招聘入职离职管理制度(10篇)
1.招聘入职离职管理制度 篇一
员工招聘及入职离职管理
一、员工招聘管理
1.用人部门根据本部门人员配置需求,提交OA人员增补申请,经各级部门领导审批后抄送人事执行招聘。
2.公司各部门人员由公司人事处协助招聘,各中心人员由中心人事及各大区落实招聘;招聘坚持公开招聘、先内后外、人岗匹配的原则,招聘形式由用人部门和招聘部门共同决定。
3.招聘部门负责推荐人选和通知人员,用人部门负责面试和决定试用。
4.新员工试用前用人部门必须组织入职培训,公司和中心人事部门负责监督落实,未参加入职培训或入职培训考试不及格者不予试用。
二、入职管理
1.入职指引
1.1 新入职员工在通过入职培训考试后三天内到用人部门报到。
1.2 报到新员工需提供:
身份证复印件、户口簿复印件、学历证复印件、职业资格证书复印件各一式三份(用人单位一份,部门或中心一份,公司人事一份);
一寸免冠照片6张(交公司人事);
原单位的离职证明原件一份(交公司人事);
生产车间新员工需提交入职前一周内的体检报告原件一份(交公司人事),体检合格方可录用。
1.3 新员工需填写公司“员工登记表”(原件交公司人事),并由用人部门直接领导在OA提交“人员入职”申请,经各部门领导审批予以录用。
1.4 用人部门需在新员工办理完入职手续后一周内与其签订劳动合同。
2.试用期与转正
2.1 新员工试用期1-6个月不等,根据劳动合同法及企业的相关规定和各岗位的实际需要确定。
2.2 新员工转正时,用人部门需组织新员工转正考试(考试题和考试分数报公司人事备案)并提供对新员工的试用期工作绩效的考评意见,未参加转正考试或考试不及格者给予一次补考的机会,补考仍不及格的不予转正,予以辞退。
2.3 新员工工作考评及转正考试合格的,需用人部门直接领导在OA提交“人员调职调薪”申请,经各级部门领导审批正式录用。
三、离职管理
离职包含辞职、自动离职、辞退、开除、终止劳动关系(其中前四种均属于解除劳动关系);凡离职人员必须向上一级领导陈述理由,填写《员工移交清单》,经批准并办清一切手续方可离职。
1.辞职
指员工提出辞去职位工作并解除劳动关系;试用员工如在到职后七天内即辞职的,概不发薪酬。正式员工辞职必须提前一个月提出申请,区域经理及以上级别的人员辞职,必须经公司总经理批准方有效。
2.自动离职
连续旷工三天或以上者,月累计旷工五天以上者,季度累计旷工十天以上者,视作严重违法公司劳动纪律,按自动离职处理(公司也有权终止劳动关系)。
3.辞退
员工具下条件之一的,公司有权给予辞退。
3.1 在试用期内发现不符合录用条件或试用期满考核不合格的。
3.2 在绩效考核中不合格或属于末位淘汰之列的,或因个人原因,不能胜任本职岗位工作的。
3.3 不服从公司的工作调动、分配及与岗位有关调整的。
3.4 未经公司同意,在外从事兼职工作的。
3.5 因工作严重失误,造成公司严重损失的。
3.6 泄漏公司机密资料或公司客户秘密,或参与其他机构与公司业务竞争的。
3.7 严重违反公司规章制度及工作纪律的。
3.8 违犯国家法律、法规,触犯刑律者。
3.9 符合其他解除劳动关系条件的。
4.开除
严重违反公司规章制度或给公司造成严重损失者予以开除,公司对被开除者依照相关规定罚款外,其余的工资全部结清(给公司造成经济损失的,相应损失从工资中扣除)。
5.终止劳动关系
5.1 劳动合同期满,行政人事部根据员工过往表现,并征询员工所属部门意见,决定是否续签合同。
5.2 如公司愿意续签合同,由行政人事部提前一个月发出书面通知给员工,员工应在收到通知十五天内书面答复,员工未按时答复的公司视同员工不愿意续签合同,而终止劳动关系。
5.3 如公司和员工有一方不愿续签合同,双方终止劳动关系。
6.工资结算
离职人员办理相应手续后工资在《薪酬及绩效管理制度》中规定的下一个薪酬发放日给予结清。
7.离职程序
7.1员工离职均应填写《员工移交清单》,属员工辞职的由员工本人填写;属自动离职、辞退、开除的由直接领导填写。
7.2 离职员工在离开公司之前必须交还所领用的办公物品、公司有关文件等物料,并与行政人事部、财务部等部门结算清相关手续,以及移交清有关工作及业务往来方面的手续。
7.3 《员工移交清单》经由员工所在部门或机构负责人及行政人事部、财务部和总经理审核批准后,方可完成离职手续办理,未按以上述程序清算、移交者,人事部不予办理其他任何手续;离职人员因此给公司造成损失的,应负赔偿责任,情节严重的追究法律责任。
8.停职处理
员工有违犯公司规章制度之嫌疑,情节重大,但尚在调查之中,未作决定者;或违犯刑事案件,经司法机关起诉,判刑但未确定者;应予停职。
8.1 以上情况如经查明,无过失或判决无罪者,可申请复职,如准予复职,除因非本身过失而致停职者外,不得要求补发其停职期间之工资。
8.2 员工在停职期间工资停发,并应即办理移交
2.招聘入职离职管理制度 篇二
一、招聘
公司向全社会公开招聘各岗位所需人才。
应聘人员须经过用人部门及总经理的初试、复试等招聘程序,面试合格后,由办公室进行入职通知,以便应聘人员提前做好报到准备。
公司鼓励员工介绍优秀人才加盟公司。公司不接受员工推荐直系亲属进入公司工作。
人员招聘流程:
用人部门填写《人员需求申请》表,并经负责人签字后提出用人申请
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用人部门配合办公室定编调查、审核,填写《岗位说明书》
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办公室制定招聘计划、费用预算、及费用分摊计划
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用人部门、财务确认费用并签字
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总经理批准(报送《人员需求申请》、《岗位说明书》和《人员招聘计划表》)
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办公室从财务领取招聘费用
