资料室岗位职责

资料室岗位职责（共15篇）（共15篇）

1.资料室岗位职责 篇一

关键词：业务水平,综合素质,职责

图书资料员是各个学校图书馆的重要组成部分, 肩负着组织、开发、传递知识的责任。资料员的资料管理工作主要包括图书资料的征订、登记、统计、排架、借阅、咨询及剔旧以等工作。资料员工作具有很强的知识性、服务性和实践性。资料室的作用并不是由它所拥有的藏书量决定的, 而是由资料员的业务水平、综合素质决定的。资料员要与时俱进, 发挥个人主观能动性, 从工作需求出发, 拓展知识范围, 开阔视野, 提高服务能力, 以满足他人对资料的需求。

一、图书资料员应具有的素质

资料室作用发挥得如何取决于资料员综合素质的高低。因此, 资料员要不断提高自身专业技术的素质, 这也是新时代发展的客观要求。一个有经验的资料员要具备专业的技术素质, 例如要求做到会网络信息工具的操作, 掌握图书馆学、情报学等理论知识和技术, 掌握信息情报、分类、目录等理论知识和方法, 能独立地进行文献信息的采集、加工、整理、保管、流通等业务工作。要对自己有严格的要求, 对资料员的职责也要有深刻的了解, 根据学院的性质和任务, 收集有关文献 (图书、期刊、光盘、磁带) 资料, 形成具有本学院特色的藏书体系。如下:①收集整理齐全的各种资料。拿我学院为例, 学院涉及的专业资料是比较丰富的, 有数学、力学、物理学、一般工业技术、金属学与金属工艺、机械、仪表工业、电工技术、无线电电子学、电信技术、自动化技术、计算机技术、化学工业、经济、社会科学、历史地理、自然科学、天文地球、文化科教、政治等。对这些专业要做好图书的分类, 用科学的方法把图书资料进行分类、编目与管理。要参照《中国图书馆分类法》对图书进行详细分类, 做好索书簿。②收集保存好书籍, 按资料室相关管理要求把图示资料分门别类放入书架, 为他人阅读与借阅提供便利。③妥善安排各类书籍、期刊的传阅及传递工作。做好资料借阅登记工作, 督促借用人及时将借阅的书籍在规定时间内还回图书室。④保管资料。确保资料完好无损, 对不完整的文件进行整理。依据内容主题特点对文件资料进行整理分类, 同一卷宗的资料要用档案盒集中装订。定期核查, 如有丢失, 必须查明文件丢失的原因。⑤资料填写字迹要工整, 装订要整齐, 为今后的日常工作打下坚实的基础。⑥整理保存好项目部各种资料。⑦很好地完成资料审查备案工作。为了使资料管理工作得到进一步完善规范, 我今后会高标准高要求, 努力把工作做得更好。在做好本职工作的同时, 还会积极协助其他同事的工作。⑧根据教师、科研人员和学生的阅览需要, 妥善保管文献资料, 加速书刊流通, 不断提高服务质量。⑨搜集、提供教学、科研信息, 积极开展参与咨询和情报服务工作。⑩严格掌握和合理使用图书资料经费, 注重资金效益。由专门书刊采购人员, 在年度经费指标内进行批量或零星采订, 由有关人员验收登帐后, 经学院主管领导签字, 方可到财务报销。

二、图书资料员应具备的能力

1. 职业道德素质。

资料员虽是学校的教辅人员, 但发挥的作用不容忽视, 每个资料员都要正确认识自己工作的重要性, 增强为借阅者服务的意识, 提高服务质量, 保持良好的工作态度, 增强责任感, 确保资料管理工作有序进行。

2. 相关学科的专业知识。

资料员想要更好地开展工作, 就要掌握好图书专业的基本知识和技能, 既要更好地为学校的师生提供信息服务, 还要不断提高自身专业能力, 除此之外, 还要对边缘学科有一定的了解, 对前沿及新兴学科的发展动向有所掌握, 从而能够很好地提供资料, 促进专业的发展以及学科及课程建设。资料员要掌握相关学科的专业知识, 就要在日常生活中努力学习并注重积累, 从而提高自身的服务效率、服务质量和服务层次。

3. 信息素质。

在对信息资源资源的管理上, 要实现信息处理标准化, 信息检索自动化, 信息评价客观化, 信息传递网络化, 信息服务多元化, 服务手段现代化, 实现真正意义上的信息资源共享。现今, 人们为了适应知识经济时代的需要, 正以不同的途径进行知识的储备和更新。资料员是信息的传递者, 应具有敏锐的信息意识和较强的信息开发、服务和管理水平。在对信息资源的开发上, 要能对其进行深加工, 形成情报信息产品, 在对信息资源的服务上, 要有较高的服务水平, 突破服务的时空, 提供多功能、全方位、开放性的信息服务。

4. 科研能力。

资料员的科研能力, 应该从两方面考虑。第一, 资料员要做好图书专业的学术研究, 因为资料员是图书专业的技术人员, 集中在图书的资料管理、开发及利用这方面。因此, 平时要多留心观察、收集、学习他人的经验, 掌握各方面的学术动态, 及时总结自己的工作经验, 即结合自己在工作中遇到的实际问题, 运用图情学知识, 把理论与自己的实践相结合, 并总结出自己的一套方案, 再把实践经验上升到理论高度, 拟好题目, 写成论文发表, 并通过这种形式与其他图书资料管理人员相互交流, 从而提高自己的业务水平和科研能力。第二, 资料员是信息资料的传递者, 既是信息服务员, 又是信息调研员, 可带着对资料室的藏书、中外文期刊熟悉的优势直接参与学校教师的科研课题组, 这样就升华了资料员的信息服务工作, 特别是定题服务与跟踪服务目的性有所加强了, 效果也好了, 加快了提供的信息资料、更贴合研究课题, 为课题组教师查阅资料节省了时间。与此同时, 资料员在收集、整理这些信息资料时, 要提高对文献的检索能力和独立获取信息的能力, 资料员对检索到的大量信息进行加工, 编写成索引、专题目录、信息研究报告、综述等二、三次文献, 可以认为是科研的最基础工作, 通过这些基础工作, 资料员可以把本职工作与研究工作紧密结合起来, 从而提高自己的科研能力。

5. 文字驾驭能力。

在日常工作中, 资料员需要完成大量信息的整合工作, 此项工作主要以文字表达为主, 这就要求资料员的语言表达能力和文字驾驭能力强, 只有这样才能很好地完成各种报告、综述、信息报道、工作总结以及较高水平的研究论文。

6. 信息宣传能力。

资料室的资料具有较强的专业性, 它主要是为本学校的教师和学生提供服务, 资料员与他们的接触机会和时间较多, 对教师所教课程、科研情况都比较了解, 同时, 资料员对学科建设、课程建设也比较熟悉, 经过与他们的日常沟通, 关注他们对资料的需求, 可以向他们及时快速地宣传、推广最新资料。资料室一般采用开架借阅方式, 可以提高资料的利用率, 在方便读者查阅的同时, 又可以减轻资料员的工作压力, 让他们有更多的精力与时间去做好咨询、导读、宣传工作。

7. 计算机使用能力。

如今资料员工作要单纯地依靠手工作业, 已经不能满足现代的工作需求。对于一个资料员来说, 必须要快速掌握并使用计算机应用技术, 不仅要学会基本的文字编辑与处理, 而且要会编写简单的程序。将计算机应用技术运用到资料员工作中的三大好处:①节省时间, 提高工作效率。例如可以通过计算机来完成论文目录索引的编制及学术信息的撰写, 在计算机上增添和修改, 节省了大量的手工抄写时间。②为查找提供便利, 加快查找速度。如果读者想查找某一主题的信息, 直接从计算机上搜索即可。③扩大资料范围, 增加信息量。计算机联网后, 我们可以在互联网上查找资料室里没有的信息资料, 为读者的科研、教学提供大量信息。因此, 掌握计算机应用技术对资料员而言是不可或缺的能力之一。

可见, 资料员要不断提高专业素质和服务能力, 改变服务观念, 从而适应时代要求。图书馆学、目录学、情报学是资料员必备的专业知识, 文献信息管理是资料员必备的专业能力。网络时代的今天, 资料员必须熟练掌握计算机应用技术知识, 学会相关软件工具的操作方法, 以适应工作要求。资料员应该掌握现代化的资料管理方法, 吸取丰富的管理经验, 促进院系所资料室的发展, 更好地服务于读者, 做一名具有时代特色的资料员。

参考文献

[1]韩明珍.新世纪高校系资料员应具备的素质和能力[J].湖北师范学院学报 (哲学社会科学版) , 2002, 22 (2) .

[2]晋卫真.论现代图书资料员的素质教育[J].科技情报开发与经济, 2006, 16 (4) .

[3]胡安莲.浅议大学系属资料员必备的业务素质[J].中州学刊, 1998, (6) .

2.研究基地资料室功能价值探析 篇二

摘要:本文着重对国家建立的研究基地资料室的存在价值进行了详细的论述，通过对研究基地资料室的特点和在科研工作中的优势作用及存在的问题进行了归纳和分析，并提出了解决问题的建议和途径。

中图分类号:G250文献标识码：A文章编号：1003-1588(2012)02-0115-02

1研究基地资料室的重要性

研究基地的发展直接影响到与之相关的其他学科专业是否具有适应性、竞争力和生命力, 关系到能否培养高质量人才, 创造高水平成果, 更好地为国家经济建设和社会发展服务。为了促进研究基地的发展，使其在教学、科研中起到龙头作用，并带动和促进其他学科的发展, 国家设立了研究基地的资料室。因此，研究基地资料室的设立，是学科高度和深度发展的保障和推动力量。一方面，研究基地资料室利用其集中性和专业性，为专业的权威性发展起到了保障作用。另一方面，专业资料室也具有灵活性，具有时代意义。因此，做好研究基地专业资料室的规划、建设与发展，具有深远的意义。

2研究基地资料室的特点

随着研究基地的日益发展和知识经济时代的影响，研究基地资料室的功能不断发生变化，并呈现以下特点：

2.1专业性

研究基地资料室从采购、到分类、编录及典藏，均具有很强的专业性。研究基地资料室通过购置专业性的图书资料、订阅专业核心期刊及电子信息资料，为本专业科研人员提供专业的资料信息服务。研究基地可利用有限资源购置高品质图书资料，从而使研究基地的资料室向权威性及科学性的方向发展。

2．2前沿性和前瞻性

研究基地前沿性的地位决定了研究基地资料室的前沿性，其在国内具有领先的科研地位，研究成果水平居于榜首，所获得或所利用的资料具有权威性和前沿性。此外，研究基地资料室在订阅信息、搜集信息和加工信息等方面，也应凸显其前瞻性特征。

2.3对资料员的服务水平要求更高

研究基地资料室的资料员需具备较高的综合素质和一定的专业理论水平。研究基地的资料员，不仅需要具备对资料进行采访、编目、流通、阅览、典藏、上架、装订、参考咨询等一系列管理技能、还需具备该研究领域的一定专业知识，从而更好地为基地研究提供有力的资料保障支持。此外，研究基地资料室的工作人员还需对本研究基地的科研人员提供参考咨询服务。一般而言，研究基地资料室的工作人员需定期依据研究基地订阅的期刊、报纸，搜集相关专业的论文及信息，并分门别类地整理、存档，供专业人员查阅，既保障了资料信息的前沿性，又促使科研人员产生新的灵感及科研思路。

根据以上对研究基地资料室特性的分析可以看出，研究基地资料室具有专业性、前沿性及资料馆员高素质等特点，他的建立给科研工作者提供资料保障，在科研工作中具有重要地位。

3研究基地资料室在科研中的作用

3.1信息资源保障

研究基地资料室为科研工作完整、系统地搜集和保管本专业的资料文献，达到动态性强、覆盖面宽、多载体化等特点。同时，研究基地也需做好科研资源规划工作，确定科学研究文献资源收藏的数量和范围，做好中文和外文资料的配合，以及中外核心期刊的收藏，购进相应的科研所需专业数据库光盘、磁盘及声像资料，为科学研究提供信息资源保障。

3.2收集科研发展最新动态

研究基地的科学研究，应以坚实的学术理论作为基础，具有独特的学术风格，开创性的学术创新和技术创新思想。因此，研究基地资料室需协助收集高层次的科学研究课题及相关学术成果，并关注该学科发展的前沿动态，促进学术研究不断创新、不断突破。

