院办公室工作计划

院办公室工作计划（共14篇）

1.院办公室工作计划 篇一

一个学期即将结束，院学生新闻中心办公室在领导老师及新闻中心负责人的指导和带领下，和全体成员共同努力下，基本上完成了的工作及任务，发挥了组织、宣传等作用。同时，我们也很好地完成了院团委分配的各个资料整理工作。近一年的工作中有艰辛、有迷茫，但更多的是喜悦与欣慰，全体成员在大力发展院学生新闻中心办公室的同时也都获得了成长。现对本学期我部工作，简要总结如下：

一、积极工作

(1)、我院学生新闻中心办公室正式成立

20xx年x月，我院学生新闻中心办公室正式成立。新闻中心办公室的成立，对于新闻中心的内部建设具有重要的意义。

主要负责至诚学院学生新闻中心内部建设，文件的管理、相关规章制度的制定，内部人员的考核、培训、激励，辅助中心主任规划新闻中心的发展方向，做好沟通的桥梁工作。下设秘书处和人力资源部和文书部三个部门，具体职能介绍如下：

①秘书处：负责新闻中心文件的起草，整理，归档;安排会议，并做会议记录及考勤;安排值班，做好值班工作的考勤及工作意见的反馈;及时更新发放所需表格;新闻中心资料库的完善;收集工作总结;做好反馈工作;物品管理(采购，借出登记，回收，发放);管理新闻中心财务工作。

②人力资源部：建立新闻中心人才库，完善人事资料;内部人员的考核、培训、激励，完善绩效考核制度并做好内部人员的考核激励评优工作。制定、完善培训制度，做好每期培训的策划、考勤及结果反馈工作;收集校内各类优秀人才信息，并建立好数据库;工作人员招聘;每次活动人员调度及工作安排，做好考勤工作的整理以及对数码加工部记者的技术考核。负责内部交流活动，营造良好的新闻中心氛围。

③文书部：主要负责学院各类事件相关信息(大事记、荣誉汇总)的获取、处理、传达、沟通等信息工作。协助团委整理五四材料、编写年鉴、新生宝典及各类发言稿等，建立新闻中心稿件、相片和DV的数据库，并整理，刻盘。

(2)、纳新活动

9月下旬，我们通过上机考试和面试两方面，对报名者进行筛选。态度端正、积极进取、有电脑办公软件应用基础为纳新的基本要求。最后，有12名新成员脱颖而出。

(3)、新闻中心干事技能培训

11月x日，新闻中心干事技能培训开班。本次培训由新闻中心主办，由新闻中心办公室主要负责。策划、联系老师、教室申请、宣传彩喷、培训现场签到、维持培训现场秩序、培训情况反馈皆由我部完成。此次培训面向我院学生会各部门及各系、各中心致力于校园新闻宣传的干事，以培养“优秀的学生新闻工作者”为原则，以提高我院新闻中心干事的基础性工作能力，增强业务水平。

12月x日，为期四周的新闻中心干事技能培训圆满结束。从新干事的结业作业来看，此次培训的成果还是较为令人满意的。

(4)、每周之星

新闻中心办公室成立伊始，“每周之星”宣传海报皆由我部与宣传部共同完成。我部的任务为：确定人选、收集资料、整合资料，皆能够保质保量完成。

(5)、整理、编写年鉴

根据校本部及学院分配的任务，新闻中心办公室全体人员共同参与，拆分成小模块完成，日积月累，既能按时完成又能保证质量。

二、存在不足

虽然本学期工作取得了不少成绩，但在日常的工作中我们也发现了不少不足，总结出了不少经验，以后将改正。

(1)、缺乏经验

在本届学生会各部门之中院学生新闻中心办公室是新建重组机构，在经验方面有所欠缺，许多方面都做得不足，从部门的建成到工作取得一定的成绩的过程中经历了漫长时间，我们从纳新到干事培训到部门的稳定运转都困难重重。

(2)、设备匮乏

由于新生都没有电脑，新闻中心办公室的工作基本上都需要用到电脑，值班室仅有两台可用的电脑，但这两台电脑软硬件皆有问题，应对材料整理及其存储存在一定难度，以至于工作效率较低。

总体来说，院学生新闻中心办公室全体成员在将近半年的工作中尽心尽责、通力合作。顺利完成了院团委分配的各项任务。经过这半年的工作，新闻中心办公室的每位成员，在组织、分配、总结等方面学到了很多经验与知识。

20xx年，我们将面临新的工作任务，面临新的挑战!新闻中心办公室是一个团结的大家庭，将冲破一切艰难险阻，迎接挑战!

2.院办公室工作计划 篇二

关键词：高校,院级综合办公室,工作效率

高校院级综合办公室是高校里重要的基层部门, 这里是学校内各部门联系学院的一个基本通道, 学校的各项任务基本都会通过学院综合办公室来协调安排。同时也是校内与校外相连接的一个必要接口, 是社会各界了解接触学院乃至学校的渠道。也正因为如此, 这里的日常工作异常复杂繁忙, 办公室的行政管理人员很容易进入疲劳期, 影响工作, 进而影响学院整体工作的有效运转。所以, 提高院级综合办公室的工作效率成为我们必须重视且值得探讨的议题。

一、经过实践与调研, 笔者认为, 影响综合办公室工作效率的因素主要有以下几方面

首先, 综合办公室的重要性仍没有得到应有的重视, 因此为综合办公室配备的人员或数量不足、或素质不够, 因此面对办公室里错综复杂的各项工作确实没有能力较好地完成。

其次, 综合办公室里各项工作比较繁琐, 常有紧急情况出现, 因此办公室里的工作极易顾此失彼, 缺乏条理性和规范性, 也很容易造成各项工作被漏掉或完成时间不充分, 匆匆敷衍了事。

再次, 办公室里的工作常年累月都非常繁重, 尤其在人手配备不齐不得力的情况下, 工作压力会很大, 日积月累会造成行政人员身心疲惫, 如果缺乏有效的干涉手段和纠正办法, 行政人员会逐渐进入工作倦怠期, 工作效率低下就必然会发生。

最后, 综合办公室是一个容易付出劳动但不容易取得成绩的地方, 事无巨细都要参与管理协作, 可是好多工作做好了被视为正常, 做得不好当然成了人人可辨的错误, 因此对行政人员工作成绩的考量如果不能引入更加科学和公正的方法将会极大的打击他们的工作热情。

二、要想真正提高综合办公室的效率, 还需要从学院工作的宏观角度来观察和把握, 进而解决问题

(一) 明确综合办公室的重要地位

在各个高校都在着力打造现代大学建设的同时, 院级综合办公室的地位理应得到提升, 对外是精神风貌、服务质量的展示窗口, 对内是实实在在为学院全体服务的综合部门, 各级领导都应予以充分重视, 加强人员、环境等软实力的配备。同时, 在办公室内工作的行政人员也要进一步明确自己的重要地位及职责所在。在全院的观念都得到正确提升的前提下, 各项工作才会在正确的轨道上顺利进行。行政人员也会在对工作性质的重新认识下, 对自己的本职工作焕发出新的热情, 而恰恰是这样的热情最能成为努力工作、积极上进的动力。这样自然也能带动出行政人员的主观能动性, 这是赢得工作效率的必备因素。

(二) 健全和完善综合办公室的各项规章制度, 建立完整清晰的办事程序

办公室里的主要工作包括党务、人事、学院环境、安全等等, 很多事情办理起来比较繁杂, 为了便于师生了解办事程序, 要将相关办事章程整理清晰并公布出来, 有助于提高办事效率。同时针对办公室内的行政管理人员的一些管理制度也要逐步完善、明确, 并且将奖励和晋级机会等关乎管理人员职业发展的各项内容与工作效率业绩挂钩, 做到公正公平, 这样能形成更好的激励机制, 以促进工作效率的提高。

(三) 注重行政管理人员专业素质的培养和综合素质的提高

现代社会分工日益明确, 行政管理早已发展成一门科学。这就要求行政管理人员必须具备专业的知识和技能, 才能胜任复杂繁重的管理工作。所以在聘用时应注重应聘人员的专业背景和业务水平, 同时在工作一段时间后还要定期组织专业技能培训, 与时俱进, 提高管理水平。对综合办公室的主任人选更要优中选优, 选拔出专业素养优秀、综合素质优秀的管理人员。这个位置特别需要能力和素质全面的人来担当, 因为需要处理的问题错综复杂, 需要跟各方面进行协调, 在工作中还要展示出良好的综合素养, 为学院整体形象和水平做出积极正面的展示。