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办公室根据招聘计划中的招聘渠道发出招聘广告
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办公室收集应聘材料
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办公室初试(有笔试的需要同时进行),使用《应聘登记表》和《面试评估表》
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用人部门负责人复试, 使用《应聘登记表》和《面试评估表》
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办公室对应聘材料真实性核对与经历评估
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办公室整理求职材料,与用人部门沟通,初步确定人选使用《拟聘用人员审批表》
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办公室与应聘人员协商并确认薪资待遇、岗位职务等事宜
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总经理批准《拟聘用人员审批表》
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办公室发出录用通知
二、报到
新员工携带所要求的各项材料,包括:身份证正反面复印件、个人简历、学历学位证书复印件、职称等证书复印件、员工人事档案、户口本首页及本人页复印件、1寸白底彩色照片3张、原单位离职证明到公司办理报到手续。
新入职员工需填写《新员工综合信息登记表》
三、入职
办公室为新员工安排座位,办公电脑一套,电话,并下发标配办公用品一套。员工需在办公室上报个人联系方式等信息,以便及时更新通讯录。
员工跟随办公室对公司环境布局进行了解并由办公室引荐向全体员工进行自我介绍。
公司将对新员工进行人事和财务制度的培训并考核。
四、试用
新员工进入公司后试用期为两个月,表现突出的经领导批准可提前转正。试用期内任何一方可按公司制度要求终止试用,但由公司解决户口或交纳了培养费等有关接收费用的应届毕业生应按所签协议执行。
员工在试用期内不享受公司的福利政策。
五、转正
试用合格后,由办公室通知员工办理转正手续,员工书面提交转正申请一份并签办《试用期员工转正申请表》,从转正当月开始享受公司的各项福利待遇。签订《劳动合同》,新员工从报到之日起计算加入公司的时间。
六、离职
3.员工入职离职制度 篇三
入职程序
被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;
入职者在门店试用三天,试用合格的人员按公司要求的时间(每周一和周四)到人事部办理入职手续; 填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续)验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)
领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;
到上岗部门报到
离职管理程序
辞职
凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的三天内提出辞职者不结算工资。员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续; 员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;
审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理和店长批准; 辞退、劝退
因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批。
被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存。
人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;
审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理和店长签字批准; 除名/开除
因触犯法律或违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送人事部,人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。(如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金,严重者追究其相关责任)
自动离职
员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等,对公司造成经济损失等情况,公司将保留依法追究补偿的权利。
临时聘用人员管理办法
各部门有临时性工作,需聘用临时人员时,需提前10天填写岗位需求申请表,经上级主管批准后,送人事部备案,综合部凭此表招聘。
临时人员到岗时,须到人事部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。
临时员工在职期间,除工伤例外,其请假一律不发工资。
对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。
临时人员在工作期间,如不能胜任工作或工作欺瞒,聘用部门应予终止聘用,终止聘用的临时人员应填写(离职通知书),经主管审核签署后,交综合部作为计发工资的依据。
4.新员工入职、转正、离职管理制度 篇四