3.3传播并追踪研究基地科研成果

研究基地资料室同时也搜集并传播本单位的科研成果和科研信息，把本基地科研成果传播给同行的研究人员，并使研究成果在各专家之间共享和讨论。

4研究基地资料室存在的问题

4.1资金不足、经费短缺由于研究基地资料室资金不足，一方面，导致研究基地资料室在最新资料的获取方面受到较大的限制。另一方面，导致资料室阅读空间狭窄, 必要的硬件设施跟不上。原有的经费拨款方式，导致资料购置不及时，尤其是外籍图书的购置不及时，从而导致资料供给不配套、不及时。另外，由于经费不足, 导致资料室阅读空间狭窄, 必需的硬件设施不配套，无法给研究基地提供优良的借阅环境。其根本原因是经费短缺制约研究基地资料室发展、提高服务质量的瓶颈。

4.2管理松散，与研究工作不协调

在目前的研究基地中，相关部门对资料室的管理松散，对资料员的培训不够重视，使得专业资料的更新不够及时，难以在采编、分类、上架、借阅、还书、建库等方面进行有效的工作。同时，研究部门和资料室之间缺乏业务的指导、沟通和协调, 各自为政、各行其道, 相互之间处于封闭、孤立的状态。资料室和研究部门在购书、采编、日常管理等方面很少或根本没有联系，更谈不上协调。这样一来，容易造成资料采购的不及时、不专业，从而导致文献共享障碍, 降低文献资源利用率。

4.3对资料室的认识不够

就目前而言，各级领导对研究基地资料室的管理和建设未给予充分的重视。因此，在研究基地资料室的人员配备、基础建设、软件建设方面均存在一些突出的问题，在资料室的管理方面，存在制度不严、方法落后等问题。

5建议

5.1提高对研究基地资料室的认识

研究基地资料室具有明显的专业性、针对性和灵活性, 这是其他图书馆所无法比拟的。只有大家认识到研究基地资料室在科学研究中的必要性和重要性, 才愿意为资料室的发展出谋划策, 从而提高其利用率, 增加其功效。

5.2注重信息服务人员的综合素质

研究基地资料室主要是为一线科研科技人员服务的专业性资料室，其资料室人员服务水平的高低将直接影响到科技命题的提出和课题攻关的效果。为此，对工作人员的专业性和综合素质的要求也越来越高，文化知识、政治素养、专业水平和操作技能等方面都提出了更高的要求。除具备传统的资料室服务业务要求的信息服务技能、较强的语言公关能力和与人沟通的能力外，还应针对科研人员的创新需求和应对新型信息服务所带来的严峻挑战，资料室人员为适应这一发展需要，应自觉加强学习, 参加相关专业信息服务技能的培训，掌握国内外先进的服务理念和服务方式，不断提高服务水平，为研究基地专业化的发展提供有力的后勤保障和支持。

5.3建立信息推送服务

为适应研究基地资料室前沿性、灵活性的特点，研究基地资料室可提供信息推送服务，将资源库中的最新信息及时通报给研究部门的专家，将该研究领域最新信息和最前沿的专业信息及时传递给研究部门。

5.4实现资料室间的资源共享

由于不同学科资料室在体制上存在着隶属关系的制约，在职责上的相对独立，在技术上的障碍因素等原因，其相互之间的合作是有限的。从而导致了彼此之间的信息不畅。为更好地给研究人员提供高效的服务，因此，不同学科资料室之间进行合作，加强横向联合，共同发挥各自的资源与服务优势，开辟更多的信息服务渠道，使所藏资源真正地发挥所用。达到利用资料室的最大化，资料室区域性和专项性的有效结合。

研究基地科研工作完成的好坏离不开图书资料工作者的配合和支持，研究基地资料室工作要紧紧围绕科研工作的开展而开展。资料室人员和科研人员要相互合作，及时沟通，不断提高图书资料在科研中的服务水平和服务程度，共同为繁荣发展研究基地科学研究事业作出贡献。

参考文献：

[1]袁家峦．图书资料与系部发展——图书资料室对系部教学科研的影响[J].巢湖学院学报,2010（4）．

[2]葛宏、张慧儒．基于重点学科的资料建设问题研究[J].内蒙古师范大学学报，2011（１）．

[3]卢秀荣．新建高校院系资料室建设的探索[J].科技情报开发与经济，2010（24）．

[4]黄永香．院系专业资料室参与学科建设之探讨[J].当代教育理论与实践，2009（2）．

[5]周海燕．专业图书馆信息资料选编的实践思考[J].图书馆杂志，2001（4）．

[6]杨木容,黄如花.面向科研院所创新需求的图书馆服务对策研究[J].情报资料工作，2010（3）．

[7]林俐.加强图书资料服务，促进科研事业发展[J].贵州民族学院学报(哲学社会科学版)， 2010（５）．

（编校：马怀云）

3.资料员岗位职责 篇三

1、负责工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

2、收集整理施工过程中所有设计变更、往来文件、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。

4、来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和分类应准确、及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

5、负责收集施工过程中各种材料的合格证、质检报告、苗木检疫证明书及送检材料的试验报告。（采购员需及时提供）

6、负责各种原材料试验取样、送检、试验资料的收集汇总工作。

7、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

8、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行整理、立卷、装订、归档、移交。

9、培训、学习新的资料管理制度。

10、根据项目经理的指示，填写发票开具申请表。

11、汇总工程部施工中存在的问题，每周例会提出，由项目经理组织分析。

12、完成领导交办的其它工作。

4.资料员岗位职责 篇四

1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档。

3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

6、参加有关工程会议并做好记录工作。

7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

8、工作中严格遵守公司保密制度。

9、按时完成领导交办的其它工作。

甲方资料员岗位职责二

一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、及时做好资料的审查备案工作。

甲方资料员岗位职责三

第一条、资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第二条、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记往后，按划定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

第三条、收集整理动工历程中所有设计变更、图纸会审、工程联结单、洽商记载、集会纪要等资料，确保其完备性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的文件，须经各方签字确认加盖公章并归档。

第四条、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档。作好借阅登记，不得私自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在档册上随意划线、抽拆。

第五条、监督检查动工单位动工资料的体例、管理，做到完备、及时，与工程进程度同步，对动工单位形韩国服装批发网成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按动工顺序进行全程督查，保证动工资料的真实性、完备性、有效性。

第六条、认真彻底体现执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第七条、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达，来往文件资料收发应及时登记台帐，注意保密的原则。

第八条、建立健全文件和资料有效控制和各种记载，防止文件和资料损坏、丢失。

第九条、负责动工技术资料的归档和移交，做好动工技术资料的管理工作，负责向市城建档案馆的档案移交工作，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收规模的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.资料员岗位职责 篇五

为了保证项目部各种工程资料的完整有效性，按照甲方及监理工程师的要求提供各种施工资料，同时配合项目经理做好行政后勤事务，项目部根据管理需要设置资料员岗位。资料员直接对项目经理负责，并在公司行政部和项目经理的双重领导下履行如下岗位职责。

1、对于工程项目每道工序完成以后，需要施工方提供的分部分项工程验收资料进行汇编整理，并严格按照工程质量验收标准填写相关内容，定期找相关责任人进行签字确认；

2、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资料的签批手续，要在规定的时间内要保质保量的完成；

3、对于工程施工过程中所需的各种原料物资（如钢筋、水泥、油漆等），要求生产厂家（或者供应商）提供产品质量合格证，必要时应附有生产厂家（或者供应商）的资质证书和营业执照复印件；

4、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管，未经项目经理批准，不得随意出借给他人；

5、按照公司行政部的统一要求，做好项目部各种劳务分包合同及物资采购合同的保管工作；

6、每月5日前，将项目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形式传递到公司财务部入账；

7、做好项目部的保密工作，未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给他人；

8、工程项目结束后，应将自已经管的各种档案资料及时传递到

明细账的登记工作； 定期将各种原始票据及费用明细 账传递到公司财务部入账；

2、严格按照“工程款及日常费用备用金管理办法”中的相关规定，做好备用金收、发、存的账务登记工作，并定期对备用金进行现场盘 点，真正做好“日清月结，账实相符”；

3、根据工程项目管理的需要，认真做好员工花名册的登记工作；

工程项目部员工花名册统计表（样表）工程项目部员工花名册统计表（样表）
户 籍 所 在 地 联 系 电 话

序 号

姓 名

性 别

民 族

职 务

学 历

职 称

工 种

年 龄

基本 工资

工 龄

职称 补助

备 注

1 2 3 4 5

项目经理： 项目经理：

统计员： 统计员：

当员工在工程项目施工过程中离职的，或者中途加入本工程项目的，统计员应在“备注”栏内做出详细的批注；

4、督促工长及时上报员工用工统计表，并根据用工统计表及时 编制当月员工工资表，经项目经理、财务部及公司总经理审核同意后 组织发放员工工资；

5、做好工程项目临时用工、劳务分包工程，以及机器设备租赁 费的日常结算工作；

6、做好工程项目各种原始资料和公章、财务章、合同章的保管 工作，未经项目经理允许，不得将上述资料、印鉴出借或者外携；

7、根据施工图的要求，配合项目经理做好工程施工进度的督促、跟进和统计工作；

8、树立成本费用观念，培养节能降耗意识，认真监督工程施工 过程中的各种铺张浪费，减少“跑、冒、滴、漏”现象的发生；

9、积极配合项目经理做好员工安全教育，对于新加盟的员工根 据其所从事工种的性质，编制专业试卷进行测试；

10、及时与公司总部进行交流、汇报，如实反映施工现场存在的 问题，并因地制宜提出建设性整改意见，为公司领导决策提供第一手 材料和依据；

6.高校资料室科学管理探析 篇六

一、高校资料室存在的价值

高校院系资料室作为高校图书馆的延伸, 以自己特有的馆藏文献资源为本院的师生服务, 图书馆的馆藏文献资源是面向全校的教学与科研服务的, 其特色是广而杂, 难以满足各学院、各专业的需要, 而院系的资料室, 管理人员比较熟悉本院系的教学安排、课程设置、科研情况等, 在订购资料时, 有时可直接征求教师的意见, 有时教师根据书目表选择本专业所需的专业书目录, 由资料室统一采购。由于高校这一管理体制的存在, 使院系资料室在本校的各专业教学和科学砚研中发挥越来越重要的作用, 而且国家教育部在对高等院校申请硕士、博士学位授权点时将资料室的建设水平作为学科资格评审的重要条件之一, 这些都足以证明了高校院系资料室存在的实际意义及其建设和发展的必要性。

1、专业特色的优势

以本学科、本专业的需要为中心, 院系资料室的文献资源建设根据专业的性质、服务对象及学科发展趋势来决定收藏的重点和范围。院系资料室在采购时, 主要以本院系重点专业和新开设专业的教学中所涉及的文献信息进行搜集和购买, 对重点专业和新开设专业有所侧重, 资料室这些独具特色的服务特点是图书馆无法代替的。

2、获取情报信息方便、快捷的优势

因为院系资料室与相关专业处于同一院系, 资料室与教研室相邻, 师生对信息资源的获取方便、快捷、随意、具有很强的灵活性;而且减少了不必要的订购环节, 使其在高校的教学与科研的深化中, 起到“耳目”与“喉舌”的作用。

3、重点学科建设的需要

在院系重点学科设置与建设中, 院系资料室作为教师、学生查阅文献信息资料、获取情报信息、进行自修和切磋学术的重要园地, 它是图书馆工作的补充与延伸, 由于其资料专业性强、藏书系统性好、藏书质量高、利用方便等优点而深受师生欢迎, 成为高校重点学科建设的重要组成部分在推动高校教学、科研方面发挥着积极作用。

二、高校院系资料室管理的现状

随着我国高等教育的快速发展, 学校规模不断扩大, 学科门类不断齐全, 高校师生在对图书资料的需求量上升的同时, 对与本专业相关的边缘学科的信息需求量也日益增大。而院系资料室发展缓慢, 很难高校各院系教师与学生的需要, 由于受高校体制和投入经费的影响, 使院系资料室在高校的整体建设与发展中的服务功能逐渐减退、弱化。在新形势的影响下, 其高校院系资料室管理的弊端日显突出。

1、资料室管理制度不健全

各院系资料室管理目前多数处于一种不健全状态, 其管理制度不完善、资料室的设备配置不齐全、管理人员缺乏稳定性、经费投入不足等因素, 使资料室文献信息范围、服务功能及、服务模式受到制约, 如图书借阅期限没有健全的制度约束, 新书或有一定价值的图书资料, 一旦被老师借出, 长期作为自用, 系里很难收回;其次, 资料室管理方法比较原始, 大部分还停留在手工操作阶段, 难以适应数字化信息时代的要求。大大降低了文献资源的利用率。