(四) 营造良好和谐的工作氛围

有科学研究显示, 压抑的心情、失落的心态会令人倍增疲惫之感, 不利于身心健康, 当然也不利于提高办公室工作效率。诚然, 办公室也是一个小环境, 会因为各种因素产生一些复杂的关系。但是作为办公室主任及成员, 都有责任为自己所处的环境努力营造良好的氛围。办公室成员要经常交流、真诚地互相关心, 甚至发展一些共同爱好, 逐渐拉近彼此距离。同时还要注意办公室环境的装饰、美化和卫生, 好的环境同样有助于愉悦心情。创造出和谐的工作氛围是惠及全体的一件大事, 在保证行政管理人员身心健康的同时还能有效地促进工作效率的提高, 这也是不能忽略的一个关键因素。

3.院办公室工作计划 篇三

关键词：院级办公室优秀文秘内勤员DEF工作法

高校院级办公室是学院的综合办事机构，具有承上启下、协调左右、沟通内外的职能，是展示学院精神风貌的重要窗口。作为院办的一名文秘内勤员，工作琐碎繁杂，头绪多，任务重，时间紧，要保质保量的完成各项工作任务，一套行之有效的工作方法是必不可少的。作者根据多年积累的经验，总结探索出DEF工作法，其特点是简单实用，可操作性强。

DEF工作法就是勤奋、高效和机智灵活的工作法的英文缩写。现分别逐一探讨和研究。

1 Diligence就是勤奋、勤劳、勤勉之意。文秘内勤工作最重要的是一个勤字。一方面要勤劳地工作，另一方面要勤于思考。勤字的右半部分是一个力字。说明要出大汗，出大力，才可谓勤。作为文秘内勤员要脚踏实地，勤恳工作。做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤和脑勤。在办公室工作中，要眼中有活，要勤快，不怕辛苦，不计较个人得失，甘于奉献。办公室内勤工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。文秘内勤员工作内容点多面广。以西安理工大学理学院办公室文秘内勤为例。除了做好领取、收发文件、信件、报刊杂志；办公用品的购置和领用；院财务帐及院领导个人财务帐报销；办理院固定资产的登记和清理工作；院上报刊杂志的征订；校院各种会议及事务的通知；接听办公电话；处理转发学院应聘、求职者的大量信件；负责校知行网提问的回复；会议室及院长室的清洁卫生工作。另外，文秘内勤员发扬团结协作精神，经常为同事到校各部门取送文件及资料。办公室文秘内勤员每天像蜜蜂一样辛劳地奔波在新校区和老校区之间。还要在有限的时间里，做好学校各职能部门下达的多项工作任务。在这种工作头绪多、任务繁的情况下，文秘内勤员要学会“分身术”，要实干加巧干，注意工作的细节，细节决定成败。力求高效、快捷、及时、准确。另外，文秘内勤员也要勤于思考，开动脑筋，要善于归纳总结工作中的经验和教训，努力学习，不断提高自身的政策理论水平，文化素养和职业道德。使自己对教职工和学生的服务更贴心，更专业，更令人满意。给办公室要多出谋划策，贡献自己的智慧和点子。对同事要真诚待人，和睦相处，多学习别人的优点和长处，关心同事，互帮互助，共同进步，营造出和谐的办公室氛围。最后，把自己深入思考的理论和自己的工作实际相联系，指导自己的工作，并把它梳理成文章，促进自己的科研。总之，一个勤字，道出了文秘内勤工作的本质和特点。文秘内勤员要做好师生的勤务员，也就是为学院教职工学生全心全意服务。

2 Efficiency指效率、功效、效能。在办公室工作中，就是意味着高效率。提高工作效率最重要的是合理利用时间，条理化、秩序化的组织管理工作，采取严谨科学的工作方法。时间分配上，对每天要做的事情要有个心理日程。要依据事件的重要程度，紧急程度，用时长短给予合理安排，学会打时间差。学会对事情的规整，文件的归类。如：要去老校区各职能部门办的事，归在一起，一并办理，避免跑冤枉路。要利用现代化电子办公手段，第一时间发布各种会议通知，学校政策和其他消息。如：西安理工大学理学院办公室文秘内勤员就加入到学校人事QQ工作群，校医院医保QQ工作群，理学院QQ工作群和理学院院办QQ工作群。并可利用微信互动平台与学院各系主任建立微信互动群，使交流通道更加快捷，方便。注意平时要积累相关重要数据，做好前期准备工作，对教职工员工的个人信息进行备案，如：教职工中教授，副教授人数，讲师人数，35岁以下青年教师人数，党员人数等，并在职称晋升后及时更新，补充。不至于该用时，才进行统计，手忙脚乱，影响工作效率。很多工作可以穿插交错进行。另外，日常生活中与各系老师打成一片，掌握和收集教师的最新动态，不至于工作中对老师张冠李戴，非常陌生，不利于工作的开展。

3 Flexibility指柔韧性，弹性，变通性。在办公室工作中，意味着机动灵活性。文秘内勤员要和学校很多职能部门以及科室，如：人事处、财务处、资产处，后勤处以及工会和收发室甚至邮局等打交道，办事人员需要较强的亲和力，表达能力，沟通能力和宽广的胸怀，经得起委屈和不解。即：人要活套，机智灵活。因为每个部门人沟通起来的难易程度不尽相同。另外，工作中还有很多临时安排的工作，随机性和不确定性很强。需要良好的心理素质和承受能力，适应能力，应变能力。在日常工作中，很多事常常叠加到一起，需要同时应对处理。如：文秘内勤员正在专心致志地统计着院里的相关数据，同时还要接待来院办领取职称证、培训证的老师，此时电话铃声又大作，被告知要去老校区校人事处去交校优秀青年教师的相关材料，于是，停下案头工作，立即去赶校班车，若错过了，只好等公交车。常常是一件事未处理完，又一件事接踵而至，忙得不可开交，异常疲惫。若缺乏心理承受力，应对压力能力弱的人，就会感到不适应，精神紧张，甚至崩溃，不能胜任工作。所以，优秀文秘内勤员应练就过硬的本领和强健的体魄，适应这种快节奏，大压力的工作模式。培养在压力环境下承担多重任务能力。不断挑战自己，使自己能屈能伸，独当一面。当然，灵活并不是放弃原则，而是在坚持原则基础上，进行变通或微调。

DEF工作法是原创的个人工作法，是院办文秘内勤员日积月累宝贵工作经验所得，在实践中仍需完善、改进和探索。勤奋、高效、机动灵活是该工作法的核心和灵魂。只要我们多一些勤奋，多一些工作策略，增强应对复杂和棘手问题的能力，我们的工作就能取得满意成绩，赢得师生的肯定和赞扬。

参考文献：

[1]刘伟 新时期加强和改进高校二级学院办公室工作的思考[J] 教育教学论坛 2012（2）

[2]谢新伟 运用“5S”管理提升高校院系办公室工作水平[J] 云南农业教育研究 2006（4）

4.院办公室工作计划 篇四

根据《关于深入开展“抓作风建设、促工作落实”主题实践活动暨“四个大兴”主题教育的安排意见》的要求，学院办公室经过讨论，现就该活动工作安排如下：

一、充分认识活动重要性和紧迫性，完善规章制度。

工作所参照的各项制度是工作作风的规尺，加强制度建设、构建长效机制，促进作风转变是“抓作风建设、促工作落实” 暨“四个大兴”主题教育的重点，是作风建设活动取得丰硕成果的集中体现。

办公室要按照有利于推进科学发展、提高工作质量，本着“不合时宜的废、不尽完善的改、亟需的立”的原则，指定专人负责，集中一段时间，对现有的规章制度进行全面自查，认真梳理。要对日常行政工作做大量调查研究工作，开三次以上总结会，总结工作中的突出优缺点，提出加强作风建设的意见，将调研成果转化为制度成果，要针对制度建设中存在的问题，通过广泛征求意见，精心研究，将能够促进工作作风建设的意见，添加进各项制度之中，并加强执行。

二、深入开展主题活动宣传教育活动。

将四个大兴“大兴密切联系群众之风，大兴求真务实之风，大兴艰苦奋斗之风，大兴批评和自我批评之风”作为学习宣传重点，举行主题讨论会，对办公室职工进行宣传教育，认真学习“党的十七届四中全会 《决定》”等重要文件资料，结合宣讲典型事迹，总结心得体会，从党性、法制、道德等不同角度对职工进行教育，并结合职工各自工作经历，举行演讲比赛，通过演讲的形式，对学习“四个大兴”

活动的心得体会进行交流。通过牢固树立制度意识、法治意识、纪律意识，服务意识、行为准则，自觉行动。

三、切实加强作风转变执行力。

一要健全完善抓落实的机制。要着力完善保证作风制度执行的程序性规定和违反制度的惩戒性规定，要抓好实际工作中对加强作风转变的执行情况的责任分解，明确责任部门和责任人，落实责任主体，建立健全制度执行的监督机制和问责机制，把制度执行情况作为作风考核工作的重要指标。

