复性事物和概念,通过制定、发布和实施标准,达到统一,以获得最佳秩序和社会效益。”通过上述定义可以看出,“通过制定、发布和实施标准,达到统一”是标准化的本质和基础。“获得最佳秩序和社会效益”则是标准化的目的。是我们要追求的效果。项目实施是一个系统工程,涉及到的可变因素以及不可控因素都很多。因此,应该有一个科学的方法作指导,来严格规范实施过程,规避不可控因素造成的影响并降低到最低程度,以期达到最好的结果。

3、项目文档标准化管理的必要性

项目文档管理,是指在一个系统(软件)项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常,文档管理在项目开发中不是很受重视,当发现其重要性时,往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱,问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利进行起着至关重要的作用,其关键性不容忽视。因此本文以OA项目实施的阶段为线索,从OA项目供需双方的角度把每个阶段要编写的文档用标准化的要求来描述,提出一个适当地针对OA项目的文档编写模型。

二、OA项目阶段文档编制格式

第一阶段:实施前期调研阶段

《可行性分析(研究)报告》是项目初期策划的结果,它分析了项目的要求、目标和环境;提出了几种可供选择的方案;并从技术、经济和法律各方面进行了可行性分析。由OA项目供方提出,可作为项目决策的依据。具体格式和说明参见表1:

第二阶段:实施准备阶段

《项目开发计划》由OA项目供方提出,内容应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。具体格式和说明参见表2:

《软件需求说明书》对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等做出详细的说明。它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的,也是实施开发工作的基础。由OA项目需方提出。该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求,为生成和维护系统数据文件做好准备。具体格式和说明参见表3:

《详细设计说明书》由OA项目供方提出。描述了计算机软件配置项(CSCI)的设计。包含设计决策、体系结构设计和实现该软件的详细设计。具体格式和说明参见表4:

第三阶段:项目建设阶段

《开发进度报告》由项目供方提出。编制目的是及时向有关管理部门汇报项目开发的进展情况,以便及时发现和处理开发过程中出现的问题。一般地,开发进度报告是以项目组为单位固定周期编写的,如果被开发的软件系统规模比较大,整个工程项目被划分给若干个分项目组承担,开发进度报告将以分项目组为单位按周期编写。具体格式和说明参见表5:

《软件测试说明》由OA项目供需双方根据模拟的使用环境共同提出。描述执行计算机软件配置项CSCI、系统或子系统合格性测试所用到的测试准备、测试用例及测试过程。具体格式和说明参见表6:

《软件测试报告》由OA系统供需双方组织的测试组周期性提出。对计算机软件配置项CSCI、软件系统或子系统、或与软件相关项目执行合格性测试的记录。具体格式和说明参见表7:

第四阶段:切换准备阶段

《软件用户手册》(SUM)描述手工操作该软件的用户应如何安装和使用一个计算机软件配置项(CSCI)、一组CSCI、一个软件系统或子系统。它还包括软件操作的一些特别的方面,诸如:关于特定岗位或任务的指令等。具体格式和说明参见表8:

第五阶段:项目验收阶段

项目开发总结报告由项目供需双方共同提出。项目开发总结报告的编制是为了总结本项目开发工作的经验,说明实际取得的开发成果以及对整个开发工作的各个方面的评价。具体格式和说明参见表9:

小结

本文从整个OA项目前期调研、实施准备、投资建设、切换准备、项目验收五个过程中所要使用的文档入手,提出了一个标准化的内容编写模式。从整个过程来看,这不仅仅是编写上的要求,更是对文档内容的标准化描述。内容反映出应用上的需求,应用决定了技术的实施与进步,技术推动了生产力的发展。因此,用标准化来约束管理OA软件项目文档的实施是可行且十分必要。

摘要：本文从项目文档编写的角度入手,分析了OA办公自动化项目开发中标准化管理的必要性和可行性,同时根据国家标准要求提出了一个适当地针对OA项目的文档编写模型。