2、文献资源建设不合理

院系资料室的文献资料不是按计划进行采购, 文献资源建设缺乏系统性。再加之各院系经济状况不同, 有的院系资料室的文献经费基本得不到保障, 而有的院系经费充裕, 由此造成了各院系资料室、各专业、各学科文献资源建设分布的不均衡, 不合理现状。由于图书馆与院系资料室自承管理体制, 缺乏必要的协调和协作, 使得在文献资源建设上造成人力、物力、财力的较大浪费。

3、资料员服务意识薄弱

从目前高校院系资料室管理人员现在来看, 多数为非图情专业管理人员, 甚至有的是临时代管或兼管, 因此, 资料室管理人员既缺乏图情专业管理知识, 服务水平底下, 并且对资料室临时管理思想严重, 服务意识薄弱, 有碍与院系资料室建设与发展。

三、资料室的科学管理

21世纪知识信息时代, 应用现代化技术手段对资料室实行科学化管理是高校院系资料室发展的必然趋势, 资料共享是高校乃至全国的大势所趋。从目前的现状看, 计算机在高校院系资料室已得到广泛应用, 但依然存在不少问题, 无论在满足学科发展需要的程度, 开展的广泛程度和服务质量等方面都有许多漏洞, 均未达到人们预期的效果。鉴于以上高校院系资料室目前一些管理现状, 只有不断地思考和探索新方法、新路子, 从现在做起, 放眼宏观的高校资料室的现代化建设和科学化管理, 使高校院系资料室服务功能日趋完善。高校整体建设得以快速发展。

1、资料室的基本条件

高校应将院系资料室的基础设施建设纳入本校整体基本建设发展的计划之中, 对院系资料室的建设与运行经费给予保证, 同时注重配备具有本科学历及专业知识, 并热爱图书资料工作的教师从事资料室的工作, 必要的设施也应要到位。建立健全完善的管理规章制度。建立资料室图书采购制度、借阅管理制度、提高资料室的整体实力与服务功能。

2、资料室的建设与发展

社会信息化的迅速发展使网络信息技术在高校中得以广泛的应用, 这是时代赋予高校院系资料室的要求。对文献资源进行有效的科学管理, 实现高校资料室工作的规范化、标准化、网络化。它不只是在表面上具备, 而应运用在具体的实践中。而要有长远眼光, 对现代化设备进行投资, 精打细算、统筹安排, 只有这样才能使有限的文献资源得到最佳的发挥。充分发挥院系资料室在高校教学与科学研究中的优势作用。

3、资料员的专业素质

资料室的科学管理其基础设施建设是根本, 但是配备具有一定专业素质和业务工作技能的管理人员是达到科学管理目的的关键。图书资料管理工作是一项繁杂而细致的工作, 首先, 一个称职的资料员必须具备良好的职业道德, 爱岗敬业, 牢固树立为读者服务的思想, 具备较丰富的专业知识。有全心全意为师生服务的精神。充分利用本院系熟悉的工作环境及与师生联系方便的优势, 随时主动征求师生对专业文献信息建设的需求和建议, 了解专业学科动向, 保持高度的信息敏锐性, 密切关注本专业、本学科的最新发展动态和热点、难点问题。其次, 要有较强的工作能力和业务水平, 近年来, 网络、计算机、多媒体的应用对院系资料室管理服务人员的知识结构和服务方式提出了更高的要求, 较熟练掌握图书馆情报知识和应用技能, 资料员要注重个人的知识结构调整, 通过继续教育、在职学习、外出进修、参加专业培训班等形式、使他们不断地学习和借鉴一些先进的方法和理念, 提高资料员的思想道德品德和专业素质及业务工作能力。为本院系教学科研提供优质的服务, 发挥资料室应有的作用。

参考文献

[1]齐亮:《高校资料室信息开发与综合控制的思考》, 《图书馆学刊》, 2006年第02期。

[2]刘冬玲:《高校资料室建设探索》, 《农业图书情报学刊》, 2008年第09期。

7.资料室岗位职责 篇七

摘要:通过对我校经济与管理学院资料室原有状况的分析，从网络化管理，规章制度的完善、藏书结构的调整、硬件建设以及对资料员业务水平的提高几个方面阐述经济与管理学院资料室管理的策略，从而为同等学校的资料室提供了好的借鉴经验。

中图分类号:G253文献标识码：A文章编号：1003-1588(2012)01-0019-02

1我院资料室的原有状况

1.1著录情况

2009年以前我院资料室一直采用传统的手工著录方式管理藏书，老师在查找书籍的时候，完全靠在登记本上查找进行，效率非常低，资料室的资料只对本院读者开放，流通量小，在现在复合学科急剧发展的时代，对信息资源造成了严重的浪费；这种服务手段和方式严重地阻碍了资料室的发展。

自2009年始，我院资料室对书籍、读者借阅图书情况和现刊使用EXCEL软件进行了登记，读者在借阅的时候查找方便了很多，在一定程度上提高了工作效率，但仍存在着不能统计借还书的人次、流通量小，不能使全校读者网上查询资料信息，没有面对整个学校的读者的问题。同时过刊的登记仍采用手工进行。

1.2资金投入情况

我院资料室所藏的资料包括书籍，杂志，报纸，研究生毕业论文，购入的为书籍，杂志和报纸。杂志和报纸的资金投入2007年为14，899元，2008年为17，209元，2009年为9，486元，2010年为10，105元。书籍的资金投入情况见表1。

表1最近4年来我院资料室进书量及金额表

1.2.1虽然进书量没有增加，但书籍的金额却呈上涨趋势，这表明了书籍价格在不断增长，这就出现了教师不断查阅信息的需求与信息价格越来越高之间的矛盾。

1.2.2随着科技的发展，电子书的出现使资料室的藏书有了新的内容，从表1中可以看出，电子书的藏量逐年上升，虽然这给资料室的管理人员带来了更多的任务，但读者使用起来却非常方便，可以利用网络将存在电脑中的电子书远程发送给读者，或者将电子书的压缩版放到网上，供读者下载。

综上可知，四年来我院平均每年的总资金投入为28，000元以上（包括赠书），属于中等偏上的投入水平，这为我们实现数字化奠定了充足的物质基础。



1.3管理体制方面

资料室长期以来实行双重管理模式，工作人员编制是列入各院系的，业务方面则是由图书馆负责领导与协调的，结果造成了“两不管”的管理真空。由于缺乏规章约束，资料室管理人员在工作中随意性较强，工作规范化程度低，没有严格的规章制度，其中造成的借阅不及时归还现象尤为严重。

张玉香：学院资料室状况分析与管理策略研究*

2我院资料室的管理策略

2.1对电子文献进行网络化管理

电子文献指的是以数码和程序的方式将文字、声音、图形、图像等信息记录在磁存储介质、光存储介质等电子载体上的文献的总称。这类文献须借助电子计算机设备系统才能利用，因而也被称为电子计算机阅读型文献，或称为机读型文献。随着计算机技术的普及，资料室内的电子文献也越来越多，其中以随书光盘为最多。以前的光盘存在着藏而不用的现象，目前我们将光盘的内容复制在电脑里，然后压缩成rar文件，上传到一个叫做数据银行的网站上，并进行注册，将用户名和密码告诉广大教职工和学生，并在其中建立了光盘使用说明、及常用电子文献下载网站的文件，供教职工生参考。这样教职工及学生在任何时间，只要有网络连接的地方都能下载光盘上的文件并查阅，既方便了工作人员，也方便了查阅人员。同时及时对网站的文献进行维护和更新管理，保证教职工及学生能查阅到最新的资料。并及时查看网上统计资料出版的信息，与书商保持联系，力争第一时间得到纸质版的资料，以供教职工及学生们查阅。对于没有订购的纸质版的统计资料，在网上查询下载地址，及时下载，并在下载后首先查看资料的可信性、完整性，查看资料题名与内容是否相符，内容能否打开等，然后再上传到网上，以保证教职工及学生能准确地查阅到资料；积极参加网络硬盘增加容量的签到活动，每天签到，以增加网络硬盘的容量，提前预防网络硬盘空间不够的现象。

随书光盘具有载体上的易损性、使用上的机读性，内容上的辅助性，使用上的时效性等特点，针对这些特点，我们按照书名的分类号将光盘放入到相应的光盘袋中，并在每个光盘袋侧面用书标标明所装光盘的名称；保管光盘的光盘袋放置在干燥，防尘，防磁，防有害气体的地方，温度保持在14℃-24℃，相对湿度控制在45℃-60℃；对光盘每两年机读抽查一次。

2.2完善资料室规章制度

我院资料室自建成以来一直没有一个成文的规章制度，读者借书数量以及还书时间都没有严格的规定，还书全凭读者自觉或者打电话催还。这造成了资料室的书籍借出很不平衡，有的读者一次借很多册，而有的读者几乎不光顾资料室，也使得资料室不能及时收回所借书籍以供其他读者借阅，造成书籍积压不还的现象。为了便于书籍的流通，规范资料室的管理，我们制定了资料室规章制度，规定了资料员的工作职责，读者借阅规则，规定了读者借阅书籍的册数，期限，借阅范围，读者离校办理手续，计算机使用规则，以及违章处理办法，从制度上约束和规范了工作人员及读者的借阅行为。

2.3适度调整资料室的藏书结构

为解决图书价格不断上涨与读者阅读需求的矛盾，我们采取了适度调整藏书结构的策略。由于纸质版的书籍价格高昂，我们与各出版社积极联系，由他们为资料室赠送一部分书籍，以实现资料室与出版社的双方的利益。并积极收集各种非书籍资料，如研究生毕业论文，会议论文，网上灰色文件等。同时由于学校图书馆建立了维普、万方、超星数字图书馆等期刊、论文和书籍的搜索引擎，读者们可以通过图书馆直接查到各种文章和各种书籍，我们即削减了杂志和报纸的订阅量，从130种削减到了76种，保留了核心期刊的定制，这样不仅节省了资金，也减少了工作人员的工作量，读者的阅读要求也没有受到影响。由于学校对教师们科研的要求不断提高，我们增加了统计资料的定制，从以前的25种增加到了27种，更大程度上满足了教师和研究生科研的需求。

2.4加强硬件建设

时间就是金钱，本着节省读者科研时间的出发点，我们资料室完善了硬件的建设，在原来具有两台电脑的基础上，我们又增加了一台打印机和一个扫描仪，这样我们就可以将纸质版的文章或数据扫描下来，然后下载文字识别软件进行识别，使读者更快的编辑资料。 我们还可以把扫描下来的文章或数据，通过QQ或者飞信远程传给读者，以节省读者到资料室的时间。

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参考文献:

[1]陈廉芳.高校图书馆面向学科服务构建信息共享空间的研究[D].福建师范大学, 2009（6）.

[2]孙明华.高校图书馆随刊光盘的网络化管理[J].内蒙古科技与经济,2010(6) ：118-119.

[3]孙洪珍.高校图书馆随书光盘的管理与利用[J].内蒙古科技与经济,2010(8):127-128.