二要增强党员表率示范作用。党员要牢固树立制度面前没有特权、行为约束没有例外的意识，带头加强工作作风，自觉维护制度，以身作则，严于律己，始终做到在行动上先于群众，在标准上高于群众，在要求上严于群众。组织两次义务劳动，帮助值日同学对部分行政楼、教学楼进行义务扫除。

三要抓好制度落实的监督检查。办公室要通过日常督查和专项检查的方式，加大制度落实作风转变监督检查，随时掌握制度执行情况；要注意发挥党内外群众监督主体的作用。

5.院团委办公室工作计划 篇五

在接下来的半年里，学校团委将以“为学院为学生服务”为宗旨，以学校团委平稳健康向前发展为准则，积极开展内容丰富，形式多样的各种活动，开创团委工作新局面，院团委办公室工作计划。

一、工作目标

全面提高我校青年团员的综合素质、综合能力，为广大青年团员们提供积极健康、文明向上的各种文体活动，活跃校园文明。

二、工作要点

1、配合学校有关部门加强我校学生思想道德建设和法制观念建设，促进其全面发展。

2、加大宣传力度，与学校广播站配合，提高校园文化建设，促进形成良好学校风气。

3、协调好学校团委与各二级学院基层团委的关系，使团委各项工作得到其支持协助，工作计划《院团委办公室工作计划》。

4、落实团委服务于每位同学的原则，使团委成为连接学校与学生的纽带，以获得每位同学的支持和拥护，自觉配合团委各项工作的开展。

三、工作安排

九月：整理好本部门的档案；

辛亥革命100周年庆祝活动；

29日，安排好庆国庆、迎新生晚会。

十月：检查各二级学院的档案整理工作；

做好“高雅艺术进校园”交响乐会的接待工作、会场布置；

做好“大学生科技文化艺术节”的安排工作；

做好团委办公室的负责人换届工作。

十一月：做好毕业生毕业留念工程的安排工作；

作好社团文化月的组织安排工作；

认真对待团干部的培训，掌握各种办公室工作技能。

十二月：做好团委的下半年工作总结和工作总结；

协同志愿者协会做好“文明英才志援先锋的”的评比活动；

做好“2012年元旦晚会”的准备和安排工作。

院团委办公室

6.-厂办公室工作总结 篇六

办公室工作总结

XX年，在厂党委和厂领导的大力帮助指导下，在科室成员的共同努力下，我们主要做了以下几方面的工作，现总结如下：

1、积极协助厂党政领导，大力积极推进企业改革。

XX年8月份以来，我们积极协助领导制订工厂总体规划，协助领导做好不同时期的各项中心工作，贯彻领导决策，高效及时、准确迅速地贯彻执行了上级和领导的各项指示要求。

以科技兴厂、励精图治为宗旨，全面推行了经营承包合同和经济责任制，２００４年１２月，根据工作需要，按照厂领导的指示精神，对＊＊分厂和＊＊分厂重新签订了厂内承包合同。继续对四个车间实行独立核算、产供销一条龙式的分厂制管理，保持了分厂制管理模式的持续稳定性。

2、完善各项配套管理措施，调整和理顺内部管理机制，强化企业内部管理，贯彻实施厂务公开。

出台了一系列的内部管理文件制度。制订了分厂XX年度、XX年度考核管理办法，公布了对分厂考核的各项指标，加强了对各分厂的考核工作。实践“三个代表”的重要思想，协助厂工会积极贯彻中办和国办和分局通知精神，紧紧围绕工厂改革、发展、稳定的大局，推进基层民主政治建设，推进厂务公开工作，对厂务公开工作的的指导原则、总体要求、公开内容、公开形式、公开程序、领导和检查监督、分工职责等问题做了详细的规定，并通过职代会讨论通过，发文执行。

3、较好地完成了召开厂第七次党员大会和召开厂九届四次职代会的准备工作。

厂第七次党员大会和九届四次职代会分别于XX年10月18日和XX年4月16日召开，两次开会前，我们科室成员按照厂领导的部署，坚决贯彻执行厂党委会的会议精神，积极做好开会的各项文件资料的起草收集、大会筹备等工作，加班加点，精心组织，并按照时间进度分别制订了详细的推进计划，在厂领导的指导和各科室的大力协助下，顺利完成了两次大会的各项筹备工作，确保了两会的圆满成功。

4、在分局党委和厂党委领导下，党务工作完成较好，充分发挥了党组织在工厂生产经营管理中的核心堡垒作用，为企业的改革与发展提供了坚实的思想基础保证。

5、较好地完成了各项文件起草及文书、文件收发传递工作。

在公文起草和文书工作是办公室日常工作的重要组成部分，也是实现管理职能的重要手段之一。自去年以来，我们科室按照领导的指示精神，及时准确地起草领导要求的各种形式的合同、讲话、报告等资料。做到了上情下达和下情上达工作。其中，XX年元月份，针对局工业系统多数工厂生产效益持续下滑，连年亏损，生产经营困难，职工收入低下的实际现状，联合***厂、***厂、***厂三家在局工业系统相对来说是比较困难的工厂，本着实事求是、以利领导决策的原则，由我厂主持起草了向局领导反映工厂的真实情况的工作汇报，引起了局领导的重视，起草的汇报材料也得到了其他三家兄弟单位的认可和赞誉。在日常工作中，我们认真做好文件收发传递工作，从来没有因为我们的工作延误而对分局要求的各项工作造成不良影响。

6、积极搞好治安综合治理和消防保卫工作。

与分厂签订了治安综合治理的包保责任制，使各分厂厂长担负起本分厂综合治理工作第一责任，使工厂内部治安保卫工作处于可控状态。加强了门卫人员的岗位责任制，落实了领导干部值班制度，加强了重点部门和重点部位的安全保卫工作。同时XX年5月针对厂内消防器材不全、药粉过期的实际问题，及时向领导反映，对消防器材进行了统一更换。确保了企业安定团结的政治局面，为工厂的改革和发展创造了良好的环境。

7、同时后勤服务、办公用品、环境卫生等各项工作也完成较好，保证了机关的正常工作，为大家提供了一个较好的工作环境。对待退管工作热心认真，任劳任怨，得到了退休职工的赞扬。档案管理工作得到了一定加强。计划生育工作完成了分局的各项要求。

7.论高校院级办公室和谐气氛的建设 篇七

1.诚实待人。诚实是做人的基本素质。对办公室同志要坦诚相见, 要虚心学习同事身上的优点, 真诚地指出他们的不足。不虚伪, 不矫揉造作, 心地坦荡, 不做表面文章。这样, 同志之间就会敞开心扉, 愿与你结交朋友, 交心, 愿与你共事, 愿意帮助你。

2.尊重同事以及他们的工作。在一个办公室长期工作难免会遇到磕磕绊绊, 即便遇到问题, 就事论事, 解决问题, 不要说尖酸刻薄的话语, 伤害同事的心, 对别人的尊重就是对自己的尊重。不要抱怨自己的工作量太大, 别人的工作量太小;自己工作重要程度胜过他人。对同事们对自己工作上的帮助要给予给力的赞扬与肯定。与同事们处事要学会掌握3A原则即:Accept (接受) ;Admire (欣赏) ;Appreciate (感激) 。多说暖人心的话, 催人奋进的话。以增加亲和力, 凝聚力和向心力。说话语气要平和, 态度要诚恳, 不要趾高气扬, 盛气凌人。

3.严于律己。在工作中严格要求自己, 多对照镜子检查自己, 多做自我批评, 保持谦逊的态度, 提高自己的服务意识和管理水平。想师生之所想, 急师生之所急。始终把师生的利益放在首位, 与学校师生同呼吸共命运。工作上不拈轻怕重, 挑肥拣瘦, 勇于担当, 全身心投入工作。