1目的将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。
2适用范围
本制度适用于公司所有新员工入职管理。
3入职工作流程
经过招聘、筛选、面试后确定入职人员名单,并经过入职部门、人力资源部、分管副总签字确认后办理入职手续。
3.1 人力资源通知通过面试的人员入职时间,发放入职通知单(通知单上需要注明需要携带的各项材料、证件、体检报告等);办理入职手续时检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工。
3.2填写员工信息表(附面试评估表),包括个人在企业参加的培训、领取的物品、奖惩记录、调职调薪记录等。
3.3由人力资源出具报到信,需注明应缴纳上岗培训费金额,缴纳方式。
3.4新入职员工凭报到信到办公室办理饭卡与公号牌,并领取办公用品。
3.5由人力资源引导新入职员工到所在部门报道,并由相应部门负责人签字确认接收。
3.6为新员工录入考勤机指纹。
3.7 组织新员工入职培训(包括发放员工手册)和签订劳动合同。附件一 员工入职通知单
人力资源部
2011-5-17
员工转正管理制度目的为规范公司员工试用期/考察期管理与转正评估事项,特制定本制度; 2 适用范围
本制度适用于新入职试用期、转岗或升级在考察期的员工;转正流程
3.1 试用期限:
新入职人员试用期一般为1-3个月,转岗或升职人员考察期一般为3个月。
3.2 提交转正申请:
员工职后有一定时间的试用期,一般为1—3个月,试用期结束前10天,员工提出转正申请,经公司考核合格后,方可转正。
员工可申请提前转正,经过人力资源部测评,得分少于95分的,不予以转正。
3.3 转正测评
试用期结束申请转正者,人力资源部对其进行360度测评,得分低于80分者不予以转正,人力资源部将对其做相应调整,延长试用期、调岗或劝退处理。得分80分以上者予以转正,并缴纳社会保险。
转正后员工享受各项正式员工待遇并根据公司规定进行相应考核作为工资发放及晋升依据。
附件一 360度测评表
附件二 相应部门绩效考核表、综合能力测评表
人力资源部
2011-5-17
员工离职管理制度目的为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。2 试用范围
公司全体职工离职流程
3.1 已经转正的正式员工,要求提前30天提交个人的辞职报告至人力资源部,试用期人员要求提前7天提交个人辞职报告。
3.2 人力资源部与员工进行沟通,并将情况与部门负责人进行沟通,确定离职时间。
3.3 到人力资源部领取《工作交接表》。
3.4 交接完成后,交接双方签字,部门经理签字。
3.5 凭签好的《工作交接表》到人力资源部领取《离职交接表》,并经各责任部门签字后,到人力资源部签订劳动合同解除证明。
3.6 签署完整的《离职交接表》交回人力资源部后,人资在收据上签字领取入职培训费。
3.7 离职人员档案归档。
3.8 离职人员工资随员工发薪日一起打卡发放,因其他原因不能发放的,由财务挂账,个人回公司财务领取。
附件一 工作交接表
附件二 离职交接表
人力资源部
5.招聘入职离职管理制度 篇五
1原则
按“因事设岗,因岗择人”,“公开招聘、公平竞争、择优录取”的招聘原则进行招聘。2招聘程序
2.1 a.社会招聘:应聘者应持身份证、计划生育证、健康证、职业培训证、学历证书以及其他有关证明材料到人事部填写《求职申请表》,经人事部进行初试审查。
b.校园招聘:应聘者应持个人简历、身份证、职业培训证、学历证书以及其他有关证明材料,经人事部进行初试审查。
c.网上招聘:应聘者将个人一寸近期彩色照片、个人简历投入招聘邮箱,经人事部初步筛选后进行电话通知。
2.2 人事部初试主要审查以下两个方面:
(1)证件是否真实、齐备;
(2)按岗位人员职责及素质要求评价应聘者学历、身高、年龄、形象及素质是否达到所应聘岗位的基本要求。
2.3 人事部将初试审查合格者的《求职申请表》及证件复印件/个人简历送达用人申请部门,由部门负责人对应聘者进行综合考评。
2.4 部门负责人对应聘者的综合考查项目应包括:
(1)业务知识
(2)业务技能
(3)发展潜力
(4)综合素质
2.5 部门负责人在经过对应聘者综合考评后,对符合规定岗位条件要求者,可当场录用或三天内给予录用通知(电话或信函等方式);
2.6楼面、营销部:部长(副部长)级以下人员录用,由经理或(主持全面工作负责人)确定;
2.7部长(副部长)、部门副主管、主任(副主任)级人员录用,由执行副总确定并任命。
2.8部门正职、副经理及以上人员录用,由总经理确定并任命。
3入职程序
3.1 新员工在办理入职手续时须提供:
(1)身份证复印件两份;
(2)市属区内卫生防疫站颁发的有效《健康证》《职业培训证》;
(3)居住地街道办事处查验有效的《流动人口计划生育证》(限女士);
(4)近期1寸彩色免冠照片三张;
3.2 新员工须办理如下手续:
(1)填写《员工档案表》,人事部将存入档案;
(2)签写《员工保证书》一份,由人事部放入该员工档案;
3.3人事部检验收取如下证件资料:
(1)《身份证》复印件两份(存入档案一份;如女性《计划生育证》附件一份)
(2)《健康证》复印件(存入档案)
(3)《计划生育证》复印件(存入档案)
(4)彩色照片三张(入职表一张;工卡一张,备用一张)
3.4人事部向新员工所属部门开出《籣公館物品申领单》一式三份:
(1)人事部一份,由人事部放入该员工档案中;
(2)布草房一份,由该员工交到布草房负责人领取工作服;
(3)财务部一份,由人事部暂存,并于下月7日之前汇总《月份新员工入职登记表》一同交给财务部;
(4)给新员工发放考勤卡;
(5)员工的工牌于当月新员工培训后发给新员工。
4楼面、营销部(试用期)
4.1.1 试用期分为上岗前培训和试用:
培训期一般为3-5天,培训工资每天10元;
4.1.2试用期一般为三个月,发试用期工资;
4.1.3若新员工在试用期工作表现特佳,成绩突出,可考虑缩短其试用期。
4.1.4员工在三个月试用期满,写出工作总结及转正申请,经部门负责人和人事部综合考核合格后,办理转正手续。