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（编校：马怀云）

8.工程资料员岗位职责 篇八

1、质量管理

（1）协助工程管理人员对工程质量的监督、检查。① 施工开工前的准备工作

（一）检查监理公司《监理大纲监理细则审批表》及《监理工程施工前准备情况检查表》的审核情况；

（二）检查施工单位《施工组织设计审批表》和《施工方案审批表》的审核情况；

（三）检查施工单位《施工单位管理人员及特殊专业工种人员证明文件统计表》及《施工单位机械证明文件检查表》的记录情况；

（四）检查施工 《工程施工进度（调整）计划审批表》的审核情况；

② 施工过程中的工作

（一）每月检查项目部人员的《工程管理日记》记录情况；

（二）每月检查项目部人员的《工程施工进度计划审批表》审核情况；

（三）每月检查项目部人员的《工程联系单》、《工作联系单》《检验、试验报告登记表》、《工程管理总部通知函》记录和审核情况；

（四）在桩基施工后，检查项目部《桩基工程施工记录》的完整性；在分部工程、单位工程的验收评定后，检查项目部人员《分部工程质量评定表》、《分部工程现场检查记录表》的记录和审核情况；在重要装饰工程验收结束后，检查《装饰样本工程验收记录》的记录和审核情况； ③ 施工结束后的工作

（一）在工程结束后，检查项目工程的《质量保证资料检查表》、《单位工程预验收报告》、《单位工程质量综合评定表》。

（二）做好勘测资料、动测（静载试验）报告等技术资料的收文，登记，并在收文后一个工作日内将此文件送公司及工程成本管理部门、设计单位、施工单位。

（三）加强项目部和公司各相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，领取工程图纸、设计变更联系单，做好收发文登记，并及时交分管人员会签。④ 对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行整理。⑤ 严格控制用印审核制度，需加盖工程部印鉴的文件、工程资料等，须经工程部负责人审批后，登记盖章。

⑥ 做好图集、规范、标准等文件保管工作，并做好借阅登记。⑦ 从开工至竣工结束，全程管理项目部的工程资料，做到资料分类整理、存档，以方便工程人员查阅相关资料，并做好文件资料借用登记。

（一）所有工程部内部资料，未经工程部经理同意，不得外借或复印给外单位；

（二）不得将公司内部资料透露给他人，（三）有责任对重要资料加锁存放，并控制人员进出资料室。离开资料室时必须确认已关闭室门。

⑧ 认真做好工作笔记，对每日的工作必须做好记录。

2、工作效率

① 工程联系单、施工联系单、整改通知单、设计变更单、图纸会审纪要、会议纪要等文件须每月整理，于每月最后一个工作日前将文件、记录的原件及台账移交工程成本管理部，自留复印件。② 在施工过程中对客户提出的变更单（合同评审表）加以整理汇总；在交房过程中，对客户领房后的工作联系单等做好汇总。③ 催促工程施工单位提交工程竣工后的竣工资料、竣工图，对各种技术文件和资料于项目完成后，由项目部整理交工程成本管理部归档。

3、其他工作；

① 做好工程部人员日常办公用品的计划申报和领用工作，并对使用情况进行检查、监督，定期向工程部负责人汇报；

② 定期检查工程部办公设施、设备的完好情况，并及时向工程部负责人汇报检查情况，如有损毁现象，应立即书面向办公室汇报，提出处理建议和意见；日常应检查办公设备耗材配备情况，及时向办公室申领；

9.岗位职责(内业资料员) 篇九

1、在工程投标期间，负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作；

2、参与部分工程的开标工作；

3、负责在建工程内业资料的编制、管理工作：

（1）施工期间，与现场项目经理及相关人员及时沟通，做到资料与工程同步；

（2）确保施工内业资料的真实性、完整性、有效性，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任；

（3）对产生的资料进行及时的收集和整理（施工内业资料包括开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分）

（4）工程竣工后，对整理好的内业资料进行组卷，胶装，并移交给监理、建设单位等相关部门；

4、负责在建工程实验单据、材料合格证等资料的收集管理；

5、完成现场总工交办的在建工程CAD设计图纸的改动及变更工作；

6、完成经济部总工交办的其他工作；

7、负责工程项目的后勤保障工作：做好文件归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于各部门查阅调用。

8、在工程竣工后，按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档；

10.资料室岗位职责 篇十

1 高校资料室网络信息资源的构建与服务

网络技术的应用，为相对分散、传统的资料室服务模式的转型和实现校内文献资源共享提供了技术保障。资料室工作人员应凭借自己的专业知识、外语水平和文献整理加工的技能，在优化室藏资源的基础上，尽快建立院系资料室网站，挖掘与本专业有关的网络信息资源，与室藏资源共同形成专业性强、资料完整、信息全新的文献保障体系。基于校园网的学科资料室文献信息网，应包括以下内容：

1.1 公共检索系统的链接

读者在任意地方，通过图书馆公共检索系统平台，可检索馆藏及资料室中中外书刊信息（包括索书号、书名、作者、出版社、馆藏地点）、读者借阅信息（包括借出、续借、预约、归还时间等）、可检索中外电子数据库及多媒体资源等，同时可以对CALIS项目以及其他图书馆馆藏书目信息进行检索，实现真正意义上文献资源的共知共享。

1.2 二、三次文献的加工整理

利用网络开展新书刊的宣传报导。资料室对由图书馆统一采编调拨的图书进行新书通报，除了宣传新到书刊（书名、作者、出版社等）基本内容，还对内容章节进行深层揭示。将新到专业期刊进行篇目，包括作者、主题词及页码等最新信息，提供读者检索利用，与中国学术期刊网形成互补。根据本专业教学科研需要，开发网络信息资源。由于书价、经费和出版周期等原因，多年来，资料室主要依靠印刷性资料为本系师生提供服务这种传统的文献信息服务模式已不能满足教学科研的信息需求，网络资源已逐渐成为读者获取最新信息的重要渠道。面对浩如烟海的网络信息和繁忙的科研人员，资料员要紧密围绕本院系教学科研任务，通过对相关中外电子数据库中有关本专业的信息资源进行筛选、收集、整理、优化下载或链接，如中国学术期刊、维普、万方、人大报刊资料全文检索系统等具有权威性、学术性和明确主题的文献信息，为读者导航，使之方便快捷地检索浏览。

1.3 建立专业特色数据库

资料室在充分开发利用网络信息资源的同时，还应将自己所特有的信息资源建库上网，这也是资料室发挥其情报职能的一个重要方面。学科资料室可将本系（所）的特色收藏与本专业有关的资料进行建库。可依据教师讲义、科研成果报告、学位论文、会讼文集、非公开出版物、新书通报、期刊信息以及海内外专家学者赠书等，建立起各种类型的符合标准规范的特色数据库，以丰富全校文献信息资源，使之成为学校网络信息资源的分支和重要组成部分，与以图书馆为中心的其他文献资源一起，组成全校文献信息资源保障体系。

1.4 建立网上咨询解答系统，实行网上虚拟咨询解答服务

由被聘任的学科馆员、咨询馆员对读者进行跨地域、跨时空的网上虚拟咨询解答，向用户解答利用信息查询中的各种问题。宣传并介绍专业信息资源的特点、内容和检索方法，利用网络信息资源和网络信息技术以及专业工具书，为教师、科研人员提供专题服。

1.5 开辟网上读者园地

利用读者往来平台，介绍室藏资源与布局、阅览规则、读者须知；发布各类信息、通知；交流读书心得，进行热门话题的讨论等。直接利用率较高的专业光盘资源，如年鉴、图册、指南、数据、表格等。

2 高校资料室网络信息资源建设面临的问题

2.1 工作人员的整体素质有待提高

当前网络环境对资料室工作人员的知识结构提出了新的要求：不仅要有图书馆管理技能，还要有一定的学科知识背景，同时具备外语、计算机和网络知识。而资料室大部分人员是本系（所）留校人员，还有一部分退休返聘人员和兼职人员。他们虽具有一定或相当的专业水平，但缺乏一定的图书资料管理知识、咨询解答能力和网络信息服务技能。难以做到对本专业有关文献情报信息的全面收集整理、研究和开发。以至难以开展情报信息服务的工作。使得情报资料中心为学校教学科研服务的功能大大降低。因此，学校应对资料室工作人员进行重组，采取公开选拔、竞争上岗制度，挑选有一定工作能力、图书馆业务水平高、有一定学科背景和创新能力的人员到资料室工作，将工作业绩作为评定职称和考核的标准。激发主观能动性，使队伍整体素质得到加强。并定期对资料员进行统一的业务培训。对业务尖子提供外出交流学习的机会，使他们全面更新和优化业务知识，以适应研究性大学对资料室人员的要求。

2.2 用户教育与读者培训是提高文献利用的关键

对教师、学生进行文献信息利用教育。培养学生情报意识，提高教师获取网络资源信息的能力。使他们掌握从文献中获取知识和情报的科学方法，增强自学能力和研究能力。资料室在开展新生入学教育时，除了介绍校图书馆、系资料室的基本情况外。还要重点开展电子资源的宣传、介绍，举办电子资源使用的专题讲座，使读者掌握获取资源信息检索的最佳途径，引导读者通过网络直接存取信息资料，提高文献资源的利用率。

2.3 增加资金投入，合理配置设备

由于院系领导对资料室的重视程度不同，有些资料室的硬件设备投入严重不足，这在一定程度上影响和阻碍了教学科研对文献信息的利用。为改善这种状况，学校有关部门应统一计划部署，制定规划改善资料室硬件配套设施与软件环境，加快资料室自动化建设和集成化管理的步伐。

通过利用网络技术来建立专业信息资源，使资源真正意义上的共享变为现实，拓展了资料室为教学科研服务的空间，使信息服务更加贴近教学科研，满足了读者个性化需求。同时，资料室的管理水平也可以得到极大地提高。进而推动高校教育科研事业的发展。

参考文献：

[1]王永香.高校资料室网络信息资源建设初探[J].现代情报，2002（7）

11.高校资料室管理人员素质的提升 篇十一

一、从事高校资料管理工作应具备的知识结构和素质

1. 高尚的职业道德素质。

图书资料员应具备高尚的思想素质、高度的责任感和良好的职业道德。良好的职业道德是资料管理人员做好资料管理工作的前提条件，它影响着文献信息的开发和利用，影响着为读者服务的水平和质量。

2. 从事高校图书工作的专业知识。

资料管理人员应具有扎实的图书管理学等方面的基础知识，这是从事资料管理工作必须具备的专业知识。资料员要通晓图书情报学及其相关分支学科，熟悉本院系的业务和藏书情况。资料室规模虽小，但功能全面。因此，院系资料员也需具有扎实的图书管理专业知识。资料工作者个人的专业修养包括图书管理专业与服务对象所在院系的学科专业知识，这两种知识体系有机结合才能较好地胜任高校资料管理工作。

3. 本院系的专业学科知识。

高校资料室的服务对象是具有较高专业知识水平的师生群体，因此高校资料室的工作应向知识服务专业化和精确化的方向发展。高校资料室的工作不仅是资料的收藏、借阅，更重要的是掌握本院系师生的教学科研动态信息，有针对性地对现有的资料进行总结、加工，满足其教学科研的需要。专业资料员应较好地掌握该院系的专业知识，这有利于资料员在阅读本专业有关文献时，准确深入到文献的内容中去，并成为相应专业文献信息和相应专业读者之间的枢纽，为读者提供精准的信息服务。因此，资料员除了必备的图书资料专业知识外，还必须熟悉本院系的专业学科知识体系，了解专业学科的历史、现状、发展趋势，以及各专业学科的教学科研动态，将其形成文摘，便于师生查询。[1]这样会提升服务质量。

4. 丰富的科学文化知识。

高校资料室是传递科学技术、文化信息的重要枢纽，资料员除了应精通本院系专业的知识外，还应具有丰富的文化知识，对各个领域、学科的知识都有一定的掌握。现代科学技术发展迅速，学科之间相互渗透、交叉，要完成教学、科研、学习任务需要多方面的资讯。现代高校的师生具有丰富的知识，信息来源广泛，如果资料管理人员不具备足够的科学文化知识，就无法满足读者的需求，提供优质服务也就无从谈起。

5. 计算机操作及外语运用能力。

做好图书资料管理工作，需要业务能力和其他一些相关能力的配合，如外语应用能力及计算机应用能力，这些能力的发展必然会促进业务能力的提高。

(1)计算机、通讯等现代信息技术应用能力。

目前，计算机通讯技术广泛应用，数字图书馆借助互联网，利用信息处理技术与计算机终端设备，向读者提供全方位的信息服务。这就要求资料管理人员要掌握计算机的基本操作、信息检索存储等技术。现在的院系资料管理人员除面对各种载体的文献外，还要面对大量的网络信息资源，这就需要他们熟练运用计算机网络信息技术，对网上科研信息进行查询、核实、存储并整理。所以资料员的计算机技术应用能力会影响其服务水平。

(2)较高的外语应用能力。

资料员具有较高的外语应用能力，有利于提高科技文献情报的服务水平。如果资料管理人员能熟练运用外语，即能及时、准确地获取国外科研信息的最新资讯，并对有价值的科研信息进行系统收录整理，就能为教学科研人员有效节省查找国外科技信息的时间，使教学科研人员、学生尽早获得有价值的教学科技信息，为本院系的教学科研提供打破国界的文献情报服务。