办公室和谐气氛需要办公室所有员工精心维护和保持。这就需要人人努力学习理论, 更新知识储备, 与时俱进, 不断进取, 永不停歇, 共同为办公室建设和发展贡献自己的光和热。办公室和谐气氛是润滑剂, 推动剂, 是促进教学科研工作的有力保障。是体现和谐中国, 实现中国梦的基础。院办的工作究其核心就是以学院的教学科研为导向, 以服务师生为目的。所以, 院办工作的顺利开展和推进对学院总体发展至关重要, 让师生受益, 让自己满意。这就是院办工作的意义。办公室和谐气氛的建设需要制度建设和作风建设作为坚强后盾。完备的制度, 健全的法规使人有法可依, 有章可循;工作更规范, 更有条理, 避免盲目性。另外, 也使自己的工作完全置于大家的监督之下, 更加透明、公平和公正。优良的工作作风体现在:脚踏实地, 默默奉献, 任劳任怨, 不计较个人得失, 甘当绿叶的孺子牛精神。例如:作为学院的窗口, 办公室人员要态度和蔼, 平易近人, 语言优美。因为一句随意、不够得体的话语会影响学生一生, 使他们在今后的生活和工作中会如此对待周围的人和社会。我们要拒绝“生、冷、蹭、倔”的态度, 更要坚决杜绝“脸难看, 事难办, 跑断腿”, 等社会不良行为的发生。树立多一份方便, 多一份贴心、多一份温暖的温馨服务模式。即使某些问题, 不能立即解决, 也应给出回复时间和合理解释。从而使师生乘兴而来, 满意而归。办公室和谐气氛建设需要调动全室人员的主动性和参与性, 并适当解决他们的后顾之忧。院办人员普遍学历低, 职称低, 待遇低。女同志较多, 家庭负担重。作为院级领导要体谅办公室人员的辛苦, 真诚关心他们的生活。在职称晋升、考核评优等方面, 给予他们更多的政策上的倾斜与照顾。在论文发表方面给予他们一定的经济资助。对他们的工作给予及时的肯定。在他们受到委屈时, 给予他们更多的精神安慰与鼓励。只有这样, 办公室人员的主观能动性将被大大地调动, 工作热情与干劲将被极大地激发, 人与人之间更加和谐, 办事效率和工作质量必定得到大幅提升。

总之, 院办和谐气氛的建设是一个长期的系统工程, 需要全员的参与和维系, 需要全员的长期共同努力。办公室的工作要分工不分家, 个人在完成自己本职工作的同时, 要多与其他同事沟通和协调, 集思广益, 共同做好工作。

参考文献

[1]肖池平, 李外流.浅论高校办公室工作的和谐追求[J].云南农业教育研究, 2007, (3) .

[2]罗颂华.建设和谐的办公室文化[J].秘书, 2008, (7) .

8.党政府办公室工作的思考 篇八

-----办公室学习材料

乡镇党委、政府作为我国最基层的一级政权机关，直接面对

着基本上是农民群众，重要性和必要性不言而喻。而乡镇党政办公室作为乡镇中不可或缺的一部分，承担着许多纷繁复杂的工作。党政办公室是镇党委、政府综合办事机构，是党委、政府参谋和助手，是党委政府的喉舌和窗口。但有些不了解办公室工作的人认为，办公室不就是整天坐在房子，扫扫地，抹抹桌子，给领导提提水，来客了拿拿烟，整天无所事事，叫我坐那里，每天也能把日头等来，再把它送走。这是误解，是没有学习的表现。党政办公室有三大职责：办文、办会、办事；还有三个职能：为领导服务，为基层服务，为群众服务。要把这三大职责和三大职能完全做好，做到位，做到让领导满意，让基层满意，不仅要讲究工作的方法和工作艺术，更是倾注了党政办公室方方面面的大量时间和精力，稍有疏忽，就可能事于愿违的结果，可以说是殚精竭虑。从统筹的角度看一般办公室的职能，主要有负责上级各项方针政策、法律法规的传达、落实工作；负责综合协调、文秘、信息等工作；协调人大、武装、群团工作；负责政协联络工作；管理机关事务和后勤工作；负责内外 务接待工作等。

一、乡镇党政办公室工作目前存在的问题

在最近机关思想作风整顿活动中，我作为办公室工作人员通过认真自查，积极交流，认为办公室人员工作中存在以下不足：

（一）满足现状的问题，满足于现有知识、满足于已取得的成绩。由于自满，学习的积极性、主动性差，不愿参加政治学习，对业务知识的学习满足于一知半解，不做深入的研究，导致理论水平低、业务能力差，不能完全适应办公室工作的需要。由于自满，工作进取心不强，习惯于已有的经验，满足于不出大乱子、不出大漏子，甚至不求有功、但求无过，得过且过。

（二）遇事畏难的问题。困难面前畏首畏尾、瞻前顾后、怕狼怕虎；对一些难点问题，缺少章法、被动应付。主要表现在：在机关管理 1

和协调工作时有好人主义思想，怕得罪人，管理工作还有很多不到位的地方。在抓机关学习上，考虑科室业务工作忙，怕组织学习耽误大家的时间，因而组织学习的积极性不高，机关政治业务学习坚持的不够好。在解决原有遗留问题上方法不多，主动性差，导致上访事件时有发生。

（三）自身要求低的问题。认为办公室工作都是一些日常工作，没有具体的量化指标，也不容易干出成绩，在这种思想指导下，工作存在低标准、低要求的问题。一是对自己要求低，在遵守机关作息纪律等方面有时不够自觉，有迟到早退的现象。二是对个人业务工作要求低。对水电费、办公用品等方面的管理不够严格，浪费的问题依然存在，在卫生管理上质量要求低，机关办公楼的卫生坚持得不够好。三是服务工作标准低。办公室作为机关的一个窗口，工作人员的服务意识不够高，服务水平较低。为领导服务不够周到，为基层和群众服务有时不够到位。

（四）工作缺乏主动的问题。一是忙于应付，主动性差。主动服务、超前服务做得不够好，很多工作都要靠领导吩咐、等领导安排，参谋作用没有发挥好；二是主动调查研究开展少，对基层情况掌握不够及时，往往造成工作被动。三是完成工作任务时效性差，对工作没有养成立说立行、马上就办的作风，有时工作比较疲沓，有些工作任务不能及时完成。

二、问题成因。

形成以上几个方面的原因，主要是缺乏创新机制，工作从而形成效率不理想，工作不到位。

（一）约束机制不够到位。领导带班制度、轮值班制度、请销假制度、后勤制度、周末值班制度、工作协调制度、工作考核制度等不够完善，每个人的工作职责不明确，不能细化量化工作分工，松散管理，不能激发每个工作人员的工作积极性。

（二）合作协作机制动作不良。新时期、新形势，需要让他们树立党政办公室的大局意识，本来很多工作与办公室就是密不可分的，平时大家是在独立完成工作，但关键时刻就缺乏大局意识、协

2作意识。主要分管领导不能在此时做好协调和分工工作，有时掌握工作动态，让整个工作沿着高效、正确的轨道运行。

（三）目标管理机制不清晰。办公室工作较杂，不能根据每项工作的特点，制订工作目标，拟定考核目标，使每项工作都有章可循，有据可依，让每个人既有担子，又有实现的目标，通过目标管理，进一步规范办公室工作。

（四）信息资源整合机制不够健全。目前，信息多头报送，无序报送的问题比较突出。这需解决两个问题，一个是认识问题。各单位各部门向办公室报送信息是—一项必须改进的职责，只有向党政办报送信息，才能让更多的领导了解本部门的工作，才能通过党政办公室将本部门的工作反映上去，也有利于本部门工作的开展。另一个是信息渠道整合问题。各部门作为乡镇党委政府的关键部门，要明确——个专职信息报送员，加强各部门信息的报送。由于我们没有形成这样的工作机制，现在还处于脱节状态，大家认为报送信息是党政办的事，是抓宣传的事，那是大错特错了，各部门的中心工作和好的经验，如果不及时向党政办报送，就有可能汇过滞留，不能及时向县委或上级新闻媒体报送。

(五)缺乏培训激励机制。创新离不开借鉴，借鉴是为了更好地创新。办公室人员不能够及时的学习、充电，不能及昨接触新观点，了解新观点，了解新事物，掌握新方法。由于工作性质所限，自由的空间很少。培训激励机制就显得尤为重要。没有为他们提供培训和借鉴的机会，创造条件让办公室出去走走，看看。缺乏以交流的方式与其他县直和乡镇办公室的进行沟通，尤其是与县两办的交流，这些对办公室同志们缺少一—种激励，同时也是培训提高。而这些工作都需要领导的关心和支持。

三、整改措施。

为了适应在新形势、新情况对乡镇党政办公室工作的需要做到以下几个方面：

(一)履行职责，协凋好各方面关系。乡镇是我国

最基层的行政机关，直接面对农民群众，工作的难度可想而知；而乡镇政府又是一个五脏俱全的机关，民生对口部门较多，妥善协调好党委政府和群众、各部门之间的关系，是乡镇党政办公室的一项

3必然使命。党政办公室唯有主动出击，本着以人为本、服务人是的心态去对待农民群众的问题，尤其对于发生纠纷的，尽量通过调解的方式解决，做到能不上法院的尽量不上，能在乡镇本级解决的尽量解决，通过实际行动切实支持乡镇的维稳控访工作。对于各部门之间的矛盾，要树立“一盘棋”的思想，加强与各部门的沟通和协作，处理好局部利益和全局利益、眼前利益与长远利益的关系，识大体、顾大局，建立合作型人际关系，营造一—个想干事、能干事、干成事的工作巧；境，使各部门密切协作，共建和谐的行政环境。