4.1.5转正后员工享受本公司员工工资等级待遇。
4.1.6本公司的正式员工须接受公司每年2、5、8、11月的统一岗位技能级别考核。考核成绩优异者,公司将按有关规定对其给予晋级或晋升。(具体方案依照2010年工资绩效调整办法试运行版)
出品部入职手续的办理:
4.1.7部门副主管以下人员,由部门主管(部门负责人)审核,报负责人签名批准后办理入职;
4.1.8高职位人员入职须经考核录取,其职位如下:
①部门副主管级以上人员;
②主管级以上人员;
以上职位的补缺,先由主管推荐人选,在入职前通知行政总厨进行初审,然后报总经理签名确定,考核合格,批准后才予以录用。
4.1.9其余外婆故事、友情餐厅出品人员录用时,由餐厅厨师长考核合格,报行政总厨签名批准后录用。
4.2.0出品部人员一经录用,办理入职三天后,即可安排入住员工宿舍。
4.2.1需交的证件,在入职后15天内上交办公室(制服费可由部门主管担保在工资内扣或抵押身份证原件,发放工资时扣出)。
4.2.2新员工以办理入职手续当天时间开始,为计发当月工资的依据。
5调配
5.1晋升:员工在工作期间,出色地完成岗位责任,表现突出或对经营有建设性建议或树立酒家声誉有贡献等,将给予晋升的奖励。
5.2 转岗:员工因个人或其它原因不能在原来的工作岗位上继续工作,或因公司需要调到其它岗位。
5.3 降级:员工在工作期间不能胜任相应职位的工作,或严重失职者,但认错态度较好,达不到辞退或解雇程度的,公司将给予降级处罚。
5.4调配程序:
a.由调配者填写《人员变动申请表》(按员工调岗晋升辞职办理程序);
b.部门负责人审核、签字,相关领导审批;
c.到人事部办理登记转换手续:换工牌、换工服、考勤卡等;
d.人事部定期把相关资料输入电脑,存入档案;
e.人事部定期把当月变动人员名单汇总,送达财务备案。
6.辞(离)职
6.1辞职:员工因故辞职,必须提前一个月(30天),以书面形式提出辞职申请,上交所在部门直接负责人,负责人到人事部取表填写员工离职审批单并在辞职申请书加具意见后,楼面呈送部门经理;出品部门呈送部门正职(或负责人)审核批准。辞职人持离职审批单及个人辞职申请,到人事部办理相关的辞职手续。
6.2自动离职:凡没有按要求申请或没有经过批准同意的辞职,视为自动离职;自动离职者,除作旷工处理外,不予发放工资。
6.3辞退:试用期前7日内,员工因身体不符合岗位要求或经培训后其工作能力、工作质量达不到规定的标准,部门负责人或公司人事部可缩短试用期或即时辞退,不作任何补偿。对正式员工则提前1个月,以口头上及书面形式传达辞退通知。所在部门在当事人离职当天,将其当月实际出勤情况列表上报人事部转交财务计发所得工资。
6.4 解雇:员工在工作期间,凡违反公司及部门的各项规章制度和有关规定者,将按照籣公館管理制度处理;对多次重复违规者或犯有严重错误的员工,公司有权作出立即解雇的处理,并扣发当月的所有工资,今后不再录用。
6.5办理离职程序:
6.5.1辞职人持已审批《离职审批单》
6.5.2 到布草房退工服,布草房负责人在《离职审批单》上签字;
6.5.3 退宿舍,宿舍管理员在《离职审批单》上签字;
6.5.4 携带以下物品和单据到人事部办理相关的手续:
(1)衣柜锁匙
(2)工卡
(3)工衣管理费单
6.5.5人事部负责:
收回锁匙、工卡;
6.5.6 人事部负责人在《离职审批单》上签字,一式三份:
(1)人事部一份:由人事部存入档案
(2)财务部一份:
1)如是辞职、自动离职,暂由人事部保管,下月7日以前汇总《月份员工离职统计表》一同交给财务部;
2)如是被辞退者,则与当月考勤卡、考勤表一起由该员工送到财务部进行结帐。
6.5.7人事部负责人在完成所有手续后在单据上签字(如有罚款则在此单据上注明)。
6.5.8员工离职归还各种用品后,若有遗失或其它方面的损坏罚款,则按有关规定从工资内扣回。
7相关/支持文件
7.1兰公馆大饭店岗位责任制度
7.22010年工资绩效调整办法试运行版
8记录文件
8.1招聘员工申请表
8.2员工档案表
8.3月份员工入职记录表
8.4月份员工离职记录表
8.5月份在职人员变动记录(出勤记录)表
6.招聘、配置、离职管理制度 篇六
总则
第一条 为规范公司的人事管理,特制定本规定。
第二条 公司员工的招聘、录用、报到、试用、保证、职务任免、调迁、解职、服务、交接、考核、奖惩等事项皆按本规定办理。
第三条 公司自总经理以下工作人员,均称为公司职员。
第四条 公司各级员工,均应遵守本规则各项规定。
招聘
第一条 公司所需员工,一律公开条件向社会招聘。
第二条 公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。
第三条 招聘与面试
1.各部门出现空缺岗位时,需填写《维思少儿国际俱乐部招聘申请表》。
2.《维思少儿国际俱乐部招聘申请表》经总经理签字确认后,提交至综合管理部。
3.综合管理部根据招聘需求制定招聘方案,确定招聘渠道。
4.普通员工职位招聘:综合管理部发布招聘信息设定用人部门接收简历,用人部门筛选简历初选合格人员经综合管理部主管进行复试,确定是否录用。特殊普通员工职位由总经理做终试确定是否录用。
5.中层管理人员招聘:综合管理部发布招聘信息设定用人部门接收简历,由用人部门总监筛选简历进行初试,综合管理部进行复试,合格人选由总经理做终试确定是否录用。
6.高层管理人员招聘:综合管理部筛选简历进行初试,初试合格人选由总经理做复试确定是否录用。
7.根据面试结果的综合评估,确定最终录用名单。
第四条 有下列情况之一或多条者,不得成为本公司员工:
1.剥夺政治权利尚未恢复;
2.被判刑或被通缉,尚未结案;
3.参加非法组织;
4.品行恶劣,曾受到开除处分;
5.吸食毒品;
6.经医院体检,本公司认为不合格;
7.年龄未满16周岁;
录用
第一条 新进员工的聘用,根据业务需要,由用人部门递交《入职审批及手续表》与综合管理部门统筹计划并签字,呈报标准。
第二条 详细填写《入职审批及手续表》,包括新员工姓名、任职部门、职位、入职时间、薪资待遇、合同期限、试用期限,送总经理批准。