二、提升高校资料室管理人员素质的主要途径和方法

要充分发挥资料室的作用，就要有一支业务素质高、知识结构合理的图书资料管理队伍。提升高校资料室管理人员素质主要有以下途径和方法。

1. 加强资料室管理人员的职业道德教育。

职业道德是人们在从事职业活动中应遵循的道德规范和行为准则，也是行业对社会所担负的道德责任和义务。《中华人民共和国高等教育法》指出：“高等学校的教师、科研人员和教学辅助人员及其他专业技术人员，应当以教学和培养人才为中心做好本职工作。”[2]高校应定期组织资料员学习各行业的先进模范事迹，加强思想教育，树立良好的职业道德，明确其工作的光荣性和重要性，通过不断学习完善自我，树立起做好本职工作的神圣责任感。

2. 加强在职人员的业务培训，提高资料管理人员的业务素质。

现代图书情报资料的管理者必须具有较高的业务水平。资料管理人员应具备丰富的图书情报管理专业的知识与相关学科知识，还应熟悉本人所服务院系的专业理论体系。资料管理人员应坚持学习，经常进行知识更新。高校应结合工作需要，针对图书资料管理人员的现状和特点，通过分阶段、多层次、多渠道的途径组织在职人员培训提高。

学校可采取请专家学者来校授课或定期举办讲座、参加图书情报学术研讨会等形式，开阔资料管理人员的视野，帮助他们把握图书情报事业的整体研究情况，了解图书情报学发展的最新动态，从而使他们紧跟图书情报事业发展的步伐。

学校应鼓励专业人员通过脱产或在职学习提高学历层次和学术水平，为他们提供足够的进修时间和必要的物质待遇，支持鼓励资料管理人员在做好本职工作的前提下，根据自己的知识结构和特长确定自学方向，进行有针对性的学习，还可以支持他们通过参加自学考试、读函授或在职读研等方式提高学历，使他们顺利完成学业，以促进其素质的提高。

3. 引进不同专业人才，合理调整资料管理人员的专业结构和知识结构。

高校资料管理部门在引进资料员时，应为各院系资料室配备对口专业人才。资料员在为各院系服务时，如了解本院系各专业学科前沿动态，可在查阅资料时节省时间，提高效率。这就要求资料管理人员应具有所服务院系专业知识和较高的信息素质。因此，学校在为各院系配备资料管理人员时要注重不同人员的知识结构、专业结构的合理性，根据资料人才队伍结构状况，既注重引进具有资料管理理论和实践经验的人才，又注重引进具有相关学科专业人才，以适应资料管理工作的需要。

4. 加强科学研究，提高资料管理人员的素质。

高校院系资料室的服务对象主要是特定专业的读者，他们的文献信息需求具有较高的专业性。高校资料室是为教学和科研服务的学术性机构，具有科学信息研发的功能，它要求资料员不仅具有扎实的专业功底，而且具有对科技情报进行分析、研究和预测的能力。因此，资料员应有针对性地进行科学研究，科学研究可以提升自身素质，能促使资料员在工作实际中发现问题，探寻解决问题的方法，并在思考问题的过程中改进工作方法，同时，还能促进资料员学习相关的理论知识，提高业务理论水平。

高校院系资料室管理人员应立足于提升自我，加强探索学习，时刻关注并掌握最新管理和学科资讯，努力提高服务质量，使资料室成为高校教学、科研中不可缺少的重要一员，为高校教学科研工作作出应有的贡献。

参考文献

[1]王瑞莉.浅谈高校系资料员的知识结构与能力素质[J].聊城师范学院学报, 1994, (2) .

12.学院资料室建设定位之我见 篇十二

一、学院资料室建设定位要有一定的高度

根据现在学院的发展规模, 学院要建设的并非是传统简单的资料室, 而是具有先进性、科学性、主动性和学科化的现代学院资料室。这就要求其建设的定位要具有一定的高度。

(一) 院领导及建设者要具有先进的理念

要筹建学院资料室, 首先要具有先进的理念和超前的意识。不同的理念自然会产生不同的结果。目前, 有些学院的资料室几年都未增加投入, 尽管有一些专业的书籍, 但大部分都很陈旧, 资源匮乏, 阅览的人逐渐稀少, 利用率很低。服务也只是图书资料的借阅, 而且不是学院资料室无论是图书管理还是借阅都还停留在人工记录的落后状态, 难以满足学院教学和科研的快速发展。相反, 一些具有先进理念的学院资料室, 设备先进、服务一流、服务主动、充满生机, 不断得到师生的好评好赞誉。由此可见, 先进的理念对学院资料室的建设至关重要。

(二) 学院资料室应具有先进的设施

“工欲善其事, 必先利其器“。随着计算机技术、通信技术及网络技术与知识的发展, 传统的人工编目与借阅的服务方式早已落后于时代, 远远不能满足师生的需要。学院资料室的建设不仅要应用各种先进的技术, 还应争取建设经费, 加大设施投入。例如:购买专业的“图书集成管理系统”, 它不仅能满足师生图书资料借阅、查询等常规需要, 同时还具有为师生提供资讯、咨询、学科及资源评价;学院图书经费管理、图书资料配置参考;师生阅读现状分析;统计师生资源利用率等强大的服务功能, 它已成为教学与科研发展的名副其实的得力助手。

(三) 学院资料室应培养或引进高端的图书管理专业人才

“闻道有先后, 术业有专攻”。限于学院资料室的规模和编制, 人员配备是有限的, 常常需要一人多能, 培养或引进专业的图书管理人才具有重要意义。再先进的设施, 若没有能够掌握它的人自然也是形同虚设。如今相当一部分学院的资料室具有先进的设备与设施, 但并不一定具有图书管理方面的专业人才, 特别是学科化管理方面的人才更是凤毛麟角。这就使发挥先进的“图书集成管理系统”及学科化管理等作用大打折扣。因此, 培养专业的图书管理人才势在必行。

二、学院资料室应定位于主动服务

传统落后的学院资料室, 就像是图书、资料的存放处, 图书和资料由于过时、陈旧, 常常沉睡在书架上, 难以形成流通状态。服务也是被动式的, 往往是师生来到书架前, 自己查询他们所需要的图书、资料。而现代的学院资料室, 其服务模式则要求变被动服务为主动服务。

(一) 主动介绍学院资料室功能与馆藏

馆员要主动向师生介绍学院资料室的结构、馆藏及布局;图书集成管理系统的服务功能、图书资料查询方法、馆员的职责及服务内容、个性化服务及特色服务项目等。

(二) 主动提供资讯

馆员要主动了解师生的需要;主动了解各专业、各学科的需要;主动搜集各种图书、资料、会刊、内部参考等专业资讯, 特别是网络上具有影响力的或独特的专业观点, 主动将各种信息介绍给师生。

(三) 主动配合教学与科研

教学和科研是学院工作的主体, 馆员要主动根据本科生、研究生、博士生及各个不同届学生的需求提供不同的服务;要根据不同的研究课题提供不同的专业资讯。

三、学院资料室应定位于学科化服务新模式

学科化服务是图书馆一种新的服务模式和服务机制, 它以读者为中心, 以提升读者信息获取与利用能力为目标, 以学科馆员服务为基本模式, 依靠图书馆文献平台, 面向教学科研一线人员, 为读者构建一个适应其个性化信息需要的信息保障环境。其更重要的使命在于推动图书馆从以图书馆为中心的传统服务向以读者为中心的学科化服务转型。

随着学院的发展及学科的细分与综合, 产生了很多边缘学科, 知识的跨学科性和综合性越来越强, 随之学科化服务应运而生, 其服务首先在高校各大图书馆逐渐展开。

学院资料室效仿学校大图书馆实行学科化服务主要基于以下几点:

(一) 教学与科研的快速发展需要学科化服务

教学与科研是高校发展的两大支柱, 近年来, 我国在这方面的研究成果成倍增加, 已超越美国跃居世界第一。学科的建设与高速的发展, 要求与之相应的图书馆配套服务——学科化服务。

(二) 各种大量的信息及出版物的产生需要学科化服务

学科建设尤其是重点学科的建设, 不仅需要高水平的学科带头人和雄厚的资金, 还需要信息资源的支持。而大量信息资源的采集、加工、分类、评价亦需要“学科馆员”的帮助和引导。

(三) 学院馆员服务更到位

学院的馆员服务于学院, 比校大图书馆的馆员更了解本院的学科设置情况与特点、更了解专业信息分布, 更便于与师生沟通、更能够提供贴心的服务。

学院图书馆实行学科化的管理, 不仅能够便利师生找到学科专业的图书资料、节省大量宝贵的时间, 而且能够使师生及时了解学科研究前沿的变化和发展动态, 及时调整资料室的服务方案, 能够有效促进教学和科研的发展, 特别是对科研能够起到助推器的作用。

总之, 学院资料室的建设, 要具有较长远的观念, 其建设定位要有一定的高度, 否则不仅不能满足学院发展的需要而且还会造成重复建设的弊端。这样的例子不计其数, 要时刻切记这样的教训。

参考文献

[1]廖球.广西科技大学 (校报) .http://www.gxut.edu.co/znbm/gxgxyyb/show.asp?articleid=1508.

13.资料室岗位职责 篇十三

关键词：服务专业系部资料室构建

一、高职院校系部资料室构建的重要性

1系部资料室是院校图书馆服务功能的延伸，是图书馆的有益补充，是专门为本系专业教学科研服务的文献信息资源供应机构，其文献信息资源与本系的专业结合紧密，内容专深，可以为师生提供更为方便快捷的资料查寻服务。

2系部资料室是系部教学科研的参谋。资料室为教师提供文献情报服务，专业教师为资料室提供第一手的专业信息，从而形成优化循环联动。

3系部资料室是图书馆与系部沟通的桥梁，是图书文献保障体系中不可或缺的一个环节。一方面它将系部对文献信息的需求传达给图书馆，另外也对图书馆的整体形象进行宣传。

二、高职院校系部资料室现状

1系部资料室设置现状

根据笔者对宁波市高职院校的调查，大多数高职院校都不设置系部资料室，这部分院校主要是新成立的高职院校、行业特色明显（专业覆盖面较窄）的高职院校；另一种是有些有系部资料室（由废弃的办公室或教室改造），有些没有系部资料室。设有系部资料室的也因重视不够、投入不足，没有发挥其应有的功能和作用，名存实亡。

2系部资料室管理现状

（1）系部资料室一般设在各系内部，行政上隶属各系部管理，与图书馆并非组织上的上下级关系，这就造成系部资料室管理基本上是各自为政。

（2）业务管理水平不高。多数系部资料室没有专人管理，一般是由系部教学秘书来兼管，教学秘书没有经过图书管理方面的培训，缺乏必要的图书资料管理知识，对现代信息服务也认识不足。

（3）文献收集混乱。系部资料室文献来源多种多样，有本系部教师零买图书转入资料室、有部分教师捐赠的图书、图书展览赠送的教材、还有本系部订阅的书刊等等，文献来源不一，没有采购的统一标准。

3系部资料室服务现状

（1）管理人员服务意识与现代信息服务意识理念不符

资料室管理员多为兼职，不能一心一意把精力完全投入到资料室的工作中，用在资料管理上的时间有限，同时对现代信息技术的敏感性不强，缺乏现代信息服务意识理念。

（2）管理人员服务水平与现代信息服务水平不符

资料室管理员大多未经正规图书信息技术培训，信息服务的层次较低，不能提供参考咨询、 课题查新等高层次的服务，造成系部资料室对教学的辅助作用十分有限，反过来又使得各资料室难以受到各系部领导的重视，更难获得较大发展。

三、高職院校系部资料室构建

针对目前系部资料室的现况和存在的问题，为了系部资料室能发挥其应有的功能，完善系部资料室的建设，为我校的专业建设提供支撑， 提出以下几点想法：

1提高认识，明确系部资料室的定位，发挥其专业情报信息功能

《高校图书馆工作条例》规定，系部资料室的工作应着重进行专业资料的收集整理和研究，并开展情报服务，使之成为本专业的教学后盾、科研基地、情报服务中心。《条例》明确规定了系部资料室的性质、地位与作用，明确提出系部资料室是学校图书馆的补充与延伸，是学校图书信息工作的重要组成部分，具有鲜明的专业化特点，对教学科研工作具有十分重要的作用，其作用是学校图书馆无法取代的。校系（部）二级领导要充分认识系部资料室在专业教学科研中的重要地位与作用。

2理顺系部资料室的管理体制

系部资料室宜采用双重领导式的管理体制，即由院校图书馆领导系资料室的业务工作，行政和人事上由系部管理。进一步加强院校图书馆与系部之间的沟通协调，在图书馆的指导下建立健全系资料室的管理规章制度和绩效评估体系。从图书馆每年的经费中拨出一定数额作为各系资料室购置图书资料的费用，由图书馆和系资料室共同拟定购置的资料种类。