(二)借助平台，做好本职工作。乡镇党政办公室是个大平台，要充分利用该平台做好份内之事。一是会议工作，开会是乡镇党委、政府及各部门进行文件精神传达等相关工作必不可少的环节，落实会务工作则是党政办公室不司推卸的任务。因此，要抓好会前各项准备工作，尤其是做好会务组织、通知和文件分发、后勤保障等工作，保障会务的顺利进行。二是宣传工作，宣传口径要与党中央、上级政府的方针政策保持一致，采取不同人群不同方式的宣传办法，使宣传的方针政策能够深刻地传达到所有人，尤其是在进村入户宣传的过程中，要准确地知悉农民群众对方针政策的态度，用通俗的语言为农民群众讲解，达到大众支持的良好效果。三是接待工作，乡镇作为基层政权，接受上级部门或领导的检查是一项重要工作，因此党政办公室要认真做好对口接待工作，事先安排做好准备，保证检查工作的顺畅，要记录好检查过程中上级部门或领导的指示和建议，及时将检查情况向镇党委、政府汇报。

(三)勤于思考，当好领导的助手。在乡镇工作，由于事情纷繁复杂，可能有些工作领导没有意识到，或者是布臵了但实在抽不出时间、人力、物力等来做，此时党政办公室就应该主动出击，为领导排忧解难。对于一些很重要又很紧急的工作，不管领导有没有意识到，都应该积极地去进言献策，得到领导授权后立刻实施解决；对于布臵了、却因为种种原因暂停执行的问题，应该努力找到原因和化解问题的办法，发挥出党政办公室协调的长处，争取使工作能够继续下去。

(四)创新理念，增强自身素质。党政力、公室是乡镇党委、政府的窗口，所以需要办公室工作人员素质要高，形象要好，工作合

4力要强。在高要求的情况下，办公室人员必须创新理念。理念是工作的灵魂和方向办公室人员要紧密结合自己的工作职责和职能做好理念创新工作，提升自己的业务素质和理沦素养。要创新精于业务的理念。要研究“三大职责和三大职能”，做到业务精通。办文、办会、办事是贯穿于镇党委政府的中心工作和日常工作中的。党政办公室人员无时无记得不是绷紧迎接任务，接受新工作安排的弦，处于紧张：吠态的。如何才能在工作中分清轻重缓急，合理安排自己的时间和精力，做到办文规范，办会精细，办事严密，这就要求办公室人员牢固树立精于业务的理念。——是挤时间学习。要通过多种途径，采取多种形式，积极钻研业务知识，做到招之即来，来即能战，战之能胜。二是做到学以致用。要把学与思，知与行结合起来，把学到的新理论、新知识、新技能运用到工作中去，使学到的知识成为推动工作的强大动力。三是勇于负责。不管是领导交办的工作还是自己的日常业务工作，一旦承担下来，就要负责到底，要有高度的责任感和时间的紧迫感，及时把工作做好并反馈给交办领导或主管领导，做到今日事，今日毕。树立办事迅速的理念，及时办结自己手中的各项工作。

9.安监局办公室工作总结 篇九

一、不断拓宽工作思路，强化综合服务功能。

(一)、强化内部管理。20xx年，办公室进一步健全了奖惩激励机制，把各项工作纳入制度化、规范化、程序化轨道，做到按制度按程序管人、管事、管物，激发调动了机关干部工作的积极性、主动性和创造性。

一是严格落实考勤制度，年初修订了请销假制度，严明工作纪律，提高工作效率;年终修订了应急值班制度，确保及时有效处置安全生产突发事件，保障信息传递畅通。除日常考勤外，联合纪检监察室，不定期进行突击查岗，确保机关干(安全保卫部工作总结20xx)部8小时在职在岗。

二是严格办公用品管理制度，明确了办公用品的采购、入库、领用细则，规范了办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费。

三是严格落实财务制度，规范安全生产专项经费使用。重大活动或办公经费支出统一转账，今年以来支出大额资金133200元;公务消费报销则必须由经办人、证明人、办公室主任、局长签字才认可，并一律从公务卡支付。

四是严格落实文件归档制度，规范、简化收发文步骤。发文必须由发文科室科长、分管领导、刘局、周局签字才可发文;收文做到了急件迅速交办，保密文件妥善保管，重要文件重点对待，一般文件及时送批，无关文件一律剔除。此外，今年还整理了20xx—20xx年的规范性文件，报送档案局归档。

五是严格落实车辆管理制度，公车改革以后，我局仅有两辆公车用于日常检查和进行举报事故查处，用车紧张日趋明显，办公室根据《市安监局车辆管理制度》及私车公用办法，合理安排，统筹处理，把好用车关，尽量做到各科室不因用车问题影响日常工作。

(二)、进一步提高综合文字和公文处理能力。办公室经常要撰写请示报告文件和一些上报材料，也承担了发文工作，今年以来，办公室人员利用每周一例会和业余时间加强学习和调查研究，及时掌握安全生产的新形势新要求，不断提高写作水平，做好了各类文稿的起草和有关文稿的审核把关工作。今年以来，撰写公文7篇，制定各项规章制度5个，上报各项计划、汇报总结等材料71项。

(三)、进一步做好各类会务筹备工作。坚持先行一步，多想一点，精心谋划，妥善安排，确保各类主办、承办、协办会议、活动圆满成功。今年，办公室承担了基层安监局长会议、全市安监系统新《安全生产法》宣传活动的筹备工作和“安全生产月”系列活动的后勤保障工作。

(四)、进一步规范公务接待和信访接待工作。严格按照局机关公务招待管理规定，本着“节约、高效、周密”的原则，超前谋划，合理安排日程，多方协调联系，杜绝随意安排和铺张浪费现象，全力做好公务接待工作，前三季度公务接待15452元，全面展示了安监队伍的良好形象。

对来信来电来访人员热情接待，对反映的问题能答复的尽量答复，不能答复的请示局领导答复后及时回复;对举报投诉的案件，仔细询问登记，及时送批后交承办领导处理，并将处理结果存档备案。今年以来，共接到各类举报48起，均做到了有登记、送批、交办、回复。

二、深化人事制度改革，做好干部选拔任用工作。

今年，以办公室为主开展了中层干部公开选拔工作，提拔监察大队副大队长2名，危化科科长1名，宣教法制科科长1名。目前正按程序进行。

三、推进群众路线教育实践活动，扎根基层帮扶困难群体。

10.院办公室工作计划 篇十

系统采用混合式P2P结构为网络架构基础，最重要的特征是各个节点之间可以相互联系。由于JXTA是一种基于消息的系统，对等节点之间的基本协议都是通过一个由消息组成的集合进行定义，节点之间的联系通过消息交换来完成。对于同一组内的节点，除了不断向超节点发送实时信息受超节点的监控外，其他各个节点之间时刻保持联系，并可相互传递各自所需资源，消息的传递通过广告，资源的传递通过管道。不属于同一组的节点，消息和资源之间的联系则需要通过超节点来传递，其网络架构如图1所示。

系统主要包括以下几个功能模块：

(1)登录管理模块：用户安全登录的验证及新用户的注册。

(2)成员管理：包括工作组的创建、查找和加入。

(3)公文管理：主要是对发文、收文、签报等文件的起草、审批、发送、办理情况的操作和查看。

(4)行政办公：包括公文流转中的一些审批、办理过程的操作、会议计划及会议室的管理、调用车辆的管理、网上考勤的报送等日常行政办公。

(5)文件共享：各部门或各个成员之间信息资料的共享方式，充分发挥客户端的优势。

(6)即时通信：为系统用户之间进行即时信息沟通提供一个方便渠道。

2 系统登录和组管理模块的研究与设计

系统通过JXTA Crypto安全组使用哈希算法MD5进行口令校验，常用的哈希算法有MD5和SHA-11两种。系统对用户输入的口令进行MD5哈希计算，所得到的值与存储的哈希值进行比较，如相同即为有效口令。由于哈希算法的不可逆性，恶意侵入者无法从哈希值倒推出原始口令，保证了系统的安全。

系统在JXTA的对等组技术基础上，以部门或日常办公功能划分不同的基本工作组来组织和管理。大致可以分为：行政、教学、财务、后勤四大工作组。组下面还可以按部门创建不同的工作组，这里主要讨论行政办公工作组AdminiOffiGroup内各成员间的协同工作。加入这个工作组后，成员间可以方便的进行信息交流，公文处理、资源共享等活动。

系统利用getLocalAdvertisements()方法获取NetPeerGroup组的发现服务。再利用该发现服务的getLocalAdvertisements()方法先在本地缓存中查找行政办公工作组AdminiOffiGroup的通告。若发现通告，则获取通告并进行进一步处理。否则系统利用getRemoteAdvertisements()方法进行远程查找，结果返回通告在本地缓存中，以供getLocalAdvertisements()方法使用。在远程发现的过程中，系统将尝试三次发现过程休眠5秒来等待消息的返回。