第三条 将《入职审批及手续表》、应聘人员工作申请表、简历、身份证复印件、学历证复印件提前1天交至综合管理部。
第四条 综合管理部核实录用人员的相关履历信息、身份证明、学历证明等。
第五条 经综合管理部复审后,向录用者发出《录用通知书》,通知来公司报到。
第六条 综合管理部在确定新员工入职回复后,安排办公位置及设备等。
报到
第一条 应聘人员应在规定的时间内到综合管理部办理入职手续。
第二条 员工办理入职手续所需资料:
1)缴验居民身份证、学历证明等有效证件;
2)真实正确地填写员工履历信息表;
3)交纳一寸免冠照片5张(彩色);(1张贴在员工履历信息表上,其他备用)
4)离职证明,对于不能出具离职证明的员工须签署《离职声明》。
以上材料不全的情况,填写《入职材料不全情况说明》,并注明最终提交日期。(附《入
职材料不全情况说明书》,根据实际所缺材料修改使用)。
第三条 入职当日人事审核相关资料;
第四条 新员工领用计算机的,签属领用《计算机配置表》;
第五条 人事工作人员向技术部门出具《新入职员工OA、邮箱开通信息表》,技术部需在0.5天内开通好并通知、教授新入职人员使用该系统。
第六条 逾期不办理入职手续视为放弃应聘。签订劳动合同,在合同开始当日不入职视为放弃入职。
第七条 新员工入职一个月内需办理以下事宜:
A 签订劳动合同;
B 岗位说明书;
C 签署员工入职声明;
D 根据岗位情况签订保密信息及工作成果协议或其他附件。
第八条 初步录用后劳动合同期限为1年,试用期为2个月,特殊人员或成绩优秀工作突出者可免试用期或缩短试用期。
试用
第一条 新聘用人员应试用,试用期满合格者方予录用为正式员工。
第二条 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止试用。
第三条 员工录用前应办理报到手续,并按规定时间上班。
第四条 被试用人员属于如下情形的本公司可随时停止试用。
1.对本公司业务管理不适应的;
2.发现其品行不良;
3.无故旷工2次以上(含2次);
4.发现其对原有劣迹进行隐瞒的;
5.剥夺政治权利尚未恢复者;
6.吸毒者;
7.受到有期徒刑的宣告或通辑,尚未结案者;
8.亏欠公款者;
9.未在原所在单位结清物款,并未做妥善工作交接,无职业道德者。
10.身体患有疾病入职前自身已知道但未向公司声明的;
11.女员工已怀孕入职前未向公司声明的;
凡已试用人员,一经发现上述情形,即刻予以辞退,并处以因隐瞒而给公司带来的名誉损害之相应处罚。
转正
第一条新职员在试用期满前一周,填写《转正申请表》,员工填写“申请理由”进行自评。
第二条部门主管与该员工进行转正面谈,确定是否转正。
第三条部门主管将《转正申请表》交分管领导及综合管理部负责人批准。
第四条总经理批准。
第五条综合管理部为员工办理转正手续。如不同意转正,由部门主管通知综合管理部办理员工离职手续。
职务任免
第一条 职务的任免须由总经理核定。
第二条 职务任免经核定后由综合管理部门填发人事任(免)令。
第三条 职务委派经核定后调整其工资,其数额由总经理/综合管理部决定。
迁调
第一条 公司基于业务上的需要,可根据工作实际情况在征得员工同意后进行调动。
第二条 各部门主管依其管辖内所属员工的个性、学识和能力,力求人尽其才以达到人与事相互配合,可呈交申请派调。
第三条 奉调员工接到调任通知后,部门主管人员应于2日内,其他人员应于1日内办妥移交手续就任新职。前项奉调员工由于所管事务特别繁杂,无法如期办妥移交手续时,可酌予延长,最长以4日为限。
第四条 奉调员工离开原职时应办妥移交手续,才能赴新职部门报到,不能按时办理完移交者呈准延期办理移交手续。
第五条 调任员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管暂代理。
续签劳动合同
公司综合管理部人事管理人员在劳动合同到期前45天向劳动合同到期人员的上级领导及综合管理部主管征求意见(是否续签),公司同意续签劳动合同的,由综合管理部在劳动合同到期前30天向员工发送《劳动合同续签通知书》,员工同意续签的,办理续签劳动合同手续,员工不同意续签的到期办理离职手续;公司不同意续签的由综合管理部在劳动合同到期前30天向员工发送《终止劳动合同通知书》,到期办理离职手续。
解职
第一条辞职申请:试用期员工提前3日书面提交试用期辞职申请,正式员工提前30天书面提交辞职申请,交部门主管领导。
第二条 公司员工辞职申请在未奉核准前不得离职,擅自离职者按合同相关条款追究相关责任。
第三条 公司员工有下列情况之一者可命令停职
1.内累计事假超出准许范围30天者;
2.泄露公司机密对公司造成损失者;
3.触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者;
4.法律法规规定的其他情形。
第四条 公司员工于停职期间,停发一切薪资。
第五条 对于试用期不符合工作要求不予转正的员工,部门主管至少在试用期到期日的前一周通知对方办理相关手续,(根据员工情况灵活掌握提前通知期),避免中途因其他事宜延误办理离职手续的时间导致已到转正日期产生的其他问题。(例如:员工一旦到了转正日期,即使公司未办理转正手续也已成为公司正式员工,这个时候再解聘需要支付经济补偿金)
第六条 公司员工离职,均应办理交接手续,到综合管理部完成离职手续方能离职。
第七条 员工离职手续办理完毕当日,由综合管理部人事工作人员向技术部发送离职人员信息,关闭OA及邮箱权限。
服务
第一条 公司各级员工应遵守公司一切规章及公告。
第二条 公司员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗,如有意见应于事前述明核办。
第三条 公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理公司指定任务外,不得擅用公司名义。
第四条 公司员工不得经营或出资与公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务。