3建立学科馆员制度，加强专业化建设

以我校为例，可以尝试建立学科馆员制度，可由图书馆具有中级以上职称、有一定学科背景的老师担任学科馆员联系系部，系部可以在专业老师中间聘请老师担任资料室管理员（给予一定的工作量补贴或课时补贴）。建立学科馆员和资料室管理员的定向联系机制。资料室管理员要学习掌握图书馆学科的基础理论和基本技能，掌握现代信息检索技术，参与图书馆的专业培训；学科馆员要学习基本的学科专业知识，参加院系各专业学会，参加各种专题知识讲座、研讨等活动，熟悉系部的教学安排、课程设置，熟悉教师的教学进度、科研课题及进展情况等，这样学科馆员和资料室管理员互通信息，互相学习，才能为系部教师学生提供最新的专业动向的新书信息，同时做好系部资料室的参考咨询服务工作，成为系部教师的助手。

4以系部的特色专业为重点，规范图书采购制度

系部资料室应规范图书采购制度，以特色专业为重点，以精、深、专为主导，为教师的备课和科研提供参考。资料室除了加强特色专业的图书、资料收藏外，还可经常不断地将本系部的教学成果、科研成果、新资料等进行采编。也可通过与兄弟院校、社会有关情报资料部门建立横向交流网，获取针对性强的专业资料，丰富系部资料室的文献资料。

5加强联系，构建开放型文献信息平台

加强与校内相近专业学科资料室以及校外相同专业学科资料室的横向联系，与学校图书馆、兄弟院校图书馆、社会情报部门建立图书信息共享系统，根据自身优势尝试建立具有自身专业学科特色与优势的文献信息数据库，打造开放型、多视角、多元化的文献信息服务平台，为本专业师生提供快捷、方便、及时、周到的文献信息服务。

参考文献：

[1] 杨泽权， 王有香. 浅议高校院系资料室管理模式的创新[J]. 科技情报开发与经济，2009，19

[2]张立新. 我院系部资料室建设调查分析[J]. 包头职业技术学院报，2012，13（3）

[3]任萍. 高校院系资料室建设问题的思考[J]. 科技资讯，2010，（35）

14.资料员岗位职责范围 篇十四

1.1根据工程师移交的技术清单进行点检接收;

2.龙头五金技术资料的发放：

2.1依据技术资料发放标准进行技术的复印、发放、回收登记。

3.龙头五金技术归档：

3.1依据工程师移交的书面资料进行分类归档;

3.2依据工程师称交的电子档进行分类存档，设变前后的资料进行分盘存档;

3.3存档的书面资料与电子档两者保持统一(版次、内容)。

4.技术资料保管与更新维护

4.1对非部门人员借阅要进行管理，防止资料丢失、掉页、移位：

4.2定期抽查存档的技术资料的完整性并及时进行补充;

5. 零配件料号编码与设变编号

5.1依零配件编码原则对工程师所申请的新物料进行编码

5.2对设计变更统一进行设变序号编号并知会相应申请人

6.成本核算

6.1对龙头五金新产品与订制产品成本进行核算

15.资料员岗位实务资料 篇十五

第1章

施工资料概述

1、施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的资料，是建筑安装活动过程的记录。当所提供的施工资料不能够说明工程质量合格，不能够说明工程符合国家的法律、法规，不能够确定工程是合格的时候，那么工程就不能交付使用。

2、施工资料的组成

施工资料是以单位工程为组成单元。

每个工程至少由土建、水暖、电气三个分部组成。

施工单位的资料员应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

施工资料应编制至少两套，其中移交建设单位一套，自行保存一套。

第2章

工程管理与验收资料

工程管理与验收资料是在施工过程中形成的重要资料，主要包括工程概况表、单位工程质量验收文件和施工总结等。

2.1工程概况表分四部分内容：一般情况栏、构造特征栏、机电系统栏、其他栏。

2.2 建设工程质量事故调（勘）查笔录及工程质量事故报告

发生质量事故的工程项目，应按有关规定建立质量事故档案。主要内容包括：质量事故报告、处理方案、实施记录、处理验收记录等。需要填写的表格有：建设工程质量事故报告书，建设工程质量事故调（勘）查记录。

质量事故处理结论一般有下述几种：1）事故已经排除，可以继续施工；2）隐患已经消除，结构安全可靠；3）经补修处理后，安全满足使用要求；4）基本满足使用要求，但附有限制条件；5）对耐久性影响的结论；6）对建筑外观影响的结论等。2.6 室内环境检测记录

1、民用建筑工程所使用的材料应按《民用建筑工程室内环境污染控制规范》GB50325-2001要求做污染物检测，应有污染物检测报告。

2、室内装修装修用花岗岩应有放射性复试报告，人造地板及饰面人造板应有甲醛含量复试报告。

3、民用建筑工程及室内装修工程验收时应提供的土壤检测检验：土壤中氡浓度检测报告，土壤天然放射性核素镭-226、钍-232、钾-40含量检测报告。2.7 施工总结

施工总结包括三方面的内容：

1、管理方面；

2、技术方面；

3、经验方面。2.8工程竣工报告

单位工程完工后，由施工单位填写工程竣工报告。

第3章 施工管理资料

3.1 施工现场质量管理检查记录

施工现场质量管理检查记录是健全质量管理体系的具体要求，凡是在建的建筑工程，在开工前，由施工单位现场负责人填写，监理单位的总监理工程师或建设单位项目负责人签署验收意见。3.2 企业资质证书及相关专业人员岗位证书

施工单位企业资质证书、项目经理证书、专业人员岗位证书等。在正式施工前审查分包单位的相关资质证书、人员岗位证书。填写《分包单位资质报审表》。3.3 见证记录（重点）

一、有见证取样和送检计划

单位工程施工前，建设（监理）单位应与施工单位共同制定有见证取样和送检计划。计划的实施和落实应由项目技术负责人负责。

二、每个单位工程须设定1～2名取样和送检见证人，见证人由施工现场监理人员担任，或由建设单位委派具备一定试验知识的专业人员担任。施工和材料、设备供应单位人员不得担任。

三、见证取样试验室

1、承担有见证试验的试验室，应在有资格承担 对外试验业务的试验室或法宣检测单位中选定，并向承监工程的质量监督机构备案。承担该项目的施工企业试验室不得承担该试验业务。

2、每个单位工程只能选定一个承担有见证试验的试验室。

四、见证取样和送检项目

应进行有见证取样和送检的有以下项目：

1、用于承重结构的混凝土试块（28天标准养护）；

2、用于承重墙体的砌筑砂浆试块；

3、用于承重结构的钢筋和连接接头试件；

4、用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；

5、用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；

6、用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂；

7、地下、屋面、厕浴间使用的防水材料；

8、用于结构实体检验的混凝土同条件试块；

9、后张法施工的预应力张拉施工记录；

10、重要钢结构用钢材和焊接材料；

11、高强度螺栓（预拉力、扭矩系数磨擦面抗滑移系数）；

12、网架节点（承载力）；

13、国家规定必须实行有见证检验的项目；

14、合同约定应进行见证检验的项目；

15、对材料质量发生争议需要进行仲裁时，可采取见证检验；

16、民用建筑工程室内饰面采用的天然花岗岩石材、人造木板和饰面人造木板。

五、见证取样次数。

单位工程有见证取样和送检次数不得少于试验总数的30%，试验总次数在10次以下的不得少于2次。

有见证取样和送检的各种试验项目，凡未按规定送试或送试次数达不到要求的，其工程质量应由法定检测单位进行检测确定，其检测费用由责任方承担。

六、见证记录

当试验不合格按有关规定允许加倍取样复试时，加倍取样、送检与复试也应按规定实施。

3.4 施工进度计划，施工进度计划一般可用横道图或网络图表示。

施工单位：排出施工进度计划，填写施工进度计划报审表。报监理单位审批后，建设单位、监理单位各存一份。3.5 工程动工报审表

工程动工报审的必要条件：

1、有建设工程开工许可证；

2、单位工程施工组织设计编制完毕，分级审批合格；

3、施工现场道路、水、电、通信等已达到开工条件；

4、主要管理人员和主要特殊工种资格证明齐全；

5、主要施工队伍、主要材料、主要机械设备进场；

6、施工测量放线到位等。

3.6 施工日志 一般由项目各专业工长填写，填写时要注意：

1、各专业工长分别填写，不得后补。

2、施工日志的记录不应是流水账。

3、与生产无关的内容不要记录

4、施工日记应连续记录，5、施工日记应完整，除生产情况记录和技术质量安全工作记录完整外，若施工中出现问题，也要反映在记录中。

第4 章 施工技术资料

施工技术资料包括：施工组织设计、施工方案、分项工程技术交底三个层次的文件，以及设计变更、洽商等文件。4.1.1 施工组织设计的编制要求。

施工组织设计编制完成后，应该报请企业主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方能生效。

施工组织设计的分类及编制原则：

1、分类 按编制的主体分类为建设方和承包方的。

2、编制原则 施工组织总设计是以群体工程作为施工组织对象而编制的；一般由以主持该项目的总承建单位为主，由建设、设计和分包单位参加，共同编制。单位工程施工组织设计是以单位工程作为施工组织对象而编制的；分部（分项）工程施工组织设计是对于工程规模大、技术复杂或施工难度大的大型工业厂房或公共建筑物，在编制单位工程施工组织设计之后，常需编制某些分部（分项）工程施工组织设计。4.1.2 施工组织设计的编制内容

施工组织设计应包括八项内容：编制依据、工程概况、施工部署、施工准备、主要项目施工方法、主要施工管理措施、技术经济指标、施工平面图等。

施工组织设计是以施工合同、施工图纸为主要编制依据，在施工过程中要根据国家，行业、地方的主要规程、规范、主要图集、主要法规等指导施工。

施工部署的内容可包括施工组织机构，总分包任务划分、工程目标、施工部署原则、施工进度计划、劳动力安排、主要分项工程量等。

建造一个单位工程的施工工序一般为：接受任务阶段→开工前的准备阶段→全面施工阶段→交工验收阶段。（P24）

单位工程施工中应遵循的程序一般是：1）先地下、后地上；2）先主体后围护；3）先结构后装饰；4）先土建后设备。4.1.3 施工组织设计的审批

先内部审批：编制完成（参与编制人员会签表上签字）→项目经理签署意见→上级部门讨论后会签→总工程师审批。

上报审批：填写工程技术文件报审表→建设（监理）单位批复意见。4.2 施工方案

4.2.1 施工方案的编制内容

施工方案的编制依据、工程概况、施工部署及任务安排、施工准备、施工工艺流程、施工方法和技术要求、质量标准及质量保证措施、环保及安全文明施工、成品保护措施等。

4.2.2 主要施工方案的编制方法 4.3 技术交底记录 4.3.1 技术交底概念：

分类：

1、设计交底：由设计单位设计人员向参与工程项目建设的建筑单位、施工单位、监理单位进行交底；

2、施工组织设计交底：由施工单位技术负责人向工程项目施工管理人员、技术人员、专业工长进行交底；

3、分项工程施工技术交底：由工程项目技术负责人向专业工长、班组长及操作人员进行交底。

4.4 图纸会审、设计变更与洽商记录

图纸会审记录是在设计、监理、设计和施工单位有关项目负责人和专业负责人签认下，形成的正式图纸会审记录。任何人不得在会审记录上涂改或变更内容，四方签字后方可生效。

设计单位应及时下达设计变更通知单，内容翔实，必要时应附图，并逐条著名应修改图纸的图号。要求：①应分专业办理②应注明修改图纸的图号③前期被修改条款上须注明“作废”字样。设计变更等同于施工图，是工程施工和结算的依据。建设、监理、设计、施工单位各保存一份。

工程洽商是建设工程施工过程中一种协调业主和施工方、施工方和设计的记录。分为技术洽商（进行存档）和经济洽商，一般为施工单位提供。

第5章 建筑与结构工程

5.1 施工测量记录是施工过程中形成的，确保建筑工程定位、尺寸、标高、位置和沉降等满足设计要求和规范规定的资料统称。

施工测量记录主要由工程定位测量、基槽验线、楼层平面放线、楼层标高抄测、建筑物垂直度标高测量、沉降观测等几部分内容组成。5.1.1 工程定位测量记录

1、建筑物位置线 依据规划部门指定的红线桩、建筑总平面图定出标准轴线，并做出平面控制网，绘制成图。

2、标准水准点：标准水准点位置由规划部门提供，用来作为引入拟建建筑物标高的水准点，一般为两点或两点以上，在使用以前必须进行校核。

3、工程定位测量记录填写的要求

复测结果一栏必须填写具体数字，各坐标点的具体数值。不能只写“合格”或“不合格”。由施工（测量）单位写。5.1.4 标高抄测记录

楼层标高抄测记录内容包括楼层+0.5m或+1.0m水平控制线、门窗洞口标高控制线及用皮数杆控制的线，并报监理单位审核。5.1.5 建筑物垂直度、标高测量记录（2〞精度激光垂准仪）5.1.6 沉降观测记录