当对等组AdminiOffiGroup通告存在时，系统获取通告进入对等组。当对等组AdminiOffiGroup通告不存在时，系统将创建对等组AdminiOffiGroup，由PeerGroup类采用getAllPurposePeerGroupImplAdverisement()方法生成对等组AdminiOffiGroup通告。根据此通告由newGroup()方法创建新的对等组，并把该对等组的信息发送到网络，以便该对等组可以被其他对等体发现。对等组创建完成后，在该对等组内的对等体就可以进行工作与交流。

3 行政办公管理的研究与设计

系统是建立在P2P技术和消息传递基础之上的分布式工作流平台，Peer之间采用异步消息进行通信。行政办公管理模块的设计采用一组分布在不同点上的一个工作流引擎来共同协作完成整个实例的执行，包括工作流定义、工作流引擎服务及工作流API三部分组成。工作流定义是工作流进入伺服状态的数据来源;工作流引擎是系统的核心模块，采用伺服的方式接收API的请求，并按照所请求的内容给予相应的应答。工作流API是为方便用户操作所提供的一套接口，相应于工作流引擎的客户端。公文流转主要包括收文和发文。发文管理主要实现公文的拟稿、审核、会签、签发和流程定制等功能。收文管理主要实现公文的登记、分发、拟办、承办以及批办的功能，同时系统提供了对公文的查询、公文办理流程跟踪等操作。公文除了在办理人员间流转外，部分公文可以让本单位其他员工查看，所以对公文要有权限的控制，即提供了权限管理。

4 资源共享服务与即时通信的研究与设计

共享分为两部分，分别为协同用户节点和应用共享节点。系统中的每个节点要共享自己的资源或者获取其它共享的内容，通过JXTA平台提供的内容管理服务CMS来实现。协同用户节点部分的实现比较简单，主要功能根据用户角色的不同而不同。管理用户是整个协同工作的发起者和管理人员，当需要协同工作时，管理用户利用应用共享系统提供的用户接口搜索网络中的共享资源，在找到符合条件的应用程序资源后，直接向共享应用程序管理模块发出资源使用请求，系统使用类ShareManager负责共享资源的管理。共享节点使用ShareMonitor负责共享资源的监控，当监听到其他节点搜索共享文件的请求，接受用户请求搜索共享文件时，系统首先从请求中获得搜索敏感关键字，然后在本地CMS目录的共享内容广告中搜索与敏感关键字匹配的广告，将这些广告以应答的方式返回给请求节点。其实现的流程如图2所示。

为了方便教职工之间的信息沟通，系统还实现了即时通信功能。通过JXTA平台的管道实现，通信的用户都要建立输入和输出管道，用以接受其他用户发来的消息以及向其他用户发送消息。其过程如下。

4.1 建立输入管道

(1)生成管道通告。

(2)把该通告发布出去，以供其他用户给自己发送消息。

先本地发布：DiscoveryService().publish(myadv,Discovery Service.ADV);

再远程发布：DiscoveryService().remotePublish(myadv,DiscoveryService.ADV);

(3)根据自己的管道通告创建输入管道，并在管道上设置侦听器。

(4)侦听器保持对管道的监听，收到消息立即使用在侦听器中注册的方法进行处理。

4.2 建立输出管道

(1)利用发现服务查找各个用户的输入管道通告。

(2)利用各用户的输入管道通告创建连接其输入管道的输出管道。

(3)通过输出管道向其他用户送消息。

(4)考虑到用户的流动性，为保证发送的有效性，需定期刷新缓存的管道通告，并重新搜索。

5 结束语

事实表明，协同应用将在未来几年内快速发展。目前在技术、市场和基础设施等方面已经初具形态，是各企业和政府机构进行信息化规划时十分重视的领域。

参考文献

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[2]周文丽,吴晓菲.P2P技术综述[J].北京:计算机工程与设计,2006,27(1):76-79.

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[4]林泓,何巍.利用JXTA平台实现P2P服务的研究[J].武汉:武汉理工大学学报,2005,27(2):38-41.

[5]史美林,向勇,杨光信.计算机支持的协同工作理论与应用.北京:电子工业出版社,2000-02:65-67.

11.局办公室2017年工作总结 篇十一

根据年初制定的目标责任和部门职责，现将办公室全年重点工作完成情况报告如下：

一、围绕中心，抓好机关政务运行。今年以来，办公室紧跟全局各阶段重点任务和中心工作，充分发挥参谋助手、协调配合、文稿服务职能，顺利完成了**、**等活动的配合、接待工作，起草各项活动的领导讲话、汇报等文字材料30余份，撰写通知、报告等各类文件150余份，报送新闻稿件45篇。同时，进一步规范办文程序，加强文件的审核把关细化专人对省市县各级来文进行分类登记、归档、传阅，方便了各科室、单位工作上的及时、便捷查阅，全年收发、传阅各级来文2012份，审核机关发文645份。

二、加强管理，提高服务质量。一是完善管理机制。按照局领导要求，先后制定、完善了每日签到、应急值班和请销假制度，在落实各项规章制度过程中，办公室人员身先示范，并坚持原则、督促落实，机关作风改善显著。二是全力推进办会工作。今年以来，牵头筹办了**等全县性工作会议及局系统各类会议，完成了会议资料装订，会场布置、会务服务等工作，确保了各项会议的顺利召开。三是加强财务管理。完成了局机关的国有资产清查、数据上报工作，配合审计局做好了**审计，严格落实机关

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工作经费和各建设项目资金收付结报工作，做好办公用品购置、水电维修。四是扎实开展扶贫工作。制定脱贫攻坚整改工作方案，成立驻村工作队和临时党支部，组织帮扶干部积极入户走访、扶贫慰问，扎实开展贫困人口摸底调查、信息核实、政策宣讲、产业帮扶等工作，为全面完成脱贫攻坚任务打下坚实基础。

三、统筹协调，保证工作高效运转。一是严格督查督办。根据领导安排，办公室今年加大了办文办事督查力度，对上级会议、文件要求和局领导交办事项，由专人负责登记后，明确办理要求，加强跟踪问效，每季度对工作进展情况进行一次收集汇总，印发通报4期，有力推进工作落实。为确保全年工作任务顺利完成，对照市局、县级考核指标、追赶超越承诺书，4次分解了主要指标任务和重点工作，明确承办部门，提出具体措施、完成时限，做到目标明确、措施到位、责任到位。二是牵头做好“两案”交办、督办，*件议案、提案，*件协助办理议案均在规定期限内办结。三是全力做好与市局、外单位的工作沟通和协调，为我局各项工作的正常开展创造条件。

四、加强建设，提升机关效能。在机关建设方面，制作文化牌9幅，结合十九大内容更新宣传展板8幅，为新上任的科室、单位负责人和新进人员更换、制作了桌牌、公示牌，组织干部职工开展环境卫生集中整治、“健步走”等活动，加强院内保洁，－ 2 －

为机关食堂制作菜单、购置消毒柜，更加注重菜品搭配、安全卫生。在创建方面，为巩固省级文明单位创建成果，在系统平台及时上传了各项创建活动相关的文件、照片、视频等印证资料，顺利通过了省、县文明办的审核。在作风建设方面，年初组织开展作风整顿活动，积极谋划，明确了全年全局追赶超越战略框架，制定了军令状、承诺书、作战图，引导党员干部紧密围绕“四查找四提升”“一聚焦三对标”开展自查自纠，形成动态管理模式，迎接了县委作风办四次检查考核，并获得了对我局作风建设工作的肯定。在党风廉政建设方面，推进“两学一做”常态化，坚持每月开展“主题党日+”，组织开展了“庆七

一、携手脱贫攻坚”、观看《作风建设永远在路上》警示片等活动，围绕“回顾入党历程，不忘初心”开展交流讨论，在十九大召开之际，组织收看了十九大开幕式、**专题记者会，组织学习了习总书记报告，新修订《党章》等内容，不断增强党员干部党性意识。

一年来，办公室认真履行各项职能，基本按计划完成了工作任务，但也存在一些问题和不足，比如应付具体事务过多，工作主动性、超前性不够，存在被动应付的状态；与各科室、单位沟通不够，参与业务工作少，对全局工作掌握不足，影响服务协调水平的提高。

2018年，我们将进一步立足自身职责，在做好各项日常工

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作的同时，重点抓好以下几项工作：一是切实履行参谋助手职责，更好地为领导决策服务，做好文字综合、文稿审核、信息撰写工作，加强督查督办力度，促进领导决策部署的贯彻落实。二是充分发挥组织协调作用，加强与各科室、单位的沟通协调，做好上情下达；加强与市局、县政府、各相关部门的联系，更好地推动**各项工作的落实。三是做好服务保障工作，牢固树立“管理是服务、服务也是管理”的理念，积极为全局干部职工解难事、办实事；完善原有的学习、考勤、财务管理、职责分工等各项机制，加强机关作风建设，为全局顺利开展工作提供有力支持。