第五条 公司员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。
第六条 公司员工执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿或借故迟延。
第七条 公司员工处理业务,应有成本观念,对一切公物应加爱护,公物非经许可,不得私自携出。
第八条 公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害公司名誉的行为。
第九条 公司员工应彼此通力合作,同舟共济,不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序,妨碍风纪情事。
第十条 公司员工出勤管理应依员工出勤管理办法的规定办理。
第十一条 公司员工都有为公司值班的义务,值班情况见《值班管理规定》-
交接
第一条 交接分为主管人员交接、经管人员交接。
第二条 称主管人员者为主管各级部门的人员。称经管人员者为直接经管财物或事务的人员。
第三条 主管人员应就下列事项分别造册办理移交。
1. 部门人员名册。
2. 未办及未了事项-
3. 主管财务及事务。
第四条 经管人员应就下列事项分别造册办理移交。
1. 所经管的财物事务。
2. 未办及未了事项。
第五条 主管人员交接时应由公司派员监交,主管以下人员交接时可由该部门主管人员监交。
第六条 公司员工的交接,如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。
第七条 主管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后二日
内接收完毕,并与前任及监交人会签呈报。
第八条 经管人员移交时,应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后一日内接收完毕,井与前任及监交人会签呈报。
第九条 各级人员移交应亲自办理,如因特别原因,经核准得指定负责人代为办理交接时,所有一切责任仍由原移交人负责-
第十条 各级人员过期不移交或移交不清者得责令于3日内交接清楚,其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。
第十一条离职人员与工作交接人员做好工作及物品移交填写移交清单,并办理与各个部门的会签手续。
7.招聘入职离职管理制度 篇七
规,结合本公司实际情况,特制定本规定
范围:适用于本公司所有雇职员
内容:
1.本规定的薪资是指企业用货币的形式支付给雇员的劳动报酬。薪资的发放以人民币为主通过银行转账或
现金兑现。薪资发放时间为:当月的薪金在次月1518日发放。如因结算时间的需要,遇特殊情况可提
前或推后
2.员工入职、试用期(转正) 、离职的薪资核算
a) 入职
i. 经公司核定录用员工于报到日携带2张1寸免冠红底照片、学历证同身份证及复印件、体检报告(磨
房员工需提供职业病体检报告)到行政部办理就职手续。
ii. 如在报到时所提供以上资料不全,需在就职后7天内补回,如7天后仍未能提供或提供资料虚假、不符
合公司相关岗位要求者,公司有权终止该员工的聘用并结算工资,无任何补偿(包括奖金或其他补贴)。
iii. 入职流程参考附页。
iv. 员工一经录用,公司会办理合同签订及购买社保。
b) 试用期
新入职员工试用期为1个月,试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,试用期内员工辞职需提
前3天书面申请,申请被审批并在确认工作交接无误后次日(工作日)内可到财务室领取工资。试用期不合
格员工公司有权解雇,并结算基本工资及加班费(工作未满十五天离职员工不享有奖金,满十五天但未过试
用期员工按50%核算,转正后评分出来之前按80%核算)。
c) 转正
转正前行政部会安排相关主管填写试用雇员转正考核表。员工通过试用期则试用期结束即为转正。公
司会签发试用期完结通知书,注明薪资是否有调整。若有须要经双方同意可以把试用期延长并签发试用期
延期通知书。
d) 续约
凡员工合同到期,公司会签发<<续订(终止或解除)劳动合同意向书>>给该员工,如公司决定续
约,均表示续约期为一年,如有特别会另外注明。未获续约的员工,公司会提前一个月发出解除通知书。
到合同到期日合同自动解除。
e) 离职
i.员工离职分为“辞职、辞退、自离、开除"情况,离职员工必须办理好交接工作(离职人员交接表)
及其他各项手续并在公司确认无误无漏后方可结算工资,交接手续办完日起次日(工作日)内到财务室领
取工资。(参考附页员工离职及工资发放流程)
4. 辞职:试用期后员工辞职需提前1个月书面申请,辞职到期后公司会结清所有工资(除工作中有违纪违规罚
款及其他扣款外)。急辞员工(包括计时工制及综合考核制员工)需扣7个工作日的基本工资,急辞
计件员工按保底工资标准扣除7个工作日工资。由于所有辞职工必须于网上申报终止社会保险,故雇员改
动报告书(包括即辞工)必须于每天早上9:00 10:00送达行政部,其他时段不受理。
5.辞退:员工有下列情形之一,公司可以立即解除劳动合同,辞退该员工并无任何经济补偿:
a) (A)在试用期间确认为不合格;
(B)严重违返公司规章制度;
(C)严重失职给公司造成重大损失;
(D)与其他单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或经公司培训,拒不改正;
(E)被依法追究刑事责任和其它与国家法律有违的事情发生等.
b)转正员工有下列情形之一,公司提前30天以书面形式通知该员工或者额外支付补偿金后,可辞退该
员工。在确认工作交接无误后次日(工作日)内可到财务室领取工资(包括奖金及其他补贴)。如实
际工作中有严重违规违纪行为的,由行政部结合相关规定给予相应评级建议报公司审批:
(A) 员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作;