根据设计要求和规范规定，凡需进行沉降观测的工程，应由建设单位委托有资质的测量单位进行施工过程中及竣工后的沉降观测工作。

应做沉降观测的范围：

1、重要的工业与民用建筑物；

2、20层以上的高层建筑物；

3、造型复杂的14层以上的高层建筑物：

4、对地基变形有特殊要求的建筑物：

5、单桩承受荷载在400KN以上的建筑物；

6、使用灌注桩基础而设计与施工人员经验不足的建筑物：

7、因施工使用或科研要求进行沉降观测的建筑物。

四、观测期限

1、砂土地基2年。

2、黏性土地基5年。

3、软土地基10年 5.2 施工物资资料 主要包括原材料、成品与半成品、构配件、设备等。5.2.1 施工物资资料管理的总要求

合格证、试（检）验报告单或记录单的抄件（复印件）应保留原件所有内容，并注明原件存放单位，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章（红章）。施工

涉及结构安全的材料需要代换时，先征得设计单位的同意，并符合有关规定方可使用。不合格物资不准使用，并注明去向。过程试验项目以及取样批量详见表5-8 5.2.2 施工物资进场报验

一、有关规定及要求：无论是建设或施工单位负责采购的物资，工程物资进场，经施工单位自检合格后，均应向建设/监理报请验收，进场报验应有时限要求，施工单位与监理单位均须按照施工合同的约定完成各自的报送和审批工作。当工程采用总承包的，分包单位的进场物资必须先报送与其签约的施工单位审核通过后，再报送建设（监理）单位审批。(P97)

二、工程物资进场报验表的检验方法及要求

“使用部位”不得用施工流水段名称表示，应用层、轴线、标高等表示。“申报单位名称”应为施工单位名称。

三、材料、构配件进场检验记录

5.2.3 主要产品质量证明文件5.2.4 主要原材料的复试报告

一、水泥

有关规定：

1、水泥应有生产厂家质量部门提供的产品出厂合格证。

当水泥出厂不满28d时，厂家应提供施工企业3d的报告，报告中对水泥的基本性能、初凝、终凝时间安定性都应填写清楚，有结论。在28d后水泥厂家应该及时补报。

施工现场使用预拌混凝土前应有技术交底和具有混凝土工程的标准养护条件，并在混凝土运送到浇筑地点15min内按规定制作试块。每单位工程、每m3层段(段)、同一配合比不超过100 的混凝土制作标准试块一组，其强度作为评定结构混凝土强度的依据。商品混凝土搅拌单位应随车提供预拌混凝土运输单、配合比通知单、混凝土氯化物和碱总量计算书评估报告，并于32d之内提供预拌混凝土出厂合格证。

混凝土坍落度测试记录（搅拌单位测试记录）用坍落度筒测试

施工单位应填写、整理以下预拌混凝土资料：1）预拌混凝土出厂合格证；2)混凝土抗压强度报告及抗渗报告（现场检验）；3）混凝土浇灌记录；4）混凝土记录；5）混凝土试块抗压强度统计、评定记录（现场部分）；6）混凝土浇灌申请及拆模申请报告。（P102）

标准养护条件：恒温（20℃±2）、恒湿（95%）。以28d龄期为准。同条件养护：与结构实体同条件养护，等效养护龄期可取按日平均温度逐日累计达到600℃·d时所对应的龄期,0℃及以下的龄期不计入;等效养护龄期不应小于14d,也不宜大于60d。

每次取样应至少留置一组标准养护试件，同条件养护试件的留置组数，应根据混凝土工程量和重要性确定。同一强度等级的同条件养护试件，不宜少于10组，且不应少于3组。

抗渗试块主要是地下室防渗检测。抗压20d送检，抗渗90d。

2、有下列情况之一者，施工单位必须进行复试，并提供水泥试验报告。(1)用于承重结构的水泥；(2)用于使用部位有强度要求的水泥；(3)水泥出厂超过3个月（快硬硅酸盐水泥为1个月）；(4)进口水泥；(5)用于钢筋混凝土结构、预应力混凝土结构中的水泥检测（验）报告应有有害物含量检验内容。

二、钢筋

常见钢筋种类按工艺分类为：热轧带肋(用做受力筋)、热轧光圆（用做箍筋）、低碳钢热轧盘条、余热处理钢筋、冷轧带肋钢筋。

有关规定：

1、钢筋应有出厂质量证明书或厂方试验报告单，施工单位在使用前应按有关规定抽取试件做力学性能试验。

2、有下列情况之一者，还必须做化学成分检验。（检测碳，磷、硫含量多小）(1)进口钢

(2)在加工过程中，发生脆断、焊接性能不良和力学性能显著不正常的。四 砂、碎（卵）石

有关规定：

1、必试项目： 砂子：颗粒级配、含泥量、泥块含量等；（细级料）

石子：颗粒级配、含泥量、泥块含量、针片状颗粒含量、压碎指标等。（粗级料）

2、对重要部位混凝土工程要做筛分级配，用于配制有特殊要求的混凝土，还需做相应项目试验。

5.2.5 主要产品及环保产品检测报告

一、有关规定

对于下列物资应有国家法定检测机构出具的性能检测报告

钢材、水泥、外加剂、防水材料、砖（砌块）、门窗、吊顶饰面材料、饰面板材、饰面砖、涂料、玻璃、壁纸和墙布防火和阻燃、装修用粘结剂、隔声/隔热/阻燃/防潮材料。

二、指标限量要求

（一）、无机非金属建筑材料和装修材料

1、民用建筑工程所使用的无机非金属建筑材料，包括砂、石、砖、水泥、商品混凝土、预制构件和新型墙体材料等，其放射性指标限量应符合规定。

2、建筑材料和装修材料放射性指标的测试方法应符合现行国家标准《建筑材料放射性核素限量》的规定。

（二）人造木板及饰面人造木板 民有建筑工程室内人造木板及饰面人造木板，必须测定游离甲醛含量游离甲醛释放量。5.2.6 室内环境污染物检测报告 有关规定

1、民用建筑工程所使用的材料应按《民用建筑工程室内环境污染控制规范》（GB50325-2001）要求做污染特检测，应有污染物含量检测报告。

2、民用建筑工程室内装饰装修用花岗石材应有放射性复试报告，人造木板及饰面人造板应甲醛含量复试报告。

环境测试舱法、干燥器法测定游离甲醛释放量、穿孔法测定游离甲醛含量 5.3 施工记录

5.3.1 隐蔽工程检查记录

1、定义：隐蔽工程是施工过程中关系建筑物安全，但最终都是被隐蔽看不到的部位。隐蔽工程是上道工序被下道工序所掩盖，其自身的质量无法再进行检查的工程。

2、土建工程需办理隐检的项目有：地基基础工程与结构工程和预应力的钢筋工程、结构工程中的防水工程（地下防水、厕浴防水、屋面防水）、外墙外（内）保温构造节点做法；建筑装饰装修工程中的门窗工程、地面工程、抹灰工程等；幕墙工程、钢结构工程等。

5.3.3交接检查记录 不同施工单位之间的移交检查 5.4 施工试验记录

第6章 建筑给水、排水及采暖工程施工过程资料管理 建筑给水、排水及采暖工程施工资料的组卷要求：

1、建筑给水、排水及采暖工程共分为十个子分部工程，分别是：（1）室内给水系统；（2）室内排水系统；（3）室内热水供应系统；（4）卫生器具安装；（5）室内采暖系统；（6）室外给水管网；（7）室外排水管网；（8）室外供热管网；（9）建筑中水系统及游泳池系统；（10）供热锅炉及辅助设备安装。

2、工程资料应按不同的子分部工程、分项工程进行组卷。

3、同一子分部工程的同种表格的工程资料之间的排列顺序应按时间的先后顺序排列，根据资料数量的多少组成一卷或多卷。

4、不同子分部工程的同种表格的工程资料之间的排列顺序应按子分部工程的先后顺序排列，根据资料数量的多少组成一卷或多卷。

5、不同种表格的工程资料之间的排列顺序应按表格的编号顺序排列，根据资料数量的多少组成一卷或多卷。6.1 施工物资资料

6.1.1 材料、配件进场检验记录

填写：《工程物资进场报验表》、《材料、配件进场检验记录》 6.1.3 设备开箱检验记录

建筑给水、排水及采暖工程所使用的设备进场后，应由施工单位、建设（监理）单位、供货单位共同开箱检查，并进行记录，填写《工程物资进场报验表》报请监理单位核查确认，并填写《设备开箱检验记录》。6.1.4 设备及管道附件试验记录

阀门安装前应作强度和严密性试验，每批抽查10%，且不小于1个。6.1.5 施工物资的质量证明文件及相关技术文件的要求 中文质量证明文件 6.2 施工记录 6.2.1 隐蔽工程检查记录

一、隐蔽工程检查项目的划分

隐蔽工程检查项目的划分一般按系统、安装部位和时间、工序进行。

二、隐蔽工程检查的内容

1、直埋于地下或结构中，暗敷设于沟槽、管井、吊顶及不进人的设备层内的给水、排水、雨水、采暖、消防管道和相关设备，在其所在部位进行封闭之前必须进行隐检。

2、有保温、隔热（冷）、防腐要求的给水、排水、采暖、消防管道和相关设备，在其所在部位进行隔热、防腐处理之前必须进行隐检。

3、埋地有采暖、热水管道，在保温层、保护层完成后，所在部位进行回填之前，应进行隐检。6.2.2 预检工程检查记录

预检记录是对施工重要工序进行的预先质量控制检查记录。预检记录必须由专业技术负责人、工长及质量检查员共同参加。预检项目的划分：同隐蔽工程检查记录。6.2.3 施工检查记录（通用）6.2.4 交接检查记录

分项（分部）工程完成，在不同专业的施工单位之间进行移交，应做交接检查。

一、交接检查项目的划分

应根据工程的实际施工情况，按系统或安装部位进行。

二、交接检查的内容

包括本工序的质量、工序要求、遗留问题、成品保护、注意事项等情况。

三、见证单位的确定

当在总包管理范围内的分包单位之间移交时，见证单位应为“总包单位”；当在总包单位和其他专业分包单位之间移交时，见证单位应为“建设（监理）单位”。

6.3.2 备单机试运转记录

为保证系统的安全、正常运行，设备在安装中应进行必要的单机试运转试验。6.3.5 强度严密性试验记录

一、项目的划分 一般按规范和设计要求分部位、分系统进行。

二、试验的内容 室内外输送各种介质的承压管道、设备、阀门、密闭水箱（罐）、成组散热器及其他散热设备等应进行强度严密性试验并记录。室内给水的水压试验压力均为工作压力的1.5倍，但不得小于0.06Mpa；金属及复合管道系统在试验压力下观测10min，压力降不应大于0.02 Mpa。6.3.8 通球试验记录

一、项目的划分 一般按规范和设计要求分部位、分系统进行。

二、试验的内容 排水水平干管、主立管应进行100%通球试验，并作记录。

第7章

建筑电气工程施工过程资料管理

7.1 施工物资资料 7.1.1 工程物资

一、材料、构配件进场检验记录

（一）种类：

1、电线、电缆、照明灯具、开关、插座、风扇、风机及附件。

2、接线盒、导管、型钢和电焊条。

3、电缆桥架、线槽、裸母线、电缆头部件及接线端子、钢制灯柱、混凝土电杆和其他混凝土制品。

4、镀锌制品（支架、横担、接地极、避雷用型钢）和外线金具。

5、封闭母线、插接母线。

（二）进场验收要求

建筑电气施工中使用的电工产品必须经过“中国国家认证认可监督管理委员会”的认证，认证标志为“中国强制认证”（CCC），并在认证有效期内，符合认证要求，方可在工程中使用。

二、设备开箱检查记录

（一）种类

1、电力变压器、柴油发电机组。2高、低压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜（屏、台）及动力、照明配电箱（盘柜）。7.1.2 产品合格证及检验报告