12.局办公室2010年工作总结 篇十二

一年来，办公室工作在局党组的正确领导下，坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，积极开展创先争优活动，紧紧围绕全局的中心工作思路，不断提高服务水平，优化服务质量，在全局各股室的大力配合下较好地完成了全年工作，现将有关情况总结如下。

一、当好参谋，认真组织协调全局性工作

一是认真制订全局内部管理办法。根据局领导班子的思路，在全面调研、充分征求各方面意见的基础上，办公室制订了2010年局内部管理办法，为全年工作开展提供了良好的制度保障。

二是制订出台了两个政策性文件。在2010年制订了全市档案事业发展“十二五”规划、长岭市档案行政处罚裁量权基准等两个政策法规性文件，并发送到各单位，为全市“十二五”期间的档案业务、法制工作作出了指导。

三是全力服务于市综合档案馆建设项目，在局党组的领导下，办公室人员全力以赴参与项目申报工作，及时报送了项目可研报告所需的各项材料，并多次到省、衡阳市档案局汇报、联系工作。

四是积极配合局机关党支部在全局开展创先争优活动，认真做好会议召集、上级精神传达及文字综合等方面工作，有机结合创先争优活动与业务工作，在全局形成了一种你追我赶的工作态势。

二、加强学习，努力提高办文水平

文字工作是办公室的一项重点工作，办公室人员在紧张工作的同时不断加强政治理论和业务学习，努力提高自身文字工作能力，全年共起草各类计划、总结、汇报、通知、方案等材料52件，报送档案违法案例3件，报送档案利用事例信息3篇，发送工作函160件，所有文件材料均由办公室打印，没有因材料方面的失误而影响到全局工作。

三、规范管理，积极做好办公室综合事务

办公室工作相比其他股室事务多而具体，必须做到规范化管理，合理安排各项事务，才能做到忙而不乱。在局领导的关心和支持下，全年及时做好了信访、综治、安全、卫生、档案、后勤等各项工作，认真做好全局各项统计资料上报工作，并负责全局人员及退休老同志的调资，配合局党支部发展新党员。办公室在人少事多的情况下，完成了全局绝大多数文字材料和事务性工作，为各业务组全心全意开展档案业务工作提供了有力支持和后勤保障。

四、协调沟通，全力做好市委、市政府安排的各项工作 办公室作为全局工作的“调度”，对于市委、市政府及各上级单位安排的各项工作，能做到在第一时间向局领导做 好汇报，并将局里的工作安排进行贯彻落实，是办公室的工作马上就办理，不是办公室的工作就协调各股室办理。在做好本职工作的同时，积极服务于全市重点工作，在市经济工作会议、群众工作会议、油茶节等全市性活动期间，共选派9人次参与会务工作。历年来，局办公室都派人参与了全市重大活动的服务工作，且参加人员工作认真负责、任劳任怨，得到上级领导的好评。

五、合理安排，全面参与档案业务工作

根据局内部管理办法，各股室人员全部分到业务组开展工作，办公室人员也分到业务组参与全市档案业务工作，全年共到21个单位进行档案业务指导，参与档案业务整理单位22个。

一年来，我们能较好地完成办公室工作任务和业务组的工作任务，离不开局领导的重视、关心和支持，离不开各股室的理解与配合，离不开办公室同志的努力工作，有成绩，但也存在不足，如工作创新能力不够，工作预见性不强，文字写作能力有待提高，有时工作安排不合理等，这些都有待在今后的工作里加以改进。

2011年，我们将积极适应新形势的要求，加深对实际工作问题的调查研究，更好地为领导决策服务，当好参谋助手。二是做好2011年工作计划，紧紧围绕全局工作，努力探索办公室工作自身规律，提高办文、办会、办事水平；三是提 高工作的时效性，增强工作的主动性、积极性和创造性；四是强化管理，进一步健全工作机制，对局内部管理办法进行修订、完善，促进机关管理工作的规范化；五是加强学习，紧抓职业道德教育，大力提高工作水平。

13.县安监局办公室工作总结 篇十三

一、提高办文工作质量

(一)办文力求精品力作。公文代表着机关的形象，其质量高低，直接反映办公室工作的水平。在办文上，我们坚持“两手抓”，一手抓公文起草工作。强化精品意识，追求文字表达“准、实、新”，从领导平常说话中琢磨其思路，从每次领导改稿中体会其风格，力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明，彰显领导风格;一手抓公文运转工作。在格式上，保证规范性，在内容上保证可行性，在程序上保证合理性，在时效上保证及时性。为全面反映我局工作全貌，局领导高度重视办文工作，罗局长多次提出“各种材料要严谨、细致、认真，要尽量减少或不出差错;要认真思考，反复推敲、斟酌。”按照领导要求，办公室工作人员以良好的精神状态和严谨的工作作风全身心投入工作中，在草拟文件、通知、报告中，认真推敲，不放过一丝一毫的疑点，不留下一字一点的差错，保证了文件的质量。全年共起草各种安全生产文件177份，其中以县委、县政府及两办名义下发26份，以安委会及安监局名义下发151份;处理公文786份。承担了大型会议及上级领导来我局调研汇报材料96件次，起草汇报交流材料32件次。

(二)公文力求管理规范。公文登记、借阅、传阅、督办、归档等环节做到及时、准确，衔接有序。全年共收文753件，其中，国家发文16件，省级发文65件，市级发文285件，县级发文387件。全年局办公室发文630件，做到了通知到位，领取有记录。协助县档案局顺利完成了档案的分类、装订、归档工作，共归档389件。文件审核把关严格、校核准确，印发的文稿未出现纰漏，打字复印快捷及时，公文交换高质高效，保证了局机关政务的正常运转。文件收发、档案管理井然有序。我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则，做到文件不积压、不丢失，从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在档案管理上，我们建立健全了各项规章制度，配齐了档案设施，整理汇编了全部文件，及时立卷归档，保证查有出处、拿有记录，受到了县档案局领导的好评。

(三)督查力求落到实处。为确保上级重大决策、重要工作部署，重要会议、重要文件、重大事项执行到位，领导交办事项和群众反映的突出问题的处理能够及时贯彻落实，我们进一步加大督促检查工作的力度，始终坚持重大决策，重点督查;领导交办的事项，专项督查;热点问题，主动督查的原则，对各项工作任务的落实情况实行跟踪督查，及时发现问题，提出解决的建议，通过采取督查通知单、电话催办、面对面催办等形式，督促领导批示件的及时办结。全年共督查事项129件次，重要批示办结率为100%。今年我们把办理县长公开电话交办的事项作为重点督办内容，全年受理6件，做到了件件有回声，事事有结果。

二、创新宣传工作思路

14.厂办公室2009工作总结 篇十四

一、行政工作方面

积极发挥参谋助手作用，开创性地开展工作，高效优质地为领导科学决策服务。

1、文件处理

文件处理是办公室行政工作中最大量、最基础的日常工作，也是我厂内部及我厂与上级机关、兄弟单位政策信息相互沟通交流的重要渠道。为了更好地做好这项工作，我们制作了《福州市厂文件阅办单》，力求对收发文的每一个环节进行严格的要求和把关，实现了公文流转规范化、制度化和科学化，做到了“事事有回音，件件有落实”。同时，我们严把公文起草关，对于由办公室起草的文件，认真拟稿，精益求精；对由其他职能科室草拟的文件，进行严格审核，仔细修改，力求准确到位。XX累计收文229件，发文123件，撰写各种汇报材料、领导讲话等20余篇，没有出现歧义和差错，确保了我厂各项工作及时、准确地安排部署。

2、会务工作

会议的会务工作往往要涉及多个部门，是一项比较烦琐的工作。全年召开各种会议28场，对于每一场会议，我们都做好议程通知、会议记录并在会后形成纪要分发至相关科室加以督促落实。

3、制度建设方面

没有规矩无以成方圆，加强制度建设是建立现代化企业制度的关键环节。在XX年建立的一整套管理制度的基础上，结合我厂运行管理近二年来的工作实际，进一步建立健全各项规章制度，对《考勤考核制度》中关于职工调班的有关规定进行了完善和补充。加强用印管理制度，出台了《公章使用管理办法》，规范用印审批程序。XX年，我们还制订了纪检监察制度5项，安全生产事故应急预案1项。

4、档案管理工作

①档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分，是维护企业经济利益和历史真实面貌的一项重要工作。为了使档案管理能够达到国家二级标准，有效地保护和利用档案，更好地为我厂的生产、工作服务，目前正在进行档案室改造，拟增添密集架、除湿机等必要设施。