(B)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作;
(C)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未
能就变更劳动合同内容达成协议。
6.自离:员工凡无故旷工3天以上(不论连续与否),均作自动离职处理, 对于自动离职员工不计薪金。
7.开除:如员工触犯法律,或严重违返公司规章制度,公司即予开除,工资核算到开除日止无经济补偿。
8. 其他与薪资核算相关的事宜
a) 全体员工应按时出勤,不迟到,不早退.迟到(早退)按1元/分钟在当月工资中扣除.旷工按基本工资的
3倍扣除.旷工3天以上者(不论连续与否),视作自动离职。
b) 员工请假须由本人填写请假申请单,经部门领导批准后及时交到行政部,如特殊原因可先电话请假,事
后补写请假单(必须注明原因及提供相应的事实证明),但必须在会计部工资核算日前补回,否则按旷
工处理.员工请事假按基本工资标准扣除,病假按基本工资的80%发放(须提供正规医院的病历证明)。
c) 所有员工享有国家法定假期,法定假期内休息按正常上班计算工资,法定假期内值班按基本工资的3倍
计算工资.正常工作日内因公司停电或待料等原因让部分员工放假,公司保留权利在当月中进行调休,
不能调休者工资按基本工资的80%发放。
d) 公司实行6天工作制,每天工作8小时. 周一至周五为正常上班日。因公司生产需要,周六为上班天。
周一至周五加班费按工作日内基本工资的1.5倍计算,周六、日加班按工作日内基本工资的2倍计算.除
周六外,其他加班要求,员工必须提前填写加班申请单且经领导批准后,方可计算加班费。
例子:
(一) 员工张某,全勤基本工资为800元。2008年6月份在正常工作日内(本月正常工作日为21天),出勤21天,周一至周五加班40小时,周六、周日加班30小时,工资计算方法如下:
1.基本工资: 800元/21天 X 21天 =800元
2.周一至周五加班费: 800元/21.75天 / 8小时 X 1.5 倍 X 40小时=275.87元
3.周六、周日加班费:800元/21.75天 / 8小时 X 2 倍 X 30小时=275.87元
总工资:1+2+3 = 1351.72元
(二) 员工李某,全勤基本工资为850元。2008年6月份在正常工作日内(本月正常工作日为21天),出勤18天,请假3天,周一至周五加班30小时,周六、周日加班35小时,工资计算方法如下:
1.基本工资: 850元/21天X 18天=728.57元
2.周一至周五加班费: 850元/21.75天 / 8小时 X 1.5 倍 X 30小时=219.83元
3.周六、周日加班费:850元/21.75天 / 8小时 X 2 倍 X 35小时=341.95元
总工资:1+2+3 = 1290.35元
(三) 办工室员工何某,月工资为3000元(包含周六加班费)。2008年6月份在正常工作日内(本月正常工作日为21天),出勤21天,周六加班无缺勤、则本月工资计算方法如下:
1. 基本工资: 2150元/21天 X 21天 =2150元
2. 周六加班费:2150元/21.75天 X 2 倍 X 4.3 天=850元
总工资:1+2 = 3000元
(四) 办工室员工何某,月工资为3000元(包含周六加班费)。2008年6月份在正常工作日内(本月正常工作日为21天),出勤18天,请假3天,周六加班缺勤2天、则本月工资计算方法如下:
1.基本工资: 2150元/21天 X 18天 =1842.86元
2. 周六加班费:2150元/21.75天 X 2 倍 X 2.3 天=454.71元
总工资:1+2 = 2297.57元
备注:
1、 为方便工资核算,使办公室员工在正常工作日及周六加班无缺勤状况下,工资总额稳定不变,固在加班费项目核算中采用全年平均每月计薪天数21.75天,周六加班天数采用全年平均每月4.3天。
2、周六加班无故缺勤者,按实际加班费金额在月工资总额中扣除,经事先申请并获批准周六不加班者,周六缺勤天数扣工资酌情处理。
3、本公司员工结婚可享受婚假、产假,但必须提供相关证明,方可计算假期工资。
4、本公司实行奖金发放制度,具体计算方法如下:
(i) 年资奖:从2010年5月份开始公司设立员工年资奖金。不做评分,为基本补助,作为奖金发放。服务满一年享有30元/月,两年为60元/月,三年及三年以上则为90元/月。每月计算一次,凡自入职日期算起,在公司服务满一年以上(含一年)人员都有年资奖金。但考虑每月计算会加人事/财务人员工作量,公司决定,每年一月份计算和发放员工上年度年资奖金,离职人员离职时计算和发放。
(ii) 全勤奖:每人每月30元。
(iii) 固定奖金(计件工每月170元,师傅级每月300元):不做评分直接为补贴以奖金形式发放。
(iv) 评分奖金(月薪人员):根据个人当月表现先由直接领导评分,最终结果以公司领导评分为准。(核算
方法为:当月实得奖金=奖金标准÷当月正班天数(含周六)*实际出勤天数*评级百分比)
实发奖金=岗位奖金标准÷(当月工作日+周六)*出勤天数(含周六)
(v) 每年年终公司会考虑派发年终特别奖金,金额按员工个人全年表现和公司全年业绩作考虑。以上奖金随
同每年三月份工资一同发放。
5、本公司实行补贴发放制度,具体计算方法如下:
(i)组长及师傅级以上管理及文职类员工,因工作需要,周日加班赶货或跟进其他方面工作且在当月无法调
休时,公司将给予生活补贴.补贴标准参考附页:(加班4小时以上不足8小时按4小时计算,4小时以下不计算
此补贴).
(ii) 特殊工种补贴:(适用于洗壳员,丝印工,移印工,洗面,电镀员,挂面员等岗位员工)。
(iii)宿舍长补贴:30元/月,但当宿舍评分为后三名的,则无宿舍长补贴。
(iv) 凡由于生产安排需要员工加班至晚上23:30的,公司予以夜餐补助每人每次5元,按工卡的打卡时间
作为标准。
6、 新员工入职后,行政部会安排办理居住证事宜.照相费5元,居住证工本费5元,由员工自行承担,财务会在员工
当月工资中扣除。
i) 员工入职后7天由公司统一发放工作服.