电气材料、设备合格证应具备如下内容：1产品名称

2、产品的规格型号

3、制造厂厂名

4、产品出厂日期

5、符合国家制造的标准号

6、厂检验部门检验人员签章

7、执行“CCC”认证的材料设备，应有“CCC”认证标志。7.2 施工记录 7.2.1 隐蔽工程检查记录

一、隐蔽工程主要检查项目

（一）建筑电气工程

1、埋在结构内的各种电线导管。

2、利用结构钢筋做的避雷引下线。

3、等电位暗埋。

4、接地极装置埋设。

5、金属门窗与接地引下线的连接。

6、不能进人吊顶内的电线导管。

7、不能进人吊顶内的线槽。

8、直埋电缆。

9、不可进人的电缆沟敷设电缆。

二、隐蔽工程主要检查内容

方法：

1、电气工程应分别对建筑电气、智能建筑两大分部工程中的各自的分项工程进行检查、不得落项。

2、敷设在宿土内的线管和电缆应分块、分区检查。

3、敷设在混凝土内的线管应随土建进度分墙体、顶板检查。

4、敷设在混凝土内的防雷接地、引线及均压环应分层分区随土建进度检查。

5、二次设备接地、防静电、等电位、地槽、门窗姐弟应分层或分区检查。

6、吊顶内的配管、线槽、桥架、母线安装应分层或分区检查。

7、封闭竖井内的配管、线槽、桥架、母线安装应按井号或电气回路检查。7.2.2 预检工程检查记录

一、预检工程订检查项目

1、设备基础。

2、明配管（包括能进人吊顶内）。

3、明装线槽、桥架、母线（包括能进人吊顶内）。

4、等电位连接。

5、屋顶明装避雷带。

6、变配电装置。

7、机电表面器具（开关、插座、灯具）。

二、预检工程主要检查内容

1、多层住宅工程 以单元门为单位，每个单元门做一次；有地下室的做一次；屋面有电气分部施工内容的做一次。

2、高层塔楼工程 正负零以下做一次；地上每4-6层做一次；屋面做一次。

3、高层板楼工程 按施工轴线分段做，每4-6个轴线做一段，做的次数与高层塔楼工程相同，分段时注意不要把一个住户分成两段。

4、综合楼工程 分段分层做。（P283）7.2.3 专业交接检查记录

专业交接检查是指施工过程中不同专业施工单位的交接。检查项目和内容

1、所交接的分项（分部）工程的工程质量。

2、所交接的分项（分部）工程的工序要求。

3、成品保护要求。

4、注意事项。7.3施工试验（调试）记录

7.3.1 电气接地电阻测试记录（P288）检测周期：1年 特殊装置：半年

接地电阻测试主要包括设备、系统的防雷接地、保护接地、工作接地、防静电接地以及设计有要求的接地电阻测试，并应附《电气防雷接地装置隐检与平面示意图》说明。电气接地电阻的仪器应在检定有限期内。

一、电气接地装置的安装

二、电气接地电阻测试内容

1、设备、系统的防雷接地

2、保护接地

3、工作接地

4、防静电接地

5、设计特殊要求的接地。

三、电气接地电阻测试要求

接地电阻应及时进行测试，当利用自然接地体作为接地装置时，应在底板钢筋绑扎完毕后进行测试；当利用人工接地体作为接地装置时，应在回填土之前进行测试；若阻值达不到设计、规范要求时应补做人工接地极。

电气接地电阻测试应及时，测试必须在接地装置敷设后、隐蔽之前进行。7.3.2 电气绝缘电阻测试记录

绝缘电阻测试包括电气设备和动力、照明线路及其他必须检测绝缘电阻的测试，配管及管内穿线分项质量验收前和单位工程质量竣工验收前，应分别按系统回路进行测试，不得遗漏。仪器应在检定有限期内。

一、测试内容

1、电气设备和动力线路

2、电气照明线路

3、其它有设计要求的

二、电气绝缘电阻测试要求 ZC-7型绝缘电阻测量仪

三、测试方法 绝缘电阻测试按系统、层次、回路进行

四、记录表的填写 线路的相间、相对零、相对地、零对地间均应测试 电气绝缘电阻测试记录应由建设（监理）单位及施工单位共同进行检查。7.3.5 建筑物照明通电试运行记录

一、试运行要求 公共建筑照明系统通电试运行时间应为24h，；民用住宅照明系统通电连续试运行时间应为8h，每2h做一次记录，共记录5次；所有照明灯具均应开启，且连续试运行时间内无故障。

二、建筑物照明通电试运行方法

建筑物照明通电试运行不应分层、分段进行，应按供电系统进行。一般住宅以单元门为单位，工程中的电气安装分部工程应全部投入试运行。7.3.7 漏电开关模拟试验记录

一、漏电开关模拟试验记录

根据《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB50303-2002）中规定动力和照明工程的带有漏电保护装置的回路均要进行漏电开关模拟试验。

二、试验方法 漏电开关模拟试验应有尽100%检查。漏电保护装置电流不大于30m A,动作时间不大于0.1 s。建筑施工工地的用电设备为15～30m A。

第8章

通风与空调工程

8.1 通风与空调工程物资资料 8.1.1 工程物资进场检查验收

一、进场材料、配件检查验收

填写表格：材料、配件进场检验记录、工程材料/构配件/设备报审表（P303）8.1.2 设备开箱检查记录

一、参检人员 可由建设、监理、施工单位的代表组成。

二、修检事项 施工单位由材料员、质检员、施工员或技术人员会同有关供货方

三、主要设备的开箱检查

（一）通风机的开箱检查

（二）空调设备的开箱检查

（三）制冷设备的开箱检查 8.2 施工记录

8.2.1 隐蔽工程检查记录

一、通风空调系统隐蔽工程检查验收

1、检查风道的标高、材质，接头、接口严密性，附件、部件安装位置，支、吊、托架安装、固定，活动部件是否灵活可靠、方向正确，风道分支、变径处理是否合理，是否符合要求，是否已按照设计要求及施工规范规定完成风管的漏光、漏风检测，空调水管道的强度严密性、冲洗等试验。

2、检查绝热形式与做法、绝缘材料的材质和规格、防腐处理材料及做法。8.2.2 预检工程检查记录

通风、空调工程应推行“三检制”，即：自检、互检、专检。

一、空调水管道（包括制冷管道）

二、空调风管道

三、预检记录方法

四、设备基础工程验收 8.2.3 中间检查交接记录

在发生下列情况之一时可以填写此表：

1、工程施工未完期间易主 工程施工项目未完，施工单位变化，则前任施工单位要向变化后的施工单位办理中间检查交接记录。

2、工程中某项目安装易主。

8.3 施工试验（调试）记录 8.3.1 通风空调施工试验记录

一、空调水系统记录 冷凝水及水箱要做灌水试验

试验时满水15 min后再灌满，延续5min，液面不下降为合格。

二、空调水系统强度严密性试验

三、空调水系统吹（冲）洗（脱脂）试验记录

五、风管漏风检测记录

（三）风管系统的检测

1、低压系统的的严密性检验宜采用抽检，抽检率为5%，且抽检不得少于一个系统。

2、中压 中压系统的严密性试验，应在严格的漏光检验合格条件下，对系统风管漏风量测试实行抽检，抽检率为20%，且抽检不得少于一个系统。

六、设备及管道附件试验记录 设备及管道附件试验是指设备、密闭箱、罐、阀门、成组散热器、风机盘管等进行单项强度试验记录。

阀门试压规定：强度试验时，试验压力为公称压力的1.5倍，压力最短持续时间不少于5min,阀门的壳体、填料应无渗漏。

第9章 建筑工程施工质量验收

9.1 施工质量验收标准 重点

一、建筑工程施工质量应按下列要求进行验收

（1）建筑工程施工质量应符合建筑工程施工质量验收统一标准和相关专业验收规范的规定。

（2）建筑工程施工应符合工程勘察、设计文件的要求。（3）参加工程施工质量验收的各方人员应具备规定的资格。（4）工程质量的验收均应施工单位自行检查评定的基础上进行。

（5）隐蔽工程在隐蔽前应由施工单位通知有关单位进行验收，并应形成验收文件。

（6）涉及结构安全的试块、试件以及有关材料，应按规定进行见证取样检测。（7）检验批的质量应按主控项目和一般顶目验收。

（8）对涉及结构安全和使用功能的重要分部工程应进行抽样检测。（9）承担见证取样检测及有关结构安全检测的单位应具有相应资质。（10）工程的观感质量应由验收人员通过现场检查，并应共同确认。

二、建筑工程质量验收划分

分部工程的划分应按下列原则确定：

1、分部工程的划分应按专业性质、建筑部位确定。

2、当分部工程较大或较复杂时，可按材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别等划分若干子分部工程。

三、建筑工程验收

1、检验批

2、分项工程

3、分部工程

4、单位（子单位）工程质量验收合格应符合下列规定：

（1）单位（子单位）工程所含分部（子分部）工程的质量均应验收合格。（2）质量控制资料应完整。

（3）单位（子单位）工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料应完整。（4）主要功能项目的抽查结果应符合相关专业质量验收规范的规定。（5）观感质量验收应符合要求。

四、工程质量验收组织

建设单位收到工程验收报告后，应由建设单位（项目）负责人组织施工（含分包单位）、设计、监理等单位（项目）负责人进行单位（子单位）工程验收。9.2 施工质量验收资料

9.2.1 检验批分项工程质量验收内容

一、检验批质量应按主控项目、一般项目进行验收。

二、检验批质量不符合要求的处理

三、检验批质量验收记录填写要求

1、项目工程概况

2、主控项目

3、一般项目

4、施工单位检查评定结果

5、监理（建设）单位验收结论

此栏由监理工程师或建设单位项目专业技术负责人将该验收批的验收结论填入，并签字。

9.2.2 分项工程质量验收记录

9.2.3 分部（子分部）工程质量验收记录

一、基础、结构分部工程质量验收

二、分部（子分部）工程验收记录 由分包，施工、勘察、设计、监理（建设）分部（子分部）工程的观感质量检查，是经过现场工程的检查，由检查人员共同确定评价等级的好、一般、差。9.2.4 单位（子单位）工程验收内容

一、验收要点 分部工程质量、质量控制资料、安全和主要使用功能、观感质量

二、建筑工程质量不符合要求，返工处理后的验收

1、返工重做或更换器具、设备的检验批应重新进行验收。

2、经法定检测单位检测鉴定能够达到设计要求的检验批，应予以验收。

3、经有资质的检测单位检测鉴定达不到设计要求，但经过原设计单位核算，认可能够满足结构安全和使用功能的检验批，可予以验收。

4、经过返修或加固处理的分项、分部工程，虽改变外形尺寸，但仍能满足安全使用要求，可按技术处理方案和协商文件进行验收。

5、通过返修加固处理仍不能满足安全使用要求的分部（子分部）工程，单位（子单位）工程，严禁验收。9.2.5 初装修工程竣工质量验收

第10章 竣工图

竣工图的绘制工作应该由建设单位负责，也可由建设单位委托施工单位、监理单位或设计单位负责。

10.1 竣工图编制要求：编制竣工图必须采用不褪色的黑色、绘图墨水，文字材料不得用红色墨水、复写纸、一般圆珠笔和铅笔等。（碳素、蓝黑墨水）竣工图应是新蓝图，图纸宜采用国家标准图幅。所有竣工图均应加盖竣工图章（图章内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328--2001）。竣工图幅要求统一折成A4幅面，图标栏露在外面 10.4 竣工图章 竣工图章尺寸为50mm×80mm。

竣工图标志应具有明显的“竣工图”字样章（签），它是竣工图的依据，要按规定填写图章（签）上的内容，包括有绘制单位名称、制图人、审核人、技术负责人和绘制日期等基本内容。10.5 改绘、绘制竣工图的方法

凡结构形式变化、工艺变化、平面布置变化、项目变化及其他重大变化，或在一张图纸上改动部分超过1/3以及修改后图面混乱，分辨不清的个别图纸，应重新绘制。

第11章 工程资料编制、组卷与移交

11.1 质量要求 案卷采用统一的装具和规格尺寸，文字材料规格宜采用A4幅面（297mm×210mm）尺寸不同的要折叠或裱衬成统一幅面。11.2 编制注意事项 11.3 组卷要求 11.3.1 组卷的质量要求 11.3.2 组卷的基本原则

一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。

11.3.3 卷内文件的排列 文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项、同一文件、主附件不能分开，并将批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后、主体在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。