②认真做好档案的借阅登记管理工作。

③配合财务科等部门完成各级管理部门对我厂的检查审计工作。

5、做好节日期间及突发事件的干部值班安排及值班检查工作。

6、积极配合参与贯标认证的前期工作。

二、劳动人事工作

劳动人事工作关系到员工切身利益，政策性强，涉及面广，容不得半点含糊。

1、为进一步提高相关人员的知识水平和业务能力，我们加大了对从业者的培训力度。XX年，厂劳动人事科员参加了省科技厅举办的劳工干部培训，并取得了上岗证书。

2、进行全厂职工考勤统计管理及工资发放工作，全年共发放工资 元，加班补贴 元，防暑降温费 元，效益工资 元，过节费 元，劳保用品 元，行车补贴 元。累计全年发放工资福利 元，人均 万元。

3、进行劳动纪律检查3次，查处违规行为5人次。

4、做好XX的劳动统计年审、劳动用工年审等各类统计汇总与上报工作。

5、做好员工的转正、定级以及劳动合同的签订、鉴证工作，及时办理新员工的社保、医保以及住房公积金的申报与汇缴工作。

6、做好职称评聘工作。

7、完善干部选拔任用管理制度，实行中层以上干部任前公示。

三、安全生产卫生工作方面

安全生产责任重于泰山，安全生产无小事，我们建立了自上而下的安全生产责任网络，层层签订安全生产责任状，形成安全生产齐抓共管的局面。一年来，由于领导到位，责任落实，措施得力，没有发生重大安全生产事故。

1、做好安全生产工作，抓安全教育是前提，因此我把学习、宣传、贯彻安全知识作为抓好安全生产工作的一项重要任务来抓。开展了多种多样，切实有效的安全生产宣传教育活动，集中进行安全生产及消防知识教育各1次，进行安全生产知识考试2次，召开安全生产专题会议4次，出安全生产宣传专刊二期，使安全生产观念不断深入人心。

2、XX被 局评为安全生产先进单位，XX年全年接受局安全生产检查4次，评分均为优秀。厂部组织安全生产检查9次，发整改通知书10份，及时消除了安全生产隐患。

3、组织义务消防队进行消防演练2次。

4、保卫工作

严格人员及货物进出厂管理，加强重点部位的保卫，全年无重大治安事

件发生。但是，厂区井盖失窃三次，给我厂造成了数千元的经济损失。为了加强我厂的安全保卫工作，现改进为社会化服务方式进行厂区的保卫工作。

5、卫生防疫工作

①进行灭四害、禽流感及非典的预防工作，②每月组织卫生检查一次，全年检查结果：办公室与生产科并列第一，月份评比第一名各获8次，工段中控室第一，月份评比第一名获9次。

③做好厂前区及综合楼公共场所、领导办公室卫生。

④组织全厂职工进行健康体检一次。

6、安全事故

尽管我们在安全生产工作中做了大量工作，但是事实告诉我们，安全工作决不能有半点松懈，当前我们的安全生产工作仍存在一些不足之处：如6月10因电业局停电后，产生电源相序紊乱，在送电时造成进水等多个闸门损坏，造成生产停顿，后经抢修于6月13日恢复生产。为此，我们制订了安全生产事故应急预案，以避免此类事件的再次发生。

四、总务后勤工作方面

把提供优秀的服务作为我们工作的核心，XX年除了日常工作以外，在厂区绿化补植、基础设施维修、改善办公条件等方面做了大量工作，为我厂员工提供了良好的工作环境。

1、进行办公用品、汽车油料、劳保用品、消防器材设施的采购、登记、发放工作。XX年累计采购办公用品共计 元，办公家具 元，劳动生活用品 元，接待费 元，电脑与电器设备 元，行政用车汽油、柴油购入 元，装载车汽油 元，固定电话使用费 元，食堂用品 元。

2、规范物品购买及领用程序，建立健全相关管理制度。大件物品均采用政府采购，小件物品也坚持货比三家，力争做到质优价廉；对领用的物品，按门类不同逐一进行登记，领用人签名，并建立必要的台帐，做到账物相符，收、发平衡。对于此项工作，在总结去年工作经验的基础上，针对我厂的实际情况，尤其是厂外泵站较为分散的特点，将部分办公与劳保用品实行按季度发放，并由办公室派车将物品送到生产一线，在提高工作效率的同时也极大地方便了职工。

3、进行房屋、道路修缮及绿化管理工作。择优选拔 有限公司作为厂区的绿化养管队伍。

4、改善办公条件，营造人性化的工作环境，激发员工的工作积极性。我们新配备了办公桌、电脑桌等办公设施，在厂前区增设了花卉并给每一间办公室都配备了盆景。

5、食堂工作

力争为全厂职工提供一个卫生整洁的就餐环境，提供新鲜、可口、卫生的饭菜，使职工以更饱满的精神状态投入到生产工作中。

①加强食堂食品卫生工作，严防“病从口入”，食堂工作人员持“证”上岗；

②严把原料采购关，做到渠道正，货源真，价格低，对病死的家禽及水产品不得采购；含有农药残留的瓜果、蔬菜不得采购；

③为满足培训中心学员就餐需要，对食堂进行布局改造；

④利用剩饭剩菜养猪，为职工谋福利。全年，共养猪7只，毛利3000多元，仲秋节已经发放了一部分猪肉，春节前夕拟再发放一部分猪肉；

⑤进一步提高服务质量，不断翻新菜肴品种，做到服务规范化，品种多样化，职责制度化，使员工对食堂的满意度稳步上升；

⑥坚持食堂月终盘点制度，做到帐帐相符，帐实相符；

⑦全年累计就餐收入108151元，支出113054.6元，亏损4903元，计入养猪收入近3000元毛利，食堂收支基本平衡，在物价上涨的背景下，本还增加了餐后水果。

⑧全年安排职工聚餐3次。

6、计划生育管理工作

计划生育工作是我们国家的一项基本国策，我们积极抓好计划生育工作。建立婚育档案，2 按时做好计划生育药具的发放工作；

②做好相关人员的计划生育政策与计划生育知识的宣传工作，出计划生育宣传专刊一期；

③ 六一节为少年儿童发放礼物；

④ 进行独生子女证、准生证发放的审核工作。

7、职工集体户户口的办理工作，现已办理3人。

8、水、电、电话管理工作

①进行日常水电维修，协调解决因建设期擅自改装自来水进户水表而受到处罚的遗留工作，减免了部分罚款。为规范生产生活用水，现正在向自来水总公司申请安装正式用水总表；

②进行电话更名，话费管理工作。

9、做好办公用车使用管理工作，加强驾驶员安全行车教育，全年实现安全行车无事故。

10、为活跃职工的业余文体生活，做好职工活动中心及报刊阅览室的管理工作，添置部分活动器材，并做好活动器材维护工作，发现问题及时

处理。根据员工要求征订了XX报刊与杂志。此外，还定时督促做好活动室的卫生与管理工作。

五、宣传工作及培训工作方面

（一）对外宣传与交流工作

1、加强对外宣传与交流，进一步完善创模教育基地建设，XX年接待社会各界人士参观实习28批次。

2、联系 大学环境资源系，合作开发科研项目及毕业生实习等事宜。

（二）培训工作

1、经过多方努力，省城建协会批准我厂作为协会技术工人培训点，并下拨10万元作为技术工人培训基地经费。

2、协助省城建协会办理“专升本”、“环境工程硕士班”等函授班的办学审批手续。

3、进行办学配套设施的准备工作。

六、纪检监察、工会及团支部工作方面

（一）来信来访及纪检监察工作方面

①接待来信来访数次，并对提出的问题给予及时的办理。

②按季度统计纪检监察工作情况，汇报市建设局纪检室。

（二）工会工作方面

1、做好厂务公开工作，对每个月的话费、油料及食堂资金使用进行了公开。

2、全年召开职代会二次，对职工提出的合理化意见及时采纳。

3、关心温暖职工，为全厂职工发放了生日蛋糕礼券，探望生病员工5人次。

4、做好工会委员替补、增补的调整充实工作，做好工会集体合同的起草、审定、签订等工作。

5、做好女工用品的发放工作。

（三）团支部工作方面

1、成立团总支及其组成人员，完善机构，健全规章制度。

2、进行创建“青年文明号”工作。

3、组织团员到旗山活动，增强团支部的凝聚力。

4、组织团员学习，提高团员理论思想水平。

5、配合建设局做好市全运会运动员选拔工作。

七、其他工作

1、领导交办的其他工作，2、协助 厂竣工、通水典礼工作，3、做好创建国家环保模范城市迎检预案、汇报材料、环境卫生整治、标语制作等的后勤准备工作。