a、夏装一人2套。为公司服务满一年,工作服归员工所有,费用由公司承担.未满一年会按比例扣费。满一
年员工可另外再领2件,但若在第二年年中离职者,再领的2
8.入职·离职 篇八
一、入职与离职手续
(一)入职手续
1、新员工报到培训后,工作满一至三个月,经考核合格由部门主管带领到人事部办理入职手续。
2、部门主管需将其工作表现评价表交给人事部。
3、入职时需带齐以下物品:1寸照片1张;身份证复印件1份;最高学历证书复印件1份;外地人员另须携带暂住证、健康证等相关证书复印件各一份。
4、交纳公司规定之个部门员工工作保证金。
5、工作保证金交至财务部经签字后,凭收条领取相关工作物品。
6、工作物品如有丢失或损坏,需照价赔偿。
(二)离职程序
1、申请辞职手续:
(1)试用期员工如不适应公司工作环境,要求辞职,必须提前7天提出书面辞职报告,经部门经理签字同意后,将辞职报告送交人事部,待工作7日后,方可到人事部办理离职手续,按实际工作日结算工资。
(2)正式员工辞职必须提前15天提出书面辞职报告,经部门经理签字同意后,将辞职报告送交人事部,待工作15日后,方可到人事部办理工作移交手续,按实际工作日结算工资。
2、具体步骤:
(1)须由本部门主管带领离职人员到人事部办理离职手续,同时出示由部门经理签署认可的考勤、奖罚、休假等证明。
(3)离职员工必须将工号牌、衣柜钥匙等相关工作物品交到人事部。
(4)离职人员需出示保证金收据。
9.员工入职、离职规定 篇九
一、员工上岗须知
新员工上岗时必需遵守公司一切相关规章制度,服从领导安排,并已经阅读且理解公司相关规章制度,如有违反将按照公司相关规章制度执行。新员工上岗时必需提供《人才市场交流意向表》、《录用员工登记表》、身份证复印件、毕业证复印件等相关证件,然后由部门经理交由办公室留存。
二、员工工资发放
应到***银行(具体银行由财务告知)办理一张银行卡,把卡号交给财务,用于工资发放,公司每月****日由财务部把上月工资打入个人工资卡上。
三、工龄工资
为提高员工的积极性,留住老员工,吸收新员工,特设定员工工龄工资,按年来增加,每年增加***元人民币。(工龄工资算法:如4月15日前含15日到公司的,按4月份计算,15日以后按5月份进公司计算。)由财务经理提出申请,交给总经理审批,财务按此凭据发放工龄工资。
四、员工请假规定
员工请假应提前****天把工作安排好,并写请假条,交部门经理审批,交由财务保管,部门经理只有两天的审批权限,超过***天的应由总经理审批。部门经理请假由总经理审批。
五、员工转正
新到员工的培训(实习)期为1-3个月,在培训(实习)期内所发放的工资已经包括个人和公司社保费用(包括:生育保险工伤保险医疗保险失业保险养老保险),公司认为不能胜认工作的,公司有权劝退和辞职,公司不承担任何责任。
六、员工福利
新到员工在培训(实习)期内,不安排参加公司组织的活动、不发放过节费。特别优秀的员工可以考虑。
七、员工辞职
公司员工辞职(2个月以上的员工),由该员工应至少提前***天填写辞职报告,部门经理及财务人员应至少提前30天填写辞职报告,由该部门经理接受员工提出的辞职申请后,向总经理递交辞职报告。接受辞职人员申请后,根据公司用工制度及劳动法的相关规定并调查辞职人员的工作状况,若认为可以在企业内部重新安排工作的,则与辞职人员进行沟通,重新安排其它工作,若认为可以与该员工解除聘用关系,则要同当事人进行充分的沟通。辞职人员应办理离职手续,并填写会签表解除劳动关系,并将自己分管的业务和办公用品给接交人移交清楚方可离职。员工应严格遵守以上规定,并按照以上规定办理离职手续。在办理离职手续时不得影响其它员工及领导工作,否则按开除处理。不按公司规定办
理离职手续的,工资不予发放。
本人已全部阅读以上信息,同意并接受以上条款
本人签字:
10.公司入职离职流程制度 篇十
一、目的:为使新员工尽快投入到工作中来,形成良好的工作习惯和态度,以及良好的工作氛围和管理制度,便于公司管理,提高效率。
二、要求:相关部门严格按照公司规定执行办理,各级相关领导掌握本制度及流程的全部内容。
三、责任部门:(助理)、各部门负责人、(总经理)
助理:简历筛选、通知面试、初试。
各部门负责人:明确招聘岗位要求、入职离职手续办理、员工培训、员工考核。
总经理:复试、录用、确定薪资待遇、签订劳动合同。
四、具体内容:
被聘用人员入职、离职流程及管理办法:
1、试用:
1)新员工报到:联系方式告知通勤司机,还需提交身份证复印件,学历证明复印件各一份,并办理考勤登记(特殊职位还需提交相关专业证件复印件:会计证、驾驶证、特种技术操作证等)。
2)进入应聘部门试岗一周并由部门负责人给予相关培训。
3)试岗一周后部门负责人将建议告知(助理)、总经理,试岗合格者办理入职手续,详细填写《员工登记表》进入试用阶段。
4)试岗期间(7个工作日内)提出辞职者不予结算工资。
5)在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。
2、入职:
1)试用期为1-3个月,特殊岗位期限另行制定。
2)由部门负责人进行对员工的考核,并将考核结果上报总经理,总经理批准通过后,确定试用期结束时间。
3)试用期结束后,部门负责人应通报财务部相关人员,以便进行薪资方面的调整与结算。
4)按公司要求的期限或应聘商谈的期限签订《劳动合同》,缴纳养老保险。-1-
3、入职培训
1)招聘人员负责向入职员工讲解公司概况,包括:公司简介、公司文
化、管理制度、岗位规划等。
2)入职部门负责人针对就任岗位提供相关培训,以达到迅速入职。
3)各部门负责人应积极引领新进员工,使其认可公司理念便于更好地
融入公司氛围,投入到工作中。
4、离职流程与制度:
1)处在试岗期的员工(1-7个工作日内)离职应向部门负责人提出申请。
2)正式员工应提前一个月提出辞职,提交辞职报告,说明辞职原因并上
报部门负责人。
3)审批后与岗位替代员工进行工作交接,部门负责人监督整个过程。此
外,交接时需上报纸质版交接单,交接人、接收人、监交人三方均需签字确认。
4)与公司签订《劳动合同》的解除合同,由劳动保险负责人留存并办理
劳保解除手续。
5)到财务部清算,从财务部清理借款、报销单据审核签字、办公用品回收、借物归还等。
6)离职手续完成。
7)财务部结算工资在公司规定的工资发放日与在职员工一同发放。
8)未申请擅自离职,给公司造成损失者,视情节按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。
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人力资源部招聘转正、调职离职工作流程09-17
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酒店离职、入职程序06-14
入职离职审批程序11-07
入职离职手续办理流程11-20